Вечный производственный календарь в excel

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru


Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел»

ИНН 7735603520


ОГРН 1147746834949
        ИП Павлов Николай Владимирович
        ИНН 633015842586
        ОГРНИП 310633031600071 

Содержание

  • Создание различных календарей
    • Способ 1: создание календаря на год
    • Способ 2: создание календаря с использованием формулы
    • Способ 3: использование шаблона
  • Вопросы и ответы

Календарь в Microsoft Excel

При создании таблиц с определенным типом данных иногда нужно применять календарь. Кроме того, некоторые пользователи просто хотят его создать, распечатать и использовать в бытовых целях. Программа Microsoft Office позволяет несколькими способами вставить календарь в таблицу или на лист. Давайте выясним, как это можно сделать.

Если инструкция по созданию календаря в Microsoft Excel вам покажется сложной, в качестве альтернативы рекомендуем рассмотреть веб-платформу Canva, доступную онлайн из любого браузера. Это сервис с огромной библиотекой редактируемых шаблонов различной направленности и стилистики, в числе которых есть и календари. Любой из них можно изменить на свое усмотрение либо создать таковой с нуля и затем сохранить на компьютер в предпочтительном формате или распечатать.

Создание различных календарей

Все календари, созданные в Excel, можно разделить на две большие группы: охватывающие определенный отрезок времени (например, год) и вечные, которые будут сами обновляться на актуальную дату. Соответственно и подходы к их созданию несколько отличаются. Кроме того, можно использовать уже готовый шаблон.

Способ 1: создание календаря на год

Прежде всего, рассмотрим, как создать календарь за определенный год.

  1. Разрабатываем план, как он будет выглядеть, где будет размещаться, какую ориентацию иметь (альбомную или книжную), определяем, где будут написаны дни недели (сбоку или сверху) и решаем другие организационные вопросы.
  2. Для того, чтобы сделать календарь на один месяц выделяем область, состоящую из 6 ячеек в высоту и 7 ячеек в ширину, если вы решили писать дни недели сверху. Если вы будете их писать слева, то, соответственно, наоборот. Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по кнопке «Границы», расположенной в блоке инструментов «Шрифт». В появившемся списке выбираем пункт «Все границы».
  3. Ограничивание ячеек в Microsoft Excel

  4. Выравниваем ширину и высоту ячеек, чтобы они приняли квадратную форму. Для того, чтобы установить высоту строки кликаем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A. Таким образом, выделяется весь лист. Затем вызываем контекстное меню кликом левой кнопки мыши. Выбираем пункт «Высота строки».
    Переход к установки высоты строки в Microsoft Excel

    Открывается окно, в котором нужно установить требуемую высоту строки. Ели вы впервые делаете подобную операцию и не знаете, какой размер установить, то ставьте 18. Потом жмите на кнопку «OK».

    Установка высоты строки в Microsoft Excel

    Теперь нужно установить ширину. Кликаем по панели, на которой указаны наименования столбцов буквами латинского алфавита. В появившемся меню выбираем пункт «Ширина столбцов».

    Переход к установки ширины столбца в Microsoft Excel

    В открывшемся окне установите нужный размер. Если не знаете, какой размер установить, можете поставить цифру 3. Жмите на кнопку «OK».

    Установка ширины столбца в Microsoft Excel

    После этого, ячейки на листе приобретут квадратную форму.

  5. Теперь над расчерченным шаблоном нам нужно зарезервировать место для названия месяца. Выделяем ячейки, находящиеся выше строки первого элемента для календаря. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре».
  6. Объединение ячеек в Microsoft Excel

  7. Прописываем дни недели в первом ряду элемента календаря. Это можно сделать при помощи автозаполнения. Вы также можете на свое усмотрение отформатировать ячейки этой небольшой таблицы, чтобы потом не пришлось форматировать каждый месяц в отдельности. Например, можно столбец, предназначенный для воскресных дней залить красным цветом, а текст строки, в которой находятся наименования дней недели, сделать полужирным.
  8. Форматирование ячеек в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  9. Копируем элементы календаря ещё для двух месяцев. При этом не забываем, чтобы в область копирования также входила объединенная ячейка над элементами. Вставляем их в один ряд так, чтобы между элементами была дистанция в одну ячейку.
  10. Элементы календаря скопированы в Microsoft Excel

  11. Теперь выделяем все эти три элемента, и копируем их вниз ещё в три ряда. Таким образом, должно получиться в общей сложности 12 элементов для каждого месяца. Дистанцию между рядами делайте две ячейки (если используете книжную ориентацию) или одну (при использовании альбомной ориентации).
  12. Крпирование ячеек в Microsoft Excel

  13. Затем в объединенной ячейке пишем название месяца над шаблоном первого элемента календаря – «Январь». После этого, прописываем для каждого последующего элемента своё наименование месяца.
  14. Установка наименования месяцев в Microsoft Excel

  15. На заключительном этапе проставляем в ячейки даты. При этом, можно значительно сократить время, воспользовавшись функцией автозаполнения, изучению которой посвящен отдельный урок.

Выставление дат в Microsoft Excel

После этого, можно считать, что календарь готов, хотя вы можете дополнительно отформатировать его на своё усмотрение.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 2: создание календаря с использованием формулы

Но, все-таки у предыдущего способа создания есть один весомый недостаток: его каждый год придется делать заново. В то же время, существует способ вставить календарь в Excel с помощью формулы. Он будет каждый год сам обновляться. Посмотрим, как это можно сделать.

  1. В левую верхнюю ячейку листа вставляем функцию:
    ="Календарь на " & ГОД(СЕГОДНЯ()) & " год"
    Таким образом, мы создаем заголовок календаря с текущим годом.
  2. Вставка формулы в Microsoft Excel

  3. Чертим шаблоны для элементов календаря помесячно, так же как мы это делали в предыдущем способе с попутным изменением величины ячеек. Можно сразу провести форматирование этих элементов: заливка, шрифт и т.д.
  4. Создание макета календаря в Microsoft Excel

  5. В место, где должно отображаться названия месяца «Январь», вставляем следующую формулу:
    =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1)
    Вставка формулы для января

    Но, как видим, в том месте, где должно отобразиться просто название месяца установилась дата. Для того, чтобы привести формат ячейки к нужному виду, кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

    Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

    В открывшемся окне формата ячеек переходим во вкладку «Число» (если окно открылось в другой вкладке). В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата». В блоке «Тип» выбираем значение «Март». Не беспокойтесь, это не значит, что в ячейке будет слово «Март», так как это всего лишь пример. Жмем на кнопку «OK».

