Vba word select words

In this article I will explain how you can use VBA for word to select text.

–

Select Entire Document:

Using the code snippet below you can select the entire word document:

Selection.WholeStory


Result:

–

Select The Current Line:

Using the code below you can select the current line:

Sub main()
Selection.HomeKey Unit:=wdLine
Selection.EndKey Unit:=wdLine, Extend:=wdExtend
End Sub


 Assume the cursor is somewhere in the middle of the line:

The first line moves the cursor to the start of the line:

Selection.HomeKey Unit:=wdLine


The next line move the cursor to the end of the line while selecting the text:

Selection.EndKey Unit:=wdLine, Extend:=wdExtend


Result:

–

Select to End of Line:

The code below will only select till the end of the line:

Selection.EndKey Unit:=wdLine, Extend:=wdExtend


Result:

–

Select to Start of Line:

The code below will select text up to the start of the line:

Selection.HomeKey Unit:=wdLine, Extend:=wdExtend


Result:

–

Select Certain Number of Characters:

Lets say we need to select only a certain number of characters from the current location of the cursor. The code below will select 5 characters to the right:

Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=5, Extend:=wdExtend


Result:

The code below will select 10 characters to the left:

Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=10, Extend:=wdExtend


Result:

–

Select Text up to a Certain Character:

You might want to select text until you reach a certain character. For example a space character, “*”, “/”, …

The code below selects text until a space character is reached:

Sub test()
Dim flag As Boolean
flag = True
While flag = True
    Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, _
    Extend:=wdExtend
    'checks the last character to see if its a space
    If Strings.Right(Selection.Range.Text, 1) = " " Then
        'if it was a space the loop flag will end
        flag = False
    End If
Wend
End Sub


Result:

The line below selects one additional character to the right:

Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, _
Extend:=wdExtend


 The if statement below checks to see if the last character selected is a space character:

If Strings.Right(Selection.Range.Text, 1) = " " Then
...
End If


For more information about the Strings.Right function please see the article below. Although the article was written for Excel, it can be extended to VBA for Word:

• Excel VBA String Proccessing and Manipulation

See also:

• Word VBA, Move Cursor to Start of Document
• Word VBA, Move Cursor to End of Document
• Word VBA, Move Cursor to End of Line
• Word VBA, Move Cursor to Start of Line
• Excel VBA String Processing and Manipulation
• Word VBA Bookmarks
• Word VBA, Read All Lines

If you need assistance with your code, or you are looking for a VBA programmer to hire feel free to contact me. Also please visit my website  www.software-solutions-online.com

Всем привет, с вами автор блога scriptcoding.ru. В этой статье мы рассмотрим методы объекта Word Selection, которые позволяют очистить материал от форматирования, преобразовать в таблицу, а также производить копирование, вставку и так далее. Помним, что данный класс отвечает за выделение текста в Word.

Методы класса Word.Selection – выделение текста в Word

Я приведу по два примера программного кода на языках JScript, VBScript и VBA. Хотя по сути, код под макрос (VBA) и сценарий VBScript особо не отличается. Для тех, кто забыл: для создания макроса в документе Microsoft Office нужно вызвать редактор Visual Basic for Application (комбинация клавиш Alt + F11), далее, добавить в проект новый модуль (макрос).

Методы с префиксом Clear… позволяют очистить выделенный материал от форматирования (абзацы, стили, символы и так далее):

ClearCharacterAllFormatting() — Все форматирование.

ClearCharacterDirectFormatting() — Форматирование знаков.

ClearCharacterStyle() — Форматирование знаков, применяемых через стили.

ClearFormatting() – Все форматирования (параграфы, стили и так далее).

ClearParagraphAllFormatting() — Форматирование абзаца.

ClearParagraphDirectFormatting() — Форматирование абзацев, применяемых вручную.

ClearParagraphStyle() — Форматирование абзацев, применяемых через стили.

Collapse(Direction) – Позволяет убрать выделение текста Word и переместить указатель в начало или конец. VBA Selection. Если параметры отсутствуют, то просто убирается выделение. Параметр Direction содержит значение константы WdCollapseDirection:

• wdCollapseEnd — 0 – Указатель вконец
• wdCollapseStart — 1 – Указатель вначале

ConvertToTable(Separator, NumRows, NumColumns, InitialColumnWidth, Format, ApplyBorders, ApplyShading, ApplyFont, ApplyColor, ApplyHeadingRows, ApplyLastRow, ApplyFirstColumn, ApplyLastColumn, AutoFit, AutoFitBehavior, DefaultTableBehavior) – Довольно мощный метод, который позволяет преобразовать выделенный Word текст в таблицу.

