Vba word activedocument words

title keywords f1_keywords ms.prod ms.assetid ms.date ms.localizationpriority

Words object (Word)

vbawd10.chm2396

vbawd10.chm2396

word

a718f69f-1db1-231a-9d65-bf20b48778ed

06/08/2017

medium

Words object (Word)

A collection of words in a selection, range, or document. Each item in the Words collection is a Range object that represents one word. There is no Word object.

Remarks

Use the Words property to return the Words object. The following code example displays how many words are currently selected.

MsgBox Selection.Words.Count & " words are selected"

Use Words (Index), where Index is the index number, to return a Range object that represents one word. The index number represents the position of the word in the Words collection. The following code example formats the first word in the selection as 24-point italic.

With Selection.Words(1) 
 .Italic = True 
 .Font.Size = 24 
End With

The item in the Words collection includes both the word and the spaces after the word. To remove the trailing spaces, use the Visual Basic RTrim function — for example, RTrim(ActiveDocument.Words(1)). The following code example selects the first word (and its trailing spaces) in the active document.

ActiveDocument.Words(1).Select

If the selection is the insertion point and it is immediately followed by a space, Selection.Words(1) refers to the word preceding the selection. If the selection is the insertion point and is immediately followed by a character, Selection.Words(1) refers to the word following the selection.

The Count property for this collection in a document returns the number of items in the main story only. To count items in other stories use the collection with the Range object. Also, the Count property includes punctuation and paragraph marks in the total. To count the actual words in a document, use the Word Count dialog box. The following code example retrieves the number of words in the active document and assigns the value to the variable numWords.

Set temp = Dialogs(wdDialogToolsWordCount) 
' Execute the dialog box to refresh its data. 
temp.Execute 
numWords = temp.Words

[!NOTE]
For more information about calling built-in dialog boxes, see Displaying built-in Word dialog boxes.

The Add method is not available for the Words collection. Instead, use the InsertAfter method or the InsertBefore method to add text to a Range object. The following code example inserts text after the first word in the active document.

ActiveDocument.Range.Words(1).InsertAfter "New text "

Methods

Name
Item

Properties

Name
Application
Count
Creator
First
Last
Parent

See also

Word Object Model Reference

[!includeSupport and feedback]

  • Remove From My Forums
  • Question

  • Hi everyone.

    i want to get all words in a Word Document and List all by ascending order then check the words finally replace wrong word with correct word…

    can everyone help me… solutions…suggestions…?

    • Moved by

      Sunday, January 23, 2011 6:21 AM
      Word, not VSTO-specific (From:Visual Studio Tools for Office)

Answers

  • Use:

