Vba excel вхождение подстроки строку

INSTR Function

The VBA Instr Function checks if a string of text is found in another string of text.  It returns 0 if the text is not found. Otherwise it returns the character position where the text is found.

The Instr Function performs exact matches. The VBA Like Operator can be used instead to perform inexact matches / pattern matching by using Wildcards.

Instr Example

The following code snippet searches the string “Look in this string” for the word “Look”. The Instr Function returns 1 because the text is found in the first position.

Sub FindSomeText()
  MsgBox InStr("Look in this string", "Look")
End Sub

This second example returns 7 because the text is found starting in the 7th position:

Sub FindSomeText2()
  MsgBox InStr("Don't Look in this string", "Look")
End Sub

Important! The Instr Function is case-sensitive by default. This means “look” will not match with “Look”. To make the test case-insensitive read below.

Instr Syntax

The syntax for the Instr function is as follows:

Instr( [start], string, substring, [compare] )

[start] (optional) – This optional argument is the starting position of the search. Enter 1 to start searching from position 1 (or leave blank). Enter 5 to start searching from position 5. Important! The INSTR function calculates the character position by counting from 1 NOT from the [start] position.

string – The string of text to search in.

substring – The string of text to find in the primary string.

[compare] (optional) – By default, Instr is case-sensitive. By setting this argument you can make Instr Case insensitive:

Instr Start Position

The Instr start position allows you to indicate the character position where you will begin your search.  Keep in mind however, the Instr output will always count from 1.

Here we set the start position to 3 to skip the first B:

Sub Instr_StartPosition()
  MsgBox InStr(3, "ABC ABC", "B")
End Sub

The result is 6 because the second B is the 6th character in the string.

Case-Insensitive INSTR Test

By default, VBA treats “L” different from “l”. In other words, VBA is case-sensitive. This is true of all text functions.  To make VBA case-insensitive, set the [compare] argument to 1 or vbTextCompare.

Public Sub FindText_IgnoreCase()
  MsgBox InStr(1, "Don't Look in this string", "look", vbTextCompare)
End Sub

Alternatively, you can add Option Compare Text to the top of your code module:

Option Compare Text

Option Compare Text

Public Sub FindText_IgnoreCase2()
  MsgBox InStr("Don't Look in this string", "look")
End Sub

Option Compare Text will impact all of the code in that module. I personally place this at the top of any module that deals with text because I never care about case differences.

InstrRev Function

The Instr Function searches from the left. Instead you can search from the right using the InstrRev Function.  The InstrRev Function works very similarly to the Instr function.

Sub FindSomeText_FromRight()
  MsgBox InStrRev("Look in this string", "Look")
End Sub

Just like the Instr function this will return 1 because there is only one instance of “Look” in the text. But if we add a second “Look”, you’ll see that it returns the position of the right-most “Look”:

Sub FindSomeText_FromRight()
  MsgBox InStrRev("Look in this string Look", "Look")
End Sub

Next we will review more Instr examples.

InString Examples

If String Contains Substring

Here we will use an If statement to test if a string contains a a substring of text:

Public Sub FindSomeText()

If InStr("Look in this string", "look") = 0 Then
   MsgBox "No match"
Else
   MsgBox "At least one match"
End If

End Sub

Find Text String in a Cell

You can also find a string in a cell:

Sub Find_String_Cell()
    If InStr(Range("B2").Value, "Dr.") > 0 Then
        Range("C2").Value = "Doctor"
    End If
End Sub

Or loop through a range of cells to test if the cells contain some text:

Sub Search_Range_For_Text()
Dim cell As Range

    For Each cell In Range("b2:b6")
        If InStr(cell.Value, "Dr.") > 0 Then
            cell.Offset(0, 1).Value = "Doctor"
        End If
    Next cell
    
End Sub

VBA Programming | Code Generator does work for you!