  6. Окно формата ячеек в Microsoft Excel

  7. Как видим, наименование в шапке элемента календаря изменилось на «Январь». В шапку следующего элемента вставляем другую формулу:
    =ДАТАМЕС(B4;1)
    В нашем случае, B4 – это адрес ячейки с наименованием «Январь». Но в каждом конкретном случае координаты могут быть другими. Для следующего элемента уже ссылаемся не на «Январь», а на «Февраль», и т.д. Форматируем ячейки так же, как это было в предыдущем случае. Теперь мы имеем наименования месяцев во всех элементах календаря.
  8. Добавление наименований месяцев в Microsoft Excel

  9. Нам следует заполнить поле для дат. Выделяем в элементе календаря за январь все ячейки, предназначенные для внесения дат. В Строку формул вбиваем следующее выражение:
    =ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1))-1)+{0:1:2:3:4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7}
    Жмем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+Enter.
  10. Заполнение пространства дат в Microsoft Excel

  11. Но, как видим, поля заполнились непонятными числами. Для того, чтобы они приняли нужный нам вид. Форматируем их под дату, как это уже делали ранее. Но теперь в блоке «Числовые форматы» выбираем значение «Все форматы». В блоке «Тип» формат придется ввести вручную. Там ставим просто букву «Д». Жмем на кнопку «OK».
  12. Форматирование под дату в Microsoft Excel

  13. Вбиваем аналогичные формулы в элементы календаря за другие месяцы. Только теперь вместо адреса ячейки D4 в формуле нужно будет проставить координаты с наименованием ячейки соответствующего месяца. Затем, выполняем форматирование тем же способом, о котором шла речь выше.
  14. Выставление дат во всех месяцах в Microsoft Excel

  15. Как видим, расположение дат в календаре все ещё не корректно. В одном месяце должно быть от 28 до 31 дня (в зависимости от месяца). У нас же в каждом элементе присутствуют также числа из предыдущего и последующего месяца. Их нужно убрать. Применим для этих целей условное форматирование.

    Производим в блоке календаря за январь выделение ячеек, в которых содержатся числа. Кликаем по значку «Условное форматирование», размещенному на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Стили». В появившемся перечне выбираем значение «Создать правило».

    Переход к созданию правила условного форматирования в Microsoft Excel

    Открывается окно создания правила условного форматирования. Выбираем тип «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В соответствующее поле вставляем формулу:
    =И(МЕСЯЦ(D6)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(D6)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(D6);9))
    D6 – это первая ячейка выделяемого массива, который содержит даты. В каждом конкретном случае её адрес может отличаться. Затем кликаем по кнопке «Формат».

    Создание правила в Microsoft Excel

    В открывшемся окне переходим во вкладку «Шрифт». В блоке «Цвет» выбираем белый или цвет фона, если у вас установлен цветной фон календаря. Жмем на кнопку «OK».

    Установка цвета шрифта в Microsoft Excel

    Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK».

  16. Создание правила в программе Microsoft Excel

  17. Используя аналогичный способ, проводим условное форматирование относительно других элементов календаря. Только вместо ячейки D6 в формуле нужно будет указывать адрес первой ячейки диапазона в соответствующем элементе.
  18. Скрытие лишних дат в Microsoft Excel

  19. Как видим, числа, которые не входят в соответствующий месяц, слились с фоном. Но, кроме того, с ним слились и выходные дни. Это было сделано специально, так как ячейки, где содержаться числа выходных дней мы зальём красным цветом. Выделяем в январском блоке области, числа в которых выпадают на субботу и воскресение. При этом, исключаем те диапазоны, данные в которых были специально скрыты путем форматирования, так как они относятся к другому месяцу. На ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Шрифт» кликаем по значку «Цвет заливки» и выбираем красный цвет.
    Заливка ячееек в Microsoft Excel

    Точно такую же операцию проделываем и с другими элементами календаря.

  20. Заливка цветом всех ячеек в Microsoft Excel

  21. Произведем выделение текущей даты в календаре. Для этого, нам нужно будет опять произвести условное форматирование всех элементов таблицы. На этот раз выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В качестве условия устанавливаем, чтобы значение ячейки было равно текущему дню. Для этого вбиваем в соответствующее поля формулу (показано на иллюстрации ниже).
    =СЕГОДНЯ()
    В формате заливки выбираем любой цвет, отличающийся от общего фона, например зеленый. Жмем на кнопку «OK».
    Установка формата ячеек в Microsoft Excel

    После этого, ячейка, соответствующая текущему числу, будет иметь зеленый цвет.

  22. Установим наименование «Календарь на 2017 год» посередине страницы. Для этого выделяем всю строку, где содержится это выражение. Жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре» на ленте. Это название для общей презентабельности можно дополнительно отформатировать различными способами.

Объединение ячеек в программе Microsoft Excel

В целом работа над созданием «вечного» календаря завершена, хотя вы можете ещё долго проводить над ним различные косметические работы, редактируя внешний вид на свой вкус. Кроме того, отдельно можно будет выделить, например, праздничные дни.

Вечный календарь готов в Microsoft Excel

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 3: использование шаблона

Те пользователи, которые ещё в недостаточной мере владеют Экселем или просто не хотят тратить время на создание уникального календаря, могут воспользоваться готовым шаблоном, закачанным из интернета. Таких шаблонов в сети довольно много, причем велико не только количество, но и разнообразие. Найти их можно, просто вбив соответствующий запрос в любую поисковую систему. Например, можно задать следующий запрос: «календарь шаблон Excel».

Примечание: В последних версиях пакета Microsoft Office огромный выбор шаблонов (в том числе и календарей) интегрирован в состав программных продуктов. Все они отображаются непосредственно при открытии программы (не конкретного документа) и, для большего удобства пользователя, разделены на тематические категории. Именно здесь можно выбрать подходящий шаблон, а если такового не найдется, его всегда можно скачать с официального сайта Office.com.

По сути, такой шаблон — уже готовый календарь, в котором вам только останется занести праздничные даты, дни рождения или другие важные события. Например, таким календарем является шаблон, который представлен на изображении ниже. Он представляет собой полностью готовую к использованию таблицу.

Шаблон календаря в Microsoft Excel

Вы можете в нем с помощью кнопки заливки во вкладке «Главная» закрасить различными цветами ячейки, в которых содержатся даты, в зависимости от их важности. Собственно, на этом вся работа с подобным календарем может считаться оконченной и им можно начинать пользоваться.

Выделение дат в Microsoft Excel

Мы разобрались, что календарь в Экселе можно сделать двумя основными способами. Первый из них предполагает выполнение практически всех действий вручную. Кроме того, календарь, сделанный этим способом, придется каждый год обновлять. Второй способ основан на применении формул. Он позволяет создать календарь, который будет обновляться сам. Но, для применения данного способа на практике нужно иметь больший багаж знаний, чем при использовании первого варианта. Особенно важны будут знания в сфере применения такого инструмента, как условное форматирование. Если же ваши знания в Excel минимальны, то можно воспользоваться готовым шаблоном, скачанным из интернета.

В этой статье мы рассмотрим процесс создания «вечного» календаря в Excel без использования макросов (на самом деле, в силу специфики Excel, он не будет действительно «вечным», но в нём можно будет построить календарь на любой год в период с 1900 по 9999 для Windows, и с 1904 по 9999 для Mac OS). С первого взгляда может показаться, что это очень сложная задача. На самом же деле всё достаточно просто, хотя необходимо будет прибегнуть к некоторым хитростям.
Алгоритм создания календаря:

1. Выбираем ячейку, в которой будет указываться год и вводим туда какое-нибудь первоначальное значение (например «2009»). В нашем случае это будет ячейка A1.