    Sub WordFrequency()
             Dim SingleWord As String           ‘Raw word pulled from doc
            Const maxwords = 9000              ‘Maximum unique words allowed
            Dim Words(maxwords) As String      ‘Array to hold unique words
            Dim Freq(maxwords) As Integer      ‘Frequency counter for Unique Words
            Dim WordNum As Integer             ‘Number of unique words
            Dim ByFreq As Boolean              ‘Flag for sorting order
            Dim ttlwds As Long                 ‘Total words in the document
            Dim Excludes As String             ‘Words to be excluded
            Dim Found As Boolean               ‘Temporary flag
            Dim j, k, l, Temp As Integer       ‘Temporary variables
            Dim tword As String                ‘
             ‘ Set up excluded words
    ‘         Excludes = «[the][a][of][is][to][for][this][that][by][be][and][are]»
            Excludes = «»
            Excludes = InputBox$(«Enter words that you wish to exclude, surrounding each word with [ ].», «Excluded Words», «»)
    ‘        Excludes = Excludes & InputBox$(«The following words are excluded: » & Excludes & «. Enter words that you wish to exclude, surrounding each word with [ ].», «Excluded Words», «»)
    ‘ Find out how to sort
    ByFreq = True
    Ans = InputBox$(«Sort by WORD or by FREQ?», «Sort order», «FREQ»)
    If Ans = «» Then End
    If UCase(Ans) = «WORD» Then
       ByFreq = False
    End If
    Selection.HomeKey Unit:=wdStory
    System.Cursor = wdCursorWait
    WordNum = 0
    ttlwds = ActiveDocument.Words.Count
    Totalwords = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyWords)
            ‘ Control the repeat
            For Each aword In ActiveDocument.Words
                SingleWord = Trim(aword)
                If SingleWord < «A» Or SingleWord > «z» Then SingleWord = «» ‘Out of range?
                If InStr(Excludes, «[» & SingleWord & «]») Then SingleWord = «» ‘On exclude list?
                If Len(SingleWord) > 0 Then
                    Found = False
                    For j = 1 To WordNum
                        If Words(j) = SingleWord Then
                            Freq(j) = Freq(j) + 1
                            Found = True
                            Exit For
                        End If
                    Next j
                    If Not Found Then
                        WordNum = WordNum + 1
                        Words(WordNum) = SingleWord
                        Freq(WordNum) = 1
                    End If
                    If WordNum > maxwords — 1 Then
                        j = MsgBox(«The maximum array size has been exceeded. Increase maxwords.», vbOKOnly)
                        Exit For
                    End If
                End If
                ttlwds = ttlwds — 1
                StatusBar = «Remaining: » & ttlwds & »     Unique: » & WordNum
            Next aword
             ‘ Now sort it into word order
            For j = 1 To WordNum — 1
                k = j
                For l = j + 1 To WordNum
                    If (Not ByFreq And Words(l) < Words(k)) Or (ByFreq And Freq(l) > Freq(k)) Then k = l
                Next l
                If k <> j Then
                    tword = Words(j)
                    Words(j) = Words(k)
                    Words(k) = tword
                    Temp = Freq(j)
                    Freq(j) = Freq(k)
                    Freq(k) = Temp
                End If
                StatusBar = «Sorting: » & WordNum — j
            Next j
             ‘ Now write out the results
            tmpName = ActiveDocument.AttachedTemplate.FullName
            Documents.Add Template:=tmpName, NewTemplate:=False
            Selection.ParagraphFormat.TabStops.ClearAll
            With Selection
                For j = 1 To WordNum
                    .TypeText Text:=Words(j) & vbTab & Trim(Str(Freq(j))) & vbCrLf
                Next j
            End With
            ActiveDocument.Range.Select
            Selection.ConvertToTable
            Selection.Collapse wdCollapseStart
            ActiveDocument.Tables(1).Rows.Add BeforeRow:=Selection.Rows(1)
            ActiveDocument.Tables(1).Cell(1, 1).Range.InsertBefore «Word»
            ActiveDocument.Tables(1).Cell(1, 2).Range.InsertBefore «Occurrences»
            ActiveDocument.Tables(1).Range.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
            ActiveDocument.Tables(1).Rows.Add
            ActiveDocument.Tables(1).Cell(ActiveDocument.Tables(1).Rows.Count, 1).Range.InsertBefore «Total words in Document»
            ActiveDocument.Tables(1).Cell(ActiveDocument.Tables(1).Rows.Count, 2).Range.InsertBefore Totalwords
            ActiveDocument.Tables(1).Rows.Add
            ActiveDocument.Tables(1).Cell(ActiveDocument.Tables(1).Rows.Count, 1).Range.InsertBefore «Number of different words in Document»
            ActiveDocument.Tables(1).Cell(ActiveDocument.Tables(1).Rows.Count, 2).Range.InsertBefore Trim(Str(WordNum))
            System.Cursor = wdCursorNormal
            j = MsgBox(«There were » & Trim(Str(WordNum)) & » different words «, vbOKOnly, «Finished»)
        Selection.HomeKey wdStory

    End Sub
     — Hope this helps.

    Doug Robbins — Word MVP,
    dkr[atsymbol]mvps[dot]org
    Posted via the Community Bridge

    «Adnan Ebrahimi» wrote in message news:8ddb02da-d954-40f4-b4a5-403fa8fa5a69@communitybridge.codeplex.com…

    Hi everyone.

    i want to get all words in a Word Document and List all by ascending order then check the words finally replace wrong word with correct word…

    can everyone help me… solutions…suggestions…?


    Doug Robbins — Word MVP dkr[atsymbol]mvps[dot]org

    • Marked as answer by
      Bessie Zhao
      Monday, February 7, 2011 10:02 AM

  • Hi Abdan

    If you’re working with the Word object model, going through the .NET/COM, Word OLE interface, and given the speed of processing in that interface, I don’t think you can get anything faster than what you’ve got. It’s the nature of the thing you’re doing.

    Possibly, if the file is in the Office 2007/2010 Open XML file format (docx, for example) you can work with that file as you would any XML file. But we can’t help you here with that. You’ll find more information on Open XML file format at openXMLDeveloper.org


    Cindy Meister, VSTO/Word MVP

    • Marked as answer by
      Bessie Zhao
      Monday, February 7, 2011 10:02 AM

Содержание

  • 1 Activate window by name
  • 2 Active document paragraph
  • 3 Checking to See if a Header or Footer Exists
  • 4 Closing All Windows but the First for a Document
  • 5 Creating a Different First-Page Header
  • 6 Declare the HeaderFooter object variable myHeader and assign to it the primary header in the first section in the active document:
  • 7 Defining a Named Range
  • 8 Linking to the Header or Footer in the Previous Section
  • 9 Opening a New Window Containing an Open Document
  • 10 Replace all pairs of paragraph marks in the active document, you could search for ^p^p and replace it with ^p
  • 11 Save active document
  • 12 Save document as
  • 13 Turning Off Track Changes
  • 14 Uppercase the first three words at the start of a document
  • 15 Using the Duplicate Property to Store or Copy Formatting

Activate window by name

   <source lang="vb">

Sub GenerateGlossary()

