Ведение ооо в excel

Программа Excel является незаменимым инструментом для бухгалтерского учета предпринимательской деятельности, так как расчётные листы позволяют записывать и контролировать широкий спектр данных. Это в сочетании с многочисленными функциями Excel для расчётов, операций и вычисления процентов. Таким образом, шаблоны Excel являются нашим важным инструментом для эффетивного управления предприятием в Excel.

Как вести бухгалтерский учет в Excel

Система бухгалтерского учета является основой бизнеса, потому что, если отсутвует финансовый контроль и адекватное управление предприятием, оно не может существовать . Поэтому так важно использовать шаблоны Excel для ведения бухгалтерского учёта. Помимо этого, есть различные варианты в зависимости от типа и размера предприятия, с возможностью выбора базовой системы бухучёта в расчётных листах Еxcel или расширения и углубления некоторых разделов с более специфическими шаблонами Excel, такими как:

• Шаблоны аудита в Excel
• Шаблоны финансового анализа в Excel
• Шаблон базы данных в Excel
• Шаблоны банковского соглашения в Excel
• Шаблоны котировок в Excel
• Шаблоны контроля убытков в Excel
• Шаблоны расчёта IBAN в Excel
• Шаблоны выплат в Excel
• Шаблоны для вычисления итоговых выплат в Excel

Базовая система бухгалтерского учёта для скачивания в Excel

Если вы хотите начать бухгалтерский учёт вашего предприятия, этот шаблон Excel для бесплатного скачивания поможет вам контролировать его на 4 расчётных листах снабженных всеми необходимыми для реализации нужных вам операций функциями Excel.

Шаблон Excel для ведения бухгалтерского учёта

Если вам нужна организованная и простая система бухгалтерского учёта, с помощью этого шаблона Excel, вы сможете вести ежедневный бухгалтерский учёт вашего предприятия. Вам нужно только скачать шаблон и ввести данные вашего предприятия.

Учет доходов и расходов ИП, ООО

Скачать бесплатно таблицу учета доходов и расходов в Excel:

Полные версии таблицы учета доходов и расходов:

• на 1 год — $1,75

• на 3 года — $2,90 (по цене 1 года 8 мес.)

Учет доходов и расходов: бухгалтерский или управленческий?

Любой индивидуальный предприниматель (ИП) или предприятие (ООО, ЗАО) ведет бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с действующим законодательством. Однако, бухгалтерский учет и управленческий учет доходов и расходов — не всегда одно и то же. Для того, чтобы понять реальное соотношение доходов и расходов ИП или ООО, а также прибыль предприятия, необходимо вести подробный учет реальных доходов и расходов.

Готовая форма учета доходов и расходов ИП, ООО в Excel заменяет сложные бухгалтерские программы по ведению учета. Форма универсальна и подходит для ведения учета как ИП или ООО, так и для ведения семейного бюджета, учета текущих доходов и расходов семьи, а также планирования расходов.

Для учета и анализа и управления денежными потоками воспользуйтесь формой анализа денежных потоков (cash flow).

В форме учета доходов и расходов ИП, ООО автоматически происходит детализация доходов и расходов по анализируемым периодам:

• неделям,
• месяцам,
• годам.

Форма абсолютно гибкая, в нее можно вносить любые статьи доходов и статьи расходов. Например, Вы хотите считать выручку не в целом, а разбить по источникам поступления. Или считать затраты, например, на связь, не целиком, а разбить на телефонную связь и интернет. И так далее. Названия статей доходов и расходов зависят от потребностей Вашего бизнеса.

• Бесплатная пробная версия на 2 месяца, начиная с текущей даты.
• Полная версия на 1 год
• Полная версия на 3 года
• Файл содержит МАКРОСЫ, которые нужно включить для активизации управляющих кнопок.

Важно! Если Вы захотите сохранить файл на Вашем компьютере, необходимо сохранить его как книгу с поддержкой макросов:

Полная версия для учета доходов и расходов в течение 1 года и более

Полная версия для учета доходов и расходов в течение 3 лет и более

Скрин-сейвы файла «Учет доходов и расходов»:

Это правда, что есть программное обеспечение, позволяющее вести учетные записи антреприза но Microsoft Excel идеальный инструмент для этой задачи , так что вы можете без проблем заменить эти программы.