2. Перед тем как приступить ко второму шагу, необходимо определиться со структурой календаря, так как это в той или иной степени может повлиять на дальнейшие шаги. Пускай у нас дни недели располагаются горизонтально, а неделя начинается с понедельника. Укажем название первого месяца (логично, конечно же, начать с января) и дней недели.

Под каждый месяц необходимо выделить 7×6=42 ячейки для чисел месяца (так как один месяц может пересекать максимум 6 недель, а в одной неделе 7 дней).

3. Запишем в первой ячейке под понедельником следующую формулу:

=ДАТАЗНАЧ(СЦЕПИТЬ(«01.01.»; $A$1))-ДЕНЬНЕД(ДАТАЗНАЧ(СЦЕПИТЬ(«01.01.»; $A$1));3)

Данная формула вычисляет дату, которая приходится на понедельник (причём она может не принадлежать тому месяцу, для которого мы строим календарь). Рассмотрим формулу подробнее. Функция СЦЕПИТЬ предназначена для объединения 2 и более строк. В нашем случае, мы с помощью неё получаем строковое представление даты, соответствующей первому числу нужного месяца и указанного в нашей ячейке A1 года. Функцию СЦЕПИТЬ можно заменить эквивалентным оператором &, тогда формула станет выглядеть так:

=ДАТАЗНАЧ(«01.01.»& $A$1)-ДЕНЬНЕД(ДАТАЗНАЧ(«01.01.»&$A$1);3)

Функция ДАТАЗНАЧ преобразует строковое представление даты в числовое. Это необходимо нам для того, чтобы можно было производить арифметические операции над датами.
Функция ДЕНЬНЕД возвращает день недели, на который приходится указанная дата. Аргумент 3 после точки с запятой означает, что недели будут нумероваться от 0 до 6 и начинаться с понедельника.

4. Как вы можете заметить, вместо ожидаемой даты, в ячейке появилось обычное число. Ошибки нет, просто в Excel дата представляется в виде целого числа. Для того, чтобы дата предстала перед нами в привычном виде, нужно изменить формат ячейки. Щёлкните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите пункт меню «Формат ячеек…». Нам необходимо отображать не всю дату, а только день месяца. Так как среди стандартных форматов отображения дат, необходимого нам нет, то необходимо задать формат самим. На вкладке «Число» выберите пункт «(все форматы)». В поле «Тип» введите ДД и нажмите «OK». Как видите, простое число преобразовалось в нужный нам день месяца.

5. Чтобы получить число, которое приходится на вторник, необходимо всего лишь прибавить значение, полученное в предыдущей ячейке, на 1 (например «=A5+1»). Логично, что эту процедуру нужно повторить для всех 42 ячеек, которые мы выделили для месяца. И не забудьте у всех ячеек поменять формат отображения!

Аналогично создаются календари на остальные месяца (можно просто сделать копии первого календаря, изменив номер месяца в формуле в первой ячейке).

6. Как мы видим, каждая сетка на месяц в нашем календаре может содержать числа предыдущего и следующего месяца. К сожалению, убрать их не получится, но можно сделать их невидимыми. Для этого нужно цвет шрифта сделать совпадающим с цветом фона. В этом нам поможет условное форматирование.

Покажем для начала как сделать невидимыми все числа календарной сетки для января, относящиеся к предыдущему месяцу (декабрю). Выделим все 42 ячейки, отведённые под дни января. На вкладке «Главная» в группе «Стили» выберем пункт меню «Условное форматирование»->«Создать правило»

В появившемся окне установите тип правила в «Форматировать только ячейки, которые содержат». Ниже, в левом выпадающем списке выберите «Значение ячейки», а в соседнем «Меньше». В правом поле ввода напишем знакомую формулу:

=ДАТАЗНАЧ(СЦЕПИТЬ(«01.01.»; $A$1))

Тем самым мы сформировали условие, согласно которому под форматирование попадут все ячейки дата, в которых меньше 1 января. Осталось только указать, какое форматирование будет применено для этих ячеек. Для этого в том же окне нажимаем кнопку «Формат…». В появившемся новом окне на вкладке шрифт устанавливаем белый цвет текста. После чего нажимаем два раза «OK» и видим, что все числа, относящиеся к предыдущему месяцу «исчезли». Аналогично делаем и для чисел следующего месяца, только вместо условия «меньше» ставим «больше», а также учитываем, что количество дней в месяцах может отличаться. Например, для января формула будет выглядеть так:

=ДАТАЗНАЧ(СЦЕПИТЬ(«01.01.»; $A$1))+30

либо так:

=ДАТАЗНАЧ(СЦЕПИТЬ(«31.01.»; $A$1))

Кроме того не стоит забывать и про февраль, у которого в високосный год 29, а не 28 дней в году. Для февраля формула будет сложнее:

=ДАТАЗНАЧ(СЦЕПИТЬ(«01.02.»;$A$1))+ЕСЛИ(ОСТАТ($A$1;4)<>0;27;ЕСЛИ(ОСТАТ($A$1;100)<>0;28;ЕСЛИ(ОСТАТ($A$1;400)<>0;27;28)))

Думаю, что смысл второй части выражения объяснять не имеет смысла.

Примечание: Вместо условий «меньше» и «больше» можно использовать условия «вне» или «между», тем самым сократив количество создаваемых правил вдвое. При использовании условия «между» (так как в этом случае под условие будут попадать ячейки нужного месяца) необходимо заранее цвет шрифта в ячейках сделать белым, а уже в условном форматировании менять его на чёрный.

После того, как вы примените условное форматирование ко всем месяцам ваш календарь практически готов.

7. Далее останется только применить обычное форматирование к элементам нашего календаря, чтобы сделать его красивым и наглядным (например, выделить красным цветом выходные дни).

Теперь можно смело пользоваться созданным календарём. Для того чтобы получить календарь на нужный год, необходимо всего лишь изменить значение ячейки с годом.

Мулька: вечный календарь в Excel

На самом деле, этот документ сделан давно и содержится в архиве примеров с этой страницы. Но вот сегодня всплыло как отдельная задачка. Excel отлично умеет складывать и вычитать даты, а также вычислять количество дней между датами, так что ничего, кроме условной функции ЕСЛИ и стандартных календарных функций, не понадобилось. Вот как выглядит интерфейс календаря:

Интерфейс календаря в Excel

Интерфейс календаря в Excel

Лист защищён просто для порядка, пароль на снятие защиты «123». Служебным столбцам дана нулевая ширина, чтобы не загромождать лист.

Формулы я не прятал, так что их будет видно в защищённых ячейках.

Как и ещё более старый калькулятор дат на Javascript,
документ считает день окончания, но не начала периода, так что с 31 марта по 1 апреля проходит 1 день.

 Скачать календарь формата .xlsx в архиве .zip (11 Кб)

Маленький ответ в тему, чтоб не создавать отдельной заметки: как в Excel вывести день недели строкой?

