Vba макрос при запуске word

Возможно, у вас есть ощущение, что тема макросов в Ворде достаточно маргинальная. Кто ими может пользоваться-то вообще? Ну, малварь делают иногда… Да и пишутся они на давно забытом VBA (Visual Basic for Applications, он же несколько урезанный Visual Basic 6 в интерпретируемом виде), фу!

Но на самом деле у многих ведь возникает потребность то какой-нибудь отчётик в ворде написать, то курсовую оформить, то резюме перед отправкой в компанию вашей мечты подправить… А у некоторых работа напрямую связана с Word. Часто различные системы документации предлагают экспорт в форматы doc или docx, которые нужны вашим заказчикам. И бывает, что документы после экспорта выглядят фигово, приходится их исправлять.

Работа в ворде нередко подразумевает выполнение каких-то однообразных повторяющихся действий, которые иногда (но далеко не всегда!) решаются грамотной настройкой стилей и их применением, а также использованием шаблонов. Как же автоматизировать всё остальное? Тут-то нам на помощь приходят те самые макросы.

Что же в них такого хорошего? Ну, например, они автоматически и достаточно быстро выполняют за вас однообразные действия. Могут что-то подсчитать, переформатировать документ, пометить аннотациями подозрительные места, — словом, всё, что запрограммируете. Могут даже в режиме реального времени что-то исправлять и о чем-то предупреждать, пока вы пишете документ. VBA в Word позволяет автоматизировать практически все действия, которые вы можете выполнить с документом вручную.

Макросы можно прикрепить как к конкретному документу (в чём для нас мало пользы, а для писателей троянов это единственная опция), так и к самому ворду, что позволяет применять макросы к любому документу, с которым вы работаете.

Макросы работают в любой версии Word и требуют минимум правок при переносе с одной версии на другую (а чаще всего вообще не требуют). На макросах можно даже реализовать полноценный пользовательский интерфейс с формами!

Давайте же занырнём в Visual Basic и напишем что-нибудь полезное! В качестве первого примера я покажу, как сделать макрос, который заменит два и более последовательных перевода строки на единственный. Это часто требуется при исправлении документов после экспорта из систем документации, или если вы хотите удалить случайно проставленные лишние переводы строк в собственноручно написанном документе. Макрос сделаем добротный, с пользовательским интерфейсом и прогрессом выполнения операции.

Чтобы начать писать или использовать макросы, сначала требуется убедиться, что в Word’е отображается панель «Разработчик» («Developer»). Если она у вас не отображается, следует зайти после создания нового документа в меню «Файл» («File») -> «Параметры» («Options») -> «Настроить ленту» («Customize Ribbon»), после чего найти там и установить флажок «Разработчик» («Developer»).

После этого нужно зайти на вкладку «Разработчик» и выбрать меню «Visual Basic».

В открывшемся окне слева вы увидите два проекта: «Normal» и проект, относящийся к текущему открытому документу. Возможно, в проекте «Normal» у вас уже будет какой-то файл в каталоге «Modules». В любом случае, создайте новый модуль, кликнув правой кнопкой по проекту «Normal» и выбрав «Insert» -> «Module».

Созданный модуль представляет из себя файл, куда мы и будем писать код макросов. Можно переименовать модуль (по умолчанию его имя будет «Module1») в окне «Properties» -> «Name». Я назову свой модуль «AllMacros». Теперь откроем код модуля, дважды кликнув по его имени, и приступим к созданию макроса. Напомню, что наша цель — заменить два и более последовательных перевода строки на единственный, произведя замены по всему документу. Очевидно, нам потребуется функция, которая осуществляет поиск по тексту, ведь мы хотим найти несколько последовательных переводов строки. В Word это эквивалентно началу нового параграфа. Вы могли бы осуществить поиск начала нового параграфа через обычное окно поиска, введя в поле поиска ^p, ^13 или ^013 (что соответствует ASCII-коду перевода строки). Функция поиска будет выглядеть так:

Давайте разберём, что тут происходит. Мы объявляем функцию с двумя параметрами. Первый имеет тип String — это текст для поиска, а второй Boolean говорит о том, нужно ли использовать символы подстановки (wildcards). Про них я поговорю позже. В следующих двух строках 2 и 3 мы очищаем форматирование для строки поиска и строки замены, если оно было задано пользователем. Word позволяет задать форматирование строки поиска/замены, а для нашей задачи это не требуется. Далее мы задаём набор параметров для объекта Selection.Find: выставляем неинтересные нам параметры в False, параметр Text — это текст, который мы хотим найти, а параметр MatchWildcards указывает на использование символов подстановки. Параметр Wrap говорит о том, следует ли продолжать поиск, когда мы дошли до той точки, с которой поиск начали, и у нас его значение установлено в wdFindStop, так как мы хотим остановиться, когда дойдём до конца документа, и не зацикливать поиск.

Вообще, всё это обилие свойств и объектов из объектной модели Word, Excel и PowerPoint (да, там тоже есть макросы) хорошо описано в MSDN. Например, вот тут перечислены свойства и методы объекта Find. Есть русская документация (скажем, эта страница), но она выполнена совершенно кринжовым машинным переводом, невозможно читать:

Есть совершенно смехотворные страницы:

В общем, лучше читайте на английском.

Кроме того, все доступные объекты, их свойства и методы можно посмотреть прямо в редакторе VBA в самом Word’е. Для этого нужно нажать F2 или выбрать меню «View» -> «Object browser», что приведет к открытию браузера объектов (Object browser), в котором можно пролистать или поискать то, что вам доступно.

