Открытие книги Excel из кода VBA. Проверка существования книги. Создание новой книги, обращение к открытой книге и ее закрытие. Методы Open, Add и Close.
Открытие существующей книги
Существующая книга открывается из кода VBA Excel с помощью метода Open:
Workbooks.Open Filename:=«D:test1.xls» |
или
Workbooks.Open («D:test1.xls») |
В кавычках указывается полный путь к открываемому файлу Excel. Если такой файл не существует, произойдет ошибка.
Проверка существования файла
Проверить существование файла можно с помощью функции Dir. Проверка существования книги Excel:
If Dir(«D:test1.xls») = «» Then MsgBox «Файл не существует» Else MsgBox «Файл существует» End If |
Или, если файл (книга Excel) существует, можно сразу его открыть:
If Dir(«D:test1.xls») = «» Then MsgBox «Файл не существует» Else Workbooks.Open Filename:=«D:test1.xls» End If |
Создание новой книги
Новая рабочая книга Excel создается в VBA с помощью метода Add:
Созданную книгу, если она не будет использоваться как временная, лучше сразу сохранить:
Workbooks.Add ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=«D:test2.xls» |
В кавычках указывается полный путь сохраняемого файла Excel, включая присваиваемое имя, в примере — это «test2.xls».
Обращение к открытой книге
Обращение к активной книге:
Обращение к книге с выполняемым кодом:
Обращение к книге по имени:
Workbooks(«test1.xls») Workbooks(«test2.xls») |
Обратиться по имени можно только к уже открытой книге, а чтобы из кода VBA Excel книгу открыть, необходимо указать полный путь к файлу.
Открытая рабочая книга закрывается из кода VBA Excel с помощью метода Close:
Workbooks(«test1.xlsx»).Close |
Если закрываемая книга редактировалась, а внесенные изменения не были сохранены, тогда при ее закрытии Excel отобразит диалоговое окно с вопросом: Вы хотите сохранить изменения в файле test1.xlsx? Чтобы файл был закрыт без сохранения изменений и вывода диалогового окна, можно воспользоваться параметром метода Close — SaveChanges:
Workbooks(«test1.xlsx»).Close SaveChanges:=False |
или
Workbooks(«test1.xlsx»).Close (False) |
Закрыть книгу Excel из кода VBA с сохранением внесенных изменений можно также с помощью параметра SaveChanges:
Workbooks(«test1.xlsx»).Close SaveChanges:=True |
или
Workbooks(«test1.xlsx»).Close (True) |
Фразы для контекстного поиска: открыть книгу, открытие книги, создать книгу, создание книги, закрыть книгу, закрытие книги, открыть файл Excel, открытие файла Excel, существование книги, обратиться к открытой книге.
Серега_ Пользователь Сообщений: 257 |
Здравствуйте. Подскажите, как макросом открыть сторонний файл, в данном случае exe, где сама книга и файл находятся в одной директории? Изменено: Серега_ — 19.10.2015 20:41:50 |
knight Пользователь Сообщений: 24 |
Можно сделать это проще с помощью гиперссылки |
B.Key Пользователь Сообщений: 633 |
#3 19.10.2015 22:34:59
|
||
Серега_ Пользователь Сообщений: 257 |
#4 19.10.2015 22:46:53
Гиперссылку то я создал, но файл не открывается, выходит сообщение, что не найден системный файл, хотя системный файл находится в той же директории. |
||
Серега_ Пользователь Сообщений: 257 |
#5 19.10.2015 22:47:17
Открывается блокнот… |
||
B.Key Пользователь Сообщений: 633 |
Так блокнот для примера написан , закоментируйте. |
B.Key Пользователь Сообщений: 633 |
Может у Вас там ярлык? и программа запускается с доп параметрами? |
Серега_ Пользователь Сообщений: 257 |
#8 19.10.2015 22:58:55
Может что не так
что то вообще молчит. |
||||
B.Key Пользователь Сообщений: 633 |
#9 19.10.2015 23:08:05
значит должно быть так
Изменено: B.Key — 19.10.2015 23:09:02 |
||||
Серега_ Пользователь Сообщений: 257 |
#10 19.10.2015 23:15:03
Файл excl и папка (density) с файлом density.exe находятся в одной директории и эта директория находится на носителе. Я даже его гиперссылкой открыть не могу, выходит сообщение, что системный файл не обнаружен, который находится тоже в директории с файлом ехе. Изменено: Серега_ — 19.10.2015 23:26:19 |
||
Серега_ Пользователь Сообщений: 257 |
#11 19.10.2015 23:25:02 При таком варианте
Выходит сообщение что системный файл не обнаружен.
