0 / 0 / 0 Регистрация: 10.05.2010 Сообщений: 10 |
|
1 |
|
10.05.2010, 15:14. Показов 29598. Ответов 17
Здравствуйте! У меня есть куча документов с таблицами на 3 листа. Нужно, чтобы по нажатию кнопки всё содержимое отформатировалось(уменьшился шрифт, уменьшилась высота строк, удалились разрывы страниц и содержимое колонтитулов и т.д). Т.е. всё должно уместиться на одном листе! Все документы одинаковые. Пример документа, кидаю. Заранее благодарю!!!!
0 |
Заблокирован |
|
10.05.2010, 16:24 |
2 |
faiza,
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 10.05.2010 Сообщений: 10 |
|
10.05.2010, 16:47 [ТС] |
3 |
Не нужны. Главное, чтобы всё влезло на одну страницу. Добавлено через 5 минут
0 |
Заблокирован |
||||
10.05.2010, 23:45 |
4 |
|||
faiza, Добавлено через 2 часа 12 минут
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 10.05.2010 Сообщений: 10 |
|
11.05.2010, 03:51 [ТС] |
5 |
Спасаибо огромное!!!!!! Всё работает как надо!!!! Как я могу отблагодарить??? Добавлено через 47 минут Добавлено через 38 минут Добавлено через 2 минуты
0 |
Заблокирован |
||||
11.05.2010, 05:55 |
6 |
|||
faiza,
По поводу отблагодарить. Если макрос действительно помог, то можешь выслать мне денег на мой кошелёк. А можешь просто отписаться, помог макрос или нет. Или скажи «Спасибо».
1 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 10.05.2010 Сообщений: 10 |
|
11.05.2010, 08:42 [ТС] |
7 |
При выполнении выдаёт ошибку:»Отсутствует доступ к отдельным строкам, поскольку таблица имеет ячейки, объединённые по вертикали». Что делать??? Миниатюры
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 10.05.2010 Сообщений: 10 |
|
11.05.2010, 08:46 [ТС] |
8 |
Напиши как и куда закинуть «благодарность» ))) Просто мне же за это платят, а я не сама сделала, так что эти деньги должны быть в заслуженном кошельке))))
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 10.05.2010 Сообщений: 10 |
|
11.05.2010, 09:12 [ТС] |
9 |
В результате должно получиться как-то как…
0 |
Заблокирован |
||||
12.05.2010, 20:18 |
10 |
|||
faiza, Добавлено через 23 часа 32 минуты
0 |
babkakoshka 1 / 1 / 0 Регистрация: 14.09.2010 Сообщений: 47 |
||||||
14.09.2010, 15:16 |
11 |
|||||
faiza,
По поводу отблагодарить. Если макрос действительно помог, то можешь выслать мне денег на мой кошелёк. А можешь просто отписаться, помог макрос или нет. Или скажи «Спасибо». Добрый день. Буквально недавно столкнулась с подобной проблемой — срочно огромное количество таблиц (сделанных не очень-то качественно) необходимо было уменьшить, чтобы уместились на одной странице две таблицы на двух языках…Не думала, что можно как-то автоматически решить эту проблему…Оказывается — есть таланты!!!Спасибо Вам! С макросом еще не совсем разобралась, может, неправильно поставила в WORD. А сложно ли написать код (документ высылаю), чтобы нажатием кнопки табличка уменьшилась вдвое? Вложения
0 |
Заблокирован |
|
14.09.2010, 20:35 |
12 |
babkakoshka,
Ну и всё пока вроде.
1 |
1 / 1 / 0 Регистрация: 14.09.2010 Сообщений: 47 |
|
15.09.2010, 10:10 |
13 |
Поля могут быть уменьшены максимально, т.е. 1 или 0,5 — левое и правое,как уж получится, нижнее и верхнее поле — могут быть по 1 или 1, 5; размер бумаги — А4, колонтитулов вообще не надо. Шрифт — 7-8, Times New Roman, можна немножко уплотнить, если содержимое строки этого требует.
0 |
Заблокирован |
||||||||
15.09.2010, 20:12 |
14 |
|||||||
babkakoshka, Вот код для обработки одной таблицы:
Вот код для обработки всех таблиц в одном документе:
Если макрос по обработке всё же запустился, а это не надо, то прервать действие макроса можно остановить Ctrl + Pause (Break). Напишите, если каких-то команд по обработке таблиц не хватает.
1 |
babkakoshka 1 / 1 / 0 Регистрация: 14.09.2010 Сообщений: 47 |
||||||||
16.09.2010, 12:48 |
15 |
|||||||
babkakoshka, Вот код для обработки одной таблицы:
Вот код для обработки всех таблиц в одном документе:
Если макрос по обработке всё же запустился, а это не надо, то прервать действие макроса можно остановить Ctrl + Pause (Break). Напишите, если каких-то команд по обработке таблиц не хватает. Спасибо! Пока я — в диком восторге!!! А обрабатывать приходится всякие таблицы: подсчет запасов полезных ископ., каталог координат и т.п., так что сразу и не опишешь…Пока что сразу не скажу, какие еще команды нужны. Спасибо огромное!
0 |
Заблокирован |
||||
17.09.2010, 08:15 |
16 |
|||
babkakoshka,
2 |
1 / 1 / 0 Регистрация: 14.09.2010 Сообщений: 47 |
|
17.09.2010, 11:28 |
17 |
Насчет ошибки я еще не совсемь поняла… Но исправила код и теперь — все, как надо. И вообще, это — высший пилотаж! Я даже не подозревала, что такое существует, т.к. в основном работаю в Autocad. Спасибо Вам большое!
1 |
Заблокирован |
|
17.09.2010, 22:16 |
18 |
babkakoshka,
1 |
title | ms.prod | ms.assetid | ms.date | ms.localizationpriority |
---|---|---|---|---|
Working with tables |
word |
cf0858b7-6b39-4c90-552e-edb695b5cda3 |
06/08/2019 |
medium |
This topic includes Visual Basic examples related to the tasks identified in the following sections.