А вот как:

=ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(A1;2);"Пн";"Вт";"Ср";"Чт";"Пт";"Сб";"Вс")

если в ячейке A1 стоит дата, например, полученная кодом

=СЕГОДНЯ()

01.04.2014, 16:37 [15332 просмотра]


К этой статье пока нет комментариев, Ваш будет первым

Вечный календарь

Укажите нужный год, и календарь будет сформирован автоматически.

Excel

Скачать

Поделиться

Поделиться через Facebook

Поделиться через LinkedIn

Отправить по электронной почте

Выпадающий календарь в Excel без макросов.

​Смотрите также​ «additional controls», но​​ выбранный месяц любого​ ​=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)) <>МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)- (ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1) +{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1);»​​ Excel, то у​Вызывается через правую кнопку​
​ Office (Insert -​ открытым кодом VBA​Windows Date Picker​ если нужны разные​
​ этом в статье​ вставив смайлик, картинку,​ растянуть календарь на​ «Enter», а сочетание​ и год​В таблице, бланке, где​ таблицы Excel менялся​Можно сделать без​ там отсутствует «элемент​ года. Практически, вечный​ «; ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)- (ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1)​ вас есть много​
​ мыши по ячейке​ Office Apps Store)​ — можно посмотреть​Автор​ даты из прошлого​ «Что такое диапазон​ фото, фигуру, т.д.​ лист формата А4,​ клавиш «Ctrl» +​
​нам поможет формула​ будем устанавливать такой​ автоматически» тут.​ макросов простой​ управления календарь». Подскажите​ календарь ;)​ +{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1)​​ разных способов -​ -​.​ как всё устроено​: Ron de Bruin​
​ или будущего, то​ в Excel».​ Как вставить и​ т.д. Получилось так.​​ «Shift» + «Enter»,​ массива Excel. про​ календарь, сделаем ячейки​Все это можно​выпадающий календарь в​ пожалуйста, что сделать,​acid26sk​В английском варианте это​ от кропотливого вбивания​​Pick from calendar​​Вставляется на лист как​​ и модернизировать «под​Цена​ вбивать их руками​В Excel можно​ обработать картинки, фотографии,​
​Условным форматированием подкрасили цвет​ п.ч. это формула​ формулы массива, что​ поуже, по размеру​ написать быстро копированием.​

Выпадающий календарь в Excel.

​Excel​ для того, чтобы​: Как сделать выбор​ будет:​ дат вручную до​или с помощью​ постоянный графический объект​ себя». Но надо​
​: бесплатно​
​ долго.​ построить горизонтальную диаграмму,​ написать красивый текст,​ шрифта суббот и​ массива. Поучилось так.​ это такое, как​ чисел, названию месяца.​

excel-office.ru

Как создать календарь в Excel формулой.

​ Как это сделать,​ ​. Для этого установим​ ​ в «additional controls»​ даты в ячейке?​​=IF(MONTH(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)) <>MONTH(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)- (WEEKDAY(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1))-1) +{0;1;2;3;4;5}*7+{1,2,3,4,5,6,7}-1),””,​ подключения всплывающих календарей​ удобного всплывающего значка​ и добавляет выбранную​ копировать код в​Ссылка​К сожалению, в стандартном​
​ которая будет отражать​ т.д., смотрите в​ воскресений. Как установить​Здесь получилась лишняя пустая​ ее вводить, читайте​В списке месяцев​ смотрите в статье​ выпадающие списки.​
​ появился «элемент управления​Nic70y​ DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)- (WEEKDAY(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1))-1) +{0;1;2;3;4;5}*7+{1,2,3,4,5,6,7}-1)​​ из различных надстроек​ календарика справа от​
​ дату в любую​ каждый используемый файл​Устанавливается как надстройка (есть​ арсенале средств Excel​ данные по шкале​
​ статье «Как вставить​
​ условное форматирование, читайте​ строка, но это​ в статье «Формулы​ можно название месяцев​ «Копирование в Excel»​Как сделать выпадающие​ календарь»? Спасибо.​
​: Это как? Выбор​Затем нажмите сочетание​ и макросов. Еще​ ячейки с датой.​ выделенную предварительно ячейку.​ и вызывать нажатием​ версии для старых​
​ нет встроенного выпадающего​ времени. — это​
​ в Excel фото,​ в статье «Условное​ в этом месяце.​ массива Excel» здесь.​​ написать в падеже​ здесь. Получились такие​ списки, смотрите в​Black__Hole​ из чего?​Ctrl+Shift+Enter​​ один вариант -​
​Красивый дизайн, отображение количества​Умеет менять стандарты недели,​ на кнопку или​ Excel 200-2003 и​ календаря (в отличие​ диаграмму Ганта. Диаграмма​ картинку».​
Как сделать календарь в Excel формулой.​ форматирование в Excel»​ Бывает, что месяц​Сначала нужно нарисовать​ – января, февраля.​ списки.​ статье «Выпадающий список​: Импортируйте календарь из​acid26sk​, чтобы ввести эту​ реализовать универсальный календарь​ дней до выбранной​ отображать номера недель,​
Календарь в Excel на месяц. ​ сочетанием клавиш, т.е.​​ для новых Excel​ от Word), да​ ганта применяется при​Картинки для календаря​ тут. Можно условным​ начинается с субботы,​ таблицу для чисел.​ Получится так.​Присвоим имена этим спискам.​ в Excel».​
​ вложения и пользуйтесь​: Ну я хочу​ формулу как формулу​ на любую дату​ даты от текущей.​ вводить не только​ универсальность хромает.​ 2007-2010 и, отдельно,​ еще и в​ планировании, отслеживании отдельных​ можно скачать здесь.​ форматированием настроить календарь​
​ воскресенья, т.д., тогда​ Как это сделать,​
​Можно вместо названия​ Как присвоить имя​Сначала сделаем на​​ на здоровье!​
​ чтобы я нажав​ массива. Все выделенные​ с помощью всего​Использует USA-стандарт недели (отображает​ дату, но и​
​Удобная система прокрутки лет​ для Excel 2013.​ последних версиях, начиная​ этапов работы какого​Скачать готовый вечный календарь​ так, что будет​ заняты все строки.​ сколько и каких​ месяца указать в​ диапазону списка, смотрите​ отдельном листе списки​Olga-22​ на ячейку увидел​
​ ячейки должны заполнится​ одной (правда, весьма​ неделю с воскресенья).​ время.​ и месяцев.​Вызывается через контекстное меню​ с Excel 2007,​ -нибудь проекта. Мы​ в Excel на​ выделяться сегодняшнее число​Переходим к оформлению​ ячеек брать, т.д.,​ списке номер месяца​ в статье «Диапазон​ в столбцах для​: Скажите, а в​

excel-office.ru

Всплывающий календарь

​ календарик и выбрал​ датами заданного в​ страшной с непривычки)​Настроек нет.​Есть возможность задавать темы​Российскую неделю (с понедельника)​ ячейки (правой кнопкой​​ Microsoft зачем-то убрала​​ рассмотрели, как, с​​ любой год​​ шрифтом или цветом​ календаря.​ смотрите в статье​ с точкой –​ в Excel».​ выпадающего календаря. В​

