Время на прочтение
7 мин
Количество просмотров 312K
Приветствую всех.
В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.
VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.
Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.
Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.
Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.
Чуть-чуть подготовки и постановка задачи
Итак, поехали. Открываем Excel.
Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.
Появилась вкладка.
Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):
То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).
Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:
Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?
Кодим
Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».
И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».
Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:
Sub FormatPrice()End Sub
Напишем Hello World:
Sub FormatPrice()
MsgBox "Hello World!"
End Sub
И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.
Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.
Примеры синтаксиса
' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
' Exit Function
LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
Dim s1 As String, s2 As String
s1 = "str1"
s2 = "str2"
If s1 <> s2 Then
foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
Dim i As Integer
' Цикл всегда состоит из нескольких строк
For i = 1 To 10
res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
If i = 5 Then Exit For
Next iDim x As Double
x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
x = x + 10
MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
x = 5 / 0
MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
x = 5 / 0
MsgBox "OK!"
GoTo ne
Err:
MsgBox
"Err!"
ne:
On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок
' Циклы бывает, какие захотите
Do While True
Exit DoLoop 'While True
Do 'Until False
Exit Do
Loop Until False
' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
' Val также умеет возвращать Integer
Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
Case 24
MsgBox "0"
Case 25
MsgBox "1"
Case 26
MsgBox "2"
End Select' Двухмерный массив.
' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
Dim coll2 As Collection
coll.Add "item", "key"
Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
MsgBox coll2("key")
Set coll2 = New Collection
MsgBox coll2.Count
End Sub
Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.
Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.
Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.
Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.
Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.
Кодим много и под Excel
В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.
Sub FormatPrice()
Sheets("result").Cells.Clear
Sheets("data").Activate
End Sub
Работа с диапазонами ячеек
Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.
Примеры работы с Range
Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"
Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:
- Считали группы из очередной строки.
- Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
- Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
- После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.
Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:
Function GetCol(Col As Integer) As String
GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function
Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».
Глобальные переменные
Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3
FormatPrice
Sub FormatPrice()
Dim I As Integer ' строка в data
CurRow = 1
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String
Sheets(
"data").Activate
I = 2
Do While True
If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
' ...
I = I + 1
Loop
End Sub
Теперь надо заполнить массив Groups:
На месте многоточия
Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I = I + 1
И создать заголовки:
На месте многоточия в предыдущем куске
For I2 = 1 To GroupsCount
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
Dim I3 As Integer
For I3 = I2 To GroupsCount
AddHeader I3, Groups(I3)
Next I3
Exit For
End If
Next I2
Не забудем про процедуру AddHeader:
Перед FormatPrice
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Теперь надо перенести всякую информацию в result
For I2 = 0 To DataCount - 1
GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2
Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата
После цикла в конце FormatPrice
Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit
Всё. Можно любоваться первой версией.
Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
' можно воспользоваться блоком With
With GetCellS("result", 0, CurRow)
.Value = Name
.Font.Italic = True
.Font.Name = "Cambria"
Select Case Ty
Case 1 ' Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
Case 2 ' Производитель
.Font.Size = 12
End Select
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Уже лучше:
Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:
Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
.Merge
.Value = Name
.Font.Italic = True
.Font.Name = "Cambria"
.HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
Case 1 ' Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
.Borders(xlTop).Weight = xlThick
Case 2 ' Производитель
.Font.Size = 12
.Borders(xlTop).Weight = xlMedium
End Select
.Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:
В начале FormatPrice
Dim I As Integer ' строка в data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
В цикле расстановки заголовков
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
CurRow = CurRow + 1
Dim I3 As Integer
В точности то, что и хотели.
Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.
Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.
Спасибо за внимание.
Буду рад конструктивной критике в комментариях.
UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.
UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.
Introduction
This is a tutorial about writing code in Excel spreadsheets using Visual Basic for Applications (VBA).
Excel is one of Microsoft’s most popular products. In 2016, the CEO of Microsoft said «Think about a world without Excel. That’s just impossible for me.” Well, maybe the world can’t think without Excel.
- In 1996, there were over 30 million users of Microsoft Excel (source).
- Today, there are an estimated 750 million users of Microsoft Excel. That’s a little more than the population of Europe and 25x more users than there were in 1996.
We’re one big happy family!
In this tutorial, you’ll learn about VBA and how to write code in an Excel spreadsheet using Visual Basic.
Prerequisites
You don’t need any prior programming experience to understand this tutorial. However, you will need:
- Basic to intermediate familiarity with Microsoft Excel
- If you want to follow along with the VBA examples in this article, you will need access to Microsoft Excel, preferably the latest version (2019) but Excel 2016 and Excel 2013 will work just fine.
- A willingness to try new things
Learning Objectives
Over the course of this article, you will learn:
- What VBA is
- Why you would use VBA
- How to get set up in Excel to write VBA
- How to solve some real-world problems with VBA
Important Concepts
Here are some important concepts that you should be familiar with to fully understand this tutorial.
Objects: Excel is object-oriented, which means everything is an object — the Excel window, the workbook, a sheet, a chart, a cell. VBA allows users to manipulate and perform actions with objects in Excel.