Creating a table, inserting text, and applying formatting
The following example inserts a four-column, three-row table at the beginning of the active document. The For Each…Next structure is used to step through each cell in the table. Within the For Each…Next structure, the InsertAfter method of the Range object is used to add text to the table cells (Cell 1, Cell 2, and so on).
Sub CreateNewTable() Dim docActive As Document Dim tblNew As Table Dim celTable As Cell Dim intCount As Integer Set docActive = ActiveDocument Set tblNew = docActive.Tables.Add( _ Range:=docActive.Range(Start:=0, End:=0), NumRows:=3, _ NumColumns:=4) intCount = 1 For Each celTable In tblNew.Range.Cells celTable.Range.InsertAfter "Cell " & intCount intCount = intCount + 1 Next celTable tblNew.AutoFormat Format:=wdTableFormatColorful2, _ ApplyBorders:=True, ApplyFont:=True, ApplyColor:=True End Sub
Inserting text into a table cell
The following example inserts text into the first cell of the first table in the active document. The Cell method returns a single Cell object. The Range property returns a Range object. The Delete method is used to delete the existing text and the InsertAfter method inserts the «Cell 1,1» text.
Sub InsertTextInCell() If ActiveDocument.Tables.Count >= 1 Then With ActiveDocument.Tables(1).Cell(Row:=1, Column:=1).Range .Delete .InsertAfter Text:="Cell 1,1" End With End If End Sub
Returning text from a table cell without returning the end of cell marker
The following example returns and displays the contents of each cell in the first row of the first document table.
Sub ReturnTableText() Dim tblOne As Table Dim celTable As Cell Dim rngTable As Range Set tblOne = ActiveDocument.Tables(1) For Each celTable In tblOne.Rows(1).Cells Set rngTable = ActiveDocument.Range(Start:=celTable.Range.Start, _ End:=celTable.Range.End - 1) MsgBox rngTable.Text Next celTable End Sub
Sub ReturnCellText() Dim tblOne As Table Dim celTable As Cell Dim rngTable As Range Set tblOne = ActiveDocument.Tables(1) For Each celTable In tblOne.Rows(1).Cells Set rngTable = celTable.Range rngTable.MoveEnd Unit:=wdCharacter, Count:=-1 MsgBox rngTable.Text Next celTable End Sub
Converting existing text to a table
The following example inserts tab-delimited text at the beginning of the active document and then converts the text to a table.
Sub ConvertExistingText() With Documents.Add.Content .InsertBefore "one" & vbTab & "two" & vbTab & "three" & vbCr .ConvertToTable Separator:=Chr(9), NumRows:=1, NumColumns:=3 End With End Sub
Returning the contents of each table cell
The following example defines an array equal to the number of cells in the first document table (assuming Option Base 1). The For Each…Next structure is used to return the contents of each table cell and assign the text to the corresponding array element.
Sub ReturnCellContentsToArray() Dim intCells As Integer Dim celTable As Cell Dim strCells() As String Dim intCount As Integer Dim rngText As Range If ActiveDocument.Tables.Count >= 1 Then With ActiveDocument.Tables(1).Range intCells = .Cells.Count ReDim strCells(intCells) intCount = 1 For Each celTable In .Cells Set rngText = celTable.Range rngText.MoveEnd Unit:=wdCharacter, Count:=-1 strCells(intCount) = rngText intCount = intCount + 1 Next celTable End With End If End Sub
Copying all tables in the active document into a new document
This example copies the tables from the current document into a new document.
Sub CopyTablesToNewDoc() Dim docOld As Document Dim rngDoc As Range Dim tblDoc As Table If ActiveDocument.Tables.Count >= 1 Then Set docOld = ActiveDocument Set rngDoc = Documents.Add.Range(Start:=0, End:=0) For Each tblDoc In docOld.Tables tblDoc.Range.Copy With rngDoc .Paste .Collapse Direction:=wdCollapseEnd .InsertParagraphAfter .Collapse Direction:=wdCollapseEnd End With Next End If End Sub
[!includeSupport and feedback]
- Коллекция
Tables. - Форматирование
таблицы. - Строки
и столбцы. - Ячейки.
- Вычисления.
1.Коллекция Tables.
Таблица представляет собой
упорядоченную структуру, предназначенную для хранения организованных в виде
строк и столбцов наборов данных. Элемент таблицы, находящийся на пересечении
строки и столбца, называется ячейкой.
Таблица Word
имеет такую же структуру, как и электронная таблица Excel
– элемент таблицы, находящийся на пересечении строки и столбца, называется
ячейкой и идентифицируется по имени столбца и номеру строки.
В VBA для доступа к таблицам
используется объект Tables, являющийся семейством
объектов Table, каждый из которых связан с конкретной
таблицей. Для получения ссылки на семейство Tables
можно использовать свойство Tables объекта Document.
Общее число таблиц, имеющихся в
документе, содержится в свойстве Count. Для
получения доступа к конкретной таблице можно использовать метод Item, который является методом по умолчанию.
Синтаксис:
Set oblTable=objDocument.Tables.Item(Key)
Параметр Key,
является уникальным идентификатором каждой таблицы, хранящейся в объекте Tables.
Для создания новой таблицы
используется метод Add объекта Tables. Этот метод возвращает ссылку на созданную таблицу(Table).
objTables.Add (Range, NumRows,
NumColums)
Параметр Range
позволяет указать область документа, куда будет вставлена таблица. Если
параметр не пустой, т.е. имеется выделенная область, то она будет заменена
вставляемой таблицей.
Параметры NumRows,
NumColums позволяют указать на число строк и
столбцов таблицы.
Пример: создадим таблицу в
выделенном месте или там где стоит курсор.
2.Форматирование таблицы.
После создания таблицы ее можно
отформатировать нужным образом: добавить заливку, изменить формат границ,
изменить стиль и т.д.
В приложении Word
входит ряд готовых профессиональных шаблонов для форматирования таблиц, которые
позволяют значительно сэкономить время оформления таблицы.
