Vba for excel 2003

This Excel tutorial explains the VBA environment in Excel 2003 (with screenshots and step-by-step instructions).

What is VBA?

The Microsoft Visual Basic window displays your VBA environment in Excel 2003:

VBA standards for Visual Basic for Applications and is the language embedded within your spreadsheet in Excel 2003.

You use VBA in Excel whenever you do one of the following:

1. Record a macro.
2. Run a macro.
3. Create a new function.
4. Create a new subroutine.
5. Define a variable.
6. Place code on the click of a button.

These are just some of the examples of when you might be running VBA code in Excel 2003.

По Excel написано немало книг. Но книга, которую вы держите в своих руках, является особенной — в ней разработка приложений электронных таблиц рассматривается в широком контексте. VBA — это всего лишь один из компонентов среды разработки пользовательских приложений, хотя и довольно существенный. Данная книга поможет вам разобраться в тонкостях разработки приложений с помощью VBA. В ней описаны многочисленные средства языка VBA, его возможности и среда использования. Вначале вашему вниманию будет предложен обзор возможностей программы, далее вы перейдете к определению концепций VBA-программирования, а затем познакомитесь с самим языком. Если вы начинающий программист на VBA, то в данном издании найдете всю необходимую информацию, которая потребуется для дальнейшей работы. Если вы уже обладаете завидным опытом работы с VBA, то эта книга обогатит и приумножит ваши знания, пополнив их новыми методиками и примерами из реальной жизни.

На русском языке.

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
  
  
  
  :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  

• Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  

• Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

  

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

• Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
• Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
• Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

• в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
• в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

• Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
• Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
• Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
• Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
• Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
• Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

• Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
• Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
• Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

• В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
• В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

Введение

Без преувеличения
можно сказать, Microsoft
Office
любых версий является самым полезным
и самым используемым продуктом Microsoft.
И современный руководитель, и менеджер,
и преподаватель, и студент, и школьник
– все, кто имеет в своем распоряжении
компьютер, в той или иной степени
используют эту систему.

Одним из наиболее
важных и полезных аспектов подготовки
Microsoft
Office
к выполнению определенных задач является
автоматизация процессов взаимодействия
пользователя с приложениями Microsoft
Office.
Эти приложения не являются законченными
продуктами, настроенными на выполнение
всех возможных задач, а представляют
собой системы, которые нуждаются в
определенной настройке, что обеспечивается
разнообразными средствами, как
интерактивными, так и программными. Все
приложения Microsoft
Office
поддерживают язык программирования
Visual
Basic
for
Applications
(VBA).
VBA
позволяет работать с Microsoft
Office,
как с некоторым конструктором: в
распоряжении разработчика VBA-приложения
не только большое количество объектов
и коллекций, но и возможности настроек,
позволяющие до такой степени программно
настроить любое приложение, что
пользователь такого приложения может
и не понять, с каким приложением происходит
«общение».

Важнейшим
достоинством VBA
является возможность объединять любые
приложения Microsoft
Office
для решения, практически, любых задач
по обработке информации. В этом смысле
Microsoft
Office
можно считать системой программирования,
подобной C++,
Delphi
и т.д., но с более мощными и разнообразными
функциями, поскольку здесь имеется
неизмеримо большее количество управляемых
системой объектов и готовых решений
для конечных пользователей.

Привлекательная
особенность VBA
в том, что он очень удобен для первого
знакомства с программированием в среде
Windows.
Этому способствует широкое распространение
приложений Microsoft
Office,
бесконечное разнообразие возможных
практических задач, интуитивно понятная
интегрированная среда редактора Visual
Basic,
возможность обучения программированию
посредством анализа кода, записанного
при помощи макрорекордера, наличие
огромного количества объектов, которыми
можно управлять из VB-кода. Более глубокие
знания VBA-программирования позволят
решать, практически, любые задачи: от
автоматизации создания простых документов
до обработки баз данных с использованием
как настольных, так и сетевых СУБД.

В данном пособии
предлагается набор заданий, объединенных
в лабораторные работы по изучаемым
вопросам. Каждая лабораторная работа
предполагает выполнение заданий по
прописанным действиям, осмысление
проделанного и выполнение упражнений
на закрепление полученных навыков.

На базе предложенного
материала можно организовать вариативность
в преподавании VBA
в зависимости от подготовки студентов.
Лабораторные работы охватывают основы
языка Visual
Basic,
а также операции по созданию макросов,
процедур и функций, приложений обработки
электронных таблиц с

3

использованием
диалоговых окон. Предполагается освоить
язык программирования Visual
Basic.

Рекомендуется
начать изучение VBA
с лекционного курса по данной теме. Он
создаст теоретическую основу для
практической деятельности.

По структуре каждая
работа имеет следующие составные части:

ь
цель
занятия;

ь
необходимые
материалы к заданиям;

ь
справочный
материал;

ь
комментированные
практические задания;

ь
упражнения
для самостоятельной работы;

ь
контрольные
вопросы.

Благодаря такой
структуре обучаемый имеет все условия
для качественного освоения материала
лабораторных работ. Упражнения
предполагают выполнение операций,
аналогичных комментированным практическим
заданиям, но самостоятельно. Это приводит
к осмыслению и закреплению полученных
навыков.

Пособие может быть
использовано аспирантами и студентами
любых специальностей, изучающими
дисциплины «Информатика, численные
методы и компьютерная графика», «Основы
информационных технологий».

4

Независимо от
используемых вами операционной системы
и программных приложений вы часто
выполняете одни и те же последовательности
команд для многих рутинных задач. Вместо
повторения последовательности команд
каждый раз, когда вам необходимо выполнить
какую-либо задачу, вы можете создать
макрос
(macro),
который вместо вас будет выполнять эту
последовательность. Макросы позволяют
вводить одиночную команду, выполняющую
ту же задачу, для реализации которой
вам было бы необходимо вводить несколько
команд вручную.

Макросы, кроме
удобства, имеют и другие преимущества.
Поскольку компьютеры больше приспособлены
для выполнения повторяющихся задач,
чем люди, запись макрорекордером
неоднократно
выполняемых команд повышает точность
и скорость работы. Другим преимуществом
использования макросов является то,
что при их выполнении обычно нет
необходимости в присутствии
человека-оператора.

Макрорекордер
(или просто «рекордер») записывает все
действия пользователя, включая ошибки
и неправильные запуски. Когда программа
воспроизводит макрос, она выполняет
каждую записанную рекордером команду
точно в такой последовательности, в
которой вы их выполняли во время записи.

Записанные
макрорекордером макросы лишены гибкости,
поэтому они не могут реагировать на
изменившиеся или меняющиеся условия.
Законченный макрос сохраняется как
процедура VBA.
На языке VBA
вы можете написать макрос, который
проверяет соответствие различным
предопределенным условиям и выбирает
соответствующую последовательность
действий на основе этих условий. Что
касается повторяющихся действий в самом
макросе, записанные рекордером макросы
имеют значительные ограничения. Если
вам необходимо, чтобы записанный макрос
повторял какое-либо действие несколько
раз, вы должны вручную повторять это
действие нужное количество раз, когда
записываете макрос. Такой макрос всегда
повторяет это действие одинаковое
количество раз, всякий раз, когда вы его
запускаете, до тех пор, пока вы не
отредактируете или не перезапишете
его.

Кроме улучшения
определенных макросов, записанных
макрорекордером, вы можете использовать
VBA
для соединения, организации и управления
несколькими записанными макросами, с
помощью которых вы выполняете сложную
общую задачу, состоящую из нескольких
меньших задач.

С помощью макросов
можно создавать пользовательские меню,
диалоговые окна и панели инструментов,
которые могут до неузнаваемости изменить
интерфейс всем известных продуктов
Word,
Excel,
Access,
PowerPoint.
Уместно здесь отметить также и возможность
создания разнообразной системы проверки
данных, вводимых пользователем в
диалоговых окнах. Когда вы научитесь
писать программы на языке VBA,
вы, скорее всего, уже никогда не станете
начинать создание макроса с использования
рекордера.

