Содержание
- VBA PDF (бесплатные загрузки)
- Примеры Word VBA «Шпаргалка»
- Учебное пособие по макросам Word VBA
- Пример простого макроса Word
- Объект документа Word
- Документы
- Диапазон, выделение, абзацы
- Примеры макросов Word
Добро пожаловать в наше мега-руководство по Word VBA / макросам!
Эта страница содержит:
-
- Учебное пособие по Word VBA в формате PDF (бесплатная загрузка)
- Word VBA «Шпаргалка», содержащая список наиболее часто используемых фрагментов кода Word VBA.
- Полное руководство по Word VBA / Macro.
- Список всех наших руководств по макросам Word VBA с возможностью поиска
Возможно, вас заинтересует наше интерактивное руководство по VBA для Excel. Хотя некоторые из примеров / упражнений относятся к Excel VBA, большая часть содержимого является общим для всех VBA, и вам может быть полезно изучить такие концепции, как If, Loops, MessageBoxes и т. Д.
VBA PDF (бесплатные загрузки)
Загрузите наше бесплатное руководство по Microsoft Word VBA! Или учебники VBA для других программ Office!
Скачать
Ниже вы найдете простые примеры кода VBA для работы с Microsoft Word.
Выбрать / перейти к
ОписаниеКод VBABackspaceSelection.TypeBackspaceВыбрать весь документSelection.HomeKey Unit: = wdStory
Selection.ExtendКопироватьSelection.CopyУдалитьSelection.Delete Unit: = wdCharacter, Count: = 1Вставить послеSelection.InsertAfter «текст»Начало строкиSelection.HomeKey Unit: = wdLineКонец линииSelection.EndKey Unit: = wdLineВставитьSelection.PasteВыбрать всеSelection.WholeStoryВыбрать всю строкуSelection.EndKey Unit: = wdLine, Extend: = wdExtendВверх по абзацуSelection.MoveUp Unit: = wdParagraph, Count: = 1Переместить вправо на один символSelection.MoveRight Unit: = wdCharacter, Count: = 1Переместить вправо на одну ячейку в таблицеSelection.MoveRight Unit: = wdCellПерейти к началу документаSelection.HomeKey Unit: = wdStoryПерейти в конец документаSelection.EndKey Unit: = wdStoryПерейти на страницу 1Selection.GoTo What: = wdGoToPage, Which: = wdGoToNext, Name: = ”1 ″Перейти к началу страницыSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ” Page”
Selection.MoveLeft Unit: = wdCharacter, Count: = 1
Return to Top
Закладки
ОписаниеКод VBAДобавлятьС ActiveDocument.Bookmarks
.Add Range: = Selection.Range, Name: = «Name».
.DefaultSorting = wdSortByName
.ShowHidden = Ложь
Конец сСчитатьDim n as Integer
n = ActiveDocument.Bookmarks.CountУдалитьActiveDocument.Bookmarks («Имя закладки»). УдалитьСуществуют?Если ActiveDocument.Bookmarks.Exists («BookmarkName») = True, то
‘Сделай что-нибудь
Конец, еслиПерейти кSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ”BookmarkName”ВыбиратьActiveDocument.Bookmarks («Имя закладки»). ВыберитеЗаменить текстSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ”BookmarkName”
Selection.Delete Unit: = wdCharacter, Count: = 1
Selection.InsertAfter «Новый текст»
ActiveDocument.Bookmarks.Add Range: = Selection.Range, _
Name: = ”BookmarkName”
Return to Top
Документ
ОписаниеКод VBAАктивироватьДокументы («Example.doc»). АктивироватьДобавить в переменнуюDim doc As Document
Установить doc = Documents.AddДобавлятьDocuments.AddДобавить (из другого документа)Documents.Add Template: = ”C: Forms FormDoc.doc”, _
NewTemplate: = FalseЗакрыватьДокументы («Example.doc»). ЗакрытьЗакрыть — сохранить измененияДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdSaveChangesЗакрыть — не сохранятьДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdDoNotSaveChanges.Закрыть — запрос на сохранениеДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdPromptToSaveChanges.
Return to Top
Столбцы
ОписаниеКод VBAСохранить какДокументы («Example.doc»). SaveAs («C: Example Example.doc»)СохранитьДокументы («Example.doc»). СохранитьЗащищатьДокументы («Example.doc»). Защитить пароль: = «пароль»Снять защитуДокументы («Example.doc»). Снять пароль: = «пароль»Число страницDim varNumberPages как вариант
varNumberPages = _
ActiveDocument.Content.Information (wdActiveEndAdjustedPageNumber)РаспечататьДокументы («Example.doc»). Распечатать
Return to Top
Устали искать примеры кода VBA? Попробуйте AutoMacro!
