title | ms.prod | ms.assetid | ms.date | ms.localizationpriority |
---|---|---|---|---|
Finding and Replacing Text or Formatting |
word |
9ab9f4a7-9833-5a78-56b0-56a161480f18 |
06/08/2019 |
medium |
Finding and replacing is exposed by the Find and Replacement objects. The Find object is available from the Selection object and the Range object. The find action differs slightly depending upon whether you access the Find object from the Selection object or the Range object.
Finding text and selecting it
If the Find object is accessed from the Selection object, the selection is changed when the find criteria is found. The following example selects the next occurrence of the word «Hello.» If the end of the document is reached before the word «Hello» is found, the search is stopped.
With Selection.Find .Forward = True .Wrap = wdFindStop .Text = "Hello" .Execute End With
The Find object includes properties that relate to the options in the Find and Replace dialog box. You can set the individual properties of the Find object or use arguments with the Execute method, as shown in the following example.
Selection.Find.Execute FindText:="Hello", _ Forward:=True, Wrap:=wdFindStop
Finding text without changing the selection
If the Find object is accessed from a Range object, the selection is not changed but the Range is redefined when the find criteria is found. The following example locates the first occurrence of the word «blue» in the active document. If the find operation is successful, the range is redefined and bold formatting is applied to the word «blue.»
With ActiveDocument.Content.Find .Text = "blue" .Forward = True .Execute If .Found = True Then .Parent.Bold = True End With
The following example performs the same result as the previous example, using arguments of the Execute method.
Set myRange = ActiveDocument.Content myRange.Find.Execute FindText:="blue", Forward:=True If myRange.Find.Found = True Then myRange.Bold = True
Using the Replacement object
The Replacement object represents the replace criteria for a find and replace operation. The properties and methods of the Replacement object correspond to the options in the Find and Replace dialog box (Edit menu).
The Replacement object is available from the Find object. The following example replaces all occurrences of the word «hi» with «hello». The selection changes when the find criteria is found because the Find object is accessed from the Selection object.
With Selection.Find .ClearFormatting .Text = "hi" .Replacement.ClearFormatting .Replacement.Text = "hello" .Execute Replace:=wdReplaceAll, Forward:=True, _ Wrap:=wdFindContinue End With
The following example removes bold formatting in the active document. The Bold property is True for the Find object and False for the Replacement object. To find and replace formatting, set the find and replace text to empty strings («») and set the Format argument of the Execute method to True. The selection remains unchanged because the Find object is accessed from a Range object (the Content property returns a Range object).
With ActiveDocument.Content.Find .ClearFormatting .Font.Bold = True With .Replacement .ClearFormatting .Font.Bold = False End With .Execute FindText:="", ReplaceWith:="", _ Format:=True, Replace:=wdReplaceAll End With
[!includeSupport and feedback]
Word VBA Find
This example is a simple word macro find the text “a”:
Sub SimpleFind()
Selection.Find.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "a"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindAsk
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute
End Sub
Find and Replace
This simple macro will search for the word “their” and replace it with “there”:
Sub SimpleReplace()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "their"
.Replacement.Text = "there"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Find and Replace Only in Selection
This VBA macro will find and replace text in a selection. It will also italicize the replaced text.
Sub ReplaceInSelection()
'replaces text JUST in selection . in adittion it makes replaced text italic
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "their"
With .Replacement
.Font.Italic = True
.Text = "there"
End With
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop 'this prevents Word from continuing to the end of doc
.Format = True 'we want to replace formatting of text as well
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
This line of code prevents VBA from continuing to the end of the Word document:
.Wrap = wdFindStop 'this prevents Word from continuing to the end of doc
This line of code indicates to replace the formatting of the text as well:
.Format = True 'we want to replace formatting of text as well
Find and Replace Only In Range
Instead of replacing text throughout the entire document, or in a selection, we can tell VBA to find and replace only in range. In this example we defined the range as the first paragraph:
Dim oRange As Range
Set oRange = ActiveDocument.Paragraphs(1).Range
Sub ReplaceInRange()
'replaces text JUST in range [in this example just in the first paragraph]
Dim oRange As Range
Set oRange = ActiveDocument.Paragraphs(1).Range
oRange.Find.ClearFormatting
oRange.Find.Replacement.ClearFormatting
With oRange.Find
.Text = "their"
.Replacement.Text = "there"
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop 'this prevent Word to continue to the end of doc
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
oRange.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Добрый день, готов с вами пообщаться по скайпу, когда вам будет удобно.
