Vba excel value или text

Чтение и запись значения ячейки в VBA

В приложении Excel все данные как правило находятся в ячейках на листах, с которыми макросы работают как с базой данных. Поэтому, начинающему программисту VBA важно понимать как читать значения из ячейки Excel в переменные или массивы и, наоборот, записывать какие-либо значения на лист в ячейки.

Обращение к конкретной ячейке

Прежде чем читать или записывать значение в ячейке, нужно определиться с тем, как можно указать какая именно ячейка нам необходима.

Полный путь к ячейке A1 в Книге1 на Листе1 можно записать двумя вариантами:

• С помощью Range
• С помощью Cells

Пример 1: Обратиться к ячейке A3 находящейся в Книге1 на Листе1

Однако, как правило, полный путь редко используется, т.к. макрос работает с Книгой, в которой он записан и часто на активном листе. Поэтому путь к ячейке можно сократить и написать просто:

Пример 2: Обратиться к ячейке A1 в текущей книге на активном листе

Если всё же путь к книге или листу необходим, но не хочется его писать при каждом обращении к ячейкам, можно использовать конструкцию With End With. При этом, обращаясь к ячейкам, необходимо использовать в начале «.» (точку).

Пример 3: Обратиться к ячейке A1 и B1 в Книге1 на Листе2.

Так же, можно обратиться и к активной (выбранной в данный момент времени) ячейке.

Пример 4: Обратиться к активной ячейке на Листе3 текущей книги.

Чтение значения из ячейки

Есть 3 способа получения значения ячейки, каждый из которых имеет свои особенности:

• Value2 — базовое значение ячейки, т.е. как оно хранится в самом Excel-е. В связи с чем, например, дата будет прочтена как число от 1 до 2958466, а время будет прочитано как дробное число. Value2 — самый быстрый способ чтения значения, т.к. не происходит никаких преобразований.
• Value — значение ячейки, приведенное к типу ячейки. Если ячейка хранит дату, будет приведено к типу Date. Если ячейка отформатирована как валюта, будет преобразована к типу Currency (в связи с чем, знаки с 5-го и далее будут усечены).
• Text — визуальное отображение значения ячейки. Например, если ячейка, содержит дату в виде «число месяц прописью год», то Text (в отличие от Value и Value2) именно в таком виде и вернет значение. Использовать Text нужно осторожно, т.к., если, например, значение не входит в ячейку и отображается в виде «#####» то Text вернет вам не само значение, а эти самые «решетки».

По-умолчанию, если при обращении к ячейке не указывать способ чтения значения, то используется способ Value.

Пример 5: В ячейке A1 активного листа находится дата 01.03.2018. Для ячейки выбран формат «14 марта 2001 г.». Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.

Пример 6: В ячейке С1 активного листа находится значение 123,456789. Для ячейки выбран формат «Денежный» с 3 десятичными знаками. Необходимо прочитать значение ячейки всеми перечисленными выше способами и отобразить в диалоговом окне.

При присвоении значения переменной или элементу массива, необходимо учитывать тип переменной. Например, если оператором Dim задан тип Integer, а в ячейке находится текст, при выполнении произойдет ошибка «Type mismatch». Как определить тип значения в ячейке, рассказано в следующей статье.

Пример 7: В ячейке B1 активного листа находится текст. Прочитать значение ячейки в переменную.

Таким образом, разница между Text, Value и Value2 в способе получения значения. Очевидно, что Value2 наиболее предпочтителен, но при преобразовании даты в текст (например, чтобы показать значение пользователю), нужно использовать функцию Format.

Запись значения в ячейку

Осуществить запись значения в ячейку можно 2 способами: с помощью Value и Value2. Использование Text для записи значения не возможно, т.к. это свойство только для чтения.

Пример 8: Записать в ячейку A1 активного листа значение 123,45

Все три строки запишут в A1 одно и то же значение.

Пример 9: Записать в ячейку A2 активного листа дату 1 марта 2018 года

В данном примере тоже запишется одно и то же значение в ячейку A2 активного листа.

Визуальное отображение значения на экране будет зависеть от того, какой формат ячейки выбран на листе.

Источник

Различие между использованием .text и .value в VBA Access

Я передаю значения textbox1.text в запрос, а иногда и в строку:

Как мне узнать, когда мне следует поставить combor1 = comboReason1.Value ?

Кроме того, почему мне нужно установить фокус для элемента управления, чтобы он ссылался на его свойство? Для меня это не имеет смысла.

Кроме того, когда я устанавливаю combor4 = comboReason4.Value , а .value имеет значение null, я получаю сообщение об ошибке недопустимого использования null.

5 ответов

• «.text» дает вам то, что отображается на экране
• «.value» дает вам базовое значение

Оба обычно дают одинаковый результат, за исключением случаев, когда соответствующий элемент управления

1. элемент управления combobox или listbox
2. отображаемое значение отличается от связанного столбца

• id_Person — это элемент управления combobox в форме
• источник строки — «SELECT id_Person, personName FROM Tbl_Person»
• ширина столбца: «0 см; 3 см».
• связанный столбец равен 1

В этой ситуации:

• id_Person.text отображает Tbl_Person.personName
• id_Person.value отображает Tbl_Person.id_Person.

