Vba excel скрыть ячейку в excel

Как скрыть или отобразить строки и столбцы с помощью свойства Range.Hidden из кода VBA Excel? Примеры скрытия и отображения строк и столбцов.

Range.Hidden — это свойство, которое задает или возвращает логическое значение, указывающее на то, скрыты строки (столбцы) или нет.

Синтаксис

Expression — выражение (переменная), возвращающее объект Range.

• True — диапазон строк или столбцов скрыт;
• False — диапазон строк или столбцов не скрыт.

Примечание

Указанный диапазон (Expression) должен охватывать весь столбец или строку. Это условие распространяется и на группы столбцов и строк.

Свойство Range.Hidden предназначено для чтения и записи.

Примеры кода с Range.Hidden

Пример 1

Варианты скрытия и отображения третьей, пятой и седьмой строк с помощью свойства Range.Hidden:

Sub Primer1() ‘Скрытие 3 строки Rows(3).Hidden = True ‘Скрытие 5 строки Range(«D5»).EntireRow.Hidden = True ‘Скрытие 7 строки Cells(7, 250).EntireRow.Hidden = True     MsgBox «3, 5 и 7 строки скрыты» ‘Отображение 3 строки Range(«L3»).EntireRow.Hidden = False ‘Скрытие 5 строки Cells(5, 250).EntireRow.Hidden = False ‘Скрытие 7 строки Rows(7).Hidden = False     MsgBox «3, 5 и 7 строки отображены» End Sub

Пример 2

Варианты скрытия и отображения третьего, пятого и седьмого столбцов из кода VBA Excel:

Sub Primer2() ‘Скрытие 3 столбца Columns(3).Hidden = True ‘Скрытие 5 столбца Range(«E2»).EntireColumn.Hidden = True ‘Скрытие 7 столбца Cells(25, 7).EntireColumn.Hidden = True     MsgBox «3, 5 и 7 столбцы скрыты» ‘Отображение 3 столбца Range(«C10»).EntireColumn.Hidden = False ‘Отображение 5 столбца Cells(125, 5).EntireColumn.Hidden = False ‘Отображение 7 столбца Columns(«G»).Hidden = False     MsgBox «3, 5 и 7 столбцы отображены» End Sub

Пример 3

Варианты скрытия и отображения сразу нескольких строк с помощью свойства Range.Hidden:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Sub Primer3() ‘Скрытие одновременно 2, 3 и 4 строк Rows(«2:4»).Hidden = True     MsgBox «2, 3 и 4 строки скрыты» ‘Скрытие одновременно 6, 7 и 8 строк Range(«C6:D8»).EntireRow.Hidden = True     MsgBox «6, 7 и 8 строки скрыты» ‘Отображение 2, 3 и 4 строк Range(«D2:F4»).EntireRow.Hidden = False     MsgBox «2, 3 и 4 строки отображены» ‘Отображение 6, 7 и 8 строк Rows(«6:8»).Hidden = False     MsgBox «6, 7 и 8 строки отображены» End Sub

Пример 4

Варианты скрытия и отображения сразу нескольких столбцов из кода VBA Excel:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Sub Primer4() ‘Скрытие одновременно 2, 3 и 4 столбцов Columns(«B:D»).Hidden = True     MsgBox «2, 3 и 4 столбцы скрыты» ‘Скрытие одновременно 6, 7 и 8 столбцов Range(«F3:H40»).EntireColumn.Hidden = True     MsgBox «6, 7 и 8 столбцы скрыты» ‘Отображение 2, 3 и 4 столбцов Range(«B6:D6»).EntireColumn.Hidden = False     MsgBox «2, 3 и 4 столбцы отображены» ‘Отображение 6, 7 и 8 столбцов Columns(«F:H»).Hidden = False     MsgBox «6, 7 и 8 столбцы отображены» End Sub

---

Довольно часто появляется необходимость в Excel скрывать или отображать строки или столбцы. Особенно это актуально, когда на листе размещается очень много информации и часть из них является вспомогательной и требуется не всегда и тем самым загромождает пространство, ухудшая восприятие.  Если это приходится делать часто, то делать это с помощью меню неудобно, особенно если приходится скрывать и отображать разные столбцы и строки.

Для существенного удобства можно написать простенький макрос, привязав его к кнопке и делать это  одним щелком мыши.