If you don’t have any experience with object-oriented programming and this is a brand new concept, take a second to let that sink in!
Procedures: a procedure is a chunk of VBA code, written in the Visual Basic Editor, that accomplishes a task. Sometimes, this is also referred to as a macro (more on macros below). There are two types of procedures:
- Subroutines: a group of VBA statements that performs one or more actions
- Functions: a group of VBA statements that performs one or more actions and returns one or more values
Note: you can have functions operating inside of subroutines. You’ll see later.
Macros: If you’ve spent any time learning more advanced Excel functionality, you’ve probably encountered the concept of a “macro.” Excel users can record macros, consisting of user commands/keystrokes/clicks, and play them back at lightning speed to accomplish repetitive tasks. Recorded macros generate VBA code, which you can then examine. It’s actually quite fun to record a simple macro and then look at the VBA code.
Please keep in mind that sometimes it may be easier and faster to record a macro rather than hand-code a VBA procedure.
For example, maybe you work in project management. Once a week, you have to turn a raw exported report from your project management system into a beautifully formatted, clean report for leadership. You need to format the names of the over-budget projects in bold red text. You could record the formatting changes as a macro and run that whenever you need to make the change.
What is VBA?
Visual Basic for Applications is a programming language developed by Microsoft. Each software program in the Microsoft Office suite is bundled with the VBA language at no extra cost. VBA allows Microsoft Office users to create small programs that operate within Microsoft Office software programs.
Think of VBA like a pizza oven within a restaurant. Excel is the restaurant. The kitchen comes with standard commercial appliances, like large refrigerators, stoves, and regular ole’ ovens — those are all of Excel’s standard features.
But what if you want to make wood-fired pizza? Can’t do that in a standard commercial baking oven. VBA is the pizza oven.
Yum.
Why use VBA in Excel?
Because wood-fired pizza is the best!
But seriously.
A lot of people spend a lot of time in Excel as a part of their jobs. Time in Excel moves differently, too. Depending on the circumstances, 10 minutes in Excel can feel like eternity if you’re not able to do what you need, or 10 hours can go by very quickly if everything is going great. Which is when you should ask yourself, why on earth am I spending 10 hours in Excel?
Sometimes, those days are inevitable. But if you’re spending 8-10 hours everyday in Excel doing repetitive tasks, repeating a lot of the same processes, trying to clean up after other users of the file, or even updating other files after changes are made to the Excel file, a VBA procedure just might be the solution for you.
You should consider using VBA if you need to:
- Automate repetitive tasks
- Create easy ways for users to interact with your spreadsheets
- Manipulate large amounts of data
Getting Set Up to Write VBA in Excel
Developer Tab
To write VBA, you’ll need to add the Developer tab to the ribbon, so you’ll see the ribbon like this.
To add the Developer tab to the ribbon:
- On the File tab, go to Options > Customize Ribbon.
- Under Customize the Ribbon and under Main Tabs, select the Developer check box.
After you show the tab, the Developer tab stays visible, unless you clear the check box or have to reinstall Excel. For more information, see Microsoft help documentation.
VBA Editor
Navigate to the Developer Tab, and click the Visual Basic button. A new window will pop up — this is the Visual Basic Editor. For the purposes of this tutorial, you just need to be familiar with the Project Explorer pane and the Property Properties pane.
Excel VBA Examples
First, let’s create a file for us to play around in.
- Open a new Excel file
- Save it as a macro-enabled workbook (. xlsm)
- Select the Developer tab
- Open the VBA Editor
Let’s rock and roll with some easy examples to get you writing code in a spreadsheet using Visual Basic.
Example #1: Display a Message when Users Open the Excel Workbook
In the VBA Editor, select Insert -> New Module
Write this code in the Module window (don’t paste!):
Sub Auto_Open()
MsgBox («Welcome to the XYZ Workbook.»)
End Sub
Save, close the workbook, and reopen the workbook. This dialog should display.
Ta da!
How is it doing that?
Depending on your familiarity with programming, you may have some guesses. It’s not particularly complex, but there’s quite a lot going on:
- Sub (short for “Subroutine): remember from the beginning, “a group of VBA statements that performs one or more actions.”
- Auto_Open: this is the specific subroutine. It automatically runs your code when the Excel file opens — this is the event that triggers the procedure. Auto_Open will only run when the workbook is opened manually; it will not run if the workbook is opened via code from another workbook (Workbook_Open will do that, learn more about the difference between the two).
- By default, a subroutine’s access is public. This means any other module can use this subroutine. All examples in this tutorial will be public subroutines. If needed, you can declare subroutines as private. This may be needed in some situations. Learn more about subroutine access modifiers.
- msgBox: this is a function — a group of VBA statements that performs one or more actions and returns a value. The returned value is the message “Welcome to the XYZ Workbook.”
In short, this is a simple subroutine that contains a function.
When could I use this?
Maybe you have a very important file that is accessed infrequently (say, once a quarter), but automatically updated daily by another VBA procedure. When it is accessed, it’s by many people in multiple departments, all across the company.
