Vba работа с word application

Permalink

MsgBox Application.UserName

Set wrd = GetObject(, "Word.Application")
wrd.Visible = True
wrd.Documents.Open "C:My DocumentsTemp.doc"
Set wrd = Nothing

9.1. Объектная модель MS Word

Microsoft Word 2007, как, впрочем, и другие приложения Office, имеет большую объектную модель, в которую входят множество объектов и коллекций. Однако на практике чаще всего используются лишь некоторые из них.

В частности, это следующие:

• Word (Microsoft Word) — чтобы вызывать объекты Microsoft Office Word из других приложений используется объект Word.
• Application (Приложение) — объект, который включает в себя все остальные объекты и коллекции. Сам объект Application включается в объект Word.
• Documents (Документы) — коллекция, которая включает в себя объекты Document (Документ). Объект Document представляет собой документ, с которым вы работаете в редакторе.
• Bookmarks (Закладки) — c помощью объектов этой коллекции можно задавать места в документе, в которые, при автоматическом создании, можно вставлять изменяемые части.
• Paragraphs (Абзацы), Sentences (Предложения), Words (Слова), Characters (Символы), Tables (Таблицы), OMath (Математические формулы), Эти коллекции, содержащие объекты, соответствующие их названиям, могут использоваться для обработки слов документа ( Words ), предложений ( Sentences ), отдельных символов ( Characters ) и т.д.
• Selection (Выделенная область) — представляет собой выделенную область документа или позицию, в которую будет осуществляться вставка очередного символа. Этот объект часто используют при создании простых документов. Однако у него есть существенные недостатки, что делает предпочтительнее использование объекта Range в большинстве случаев.
• Range (Диапазон) — входит в Document и другие объекты, представляет собой диапазон документа, ограниченный начальным и конечным символом.

Работая с объектной моделью MS Word следует понимать, что, например, объекты Document и Selection могут содержать одинаковые коллекции объектов, например, и там и там есть коллекция Characters, в которую входят объекты Character — то есть — символы. Однако в случае с объектом Document мы можем работать с любым символом документа, а в случае с Selection — лишь с символами в пределах выделенной области. Однако, несмотря на различия, и там и там коллекция Characters имеет одинаковые свойства и методы. То же самое касается и других коллекций и объектов.

Давайте начнем с объекта Application и здесь же поговорим об использовании объектных переменных.

9.2. Работа с объектными переменными

Объектные переменные — это переменные, которые хранят ссылки на объекты. Чтобы инициализировать объектную переменную, нужно использовать ключевое слово Set. Например, так (листинг 9.1.):

Set obj_NewWord = Word.Application

Здесь вы можете видеть присваивание переменной ссылки на объект Word.Application. Код, подобный этому, нужен в других приложениях Microsoft Office для запуска нового экземпляра MS Word.

Для того чтобы вы могли работать с Microsoft Word из других приложений — подключите библиотеку Microsoft Word 12.0 Object Library. Сделать это можно, открыв в редакторе окно References командой Tools o References.

Немного ниже мы поговорим о том, что можно делать с объектными переменными, а пока сосредоточимся на их объявлении и инициализации.

Как видите, в листинге 9.1 мы не объявляли переменную — мы сразу присвоили ей ссылку на объект. При последующей работе с такой необъявленной объектной переменной, мы не сможем пользоваться подсказкой по свойствам и методам. Вспомните — когда вы набираете в редакторе имя элемента управления и ставите после него точку — вы видите подсказку. Это очень удобно, так как позволяет избежать ошибок и излишних «походов» в справочную систему VBA.

Для того чтобы справка по свойствам и методам работала, объектную переменную надо сначала объявить, а потом присвоить ей ссылку на объект. Например, так (листинг 9.2.):

Dim obj_NewWord As Word.Application
Set obj_NewWord = Word.Application

Ссылку на объект можно присвоить в процессе объявления переменной. Для этого нужно воспользоваться ключевым словом New (листинг 9.3.):

Dim obj_NewWord As New Word.Application

Переменную, объявленную таким образом, мы можем сразу же использовать по назначению. Новый экземпляр объекта будет создан при первом обращении к нему.

