Vba excel заполнить диапазон значением

Присвоение диапазона ячеек объектной переменной в VBA Excel. Адресация ячеек в переменной диапазона и работа с ними. Определение размера диапазона. Примеры.

Присвоение диапазона ячеек переменной

Чтобы переменной присвоить диапазон ячеек, она должна быть объявлена как Variant, Object или Range:

Dim myRange1 As Variant

Dim myRange2 As Object

Dim myRange3 As Range

Чтобы было понятнее, для чего переменная создана, объявляйте ее как Range.

Присваивается переменной диапазон ячеек с помощью оператора Set:

Set myRange1 = Range(«B5:E16»)

Set myRange2 = Range(Cells(3, 4), Cells(26, 18))

Set myRange3 = Selection

В выражении Range(Cells(3, 4), Cells(26, 18)) вместо чисел можно использовать переменные.

Для присвоения диапазона ячеек переменной можно использовать встроенное диалоговое окно Application.InputBox, которое позволяет выбрать диапазон на рабочем листе для дальнейшей работы с ним.

Адресация ячеек в диапазоне

К ячейкам присвоенного диапазона можно обращаться по их индексам, а также по индексам строк и столбцов, на пересечении которых они находятся.

Индексация ячеек в присвоенном диапазоне осуществляется слева направо и сверху вниз, например, для диапазона размерностью 5х5:

1 2 3 4 5
6 7 8 9 10
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20
21 22 23 24 25

Индексация строк и столбцов начинается с левой верхней ячейки. В диапазоне этого примера содержится 5 строк и 5 столбцов. На пересечении 2 строки и 4 столбца находится ячейка с индексом 9. Обратиться к ней можно так:

‘обращение по индексам строки и столбца

myRange.Cells(2, 4)

‘обращение по индексу ячейки

myRange.Cells(9)

Обращаться в переменной диапазона можно не только к отдельным ячейкам, но и к части диапазона (поддиапазону), присвоенного переменной, например,

обращение к первой строке присвоенного диапазона размерностью 5х5:

myRange.Range(«A1:E1»)

‘или

myRange.Range(Cells(1, 1), Cells(1, 5))

и обращение к первому столбцу присвоенного диапазона размерностью 5х5:

myRange.Range(«A1:A5»)

‘или

myRange.Range(Cells(1, 1), Cells(5, 1))

Работа с диапазоном в переменной

Работать с диапазоном в переменной можно точно также, как и с диапазоном на рабочем листе. Все свойства и методы объекта Range действительны и для диапазона, присвоенного переменной. При обращении к ячейке без указания свойства по умолчанию возвращается ее значение. Строки

MsgBox myRange.Cells(6)

MsgBox myRange.Cells(6).Value

равнозначны. В обоих случаях информационное сообщение MsgBox выведет значение ячейки с индексом 6.

Важно: если вы планируете работать только со значениями, используйте переменные массивов, код в них работает значительно быстрее.

Преимущество работы с диапазоном ячеек в объектной переменной заключается в том, что все изменения, внесенные в переменной, применяются к диапазону (который присвоен переменной) на рабочем листе.

Пример 1 — работа со значениями

Скопируйте процедуру в программный модуль и запустите ее выполнение.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

Sub Test1()

‘Объявляем переменную

Dim myRange As Range

‘Присваиваем диапазон ячеек

Set myRange = Range(«C6:E8»)

‘Заполняем первую строку

‘Присваиваем значение первой ячейке

myRange.Cells(1, 1) = 5

‘Присваиваем значение второй ячейке

myRange.Cells(1, 2) = 10

‘Присваиваем третьей ячейке

‘значение выражения

myRange.Cells(1, 3) = myRange.Cells(1, 1) _

* myRange.Cells(1, 2)

‘Заполняем вторую строку

myRange.Cells(2, 1) = 20

myRange.Cells(2, 2) = 25

myRange.Cells(2, 3) = myRange.Cells(2, 1) _

+ myRange.Cells(2, 2)

‘Заполняем третью строку

myRange.Cells(3, 1) = «VBA»

myRange.Cells(3, 2) = «Excel»

myRange.Cells(3, 3) = myRange.Cells(3, 1) _

& » « & myRange.Cells(3, 2)

End Sub

Обратите внимание, что ячейки диапазона на рабочем листе заполнились так же, как и ячейки в переменной диапазона, что доказывает их непосредственную связь между собой.

Пример 2 — работа с форматами

Продолжаем работу с тем же диапазоном рабочего листа «C6:E8»:

Sub Test2()

‘Объявляем переменную

Dim myRange As Range

‘Присваиваем диапазон ячеек

Set myRange = Range(«C6:E8»)

‘Первую строку выделяем жирным шрифтом

myRange.Range(«A1:C1»).Font.Bold = True

‘Вторую строку выделяем фоном

myRange.Range(«A2:C2»).Interior.Color = vbGreen

‘Третьей строке добавляем границы

myRange.Range(«A3:C3»).Borders.LineStyle = True

End Sub

Опять же, обратите внимание, что все изменения форматов в присвоенном диапазоне отобразились на рабочем листе, несмотря на то, что мы непосредственно с ячейками рабочего листа не работали.

Пример 3 — копирование и вставка диапазона из переменной

Значения ячеек диапазона, присвоенного переменной, передаются в другой диапазон рабочего листа с помощью оператора присваивания.

Скопировать и вставить диапазон полностью со значениями и форматами можно при помощи метода Copy, указав место вставки (ячейку) на рабочем листе.

В примере используется тот же диапазон, что и в первых двух, так как он уже заполнен значениями и форматами.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Sub Test3()

‘Объявляем переменную

Dim myRange As Range

‘Присваиваем диапазон ячеек

Set myRange = Range(«C6:E8»)

‘Присваиваем ячейкам рабочего листа

‘значения ячеек переменной диапазона

Range(«A1:C3») = myRange.Value

MsgBox «Пауза»

‘Копирование диапазона переменной

‘и вставка его на рабочий лист

‘с указанием начальной ячейки

myRange.Copy Range(«E1»)

MsgBox «Пауза»

‘Копируем и вставляем часть

‘диапазона из переменной

myRange.Range(«A2:C2»).Copy Range(«E11»)

End Sub

Информационное окно MsgBox добавлено, чтобы вы могли увидеть работу процедуры поэтапно, если решите проверить ее в своей книге Excel.

Размер диапазона в переменной

При получении диапазона с помощью метода Application.InputBox и присвоении его переменной диапазона, бывает полезно узнать его размерность. Это можно сделать следующим образом:

Sub Test4()

‘Объявляем переменную

Dim myRange As Range

‘Присваиваем диапазон ячеек

Set myRange = Application.InputBox(«Выберите диапазон ячеек:», , , , , , , 8)

‘Узнаем количество строк и столбцов

MsgBox «Количество строк = « & myRange.Rows.Count _

& vbNewLine & «Количество столбцов = « & myRange.Columns.Count

End Sub

Запустите процедуру, выберите на рабочем листе Excel любой диапазон и нажмите кнопку «OK». Информационное сообщение выведет количество строк и столбцов в диапазоне, присвоенном переменной myRange.