вообще молчит… |
||||
The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
А Вас не наводит на мысль сообщение ОС, что файл не обнаружен? Зачем искать причину в коде, когда причина в другом месте? Как можно открыть файл, если система его просто не видит по Вашему пути? Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
B.Key Пользователь Сообщений: 633 |
#13 19.10.2015 23:29:36
попробуйте так Изменено: B.Key — 19.10.2015 23:30:08 |
||
Серега_ Пользователь Сообщений: 257 |
#14 19.10.2015 23:38:07
Это что создать гиперссылку? |
||
Серега_ Пользователь Сообщений: 257 |
#15 19.10.2015 23:38:29
Не находит системный файл System.dll (он в той же директории что и density.exe) Изменено: Серега_ — 19.10.2015 23:39:53 |
||
B.Key Пользователь Сообщений: 633 |
а он двойным кликом запускается? |
Серега_ Пользователь Сообщений: 257 |
#17 19.10.2015 23:46:18
Да конечно |
||
B.Key Пользователь Сообщений: 633 |
В общем если ничего не помогает (бывает такое) надо батник программно писать и потом его запускать. |
Серега_ Пользователь Сообщений: 257 |
#19 19.10.2015 23:51:08
Смотри-ка как, думал хоть тут проблем не будет… Решил, создам гиперссылку, а открытие файл запишу макросом, не тут то было. Лады оставим это… B.Key что уделили внимание. |
||
B.Key Пользователь Сообщений: 633 |
|
Серега_ Пользователь Сообщений: 257 |
#21 19.10.2015 23:59:50
Да нет, это программка определение плотности топлива в зависимости от температуры с построением графика. |
||
The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
#22 20.10.2015 00:19:26
еще бытует мнение, что если в пути к файлу есть пробелы, то лучше брать в доп.кавычки:
Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
||||||
Серега_ Пользователь Сообщений: 257 |
#23 20.10.2015 00:50:30
Если я
Но открыть файл по данной ссылке тоже невозможно также ОС не находит системный файл System.dll… |
||||
Doober Пользователь Сообщений: 2204 |
Как вариант, замените объем на англицкие буквы Изменено: Doober — 20.10.2015 01:03:59 |
Серега_ Пользователь Сообщений: 257 |
#25 20.10.2015 01:09:00
Не открывает, ту походу что-то все-таки связано с двойным кликом по файлу, где на этот момент происходит поиск или определение системного файла, что дает его впоследствии открыть. Изменено: Серега_ — 20.10.2015 01:09:17 |
||
Doober Пользователь Сообщений: 2204 |
#26 20.10.2015 01:18:24 Полный текст ошибки в студию.
Указать таким образом текущую директорию Изменено: Doober — 20.10.2015 01:22:43 <#0> |
||
Серега_ Пользователь Сообщений: 257 |
#27 20.10.2015 01:33:43
Системный файл System.dll, который находится в той же директории что и файл exe.
Ошибки как таковой нет, есть сообщение пороги Прикрепленные файлы
Изменено: Серега_ — 20.10.2015 01:36:03 |
||||
Doober Пользователь Сообщений: 2204 |
#28 20.10.2015 03:14:43 Кидаете батник в папку с density.exe.