Вот так выглядят простые примеры, с помощью которых Вы без труда сможете скрывать или отображать строки и столбцы с помощью VBA

Пример 1: Скрыть строку 2 в Excel

Sub HideString()  ‘Это название макроса

Rows(2).Hidden = True

End Sub

Пример 2: Скрыть несколько строк в Excel (строку 3-5)

Sub HideStrings()

Rows(«3:5»).Hidden = True

End Sub

Пример 3: Скрыть столбец 2 в Excel

Sub HideCollumn()

Columns(2).Hidden = True

End Sub

Пример 4: Скрытие нескольких столбцов в Excel

Sub HideCollumns()

Columns(«E:F»).Hidden = True

End Sub

Пример 5: Скрытие строки по имени ячейки в Excel

Sub HideCell()

Range(«Возможности Excel»).EntireRow.Hidden = True

End Sub

Пример 6: Скрытие нескольких строк по адресам ячеек

Sub HideCell()

Range(«B3:D4»).EntireRow.Hidden = True

End Sub

Пример 7: Скрытие столбца по имени ячейки

Sub HideCell()

Range(«Возможности Excel»).EntireColumn.Hidden = True

End Sub

Пример 8: Скрытие нескольких столбцов по адресам ячеек

Sub HideCell()

Range(«C2:D5»).EntireColumn.Hidden = True

End Sub

Как видите процесс автоматического скрытия строк и столбцов очень прост, а применений данному приему огромное множество.

Для того, чтобы отобразить строки и  столбцы в Excel вы можете воспользоваться этими же макросами, но вместе True необходимо указать False

Например, макрос для того, чтобы отобразить строку 2 будет выглядеть следующим образом:

Sub ViewString()

Rows(2).Hidden = False

End Sub

Надеемся, что данная статья была полезна вам и ответила на вопрос: как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel с помощью VBA

Спасибо за внимание.

Всё о работе с ячейками в Excel-VBA: обращение, перебор, удаление, вставка, скрытие, смена имени.

Содержание:

Table of Contents:

• Что такое ячейка Excel?
• Способы обращения к ячейкам
  • Выбор и активация
  • Получение и изменение значений ячеек
    • Ячейки открытой книги
    • Ячейки закрытой книги 
  • Перебор ячеек
  • Перебор в произвольном диапазоне
• Свойства и методы ячеек
  • Имя ячейки
  • Адрес ячейки
  • Размеры ячейки
• Запуск макроса активацией ячейки

2 нюанса:

1. Я почти везде стараюсь использовать ThisWorkbook (а не, например, ActiveWorkbook) для обращения к текущей книге, в которой написан этот код (считаю это наиболее безопасным для новичков способом обращения к книгам, чтобы случайно не внести изменения в другие книги). Для экспериментов можете вставлять этот код в модули, коды книги, либо листа, и он будет работать только в пределах этой книги. 
2. Я использую английский эксель и у меня по стандарту листы называются Sheet1, Sheet2 и т.д. Если вы работаете в русском экселе, то замените Thisworkbook.Sheets(«Sheet1») на Thisworkbook.Sheets(«Лист1»). Если этого не сделать, то вы получите ошибку в связи с тем, что пытаетесь обратиться к несуществующему объекту. Можно также заменить на Thisworkbook.Sheets(1), но это менее безопасно.

Что такое ячейка Excel?

В большинстве мест пишут: «элемент, образованный пересечением столбца и строки». Это определение полезно для людей, которые не знакомы с понятием «таблица». Для того, чтобы понять чем на самом деле является ячейка Excel, необходимо заглянуть в объектную модель Excel. При этом определения объектов «ряд», «столбец» и «ячейка» будут отличаться в зависимости от того, как мы работаем с файлом.

Объекты в Excel-VBA. Пока мы работаем в Excel без углубления в VBA определение ячейки как «пересечения» строк и столбцов нам вполне хватает, но если мы решаем как-то автоматизировать процесс в VBA, то о нём лучше забыть и просто воспринимать лист как «мешок» ячеек, с каждой из которых VBA позволяет работать как минимум тремя способами:

1. по цифровым координатам (ряд, столбец),
2. по адресам формата А1, B2 и т.д. (сценарий целесообразности данного способа обращения в VBA мне сложно представить)
3. по уникальному имени (во втором и третьем вариантах мы будем иметь дело не совсем с ячейкой, а с объектом VBA range, который может состоять из одной или нескольких ячеек). Функции и методы объектов Cells и Range отличаются. Новичкам я бы порекомендовал работать с ячейками VBA только с помощью Cells и по их цифровым координатам и использовать Range только по необходимости.

Все три способа обращения описаны далее

Как это хранится на диске и как с этим работать вне Excel? С точки зрения хранения и обработки вне Excel и VBA. Сделать это можно, например, сменив расширение файла с .xls(x) на .zip и открыв этот архив.

