In Microsoft Word, there’s all the difference in the world between a new paragraph and a new line.
To insert a new paragraph, press the Enter key. If you have «show all characters» turned on, you’ll see each paragraph break with its «backwards P» icon. Each paragraph in Word has its own properties. It can have extra space above or below, it could be indented from the left / right margins, with the option of different indentation for the first line.
To insert a new line, press Shift + Enter. If you have «show all characters» turned on, you’ll see each manual line break with the icon of a solid arrow that goes first down, then left. Forcing a new line does not start a new paragraph, so the text will be laid out exactly as if it were a continuation of the paragraph you were in, simply on a new line. Because that’s what it is. If your paragraph has extra space above or below, this new line will simply be spaced in the same way as the line-spacing (you don’t get the extra spacing). If your paragraph has different indentation for the first line, this new line won’t have that different indentation, because it’s not the first line in a new paragraph.
That’s how you enter a line break in Word itself. But what if you want to do so in Visual Basic (i.e., in a macro)?
I needed to do this recently, and the answer was hard to find online, so I’ll write it up here — as usual, to help me find this again, and to help anyone else looking for the same thing.
New paragraphs in VBA are easy. There’s an application wide constant defined, vbCrLf, which represents ASCII character 10 (carriage return) followed by ASCII character 13 (line feed). A code snippet like this:
ActiveDocument.Paragraphs(6).Range.Text = "Foo" & vbCrLf & "Bar"
will replace the text of that paragraph with «Foo», followed by a paragraph break, followed by «Bar». Thus:
But how do you get «Foo», followed by a line break, followed by «Bar», using VBA?
You might try some other VBA supplied constants. Such as vbCr (carriage return, ASCII 13) and vbNewLine (new line, also ASCII 13), or vbLf (line feed, ASCII 10). But all of those insert a new paragraph.
ActiveDocument.Paragraphs(6).Range.Text = "Foo" & vbCr & "Bar"
ActiveDocument.Paragraphs(6).Range.Text = "Foo" & vbLf & "Bar"
ActiveDocument.Paragraphs(6).Range.Text = "Foo" & vbNewLine & "Bar"
It turns out that what you need is ASCII 11, for which there is no pre-defined constant. The following gives you what you’re after:
ActiveDocument.Paragraphs(6).Range.Text = "Foo" & Chr(11) & "Bar"
I didn’t find that in any Microsoft documentation anywhere, but it works. Thanks for reading, and happy macro writing!
Home / VBA / How to Add a New Line (Carriage Return) in a String in VBA
In VBA, there are three different (constants) to add a line break.
- vbNewLine
- vbCrLf
- vbLf
vbNewLine
vbNewLine inserts a newline character that enters a new line. In the below line of code, you have two strings combined by using it.
Range("A1") = "Line1" & vbNewLine & "Line2"When you run this macro, it returns the string in two lines.
It returns the character 13 and 10 (Chr(13) + Chr(10)). You can use a code in the following way as well to get the same result.
Range("A1") = "Line1" & Chr(13) & Chr(10) & "Line2"But when you use vbNewLine you don’t need to use CHAR function.
vbCrLf
vbCrLf constant stands for Carriage Return and Line feed, which means Cr moves the cursor to the starting of the line, and Lf moves the cursor down to the next line.
When you use vbCrLf within two string or values, like, you have in the following code, it inserts a new line.
Range("A1") = "Line1" & vbCrLf & "Line2"
vbLf
vbLf constant stands for line feed character, and when you use it within two strings, it returns line feed character that adds a new line for the second string.
Range("A1") = "Line1" & vbLf & "Line2"
If you want to add a new line while using the VBA MsgBox you can use any of the above three constants that we have discussed.
MsgBox "Line1" & vbNewLine & "Line2"
MsgBox "Line1" & vbCrLf & "Line2"
MsgBox "Line1" & vbLf & "Line2"There’s also a constant vbCr that returns carriage return character that you can use to insert a new line in a message box.
