Vba excel раскрывающийся список

Ребят, а может мне кто-нибудь подскажет вариант реализации? Задача у меня такая: есть файл с адресами: Город, Улица, Дом — это столбцы. Файл для каждого региона свой, и он динамичный лежит в общем справочнике. Мы работаем с другим файлом, в который вставляется нужный листик, в зависимости от того, какой регион его открывает. Это я написала. Так вот… теперь надо, чтобы на другом листочке в столбцах Город/улица/дом, выходили выпадающие списки, причём для определённого города, только его улицы, а для улиц дома… При этом не должно быть пустых и улицы уникальны.

Я придумала два варианта реализации… Но они оба не отличаются особым успехом.

Первый: почти без VBA

с помощью VBA я создаю уникальный список городов и делаю его именем и прописываю кодом, что значение в столбце должно быть список с именем «Город»

далее, так как у меня есть список Город-Улица (на адресном листе), с помощью формулы смещения и поиска позиции нахожу улицы только этого города.(минус этого такой, что эта формула в именах постоянно почему-то (!) сбивается…)

Далее аналогично, этой же формулой нахожу дома для улиц.

Второй способ — не осуществила до конца, так как ступор… Создала уникальные города на отдельном листе в строку… Далее создала под каждым городом его улицы — так же уникальные… А вот теперь надо через ДВССЫЛ через VBA создать столько имён, сколько у меня вышло городов…. вообщем как это сделать…. если это реально…

Если есть другой вариант решения очень жду!!

Заранее спасибо

This tutorial will demonstrate how to work with ComboBoxes in VBA.

ComboBoxes allow users to select an option from a drop-down menu list. ComboBoxes can be created in VBA UserForms or with an Excel worksheet. In this tutorial, you will learn how to create and manipulate ComboBoxes in VBA and in Excel worksheets.

If you want to learn how to create a Listbox, click here: VBA Listbox

If you want to learn how to create a Checkbox, click here: VBA Checkbox

Create a ComboBox in Excel Worksheet

In order to insert a ComboBox in the Worksheet, you need to go to the Developer tab, click Insert and under ActiveX Controls choose Combo Box:

Image 1. Insert a ComboBox in the Worksheet

When you select the ComboBox which you inserted, you can click on Properties under the Developer tab:

Image 2. Change ComboBox Properties

Here you can set different properties of the ComboBox. To start, we changed the attribute Name to cmbComboBox. Now, we can use the ComboBox with this name in VBA code.

Populate a ComboBox in VBA code

First, we need to populate the ComboBox with values. In most cases, a ComboBox needs to be populated when the Workbook is opened. Because of this, we need to put a code for populating the ComboBox in object Workbook, procedure Open. This procedure is executed every time a user opens the Workbook. Here is the code:

With Sheet1.cmbComboBox

    .AddItem "John"
    .AddItem "Michael"
    .AddItem "Jennifer"
    .AddItem "Lilly"
    .AddItem "Robert"

End With

When you click on the drop-down menu, you will get 5 names to choose from (John, Michael, Jennifer, Lilly and Robert):

Image 3. Populate the ComboBox in VBA

Populate a ComboBox from a Cells Range

Another possible way to populate a ComboBox is to let a user do it. A ComboBox can be linked to the cells range. In this approach, every time a user enters a new value in the cells range, the ComboBox will update with that value.

If you want to enable this, you have to go to the Properties of the ComboBox and set the attribute ListFillRange to the cells range (in our case E2:E5):

Image 4. Populate the ComboBox from the cells range

We linked our ComboBox with the range E2:E5, where we put names we want (Nathan, Harry, George, Roberta). As a result, the ComboBox is now populated with these names:

Image 5. Populated ComboBox from the cells range

Get a Selected Item of a ComboBox in VBA

The purpose of a ComboBox is to get a users choice. In order to retrieve a users choice, you need to use this code:

Dim strSelectedItem As Variant

strSelectedItem = Sheet1.cmbComboBox.Value

The users selection is in the attribute Value of Sheet1.cmbComboBox object. This value is assigned to the variable strSelectedItem:

Image 6. Get a selected value from the ComboBox in VBA

We selected Julia in the ComboBox and executed the procedure. As you can see in Image 5, the value of the strSelectedItem is Julia, which is the value we selected. Now you can process this variable further in the code.