Для их применения используется метод
AutoFormat.
objTable.AutoFormat(Format, [ApplyBorders,
ApplyShading, ApplyFont, ApplyColor, ApplyHeadingRows, ApplyLastRow, ApplyFirstColumn, ApplyLastColumn, AutoFit])
Параметр Format
содержит один из допустимых форматов. Список всех имеющихся форматов и
результат их применения можно увидеть в списке Стили таблицы окна диалога Автоформат таблицы (таблица®автоформат).
Параметр ApplyBorders
указывает, должны ли использоваться границы, установленные по умолчанию для
данного формата. Если True(значение по умолчанию), то
текущие границы будут заменены границами, предусмотренными в применяемом
автоформате.
Параметр ApplyShading
указывает, должна ли использоваться заливка. Если True
(значение по умолчанию), то для таблицы будет установлена заливка в
соответствии со значением, предусмотренном в
применяемом автоформате.
Параметр ApplyFont
указывает, должен ли изменятся шрифт таблицы. Если True, то для текста в таблице будет применен шрифт, предусмотренный
в применяемом автоформате.
Параметр ApplyColor
указывает на необходимость использования цветового оформления цветового
оформления таблицы. По умолчанию имеет значение True.
Параметр ApplyHeadingRows
указывает на необходимость изменения формата заголовков столбцов (первой строки
таблицы). По умолчанию имеет значение True.
Параметр ApplyLastRow
указывает на необходимость изменения формата последней строки таблицы. По
умолчанию имеет значение False, означающее, что
особый формат к последней строке не применяется.
Параметр ApplyFirstColumn
указывает на необходимость изменение формата первого столбца таблицы. По
умолчанию имеет значение True.
Параметр ApplyLastColumn
указывает на необходимость изменение формата последнего столбца таблицы. По умолчанию
имеет значение False, означающее, что особый формат к
последнему столбцу не применяется.
Параметр AutoFit
указывает на автоматический подбор ширины столбцов в зависимости от размещаемых
в них данных. По умолчанию имеет значение True.
Пример: применяем автоформат Классический2 к таблице, расположенной первой от начала
активного документа.
ActiveDocument.Tables(1).AutoFormat
Format:=WdTableFormat.wdTableFormatClassic2
Тип
используемого пользовательского форматирования содержится в свойстве AutoFormatType. Свойство возвращает одно из значений
типа wdTableFormat.
Для форматирования границ таблицы
используется свойство Borders, которое
возвращает ссылку на объект типа Вorders,
связанный с границами данной таблицы.
Синтаксис:
objTable.Borders
Пример: назначение первой таблице
в документе оформление границ.
With ActiveDocument.Tables(1).Borders
.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle внешние границы
.OutsideLineWidth =
wdLineWidth100pt
.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle внутренние границы
.InsideLineWidth =
wdLineWidth300pt
End With
3.Строки и столбцы.
Таблица состоит из набора строк и
столбцов. Строки содержатся в семействе Rows, возвращаемое свойством Rows, а
столбцы – в семействе Columns, возврщаемое
свойством Columns.
Определенная строка или столбец связаны с объектами типа Row или Column. Доступ к конкретной строке или столбцу
осуществляется с помощью метода Item,
являющегося для объектов Rows и Columns методом
по умолчанию.
Индексация столбцов и строк
начинается с единицы. Индекс «единица» получает первая сверху строка и крайний
левый столбец. Индекс последней строки и столбца можно получить с помощью
свойства Count, которое возвращает количество
членов в коллекции.
Пример: выпадающее окно с
сообщением о количестве столбцов в таблице 1.
MsgBox ActiveDocument.Tables(1).Columns.Count
Для получения ссылок на первую
или последнюю строку (столбец) можно использовать свойства First и Last.
Для добавления в таблицу новых
строк (столбцов) используется метод Add.
Синтаксис:
ObjTable.Rows.Add (Before)
Параметр Before
– указывает, перед какой строкой будет вставлена строка. Если параметр опущен,
то строка добавляется в конец таблицы.
Пример:
Set tabv = ActiveDocument.Tables(1).Rows.Add(beforerow:=ActiveDocument.Tables(1).Rows(1))
Чтобы установить высоту строки,
используется метод SetHeight.
Синтаксис:
objRow.SetHeight(RowHeight, HeightRule)
параметр RowHeight
указывает на новую высоту строки в пунктах.
Параметр HeightRule
– указывает на способ изменения высоты:
WdRowHeightAtLeast
– размер, указанный в параметре RowHeigh, является
минимальным.
WdRowHeightAuto
— размер, указанный в параметре RowHeigh ,является
точным.
WdRowHeightExactly
– автоматический подбор высоты строк (параметр RowHeigh
игнорируется).
Получить информацию о текущей
ширине строки и правиле ее изменения можно с помощью свойств Height и HeightRule.
Синтаксис:
objRow.
Height [=Height]
Параметр Height
(тип Single) позволяет задать необходимую высоту
строки в пунктах.
Синтаксис:
objRow.
HeightRule[=Rule]
Параметр Rule
указывает на правило изменения ширины ячейки:
• wdRowHeightAtLeast
— минимальная ширина, которая может быть назначена строке, указывается в
свойстве Height;
• wdRowHeightExactly
— ширина строки должна быть точно равна значению, указанному в свойстве Height;
• wdRowHeightAuto —
ширина строки подбирается автоматически в зависимости от размера используемого
шрифта или размера вставок.
Чтобы установить одинаковую
высоту всех строк, необходимо использовать метод DistributeHeight
объекта Rows.
objRows.
DistributeHeight
Для украшения текста документа
часто используются прием создания отступа между левой границы ячейки и текстом.
Этот прием часто применяют при создании таблиц на web-страницах. Для создания
отступа в ячейках таблицы можно использовать свойство SpaceBetweenColumns.
При использовании этого свойства в объекте Rows
выполняется добавление отступа во все ячейки таблицы, а при использовании в Row — только для ячеек данной строки.