Это связано с большим количеством функций, доступных для создания модели и получить контроль над выполняемыми операциями , простота получения данных является фундаментальной характеристикой.

Если вы не хотите тратить больше денег и хотите точно отслеживать свои бизнес-записи, В следующих параграфах мы объясним вам, как вести учет в Excel.

Существуют разные учетные записи, в которых вы можете использовать Excel управлять бухгалтерией вашего бизнеса.

Ниже мы покажем вам все учетные записи, которые вы можете отобразить в электронной таблице:

Расходы и доход

Когда дело доходит до доходов и расходов, следует иметь в виду, что этот счет включает в себя множество концепций, которые он может охватить. Следовательно доход можно разделить на общий и чрезвычайный , первыми из которых являются продажи (что мы увидим позже). Что касается дополнительного дохода, вы можете найти продажи автомобилей, транспортных средств, техники и любого другого имущества, не связанного с обычной деятельностью.

В модели Excel , вы можете нести такую ​​информацию без проблем. Если мы говорим о расходах, вам придется разделить их на две группы. Те, которые относятся к стоимости продукта и расходам, необходимым для работы бизнеса . В первой группе , сырье, непосредственный труд, электричество, топливо, фрахт и любые другие понятия, без которых продукт или услуга не могут быть проданы, должны быть включены.

Во второй группе , вы сможете интегрировать расходы, связанные с рабочей силой, относящейся к второстепенным секторам, таким как администрация. Также в эту группу следует включить расходы на работы по обслуживанию, телефонии, безопасности и многие другие. Налоги следует рассматривать как принадлежащие обеим группам. . Но это более сложный предмет, с которым бухгалтер лучше справится.

Продажа

Этот счет доходов относится к упомянутой ранее группе доходов. Вы должны зарегистрировать любые продукты или услуги, которые вы продаете третьим лицам, независимо от того, выставили ли вы им счет. Вы должны иметь в виду, что суммы должны быть введены без НДС или других налогов , поскольку они не являются частью самой продажи и в соответствии с положениями закона должны быть зарегистрированы на специальных счетах.

В случае возврата покупателем , вам нужно будет отразить документы, подтверждающие кредит, чтобы вычесть сумму продажи. Каждый раз, когда вы совершаете транзакцию, вам нужно будет записывать ее в « Креди » и каждый раз, когда вы делаете кредитные ноты, чтобы уменьшить баланс, вам нужно делать это в «Долг» .

котировка

Вы можете сохранить в таблице Excel различные оценки, которые вы даете своим клиентам. . Таким образом, вы сможете контролировать и отслеживать дату доставки, кого вы доставляете, и все затронутые продукты с их соответствующими ценами в этой будущей транзакции.

Comptabilité

С Microsoft Excel, ты можешь создавать различные типы шаблонов, которые помогут вам записывать все операции, которые вы выполняете в своем бизнесе независимо от его размера. Таким образом, вам потребуется небольшая концентрация, чтобы связать все рабочие листы с их различными концепциями, происхождением и назначением. Таким образом, вы сможете наладить эффективную перекрестную проверку во всех областях.

Какие самые полезные функции для ведения моего бизнес-счета в Excel?

Функции, которые вы можете использовать для ведения бухгалтерского учета в Excel, зависят от степени ваших знаний. , потому что вы сможете использовать логические инструменты, которые помогут вам работать с очень обширными моделями. Вы также можете использовать динамические таблицы в котором вы можете добавить функции поиска .

