Vba excel значение параметра по умолчанию

This tutorial will teach you to create and use functions with and without parameters in VBA

VBA contains a large amount of built-in functions for you to use, but you are also able to write your own.   When you write code in VBA, you can write it in a Sub Procedure, or a Function Procedure. A Function Procedure is able to return a value to your code.  This is extremely useful if you want VBA to perform a task to return a result. VBA functions can also be called from inside Excel, just like Excel’s built-in Excel functions.

Creating a Function without Arguments

To create a function you need to define the function by giving the function a name. The function can then be defined as a data type indicating the type of data you want the function to return.

You may want to create a function that returns a static value each time it is called – a bit like a constant.

Function GetValue() As Integer
   GetValue = 50
End Function

If you were to run the function, the function would always return the value of 50.

You can also create functions that refer to objects in VBA but you need to use the Set Keyword to return the value from the function.

Function GetRange() as Range
  Set GetRange = Range("A1:G4")
End Function

If you were to use the above function in your VBA code, the function would always return the range of cells A1 to G4 in whichever sheet you are working in.

Calling a Function from a Sub Procedure

Once you create a function, you can call it from anywhere else in your code by using a Sub Procedure to call the function.

The value of 50 would always be returned.

You can also call the GetRange function from a Sub Procedure.

In the above example, the GetRange Function is called by the Sub Procedure to bold the cells in the range object.

Creating Functions

Single Argument

You can also assign a parameter or parameters to your function.  These parameters can be referred to as Arguments.

Function ConvertKilosToPounds (dblKilo as Double) as Double
   ConvertKiloToPounds = dblKilo*2.2
End Function

We can then call the above function from a Sub Procedure in order to work out how many pounds a specific amount of kilos are.

A function can be a called from multiple procedures within your VBA code if required.  This is very useful in that it stops you from having to write the same code over and over again.  It also enables you to divide long procedures into small manageable functions.

In the above example, we have 2 procedures – each of them are using the Function to calculate the pound value of the kilos passed to them in the dblKilo Argument of the function.

Multiple Arguments

You can create a Function with multiple arguments and pass the values to the Function by way of a Sub Procedure.

Function CalculateDayDiff(Date1 as Date, Date2 as Date) as Double
   CalculateDayDiff = Date2-Date1
End Function

We can then call the function to calculate the amount of days between 2 dates.

Optional Arguments

You can also pass Optional arguments to a Function.  In other words, sometimes you may need the argument, and sometimes you may not – depending on what code you are using the Function with .

Function CalculateDayDiff(Date1 as Date, Optional Date2 as Date) as Double
'check for second date and if not there, make Date2 equal to today's date.
   If Date2=0 then Date2 = Date
'calculate difference
   CalculateDayDiff = Date2-Date1 
End Function

Default Argument Value

You can also set the default value of the Optional arguments when you are creating the function so that if the user omits the argument, the value that you have put as default will be used instead.

Function CalculateDayDiff(Date1 as Date, Optional Date2 as Date="06/02/2020") as Double 
'calculate difference 
   CalculateDayDiff = Date2-Date1 
End Function

ByVal and ByRef

When you pass values to a function, you can use the ByVal or ByRef keywords.  If you omit either of these, the ByRef is used as the default.

ByVal means that you are passing a copy of the variable to the function, whereas ByRef means you are referring to the original value of the variable.  When you pass a  copy of the variable (ByVal), the original value of the variable is NOT changed, but when you reference the variable, the original value of the variable is changed by the function.

Function GetValue(ByRef intA As Integer) As Integer
   intA = intA * 4
   GetValue = intA
End Function

In the function above, the ByRef could be omitted and the function would work the same way.

Function GetValue(intA As Integer) As Integer
   intA = intA * 4
   GetValue = intA
End Function

To call this function, we can run a sub-procedure.

Sub TestValues()
   Dim intVal As Integer
'populate the variable with the value 10
   intVal = 10
'run the GetValue function, and show the value in the immediate window
   Debug.Print GetValue(intVal)
'show the value of the intVal variable in the immediate window 
   Debug.Print  intVal
End Sub

Note that the debug windows show the value 40 both times.  When you pass the variable IntVal to the function – the value of 10 is passed to the function, and multiplied by 4.  Using the ByRef keyword (or omitting it altogether), will AMEND the value of the IntVal variable.   This is shown when you show first the result of the function in the immediate window (40), and then the value of the IntVal variable in the debug window (also 40).