Clear a ComboBox

If you want to clear a ComboBox in VBA, you need to use Clear method of Sheet1.lstComboBox object. It will delete all the items from the ComboBox. Here is the code:

Sheet1.cmbComboBox.Clear

Notice that the Clear method does not delete the attribute ListFillRange, so it must be removed from the properties of the ComboBox beforehand.

When we execute the code, we get the empty ComboBox:

Image 7. Clear the ComboBox

Use a ComboBox in a Userform

As we mentioned, Combobox is most often used in Userforms. To explain how you can do it, we will first insert an Userform. In VBA editor, right-click on Module name, click on Insert and choose UserForm:

Image 8. Insert a Userform

To display controls for inserting, you need to enable the Toolbox. To do this, click on the Toolbox icon in the toolbar. After that, you will get the windows with all the controls available. You can click on ComboBox to create it in the Userform.

Image 9. Insert a ComboBox in the Userform

We will name the ComboBox cmbComboBox. In order to populate it with values, we need to put the following code into the method Initialize of the object UserForm:

Private Sub UserForm_Initialize()

    With UserForm1.cmbComboBox

        .AddItem "John"
        .AddItem "Michael"
        .AddItem "Jennifer"
        .AddItem "Lilly"
        .AddItem "Robert"

    End With

End Sub

This code triggers every time a user runs the Userform and populates the Combobox with these 5 names:

Image 10. The ComboBox with values in the Userform

If you want to get selected value from the ComboBox, you need to use the same logic for the Combobox in a Worksheet, which is explained earlier in the article.

По умолчанию вы можете выбрать только один элемент в раскрывающемся списке проверки данных в Excel. Как вы можете сделать несколько вариантов выбора в раскрывающемся списке, как показано ниже? Методы, описанные в этой статье, могут помочь вам решить проблему.

Создать раскрывающийся список с несколькими вариантами выбора с кодом VBA

В этом разделе представлены два кода VBA, которые помогут вам сделать множественный выбор в раскрывающихся списках на листе. Два кода VBA могут достичь:

Вы можете применить один из следующих кодов VBA, чтобы сделать несколько выборов в раскрывающемся списке на листе в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Откройте рабочий лист, содержащий раскрывающиеся списки проверки данных, из которых вы хотите сделать несколько выборов. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Просмотреть код из контекстного меню.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, скопируйте приведенный ниже код VBA в окно кода. Смотрите скриншот:

Код VBA 1: разрешить множественный выбор в раскрывающемся списке без дубликатов

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3. нажмите другой + Q ключи, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

Теперь вы можете выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка на текущем листе.

Предположим, вы случайно выбрали элемент и вам нужно удалить его, не очищая всю ячейку и не начиная заново. Следующий код VBA 2 может оказать вам услугу.

Код VBA 2: разрешить множественный выбор в раскрывающемся списке без дубликатов (удалить существующие элементы, выбрав его снова)

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2023/01/11
    'Updated by Ken Gardner 2022/07/11
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    Dim semiColonCnt As Integer
    Dim xType As Integer
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    
    xType = 0
    xType = Target.Validation.Type
    If xType = 3 Then
        Application.ScreenUpdating = False
        Application.EnableEvents = False
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or xValue1 = xValue2 & ";" Or xValue1 = xValue2 & "; " Then ' leave the value if only one in list
                    xValue1 = Replace(xValue1, "; ", "")
                    xValue1 = Replace(xValue1, ";", "")
                    Target.Value = xValue1
                ElseIf InStr(1, xValue1, "; " & xValue2) Then
                    xValue1 = Replace(xValue1, xValue2, "") ' removes existing value from the list on repeat selection
                    Target.Value = xValue1
                ElseIf InStr(1, xValue1, xValue2 & ";") Then
                    xValue1 = Replace(xValue1, xValue2, "")
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & "; " & xValue2
                End If
                Target.Value = Replace(Target.Value, ";;", ";")
                Target.Value = Replace(Target.Value, "; ;", ";")
                If Target.Value <> "" Then
                    If Right(Target.Value, 2) = "; " Then
                        Target.Value = Left(Target.Value, Len(Target.Value) - 2)
                    End If
                End If
                If InStr(1, Target.Value, "; ") = 1 Then ' check for ; as first character and remove it
                    Target.Value = Replace(Target.Value, "; ", "", 1, 1)
                End If
                If InStr(1, Target.Value, ";") = 1 Then
                    Target.Value = Replace(Target.Value, ";", "", 1, 1)
                End If
                semiColonCnt = 0
                For i = 1 To Len(Target.Value)
                    If InStr(i, Target.Value, ";") Then
                        semiColonCnt = semiColonCnt + 1
                    End If
                Next i
                If semiColonCnt = 1 Then ' remove ; if last character
                    Target.Value = Replace(Target.Value, "; ", "")
                    Target.Value = Replace(Target.Value, ";", "")
                End If
            End If
        End If
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
End Sub

