Vba rename files excel

VBA allows you to rename an existing file, using the Name command. In this tutorial, you will learn how to rename a specific file.

If you want to learn how to copy and rename a file, you can click on this link: VBA Copy File

Rename a File in VBA

We will show how to rename the existing file Sample file 1.xlsx in the folder VBA Folder. The folder with the file now looks like in Image 1:

Image 1. File in folder C:VBA Folder

Here is the code which will rename the file:

Name "C:VBA FolderSample file 1.xlsx" As "C:VBA FolderSample file 2.xlsx"

After running the code, the file Sample file 1.xlsx is now renamed to Sample file 2.xlsx. The output is in Image 2:

Image 2. Renamed file in the folder C:VBA Folder

VBA Rename File

VBA allows you to rename an existing file, using the Name command. In this tutorial, you will learn how to rename a specific file.

If you want to learn how to copy and rename a file, you can click on this link: VBA Copy File

Rename a File in VBA

We will show how to rename the existing file Sample file 1.xlsx in the folder VBA Folder. The folder with the file now looks like in Image 1:

Image 1. File in folder C:VBA Folder

Here is the code which will rename the file:

After running the code, the file Sample file 1.xlsx is now renamed to Sample file 2.xlsx. The output is in Image 2:

Image 2. Renamed file in the folder C:VBA Folder

VBA Coding Made Easy

Stop searching for VBA code online. Learn more about AutoMacro — A VBA Code Builder that allows beginners to code procedures from scratch with minimal coding knowledge and with many time-saving features for all users!

VBA Code Examples Add-in

Easily access all of the code examples found on our site.

Simply navigate to the menu, click, and the code will be inserted directly into your module. .xlam add-in.

Источник

Name statement

Renames a disk file, directory, or folder.

Syntax

Name oldpathname As newpathname

The Name statement syntax has these parts:

Part	Description
oldpathname	Required. String expression that specifies the existing file name and location; may include directory or folder, and drive.
newpathname	Required. String expression that specifies the new file name and location; may include directory or folder, and drive. The file name specified by newpathname can’t already exist.

The Name statement renames a file and moves it to a different directory or folder, if necessary. Name can move a file across drives, but it can only rename an existing directory or folder when both newpathname and oldpathname are located on the same drive. Name cannot create a new file, directory, or folder.

Using Name on an open file produces an error. You must close an open file before renaming it. Name arguments cannot include multiple-character (*) and single-character (?) wildcards.

Example

This example uses the Name statement to rename a file. For purposes of this example, assume that the directories or folders that are specified already exist. On the Macintosh, «HD:» is the default drive name, and portions of the pathname are separated by colons instead of backslashes.

See also

Support and feedback

Have questions or feedback about Office VBA or this documentation? Please see Office VBA support and feedback for guidance about the ways you can receive support and provide feedback.

Источник

Renaming files with VBA

I’m having issue renaming files in vba.

I only know a certain part of the files name, for instance that it starts with happy. I want to be able to rename this file to whatever I want. There will only be one file called happy*. I’ve got the below code but it’s giving me a «File not found» error on the Name ffile As NewName

I’m aware this is probably not the correct way to be doing it but the wildcard part of the problem is causing all the issues!

Any help would be great.

2 Answers 2

It’s probably best to be as specific and thorough as you can be given the available information.

Although the .xlsx is not necessary, it makes little sense to be renaming anything that wasn’t an .xlsx workbook to an .xlsx workbook.

The problem is that Dir() returns the file name but not the full path. You can put Debug.Print ffile after the Dir to see what it returns. If that file doesn’t exist in the directory that you are running your VBA script in then you will get that error. You could do something like:

Linked

Hot Network Questions

To subscribe to this RSS feed, copy and paste this URL into your RSS reader.

Site design / logo © 2023 Stack Exchange Inc; user contributions licensed under CC BY-SA . rev 2023.3.20.43331

By clicking “Accept all cookies”, you agree Stack Exchange can store cookies on your device and disclose information in accordance with our Cookie Policy.

Источник

VBA Rename File (How to + 5 code examples)

VBA in Excel does not restrict us to just a single application. VBA gives us access to the windows environment too. With this we can perform a lot of common file-based actions. One of the most common is to rename a file. In this post, we will look at 5 examples of renaming files with VBA.

Rename a File VBA

To rename a file with VBA we use the Name command. Name appears in blue because it is a reserved word within VBA.

Example 1: Renaming a file

This example renames a file from Example File.xlsx to Example File Renamed.xlsx.

Example 2: Rename a file based on cell values

In this example, we rename a file based on cell values. The screenshot below shows the current file name in Cell C2 and the new file name in Cell C4.

We can run the following macro to rename a file using these cell values.