If we do NOT want to change the value of the original variable, we have to use ByVal in the function.

Function GetValue(ByVal intA As Integer) As Integer
intA = intA * 4
GetValue = intA
End Function

Now if we call the function from a sub-procedure, the value of the variable IntVal will remain at 10.

Exit Function

If you create a function that tests for a certain condition, and once the condition is found to be true, you want return the value from the function, you may need to add an Exit Function statement in your Function in order to exit the function before you have run through all the code in that function.

Function FindNumber(strSearch As String) As Integer
   Dim i As Integer
'loop through each letter in the string
   For i = 1 To Len(strSearch)
   'if the letter is numeric, return the value to the function
      If IsNumeric(Mid(strSearch, i, 1)) Then
         FindNumber= Mid(strSearch, i, 1)
   'then exit the function
         Exit Function
      End If
   Next
   FindNumber= 0
End Function

The function above will loop through the string that is provided until it finds a number, and then return that number from the string.  It will only find the first number in the string as it will then Exit the function.

The function above can be called by a Sub routine such as the one below.

Sub CheckForNumber()
   Dim NumIs as Integer
'pass a text string to the find number function
   NumIs = FindNumber("Upper Floor, 8 Oak Lane, Texas")
'show the result in the immediate window
   Debug.Print NumIs
End Sub

VBA Programming | Code Generator does work for you!

Using a Function from within an Excel Sheet

In addition to calling a function from your VBA code using a sub procedure, you can also call the function from within your Excel sheet.  The functions that you have created should by default appear in your function list in the User Defined section of the function list.

Click on the fx to show the Insert Function dialog box.

Select User Defined from the Category List

Select the function you require from the available User Defined Functions (UDF’s).

Alternatively, when you start writing your function in Excel, the function should appear in the drop down list of functions.

If you do not want the function to be available inside an Excel sheet, you need to put the Private word in front of the word Function when you create the function in your VBA code.

Private Function CalculateDayDiff(Date1 as Date, Date2 as Date) as Double 
   CalculateDayDiff = Date2-Date1 
End Function

It will now not appear in the drop down list showing the Excel functions available.

Interestingly enough, however, you can still use the function – it just will not appear in the list when looking for it!

If you have declared the second argument as Optional, you can omit it within the Excel sheet as well as within the VBA code.

You can also use the a function that you have created without arguments in your Excel sheet.

VBA содержит встроенные или стандартные функции, например, sqr, cos или chr. Кроме того, с помощью оператора Function можно писать собственные процедуры Function. Эти функции называют нестандартные или пользовательскими.

Синтаксис процедуры Function таков:

[Private|Public][Static]Function <имя процедуры> (<аргументы>) [As type <имя типа>]
	<операторы> 
End Function

Приведем конкретный пример:

Funcstion toint(b As String) As Integer
Dim i As Integer, l As Integer, k As Integer, j As Integer
l = Len(b): i = 0
For k = l To 1 Step -1
j = CInt(Mid(b, k, 1))
i = i + j * 2 ^ (l - k)
Next
toint = i
End Function

Как и процедура Sub, процедура Function является самостоятельной и может принимать параметры, выполнять ряд операторов и изменять значения своих параметров. В отличие от процедуры Sub, имя процедуры Function может возвращать значение в вызывающую процедуру. Существуют три различия между процедурами Sub и Function:

 Возвращаемое процедурой Function значение присваивается самому имени <имя процедуры> процедуры. Возвращаемое процедурой Function значение можно использовать в выражениях в программе.

 Как и переменные процедуры Function имеют тип, который определяет тип возвращаемого значения. (В отсутствие ключевого слова As в операторе определения процедуры ей назначается по умолчанию тип variant.)

 Вызов процедуры Function, или просто функции, в основном осуществляется заданием ее имени и параметров в правой части большого оператора или в составе выражения.