Separator — Символ-разделитель, может быть знаком или значением константы WdTableFieldSeparator:

• wdSeparateByParagraphs — 0 — абзаца.
• wdSeparateByTabs — 1 — табуляции.
• wdSeparateByCommas — 2 — запятая.
• wdSeparateByDefaultListSeparator — 3 — разделитель списка по умолчанию.

NumRows— Количество строк.

NumColumns— Количество столбиков.

InitialColumnWidth— Начальная ширина каждого столбца, в пунктах.

Format– Определяет формат таблицы и содержит значение константы WdTableFormat.

ApplyBorders— TRUE — применять границы.

ApplyShading— TRUE — применить затенение.

ApplyFont— TRUE применять свойства шрифтов.

ApplyColor— TRUE применять цветовые свойства.

ApplyHeadingRows— TRUE — применить свойства заголовок-строка.

ApplyLastRow— TRUE — применить свойства последней строке.

ApplyFirstColumn— TRUE — применить свойства первого столбцов.

ApplyLastColumn— TRUE — применить свойства последнего столбца.

AutoFit— TRUE — уменьшить ширину столбцов таблицы как можно больше.

AutoFitBehavior — Устанавливает правила авто-подбора (если DefaultTableBehavior содержит значение wdWord8TableBehavior, то этот аргумент игнорируется, VBA Selection), содержит значения константы WdAutoFitBehavior:

• wdAutoFitContent — 1 — автоматически размер
• wdAutoFitFixed — 0 — фиксированный размер
• wdAutoFitWindow — 2 — автоматический размер по ширине активного окна

DefaultTableBehavior— Значение, указывающее, следует ли автоматически изменять размер ячеек таблицы по содержимому. Selection VBA. Содержит значение константы WdDefaultTableBehavior:

• wdWord8TableBehavior — 0 — отключает Авто-подбор (по умолчанию)
• wdWord9TableBehavior — 1 — включить Авто-подбор

Хорошо, с теоретической частью мы закончили, теперь можно приступить к программированию.

Примера на языке VBScript – выделение текста в редакторе Word

' ----------------------------------------------------------------------------
' Объект Selection - выделение текста в Word
' Преобразование в таблицу - язык VBScript
' VBA_Selection_Table.vbs
' ----------------------------------------------------------------------------
Option Explicit
 
dim oWord, oDoc, oSel, i
 
Set oWord = CreateObject("Word.Application")
Set oDoc = oWord.Documents
oDoc.Add()
Set oSel = oWord.Selection
oWord.Visible = True
 
For i = 0 To 10
With oSel
.InsertBreak 6
.InsertBefore "один, два, три, четыре, пять, шесть, selection word vba"
.EndOf
.InsertBreak 6
End With
Next
 
oWord.Documents(1).Select()
oSel.ConvertToTable ",", 31,,,18

В данном примере в цикле For (смотрите статью «Урок 6 по VBScript: Циклы for…next и for each…next«), который выполняется шесть раз, происходит вставка перевода на новую строку, вставка текстовой фразы и перемещаем курсов к конец строки. С помощью оператора with мы можем экономить размер программного кода – не нужно лишний раз писать имя класса. Вконце происходит выделение текста Word и преобразование его в таблицу.

Примера на языке JScript – выделение текста в редакторе Word

// ----------------------------------------------------------------------------
// Объект Selection - выделение текста в Word
// Преобразование в таблицу - язык JScript
// VBA_Selection_Table.js
// ----------------------------------------------------------------------------
 
var oWord1, oDoc1, oSel1, i;
 
oWord1 = WScript.CreateObject("Word.Application");
oDoc1 = oWord1.Documents;
oDoc1.Add();
oSel1 = oWord1.Selection;
oWord1.Visible = true;
 
for (i=0; i<=10;i++){
with(oSel1){
InsertBreak(6);
InsertBefore("один, два, три, четыре, пять, шесть, selection word vba");
EndOf();
InsertBreak(6);
}
}
 
oWord1.Documents(1).Select();
oSel1.ConvertToTable(",", 31,"","",18);

Логика работы данного программного кода аналогичны предыдущему примеру, тут мы уже использовали цикл for языка JS, читайте в статье «Урок 9 по JScript — оператор цикла for«. Тут тоже использовался оператор with, обратите внимание, что имена переменных изменились, а в конце каждой строки кода прописана точка с запятой.