5

Лабораторная
работа № 1. Запись
новых макросов в Excel.
Выполнение

макросов

Цель занятия:
Уметь задавать
стартовые условия для макроса, запускать
макроредактор и присваивать имя макросу,
выполнять действия,
которые необходимо записать для
использования позже,
останавливать макроредактор, запускать
на выполнения макросы.

Материалы к
занятию: MS
Excel
2003.

Задание 1. Создайте
макрос в Excel,
который форматирует текст в текущей
ячейке шрифтом Arial,
полужирным, 12 размером.

1. Задайте
стартовые условия.

Для этого:

^Запустите Excel
2003 (Пуск/Все программы ► /Microsoft
Office
► /Microsoft
Office
Excel
2003), если он
еще не запущен;

• откройте какую-либо
  рабочую книгу;

• выберите какой-либо
  рабочий лист;

• выделите любую
  ячейку в рабочем листе.

2. Выберете
место и имя хранения макроса.

Для этого:

• выберете
в меню Сервис/Макрос/Начать
запись… (Tools/Macro/Record
New
Macro…);

* в
раскрывшимся диалоговом окне Запись
макроса (Record
Macro)
(рис. 1), в
текстовом окне Имя
макроса (Macro
Name)
введите
FormatArialBold12
в качестве
имени макроса;

Рис. 1

ь
оставьте
без изменений текст, который Excel
вставила в поле Описание
(Description),
но добавьте следующее: Форматирует
текст диапазона: Arial,
Bold,
12; этот
дополнительный комментарий поможет
вам (и другим) определить назначение
данного макроса;

ь
в списке
Сохранить в
(Store
macro
in)
для выбора места, в котором будет сохранен
записанный макрос выберите Личная
книга макросов;

ь
если вы
уверены в том, что будете часто использовать
макрос, который

6

собираетесь
записывать, можете назначить для его
запуска горячую клавишу; если — да,
введите горячую клавишу в текстовое
окно Сочетание
клавиш (Shortcut
Key)
окна Запись
макроса;

* щелкните
на кнопке ОК
для начала
записи макроса; как только вы щелкните
на кнопке ОК
в диалоговом
окне Запись
макроса, Excel
запустит

макрорекордер,
отобразит панель ^
Остановить
запись (Stop
Recorder)
и начнет
запись ваших действий. Макрорекордер
сохранит каждое ваше действие в новом
макросе.

Замечание 1.
Доступными
вариантами при сохранении макросов
являются Личная
книга макросов (Personal
Macro
Workbook),
Новая книга (New
Workbook)
и Эта
книга (This
Workbook).
Когда вы
выбираете в качестве места для хранения
макроса Личная
книга макросов, Excel
сохраняет макрос в файле специальной
книги с именем Personal.xls
в папке, в которую установлена Excel.
Excel
автоматически открывает эту книгу
каждый раз в начале работы. Поскольку
вам всегда доступны макросы из всех
открытых книг, макрос, сохраненный в
книге Personal.xls,
также будет доступен вам всегда. Если
книга Personal.xls
не существует, Excel
создаст ее. Выбор Эта
книга приведет
к тому, что Excel
сохранит новый макрос в текущей активной
рабочей книге. Выбор Новая
книга приведет
к созданию в Excel
новой рабочей книги, в которой будет
сохранен этот макрос, — рабочая книга,
которая была активной при запуске вами
макрорекордера, остается активной
рабочей книгой; любые действия, которые
вы записываете, выполняются в этой
книге, а не в новой рабочей книге,
созданной для сохранения макроса.

Замечание 2. Не
всегда при запуске макрорекордера вы
можете увидеть на экране панель Остановить
запись. Поскольку
это — обычная панель, ее можно отображать
или не отображать. Этим, как и другими
панелями, управляет команда Панели
инструментов (Toolbars)
меню Вид
(View).
В любом
случае (при наличии на экране панели
Остановить
запись или
ее отсутствии) вы можете остановить
макрорекордер, выбрав Сервис/Макрос/Остановить
запись.

3. Запишите действия
и остановите макрорекордер.

Для этого:

• выберите команду
  Формат/Ячейки…
  (Format/Cells…)
  для отображения
  диалогового окна Формат
  ячеек (Format
  Cells);

• щелкните на ярлычке
  Шрифт (Font)
  для отображения
  опций шрифта (рис. 2);

• выберите Arial
  в списке
  Шрифт (Font);
  выполните
  этот шаг, даже если шрифт Arial
  уже выбран;

• выберите Полужирный
  (Bold)
  в списке
  Начертание
  (Font
  Style);

• щелкните на кнопке
  ОК, чтобы
  закрыть диалоговое окно Формат
  ячеек и
  изменить выделенную ячейку в рабочем
  листе;

• щелкните на кнопке
  Остановить
  запись (Stop
  Macro)
  на панели
  Остановить
  запись (Stop
  Recorder)
  или выберите
  команду Сервис/Макрос/Остановить
  запись (Tools/Macro/Stop
  Recording).

7

Рис. 2

Замечание 3. По
умолчанию панель l?f
Остановить
запись в
Excel
содержит две командные кнопки. Левая
кнопка — это кнопка Остановить
запись (Stop);
щелкните на
этой кнопке для остановки макрорекордера.
Правая кнопка -это кнопка Относительная
ссылка (Relative
Reference).
По умолчанию
Excel
записывает абсолютные ссылки на ячейки
в ваши макросы. Кнопка Относительная
ссылка является
кнопкой-переключателем (toggle).
Когда запись с относительными ссылками
отключена, кнопка Относительная
ссылка выглядит
плоской; при помещении курсора мыши на
кнопку вид кнопки изменяется и она
выглядит отжатой. Когда запись с
относительной ссылкой включена, кнопка
Относительная
ссылка на
панели Остановить
запись нажата
(находится в «утопленном» положении).
Щелкая на кнопке Относительная
ссылка, можно
включать и выключать запись с относительными
ссылками во время записи по вашему
желанию.

Задание 2. Выполните
макрос FormatArialBoIdl2.

Для этого:

^выберите ячейку
в рабочем листе (предпочтительнее
ячейку, содержащую некоторый текст,
чтобы вы могли видеть изменения);

^выберите команду
Сервис/Макрос/Макросы…
для отображения
диалогового окна Макрос;

• выберите макрос
PERSONAL.XLS!FormatAriaIBoIdl2
в списке Имя
макроса и
щелкните на кнопке Выполнить
для запуска
макроса FormatArialBoldl2.
Текст в любой ячейке, которая была
выделена до запуска вами этого макроса,
будет теперь иметь формат полужирного
шрифта Arial
12-го размера.

Упражнение

1. Создайте макрос
   в Excel,
   который вычисляет сумму ячеек A1,
   A2
   и выводит результат в ячейку A3 шрифтом
   Times
   New
   Roman,
   курсивом, 12 размером.

2. Создайте макрос
   в Excel,
   который выводит на желтом фоне синими
   буквами в текущую ячейку имя, а справа
   от нее фамилию шрифтом Arial,
   полужирным, 12 размером.

3. Создайте макрос
   в Excel,
   который выводит красными буквами в
   ячейку A3 слово “Частное:”,
   справа от
   нее выводит частное ячеек A1 и A2 шрифтом

8

Times
New
Roman,
курсивом, 12 размера.

Макросы Visual
Basic
for
Applications
сохраняются как часть файлов, в которых
Excel
(а также Word
и Access)
обычно содержит свои данные, – макросы
сохраняются в файлах рабочих книг в
Excel.
Макросы сохраняются в специальной части
файла данных, называемой Modules
(модули).
Модуль VBA
содержит исходный
код (source
code)
макроса – текстовое представление
инструкций. Каждый файл рабочей книги
Excel
может не содержать модулей или содержать
один или несколько модулей. Модули,
сохраняемые в одной рабочей книге Excel,
имеют общее название Project
(проект).