Но если вы хотите начать с автоматизированного учета, чтобы отслеживать свой бизнес, вам нужно будет использовать следующие функции:

• СУММ
• САМПРОД
• ПРОДУКТ
• ПОИСК
• ПОИСК
• ВПР
• CЕГОДНЯ
• МЕСЯЦ
• В СРЕДНЕМ
• HYPERLINK

Шаги по созданию системы учета в Excel для любого типа бизнеса

Затем мы покажем вам, как создать надежную систему бухгалтерского учета в Excel, и таким образом вы сможете использовать ее в любом бизнесе:

Биллинговая система

Необходимые шаги:

• Чтобы создать систему выставления счетов, Первое, что нужно сделать, это ввести все продукты или услуги, которые вы продаете. Для этого вам нужно будет записать их в колонка на листе, который мы назовем «Продукты» .
• Тогда вам нужно войти цены на каждый товар в следующем столбце.
• Если это применимо, вы можете занять другой столбец, чтобы добавить специальные скидки.
• Пришло время создать еще один лист что ты должен позвонить «Клиенты» .
• На этом листе создайте столбец, в который будут включены имена или название компании каждого клиента.
• Рядом из этого вы можете укажите адрес и любую необходимую вам спецификацию .
• Последнее, что Вам необходимо ввести в этот лист все налоговые данные каждого клиента. Le NIF могут пострадать различные виды удерживаемых налогов.
• Вы можете создать шаблон выставления счетов . Поэтому вам нужно добавить шаблон на новый лист и включить ваши личные или бизнес-данные, ИНН и любой другой соответствующий элемент.
• Тогда вам нужно связать этот лист к предыдущим двум, чтобы иметь возможность автоматически избавляться от продуктов и клиентов.

Доходы и расходы

Чтобы создать систему учета доходов и расходов, вам необходимо следовать этому руководству:

• Откройте электронную таблицу. Введите столбец, в котором вы должны писать каждый день месяца.
• Затем свяжите каждую ячейку со счетом, который вы создали в предыдущем разделе. . Таким образом, вы можете автоматически получать весь доход каждый раз, когда выставляете счет.
• Затем вам нужно включить разные расходы в каждом столбце. Но будьте осторожны, потому что вам придется объединить их с помощью заголовка, который будет над ними, и вы назовете «Затраты» .
• Чтобы закончить В этой системе вам нужно суммировать столбцы, а затем вычесть доходы и расходы. Это определит ваш денежный поток за период. и вы сможете контролировать это с помощью фактического остатка наличных денег.
• Связывать столбец «Затраты» к листу «Общая заработная плата сотрудников» включить стоимость рабочей силы.

котировка

Это полезный инструмент, который можно связать с моделью биллинговых систем. . Для этого вам нужно будет загрузить модель бюджета (которую вы можете выбрать из статуса, который мы оставляем вам в следующих параграфах), цен, продуктов и клиентов.

Ensuite, вы можете создать автоматическую нумерацию, в которой вы можете отразить контроль бюджетных поставок в определенном столбце. Это поможет вам отслеживать каждого отправленного вами клиента и срок их действия.

Отслеживание сотрудников

Теперь вам понадобится точно контролировать отработанное время, потери сотрудников, сектор, к которому они принадлежат, и стоимость каждого часа .

Для этого вам нужно будет проделать это шаг за шагом:

• Первое, что нужно сделать, это создать лист для каждого сотрудника. . В этой колонке пропишите личные данные. Затем вы должны ввести почасовую стоимость, сектор и количество прогулов в месяц.
• Таким образом у вас будет движение в каждом из листьев каждый день.
• Ensuite, вам нужно будет связать все эти листы с одним, который собирает все данные в общем виде. Вы можете назвать этот лист «Общая заработная плата сотрудников» . Там вы сможете увидеть все интересующие вас данные и таким образом правильно определить размер заработной платы, которую вы должны платить.

Бухгалтерский архив

На этом этапе вам нужно записать все движения. что вы сделали за определенный период на одном листе. Это позволит вам установить, какие у вас активы, обязательства и, следовательно, чистая стоимость активов, общий баланс сумм и остатков и отчет о прибылях и убытках . Для этого необходимо загрузить шаблон, который поможет вам включить всю информацию, чтобы вы могли связать его с остальными шаблонами, которые вы разработали.

Список лучших шаблонов для автоматизации вашей бухгалтерской системы в Excel

В следующих абзацах вы найдете полное руководство, чтобы вы могли выбрать лучшую модель для автоматизации вашей системы бухгалтерского учета с помощью Microsoft Excel:

Счета

Ниже мы покажем вам различные шаблоны дизайна, которые вы можете использовать для выставления счетов:

Выпрямитель

Когда вам нужно изменить данные, выданные другим документом, вы можете использовать этот шаблон , что поможет вам соблюдать все требования законодательства, а также внести исправления в общие счета.