Будьте внимательны,кодировка файла ОЕМ866,используйте лучше латиницу,если нет опыта Прикрепленные файлы
Изменено: Doober — 20.10.2015 03:19:16 <#0> |
||
The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
#29 20.10.2015 11:03:56
Так получается, что приложение-то запускается, но по всей видимости не рассчитано оно на подобный вид запуска(может программерская ошибка, может иного пути нет). Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
||
B.Key Пользователь Сообщений: 633 |
#30 20.10.2015 12:18:24 Ну если Doober с батником не поможет, останется еще запасной вариант с sendkeys |
To open a workbook using VBA, you need to use the “Workbook.Open” method and specify the path of the file (make sure to specify the full path to the workbook with name and extension file type). This method has a total of fifteen optional arguments which you can use to deal with different kinds of files.
In this tutorial, we will explore it in detail and look at an alternative method that you can use.
Steps to Open a Workbook using VBA
- To start the code, use the “Workbooks” object.
- Type a dot (.) after that and select the Open method from the list.
- Specify the file path in the first argument and make sure to enclose it in double quotation marks.
- In the end, run the code to open the workbook.
Sub vba_open_workbook()
Workbooks.Open "C:UsersDellDesktopmyFile.xlsx"
End Sub
Helpful Links: Run a Macro – Macro Recorder – Visual Basic Editor – Personal Macro Workbook
Workbook.Open Syntax
Now it’s time to look at the syntax of the method that you just have used in the above example. As I mentioned, there are fifteen arguments that you can use:
expression.Open (FileName, UpdateLinks, _
ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, _
Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)
You won’t be using all these arguments. But a few of them are quite important and could be useful for you in the real world.
Opening a Password Protected Workbook
If you want to open a workbook that is password-protected, in that case, you can specify the password with the password argument.
Here I have a workbook on the desktop that has the password “test123” and now I want to open it and unprotect it at the same time. Following is the code that I need to use.
Workbooks.Open "C:UsersDellDesktopmyFile.xlsx", , , Password:="test123"
Opening a Workbook as Read Only
When you open a workbook as read-only you can’t make changes to the same workbook, but you need to save a copy of it.
Workbooks.Open "C:UsersDellDesktopFolder1.xlsx", , True
Open All the Workbooks from a Folder
Sub vba_open_multiple_workbooks_folder()
Dim wb As Workbook
Dim strFolder As String
Dim strFile As String
strFolder = "C:UsersDellDesktopFolder"
strFile = Dir(strFolder & "*.xls*")
Do While strFile <> ""
Set wb = Workbooks.Open(strFolder & strFile)
strFile = Dir
Loop
End Sub
To use it as per your needs, make sure to change the folder path.
Sub vba_open_dialog()
Dim strFile As String
strFile = Application.GetOpenFilename()
Workbooks.Open (strFile)
End Sub
More on VBA Workbooks
VBA Save Workbook | VBA Close Workbook | VBA Delete Workbook | VBA ThisWorkbook | VBA Rename Workbook | VBA Activate Workbook | VBA Combine Workbook | VBA Protect Workbook (Unprotect) | VBA Check IF a Workbook is Open | VBA Check IF an Excel Workbook Exists in a Folder| VBA Create New Workbook (Excel File)
- VBA Workbook
title | keywords | f1_keywords | ms.prod | api_name | ms.assetid | ms.date | ms.localizationpriority |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Workbooks.Open method (Excel) |
vbaxl10.chm203082 |
vbaxl10.chm203082 |
excel |
Excel.Workbooks.Open |
1d1c3fca-ae1a-0a91-65a2-6f3f0fb308a0 |
08/14/2019 |
medium |
Workbooks.Open method (Excel)
Opens a workbook.
[!includeAdd-ins note]
Syntax
expression.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)
expression A variable that represents a Workbooks object.