Шрифт
ОписаниеКод VBAРазмерSelection.Font.Size = 12ЖирныйSelection.Font.Bold = TrueКурсивSelection.Font.Italic = TrueПодчеркиваниеSelection.Font.Underline = wdUnderlineSingleВсе заглавные буквыSelection.Font.AllCaps = TrueЦветSelection.Font.TextColor = vbRedИмяSelection.Font.Name = «Абади»Нижний индексSelection.Font.Subscript = TrueSuperScriptSelection.Font.Superscript = TrueЦвет выделенияSelection.Range.HighlightColorIndex = wdYellowСтильSelection.Style = ActiveDocument.Styles («Нормальный»)
Return to Top
Вставлять
ОписаниеКод VBAВставить автотекстSelection.TypeText Текст: = ”a3 ″
Selection.Range.InsertAutoTextВставить код датыВставить файлSelection.InsertFile («C: Docs Something.doc»)Вставить разрыв страницыSelection.InsertBreak Тип: = wdPageBreakВставить символ абзацаSelection.TypeText Text: = Chr $ (182)Вставить вкладкуSelection.TypeText Текст: = vbTabВставить текстSelection.TypeText Text: = «Любой текст»Вставить абзац типаSelection.TypeParagraphВставить абзацSelection.InsertParagraph
Return to Top
Петли
ОписаниеКод VBAСделать до конца документаСделать до ActiveDocument.Bookmarks (« Sel») = ActiveDocument.Bookmarks (« EndOfDoc»)
‘Сделай что-нибудь
SubДля каждого документа в ДокументахDim doc As Document
Для каждого документа в документах
‘Сделай что-нибудь
Следующий документЦикл по абзацамПодпункты через абзацы
Dim i As Long, iParCount As Long
iParCount = ActiveDocument.Paragraphs.CountFori = 1 На iParCount
ActiveDocument.Paragraphs (i) .Alignment = wdAlignParagraphLeft
Далее я
Return to Top
Пункт
ОписаниеКод VBAKeepLinesTogetherSelection.ParagraphFormat.KeepTogether = TrueKeepWithNextSelection.ParagraphFormat.KeepWithNext = ИстинаПробел послеSelection.ParagraphFormat.SpaceAfter = 12Пространство доSelection.ParagraphFormat.SpaceBefore = 0Выровнять по центруSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenterВыровнять по правому краюSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRightВыровнять по левому краюSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeftЛевый отступSelection.ParagraphFormat.LeftIndent = InchesToPoints (3,75)Правый отступSelection.ParagraphFormat.RightIndent = InchesToPoints (1)Межстрочный интервалС Selection.ParagraphFormat
.LineSpacingRule = wdLineSpaceExactly
.LineSpacing = 12
Конец сПеребрать все абзацыПодпункты через абзацы
Dim i As Long, iParCount As Long
iParCount = ActiveDocument.Paragraphs.CountFori = 1 На iParCount
ActiveDocument.Paragraphs (i) .Alignment = wdAlignParagraphLeft
Далее я
Return to Top
Учебное пособие по макросам Word VBA
Это руководство по использованию VBA с Microsoft Word. Это руководство научит вас писать простой макрос и взаимодействовать с документами, диапазонами, выделениями и абзацами.
Примечание. Если вы новичок в Macros / VBA, вам также может быть полезна эта статья: Как писать макросы VBA с нуля.
VBA — это язык программирования, используемый для автоматизации программ Microsoft Office, включая Word, Excel, Outlook, PowerPoint и Access.
Макросы представляют собой блоки кода VBA, которые выполняют определенные задачи.
Когда ты Записать макрос, Word запишет код VBA в макрос, что позволит вам повторять ваши действия. Вы можете увидеть список всех доступных макросов из Просмотр> Макросы.
После записи макроса вы сможете редактировать макрос из списка макросов:
Когда вы нажимаете Редактировать, вы открываете Редактор VBA. Используя редактор VBA, вы можете редактировать записанные макросы или писать макрос Word с нуля. Для доступа к редактору VBA используйте ярлык ALT + F11 или щелкните Visual Basic от Лента разработчика.
Пример простого макроса Word
Это простой пример макроса Word VBA. Он выполняет следующие задачи:
- Открывает документ Word
- Записывает в документ
- Закрывает и сохраняет документ Word.