Find Position of a Character in a String

This code will find the position of a single character in a string and assign the position to a variable:

Sub Find_Char()
  Dim n As Long
  n = InStr("Here Look Here", "L")
End Sub

Search String for Word

This code will search a string for a word:

Sub Search_String_For_Word()
    Dim n As Long
    n = InStr("Here Look Here", "Look")
  
    If n = 0 Then
        MsgBox "Word not found"
    Else
        MsgBox "Word found in position: " & n
    End If
End Sub

If Variable Contains String

This code will test if a string variable contains a string of text:

Sub Variable_Contains_String()
    Dim str As String
    str = "Look Here"
    
    If InStr(str, "Here") > 0 Then
        MsgBox "Here found!"
    End If
End Sub

Instr and the Left Function

Instr can be used along with other text functions like Left, Right, Len, and Mid to trim text.

With the Left function you can output the text prior to a string of text:

Sub Instr_Left()
    Dim str As String
    Dim n As Long
    
    str = "Look Here"
    
    n = InStr(str, "Here")
    
    MsgBox Left(str, n - 1)

End Sub

Using Instr in Microsoft Access VBA

All of the above examples work exactly the same in Access VBA as in Excel VBA.

To learn more, read our article: VBA text functions

<<Return to VBA Examples

Just to complete the possibilities listed, I would like to demonstrate how you can use Split() for an all-round function with the following variants depending on the optional argument n passed:

• a) show whether a substring was found at all (-1 or omitted as default value)
• b) show how many substrings were found (0) ,
• c) show at which position the nth substring was found (1 .. n).

Function StrIncludes( _
      ByVal s As String, _
      Optional ByVal IncludeString As String = ",", _
      Optional n As Long = -1 _
    ) As Long
'Purp.: find specified substring based on numeric value n
'Note : 2nd argument IncludeString is optional (default value is comma if omitted)
'       3rd argument n:  -1~~>only boolean; 0~~>count(s); 1..n ~~>position
    Dim tmp: tmp = Split(s, IncludeString)
    StrIncludes = UBound(tmp) > 0           ' a) boolean return value indicating a found substring
    
    Select Case n                           ' individual numeric values:
        Case 0                              ' b) return Count(s), not boolean value
            StrIncludes = UBound(tmp)
        Case 1
            StrIncludes = IIf(StrIncludes, Len(tmp(n - 1)) + n, 0)
        Case Is > 1                        ' c) return Position of nth finding
            If n > UBound(tmp) Then StrIncludes = 0: Exit Function
            StrIncludes = IIf(StrIncludes, Len(tmp(0)) + n, 0)
            Dim i As Long
            For i = 2 To n: StrIncludes = StrIncludes + Len(tmp(i - 1)): Next
    End Select
End Function

Example call

Sub ExampleCall()
'   define base string
    Dim s As String
    s = "Take this example string, does it contain a comma, doesn't it?"
'a) check if base string contains indicated search string, e.g. a comma (default value)
    Debug.Print "Is Found: " & CBool(StrIncludes(s)) ' ~~> Is Found: True
'b) get number of substrings
    Debug.Print "Count(s): " & StrIncludes(s, , 0)   ' ~~> Count(s): 2
'c) get position of nth substring
    Debug.Print "~~~ Findings of nth substring ~~~ "
    Dim n As Long
    For n = 1 To 3
        Debug.Print n & ordinalSuffix(n) & " substring at Pos.:  " & StrIncludes(s, , n)
    Next
End Sub

Function ordinalSuffix(ByVal number As Long) As String
    Dim suffixes: suffixes = Split(" st nd rd th")
    ordinalSuffix = suffixes(Abs(number))
End Function

