С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Применяется — с 3 апреля 2004 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Скачать форму платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-53):
— в MS-Word
— в MS-Excel
Образец заполнения платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-53) >>>
Материалы по заполнению платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-53):
— Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
— «Денежные расчеты» (6-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2020)
— «Кадровое делопроизводство» (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)
— Статья: Учет оплаты труда (Пронина Е.) («Кадровый вопрос», 2014, N 7)
—————————————-
Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.
Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк платёжной ведомости по форме Т-53 .xlsСкачать образец заполнения платёжной ведомости по форме Т-53 .xls
Кто заполняет форму Т-53
Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.
Порядок заполнения бланка Т-53
Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.
Оформление первой страницы
- Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
- Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
- Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
- В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
- После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
- Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.
Теперь визуально:
Заполнение второго листа
Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.
- Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
- Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
- В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
- В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
- В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
- Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.
В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче
Виза директора на форме Т-53
Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.
И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.
Исправления в платежной ведомости
Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.
Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.
Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.
Как закрыть платежную ведомость
Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:
- Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
- Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
- Заверить ведомость подписью;
- Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.
После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.
Сокращайте расходы на обработку документации в компании с помощью бесплатных шаблонов платежных ведомостей и табелей рабочего времени
Управление задачами по обработке документации, например по отслеживанию платежных ведомостей и времени работы сотрудников, может значительно ускорить развитие компании. Упростите операции по обработке документации с помощью шаблонов табелей рабочего времени и платежных ведомостей для Microsoft Excel. Выберите оптимальный шаблон платежной ведомости для своих нужд.
Скачивайте шаблоны табелей рабочего времени сотрудников для заполнения. Шаблоны табелей рабочего времени значительно сокращают необходимость внимательно отслеживать и записывать время прихода и ухода сотрудников. Кроме того, данные шаблонов табелей рабочего времени можно легко импортировать в шаблоны платежных ведомостей. Шаблоны платежных ведомостей Excel помогают быстро рассчитывать зарплату сотрудников, удержания и налоги на зарплату. Используйте шаблоны для простого создания подробных платежных ведомостей каждого сотрудника. Шаблоны платежных ведомостей можно использовать для предоставления сотрудникам их платежных квитанций в электронном и печатном формате.
Бесплатные шаблоны Microsoft Excel для платежных ведомостей и табелей рабочего времени являются наиболее экономичными средствами для подготовки документации в офисе.
Организации в процессе своей деятельности обязаны оформлять документы первичного учета. К ним относится и ведомость выдачи заработной платы работникам. Разберемся, как выглядит образец зарплатной ведомости ф. Т-53 и как ее заполнять.
Организации при расчетах с сотрудниками оформляют формы первичных документов, используя унифицированные формы (платежная ведомость Т-53) или самостоятельно разработанные, закрепленные в учетной политике. Бланк Т-53 отражает подлежащие к выплате вознаграждения за труд работников всей организации или ее подразделения. Здесь указываются общая сумма и детализация по сотрудникам.
Зачем нужна ведомость выдачи заработной платы
С 01.01.2013 унифицированную форму Т-53 использовать необязательно (в соответствии с Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Компании продолжают ее применять, так как она удобна для оптимизации бухгалтерского документооборота.
Любые выплаты, которые производит компания, необходимо фиксировать. Это касается и вознаграждения за труд. Если сотрудников всего несколько человек, то выплату заработной платы оформите приходными и расходными кассовыми ордерами. На крупных предприятиях логичнее использовать один документ, в котором отражается информация о всех выплатах в адрес работников. Оформлять расходный кассовый ордер на 100 человек неудобно, логичнее использовать Т-53.
Отметим, что бланк платежной ведомости аккумулирует информацию по выплатам всем сотрудникам. Это исключает путаницу и облегчает работу бухгалтеру.
Нужно знать:
- как рассчитать зарплату за неполный месяц;
- сколько процентов от зарплаты составляет аванс.