При записи макроса
в Excel
вы можете определять только рабочую
книгу, в которой Excel
сохраняет записанный макрос, – текущую
рабочую книгу, новую рабочую книгу или
рабочую книгу Personal.xls.
Excel
выбирает модуль, в котором сохраняется
записанный макрос, и при необходимости
создает этот модуль. Когда Excel
создает модуль, в котором сохраняется
записанный макрос, модулю присваивается
имя ModuleN,
где N
– это
количество модулей, созданных для
определенной рабочей книги во время
текущего сеанса работы. Например, в
первый раз, когда вы сохраняете записанный
макрос в Personal.xls
(личной книге макросов), Excel
создает модуль с именем Module1.
Если вы продолжаете записывать макросы
в том же сеансе работы и сохранять их в
Personal.xls,
Excel
продолжает сохранять записанные макросы
в том же модуле Module1
до тех пор,
пока вы не выберете другую рабочую
книгу. Если позже в том же сеансе работы
вы опять захотите сохранить записанные
макросы в Personal.xls,
Excel
добавляет другой модуль с именем Module2
в эту книгу.

Если какая-либо
рабочая книга уже содержит модуль с тем
же именем, что выбран в Excel
для нового модуля, Excel
увеличивает число в имени модуля до тех
пор, пока имя нового модуля не будет
отличаться от имен существующих модулей.

Для просмотра
модулей, сохраненных в определенной
рабочей книге (и исходного кода макроса,
который они содержат), вам необходимо
использовать компонент Visual
Basic
Editor
(Редактор Visual
Basic).
Этот компонент предоставляет
инструментальные средства, которые
используются для создания новых модулей,
просмотра содержимого существующих
модулей, создания и редактирования
исходного кода макроса, создания
пользовательских диалоговых окон и
выполнения других задач, относящихся
к написанию и обслуживанию программ на
VBA.
Редактор Visual
Basic
(Редактор VB)
содержит одни и те же возможности в
Excel,
Word
и Access.

Задание 3. Запустите
Редактор VB.

Для этого:

ь
выберите
Сервис/Макрос/Редактор
Visual
Basic
(Tools/Macro/Visual
Basic
Editor)
или нажмите сочетание клавиш Alt+F11;

ь
выберите
в меню View/Code
или нажмите
клавишу F7.

Excel
запустит Редактор VB
(рис. 3).

9

Project
Explorer

Code
Window

Properties
Window

Рис. 3

Окна Редактора
VB

В окне Редактора
VB
имеются три дочерних окна, каждое из
которых отображает важную информацию
о VBA-проекте.
Project
(Проект) — это
группа модулей и других объектов,
сохраняемых в определенной рабочей
книге или шаблоне рабочей книги. Каждое
из окон Редактора VB
отображается по умолчанию в прикрепленных
(docked)
положениях (рис. 3).

Если необходимо,
вы можете переместить любое из дочерних
окон Редактора VB
в любое место на экране, перетаскивая
строку
заголовка (title
bar)
этого окна
таким же образом, каким бы вы перемещали
любое окно на рабочем столе Windows.
Перетаскивание одного из дочерних окон
из его прикрепленного положения приводит
к тому, что оно становится плавающим
окном. Плавающие
(floating)
окна всегда
остаются видимыми поверх других окон.
Вы можете также изменять размер любого
из дочерних окон Редактора VB,
расширяя или уменьшая рамку окна для
увеличения или уменьшения его размера,
что подобно изменению размера любого
окна на рабочем столе Windows.

Project
Explorer
(Окно проекта)
содержит дерево-диаграмму открытых в
данный момент файлов (рабочих книг) и
объектов, содержащихся в этих файлах
(объекты host-приложения,
модули, ссылки, формы и так далее). Project
Explorer
можно использовать для перехода к
различным модулям и другим объектам в
проекте VB
при помощи кнопок (панели инструментов
этого окна) =
View
Code
(Программа),
^ View
Object
(Объект) и
Ш. Toggle
Folders
(Папки).

Properties
Window
(Окно свойств)
содержит все свойства объекта текущего
выбора. Вкладка Alphabetic
(по алфавиту)
этого окна предоставляет список

10

свойств выделенного
объекта, составленный из имен свойств
в алфавитном порядке. Вкладка Categorized
(по категориям)
отображает свойства объекта, отсортированные
по категориям.

Code
Window
— это окно,
в котором вы можете просматривать,
редактировать или создавать исходный
код VBA.
В режиме F
Full
Module
View
весь исходный
код макроса в модуле отображается сразу
в прокручивающемся текстовом окне, а
макрос отделяется от другого макроса
серой линией. Редактор VB
позволяет также просматривать содержимое
модуля в режиме 1=
Procedure
View
(представление
процедуры). Чтобы выбрать режим просмотра,
щелкайте кнопки в нижнем левом углу
Code
Window
(рис. 3).

Когда Code
Window
находится в режиме Procedure
View,
видимым является исходный код только
одного макроса. Используйте раскрывающийся
список Procedure
(процедура)
для просмотра другого макроса. В режиме
Full
Module
View
вы можете также использовать раскрывающийся
список Procedure
для быстрого перехода к отдельному
макросу.

Используйте список
Object
List
(объект) для
выбора объекта, процедуры которого
хотите просмотреть или редактировать.
В случае стандартных модулей, таких как
модули, в которых сохраняются записанные
вами макросы, единственным выбором в
списке Object
List
является General
(общая
область).

Меню Редактора
VB

В Редакторе VB
меню File
(Файл)
предоставляет команды, необходимые для
сохранения изменений в проекте VBA
и вывода на экран исходного кода вашего
макроса VBA.
В табл. 1 приведены команды меню File,
их горячие клавиши и назначение каждой
команды.

Таблица 1 —
Команды меню File

11

Меню Edit
(Правка)
содержит команды, относящиеся к управлению
исходным кодом макроса в Code
Window
и объектами в формах. В табл. 2 приведены
имеющиеся команды меню Edit,
их горячие клавиши и описывается
действие, выполняемое каждой командой.

Таблица 2 –
Команды меню Edit

12

Меню View
(Вид) содержит
команды, позволяющие выбирать элементы
Редактора VB
для просмотра и способ просмотра. В
табл. 3 приведены команды меню View,
их горячие клавиши и действие, производимое
каждой командой.

Таблица 3 –
Команды меню View

13

Команды меню Insert
(Вставка)
позволяют добавлять различные объекты,

14

такие
как модули и формы, в ваш проект. В меню
Insert
никакие команды не имеют «горячих
клавиш». В табл. 4 приведены действия,
выполняемые каждой командой этого меню.

Таблица 4 –
Команды меню Insert

Команда Действие

Procedure…
(процедура)
UseForm

Вставляет новую
процедуру (Sub,
Function
или Property)
в текущий
модуль. Процедура – это еще одно название
макроса. Добавляет
новую форму (используется для
создания

пользовательских
диалоговых окон) в проект. Module
(модуль) Добавляет новый модуль в
проект. Редактор VB
дает этому модулю
имя в соответствии с правилами, описанными
ранее.

Class

Module

(модуль
класса)
File…
(файл)

Добавляет в проект
class
module
(модуль
класса).
Модули класса используются для создания
пользовательских объектов в
вашем проекте.

Позволяет вставлять
текстовый файл, содержащий исходный
код VBA,
в модуль.

Команды меню Format
(Формат)
используются при создании пользовательских
диалоговых окон и других форм. Команды
меню Format
позволяют выравнивать объекты в форме
по отношению друг к другу, настраивать
размер элемента управления в соответствии
с его содержимым и выполнять многие
другие полезные задачи. Команды меню
Format
представлены здесь для полноты изложения
материала, хотя вы не будете их применять
до тех пор, пока не начнете создавать
собственные пользовательские диалоговые
окна. В табл. 5 приведены команды меню
Format
и их действия. Заметьте, что эти команды
не имеют «горячих клавиш».

Таблица 5 –
Команды меню Format

Команда Действие

Align
(выровнять)

Открывает подменю
команд, которые позволяют выравнивать

выбранные объекты
в форме по отношению друг к другу.

Здесь можно
выравнивать объекты по верхней/нижней,

правой/левой
границам, по центру или середине
создаваемого

объекта.

Make
Same
Size

(выровнять

размер)

Size to
Fit

(подогнать

размер)

Size to
Grid

(выровнять

размер по сетке)

Открывает подменю
команд, позволяющих изменять размер

выделенных объектов
до размера указанного объекта.

Одновременно
изменяет ширину и высоту объекта
до соответствия размеру его содержимого.