​ какую папку эти​ дату на нем,​ B2 месяца:​ формулы массива.​Установка надстроек:​ оформления.​ знает.​ мыши по ячейке​ из стандартного комплекта​ помощью диаграммы Ганта,​тут.​ ячейки.​Объединим ячейки В20:Н20.​ «Как сделать календарь​

​ 01., 02. И​Смотрим в диспетчере​ одном столбце напишем​ два вложения импортировать?​ и она автоматически​Останется только навести внешний​Чтобы ее использовать создайте​в Excel 2003 и​Нет кнопки перехода к​Каких-либо настроек нет.​ — Date Picker).​

Excel календарь в ячейке ​ поставки библиотеку mscalc.osx,​
​ сделать простой график​​Как на основе​
​Календарь работает так​​ Установим формат, чтобы​
​ в Excel».​

  • ​ поставить точку у​ задач на закладке​ числа с 1​Юрий М​ прописалась​ блеск, добавив форматирование​
  • ​ на листе заготовку​ старше — меню​ текущему дню.​Mini Calendar and Date​
  • ​Позволяет вставлять дату в​ которая позволяла быстро​ отпусков. Смотрите статью​ этого календаря, сделать​
  • ​– меняем название​ показывал только месяц​На листе Excel​

Excel календарь в ячейке ​ чисел. Тогда получится​
​ «Формулы» перечень имен​​ до 31. Во​
​: Olga-22, Вы по​​acid26sk​
​ и скрыв день​

  • ​ вот такого вида:​Сервис — Надстройки -​Date Picker​ Picker​ нескольких форматах, вплоть​ создать пользовательскую форму​ «Диаграмма Ганта в​ календарь в Word,​ месяца и года​ и год.​ сделаем заготовку для​ так.​
  • ​ списков.​ втором столбце напишем​
  • ​ этой ссылке смотрели​: или типо календарика​
  • ​ в заголовке B2​
Excel календарь в ячейке ​Дата в ячейке B2​ Обзор (Tools -​
​Автор​​Автор​
​ до номера недели​​ с календарем.​
​ Excel».​ смотрите в статье​

  • ​ в ячейках В20:Н20.​Выделим диапазон ячеек В22:Н27.​ календаря на месяц.​Распечатываться будет так.​Теперь на другом листе​​ название месяцев. В​ календарь? Почитайте P.S.​Nic70y​​ и месяц и​
  • ​ может быть любой,​ Add-ins — Browse)​: Sam Radakovitz, руководитель​: VERTEX​ (по разным стандартам).​
  • ​Естественно, это «узкое место»​Если вам часто приходится​ «Календарь в Word».​ И появляется календарь​ Заходим в «Формат​
  • ​В ячейке В20 можно​Далее рассмотрим, как​
  • ​ делаем обычные выпадающие​ третьем столбце напишем​
Excel календарь в ячейке ​ перед комментариями.​
​: Почитайте тут: http://www.excelworld.ru/forum/2-3852-1​​ год в остальных​ тут важен только​в Excel 2007 и​
​ команды программистов Excel​​Цена​
​Автоматически подстраивается под российский​ не осталось без​ вводить даты в​В Excel можно​ на новый месяц.​

  • ​ ячеек». Нажимаем на​
  • ​ написать любую дату.​ сделать календарь на​ списки через функцию​​ года в порядке​​EducatedFool​Olga-22​ ячейках с помощью​ месяц и год.​
  • ​ новее -​ в Microsoft​: бесплатно.​
  • ​ стандарт недели (с​ внимания опытных пользователей​
  • ​ ячейки листа, то​

P.S.

​ установить формулы в​

  • ​ Например, в ячейке,​ функцию «(все форматы)».​​Теперь выделяем диапазон​ любой месяц любого​ «Проверка данных» на​
  • ​ возрастания.​:​​: Хочу сделать в​ окна​ В ячейках диапазона​Файл — Параметры -​Цена​Ссылка в Office​

planetaexcel.ru

Универсальный календарь формулой

​ понедельника).​ и экспертов Excel​ делать это вручную​ определенный диапазон ячеек,​ где написано «Апрель​ Ставим букву «Д»​ ячеек В22:Н27 и​ года (вечный календарь)​ закладке «Данные» в​Мы сделали в​Black__Hole​ ячейке Excel 2007​Формат ячеек (Ctrl+1)​ B3:H3 могут быть​ Надстройки — Перейти​: бесплатно​ Apps Store​

​Excel Date Picker​ MVP, которые оперативно​ неудобно. Для ввода​

Excel календарь в ячейке

​ настроить формат, др.​ 2015» напишем «Май​ в строке «Тип».​ сразу нажимаем знак​ формулой. Смотрите статью​ разделе «Работа с​ списке года с​: Скажите, а в​ выпадающий календарь для​

​:​ названия дней недели​ — Обзор (File​

​Сайт автора умер,​Работает только в Excel​Автор​

​ создали несколько интерактивных​ именно сегодняшней даты​

​ Чтобы при необходимости​ 2015». Появится календарь​

​Нажимаем «ОК».​​ равно и пишем​​ «Как создать календарь​ данными». Получились списки​ 1950 по 2050.​ какую папку эти​ ввода дат. Следуя​Теперь, меняя дату в​

Excel календарь в ячейке

​ в любом подходящем​ — Options -​ ссылки не работают,​ 2013, добавляется через​: Jim Cone​ календарей на макросах​ можно воспользоваться функцией​ быстро найти эти​​ на май 2015г.​​Теперь изменим ширину​

Excel календарь в ячейке

​ формулу массива.​ в Excel формулой».​ с полосами прокрутки.​ Список годов можно​ два вложения импортировать?{/post}{/quote}​ пошаговой инструкции (по​ ячейке B2, мы​ формате.​

planetaexcel.ru

Как сделать выбор даты в ячейке? (Формулы)

​ Add-ins — Go​​ но можно скачать​ магазин приложений Office​

​Цена​​ для удобного ввода​СЕГОДНЯ (TODAY)​

​ ячейки и изенить​​В календаре можно​ ячеек, цвет шрифта,​=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1))<>МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1);2)-1)+{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1);» «;ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B20);МЕСЯЦ(B20);1);2)-1)+{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1)​Создать​ Получился такой​ менять, добавлять в​В проект -​

​ разделу сайта «приёмы:​​ будем получать по​

​Теперь выделите диапазон B4:H9​​ To — Browse)​

excelworld.ru

Выпадающий календарь для ввода дат

​ заботливо сохраненную мной​​ App Store на​: бесплатно​ дат. Вот подборка​, сочетанием клавиш​ или убрать формулы,​ отметить дату или​ заливки ячеек выходных​Когда ввели формулу,​календарь в​выпадающий календарь в Excel​ него года. Смотрите​ файлы сами попадут​ выпадающий календарь для​ нашей формуле корректный​ и введите туда​Если вам нужен календарь​

​ когда-то копию здесь.​​ вкладке​Ссылка​ неплохих, на мой​

​Ctrl+;​​ диапазону присваивают имя.​ просто украсить календарь,​ дней, т.д. Можно​

​ нажимаем не просто​​Excel на любой месяц​без макросов.​ статью «Чтобы размер​ в нужные папки​

​ ввода дат») вызываю​​ календарь на любой​

​ вот такую формулу:​​ на листе Microsoft​Устанавливается как надстройка.​Вставка — Приложения для​

​Макрос (не надстройка!) с​ взгляд, бесплатных вариантов:​или макросом, но​

planetaexcel.ru

​ Подробнее читайте об​

Beta Это новый инструмент, и мы очень ждем ваших отзывов. Он вам полезен? С ним удобно работать? Напишите нам черезсайтили поemail. Обратите внимание: в бета версии инструмента могут быть баги и недочёты. Чтобы протестировать, начнитепробный периодилиобновитеXLTools до версии 5.3.1.