     Dim strSource As String
     Dim strDestination As String
     Dim strGlossaryName As String
     strSource = ActiveWindow.Caption
     strGlossaryName = "word"
     Documents.Add
     ActiveDocument.SaveAs FileName:=strGlossaryName, FileFormat:=wdFormatDocument
     strDestination = ActiveWindow.Caption
     Windows(strSource).Activate

End Sub

</source>
   
  

Active document paragraph

   <source lang="vb">

Sub loopDemo()

   Dim i As Integer
   For i = 1 To ActiveDocument.Paragraphs.Count
       Application.StatusBar = "formatting" & i & " out of " & ActiveDocument.Paragraphs.Count & "..."
       Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdMove
   Next i

End Sub

</source>
   
  

   <source lang="vb">

Sub footer()

   Dim cSection As Section
   With ActiveDocument
       For Each cSection In .Sections
           cHeader = cSection.Headers(wdHeaderFooterEvenPages)
           If Not cSection.Headers(wdHeaderFooterEvenPages).Exists Then
               cSection.PageSetup.OddAndEvenPagesHeaderFooter = True
               cSection.Headers(wdHeaderFooterEvenPages).Range.Text _
                   = "Section " & cSection.Index & " of " & .FullName
               cSection.Headers(wdHeaderFooterEvenPages).Range. _
                   Style = "Even Footer"
           End If
       Next cSection
   End With

End Sub

</source>
   
  

Closing All Windows but the First for a Document

   <source lang="vb">

Sub close()

   Dim myWin As Window, myDoc As String
   myDoc = ActiveDocument.Name
   For Each myWin In Windows
       If myWin.Document = myDoc Then _
           If myWin.WindowNumber <> 1 Then myWin.Close
   Next myWin

End Sub

</source>
   
  

   <source lang="vb">

Sub active()

   With ActiveDocument.Sections(10)
       If .Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Exists = False Then _
           .PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True
   End With

End Sub

</source>
   
  

Declare the HeaderFooter object variable myHeader and assign to it the primary header in the first section in the active document:

   <source lang="vb">

Sub headerFooter()

   Dim myHeader As HeaderFooter
   Set myHeader = ActiveDocument.Sections(1).Headers _
       (wdHeaderFooterPrimary)

End Sub

</source>
   
  

Defining a Named Range

   <source lang="vb">

Sub act()

   Set FirstPara = ActiveDocument.Paragraphs(1).Range

End Sub

</source>
   
  

   <source lang="vb">

Sub headerfooter()

   ActiveDocument.Sections(3).Footers(wdHeaderFooterPrimary).LinkToPrevious = False

End Sub

</source>
   
  

Opening a New Window Containing an Open Document

   <source lang="vb">

Sub open()

   Dim myWindow As Window
   Set myWindow = Windows.Add(Window:=ActiveDocument.Windows(1))

End Sub

</source>
   
  

Replace all pairs of paragraph marks in the active document, you could search for ^p^p and replace it with ^p

   <source lang="vb">

Sub replace()

   ActiveDocument.Content.Find.Execute FindText:="^p^p", ReplaceWith:="^p", _
       replace:=wdReplaceAll

End Sub

</source>
   
  

Save active document

   <source lang="vb">

Sub GenerateGlossary()

     Dim strSource As String
     Dim strDestination As String
     Dim strGlossaryName As String
     strSource = ActiveWindow.Caption
     strGlossaryName = "word"
     Documents.Add
     ActiveDocument.SaveAs FileName:=strGlossaryName, FileFormat:=wdFormatDocument
     strDestination = ActiveWindow.Caption
     Windows(strSource).Activate
 End Sub
</source>
   
  

Save document as

   <source lang="vb">

Sub saveAs()

   ActiveDocument.saveAs "c:d.doc"

End Sub

</source>
   
  

Turning Off Track Changes

   <source lang="vb">

Sub trac()

   Dim blnTrackChangesOn As Boolean
   blnTrackChangesOn = ActiveDocument.TrackRevisions
   ActiveDocument.TrackRevisions = False
   ActiveDocument.TrackRevisions = blnTrackChangesOn

End Sub

</source>
   
  

Uppercase the first three words at the start of a document

   <source lang="vb">

Sub upper()

   Dim InitialCaps As Range
    Set InitialCaps = ActiveDocument.Range(Start:=ActiveDocument.Words(1).Start, _
       End:=ActiveDocument.Words(3).End)
   InitialCaps.Case = wdUpperCase

End Sub

</source>
   
  

Using the Duplicate Property to Store or Copy Formatting

   <source lang="vb">

Sub dup()

   Dim Range1 As Range, Range2 As Range
   Set Range1 = Selection.Range.Duplicate
   Set Range2 = ActiveDocument.Bookmarks(1).Range
   Range2.Paragraphs(1).Range = Range2

End Sub

</source>

0 / 0 / 0

Регистрация: 12.11.2009

Сообщений: 22

1

07.07.2010, 00:22. Показов 4857. Ответов 5


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Привет всем!