Parameters
Name | Required/Optional | Data type | Description |
---|---|---|---|
FileName | Optional | Variant | String. The file name of the workbook to be opened. |
UpdateLinks | Optional | Variant | Specifies the way external references (links) in the file, such as the reference to a range in the Budget.xls workbook in the following formula =SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25) , are updated. If this argument is omitted, the user is prompted to specify how links will be updated. For more information about the values used by this parameter, see the Remarks section.
If Microsoft Excel is opening a file in the WKS, WK1, or WK3 format and the UpdateLinks argument is 0, no charts are created; otherwise, Microsoft Excel generates charts from the graphs attached to the file. |
ReadOnly | Optional | Variant | True to open the workbook in read-only mode. |
Format | Optional | Variant | If Microsoft Excel opens a text file, this argument specifies the delimiter character. If this argument is omitted, the current delimiter is used. For more information about the values used by this parameter, see the Remarks section. |
Password | Optional | Variant | A string that contains the password required to open a protected workbook. If this argument is omitted and the workbook requires a password, the user is prompted for the password. |
WriteResPassword | Optional | Variant | A string that contains the password required to write to a write-reserved workbook. If this argument is omitted and the workbook requires a password, the user will be prompted for the password. |
IgnoreReadOnlyRecommended | Optional | Variant | True to have Microsoft Excel not display the read-only recommended message (if the workbook was saved with the Read-Only Recommended option). |
Origin | Optional | Variant | If the file is a text file, this argument indicates where it originated, so that code pages and Carriage Return/Line Feed (CR/LF) can be mapped correctly. Can be one of the following XlPlatform constants: xlMacintosh, xlWindows, or xlMSDOS. If this argument is omitted, the current operating system is used. |
Delimiter | Optional | Variant | If the file is a text file and the Format argument is 6, this argument is a string that specifies the character to be used as the delimiter. For example, use Chr(9) for tabs, use «,» for commas, use «;» for semicolons, or use a custom character. Only the first character of the string is used. |
Editable | Optional | Variant | If the file is a Microsoft Excel 4.0 add-in, this argument is True to open the add-in so that it is a visible window. If this argument is False or omitted, the add-in is opened as hidden, and it cannot be unhidden. This option does not apply to add-ins created in Microsoft Excel 5.0 or later.
If the file is an Excel template, True to open the specified template for editing. False to open a new workbook based on the specified template. The default value is False. |
Notify | Optional | Variant | If the file cannot be opened in read/write mode, this argument is True to add the file to the file notification list. Microsoft Excel will open the file as read-only, poll the file notification list, and then notify the user when the file becomes available. If this argument is False or omitted, no notification is requested, and any attempts to open an unavailable file will fail. |
Converter | Optional | Variant | The index of the first file converter to try when opening the file. The specified file converter is tried first; if this converter does not recognize the file, all other converters are tried. The converter index consists of the row numbers of the converters returned by the FileConverters property. |
AddToMru | Optional | Variant | True to add this workbook to the list of recently used files. The default value is False. |
Local | Optional | Variant | True saves files against the language of Microsoft Excel (including control panel settings). False (default) saves files against the language of Visual Basic for Applications (VBA) (which is typically United States English unless the VBA project where Workbooks.Open is run from is an old internationalized XL5/95 VBA project). |
CorruptLoad | Optional | XlCorruptLoad | Can be one of the following constants: xlNormalLoad, xlRepairFile and xlExtractData. The default behavior if no value is specified is xlNormalLoad, and does not attempt recovery when initiated through the OM. |
Return value
A Workbook object that represents the opened workbook.
Remarks
By default, macros are enabled when opening files programmatically. Use the AutomationSecurity property to set the macro security mode used when opening files programmatically.
You can specify one of the following values in the UpdateLinks parameter to determine whether external references (links) are updated when the workbook is opened.