Когда вы создаете какие-то документы или шаблоны в Excel и потом отправляете их своим коллегам, клиентам или партнерам для заполнения, вам хочется упростить им задачу. Вам также нужно сократить возможные ошибки ввода данных вручную, чтобы не тратить много времени на их очистку, когда вам вернут заполненные документы. А когда дело доходит до ввода дат – здесь люди бывают особенно «креативны».

Встроенный календарь можно добавить в рабочие книги и помочь пользователями со вводом дат и времени в ячейки:

  • Встраивайте календарь в конкретные книги, которые будете отправлять
  • Задавайте формат даты/времени и другие настройки для контроля ввода данных
  • Календарь понятен в применении: нажмите на ячейку – выберите дату

Людям, которым вы отправляете файл, НЕ нужно устанавливать XLTools, чтобы использовать календарь. Он встроен в рабочую книгу в виде легкого макроса. Рабочую книгу требуется сохранить как файл с поддержкой макросов *.XLSM.

Встроенный календарь XLTools для рабочих книг Excel

Excel — программа, часто используемая многими офисными работниками в повседневной жизни. С её помощью вы можете создавать таблицы, формировать диаграммы, быстро проводить сложные расчеты.

У нее есть различные аналоги, в том числе входящие в программные пакеты OpenOffice и LibreOffice. Но по функционалу полностью они ее заменить не в состоянии.

Формирование календаря в Excel

Иногда в процессе работы пользователю приходится создавать в офисных приложениях различные объекты. Для этого больше всего подходит именно Эксель, так как его функционал позволяет совместить расчёты, текстовую составляющую, графики и многое другое. Поэтому и для создания календаря он вполне подойдет.

Способ 1: Календарь на год вручную

  1. Запустите Эксель. Выберите «Пустую книгу».

Выделите ячейки, начиная с B2, заканчивая H8, зажав левую кнопку мыши.

Создайте сетку на выбранном диапазоне при помощи команды «Все границы».

Выделите ячейки с B2 по H2. Объедините их, воспользовавшись командой «Объединить и поместить в центре».

В получившейся большой ячейке расположите название месяца. В ячейки второй строки введите обозначения дней недели. Выглядеть должно примерно следующим образом.

Отредактируйте ширину ячеек. Для этого выделите используемые столбцы. Кликните правой кнопкой мыши (далее ПКМ). Затем, в выпадающем списке, выберите «Ширина столбца».

В поле ввода в открывшемся окне задайте ширину ячеек. Затем нажмите «OK».

Теперь выделите выходные дни.

При помощи инструмента «Заливка» выберите любой понравившийся вам цвет для выделения выходных дней.

Теперь выберите ячейку с месяцем и проведите те же манипуляции.

Выделите получившуюся заготовку для первого месяца. Скопируйте необходимое количество раз.

Осталось лишь заполнить даты и правильно обозначить месяцы. Календарь готов.

Способ 2: С применением формул

Теперь рассмотрим более сложный способ создания календаря. Он заключается в том, что вы, как при обычной работе с Эксель, формируете таблицу, затем объединяете некоторые ячейки, самостоятельно выбираете оформление для них, после чего в ячейках, в которых будут находиться календарные дни, прописываете соответствующую формулу. В примере создаем один месяц. Остальные можно будет сформировать по аналогии.

  1. Повторите первые четыре пункта, описанные в первом способе.
  2. В получившейся большой ячейке напишите название месяца. При стандартных настройках вместо «Январь 2017» в поле отобразится «янв.17». Это не совсем то, что нужно. Поэтому поменяйте формат ячейки. Для этого кликните по ней ПКМ, выберите соответствую строчку. В открывшемся окне выберите «Дата», нужный нам формат отображения и нажмите «OK».

Во второй строке в каждой из ячеек укажите краткое обозначение дней недели.

Выделите незаполненную часть таблицы. В строке формул напишите следующее: =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1))МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1) +*7+-1);» «;ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1)+*7+-1) После этого нажмите сочетание клавиш «Ctrl», «Shift» и «Enter» на клавиатуре, чтобы изменения вступили в силу.

Вы получили заготовку для календаря на месяц, точно так же вы можете создать остальные месяца. Сделать это не так уж сложно.

Способ 3: Использование специального шаблона

Несмотря на то, что Эксель не является специализированной программой для создания календарей, справиться с этой задачей он может запросто. В современных версиях этого ПО существует множество шаблонов, которые очень удобно применять в ежедневной работе. Некоторые из них как раз подойдут для реализации поставленной задачи.

    Запустите программу Эксель. В открывшемся окне вы увидите предлагаемые для выбора типы шаблонов. Среди них вы найдете категорию Календари.

После этого вам предоставится возможность выбрать подкатегорию (на панели справа) и конкретный шаблон.

В данном случае был выбран шаблон под названием «На каждый год», так как он наиболее универсальный. В открывшемся окне вам остается лишь кликнуть на кнопку «Создать»

Кликните на год непосредственно на календаре. После этого соответствующее число появится в поле ввода данных, где вы можете его изменить. Также имеется возможность использования стрелок, расположенных справа от обозначения года, которые позволяют увеличить или уменьшить значение в ячейке.

При помощи панели «Шрифт» на вкладке «Главная» вы можете изменить шрифт, размер и другие параметры теста, точно так же вы можете поступить с любыми другими участками документа.

Выделите изображение и попробуйте изменить его, используя «Средства рисования». Например, вы можете добавить или изменить фигуры, отредактировать контур или выровнять картинку.

Если вам интересно, каким образом формируется календарь, вы можете кликнуть на любой его «день». В строке формул вы увидите формулу, которая определяет, какое число будет отображено в ячейке.

Изучив эти методы, можно заметить, что создание календаря в Excel — не такое уж сложное занятие.

Готовый результат

Для тех, кто просто хочет скачать календарь в Excel на текущий год, на картинке ниже показан как он выглядит. Красным отмечены праздничные дни, розовым – выходные. Текущий день, также автоматически выделяется заливкой.

Добавил календарь на 2020 год с праздниками и выходными в соответствии с постановлением правительства.