- Problem: Most of the time when users access the file, they are confused about the purpose of this file (why it exists), how it is updated so often, who maintains it, and how they should interact with it. New hires always have tons of questions, and you have to field these questions over and over and over again.
- Solution: create a user message that contains a concise answer to each of these frequently answered questions.
Real World Examples
- Use the MsgBox function to display a message when there is any event: user closes an Excel workbook, user prints, a new sheet is added to the workbook, etc.
- Use the MsgBox function to display a message when a user needs to fulfill a condition before closing an Excel workbook
- Use the InputBox function to get information from the user
Example #2: Allow User to Execute another Procedure
In the VBA Editor, select Insert -> New Module
Write this code in the Module window (don’t paste!):
Sub UserReportQuery()
Dim UserInput As Long
Dim Answer As Integer
UserInput = vbYesNo
Answer = MsgBox(«Process the XYZ Report?», UserInput)
If Answer = vbYes Then ProcessReport
End Sub
Sub ProcessReport()
MsgBox («Thanks for processing the XYZ Report.»)
End Sub
Save and navigate back to the Developer tab of Excel and select the “Button” option. Click on a cell and assign the UserReportQuery macro to the button.
Now click the button. This message should display:
Click “yes” or hit Enter.
Once again, tada!
Please note that the secondary subroutine, ProcessReport, could be anything. I’ll demonstrate more possibilities in example #3. But first…
How is it doing that?
This example builds on the previous example and has quite a few new elements. Let’s go over the new stuff:
- Dim UserInput As Long: Dim is short for “dimension” and allows you to declare variable names. In this case, UserInput is the variable name and Long is the data type. In plain English, this line means “Here’s a variable called “UserInput”, and it’s a Long variable type.”
- Dim Answer As Integer: declares another variable called “Answer,” with a data type of Integer. Learn more about data types here.
- UserInput = vbYesNo: assigns a value to the variable. In this case, vbYesNo, which displays Yes and No buttons. There are many button types, learn more here.
- Answer = MsgBox(“Process the XYZ Report?”, UserInput): assigns the value of the variable Answer to be a MsgBox function and the UserInput variable. Yes, a variable within a variable.
- If Answer = vbYes Then ProcessReport: this is an “If statement,” a conditional statement, which allows us to say if x is true, then do y. In this case, if the user has selected “Yes,” then execute the ProcessReport subroutine.
When could I use this?
This could be used in many, many ways. The value and versatility of this functionality is more so defined by what the secondary subroutine does.
For example, maybe you have a file that is used to generate 3 different weekly reports. These reports are formatted in dramatically different ways.
- Problem: Each time one of these reports needs to be generated, a user opens the file and changes formatting and charts; so on and so forth. This file is being edited extensively at least 3 times per week, and it takes at least 30 minutes each time it’s edited.
- Solution: create 1 button per report type, which automatically reformats the necessary components of the reports and generates the necessary charts.
Real World Examples
- Create a dialog box for user to automatically populate certain information across multiple sheets
- Use the InputBox function to get information from the user, which is then populated across multiple sheets
Example #3: Add Numbers to a Range with a For-Next Loop
For loops are very useful if you need to perform repetitive tasks on a specific range of values — arrays or cell ranges. In plain English, a loop says “for each x, do y.”
In the VBA Editor, select Insert -> New Module
Write this code in the Module window (don’t paste!):
Sub LoopExample()
Dim X As Integer
For X = 1 To 100
Range(«A» & X).Value = X
Next X
End Sub
Save and navigate back to the Developer tab of Excel and select the Macros button. Run the LoopExample macro.
This should happen:
Etc, until the 100th row.
How is it doing that?
- Dim X As Integer: declares the variable X as a data type of Integer.
- For X = 1 To 100: this is the start of the For loop. Simply put, it tells the loop to keep repeating until X = 100. X is the counter. The loop will keep executing until X = 100, execute one last time, and then stop.
- Range(«A» & X).Value = X: this declares the range of the loop and what to put in that range. Since X = 1 initially, the first cell will be A1, at which point the loop will put X into that cell.
- Next X: this tells the loop to run again
When could I use this?
The For-Next loop is one of the most powerful functionalities of VBA; there are numerous potential use cases. This is a more complex example that would require multiple layers of logic, but it communicates the world of possibilities in For-Next loops.
Maybe you have a list of all products sold at your bakery in Column A, the type of product in Column B (cakes, donuts, or muffins), the cost of ingredients in Column C, and the market average cost of each product type in another sheet.
You need to figure out what should be the retail price of each product. You’re thinking it should be the cost of ingredients plus 20%, but also 1.2% under market average if possible. A For-Next loop would allow you to do this type of calculation.
Real World Examples
- Use a loop with a nested if statement to add specific values to a separate array only if they meet certain conditions
- Perform mathematical calculations on each value in a range, e.g. calculate additional charges and add them to the value
- Loop through each character in a string and extract all numbers
- Randomly select a number of values from an array
Conclusion
Now that we’ve talked about pizza and muffins and oh-yeah, how to write VBA code in Excel spreadsheets, let’s do a learning check. See if you can answer these questions.
- What is VBA?
- How do I get set up to start using VBA in Excel?