Свойство .text доступно только в том случае, если соответствующий элемент управления находится в фокусе.

.text — строковое значение, поэтому оно не может быть Null, а .value может быть Null

РЕДАКТИРОВАТЬ: .text можно вызвать только тогда, когда элемент управления имеет фокус, а .value можно вызвать в любое время .

Вы можете использовать свойство Text , чтобы установить или вернуть текст, содержащийся в текстовом поле или в части текстового поля в поле со списком.

Чтобы установить или вернуть свойство Text элемента управления, элемент управления должен иметь фокус , в противном случае возникает ошибка. Чтобы переместить фокус на элемент управления, вы можете использовать метод SetFocus или действие GoToControl.

Вы можете использовать свойство Value , чтобы определить или указать, выбран ли элемент управления, выбранное значение или параметр в элементе управления, текст, содержащийся в элементе управления текстовым полем, или значение настраиваемого свойства.

Свойство Value возвращает или задает свойство элемента управления по умолчанию, которое предполагается, когда вы явно не указываете имя свойства. В следующем примере, поскольку значением по умолчанию для текстового поля является значение свойства Text, вы можете ссылаться на его настройку свойства Text без явного указания имени свойства.

.text запускает проверку поля и вызывает ошибку, если проверка поля нарушена. .value не запускает проверку поля, вы можете ввести ЛЮБОЕ значение

Эта ветка и ответы здесь хорошо объясняют проблему. Я хотел бы добавить пару дополнительных моментов, которые я обнаружил экспериментально:

Порядок приоритета свойств:

Из того, что я видел в Access 2007, если .ControlSource не определено при открытии формы, .Value будет Null .

Если вы установите для свойства .ControlSource значение =»» (пустая строка), это приведет к тому, что свойство .Value будет иметь значение по умолчанию вместо Null .

Вы можете установить для свойства .Value значение «» в событии Form_Load . Но . Я наблюдал там некоторую неустойчивую работу; кажется, что .Value иногда меняется с «» обратно на Null , и я еще не выяснил обстоятельства.

Поэтому лучше всего определить .ControlSource в =»» либо в представлении «Дизайн», либо в событии Form_Load . Но имейте в виду, что этот niblet сложен из-за встроенных двойных кавычек, и его может быть сложно прочитать.

Вот несколько способов сделать это:

• myTextbox.ControlSource = «=» & «» «» «(пять двойных кавычек подряд)
• myTextbox.ControlSource = «=» & Chr (34) & Chr (34)
• И т. Д. И т. Д., Есть много способов сделать это .

Кроме того, вот расширенный лакомый кусочек. Если вы установите для свойства .TextFormat значение Rich Text , вы можете отформатировать текст в нем жирным шрифтом, курсивом, цветами и т. Д. Но будьте осторожны (опять же), начиная с Office 2007, исходного формата Microsoft RTF был выведен из эксплуатации в пользу «мини» версии HTML, которая поддерживает только несколько тегов, связанных с форматированием шрифтов и абзацев.

В качестве примера предположим, что вы хотите, чтобы в текстовом поле отображался маленький символ флажка ASCII со словом «действительный» курсивом рядом с ним, и он был сделан зеленым. Вы можете это сделать, но все должно быть в HTML, и его нелегко прочитать:

Если текстовое поле является элементом управления ReadOnly, свойство value не будет использоваться, но если вы установите значение текста, значение все равно будет использоваться в данных формы.

Источник

Vba excel value или text

Cell Values And Displayed Text

When you are working in Excel, either with formulas or with Visual Basic For Applications (VBA) code, it is important to understand the difference between the actual value of a cell and what is displayed on the screen. The actual value of the cell is what Excel stores internally and what it uses in formulas and calculations. This is not necessarily the same as what you see displayed on the screen or printed on your reports. It is important that you understand the difference between the two — otherwise, your formulas may not work as expected.

For example, as you know, dates are stored as the number of days since 0-Jan-1900. (Click here for more information about working with dates and times.) Excel will store the date as a simple number. The date 7-April-2001 is stored internally by Excel as the number 36,988. However, it is quite unlikely that you will display a date in this «serial» format. More likely, you’ll display it as 4/7/2001 or perhaps a day name (e.g., «Sat»). On this page, we’ll refer to actual value of the cell as «value» and the displayed text as «text».

Cell Values In Formulas

Let’s look at this example further. In cell A1, enter 7-April-2001. This should display in the default format for your language. Now, in A2, enter the formula =IF(A1=»4/7/2001″,»Yes»,»No») . This will display No, because the value of A1 is not the character string «4/7/2001». Now, in A3, enter the formula
=IF(A1=36988,»Yes»,»No») . This will return Yes, because the value of the cell is, in fact, 36,988.