VBA в Excel Объект Excel.Range и программная работа с ячейками средствами VBA

10.6 Объект Range, его свойства и методы

Объект Excel.Range, программная работа с ячейками и диапазонами (наборами) ячеек средствами VBA, создание объекта Excel.Range, свойства, методы и события объекта Excel.Range

Пожалуй, наиболее часто используемый объект в иерархии объектной модели Excel — это объект Range. Этот объект может представлять одну ячейку, несколько ячеек (в том числе несмежные ячейки или наборы несмежных ячеек) или целый лист. Если в Word вы могли для ввода данных использовать как объект Range, так и объект Selection, то в Excel все сводится к объекту Range:

  • если вам нужно ввести данные в ячейку или отформатировать ее, то вы должны получить объект Range, представляющий эту ячейку;
  • если вы хотите сделать что-то с выделенными вами ячейками, вам необходимо получить объект Range, представляющий выделение;
  • если вам нужно просто что-то сделать с группой ячеек, первое ваше действие — опять-таки получить объект Range, представляющий эту группу ячеек.

В Microsoft Knowledge Base есть статья под номером 291308, в котором описываются 22 способа получения объекта Range в Excel. Вряд ли вы будете пользоваться всеми эти способами. Мы рассмотрим только самые распространенные:

  • самый простой и очевидный способ — воспользоваться свойством Range. Это свойство предусмотрено для объектов Application, Worksheet и самого объекта Range (если вы решили создать новый диапазон на основе уже существующего). Например, получить ссылку на объект Range, представляющий ячейку A1, можно так:

Dim oRange As Range

Set oRange = Worksheets(«Лист1»).Range(«A1»)

А на диапазон ячеек с A1 по D10 — так:

Dim oRange As Range

Set oRange = Worksheets(«Лист1»).Range(«A1:D10»)

С применением свойства Range самого объекта Range нужно быть очень осторожным. Дело в том, что Excel создает на основе объекта Range виртуальный лист со своей собственной нумерацией. Поэтому такой код:

Set oRange1 = Worksheets(«Лист1»).Range(«C1»)

Set oRange2 = oRange1.Range(«B1»)

пропишет значение 20 не в ячейку B1, как можно было понять из кода, а в ячейку D1 (то есть B1 по отношению к виртуальному листу, начинающемуся с C1).

  • второй способ — воспользоваться свойством Cells. Возможностей у этого свойства меньше — мы можем вернуть диапазон, состоящий только из одной ячейки. Зато мы можем использовать более удобный синтаксис (с точки зрения передачи переменных, перехода в любую сторону на любое количество ячеек и т.п.). Например, для получения ссылки на ячейку D1 можно использовать код вида:

Dim oRange As Range

Set oRange = Worksheets(«Лист1»).Cells(1, 4)

Чтобы получить диапазон, состоящий из нескольких ячеек, удобно применять свойства Range и Cells вместе:

Set oRange = Range(Cells(1, 1), Cells(5, 3))

  • третий способ — воспользоваться многочисленными свойствами объекта Range, которые позволяют изменить текущий диапазон или создать на основе его новый. Эти свойства будут рассмотрены ниже.

Обычно после того, как нужная ячейка найдена, в нее нужно что-то записать. Для этой цели используется свойство Value, например:

oRange.Value = «Мое значение»

Поскольку объект Range с функциональной точки зрения очень важен, то свойств и методов у него очень много (и для комфортной работы в Excel их нужно знать). Ниже представлены некоторые самые употребимые свойства:

  • Address — позволяет вернуть адрес текущего диапазона, например, для предыдущего примера вернется $A$1:$C$5. Этому свойству можно передать много параметров — для определения стиля ссылки, абсолютного или относительного адреса для столбцов и строк, по отношению к чему этот адрес будет относительным и т.п. Свойство доступно только для чтения. AddressLocal — то же самое, но с поправкой на особенности локализованных версий Excel.

На практике встречается множество ситуаций, когда адрес ячейки нужно разобрать на части и вернуть из него имя столбца или номер строки. Это очень просто сделать при помощи строковых функций — спасибо знакам доллара. Например, имя столбца для объекта oRange, представляющего одну ячейку, можно вернуть так:

sColumnName = Mid(oRange.Address, 2, (InStr(2, oRange.Address, «$») — 2))

sRowNumber = Mid(oRange.Address, (InStr(2, oRange.Address, «$») + 1))

На первый взгляд кажется сложным, но на самом деле все очень просто — для имени столбца мы просто берем все, что у нас находится между первым знаком доллара (он у нас всегда первый символ) и вторым, а для номера строки бы берем все, что у нас находится после второго знака доллара. Найти этот второй знак доллара можно при помощи встроенной функции InStr(), а взять нужное количество символов начиная с какого либо проще всего при помощи встроенной функции Mid().

  • AllowEdit — это свойство, доступное только для чтения, позволяет определить, сможет ли пользователь править данную ячейку (набор ячеек) на защищенном листе. Используется для проверок.
  • Areas — свойство исключительно важное. Дело в том, что, как уже говорилось, объект Range может состоять из несмежных наборов ячеек. Многие методы применительно к таким диапазонам ведут себя совершенно непредсказуемо или просто возвращают ошибки. Свойство Areas позволяет разбить подобные нестандартные диапазоны на набор стандартных. Созданные таким образом объекты Range будут помещены в коллекцию Areas. Это свойство можно использовать и для проверки «нестандартности» диапазона:

If Selection.Areas.Count > 1 Then

Debug.Print «Диапазон с несмежными областями»

  • Borders — возможность получить ссылку на коллекцию Borders, при помощи которой можно управлять рамками для нашего диапазона.
  • Cells — это свойство есть и для объекта Range. Работает оно точно так же, за исключением того, что опять-таки используется своя собственная виртуальная адресация на основе диапазона:

Dim oRange, oRange2 As Range

Set oRange = Range(Cells(2, 2), Cells(5, 3))

Set oRange2 = oRange.Cells(1, 1) ‘Вместо A1 получаем ссылку на B2

Debug.Print oRange2.Address ‘Так оно и есть

Точно такие же особенности у свойств Row и Rows, Column и Columns.

  • Characters — это простое с виду свойство позволяет решить непростую задачу: как изменить (текст или формат) части текста в ячейке, не затрагивая остальные данные. Например, чтобы ввести текст в ячейку A1 и изменить цвет первой буквы, можно воспользоваться кодом

Dim oRange As Range

Set oRange = Range(«A1»)

oRange.Value = «Мой текст»

oRange.Characters(1, 1).Font.Color = vbRed

Если же вам просто нужно изменить значение, то лучше воспользоваться свойством Value — как в третьей строке примера.