123456789101112131415 | Sub WordMacroExample ()’Открыть документ и назначить переменнойDim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Open («c: Users something NewDocument.docx»).’Написать в документSelection.TypeText «www.automateexcel.com»Selection.TypeParagraph’Сохранить и закрыть документoDoc.SaveoDoc.CloseКонец подписки |
Основы работы с макросами Word
Весь код VBA должен храниться в подобных процедурах. Чтобы создать процедуру в VBA, введите «Sub WordMacroExample» (где «WordMacroExample» — желаемое имя макроса) и нажмите ВХОДИТЬ. VBA автоматически добавит круглые скобки и End Sub.
Объект документа Word
При взаимодействии с Microsoft Word в VBA вы часто будете ссылаться на Word «Объекты». Наиболее распространенные объекты:
Объект приложения — сам Microsoft Word
Объект документа — документ Word
Объект диапазона — Часть документа Word
Объект выделения — Выбранный диапазон или положение курсора.
заявка
Приложение — это объект «верхнего уровня». Через него можно получить доступ ко всем остальным объектам Word.
Помимо доступа к другим объектам Word, можно применить настройки «уровня приложения»:
1 | Application.Options.AllowDragAndDrop = True |
Это пример доступа к «Выборке» в «Windows (1)» в Приложении:
1 | Application.Windows (1) .Selection.Characters.Count |
Однако к наиболее распространенным объектам Word можно получить доступ напрямую, без ввода полной иерархии. Поэтому вместо этого вы можете (и должны) просто ввести:
1 | Selection.Characters.Count |
Документы
ActiveDocument
Часто у вас есть два или более документов, открытых в Word, и вам нужно указать, с каким конкретным документом Word следует взаимодействовать. Один из способов указать, какой документ использовать ActiveDocument. Например:
1 | ActiveDocument.PrintOut |
… Напечатал бы ActiveDocument. ActiveDocument — это документ в Word, который «имеет фокус»
Чтобы переключить ActiveDocument, используйте команду Activate:
1 | Документы («Example.docx»). Активировать |
Этот документ
Вместо использования ActiveDocument для ссылки на активный документ вы можете использовать ThisDocument для ссылки на документ, в котором хранится макрос. Этот документ никогда не изменится.
Переменные документа
Однако для более сложных макросов может быть сложно отслеживать активный документ. Также может быть неприятно переключаться между документами.
Вместо этого вы можете использовать переменные документа.
Этот макрос назначит ActiveDocument переменной, а затем распечатает документ, используя переменную:
12345 | Sub VarExample ()Dim oDoc как документУстановите oDoc = ActiveDocumentoDoc.PrintOutКонец подписки |
Документ Методы
Открыть документ
Чтобы открыть документ Word:
1 | Documents.Open «c: Users SomeOne Desktop Test PM.docx» |
Мы рекомендуем всегда назначать документ переменной при его открытии:
12 | Dim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Open («c: Users SomeOne Desktop Test PM.docx»). |
Создать новый документ
Чтобы создать новый документ Word:
Мы можем указать Word создать новый документ на основе некоторого шаблона:
1 | Documents.Add Template: = «C: Program Files Microsoft Office Templates MyTemplate.dotx» |
Как всегда, присвоение документа переменной при создании или открытии помогает избавить от серьезных проблем:
12 | Dim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Add (Template: = «C: Program Files Microsoft Office Templates MyTemplate.dotx») |
Сохранить документ
Чтобы сохранить документ:
или Сохранить как:
1 | ActiveDocument.SaveAs FileName: = c: Users SomeOne Desktop test2.docx «, FileFormat: = wdFormatDocument |
Закрыть документ
Чтобы закрыть документ и сохранить изменения:
1 | ActiveDocument.Close wdSaveChanges |
или без сохранения изменений:
1 | ActiveDocument.Close wdDoNotSaveChanges |
Распечатать документ
Это напечатает активный документ:
1 | ActiveDocument.PrintOut |
Диапазон, выделение, абзацы
Диапазон а также Выбор являются, вероятно, наиболее важными объектами в Word VBA и, безусловно, наиболее часто используемыми.
Диапазон относится к некоторой части документа, обычно, но не обязательно, к тексту.
Выбор относится к выделенному тексту (или другому объекту, например изображениям) или, если ничего не выделено, к точке вставки.
Абзацы представляют абзацы в документе. Это менее важно, чем кажется, потому что у вас нет прямого доступа к тексту абзаца (вам нужно получить доступ к определенному диапазону абзацев, чтобы внести изменения).
Диапазон
Диапазон может быть любой частью документа, включая весь документ:
12 | Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Content |
или он может быть маленьким, как один символ.
Другой пример, этот диапазон будет относиться к первому слову в документе:
12 | Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Range.Words (1) |
Обычно вам нужно получить диапазон, который относится к определенной части документа, а затем изменить его.