Одновременно
изменяет ширину и высоту объекта до
ближайших меток сетки. Йри разработке
форм Редактор VB
отображает в форме сетку, чтобы было
легче располагать и изменять
размеры объектов в форме.

15

Команда Действие

Команды меню Debug
(Отладка)
используются при выполнении тестирования
или отладки макросов. Debugging
– так
называется процесс нахождения и
исправления ошибок в программе. В табл.
6 приведены команды меню Debug,
их «горячие клавиши» и выполняемые
действия.

Таблица 6 –
Команды меню Debug

16

Команды меню Debug
позволяют непосредственно контролировать
выполнение макроса, останавливать и
запускать макрос в заданных точках и
отслеживать выполнение макроса по
шагам.

Команды меню Run
(Запуск)
позволяют начать выполнение макроса,
прерывать или возобновлять его выполнение
или возвращать прерванный макрос в
состояние до выполнения (табл. 7).

17

Таблица 7 –
Команды меню Run

Команды меню Tools
(Сервис) не
только позволяют выбрать макрос для
выполнения, но и получить доступ к
внешним библиотекам макросов и
дополнительным элементам управления
форм (кроме встроенных в VBA).
Команды меню Tools
обеспечивают также доступ к диалоговому
окну Options
(параметры) Редактора VB
и свойствам проекта VBA
текущего выбора в Project
Explorer.
В табл. 8 приведены команды меню Tools
и их действия. Команды меню Tools
не имеют
«горячих клавиш».

Таблица 8 –
Команды меню Tools

18

В меню Add—lns
находится
всего одна команда, Add—In
Manager,
которая приводит к отображению диалогового
окна Add—In
Manager.
Это окно позволяет регистрировать,
загружать или выгружать и определять
поведение дополнений.

В Редакторе VB
имеются два дополнительных меню: Window
(окно) и Help
(помощь). Оба
этих меню содержат команды, идентичные
меню Window
и Help,
имеющимся в других приложениях Microsoft
Windows.
Команды в меню Window
позволяют выбирать активное окно,
разбивать текущее окно, размещать
дочерние окна вертикально и горизонтально,
организовывать дочерние окна VB
в виде каскада или выравнивать значки
минимизированных дочерних окон. Команды
меню Help
также идентичны командам меню Help
в Word,
Excel
и других приложениях Microsoft
Windows.
Меню Help
Редактора VB
позволяет получать контекстно-зависимую
подсказку посредством справочной
системы Microsoft
Office
и просматривать файлы справочной системы
VBA
для host-приложения, из которого вы
запустили Редактор VB.
Если у вас имеется модем или доступ к
Internet,
вы можете использовать Help/MSDN
on
the
Web
для соединения
с разнообразными страницами Web,
содержащими информацию о продуктах
Microsoft
и VBA.
Последняя команда в меню Help
– это команда About
Microsoft
Visual
Basic.
Она отображает диалоговое окно, содержащее
сведения об авторских правах на Microsoft
Visual
Basic.
Диалоговое окно About
Microsoft
Visual
Basic
содержит также командную кнопку System
Info…,
которая отображает информацию о вашей
вычислительной системе: какие драйверы
видеосистемы, звуковой системы и принтера
установлены, какие программы загружены
в память в данное время, какие программы
зарегистрированы в системном реестре
(Windows
System
Registry)
и другую техническую информацию.

Панелями
инструментов Редактора VB

По умолчанию
Редактор VB
отображает только панель инструментов
Standard
(рис. 4). В
конце панели, справа, находится кнопка
(со стрелкой) More
Buttons.
Если вы хотите удалить с панели или
добавить некоторые кнопки на панель
Standard,
нажмите на эту кнопку, а затем укажите
соответствующую кнопку в появляющемся
меню.

19

Запуск программы
Помощник по Office

Окно проекта
Сброс

Вырезать Отменить
Вставить

Панель

Прервать

Окно

Вставка объекта

аца,1

Сохранить

1-¹

h

Найти

Дополнительные
кнопки элементов

LnS,ColZ

свойств

Копировать

Приложение Excel

Повторить

Конструктор

Просмотр объектов

Позиция курсора

Рис. 4

Кроме панели
Standard
Редактор VB
предлагает еще три панели: Edit
(правка),
Debug
(отладка) и
UseForm.

Вы можете управлять
тем, какие панели инструментов отображает
Редактор VB
с помощью команды View/Toolbars
(Вид/Панели
инструментов).

Контрольные
вопросы

1. Что такое макрос?

2. Что такое
   макрорекордер? Каковы его возможности?

3. Как задаются
   стартовые условия для макроса?

4. Как записать
   макрос?

5. Как выполнить
   макрос?

6. Назовите основные
   компоненты интегрированной среды VBA.

Соседние файлы в папке Visual Basic

• #

  02.05.2014311.81 Кб44Расчётно-графическая работа [5].xls

• #

  02.05.20143.44 Mб22Расчётно-графическая работа [6].xls

• #

  02.05.20142.88 Mб26Расчётно-графическая работа [7].xls

• #

  02.05.2014202.75 Кб25Расчётно-графическая работа [8].xls

• #

  02.05.20143.44 Mб30Расчётно-графическая работа [9].xls

• #

Microsoft Excel is a deep program rich in features and functionality. One of the most powerful features of Excel is the ability to write programs in Visual Basic for Applications that run «behind» your worksheets to turn Excel into a calculation-oriented development platform for creating special purpose spreadsheets which can function as applications in their own right.

Service Pack[edit | edit source]

A service pack (in short SP) is a collection of updates, fixes or enhancements to a software program delivered in the form of a single installable package.

A service pack can be incremental, which means it only contains the updates that were not present in the previous service packs or, it can be cumulative, which means it includes the contents of all its predecessors. In the case of Microsoft’s products, an incremental update was called a service release. For example, Office 2000 must be upgraded to service release 1 (SR-1) before one can install SP2.

Macro Security[edit | edit source]

Macro security settings are located in the Trust Center. However, if you work in an organization, your system administrator might have changed the default settings to prevent anyone from changing any settings and execute macros.

Macro Recording[edit | edit source]

A great way of learning about Excel VBA is using its macro recording function. With the function, you tell Excel to start recording, then perform various steps as if you were working without a macro recorder, and finally, tell Excel to stop recording. VBA code corresponding to what you did using Excel GUI has been recorded by Excel. While the code often cannot be meaningfully used without a modification, by starting from it and modifying it you can save a lot of time that would otherwise be spent reading the VBA documentation.

Menu paths:

• Excel 2000, 2003: Tools > Macro > Record New Macro.
• Excel 2007: View (tab) > Macros (group) > down-pointing triangle below Macros button > Record Macro
• Excel 2007: Developer (tab) > Code (group) > Record Macro

Links:

• Use Microsoft Office Excel 2007 macros to speed up work at microsoft.com
• Create a macro (Excel 2003) at microsoft.com
• Record and use Excel macros (Excel 2000) at microsoft.com

Enabling Developer tab[edit | edit source]

Developer tab allows you to insert various user interface controls such as buttons. In order to use it, you first have to enable it.

Menu paths to enable the tab:

• Excel 2007: round Office button > Excel Options (button at bottom) > Popular > Show Developer tab in the Ribbon (check box)
• Excel 2010: File (tab) > Options (button) > Customize Ribbon (button) > Developer (check box)

Links:

• How to: Show the Developer Tab on the Ribbon for Excel 2007 at microsoft.com
• How to: Show the Developer Tab on the Ribbon for Excel 2010 at microsoft.com

Making an XLA[edit | edit source]

• Works on: Excel 2002 SP-2, Excel 2000 SR-1

An XLA is one way to make a VBA code-library. It’s basically just a normal spreadsheet(.xls file) but has its worksheets hidden. Here’s how to create a new one:

• New Workbook
• Save-As …Name it whatever
• Hit Alt-F11
• In the Project-tree, select VBAProject(whatever.xls)/ThisWorkbook
• Hit F4 to get Properties View
• Find Property IsAddin and set to True
• Hit Save
• Close Excel
• Rename whatever.xls to whatever.xla

Alternatively, you can use Save As / Excel AddIn.