Скачать шаблон исправления для Excel

Профессиональный

Эта модель разработана чтобы вы могли встроить логотип своей компании и фирменный бланк, а затем очень легко написать данные клиента . Кроме того, он позволяет выполнять все расчеты автоматически, поэтому вам необходимо ввести данные и цены на товары или услуги.

Скачать профессиональный шаблон для Excel

Продажа

Ее имя говорит само за себя . С помощью этого дизайна вы можете загрузить всю свою базу данных товаров и связать цены за единицу. Пар Последовательные, вы можете загрузить la законопроект автоматически, не беспокоясь об обновлении затрат и других концепций.

Скачать шаблон продаж для Excel

Итого счет-фактура

вы можете используйте этот дизайн, когда хотите автоматизировать выставление счетов . Это идеальная модель для PME потому что благодаря его персонализации, которую вы сделаете только один раз, вам нужно будет только изменить данные клиента и продукты или услуги, которые вы предоставили.

Скачать шаблон итоговой накладной для Excel

С финансовой оплатой

Как вы знаете, ваучеры на предоставление услуг или продажу предметов содержат финансовые расходы, которые напрямую влияют на общую сумму. Вот почему вам понадобится файл, который автоматически рассчитывает все налоги и дополнительные расходы, связанные с вашими продуктами или услугами. .

Скачать шаблон с финансовыми расходами для Excel

бюджеты

Дизайн моделей, которые вы увидите ниже, был выбран, чтобы помочь вам в составлении бюджета:

Простой бюджет

С этой моделью, вы сможете дать клиентам бюджет на продукты или услуги, которые они производят . Вы можете легко использовать его, так как можете включать фильтры и функции, которые позволяют выполнять поиск в базе данных цен на основе характеристик продуктов. Рассчитайте общую сумму и любые другие суммы, которые вам нужно добавить.

Скачать простой шаблон бюджета для Excel

Для работ

Он идеально подходит для предоставления инженерных предложений или любого другого строительства, которое вы хотите сделать в доме. Он разделен на различные области и концепции, необходимые для выполнения задачи. Идеально иметь контроль над каждой статьей бюджета. .

Скачать шаблон для Excel Works

Fête

Если вы ищете иметь бюджет на разные области этого бизнеса, такие как кейтеринг, музыка, услуги и посуда, этот шаблон идеально подходит для вас . У вас будет график, который поможет вам понять, как разные сегменты влияют на окончательную цену.

Скачать шаблон вечеринки для Excel

Бюджет заказа на поставку

Эта модель дизайна поможет вам предоставить форму всем нужным вам людям . Вы можете поделиться им в Интернете или физически, где вы можете встроить данные о клиентах и ​​описание каждого продукта или услуги. Затем он автоматически рассчитает различные концепции, которые увеличат стоимость для клиента.

Загрузите шаблон бюджета заказа на закупку для Excel

Платить

Вы можете выбрать лучшие шаблоны Excel для отслеживания заработной платы сотрудников:

Рабочие смены

Ему суждено компаниям, в которых есть сменяющиеся команды и где нельзя пренебрегать производством или любой другой частью компании . Поэтому необходимо ежедневно контролировать все действия и расписания, чтобы их можно было назначить разным работникам.

Скачать шаблон смены для Excel

Отсутствие сотрудников

Эта модель предназначена для точного контроля каждого сотрудника и его личной ситуации с помощью в зависимости от различных убытков, которые он может понести в течение месяца. Это поможет вам правильно рассчитать заработную плату.

Скачать шаблон отсутствия сотрудника для Excel

Вспомогательные расчеты

Важно знает все заработки и отчисления и имеет работника . Поэтому использование многофункционального шаблона, который поможет вам правильно рассчитать заработную плату, — хорошая идея. Этот шаблон отвечает всем целям, которые вы ищете, чтобы получить правильную сумму зарплаты.

