Vba excel выбрать строки

Определение адреса выделенного диапазона ячеек на листе Excel с помощью кода VBA. Определение номера первой и последней строки. Программное выделение диапазона.

Адрес выделенного диапазона

Для определения адреса выделенного диапазона ячеек в VBA Excel используется свойство Address объекта Selection.

Объект Selection — это совокупность всех выделенных ячеек на листе Excel. Это может быть одна ячейка, смежный или несмежный диапазон ячеек, представляющий коллекцию смежных диапазонов. Если выделение состоит из несмежного диапазона, адреса смежных диапазонов, из которых он состоит, будут перечислены через запятую.

Смежный диапазон — прямоугольная область смежных (прилегающих друг к другу) ячеек.

Несмежный диапазон — совокупность (коллекция) смежных диапазонов (прямоугольных областей смежных ячеек).

Стоит отметить: несмотря на то, что в выделенном диапазоне может содержаться много ячеек, активной может быть только одна. Она представлена объектом ActiveCell. Для определения ее адреса в коде VBA Excel также используется свойство Address.

Sub Primer1()

MsgBox «Адрес выделенного диапазона: « & Selection.Address & _

vbNewLine & «Адрес активной ячейки: « & ActiveCell.Address & _

vbNewLine & «Номер строки активной ячейки: « & ActiveCell.Row & _

vbNewLine & «Номер столбца активной ячейки: « & ActiveCell.Column

End Sub

Скопируйте и запустите код на выполнение. В результате получите что-то вроде этого, зависящее от того, какие диапазоны вы выберите:

Информационное окно с адресами выделенного диапазона и активной ячейки

Определение адресов выделенного диапазона и активной ячейки

Выделение ячеек и диапазонов

Выделить несмежный диапазон ячеек можно следующим образом:

Sub Primer2()

Range(«B4:C7,E5:F7,D8»).Select

End Sub

Как видно из примера, в адресной строке объекта Range перечисляются адреса смежных диапазонов, составляющих общий несмежный диапазон, через запятую. Выделение осуществляется методом Select объекта Range.

Определение номеров первой и последней строки

Чтобы вычислить номера первой и последней строки выделенного диапазона, будем исходить из того, что первая ячейка смежного диапазона находится на первой строке, а последняя — на последней строке выделенного диапазона.

Sub Primer3()

Dim i1 As Long, i2 As Long

i1 = Selection.Cells(1).Row

i2 = Selection.Cells(Selection.Cells.Count).Row

MsgBox «Первая строка: « & i1 & _

vbNewLine & «Последняя строка: « & i2

End Sub

Результат будет таким, зависит от выделенного диапазона:

Информационное окно с номерами первой и последней строки диапазона

Номера первой и последней строки выделенного смежного диапазона

Таким же образом можно вычислить номера первого и последнего столбцов выделенного диапазона, которые можно использовать для обработки информации по столбцам.

Обратите внимание, что для несмежных диапазонов этот пример не работает.

На практике я использовал определение номеров первой и последней строк по выделенному диапазону для формирования файла загрузки данных держателей дисконтных карт на сервис отправки СМС-сообщений. Оказалось, что базу данных клиентов заполнять в таблице Excel намного удобнее, чем на портале сервиса, а для загрузки в сервис достаточно сформировать несложный файл. Заполнил новые строки, выделил их по любому столбцу, нажал кнопку и файл готов.



VBA Select

It is very common to find the .Select methods in saved macro recorder code, next to a Range object.

.Select is used to select one or more elements of Excel (as can be done by using the mouse) allowing further manipulation of them.

Selecting cells with the mouse:

Select with the Mouse

Selecting cells with VBA:

    'Range([cell1],[cell2])
    Range(Cells(1, 1), Cells(9, 5)).Select
    Range("A1", "E9").Select
    Range("A1:E9").Select

Each of the above lines select the range from «A1» to «E9».

Select with VBA


VBA Select CurrentRegion

If a region is populated by data with no empty cells, an option for an automatic selection is the CurrentRegion property alongside the .Select method.

CurrentRegion.Select will select, starting from a Range, all the area populated with data.

    Range("A1").CurrentRegion.Select

CurrentRegion

Make sure there are no gaps between values, as CurrentRegion will map the region through adjoining cells (horizontal, vertical and diagonal).

  Range("A1").CurrentRegion.Select

With all the adjacent data

CurrentRegion Data

Not all adjacent data

CurrentRegion Missing Data

«C4» is not selected because it is not immediately adjacent to any filled cells.


VBA ActiveCell

The ActiveCell property brings up the active cell of the worksheet.

In the case of a selection, it is the only cell that stays white.

A worksheet has only one active cell.

    Range("B2:C4").Select
    ActiveCell.Value = "Active"

ActiveCell

Usually the ActiveCell property is assigned to the first cell (top left) of a Range, although it can be different when the selection is made manually by the user (without macros).

ActiveCell Under

The AtiveCell property can be used with other commands, such as Resize.


VBA Selection

After selecting the desired cells, we can use Selection to refer to it and thus make changes:

    Range("A1:D7").Select
    Selection = 7

Example Selection

Selection also accepts methods and properties (which vary according to what was selected).

    Selection.ClearContents 'Deletes only the contents of the selection
    Selection.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) 'Adds background color to the selection

Clear Selection

As in this case a cell range has been selected, the Selection will behave similarly to a Range. Therefore, Selection should also accept the .Interior.Color property.

RGB (Red Green Blue) is a color system used in a number of applications and languages. The input values for each color, in the example case, ranges from 0 to 255.


Selection FillDown

If there is a need to replicate a formula to an entire selection, you can use the .FillDown method

    Selection.FillDown

Before the FillDown

Before Filldown

After the FillDown

After FillDown

.FillDown is a method applicable to Range. Since the Selection was done in a range of cells (equivalent to a Range), the method will be accepted.

.FillDown replicates the Range/Selection formula of the first line, regardless of which ActiveCell is selected.

.FillDown can be used at intervals greater than one column (E.g. Range(«B1:C2»).FillDown will replicate the formulas of B1 and C1 to B2 and C2 respectively).