Вот, например, функция, вычисляющая гипотенузу прямоугольного треугольника при заданных катетах:

Function Hypotenuse (A As Integer, В As Integer) As String

Hypotenuse = Sqr(A^2 + В^2)

End Function

В VBA процедура Function вызывается точно так же, как и любая встроенная функция:

strX = Hypotenuse(Width, Height)

Вызов процедур Function

Если функция не имеет аргументов, скобки после имени функции можно не ставить:

‘Все эти операторы вызывают не имеющую аргументов процедуру Function ToDec.

Debug.Print 10 * ToDec 
	X = ToDec
	If ToDec =10 Then Debug. Print "Out of Range" 
X = AnotherFunction(10 * ToDec)

Обычно вызов пользовательской функции (нестандартной функции, написанной программистом) аналогичен вызову встроенной (стандартной) функции VBA, например Abs.

Функцию можно вызывать так же, как и процедуру sub.

‘Следующие операторы вызывают одну и ту же функцию:

Call Year(Now)

Year Now

Значение функции при ее вызове подобным образом игнорируется.

Механизмы передачи параметров.

Обычно процедуре для выполнения требуются некоторые исходные данные. Эти данные могут передаваться процедуре при помощи параметров процедуры. При этом различают формальные параметры, то есть описанные в заголовке процедуры и используемые в ее теле, и фактические — те, что были указаны при ее вызове. Заметим, что имена формальных и фактических параметров не обязаны совпадать.

Типы данных параметров

По умолчанию параметры процедур имеют тип variant. Можно объявлять для параметров и другие типы данных. Заметим, что если типы фактически передаваемых в функцию значений отличаются от типа формальных параметров, то происходит неявное преобразование типов, Поэтому рекомендуется описывать в заголовке функции типы ее формальных параметров, а при вызове функции проверять соответствие типов фактических и формальных параметров.

Передача параметров по значению

При передаче параметра по значению (by value) процедуре передается копия переменной, выступающей в качестве параметра процедуры. Если процедура изменяет значение параметра, это затрагивает только копию переменной, а не саму переменную. Значение переменной- оригинала в вызывающей процедуру программе сохраняется прежним.

Для передачи параметров по значению используется ключевое слово ByVal,. например:

Sub PostAccounts(ByVal intAcctNum as Integer)
	<операторы тела процедуры> 
End Sub

Фактические параметры, заданные константами, всегда передаются по значению.

Передача параметров по ссылке

Передача процедуре параметров по ссылке (by reference) открывает ей доступ к области памяти, где хранится содержимое переменной. В результате процедура может изменять значение переменной, являющейся ее параметром. По умолчанию в VBA все параметры передаются по ссылке.

Если задается тип данных параметра, передаваемого по ссылке, то передаваемый параметр должен содержать значение специфицированного типа данных. Можно обойти это правило, передавая процедуре в качестве параметра выражение. В этом случае VBA вычислит выражение и передаст его значение процедуре, преобразовав его в нужный тип, если это окажется возможным.

Проще всего представить переменную как выражение, заключив ее в круглые скобки. Например, чтобы передать процедуре целое число через строковый параметр, можно использовать следующий код:

Private Sub Form_Load()
Dim intX As Integer
intX = 12 * 3
ВызываемаяПроцедура(intX)
End Sub
Sub ВызываемаяПроцедура (Bar As String)
MsgBox Bar   'Значение переменной Bar - строка "36"
End Sub
Необязательные параметры
С помощью ключевого слова Optional в списке параметров можно задавать необязательные параметры 
(optional arguments) процедуры. Если какой-то аргумент задан как необязательный, 
то и все последующие аргументы в списке аргументов должны быть необязательными и объявляются с ключевым словом optional. 
В этом коде все аргументы не являются обязательными:
Dim strИмя As String
Dim strАдрес As String
Sub Text(Optional x As String, Optional y As String)
MsgBox x
MsgBox y
End Sub
Private Sub Exec()
strИмя = "ВашеИмя"
strАдрес = 12345   ' Передаются два параметра.
Call Text(strИмя, strАдрес)
End Sub
В этом коде некоторые аргументы обязательны:
Dim strИмя As String 
Dim varАдрес As Variant
Sub Text(x As String, Optional у As Variant)
MsgBox x
If Not IsMissing(y) Then
MsgBox y
End If 
End Sub
Private Sub Exec()
strИмя = "ВашеИмя"   ' Второй параметр не передается.
Call Text(strИмя) 
End Sub

Если необязательный параметр отсутствует, то он рассматривается как параметр с типом variant, имеющий значение Empty. В предыдущем при мере показано, как с помощью функции IsMissing проверять необязательные параметры.