It is unlikely that you’ll hard code dates like this. However, you may often format a cell to display just the day of week. Change the number format of A1 to ddd. This will display Sat. In cell A4, enter the formula
=IF(A1=»Sat»,»Yes»,»No») . Again, this will return No, because the value of A1 is not equal to Sat. The text of A1 is indeed Sat, but the value is not.

You can use the TEXT function to format the value of a cell in a formula, and then compare that to another value. For example, you can use the following formula to determine if A1 is a Saturday
=IF(TEXT(A1,»ddd»)=»Sat»,»Yes»,»No») .

The distinction between value and text is important not just for dates, but for numbers as well. For example, suppose B1 contains the number 0.4999999, but is is formatted to display only one decimal place. In this case, B1 will display 0.5. But the formula =IF(B1>=0.5,»Yes»,»No») will return No, because the value of B1 is still less than 0.5, even though it appears to be equal to 0.5. In a case like this, you may want to use the ROUND function to round the value properly before the comparison:
=IF(ROUND(B1,1)>=0.5,»Yes»,»No») .

If you fail to take into account the differences between a cell’s actual value and the text that is displayed on the screen, your formulas may not work as expected, and it may appear the Excel isn’t working properly when in fact it really is.

Cell Values In VBA

When you are writing code in VBA, you can use the Text property of a Range object to get the text which is displayed on the screen. The Value property returns the actual value of the cell. For example,

Range(«C1»).Value = 0.49999999
Range(«C1»).NumberFormat = «0.00»
Debug.Print «The Value property is: » & Range(«C1»).Value
Debug.Print «The Text property is: » & Range(«C1»).Text

You’ll need to have the Immediate window of the VBA Editor visible in order to see these results. Press CTRL+G or choose Immediate Window from the View menu.

The Text property is read-only. You cannot assign a value to this property.

It should also be noted that while a cell may contain up to 32K characters of text, the Text property is limited to 1024 characters.

Источник

Distinction between using .text and .value in VBA Access

I am passing the textbox1.text values into a query and sometimes into a string:

How do I know when I should put combor1 = comboReason1.Value ?

Also, why do I need to set focus for a control to reference its property? That doesn’t make sense to me.

Also, when I set combor4 = comboReason4.Value and the .value is null, then I get an error about invalid use of null.

5 Answers 5

• «.text» gives you what is displayed on the screen
• «.value» gives you the underlying value

Both usually give the same result, except when the corresponding control is

1. a combobox or listbox control
2. the displayed value differs from the bound column

• id_Person is a combobox control in a form
• the rowsource is «SELECT id_Person, personName FROM Tbl_Person»
• column widths are «0cm;3cm»
• bound column is 1

In this situation:

• id_Person.text displays Tbl_Person.personName
• id_Person.value displays Tbl_Person.id_Person.

.text property is available only when the corresponding control has the focus.

.text is a string value, therefore it cannot be Null, while .value can be Null

EDIT: .text can only be called when the control has the focus, while .value can be called any time .

You can use the Text property to set or return the text contained in a text box or in the text box portion of a combo box.

To set or return a control’s Text property, the control must have the focus, or an error occurs. To move the focus to a control, you can use the SetFocus method or GoToControl action.

You can use the Value property to determine or specify if a control is selected, the selected value or option within the control, the text contained in a text box control, or the value of a custom property.

The Value property returns or sets a control’s default property, which is the property that is assumed when you don’t explicitly specify a property name. In the following example, because the default value of the text box is the value of the Text property, you can refer to its Text property setting without explicitly specifying the name of the property.

.text starts the field validation and causes an error if field validation is hurt. .value doesn’t start the field validation, you may enter ANY value

This thread and the answers herein explain the issue well. There are a couple of additional points I’d like to add, which I’ve found through experimentation:

The order of precedence of the properties is:

From what I’ve been seeing in Access 2007, if .ControlSource is undefined when the form opens, .Value will be Null .

If you set the .ControlSource property to =»» (an empty string), that will cause the .Value property to default to that instead of Null .

You can set the .Value property to «» in the Form_Load event. But. I’ve been seeing some erratic operation there; it seems as if .Value sometimes changes from «» back to Null , and I haven’t yet worked out the circumstances.

So it seems best to define .ControlSource to =»» , either in Design View or in the Form_Load event. But be forewarned, that niblet is tricky because of the embedded double quotes, and it can be tricky to read.

Some ways to do it are:

• myTextbox.ControlSource = «=» & «»»»» (five double quotes in a row)
• myTextbox.ControlSource = «=» & Chr(34) & Chr(34)
• Etc, etc, there are many ways to do it.

Also, here’s an extended tidbit. If you set the .TextFormat property to Rich Text , you can format the text in it with bold, italic, colors, etc. But be forewarned (again), beginning with Office 2007, the original Microsoft RTF format was decommissioned in favor of a «mini» version of HTML that only supports a few tags related to formatting fonts and paragraphs.

As an example, say you want the textbox to display the little ASCII checkbox character with the word «valid» in italics next to it, and make it all green. You can do it, but it all has to be in HTML, and it’s not easy to read:

Источник