Пример содержимого файла Excel:

Далее xl -> worksheets и мы видим файл листа

Содержимое файла:

 То же, но более наглядно:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<worksheet xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main" xmlns:r="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships" xmlns:mc="http://schemas.openxmlformats.org/markup-compatibility/2006" mc:Ignorable="x14ac xr xr2 xr3" xmlns:x14ac="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2009/9/ac" xmlns:xr="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2014/revision" xmlns:xr2="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2015/revision2" xmlns:xr3="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2016/revision3" xr:uid="{00000000-0001-0000-0000-000000000000}">
	<dimension ref="B2:F6"/>
	<sheetViews>
		<sheetView tabSelected="1" workbookViewId="0">
			<selection activeCell="D12" sqref="D12"/>
		</sheetView>
	</sheetViews>
	<sheetFormatPr defaultRowHeight="14.4" x14ac:dyDescent="0.3"/>
	<sheetData>
		<row r="2" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="B2" t="s">
				<v>0</v>
			</c>
		</row>
		<row r="3" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="C3" t="s">
				<v>1</v>
			</c>
		</row>
		<row r="4" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="D4" t="s">
				<v>2</v>
			</c>
		</row>
		<row r="5" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="E5" t="s">
				<v>0</v></c>
		</row>
		<row r="6" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="F6" t="s"><v>3</v>
		</c></row>
	</sheetData>
	<pageMargins left="0.7" right="0.7" top="0.75" bottom="0.75" header="0.3" footer="0.3"/>
</worksheet>

Как мы видим, в структуре объектной модели нет никаких «пересечений». Строго говоря рабочая книга — это архив структурированных данных в формате XML. При этом в каждую «строку» входит «столбец», и в нём в свою очередь прописан номер значения данного столбца, по которому оно подтягивается из другого XML файла при открытии книги для экономии места за счёт отсутствия повторяющихся значений. Почему это важно. Если мы захотим написать какой-то обработчик таких файлов, который будет напрямую редактировать данные в этих XML, то ориентироваться надо на такую модель и структуру данных. И правильное определение будет примерно таким: ячейка — это объект внутри столбца, который в свою очередь находится внутри строки в файле xml, в котором хранятся данные о содержимом листа.

Способы обращения к ячейкам

Выбор и активация

Почти во всех случаях можно и стоит избегать использования методов Select и Activate. На это есть две причины:

1. Это лишь имитация действий пользователя, которая замедляет выполнение программы. Работать с объектами книги можно напрямую без использования методов Select и Activate.
2. Это усложняет код и может приводить к неожиданным последствиям. Каждый раз перед использованием Select необходимо помнить, какие ещё объекты были выбраны до этого и не забывать при необходимости снимать выбор. Либо, например, в случае использования метода Select в самом начале программы может быть выбрано два листа вместо одного потому что пользователь запустил программу, выбрав другой лист.

Можно выбирать и активировать книги, листы, ячейки, фигуры, диаграммы, срезы, таблицы и т.д.

Отменить выбор  ячеек можно методом Unselect:

Selection.Unselect

Отличие выбора от активации — активировать можно только один объект из раннее выбранных. Выбрать можно несколько объектов.

Если вы записали и редактируете код макроса, то лучше всего заменить Select и Activate на конструкцию With … End With. Например, предположим, что мы записали вот такой макрос:

Sub Macro1()
' Macro1 Macro
    Range("F4:F10,H6:H10").Select 'выбрали два несмежных диапазона зажав ctrl
    Range("H6").Activate          'показывает только то, что я начал выбирать второй диапазон с этой ячейки (она осталась белой). Это действие ни на что не влияет
    With Selection.Interior       
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535            'залили желтым цветом, нажав на кнопку заливки на верхней панели
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub

Почему макрос записался таким неэффективным образом? Потому что в каждый момент времени (в каждой строке) программа не знает, что вы будете делать дальше. Поэтому в записи выбор ячеек и действия с ними — это два отдельных действия. Этот код лучше всего оптимизировать (особенно если вы хотите скопировать его внутрь какого-нибудь цикла, который должен будет исполняться много раз и перебирать много объектов). Например, так:

Sub Macro11()
'
' Macro1 Macro
    Range("F4:F10,H6:H10").Select '1. смотрим, что за объект выбран (что идёт до .Select)
    Range("H6").Activate
    With Selection.Interior       '2. понимаем, что у выбранного объекта есть свойство interior, с которым далее идёт работа
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub



Sub Optimized_Macro()
    With Range("F4:F10,H6:H10").Interior '3. переносим объект напрямую в конструкцию With вместо Selection
' ////// Здесь я для надёжности прописал бы ещё Thisworkbook.Sheet("ИмяЛиста") перед Range,
' ////// чтобы минимизировать риск любых случайных изменений других листов и книг
' ////// With Thisworkbook.Sheet("ИмяЛиста").Range("F4:F10,H6:H10").Interior
        .Pattern = xlSolid               '4. полностью копируем всё, что было записано рекордером внутрь блока with
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 55555                   '5. здесь я поменял цвет на зеленый, чтобы было видно, работает ли код при поочерёдном запуске двух макросов
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub

Пример сценария, когда использование Select и Activate оправдано:

Допустим, мы хотим, чтобы во время исполнения программы мы одновременно изменяли несколько листов одним действием и пользователь видел какой-то определённый лист. Это можно сделать примерно так:

Sub Select_Activate_is_OK()
Thisworkbook.Worksheets(Array("Sheet1", "Sheet3")).Select 'Выбираем несколько листов по именам
Thisworkbook.Worksheets("Sheet3").Activate 'Показываем пользователю третий лист
'Далее все действия с выбранными ячейками через Select будут одновременно вносить изменения в оба выбранных листа

'Допустим, что тут мы решили покрасить те же два диапазона:
Range("F4:F10,H6:H10").Select
    Range("H6").Activate
    With Selection.Interior       
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With

End Sub

Единственной причиной использовать этот код по моему мнению может быть желание зачем-то показать пользователю определённую страницу книги в какой-то момент исполнения программы. С точки зрения обработки объектов, опять же, эти действия лишние.

Получение и изменение значений ячеек

Значение ячеек можно получать/изменять с помощью свойства value. 

'Если нужно прочитать / записать значение ячейки, то используется свойство Value
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value 'записать значение ячейки А1 листа "Sheet1" в переменную "a"
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value = 1  'задать значение ячейки А1 (первый ряд, первый столбец) листа "Sheet1"

'Если нужно прочитать текст как есть (с форматированием), то можно использовать свойство .text:
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text = "1" 
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text

'Когда проявится разница:
'Например, если мы считываем дату в формате "31 декабря 2021 г.", хранящуюся как дата
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value 'эапишет как "31.12.2021"
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text  'запишет как "31 декабря 2021 г."

Ячейки открытой книги

К ячейкам можно обращаться:

'В книге, в которой хранится макрос (на каком-то из листов, либо в отдельном модуле или форме)
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value        'По номерам строки и столбца
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,"A").Value      'По номерам строки и букве столбца
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value       'По адресу - вариант 1
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").[A1].Value              'По адресу - вариант 2
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("CellName").Value 'По имени ячейки (для этого ей предварительно нужно его присвоить)

'Те же действия, но с использованием полного названия рабочей книги (книга должна быть открыта)
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value 'По номерам строки и столбца
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Cells(1,"A").Value                'По номерам строки и букве столбца
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("A1").Value                 'По адресу - вариант 1
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").[A1].Value                        'По адресу - вариант 2
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("CellName").Value           'По имени ячейки (для этого ей предварительно нужно его присвоить)

Ячейки закрытой книги

Если нужно достать или изменить данные в другой закрытой книге, то необходимо прописать открытие и закрытие книги. Непосредственно работать с закрытой книгой не получится, потому что данные в ней хранятся отдельно от структуры и при открытии Excel каждый раз производит расстановку значений по соответствующим «слотам» в структуре. Подробнее о том, как хранятся данные в xlsx см выше.

Workbooks.Open Filename:="С:closed_workbook.xlsx"    'открыть книгу (она становится активной)
a = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value  'достать значение ячейки 1,1
ActiveWorkbook.Close False                            'закрыть книгу (False => без сохранения)

Скачать пример, в котором можно посмотреть, как доставать и как записывать значения в закрытую книгу. 

Код из файла:

Option Explicit
Sub get_value_from_closed_wb() 'достать значение из закрытой книги
Dim a, wb_path, wsh As String
wb_path = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 3).Value 'get path to workbook from sheet1
wsh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 3).Value
Workbooks.Open Filename:=wb_path
a = ActiveWorkbook.Sheets(wsh).Cells(3, 3).Value
ActiveWorkbook.Close False
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(4, 3).Value = a
End Sub

Sub record_value_to_closed_wb() 'записать значение в закрытую книгу
Dim wb_path, b, wsh As String
wsh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 3).Value
wb_path = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 3).Value 'get path to workbook from sheet1
b = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(5, 3).Value 'get value to record in the target workbook
Workbooks.Open Filename:=wb_path
ActiveWorkbook.Sheets(wsh).Cells(4, 4).Value = b 'add new value to cell D4 of the target workbook
ActiveWorkbook.Close True
End Sub

Перебор ячеек

Перебор в произвольном диапазоне

Скачать файл со всеми примерами

Пройтись по всем ячейкам в нужном диапазоне можно разными способами. Основные:

1. Цикл For Each. Пример:

   Sub iterate_over_cells()
   
   For Each c In ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("B2:D4").Cells
   MsgBox (c)
   Next c
   
   End Sub​

   Этот цикл выведет в виде сообщений значения ячеек в диапазоне B2:D4 по порядку по строкам слева направо и по столбцам — сверху вниз. Данный способ можно использовать для действий, в который вам не важны номера ячеек (закрашивание, изменение форматирования, пересчёт чего-то и т.д.).

