Vba на разных листах excel

Хитрости »

1 Май 2011              765518 просмотров

Как собрать данные с нескольких листов или книг?

Очень часто бывает необходимо собрать данные с нескольких листов одной книги или даже с листов нескольких книг. Например, каждую неделю мы получаем некие отчеты от отделов, которые необходимо собрать в одну общую таблицу для построения сводной таблицы. Или это могут быть некие книги прайсов по товарам от разных поставщиком, который опять же надо сначала объединить, а потом уже анализировать. Вручную делать это довольно муторно. И то, муторно это только для первых 20-ти листов/файлов, потом становится просто тошно. Поэтому решил поделиться решением, которое поможет собрать данные со всех листов книги, со всех листов всех указанных книг или только с указанных листов:

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Author : Щербаков Дмитрий(The_Prist)
'          Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности
'          Проведение тренингов по MS Excel
'          https://www.excel-vba.ru
'          info@excel-vba.ru
'          WebMoney - R298726502453; Яндекс.Деньги - 41001332272872
' Purpose: http://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/kak-sobrat-dannye-s-neskolkix-listov-ili-knig/
'             Процедура сбора данных с нескольки листов/книг
'---------------------------------------------------------------------------------------
Option Explicit
 
Sub Consolidated_Range_of_Books_and_Sheets()
    Dim iBeginRange As Range, rCopy As Range, lCalc As Long, lCol As Long
    Dim oAwb As String, sCopyAddress As String, sSheetName As String
    Dim lLastrow As Long, lLastRowMyBook As Long, li As Long, iLastColumn As Integer
    Dim wsSh As Worksheet, wsDataSheet As Worksheet, bPolyBooks As Boolean, avFiles
    Dim wbAct As Workbook
    Dim bPasteValues As Boolean, IsPasteSheetName As Boolean
 
    On Error Resume Next
    'Выбираем диапазон выборки с книг
    Set iBeginRange = Application.InputBox("Выберите диапазон сбора данных." & vbCrLf & _
                                           "1. При выборе только одной ячейки данные будут собраны со всех листов начиная с этой ячейки. " & _
                                           vbCrLf & "2. При выделении нескольких ячеек данные будут собраны только с указанного диапазона всех листов.", Type:=8)
    'для указания диапазона без диалогового окна:
    'Set iBeginRange = Range("A1:A10") 'диапазон указывается нужный
    'Если диапазон не выбран - завершаем процедуру
    If iBeginRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    End If
    'Указываем имя листа
    'Допустимо указывать в имени листа символы подставки ? и *.
    'Если указать только * то данные будут собираться со всех листов
    sSheetName = InputBox("Введите имя листа, с которого собирать данные(если не указан, то данные собираются со всех листов)", "Параметр")
    'Если имя листа не указано - данные будут собраны со вех листов
    If sSheetName = "" Then
        sSheetName = "*"
    End If
    'добавлять ли имя листа в начало таблицы
    IsPasteSheetName = (MsgBox("Вставлять имя листа первым столбцом?", vbQuestion + vbYesNo, "www.wxcel-vba.ru") = vbYes)
    On Error GoTo 0
    'Запрос - вставлять на результирующий лист все данные
    'или только значения ячеек (без формул и форматов)
    bPasteValues = (MsgBox("Вставлять только значения?", vbQuestion + vbYesNo, "www.wxcel-vba.ru") = vbYes)
    'Запрос сбора данных с книг(если Нет - то сбор идет с активной книги)
    If MsgBox("Собрать данные с нескольких книг?", vbInformation + vbYesNo, "www.wxcel-vba.ru") = vbYes Then
        avFiles = Application.GetOpenFilename("Excel files(*.xls*),*.xls*", , "Выбор файлов", , True)
        If VarType(avFiles) = vbBoolean Then Exit Sub
        bPolyBooks = True
        lCol = 1
    Else
        avFiles = Array(ThisWorkbook.FullName)
    End If
    If IsPasteSheetName Then
        lCol = lCol + 1
    End If
    'отключаем обновление экрана, автопересчет формул и отслеживание событий
    'для скорости выполнения кода и для избежания ошибок, если в книгах есть иные коды
    With Application
        lCalc = .Calculation
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
        .Calculation = xlManual
    End With
    'создаем новый лист в книге для сбора
    Set wsDataSheet = ActiveWorkbook.Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
    'если нужно сделать сбор данных на новый лист книги с кодом
    'Set wsDataSheet = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
    'цикл по книгам
    For li = LBound(avFiles) To UBound(avFiles)
        If bPolyBooks Then
            Set wbAct = Workbooks.Open(Filename:=avFiles(li))
        Else
            Set wbAct = ThisWorkbook
        End If
        oAwb = wbAct.Name
        'цикл по листам
        For Each wsSh In wbAct.Sheets
            If wsSh.Name Like sSheetName Then
                'Если имя листа совпадает с именем листа, в который собираем данные
                'и сбор идет только с активной книги - то переходим к следующему листу
                If wsSh.Name = wsDataSheet.Name And bPolyBooks = False Then GoTo NEXT_
                With wsSh
                    Select Case iBeginRange.Count
                    Case 1 'собираем данные начиная с указанной ячейки и до конца данных
                        lLastrow = .Cells(1, 1).SpecialCells(xlLastCell).Row
                        iLastColumn = .Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column
                        sCopyAddress = .Range(.Cells(iBeginRange.Row, iBeginRange.Column), .Cells(lLastrow, iLastColumn)).Address
                    Case Else 'собираем данные с фиксированного диапазона
                        sCopyAddress = iBeginRange.Address
                    End Select
                    lLastRowMyBook = wsDataSheet.Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row + 1
                    'определяем для копирования диапазон только заполненных данных на листе
                    Set rCopy = Intersect(.Range(sCopyAddress).Parent.UsedRange, .Range(sCopyAddress))
                    'вставляем имя книги, с которой собраны данные
                    If lCol > 0 Then
                        If bPolyBooks Then
                            wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Resize(rCopy.Rows.Count).Value = oAwb
                        End If
                        If IsPasteSheetName Then
                            wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, lCol).Resize(rCopy.Rows.Count).Value = .Name
                        End If
                    End If
                    'если вставляем только значения
                    If bPasteValues Then
                        rCopy.Copy
                        wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Offset(, lCol).PasteSpecial xlPasteValues
                        wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Offset(, lCol).PasteSpecial xlPasteFormats
                    Else 'если вставляем все данные ячеек(формулы, форматы и т.д.)
                        rCopy.Copy wsDataSheet.Cells(lLastRowMyBook, 1).Offset(, lCol)
                    End If
                End With
            End If
NEXT_:
        Next wsSh
        If bPolyBooks Then
            wbAct.Close False
        End If
    Next li
    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .EnableEvents = True
        .Calculation = lCalc
    End With
End Sub