  • Count — возвращает количество ячеек в диапазоне. Может использоваться для проверок.
  • CurrentRegion — очень удобное свойство, которое может пригодиться, например, при копировании/экспорте данных, полученных из внешнего источника (когда сколько будет этих данных, нам изначально неизвестно). Оно возвращает объект Range, представляющий диапазон, окруженный пустыми ячейками (то есть непустую область, в которую входит исходный диапазон/ячейка). Например, чтобы выделить всю непустую область вокруг активной ячейки, можно воспользоваться кодом
  • Dependents — позволяет получить объект Range (скорее всего, включающий несмежные области) которые зависят от ячеек исходного диапазона. Работает только для текущего листа — ссылки во внешних листах этим свойством не отслеживаются. Например, чтобы выделить все ячейки, зависимые от активной, можно использовать код
  • Worksheets(«Лист1»).Activate
  • ActiveCell.Dependents.Select

Чтобы просмотреть обратную зависимость, можно использовать свойство Precedents. Чтобы просмотреть только первый уровень зависимостей, можно использовать свойства DirectDependents и DirectPrecedents.

  • End — еще одно часто используемое свойство. Оно позволяет получить объект Range, представляющий последнюю ячейку исходного диапазона. В какой стороне будет считаться последняя ячейка, можно определить при помощи передаваемого параметра.
  • Errors — свойство, которое через коллекцию Errors позволяет получить доступ к объектам Error, представляющим обнаруженные ошибки в диапазоне.
  • Font — как и в Word, это свойство позволяет получить доступ к объекту Font, при помощи которого можно настроить особенности оформления текста в ячейке (цвет, шрифт, размер букв и т.п.)
  • FormatConditions — возможность создать собственный объект, представляющий вариант оформления ячеек, который затем можно применять к разным ячейкам и диапазонам.
  • Formula — одно из самых важных свойств объекта Range. Доступно и на чтение, и на запись. Если используется на чтение, то возвращает текст формулы, прописанной в ячейку (а не вычисленное значение), если используется на запись, то позволяет записать формулу в ячейку. Если применить это свойство для диапазона, в который входит несколько ячеек, то формула будет прописана по все ячейки диапазона. Пример применения этого свойства может выглядеть так:
  • Свойство FormulaLocal, как и AddressLocal, позволяет внести поправки на особенности нумерации ячеек в локализованной версии Excel (для русских версий Excel в нем нет необходимости).
  • FormulaHidden — возможность спрятать формулы в диапазоне от пользователя. Работает только на защищенных листах.
  • HasFormula — проверить диапазон на наличие вычисляемых значений (формул).
  • Hidden — спрятать диапазон. Будет работать только в случае, если диапазон включает в себя хотя бы одну строку или столбец целиком, в противном случае вернется ошибка.
  • Interior — еще одно свойство, связанное с форматированием. В основном позволяет покрасить ячейки диапазона.
  • Item — позволяет получить еще один объект Range, который определяется путем смещения исходного диапазона.
  • Locked — это свойство позволяет заблокировать ячейки диапазона при защите листа.
  • Name — возможность получить ссылку на специальный объект именованного диапазона Name. На графическом экране с его возможностями можно познакомиться при помощи меню Вставка ->Имя. Он позволяет обращаться к диапазонам и формулам по именам и несколько напоминает по функциональности объект закладки в Word.
  • Next — перейти на следующую ячейку. Если лист не защищен, то следующей ячейкой будет считаться ячейка справа, если защищен — то следующая незаблокированная ячейка.
  • NumberFormat — возможность установить один из предопределенных форматов для чисел. Соответствует возможностям вкладки Число в меню Формат ->Ячейки на графическом экране.
  • Offset — это свойство позволяет получить новый объект Range с определенным смещением от исходного. Например, чтобы получить ячейку со смещением на три ячейки вверх от сходной и три ячейки влево, можно использовать код
  • свойство Orientation позволяет сориентировать текст в ячейках. Указывается угол наклона в градусах. Например, чтобы расположить текст по диагонали, можно использовать код
  • PageBreak — это свойство обычно используется для программной вставки разрывов страницы. Его применение может выглядеть так:
  • все свойства, которые начинаются на Pivot…, относятся к работе с объектом PivotTable (сводная таблица). Особенности работы с ней будут рассмотрены ниже.
  • QueryTable — это очень важное свойство позволяет получить ссылку на объект QueryTable — полученные с внешнего источника данные. Это свойство для объекта Range позволяет получить ссылку на объект QueryTable, которые находится в данном диапазоне. Подробнее про объект QueryTable будет рассказано ниже.
  • Range — это свойство, как уже говорилось выше, позволяет создать новый диапазон на основе уже существующего. Необходимо помнить про особенности нумерации ячеек в этом случае.
  • Resize — возможность изменить текущий диапазон. Например, увеличение его на один столбец вниз и одну строку вправо может выглядеть так:

oRange.Resize(oRange.Rows.Count + 1, oRange.Columns.Count + 1).Select

  • ShrinkToFit — это свойство позволяет автоматически настроить размер текста в диапазоне таким образом, чтобы текст умещался в ширину столбца.
  • Style — это свойство позволяет вернуть объект Style, представляющий стиль для указанного диапазона. На графическом экране то, что позволяет сделать объект Style, можно сделать через меню Формат ->Стиль.
  • Text — возможность получить значение первой ячейки диапазона в виде значения типа String. Для объекта Range это свойство доступно только для чтения.
  • Validation — это свойство позволяет вернуть объект Validation, при помощи которого можно настроить проверку вводимых в диапазон данных.
  • Value — наиболее часто используемое свойство объекта Range. Позволяет получить или назначить значение (числовое, текстовое или какое-либо другое) ячейкам диапазона. Точно для той же цели используется свойство Value2, единственное отличие — это свойство не поддерживает типы данных Currency и Date.
  • WrapText — возможность включить/отключить перевод текста на следующую строку в ячейках диапазона.