Значения по умолчанию для необязательных параметров

В следующем примере процедура возвращает значение по умолчанию необязательного параметра, если при ее вызове он опущен:

Sub ListText (x As String, Optional у As Integer = 12345) 
MsgBox x
MsgBox y
End Sub
Private Sub Exec()
strName = "yourname"   ' Второй параметр не передается. 
Call Text (strName)   ' Добавляет "yourname" and "12345".
End Sub

Неизвестное число параметров

Обычно при вызове процедуры число ее параметров должно быть точно таким же, как и при ее объявлении. Ключевое слово РaramArray «разрешает» процедуре принимать произвольное число параметров. Приведем пример:

Dim x As Integer Dim у As Integer Dim intSum As Integer
Sub Sum(ParamArray intNums())
For Each x In intNums 
у = у + x
Next x
intSum = у 
End Sub
Private Sub Exec()
Sum 1, 3, 5, 7, 8
MsgBox intSum 
End Sub

Рекурсия. Под рекурсией понимают способность программы вызывать саму себя. Процедуры выделяют для хранения переменных ограниченный объем памяти в стеке. Стек — это рабочая область памяти, которая заполняется и освобождается динамически в соответствии с потребностями выполняемой программы. При каждом вызове процедурой самой себя выделяется дополнительный объем этой памяти. Процедура, вызывающая сама себя, называется рекурсивной. Рекурсивная процедура, которая бесконечно вызывает саму себя, приводит к ошибке. Например:

Function RunOut(Maximum)
	RunOut = RunOut(Maximum)
End Function

Эта ошибка менее очевидна, если две процедуры бесконечное число раз вызывают друг друга, или некоторое условие, ограничивающее рекурсию, никогда не выполняется. Рекурсия имеет свои области применения. Например, следующая процедура использует рекурсию для вычисления факториалов:

Function Factorial (N)
	If N <= 1 Then	' Достигнут конец рекурсивных вызовов.
Factorial = 1	' (N = 0) завершение вызовов.
	Else	' Повторный вызов функции, если N > 0.
	Factorial = Factorial(N - 1) * N
	End If
End Function

Необходимо проверить, что рекурсивная функция не вызывает себя столько раз, что начинает сказываться нехватка памяти. При возникновении ошибки, убедитесь, что процедура не вызывает себя бесконечное число раз. После этого попробуйте сэкономить память с помощью:

 устранения ненужных переменных;

 использования типов данных , отличных от Variant;

 переосмысления логики процедуры. Часто вместо рекурсии можно воспользоваться вложенными циклами.

Создание пользовательской функции на VBA в среде EXCEL. Любая процедура и функция, содержащиеся в общем модуле (но не в модуле формы и не в модуле класса), могут быть использована на рабочем листе Excel. Для выполнения процедур используется команда меню Сервис/Макрос/Макросы, а для вставки функций применяется команда меню Вставка/Функция или кнопка стандартной панели инструментов Вставка функции. При вставке функции запускается мастер функций, и если в проекте VBA имеется хотя бы одна функция, то в правом окне мастера функций появляется категория Определенные пользователем. При выборе этой категории в левом окне мастера функций отображается перечень функций проекта VBA. После выбора необходимой функции из списка, мастер функций предлагает ввести ее параметры, количество которых определено в ее заголовке. Если функция имеет необязательные параметры, или их число не определено, то мастер функций будет открывать окна для их ввода последовательно, по мере заполнения ранее открытых, как это происходит, например, при вставке функции рабочего листа СУММ. Значения параметров можно ввести с клавиатуры, либо можно ввести адрес ячейки, содержащей значение, либо можно указать ячейку с параметром, щелкнув по ней правой кнопкой мыши. Заметим, что ввод в качестве параметра диапазона ячеек допустим лишь в том случае, когда функция имеет неопределенное количество параметров, либо вводимый параметр представляет собой массив, либо он имеет объектовый тип данных Range.

