Ведомость изменений проекта excel

Пример заполнения формы 1.4. по ВСН 12-88: Ведомость изменений проектов

Все изменения, которые были внесены на стадии проектирования и строительства объектов, вносятся в специальную Форму 1.4 (Ведомость). Сводная ведомость обязательная для исполнителя и заказчика.

Главная цель сборной Ведомости по Форме 1.4 — указание всех необходимых отступлений и изменений проектной документации, а также документы и разрешения, предусмотренные для внесения соответствующих изменений.

Полномочия по составлению Формы 1.4 принадлежат оперативной группе ПТО, и подписанные документы со стороны Начальника ПТО и Представителя Заказчика (или Дирекции). Документ подшивается в папку-регистратор исполнительной документации.

Разъяснение по порядку заполнения Ведомости по форме 1.4

Ведомость имеет шапку, где необходимо внести реквизиты заинтересованных сторон. Кроме этого, необходимо указать «Основание» предусмотренное соответствующим положением Министерства.

Так Минэнерго РФ требует указывать в качестве Основания ВСН 012-88, в редакции Части II, разработанные Миннефтегазстрой. Ведомость содержит колонки с порядковой нумерацией от 1 до 7.

1. Указывается действующий порядковый номер записи арабскими цифрами.
2. Указывается участок или пикетаж, где было зафиксировано отклонение. Номер участка или порядковый номер пикета указывается в точности, как это было предусмотрено первоначальным проектом. Иных написаний и трактовки значений не должно быть.
3. Указывается код шифра или код значения проектной документации, где было зафиксировано отклонение, и в котором будет зафиксировано изменение проектной документации.
4. Указывается конкретная привязка к узлу измененной части проектной документации. Привязка должна иметь вид типа УЗА, ПК-ПК или иное значение.
5. Указываются данные по фактическому изменению. Кроме текстовой части, указывается номер документа, на основании которого были внесены новые параметры и значения проектной документации.
6. Указывается номер документа, на основании которого вносятся изменения в техническую документацию.
7. Колонка «Примечание» необходима для внесения уточняющих записей. Например, отклонения нормативной документации для трубопроводной системы районов Крайнего Севера или Дальнего Востока.

В колонке номер 6, кроме номера новой технической документации, указывается название проектной организации, которая разработала уточняющий проект. Если имеется информационное письмо от проектного института, без детализации чертежа, указывается входящий номер письма, которые прикладывается к ведомости.

Изменения проектной документации требуют внесения соответствующих изменений в расчет стоимости проекта. Для этих целей используется дополнительная Форма, разрабатываемая соответствующим министерством. При необходимости исполнитель составляет ответное информационное письмо с финансовым обоснованием увеличения стоимости проекта, в том числе, если предусмотрены ассигнования из федерального бюджета.

Пример оформления

Скачать

Для скачивания ПУСТОГО бланка формы 1.4 по ВСН 012-88 перейдите по ссылке.
Для скачивания ЗАПОЛНЕННОЙ формы 1.4 по ВСН 012-88 перейдите по ссылке.

Источник

Форма № 1.4 по СП 392.1325800.2018 – Ведомость изменений проектной документации

Ведомость изменений проектной документации – это документ необходимый для фиксации всех согласованных изменений и отступлений от проекта (рабочей документации) с указанием реквизитов разрешающей документации (согласований).

Ведомость по форме № 1.4 составляет лицо осуществляющее строительство и входит в состав исполнительной документации.

Форма № 1.4, СП 392.1325800.2018 образец заполнения

для увеличения изображения акта нажмите на него

Комментарии к заполнению ведомости изменений проектной документации

Столбцы 1-6

1. В первый столбик пишется привязка к месту (участок, пикетаж, узел и т.д.) непосредственно, где возникло отклонение от проекта (участок пишется в соответствии с проектом/ рабочей документацией).
2. В данный столбец указывается наименование и параметры материала или оборудования, которое предусмотрено по проекту (рабочей документации), а также указывается шифр/ номер рабочего чертежа, в котором произошло изменение.
3. Пишется наименование и параметры материала или оборудования, которое будет взамен проектному (столбец 2)
4. В данном столбике указываются реквизиты документа, разрешающее изменение, как правило это письма от проектного института или иные документы от технического заказчика.
5. Чёткого понятия у нас нет, что писать в столбец 5. Срок устранения может быть нацелен на срок внесения изменений в проект, то есть в его текстовую часть и чертежи. Либо срок устранения может предназначен для фактического выполнения (монтажа) не проектного материала или оборудования. Уважаемые пользователи, если вы знаете к чему именно относится столбец №5 “Срок устранения”, то напишите пожалуйста в комментариях.
6. В шестой столбик пишутся любые уточнения и примечания (при необходимости).

Скачать Ведомость изменений проектной документации – форма 1.4 по СП 392.1325800.2018

Срок устранения предназначен для фактического выполнения (монтажа) не проектного материала или оборудования, либо работ подтвержденных актом освидетельствования скрытых работ (АОСР) либо иным документом подтверждающим фактическое выполнение работ, подписанным участниками строительства

Большое спасибо Алексей за чёткое разъяснение!