2. Ту же задачу можно решить с помощью двух вложенных циклов — внешний будет перебирать ряды, а вложенный — ячейки в рядах. Этот способ я использую чаще всего, потому что он позволяет получить больше контроля над исполнением: на каждой итерации цикла нам доступны координаты ячеек. Для перебора всех ячеек на листе этим методом потребуется найти последнюю заполненную ячейку. Пример кода:

   Sub iterate_over_cells()
   
   Dim cl, rw As Integer
   Dim x As Variant
   
   'перебор области 3x3
   For rw = 1 To 3 ' цикл для перебора рядов 1-3
   
       For cl = 1 To 3 'цикл для перебора столбцов 1-3
           x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(rw + 1, cl + 1).Value
           MsgBox (x)
       Next cl
   Next rw
   
   
   
   'перебор всех ячеек на листе. Последняя ячейка определена с помощью UsedRange
   'LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1
   'LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1
   'For rw = 1 To LastRow 'цикл перебора всех рядов
   '    For cl = 1 To LastCol 'цикл для перебора всех столбцов
   '        Действия 
   '    Next cl
   'Next rw
   
   
   End Sub​

3. Если нужно перебрать все ячейки в выделенном диапазоне на активном листе, то код будет выглядеть так:

   Sub iterate_cell_by_cell_over_selection()
       Dim ActSheet As Worksheet
       Dim SelRange As Range
       Dim cell As Range
       
    
       Set ActSheet = ActiveSheet
       Set SelRange = Selection
       
       'if we want to do it in every cell of the selected range
       For Each cell In Selection
       MsgBox (cell.Value)
       
       Next cell
   
   End Sub​

   Данный метод подходит для интерактивных макросов, которые выполняют действия над выбранными пользователем областями.

4. Перебор ячеек в ряду

   Sub iterate_cells_in_row()
       Dim i, RowNum, StartCell As Long
       
       RowNum = 3 'какой ряд
       StartCell = 0 ' номер начальной ячейки (минус 1, т.к. в цикле мы прибавляем i)
       
       For i = 1 To 10 ' 10 ячеек в выбранном ряду
       ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(RowNum, i + StartCell).Value = i '(i + StartCell) добавляет 1 к номеру столбца при каждом повторении
       Next i
   
   End Sub

5. Перебор ячеек в столбце

   Sub iterate_cells_in_column()
       Dim i, ColNum, StartCell As Long
       
       ColNum = 3 'какой столбец
       StartCell = 0 ' номер начальной ячейки (минус 1, т.к. в цикле мы прибавляем i)
       
       For i = 1 To 10 ' 10 ячеек
       ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i + StartCell, ColNum).Value = i ' (i + StartCell) добавляет 1 к номеру ряда при каждом повторении
       Next i
   
   End Sub​

Свойства и методы ячеек

Имя ячейки

Присвоить новое имя можно так:

Thisworkbook.Sheets(1).Cells(1,1).name = "Новое_Имя"

Для того, чтобы сменить имя ячейки нужно сначала удалить существующее имя, а затем присвоить новое. Удалить имя можно так:

ActiveWorkbook.Names("Старое_Имя").Delete

Пример кода для переименования ячеек:

Sub rename_cell()

old_name = "Cell_Old_Name"
new_name = "Cell_New_Name"

ActiveWorkbook.Names(old_name).Delete
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1).Name = new_name
End Sub

Sub rename_cell_reverse()

old_name = "Cell_New_Name"
new_name = "Cell_Old_Name"

ActiveWorkbook.Names(old_name).Delete
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1).Name = new_name
End Sub

Адрес ячейки

Sub get_cell_address() ' вывести адрес ячейки в формате буква столбца, номер ряда
  '$A$1 style
  txt_address = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 2).Address
  MsgBox (txt_address)
End Sub

Sub get_cell_address_R1C1()' получить адрес столбца в формате номер ряда, номер столбца
  'R1C1 style
  txt_address = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 2).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
  MsgBox (txt_address)
End Sub