VBA EntireRow and EntireColumn

You can select one or multiple rows or columns with VBA.

    Range("B2").EntireRow.Select
    Range("C3:D3").EntireColumn.Select

Select EntireColumn

The selection will always refer to the last command executed with Select.

To insert a row use the Insert method.

    Range("A7").EntireRow.Insert
    'In this case, the content of the seventh row will be shifted downward

To delete a row use the Delete method.

    Range("A7").EntireRow.Delete
    'In this case, the content of the eighth row will be moved to the seventh

VBA Rows and Columns

Just like with the EntireRow and EntireColumn property, you can use Rows and Columns to select a row or column.

    Columns(5).Select
    Rows(3).Select

Select Rows

To hide rows:

    Range("A1:C3").Rows.Hidden = True

Hidden Cells

In the above example, rows 1 to 3 of the worksheet were hidden.


VBA Row and Column

Row and Column are properties that are often used to obtain the numerical address of the first row or first column of a selection or a specific cell.

    Range("A3:H30").Row 'Referring to the row; returns 3
    Range("B3").Column  'Referring to the column; returns 2

The results of Row and Column are often used in loops or resizing.



Consolidating Your Learning

Suggested Exercise



SuperExcelVBA.com is learning website. Examples might be simplified to improve reading and basic understanding. Tutorials, references, and examples are constantly reviewed to avoid errors, but we cannot warrant full correctness of all content. All Rights Reserved.

Excel ® is a registered trademark of the Microsoft Corporation.

© 2023 SuperExcelVBA | ABOUT

Protected by Copyscape

In this Article

  • Select Entire Rows or Columns
    • Select Single Row
    • Select Single Column
    • Select Multiple Rows or Columns
    • Select ActiveCell Row or Column
    • Select Rows and Columns on Other Worksheets
    • Is Selecting Rows and Columns Necessary?
  • Methods and Properties of Rows & Columns
    • Delete Entire Rows or Columns
    • Insert Rows or Columns
    • Copy & Paste Entire Rows or Columns
    • Hide / Unhide Rows and Columns
    • Group / UnGroup Rows and Columns
    • Set Row Height or Column Width
    • Autofit Row Height / Column Width
  • Rows and Columns on Other Worksheets or Workbooks
  • Get Active Row or Column

This tutorial will demonstrate how to select and work with entire rows or columns in VBA.

First we will cover how to select entire rows and columns, then we will demonstrate how to manipulate rows and columns.

Select Entire Rows or Columns

Select Single Row

You can select an entire row with the Rows Object like this:

Rows(5).Select

Or you can use EntireRow along with the Range or Cells Objects:

Range("B5").EntireRow.Select

or

Cells(5,1).EntireRow.Select

You can also use the Range Object to refer specifically to a Row:

Range("5:5").Select

Select Single Column

Instead of the Rows Object, use the Columns Object to select columns. Here you can reference the column number 3:

Columns(3).Select

or letter “C”, surrounded by quotations:

Columns("C").Select

Instead of EntireRow, use EntireColumn along with the Range or Cells Objects to select entire columns:

Range("C5").EntireColumn.Select

or

Cells(5,3).EntireColumn.Select

You can also use the Range Object to refer specifically to a column:

Range("B:B").Select

Select Multiple Rows or Columns

Selecting multiple rows or columns works exactly the same when using EntireRow or EntireColumn:

Range("B5:D10").EntireRow.Select

or

Range("B5:B10").EntireColumn.Select

However, when you use the Rows or Columns Objects, you must enter the row numbers or column letters in quotations:

Rows("1:3").Select

or

Columns("B:C").Select

Select ActiveCell Row or Column

To select the ActiveCell Row or Column, you can use one of these lines of code:

ActiveCell.EntireRow.Select

or

ActiveCell.EntireColumn.Select

Select Rows and Columns on Other Worksheets

In order to select Rows or Columns on other worksheets, you must first select the worksheet.

Sheets("Sheet2").Select
Rows(3).Select

The same goes for when selecting rows or columns in other workbooks.

Workbooks("Book6.xlsm").Activate
Sheets("Sheet2").Select
Rows(3).Select

Note: You must Activate the desired workbook. Unlike the Sheets Object, the Workbook Object does not have a Select Method.

VBA Coding Made Easy

Stop searching for VBA code online. Learn more about AutoMacro — A VBA Code Builder that allows beginners to code procedures from scratch with minimal coding knowledge and with many time-saving features for all users!

automacro

Learn More

Is Selecting Rows and Columns Necessary?

However, it’s (almost?) never necessary to actually select Rows or Columns. You don’t need to select a Row or Column in order to interact with them. Instead, you can apply Methods or Properties directly to the Rows or Columns. The next several sections will demonstrate different Methods and Properties that can be applied.

You can use any method listed above to refer to Rows or Columns.

Methods and Properties of Rows & Columns

Delete Entire Rows or Columns

To delete rows or columns, use the Delete Method:

Rows("1:4").Delete

or:

Columns("A:D").Delete

VBA Programming | Code Generator does work for you!

Insert Rows or Columns

Use the Insert Method to insert rows or columns:

Rows("1:4").Insert

or:

Columns("A:D").Insert

Copy & Paste Entire Rows or Columns

Paste Into Existing Row or Column

When copying and pasting entire rows or columns you need to decide if you want to paste over an existing row / column or if you want to insert a new row / column to paste your data.

These first examples will copy and paste over an existing row or column:

Range("1:1").Copy Range("5:5")

or

Range("C:C").Copy Range("E:E")

Insert & Paste

These next examples will paste into a newly inserted row or column.