Синтаксис
objRows.SpaceBetweenColumns[ = Space]
Параметр Space
(тип Single) позволяет указать на ширину отступа
в пунктах. Значение, передаваемое параметром Space,
не может быть меньше 0 и больше ширины ячейки.
В приведенном ниже примере
показан код, позволяющий создать в первой строке первой таблицы активного
документа отступ, равный 36 пунктам.
Пример
With ActiveDocument.Tables(l)
.Rows(l).SpaceBetweenColumns = InchesToPoints(0.5)
End With
Чтобы установить ширину столбца и
правило ее изменения применяется метод SetWidth.
Этот метод используется как в объекте типа Columns,
так и объекте типа Column. Если используется метод
объекта Columns, то изменения ширины касаются всех
столбцов, а если метод объекта Column— то только
данного столбца.
оbjColumns.SetWidth(ColumnWidth, RulerStyle)
Параметр ColumnWidth
(тип Single) указывает на новую ширину столбца в
точках, а параметр RulerStyle (тип WdRulerStyle) — на способ изменения ширины. Параметр RulerStyle может принимать следующие
значения:
• wdAdjustNone (значение по умолчанию) — ширина столбца
соответствует указанному значению. Изменение ширины столбца выполняется за
счет смещения левой или правой границы таблицы (столбца).
• wdAdjustSameWidth —
ширина столбца соответствует указанному значению. Изменение ширины выполняется
за счет смещения внутренних границ таблицы. Правая граница сохраняет свое
положение.
• wdAdjustFlrstColumn — ширина первого столбца соответствует
указанному значению. Изменение ширины выполняется за счет смещения правой
границы столбца. Размер остальных столбцов сохраняется. Если ширина превышает
суммарную ширину первой и второй ячеек, то происходит сдвиг правой границы
таблицы.
• wdAdjustProportional — ширина первого столбца соответствует
указанному значению. Размер остальных столбцов подбирается автоматически, так
чтобы общая ширина таблицы сохранилась.
• Для
получения информации о текущей ширине столбца можно использовать свойство Width.
• Синтаксис:
• ОbjColumns.Width[=Width]
• Параметр
Width (типа Single)
позволяет указать нужную ширину столбца.
• Чтобы
установить одинаковую ширину всех столбцов, необходимо использовать метод DistributeWidth объекта Columns.
• Objcolumns.DistributeWidth
• Для
автоматического подбора ширины столбцов используется метод AutoFit.
• ObjColumn.AutoFit
• Для
удаления строк (столбцов) используется метод Delete.
• 4.Ячейки.
• Доступ
к ячейкам данной строки или столбца осуществляется с помощью объекта Cells, который является семейством объектов Cell, связанных с конкретными ячейками.
• Синтаксис:
•
Set
objCells = objTables.Rows(key).Cells
• или
•
Set
objCells=objTables.Columns(key).Cells
• Здесь
objTables указывает на таблицу, с ячейками
которой будет выполняться работа, а key –
строка или столбец в таблице, ячейки которой входят в семейство Cells.
•
• Ссылку
на определенную ячейку можно получить с помощью метода Cell
объекта Table.
• Синтаксис:
• ObjTable.Cell (Row,Column)
Set instable = ActiveDocument.Tables.Add(Selection.Range, 4, 10)
Для добавления новой ячейки используется метод Add.
Синтаксис:
ObjCells.Add [(BeforeCell)]
Параметр BeforeCell
указывает на ячейку, перед которой должна быть вставлена новая ячейка. Если
параметр опущен, то ячейка вставляется в конец столбца (строки). Метод
возвращает ссылку на созданную ячейку.
Все ячейки таблицы имеют свой уникальный индекс. Для
получения ссылки на ячейку из определенного семейства используется ее
порядковый номер: крайняя правая (или верхняя) ячейка имеет номер один, а
последняя (нижняя) – значение, определяемое свойством Count
для данного объекта Cells.
Чтобы узнать положение текущей ячейки в строке или столбце,
можно использовать свойство RowIndex или ColumnIndex. Оба свойства возвращают ссылку
на объект типа Cell и предназначены только для
чтения.
Для выделения (активизации) текущей ячейки используется
метод Select.
Синтаксис:
objCell.Select
Для объединения нескольких ячеек в одну (инструмент слияния)
используется метод Merge.
Синтаксис:
ObjCell.Merge (MergeTo)
Параметр MergeTo (типа Cell)
содержит объект типа Cell (ячейка), с которым
выполняется слияние. Если указана ячейка, не имеющая общей
границы с текущей, то выполняется слияние всех ячеек, находящихся в
прямоугольнике, у которого данная ячейка и ячейка, указанная в параметре MergeTo, являются угловыми.
Для разбиения объединенных ячеек или одной ячейки на
несколько используется метод Split.
Синтаксис:
ObjCell.Split[(NumRows,NumColumns)]
Параметр NumRows (типа long) содержит значение,
указывающее на число строк, на которые должна быть разбита данная ячейка.
Параметр NumColumns (типа long)
содержит значение, указывающее на число столбцов, на которые должна быть
разбита данная ячейка.
Пример:
ActiveDocument.Tables(1).Cell(1, 1).Split 2, 3
5.Вычисления.
Вычисления в таблицах Word выполняются так же, как и в любых других электронных
таблицах. Разница заключается только в возможностях использования функций. По
умолчанию в Word
определенно не очень много функций, однако, используя возможности VBA по подключению
дополнительных библиотек, например библиотеки функций Excel, их число можно значительно
увеличить.
Для указания ячейке, что в ней будет выполнятся
вычисление, используется метод Formula
объекта Cell.
Синтаксис:
ObjCell.Formula (Formula, NumFormat)
Параметр Formula
содержит строковое выражение, описывающее используемое выражение. Параметр NumFormat
определяет числовой формат данных, которые будут отображены в данной ячейке.