  'пример функции, которая принимает 2 аргумента: название именованного диапазона и тип желаемого адреса 
  '(1- тип $A$1 2- R1C1 - номер ряда, столбца)
Function get_cell_address_by_name(str As String, address_type As Integer)
  '$A$1 style
  Select Case address_type
    Case 1
      txt_address = Range(str).Address
    Case 2
      txt_address = Range(str).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
    Case Else
      txt_address = "Wrong address type selected. 1,2 available"
    End Select
  get_cell_address_by_name = txt_address
End Function

'перед запуском нужно убедиться, что в книге есть диапазон с названием, 
'адрес которого мы хотим получить, иначе будет ошибка
Sub test_function() 'запустите эту программу, чтобы увидеть, как работает функция
  x = get_cell_address_by_name("MyValue", 2)
  MsgBox (x)
End Sub

Размеры ячейки

Ширина и длина ячейки в VBA меняется, например, так:

Sub change_size()
Dim x, y As Integer
Dim w, h As Double

'получить координаты целевой ячейки
x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 2).Value
y = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2).Value

'получить желаемую ширину и высоту ячейки
w = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(6, 2).Value
h = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(7, 2).Value

'сменить высоту и ширину ячейки с координатами x,y
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).RowHeight = h
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).ColumnWidth = w


End Sub

Прочитать значения ширины и высоты ячеек можно двумя способами (однако результаты будут в разных единицах измерения). Если написать просто Cells(x,y).Width или Cells(x,y).Height, то будет получен результат в pt (привязка к размеру шрифта). 

Sub get_size()
Dim x, y As Integer
'получить координаты ячейки, с которой мы будем работать
x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 2).Value
y = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2).Value

'получить длину и ширину выбранной ячейки в тех же единицах измерения, в которых мы их задавали
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 6).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).ColumnWidth
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 6).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).RowHeight

'получить длину и ширину с помощью свойств ячейки (только для чтения) в поинтах (pt)
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(7, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).Width
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(8, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).Height

End Sub

Скачать файл с примерами изменения и чтения размера ячеек

Запуск макроса активацией ячейки

Для запуска кода VBA при активации ячейки необходимо вставить в код листа нечто подобное:

3 важных момента, чтобы это работало:

1. Этот код должен быть вставлен в код листа (здесь контролируется диапазон D4)

2-3. Программа, ответственная за запуск кода при выборе ячейки, должна называться Worksheet_SelectionChange и должна принимать значение переменной Target, относящейся к триггеру SelectionChange. Другие доступные триггеры можно посмотреть в правом верхнем углу (2).

Скачать файл с базовым примером (как на картинке)

Скачать файл с расширенным примером (код ниже)

Option Explicit

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

        ' имеем в виду, что триггер SelectionChange будет запускать эту Sub после каждого клика мышью (после каждого клика будет проверяться:
          '1. количество выделенных ячеек и 
          '2. не пересекается ли выбранный диапазон с заданным в этой программе диапазоном.
        ' поэтому в эту программу не стоит без необходимости писать никаких других тяжелых операций

    If Selection.Count = 1 Then 'запускаем программу только если выбрано не более 1 ячейки


    'вариант модификации - брать адрес ячейки из другой ячейки:
    'Dim CellName as String
    'CellName = Activesheet.Cells(1,1).value 'брать текстовое имя контролируемой ячейки из A1 (должно быть в формате Буква столбца + номер строки)
    'If Not Intersect(Range(CellName), Target) Is Nothing Then
    'для работы этой модификации следующую строку надо закомментировать/удалить



        If Not Intersect(Range("D4"), Target) Is Nothing Then 
        'если заданный (D4) и выбранный диапазон пересекаются 
        '(пересечение диапазонов НЕ равно Nothing)

        'можно прописать диапазон из нескольких ячеек:
        'If Not Intersect(Range("D4:E10"), Target) Is Nothing Then
        'можно прописать несколько диапазонов:
        'If Not Intersect(Range("D4:E10"), Target) Is Nothing or Not Intersect(Range("A4:A10"), Target) Is Nothing Then

            Call program 'выполняем программу
        End If
    End If
End Sub

Sub program()

MsgBox ("Program Is running") 'здесь пишем код того, что произойдёт при выборе нужной ячейки


End Sub

---

---

---

---

---

Просмотров: 59

Работа с ячейками и диапазонами в VBA

VBA в Excel используется, как и следует из названия, для автоматизации обработки информации в файлах программы. Но без умения взаимодействия с объектами с помощью VBA автоматическая обработка данных невозможна. Работа с объектами рабочего листа в Excel VBA заключается в обращении к таким объектам и изменении их свойств. Поэтому важное значение обретает умение правильно обращаться с помощью VBA к объектам Excel, так как вся информация находится именно в них. В противном случае все встроенные операторы и функции, все процедуры, используемые VBA, станут не более чем красивой абстракцией.