This will copy row 1 and insert it into row 5, shifting the existing rows down:

Range("1:1").Copy
Range("5:5").Insert

This will copy column C and insert it into column E, shifting the existing columns to the right:

Range("C:C").Copy
Range("E:E").Insert

Hide / Unhide Rows and Columns

To hide rows or columns set their Hidden Properties to True. Use False to hide the rows or columns:

'Hide Rows
Rows("2:3").EntireRow.Hidden = True

'Unhide Rows
Rows("2:3").EntireRow.Hidden = False

or

'Hide Columns
Columns("B:C").EntireColumn.Hidden = True

'Unhide Columns
Columns("B:C").EntireColumn.Hidden = False

Group / UnGroup Rows and Columns

If you want to Group rows (or columns) use code like this:

'Group Rows
Rows("3:5").Group

'Group Columns
Columns("C:D").Group

To remove the grouping use this code:

'Ungroup Rows
Rows("3:5").Ungroup

'Ungroup Columns
Columns("C:D").Ungroup

This will expand all “grouped” outline levels:

ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=8, ColumnLevels:=8

and this will collapse all outline levels:

ActiveSheet.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=1

Set Row Height or Column Width

To set the column width use this line of code:

Columns("A:E").ColumnWidth = 30

To set the row height use this line of code:

Rows("1:1").RowHeight = 30

AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!

Autofit Row Height / Column Width

To Autofit a column:

Columns("A:B").Autofit

To Autofit a row:

Rows("1:2").Autofit

Rows and Columns on Other Worksheets or Workbooks

To interact with rows and columns on other worksheets, you must define the Sheets Object:

Sheets("Sheet2").Rows(3).Insert

Similarly, to interact with rows and columns in other workbooks, you must also define the Workbook Object:

Workbooks("book1.xlsm").Sheets("Sheet2").Rows(3).Insert

Get Active Row or Column

To get the active row or column, you can use the Row and Column Properties of the ActiveCell Object.

MsgBox ActiveCell.Row

or

MsgBox ActiveCell.Column

This also works with the Range Object:

MsgBox Range("B3").Column

How can I tell Excel to highlight rows by their row number. For instance, let’s say I wanted row 6, 10, 150, 201 highlighted. Thanks.

Siddharth Rout's user avatar

asked Jun 6, 2012 at 22:12

Dan's user avatar

Here is another one based on Mote’s .EntireRow.Interior.ColorIndex

This one doesn’t restrict you to enter the row numbers but gives the user the flexibility to choose the rows at runtime.

Option Explicit

Sub Sample()
    Dim Ret As Range

    On Error Resume Next
    Set Ret = Application.InputBox("Please select the rows that you would like to color", "Color Rows", Type:=8)
    On Error GoTo 0

    If Not Ret Is Nothing Then Ret.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6
End Sub

FOLLOWUP

Is there a way to write the macro to read the row numbers from a list and highlight the rows?

Yes there is a way. Let’s say the list in Cell A1 to A10 then you can use this code

Option Explicit

Sub Sample()
    Dim i As Long, sh As Worksheet

    On Error GoTo Whoa

    Application.ScreenUpdating = False

    '~~> Set this to the sheet where the rows need to be colored
    Set sh = Sheets("Sheet2")

    '~~> Change Sheet1 to the sheet which has the list
    With Sheets("Sheet1")
        For i = 1 To 10
            If Not Len(Trim(.Range("A" & i).Value)) = 0 And _
            IsNumeric(.Range("A" & i).Value) Then _
            sh.Rows(.Range("A" & i).Value).Interior.ColorIndex = 3 '<~~ Red
        Next i
    End With

LetsContinue:
    Application.ScreenUpdating = True
    Exit Sub
Whoa:
    MsgBox Err.Description
    Resume LetsContinue
End Sub

Reafidy's user avatar

Reafidy

8,2505 gold badges49 silver badges81 bronze badges

answered Jun 6, 2012 at 23:25

Siddharth Rout's user avatar

Siddharth RoutSiddharth Rout

146k17 gold badges206 silver badges250 bronze badges

2

As an alternative to Motes’ answer, you can use conditional formatting.

Eg: select A1:J500, Conditional formatting >> New rule >> Use a formula…

For the formula enter: =OR(ROW()=6, ROW()=10, ROW()=150, ROW()=201)

answered Jun 6, 2012 at 22:38

Tim Williams's user avatar

Tim WilliamsTim Williams

150k8 gold badges96 silver badges124 bronze badges

0

For basic VBA code, you can always start recording a macro, perform the action, stop recording, look at what code was generated, and then clean that up to do what you want. For example, recording the action of highlighting a row (setting the value of Interior.Color) gives you:

Rows("13:13").Select
Range("C13").Activate
With Selection.Interior
    .Pattern = xlSolid
    .PatternColorIndex = xlAutomatic
    .Color = 65535
    .TintAndShade = 0
    .PatternTintAndShade = 0
End With

The selection commands and extraneous Interior properties can be removed giving you:

Rows("13:13").Interior.Color = 65535

Adding in the row multi-select:

Rows("6:6,10:10,150:150,201:201").Interior.Color = 65535

Summary:

  • Record macro
  • View Excel’s version
  • Use/Edit what code you need

answered Jun 6, 2012 at 22:36

Steve Konves's user avatar

Steve KonvesSteve Konves

2,6283 gold badges24 silver badges44 bronze badges

1

objWB.Cells(rowNum,201).EntireRow.Interior.ColorIndex = 6

etc

answered Jun 6, 2012 at 22:16

Motomotes's user avatar

MotomotesMotomotes

3,8941 gold badge25 silver badges24 bronze badges

1

Update: Didn’t realize the date on this, but thought I’d add this in since it was relevant to the chosen answer.

In addition to Siddharth Rout’s answer, since I don’t have enough rep to comment yet, you can dynamically figure out how many rows there are in your worksheet with these two lines. xlCellTypeConstants could be changed to another XlCellType constant that you need, and the range can always be changed to accommodate to your spreadsheet.

Dim numRows As Integer
numRows = Range("A2", Range("A1048576").End(xlUp)).SpecialCells(xlCellTypeConstants).Cells.Count

answered Mar 17, 2015 at 19:56

Kelsius's user avatar

KelsiusKelsius

4132 gold badges5 silver badges19 bronze badges

Sorry if it is not as concise or elegant as other answers, but it gets the job done. When I was writing code for my own application I needed to loop through my code. Also, instead of highlighting the entire row, I only needed to highlight a portion of the rows.