И высылаю тестовый пример, где все уже отражено.
Итак — есть вордовский документ, в котором в определенные места необходимо вставить текст, это чаще всего ФИО.
Или клише подписи, содержащее ФИО. Поэтому необходимо уметь вставить и текст и графический файл.
Я вставил в текст документа метки “!|” – это метка для вставки текста. (ФИО)
“(|” – это метка для вставки графического файла и это может быть клише содержащее ФИО.
Эти метки могут быть вставлены как просто в тексте документа, так и в поля таблиц, которые есть в документе.
Документ может содержать одну и более страниц. На каждой странице, кроме
последне
й нужно заполнять Нижний колонтитул. Ну для этого скорее всего можно просто сделать раздел и отдельно колонтитул для последней страницы, ну или реализовать кодом.
В тестовом примере показаны варианты Нижнего колонтитула: в Нижний колонтитул нужно уметь вставлять ТЕКСТ и графический файл (клише).
Кроме того, в нижним колонтитуле может быть таблица, поэтому нужно уметь вставлять ТЕКС и графический файл(клише) в
Поля этой таблицы. В высылаемом примере – это все визуализировано.
В сам документ вставлены таблицы, а в ячейки таблиц ПОЛЯ. Кроме того поля могут быть вставлены просто в текст документа.
Если документ закрыть паролем, то есть возможность вносить данные только в эти ПОЛЯ. Таблицы и поля заполняются вручную. Это номер документа и дата и еще какие-то могут быть данные. Это скорее пишу просто для информации, так как не нужно автоматизировать заполнение полей данными из других источников-файлов.
Я представляю сам процесс следующим образом – сделать вордовский файл, в нем вывести форму и несколько кнопок управления и запуска кода, который сейчас вырысовывается. И с этой формы запускать код для обработки файлов-документов, который будут лежать в определенной папке. С этим никаких трудностей нет. Сейчас нужно добиться прогресса с нижним колонтитулом.
В документах не нашел разрывы на разделы.
Все это в рамках борьбы с трудностями с наличием бумаги A4
Multiple objectsFind
Multiple objects
Represents the criteria for a find operation. The properties and methods of the Find object correspond to the options in the Find and Replace dialog box.
Using the Find Object
Use the Find property to return a Find object. The following example finds and selects the next occurrence of the word «hi.»
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Text = "hi"
.Execute Forward:=True
End With
The following example finds all occurrences of the word «hi» in the active document and replaces the word with «hello.»
Set myRange = ActiveDocument.Content
myRange.Find.Execute FindText:="hi", ReplaceWith:="hello", _
Replace:=wdReplaceAll
Remarks
If you’ve gotten to the Find object from the Selection object, the selection is changed when text matching the find criteria is found. The following example selects the next occurrence of the word «blue.»
Selection.Find.Execute FindText:="blue", Forward:=True
If you’ve gotten to the Find object from the Range object, the selection isn’t changed when text matching the find criteria is found, but the Range object is redefined. The following example locates the first occurrence of the word «blue» in the active document. If «blue» is found in the document, myRange
is redefined and bold formatting is applied to «blue.»
Set myRange = ActiveDocument.Content
myRange.Find.Execute FindText:="blue", Forward:=True
If myRange.Find.Found = True Then myRange.Bold = True