На нашем занятии мы познакомимся с основными объектами рабочего листа, используемыми в VBA. К таким объектам относятся ячейки и диапазоны ячеек.

Самым маленьким в иерархии объектов является ячейка. Работа с ячейкой начинается с обращения к ней в коде макроса. Обратиться к ячейке можно двумя способами. Если речь идет о ячейке, выбранной в данный момент, то ее указывают как ActiveCell. Активной ячейка становится после щелчка по ней мышью или перемещения, а нее курсором в программе Excel. В VBA для выбора и активации ячейки используют метод Select. Если речь идет о конкретной ячейке, то ее указывают комбинацией Cells(R,C). Здесь R и C представляют соответственно номер строки и номер столбца листа, на пересечении которых располагается указанная ячейка. Данный вариант является практически полным аналогом абсолютной адресации стиля R1C1. Чтобы получить значение ячейки, или ввести значение в ячейку используется метод value. Для примера рассмотрим следующий код

Sub Test_Cell()

Cells(2,4).Select

Cells(1,2).Value=5

ActiveCell.Value=10

End Sub

Что произойдет после запуска данного макроса? Прежде всего стоить заметить, что, так как лист не указан, все операции будут выполнены на открытом листе. Прежде всего программа выберет ячейку D2, так как колонка D является 4 по счету. Затем в ячейку B2 запишется значение 5, а в текущую ячейку D2 – значение 10. Несмотря на свою простоту, код наглядно демонстрирует, что для внесения данных в VBA выделять ячейки не обязательно, достаточно их указать в коде. Это очень важно, так как в итоге можно, находясь на одном листе книги, выбирать данные на остальных листах, не перемещаясь между ними. Такой подход позволяет сократить код программы макроса и ускорить работу. Кроме этого, можно указать ячейки по их расположению относительно указанной ячейки. Для этого используют метод Offset. Перемещение вниз по строкам и вправо по столбцам указывают положительными числами. Перемещение по строкам вверх и по столбцам влево будет отрицательным.

Пример кода

Sub Test_Cell2

Cells(4,3).Select

ActiveCell.Value=1

ActiveCEll.Offset(1,1)=2

ActiveCEll.Offset(2,2)=3

End Sub

Результатом работы макроса будет выбор ячейки С3. Значение данной ячейки станет равным единице. Затем последовательно программа переместится относительно активной ячейки на одну строку вниз и одну колонку влево, а потом на две строки вниз и две колонки влево. Фактически будут выбраны (но не активированы!) ячейки D5 и Е6, куда и запишутся соответственно значения 2 и 3.

Кроме рассмотренных выше методов, объект Cells поддерживает множество других методов и свойств. Перечислим несколько из них. Для упрощения будем считать, что все эти методы применены к активной ячейке

1. WrapText. Включает или выключает перенос текста в ячейке.

ActiveCell.WrapText=true

2. EntireRow, EntireColumn – соответственно показывают номер строки и номер колонки выбранной ячейки. Эти свойства изменить нельзя, но допустимо использовать для работы. Рассмотрим вариант, в котором необходимо скрыть ячейку. Саму ячейку отдельно скрыть нельзя, поэтому мы скроем целиком строку с выбранной ячейкой

ActiveCell.EntireRow.Hidden=true

3. AutoFit – автоматически настраивает ширину и высоту ячейки по ее содержимому.

ActiveCell.AutoFit

4. Font –указываются настройка шрифта. Задается стиль (bold, Italic, UnderLIne), размер (Size) и другие параметры. К примеру, сделаем шрифт активной ячейки полужирным и зададим размер (кегль) равным 12

ActiveCell.Font.Bold=true

ActiveCell.Font.Size=12

5. Formula – задает в ячейке формулу для вычислений. Более подробно о вычислениях в VBA вы можете узнать на наших занятиях.

a = ActiveCell.Offset(-2, 0).Value

b = ActiveCell.Offset(-1, 0).Value

ActiveCell.Formula = “=” & a & “+” & b

Макрос суммирует значение двух ячеек, находящихся непосредственно над активной. Обратите внимание, что формула записывается как текстовая строка, начинающаяся со знака «=», а части этой строки разделены знаком амперсанда «&» с обязательным пробелом как перед ним, так и после него.

6. Interior – указывает оформление. Часто применяют, чтобы указать цвет заливки. Для указания цвета используют свойство ColorIndex либо Color. В первом случае указывают номер цвета их имеющихся 56 вариантов, во втором задают цвет с помощью комбинирования соотношения красного, зеленого и синего цветов палитрой RGB. Первая цифра в скобках отвечает за уровень красного цвета, вторая соответствует уровню зеленого, третья – синему. Максимальное значение уровня цвета равно 255.