- Why and when would you use VBA?
- What are some problems I could solve with VBA?
If you have a fair idea of how to you could answer these questions, then this was successful.
Whether you’re an occasional user or a power user, I hope this tutorial provided useful information about what can be accomplished with just a bit of code in your Excel spreadsheets.
Happy coding!
Learning Resources
- Excel VBA Programming for Dummies, John Walkenbach
- Get Started with VBA, Microsoft Documentation
- Learning VBA in Excel, Lynda
A bit about me
I’m Chloe Tucker, an artist and developer in Portland, Oregon. As a former educator, I’m continuously searching for the intersection of learning and teaching, or technology and art. Reach out to me on Twitter @_chloetucker and check out my website at chloe.dev.
Learn to code for free. freeCodeCamp’s open source curriculum has helped more than 40,000 people get jobs as developers. Get started
Введение
Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.
Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.
В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.
Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic
Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.
- В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
- В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
:
:К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:
Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:
- Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:
- Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):
- Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)
Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:
Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:
- Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
- Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
- Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).
С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…
Способ 2. Запись макросов макрорекордером
Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:
- Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
- Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
- Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.
Чтобы включить запись необходимо:
- в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
- в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)
Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:
- Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
- Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
- Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
- Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
- Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
- Личная книга макросов — это специальная книга Excel с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.
После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).
Запуск и редактирование макросов
Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):
- Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
- Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
- Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.
Создание кнопки для запуска макросов
Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:
Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше
Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):
Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:
Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее
Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):
Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:
Кнопка на листе
Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:
- В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
- В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer)
Выберите объект Кнопка (Button):
Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.
Создание пользовательских функций на VBA
Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).
Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:
Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):
После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:
Первое знакомство с редактором VBA Excel, создание процедур (подпрограмм) и написание простейшего кода, работающего с переменными и ячейками рабочего листа.
Начинаем программировать с нуля
Часть 1. Первая программа
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4]
Эта статья предназначена для тех, кто желает научиться программировать в VBA Excel с нуля. Вы увидите, как это работает, и убедитесь, что не все так сложно, как кажется с первого взгляда. Свою первую программу вы напишите за 7 простых шагов.
- Создайте новую книгу Excel и сохраните ее как книгу с поддержкой макросов с расширением .xlsm. В старых версиях Excel по 2003 год – как обычную книгу с расширением .xls.
- Нажмите сочетание клавиш «Левая_клавиша_Alt+F11», которое откроет редактор VBA. С правой клавишей Alt такой фокус не пройдет. Также, в редактор VBA можно перейти по ссылке «Visual Basic» из панели инструментов «Разработчик» на ленте быстрого доступа. Если вкладки «Разработчик» на ленте нет, ее следует добавить в настройках параметров Excel.
В левой части редактора VBA расположен проводник проекта, в котором отображены все открытые книги Excel. Верхней строки, как на изображении, у вас скорее всего не будет, так как это – личная книга макросов. Справа расположен модуль, в который записываются процедуры (подпрограммы) с кодом VBA. На изображении открыт модуль листа, мы же далее создадим стандартный программный модуль.
- Нажмите кнопку «Module» во вкладке «Insert» главного меню. То же подменю откроется при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.
После нажатия кнопки «Module» вы увидите ссылку на него, появившуюся в проводнике слева.
Первая программа на VBA Excel
Добавляем на стандартный модуль шаблон процедуры – строки ее начала и завершения, между которыми мы и будем писать свою первую программу (процедуру, подпрограмму).
- Откройте стандартный модуль двойным кликом по его ссылке в проводнике. Поместите в него курсор и нажмите кнопку «Procedure…» во вкладке «Insert» главного меню. Та же ссылка будет доступна при нажатии на вторую кнопку после значка Excel на панели инструментов.
В результате откроется окно добавления шаблона процедуры (Sub).
- Наберите в поле «Name» имя процедуры: «Primer1», или скопируйте его отсюда и вставьте в поле «Name». Нажмите кнопку «OK», чтобы добавить в модуль первую и последнюю строки процедуры.
Имя процедуры может быть написано как на латинице, так и на кириллице, может содержать цифры и знак подчеркивания. Оно обязательно должно начинаться с буквы и не содержать пробелы, вместо которых следует использовать знак подчеркивания.
- Вставьте внутрь шаблона процедуры следующую строку:
MsgBox "Привет".
Функция MsgBox выводит информационное сообщение с указанным текстом. В нашем примере – это «Привет».
- Проверьте, что курсор находится внутри процедуры, и запустите ее, нажав клавишу «F5». А также, запустить процедуру на выполнение можно, нажав на треугольник (на изображении под пунктом меню «Debug») или на кнопку «Run Sub/UserForm» во вкладке «Run» главного меню редактора VBA Excel.
Если вы увидели такое сообщение, как на изображении, то, поздравляю – вы написали свою первую программу!
Работа с переменными
Чтобы использовать в процедуре переменные, их необходимо объявить с помощью ключевого слова «Dim». Если при объявлении переменных не указать типы данных, они смогут принимать любые доступные в VBA Excel значения. Комментарии в тексте процедур начинаются со знака «’» (апостроф).
