Vba excel сохранить файл word

Метод Document.SaveAs2 (Word)

Сохраняет указанный документ с новым именем или форматом. Некоторые аргументы для этого метода соответствуют параметрам в диалоговом окне Сохранить как (вкладка Файл ).

Синтаксис

выражение. SaveAs2 ( _FileName_ , _FileFormat_ , _LockComments_ , _Password_ , _AddToRecentFiles_ , _WritePassword_ , _ReadOnlyRecommended_ , _EmbedTrueTypeFonts_ , _SaveNativePictureFormat_ , _SaveFormsData_ , _SaveAsAOCELetter_ , _Encoding_ , _InsertLineBreaks_ , _AllowSubstitutions_ , _LineEnding_ , _AddBiDiMarks_ , _CompatibilityMode_ )

Выражение Выражение, возвращающее объект Document .

Параметры

Имя	Обязательный или необязательный	Тип данных	Описание
FileName	Необязательный	Variant	Имя документа. По умолчанию используется текущая папка и имя файла. Если документ никогда не сохранялся, используется имя по умолчанию (например, Doc1.doc). Если документ с указанным именем файла уже существует, документ перезаписывается без запроса пользователя.
FileFormat	Необязательный	Variant	Формат, в котором сохраняется документ. Может быть любой константой WdSaveFormat . Чтобы сохранить документ в другом формате, укажите соответствующее значение для свойства SaveFormat объекта FileConverter .
LockComments	Необязательный	Variant	Значение true , чтобы заблокировать документ для комментариев. Значение по умолчанию — false.
Password	Необязательный	Variant	Строка пароля для открытия документа. (См. примечания ниже.)
AddToRecentFiles	Необязательный	Variant	Значение true , чтобы добавить документ в список недавно использовавшихся файлов в меню Файл . По умолчанию используется значение True.
WritePassword	Необязательный	Variant	Строка пароля для сохранения изменений в документе. (См. примечания ниже.)
ReadOnlyRecommended	Необязательный	Variant	Значение true , чтобы microsoft Word предлагал состояние только для чтения при открытии документа. Значение по умолчанию — false.
EmbedTrueTypeFonts	Необязательный	Variant	Значение true , чтобы сохранить шрифты TrueType в документе. Если этот параметр опущен, аргумент EmbedTrueTypeFonts принимает значение свойства EmbedTrueTypeFonts .
SaveNativePictureFormat	Необязательный	Variant	Если графика была импортирована с другой платформы (например, Macintosh), значение True используется для сохранения только версии импортированной графики Microsoft Windows.
SaveFormsData	Необязательный	Variant	Значение true для сохранения данных, введенных пользователем в форме в виде записи.
SaveAsAOCELetter	Необязательный	Variant	Если к документу прикреплен почтовый адрес, значение True , чтобы сохранить документ как письмо AOCE (почтовый ящик сохраняется).
Encoding	Необязательный	Variant	Кодовая страница или кодировка, используемая для документов, сохраненных в виде закодированных текстовых файлов. По умолчанию используется системная кодовая страница. С этим параметром нельзя использовать все константы MsoEncoding .
InsertLineBreaks	Необязательный	Variant	Если документ сохраняется как текстовый файл, значение True для вставки разрывов строк в конце каждой строки текста.
AllowSubstitutions	Необязательный	Variant	Если документ сохраняется в виде текстового файла, значение True позволяет Word заменить некоторые символы текстом, похожим на текст. Например, если символ авторских прав отображается как (c). Значение по умолчанию — false.
LineEnding	Необязательный	Variant	Способ, который Word помечает строки и разрывы абзаца в документах, сохраненных в виде текстовых файлов. Может быть одной из следующих констант WdLineEndingType : wdCRLF (по умолчанию) или wdCROnly.
AddBiDiMarks	Необязательный	Variant	True добавляет управляющие символы в выходной файл, чтобы сохранить двунаправленный макет текста в исходном документе.
CompatibilityMode	Необязательный	Variant	Режим совместимости, который Word использует при открытии документа. Константа WdCompatibilityMode . Важно! По умолчанию, если для этого параметра не указано значение, Word вводит значение 0, указывающее, что текущий режим совместимости документа должен быть сохранен.