Приведенный выше код необходимо вставить в стандартный модуль(Что такое модуль? Какие бывают модули?). Выполнить его можно будет из этой книги нажатием клавиш Alt+F8. В появившемся окне выбрать Consolidated_Range_of_Books_and_Sheets и нажать Выполнить. Так же можно создать на листе кнопку и назначить ей данный макрос. Так же, если впервые работаете с макросами настоятельно рекомендую прочитать статью: Что такое макрос и где его искать?, а так же Почему не работает макрос?

После вызова макроса поочередно будут появляется запросы, в которых надо будет указать исходные параметры:

• Диапазон сбора данных — Если в окне выбора диапазона выбрать только одну ячейку, то данные будут собраны со всех листов книги/книг, начиная с этой ячейки и до последней ячейки листа.
  Если выбрать несколько ячеек, данные будут собраны только с указанного диапазона всех листов книги/книг. Допускается указать несвязанный(рваный) диапазон(например, только три столбца: A:A,D:D,F:F). Сделать это можно, выделив нужный диапазон с зажатой клавишей Ctrl. Здесь необходимо учитывать, что Excel позволяет одним махом скопировать не любые рваные диапазоны, а только диапазоны одного размера и только если они начинаются с одной строки. Например, если выделить диапазоны A1:B20, F1:H20 — они будут скопированы без проблем. Но если попробовать указать диапазоны со сдвигом: A1:B20, F2:H21 — Excel выдаст ошибку.
• Имя листа — Необязателен для указания. Если не указан — данные будут собраны со всех листов. Указать можно как точное соответствие имени листа, так и с частичным соответствием. Например, если в книгах для сбора данных необходимо собрать данные только с листа «Январь», то следует так и указать — «Январь». Если требуется собрать данные только с листов, начинающихся с «Продажи»(«Продажи ЮГ», «Продажи НН», «Продажи Запад» и т.д.), то следует применить символ подстановки звездочку — «Продажи*». Если надо собрать с листов, содержащих в имени «продажи»(«Итоговые продажи ЮГ», «Продажи НН», «Сезонные продажи» и т.д.), то указываем «*продажи*». Если надо собрать только с листа «Сезонные продажи», но известно, что вместо пробела может быть нижнее подчеркивание или тире(«Сезонные продажи», «Сезонные_продажи», «Сезонные-продажи») или иной символ, то можно также применить звездочку — «Сезонные*продажи». Но если среди листов могут встречаться и такие как «Сезонные разовые продажи», «Сезонные корпоративные продажи» и т.п., но информацию с них собирать не надо, то можно применить вопросительный знак — «Сезонные?продажи». Вопросительный знак заменяет любой один символ, звездочка — любое количество любых символов.
• Вставлять имя листа первым столбцом? — если выбрать Да, перед данными в итоговой таблице будут записаны имена листов, с которых были собраны данные. Если будет указано собирать данные с нескольких книг — то имя листа будет во втором столбце, если с листов одной книги — то имя листа будет первым столбцом.
• Вставлять только значения? — если выбрать Да, то в результирующий лист с листов будут вставлены исключительно значения ячеек (без формул), но при этом сохранятся их форматы(формат чисел, цвет заливки, цвет шрифта, границы и т.п.). Может пригодится, если на листах для сбора записаны формулы, ссылающиеся на другие листы, книги, диапазоны. При обычном копировании может случиться так, что формула выдаст ошибку, т.к. в книге для вставки нет таких листов и диапазонов или данные расположены иначе. Если выбрать Нет, то все ячейки с листов на результирующий будут копироваться в точности как в исходных листах.
• И последний запрос: Собрать данные с нескольких книг? — если выбрать Да, то появится диалоговое окно выбора файлов. Надо указать все файлы, данные с которых необходимо собрать. Если выбрать Нет, то данные будут собираться с листов только активной книги. При этом, если выбран вариант сбора с нескольких книг, то первым столбцом в итоговой таблице будут записаны имена файлов, с которых были собраны данные