Accessing the Registry[edit | edit source]

• Works on: Microsoft Excel 2002 SP-2

This recipe is for reading/writing keys local to your application—this is to provide persistent settings for your VBA app. It does not cover arbitrary access to the Registry (i.e. looking at any key).

The VBA sub/functions are SaveSetting and GetSetting. You can type the following into the Immediate window to get a feel for how these work:

SaveSetting "MyApplicationName", "MyConfigSection", "MyKeyName", "Hello World"
MsgBox GetSetting("MyApplicationName", "MyConfigSection", "MyKeyName")

If you want to iterate over all keys in a given section you can do so as follows:

Sub ShowAllKeys()
   Dim mySettings As Variant
   mySettings = GetAllSettings("MyApplicationName", "MyConfigSection")
   If Not IsEmpty(MySettings) Then
      Dim counter As Integer
      For counter = LBound(mySettings) To UBound(mySettings)
          Dim keyname As String: keyname = mySettings(counter, 0)
          Dim keyval As String: keyval = mySettings(counter, 1)
          MsgBox keyname & "=" & keyval
      Next
   End If
End Sub

You can also delete a registry key as follows:

DeleteSetting "MyApplicationName", "MyConfigSection", "MyKeyName"

FYI: Excel/VBA sticks this in the following registry location:

MyComputerHKEY_CURRENT_USERSoftwareVB and VBA Program SettingsMyApplicationNameMyConfigSection

…where MyApplication and MyConfigSection are whatever you specified in your SaveSettings call.

They end up in HKEY_CURRENT_USERSoftwareVB and VBA Program SettingsMyApplicationNameMyConfigSection.

[edit | edit source]

• Works on: Microsoft Excel 2002 SP-2

Make the following call from VBA:

Application.DisplayAlerts = False

Making Cells Read-Only[edit | edit source]

• Works on: Microsoft Excel 2002 SP-2

Sub ProtectMe()
  Range("A1:IV65536").Locked = False
  Range("A1").Locked = True
  ActiveSheet.Protect Password:="Test"
End Sub

Finding Non-Empty Portion of Worksheet[edit | edit source]

A Worksheet has a maximum size of 65536 rows by 256 columns. However if you want to iterate over all cells you probably don’t want to visit all of the empty ones. For this purpose the Worksheet provides the UsedRange property. For example:

ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

tells you how many non-empty rows are in the given worksheet. Empty rows which are in between the first and last used row are counted as well. Example: If a given Worksheet has entries in cells A7 and B16, used range is considered to be A7:B16, which counts for a total of 10 rows.

Using Events[edit | edit source]

• Works on: Microsoft Excel 2002 SP-2

Consider the following class definition—Assume its a class called CMyClass:

Option Explicit
Dim WithEvents mySheet As Worksheet

Public Sub Init(aWS as Worksheet)
   Set MySheet = aWS
End Sub

Private Sub mySheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
   Dim MyRange As Range
   For Each MyRange in Target
      Debug.Print CStr(MyRange)
   Next
End Sub

The main ideas here are:

• By declaring mySheet WithEvents, you’re saying that CMyClass is listening to mySheet’s events.
• By declaring the member sub mySheet_SelectionChange you’re indicating how an instance of CMyClass should react if mySheet experiences a selection change (i.e. the user selects a new cell or range of cells); The general pattern for events is sub memberVarName_EventName(params).
• You can disconnect the eventing between the given worksheet and CMyClass by setting mySheet = nothing;
• You can create classes that throw events of your design using:
  • You would declare at the top of the class: Public Event SomeNiceEventName(YourFavoriteParam1 as WhateverType, etc…),
  • You could then raise that event (i.e. firing it to whatever listeners your class has) using RaiseEvent SomeNiceEvent(«Some nice event happened.»);
• VBA in Excel doesn’t like the letters r or c used as variables. Those letters mean ‘row’ and ‘column’ elsewhere.

A little more detail is given here: [1]

Caveat: Uncaught Exceptions[edit | edit source]

Caveat: Uncaught exceptions in event-handlers cause VBE to mysteriously reset. If you are causing an uncaught exception in an event-handler, you probably won’t get an error popup. Instead, VBE will just reset. For this reason you should make sure you’re catching exceptions in all of your event handlers.

Caveat: Online-Help Typos[edit | edit source]

Some versions of Excel can have typos in the F1-help. Here’s an example of a Click handler with the correct parameters:

 Private Sub clicksrc_Click(ByVal Ctrl As Office.CommandBarButton, CancelDefault As Boolean)
    MsgBox "I got a click!"
 End Sub

Iterating Over MultiSelected Cells[edit | edit source]

• Works on: Microsoft Excel 2002 SP-2

The following code-snippet writes «YAY!» in each cell selected by the user:

For Each Cell in Selection
   Cell.Value = "YAY!"
Next

Exporting VBA Code[edit | edit source]

• Works on Microsoft Excel 2002 SP-2

The following code provides a very primitive routine to write serializes the VBA code in your modules to files:

Option Explicit
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
  Dim objModule As Object
  On Error Resume Next
  
  For Each objModule In ThisWorkbook.VBProject.VBComponents
    DoEvents
    If objModule.CodeModule.CountOfLines > 0 Then
      objModule.Export objModule.Name & ".bas"
    End If
  Next objModule

End Sub

Resize a Named Range[edit | edit source]

• Excel 2003

Note that the Resize property of Range objects does not change the size of the range object. It returns a new anonymous Range object. Easiest way to do this is to set the .Name property of the Resized range:

Sub ResizeRange(ByVal RangeName As String, _
                Optional NewRowCount As Long = 0, _
                Optional NewColumnCount As Long = 0)
    
  Dim oRange As Range
  Set oRange = Range(RangeName)
  If NewRowCount = 0 Then
    NewRowCount = oRange.Rows.Count
  End If
  If NewColumnCount = 0 Then
    NewColumnCount = oRange.Columns.Count
  End If
  
  oRange.Resize(NewRowCount, NewColumnCount).Name = RangeName
  
End Sub

Creating a Named Range[edit | edit source]

• Excel 2002

Named Ranges allow the user to refer to a cell or range of cells by name instead of by their cell address. This name can be used in other cell formulas as well as in VBA (e.g. using the [SomeName]). There are two sorts of named ranges: Workbook Names and Worksheet Names.

To create a Workbook Name you can select the cell you want to name, pull down Insert—>Name—>Define… This will bring up the «Define Name» dialog. Here you can enter the new name for your cell.

The create a Worksheet Name you follow the same procedure but precede the name with Sheetname!, e.g. Sheet1!InitialValue to create a named-range only visible from within worksheet Sheet1.

When there are two variables with the same name, one local (Worksheet Name) and one global (Workbook Name), the spreadsheet uses the local variable.

There is no way to visualize a named range. The closest thing is to pull down again Insert—>Name—>Define…, but this method does not show if a variable is a local Worksheet Name or a global Workbook Name.

The named range can be a single cell, part of a row, part of a column or a rectangular group of cells. Each one behaves differently:

• A single cell can be referenced anywhere in the worksheet or, if it’s defined globally (workbook name), anywhere in any worksheet.
• A group of cells composing part of a row can only be referenced in a parallel row. For example, if the named variable is mass and it spans the cells C5:L5, then a reference to mass’ at cell E8 (say, a formula like =mass * (3e8)^2) would take the value at C8, but a reference to mass at cell M9 would return an error
• Similarly, a group of cells composing part of a column can only be referenced in a parallel column. Cells outside the range will return an error
• A group of cells that define a rectangular array of sides greater than one is only useful to be referenced in other worksheets — so, there’s no point in defining them locally (worksheet name). For example, if covmatrix are the cells Sheet1!B2:D4, then if cell Sheet2!C3 has the formula =1/sqrt(covmatrix), then it will return 1/sqrt(Sheet1!C3).