Пример 2
Присвоение переменным числовых значений:
|
Public Sub Primer2() ‘Объявляем переменные x, y, z Dim x, y, z ‘Присваиваем значение переменной x x = 25 ‘Присваиваем значение переменной y y = 35 ‘Присваиваем переменной z сумму ‘значений переменных x и y z = x + y ‘Выводим информационное сообщение ‘со значением переменной z MsgBox z End Sub |
Пример 3
Присвоение переменным строковых значений:
|
Public Sub Primer3() ‘Объявляем переменные x, y, z Dim x, y, z ‘Присваиваем строку переменной x x = «Добрый» ‘Присваиваем строку переменной y y = «день!» ‘Присваиваем переменной z строку, ‘состоящую из строк x и y ‘с пробелом между ними z = x & » « & y ‘Выводим информационное сообщение ‘со значением переменной z MsgBox z End Sub |
Скопируйте примеры процедур в стандартный модуль и запустите их на выполнение.
Изменение содержимого ячеек
Для обозначения диапазонов, в том числе и отдельных ячеек, в VBA Excel имеется ключевое слово «Range». Ячейке A1 на рабочем листе будет соответствовать выражение Range("A1") в коде VBA Excel.
Пример 4
|
Public Sub Primer4() ‘Объявляем переменную x Dim x ‘Присваиваем значение переменной x x = 125.61 ‘Присваиваем ячейке A1 ‘значение переменной x Range(«A1») = x ‘Присваиваем значение ячейке B1 Range(«B1») = 356.24 ‘Записываем в ячейку C1 ‘сумму ячеек A1 и B1 Range(«C1») = Range(«A1») + Range(«B1») End Sub |
Скопируйте процедуру этого примера в стандартный модуль и запустите на выполнение. Перейдите на активный рабочий лист Excel, чтобы увидеть результат.
В дополнение к советам, как научиться писать макросы VBA для Excel, расскажу и свою историю — как я учился программированию на VBA.
Началось всё в прошлом веке, в 1993 году, когда я учился в школе. На уроках информатики, у нас в классе, стояли компьютеры-монстры под названием «Корвет», и мы писали на них простенькие программы на Бейсике. Компьютеры эти отличались от «нормальных» (IBM-совместимых) весьма заметно — у них был монохромный дисплей, напрочь отсутствовал жесткий диск и дисководы для дискет, и единственное, что на нём запускалось (автоматически, после загрузки) — это интерпретатор языка Basic.
Поскольку в те времена домашний компьютер был роскошью (лишь у некоторых были дома «Спектрумы», а кому-то повезло обзавестись дорогущим IBM PC 286), осваивал Basic я исключительно в школе, порой задерживаясь после уроков. Школьной программой было предусмотрено всего 2 года обучения предмету «Информатика» (10 и 11 классы), но я с детства интересовался всякой электроникой, поэтому стал посещать занятия с 8 класса, читая там единственную книжку-инструкцию по «Корвету» (вот эта книга, с которой начался мой путь в программирование, она же в ПДФ), и пытаясь составлять простенькие программы. Вскоре преподаватель стала пускать меня за главный компьютер (только на нём была возможность сохранять программы на дискету 5.25″ — и то, для этого приходилось немало потрудиться) — и мои программы стали намного сложнее. Однажды даже удалось реализовать игру «Покер» с графическим интерфейсом (получилось около 2000 строк кода) — это при том, что интерпретатор Basic позволял выводить на экран только символы, и графические примитивы.
В итоге, к окончанию школы (1996 год) я умело пользовался циклами, и имел некоторый опыт составления алгоритмов.
После окончания школы, в институте, я немного изучал Turbo Pascal, на чём моё обучение программированию остановилось на десятилетие (компьютера дома и на работе не было), и я забыл почти всё, что изучал на уроках информатики.
Однако в 2004 году, у меня на работе, начальство наконец-то решило заменить печатную машнку (на которой я уже очень умело колотил по клавишам) на простенький компьютер (это был Pentium-1 с 64 мегабайтами ОЗУ и Windows 98). Учитывая, что Windows я увидел тогда впервые, мне пришлось обучаться работе на компьютере «с нуля».
Работа моя заключалась в подготовке различных документов (актов, приказов и т.п.), и я стал задумываться, как же её упростить (не люблю делать одно и то же изо дня в день). Почти сразу я обратил внимание на пункт «Редактор Visual Basic» в меню Microsoft Word, и полез смотреть, что это за зверь такой. Потыкался, поглядел встроенную справку, — но мало что понял. Ничуть не похож был этот Basic на тот, что я изучал в школе. Разобрался, что можно рисовать формы с кнопочками и текстовыми полями, — но как заставить это работать, пока не понимал. Доступа в интернет не было, так что поглядеть примеры использования я не мог.