В качестве примера перепишем в виде функции процедуру замены букв «А», «Б», «В» на цифры 1, 2, 3 соответственно (пример 6):

Function пример11(s As String)
Dim sn As String, t As String
Dim l As Integer, i As Integer
l = Len(s)
For i = 1 To l
t = Mid(s, i, 1)
Select Case t
Case "А": sn = sn + "1"
Case "Б": sn = sn + "2"
Case "В": sn = sn + "3"
Case Else: sn = sn + t
End Select
Next i
пример11 = sn
End Function

Отметим, что поскольку функция не может быть выполнена непосредственно, а должна быть вызвана, то для ее отладки (например, в пошаговом режиме) необходимо написать процедуру, обеспечивающую ввод параметров функции, ее вызов и вывод результата работы функции. Если функция возвращает более одного значения (используя список формальных параметров), то эти значения не могут быть выведены на рабочий лист с помощью мастера функций.

Встроенные функции VBA

Перед тем, как приступить к созданию собственных функций VBA, полезно знать, что Excel VBA располагает обширной коллекцией готовых встроенных функций, которые можно использовать при написании кода.

Список этих функций можно посмотреть в редакторе VBA:

• Откройте рабочую книгу Excel и запустите редактор VBA (нажмите для этого Alt+F11), и затем нажмите F2.
• В выпадающем списке в верхней левой части экрана выберите библиотеку VBA.
• Появится список встроенных классов и функций VBA. Кликните мышью по имени функции, чтобы внизу окна отобразилось её краткое описание. Нажатие F1 откроет страницу онлайн-справки по этой функции.

Кроме того, полный список встроенных функций VBA с примерами можно найти на сайте Visual Basic Developer Centre.

Пользовательские процедуры «Function» и «Sub» в VBA

В Excel Visual Basic набор команд, выполняющий определённую задачу, помещается в процедуру Function (Функция) или Sub (Подпрограмма). Главное отличие между процедурами Function и Sub состоит в том, что процедура Function возвращает результат, процедура Sub – нет.

Поэтому, если требуется выполнить действия и получить какой-то результат (например, просуммировать несколько чисел), то обычно используется процедура Function, а для того, чтобы просто выполнить какие-то действия (например, изменить форматирование группы ячеек), нужно выбрать процедуру Sub.

Аргументы

При помощи аргументов процедурам VBA могут быть переданы различные данные. Список аргументов указывается при объявлении процедуры. К примеру, процедура Sub в VBA добавляет заданное целое число (Integer) в каждую ячейку в выделенном диапазоне. Передать процедуре это число можно при помощи аргумента, вот так:

Sub AddToCells(i As Integer)

...

End Sub

Имейте в виду, что наличие аргументов для процедур Function и Sub в VBA не является обязательным. Для некоторых процедур аргументы не нужны.

Необязательные аргументы

Процедуры VBA могут иметь необязательные аргументы. Это такие аргументы, которые пользователь может указать, если захочет, а если они пропущены, то процедура использует для них заданные по умолчанию значения.

Возвращаясь к предыдущему примеру, чтобы сделать целочисленный аргумент функции необязательным, его нужно объявить вот так:

Sub AddToCells(Optional i As Integer = 0)

В таком случае целочисленный аргумент i по умолчанию будет равен 0.

Необязательных аргументов в процедуре может быть несколько, все они перечисляются в конце списка аргументов.

Передача аргументов по значению и по ссылке

Аргументы в VBA могут быть переданы процедуре двумя способами:

• ByVal – передача аргумента по значению. Это значит, что процедуре передаётся только значение (то есть, копия аргумента), и, следовательно, любые изменения, сделанные с аргументом внутри процедуры, будут потеряны при выходе из неё.
• ByRef – передача аргумента по ссылке. То есть процедуре передаётся фактический адрес размещения аргумента в памяти. Любые изменения, сделанные с аргументом внутри процедуры, будут сохранены при выходе из процедуры.

При помощи ключевых слов ByVal или ByRef в объявлении процедуры можно задать, каким именно способом аргумент передаётся процедуре. Ниже это показано на примерах:

Sub AddToCells(ByVal i As Integer)

...

End Sub

Sub AddToCells(ByRef i As Integer)

...

