Vba word replace all text - Word и Excel - помощь в работе с программами

title	ms.prod	ms.assetid	ms.date	ms.localizationpriority
Finding and Replacing Text or Formatting	word	9ab9f4a7-9833-5a78-56b0-56a161480f18	06/08/2019	medium

Finding and replacing is exposed by the Find and Replacement objects. The Find object is available from the Selection object and the Range object. The find action differs slightly depending upon whether you access the Find object from the Selection object or the Range object.

Finding text and selecting it

If the Find object is accessed from the Selection object, the selection is changed when the find criteria is found. The following example selects the next occurrence of the word «Hello.» If the end of the document is reached before the word «Hello» is found, the search is stopped.

With Selection.Find 
 .Forward = True 
 .Wrap = wdFindStop 
 .Text = "Hello" 
 .Execute 
End With

The Find object includes properties that relate to the options in the Find and Replace dialog box. You can set the individual properties of the Find object or use arguments with the Execute method, as shown in the following example.

Selection.Find.Execute FindText:="Hello", _ 
 Forward:=True, Wrap:=wdFindStop

Finding text without changing the selection

If the Find object is accessed from a Range object, the selection is not changed but the Range is redefined when the find criteria is found. The following example locates the first occurrence of the word «blue» in the active document. If the find operation is successful, the range is redefined and bold formatting is applied to the word «blue.»

With ActiveDocument.Content.Find 
 .Text = "blue" 
 .Forward = True 
 .Execute 
 If .Found = True Then .Parent.Bold = True 
End With

The following example performs the same result as the previous example, using arguments of the Execute method.

Set myRange = ActiveDocument.Content 
myRange.Find.Execute FindText:="blue", Forward:=True 
If myRange.Find.Found = True Then myRange.Bold = True

Using the Replacement object

The Replacement object represents the replace criteria for a find and replace operation. The properties and methods of the Replacement object correspond to the options in the Find and Replace dialog box (Edit menu).

The Replacement object is available from the Find object. The following example replaces all occurrences of the word «hi» with «hello». The selection changes when the find criteria is found because the Find object is accessed from the Selection object.

With Selection.Find 
 .ClearFormatting 
 .Text = "hi" 
 .Replacement.ClearFormatting 
 .Replacement.Text = "hello" 
 .Execute Replace:=wdReplaceAll, Forward:=True, _ 
 Wrap:=wdFindContinue 
End With

The following example removes bold formatting in the active document. The Bold property is True for the Find object and False for the Replacement object. To find and replace formatting, set the find and replace text to empty strings («») and set the Format argument of the Execute method to True. The selection remains unchanged because the Find object is accessed from a Range object (the Content property returns a Range object).

With ActiveDocument.Content.Find 
 .ClearFormatting 
 .Font.Bold = True 
 With .Replacement 
 .ClearFormatting 
 .Font.Bold = False 
 End With 
 .Execute FindText:="", ReplaceWith:="", _ 
 Format:=True, Replace:=wdReplaceAll 
End With

[!includeSupport and feedback]

Источник

I have an MS Word document including a table. I am trying to find and replace text via VBA using the following code:

If TextBox1.Text <> "" Then
    Options.DefaultHighlightColorIndex = wdNoHighlight
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.Highlight = True
    With Selection.Find
        .Text = "<Customer_Name>"
        .Replacement.Text = TextBox1.Text
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
    End With

Selection.Find.ClearFormatting
    With Selection.Find.Font
    .Italic = True
    End With
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find.Replacement.Font
    .Italic = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End If

This works fine for replacing all my content which is outside of the table. But it will not replace any of the content within the table.

kvantour

24.7k4 gold badges49 silver badges69 bronze badges

asked Sep 4, 2013 at 9:21

If your goal is to perform replacements in the whole documents (it looks so from the code, but it is not explicit), I would suggest you use Document.Range instead of the Selection object. Using Document.Range will make sure everything is replaced, even inside tables.

Also, it is more transparent to the user, as the cursor (or selection) is not moved by the macro.

Sub Test()
  If TextBox1.Text <> "" Then
    Options.DefaultHighlightColorIndex = wdNoHighlight
    With ActiveDocument.Range.Find
      .Text = "<Customer_Name>"
      .Replacement.Text = TextBox1.Text
      .Replacement.ClearFormatting
      .Replacement.Font.Italic = False
      .Forward = True
      .Wrap = wdFindContinue
      .Format = False
      .MatchCase = False
      .MatchWholeWord = False
      .MatchWildcards = False
      .MatchSoundsLike = False
      .MatchAllWordForms = False
      .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
  End If
End Sub

answered Sep 4, 2013 at 10:47

d-stroyerd-stroyer

2,6282 gold badges18 silver badges31 bronze badges

I have used the following code and it works like charm….. for all the occurances that are found in the document.

  stringReplaced = stringReplaced + "string to be searched"
For Each myStoryRange In ActiveDocument.StoryRanges
    With myStoryRange.Find
        .Text = "string to be searched"
        .Replacement.Text = "string to be replaced"
        .Wrap = wdFindContinue
        .ClearFormatting
        .Replacement.ClearFormatting
        .Replacement.Highlight = False
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
Next myStoryRange

answered Jan 30, 2014 at 6:59

122user321122user321

2211 gold badge4 silver badges13 bronze badges

Источник

ВикиЧтение

VBA для чайников
Каммингс Стив

Поиск и замена текста с помощью VBA в Word

Хотя это звучит и несколько необычно, но Find — это объект Word VBA. Объекты Find принадлежат диапазонам и выделенным областям. Для обнаружения или форматирования текста с помощью объекта Find вам потребуется выполнить следующие действия.