Sub Highlight()
Dim ThisWB As Workbook
Dim ThisWS As Worksheet
Dim rows(0 To 3) As Integer
Dim test As String

Set ThisWB = ActiveWorkbook
Set ThisWS = ThisWB.Sheets("Sheet1")

rows(0) = 6
rows(1) = 10
rows(2) = 150
rows(3) = 201

For i = 0 To 3
    test = "A" & rows(i) & ":H" & rows(i)
    ThisWS.Range(test).Interior.ColorIndex = 15
Next i

End Sub

answered Jun 28, 2016 at 19:45

Ray's user avatar


Download Article


Download Article

This wikiHow teaches you how to start using Visual Basic procedures to select data in Microsoft Excel. As long as you’re familiar with basic VB scripting and using more advanced features of Excel, you’ll find the selection process pretty straight-forward.

  1. 1

    Select one cell on the current worksheet. Let’s say you want to select cell E6 with Visual Basic. You can do this with either of the following options:[1]

    ActiveSheet.Cells(6, 5).Select
    

    ActiveSheet.Range("E6").Select
    
  2. 2

    Select one cell on a different worksheet in the same workbook. Let’s say our example cell, E6, is on a sheet called Sheet2. You can use either of the following options to select it:

    Application.Goto ActiveWorkbook.Sheets("Sheet2").Cells(6, 5)
    
    Application.Goto (ActiveWorkbook.Sheets("Sheet2").Range("E6"))
    

    Advertisement

  3. 3

    Select one cell on a worksheet in a different workbook. Let’s say you want to select a cell from Sheet1 in a workbook called BOOK2.XLS. Either of these two options should do the trick:

    Application.Goto Workbooks("BOOK2.XLS").Sheets("Sheet1").Cells(2,1)
    
    Application.Goto Workbooks("BOOK2.XLS").Sheets("Sheet1").Range("A2")
    
  4. 4

    Select a cell relative to another cell. You can use VB to select a cell based on its location relative to the active (or a different) cell. Just be sure the cell exists to avoid errors. Here’s how to use :

    • Select the cell three rows below and four columns to the left of the active cell:

      ActiveCell.Offset(3, -4).Select
      
    • Select the cell five rows below and four columns to the right of cell C7:

      ActiveSheet.Cells(7, 3).Offset(5, 4).Select
      
  5. Advertisement

  1. 1

    Select a range of cells on the active worksheet. If you wanted to select cells C1:D6 on the current sheet, you can enter any of the following three examples:

    ActiveSheet.Range(Cells(1, 3), Cells(6, 4)).Select
    
    ActiveSheet.Range("C1:D6").Select
    
    ActiveSheet.Range("C1", "D6").Select
    
  2. 2

    Select a range from another worksheet in the same workbook. You could use either of these examples to select cells C3:E11 on a sheet called Sheet3:

    Application.Goto ActiveWorkbook.Sheets("Sheet3").Range("C3:E11")
    
    Application.Goto ActiveWorkbook.Sheets("Sheet3").Range("C3", "E11")
    
  3. 3

    Select a range of cells from a worksheet in a different workbook. Both of these examples would select cells E12:F12 on Sheet1 of a workbook called BOOK2.XLS:

    Application.Goto Workbooks("BOOK2.XLS").Sheets("Sheet1").Range("E12:F12")
    
    Application.Goto Workbooks("BOOK2.XLS").Sheets("Sheet1").Range("E12", "F12")
    
  4. 4

    Select a named range. If you’ve assigned a name to a range of cells, you’d use the same syntax as steps 4-6, but you’d replace the range address (e.g., «E12», «F12») with the range’s name (e.g., «Sales»). Here are some examples:

    • On the active sheet:

      ActiveSheet.Range("Sales").Select
      
    • Different sheet of same workbook:

      Application.Goto ActiveWorkbook.Sheets("Sheet3").Range("Sales")
      
    • Different workbook:

      Application.Goto Workbooks("BOOK2.XLS").Sheets("Sheet1").Range("Sales")
      
  5. 5

    Select a range relative to a named range. The syntax varies depending on the named range’s location and whether you want to adjust the size of the new range.

    • If the range you want to select is the same size as one called Test5 but is shifted four rows down and three columns to the right, you’d use:
      ActiveSheet.Range("Test5").Offset(4, 3).Select
      
    • If the range is on Sheet3 of the same workbook, activate that worksheet first, and then select the range like this:
      Sheets("Sheet3").Activate ActiveSheet.Range("Test").Offset(4, 3).Select
      
  6. 6

    Select a range and resize the selection. You can increase the size of a selected range if you need to. If you wanted to select a range called Database’ and then increase its size by 5 rows, you’d use this syntax:

    Range("Database").Select Selection.Resize(Selection.Rows.Count + 5, _Selection.Columns.Count).Select
    
  7. 7

    Select the union of two named ranges. If you have two overlapping named ranges, you can use VB to select the cells in that overlapping area (called the «union»). The limitation is that you can only do this on the active sheet. Let’s say you want to select the union of a range called Great and one called Terrible:

    • Application.Union(Range("Great"), Range("Terrible")).Select
      
    • If you want to select the intersection of two named ranges instead of the overlapping area, just replace Application.Union with Application.Intersect.
  8. Advertisement

  1. 1

    Use this example data for the examples in this method. This chart full of example data, courtesy of Microsoft, will help you visualize how the examples behave:[2]

    A1: Name B1: Sales C1: Quantity
    A2: a B2: $10 C2: 5
    A3: b B3: C3: 10
    A4: c B4: $10 C4: 5
    A5: B5: C5:
    A6: Total B6: $20 C6: 20
  2. 2

    Select the last cell at the bottom of a contiguous column. The following example will select cell A4:

    ActiveSheet.Range("A1").End(xlDown).Select
    
  3. 3

    Select the first blank cell below a column of contiguous cells. The following example will select A5 based on the chart above:

    ActiveSheet.Range("A1").End(xlDown).Offset(1,0).Select
    
  4. 4

    Select a range of continuous cells in a column. Both of the following examples will select the range A1:A4:

    ActiveSheet.Range("A1", ActiveSheet.Range("a1").End(xlDown)).Select
    
    ActiveSheet.Range("A1:" & ActiveSheet.Range("A1"). End(xlDown).Address).Select
    
  5. 5

    Select a whole range of non-contiguous cells in a column. Using the data table at the top of this method, both of the following examples will select A1:A6:

    ActiveSheet.Range("A1",ActiveSheet.Range("A65536").End(xlUp)).Select
    
    ActiveSheet.Range("A1",ActiveSheet.Range("A65536").End(xlUp)).Select
    
  6. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

  • The «ActiveSheet» and «ActiveWorkbook» properties can usually be omitted if the active sheet and/or workbook(s) are implied.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Article SummaryX

1. Use ActiveSheet.Range(«E6»).Select to select E6 on the active sheet.
2. Use Application.Goto (ActiveWorkbook.Sheets(«Sheet2»).Range(«E6»)) to select E6 on Sheet2.
3. Add Workbooks(«BOOK2.XLS») to the last step to specify that the sheet is in BOOK2.XLS.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 167,714 times.

Is this article up to date?

На чтение 16 мин. Просмотров 533 Опубликовано 04.02.2021

Как указать Excel выделять строки по их номеру. Например, скажем, я хотел выделить строки 6, 10, 150, 201. Спасибо.


Вот еще один, основанный на .EntireRow.Interior.ColorIndex

Mote. ‘не ограничивает вас вводом номеров строк, но дает пользователю гибкость в выборе строк во время выполнения.

  Option ExplicitSub Sample () Dim Ret As Range On Error Resume Next Set  Ret = Application.InputBox («Пожалуйста, выберите строки, которые вы хотите раскрасить», «Цветные строки», Тип: = 8) При ошибке GoTo 0 Если нет Ret Is Nothing, то Ret.EntireRow.Interior.ColorIndex = 6End Sub  

FOLLOWUP

Есть ли способ написать макрос для чтения номеров строк из список и выделить строки?

Да, есть способ. Скажем, список в ячейках от A1 до A10, тогда вы можете использовать этот код

  Option ExplicitSub Sample () Dim i As Long, sh As Worksheet On Error GoTo Whoa Application.ScreenUpdating =  False '~~> Установите это на лист, на котором нужно раскрасить строки. Set sh = Sheets ("Sheet2")' ~~> Измените Sheet1 на лист, который имеет список With Sheets ("Sheet1") For i = 1  До 10 Если не Len (Trim (.Range ("A" & i) .Value)) = 0 And _ IsNumeric (.Range ("A" & i) .Value) Then _ sh.Rows (.Range ("A  "& i) .Value) .Interior.ColorIndex = 3 ' 

В качестве альтернативы ответу Motes вы можете использовать условное форматирование.

Например: выберите A1: J500, Условное форматирование >> Новое правило >> Использовать формулу …

Для формулы введите: = OR (ROW () = 6, ROW () = 10, ROW () = 150, ROW () = 201)

ответил 06 июня ’12 в 22:38


В качестве альтернативы ответу Моутса вы можете использовать условное форматирование.

Например: выберите A1: J500, Условное форматирование >> Новое правило >> Использовать формулу …

Для формулы введите: = OR (ROW () = 6, ROW () = 10, ROW () = 150, ROW () = 201)


Для базового кода VBA вы всегда можете начать запись макроса, выполнить действие, остановить запись, посмотреть, какой код был сгенерирован, а затем очистить его, чтобы сделать то, что вы хотите. Например, запись действия выделения строки (установка значения Interior.Color) дает вам:

  Rows ("13:13"). SelectRange ("C13"  ) .ActivateWith Selection.Interior .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic .Color = 65535 .TintAndShade = 0 .PatternTintAndShade = 0End With  

Команды выбора и посторонние внутренние свойства могут быть удалены дает вам:

  Rows ("13:13"). Interior.Color = 65535  

Добавление в строку нескольких выберите:

  Rows ("6: 6,10: 10,150: 150,201: 201"). Interior.Color = 65535  

Сводка:

  • Запись макроса
  • Просмотр версии Excel
  • Используйте/редактируйте нужный код

ответил 6 июня ’12 в 22:36

  • +1 за подробный ответ 🙂 – Siddharth Rout 6 июня 2012, 23:18

добавить комментарий |


Для базового кода VBA вы всегда можете начать запись макроса, выполнить действие, остановить запись, посмотреть, какой код был сгенерирован, и затем очистите это, чтобы делать то, что вы хотите. Например, запись действия выделения строки (установка значения Interior.Color) дает вам:

  Rows ("13:13"). SelectRange ("C13"  ) .ActivateWith Selection.Interior .Pattern = xlSolid .PatternColorIndex = xlAutomatic .Color = 65535 .TintAndShade = 0 .PatternTintAndShade = 0End With  

Команды выбора и посторонние внутренние свойства могут быть удалены дает вам:

  Rows ("13:13"). Interior.Color = 65535  

Добавление в строку нескольких выберите:

  Rows ("6: 6,10: 10,150: 150,201: 201"). Interior.Color = 65535  

Сводка:

  • Запись макроса
  • Просмотр версии Excel
  • Используйте/редактируйте нужный код

  objWB  .Cells (rowNum, 201) .EntireRow.Interior.ColorIndex = 6  

и т. Д.

отредактировано 24 февраля ’17 в 06:54

ответил 06 июня ’12 в 22:16


  objWB.Cells (rowNum, 201) .EntireRow.Interior. ColorIndex = 6  

и т. Д.


Обновление: не понял дату на этом, но подумал, что добавлю это, поскольку это имеет отношение к выбранному ответу.

В дополнение к Ответ Сиддхарта Роута, поскольку у меня пока недостаточно комментариев для комментариев, вы можете динамически определить, сколько строк на вашем листе с этими двумя строками. xlCellTypeConstants можно изменить на другую константу XlCellType, которая вам нужна, а диапазон всегда можно изменить в соответствии с таблицей.

  Dim numRows  Как IntegernumRows = Range ("A2", Range ("A1048576"). End (xlUp)). SpecialCells (xlCellTypeConstants) .Cells.Count  

ответил 17 марта 2015, в 19:56


Обновление: не понял дату на этом, но подумал, что добавлю это, так как это имеет отношение к выбранному ответу.