Я решаю задачу но остановился на не приятном месте и не как не решить надеюсь на вашу помощь

Хочу виделить 3-й символ первого слова

Пр

имер пример
ActiveDocument.Words(1).Characters(3).select

Выделяется правильно НО если в слове находится знак переноса «¬» то после него выводится ошибка про то что не правильное обращение к коллекции.

Можно ли обойти эту ошибку?



0



Busine2009

Заблокирован

07.07.2010, 20:15

2

chugo,
если только один фактор — мягкий перенос, то можно, наверное, с помощью If.



0



0 / 0 / 0

Регистрация: 12.11.2009

Сообщений: 22

07.07.2010, 21:55

 [ТС]

3

Цитата
Сообщение от Busine2009
Посмотреть сообщение

с помощью If.

Точно так и сделал то же самое…
Есть одно НО! обращения такого рода к символу ActiveDocument.Words(1).Characters(3).select
Работает без проблем с Русскими буквами и Английскими Т.Е. Если мы хотим выделить мягкий перенос

ActiveDocument.Words(1).Characters(3).select
«Пр¬имер пример» это работает и на «as¬dfg asdfg»

А вот с грузинскими не работает в чем может быть проблема не понятно…
Грузинские буквы в кодировке UTF8 и начинаются с ChrW(4304) до ChrW(4336)

Какие нибудь идеи есть у кого нибудь?



0



ironegg

1904 / 781 / 31

Регистрация: 11.02.2010

Сообщений: 1,567

09.07.2010, 01:15

4

то, что мы расматриваем как одно слово разделенное мягким переносом, для ворда является тремя разными словами. В твоем случае, ты обращаешся к третьей букве слова из двух букв. От этого и ошибка. Обойтии ошибку можно проверив, предварительно, сколько букв в слове. Примерно так

Visual Basic
1
ActiveDocument.Words(1).Characters.Count



1



0 / 0 / 0

Регистрация: 12.11.2009

Сообщений: 22

15.07.2010, 17:09

 [ТС]

5

Цитата
Сообщение от ironegg
Посмотреть сообщение

В твоем случае, ты обращаешся к третьей букве слова из двух букв.

Да Я так и понял… Но почему в других языках (напр. Английски и Русский) понимает как одно слово не понятно

Наверное придется определять слова с помощью пробелов.

======
все равно спасибо!



0



1904 / 781 / 31

Регистрация: 11.02.2010

Сообщений: 1,567

15.07.2010, 22:35

6

Цитата
Сообщение от chugo
Посмотреть сообщение

почему в других языках (напр. Английски и Русский) понимает как одно слово

я такого не заметил. для всех языков одинаково. перепроверь еще раз



0



Содержание

  • VBA PDF (бесплатные загрузки)
  • Примеры Word VBA «Шпаргалка»
  • Учебное пособие по макросам Word VBA
  • Пример простого макроса Word
  • Объект документа Word
  • Документы
  • Диапазон, выделение, абзацы
  • Примеры макросов Word

Добро пожаловать в наше мега-руководство по Word VBA / макросам!

Эта страница содержит:

    1. Учебное пособие по Word VBA в формате PDF (бесплатная загрузка)
    2. Word VBA «Шпаргалка», содержащая список наиболее часто используемых фрагментов кода Word VBA.
    3. Полное руководство по Word VBA / Macro.
    4. Список всех наших руководств по макросам Word VBA с возможностью поиска

Возможно, вас заинтересует наше интерактивное руководство по VBA для Excel. Хотя некоторые из примеров / упражнений относятся к Excel VBA, большая часть содержимого является общим для всех VBA, и вам может быть полезно изучить такие концепции, как If, Loops, MessageBoxes и т. Д.

VBA PDF (бесплатные загрузки)

Загрузите наше бесплатное руководство по Microsoft Word VBA! Или учебники VBA для других программ Office!

Скачать

Ниже вы найдете простые примеры кода VBA для работы с Microsoft Word.

Выбрать / перейти к

ОписаниеКод VBABackspaceSelection.TypeBackspaceВыбрать весь документSelection.HomeKey Unit: = wdStory
Selection.ExtendКопироватьSelection.CopyУдалитьSelection.Delete Unit: = wdCharacter, Count: = 1Вставить послеSelection.InsertAfter «текст»Начало строкиSelection.HomeKey Unit: = wdLineКонец линииSelection.EndKey Unit: = wdLineВставитьSelection.PasteВыбрать всеSelection.WholeStoryВыбрать всю строкуSelection.EndKey Unit: = wdLine, Extend: = wdExtendВверх по абзацуSelection.MoveUp Unit: = wdParagraph, Count: = 1Переместить вправо на один символSelection.MoveRight Unit: = wdCharacter, Count: = 1Переместить вправо на одну ячейку в таблицеSelection.MoveRight Unit: = wdCellПерейти к началу документаSelection.HomeKey Unit: = wdStoryПерейти в конец документаSelection.EndKey Unit: = wdStoryПерейти на страницу 1Selection.GoTo What: = wdGoToPage, Which: = wdGoToNext, Name: = ”1 ″Перейти к началу страницыSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ” Page”
Selection.MoveLeft Unit: = wdCharacter, Count: = 1