Возвращаемое значение

Пример

В следующем примере кода активный документ сохраняется как Test.rtf в формате RTF.

В следующем примере кода активный документ сохраняется в текстовом формате с расширением «.txt».

В следующем примере кода выполняется цикл по всем установленным преобразователям, и если он находит преобразователь WordPerfect 6.0, он сохраняет активный документ с помощью преобразователя.

В следующем примере кода показана процедура, которая сохраняет документ с паролем.

См. также

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник

Работа с объектами документа

В Visual Basic методы изменения файлов являются методами объекта Document или коллекции Documents . В этом разделе приведены примеры Visual Basic, связанные с задачами, определенными в следующих разделах.

Создание нового документа

Коллекция Documents включает все открытые документы. Чтобы создать документ, используйте метод Add , чтобы добавить объект Document в коллекцию Documents . Следующая инструкция создает документ.

Лучший способ создания документа — назначить возвращаемое значение переменной объекта. Метод Add возвращает объект Document , который ссылается на новый документ. В следующем примере объект Document , возвращенный методом Add , назначается переменной объекта . Затем задаются несколько свойств и методов объекта Document . Вы можете легко управлять новым документом с помощью объектной переменной.

Открытие документа

Чтобы открыть существующий документ, используйте метод Open с коллекцией Documents . Следующая инструкция открывает документ с именем Sample.doc, расположенный в папке MyFolder.

Сохранение существующего документа

Чтобы сохранить один документ, используйте метод Save с объектом Document . Следующая инструкция сохраняет документ с именем Sales.doc.

Вы можете сохранить все открытые документы, применив метод Save к коллекции Documents . Следующая инструкция сохраняет все открытые документы.

Сохранение нового документа

Чтобы сохранить один документ, используйте метод SaveAs2 с объектом Document . Следующая инструкция сохраняет активный документ как «Temp.doc» в текущей папке.

Аргумент FileName может включать только имя файла или полный путь (например, «C:DocumentsTemporary File.doc»).

Закрытие документов

Чтобы закрыть один документ, используйте метод Close с объектом Document . Следующая инструкция закрывает и сохраняет документ с именем Sales.doc.

Вы можете закрыть все открытые документы, применив метод Close коллекции Documents . Следующая инструкция закрывает все документы без сохранения изменений.

В следующем примере пользователю предлагается сохранить каждый документ перед закрытием документа.

Активация документа

Чтобы изменить активный документ, используйте метод Activate с объектом Document . Следующая инструкция активирует открытый документ с именем Sales.doc.

Определение того, открыт ли документ

Чтобы определить, открыт ли документ, можно перечислить коллекцию Documents с помощью параметра For Each. Следующая инструкция. В следующем примере документ с именем Sample.doc активируется, если документ открыт, или открывается Sample.doc, если он в настоящее время не открыт.

Ссылка на активный документ

Вместо ссылки на документ по имени или по номеру индекса, например, Documents(«Sales.doc») свойство ActiveDocument возвращает объект Document , ссылающийся на активный документ (документ с фокусом). В следующем примере отображается имя активного документа или, если документы не открыты, отображается сообщение.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник

Метод Documents.Save (Word)

Сохраняет все документы в коллекции Документы .

Синтаксис

expression. Сохранить (NoPrompt, OriginalFormat)

выражение (обязательно). Переменная, представляющая объект Documents .

Параметры

Имя	Обязательный или необязательный	Тип данных	Описание
NoPrompt	Необязательный	Variant	True , чтобы Word автоматически сохранял все документы. Значение false , чтобы приложение Word запрашивало у пользователя запрос на сохранение каждого документа, измененного с момента последнего сохранения.
OriginalFormat	Необязательный	Variant	Указывает способ сохранения документов. Может быть одной из констант WdOriginalFormat .