Example 3: Move a file with the Name command

Did you notice the Name command requires the file path and file name? Therefore, the Name command doesn’t just rename files but can also move files. For example, the code below moves the file from C:UsersmarksDocuments to C:Usersmarks, but the file name remains the same.

Example 4: Avoiding errors when renaming files

Trying to move files that don’t exist, or are locked for editing can trigger errors. The errors are detailed in the section below.

If there is an error, we really want to avoid going through the Visual Basic error debugging process. Instead, a better option is to display a message box with an OK button.

Example 5: Reusable function

Finally, let’s create a reusable function for moving and renaming files.

The VBA function below accepts two string arguments; the existing file path and the new file path.

We can use this function in two ways.

1. Calling the function from another macro
2. Calling the function from a worksheet

Let’s look at both of these in turn.

Calling the function from a macro

The macro below calls the function and displays a message box with the following values:

• True = File renamed
• False = Error occurred.

Calling the function from a worksheet

Alternatively, we can call the function just like a normal worksheet function.

Look at the screenshot above, our custom function is used in Cell C6:

TRUE indicates that the file named in Cell C2 has been successfully renamed to the file named in Cell C4. If we run the function a second time, it will show FALSE, as the file has already been renamed.

Be aware the function executes each time cells C2 or C4 change, so be careful with the order in which you update the cells.

TOP TIP: If we use the fxRenameFile function inside an IF function, it will only executes when the condition is met. In the example below, the fxRenameFile function only executes if cell A6 equals Y.

Using this method, we can control when and how the function executes. We just need to change cell A6 to another value when we don’t the function to execute.

Possible errors

If we try to rename a file or folder path that does not exist, it triggers an error: Run-time error’53’: File not found.

If the new file name is the same as an existing one, it triggers the following error: Run-time error ’58’: File already exists.

If either file name is not a valid format, it triggers the following error: Run-time error ‘5’: Invalid procedure call or argument

Notes on renaming files

We have used Excel workbooks in the examples, but we can use any file type. Also, we are not restricted to files; we can rename folders using the Name command too.

The Name command is core Visual Basic code. Therefore, it exists in other applications supporting VBA, such as Word and PowerPoint.

Related Posts:

About the author

Hey, I’m Mark, and I run Excel Off The Grid.

My parents tell me that at the age of 7 I declared I was going to become a qualified accountant. I was either psychic or had no imagination, as that is exactly what happened. However, it wasn’t until I was 35 that my journey really began.

In 2015, I started a new job, for which I was regularly working after 10pm. As a result, I rarely saw my children during the week. So, I started searching for the secrets to automating Excel. I discovered that by building a small number of simple tools, I could combine them together in different ways to automate nearly all my regular tasks. This meant I could work less hours (and I got pay raises!). Today, I teach these techniques to other professionals in our training program so they too can spend less time at work (and more time with their children and doing the things they love).

Do you need help adapting this post to your needs?

I’m guessing the examples in this post don’t exactly match your situation. We all use Excel differently, so it’s impossible to write a post that will meet everybody’s needs. By taking the time to understand the techniques and principles in this post (and elsewhere on this site), you should be able to adapt it to your needs.

But, if you’re still struggling you should:

1. Read other blogs, or watch YouTube videos on the same topic. You will benefit much more by discovering your own solutions.
2. Ask the ‘Excel Ninja’ in your office. It’s amazing what things other people know.
3. Ask a question in a forum like Mr Excel, or the Microsoft Answers Community. Remember, the people on these forums are generally giving their time for free. So take care to craft your question, make sure it’s clear and concise. List all the things you’ve tried, and provide screenshots, code segments and example workbooks.
4. Use Excel Rescue, who are my consultancy partner. They help by providing solutions to smaller Excel problems.

What next?
Don’t go yet, there is plenty more to learn on Excel Off The Grid. Check out the latest posts:

Источник

Как средствами VBA переименовать/переместить/скопировать файл

В этой статье я хотел бы рассказать как средствами VBA переименовать, переместить или скопировать файл. В принципе методы переименования, перемещения и копирования, так сказать, встроены в VBA. Это значит что можно без вызова сторонних объектов переименовать, переместить или копировать любой файл. Все это делается при помощи всего двух команд: FileCopy и Name [Исходный файл] As [Новый файл] . Притом команда FileCopy выполняет только копирование, а Name [Исходный файл] As [Новый файл] — как переименование, так и перемещение. Разница лишь в том, что при переименовании мы указываем только новое имя файла, а при перемещении — другую директорию(папку), в которую следует переместить файл. Плюс рассмотрим пример удаления файла.
Так же разберем методы копирования, перемещения, переименования и удаления файлов и папок через библиотеку FileSystemObject (FSO).