1. Получите доступ к объекту Find для определенного диапазона или выделенной области. Если вам необходимо просмотреть целый документ, используйте свойство Content объекта Document для получения доступа к соответствующему диапазону, как показано ниже:

ActiveDocument.Content.Find

2. Определить свойства объекта Find в соответствии с тем, что же вы ищете и как именно вы хотите проводить поиск.

3. Вызвать метод Execute объекта Find. Соответствующий пример приведен ниже:

With OpenRange.Find

.Clear Formatting

.Text = «pogosticks»

.Execute

End With

Для свойств, значения которых явно вы задать не можете, объект Find выбирает параметры, использованные последними или те, которые в настоящий момент заданы в диалоговом окне Найти и заменить программы Word. Именно по этой причине вам всегда следует включать метод Clear Formatting перед началом нового поиска- он позволяет убрать все ранее определенные для проведения поиска параметры форматирования.

Работа с найденным текстом

Основная работа метода Execute — обнаружение первого экземпляра искомого текста или форматирования в указанном диапазоне или выделенной области. После выполнения этого метода вам прежде всего следует определить, было ли найдено то, что вы ищете. Для подобной проверки используйте свойство Found объекта Find совместно с инструкцией If…Then, как показано на примере следующей заготовки программного кода:

If .Found = True Then

(выполнение определенных действий с найденным текстом)

Else

(отображение соответствующего сообщения)

End If

Если метол Execute нашел необходимый текст, исходный диапазон или выделенная область переопределяются таким образом, чтобы содержать найденный текст. Это очень важный момент, поскольку это означает, что вы можете работать с найденным текстом посредством свойств и методов исходного объекта. В следующем примере, представляющем собой расширенный вариант первого фрагмента кода из настоящего раздела, инструкция .Parent. Italic = True обращается к родительскому объекту по отношению к объекту Find, т.е. диапазону OpenRange. При выполнении этой инструкции диапазон OpenRange теперь содержит только найденный фрагмент текста, так как только в нем предусмотрено форматирование курсивом:

With OpenRange.Find

.СlearFormatting

.Text = «pogosticks»

If .Found = True Then

.Parent.Italic = True

Else

MsgBox «No pogosticks found.»

End If

End with

Объект Reolacement принадлежит (а значит, является его свойством) объекту Find. При написании кода для операции поиска и замены вам следует задать свойства и выполнить методы объекта Replacement.

Следующий фрагмент кода заменяет все экземпляры фразы pogosticks словом skateboards. Выделенная область изменяется при выполнении критерия поиска, поскольку доступ к объекту Find осуществляется через объект Selection:

With ActiveDocument.Content.Find

.ClearFormatting

.Text = «pogosticks»

With .Replacement

.ClearFormatting

.Text == «skateboards»

End With

.Execute Replace := wdReplaceAll

End With

Обратите внимание на то, что метод Execute может использовать аргумент Replace, предназначенный для контроля за тем, будут ли заменены все обнаруженные экземпляры обнаруженного фрагмента текста, или только первый.

Читайте также

Поиск и замена данных

Поиск и замена данных
В программе HtmlPad реализована возможность быстрого поиска данных. Этот механизм полезно использовать при работе с большими программными кодами или с большими объемами данных, поскольку поиск требуемой информации вручную (например, путем просмотра

Поиск и замена данных

Поиск и замена данных
В программе Extra Hide Studio имеется удобный механизм для быстрого поиска и замены данных. Эта возможность особенно актуальна при работе с большими исходными кодами, поскольку поиск данных путем просмотра всего кода может занять слишком много времени, и к

Глава 2 Подготовка текста в Microsoft Word

Глава 2 Подготовка текста в Microsoft Word
• Общие сведения о Word 2007• Основные правила форматирования• Вставка стандартных блоков в документ• Нумерация страниц и колонтитулы• Проверка правописания, поиск синонимов, перевод слов• Сноски и закладки• Настройка параметров

3.1. Поиск и замена фрагментов

3.1. Поиск и замена фрагментов
Текстовый редактор успешно справляется с поиском и заменой текста в отдельном файле. Однако, если это же нужно сделать сразу в нескольких файлах, лучше воспользоваться специальными программами, с помощью которых можно заменить фрагменты

