Vba скрыть пустые строки в excel

Пустые строки в таблицах Excel занимают место как на экране монитора, так и на листе бумаги и при этом не несут смысловой нагрузки. Тем не менее некоторые ячейки этих строк могут участвовать в расчетах, что делает их удаление неприемлемым. В таких случаях пустые строки можно скрыть, причем сделать это можно очень быстро. 

Как скрыть пустые строки средствами Excel?

Скрыть строки вручную

Простейший способ заключается в том, чтобы зрительно отыскать пустые строки и выделить их. При выделении нескольких строк нужно удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре. После этого необходимо навести курсор на выделенное поле, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Скрыть» из контекстного меню.  Выделенные строки будут скрыты. Способ простой, но имеет свои минусы, можно пропустить строку, можно ошибочно выделить не ту строку.

Скрыть строки используя сортировку

Если предстоит скрыть большое количество строк, искать их, что называется «глазами» очень не удобно. В этом случае можно использовать сортировку для того чтобы пустые строки сгруппировались и после этого скрыть их, выделив сразу весь диапазон либо просто вывести за пределы печати при распечатывании документа. Минусом этого метода является то, что очередность строк нарушается.

Программное скрытие макросом VBA

Теперь речь пойдет о том как программно скрыть пустые строки макросом. Возьмем процедуру, при помощи которой мы уже удаляли пустые строки и внесем в её программный код небольшие изменения. Заменим команду Rows(r).Delete на Rows(r).Hidden = True 

Sub Skryt_Pustye_Stroki()          
Dim r As Long, FirstRow As Long, LastRow As Long
FirstRow = ActiveSheet.UsedRange.Row
LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Row
    For r = LastRow To FirstRow Step -1
        If Application.CountA(Rows(r)) = 0 Then
            Rows(r).Hidden = True
        End If
    Next r
End Sub

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом , нажмите на одну из двух кнопкок  в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса).

Напомню, что область действия макроса — используемый диапазон, то есть все строки, находящиеся между первой и последней заполненными ячейками. 

Автоматическое скрытие с использованием надстройки

Еще более гибкий инструмент для работы со строками — надстройка, сделанная на базе макроса VBA, позволяющая удалять и скрывать не только пустые строки, но и строки, подходящие под условия пользователей. Для удобства пользователей здесь добавлено диалоговое окно, при помощи которого можно изменять диапазоны действия макроса, выставлять условия и определять другие параметры.

Пользователь на свой выбор может как удалить так и скрыть пустые строки. Может удалить либо скрыть строки содержащие либо не содержащие заданный текст. При поиске заданного текста пользователь на свой выбор может учитывать либо не учитывать регистр. Возможен одновременный поиск сразу нескольких значений, введенных через точку с запятой (;). Кроме того пользователь также может ограничивать диапазон действия макроса, задавая номера первой и последней обрабатываемой строки. Надстройка освобождает пользователя от поиска нужного макроса в списке доступных макросов, так как позволяет вызывать диалоговое окно прямо из панели инструментов Excel.

Еще одна надстройка, для скрытия и удаления строк и столбцов, в зависимости от значений ячеек и заданных условий. Работает несколько медленнее, чем первая, так как проверяет не строки, а ячейки, но более гибко. Позволяет удалять не только строки и столбцы, но и ячейки с заданными значениями и с заданным сдвигом.

Исходные коды макросов для выделения, удаления, скрытия и добавления пустых строк в таблицу Excel по условию пользователя.

Как выделить все пустые строки макросом

Есть таблица годового бюджета, разделенная на отдельные группы статей расходов и кварталы. Каждая группа статей расходов разделена между собой пустыми строками:

Нам необходимо удалить все пустые строки в таблице. Для этого сначала необходимо их выделить. Если выделять вручную, то потребуется много времени и сил. Кроме того, нужно еще быть уверенным что строка действительно является пустой, чтобы вместе с ней не удалить важную информацию из бюджета или формулу. Для автоматического решения данной задачи лучше написать свой макрос, который сам проверит и выделит все пустые строки в таблице годового бюджета.

Откройте редактор Visual Basic (ALT+F11):

И воздайте в нем новый модуль для текущей книги «Insert»-«Module», а потом запишите в него следующий VBA-код макроса:

Sub SelectLine()
  Dim i As Long
  Dim diapaz1 As Range
  Dim diapaz2 As Range
Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range("A1"), _
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
For i = 1 To diapaz1.Rows.Count
If WorksheetFunction.CountA(diapaz1.Rows(i).EntireRow) = 0 Then
If diapaz2 Is Nothing Then
Set diapaz2 = diapaz1.Rows(i).EntireRow
Else
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1.Rows(i).EntireRow)
End If
End If
Next
If diapaz2 Is Nothing Then
MsgBox "Ненайдено ниодной пустой строки!"
Else
diapaz2.Select
End If
End Sub


Теперь если нам нужно автоматически выделить все пустые строки в таблице бюджета перед тем как их удалить, выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«SelectLine»-«Выполнить». В результате выделяться все пустые ячейки только для пустых строк внутри исходной таблицы.