MsgBox "Line1" & vbCr & "Line2"vbCr won’t work if you want to enter a cell value until you apply wrap text to it.
|
Ksenya100 72 / 64 / 3 Регистрация: 13.05.2010 Сообщений: 349 |
||||
|
1 |
||||
|
25.03.2011, 18:20. Показов 17694. Ответов 5 Метки нет (Все метки)
подскажите пожалста!!
и в документе вместо переноса строки (вместо vbCr писала vbCrLf…тож самое) я вообще не очень про это знаю подскажите, что писать надо!!
0 |
|
72 / 64 / 3 Регистрация: 13.05.2010 Сообщений: 349 |
|
|
29.03.2011, 18:52 [ТС] |
2 |
|
как выход — написала на новой строке новую переменную
0 |
|
Частенько бываю 749 / 330 / 42 Регистрация: 20.06.2007 Сообщений: 854 |
|
|
30.03.2011, 04:35 |
3 |
|
Используйте константы VB, например vbNewLine
0 |
|
72 / 64 / 3 Регистрация: 13.05.2010 Сообщений: 349 |
|
|
30.03.2011, 17:17 [ТС] |
4 |
|
Vlanib, попробовала Код название дата //пустая строка, которая мне не нужна а если после docvariable строка содержит текст (опять же в шаблоне) (а именно так мне и надо) то «дата» на новую строку не переносится что делать????
0 |
|
0 / 0 / 0 Регистрация: 14.11.2017 Сообщений: 7 |
|
|
10.06.2011, 13:51 |
5 |
|
Vlanib, попробовала Код название дата //пустая строка, которая мне не нужна а если после docvariable строка содержит текст (опять же в шаблоне) (а именно так мне и надо) то «дата» на новую строку не переносится что делать???? пиши так: и будет тебе счастье…
0 |
|
72 / 64 / 3 Регистрация: 13.05.2010 Сообщений: 349 |
|
|
16.01.2012, 10:59 [ТС] |
6 |
|
Zarubin, да, дейстаительно всё получилось, спасибо !!
0 |
- Remove From My Forums
-
Question
-
I tried «rn» with no look. It simply inserts «rn» verbatim into the document. How do I send a newline character in VBA?
Thanks!
Sep
Answers
-
Sub ScratchMacro()
‘A quick macro scratch pad created by Greg Maxey
ActiveDocument.Range.InsertAfter «Test» & Chr(11) & «Test» ‘New line
ActiveDocument.Range.InsertAfter «Test» & vbCr & «Test» ‘New paragraph
End Sub«Sepoto» wrote in message news:9bff0bf2-f53d-4c04-97fa-f5b48a48e120@communitybridge.codeplex.com…
I tried «rn» with no look. It simply inserts «rn» verbatim into the document. How do I send a newline character in VBA?
Thanks!