Value | Description |
---|---|
0 | External references (links) will not be updated when the workbook is opened. |
3 | External references (links) will be updated when the workbook is opened. |
You can specify one of the following values in the Format parameter to determine the delimiter character for the file.
Value | Delimiter |
---|---|
1 | Tabs |
2 | Commas |
3 | Spaces |
4 | Semicolons |
5 | Nothing |
6 | Custom character (see the Delimiter argument) |
Example
The following code example opens the workbook Analysis.xls and then runs its Auto_Open macro.
Workbooks.Open "ANALYSIS.XLS" ActiveWorkbook.RunAutoMacros xlAutoOpen
The following code example imports a sheet from another workbook onto a new sheet in the current workbook. Sheet1 in the current workbook must contain the path name of the workbook to import in cell D3, the file name in cell D4, and the worksheet name in cell D5. The imported worksheet is inserted after Sheet1 in the current workbook.
Sub ImportWorksheet() ' This macro will import a file into this workbook Sheets("Sheet1").Select PathName = Range("D3").Value Filename = Range("D4").Value TabName = Range("D5").Value ControlFile = ActiveWorkbook.Name Workbooks.Open Filename:=PathName & Filename ActiveSheet.Name = TabName Sheets(TabName).Copy After:=Workbooks(ControlFile).Sheets(1) Windows(Filename).Activate ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False Windows(ControlFile).Activate End Sub
[!includeSupport and feedback]
Задача по объединению данных из нескольких Excel-файлов, или подгрузка доп.данных из внешнего файла решается достаточно просто: создается объект Excel, который можно скрыть визуально, затем открывается необходимый файл и выполняются нужные действия. Просто приведу несколько примеров.
Открытие файла Excel
Set objExcel = New Excel.Application objExcel.Visible = False Set wb = objExcel.Workbooks.Open(fname) Set ws = wb.Sheets(1)
В первой строке запускаем новый Excel, затем делаем его невидимым, в 3-й строке открываем файл fname. В последней строке получаем первый лист открытого excel-кого файла.
Альтернативный вариант открытия файла
Set objExcel = New Excel.Application Set wb = objExcel.Workbooks wb.Open fname, local:=True Set ws = wb.Item(1).ActiveSheet
При открытии файла можно использовать доп.параметры (приведу некоторые):
UpdateLinks — обновлять или нет внешние ссылки при открытии файла;
ReadOnly — открытие в режиме только для чтения;
Format — используемый при открытии разделитель (1 — символ tab, 2 — запятые, 3 — пробелы, 4 — точка с запятой, 5 — без разделителя, 6 — пользовательский разделитель, заданный в Delimiter);
Delimiter — пользовательский разделитель (в случае, если Format = 6);
Origin — тип операционной системы (xlMacintosh, xlWindows или xlMSDOS);
Local — использование в Excel языка такого же, как в открываемом файле.
Теперь можно выполнять какие-то действия с открытым файлом, просто обращаясь через wb и ws.
ws.Cells(1, 1).Value = "Test" ws.Cells(1, 1).Font.Size = 18 ' Поменять размер шрифта ws.Cells(1, 1).HorizontalAlignment = xlCenter '
Записать книгу и закрыть
wb.Save ' Записать с тем же именем wb.SaveAs Filename:="имя_нового_файла", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled ' Записать в новый файл wb.Close ' Закрыть книгу
Для записи текущей книги (где находится макрос), можно использовать:
ActiveWorkbook.SaveAs
Чтобы сохранить или перезаписать книгу Excel без вопросов, можно применить такой вариант:
Application.DisplayAlerts = False ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="c:Temp001.xlsm", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled Application.DisplayAlerts = True
У метода SaveAs есть несколько параметров сохранения, с ними можно ознакомиться на сайте Microsoft.
Если нужно, можно закрыть книгу Excel без сохранения изменений таким образом:
wb.Close False