Теперь — о методах объекта Range:

  • Activate() — выделяет текущий диапазон и устанавливает курсор ввода на его первую ячейку.
  • AddComment() — возможность добавить комментарий к ячейке. Ячейка будет помечена красным уголком, а текст комментария будет показан в виде всплывающей подсказки. Этот метод можно вызвать только для диапазона, состоящего из одной ячейки. То же самое на графическом экране можно сделать при помощи меню Вставка ->Примечание.
  • AutoFill() — возможность использовать автозаполнение для диапазона (например, если первые две ячейки будут заполнены как 1 и 2, то дальше в автоматическом режиме будет продолжено: 3, 4, 5 и т.п.)
  • AutoFit() — автоматически поменять ширину всех столбцов и высоту всех строк в диапазоне, чтобы туда уместился текст ячеек. Можно применять только к тем диапазонам, которые состоят из набора столбцов (полностью) или набора ячеек (также полностью), иначе будет ошибка.
  • AutoFormat() — возможности использовать один из стилей автоформатирования (то, что на графическом экране доступно через меню Формат ->Автоформат).
  • BorderAround() — возможность поместить диапазон в рамку с выбранными вами параметрами.
  • методы Clear… позволяют очистить содержимое диапазона — от значений, форматирования, комментарий и т.п.
  • Consolidate() — возможность слить данные нескольких диапазонов (в том числе на разных листах) в один диапазон, используя при этом выбранную вами агрегатную функцию.
  • Copy() — возможность скопировать диапазон в другое место. Если место назначения не указано, он копируется в буфер обмена. Аналогично работает метод Cut(), при котором данные исходного диапазона вырезаются.
  • CopyFromRecordset() — очень удобный метод, который позволяет вставить данные из объекта ADO Recordset на лист Excel, начиная с верхнего левого угла указанного диапазона.
  • DataSeries() — метод, который может сэкономить множество времени и избежать возни с функциями даты и времени. Этот метод позволяет увеличить вами значения даты в диапазоне на указанный вами временной интервал. Например, если у вас в диапазоне стоит первое января, то при помощи этого метода можно сгенерировать первое число любого другого месяца.
  • Delete() — удаляет данные текущего диапазона. В качестве необязательно параметра можно определить, с какой стороны будут сдвигаться ячейки на место удаленных.
  • Dirty() — пометить ячейки диапазона как «грязные». Такие ячейки будут пересчитаны при следующем же пересчете. Обычно используется, когда Word сам не может догадаться, что их нужно пересчитать. Пересчитать ячейки диапазона можно и принудительно — при помощи метода Calculate().
  • методы Fill… (FillDown(), FillUp(), FillLeft(), FillRight()) позволяют размножить одно и то же значение по ячейкам диапазона в указанном вами направлении.
  • метод Find() позволяет произвести поиск по ячейкам диапазона и вернуть новый объект Range, который представляет первую ячейку, в котором было найдено нужное значение. У этого метода есть множество необязательных параметров, которые позволяют определить направление поиска, чувствительность к регистру, искать все значение ячейки или часть и т.п. Методы FindNext() и FindPrevious() позволяют продолжить поиск, начатый методом Find(), в разных направлениях.
  • метод GoalSeek() позволяет применить автоподбор значений для функции Excel программным способом. На графическом экране то же самое можно сделать при помощи меню Сервис ->Подбор параметра.
  • метод Insert() позволяет вставить ячейки в диапазон, сдвинув остальные (вы можете выбрать — вправо или вниз).
  • метод Justify() позволяет равномерно распределить текст по диапазону. Если в данный диапазон он не помещается, он будет распространен на соседние ячейки (с перезаписью их значений).
  • метод Merge() позволяет слить все ячейки диапазона в одну. При этом останется только одно значение — верхней левой ячейки. Разбить обратно такую слитую ячейку на несколько обычных можно при помощи метода UnMerge().
  • Parse() — позволяет разбить одну ячейку на несколько по указанному вами шаблону (например, чтобы отделить код города от номера телефона).
  • PasteSpecial() — операция, дополняющая Copy() и Cut(). Она позволяет вставить то, что лежит в буфере обмена, с указанием специальных параметров вставки (вставлять с добавлением к существующим данным, с умножением, вычитанием, делением и т.п.)
  • PrintOut() и PrintPreview() — позволяют вывести диапазон на печать или открыть режим просмотра перед печатью..
  • Replace() — метод, дополняющий метод Find(). Позволяет проводить поиск и замену значений в диапазоне.
  • Select() — возможность выделить указанный диапазон. Объекта Selection в Excel нет — вместо него есть возможность получить объект Range, представляющий выделенную область.
  • Show() — экран будет проскроллирован таким образом, чтобы показать указанный диапазон.
  • ShowDependents() — показать стрелки для ячеек, которые зависят от указанного диапазона (только первый уровень зависимости) или эти стрелки убрать. Обратный метод — ShowPrecedents().
  • ShowErrors() — показать источник ошибки для указанной ячейки.
  • Sort() — возможность произвести сортировку ячеек в диапазоне. Можно использовать большое количество необязательных параметров для настройки сортировки. SortSpecial() — с учетом особенностей азиатских языков.
  • Speak() — удивительный метод, который позволяет зачитывать вслух содержимое диапазона (можно определить, в каком направлении и будут ли зачитываться формулы). К сожалению, в локализованной версии Excel не работает.
  • SpecialCells() — очень удобный метод, который позволяет вернуть объект Range, включающий в себя все ячейки определенного типа (пустые, с ошибками, с комментариями, последние, с константами, с формулами, с определенным форматированием) и с определенным значением. Например, чтобы вернуть объект Range, состоящий из всех пустых ячеек диапазона, можно использовать код

Set oRange2 = oRange.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)

oRange 2. Select ‘проверяем, так ли это

  • метод SubTotal() позволяет посчитать итоговое значение для диапазона (можно выбрать агрегатную функцию и множество других параметров).
  • метод Table() позволяет создать таблицу на основе передаваемого столбца, строки и функции, которую нужно использовать для вычисления ячеек таблицы. Пример из документации по этому методу позволяет автоматически сгенерировать таблицу умножения.
  • TextToColumns() — сложный метод, который позволяет разбить столбцы в диапазоне на несколько столбцов в соответствии с определенным алгоритмом. Принимает множество необязательных параметров.

Источник

0 / 0 / 0

Регистрация: 01.07.2012

Сообщений: 3

1

Заполнение диапазона ячеек

01.07.2012, 09:14. Показов 7965. Ответов 11


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Запросите у пользователя диапазон ячеек и заполните его случайными цифрами от 0 до 50. Программа должна запускаться по нажатии на кнопку, расположенную на листе.



0



Catstail

Модератор

Эксперт функциональных языков программированияЭксперт Python

34706 / 19227 / 4039

Регистрация: 12.02.2012

Сообщений: 32,183

Записей в блоге: 13

01.07.2012, 09:20

2

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Sub Fill_Range()
 
Dim rg As Range
Dim v  As Range
 
    ans$ = InputBox("Çàäàéòå äèàïàçîí ÿ÷ååê (A5:B20)")
    
    Set rg = Range(ans$)
    
    Randomize Second(Time)
    
    For Each v In rg
        v.Value = CInt(100 * Rnd())
    Next
    
End Sub
 
Private Sub CommandButton1_Click()
 
    Fill_Range
 
End Sub

Вложения

Тип файла: zip Задачи-VBA-20.zip (8.6 Кб, 58 просмотров)



1



0 / 0 / 0

Регистрация: 01.07.2012

Сообщений: 3

01.07.2012, 09:23

 [ТС]

3

Catstail спасибо!