В дополнение к ответу Сиддхарта Роута, поскольку у меня еще недостаточно репутации для комментариев, вы можете динамически вычислить, сколько строк на вашем листе с этими двумя строками. xlCellTypeConstants можно изменить на другую константу XlCellType, которая вам нужна, а диапазон всегда можно изменить в соответствии с таблицей.

  Dim numRows  Как IntegernumRows = Range ("A2", Range ("A1048576"). End (xlUp)). SpecialCells (xlCellTypeConstants) .Cells.Count  

Извините, если он не такой краткий или элегантный, как другие ответы, но он выполняет свою работу. Когда я писал код для своего собственного приложения, мне нужно было перебрать мой код в цикле. Кроме того, вместо выделения всей строки мне нужно было выделить только часть строк.

  Sub Highlight () Dim ThisWB As WorkbookDim ThisWS As WorksheetDim rows (0 to 3  ) As IntegerDim test As StringSet ThisWB = ActiveWorkbookSet ThisWS = ThisWB.Sheets ("Sheet1") rows (0) = 6rows (1) = 10rows (2) = 150rows (3) = 201For i = 0 To 3 test = "A"  & rows (i) & ": H" & rows (i) ThisWS.Range (test) .Interior. ColorIndex = 15Next iEnd Sub  

ответил 28 июня ‘ 16, 19:45


Извините, если он не такой краткий или элегантный, как другие ответы, но он выполняет свою работу. Когда я писал код для своего собственного приложения, мне нужно было перебрать мой код в цикле. Кроме того, вместо выделения всей строки мне нужно было выделить только часть строк.

  Sub Highlight () Dim ThisWB As WorkbookDim ThisWS As WorksheetDim rows (0 to 3  ) As IntegerDim test As StringSet ThisWB = ActiveWorkbookSet ThisWS = ThisWB.Sheets ("Sheet1") rows (0) = 6rows (1) = 10rows (2) = 150rows (3) = 201For i = 0 To 3 test = "A"  & rows (i) & ": H" & rows (i) ThisWS.Range (test) .Interior.ColorIndex = 15Next iEnd Sub  

Вы можете добиться того же, используя условное форматирование

  • помещаю список значений в столбец (я использую отдельную вкладку и даю списку имя)
  • в условном форматировании – Новое правило – «использовать формулу для определения с ячейками для форматирования»
  • прочтите эту статью http://www.howtogeek.com/howto/45670/how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting/
  • правило использует vlookup в формуле- = $ A2 = VLOOKUP ($ A2, list, 1, FALSE)

ответил 5 августа 2016 в 14:43


Вы могли бы добиться того же, используя условное форматирование

  • put list значений в столбце (я использую отдельную вкладку и даю списку имя)
  • при условном форматировании – Новое правило – «использовать формулу для определения с ячейками для форматирования»
  • прочтите эту статью http://www.howtogeek.com/howto/45670/how-to-highlight-a-row-in-excel-using-conditional-formatting/
  • правило использует vlookup в формуле- = $ A2 = VLOOKUP ($ A2, list, 1, FALSE)


Макрос VBA – выделение Строка для дополнений ИЛИ ячейка для изменений

Привет всем!

Хорошо, у меня есть шаблон для другого отдел, который я развиваю. Мне нужно добавить условное форматирование через VBA. Мне удалось найти код на форумах и модифицировать его. Он как есть соответствует одному из двух моих требований, но есть одно изменение, которое я хотел бы (диапазон). Мне просто нужен второй код или модификация этого кода. Я все еще новичок в кодировании Worksheet_Change. Код, который я нашел, работает для «часть 2 ниже»

Часть 1 – Любая НОВАЯ запись потребует выделения всей строки (я рекомендую оранжевым или желтым … без предпочтений).
– Диапазон данных – столбцы A – DD
– Количество строк будет меняться от недели к неделе, поскольку это глобальная книга (поэтому я бы предпочел не указывать конкретный диапазон)
– Ключевая ячейка, которая будет указывать на запись, в столбце C находится идентификатор сотрудника.
– Например, сейчас у меня 1377 строк данных
– Если я добавлю что-то в ячейку A1378 или B1378, моя “Часть 2 “VBA включится и выделит ячейку (цвет # 38) розовым или чем-то еще. Если данные были введены в ячейку C1378, то вся строка (A1378: DD1378) будет выделена желтым (или оранжевым).
– Я хочу, чтобы сценарий «добавления» запускался изначально
– Многие из этих ячеек являются формулами в других столбцах, вероятно, что другая ячейка в диапазоне AA: DD, хотя строка была добавлена, может потребовать от пользователя перезаписать ее.
– В этом случае строка будет желтый (или оранжевый), чтобы указать, что это была добавленная строка, но тогда он также может содержать несколько ячеек lpink для обозначения перезаписанных ячеек

Часть 2 – отдельные ячейки меняются на розовый (цвет # 38) при изменении.
– Во второй строке кода, мне бы хотелось это, если диапазон не ограничен
– Этот процесс существенно растет
– Расчет заработной платы за две недели имеет в отличии 25000 строк
– Диапазон может зависеть от того, имеет значение в столбце C
– Столбец C – это идентификатор сотрудника, который является движущей силой всех транзакций

  1. Private Sub Worksheet_Change (ByVal Целевой как диапазон)
  2. Const WS_RANGE As String = “A2: DD2500”
  3. При ошибке GoTo ws_exit:
  4. Application.EnableEvents = False
  5. Если не пересекается (Target, Me.Range (WS_RANGE)), то ничего не значит
  6. С целью
  7. .Interior.ColorIndex = 38
  8. Завершить на
  9. End If
  10. ws_exit:
  11. Application.EnableEvents = True
  12. End Sub

Показать больше


Привет ,

Может вы публикуете образец файла от 10 до 15 строк … (с анонимными данными …)

Мне кажется, что весь процесс необходимо пересматривать в свете ваших 650 000 записей в год …


Карим —-

Я создал частичный файл … не со всеми столбцами. Я думаю, что попал в колонку AD. Имена, адреса, имя сотрудников, ставки заработной платы … это все фиктивные данные, но они представляют собой тип даты, которая будет заполнена. Большинство типов данных, которые будут отображаться на этом листе, представляют собой числовые значения и суммы в долларах, а около 75% рабочего листа – формулы.. Теперь этот рабочий лист называется Sheet3 (хотя и не в этом примере), а кодовое имя также Sheet3. Я хотел бы иметь возможность использовать кодовое имя, а не имя листа, так как я не могу контролировать, решит ли пользователь переименовать лист.