Return to Top

Закладки

ОписаниеКод VBAДобавлятьС ActiveDocument.Bookmarks
.Add Range: = Selection.Range, Name: = «Name».
.DefaultSorting = wdSortByName
.ShowHidden = Ложь
Конец сСчитатьDim n as Integer
n = ActiveDocument.Bookmarks.CountУдалитьActiveDocument.Bookmarks («Имя закладки»). УдалитьСуществуют?Если ActiveDocument.Bookmarks.Exists («BookmarkName») = True, то
‘Сделай что-нибудь
Конец, еслиПерейти кSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ”BookmarkName”ВыбиратьActiveDocument.Bookmarks («Имя закладки»). ВыберитеЗаменить текстSelection.GoTo What: = wdGoToBookmark, Name: = ”BookmarkName”
Selection.Delete Unit: = wdCharacter, Count: = 1
Selection.InsertAfter «Новый текст»
ActiveDocument.Bookmarks.Add Range: = Selection.Range, _
Name: = ”BookmarkName”

Return to Top

Документ

ОписаниеКод VBAАктивироватьДокументы («Example.doc»). АктивироватьДобавить в переменнуюDim doc As Document
Установить doc = Documents.AddДобавлятьDocuments.AddДобавить (из другого документа)Documents.Add Template: = ”C: Forms FormDoc.doc”, _
NewTemplate: = FalseЗакрыватьДокументы («Example.doc»). ЗакрытьЗакрыть — сохранить измененияДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdSaveChangesЗакрыть — не сохранятьДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdDoNotSaveChanges.Закрыть — запрос на сохранениеДокументы («Example.doc»). Закройте SaveChanges: = wdPromptToSaveChanges.

Return to Top

Столбцы

ОписаниеКод VBAСохранить какДокументы («Example.doc»). SaveAs («C: Example Example.doc»)СохранитьДокументы («Example.doc»). СохранитьЗащищатьДокументы («Example.doc»). Защитить пароль: = «пароль»Снять защитуДокументы («Example.doc»). Снять пароль: = «пароль»Число страницDim varNumberPages как вариант
varNumberPages = _
ActiveDocument.Content.Information (wdActiveEndAdjustedPageNumber)РаспечататьДокументы («Example.doc»). Распечатать

Return to Top

Устали искать примеры кода VBA? Попробуйте AutoMacro!

Шрифт

ОписаниеКод VBAРазмерSelection.Font.Size = 12ЖирныйSelection.Font.Bold = TrueКурсивSelection.Font.Italic = TrueПодчеркиваниеSelection.Font.Underline = wdUnderlineSingleВсе заглавные буквыSelection.Font.AllCaps = TrueЦветSelection.Font.TextColor = vbRedИмяSelection.Font.Name = «Абади»Нижний индексSelection.Font.Subscript = TrueSuperScriptSelection.Font.Superscript = TrueЦвет выделенияSelection.Range.HighlightColorIndex = wdYellowСтильSelection.Style = ActiveDocument.Styles («Нормальный»)

Return to Top

Вставлять

ОписаниеКод VBAВставить автотекстSelection.TypeText Текст: = ”a3 ″
Selection.Range.InsertAutoTextВставить код датыВставить файлSelection.InsertFile («C: Docs Something.doc»)Вставить разрыв страницыSelection.InsertBreak Тип: = wdPageBreakВставить символ абзацаSelection.TypeText Text: = Chr $ (182)Вставить вкладкуSelection.TypeText Текст: = vbTabВставить текстSelection.TypeText Text: = «Любой текст»Вставить абзац типаSelection.TypeParagraphВставить абзацSelection.InsertParagraph

Return to Top

Петли

ОписаниеКод VBAСделать до конца документаСделать до ActiveDocument.Bookmarks (« Sel») = ActiveDocument.Bookmarks (« EndOfDoc»)
‘Сделай что-нибудь
SubДля каждого документа в ДокументахDim doc As Document
Для каждого документа в документах
‘Сделай что-нибудь
Следующий документЦикл по абзацамПодпункты через абзацы
Dim i As Long, iParCount As Long
iParCount = ActiveDocument.Paragraphs.CountFori = 1 На iParCount
ActiveDocument.Paragraphs (i) .Alignment = wdAlignParagraphLeft
Далее я