Скачать шаблон вспомогательных расчетов для Excel

Доходы и расходы

Если вы хотите иметь автоматизированную систему доходов и расходов для своего бизнеса, вам следует ознакомиться со следующими шаблонами Excel, которые помогут вам с этой задачей:

Контроль доходов и расходов

С этой моделью вы сможете правильно отслеживать весь доход, получаемый на ежедневной, ежемесячной или еженедельной основе, а также расходы. Таким образом, вы будете точно знать реальную финансовую прибыль вашего бизнеса. Кроме того, это поможет вам контролировать свои личные и семейные расходы.

Скачать шаблон контроля доходов и расходов для Excel

Унифицированный

Дизайн этого шаблона Excel позволяет вам иметь совокупную информацию обо всех доходах и расходах, которые у вас были за определенный период. Вы сможете иметь графики и следить за движением средств, чтобы вы всегда знали, каков остаток денежных средств. .

Скачать единый шаблон для Excel

Отслеживание расходов и доходов

Эта модель позволяет вам иметь глобальный и подробный контроль над всеми доходами и расходами, которые у вас будут в данный период. . Таким образом, вы сможете ежедневно и для каждой концепции узнавать различные ссылки и суммы, которые повлияли на денежный поток вашей компании.

Загрузите шаблон отслеживания доходов и расходов для Excel

Общая сумма

Если вы найдите электронную таблицу, которая дает вам обзор всех доходов и расходов, которые вы понесли за неделю, месяц или год , эта модель идеальна для вас. В нем есть функции, которые помогут быстро определить точку финансовой безубыточности.

Скачать шаблон итогов для Excel

Расчет денежного потока

Если вы ищете модель, которая поможет вам точно контролировать остаток денежных средств , эта модель идеальна. У вас будет возможность легко найти ошибки в регистрации, это также поможет вам определить, не производили ли вы платеж или не отражали продажу.

Скачать шаблон расчета денежного потока для Excel

Comptabilité

Если вы ищете контроль различных учетных записей, мы представляем вам лучшие модели, чтобы вы могли автоматизировать бухгалтерскую информационную систему своей компании:

Справка о доходах

Чтобы точно знать сумму прибыли или убытка что вы пострадали в течение определенного периода, необходимо не только контролировать финансовые доходы и расходы, но и проводить расчет амортизация и другие концепции, которые сильно влияют на прибыль. Этот шаблон идеально подходит для отслеживания и записи всех этих концепций.

Скачать шаблон налоговой декларации для Excel

баланс

Всякий раз, когда вам зарегистрироваться на разных счетах вашей компании, баланс этих операций должен быть отражен на одном листе . Поэтому вам необходимо иметь под рукой эту модель, которая поможет вам иметь все необходимое с первого взгляда.

Скачать шаблон баланса для Excel

Проверить модель

Так что вы можете отслеживать все оплаченные вами чеки и баланс своего банковского счета необходимо будет записывать движения в этой модели. Идеально использовать его онлайн.

Привет! Мы «Нескучные финансы», помогаем бизнесу навести порядок в учете и управлять бизнесом на основе цифр. Для этого мы или берем финучет на аутсорс, или предоставляем удобные бесплатные шаблоны. В этой статье как раз второе.

Мы подготовили барсетку. Это 16 шаблонов финансовых таблиц, в которых вы можете вести управленческий учет в своем бизнесе. Для каждой таблицы мы записали видеоинструкцию, ссылка на которую лежит на последней вкладке таблицы.

Внутри: отчет о движении денег, баланс, отчет о прибылях и убытках, учет основных средств, управление запасами, учет логистики, учет финансовой деятельности, учет сделок, финмодель, платежный календарь, зарплатная ведомость, отчет по маркетингу, калькулятор рентабельности, калькулятор финансового рычага, калькулятор скидок, отчет отдела продаж.

Чтобы воспользоваться таблицей, нужно сделать ее копию на свой Гугл-диск. Можно скачать в Экселе, но не рекомендуем: какие-то формулы могут не работать.