Sep
Greg Maxey Please visit my website at: http://gregmaxey.mvps.org/word_tips.htm
-
Marked as answer by
Wednesday, October 27, 2010 10:57 PM
-
Marked as answer by
|
Илья  Пользователь Сообщений: 6 |
С помощью VBA формирую текстовый файл (для загрузки в InDesign) |
|
Ігор Гончаренко  Пользователь Сообщений: 13746 |
#2 09.12.2022 14:03:42
допустим CHR(10) и vbLf — это одно и тоже Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете! |
||
|
Илья Пользователь Сообщений: 6 |
vbNewLine vbCrLf …не помню точно |
|
Jack Famous  Пользователь Сообщений: 10848 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
Илья, пробуйте vbCrLf = vbNewLine = Chr(13) & Chr(10) Изменено: Jack Famous — 09.12.2022 14:24:17 Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
|
Илья Пользователь Сообщений: 6 |
#5 09.12.2022 14:54:25
Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств )))) |
||
|
Илья Пользователь Сообщений: 6 |
Все эти варианты дают в текстовом файле конец абзаца. Почему вопрос странный? Если в текстовом файле нужен символ — перенос строки — для правильного форматирования текста. |
|
Илья Пользователь Сообщений: 6 |
Помогло: Chr(12) & Chr(10) |
|
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10848 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
Илья, цитата моей подписи неуместна, так как вы ничего нового не выяснили (для меня) и перенос строки (как и раньше) это vbLf, который на листе Excel не существует без каретки vbCr (она добавится «сама»). Никакого конца строки без её переноса, у меня не было и нет. Юникод сообщает, что символы 11 и 12 это вертикальная табуляция и смена страницы соответственно. Концом строки и не пахнет, как видите… Изменено: Jack Famous — 09.12.2022 15:36:02 Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
|
Илья Пользователь Сообщений: 6 |
#9 14.12.2022 13:03:07
Извините, неудачно пошутил. Ничего дурного не имел ввиду. |
||
Редактирование документов Word из кода VBA Excel. Добавление и форматирование текста. Объект Word.Range, свойство Text, методы InsertAfter и InsertBefore.
Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 3. Редактирование документов Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5] [Часть 6]
Добавление текста в новый документ
Основные объекты, использующиеся в VBA Word для определения места вставки, добавления и форматирования текста – это Selection (выделение), Range (диапазон) и Bookmark (закладка).
Selection и Range позволяют заполнять текстом новые документы или редактировать существующие. Закладки можно использовать для вставки изменяемых реквизитов в шаблоны различных документов: договоры, акты, справки.
Объект Range имеет преимущество перед объектом Selection, так как он может быть создан только программно и не зависит от действий пользователя. Если для вставки и форматирования текста будет использоваться объект Selection, а пользователь во время работы программы просто поставит курсор в другое место документа, результат будет непредсказуем.
Word.Range кардинально отличается от объекта Range в Excel. В приложении Word он представляет из себя набор из одного или множества символов. А также он может вообще не содержать ни одного символа, а быть указателем ввода текста (виртуальным курсором).
Объект Range возвращается свойством Range других объектов приложения Word: Document, Selection, Bookmark, Paragraph, Cell (объект Table).
Вставка текста без форматирования
Если текст вставляется без форматирования, достаточно одной строки кода (myDocument – это переменная):
- Вставка текста с заменой имеющегося:
myDocument.Range.Text = "Вставляемый текст" - Добавление текста после имеющегося:
myDocument.Range.InsertAfter "Добавляемый текст" - Добавление текста перед имеющимся:
myDocument.Range.InsertBefore "Добавляемый текст"
Методами InsertAfter и InsertBefore можно вставить текст и на пустую страницу, также, как с помощью свойства Text. Перейти на новый абзац и начать предложение с красной строки можно с помощью ключевых слов vbCr (vbNewLine, vbCrLf) и vbTab.
Вставка текста с форматированием
Для форматирования отдельных участков текста необходимо указать диапазон символов, входящих в этот участок. Здесь нам также поможет объект Range, которому можно задать любой набор символов, содержащихся в документе Word.
Синтаксис присвоения диапазона символов объекту Range:
|
myDocument.Range(Start:=n, End:=m) ‘или без ключевых слов Start и End myDocument.Range(n, m) |
- myDocument – переменная;
- n – номер точки перед начальным символом;
- m – номер точки после конечного символа.
Счет точек вставки начинается с нуля. Знаки переноса строки, возврата каретки и табуляции учитываются как отдельные символы. 0 – это для объекта Word.Range виртуальная точка вставки на пустом документе, 1 – точка между первым и вторым символом, 2 – точка между вторым и третьим символом и т.д.
На пустом документе объекту Range можно присвоить только виртуальную точку вставки:
myDocument.Range(Start:=0, End:=0)
Первый символ в документе с текстом:
myDocument.Range(Start:=0, End:=1)
Диапазон с 11 по 20 символ:
myDocument.Range(Start:=10, End:=20)
Реальная точка вставки (курсор) принадлежит объекту Selection, который создается вручную или программно с помощью метода Select.