Работа с файлами встроенными командами VBA

Работа с файлами через объект FileSystemObject (FSO)

Работа с папками через объект FileSystemObject (FSO)

Во всех примерах работы с файлами встроенными функциями будет присутствовать проверка на наличие файла по указанному пути. Делать это будем при помощи встроенной функции Dir([PathName],[Attributes]) .
PathName — указывается полный путь к файлу
Attributes — указывается признак свойств файла. Вообще их несколько(скрытый, архивный и т.п.), но нас для наших задач будет интересовать пока только один: 16(vbDirectory). Он отвечает за проверку папок и файлов без специальных свойств(т.е. не архивные, не скрытые и т.д.). Хотя по сути его можно вообще не указывать, и тогда будет по умолчанию применен атрибут 0(vbNormal) — проверка файлов без определенных свойств. Ни в том ни в другом случае ошибкой это не будет.

Sub Copy_File() Dim sFileName As String, sNewFileName As String sFileName = «C:WWW.xls» ‘имя файла для копирования sNewFileName = «D:WWW.xls» ‘имя копируемого файла. Директория(в данном случае диск D) должна существовать If Dir(sFileName, 16) = «» Then MsgBox «Нет такого файла», vbCritical, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If FileCopy sFileName, sNewFileName ‘копируем файл MsgBox «Файл скопирован», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End Sub

Sub Move_File() Dim sFileName As String, sNewFileName As String sFileName = «C:WWW.xls» ‘имя исходного файла sNewFileName = «D:WWW.xls» ‘имя файла для перемещения. Директория(в данном случае диск D) должна существовать If Dir(sFileName, 16) = «» Then MsgBox «Нет такого файла», vbCritical, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If Name sFileName As sNewFileName ‘перемещаем файл MsgBox «Файл перемещен», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End Sub

Sub Rename_File() Dim sFileName As String, sNewFileName As String sFileName = «C:WWW.xls» ‘имя исходного файла sNewFileName = «C:WWW1.xls» ‘имя файла для переименования If Dir(sFileName, 16) = «» Then MsgBox «Нет такого файла», vbCritical, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If Name sFileName As sNewFileName ‘переименовываем файл MsgBox «Файл переименован», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End Sub

Sub Delete_File() Dim sFileName As String sFileName = «C:WWW.xls» ‘имя файла для удаления If Dir(sFileName, 16) = «» Then MsgBox «Нет такого файла», vbCritical, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If Kill sFileName ‘удаляем файл MsgBox «Файл удален», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End Sub

Как видно ничего сложного.

Так же можно проделать те же операции с файлами при помощи объекта FileSystemObject. Строк кода несколько больше и выполняться операции будут медленнее(хотя вряд ли это будет заметно на примере одного файла). Однако есть существенный плюс — при помощи FileSystemObject можно корректно производить операции с файлами и папками на сетевом диске. Хотя та же Dir(sFileName, 16) часто выдает ошибку при работе с сетевыми дисками.
Прежде всего следует, я думаю, пояснить что за зверь такой — FileSystemObject.
FileSystemObject (FSO) — содержится в библиотеке типов Scripting, расположенной в файле библиотеки scrrun.dll. Объектная модель FSO дает возможность создавать, изменять, перемещать и удалять папки и файлы, собирать о них различную информацию: имена, атрибуты, даты создания или изменения и т.д. Чтобы работать с FSO необходимо создать переменную со ссылкой на объект библиотеки. Сделать это можно двумя способами: через ранее связывание и позднее. Я не буду сейчас вдаваться в подробности этих методов — тема довольно обширная и я опишу её в другой статье.
Ранее связывание: для начала необходимо подключить библиотеку Microsoft Scripting Runtime. Делается это в редакторе VBA: References-находите там Microsoft Scripting Runtime и подключаете. Объявлять переменную FSO при раннем связывании следует так:

Dim objFSO As New FileSystemObject

Плюсы раннего связывания: с помощью Object Browser можно просмотреть список объектов, свойств, методов, событий и констант, включенных в FSO. Но есть значительный минус: если планируется использовать программу на нескольких компьютерах, то есть большая вероятность получить ошибку(читать подробнее).
Позднее связывание: ничего нигде не надо подключать, а просто используем метод CreateObject(именно этот способ используется мной в примерах ниже). Методы таким образом просмотреть не получится, но зато работать будет без проблем на любых компьютерах без дополнительных действий.