0



Catstail

Модератор

Эксперт функциональных языков программированияЭксперт Python

34706 / 19227 / 4039

Регистрация: 12.02.2012

Сообщений: 32,183

Записей в блоге: 13

01.07.2012, 09:39

4

Лучший ответ Сообщение было отмечено как решение

Решение

Пожалуйста, только я сделал диапазон до 100 (а не до 50). Кроме того, пользователь может ввести неверную строку для задания диапазона. Надежнее вот так:

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
Sub Fill_Range()
 
Dim rg As Range
Dim v  As Range
 
    Do
       
       ans$ = InputBox("Çàäàéòå äèàïàçîí ÿ÷ååê (A5:B20)")
    
       On Error Resume Next
       
       Err.Clear
        
       Set rg = Range(ans$)
    
       If Err.Number = 0 Then
       
          On Error GoTo 0
          
          Exit Do
          
       Else
       
          MsgBox "Âû îøèáëèñü..."
          
       End If
    
    Loop
    
    Randomize Second(Time)
    
    For Each v In rg
        v.Value = CInt(50 * Rnd())
    Next
    
End Sub



3



Модератор

Эксперт функциональных языков программированияЭксперт Python

34706 / 19227 / 4039

Регистрация: 12.02.2012

Сообщений: 32,183

Записей в блоге: 13

01.07.2012, 10:02

6

Не уверен, но если запускать Randomize без затравочного параметра, то он порождает каждый раз одну и ту же последовательность ПСЧ?



0



Апострофф

Заблокирован

01.07.2012, 10:13

7

Цитата
Сообщение от msdn

Инициализирует генератор случайных чисел.

Public Shared Sub Randomize ([ Number ])
Параметры
Number

Необязательный атрибут. Object или любое допустимое числовое выражение.
Заметки

Randomize использует Number для инициализации функции Rnd генератора случайных чисел, задавая его новое начальное значение. Если Number опущен, то в качестве нового значения используется значение, возвращаемое системным таймером.

Если Randomize не применяется, то функция Rnd (без аргументов) при первом своем вызове в качестве начального значения использует то же самое число, а затем использует последнее сгенерированное число в качестве начального. Примечание.

Для повтора последовательности случайных чисел вызовите Rnd с отрицательным аргументом непосредственно перед вызовом Randomize с числовым аргументом. При использовании Randomize с одним и тем же значением, Number не повторит предыдущую последовательность.

Так что никакой ошибки в вашем варианте нет! Просто лишние буквы в коде и вопросы к нему соответственно.



1



Казанский

15136 / 6410 / 1730

Регистрация: 24.09.2011

Сообщений: 9,999

01.07.2012, 10:15

8

Лучший ответ Сообщение было отмечено как решение

Решение

Зачем заставлять пользователя (тем более Преподозавра! ) вводить адрес вручную?
Мышкой выделить диапазон!

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
Sub bb()
With Application.InputBox("Определите диапазон (можно мышкой)", Type:=8, Default:="A1:B10")
    .Formula = "=ROUND(RAND()*50,0)"
    .Value = .Value
End With
End Sub



4



Апострофф

Заблокирован

01.07.2012, 10:37

9

Цитата
Сообщение от Казанский
Посмотреть сообщение

With Application.InputBox(«Определите диапазон (можно мышкой)», Type:=8, Default:=»A1:B10″)

Правда, знак = в адрес по умолчанию пришлось добавить и стиль ссылок R1C1 (в общих параметрах) галочку сбросить.

Visual Basic
1
With Application.InputBox("Определите диапазон (можно мышкой)", Type:=8, Default:="=A1:B10")



1



Казанский

15136 / 6410 / 1730

Регистрация: 24.09.2011

Сообщений: 9,999

01.07.2012, 10:59

10

Да, действительно Знак «=» необязательно, а параметр Default можно и не указывать.
Если все же надо указать, можно так — будет работать независимо от стиля ссылок:

Visual Basic
1
2
3
4
5
6
7
Sub bb()
With Application.InputBox("Определите диапазон (можно мышкой)", Type:=8, _
    Default:=Application.ConvertFormula("A1:B10", xlA1, Application.ReferenceStyle, True))
    .Formula = "=INT(RAND()*51)"
    .Value = .Value
End With
End Sub



2



0 / 0 / 0

Регистрация: 01.07.2012

Сообщений: 3

01.07.2012, 11:58

 [ТС]

11

Cпасибо большое всем!



0



Dragokas

Эксперт WindowsАвтор FAQ

17992 / 7618 / 890

Регистрация: 25.12.2011

Сообщений: 11,351

Записей в блоге: 17

01.07.2012, 16:55

12

Visual Basic
1
2
3
4
With Application.InputBox(prompt:="Âûáåðèòå ïðîèçâîëüíóþ îáëàñòü", Type:=8)
    .Formula = "=INT(RAND()*51)"
    .Value = .Value
End With

Вид — Панель инструментов — «Формы», (или «Элементы управления»).
Клик на появившейся панели (кнопка с рисунком «кнопки»
Нарисовать кнопку, правый клик, назначить макрос, выбрать имя этого макроса.

Добавлено через 10 минут
Упс, а 10 появившихся за ночь сообщений я то и не заметил



0



IT_Exp

Эксперт

87844 / 49110 / 22898

Регистрация: 17.06.2006

Сообщений: 92,604

01.07.2012, 16:55

12

Заполнение диапазона ячеек формулами или значениями.

SkyPro

Дата: Понедельник, 08.07.2013, 00:07 |
Сообщение № 1

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1206


Репутация:

255

±

Замечаний:
0% ±


2010

Доброй ночи, уважаемые.
Помогите заполнить диапазон ячеек формулами или значениями полученными в результате вычислений формул (что будет проще и гибче).

Прописывая в макросе заполнение каждой ячейки формулой (одна строчка на ячейку), я запутался уже на второй строке..

Уверен, что есть способ практичнее и короче того, что начал делать я.
Помогите разобраться, пожалуйста.

В вложении более наглядно.

К сообщению приложен файл:

primer.xlsm
(25.6 Kb)


skypro1111@gmail.com

Сообщение отредактировал SkyProПонедельник, 08.07.2013, 00:08

 

Ответить

ShAM

Дата: Понедельник, 08.07.2013, 00:40 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1347


Репутация:

249

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Вот так, например:
[vba]

Код

Range(«L20:AB20»).FormulaLocal = «=СРЗНАЧ(L2:L18)»

[/vba]
можно сразу диапазон L20:AB20 формулами заполнить.