Пример работы первого VBA-кода:

Пустые строки, которые находиться под последними заполненными ячейками не будут выделены. Теперь для удаления выделенных строк пользователю осталось только выбрать инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Удалить»-«Удалить строки с листа». Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+=. А после в появившемся окне «Удаление ячеек» выбрать опцию «строку» и нажать ОК.

Вначале кода присваиваем для переменной diapaz1 диапазон ячеек в границах между A1 и последней используемой ячейкой на рабочем листе Excel.

Примечание. Последняя используемая ячейка на листе — это любая ячейка для, которой были выполнены любые изменения: ввод значений, изменение формата границ или цвета фона и т.п.

Далее в цикле проверяются все строки в этом диапазоне, каждая по отдельности, на количество непустых ячеек. В том случаи если метод CountA возвращает значение 0, то адреса этих ячеек дополняют несмежный диапазон в переменной diapaz2 еще на одну пустую строку.

В конце макроса выделяются все пустые строки, находящиеся внутри диапазона определенным переменной diapaz2. Если же таблица не сдержит ни одной пустой строки, тогда выводиться соответственное сообщение.



Макрос для удаления пустых строк

Как удалить строку макросом? Если нужно сделать так чтобы макрос автоматически не только выделял, но и сам удалял пустые целые и смежные диапазоны ячеек без использования других инструментов, тогда в конце кода для переменной diapaz2.Select следует изменить метод на [Delete]:

diapaz2.[Delete]

Удалить:

Sub DelLine()
  Dim i As Long
  Dim diapaz1 As Range
  Dim diapaz2 As Range
Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range("A1"), _
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
For i = 1 To diapaz1.Rows.Count
If WorksheetFunction.CountA(diapaz1.Rows(i).EntireRow) = 0 Then
If diapaz2 Is Nothing Then
Set diapaz2 = diapaz1.Rows(i).EntireRow
Else
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1.Rows(i).EntireRow)
End If
End If
Next
If diapaz2 Is Nothing Then
MsgBox "Ненайдено ниодной пустой строки!"
Else
diapaz2.[Delete]
End If
End Sub


Пример второго VBA-кода:

Макрос для скрытия пустых строк

Как скрыть пустые строки макросом? Но если вам нужно не удалить, а только скрыть (например, при подготовке документа на печать), тогда эту строку кода следует модифицировать несколько иначе:

diapaz2.EntireRow.Hidden = True

Скрыть:

Sub HidLine()
  Dim i As Long
  Dim diapaz1 As Range
  Dim diapaz2 As Range
Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range("A1"), _
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
For i = 1 To diapaz1.Rows.Count
If WorksheetFunction.CountA(diapaz1.Rows(i).EntireRow) = 0 Then
If diapaz2 Is Nothing Then
Set diapaz2 = diapaz1.Rows(i).EntireRow
Else
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1.Rows(i).EntireRow)
End If
End If
Next
If diapaz2 Is Nothing Then
MsgBox "Ненайдено ниодной пустой строки!"
Else
diapaz2.EntireRow.Hidden = True
End If
End Sub


Пример третьего VBA-кода:

Добавление строк макросом

Как вставить строки макросом? Если мы изменим код в этом же месте как показано ниже, то получиться инструмент для добавления и вставки строк после пустых:

diapaz2.[Insert]

Добавить:

Sub AddLine()
  Dim i As Long
  Dim diapaz1 As Range
  Dim diapaz2 As Range
Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range("A1"), _
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
For i = 1 To diapaz1.Rows.Count
If WorksheetFunction.CountA(diapaz1.Rows(i).EntireRow) = 0 Then
If diapaz2 Is Nothing Then
Set diapaz2 = diapaz1.Rows(i).EntireRow
Else
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1.Rows(i).EntireRow)
End If
End If
Next
If diapaz2 Is Nothing Then
MsgBox "Ненайдено ниодной пустой строки!"
Else
diapaz2.[Insert]
End If
End Sub


Пример четвертого VBA-кода:

Если же вы хотите, чтобы макрос работал исключительно только для пустых строк предварительно выделенного определенного диапазона листа перед запуском макроса, то в начале макроса следует изменить строку создания экземпляра объекта для переменной diapaz1, на:

Set diapaz1 = Selection

Читайте также: Как выделить столбцы в Excel макросом.

Внимание! Следует помнить о том, что если таким образом создавать экземпляр объекта для переменной diapaz1, то тогда нельзя перед запуском макроса выделять все ячейки листа или все ячейки любого столбца. Иначе это затормозит программу Excel, так как один лист содержит аж 1 048 576 строк и тогда они все будут обрабатываться макросом, а пользователь будет ждать.