О том, как же пользоваться объектными переменными, скорее даже не ими, а объектами, на которые они ссылаются, мы поговорим ниже.

9.3. Объект Application — приложение

09-01-With For Each.docm — пример к п. 9.3.

Объект Application можно представить в виде приложения Microsoft Word.

Такой код позволит вывести в окно сообщения информацию об имени приложения:

Как видите, здесь мы обратились к свойству Name (Имя) объекта Application. Вот, что будет выведено при его исполнении (рис. 9.1.).

Здесь мы обходимся без объектных переменных, работая с уже существующим объектом. Ведь если этот код исполняется в Microsoft Word, это значит, что сам Microsoft Word уже запущен.

Чтобы упростить обращение к нескольким свойствам объекта, можно воспользоваться оператором With-End With. Этот оператор позволяет обращаться к нескольким свойствам или методам объекта в упрощенной форме. Например, чтобы вывести имя приложения и узнать номер сборки программы нужно воспользоваться таким построением (листинг 9.4.):

With Application
        MsgBox .Name
        MsgBox .Build
    End With

Здесь мы использовали объект Application — вместо него может быть любой другой объект или объектная переменная.

Еще один оператор, которым удобно пользоваться при работе с объектами и коллекциями — это For Each…Next.

Например, для вывода в окнах сообщений имен всех открытых документов, можно написать такой код (листинг 9.5.):

Dim var_Doc
    For Each var_Doc In Application.Documents
       MsgBox var_Doc.Name
    Next var_Doc

Var_Doc — это переменная типа Variant. Коллекция Application.Documents содержит все открытые документы. При каждом проходе цикла в переменную var_Doc записывается ссылка на очередной объект в коллекции.

Чтобы выйти из цикла, можно воспользоваться оператором Exit For.

Сейчас мы кратко опишем важнейшие методы, свойства и события объекта Application.

9.4. Методы объекта Application

9.4.1. BuildKeyCode, KeyString — горячие клавиши

BuildKeyCode возвращает уникальный цифровой код для заданной комбинации клавиш. Используется при назначении «горячих клавиш» для выполнения различных операций.

KeyString возвращает комбинацию клавиш для переданного кода.

Ниже мы рассмотрим пример программного назначения клавиатурной комбинации для вызова макроса.

9.4.2. ChangeFileOpenDirectorу — путь для работы с файлами

ChangeFileOpenDirectory позволяет установить директорию, в которой Microsoft Word ищет файлы для открытия. В установленной папке программа будет искать файлы при программном открытии файлов и при вызове окна открытия файлов.

Выбранная директория будет использоваться для открытия файлов по умолчанию лишь до тех пор, пока Word не будет перезапущен.

Например, чтобы установить папку » C:Новые документы » в качестве папки по умолчанию, можно использовать такой код (листинг 9.6.):

Application.ChangeFileOpenDirectory ("C:Новые документы")

Следует отметить, что если мы вызываем метод или свойство объекта Application из макроса Microsoft Word, мы можем опускать вызов Application — то есть, в вышеприведенном примере можно написать так:

ChangeFileOpenDirectory ("C:Новые документы")

9.4.3. CleanString — очистка строк

CleanString очищает переданную строку от непечатаемых и специальных символов, превратив ее в обычный текст. Такой же текст можно получить, если скопировать текст из Microsoft Word в Блокнот, а потом — обратно. Например, с помощью такого кода можно получить очищенную строку из выделенной области документа (листинг 9.7.).

str_Clean = Application.CleanString(Selection.Text)

9.4.4. Keyboard — программное переключение раскладки

Keyboard позволяет программно переключать раскладку клавиатуры. При переключении используется идентификатор языковых и клавиатурных установок. Чтобы включить русскую раскладку, можно воспользоваться таким кодом (листинг 9.8.):

Application.Keyboard 1049

Очевидно, что 1049 — это код русского языка. Для включения английской раскладки используйте этот метод с идентификатором 1033.