Return to Top

Пункт

ОписаниеКод VBAKeepLinesTogetherSelection.ParagraphFormat.KeepTogether = TrueKeepWithNextSelection.ParagraphFormat.KeepWithNext = ИстинаПробел послеSelection.ParagraphFormat.SpaceAfter = 12Пространство доSelection.ParagraphFormat.SpaceBefore = 0Выровнять по центруSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenterВыровнять по правому краюSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRightВыровнять по левому краюSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeftЛевый отступSelection.ParagraphFormat.LeftIndent = InchesToPoints (3,75)Правый отступSelection.ParagraphFormat.RightIndent = InchesToPoints (1)Межстрочный интервалС Selection.ParagraphFormat
.LineSpacingRule = wdLineSpaceExactly
.LineSpacing = 12
Конец сПеребрать все абзацыПодпункты через абзацы
Dim i As Long, iParCount As Long
iParCount = ActiveDocument.Paragraphs.CountFori = 1 На iParCount
ActiveDocument.Paragraphs (i) .Alignment = wdAlignParagraphLeft
Далее я

Return to Top

Учебное пособие по макросам Word VBA

Это руководство по использованию VBA с Microsoft Word. Это руководство научит вас писать простой макрос и взаимодействовать с документами, диапазонами, выделениями и абзацами.

Примечание. Если вы новичок в Macros / VBA, вам также может быть полезна эта статья: Как писать макросы VBA с нуля.

VBA — это язык программирования, используемый для автоматизации программ Microsoft Office, включая Word, Excel, Outlook, PowerPoint и Access.

Макросы представляют собой блоки кода VBA, которые выполняют определенные задачи.

Когда ты Записать макрос, Word запишет код VBA в макрос, что позволит вам повторять ваши действия. Вы можете увидеть список всех доступных макросов из Просмотр> Макросы.

После записи макроса вы сможете редактировать макрос из списка макросов:

Когда вы нажимаете Редактировать, вы открываете Редактор VBA. Используя редактор VBA, вы можете редактировать записанные макросы или писать макрос Word с нуля. Для доступа к редактору VBA используйте ярлык ALT + F11 или щелкните Visual Basic от Лента разработчика.

Пример простого макроса Word

Это простой пример макроса Word VBA. Он выполняет следующие задачи:

  • Открывает документ Word
  • Записывает в документ
  • Закрывает и сохраняет документ Word.
123456789101112131415 Sub WordMacroExample ()’Открыть документ и назначить переменнойDim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Open («c: Users something NewDocument.docx»).’Написать в документSelection.TypeText «www.automateexcel.com»Selection.TypeParagraph’Сохранить и закрыть документoDoc.SaveoDoc.CloseКонец подписки

Основы работы с макросами Word

Весь код VBA должен храниться в подобных процедурах. Чтобы создать процедуру в VBA, введите «Sub WordMacroExample» (где «WordMacroExample» — желаемое имя макроса) и нажмите ВХОДИТЬ. VBA автоматически добавит круглые скобки и End Sub.

Объект документа Word

При взаимодействии с Microsoft Word в VBA вы часто будете ссылаться на Word «Объекты». Наиболее распространенные объекты:

Объект приложения — сам Microsoft Word

Объект документа — документ Word

Объект диапазона — Часть документа Word

Объект выделения — Выбранный диапазон или положение курсора.

заявка

Приложение — это объект «верхнего уровня». Через него можно получить доступ ко всем остальным объектам Word.

Помимо доступа к другим объектам Word, можно применить настройки «уровня приложения»:

1 Application.Options.AllowDragAndDrop = True

Это пример доступа к «Выборке» в «Windows (1)» в Приложении:

1 Application.Windows (1) .Selection.Characters.Count

Однако к наиболее распространенным объектам Word можно получить доступ напрямую, без ввода полной иерархии. Поэтому вместо этого вы можете (и должны) просто ввести:

1 Selection.Characters.Count

Документы

ActiveDocument

Часто у вас есть два или более документов, открытых в Word, и вам нужно указать, с каким конкретным документом Word следует взаимодействовать. Один из способов указать, какой документ использовать ActiveDocument. Например:

1 ActiveDocument.PrintOut

… Напечатал бы ActiveDocument. ActiveDocument — это документ в Word, который «имеет фокус»

Чтобы переключить ActiveDocument, используйте команду Activate:

1 Документы («Example.docx»). Активировать

Этот документ

Вместо использования ActiveDocument для ссылки на активный документ вы можете использовать ThisDocument для ссылки на документ, в котором хранится макрос. Этот документ никогда не изменится.

Переменные документа

Однако для более сложных макросов может быть сложно отслеживать активный документ. Также может быть неприятно переключаться между документами.

Вместо этого вы можете использовать переменные документа.