Так бы и забросил я это дело, но тут, в один прекрасный день, файлы Word стали открываться медленно, и при их открытии стала выскакивать какая-то ошибка. Стал разбираться — и обнаружил, что ошибка возникает при выполнении макроса из 20 строк, загадочным образом оказавшегося во всех моих документах. Поглядев код, я понял, что передо мной ничто иное, как макровирус, заражающий все открываемые файлы Word, и безуспешно пытающийся отправить какие-то данные по сети. (кстати, это был первый и последний раз, когда я видел макровирус, — с тех пор через меня прошли тысячи файлов Excel и Word, и я ни разу не встречал в них макровирусы). Это меня заинтересовало — если макрос может собрать данные с компьютера, сам себя скопировать в другие файлы, да ещё что-то отправить на другой IP адрес, — значит, при помощи макросов можно сделать практически что угодно!
И я стал осваивать макросы — читал встроенную справку по VBA, пробовал примеры кода из этой справки, писал простенькие циклы (что я помнил ещё со школы), рисовал несложные формы, и т.п. Вовсю пользовался записью макросов в Word, оптимизируя полученный код. (c Excel я тогда не работал — вообще плохо понимал, для чего он может быть полезен). Пользы это приносило мало — но мне было интересно, т.к. я увлекался программированием ещё со школьной скамьи. Постепенно, моя работа стала упрощаться, хотя на автоматизацию уходило времени больше, чем потребовалось бы на ручное выполнение всех действий.
Однажды, в 2006 году, мне реально понадобились навыки программирования на VBA. По работе, понадобилось создавать (рисовать в CorelDRAW) много однотипных планов эвакуации (это такие чертежи помещений со стрелочками, и специфическими значками). Рисовать-то их можно было и вручную, но, чтобы результат соответствовал ГОСТу, было необходимо соблюдать разные пропорции и расстояния между элементами. Двигать значки по листу, подгоняя «на глаз» рассстояние от линий и соседних значков, быстро надоело. А ещё надо было всё выравнивать, быстро рисовать и красиво соединять пунктирные линии, каждый раз выполнять предпечатную подготовку, и т.д. и т.п… В итоге, потратив 2 или 3 месяца на автоматизацию этого процесса, я добился сокращения времени изготовления чертежа в несколько раз. К тому же, приятно было смотреть на лица коллег, когда на их глазах происходили чудеса, — линии рисовались и двигались на экране сами, стрелки выравнивались и загибались, всё мелькало, и через минуту я уже вытаскивал из компьютера дискету, готовую к отправке к типографию (с двумя копиями файла, полностью готового к печати)
Теперь, когда я в полной мере ощутил эффект от автоматизации своей работы, программирование стало моим хобби.
Я стал заниматься разработкой графических интерфейсов (сделал коллеге подобие базы данных в Excel), автоматизировал свою работу на новом рабочем месте (написал программу для учета проводной сети связи и работы с сетевым оборудованием), — но вскоре выяснилось, что дальше автоматизировать уже нечего (или, попросту, нецелесообразно). Недолго думая, я полез в интернет (к тому времени он уже появился у меня дома), — посмотреть, что ещё можно сделать средствами VBA, и просто поделиться опытом.
На дворе было лето 2008 года. Заняться мне было нечем, и я решил помочь с решением задач в Excel людям, обращающимся за советом на форумы. Втянулся я в это быстро — приятно было слышать благодарности от людей, которым моя «волшебная кнопка» сэкономила много часов однотипной работы. К тому же, помощь требовала совсем немного сил, — порой достаточно было написать 2-3 строки кода. Тут я начал понимать, что знаю в VBA и Excel ещё очень и очень плохо, — и стал учиться, разбираясь в решениях, предлагаемых более опытными коллегами.
Потребовалось 2 или 3 года, в течении которых я помогал на форумах всем желающим, чтобы начать чувствовать себя в Excel уверенно. Поначалу писал совсем простенькие макросы, потом — более сложные. Спустя год ко мне начали обращаться с заказами — тогда я готов был работать за копейки (ибо целью было не зарабатывание денег, а помощь людям). Первым более-менее серьёзным заказом, за который я взял плату, была программа для сотрудников приемной комиссии — пришлось реализовывать базу данных в Excel. За 3 недели мучений и переделок (заказала программу студентка, которая сама точно не знала, что ей нужно) программа была написана — и заработал я на этом около 3500 рублей. С тех пор со студентами я не работаю — денег мало, техзадания нет, куча просьб о переделке (потому что преподу что-то не понравилось), да и вообще неприятно осознавать, что программа будет запущена всего 1 раз, а потом ей никто пользоваться не будет.
В 2009 году я сделал сайт ExcelVBA.ru. Сайтом это можно было назвать лишь с натяжкой — он состоял из одной страницы (вот как он выглядел в то время). Пользы от такого сайта, как вы понимаете, быть не могло, — те, кто заходил на сайт, и без того уже знали, чем я занимаюсь. А хотелось большего — чтобы сайт приносил пользу, как мне, так и своим посетителям. Поэтому мне в экстренном порядке пришлось изучать сайтостроение, — и, благодаря помощи друга, через несколько месяцев сайт приобрел движок в виде CMS Drupal (самому мне было бы это не осилить). Что публиковать на сайте, я тогда ещё не придумал, потому начал использовать его в качестве записной книжки — публиковать там полезные универсальные макросы и функции, чтобы не приходилось их каждый раз искать в разных файлах, вспоминая, когда и кому я делал подобное.