9.4.5. ListCommands — справка по горячим клавишам

ListCommands это необычный метод — если вызвать его с параметром True (листинг 9.9.) — он создаст новый документ, содержащий таблицу со списком клавиатурных сочетаний, назначенных командам MS Word. Таблица содержит несколько десятков страниц.

Application.ListCommands True

9.4.6. NewWindow — копия окна активного документа

09-02-New Window.docm — пример к п. 9.4.6.

NewWindow создает копию окна активного документа. Это может быть полезным например, для того, чтобы вывести один и тот же документ на два монитора при работе с расширенным рабочим столом и т.д. Например, метод можно вызвать так:

Application.NewWindow

При необходимости можно задать, для какого именно документа вы хотите создать копию окна. Однако, это потребует использования других объектов. Например — коллекции Windows, содержащей окна документов. Такой код (листинг 9.11.) создаст одну копию для каждого открытого окна:

For i = Application.Windows.Count To 1 Step -1
    Application.Windows.Item(i).NewWindow
Next i

Мы не случайно запустили цикл обхода открытых окон в обратном порядке. Дело в том, что иначе будет создано несколько копий одного и того же документа.

В этом примере вам встретились неизвестные ранее свойства Count и Item. Первое обычно содержит количество элементов в коллекции, второе позволяет обращаться к элементам по индексам или именам.

При создании копии после имени документа появляется двоеточие с номером окна, например, «:1» для первого, «:2» для второго и т.д.

9.4.7. OnTime — запуск макросов по расписанию

09-03-OnTime.docm — пример к п. 9.4.7.

OnTime позволяет устанавливать таймер, по которому можно запустить макрос в определенное время. Например, чтобы выполнить макрос MyMacros, который хранится в том же документе, что и исполняемый макрос, достаточно выполнить такой код (листинг 9.12.).

Application.OnTime When:="08:37:00", Name:="MyMacros"

Параметр When указывает на время запуска, параметр Name — на имя макроса. Важно, чтобы макрос был доступен как в момент запуска таймера, так и в момент запуска самого макроса. Для того чтобы это условие соблюдалось, желательно хранить макросы, запускаемые по таймеру, в Normal.dotm, в другом глобальном шаблоне, или в том же документе, в котором произошел запуск таймера.

Как видите, мы привели пример лишь для запуска макроса в строго определенное время. А как же быть, если нужно запустить макрос, например, через пятнадцать секунд после выполнения какой-либо процедуры? Ответ прост (листинг 9.13.)

Application.OnTime _ 
When:=Now + TimeValue("00:00:15"), _ 
Name:="MyMacros"

Здесь мы запускаем тот же самый макрос, но уже через 15 секунд после установки таймера. Функция Now имеет тип Date и возвращает текущую дату и время, а функция TimeValue преобразует переданное ей время в формат Date.

Если вы хотите, чтобы какой-то макрос запускался с некоторой периодичностью — установку таймера на запуск этого макроса можно установить в нем. Первый запуск макроса можно произвести вручную или каким-то другим способом (например — по событию приложения, с помощью автоматически выполняемого макроса), а последующие запуски этот макрос будет инициировать самостоятельно.

В этой статье мы рассмотрим методы объекта Word Application, методов довольно много. В большинстве случаев данные методы представляют только теоретический интерес, так как не дают возможности создавать сам документ Word.

В статье я не буду приводить примеров кода, так как по сути, нечего показывать, вы и сами с легкостью сможете написть небольшой скрипт на языке VBScript или JScript, или просто добавить макрос в редактор VBA, и просмотреть, как работают Word Application методы.

Объект Word Application — Методы

Activate() — Активизирует указанный объект.