Этот макрос назначит ActiveDocument переменной, а затем распечатает документ, используя переменную:

12345 Sub VarExample ()Dim oDoc как документУстановите oDoc = ActiveDocumentoDoc.PrintOutКонец подписки

Документ Методы

Открыть документ

Чтобы открыть документ Word:

1 Documents.Open «c: Users SomeOne Desktop Test PM.docx»

Мы рекомендуем всегда назначать документ переменной при его открытии:

12 Dim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Open («c: Users SomeOne Desktop Test PM.docx»).

Создать новый документ

Чтобы создать новый документ Word:

Мы можем указать Word создать новый документ на основе некоторого шаблона:

1 Documents.Add Template: = «C: Program Files Microsoft Office Templates MyTemplate.dotx»

Как всегда, присвоение документа переменной при создании или открытии помогает избавить от серьезных проблем:

12 Dim oDoc как документУстановите oDoc = Documents.Add (Template: = «C: Program Files Microsoft Office Templates MyTemplate.dotx»)

Сохранить документ

Чтобы сохранить документ:

или Сохранить как:

1 ActiveDocument.SaveAs FileName: = c: Users SomeOne Desktop test2.docx «, FileFormat: = wdFormatDocument

Закрыть документ

Чтобы закрыть документ и сохранить изменения:

1 ActiveDocument.Close wdSaveChanges

или без сохранения изменений:

1 ActiveDocument.Close wdDoNotSaveChanges

Распечатать документ

Это напечатает активный документ:

1 ActiveDocument.PrintOut

Диапазон, выделение, абзацы

Диапазон а также Выбор являются, вероятно, наиболее важными объектами в Word VBA и, безусловно, наиболее часто используемыми.

Диапазон относится к некоторой части документа, обычно, но не обязательно, к тексту.

Выбор относится к выделенному тексту (или другому объекту, например изображениям) или, если ничего не выделено, к точке вставки.

Абзацы представляют абзацы в документе. Это менее важно, чем кажется, потому что у вас нет прямого доступа к тексту абзаца (вам нужно получить доступ к определенному диапазону абзацев, чтобы внести изменения).

Диапазон

Диапазон может быть любой частью документа, включая весь документ:

12 Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Content

или он может быть маленьким, как один символ.

Другой пример, этот диапазон будет относиться к первому слову в документе:

12 Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Range.Words (1)

Обычно вам нужно получить диапазон, который относится к определенной части документа, а затем изменить его.

В следующем примере мы выделим первое слово второго абзаца жирным шрифтом:

123 Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Words (1)oRange.Bold = True

Установить текст диапазона

Чтобы установить текстовое значение диапазона:

123 Dim oRange As RangeУстановите oRange = ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Words (1)oRange.Text = «Привет»

(Совет: обратите внимание на пробел после «Hello». Поскольку слово «объект» включает пробел после слова, просто «hello» мы получим «Hellonext word»)

С диапазонами можно делать сотни вещей. Всего несколько примеров (предполагается, что вы уже сделали объектную переменную апельсин относится к интересующему диапазону):

Изменить шрифт

1 oRange.Font.Name = «Arial»

Отображение в окне сообщения количества символов в определенном диапазоне

1 MsgBox oRange.Characters.Count

Вставьте текст перед ним

1 oRange.InsertBefore «это вставленный текст»

Добавить сноску к диапазону

12 ActiveDocument.Footnotes.Add Диапазон: = oRange, _Text: = «Подробнее читайте на easyexcel.net.»

Скопируйте в буфер обмена

1234 oRange.CopyЧасто вам нужно перейти к конкретному диапазону. Итак, вы можете начать, начать и закончитьoRange.Start = 5oRange.End = 50

После приведенного выше кода oRange будет относиться к тексту, начинающемуся с пятого и заканчивающемуся 50-м символом в документе.

Выбор

Выбор используется даже шире, чем Диапазон, потому что с ним легче работать Выборы чем Диапазоны, ЕСЛИ ваш макрос взаимодействует ТОЛЬКО с ActiveDocument.

Сначала выберите желаемую часть вашего документа. Например, выберите второй абзац в активном документе:

1 ActiveDocument.Paragraphs (2) .Range.Select

Затем вы можете использовать объект выбора для ввода текста:

1 Selection.TypeText «Какой-то текст»

Мы можем ввести несколько абзацев ниже «Некоторый текст»:

12 Selection.TypeText «Какой-то текст»Selection.TypeParagraph

Часто необходимо знать, выделен ли какой-то текст или у нас есть только точка вставки:

12345 Если Selection.Type wdSelectionIP ТогдаSelection.Font.Bold = TrueЕщеMsgBox «Вам нужно выделить текст».Конец, если

При работе с объектом Selection мы хотим поместить точку вставки в определенное место и запускать команды, начиная с этой точки.

Начало документа:

1 Selection.HomeKey Unit: = wdStory, Extend: = wdMove

Начало текущей строки:

1 Selection.HomeKey Unit: = wdLine, Extend: = wdMove

Параметр Extend wdMove перемещает точку вставки. Вместо этого вы можете использовать wdExtend, который выделит весь текст между текущей точкой вставки.