Замечания

Если документ не был сохранен ранее, в диалоговом окне Сохранить как пользователю будет предложено ввести имя файла.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник

Document.SaveAs2 method (Word)

Saves the specified document with a new name or format. Some of the arguments for this method correspond to the options in the Save As dialog box (File tab).

Syntax

expression. SaveAs2 ( _FileName_ , _FileFormat_ , _LockComments_ , _Password_ , _AddToRecentFiles_ , _WritePassword_ , _ReadOnlyRecommended_ , _EmbedTrueTypeFonts_ , _SaveNativePictureFormat_ , _SaveFormsData_ , _SaveAsAOCELetter_ , _Encoding_ , _InsertLineBreaks_ , _AllowSubstitutions_ , _LineEnding_ , _AddBiDiMarks_ , _CompatibilityMode_ )

expression An expression that returns a Document object.

Parameters

Name	Required/Optional	Data type	Description
FileName	Optional	Variant	The name for the document. The default is the current folder and file name. If the document has never been saved, the default name is used (for example, Doc1.doc). If a document with the specified file name already exists, the document is overwritten without prompting the user.
FileFormat	Optional	Variant	The format in which the document is saved. Can be any WdSaveFormat constant. To save a document in another format, specify the appropriate value for the SaveFormat property of the FileConverter object.
LockComments	Optional	Variant	True to lock the document for comments. The default is False.
Password	Optional	Variant	A password string for opening the document. (See Remarks below.)
AddToRecentFiles	Optional	Variant	True to add the document to the list of recently used files on the File menu. The default is True.
WritePassword	Optional	Variant	A password string for saving changes to the document. (See Remarks below.)
ReadOnlyRecommended	Optional	Variant	True to have Microsoft Word suggest read-only status whenever the document is opened. The default is False.
EmbedTrueTypeFonts	Optional	Variant	True to save TrueType fonts with the document. If omitted, the EmbedTrueTypeFonts argument assumes the value of the EmbedTrueTypeFonts property.
SaveNativePictureFormat	Optional	Variant	If graphics were imported from another platform (for example, Macintosh), True to save only the Microsoft Windows version of the imported graphics.
SaveFormsData	Optional	Variant	True to save the data entered by a user in a form as a record.
SaveAsAOCELetter	Optional	Variant	If the document has an attached mailer, True to save the document as an AOCE letter (the mailer is saved).
Encoding	Optional	Variant	The code page, or character set, to use for documents saved as encoded text files. The default is the system code page. You cannot use all MsoEncoding constants with this parameter.
InsertLineBreaks	Optional	Variant	If the document is saved as a text file, True to insert line breaks at the end of each line of text.
AllowSubstitutions	Optional	Variant	If the document is saved as a text file, True allows Word to replace some symbols with text that looks similar. For example, displaying the copyright symbol as (c). The default is False.
LineEnding	Optional	Variant	The way Word marks the line and paragraph breaks in documents saved as text files. Can be one of the following WdLineEndingType constants: wdCRLF (default) or wdCROnly.
AddBiDiMarks	Optional	Variant	True adds control characters to the output file to preserve bi-directional layout of the text in the original document.
CompatibilityMode	Optional	Variant	The compatibility mode that Word uses when opening the document. WdCompatibilityMode constant. Important By default, if no value is specified for this parameter, Word enters a value of 0, which specifies that the current compatibility mode of the document should be retained.

Return value

Example

The following code example saves the active document as Test.rtf in rich-text format (RTF).

The following code example saves the active document in text-file format with the extension «.txt».

The following code example loops through all the installed converters, and if it finds the WordPerfect 6.0 converter, it saves the active document using the converter.

The following code example shows a procedure that saves a document with a password.

See also

Support and feedback

Have questions or feedback about Office VBA or this documentation? Please see Office VBA support and feedback for guidance about the ways you can receive support and provide feedback.

Источник