Кем заполняется форма Т-53
Т-53 оформляется сотрудником бухгалтерии, например бухгалтером по заработной плате. После оформления она подписывается главным бухгалтером и генеральным директором и передается бухгалтеру-кассиру для выдачи зарплаты сотрудникам. Оформляется в одном экземпляре. Удобнее хранить рядом с кассовой книгой или тем расходным кассовым ордером, по которому произведена выдача.
Нужна ли подпись директора на форме Т-53
Если в бланке нет подписи руководителя организации, то он недействителен. Перед выдачей кассир обязан убедиться в наличии подписи директора компании: если она отсутствует, то надо передать на подпись.
Как заполнять первый лист
Разберемся, как заполняется ведомость на выплату заработной платы, пошагово.
Шаг 1. Укажите название организации и ее код ОКПО. Если документ оформляют не на всю фирму, а на отдельное структурное подразделение, то следует указать и его наименование.
Шаг 2. Впишите корреспондирующий счет. Обратимся к плану счетов. Поскольку у нас платежная ведомость на выдачу зарплаты, находим «Расчеты с персоналом по оплате труда». В графу заносим счет бухгалтерского учета 70.
Шаг 3. Укажите срок для оплаты, заполнив поле «В кассу для оплаты в срок». Первая дата — сегодняшнее число, вторая — крайний срок для перечисления зарплаты.
Шаг 4. Впишите сумму. Здесь пишем общую сумму по всей организации (или подразделению). Чтобы определить ее верно, начните заполнение со второго листа.
Шаг 5. Каждый документ имеет порядковый номер и дату, указывается расчетный период — с первого по последнее число предыдущего месяца.
Шаг 6. Бланк подписывается руководителем и главным бухгалтером, проставляется дата.
Как заполнять второй лист
На второй странице идет детализация выплат по каждому сотруднику. Она содержит таблицу из шести колонок:
- Номер по порядку (для документа).
- Табельный номер работника (согласно внутрифирменному учету).
- ФИО получателя заработной платы.
- Сумма, причитающаяся за его труд по итогам расчетного периода.
- Подпись в получении или депонировании.
- Примечания (например, для номеров документов, удостоверяющих личности получателей).
Когда деньги выдадут, каждый сотрудник подписывает ведомость на выдачу зарплаты: бланк без их подписей недействителен. Формулировка «Депонировано» предусмотрена на случай, если работник средства не получил. В этом случае подписывается кассир, подтверждая то, что деньги он не выдавал.
Далее необходимо подсчитать итоговую сумму, причитающуюся к выплате, и перенести ее на первый лист.
Так, ведомость содержит информацию по общим выплаченной и депонированной суммам. Эти строки заполняют, когда расчеты уже закончены.
Как внести исправления в Т-53
Если бухгалтер или кассир при заполнении документа ошибся, то есть 2 варианта исправления:
- Если выдача не производилась — перепечатайте бланк.
- Если перепечатать не получится, то ошибку зачеркивают и указывают выше корректные данные. Ставится отметка «Исправленному верить» и заверяется подписями сотрудников, которые ставили подписи на первом варианте. Рядом укажите дату исправления. При таком способе юридическую силу документ не потеряет.
Как закрывается форма Т-53
После истечения срока выдачи, указанного на первом листе бланка, кассир оформляет закрытие Т-53. Если зарплату получили не все сотрудники, то около тех, кто ее не получил, ставим отметку «Депонировано». Произведите подсчет неполученных сумм и отразите их в строке второго листа: «и депонирована сумма» прописью и цифрами. Подпишите форму. На основании выданных сумм оформите расходный кассовый ордер. Если выдачу производит не бухгалтер-кассир, а другое лицо, то первичный документ передайте в бухгалтерию.
Какую первичку оформлять вместо Т-53
Компания вправе самостоятельно разработать удобный для нее документ, внеся изменения в учетную политику.