В следующем примере мы выделим первое слово второго абзаца жирным шрифтом:
123 | Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Words (1)oRange.Bold = True |
Установить текст диапазона
Чтобы установить текстовое значение диапазона:
123 | Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Words (1)oRange.Text = «Привет» |
(Совет: обратите внимание на пробел после «Hello». Поскольку слово «объект» включает пробел после слова, просто «hello» мы получим «Hellonext word»)
С диапазонами можно делать сотни вещей. Всего несколько примеров (предполагается, что вы уже сделали объектную переменную апельсин относится к интересующему диапазону):
Изменить шрифт
1 | oRange.Font.Name = «Arial» |
Отображение в окне сообщения количества символов в определенном диапазоне
1 | MsgBox oRange.Characters.Count |
Вставьте текст перед ним
1 | oRange.InsertBefore «это вставленный текст» |
Добавить сноску к диапазону
12 | ActiveDocument.Footnotes.Add Диапазон: = oRange, _Text: = «Подробнее читайте на easyexcel.net.» |
Скопируйте в буфер обмена
1234 | oRange.CopyЧасто вам нужно перейти к конкретному диапазону. Итак, вы можете начать, начать и закончитьoRange.Start = 5oRange.End = 50 |
После приведенного выше кода oRange будет относиться к тексту, начинающемуся с пятого и заканчивающемуся 50-м символом в документе.
Выбор
Выбор используется даже шире, чем Диапазон, потому что с ним легче работать Выборы чем Диапазоны, ЕСЛИ ваш макрос взаимодействует ТОЛЬКО с ActiveDocument.
Сначала выберите желаемую часть вашего документа. Например, выберите второй абзац в активном документе:
1 | ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Select |
Затем вы можете использовать объект выбора для ввода текста:
1 | Selection.TypeText «Какой-то текст» |
Мы можем ввести несколько абзацев ниже «Некоторый текст»:
12 | Selection.TypeText «Какой-то текст»Selection.TypeParagraph |
Часто необходимо знать, выделен ли какой-то текст или у нас есть только точка вставки:
12345 | Если Selection.Type wdSelectionIP ТогдаSelection.Font.Bold = TrueЕщеMsgBox «Вам нужно выделить текст».Конец, если |
При работе с объектом Selection мы хотим поместить точку вставки в определенное место и запускать команды, начиная с этой точки.
Начало документа:
1 | Selection.HomeKey Unit: = wdStory, Extend: = wdMove |
Начало текущей строки:
1 | Selection.HomeKey Unit: = wdLine, Extend: = wdMove |
Параметр Extend wdMove перемещает точку вставки. Вместо этого вы можете использовать wdExtend, который выделит весь текст между текущей точкой вставки.
1 | Selection.HomeKey Unit: = wdLine, Extend: = wdExtend |
Переместить выделение
Самый полезный метод изменения положения точки вставки — «Перемещение». Чтобы переместить выделение на два символа вперед:
1 | Selection.Move Unit: = wdCharacter, Count: = 2 |
чтобы переместить его назад, используйте отрицательное число для параметра Count:
1 | Selection.Move Unit: = wdCharacter, Count: = — 2 |
Параметр единицы измерения может быть wdCharacter, wdWord, wdLine или другим (используйте справку Word VBA, чтобы увидеть другие).
Чтобы вместо этого переместить слова:
1 | Selection.Move unit: = wdWord, Count: = 2 |
С выделением легче работать (по сравнению с диапазонами), потому что он похож на робота, использующего Word, имитирующего человека. Где находится точка вставки — какое-то действие произойдет. Но это означает, что вы должны позаботиться о том, где находится точка вставки! Это непросто после многих шагов в коде. В противном случае Word изменит текст в нежелательном месте.