Данные будут собраны на новый лист книги с макросом. Если данные собирались с нескольких книг, то в первый столбец будут занесены имена книг, с которых собраны данные.

Если после сбора данных обнаружили, что после каждого файла/листа много пустых строк, то следует найти в коде строку:

lLastrow = .Cells(1, 1).SpecialCells(xlLastCell).Row

и заменить её на строку примерно следующего содержания:

lLastrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

где 1 — это номер столбца на листах данных, в котором искать последнюю заполненную ячейку.
Актуально это для файлов с одинаковой структурой. Например, если сбор идет с листов по продажам, то вполне может быть такое, что в столбце 1 может не быть данных. Поэтому следует определить номер столбца, в котором наполнение данных максимально. Например, это может быть столбец с наименованиями товара или с суммами. Если это столбец D, то следует строку записать так:

lLastrow = .Cells(.Rows.Count, 4).End(xlUp).Row 'ищем последнюю строку в 4-м столбце

Подробнее про определение последней строки можно прочитать в статье: Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?

Важное замечание: Если вы используете Excel 2007 и выше и файлы для сбора данных тоже в этом формате, то следует скачанный файл сначала сохранить в формат «Книга Excel с поддержкой макросов(.xlsm)», закрыть и открыть заново. Иначе есть шанс получить ошибку при сборе данных, т.к. Excel будет в режиме совместимости и не сможет поместить на результирующий лист более 65536 строк.

Скачать пример:

  Сбор данных с листов и книг.xls (73,0 KiB, 37 088 скачиваний)

Также см.:
Сбор данных с нескольких листов/книг
Как объединить несколько текстовых файлов в один?
Просмотреть все файлы в папке
План-фактный анализ в Excel при помощи Power Query

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Столкнулся с задачей масс-форматирования схожих страниц и заметил, что код занимает весьма много времени.  

  Конкретней, мне надо было изменить на 11 листах ширину строк с 22 по 34 на определенные значения, удалить несколько листов или определенные строки/столбцы на 11 листах.  

  Ну и собственно был код в 2-х вариантах (с массивом листов и массивом названий листов):  
dim wsName(1 to 11) as String  
wsName(1)=»Sheet1″  
…  
wsName(11)=»Sheet11″  

  for j = 1 to 11  
ThisWorkBook.Worksheets(wsName(j)).Rows(«24»).RowHeight=10  
ThisWorkBook.Worksheets(wsName(j)).Rows(«25»).RowHeight=15  
…  
ThisWorkBook.Worksheets(wsName(j)).Rows(«32»).RowHeight=20  
Next  

  Ну и аналогично для массива листов, было    
ws(j).Rows(«24»).RowHeight=10 в цикле  

  Работало это всё медленно, нашел в хелпе обращение к массиву листов Worksheets(Array(«Sheet1», «Sheet2», «Sheet3»), и нашел что оно работает с применением строкового массива типа (Worksheets(wsName))  

  Но, что было неудобно:  
Для того, чтобы например изменить высоту строк, приходилось писать такой код:  
ThisWorkBook.WorkSheets(wsName).Select  
Rows(«22»).RowHeight=10  

  То есть выделение листа, и выделение строки на активном листе (ну фиг с ним с ScreenUpdating = false пользователь этого не видит), но мне кажется, что это как-то криво и должна быть возможность сделать это без Select’а.  
А ещё в коде перед этим открывается другой эксель файл и чтобы заработал Select, нужно было писать ThisWorkBook.Activate.  
Мне оч. сильно не нравятся методы Select/Activate, поэтому собственно и создал эту тему