 

Ответить

SkyPro

Дата: Понедельник, 08.07.2013, 00:56 |
Сообщение № 3

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1206


Репутация:

255

±

Замечаний:
0% ±


2010

Кол-во строк будет меняться как в меньшую сторону, так и в большую. НАчинать заполнение нужно с Cells(Sheets(«Исходный»).UsedRange.Rows.Count + 2, 10)


skypro1111@gmail.com

 

Ответить

ShAM

Дата: Понедельник, 08.07.2013, 01:12 |
Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1347


Репутация:

249

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Можете так использовать:
[vba]

Код

Sub zap()
Dim lCell As Long
     lCell = Cells(Rows.Count, 10).End(xlUp).Row
     Range(«L» & lCell + 2 & «:AB» & lCell + 2).FormulaLocal = «=СРЗНАЧ(L2:L» & lCell & «)»
End Sub

[/vba]

 

Ответить

ShAM

Дата: Понедельник, 08.07.2013, 01:16 |
Сообщение № 5

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1347


Репутация:

249

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Даже если как у Вас, то Вы про ЦИКЛЫ не слышали чтоли?
И если у Вас стоит With Sheets(«Исходный»), то зачем Sheets(«Исходный») столько раз писать?

 

Ответить

SkyPro

Дата: Понедельник, 08.07.2013, 01:20 |
Сообщение № 6

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1206


Репутация:

255

±

Замечаний:
0% ±


2010

[vba]

Код

Sub zap()
Dim rCell As Range, Adr As String, kolRow As Long
           With Sheets(«Исходный»)

                                         kolRow = .UsedRange.Rows.Count
                   Adr = .Range(Cells(2, 12), Cells(kolRow, 12)).Address(0, 0)
                   Set rCell = .Cells(kolRow + 2, 10)

                                         rCell.Formula = «Середнє значення»
                   rCell.Offset(0, 2).Resize(1, 17).FormulaLocal = «=СРЗНАЧ(» & Adr & «)»
end with
end sub

[/vba]

Вот так попробовал.
Спасибо за помощь. Принцип понятен smile


skypro1111@gmail.com

Сообщение отредактировал SkyProПонедельник, 08.07.2013, 01:28

 

Ответить

ShAM

Дата: Понедельник, 08.07.2013, 01:35 |
Сообщение № 7

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1347


Репутация:

249

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2010

Ну, если проблема решена, то все ОК. wink

 

Ответить

Ranges are a key concept in Excel, and knowing how to work with them is essential for anyone who wants to program or automate their work using Excel VBA. 

In this tutorial, we’ll take a look at how to work with Excel ranges in VBA. We’ll start by discussing what a Range object is. Then, we’ll look at the different ways of referencing a range. Lastly, we’ll explore various examples of how to work with ranges using VBA code.

Excel VBA: The Range object

The Excel VBA Range object is used to represent a range in a worksheet. A range can be a cell, a group of cells, or even all the 17,179,869,184 cells in a sheet.

When programming with Excel VBA, the Range object is going to be your best friend. That’s because much of your work will focus on manipulating data within sheets. Understanding how to work with the Range object will make it easier for you to perform various actions on cells, such as changing their values, sorting, or doing a copy-paste.

The following is the Excel object hierarchy:

Application > Workbook > Worksheet > Range

You can see that the Excel VBA Range object is a property of the Worksheet object. This means that you can access a range by specifying the name of the sheet and the cell address you want to work with. When you don’t specify a sheet name, by default Excel will look for the range in the active sheet. For example, if Sheet1 is active, then both of these lines will refer to the same cell range:

Range("A1") 
Worksheets("Sheet1").Range("A1")

Let’s have a closer look at how to reference a range in the section below. 

Figure 05. A SUMIFS VBA code basic example

Excel VBA Tutorial in 20 Minutes

Referencing a range of cells in Excel VBA

Referring to a Range object in Excel VBA can be done in several ways. We’ll discuss the basic syntax and some alternatives that you might want to use, depending on your needs.

Excel VBA: Syntax for specifying a cell range

To refer to a range that consists of one cell, for example, cell D5, you can use the syntax below: 

Range("D5")

To refer to a range of cells, you have two acceptable syntaxes. For example, A1 through D5 can be specified using any one below:

Range("A1:D5")
Range("A1", "D5")

To refer to a range outside the active sheet, you need to include the worksheet name. Here’s an example:

Worksheets("Sheet1").Range("A1:D5")

To refer to an entire row, for example, Row 5:

Range("5:5")

To refer to an entire column, for example, Column D:

Range("D:D")

Excel VBA also allows you to refer to multiple ranges at once by using a comma to separate each area. For example, see the below syntax used for referring to all ranges shown in the image:

Range("B2:D8, F4:G5")

Figure 2.1. Excel VBA referring to multiple ranges

Tip: Notice that all of the syntaxes above use double quotes to enclose the range address. To make it quicker for you to type, you can use shortcuts that involve using square brackets without quotes, as shown in the table below:

Syntax Shortcut
Range("D5") [D5]
Range("A1:D5") [A1:D5]
Range("5:5") [5:5]
Range("B2:D8, F4:G5") [B2:D8, F4:G5]

Excel VBA: Referencing a named range

You have probably already used named ranges in your worksheets. They can be found under Name Manager in the Formulas tab.

To refer to a range named MyRange, use the following code:

Range("MyRange")

Remember to enclose the range’s name in double quotes. Otherwise, Excel thinks that you’re referring to a variable. 

Alternatively, you can also use the shortcut syntax discussed previously. In this case, double quotes aren’t used:

[MyRange]

Excel VBA: Referencing a range using the Cells property

Another way to refer to a range is by using the Cells property. This property takes two arguments: 

Cells(Row, Column) 

You must use a numeric value for Row, but you may use either a numeric or string value for Column. Both of these lines refer to cell D5: 

Cells(5, "D") 
Cells(5, 4) 

The advantage of using the Cells property to refer to ranges becomes clear when you need to loop through rows or columns. You can create a more readable piece of code by using variables as the Cells arguments in a looping. 

Excel VBA: Referencing a range using the Offset property

The Offset property provides another handy means for referring to ranges. It allows you to refer to a cell based on the location of another cell, such as the active cell. 

Like the Cells property, the Offset property has two parameters. The first determines how many rows to offset, while the second represents the number of columns to offset. Here is the syntax:

Range.Offset(RowOffset, ColumnOffset)

For example, the following code refers to cell D5 from cell A1:

Range("A1").Offset(4,3)

Figure 2.4. Excel VBA An example of referencing a range using the Offset property

The negative numbers refer to cells that are above or below the range of values. For example, a -2 row offset refers to two rows above the range, and a -1 column offset refers to a column to the left of the range. The following example refers to cell A1:

Range("D3").Offset(-2, -3)

If you need to go over only a row or a column, but not both, you don’t have to enter both the row and the column parameters. You can also use 0 as one or both of the arguments. For example, the following lines refer to D5:

Range("D5").Offset(0, 0)
Range("D2").Offset(3, 0)
Range("G5").Offset(, -3)

Let’s take a look at some of the most common range examples. These examples will show you how to use VBA to select and manipulate ranges in your worksheets. Some of these examples are complete procedures, while others are code snippets that you can just copy-paste to your own Sub to try.

Excel VBA: Select a range of cells

To select a range of cells, use the Select method. 