Sub Copy_File() Dim objFSO As Object, objFile As Object Dim sFileName As String, sNewFileName As String sFileName = «C:WWW.xls» ‘имя исходного файла sNewFileName = «D:WWW.xls» ‘имя файла для переименования ‘создаем объект FileSystemObject Set objFSO = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject») ‘проверяем наличие файла по указанному пути If objFSO.FileExists(sFileName) = False Then MsgBox «Нет такого файла», vbCritical, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If ‘копируем файл Set objFile = objFSO.GetFile(sFileName) objFile.Copy sNewFileName MsgBox «Файл скопирован», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End Sub

Sub Move_File() Dim objFSO As Object, objFile As Object Dim sFileName As String, sNewFileName As String sFileName = «C:WWW.xls» ‘имя исходного файла sNewFileName = «D:WWW.xls» ‘имя файла для переименования ‘создаем объект FileSystemObject Set objFSO = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject») ‘проверяем наличие файла по указанному пути If objFSO.FileExists(sFileName) = False Then MsgBox «Нет такого файла», vbCritical, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If ‘перемещаем файл Set objFile = objFSO.GetFile(sFileName) objFile.Move sNewFileName MsgBox «Файл перемещен», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End Sub

Sub Rename_File() Dim objFSO As Object, objFile As Object Dim sFileName As String, sNewFileName As String sFileName = «C:WWW.xls» ‘имя исходного файла sNewFileName = «WWW1.xls» ‘имя файла для переименования ‘создаем объект FileSystemObject Set objFSO = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject») ‘проверяем наличие файла по указанному пути If objFSO.FileExists(sFileName) = False Then MsgBox «Нет такого файла», vbCritical, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If ‘переименовываем файл Set objFile = objFSO.GetFile(sFileName) objFile.Name = sNewFileName MsgBox «Файл переименован», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End Sub

Хочу обратить внимание, что при переименовании файла через FileSystemObject необходимо указать только имя нового файла — путь указывать не надо. Иначе получите ошибку.

Sub Delete_File() Dim objFSO As Object, objFile As Object Dim sFileName As String sFileName = «C:WWW.xls» ‘имя файла для удаления ‘создаем объект FileSystemObject Set objFSO = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject») ‘проверяем наличие файла по указанному пути If objFSO.FileExists(sFileName) = False Then MsgBox «Нет такого файла», vbCritical, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If ‘удаляем файл Set objFile = objFSO.GetFile(sFileName) objFile.Delete MsgBox «Файл удален», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End Sub

Точно так же можно перемещать, копировать и удалять целые папки:

Sub Copy_Folder() Dim objFSO As Object Dim sFolderName As String, sNewFolderName As String sFolderName = «C:test» ‘имя исходной папки sNewFolderName = «D:tmp» ‘имя папки, в которую копируем(нужен слеш на конце) ‘создаем объект FileSystemObject Set objFSO = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject») ‘проверяем наличие папки по указанному пути If objFSO.FolderExists(sFolderName) = False Then MsgBox «Нет такой папки», vbCritical, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If ‘копируем папку objFSO.CopyFolder sFolderName, sNewFolderName MsgBox «Папка скопирована», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End Sub

Sub Move_Folder() Dim objFSO As Object Dim sFolderName As String, sNewFolderName As String sFolderName = «C:test» ‘имя исходной папки sNewFolderName = «C:tmptest» ‘имя папки, в которую перемещаем(нужен слеш на конце) ‘создаем объект FileSystemObject Set objFSO = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject») ‘проверяем наличие папки по указанному пути If objFSO.FolderExists(sFolderName) = False Then MsgBox «Нет такой папки», vbCritical, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If ‘перемещаем папку objFSO.MoveFolder sFolderName, sNewFolderName MsgBox «Папка перемещена», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End Sub

Sub Rename_Folder() Dim objFSO As Object, objFolder As Object Dim sFolderName As String, sNewFolderName As String sFolderName = «C:test» ‘имя исходной папки ‘имя папки для переименования(только имя, без полного пути) sNewFolderName = «new folder name» ‘создаем объект FileSystemObject Set objFSO = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject») ‘проверяем наличие папки по указанному пути If objFSO.FolderExists(sFolderName) = False Then MsgBox «Нет такой папки», vbCritical, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If ‘переименовываем папку ‘получаем доступ к объекту Folder(папка) Set objFolder = objFSO.GetFolder(sFolderName) ‘назначаем новое имя objFolder.Name = sNewFolderName MsgBox «Папка переименована», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End Sub

Sub Delete_Folder() Dim objFSO As Object, objFolder As Object Dim sFolderName As String sFolderName = «C:test» ‘имя папки для удаления ‘создаем объект FileSystemObject Set objFSO = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject») ‘проверяем наличие папки по указанному пути If objFSO.FolderExists(sFolderName) = False Then MsgBox «Нет такой папки», vbCritical, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If ‘удаляем папку objFSO.DeleteFolder sFolderName MsgBox «Папка удалена», vbInformation, «www.excel-vba.ru» End Sub

FSO, конечно, способен на большее — но цель данной статьи была показать основные операции с папками и файлами как стандартными методами, так и более продвинутыми.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Источник