ДДС (отчет о движении денежных средств)

Это документ, с которого начинается внедрение финучета в компании. Из этого отчета видно, откуда пришли деньги и куда ушли. Так или иначе его ведут многие собственники ― в блокноте, Эксельке или голове, а вот анализируют не все. Однако нужно сравнивать суммы за разные периоды и по одинаковым статьям. Например, в этом месяце мы тратим на содержание офиса больше, чем в том.

Баланс

Самый важный отчет для собственника. Он показывает, сколько денег владельца компании работает в бизнесе. Собственный капитал увеличивается за счет получаемых прибылей, и уменьшается за счет полученных убытков, выплаты дивидендов.

Баланс состоит из активов и пассивов. В активах показывается, что есть у компании, а в пассивах ― кому это принадлежит.

Отчет о прибылях и убытках

Он помогает увидеть, сколько чистой прибыли заработала компания. Кроме того, отчет показывает детализацию по нескольким видам прибыли: маржинальной, валовой, операционной. Можно проанализировать и понять, как улучшить результат.

Учет основных средств

Нужен для того, чтобы систематизировать все данные, которые нужны для расчета амортизации и последующей продажи. В этом документе указывается стоимость и дата покупки, срок полезного использования и другие детали. Здесь может быть указано торговое, складское и производственное оборудование, оргтехника, недвижимость, мебель, транспорт ― все, что предназначено для основной деятельности организации и прослужит дольше года.

Управление запасами

Помогает навести порядок на складе и знать, сколько товара есть в наличии. Еще управлять запасами ― это держать ходовой товар в достаточном количестве. Чтобы определить спрос на товар, нужно анализировать фактические данные.ABC-анализ дает понять, какие товары занимали наибольшую долю в выручке компании, а XYZ-анализ помогает понять, как часто покупают конкретный товар. Можно анализировать не только конкретные продукты, но и категории товаров.

Чтобы не было товарного разрыва ― ситуации, когда клиенты приходят и хотят купить товар, а его нет ― нужно высчитать точку заказа. Так мы узнаем, сколько и когда нужно купить товара.

Учет логистики

С помощью этого инструмента можно анализировать работу с разными транспортными компаниями, учитывать расходы на доставку, если посылку не выкупили.

Учет финансовой деятельности

Позволяет собирать информацию по расчету с кредиторами и собственниками. В этом документе учитываются вклады и займы от владельца компании и информация о дивидендах. Также здесь систематизируются данные о сторонних кредитах, займах и лизинге оборудования.

Учет сделок

Позволяет не растерять информацию по проектам. В одном документе будут собраны сведения по контрагентам и проджект-менеджерам, сумма выплат и расходов, данные о расчетах и сроках. Еще в нем подсчитаны прибыль и рентабельность проекта.

Финансовая модель

В финмодели можно запланировать чистую прибыль и выручку, проанализировать ключевые показатели, которые влияют на финансовый результат бизнеса. Ее можно составить как для планируемых направлений бизнеса и компаний, так и для уже существующих. С помощью финмодели можно проверить, как то или иное управленческое решение повлияет на финансовый результат компании.

Платежный календарь

Один из инструментов планирования. Сначала планируют на месяц-два-три бюджет, а на его основе делают платежный календарь. В нем по датам видно, сколько и когда ожидается поступлений и затрат. Это помогает предвосхищать кассовые разрывы: в платежном календаре видны «дырки», которые можно залатать предоплатой от другого клиента, переносом сроков оплаты, заемными средствами и другими способами.

Зарплатная ведомость

Один из самых актуальных инструментов. Помогает вести учет выплат сотрудникам. Будет полезна компаниям, в которых сложная система мотивации, которая зависит от выполнения показателей эффективности. Помогает собрать информацию об отпускных, премиях, бонусах и отчислениях в пенсионный фонд, налоговую и соцстрах.

Маркетинговый отчет

Сводный документ, в котором учитываются рекламные активности на разных онлайн площадках и привлеченный с них трафик. С помощью такого инструмента можно собрать данные для анализа эффективности рекламы из разных источников: в отчете наглядно видно, что эффективней для продвижения вашего продукта ― контекстная реклама в Яндекс.Директе или таркетинговая во Вконтакте. Также здесь можно вести учет рекламных расходов и выручки, которая получена от клиентов из онлайна.