Если обратиться к унифицированным формам, то вместо Т-53 используйте:
- расходный кассовый ордер по форме КО-2;
- расчетно-платежный документ по форме Т-49 — она сочетает в себе и расчет, и выплату с подписью лиц о получении денежных средств.
Может пригодиться: бухгалтерские проводки по зарплате
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Зарплатная ведомость — скачать бланк которой можно на нашем сайте – применяется при выплате зарплаты сотрудникам. Изучите наш материал и вы узнаете, как правильно заполнить зарплатную ведомость, допустимы ли правки в документе, а также найдете образец заполнения ведомости, составленный нашими практикующими бухгалтерами.
Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты
Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы. Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку.
Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц (в зависимости от количества сотрудников), оформляется на срок, обычно не превышающий три дня. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 (скачать которую следует заблаговременно), закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку.
Пошаговый алгоритм оформления выдачи зарплаты из кассы описан в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в материал.
Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений. При получении средств каждый сотрудник ставит подпись в специально предназначенной графе. Если по какой-то причине указанный в списке работник не получит причитающуюся сумму, то кассир напротив его фамилии в графе «подпись» делает отметку «депонировано» – эти средства будут возвращены обратно в кассу.
См. также статью «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Зарплатные ведомости образца Т-53 регистрируются в специальном журнале (форма Т-53а), который ведется на протяжении календарного года, а затем сохраняется в компании в течение 5 лет. У каждой ведомости есть порядковый номер, по которому этот первичный кассовый документ и регистрируется в журнале.
ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.
Зарплатная ведомость: образец заполнения
Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты:
- название и код ОКПО компании;
- дебетовый счет;
- срок действия документа;
- общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости;
- подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи;
- название документа, его номер и дату;
- продолжительность расчетного периода.
Схему отражения выплаты зарплаты в бухучете вы можете посмотреть в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатно пробный доступ к системе.
Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся:
- порядковый номер записи;
- табельный номер сотрудника и его Ф. И. О.;
- сумма, а в следующей графе сотрудником ставится отметка о получении (его личная подпись) либо, если деньги не были получены, кассиром проставляется «депонировано».
В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо.
В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег (обычно это кассир), проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки.
Скачать заполненный образец формы Т-53 вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:
Скачать образец формы Т-53
Бланк зарплатной ведомости: где скачать бесплатно
Бланк зарплатной ведомости (образец которой является унифицированным) должен содержать все необходимые реквизиты. Однако при распечатке бланков возможно некоторое их редактирование. Так, реквизиты могут располагаться немного в другом порядке или могут быть добавлены еще какие-то – если в компании используется особая технология обработки бухгалтерской информации. При этом необходимо обеспечить наличие всех обязательных реквизитов.
Большинство бухгалтеров предпочитает использовать уже готовый бланк зарплатной ведомости (скачать бесплатно его можно в формате Excel на нашем сайте, см. ниже ссылку). В такой форме удобно заполнять необходимые реквизиты, а также достаточно просто их обрабатывать при помощи встроенных в офисную программу вычислительных функций.
Скачать бланк зарплатной ведомости
Допустимы ли исправления в ведомости на выплату зарплаты?
В платежную ведомость можно вносить исправления, но они сильно привлекают внимание проверяющих при проверке соблюдения кассовой дисциплины на предприятии. Так, если исправления есть и нет возможности заменить бланк на новый (уже начата выдача денег по документу и есть подписи об их получении), тогда необходимо оформить их правильно, согласно части III ФСБУ 27/2021.
Обнаруженная ошибка аккуратно зачеркивается, а сверху этой записи делается новая. Исправления необходимо подписать руководителю, главбуху и кассиру. Нелишним будет составление бухгалтерской справки с объяснением причины исправления. Замазывания и стирания в документе не допускаются.