Поиск и замена текста

Поиск и замена текста
В текстовом редакторе Adobe InDesign можно воспользоваться полезнейшей функцией поиска и замены фрагментов текста. Причем, раз мы имеем дело с программой верстки, найденные фрагменты можно не только заменить другими, но и оформить каким-то образом –

Поиск и замена форматирования

Поиск и замена форматирования
Для поиска текста с определенным форматированием используйте свойства объекта Find, касающиеся форматирования. Они идентичны свойствам, используемым при работе с форматированием диапазона или выделенной области, как я уже отмечал в разделе

Автоматический поиск и замена данных

Автоматический поиск и замена данных
В процессе работы иногда возникает необходимость быстро найти те или иные данные (слово, текстовый фрагмент и т. д.) либо заменить одни данные на другие. Для решения такой задачи в Publisher 2007 реализован механизм автоматического поиска и

Поиск и замена

Поиск и замена
В новой версии Excel был полностью изменен пользовательский интерфейс и расширены функциональные возможности средства Найти и заменить. Теперь можно с помощью одной операции производить поиск и замену по всем листам книги, повторно выполнять запросы поиска

Поиск и замена символов

Поиск и замена символов
Иногда при подготовке электронных документов возникает задача поиска определенных текстовых фрагментов. Например, вы забыли номер чертежа, но помните, что в его названии или дополнительной информации, размещенной на чертеже, содержится

Глава 2 Подготовка текста в Microsoft Word

Глава 2
Подготовка текста в Microsoft Word
Microsoft Word – пожалуй, самая популярная на сегодняшний день программа, предназначенная для работы с текстами. Продукт компании Microsoft обладает всеми необходимыми возможностями, связанными с набором и правкой текстов любой сложности.

5.7. Поиск и замена

5.7. Поиск и замена
В документе можно производить автоматический поиск текста и замену его другим.Поиск и замена ведется по введенному образцу. Если в качестве образца указано слово «ход», то компьютер найдет и слово «пароход», если предварительно не поставить условие, что

13.3.4. Поиск и замена текста

13.3.4. Поиск и замена текста
Как вы уже догадались, окно Найти и заменить используется не только для перехода на нужную страницу. Вкладка Найти используется для поиска текста. Для быстрого доступа к этой вкладке нажмите Ctrl+F или выберите команду меню Правка, Найти. Нажмите

Поиск и замена

Поиск и замена
Для поиска в тексте документа нужного слова или сочетания символов служит окно поиска и замены (рис. 9.19), которое открывается нажатием Ctrl+F. Если надо, чтобы оно сразу открылось как окно замены, используйте сочетание Ctrl+H.

Рис. 9.19. Окно поиска и замены.Для

Поиск и замена фрагментов фильма

Поиск и замена фрагментов фильма
Очень часто бывает нужно найти в изображении или фильме Flash какой-либо текст и, возможно, заменить его на другой. Специально для этого Flash, как и многие другие программы, работающие с документами, предлагает богатые возможности по поиску и

Поиск и замена текста

Поиск и замена текста
Поиск определенного слова или фразы в большом документе является довольно непростой задачей, но ее можно значительно упростить, если воспользоваться командой Главная ? Редактирование ? Найти. В появившемся окне (рис. 5.20) введите искомый текст и

Поиск и замена данных

Поиск и замена данных
По современным меркам таблица с несколькими тысячами записей считается небольшой, но даже в такой таблице ручной поиск или отбор нужной информации может занять продолжительное время. С помощью средств поиска, сортировки и фильтрации нужные данные

Источник

На просторах интернета нашел вот такой макрос

Visual Basic

Sub FindInStories()
  Dim myStoryRange As Range
  For Each myStoryRange In ActiveDocument.StoryRanges
    With myStoryRange
      With .Find
        .Text = "ааа"
        .Replacement.Text = "ооо"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = True
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
        .Execute Replace:=wdReplaceAll
      End With
      While Not (.NextStoryRange Is Nothing)
        Set myStoryRange = .NextStoryRange
        With .Find
          .Text = "ааа"
          .Replacement.Text = "ооо"
          .Forward = True
          .Wrap = wdFindContinue
          .Format = True
          .MatchCase = False
          .MatchWholeWord = False
          .MatchWildcards = False
          .MatchSoundsLike = False
          .MatchAllWordForms = False
          .Execute Replace:=wdReplaceAll
        End With
      Wend
    End With
  Next myStoryRange
End Sub

Данный макрос делает замену текста во всем документе и даже в колонтитулах, что для меня очень удобно. Но в маем случае нужен вариант когда нужно ввести текст на который необходимо заменить.
Я вставлял в .Replacement.Text = «ооо» вот так .Replacement.Text = InputBox(«введите № «), и окно выскакивал постоянно, сколько замен он бы не делал, и в каждом я набирал текст замены.
Можно ли сделать так, что бы я ввел один раз и он далее подставлял везде это.
Заранее спасибо.

Источник