Пример дашборда с интерактивным календарем в Excel

В первую очередь важно отметить что данных шаблон интерактивного календаря с визуализацией данных для дашборда не содержит макросов. А это значит, что вы не ограничены корпоративной политикой безопасности и смело можете полноценно использовать все функции визуализации.

Также стоит подчеркнуть, что блок управления интерактивным календарем является главным, а все остальные блоки лишь для примера его использования как элемент на любом дашборде. Поэтому начнем обзор с главного верхнего блока интерактивного календаря:

В самом календаре и шаблоне примера в целом мы не используем макросы для генерации и расстановки чисел месяцев. Поэтому для решения данной задачи в данном примере применяется диапазон ячеек с формулами массива. А условное форматирование позволяет нам автоматически визуализировать выбранные периоды времени сразу при управлении интерактивным календарем.

Важней момент! В аргументах формул массива присутствуют ссылки на именные диапазоны Excel с формулами и некоторые из них в своих формулах ссылаются на другие имена. Чтобы посмотреть весь список используемых имен выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Диспетчер имен» (CTRL+F3):

Сам интерактивный календарь управляется с помощью элементов управления формами Excel. Все они доступны из инструментария: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить».

Рассмотрим 3 элемента управления интерактивным календарем на дашборде:

  1. Первый элемент «поле со списком» позволяет указывать на календаре число месяца на начало учетного периода, от которого будет начинаться выборка. В данном случае это седьмое мая, соответственно с этого числа будет начинаться учетный период времени для выборки данных из таблицы на листе «Data»:
  2. Второй элемент управления – «Счетчик». Его мы используем для указания продолжительности учетного периода. Например, 11 дней. При использовании счетчика автоматически задействуется условное форматирование для подсветки выбранного диапазона промежутка времени. В данном случае – это с 7-го по 17-ое число мая месяца. Такая визуализация повышает уровень юзабильности (удобства использования) календаря.
  3. В качестве третьего элемента управления также используется счетчик, но уже с целью выбора календарного месяца.

Чтобы на примере продемонстрировать как использовать интерактивный календарь в действии на схематический дашборд били добавлены еще 2 графика и 1-а диаграмма.

Специализированный календарь для работы и дежурств

Создание нового календаря каждый месяц — пустая трата времени, но многие люди делают это, так как думают, что им придется перестраивать его, чтобы получить правильные выходные и праздничные дни. Но на самом деле, с несколькими формулами, 2 условными правилами форматирования, 1 выпадающим списком и 5 строками кода VBA, вы можете создать автоматический календарь, который не придется менять.

Шаг 1. Создания списка месяцев. Начнем с написания имени сотрудников в столбце A.

Перед тем как переходить к следующему этапу убедитесь, что на вашей панели инструментов есть раздел «Разработчика». Если нет, добавьте его:

    Перейдите в меню «Файл»>«Параметры».

Шаг 2. Теперь выберите «Разработчик»> «Вставка»> «Поле со списком».

Шаг 3. Теперь нам нужно создать список месяцев в другом месте на нашем листе.

Шаг 4. Теперь подключите, ранее созданный элемент «Поле со списком» с этим списком месяцев:

    Выберите объект «Поле со списком».

Шаг 5. Поле со списком для каждого года.

Сделайте все точно так же, как и в предыдущем шаге, но вместо месяцев введите года, которые вам нужны. В разделе «Связь с ячейкой» укажите A2.

Шаг 6. Впишите первую дату посредством функции. Здесь мы собираемся повторно использовать элементы A1 (выбранный месяц) и A2 (выбранный год) и поместить их в функцию «DATE». Эта функция выглядит следующим образом: «=ДАТА(год; месяц; день)».

Итак, в качестве года указываем A2+2017 (A2 содержит цифру 1, чтобы получить 2020, нам нужно прибавить к ней 2017), а в качестве месяца — A1. Впишите получившуюся формулу в ячейку B6 «=ДАТА (A2+2017;A1;1).

Интерактивная визуализация данных в Excel без макросов

Первый график заполняется автоматически данными о доходах и расходах в зависимости от выборки под управлением диапазона чисел на интерактивном календаре:

То есть сколько календарных дней выбрано в учетный период, столько же показателей отображает график в виде гистограммы с группировкой. Все значения изменяются автоматически и соответственны изменениям на календаре.

В нижнем левом углу расположена диаграмма распределения долей остатков товаров в трех магазинах и одном складе фирмы:

Все значения зависят от выборки данных из таблицы по условию дат учетных периодов, которые задаются с помощью календаря.

Последний график наглядно показывает объем продаж по дням недели (с понедельника по воскресенье), которые включены интерактивным календарем только в учетный период:

Например, если учетный период продолжительностью менее чем 7 дней значит один из дней недели будет равен нулю.

Скачать шаблон примера с интерактивным календарем в Excel

В результате при управлении календарем все параметры на диаграмме и графиках дашборда обновляются автоматически и соответственно датам выбранного учетного периода:

Используя данный шаблон интерактивного календаря, вы можете добавлять его на свои дашборды просто выделив на листе DASHBOARD диапазон ячеек L2:T9, затем скопировать CTRL+C и вставить CTRL+V в свой шаблон дашборда. Настроить потребуется только ссылки на ячейки в формуле массива и в свойствах элементов управления. А именные диапазоны скопируются вместе со своими прописанными внутренними формулами – автоматически (для проверки наличия имен, жмите CTRL+F3). Календарь будет полноценно работать на вашем дашборде.

Get expert help now

Don’t have time to figure this out? Our expert partners at Excelchat can do it for you, 24/7.

При создании таблиц с определенным типом данных иногда нужно применять календарь. Кроме того, некоторые пользователи просто хотят его создать, распечатать и использовать в бытовых целях. Программа Microsoft Office позволяет несколькими способами вставить календарь в таблицу или на лист. Давайте выясним, как это можно сделать.

Простой календарь

Для начала разберемся, как сделать обычный календарь на месяц. Создаете таблицу с заголовками в виде дней недели по строке и количеству недель в одном месяце.

Воспользуемся одним из стандартных шаблонов оформления таблицы, чтобы календарь выглядел наглядно и красиво.

На заметку! Чтобы быстрее заполнить ячейки, используйте маркер автозаполнения.

Заполняете дни, начиная с первого января. В итоге получается такая таблица:

Форматируете ячейки, чтобы внутри стояла только одна цифра, а не полная дата. Можете создать свой собственный формат и задать для него образец.

Проводите окончательные настройки расположения цифр, а также делаете другим цветом числа другого месяца при помощи стандартных инструментов редактора.

Это самый простой календарь, который создается вручную на один месяц текущего года. Как видите, ничего сложного в этом нет. Рассмотрим более сложные варианты.

Как установить систему дат 1904?

Кроме вышеописанной системы дат, Excel поддерживает еще одну систему — 1904 года, которая используется на компьютерах Macintosh. Excel автоматически производит смену системы дат, но при необходимости, это можно сделать самостоятельно вручную. Для этого нажимаем кнопку «Office», выбираем кнопку «Параметры Excel», заходим в раздел «Дополнительно» и находим группу «При пересчете этой книги». Смена системы дат производится установкой/снятием флажка перед пунктом «Использовать систему дат 1904».