Не прошло и полгода, как посещаемость сайта стала расти. Выяснилось, что выкладываемые мной макросы интересны многим, и это дало мне стимул к дальнейшему развитию ресурса — я стал выкладывать готовые решения в виде файлов Excel и надстроек, уделять больше внимания функционалу и структуре сайта. Вместе с тем, стало расти количество заказов, — посетители сайта видели, что возможности макросов безграничны, и обращались ко мне с просьбой автоматизировать свою работу. Но, всё равно, заказов было слишком мало, чтобы всерьёз рассматривать программирование как источник дохода, — в месяц было 2-3 небольших заказа. Даже если и заказывали относительно сложную программу, то радости это не приносило — я, по неопытности, сразу оговаривал сумму, а потом, по доброте душевной, соглашался на разные доработки, отсутствовавшие в изначальном задании на программу. В результате этого, я неделями работал над одной программой, а зарабатывал совсем немного — поскольку изначально предполагалось, что сделать надо совсем немного.
Но это время (почти год) не было потеряно впустую — денег я не заработал, но зато приобрел бесценный опыт в разработке пользовательских интерфейсов (приходилось рисовать формы ввода с сотнями полей), решении нестандартных для Excel задач (обработка сайтов, работа с файлами, изображениями, и т.д.), заодно научившись с полуслова понимать заказчиков и их задания (ээх, видели бы вы, как некоторые люди формулируют задания на сложные программы в одном предложении из 10 слов…). Телепатом я ещё не стал, но стал догадываться, чего на самом деле хочет заказчик, и предлагал людям именно то, что им нужно (большинство сами не знают, чего хотят, когда обращаются за помощью). И всё было бы хорошо, если не отсутствие заказов (к тому времени, помогать людям на форуме стало надоедать — каждый день одни и те же вопросы, никто не хочет пользоваться поиском, да ещё и студенты-халявщики одолевают).
И начал я думать, как же увеличить количество заказов, — хотелось, чтобы моё хобби наконец-то начало приносить ощутимый доход. Опять пришлось удариться в сайтостроение — освоить основы SEO, дизайна, да и сайтостроительства в целом. И однажды понял я, чего до сих пор нехватало на сайте, — большой кнопки для оформления заказа. Недолго думая, в течении 5 минут эта кнопка (которую сейчас вы можете созерцать в левом верхнем углу страницы) была добавлена на все страницы сайта. Результат не заставил себя долго ждать — в течение месяца я получил заказов больше, чем за весь предыдущий год.
Наступил 2012 год. Количество заказов выросло до такого объема, что одному мне осилить их не было никакой возможности. Часть заказов я стал передавать своим коллегам (особенно крупные и сложные заказы), ибо всех денег всё равно не заработать, да и сидеть сутками за монитором не очень хочется. Попутно на основной работе (с 8:00 до 17:00 я работал инженером в местном интернет-провайдере) заметно выросла нагрузка, и я перестал успевать писать макросы в рабочее время. В итоге, на развитие сайта времени совсем не оставалось — вечерами только успевал разгребать часть заказов, и в почте стали копиться непрочитанные письма.
Пора было что-то менять в своей жизни — делать выбор между работой и программированием. И вот, в середине июля 2012 года, я этот выбор сделал — на основной работе написал заявление на увольнение, решив посвятить себя программированию (разработке макросов для Excel). С тех пор, свободного времени у меня более чем предостаточно, потому я планирую вновь заняться расширением сайта, и более активно работать над заказами (чтобы исключить ситуации, когда заказчики по нескольку недель ждали свои макросы).
Что из всего этого выйдет — пока не знаю, время покажет. Думаю, спрос на макросы для Excel будет сохраняться ещё как минимум 2-3 года, так что без хлеба с маслом я не останусь.
Также в планах на ближайшее будущее — разработка и публикация условно-бесплатных надстроек для Excel (первые пробы пера на этом поприще дали неплохие результаты).
А дальше — планирую заняться разработкой баз данных (с веб-интерфейсом), и постепенно перейти на работу с веб-сервисами.
<спустя 4 года, решил продолжить статью>
И вот на дворе уже 2016 год. К моей радости, Microsoft пока не отказывается поддержки от VBA в Excel, потому, я продолжаю трудиться в этой сфере. Эти 4 года сильно изменили мою жизнь, — доходы выросли в несколько раз, я начал много путешествовать, на работу оставалось меньше времени. Количество заказов на макросы постоянно увеличивалось, потому я стал сотрудничать с несколькими программистами, которым передавал заказы, когда не справлялся сам из-за отсутствия времени. Кто-то из моих коллег (кому я отдавал заказы в работу) со временем пропадал, а другие, наоборот, все активнее сотрудничали со мной, — и теперь у меня есть команда, решающая любые задачи (один коллега берет простые макросы, и делает их быстро, другой делает сложные макросы с использованием нестандартных решений, третий занимается «мутными» объемными заказами, где надо пару недель обсуждать задание, и потом еще месяц это делать, четвёртый специализируется на формулах, пятый настраивает парсеры, и т.д., — у каждого своя сфера деятельности).