Если вам нужно какое-то свойство или метод, недоступный в объекте Selection, вы всегда можете легко получить диапазон, связанный с выбором:
1 | Установите oRange = Selection.Range. |
СОВЕТ: Использование Выбор часто проще, чем использование диапазонов, но также и медленнее (важно, когда вы имеете дело с большими документами)
Абзацы
Вы не можете напрямую использовать объект Paragraphs для изменения текста:
1 | ActiveDocument.Paragraphs (1) .Text = «Нет, это не сработает» |
Выше не сработает (на самом деле выдаст ошибку). Вам нужно сначала получить диапазон, связанный с конкретным абзацем:
1 | ActiveDocument.Paragraphs (1) .Range.Text = «Теперь работает :)» |
Но вы можете напрямую изменить его стиль:
1 | ActiveDocument.Paragraphs (1) .Style = «Нормальный» |
или измените форматирование на уровне абзаца:
1 | ActiveDocument.Paragraphs (1) .LeftIndent = 10 |
или, может быть, вы хотите сохранить этот абзац на одной строке со следующим абзацем:
1 | ActiveDocument.Paragraphs (1) .KeepWithNext = True |
Сделайте абзац по центру:
1 | ActiveDocument.Paragraphs (1) .Alignment = wdAlignParagraphCenter |
ОЧЕНЬ полезно назначить конкретный абзац объектной переменной. Если мы присвоим переменной конкретный абзац, нам не нужно беспокоиться, станет ли первый абзац вторым, потому что мы вставили перед ним один абзац:
12 | dim oPara как абзацУстановите oPara = Selection.Paragraphs (1) ‘здесь мы присваиваем первый абзац текущего выделения переменной |
Вот пример, в котором мы вставляем абзац над первым абзацем, но мы все еще можем ссылаться на старый первый абзац, потому что он был назначен переменной:
1234567 | Sub ParagraphExample ()Dim oPara как абзацУстановить oPara = ActiveDocument.Paragraphs (1)MsgBox oPara.Range.TextoPara.Range.InsertParagraphBefore ‘Вставить абзацMsgBox oPara.Range.TextКонец подписки |
Объект абзаца очень часто используется в циклах:
123456789101112 | Sub LoopThroughParagraphs ()Dim oPara как абзацДля каждого параметра в ActiveDocument.Paragraphs«Сделай что-нибудь с этим. Мы просто покажем’текст абзаца, если его стиль — «Заголовок 4″Если oPara.Style = «Заголовок 4», тоMsgBox oPara.Range.TextКонец, еслиДалее oParaКонец подписки |
Word VBA Tutorial Заключение
В этом руководстве были рассмотрены основы Word VBA. Если вы новичок в VBA, вам также следует ознакомиться с нашим общим руководством по VBA, чтобы узнать больше о переменных, циклах, окнах сообщений, настройках, условной логике и многом другом.
Примеры макросов Word
Примеры макросов Word |
---|
Шаблоны |
Добавить новые документы |
Подсчет слов в выделенном фрагменте |
Текстовые поля |
Сохранить как PDF |
Закладки |
Таблицы |
Найти, найти и заменить |
Открытые документы |
Word VBA: часто задаваемые вопросы
Что такое макрос Word?
Макрос — это общий термин, обозначающий набор инструкций по программированию, которые автоматизируют задачи. Макросы Word автоматизируют задачи в Word с помощью языка программирования VBA.
Есть ли в слове VBA?
Да, в Microsoft Word есть редактор VBA. Доступ к нему можно получить, нажав клавиши ALT + F11 или перейдя в раздел «Разработчик»> «Visual Basic».
Как использовать VBA в Word?
1. Откройте редактор VBA (ALT + F11 или Разработчик> Visual Basic).
2. Выберите «Вставить»> «Модуль», чтобы создать модуль кода.
3. Введите «Sub HelloWorld» и нажмите Enter.
4. Между строками «Sub HelloWorld» и «End Sub» введите «MsgBox« Hello World! »
5. Вы создали макрос!
6. Теперь нажмите «F5», чтобы запустить макрос.
Редактирование документов Word из кода VBA Excel. Добавление и форматирование текста. Объект Word.Range, свойство Text, методы InsertAfter и InsertBefore.
Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 3. Редактирование документов Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5] [Часть 6]
Добавление текста в новый документ
Основные объекты, использующиеся в VBA Word для определения места вставки, добавления и форматирования текста – это Selection (выделение), Range (диапазон) и Bookmark (закладка).
Selection и Range позволяют заполнять текстом новые документы или редактировать существующие. Закладки можно использовать для вставки изменяемых реквизитов в шаблоны различных документов: договоры, акты, справки.
Объект Range имеет преимущество перед объектом Selection, так как он может быть создан только программно и не зависит от действий пользователя. Если для вставки и форматирования текста будет использоваться объект Selection, а пользователь во время работы программы просто поставит курсор в другое место документа, результат будет непредсказуем.
Word.Range кардинально отличается от объекта Range в Excel. В приложении Word он представляет из себя набор из одного или множества символов. А также он может вообще не содержать ни одного символа, а быть указателем ввода текста (виртуальным курсором).
Объект Range возвращается свойством Range других объектов приложения Word: Document, Selection, Bookmark, Paragraph, Cell (объект Table).
Вставка текста без форматирования
Если текст вставляется без форматирования, достаточно одной строки кода (myDocument – это переменная):
- Вставка текста с заменой имеющегося:
myDocument.Range.Text = "Вставляемый текст"
- Добавление текста после имеющегося:
myDocument.Range.InsertAfter "Добавляемый текст"
- Добавление текста перед имеющимся:
myDocument.Range.InsertBefore "Добавляемый текст"
Методами InsertAfter и InsertBefore можно вставить текст и на пустую страницу, также, как с помощью свойства Text. Перейти на новый абзац и начать предложение с красной строки можно с помощью ключевых слов vbCr (vbNewLine, vbCrLf) и vbTab.