Debugging results in immediate window

Is Found: Wahr
Count(s): 2
~~~ Findings of nth substring ~~~ 
1st substring at Pos.:  25
2nd substring at Pos.:  50
3rd substring at Pos.:  0  ' no finding at all

В этой статье разберем работу со строками в VBA на примерах функций InStr, LCASE, UCase, Left, Right, Mid, LTrim, RTrim, Trim, Len, Replace, Space, StrComp, String, StrReverse.

Строки — это последовательность символов, которая может состоять либо из алфавитов, цифр, специальных символов, либо из всех них. Переменная называется строкой, если она заключена в двойные кавычки «».

Синтаксис

variablename = "string"

Примеры

str1 = "string"   ' Only Alphabets
str2 = "132.45"   ' Only Numbers
str3 = "!@#$;*"  ' Only Special Characters
Str4 = "Asc23@#"  ' Has all the above

Строковые функции

Существуют предопределенные функции VBA String, которые помогают разработчикам эффективно работать со строками. Ниже приведены методы String, поддерживаемые в VBA. Пожалуйста, нажмите на каждый из методов, чтобы знать подробно.

Название функции и описание

Функция InStr возвращает первое вхождение одной строки в другую строку. Поиск происходит слева направо.

Синтаксис

InStr([start,]string1,string2[,compare])

Параметр Описание

• Пуск — необязательный параметр. Указывает начальную позицию для поиска. Поиск начинается с первой позиции слева направо.
• String1 — требуемый параметр. Строка для поиска.
• String2 — требуемый параметр. Строка, по которой выполняется поиск String1.
• Compare — Необязательный параметр. Указывает сравнение строк.Он может принимать следующие значения.
• 0 = vbBinaryCompare — выполняет двоичное сравнение (по умолчанию)
• 1 = vbTextCompare — выполняет сравнение текста

пример

Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.

Private Sub Constant_demo_Click() 
   Dim Var As Variant 
   Var = "Microsoft VBScript" 
   MsgBox ("Line 1 : " & InStr(1, Var, "s")) 
   MsgBox ("Line 2 : " & InStr(7, Var, "s")) 
   MsgBox ("Line 3 : " & InStr(1, Var, "f", 1)) 
   MsgBox ("Line 4 : " & InStr(1, Var, "t", 0)) 
   MsgBox ("Line 5 : " & InStr(1, Var, "i")) 
   MsgBox ("Line 6 : " & InStr(7, Var, "i")) 
   MsgBox ("Line 7 : " & InStr(Var, "VB")) 
End Sub 

Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.

Line 1 : 6
Line 2 : 0
Line 3 : 8
Line 4 : 9
Line 5 : 2
Line 6 : 16
Line 7 : 11

Возвращает первое вхождение указанной подстроки. Поиск происходит слева направо.

InStrRev

Функция InStrRev возвращает первое вхождение одной строки в другую строку. Поиск происходит справа налево.

Синтаксис

InStrRev(string1,string2[,start,[compare]])

Параметр Описание

• String1 — требуемый параметр. Строка для поиска.
• String2 — требуемый параметр. Строка, по которой выполняется поиск String1.
• Пуск — необязательный параметр. Указывает начальную позицию для поиска. Поиск начинается с первой позиции справа налево.
• Compare — Необязательный параметр. Указывает сравнение строк.Он может принимать следующие значения.
• 0 = vbBinaryCompare — выполняет двоичное сравнение (по умолчанию)
• 1 = vbTextCompare — выполняет сравнение текста

пример

Добавьте кнопку и установите следующую функцию.

Private Sub Constant_demo_Click()
   var = "Microsoft VBScript"
   msgbox("Line 1 : " & InStrRev(var,"s",10))
   msgbox("Line 2 : " & InStrRev(var,"s",7))
   msgbox("Line 3 : " & InStrRev(var,"f",-1,1))
   msgbox("Line 4 : " & InStrRev(var,"t",5))
   msgbox("Line 5 : " & InStrRev(var,"i",7))
   msgbox("Line 6 : " & InStrRev(var,"i",7))
   msgbox("Line 7 : " & InStrRev(var,"VB",1))
End Sub

После выполнения вышеуказанного скрипта он производит следующий результат.

Line 1 : 6
Line 2 : 6
Line 3 : 8
Line 4 : 0
Line 5 : 2
Line 6 : 2
Line 7 : 0

Возвращает первое вхождение указанной подстроки. Поиск происходит справа налево.

LCASE

Функция LCase возвращает строку после преобразования введенной строки в строчные буквы.

Синтаксис

Lcase(String)

пример

Добавьте кнопку и поместите следующую функцию внутри нее.