Производственный календарь

Такой тип календаря отображает рабочие, выходные и праздничные дни, а также норму рабочего времени в месяц. Чтобы сделать производственный календарь, выполняете следующие действия:

  1. Создаете заглавие при помощи сочетания функций ГОД и СЕГОДНЯ, которые возвращают текущий год.

  1. Чтобы вручную не записывать месяца, используйте функцию ДАТА, аргументы которой выводят в формате даты указанные числа.

  1. Форматируете ячейку так, чтобы отображалось только название месяца.

  1. Задействуйте еще одну формулу ДАТАМЕС, которая добавляет указанное число месяцев к текущей дате. Аналогичные действия производите для остальных заготовок.

  1. Для быстрого добавления чисел внутрь таблицы выделяете диапазон в пределах границ и в строку формул вставляете следующее:

Важно! Для применения формулы нажимаете Ctrl+Shift+Enter. В этом случае программа автоматически посчитает значения для выделенного диапазона.

  1. Результат работы функции с применением формата ячейки в виде одного числа.

  1. Копируете диапазон в остальные заготовки.

  1. Как видите, один месяц содержит дни других месяцев, чтобы убрать их, воспользуемся условным форматированием. Создаете правило с логическим И. При условии истинности выражения, редактор применит заданный формат.

  1. В поле Применяется к выделяете диапазоны каждого месяца, удерживая клавишу Ctrl.

  1. Чтобы обозначить текущую дату, задаете еще одно правило форматирования с применением функции СЕГОДНЯ для всего рабочего листа.

  1. Для того, чтобы учесть праздничные дни, необходимо создать для них отдельную умную таблицу и сделать на нее ссылку.

  1. Создаете правило форматирования и применяете ко всем месяцам.

На заметку! При изменении таблицы с праздниками таблица с числами автоматически отформатируется.

После проведения всех операции получаете полностью автоматизированный рабочий производственный календарь.

Как задать свой собственный формат даты? Как преобразовать дату в год, месяц либо день недели?

Выделяем нужные ячейки в окне открытого листа и вызываем окно «Формат ячеек» любым из перечисленных выше способов. В окне «Формат ячеек» выбираем вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Все форматы». После этого помещаем курсор в поле «Тип» и набираем код числового формата в русской раскладке клавиатуры:

— М — для отображения месяцев в виде числа от 1 до 12;

— ММ — для отображения месяцев в виде числа от 01 до 12;

— МММ — для отображения месяцев в виде «янв» — «дек»;

— ММММ — для отображения месяцев в виде «январь» — «декабрь»;

— МММММ — для отображения месяцев виде первой буквы месяца;

Форматы с кодом «М» можно использовать для преобразования даты в месяц.

— д — для отображения дней в виде числа от 1 до 31;

— дд — для отображения дней в виде числа от 01 до 31;

— ддд — для отображения дней в виде «Пн» — «Вс»;

— дддд — для отображения дней в виде «понедельник» — «воскресенье»;

Форматы с кодом «д» используются для преобразования даты в день.

— гг — для отображения лет в виде чисел от 00 до 99;

-гггг — для отображения лет в виде чисел от 1900 до 9999.

Форматы с кодом «г» используются для преобразования даты в год.

Платежный календарь

Такой вид календаря используется в бухгалтерии и отражает приходно-расходные операции по счету с выводом остатков на начало и конец определенного периода времени. Создадим свой платежный календарь на неделю при помощи встроенных функций редактора.

  1. Делаете заготовку, заполняя строку заголовков и заглавный столбец.

  1. Если в таблице много компаний, то необходимо вставить формулу автосуммы, чтобы программа автоматически высчитывала показатели по столбцу

  1. Для расчета остатка на конец периода необходимо к остатку на начало прибавить приход и отнять расход по каждой фирме.

  1. Далее необходимо заполнить остальные колонки с помощью маркера автозаполнения, при этом остаток на начало следующего дня есть остаток на конец предыдущего.

  1. Добавим правило форматирования для отображения сегодняшнего дня и для выделения цветом отрицательных значений в таблице, чтобы сразу видеть перерасход имеющихся средств.

  1. Так выглядит календарь, если добавить еще одну фирму. Все значения посчитались автоматически, поскольку основные ячейки связаны формулами.

Как видите, создание календарей в excel требует определенных знаний в условном форматировании, а также понимания работы логических и временных функций. Такая задача под силу более опытным пользователям. Если нужно создать простой календарь, то базовых знаний основных инструментов форматирования будет достаточно.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Если я отправлю книгу другим людям, календарь будет им доступен?

Когда вы встроите календарь в рабочую книгу и отправите ее другим пользователям, они смогут применять календарь в этой книге. Им НЕ потребуется устанавливать XLTools на свои компьютеры.

  • Другие люди смогут использовать Встроенный календарь в вашей конкретной книге
  • Календарь будет работать именно так, как вы задали в настройках
  • Пользователи не смогут менять настройки Встроенного календаря

Встроенный календарь будет доступен большинству пользователей, но есть некоторые ограничения. Он будет доступен, если у пользователей:

  • Excel 2010 – 2020, установленные версии. Не подходит для мобильных и веб-версий Excel.
  • Включены настройки макросов в Excel
  • Microsoft .NET Framework 4.0 и выше. Это пререквизит Microsoft, необходимый для правильной работы Встроенного календаря. Он обычно уже установлен на компьютерах пользователей.
  • Windows 7 – 10

Внимание:Встроенный Календарь не поддерживается на Mac.

Фавикон OffiDocs

Вечный календарь

Бесплатно скачайте шаблон Perpetual Calendar DOC, XLS или PPT для бесплатного редактирования в LibreOffice онлайн или OpenOffice Desktop онлайн

Это шаблон вечного календаря. Шаблон, который может использоваться LibreOffice онлайн, OpenOffice, офисным пакетом Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) или Office 365.

ОПИСАНИЕ

Загрузите или отредактируйте шаблон Perpetual Calendar, действительный для LibreOffice онлайн, OpenOffice, Microsoft Office Suite (Word, Excel, Powerpoint) или Office 365.

Вечный календарь, который адаптируется к языку, установленному в системе.

Вечный календарь, который адаптируется к языку, установленному в системе.

Вам просто нужно ввести год, и он предоставит вам календарь на этот год, по одному месяцу на листе.

За исключением введения на первом листе, он автоматически адаптируется к местному языку — благодаря мощности LibreOffice! Впервые опубликовано на странице, на которой собраны шаблоны для возможной интеграции в LibreOffice 4.

4 На основе шаблона автора: 2014-libreoffice-themed-calendar-a4-size-paper

СКРИНШОТЫ

Шаблон вечного календаря Microsoft для OffiDocs

Бесплатно скачать шаблон Perpetual Calendar, интегрированный с веб-приложениями OffiDocs

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Вечные календари в excel
  • Вехи на диаграмме ганта в excel
  • Ветеринарное свидетельство формы 1 бланк скачать word
  • Весь текст строчный в excel
  • Весь текст с маленькой буквы excel