Подобрать хорошую команду было делом непростым, — хотя я сам никого особо не искал (половина сами ко мне обратились за работой, остальным я написал сам, потому что знал из всех по форумам Excel как хороших спецов), не со всеми удавалось работать продолжительное время. Одни редко появлялись в сети, и недостаточно быстро реагировали на заказы, другие воспринимали работу больше как хобби (если внезапно нет желания работать, такой человек мог на неделю, а то и месяц, пропасть, не предупредив ни меня, ни заказчика). Один кадр даже умудрился кинуть меня на деньги (взял несколько заказов, и пропал, не заплатив мне мою комиссию). Но всё это в прошлом, — сейчас со мной только проверенные ребята (с кем я работаю уже несколько лет), которые берут заказы любой сложности, и всегда доводят работу до конца.
Поскольку мне удалось разделаться с «текучкой» (большим количеством мелких заказов, хоть приносящих и неплохой доход, но занимающих 100% времени), я стал уделять больше внимания разработке и продвижению универсальных надстроек для Excel. Сейчас в моём арсенале 9 таких надстроек, но успешно продаются только 5: FillDocuments (самая первая моя работа, до недавнего времени была в лидерах по доходам, и пользуется стабильным спросом, поскольку там реализовано уже всё, что только может пригодиться пользователям для заполнения документов), PastePictures (продается с 2012 года, но популярность стала набирать сравнительно недавно), Unification (3 года назад это была самая сложная из моих программ), Lookup (самая простенькая из моих надстроек, по сути являющаяся заменой формулы ВПР, — но очень популярная среди пользователей) и Parser (универсальный парсер для сбора данных с сайтов и файлов, самая навороченная из моих программ на сегодняшний день, — 17.600 строк кода). Касательно парсера, — ещё в 2013 году мне казалась абсолютно нереальной затея сделать что-то подобное (и я отказывал заказчикам, говоря о невозможности сделать универсальное решение для сайтов по типу Unification — программы обработки прайсов), но потом количество заказов на парсеры сайтов стало увеличиваться, и я решил попробовать, о чём ни разу не пожалел, — доходы от решений на базе этой надстройки превзошли все мои ожидания.
Но не все программы пользовались успехом. От продаж одной программы (YandexMarket) я вообще отказался, — сайт слишком часто менялся, программа требовала доработок, алгоритм поиска нужных данных был неочевиден, потом появилась капча, — и я решил, что не стоит тратить время на дальнейшее развитие программы, вернув деньги нескольким покупателям. Другие программы, такие как BarcodeScanner, Labels, SearchText, хоть и окупили потраченное на разработку время, и продолжают приносить доход, — но не идут ни в какое сравнение с пятеркой программ-лидеров.
По мере развития вышеописанных универсальных надстроек, сформировался так называемый «движок» программы, — набор макросов и элементов интерфейса, позволяющий быстро сделать готовое к продаже решение из любой идеи. Движок поначалу нужен был для поддержки обновлений (чтобы пользователь мог в одно нажатие проверить и установить обновление), позже он обрел функционал защиты (хакеры стали обращать внимание на мои решения, поскольку спрос на них рос с каждым годом, — и пришлось мне изобретать различные схемы защиты от нелегального использования, при том, что встроенная защита кода в Excel никуда не годится, ибо снимается за пару секунд). Попутно пришлось делать функционал активации и обновления программ на стороне сайта, — начал немного разбираться в PHP и MySQL, делая скрипты, взаимодействующие с движком программы.
Последние пару лет, основное время у меня уходит на обеспечение техподдержки (покупателей программ с каждым годом все больше), и на развитие надстройки-парсера, как самого популярного и перспективного из моих решений (добавляю новый функционал, публикую примеры настроенных парсеров). Мой уровень программирования, благодаря парсеру и новому движку программ, заметно вырос, — хоть мой код и 5 лет назад был вполне качественным и работал без сбоев, но теперь я более ответственно подхожу к оформлению кода, столкнувшись с необходимостью многолетней поддержки своих надстроек с многими тысячами строк кода. Сейчас, попутно со внедрением нового (многоязычного) движка во все надстройки, я произвожу рефакторинг (обновление) кода, делая его более простым, понятным, и универсальным. Кстати, насчёт многоязычности, — я решил продавать свои надстройки за пределами СНГ, и даже сделал отдельный сайт (чтобы выложить там только универсальные надстройки, с интерфейсом и описанием на разных языках), но пока всё лень этим заниматься. Может, когда-нибудь до этого руки и дойдут (а пока и из СНГ покупателей хватает)
В планах на будущее (по состоянию на сентябрь 2016 года), — развить направление парсинга сайтов в Excel, и наконец-то сделать видеоинструкции к своим программам (мне не лень и пару недель подряд добавлять в программу новый функционал, в то время как пользователи и с имеющимся разобраться не могут, ввиду отсутствия полноценной справки. Ну не люблю я записывать видеоролики))
Ну и пора уже выходить на международный рынок, раз все мои программы стали многоязычными (хотя перевод есть только на английский пока, и то частично)
<продолжение следует>