The following line selects a range from A1 to D5 in the active worksheet:

Range("A1:D5").Select

To select a range from A1 to the active cell, use the following line: 

Range("A1", ActiveCell).Select

The following code selects from the active cell to 3 rows below the active cell and five columns to the right: 

Range(ActiveCell, ActiveCell.Offset(3, 5)).Select

It’s important to note that when you need to select a range on a specific worksheet, you need to ensure that the correct worksheet is active. Otherwise, an error will occur. For example, you want to select B2 to J5 on Sheet1. The following code will generate an error if Sheet1 is not active:

Worksheets("Sheet1").Range("B2:J5").Select

Instead, use these two lines of code to make your code work as expected:

Worksheets("Sheet1").Activate 
Range("B2:J5").Select

Excel VBA: Set values to a range

The following statement sets a value of 100 into cell C7 of the active worksheet:

Range("C7").Value = 100

The Value property allows you to represent the value of any cell in a worksheet. It’s a read/write property, so you can use it for both reading and changing values.

You can also set values of a range of any size. The following statement enters the text “Hello” into each cell in the range A1:C7 in Sheet2:

Worksheets("Sheet2").Range("A1:C7").Value = "Hello"

Value is the default property for a Range object. This means that if you don’t provide any properties in your range, Excel will use this Value property. 

Both of the following lines enter a value of 100 into cell C7 of the active worksheet: 

Range("C7").Value = 100
Range("C7") = 100

Excel VBA: Copy range to another sheet

To copy and paste a range in Excel VBA, you use the Copy and Paste methods. The Copy method copies a range, and the Paste method pastes it into a worksheet. It might look a bit complicated but let’s see what each does with an example below. 

Let’s say you have Orders data, as shown in the below screenshot, which is imported from Airtable every day using Coupler.io. This tool allows users to do it automatically on the schedule they want with just a few clicks and no coding required. 

Coupler.io data integration tool

In addition, they can combine data from other different sources (such as Jira, Mailchimp, etc.) into one destination for analysis purposes.

Figure 3.3. Excel VBA Copy range example

As you can see, the data starts from B2. You want to copy only range B2:C11 and paste them to Sheet2 at the same address. The following is an example Sub you can use:

Sub CopyRangeToAnotherSheet()
    Sheets("Sheet1").Activate
    Range("B2:C11").Select
    Selection.Copy
    
    Sheets("Sheet2").Activate
    Range("B2").Select
    ActiveSheet.Paste
End Sub

Alternatively, you can also use a single line of code as shown below:

Sub CopyRangeToAnotherSheet2()
    Worksheets("Sheet1").Range("B2:C11").Copy Worksheets("Sheet2").Range("B2")
End Sub

The above Sub procedure takes advantage of the fact that the Copy method can use an argument that corresponds to the destination range for the copy operation. Notice that actually, you don’t have to select a range before doing something with it.

Excel VBA: Dynamic range example

In many cases, you may need to copy a range of cells but don’t know exactly how many rows and columns it has. For example, if you use Coupler.io or other integration tools to import data from an external app into Excel on a daily schedule, the number of rows may change over time.

How can you determine this dynamic range? One solution is to use the CurrentRegion property. This property returns an Excel VBA Range object within its boundaries. As long as the data is surrounded by one empty row and one empty column, you can select it with CurrentRegion.

The following line selects the contiguous range around Cell B2:

Range("B2").CurrentRegion.Select

Figure 3.4.1. Excel VBA Dynamic range example 1

Now, let’s say you want to select only Columns B and C of the range, and from the second row, you can use the following line:

Range("B2", Range("C2").End(xlDown)).Select

Figure 3.4.2. Excel VBA Selecting columns in a dynamic range

You can now do whatever you want with your selected range — copy or move it to another sheet, format it, and so on.

If you want to find the last row of a used range using Excel VBA, it’s also possible without selecting anything. Here’s the line you can use to find the row number of Column B’s last row data:

' Find the row number of Column B's last row data
RowNumOfLastRow = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row


' Result: 11
MsgBox RowNumOfLastRow

Excel VBA: Loop for each cell in a range 

For looping each cell in a range, the For Each loop is an excellent choice. This type of loop is great for looping through a collection of objects such as cells in a range, worksheets in a workbook, or other collections.

The following procedure shows how to loop through each cell in Range B2:K11. We use an object variable named Obj, which refers to the cell being processed. Within the loop, the code checks if the cell contains a formula and then sets its color to blue.

Sub LoopForEachCell()
    Dim obj As Range
    For Each obj In Range("B2:K11")
        If obj.HasFormula Then obj.Font.Color = vbBlue
    Next obj
End Sub

Excel VBA: Loop for each row in a range

When looping through rows (or columns), you can use the Cells property to refer to a range of cells. This makes your code more readable compared to when you’re using the Range syntax. 

For example, to loop for each row in range B2:K11 and bold all the cells from Column I to K, you might write a loop like this:

Sub LoopForEachRow()
    For i = 1 To 11
        Range("I" & i & ":K" & i).Font.Bold = True
    Next i
End Sub

Instead of typing in a range address, you can use the Cells property to make the loop easier to read and write. For example, the code below uses the Cells and Resize properties to find the required cell based on the active cell:

Sub LoopForEachRow2()
    For i = 1 To 11
        Cells(i, "I").Resize(, 3).Font.Bold = True
    Next i
End Sub

Excel VBA: Clear a range

There are three ways to clear a range in Excel VBA. 

The first is to use the Clear method, which will clear the entire range, including cell contents and formatting. 

The second is to use the ClearContents method, which will clear the contents of the range but leave the formatting intact. 

The third is to use the ClearFormats method, which will clear the formatting of the range but leave the contents intact.

For example, to clear a range B1 to M15, you can use one of the following lines of code below, based on your needs:

Range("B1:M15").Clear
Range("B1:M15").ClearContents
Range("B1:M15").ClearFormats

Excel VBA: Delete a range

When deleting a range, it differs from just clearing a range. That’s because Excel shifts the remaining cells around to fill up your deleted range. 

The code below deletes Row 5 using the Delete method:

Range("5:5").Delete

To delete a range that is not a complete row or column, you have to provide an argument (such as xlToLeft, xlUp — based on your needs) that indicates how Excel should shift the remaining cells.

For example, the following code deletes cell B2 to M10, then fills the resulting gap by shifting the other cells to the left:

Range("B2:M10").Delete xlToLeft

Excel VBA: Delete rows with a specific condition in a range

You can also use a VBA code to delete rows with a specific condition. For example, let’s try to delete all the rows with a discount of 0 from the below sheet:

Figure 3.9. Excel VBA example Delete range with a condition

Here’s an example Sub you may want to use:

Sub DeleteWithCondition()
    For i = 3 To 11
        If Cells(i, "F").Value = 0 Then
            Cells(i, 1).EntireRow.Delete
        End If
    Next i
End Sub

The above code loops from Row 3 to 11. In each loop, it checks the discount value in Column F and removes the entire row if the value equals 0.