BuildKeyCode(Arg1, Arg2, Arg3, Arg4) — Возвращает уникальный номер для указанной комбинации клавиш. Обязательнм является только первый параметр (Arg1). Все параметры содержат значение константы WdKey.

KeyString(KeyCode, KeyCode2) — Возвращает строку комбинаций клавиш для указанных ключей, которые содержат значения константы WdKey (например, Ctrl + Shift + A). Обязательным является только первый параметр.

ChangeFileOpenDirectory(Path) — Устанавливает каталог, к которому Word будет обращаться при работе с документами. По умолчанию таким каталогом является “Мои документы”.

CheckGrammar(Str) — Проверяет строку на предмет грамматических ошибок. Вернет True, если строка не содержит ошибок. Word Application методы.

CheckSpelling(Str) — Проверяет строку на предмет орфографических ошибок. Вернет True, если строка не содержит ошибок.

CleanString(Str) — Удаляет непечатаемые символы (коды символов 1 — 29) и специальные символы из заданной строки или заменяет их пробелами (символ кода 32). Возвращает результат в виде обработанной строки.

GoBack() — Перемещение курсора назад по последним трем позициям, в которых происходило редактирование (аналогично нажатию Shift + F5), Word Application методы

GoForward() — Перемещение курсора вперед по последним трем позициям, в которых происходило редактирование.

Help(HelpType) – Метод Word Application отображает установленную информацию справки.

HelpType – Определяет параметры показа, содержит значение константы WdHelpType:

• WdHelp — 0 — Отображает диалоговое окно справки.
• wdHelpAbout — 1 — Отображает диалоговое окно «О программе Microsoft Word».
• wdHelpActiveWindow — 2 — Отображение справку, описывающую команду, связанную с активным просмотром или панелью.
• wdHelpContents — 3 — Отображает диалоговое окно справки.
• wdHelpExamplesAndDemos — 4 — Отображает «Примеры и демонстрации».
• wdHelpIndex — 5 — Отображает диалоговое окно справки.
• wdHelpKeyboard — 6 — Отображает справку по сочитаниям клавиш.
• wdHelpPSSHelp — 7 — Отображает информацию о поддержке продукта.
• wdHelpQuickPreview — 8 — Отображает быстрый просмотр.
• wdHelpSearch — 9 — Отображает диалоговое окно справки.
• wdHelpUsingHelp — 10 — Отображение список разделов справки, которые описывают, как использовать Справку.
• wdHelpIchitaro — 11 — Открывает файл справки для пользователей Ichitaro.
• wdHelpPE2 — 12 — Показывает справку по IBM Personal Editor 2.
• wdHelpHWP — 13 — Открывает файл справки для пользователей AreA хангыль.

ListCommands(ListAllCommands) — Создает новый документ, а затем вставляет в него таблицу, содержащую сочетания клавиш и описания методов.

ListAllCommands – Параметр содержит логическое значение, true – все команды, false – только основные команды.

Move(Left, Top) – Позиция окна задач или активного документа. Параметры определяют горизонтальную и вертикальную позицию. Word Application методы

NewWindow() — Открывает новое окно для текущего документа. Возвращает объект Window.

ShowClipboard() — Отображает Буфер обмена.

SubstituteFont(UnavailableFont, SubstituteFont) — Устанавливает варианты отображения шрифта.

UnavailableFont — Название шрифта, недоступного на вашем компьютере, который вы хотите сопоставить с другим шрифтом для отображения и печати.

SubstituteFont — Название шрифта, доступного на вашем компьютере, который вы хотите заменить недоступным шрифтом.

Quit(SaveChanges, OriginalFormat, RouteDocument) — выход Microsoft Word и, возможно, сохраняет или маршруты открытые документы.