Private Sub Constant_demo_Click()
   var = "Microsoft VBScript"
   msgbox("Line 1 : " & LCase(var))
   
   var = "MS VBSCRIPT"
   msgbox("Line 2 : " & LCase(var))
   
   var = "microsoft"
   msgbox("Line 3 : " & LCase(var))
End Sub

После выполнения вышеуказанного скрипта он производит следующий вывод.

Line 1 : microsoft vbscript
Line 2 : ms vbscript
Line 3 : microsoft

Возвращает нижний регистр указанной строки.

UCase

Функция UCase возвращает строку после преобразования введенной строки в буквы буквы UPPER.

Синтаксис

UCase(String)

пример

Добавьте кнопку и поместите следующую функцию внутри нее.

Private Sub Constant_demo_Click()
   var = "Microsoft VBScript"
   msgbox("Line 1 : " & UCase(var))
   
   var = "MS VBSCRIPT"
   msgbox("Line 2 : " & UCase(var))
   
   var = "microsoft"
   msgbox("Line 3 : " & UCase(var))
End Sub

После выполнения вышеуказанного скрипта он производит следующий вывод.

Line 1 : MICROSOFT VBSCRIPT
Line 2 : MS VBSCRIPT
Line 3 : MICROSOFT

Возвращает верхний регистр указанной строки.

Left

Функция Left возвращает указанное количество символов с левой стороны данной входной строки.

Синтаксис

Left(String, Length)

Параметр Описание

• String — обязательный параметр. Строка ввода, из которой указанное число символов должно быть возвращено с левой стороны.
• Длина — требуемый параметр. Целое число, определяющее количество возвращаемых символов.

пример

Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.

Private Sub Constant_demo_Click()
   Dim var as Variant
   
   var = "Microsoft VBScript"
   msgbox("Line 1 : " & Left(var,2))
   
   var = "MS VBSCRIPT"
   msgbox("Line 2 : " & Left(var,5))
   
   var = "microsoft"
   msgbox("Line 3 : " & Left(var,9))
End Sub

Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.

Line 1 : Mi
Line 2 : MS VB
Line 3 : microsoft

Возвращает определенное количество символов с левой стороны строки.

Right

Функция Right возвращает указанное количество символов с правой стороны данной входной строки.

Синтаксис

Right(String, Length)

Параметр Описание

• String — обязательный параметр. Строка ввода, из которой указанное число символов должно быть возвращено с правой стороны.
• Длина — требуемый параметр. Целое число, которое задает количество возвращаемых символов.

пример

Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.

Private Sub Constant_demo_Click()
   var = "Microsoft VBScript"
   msgbox("Line 1 : " & Right(var,2))
   
   var = "MS VBSCRIPT"
   msgbox("Line 2 : " & Right(var,5))
   
   var = "microsoft"
   msgbox("Line 3 : " & Right(var,9))
End Sub

Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.

Line 1 : pt
Line 2 : CRIPT
Line 3 : microsoft

Возвращает определенное количество символов с правой стороны строки.

Mid

Mid функция возвращает указанное количество символов из заданной входной строки.

Синтаксис

Mid(String,start[,Length])

Параметр Описание

• String — обязательный параметр. Строка ввода, из которой задано количество символов, которые нужно вернуть.
• Начало — требуемый параметр. Целое число, определяющее начальную позицию строки.
• Длина — необязательный параметр. Целое число, определяющее количество возвращаемых символов.

Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.

Private Sub Constant_demo_Click()
   Dim var as Variant
   var = "Microsoft VBScript"
   msgbox("Line 1 : " & Mid(var,2))
   msgbox("Line 2 : " & Mid(var,2,5))
   msgbox("Line 3 : " & Mid(var,5,7))
End Sub

Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.

Line 1 : icrosoft VBScript
Line 2 : icros
Line 3 : osoft V

Возвращает определенное количество символов из строки на основе указанных параметров.

LTrim

Функция Ltrim удаляет пробелы с левой стороны строки.

Синтаксис

LTrim(String)

пример

Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.

Private Sub Constant_demo_Click()
   Dim var as Variant
   var =       "             Microsoft VBScript"
   msgbox "After Ltrim : " & LTrim(var)
End Sub