Но вернёмся к нашей функции. На строке 19 мы непосредственно выполняем поиск заданного текста с указанными параметрами. Строка 20 — эта конструкция, аналогичная return в си-подобных языках, указывает возвращаемое значение функции. Мы возвращаем булевое значение Selection.Find.Found, которое говорит о том, было ли что-то найдено.

Хочу заметить, что использование объекта Selection.Find и изменение его свойств заменит их значения и для пользователя. Например, если вы в Word искали что-то хитроумное с конкретно заданными параметрами, то выполнение макроса заменит ваши параметры поиска на те, которые мы задали в макросе. В идеале, их можно запомнить, а потом вернуть, но мы не будем так сильно заморачиваться, а просто всё за собой подчистим. Сделаем функцию, которая сбрасывает параметры в значения по умолчанию:

Обратите внимание, что это уже Sub, а не Function, потому что мы не хотим из этой процедуры возвращать никакое значение. Это аналог функции void в си-подобных языках.

Теперь нужно определить, как нам найти два или более последовательных перевода строки. Для этого нам и потребуются упомянутые ранее wildcards. Word поддерживает символы подстановки при поиске, и по своей функциональности они напоминают регулярные выражения. Кстати, вы можете ими пользоваться и без макросов из окна расширенного поиска:

Хорошее описание символов подстановки я нашел здесь, правда, на английском языке. Составим регулярное выражение для поиска двух и более последовательных переводов строки: [^013]{2,}. Это очень похоже на классическое регулярное выражение Perl или PCRE, но в квадратных скобках в уникальном стиле Word мы задаем символ перевода строки. Фигурные скобки указывают, что символов перевода подряд должно быть два или более. Тут, кстати, есть нюанс: не во всех версиях/локализациях Word такая регулярка заработает. В некоторых случаях вместо запятой потребуется указать точку с запятой (да, в Microsoft иногда делают крайне странные вещи). Чтобы сделать наш макрос более универсальным, напишем функцию, которая вернёт регулярное выражение, пригодное для поиска в той версии Word, в которой эту функцию запустили:

Здесь мы сначала пытаемся осуществить поиск с помощью wildcard’а [^013]{2,}. Если всё окей, то вернём из функции этот самый wildcard как рабочий (строка 4). В противном случае произойдёт ошибка, но мы готовы её обработать: мы установили обработчик всех ошибок в строке 2. Нас перекинет на метку Err, и тут мы вернём wildcard, который пригоден для других ревизий Word (в котором запятая внутри фигурных скобок заменена на точку с запятой).

Далее напишем функцию, которая будет заменять несколько последовательных переводов строки на единственный:

Эта функция подразумевает, что вызывать её будут тогда, когда объект Selection указывает на найденные несколько переводов строки. В строке 2 перемещаем начало выделения (а в выделены у нас будут все найденные последовательные переводы строки) на один символ вперед, а затем в строке 3, если начало выделения не совпадает с его концом, удаляем его содержимое. Таким образом, если было выделено три перевода строки, мы отступаем вперед на 1 символ (оставляя один перевод строки нетронутым), а затем удаляем оставшиеся два.

Осталось написать последнюю функцию, которая будет всем управлять.

Здесь мы оперируем ранее написанными функциями. Сначала получаем текст регулярного выражения (wildcard’а) для поиска нескольких переводов строки подряд, затем вызовом HomeKey в строке 5 переходим в самое начало документа (перемещаем туда курсор), а затем в цикле ищем все интересующие нас места и удаляем излишние переводы строки. В конце сбрасываем параметры поиска на значения по умолчанию.

Вот и всё, макрос можно запускать! Обратите внимание, что все функции, кроме последней, мы пометили Private. Мы не хотим, чтобы их вызывали напрямую. Доступной для вызова снаружи будет только функция RemoveExcessiveEnters. Перед запуском макроса стоит убедиться, что макросы включены. Если вылазит такая панель, то нужно нажать «Включить содержимое» («Enable content»):

Если такой панели нет, то можно зайти в меню «Файл» («File») -> «Сведения» («Info») и включить макросы уже оттуда:

Вы можете включить макросы на время одного сеанса Word (это по умолчанию и происходит, если нажимаете «Включить содержимое»), так что после перезапуска Word макросы снова будут отключены. Для запуска макроса возвращаемся в Word на панель «Разработчик» и нажимаем кнопку «Макросы» («Macros»), выбираем наш макрос RemoveExcessiveEnters и нажимаем «Выполнить» («Run»). Разумеется, у вас должен быть открыт какой-нибудь подопытный документ, где имеются лишние переводы строк. В качестве бонуса наш макрос ещё и удалит пустые элементы списков, потому что они представляют из себя точно такие же несколько переводов строки подряд.

Макрос выполняется достаточно быстро. Его действие можно отменить (каждый шаг независимо), открыв меню выполненных действий:

Макросы можно отлаживать через окно VBA, в котором мы писали макрос. Кликнув слева от строки кода, можно, как и в других средах разработки, поставить точку останова, а потом запустить макрос кнопкой «Run». Запустится та функция, на которой у вас находится курсор. Если вы поставите курсор на функцию с параметрами, то появится обычный запрос на выбор макроса для запуска, как при нажатии на кнопку «Макросы» в Word.

Думаю, что материала для одной статьи уже вполне достаточно. Я, конечно, пообещал горы функционала в виде интерфейса пользователя, отслеживания прогресса выполнения, и всё это обязательно будет, но в следующей публикации.

Код макроса можно скачать тут. Вы сможете его импортировать к себе в Word, кликнув правой кнопкой на «Normal» -> «Import file…» и выбрав загруженный файл.

P.S. Кстати, рекомендую создавать бэкапы своих макросов, экспортируя их куда-нибудь на диск. Даже лицензионный Word имеет свойство их иногда по какой-то причине удалять из шаблона Normal, в котором мы их создавали.