Привет, Шерри,

Прикреплен ваш тестовый файл …

Быстро добавил щелчок правой кнопкой мыши, чтобы очистить все внутренние цвета …


Carim,

Работает отлично. Я скорректировал скрипт для

  1. Target .Row, 30

, которые у вас есть для моего файла примера до 108 столбцов для моего фактического файла. Он по-прежнему работал отлично. Но потом я понял, что когда люди добавляются, у меня есть сценарий, который копирует формулы во все строки с данными. И это работает отлично … за исключением того, что теперь у меня есть ваш замечательный скрипт выделения, форматирование было перезаписано, потому что мой скрипт “формулы” использует для этого это “Автозаполнение”. Есть ли лучший способ, чтобы этот сценарий мог копировать формулы (первая строка данных всегда – это строка 2, заголовки в строке 1) и копировать полностью вниз? Мне нравится ваш сценарий, и это именно то, что мне нужно. Как и этот скрипт для формул … Мне просто нужен способ, чтобы мой скрипт UpdateFormulas НЕ перезаписывал форматы, созданные вашим выделением. Как я, возможно, уже упоминал, этот шаблон предназначен для другого отдела, поэтому такие вещи должны быть на месте. Ниже мой код для обновления всех формул при добавлении данных. Пожалуйста, простите за грубое кодирование, поскольку я еще новичок.

  1. Sub UpdateFormulas ()
  2. ‘Оптимизация скорости макросов
  3. Application.ScreenUpdating = False
  4. Application.EnableEvents = False
  5. Application.Calculation = xlCalculationManual
  6. ‘Имя листа и расположение столбца, которые нужно удалить
  7. Sheet3.Select
  8. ‘Диапазон ячеек, в которых находятся формулы
  9. ‘ Должен существовать столбец для обозначения формулы.
  10. Диапазон (“I2”) .AutoFill Destination: = Range (“I2: I” & Cells (Rows.Count, “B”). End (xlUp) .Row)
  11. Range (“AC2”). Назначение автозаполнения: = Range (“AC2: AC” & Cells (Rows.Count, “B”). End (xlUp) .Row)
  12. Range (“AJ2″). Назначение автозаполнения: = Range (” AJ2: AJ “& Cells (Rows.Count,” B “). End (xlUp) .Row)
  13. Range (” AL2 “). Назначение автозаполнения: = Range (” AL2: AL ” & Ячейки (Rows.Count, “B”). End (xlUp) .Row)
  14. Range (“AT2”). Автозаполнение места назначения ция: = Range (“AT2: AT” & Cells (Rows.Count, “B”). End (xlUp) .Row)
  15. Range (“BH2: CH2”). Назначение автозаполнения: = Диапазон (“BH2: CH” & Cells (Rows.Count, “B”). End (xlUp) .Row)
  16. Range (“CJ2: DD2”). Назначение автозаполнения: = Диапазон («CJ2: DD» и ячейки (Rows.Count, «B»). Конец (xlUp). Строка)
  17. ‘Имя листа и расположение столбца для удаления
  18. Sheet4.Select
  19. ‘Диапазон ячеек, в которых находятся формулы
  20. ‘ Должен существовать столбец для обозначения формулы.
  21. Диапазон (“I2”). Назначение автозаполнения : = Range (“I2: I” & Cells (Rows.Count, “B”). End (xlUp) .Row)
  22. Range (“AC2”). Назначение автозаполнения: = Range ( «AC2: AC» и ячейки (Rows.Count, «B»). End (xlUp) .Row)
  23. Range («AJ2»). Назначение автозаполнения: = Range («AJ2: AJ “& Cells (Rows.Count,” B “). End (xlUp) .Row)
  24. Range (” AL2 “). Назначение автозаполнения: = Range (” AL2: AL “& Cells ( Rows.Count, “B”). End (xlUp) .Row)
  25. Range (“AT2”). Назначение автозаполнения: = Range (“AT2: AT” & Cells (Rows.Count, “B”). End (xlUp) .Row)
  26. Range (“BH2: CH2”). Назначение автозаполнения: = Range (“BH2: CH” & Cells (Rows.Count, “B “) .End (xlUp) .Row)
  27. Range (” CJ2: DE2 “). Назначение автозаполнения: = Range (” CJ2: DE “& Cells (Rows.Count,” B “) .End (xlUp) .Row)
  28. ‘активирует лист с определенным именем
  29. ‘Activ Включает вкладку «Основные» (Sheet2)
  30. Sheet2.Activate
  31. ResetSettings:
  32. ‘Сбросить настройки макрооптимизации
  33. Application.EnableEvents = True
  34. Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
  35. Application.ScreenUpdating = True
  36. End Sub

Показать больше

ПРИМЕЧАНИЕ. Я просто проводил дополнительное тестирование кода выделения “добавить” и заметил кое-что, что я не знаю, сможете ли вы добавить. Если мы добавим Джона Смита, все его данные и формулы, строка будет оранжевой … но если одна ячейка должна быть перезаписана, она все равно должна измениться на розовый (эта одна ячейка), несмотря на то, что строка будет оранжевой. Перезапись отдельных ячеек в основном происходит, когда в ячейке есть формула, которая заменяется значением или другой формулой. Мы должны видеть их визуально, отсюда и розовый цвет. Я должен был это указать. Очевидно, вы не можете знать, о чем я думаю, извините за это.


Рад слышать, что вы движетесь в правильном направлении …

Что касается макроса UpdateFormulas … есть несколько возможностей …

Вы могли бы преобразовать свою базу данных в таблицу

Однако почему вы копируете из строки 2 полностью вниз?