Excel VBA: Find values in a range 

With the below data, suppose you want to find if there is an order with OrderNumber equal to 1003320 and output its cell address. 

Figure 3.10. Excel VBA Find a value in a range example

You can use the Find method in this case, as shown in the below code:

Sub FindOrder()
    Dim Rng As Range
     
    Set Rng = Range("B3:B11").Find("1003320")
     
    If Rng Is Nothing Then
        MsgBox "The OrderNumber not found."
    Else
        MsgBox Rng.Address
    End If

End Sub

The output of the above code will be the first occurrence of the search value in the specified range. If the value is not found, a message box showing info that the order is not found will appear.

Excel VBA: Add alрhаbеtѕ using Rаngе .Offset

The following is an example of a Sub that adds alphabets A-Z in a range. The code uses Offset to refer to a cell below the active cell in a loop.

Sub AddAlphabetsAZ()
    Dim i As Integer
    
    ' Use 97 To 122 for lowercase letters
    For i = 65 To 90
        ActiveCell.Value = Chr(i)
        ActiveCell.Offset(1, 0).Select
    Next i
End Sub

To use the Sub, ѕеlесt a сеll where you want tо start thе alphabets. Then, run it by pressing F5. The code will insert A-Z to the cells downward. 

Excel VBA: Add auto-numbers to a range with a variable from user input

Juѕt lіkе inserting alphabets as shown in the previous example, you саn аlѕо іnѕеrt auto-numbers іn уоur worksheet automatically. This can be helpful when you work with large data.

The following is an example of a Sub that adds auto-numbers to your Excel sheet:

Sub AddAutoNumbers()
    Dim i As Integer
    
    On Error GoTo ErrorHandler
    
    i = InputBox("Enter the maximum number: ", "Enter a value")
    
    For i = 1 To i
        ActiveCell.Value = i
        ActiveCell.Offset(1, 0).Select
    Next i
    
ErrorHandler:
    Exit Sub
End Sub

Tо uѕе the соdе, уоu need tо ѕеlесt the сеll frоm where you want tо start thе auto-numbеrѕ. Then, run the Sub. In the message box that appears, enter the maximum value for the auto-numbers and сlісk OK.

Figure 3.12. Excel VBA set a range using a variable example

Excel VBA: Sum a range 

Imagine that you have written a Sub procedure to import Orders.csv into an Excel sheet:

By the way, you can automate import of CSV to Excel without any coding if you use Coupler.io

Figure 3.13. Excel VBA Sum a range example

You want to sum up all the discount values and put the result in J12. The following code that utilizes the Sum worksheet function would handle that: 

Sub GetTotalDiscount()
    Range("J12") = WorksheetFunction.Sum(Range("J2:J10"))
End Sub

Excel VBA: Sort a range 

The Sort method sorts values in a range based on the criteria you provide.

Suppose you have the following sheet:

Figure 3.14. Excel VBA Sort a range example

To sort the above data based оn thе vаluеѕ іn Column D, you can use the following code:

Sub SortBySingleColumn()
    Range("A1:E10").Sort Key1:=Range("D1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

You can also sort the range by multiple columns. For example, to sort by Column B and Column D, here’s an example code you can use:

Sub SortByMultipleColumns()
    Range("A1:E10").Sort _
        Key1:=Range("B1"), Order1:=xlAscending, _
        Key2:=Range("D1"), Order2:=xlAscending, _
        Header:=xlYes
End Sub

Here are the arguments used in the above methods:

  • Kеу: It specifies the field you want to use in ѕоrting thе data. 
  • Ordеr: It ѕресіfies whеthеr уоu wаnt tо sort the dаtа іn аѕсеndіng or dеѕсеndіng order. 
  • Header: It spесіfies whеthеr уоur data hаѕ hеаdеrѕ оr nоt.

Excel VBA: Range to array

Arrays are powerful because they can actually make the code run faster. Especially when working with large data, you can use arrays to make all the processing happen in memory and then write the data to the sheet once.

For example, suppose you have the following sheet:

Figure 3.15.1. Excel VBA Sort range example

The following Sub uses a variable X, which is a Variant data type, to store the value of Range A2:E10. Variants can hold any type of data, including arrays. 

Sub RangeToArray()
    Dim X As Variant
    X = Range("A2:E10")
End Sub

You can then treat the X variable as though it were an array. The following line returns the value of cell A6:

MsgBox X(5, 1)
' Result: 1003320

Now, let’s say you want to calculate the total order using the following calculation:

Quantity * Price - Discount

Rather than doing calculation and writing the result for each row using a looping, you can store the calculation result in an array OrderTotal as shown in the below code and write the result once:

Sub CalculateTotalOrder()
    Dim X As Variant, OrderTotal As Variant
    X = Range("A2:E10")
    
    ReDim OrderTotal(UBound(X))
    
    For i = LBound(X) To UBound(X)
        OrderTotal(i - 1) = X(i, 3) * X(i, 4) - X(i, 5)
    Next i
    
    Range("F1") = "OrderTotal"
    
    Range("F2").Resize(UBound(OrderTotal)) = _
        Application.Transpose(OrderTotal)
    
End Sub

Here’s the final result:

Figure 3.15.2. Excel VBA Sort range result

Subscript out of range: Excel VBA Runtime error 9

This error message often happens when you try to access a range of cells in a worksheet that has been deleted or renamed.

Figure 4. Excel VBA Subscript out of range error

Let’s say your code expected a worksheet named Setting. For some reason, this sheet is renamed Settings. So, the error occurs every time the below Sub runs:

Sub GetSettings()
    Worksheets("Setting").Select
    x = Range("A1").Value
End Sub

To prevent the runtime error happening again, you may want to add an error handler code like this below:

Sub GetSettings()
    On Error Resume Next

    ws = Worksheets("Setting")
    Name = ws.Name
    
    If Not Err.Number = 0 Then
        MsgBox "Expected to find a Setting worksheet, but it is missing."
        Exit Sub
    End If
    On Error GoTo 0
    
    ws.Select
    x = Range("A1").Value
End Sub

Excel VBA Range — Final words

Thank you for reading our Excel VBA Range tutorial. We hope that you’ve found it helpful! And if there’s anything else about Excel programming or other topics that interest you, be sure to check out our other Excel tutorials.

In addition, you may find that Coupler.io is a valuable tool for you if you’re looking for an easy way to pull and combine your data from multiple sources into one destination for analysis and reporting. This tool also lets you specify the range address of your imported data so you can keep all of your calculations (including. formulas) in the sheets.

Thanks again for reading, and happy coding!

  • Fitrianingrum Seto

    Senior analyst programmer

Back to Blog

Focus on your business

goals while we take care of your data!

Try Coupler.io

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Vba excel если ошибка то пропустить
  • Vba excel заполнение списка
  • Vba excel если ошибка то выполнить
  • Vba excel заполнение массива в цикле
  • Vba excel если открываемый файл уже открыт