1 Selection.HomeKey Unit: = wdLine, Extend: = wdExtend

Переместить выделение

Самый полезный метод изменения положения точки вставки — «Перемещение». Чтобы переместить выделение на два символа вперед:

1 Selection.Move Unit: = wdCharacter, Count: = 2

чтобы переместить его назад, используйте отрицательное число для параметра Count:

1 Selection.Move Unit: = wdCharacter, Count: = — 2

Параметр единицы измерения может быть wdCharacter, wdWord, wdLine или другим (используйте справку Word VBA, чтобы увидеть другие).

Чтобы вместо этого переместить слова:

1 Selection.Move unit: = wdWord, Count: = 2

С выделением легче работать (по сравнению с диапазонами), потому что он похож на робота, использующего Word, имитирующего человека. Где находится точка вставки — какое-то действие произойдет. Но это означает, что вы должны позаботиться о том, где находится точка вставки! Это непросто после многих шагов в коде. В противном случае Word изменит текст в нежелательном месте.

Если вам нужно какое-то свойство или метод, недоступный в объекте Selection, вы всегда можете легко получить диапазон, связанный с выбором:

1 Установите oRange = Selection.Range.

СОВЕТ: Использование Выбор часто проще, чем использование диапазонов, но также и медленнее (важно, когда вы имеете дело с большими документами)

Абзацы

Вы не можете напрямую использовать объект Paragraphs для изменения текста:

1 ActiveDocument.Paragraphs (1) .Text = «Нет, это не сработает»

Выше не сработает (на самом деле выдаст ошибку). Вам нужно сначала получить диапазон, связанный с конкретным абзацем:

1 ActiveDocument.Paragraphs (1) .Range.Text = «Теперь работает :)»

Но вы можете напрямую изменить его стиль:

1 ActiveDocument.Paragraphs (1) .Style = «Нормальный»

или измените форматирование на уровне абзаца:

1 ActiveDocument.Paragraphs (1) .LeftIndent = 10

или, может быть, вы хотите сохранить этот абзац на одной строке со следующим абзацем:

1 ActiveDocument.Paragraphs (1) .KeepWithNext = True

Сделайте абзац по центру:

1 ActiveDocument.Paragraphs (1) .Alignment = wdAlignParagraphCenter

ОЧЕНЬ полезно назначить конкретный абзац объектной переменной. Если мы присвоим переменной конкретный абзац, нам не нужно беспокоиться, станет ли первый абзац вторым, потому что мы вставили перед ним один абзац:

12 dim oPara как абзацУстановите oPara = Selection.Paragraphs (1) ‘здесь мы присваиваем первый абзац текущего выделения переменной

Вот пример, в котором мы вставляем абзац над первым абзацем, но мы все еще можем ссылаться на старый первый абзац, потому что он был назначен переменной:

1234567 Sub ParagraphExample ()Dim oPara как абзацУстановить oPara = ActiveDocument.Paragraphs (1)MsgBox oPara.Range.TextoPara.Range.InsertParagraphBefore ‘Вставить абзацMsgBox oPara.Range.TextКонец подписки

Объект абзаца очень часто используется в циклах:

123456789101112 Sub LoopThroughParagraphs ()Dim oPara как абзацДля каждого параметра в ActiveDocument.Paragraphs«Сделай что-нибудь с этим. Мы просто покажем’текст абзаца, если его стиль — «Заголовок 4″Если oPara.Style = «Заголовок 4», тоMsgBox oPara.Range.TextКонец, еслиДалее oParaКонец подписки

Word VBA Tutorial Заключение

В этом руководстве были рассмотрены основы Word VBA. Если вы новичок в VBA, вам также следует ознакомиться с нашим общим руководством по VBA, чтобы узнать больше о переменных, циклах, окнах сообщений, настройках, условной логике и многом другом.

Примеры макросов Word

Примеры макросов Word
Шаблоны
Добавить новые документы
Подсчет слов в выделенном фрагменте
Текстовые поля
Сохранить как PDF
Закладки
Таблицы
Найти, найти и заменить
Открытые документы

Word VBA: часто задаваемые вопросы

Что такое макрос Word?

Макрос — это общий термин, обозначающий набор инструкций по программированию, которые автоматизируют задачи. Макросы Word автоматизируют задачи в Word с помощью языка программирования VBA.

Есть ли в слове VBA?

Да, в Microsoft Word есть редактор VBA. Доступ к нему можно получить, нажав клавиши ALT + F11 или перейдя в раздел «Разработчик»> «Visual Basic».

Как использовать VBA в Word?

1. Откройте редактор VBA (ALT + F11 или Разработчик> Visual Basic).
2. Выберите «Вставить»> «Модуль», чтобы создать модуль кода.
3. Введите «Sub HelloWorld» и нажмите Enter.
4. Между строками «Sub HelloWorld» и «End Sub» введите «MsgBox« Hello World! »
5. Вы создали макрос!
6. Теперь нажмите «F5», чтобы запустить макрос.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Vba word activedocument close
  • Vba with word 2010
  • Vba with word 2007
  • Vba with microsoft word
  • Vba with excel book