Reading a File[edit | edit source]

Reading a file line by line AKA for each line of a file:

  MyFileName = "C:UsersJoeDesktopFile.txt"
  FileNo = FreeFile()
  Open MyFileName For Input As #FileNo
  While Not EOF(FileNo)
    Line Input #FileNo, MyLine
    MsgBox MyLine
  Wend
  Close #FileNo

Links:

• Open at Visual Basic for Applications Reference, msdn.microsoft.com
• Close at Visual Basic for Applications Reference, msdn.microsoft.com
• Line Input at Visual Basic for Applications Reference, msdn.microsoft.com

Writing to a File[edit | edit source]

Writing to a file:

  MyFileName = "C:UsersJoeDesktopFile.txt"
  FileNo = FreeFile()
  Open MyFileName For Output As #FileNo
  For I = 1 To 10
    Print #FileNo, Str(I);
    ' The semicolon above prevents printing of a newline
  Next
  Close #FileNo

Writing the tab-separated content of the current worksheet to a text file, disregarding some of cell content formatting such as percentages:

  MyFileName = "C:UsersJoeDesktopFile.txt"
  FileNo = FreeFile()
  Open MyFileName For Output As #FileNo
  RowCount = ActiveSheet.UsedRange.Cells.Rows.Count
  ColumnCount = ActiveSheet.UsedRange.Cells.Columns.Count
  For RowNo = 1 To RowCount
    For ColNo = 1 To ColumnCount
      Print #FileNo, Cells(RowNo, ColNo); ' The semicolon bars newline printing
      If ColNo < ColumnCount Then
        Print #FileNo, vbTab;
      End If
    Next
    If RowNo < RowCount Then
      Print #FileNo, vbNewline;
    End If
  Next
  Close #FileNo

Links:

• Open at Visual Basic for Applications Reference, msdn.microsoft.com
• Close at Visual Basic for Applications Reference, msdn.microsoft.com
• Print # at Visual Basic for Applications Reference, msdn.microsoft.com

File Existence[edit | edit source]

Testing whether a file exists:

  If Dir(MyFileName) <> "" Then
    MsgBox "The file exists."
  End If

Directories[edit | edit source]

Making a directory:

  MkDir "C:UsersJoeDesktopTestFolder"

Removing a directory:

  RmDir "C:UsersJoeDesktopTestFolder"

Changing to a directory:

Changing the current drive:

Listing the content of a directory, using a custom filter encompassing two file extensions:

Directory = "C:UsersJoe Hoe"
Set Files = New Collection
Set FileFullPaths = New Collection
MyFile = Dir(Directory)
While MyFile <> ""
  Extension = LCase(Right(MyFile, 4))
  If Extension = ".txt" Or Extension = ".bat" Then
    Files.Add MyFile
    FileFullPaths.Add Directory & MyFile
  End If
  MyFile = Dir() 'Next file or folder
Wend

Links:

• ChDir at Visual Basic for Applications Reference, msdn.microsoft.com
• ChDrive at Visual Basic for Applications Reference, msdn.microsoft.com
• Dir at Visual Basic for Applications Reference, msdn.microsoft.com
• MkDir at Visual Basic for Applications Reference, msdn.microsoft.com
• RmDir at Visual Basic for Applications Reference, msdn.microsoft.com

Grep[edit | edit source]

Searching for a regular expression in the lines of the files of a directory aka grepping:

Directory = "C:UsersJoe Hoe"
PatternString = "target.*path"
  
MyFile = Dir(Directory)
Set Lines = New Collection
Set RegExp = CreateObject("VBScript.RegExp")
RegExp.Pattern = PatternString
RegExp.IgnoreCase = True
While MyFile <> ""
  Extension = LCase(Right(MyFile, 4))
  If Extension = ".txt" Or Extension = ".bat" Then
    MyFullFileName = Directory & MyFile
    FileNo = FreeFile()
    Open MyFullFileName For Input As #FileNo
    While Not EOF(FileNo)
      Line Input #FileNo, MyLine
      If RegExp.Test(MyLine) Then
        Lines.Add MyLine
      End If
    Wend
    Close #FileNo
  End If
  MyFile = Dir() 'Next file or folder
Wend
'Lines is a collection of the matching lines

Clipboard[edit | edit source]

Prerequisites: Accessing the clipboard from an Excel sheet requires that a reference to MSForms (Microsoft Forms Object Library) is set in the sheet. You can set the reference by adding and subsequent removing of a user form, via Insert > UserForm in a pop-up menu. To check the presence of a reference, see Tools > References menu.

Placing text on the clipboard:

Set MyClipboard = New MSForms.DataObject
MyClipboard.SetText "My string"
MyClipboard.PutInClipboard

Getting text from the clipboard:

Set MyClipboard = New MSForms.DataObject
MyClipboard.GetFromClipboard
TextContent = MyClipboard.GetText

Links:

• DataObject Class at msdn.microsoft.com; contains a section on Visual Basic, whose applicability to Excel VBA is unclear

Range[edit | edit source]

A range is a set of cells. The cells in a range do not need to be adjacent. However, the cells in a single range do need to belong to a single worksheet.

Defining a new range:

Set MyRange = Selection 'The current selection, possibly of multiple cells
Set MyRange = ActiveCell 'The single active cell
Set MyRange = Cells(1, 2) 'Row=1, Column=2 AKA B
Set MyRange = Cells(1, 1).Offset(0, 1) '=Cells(1, 2)
Set MyRange = Cells(1, 2).Offset(0, -1) '=Cells(1, 1)
Set MyRange = Cells(1, 1).Offset(0, -1) 'An error
Set MyRange = Range("A1:C2") 'Letters indicate columns; numbers indicate rows
Set MyRange = Range("A1:A3,C1:C3") 'A discontinuous range
Set MyRange = Range("B2:C2").Cells(1, 1) '=Cells(2, 2) =Range("B2")
Set MyRange = Rows(1) 'An entire row
Set MyRange = Columns(1) 'An entire column
Set MyRange = Cells(2,2).EntireRow
Set MyRange = Cells(2,2).EntireColumn
Set MyRange = Range("B1:C1").EntireColumn 'Two entire columns
Set MyRange = Range("B2:D4").End(xlUp) '=Cells(1, 2) =Range("B1")
Set MyRange = Range("B2:D4").End(xlToLeft) '=Cells(2, 1) = Range("A2")
Set MyRange = Range("B2:D4").End(xlDown) '=Cells(<last row number>, 2)
Set MyRange = Range("B2:D4").End(xlToRight) '=Cells(2, <last column number>)

Iterating a range AKA for each cell in a range:

Set MyRange = Selection
For Each Cell in MyRange
  MsgBox Cell
Next

Iterating rows and iterating columns AKA for each row of a range and for each column of a range, even if discontiguous:

Set Rng = Range("A1:B1,D3:E3") 'Discontiguous range
For Each Row In Rng.Rows
  RowNo = Row.Row
Next
For Each Column In Rng.Columns
  ColNo = Column.Column
Next

Making an union (a range subsuming both) or intersection (a range covering only cells in common) of two ranges:

Set MyRange = Range("A1:C2")
Set MyRange = Union(MyRange, Range("A5:C5"))
MyRange.Interior.Color = RGB(230, 230, 0)
Set MyRange = Intersect(MyRange, Columns(2))
MyRange.Interior.Color = RGB(230, 100, 0)

Selecting a range:

Set MyRange = Sheets(1).Range("A1:B1,D1:E1")
MyRange.Select 'Even a discontinuous range can be selected

Activating a cell:

Range("A1:B2").Select 'Affects Selection, generally of multiple cells
Range("A2").Activate 'Affects ActiveCell, the single one

Finding out about a range AKA learning about a range, including the number of cells AKA cell count, the first row, the last row, the first column, the last column, row count, and column count:

Set Rng = Range("B2:D4") 'Contiguous range
NumberOfCells = Rng.Cells.Count
FirstRowNo = Rng.Row
LastRowNo = Rng.Row + Rng.Rows.Count - 1 'Only for contiguous ranges
FirstColNo = Rng.Column
LastColNo = Rng.Column + Rng.Columns.Count - 1 'Only for contiguous ranges

Set Rng = Range("A1:B1,D1:E1") 'Discontiguous range
BrokenLastColNo = Rng.Column + Rng.Columns.Count - 1 'Only for contiguous ranges
'Do it the correct way for discontiguous range
LastColNo = 0
For Each Cell in Rng
  If Cell.Column > LastColNo then
    LastColNo = Cell.Column
  End If
Next

Set RangeWorksheet = Rng.Worksheet

Links:

• Range Collection at Excel 2003 VBA Language Reference at msdn
• Referring to Multiple Ranges at Excel 2003 VBA Language Reference at msdn
• End Property at Excel 2003 VBA Language Reference at msdn
• Intersect Method at Excel 2003 VBA Language Reference at msdn
• Union Method at Excel 2003 VBA Language Reference at msdn

Worksheet[edit | edit source]

To create, access, or delete worksheets, you can use the methods of Worksheet objects. Examples follow.