Примера на языке Visual Basic for Application – выделение текста в редакторе Word

'VBA
Dim oWord2 As Object, oDoc2 As Object, oSel2 As Object, i
 
Set oWord2 = CreateObject("Word.Application")
Set oDoc2 = oWord2.Documents
oDoc2.Add
Set oSel2 = oWord2.Selection
oWord2.Visible = True
 
For i = 0 To 10
With oSel2
.InsertBreak 6: .InsertBefore "один, два, три, четыре, пять, шесть, selection word vba"
.EndOf: .InsertBreak 6
End With
Next
 
oWord2.Documents(1).Select
oSel2.ConvertToTable Separator:=",", NumRows:=31, Format:=18

Хорошо, давайте продолжим рассматривать методы класса Selection.

EndOf() – Перемещает курсор в конец выделения.

StartOf() – Перемещает курсор в начало выделения.

SetRange(start, end) – Позволяет задать начальное и конечное значение для выделения текста Word.

TypeText() – Выполняет ту же функцию, что и свойство Text – ввод информации.

TypeParagraph() — Метод вставляет параграф.

Copy(), Cut(), Paste(), Delete() – Копирует, вырезает, вставляет и удаляет выделенный текст в Word.

CopyAsPicture() – Копирует выбранный материал как изображение.

И так, теперь рассмотрим программный код с данными методами.

' ----------------------------------------------------------------------------
' Класс Selection - выделение текста в Word
' Копирование и вставка - язык VBScript
' VBA_Selection_Copy_Paste.vbs
' ----------------------------------------------------------------------------
Option Explicit
 
dim oWord3, oDoc3, oSel3, i
 
Set oWord3 = CreateObject("Word.Application")
Set oDoc3 = oWord3.Documents
oDoc3.Add()
Set oSel3 = oWord3.Selection
oWord3.Visible = True
 
' Вводим информацию в документ сто раз
For i=0 to 100
  oSel3.TypeText "Пример ввода данных - selection word vba. "
Next
 
With oSel3
  ' Выделяем, копируем и вставляем
  .SetRange 100, 300
  .Copy
  .MoveDown
  .Paste
 
  ' Выбираем материал и копируем ее как изображение
  .SetRange 100, 300
  .CopyAsPicture
End With

По сути, данный программный код практически аналогичен предыдущим. Тут в цикле происходит вставка данных несколько раз, а далее следуют операции выделения текста в документе Word, его копирование и вставка.

// ----------------------------------------------------------------------------
// Класс Selection - выделение текста в Word
// Копирование и вставка - язык JScript
// VBA_Selection_Copy_Paste.js
// ----------------------------------------------------------------------------
 
var oWord5, oDoc5, oSel5, i;
 
oWord5 = WScript.CreateObject("Word.Application");
oDoc5 = oWord5.Documents;
oDoc5.Add();
oSel5 = oWord5.Selection;
oWord5.Visible = true;
 
// Вводим данные в документ сто раз
for(i=0; i<=100; i++){
  oSel5.TypeText("Пример ввода информации - selection word vba. ");
}
 
with(oSel5){
  // Выделяем, копируем и вставляем
  SetRange(100, 300);
  Copy();
  MoveDown();
  Paste();
 
  // Выделяем и копируем как изображение
  SetRange(100, 300);
  CopyAsPicture();
}

Ну и в заключение, привожу программный код для макроса:

' VBA
Dim oWord6 As Object, oDoc6 As Object, oSel6 As Object, i
 
Set oWord6 = CreateObject("Word.Application")
Set oDoc6 = oWord6.Documents
oDoc6.Add
Set oSel6 = oWord6.Selection
oWord6.Visible = True
 
For i = 0 To 100
  oSel6.TypeText "Пример ввода информации - selection word vba. "
Next
 
With oSel6
  .SetRange 100, 300: .Copy: .MoveDown: .Paste
  .SetRange 100, 300: .CopyAsPicture
End With

Хорошо, на этом можно закончить данную статью. Параллельно, информацию по работе с классом Selection можете рассмотреть еще две публикации, в которых я рассмотрел остальные методы и свойства класса Selection.

Join Tek-Tips^® Today!

Join your peers on the Internet’s largest technical computer professional community.
It’s easy to join and it’s free.

Here’s Why Members Love Tek-Tips Forums:

• Talk To Other Members
• Notification Of Responses To Questions
• Favorite Forums One Click Access
• Keyword Search Of All Posts, And More…

Register now while it’s still free!

Already a member? Close this window and log in.

Join Us             Close