Когда вы выполняете функцию, она производит следующий вывод.

After Ltrim : Microsoft VBScript

Возвращает строку после удаления пробелов в левой части указанной строки.

RTrim

Функция Rtrim удаляет пробелы с правой стороны строки.

Синтаксис

RTrim(String)

пример

Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.

Private Sub Constant_demo_Click()
   Dim var as Variant
   var =       "Microsoft VBScript           "
   msgbox("After Rtrim : " & RTrim(var))
End Sub

Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.

After Rtrim : Microsoft VBScript

Возвращает строку после удаления пробелов в правой части указанной строки.

Trim

Функция Trim удаляет как ведущее, так и конечное пустое пространство данной входной строки.

Синтаксис

Trim(String)

пример

Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.

Private Sub Constant_demo_Click()
   var = "Microsoft VBScript"
   var =       "            Microsoft VBScript           "
   msgbox ("After Trim : " & Trim(var))
End Sub

Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.

After trim : Microsoft VBScript

Возвращает строковое значение после удаления как верхнего, так и конечного пробелов.

Len

Функция Len возвращает длину данной входной строки, включая пробелы.

Синтаксис

Len(String)

пример

Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.

Private Sub Constant_demo_Click()
   Dim var1 as Variant
   Dim var2 as Variant
   
   var1 ="Microsoft VBScript"
   msgbox("Length of var1 is : " & Len(var1))
  
   var2 =       "       Microsoft VBScript           "
   msgbox ("Length of var2 is : " & Len(var2))
End Sub

Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.

Length of var1 is : 18
Length of var2 is : 36

Возвращает длину данной строки.

Replace

Функция Replace заменяет указанную часть строки на определенную строку, указанное количество раз.

Синтаксис

Replace(string,find,replacewith[,start[,count[,compare]]])

Параметр Описание

• String — обязательный параметр. Строка ввода, которую нужно искать для замены.
• Find — требуемый параметр. Часть строки, которая будет заменена.
• Replacewith — обязательный параметр. Строка замены, которая будет заменена на параметр find.
• Start — необязательный параметр. Задает начальную позицию, из которой нужно искать и заменять строку. Значение по умолчанию — 1.
• Count — необязательный параметр. Указывает количество раз, которое должна выполняться замена.
• Compare — Необязательный параметр. Указывает метод сравнения, который будет использоваться. Значение по умолчанию — 0.
• 0 = vbBinaryCompare — выполняет двоичное сравнение
• 1 = vbTextCompare — выполняет текстовое сравнение

пример

Private Sub Constant_demo_Click()
   Dim var as Variant
   var = "This is VBScript Programming"
  
   'VBScript to be replaced by MS VBScript
   msgbox("Line 1: " & Replace(var,"VBScript","MS VBScript"))
  
   'VB to be replaced by vb
   msgbox("Line 2: " & Replace(var,"VB","vb"))
  
   ''is' replaced by ##
   msgbox("Line 3: " & Replace(var,"is","##"))
  
   ''is' replaced by ## ignores the characters before the first occurence
   msgbox("Line 4: " & Replace(var,"is","##",5))
  
   ''s' is replaced by ## for the next 2 occurences.
   msgbox("Line 5: " & Replace(var,"s","##",1,2))
  
   ''r' is replaced by ## for all occurences textual comparison.
   msgbox("Line 6: " & Replace(var,"r","##",1,-1,1))
  
   ''t' is replaced by ## for all occurences Binary comparison
   msgbox("Line 7: " & Replace(var,"t","##",1,-1,0))
  
End Sub

Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.

Line 1: This is MS VBScript Programming
Line 2: This is vbScript Programming
Line 3: Th## ## VBScript Programming
Line 4: ## VBScript Programming
Line 5: Thi## i## VBScript Programming
Line 6: This is VBSc##ipt P##og##amming
Line 7: This is VBScrip## Programming

Возвращает строку после замены строки другой строкой.

Space

Функция Space заполняет строку конкретным количеством пробелов.

Синтаксис

space(number)

Параметр Описание