Set MyNewWorksheet = Sheets.Add 'Create
Set MyNewWorksheet2 = Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count)) 'Create and place as the last sheet
MyNewWorksheet.Name = "My Sheet"
Set IndexedWorksheet = Sheets(1) 'Access by index
Set NamedWorksheet = Sheets("Name") 'Access by name
Set NamedWorksheet2 = Worksheets("Name") 'Does the same thing as the line above
MyNewWorksheet.Delete
Sheets("Name").Cells(1,1) = "New Value" 'Access the cells of the worksheet
Sheets("Name").Cells.Clear 'Clear an entire worksheet, including formatting and cell values
Sheets("Name").Columns(1).Sort key1:=Sheets("Name").Range("A1") 'Sort the first column
Sheets("Name").Columns(1).Sort key1:=Sheets("Name").Range("A1"), _
  order1:=xlDescending, header:=xlYes 'Use descending instead of ascending; do not sort
                                      ' the first cell, considering it a header
MyNewWorksheet2.Visible = xlSheetHidden
MyNewWorksheet2.Visible = xlSheetVisible

Obtaining an existing sheet by name or creating it if it does not exist:

NewSheetName = "My Sheet"
Set MySheet = Nothing
On Error Resume Next
Set MySheet = Sheets(NewSheetName)
On Error GoTo 0
If MySheet Is Nothing Then
  Set MySheet = Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count))
  MySheet.Name = NewSheetName
End If

Links:

• Worksheet Object at Excel 2003 VBA Language Reference at mdsn
• Sheets Collection Object at Excel 2003 VBA Language Reference at mdsn

Searching[edit | edit source]

You can search for values in a sheet as follows:

Dim SoughtString As String
SoughtString = "London"
Set ForeignKeySheet = Sheets("CitySize")
Set FoundCell = ForeignKeySheet.Columns(1).Find(SoughtString, LookAt:=xlWhole)
If Not FoundCell Is Nothing Then
  'The value associated with the key is in column 2
  CitySize = FoundCell.Offset(0, 1)
End If

If you want to have a substring match, drop «LookAt:=xlWhole» or use «LookAt:=xlPart».

Links:

• Find Method (Excel 2003 VBA Language Reference) at msdn

Cell Formatting[edit | edit source]

You can format cells including text color, background color, font properties and border, but also formatting as a number, percent or text from VBA as follows:

  Selection.Characters.Font.Color = RGB(0, 0, 255) 'Foreground color AKA text color
  Selection.Interior.Color = RGB(230, 230, 230) 'Background color
  Selection.Characters.Font.ColorIndex = xlAutomatic 'Reset foreground color
  Selection.Interior.Color = xlAutomatic 'Reset background color
  Selection.Font.Name = "Verdana" 'Font face
  Selection.Font.Size = 8 'Font size
  Selection.Font.Bold = True
  Selection.Font.Italic = True
  Selection.Font.Underline = True
  'Selection.Font.Strikethrough = True
  Selection.Font.Name = Application.StandardFont 'See also ClearFormats below
  Selection.Font.Size = Application.StandardFontSize 'See also ClearFormats below
  'Selection.Borders.LineStyle = xlLineStyleNone or xlDouble or xlDashDotDot or other
  Selection.Borders.Weight = xlMedium ' xlHairline, xlThin, xlMedium, or xlThick
  'Selection.Borders(xlEdgeBottom).Weight = xlThick
  ' LineStyle and Weight interact in strange ways.
  Selection.Borders.Color = RGB(127, 127, 0) 'Will be overridden below; applies to all borders
  Selection.Borders(xlEdgeBottom).Color = RGB(255, 0, 0)
  Selection.Borders(xlEdgeTop).Color = RGB(0, 255, 0)
  Selection.Borders(xlEdgeLeft).Color = RGB(0, 0, 255)
  Selection.Borders(xlEdgeRight).Color = RGB(0, 127, 127)
  Selection.Borders(xlInsideHorizontal).Color = &H7FFF00 'A tricky hex matching RGB(0, 255, 127)
  Selection.Borders(xlInsideVertical).Color = RGB(255, 127, 0)

  Selection.NumberFormat = "General"
  Selection.NumberFormat = "00" 'As a number with zero decimal places, showing at least two digits
  Selection.NumberFormat = "0.000" 'As a number, showing three decimal places and no more
  Selection.NumberFormat = "0.0%" 'As a percent with one decimal place
  Selection.NumberFormat = "@" 'As text
  Selection.NumberFormat = "0.00E+00" 'As a number in scientific notation,
                                      'the string before E formatting the significand
  Selection.NumberFormat = "m/d/yyyy" 'As a date; whether "/" is shown depends on locale
  Selection.NumberFormat = "d. mmmm yyyy hh:mm:ss" 'As date, showing the month using a word,
                                      'also showing time
                                        
  Selection.ClearFormats 'Remove formatting, keeping cell content.
                         'Removes also the formatting set using NumberFormat.

Links:

• Font Object (Excel 2003 VBA Language Reference) at msdn
• Borders Collection (Excel 2003 VBA Language Reference) at msdn
• LineStyle Property (Excel 2003 VBA Language Reference) at msdn
• Weight Property (Excel 2003 VBA Language Reference) at msdn
• NumberFormat Property (Excel 2003 VBA Language Reference) at msdn

Color[edit | edit source]

In Excel VBA, RGB colors are plain numbers rather than objects. Some color examples are listed in #Cell Formatting.

Some examples:

Selection.Characters.Font.Color = RGB(0, 0, 255) 'Foreground color AKA text color
Selection.Interior.Color = RGB(230, 230, 230) 'Background color
Selection.Characters.Font.ColorIndex = xlAutomatic 'Reset foreground color
Selection.Comment.Shape.Fill.ForeColor.RGB = RGB(220, 255, 160)
'The above is the fill color, that is, the background color
Selection.Comment.Shape.TextFrame.Characters.Font.ColorIndex = 3 'Red per default
'Selection.Comment.Shape.TextFrame.Characters.Font.Color = RGB(255, 0, 0) 'Does not work in Excel 2007
If False Then
  ActiveWorkbook.Colors(3) = RGB(200, 0, 0) 'Make the red in the index 5 a bit darker
End If

Setting the background color of the cells of the 1st column to the row number color index:

For ColorIndex = 1 to 56
  Cells(ColorIndex,1).Interior.ColorIndex = ColorIndex 
Next

Color index in the default palette:

• 0 — Automatic
• 1 — Black
• 2 — White
• 3 — Red
• 4 — Green
• 5 — Blue
• 6 — Yellow
• 7 — Magenta
• 8 — Cyan
• 9 — Dark red
• 10 — Dark green
• 11 — Dark blue
• … etc., through 56

Finding all cells whose text color approaches green:

  TargetColor = RGB(0, 255, 0)
  Tolerance = 200
  'Extract the color components. The extraction is unneeded, but if the target
  'color came from the color of a selected cell, it would be needed.
  TmpColor = TargetColor
  TargetColorRed = TmpColor Mod 256
  TmpColor = TmpColor  256
  TargetColorGreen = TmpColor Mod 256
  TmpColor = TmpColor  256
  TargetColorBlue = TmpColor Mod 256

  For Each Cell In ActiveSheet.UsedRange.Cells
    MyColor = Cell.Characters.Font.Color 'Color is a number
    'Extract the RGB components of the color
    Red = MyColor Mod 256
    MyColor = MyColor  256
    Green = MyColor Mod 256
    MyColor = MyColor  256
    Blue = MyColor Mod 256
    'Find the distance from the target color
    Distance = ((Red - TargetColorRed) ^ 2 + _
                (Green - TargetColorGreen) ^ 2 + _
                (Blue - TargetColorBlue) ^ 2) ^ 0.5
    If Distance < Tolerance Then
      Cell.Interior.Color = RGB(230, 230, 230) 'Mark the cell using its background color
    End If
  Next