При использовании стандартных инструментов вставки формул
эти выражения содержатся в соответствующих полях. Например,
выражение “=SUM(A4:C4)” позволяет отобразить значение,
получаемое в результате выполнения суммирования значений трех ячеек: А4, В4,
С4. Кроме непосредственной ссылки на конкретные ячейки можно использовать общие
ссылки, например на все ячейки, расположенные выше(Above) или левее (Left).
По умолчанию в таблицах Word можно использовать следующие функции:
• Abs(X) — возвращает абсолютное значение
числа или формулы (без знака);
• And(X;Y) — возвращает значение 1, если оба логических выражения, X и
У, истинны, или 0 (ноль), если хотя бы одно из них ложно;
• Average(List) — возвращает среднее значение из
списка значений List,
• Count (List) — возвращает
количество элементов в списке List;
• Defined(X) — возвращает значение 1, если
выражение X допустимо, или 0 (ноль), если выражение не может быть
вычислено;
• Fal se —
возвращает значение 0 (ноль);
• Int(X) — возвращает целую часть
числа или значения формулы X;
• Min(List) — возвращает наименьшее значение в
списке List;
• Max(List) — возвращает наибольшее значение в
списке List;
• Mod(X;Y) — возвращает остаток от деления X на Y;
• Not(X) — возвращает значение 0 (ложь), если
логическое выражение X истинно, или 1 (истина), если оно ложно;
• Or(X;Y) — возвращает значение 1 (истина),
если хотя бы одно из двух логических
выражений X и Y
истинно, или 0 (ложь), если оба ложны;
• Product (List) — возвращает произведение
значений, включенных в список List.
Например функция «= Product (1,3,7,9)» возвращает значение 189;
• Round(X; У) — возвращает значение X, округленное до
указанного десятичного разряда Y;
• Sign (X) — указывает
знак числа: возвращает значение 1, если X > О, или -1 в противном случае;
• Sum(List) — возвращает сумму
значений или формул, включенных в список. List;
• True — возвращает значение 1.
• Параметр
NumFormat,
является маской, которая определяет формат числовых значений. Эта маска
может содержать ряд специальных символов, которые приведены ниже.
• 0
(нуль) — возвращает цифру. Если полученное значение не содержит цифру в этой
позиции, то возвращается 0 (нуль). Например, если имеется выражение типа Formula:=»= 4 + 5″,
NumFormat:=
«00,00», то возвращаемое значение будет следующим: «09,00».
• #
— возвращает цифру. Если полученное значение не содержит цифру в этой позиции,
возвращается пробел. Например, Formula:=”=
11 + 5″, NumFormat:=
«###» возвращает значение «-15».
• х — если «х»
находится слева от десятичного разделителя, цифры расположенные слева от него,
отбрасываются, а если справа — то значение округляется до указанного знака.
Например, Formula:=»=
111053 + 111439″, NumFormat:= «x$$$» возвращает значение «492», а Formula:=»= 1/8″, NumFormat:=
«0,00x»
возвращает значение «0,125».
• .
или , (десятичный разделитель) —задает
положение десятичного разделителя. Например, выражение NumFormat:
= «###, 00») возвращает значение типа «495,47».
• пробел
(разделитель групп разрядов) — разделяет число на группы по три
цифры в каждой.
Например, выражение NumForrcat:»###» возвращает значение
типа «2 456 800».
• минус)
— добавляет минус к отрицательным или пробел — ко всем остальным значениям.
• + (плюс) — добавляет плюс к положительным, минус к отрицательным
или пробел — к нулевым значениям.
• %,
$, * и т. д. — включает в значение указанный знак. Например, выражение (NumFormat:=
«##%») возвращает значение типа «33 %».
• Для
автоматического вычисления суммы значений можно использовать метод AutoSum.
• Синтаксис:
• ObjCell.AutoSum
• После
применения этого метода к данной ячейке в ней отображается значение, равное
сумме значений всех ячеек, расположенных выше или левее данной.
Параметр ApplyBorders
указывает, должны ли использоваться границы, установленные по умолчанию для
данного формата. Если True(значение по умолчанию), то
текущие границы будут заменены границами, предусмотренными в применяемом
автоформате.
Параметр ApplyShading
указывает, должна ли использоваться заливка. Если True
(значение по умолчанию), то для таблицы будет установлена заливка в
соответствии со значением, предусмотренном в
применяемом автоформате.
Параметр ApplyFont
указывает, должен ли изменятся шрифт таблицы. Если True, то для текста в таблице будет применен шрифт, предусмотренный
в применяемом автоформате.
Параметр ApplyColor
указывает на необходимость использования цветового оформления цветового
оформления таблицы. По умолчанию имеет значение True.
Параметр ApplyHeadingRows
указывает на необходимость изменения формата заголовков столбцов (первой строки
таблицы). По умолчанию имеет значение True.
Параметр ApplyLastRow
указывает на необходимость изменения формата последней строки таблицы. По
умолчанию имеет значение False, означающее, что
особый формат к последней строке не применяется.
Параметр ApplyFirstColumn
указывает на необходимость изменение формата первого столбца таблицы. По
умолчанию имеет значение True.
Параметр ApplyLastColumn
указывает на необходимость изменение формата последнего столбца таблицы. По умолчанию
имеет значение False, означающее, что особый формат к
последнему столбцу не применяется.
Параметр AutoFit
указывает на автоматический подбор ширины столбцов в зависимости от размещаемых
в них данных. По умолчанию имеет значение True.
Пример: применяем автоформат Классический2 к таблице, расположенной первой от начала
активного документа.
Тип
используемого пользовательского форматирования содержится в свойстве AutoFormatType. Свойство возвращает одно из значений
типа wdTableFormat.
Для форматирования границ таблицы
используется свойство Borders, которое
возвращает ссылку на объект типа Вorders,
связанный с границами данной таблицы.
Пример: назначение первой таблице
в документе оформление границ.
3.Строки и столбцы.
Таблица состоит из набора строк и
столбцов. Строки содержатся в семействе Rows, возвращаемое свойством Rows, а
столбцы – в семействе Columns, возврщаемое
свойством Columns.