Номер — требуемый параметр. Количество пробелов, которые мы хотим добавить к данной строке.

пример

Private Sub Constant_demo_Click()
   Dim var1 as Variant
   
   var1 = "Microsoft"
   Dim var2 as Variant
   
   var2 = "VBScript"
   msgbox(var1 & Space(2)& var2)
End Sub

Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.

Microsoft VBScript

Заполняет строку указанным количеством пробелов.

StrComp

Функция StrComp возвращает целочисленное значение после сравнения двух заданных строк. Он может возвращать любое из трех значений -1, 0 или 1 на основе входных строк для сравнения.

• Если String1 меньше String2, то StrComp возвращает -1
• Если String1 равно String2, то StrComp возвращает 0
• Если String1 больше String2, то StrComp возвращает 1

Синтаксис

StrComp(string1,string2[,compare])

Параметр Описание

• String1 — требуемый параметр. Первое строковое выражение.
• String2 — требуемый параметр. Второе строковое выражение.
• Compare — Необязательный параметр. Указывает сравнение строк.Он может принимать следующие значения.
• 0 = vbBinaryCompare — выполняет двоичное сравнение (по умолчанию)
• 1 = vbTextCompare — выполняет сравнение текста

пример

Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.

Private Sub Constant_demo_Click()
   Dim var1 as Variant
   msgbox("Line 1 :" & StrComp("Microsoft","Microsoft"))
   msgbox("Line 2 :" &StrComp("Microsoft","MICROSOFT"))
   msgbox("Line 3 :" &StrComp("Microsoft","MiCrOsOfT"))
   msgbox("Line 4 :" &StrComp("Microsoft","MiCrOsOfT",1))
   msgbox("Line 5 :" &StrComp("Microsoft","MiCrOsOfT",0))
End Sub

Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.

Line 1 :0
Line 2 :1
Line 3 :1
Line 4 :0
Line 5 :1

Возвращает целочисленное значение после сравнения двух указанных строк.

String

Функция String заполняет строку указанным символом для указанного количества раз.

Синтаксис

String(number,character)

Параметр Описание

• Номер — требуемый параметр. Целочисленное значение, которое будет повторяться в течение определенного количества раз против параметра символа.
• Символ — требуемый параметр. Значение символа, которое должно повторяться определенное количество раз.

пример

Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.

Private Sub Constant_demo_Click()
   msgbox("Line 1 :" & String(3,"$"))
   msgbox("Line 2 :" & String(4,"*"))
   msgbox("Line 3 :" & String(5,100))
   msgbox("Line 4 :" & String(6,"ABCDE"))
End Sub

Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.

Line 1 :$$$
Line 2 :****
Line 3 :ddddd
Line 4 :AAAAAA

Возвращает строку с указанным символом для указанного количества раз.

StrReverse

Функция StrReverse меняет указанную строку.

Синтаксис

StrReverse(string)

пример

Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.

Private Sub Constant_demo_Click()
   msgbox("Line 1 : " & StrReverse("VBSCRIPT"))
   msgbox("Line 2 : " & StrReverse("My First VBScript"))
   msgbox("Line 3 : " & StrReverse("123.45"))
End Sub

Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.

Line 1 : TPIRCSBV
Line 2 : tpircSBV tsriF yM
Line 3 : 54.321

Возвращает строку после изменения последовательности символов данной строки.

 С уважением, авторы сайта Компьютерапия

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Syntax of VBA Instr function:

The syntax of Instr is as follows:

Instr( [start], parent_string, substring, [compare] )

Here, ‘start’ refers to the position from where the search should begin. It is an optional parameter and if it is omitted then string search begins from 1^st position inside the ‘parent_string’

‘parent_string’ is the string inside which the ‘substring’ is to be searched.

‘substring’ is the string which is to be searched inside the ‘parent_string’

‘compare’ specifies the comparison algorithm by which the search is to be made. It is also an optional parameter. In advanced cases compare parameter can have any one of the following values:

Few Important points about Instr function:

• If anyone of the strings i.e. ‘parent_string’ or ‘substring’ is Null. Then VBA Instr statement returns a Null and hence can cause a code to break. So, before passing any value to Instr Function check if the value is valid or not. Also, make sure that you have done proper Error Handling in the code.
• It returns the ‘start’ parameter, if the ‘substring’ parameter is empty.
• It returns a 0 if ‘substring’ is not present inside the ‘parent_string’.
• If ‘start’ parameter’s value is greater than the length of ‘parent_string’ then also Instr function returns a 0.

Examples of Instr Function:

Now, let’s take some examples of VBA Instr function:

1. InStr("Excel-Trick", "Trick") will return a result 7 as the string “Trick” starts at the seventh position inside the ‘parent_string’ i.e. “Excel-Trick”.

2. InStr("Excel-Trick", "c") will result 3 as the character “c” first comes at the third position inside the ‘parent_string’.

3. InStr(4, "Excel-Trick", "c") will result into 10 as here we are starting the search for “c” from the 4^th character and hence Instr gives us the position of second “c” (Excel-Trick) in the ‘parent_string’.

4. InStr("Alligator", "z") will result into 0 as there is no “z” character inside the parent string.

5. InStr(1, "Alligator", "a") will result into 6 as the lowercase “a” character is present at position 6 inside the word “Alligator”.

6. InStr(1, "Alligator", "a", vbTextCompare) will result into 1 as here we have used ‘vbTextCompare’ which ignores the difference between upper case and lowercase characters.

Using vbTextCompare is not the best way:

vbTextCompare is not a safe option to use while you are dealing with case-insensitive strings. The reason for this is because many times it can lead into misleading results while handling some characters:

For example:

InStr(1,"Ætna","et",vbTextCompare) results into 1, because the character “Æ” is a Latin character which stands for “et”. And hence vbTextCompare treats “Æ” equal to “et”, this behaviour of vbTextCompare is quite misleading.

So, in the cases where you are dealing with case-insensitive characters like in Example 6, a better way would be:

InStr( LCase("Alligator"), LCase ("a"))

Here LCase function converts both the strings to lower case characters and the InStr statement results into 1.

Reverse String Search Function in VBA: InStrRev

InStrRev function is similar to the VBA InStr, with only difference being that it starts searching the ‘substring’ inside the ‘parent_string’ from end to start.

The syntax of InStrRev is as follows:

InStrRev (parent_string, substring, [start], [compare])

Here also the ‘parent_string’ refers to the string within which the ‘substring’ is to be searched.

‘substring’ is the string that is to be searched inside the ‘parent_string’.

‘start’ is again an optional parameter that decides from which position the search is to be started.

‘compare’ parameter refers to the type of comparison like: vbBinaryCompare, vbTextCompare and

vbDatabaseCompare.

Note: Note the difference in the place of parameters of both InStr and InStrRev functions.

Example of InStrRev function:

InStrRev("aligator", "a") results into 5. InStrRev function starts searching for the “a” character inside the ‘parent_string’ from backwards and when it encounters the first “a” (from backwards) it checks its position from the forward direction and gives it position as the result.

The practical use of InStrRev can be in finding the last index of a character inside a string.

Sample Macro having both VBA InStr and VBA InStrRev:

Below is a self-explanatory macro in which I have used both InStr and InStrRev functions:

Sub SearchStrings()Start_pos = InStr("aesthesia", "a")Last_pos = InStrRev("aesthesia", "a")MsgBox "InStr Output =" & Start_pos & vbNewLine & "InStrRev Output =" & Last_posEnd Sub

So, this was all about InStr and InStrRev functions in VBA. Do let us know if you have any doubts or queries related to the topic.