End Sub

Помните, что аргументы в VBA по умолчанию передаются по ссылке. Иначе говоря, если не использованы ключевые слова ByVal или ByRef, то аргумент будет передан по ссылке.

Перед тем как продолжить изучение процедур Function и Sub более подробно, будет полезным ещё раз взглянуть на особенности и отличия этих двух типов процедур. Далее приведены краткие обсуждения процедур VBA Function и Sub и показаны простые примеры.

VBA процедура «Function»

Редактор VBA распознаёт процедуру Function, когда встречает группу команд, заключённую между вот такими открывающим и закрывающим операторами:

Function

...

End Function

Как упоминалось ранее, процедура Function в VBA (в отличие от Sub), возвращает значение. Для возвращаемых значений действуют следующие правила:

• Тип данных возвращаемого значения должен быть объявлен в заголовке процедуры Function.
• Переменная, которая содержит возвращаемое значение, должна быть названа так же, как и процедура Function. Эту переменную не нужно объявлять отдельно, так как она всегда существует как неотъемлемая часть процедуры Function.

Это отлично проиллюстрировано в следующем примере.

Пример VBA процедуры «Function»: Выполняем математическую операцию с 3 числами

Ниже приведён пример кода VBA процедуры Function, которая получает три аргумента типа Double (числа с плавающей точкой двойной точности). В результате процедура возвращает ещё одно число типа Double, равное сумме первых двух аргументов минус третий аргумент:

Function SumMinus(dNum1 As Double, dNum2 As Double, dNum3 As Double) As Double

   SumMinus = dNum1 + dNum2 - dNum3

End Function

Эта очень простая VBA процедура Function иллюстрирует, как данные передаются процедуре через аргументы. Можно увидеть, что тип данных, возвращаемых процедурой, определён как Double (об этом говорят слова As Double после списка аргументов). Также данный пример показывает, как результат процедуры Function сохраняется в переменной с именем, совпадающим с именем процедуры.

Вызов VBA процедуры «Function»

Если рассмотренная выше простая процедура Function вставлена в модуль в редакторе Visual Basic, то она может быть вызвана из других процедур VBA или использована на рабочем листе в книге Excel.

Вызов VBA процедуры «Function» из другой процедуры

Процедуру Function можно вызвать из другой VBA процедуры при помощи простого присваивания этой процедуры переменной. В следующем примере показано обращение к процедуре SumMinus, которая была определена выше.

Sub main()

   Dim total as Double
   total = SumMinus(5, 4, 3)

End Sub

Вызов VBA процедуры «Function» из рабочего листа

VBA процедуру Function можно вызвать из рабочего листа Excel таким же образом, как любую другую встроенную функцию Excel. Следовательно, созданную в предыдущем примере процедуру Function – SumMinus можно вызвать, введя в ячейку рабочего листа вот такое выражение:

=SumMinus(10, 5, 2)

VBA процедура «Sub»

Редактор VBA понимает, что перед ним процедура Sub, когда встречает группу команд, заключённую между вот такими открывающим и закрывающим операторами:

VBA процедура «Sub»: Пример 1. Выравнивание по центру и изменение размера шрифта в выделенном диапазоне ячеек

Рассмотрим пример простой VBA процедуры Sub, задача которой – изменить форматирование выделенного диапазона ячеек. В ячейках устанавливается выравнивание по центру (и по вертикали, и по горизонтали) и размер шрифта изменяется на заданный пользователем:

Sub Format_Centered_And_Sized(Optional iFontSize As Integer = 10)

   Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
   Selection.VerticalAlignment = xlCenter
   Selection.Font.Size = iFontSize

End Sub

Данная процедура Sub выполняет действия, но не возвращает результат.

В этом примере также использован необязательный (Optional) аргумент iFontSize. Если аргумент iFontSize не передан процедуре Sub, то его значение по умолчанию принимается равным 10. Однако же, если аргумент iFontSize передается процедуре Sub, то в выделенном диапазоне ячеек будет установлен размер шрифта, заданный пользователем.