Определенная строка или столбец связаны с объектами типа Row или Column. Доступ к конкретной строке или столбцу
осуществляется с помощью метода Item,
являющегося для объектов Rows и Columns методом
по умолчанию.
Индексация столбцов и строк
начинается с единицы. Индекс «единица» получает первая сверху строка и крайний
левый столбец. Индекс последней строки и столбца можно получить с помощью
свойства Count, которое возвращает количество
членов в коллекции.
Пример: выпадающее окно с
сообщением о количестве столбцов в таблице 1.
Для получения ссылок на первую
или последнюю строку (столбец) можно использовать свойства First и Last.
Для добавления в таблицу новых
строк (столбцов) используется метод Add.
Параметр Before
– указывает, перед какой строкой будет вставлена строка. Если параметр опущен,
то строка добавляется в конец таблицы.
Set tabv = ActiveDocument.Tables(1).Rows.Add(beforerow:=ActiveDocument.Tables(1).Rows(1))
Чтобы установить высоту строки,
используется метод SetHeight.
параметр RowHeight
указывает на новую высоту строки в пунктах.
WdRowHeightAtLeast
– размер, указанный в параметре RowHeigh, является
минимальным.
WdRowHeightAuto
— размер, указанный в параметре RowHeigh ,является
точным.
WdRowHeightExactly
– автоматический подбор высоты строк (параметр RowHeigh
игнорируется).
Получить информацию о текущей
ширине строки и правиле ее изменения можно с помощью свойств Height и HeightRule.
Параметр Height
(тип Single) позволяет задать необходимую высоту
строки в пунктах.
• wdRowHeightAtLeast
— минимальная ширина, которая может быть назначена строке, указывается в
свойстве Height;
• wdRowHeightExactly
— ширина строки должна быть точно равна значению, указанному в свойстве Height;
Создание таблиц в документе Word из кода VBA Excel. Метод Tables.Add, его синтаксис и параметры. Объекты Table, Column, Row, Cell. Границы таблиц и стили.
Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 4. Создание таблиц в документе Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5] [Часть 6]
Таблицы в VBA Word принадлежат коллекции Tables, которая предусмотрена для объектов Document, Selection и Range. Новая таблица создается с помощью метода Tables.Add.
Синтаксис метода Tables.Add
Expression.Add (Range, Rows, Columns, DefaultTableBehavior, AutoFitBehavior) |
Expression – выражение, возвращающее коллекцию Tables.
Параметры метода Tables.Add
- Range – диапазон, в котором будет создана таблица (обязательный параметр).
- Rows – количество строк в создаваемой таблице (обязательный параметр).
- Columns – количество столбцов в создаваемой таблице (обязательный параметр).
- DefaultTableBehavior – включает и отключает автоподбор ширины ячеек в соответствии с их содержимым (необязательный параметр).
- AutoFitBehavior – определяет правила автоподбора размера таблицы в документе Word (необязательный параметр).
Создание таблицы в документе
Создание таблицы из 3 строк и 4 столбцов в документе myDocument без содержимого и присвоение ссылки на нее переменной myTable:
With myDocument Set myTable = .Tables.Add(.Range(Start:=0, End:=0), 3, 4) End With |
Создание таблицы из 5 строк и 4 столбцов в документе Word с содержимым:
With myDocument myInt = .Range.Characters.Count — 1 Set myTable = .Tables.Add(.Range(Start:=myInt, End:=myInt), 5, 4) End With |
Для указания точки вставки таблицы присваиваем числовой переменной количество символов в документе минус один. Вычитаем единицу, чтобы исключить из подсчета последний знак завершения абзаца (¶), так как точка вставки не может располагаться за ним.
Последний знак завершения абзаца всегда присутствует в документе Word, в том числе и в новом без содержимого, поэтому такой код подойдет и для пустого документа.
При создании, каждой новой таблице в документе присваивается индекс, по которому к ней можно обращаться:
myDocument.Tables(индекс) |
Нумерация индексов начинается с единицы.
Отображение границ таблицы
Новая таблица в документе Word из кода VBA Excel создается без границ. Отобразить их можно несколькими способами:
Вариант 1
Присвоение таблице стиля, отображающего все границы:
myTable.Style = «Сетка таблицы» |
Вариант 2
Отображение внешних и внутренних границ в таблице:
With myTable .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle End With |
Вариант 3
Отображение всех границ в таблице по отдельности:
With myTable .Borders(wdBorderHorizontal) = True .Borders(wdBorderVertical) = True .Borders(wdBorderTop) = True .Borders(wdBorderLeft) = True .Borders(wdBorderRight) = True .Borders(wdBorderBottom) = True End With |
Присвоение таблицам стилей
Вариант 1
myTable.Style = «Таблица простая 5» |
Чтобы узнать название нужного стиля, в списке стилей конструктора таблиц наведите на него указатель мыши. Название отобразится в подсказке. Кроме того, можно записать макрос с присвоением таблице стиля и взять название из него.
Вариант 2
myTable.AutoFormat wdTableFormatClassic1 |
Выбирайте нужную константу с помощью листа подсказок свойств и методов – Auto List Members.
Обращение к ячейкам таблицы
Обращение к ячейкам второй таблицы myTable2 в документе myDocument по индексам строк и столбцов:
myTable2.Cell(nRow, nColumn) myDocument.Tables(2).Cell(nRow, nColumn) |
- nRow – номер строки;
- nColumn – номер столбца.
Обращение к ячейкам таблицы myTable в документе Word с помощью свойства Cell объектов Row и Column и запись в них текста:
myTable.Rows(2).Cells(2).Range = _ «Содержимое ячейки во 2 строке 2 столбца» myTable.Columns(3).Cells(1).Range = _ «Содержимое ячейки в 1 строке 3 столбца» |
В таблице myTable должно быть как минимум 2 строки и 3 столбца.