Все существующие строки уже обновлены …

Запуск с последней использованной строки повысит производительность вашего листа …

Относительно вашего способа добавления новых записей: как это сделано …?


Мне нужно сохранить вещи в основном в том же формате, поскольку этот шаблон будет использоваться несколькими другими пользователями. В моей компании есть строгие протоколы.. даже глупые вещи. Чтобы преобразовать базу данных в таблицу, мне нужно получить разрешение от «сильных мира сего». Я мелкий подрядчик, поэтому мне сейчас нужно «раскрашивать между строк».

– Почему я копирую из строки 2 вниз для формул? Честно говоря, потому что я не знаю, как закодировать его для копирования из последней строки, содержащей формулы, вниз. Это был бы лучший способ. Но поскольку я еще новичок, а объем данных постоянно меняется, я просто понятия не имел. Я бы предпочел вставить формулы из последней строки существующей строки формул. Я согласен, начиная с последнего ряда формул была бы лучшая производительность, это сводится к недостатку знаний с моей стороны.
– Добавляя новые записи, я, честно говоря, не знаю, это не процесс, я полностью знаком с. Я – ОЧЕНЬ подробный процесс расчета заработной платы для государственных контрактов. Существует множество переменных, и иногда расчет формулы требует перезаписи в виде значения или исправленной формулы. Я просмотрел предыдущие книги, и там есть множество выделенных ячеек и строк, которые были раскрашены вручную для этой цели. Это происходит постоянно (и пользователи всегда выбирают ВСЮ строку, а не только 103 фактических столбца в пределах диапазона).

Моя роль – оптимизировать и автоматизировать процесс. Конечный пользователь тратит так много времени на форматирование, вставку столбцов, копирование и вставку формул из предыдущей книги, и этот список можно продолжить! Выделение измененных ячеек и строк


Честно говоря … мне вас очень жаль … !!!

Очень грустно (и почти невероятно …) слышать, что вы не имеете права использовать Excel таким образом, чтобы каждый мог работать более продуктивно …

Хочу пожелать вам удачи в попытках оптимизировать ваш процесс … в рамках наложенных на вас глупых ограничений …: smash:


Спасибо, Карим, за вашу помощь. Это очень ценится. И я согласен … Я тоже не мог в это поверить, когда я попытался внести некоторые простые изменения (по крайней мере, я так думал), и был отключен.


Не стесняйтесь приходить назад на форум … для новых вопросов … надеюсь, с меньшими ограничениями …: wink:


Карим,
Большое спасибо! Некоторые вещи требуют одобрения нашей штаб-квартиры в другой стране … и, честно говоря, это просто глупо! Но мне нужна зарплата. И да, я вернусь. Еще раз спасибо за вашу помощь!

~~ Шерри


Карим,

Надеюсь, вы можете помочь. Был изменен запрос на этот макрос выделения. Код ниже – это то, что вы мне предоставили в последний раз. Мне нужно, чтобы эти макросы выполнялись ТОЛЬКО, когда пользователь делает что-то ВРУЧНУЮ с книгой. Если пользователь запускает макрос для импорта или копирования данных на листы в книге, ничего не должно выделяться. Однако, если пользователь вручную добавляет новую строку в книгу, эта строка (столбцы A-DD) будет выделена оранжевым цветом (индекс цвета 46). Я провел UAT с пользователем сегодня, и мне посоветовали, что пользователь выберет похожую строку и скопирует/вставит эту строку в 1-ю пустую строку, чтобы пользователь вручную изменил любые особенности. В этом случае вся строка (A-DD) должна быть оранжевой, а затем, когда каждая ячейка будет изменена пользователем, только эти ячейки будут розовыми.
Пользователь копирует запись сотрудника, вставляет в новую строка. Затем меняет имя сотрудника, emp #, дату начала, должность и т. Д. Только те измененные ячейки розового цвета, остальные остаются оранжевыми. Возможно ли это?

  1. Option Explicit
  2. Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range)
  3. Если Target.Row = 1, то выйдите из Sub
  4. Dim i As Double
  5. i = ActiveSheet.Cells (Application.Rows.Count , “A”). End (xlUp) .Row
  6. Application.Calculation = xlCalculationManual
  7. Application.EnableEvents = False
  8. Если Target.Row> i Then
  9. Range (Cells (Target.Row, 1), Cells (Target.Row, 108)). Interior.ColorIndex = 46
  10. ElseIf Target.Row
  11. Target.Interior.ColorIndex = 38 ‘
  12. End If
  13. Application.EnableEvents = True
  14. Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
  15. End Sub
  16. Private Sub Worksheet_BeforeRightClick (ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
  17. ‘Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы очистить цвета
  18. Если Target.Row = 1 Затем выйдите из Sub
  19. Dim i As Double
  20. i = ActiveSheet.Cells (Application.Rows.Count, “A”). End (xlUp) .Row
  21. Application.Calculation = xlCalculationManual
  22. Application.EnableEvents = False
  23. If Target.Row> i Then
  24. Range (Cells (Target.Row, 1), Cells (Target.Row, 108)). Interior.ColorIndex = xlNone
  25. ElseIf Target.Row
  26. Target.Interior.ColorIndex = xlNone
  27. End If
  28. Application.EnableEvents = True
  29. Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
  30. Cancel = False
  31. End Sub

Показать больше


Шерри,

Как вы очень хорошо знаете, есть два типа макросов:

1. Стандартные макросы

2. Макросы событий

Стандарт требует, чтобы пользователь запускал запрос через меню, ярлык или кнопку

Макрос события запускается действием, выполняемым пользователем

Итак, самое первое решение, которое вы должны принять, – какой маршрут вы хотите выбрать …

Затем второе решение связано с тем, что именно вам нужно отслеживать … и, следовательно, выделять …

Надеюсь, это поможет

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Vba excel выбрать путь к файлу
  • Vba excel выбрать папку
  • Vba excel выбрать несколько столбцов
  • Vba excel выбрать другой лист
  • Vba excel вхождение подстроки строку