Вставка текста с форматированием
Для форматирования отдельных участков текста необходимо указать диапазон символов, входящих в этот участок. Здесь нам также поможет объект Range, которому можно задать любой набор символов, содержащихся в документе Word.
Синтаксис присвоения диапазона символов объекту Range:
myDocument.Range(Start:=n, End:=m) ‘или без ключевых слов Start и End myDocument.Range(n, m) |
- myDocument – переменная;
- n – номер точки перед начальным символом;
- m – номер точки после конечного символа.
Счет точек вставки начинается с нуля. Знаки переноса строки, возврата каретки и табуляции учитываются как отдельные символы. 0 – это для объекта Word.Range виртуальная точка вставки на пустом документе, 1 – точка между первым и вторым символом, 2 – точка между вторым и третьим символом и т.д.
На пустом документе объекту Range можно присвоить только виртуальную точку вставки:
myDocument.Range(Start:=0, End:=0)
Первый символ в документе с текстом:
myDocument.Range(Start:=0, End:=1)
Диапазон с 11 по 20 символ:
myDocument.Range(Start:=10, End:=20)
Реальная точка вставки (курсор) принадлежит объекту Selection, который создается вручную или программно с помощью метода Select.
Вставка курсора в начало документа:
myDocument.Range(Start:=0, End:=0).Select
Эта строка вставит курсор между пятым и шестым символами:
myDocument.Range(Start:=5, End:=5).Select
Вставка курсора в конец документа:
myDocument.Range(.Range.Characters.Count - 1, .Range.Characters.Count - 1).Select
Ссылку на объект Range можно присвоить переменной, но при форматировании ее придется каждый раз переопределять и код получится длиннее. Пример присвоения ссылки объектной переменной:
Dim myRange As Word.Range Set myRange = myDocument.Range(Start:=0, End:=20) |
Для Range(Start:=0, End:=20)
в документе должно быть как минимум 20 символов.
Однострочные примеры редактирования и форматирования текста
Вставка дополнительного текста внутри имеющегося после заданной точки:
myDocument.Range(Start:=10, End:=10).InsertAfter "Вставляемый текст"
Новый абзац с красной строки (предыдущая строка должна заканчиваться символом возврата каретки или переноса строки):
myDocument.Range.InsertAfter vbTab & "Красная строка"
Присвоение шрифту заданного диапазона зеленого цвета:
myDocument.Range(Start:=10, End:=65).Font.ColorIndex = wdGreen
Меняем обычное начертание на курсив:
myDocument.Range(Start:=10, End:=65).Font.Italic = True
Указываем размер шрифта:
myDocument.Range(Start:=10, End:=65).Font.Size = 22
Применение стандартных стилей:
myDocument.Range(Start:=0, End:=16).Style = "Заголовок 1"
Если вас заинтересуют другие команды форматирования текста, запишите их макрорекордером в VBA Word и примените к объекту Range.
Пример 1
Добавление текста в новый документ без форматирования:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 |
Sub Primer1() On Error GoTo Instr Dim myWord As New Word.Application, _ myDocument As Word.Document Set myDocument = myWord.Documents.Add myWord.Visible = True With myDocument .Range.Text = «Заголовок по центру» & vbCr .Range(Start:=0, End:=19).ParagraphFormat.Alignment _ = wdAlignParagraphCenter .Range.InsertAfter _ vbTab & «Первый абзац с красной строки» & vbCr & _ «Второй абзац не с красной строки» & vbCr & _ vbTab & «Третий абзац с красной строки» End With Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing Exit Sub Instr: If Err.Description <> «» Then MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description End If If Not myWord Is Nothing Then myWord.Quit Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing End If End Sub |
Пример 2
Добавление текста в новый документ с форматированием:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 |
Sub Primer2() On Error GoTo Instr Dim myWord As New Word.Application, _ myDocument As Word.Document Set myDocument = myWord.Documents.Add myWord.Visible = True With myDocument .Range.Text = «Заголовок по центру» & vbCr .Range(Start:=0, End:=19).Style = «Заголовок» .Range(Start:=0, End:=19).ParagraphFormat.Alignment _ = wdAlignParagraphCenter .Range.InsertAfter «Заголовок 1 не по центру» & vbCr .Range(Start:=20, End:=44).Style = «Заголовок 1» .Range.InsertAfter vbTab & «Шрифт по умолчанию « _ & «с красной строки» & vbCr .Range.InsertAfter «Зеленый курсив, размер 20» .Range(Start:=82, End:=107).Font.Italic = True .Range(Start:=82, End:=107).Font.Size = 20 .Range(Start:=82, End:=107).Font.ColorIndex = wdGreen End With Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing Exit Sub Instr: If Err.Description <> «» Then MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description End If If Not myWord Is Nothing Then myWord.Quit Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing End If End Sub |
Вы можете запустить эти примеры в редакторе VBA Excel на своем компьютере и посмотреть результаты.