Примеры создания таблиц Word
Пример 1
Создание таблицы в новом документе Word со сплошными наружными границами и пунктирными внутри:
Sub Primer1() Dim myWord As New Word.Application, _ myDocument As Word.Document, myTable As Word.Table Set myDocument = myWord.Documents.Add myWord.Visible = True With myDocument Set myTable = .Tables.Add(.Range(0, 0), 5, 4) End With With myTable .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleDot End With End Sub |
В выражении myDocument.Range(Start:=0, End:=0)
ключевые слова Start и End можно не указывать – myDocument.Range(0, 0)
.
Пример 2
Создание таблицы под ранее вставленным заголовком, заполнение ячеек таблицы и применение автосуммы:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 |
Sub Primer2() On Error GoTo Instr Dim myWord As New Word.Application, _ myDocument As Word.Document, _ myTable As Word.Table, myInt As Integer Set myDocument = myWord.Documents.Add myWord.Visible = True With myDocument ‘Вставляем заголовок таблицы .Range.InsertAfter «Продажи фруктов в 2019 году» & vbCr myInt = .Range.Characters.Count — 1 ‘Присваиваем заголовку стиль .Range(0, myInt).Style = «Заголовок 1» ‘Создаем таблицу Set myTable = .Tables.Add(.Range(myInt, myInt), 4, 4) End With With myTable ‘Отображаем сетку таблицы .Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingle .Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle ‘Форматируем первую и четвертую строки .Rows(1).Range.Bold = True .Rows(4).Range.Bold = True ‘Заполняем первый столбец .Columns(1).Cells(1).Range = «Наименование» .Columns(1).Cells(2).Range = «1 квартал» .Columns(1).Cells(3).Range = «2 квартал» .Columns(1).Cells(4).Range = «Итого» ‘Заполняем второй столбец .Columns(2).Cells(1).Range = «Бананы» .Columns(2).Cells(2).Range = «550» .Columns(2).Cells(3).Range = «490» .Columns(2).Cells(4).AutoSum ‘Заполняем третий столбец .Columns(3).Cells(1).Range = «Лимоны» .Columns(3).Cells(2).Range = «280» .Columns(3).Cells(3).Range = «310» .Columns(3).Cells(4).AutoSum ‘Заполняем четвертый столбец .Columns(4).Cells(1).Range = «Яблоки» .Columns(4).Cells(2).Range = «630» .Columns(4).Cells(3).Range = «620» .Columns(4).Cells(4).AutoSum End With ‘Освобождаем переменные Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing ‘Завершаем процедуру Exit Sub ‘Обработка ошибок Instr: If Err.Description <> «» Then MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description End If If Not myWord Is Nothing Then myWord.Quit Set myDocument = Nothing Set myWord = Nothing End If End Sub |
Метод AutoSum суммирует значения в ячейках одного столбца над ячейкой с суммой. При использовании его для сложения значений ячеек в одной строке, результат может быть непредсказуемым.
Чтобы просуммировать значения в строке слева от ячейки с суммой, используйте метод Formula объекта Cell:
myTable.Cell(2, 4).Formula («=SUM(LEFT)») |
Другие значения метода Formula, применяемые для суммирования значений ячеек:
- «=SUM(ABOVE)» – сумма значений над ячейкой (аналог метода AutoSum);
- «=SUM(BELOW)» – сумма значений под ячейкой;
- «=SUM(RIGHT)» – сумма значений справа от ячейки.
Вы не вошли. Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь.
Макрос форматирования всех таблиц в документе
Страницы 1
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Сообщений [ 3 ]
1 05.01.2017 23:30:46
- Natick_K
- рядовой
- Неактивен
- Зарегистрирован: 04.01.2017
- Сообщений: 2
Тема: Макрос форматирования всех таблиц в документе
Добрый день! Помогите, пожалуйста, создать макрос для форматирования всех таблиц в документе.
Нужно, чтобы они размещались по ширине страницы и имели такие же параметры, как текст: верхнее и нижнее поле — 2 см, левое 3 см, правое 1,5 см.
Есть такой макрос, который задает нужные параметры всем таблицам, а именно: шрифт Times New Roman, 10, междустрочный интервал 1.5, выравнивание таблицы и текста в ней по ширине. А вот как дописать, чтобы у таблицы были параметры полей, как у текста не знаю. Помогите, пожалуйста.
Sub т1()
‘
‘ т1 Макрос
‘
‘
2 Dim oTable As Table
3 For Each oTable In ActiveDocument.Tables
4 oTable.Select
5 Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
6 With Selection.Tables(1).Borders
7 .InsideLineStyle = wdLineStyleSingle
8 .InsideLineWidth = wdLineWidth050pt
9 .InsideColor = wdColorAutomatic
10 .InsideLineStyle = wdLineStyleSingle
11 .OutsideLineWidth = wdLineWidth050pt
12 .OutsideColor = wdColorAutomatic
13 End With
14 With Selection.ParagraphFormat
15 .LeftIndent = CentimetersToPoints(0)
16 .RightIndent = CentimetersToPoints(0)
17 .SpaceBefore = 0
18 .SpaceBeforeAuto = False
19 .SpaceAfter = 0
20 .SpaceAfterAuto = False
21 .LineSpacingRule = wdLineSpace1pt5
22 .Alignment = wdAlignParagraphJustify
23 .WidowControl = True
24 .KeepWithNext = False
25 .KeepTogether = False
26 .PageBreakBefore = False
27 .NoLineNumber = False
28 .Hyphenation = True
29 .FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0)
30 End With
31 With Selection.Font
32 .Name = «Times New Roman»
33 .Size = 10
34 .Bold = False
35 .Italic = False
36 .Underline = wdUnderlineNone
37 .UnderlineColor = wdColorAutomatic
38 .StrikeThrough = False
39 .DoubleStrikeThrough = False
40 .Outline = False
41 .Emboss = False
42 .Shadow = False
43 .Hidden = False
44 .SmallCaps = False
45 .AllCaps = False
46 .Color = wdColorAutomatic
47 .Engrave = False
48 .Superscript = False
49 .Subscript = False
50 .Spacing = 0
51 .Scaling = 100
52 .Position = 0
53 .Kerning = 0
54 .Animation = wdAnimationNone
55 End With
56 Next
57 End Sub
2 Ответ от Fck_This 06.01.2017 10:14:38
- Fck_This
- генерал-полковник
- Неактивен
- Откуда: Минск, Беларусь
- Зарегистрирован: 13.07.2016
- Сообщений: 648
- Поблагодарили: 97
- За сообщение: 1
Re: Макрос форматирования всех таблиц в документе
Natick_K пишет:
Добрый день! Помогите, пожалуйста, создать макрос для форматирования всех таблиц в документе.