Links:

• Color Property at Excel 2003 VBA Language Reference at msdn
• ColorIndex Property at Excel 2003 VBA Language Reference at msdn
• Colors Property at Excel 2003 VBA Language Reference at msdn
• ColorType Property at Excel 2003 VBA Language Reference at msdn
• PatternColor Property at Excel 2003 VBA Language Reference at msdn
• PatternColorIndex Property at Excel 2003 VBA Language Reference at msdn

Visibility[edit | edit source]

Hiding a row (hide a row, hide row):

Rows(2).Hidden = True
'Rows(2).Hidden = False 'Show it again

Hiding several rows at once:

Range("A1:A3").EntireRow.Hidden = True 'Hide rows 1, 2, and 3

Hiding the rows of the currently selected cells:

Selection.EntireRow.Hidden = True

Looping over rows that are visible AKA shown AKA not hidden:

For RowNo = 1 To 10
  If Not Rows(RowNo).Hidden Then
    'Do something on the row
  End If
Next

Toggling the visibility of rows:

For RowNo = 1 To 10
  If Not Rows(RowNo).Hidden Then
    Rows(RowNo).Hidden = True
  Else
    Rows(RowNo).Hidden = False
  End If
Next

Hiding a column (hide a column, hide column):

Columns(2).Hidden = True
'Columns(2).Hidden = False 'Show it again

Hiding several columns at once:

Range("A1:C1").EntireColumn.Hidden = True 'Hide columns 1, 2, and 3

Hiding the columns of the currently selected cells:

Selection.EntireColumn.Hidden = True

Other tricks pertaining to visibility of columns work in a direct analogy to the examples for rows above.

Hyperlink[edit | edit source]

Opening or following a hyperlink (open a hyperlink, follow a hyperlink, open hyperlink, follow hyperlink):

ActiveWorkbook.FollowHyperlink "http://www.microsoft.com"

Opening the Wikipedia article for the article title found in the single active cell by opening a put-together URL:

ActiveWorkbook.FollowHyperlink "http://en.wikipedia.org/wiki/" & ActiveCell

Opening a Wikipedia article per article title in any of the currently selected cells:

For Each Cell In Selection
  ActiveWorkbook.FollowHyperlink "http://en.wikipedia.org/wiki/" & Cell
Next

Opening a local hyperlink, with a possible pop-up asking for confirmation for security reasons:

ActiveWorkbook.FollowHyperlink "file://C:UsersJoe HoeDesktopTest.txt"

Links:

• FollowHyperlink Method (Excel 2003 VBA Language Reference) at msdn

Temporary file[edit | edit source]

Getting a temporary file, with unclear robustness of the following method, which uses random numbers and tests for file existence:

Function GetTempFile(Prefix As String, Suffix As String) As String
  TempFolder = Environ$("tmp")
  Randomize
  While True
    TempFileName = TempFolder & "" & Prefix & CStr(Int(10000000 * Rnd)) & Suffix
    If Dir(TempFileName) = "" Then 'Then the file does not exist
      GetTempFile = TempFileName
      Exit Function
    End If
  Wend
End Function

Links:

• How To Use GetTempFileName API to Create a Unique Temporary File at Microsoft.com

Command Output[edit | edit source]

If you do not mind a popping up console window, here is a way of obtaining output of a command from Excel VBA:

Set MyShell = CreateObject("WScript.Shell")
Set ExecObject = MyShell.Exec("tasklist /v")
' AllText = ExecObject.StdOut.ReadAll
Do While Not ExecObject.StdOut.AtEndOfStream
  Line = ExecObject.StdOut.ReadLine()
  If InStr(Line, "AcroRd32.exe") > 0 Then
    'Do something
  End If
Loop

If having a console window popping up is not acceptable and you are okay with creating a temporary file, here is another way of obtaining output of a command from Excel VBA:

'Summary: Run "attrib" on the file in column A (1) of the row
'of the currently selected cell, writing the result into
'column B (2) of the row.

'Get temp file name
TempFolder = Environ$("tmp")
Randomize
TempFileName = ""
While TempFileName = ""
  TempFileNameCand = TempFolder & "" & "mytmp" & CStr(Int(10000000 * Rnd)) & ".tmp"
  If Dir(TempFileNameCand) = "" Then 'Then the file does not exist
    TempFileName = TempFileNameCand
  End If
Wend
 
'Run the command
Set MyShell = CreateObject("WScript.Shell")
MyCommand = "cmd /c attrib """ & Cells(Selection.Row, 1) & """ >" & TempFileName
MyShell.Run MyCommand, 0, True '0 = show no window
'Although attrib has an exe file, we need to use "cmd" for the
'redirection to work.

FileNo = FreeFile()
Open TempFileName For Input As #FileNo
While Not EOF(FileNo)
  Line Input #FileNo, MyLine
  Cells(Selection.Row, 2) = MyLine
Wend
Close #FileNo
Kill TempFileName 'Delete the file to clean up, although not strictly necessary

Using cmd /c, you can run chains of commands connected using & or | as well:

Set MyShell = CreateObject("WScript.Shell")
Set ExecObject = MyShell.Exec("cmd /c cd /d C:UsersJoe Hoe & findstr /s knowledge *.txt")
' AllText = ExecObject.StdOut.ReadAll
Do While Not ExecObject.StdOut.AtEndOfStream
  Line = ExecObject.StdOut.ReadLine()
  'Do something
Loop

Links:

• Capture output value from a shell command in VBA? at stackoverflow

Dimensions[edit | edit source]

Row height and column width:

Selection.RowHeight = 15
Cells(1,1).RowHeight = 15 'Can be applied to cells, not only to rows
Rows(4).AutoFit 'Automatically adjust row height
'Cells(4, 1).AutoFit 'Error
Cells(4, 1).EntireRow.AutoFit
Selection.EntireRow.AutoFit 'Auto fit the row height of the current selection
ActiveSheet.UsedRange.Rows.AutoFit 'Auto fit the row height of the entire sheet
Selection.RowHeight = ActiveSheet.StandardHeight

Columns(1).ColumnWidth = 70
Cells(1,1).ColumnWidth = 70 'Can be applied to cells, not only to columns
Columns(2).AutoFit 'Automatically adjust column width
Selection.EntireRow.AutoFit 'Auto fit the column width of the current selection
ActiveSheet.UsedRange.Columns.AutoFit 'Auto fit the column width of the entire sheet
Selection.ColumnWidth = ActiveSheet.StandardWidth

Links:

• RowHeight Property at Excel 2003 VBA Language Reference at msdn
• ColumnWidth Property at Excel 2003 VBA Language Reference at msdn
• StandardHeight Property at Excel 2003 VBA Language Reference at msdn
• StandardWidth Property at Excel 2003 VBA Language Reference at msdn

[edit | edit source]

Working with comment aka note:

If Cells(1,1).Comment Is Nothing Then
  Cells(1,1).AddComment Text:="Hey"
  'AddComment throws an error if the cell already has a comment
  'Range("A2:A3").AddComment Text:="Hey" 'Error
  'AddComment throws an error if applies to more than one cell at once.
End If
Cells(1,1).Comment.Text Text:=Selection.Comment.Text & " there"
Cells(1,1).Comment.Visible = True 'Prevent the comment from autohiding
Cells(1,1).Comment.Visible = False 'The default setting
Cells(1,1).Comment.Shape.Fill.ForeColor.RGB = RGB(220, 255, 160)
'The above is the fill color, that is, the background color
Cells(1,1).Comment.Shape.Height = 60
Cells(1,1).Comment.Shape.Width = 80
Cells(1,1).Comment.Shape.TextFrame.Characters.Font.Name = "Verdana"
Cells(1,1).Comment.Shape.TextFrame.Characters.Font.Size = 9
Cells(1,1).Comment.Shape.TextFrame.Characters(1, 3).Font.Bold = True
If False Then
  'Selection.Comment.Delete
  Cells(1,1).ClearComments
  Range("A1:A2").ClearComments 'Can apply to several cells at once
  Cells(1,1).PasteSpecial Paste:=xlPasteComments
End If