Аннотация: Лекция посвящена описанию практических примеров программирования на VBA для MS Office.
12.1. Групповая обработка файлов
12-01-Групповая обработка файлов.docm — пример к п. 12.1.
12.1.1. Условие
Предположим, у вас есть несколько сотен файлов в формате .docx и . docm. Например, с ними вы работали дома. Очевидно, что дома у вас установлен Office 2007. И вот, приходит время перенести эти материалы на рабочий компьютер. Вы обнаруживаете, что MS Office на рабочем месте так и не обновили, а на вопросы об обновлении отвечают неопределенно. К тому же, некоторые из ваших документов предназначаются для других пользователей с устаревшими версиями Office — поэтому локальная самостоятельная установка конвертера на вашем ПК проблему не решает. А раз так — у вас есть два пути. Первый — заниматься конверсией файлов в формат .doc вручную, и второй — поручить это дело Microsoft Word.
12.1.2. Решение
Добавим в Microsoft Word кнопку, обработчик нажатия которой содержит следующий код (листинг 12.1)
'Переменная для имени очередного файла Dim var_Doc As Variant 'Для хранения ссылки на открытый файл Dim obj_File As Document 'Для формирования нового имени файла Dim str_FileName As String 'Для подсчета количества обработанных файлов Dim var_FileCount 'Для хранения пути к папке с исходными файлами Dim str_In As String 'Папка с выходными файлами Dim str_Out As String 'Инициализируем переменные str_In = "C:Документы" str_Out = "C:ДокументыОбработано" 'Изменяем текущую директорию на заданную ChDir (str_In) 'Ищем первый файл в директории var_Doc = Dir("*.doc?") Do While var_Doc <> "" 'До тех пор, пока есть файлы 'Открываем найденный файл в невидимом окне Set obj_File = _ Documents.Open( _ FileName:=str_In + "" + var_Doc, _ Visible:=False) 'Формируем имя нового файла str_FileName = str_Out + "" + _ Mid(var_Doc, 1, Len(var_Doc) - 4) + _ "doc" 'Сохраняем файл в формате Word 97-2003 obj_File.SaveAs FileName:=str_FileName, _ FileFormat:=wdFormatDocument97 'Закрываем файл obj_File.Close 'Увеличиваем на 1 счетчик файлов var_FileCount = var_FileCount + 1 'Находим следующий подходящий файл в папке var_Doc = Dir() Loop MsgBox ("Обработано" + Str(var_FileCount) + " файлов")
Листинг
12.1.
Групповая обработка файлов
Как видите, алгоритм работы программы выглядит так:
- Найти файл
- Открыть его
- Сохранить в новом формате
- Закрыть
Эти шаги повторяются для каждого из файлов. Конструкции, использованные при решении этой задачи, мы рассматривали выше, поэтому у вас не должно возникнуть сложностей при разборе кода. Обратите внимание на то, что директории, пути к которым использованы в программе, должны быть созданы до ее запуска.
Вы можете доработать эту программу. Например, добавить сюда обработчик ошибок, дать пользователю возможность выбирать места для поиска исходных файлов и сохранения новых и т.д. Когда файл открыт, вы можете обрабатывать его любыми средствами Microsoft Word, то есть эта программа может послужить основой для множества программ, направленных на групповую работу с файлами.
12.2. Копирование материалов нескольких документов в один
12-02-Копирование текстов.docm — пример к п. 12.2.
12.2.1. Условие
Предположим, у вас есть несколько документов, материалы которых вы хотели бы скопировать в новый документ. Ядром этой задачи можно сделать описанную выше программу для конверсии файлов. Но здесь мы поступим по-другому. Предположим, что вы открыли все эти файлы и хотите быстро сбросить их содержимое в новый файл.
12.2.2. Решение
Для решения этой задачи напишем макрос, который должен храниться в глобальном шаблоне. При запуске макроса будет создаваться новый документ, в который будут скопированы материалы всех остальных открытых документов. Эту операцию можно реализовать множеством способов, мы избрали копирование материалов через буфер обмена Windows (листинг 12.2.)