Нужно, чтобы они размещались по ширине страницы и имели такие же параметры, как текст: верхнее и нижнее поле — 2 см, левое 3 см, правое 1,5 см.
Есть такой макрос, который задает нужные параметры всем таблицам, а именно: шрифт Times New Roman, 10, междустрочный интервал 1.5, выравнивание таблицы и текста в ней по ширине. А вот как дописать, чтобы у таблицы были параметры полей, как у текста не знаю. Помогите, пожалуйста.Sub т1()
‘
‘ т1 Макрос
‘
‘
2 Dim oTable As Table
3 For Each oTable In ActiveDocument.Tables
4 oTable.Select
5 Selection.Tables(1).AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow)
6 With Selection.Tables(1).Borders
7 .InsideLineStyle = wdLineStyleSingle
8 .InsideLineWidth = wdLineWidth050pt
9 .InsideColor = wdColorAutomatic
10 .InsideLineStyle = wdLineStyleSingle
11 .OutsideLineWidth = wdLineWidth050pt
12 .OutsideColor = wdColorAutomatic
13 End With
14 With Selection.ParagraphFormat
15 .LeftIndent = CentimetersToPoints(0)
16 .RightIndent = CentimetersToPoints(0)
17 .SpaceBefore = 0
18 .SpaceBeforeAuto = False
19 .SpaceAfter = 0
20 .SpaceAfterAuto = False
21 .LineSpacingRule = wdLineSpace1pt5
22 .Alignment = wdAlignParagraphJustify
23 .WidowControl = True
24 .KeepWithNext = False
25 .KeepTogether = False
26 .PageBreakBefore = False
27 .NoLineNumber = False
28 .Hyphenation = True
29 .FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0)
30 End With
31 With Selection.Font
32 .Name = «Times New Roman»
33 .Size = 10
34 .Bold = False
35 .Italic = False
36 .Underline = wdUnderlineNone
37 .UnderlineColor = wdColorAutomatic
38 .StrikeThrough = False
39 .DoubleStrikeThrough = False
40 .Outline = False
41 .Emboss = False
42 .Shadow = False
43 .Hidden = False
44 .SmallCaps = False
45 .AllCaps = False
46 .Color = wdColorAutomatic
47 .Engrave = False
48 .Superscript = False
49 .Subscript = False
50 .Spacing = 0
51 .Scaling = 100
52 .Position = 0
53 .Kerning = 0
54 .Animation = wdAnimationNone
55 End With
56 Next
57 End Sub
Для изменения левого и правого отступа использовать нужно будет такой код, но как и с вертикальным выравниванием — не понятно относительно чего. Это: слева до рамки 2см и ещё + 1 от рамки, справа — 1.5 см от рамки (это при условии, что у вас стоит стандартная ширина листа А4 в 21 см).
oTable.Rows.LeftIndent = CentimetersToPoints(1)
oTable.PreferredWidthType = wdPreferredWidthPoints
oTable.PreferredWidth = CentimetersToPoints(16.5)
Вставить его нужно где-нибудь между строками «For each oTable in activedocument.tables» и «Next».
А по поводу отступов сверху и снизу — не понял. Относительно чего у вас отступы должны быть? относительно края листа (у меня отступ 2 см стандартно, можно настраивать в параметрах страницы) или относительно текста? А если ячеек мало, они должны растягиваться до конца листа? Уточняйте пожалуйста.
Спасибо можно перевести на WebMoney-кошелёк R378231864568 или на Яндекс-деньги 410015093172871
3 Ответ от Natick_K 07.01.2017 11:48:38
- Natick_K
- рядовой
- Неактивен
- Зарегистрирован: 04.01.2017
- Сообщений: 2
Re: Макрос форматирования всех таблиц в документе
Спасибо большое! буду пробовать!
Сообщений [ 3 ]
Страницы 1
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Похожие темы
- Макрос для выделения всех таблиц в документе
- Макрос для изменения высоты строк всех таблиц в документе
- Макрос выравнивания содержимого всех ячеек всех таблиц в документе
- Очистка форматирования в документе КРОМЕ ШРИФТОВОГО
- Макрос для форматирования заголовка таблицы
- Макрос форматирования текста документов
- Макрос для форматирования текста, скопированного из интернета
- Несколько таблиц Excel в одном документе Word
Макрос форматирования всех таблиц в документе
Как часто сталкиваемся мы с тем, что, казалось бы, вдоль и поперек изученные программы на самом деле знаем гораздо хуже, чем требуется. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как набранный текст в таблице ворда 2007 сделать в алфавитном порядке.
К примеру, Ворд, который известен и используется практически всеми, но в котором много белых пятен для большинства. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: ключ для ворд 2007 бесплатно.
Обычно это становится очевидно, когда возникает необходимость выполнить какую-то нестандартную для себя операцию. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как сохранить документ в dot или в doc.
Восполнить пробелы в знаниях о работе программы можно на форуме сайта Ворд Эксперт, где участники делятся друг с другом своими секретами и опытом работы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: нумерация с середины в таблице word.
Здесь много информации о создании шаблонов, назначении макросов для различных операций, о настройках программы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: vba количество строк в таблице содержимое.
Вам укажут путь решения возникших проблем, посоветуют литературу, предложат готовое решение. Также можно оставить заявку на любую работу, связанную с приложением. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как в вордовском файле сделать нумерацию с 3 страницы.