Вставка курсора в начало документа:
myDocument.Range(Start:=0, End:=0).Select
Эта строка вставит курсор между пятым и шестым символами:
myDocument.Range(Start:=5, End:=5).Select
Вставка курсора в конец документа:
myDocument.Range(.Range.Characters.Count - 1, .Range.Characters.Count - 1).Select
Ссылку на объект Range можно присвоить переменной, но при форматировании ее придется каждый раз переопределять и код получится длиннее. Пример присвоения ссылки объектной переменной:
|
Dim myRange As Word.Range Set myRange = myDocument.Range(Start:=0, End:=20) |
Для Range(Start:=0, End:=20) в документе должно быть как минимум 20 символов.
Однострочные примеры редактирования и форматирования текста
Вставка дополнительного текста внутри имеющегося после заданной точки:
myDocument.Range(Start:=10, End:=10).InsertAfter "Вставляемый текст"
Новый абзац с красной строки (предыдущая строка должна заканчиваться символом возврата каретки или переноса строки):
myDocument.Range.InsertAfter vbTab & "Красная строка"
Присвоение шрифту заданного диапазона зеленого цвета:
myDocument.Range(Start:=10, End:=65).Font.ColorIndex = wdGreen
Меняем обычное начертание на курсив:
myDocument.Range(Start:=10, End:=65).Font.Italic = True
Указываем размер шрифта:
myDocument.Range(Start:=10, End:=65).Font.Size = 22
Применение стандартных стилей:
myDocument.Range(Start:=0, End:=16).Style = "Заголовок 1"
Если вас заинтересуют другие команды форматирования текста, запишите их макрорекордером в VBA Word и примените к объекту Range.
Пример 1
Добавление текста в новый документ без форматирования:
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 |
Sub Primer1() On Error GoTo Instr Dim myWord As New Word.Application, _ myDocument As Word.Document Set myDocument = myWord.Documents.Add myWord.Visible = True With myDocument .Range.Text = «Заголовок по центру» & vbCr .Range(Start:=0, End:=19).ParagraphFormat.Alignment _ = wdAlignParagraphCenter .Range.InsertAfter _ vbTab & «Первый абзац с красной строки» & vbCr & _ «Второй абзац не с красной строки» & vbCr & _ vbTab & «Третий абзац с красной строки» End With Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing Exit Sub Instr: If Err.Description <> «» Then MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description End If If Not myWord Is Nothing Then myWord.Quit Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing End If End Sub |
Пример 2
Добавление текста в новый документ с форматированием:
|
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 |
Sub Primer2() On Error GoTo Instr Dim myWord As New Word.Application, _ myDocument As Word.Document Set myDocument = myWord.Documents.Add myWord.Visible = True With myDocument .Range.Text = «Заголовок по центру» & vbCr .Range(Start:=0, End:=19).Style = «Заголовок» .Range(Start:=0, End:=19).ParagraphFormat.Alignment _ = wdAlignParagraphCenter .Range.InsertAfter «Заголовок 1 не по центру» & vbCr .Range(Start:=20, End:=44).Style = «Заголовок 1» .Range.InsertAfter vbTab & «Шрифт по умолчанию « _ & «с красной строки» & vbCr .Range.InsertAfter «Зеленый курсив, размер 20» .Range(Start:=82, End:=107).Font.Italic = True .Range(Start:=82, End:=107).Font.Size = 20 .Range(Start:=82, End:=107).Font.ColorIndex = wdGreen End With Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing Exit Sub Instr: If Err.Description <> «» Then MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description End If If Not myWord Is Nothing Then myWord.Quit Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing End If End Sub |
Вы можете запустить эти примеры в редакторе VBA Excel на своем компьютере и посмотреть результаты.