'Переменная для хранения ссылки на 'целевой документ Dim obj_TargetD As Document 'Для хранения ссылки на очередной 'обрабатываемый документ Dim obj_CurDoc As Document Set obj_TargetD = Documents.Add For Each obj_CurDoc In Documents If obj_CurDoc.Name <> _ obj_TargetD.Name Then 'Выделяем содержимое очередного документа obj_CurDoc.Content.Select 'Копируем в буфер обмена Selection.Copy 'Активируем целевой документ obj_TargetD.Activate 'Вставляем в текущую позицию курсора 'материалы из буфера обмена Selection.Paste End If Next
Листинг
12.2.
Добавление материалов различных файлов в один файл
Здесь мы создаем новый документ, в который копируем содержимое остальных открытых документов. Цикл обхода всех объектов коллекции Documents, то есть открытых документов, позволяет получить доступ к каждому открытому документу. Однако, здесь не обойтись без проверки — мы должны обработать все открытые документы кроме того, в который копируем данные. Для этого прежде чем начать обработку, сравниваем имя целевого и текущего документа.
12.3. Разбиение одного документа на несколько
12-03-Разбиение документа.docm — пример к п. 12.3.
12.3.1. Условие
Задача, противоположная предыдущей. Один открытый документ нужно разбить на несколько, руководствуясь каким-либо признаком, после чего сохранить все документы, дав им соответствующие имена, в папку, заданную пользователем.
Разобъем активный документ на части, по 10 абзацев каждая, и сохраним каждую из частей в отдельном документе с именем такого вида:
Имя исходного документа+ "часть №"+номер части.docx
12.3.2. Решение
Напишем макрос (листинг 12.3.), который имеет смысл хранить в глобальном шаблоне. Этот макрос будет работать с активным документом.
'Переменная для хранения ссылки на 'активный документ Dim obj_Doc As Document 'Для ссылки на новый документ Dim obj_NewDoc As Document 'Ссылка на абзац документа Dim obj_Par As Paragraph 'Строка для хранения пути сохранения 'файлов Dim var_Path As String 'Счетчик для подсчета обработанных 'абзацев Dim var_Counter 'Переменная для сборки имен 'новых файлов Dim var_FileName As String 'Переменная для хранения номера 'очередного файла, который используется 'при создании имени файла Dim var_Part 'Записываем 0 в счетчики количества 'абзацев и файлов и инициализируем 'другие переменные var_Counter = 0 var_Part = 0 Set obj_Doc = ActiveDocument var_Path = "C:Документы" 'Цикл для каждого абзаца в документе For Each obj_Par In obj_Doc.Paragraphs 'Если в предыдущем сеансе обработано '10 абзацев - создается новый файл 'для записи в него очередных 10 If var_Counter = 0 Then Set obj_NewDoc = Documents.Add 'Это - номер файла, который будет 'отражен в его имени var_Part = var_Part + 1 End If 'Увеличиваем на 1 счетчик обработанных 'абзацев var_Counter = var_Counter + 1 'Активируем новый документ obj_NewDoc.Activate 'Добавляем в него текст текущего абзаца 'из исходного документа Selection.TypeText (obj_Par.Range.Text) 'Если обработано 10 абзацев If var_Counter = 10 Then 'Сбрасываем счетчик обработанных абзацев var_Counter = 0 'Собираем имя нового файла var_FileName = var_Path + "" + _ obj_Doc.Name + _ " часть № " + Str(var_Part) + ".docx" 'Сохраняем новый файл obj_NewDoc.SaveAs FileName:=var_FileName 'Закрываем его obj_NewDoc.Close 'Очищаем объектную переменную Set obj_NewDoc = Nothing End If Next 'Если в объектной переменной, представляющей 'новый файл, хранится ссылка 'это значит, что исходный файл имеет 'количество абзацев, не кратное 10, 'то есть он не будет сохранен в основном цикле 'сохраняем этот файл If obj_NewDoc Is Nothing = False Then var_FileName = var_Path + "" + _ obj_Doc.Name + _ " часть № " + Str(var_Part) + ".docx" obj_NewDoc.SaveAs FileName:=var_FileName obj_NewDoc.Close Set obj_NewDoc = Nothing End If 'Выводим сообщение об окончании работы MsgBox ("Файл " + obj_Doc.Name + _ " обработан, получено " + _ Str(var_Part) + " файлов, которые" + _ " хранятся в: " + var_Path)
Листинг
12.3.
Разбиваем документ на части
Здесь мы работаем с исходным документом, поабзацно копируя его содержимое в новый документ. В программе использована пара переменных-счетчиков. Одна служит для подсчета количества обработанных абзацев — она используется как индикатор для сохранения или создания очередного файла, а вторая выступает счетчиком номеров созданных файлов и участвует в создании имени файла.