Источник

Ведомость изменений проекта Форма № 1.4 ВСН 012-88 (Часть 2)

Ведомость изменения проекта составляется при согласованных изменениях рабочей документации/ проекта. В данной ведомости указываются все изменения и отступления от проекта, а также документы, разрешающие выполнение работ не соответствующие проекту.

Ведомость по форме № 1.4 составляет ПТО и прикладывается в исполнительную документацию.

Форма № 1.4, ВСН 012-88 (Часть 2) образец заполнения

кликните по картинке для увеличения

Пояснение к заполнению ведомости изменений проекта

Колонки 1-6

1. Пишем порядковый номер.
2. Сюда пишем привязку к месту (участок, пикетаж) непосредственно, где присутствует отклонение от проекта (Участок пишется в соответствии с проектом/ рабочей документацией)
3. Указывается шифр/ номер рабочего чертежа, в котором произошло изменение
4. Пишем привязку к месту непосредственно измененного участка (УЗА, ПК-ПК и т.п.)
5. В данном столбике указывается фактическое (измененное) решение. К примеру, указываются параметры чего либо, либо номер чертежа (необходимо приложить к ведомости)
6. Сюда пишем номер подтверждающего/ разрешающего изменение в проекте документа. Как правило, это письмо от проектного института.

Источник

Ведомость изменений проектной документации

Автор — Нурисламов Артур (руководитель проектов)

Ссылка: Форма 1.4 по СП 392.1325800.2018.

Актуальность: Действующая форма исполнительной документации

Назначение: При строительстве и реконструкции линейной части магистральных и промысловых трубопроводов из стали Ду до 1400 мм и P не более 10 Мпа для магистральных и не более 32МПа для промысловых трубопроводов.

Ведомость изменений проектной документации форма №1.4 СП 392.1325800.2018 предназначена для отображения изменений проектной документации в процессе производства строительно-монтажных работ. Часто возникают ситуации, когда работы по каким-либо причинам выполняются с отклонениями от проекта. Это может быть из-за ошибок в самом проекте, так и по вине исполнителей работ.

Так же причиной изменений в проекте может послужить изменение технологии выполнения работ. Она изменяется путем внесения изменений в ППР. Это может послужить основанием для корректировки проектной документации в виду увеличения или уменьшения объемов выполняемых работ.

Например, разработчики проекта не учли существующую трубу, и по факту выполнения СМР проектная труба уперлась в существующую. В таких случаях всегда есть возможность внести корректировки в утвержденный проект совместно с представителями авторского надзора или разработать техническое решение. Такие изменения мы и должны прописать в ведомости.

Основные разделы ведомости изменений проекта

Бланк состоит из шапки, заполняемой таблицы и снизу подписанты. В шапке ведомости необходимо заполнить наименования строительной организации и название объекта, на котором проводятся работы. Затем идет табличная часть, которая содержит следующие столбцы для заполнения:

• Столбец №1: Место расположения производства работ;
• Столбец №2: Номер или лист чертежа, шифр рабочей документации;
• Столбец №3: Фактически выполненные решения, отличающиеся от требований проекта (например, количество отводов П90 Ду 100. увеличено на 2 шт.);
• Столбец №4: Документы, разрешающие изменения — это, могут быть письма за подписью уполномоченных; представителей, записи из журнала Авторского надзора, акты, технические решения, чертежи и т.д.;
• Столбец №:5 При отсутствии разрешающих документов, срок устранения несоответствий проекту;
• Столбец №:6 Примечания.

к оглавлению ↑

Подписание ведомости

После внесения изменений составляется ведомость, в нее вносятся все изменения. Она подписывается после того как внесены изменения следующими представителями:

• представитель генподрядной строительной организации: организация-генподрядчик, у которой прямой договор с заказчиком;
• представитель застройщика или технического заказчика: организация-заказчик строительно-монтажных работ по договору.

Посмотрите еще формы исполнительной документации:

Источник

ВСН 012-88 форма 1.4 Ведомость изменений проекта

Форма 1.4
Министерство	Основание: ВСН 012-88 ( Часть II )
Миннефтегазстрой
Объединение, трест	Строительство
СМУ, СУ, ПМК, КТП
Участок	Объект
ВЕДОМОСТЬ
изменений проекта
№ п/п	Участок, пикетаж или привязка	Предусмотрено по проекту (номер рабочего чертежа)	Выполнено фактически	Документы, разрешающие изменения (дата, №)	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	км 666	№1	Применение пленки полиэтиленовой толщиной не менее 3 мм по ГОСТ 10354-82 в качестве прокладочного материала при строительстве амбара	Письмо № 1 от 23.06.2010г.
М.П.
Начальник управления
(потока)
(фамилия, инициалы)	(подпись)	(дата)
Руководитель
технадзора заказчика	(организация,	(подпись)	(дата)
фамилия, инициалы)

Министерство _________________ Форма № 1.4

Объединение, трест _____________ Основание: (Часть II)

СМУ, СУ. ПМК. КТП Строительство:___________________

Источник