ActiveCell.Interior.ColorIndex = 6

ActiveCell.Offset(1, 0).Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Оба указанных выше варианта зададут желтый цвет заливки.

7. Сору – Копирует содержимое ячейки. Можно сразу указать место назначения скопированных данных. Если это не сделать, выполнится копирование в буфер обмена.

8. Cut – вырезает содержимое ячейки.

Конечно, есть и другие свойства, и методы ячеек, здесь перечислены только наиболее часто применяемые из них.

Перейдем к использованию диапазонов в VBA. Работу с ними ведут с помощью объекта Rangе, указав в скобках нужный адрес. Например, команда

Range(“A2:D6”).value=10

Запишет значение 10 в каждую ячейку диапазона A2:D6. Обратите внимание, что адрес выбранного диапазона находится в кавычках. В качестве диапазона можно указать и одну ячейку, поэтому операторы ниже равносильны и активируют одну и ту же ячейку.

Cells(1,2).Select

Range(“B1”).Select

Кроме этого, диапазон задают, указав адрес его крайних угловых ячеек по диагонали и отделив их запятой. Обычно задают крайние верхнюю левую и нижнюю правую ячейку нужного диапазона. Таким образом, диапазон “A2:D6” можно указать так:

Range(Cells(2,1),Cells(6,4))

Несмежные диапазоны указывают двумя способами. Во-первых, отделяют адреса в объекте Range запятой

Range(“A1,B10”).Value = 180

Кроме этого, для указания несмежного диапазона используют метод Union

Union(Range(“A1”), Range(“B10”)).Value = 180

Оба варианта запишут значение 180 в диапазоны A1 и B10 одновременно, пропустив все ячейки между ними. Метод Union удобнее, если нужно применить цикл. О работе с циклами мы поговорим на следующих занятиях.

Объект Range поддерживает все методы и свойства, доступные для объектов Cells. Кроме этого, у данного объекта есть и другие свойства, и методы, которые либо нельзя использовать для объектов Cells, либо такое использование является бессмысленным.

1. Row – номер строки первой ячейки выбранного диапазона.

2. Column – номер столбца первой ячейки выбранного диапазона

3. Rows.Count и Columns.Count – количество строк и столбцов соответственно указанном диапазоне.

4. Sort – сортировка диапазона

5. AutoFilter – – аналог команды Excel «Данные» → «Фильтр» → «Автофильтр». Настройка фильтрации задается указанными для данного метода параметрами.

6. Clear, ClearComments, ClearContents, ClearFormats – выполняют очистку всего диапазона, комментариев, содержимого и формата диапазона соответственно.

7. Delete – удаляет диапазон. Необходимо указать смещение ячеек после удаления диапазона с помощью свойства Shift. Смещение влево задается как Shift=XlToLeft, для смещения вверх применяют вариант Shift:=XlUp

Стоит отметить тонкость обращения к активному диапазону в среде VBA. При работе с диапазонами для указания активного диапазона команды ActiveRange не существует. Аналогом объекта ActiveCell, указывающего на активную ячейку, для диапазонов является объект Selection. Он содержит все выделенные ячейки на листе. Доступ к данному объекту и работа с ним выполняется теми же методами и свойствами, что и при работе с объектом Range. Объект Selection позволяет более гибко обработать нужный диапазон, так как отсутствует привязка к конкретному адресу. Это очень удобно, так как расположение фактических данных обычно не совпадает с адресом указанного в макросе диапазона.

Кроме объекта Selection, содержащего выделенный диапазон, существую еще два варианта для выбора диапазона на рабочем листе. Это объекты CurrentRegion и UsedRange.

Объект CurrentRegion представляет собой диапазон, содержащий активную ячейку и ограниченный пустыми строками и столбцами, любо границами листа. Строки и столбцы, ограничивающие объект CurrentRegion не должны содержать не только данных и формул, но и форматирования.

Объект UsedRange содержит диапазон, в котором происходит работа пользователя. Этот диапазон содержит все ячейки листа, в которых обрабатывалось содержимое, в том числе форматы. При удалении ячеек с данными на листе они продолжают использоваться в Used Range. Чтобы их убрать, необходимо перейти в заполненную ячейку и сохранить файл. Кроме этого можно применить такой код

With ActiveSheet.UsedRange: End With

Обратите внимание, что для использования объекта CurrentRegion надо указать ячейку, относительно которой вычисляется адрес данного объекта. При использовании UsedRange требуется указать лист, на котором идет работа. Аналогично обращению к текущей ячейке текущий лист задают как ActiveSheet. Более подробно работу с листами рассмотрим в следующих занятиях.

Текущий же наш урок подошел к концу. Желаем всем хорошего дня и удачи в работе.