SaveChanges — Определяет, сохранять ли сделанные изменения в документе. Значение константы WdSaveOptions:

• wdDoNotSaveChanges — 0 — Не сохранять сделанные изменения.
• wdPromptToSaveChanges — 2 — Запросить у пользователя, чтобы сохранить внесенные изменения.
• wdSaveChanges — 1 — Сохранить сделанные изменения автоматически без запроса пользователя.

OriginalFormat – Определяет параметры сохранения. Значения константы WdOriginalFormat:

• wdOriginalDocumentFormat — 1 — Оригинальный формат документа.
• wdPromptUser — 2 – Пользователю будет предложено выбрать формат документа.
• wdWordDocument — 0 – Формат документа Microsoft Word.

RouteDocument — True, чтобы направить документ на следующего получателя. Если документ не имеет маршрутизации, то аргумент игнорируется, Word Application методы.

ResetIgnoreAll() – снимает метку со всех фрагментов текста, которые помечены как «без проверки» в процессе проверки орфографии.

Resize(Width, Height) — Размеры окна приложения Word или указанного окна задач. Параметры определяют ширину и высоту окна.

Run(MacroName, varg1, … , varg30) – запуск указанного макроса Visual Basic. Обязательный только первый параметр.

MacroName — Имя макроса.

varg1 … varg30 – До 30 параметров, передаваемых макросу.

ScreenRefresh() – Метод включает обновление экрана в течении одной команды

KeyBoard(code) – Переключение раскладки клавиатуры, в качестве параметра (code) передается целое значение (например, 1033 – для русского языка, 1049 – для английского языка). Если вызвать метод без параметров, то будет возвращено текущее значение раскладки клавиатуры. Word Application метод.

OnTime(When, Name, Tolerance) – Устанавливает таймер для запуска макроса в указанное время.

When — Время, в которое нужно запустить макрос. Можно прописать строкой (“15:30”) или использовать функции работы со временем.

Name — Имя макроса.

Tolerance – Дополнительный параметр. Задает максимальное время в секундах, которое может пройти, прежде чем мкрос, который не успел запуститься будет отменен.

Следующие Word Application методы отвечают за преобразование измерительных величин.

CentimetersToPoints(Centimeters) — Преобразует сантиметры в пункты (1 см = 28,35 пункта).

InchesToPoints(Inches) — Преобразует дюймы в пункты (1 дюйм = 72 пункта).

LinesToPoints(Lines) — Преобразует линии в пункты (1 линия = 12 пунктов).

MillimetersToPoints(Millimeters) — Преобразует миллиметры в пункты (1 мм = 2,85 пункта).

PicasToPoints(Picas) — Преобразует пики в пункты (1 пик = 12 пунктов).

PixelsToPoints(Pixels, fVertical) — Преобразует пиксели в пункты.

fVertical – Дополнительный параметр, True – по вертикали, False – по горизонтали.

PointsToCentimeters(Points) — Преобразует пункты в сантиметры.

PointsToInches(Points) — Преобразует пункты в дюймы.

PointsToLines(Points) — Преобразует пункты в линии.

PointsToMillimeters(Points) — Преобразует пункты в миллиметры.

PointsToPicas(Points) — Преобразует пункты в пики.

PointsToPixels(Points, fVertical) — Преобразует пункты в пиксели.

События для Word Application — VBA

Объект Word Application предоставляет в распоряжение довольно много событий, но… изначально к ним нет доступа в редакторе VBA. Второй проблемой является то, что события Word Application VBA нельзя использовать в сценариях Windows Script Host, ну я такой лазейки не нашел.

Что бы появилась возможность работать с событиями данного класса в редакторе VBA, надо выполнить следующие действия:

• Создаем новый модуль класса, для этого в меню Insert выберите пункт Class Module.
• В окне редактора для созданного модуля пишем код:

  Public WithEvents App As Word.Application

• Меняем в окне свойств значение свойства Name на EventClassModule

Все, теперь в редакторе кода в окне объектов появится объект App, который и предоставляет возможность работать с событиями Word Application в VBA.