VBA процедура «Sub»: Пример 2. Выравнивание по центру и применение полужирного начертания к шрифту в выделенном диапазоне ячеек

Следующая процедура похожа на только что рассмотренную, но на этот раз, вместо изменения размера, применяется полужирное начертание шрифта в выделенном диапазоне ячеек. Это пример процедуры Sub, которой не передаются никакие аргументы:

Sub Format_Centered_And_Bold()

   Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
   Selection.VerticalAlignment = xlCenter
   Selection.Font.Bold = True

End Sub

Вызов процедуры «Sub» в Excel VBA

Вызов VBA процедуры «Sub» из другой процедуры

Чтобы вызвать VBA процедуру Sub из другой VBA процедуры, нужно записать ключевое слово Call, имя процедуры Sub и далее в скобках аргументы процедуры. Это показано в примере ниже:

Sub main()

   Call Format_Centered_And_Sized(20)

End Sub

Если процедура Format_Centered_And_Sized имеет более одного аргумента, то они должны быть разделены запятыми. Вот так:

Sub main()

   Call Format_Centered_And_Sized(arg1, arg2, ...)

End Sub

Вызов VBA процедуры «Sub» из рабочего листа

Процедура Sub не может быть введена непосредственно в ячейку листа Excel, как это может быть сделано с процедурой Function, потому что процедура Sub не возвращает значение. Однако, процедуры Sub, не имеющие аргументов и объявленные как Public (как будет показано далее), будут доступны для пользователей рабочего листа. Таким образом, если рассмотренные выше простые процедуры Sub вставлены в модуль в редакторе Visual Basic, то процедура Format_Centered_And_Bold будет доступна для использования на рабочем листе книги Excel, а процедура Format_Centered_And_Sized – не будет доступна, так как она имеет аргументы.

Вот простой способ запустить (или выполнить) процедуру Sub, доступную из рабочего листа:

• Нажмите Alt+F8 (нажмите клавишу Alt и, удерживая её нажатой, нажмите клавишу F8).
• В появившемся списке макросов выберите тот, который хотите запустить.
• Нажмите Выполнить (Run)

Чтобы выполнять процедуру Sub быстро и легко, можно назначить для неё комбинацию клавиш. Для этого:

• Нажмите Alt+F8.
• В появившемся списке макросов выберите тот, которому хотите назначить сочетание клавиш.
• Нажмите Параметры (Options) и в появившемся диалоговом окне введите сочетание клавиш.
• Нажмите ОК и закройте диалоговое окно Макрос (Macro).

Внимание: Назначая сочетание клавиш для макроса, убедитесь, что оно не используется, как стандартное в Excel (например, Ctrl+C). Если выбрать уже существующее сочетание клавиш, то оно будет переназначено макросу, и в результате пользователь может запустить выполнение макроса случайно.

Область действия процедуры VBA

В части 2 данного самоучителя обсуждалась тема области действия переменных и констант и роль ключевых слов Public и Private. Эти ключевые слова так же можно использовать применительно к VBA процедурам:

Public Sub AddToCells(i As Integer)

...

End Sub

Private Sub AddToCells(i As Integer)

...

End Sub

Помните о том, что если перед объявлением VBA процедуры Function или Sub ключевое слово не вставлено, то по умолчанию для процедуры устанавливается свойство Public (то есть она будет доступна везде в данном проекте VBA). В этом состоит отличие от объявления переменных, которые по умолчанию бывают Private.

Ранний выход из VBA процедур «Function» и «Sub»

Если нужно завершить выполнение VBA процедуры Function или Sub, не дожидаясь её естественного финала, то для этого существуют операторы Exit Function и Exit Sub. Применение этих операторов показано ниже на примере простой процедуры Function, в которой ожидается получение положительного аргумента для выполнения дальнейших операций. Если процедуре передано не положительное значение, то дальнейшие операции не могут быть выполнены, поэтому пользователю должно быть показано сообщение об ошибке и процедура должна быть тут же завершена:

Function VAT_Amount(sVAT_Rate As Single) As Single

   VAT_Amount = 0
   If sVAT_Rate <= 0 Then
      MsgBox "Expected a Positive value of sVAT_Rate but Received " & sVAT_Rate
      Exit Function
   End If

...

End Function

Обратите внимание, что перед тем, как завершить выполнение процедуры Function – VAT_Amount, в код вставлена встроенная VBA функция MsgBox, которая показывает пользователю всплывающее окно с предупреждением.