О том, как оформляется подобная справка, читайте в материале «Бухгалтерская справка об исправлении ошибки – образец».
Итоги
Платежная ведомость является первичным документом, который зачастую используют на предприятиях при выдаче зарплаты. Данный документ удобен тем, что здесь содержится лишь информация о выплате указанных денежных средств. При этом все получающие денежные средства сотрудники ставят подпись в одной ведомости, что упрощает обработку информации.
24
Янв
Упрощенный расчет зарплаты
Вам предстоит составить ведомость на получение зарплаты.
Создайте таблицу EXCEL по приведенному образцу. Данные в ячейках вашей таблицы могут отличаться.
«К-во рабочих дней» — данные в ячейке равны числу рабочих дней в месяце, при пятидневной рабочей неделе.
Столбец «Дней» содержит число рабочих дней, которые отработал сотрудник в текущем месяце. У некоторых сотрудников оно может быть меньше числа рабочих дней в месяце из-за болезней и пр.
Всего в данном месяце был, например, 21 рабочий день (это значение занесено в ячейку Е9)
начислено = (оклад + оклад×надбавка)×(дней)/(к-во рабочих дней).
Обратите внимание: ссылка на ячейку Е9 в знаменателе должна быть абсолютной.
налог = начислено× подоходный налог
(ставка подоходного налога содержится в ячейке Е10; ссылка на нее также абсолютная).
к выдаче = начислено – налог
В ячейке I19 должна быть общая сумма к выдаче по данной ведомости (находится автосуммой).
После того, как таблица будет заполнена, выровняйте значения в ячейках по центру, в столбце «фамилия» по левому краю. В столбцах с расчетными формулами установите точность до 2 знаков после запятой.
Существует несколько видов платежных документов для выдачи заработной платы работникам. Каждая компания выбирает наиболее приемлемые для нее платежные документы. Платежная ведомость по форме Т-53 проста и удобна в оформлении и выдаче денежных средств, так как по ней можно осуществлять выплаты сразу большому количеству работников, что позволяет сократить общее количество документов. Бланк заполняется в 1 экземпляре работником бухгалтерии. Ведомость в обязательном порядке должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия, который проверяет правильность и достоверность данных.
На первом листе формы указываются общие сведения о предприятии (наименование, код ОКПО, название подразделения, корреспондирующий счет), срок действия ведомости (три дня обычно), дата заполнения и общая сумма цифрами и прописью. Далее следует таблица, в которой заполняется список сотрудников (фамилия, имя, отчество), их табельные номера, должности или профессии. В начале таблицы указываются порядковые номера. В четвертой графе прописывается точная сумма к выплате.
После заполнения, платежная ведомость проверяется кассиром и, если все данные верные, производится выплата наличных средств работникам компании. Перед получением работники расписываются в специально отведенной графе. Если по каким-либо причинам работник не получил в отведенный срок положенную ему выплату, то в соответствующую графу заноситься запись «депонировано».
Все суммы выданной депонированной заработной платы суммируются и вписываются кассиром в последний лист платежной ведомости. Кассир оформляет расходный кассовый ордер на общую сумму выданных денег, подписывает ведомость и возвращает ее в бухгалтерию.
Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53) (ОКУД 0301011)
Применяется — с 3 апреля 2004 года
Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Форма Т-53. Платежная ведомость. Образец 2023 года.
Скачать актуальный образец заполнения в формате
XLS / PDF / DOC
Бланк платежной ведомости.
Скачать бланк для заполнения в формате
XLS / PDF / DOC
Вложенные файлы
Вам также может быть интересно
Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных
Заявление о переносе отпуска составляется сотрудником при необходимости скорректировать запланированную дату начала отдыха. Образец
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением пишется в том случае, когда работник намерен
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком содержит просьбу о предоставлении соответствующего отпуска,
Образец заявления на учебный отпуск составляется, как правило, абитуриентами вузов, совмещающими учебу с работой.