Калькулятор рентабельности проектов

Посчитает, выгодно заниматься проектом или нет. С его помощью можно определить маржинальность проекта и сравнить ее с плановой. Калькулятор рентабельности проектов даст оценить прибыль проекта с учетом разных систем налогообложения.

Калькулятор финансового рычага

Поможет рассчитать, нужен кредит или нет. Калькулятор финансового рычага сделает расчет эффективности кредита ― сможет компания взлететь на новые деньги или заемные средства потянут ее ко дну. Подробнее об эффекте финансового рычага мы рассказали в другой статье →

Калькулятор влияния скидки на прибыль

Рассчитает, как повлияет скидка на прибыль компании. Теперь вы сможете делать скидку не на глаз, а учитывая расчет по цене реализации, марже или наценке.

Отчет отдела продаж

Таблица, в которой удобно следить за работой всего отдела продаж и отдельных менеджеров — сразу увидите, если случится какое-то отклонение по выручке, сможете оперативно принять решение, как исправить ситуацию. А самим менеджерам отчет помогает понимать, сколько они заработают в этом месяце. Единственный отчет, к которому не записали видеоинструкцию.

Пользуйтесь на здоровье! Если есть вопросы по шаблонам, задавайте их в комментариях.

Грамотная организация и ведение финансового бухгалтерского учета — залог успеха. Только контролируя показатели, вы сможете оценить, какую прибыль на самом деле приносит фирма и не маячит ли на горизонте кассовый разрыв. К сожалению, многие собственники упускают этот момент, из-за чего оказываются в неприятной ситуации. Их деньги, как мёд у Винни-Пуха: вроде и есть, но на самом деле нет.

Мы подготовили детальное руководство, в котором рассказали, какие финансовые отчеты обязательно нужно составлять и что из них можно узнать. Эту статью посвятили тому, как вести финансовый учет в Excel — простой и понятной всем программе.

Организация и ведение финансового бухгалтерского учета: какие отчеты помогут управлять бизнесом

Чтобы полноценно вести бизнес и избежать проблем, нужно регулярно составлять три основных отчета:

• о движении денег;
• о прибыли и убытках предприятия;
• балансовый.

О том, какая информация содержится в каждом из них и зачем она вам, рассказали в отдельной статье. Прочтите ее прежде, чем переходить к следующему разделу.

Как вести финансовый учет в Excel: рекомендации и примеры

Если вы пока не хотите использовать специализированные сервисы для управленческого учета, начните с привычных таблиц. Этот способ не идеален, но подойдет для того, чтобы разобраться в теме.

Не рекомендуем смешивать показатели — лучше выделить для каждого отчета свою вкладку. Смотрите, как это может выглядеть.

Предположим, у вас кафе. В одну таблицу сводите доходы, полученные от реализации продукции и других видов деятельности:

Цифры рассчитываются с помощью формул, а статьи дохода можно выбрать из выпадающего списка, который формируется на базе справочников для каждой категории (кухня, бар и т. д.):

Таблица расходов заполняется с помощью тех же инструментов — формул и выпадающих списков:

ОПиУ формируется с использованием формул, автозаполнения и группировки данных:

Активы и пассивы вносятся в отдельную таблицу:

Для наглядности некоторые предприниматели строят на базе таблиц диаграммы:

Для других сфер всё это тоже актуально — подход один.

Организация и ведение финансового бухгалтерского учета с помощью специализированных сервисов

Если функционала таблицы Excel не хватает, пора автоматизировать управленческий учет. За использование ПО нужно платить, зато возможностей перед вами откроется несоизмеримо больше. Сервисы умеют объединять денежные потоки, помогают планировать бюджет и выводят данные в удобном для анализа формате.

В интернете вы найдете множество рейтингов программ для автоматизации управленческого (финансового) учета. Чаще всего в лидерах оказываются «Финолог», «Финансист», Seeneco — выбор зависит от оборота и потребностей вашего бизнеса.

Организация и ведение финансового бухгалтерского учета — залог вашего спокойствия и уверенности в будущем бизнеса. Начните сегодня!