Заметки:

Легко создавайте раскрывающийся список с несколькими вариантами выбора с помощью замечательного инструмента

Здесь мы настоятельно рекомендуем Раскрывающийся список с множественным выбором особенность Kutools for Excel для вас. С помощью этой функции вы можете легко выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка в указанном диапазоне, текущем листе, текущей книге или всех открытых книгах по мере необходимости.

1. Нажмите Кутулс > Раскрывающийся список > Раскрывающийся список с множественным выбором > Настройки. Смотрите скриншот:

2. в Настройки раскрывающегося списка с множественным выбором диалоговое окно, настройте следующим образом.

• 2.1) Укажите область применения в Обращаться к раздел. В этом случае я выбираю Текущий рабочий лист из Указанный объем раскрывающийся список;
• 2.2). Направление текста раздел выберите направление текста в зависимости от ваших потребностей;
• 2.3). Разделитель поле введите разделитель, который вы будете использовать для разделения нескольких значений;
• 2.4) Проверьте Не добавляйте дубликаты коробка в Опции раздел, если вы не хотите дублировать ячейки выпадающего списка;
• 2.5) Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Щелкните Кутулс > Раскрывающийся список > Раскрывающийся список с множественным выбором для включения функции.

Теперь вы можете выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка на текущем листе или в любой области, указанной на шаге 2.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Статьи по теме:

Элемент управления ComboBox, метод AddItem(), свойство Value

Комбинированный список также используется очень часто. Этот элемент управления позволяет пользователю как выбирать «готовые» значения из списка, так и вводить значения самостоятельно (хотя это можно запретить). Пример элемента управления ComboBox представлен на рис. 5.4.

Рис. 5.4 Комбинированный список (элемент управления ComboBox)

Обычно ComboBox используется в двух ситуациях:

• когда пользователю необходимо выбрать одно или несколько значений из списка размером от 4-х до нескольких десятков позиций. Если позиций меньше, то проще использовать переключатели, если больше — то ориентироваться в списке становится неудобно и необходимо использовать специальные приемы, когда пользователь вводит первые буквы нужного слова и в списке остаются только значения, которые начинаются на эти буквы;
• когда список позиций для выбора необходимо формировать динамически на основании данных из источника (базы данных, листа Excel и т.п.)

К сожалению, через окно свойств заполнить список позициями не получится — для этой цели придется использовать специальный метод AddItem(). Обычно он помещается в обработчик события Initialize для формы. Применение его может выглядеть так:

Private Sub UserForm_Initialize()

ComboBox1.AddItem «Ленинградская область»

ComboBox1.AddItem «Московская область»

Параметр varIndex (необязательный) может использоваться для определения положения элемента в списке, но он не может превышать значения ListCount и поэтому для начальной загрузки ComboBox не подходит.

Самые важные свойства комбинированного списка:

• ColumnCount, ColumnWidth, BoundColumn, ColumnHeads, RowSource — свойства, которые применяются при работе со списками из нескольких столбцов. Пользователями нелюбимы и к использованию не рекомендуются (гораздо проще сделать несколько комбинированных списков);
• MatchEntry — будут ли при вводе пользователем первых символов значения выбраться подходящие позиции из списка. возможность очень удобная, рекомендуется сохранить значение, которое используется по умолчанию.
• MatchRequired — разрешается ли пользователю вводить то значение, которого нет в списке. По умолчанию False, то есть разрешено.
• Value (или Text) — позволяет программным способом установить выбранное значение в списке или вернуть выбранное/введенное пользователем значение.

Остальные свойства (AutoSize, Enabled, Locked, ControlText, ControlTipText, MaxLength) — применяются точно так же, как и для TextBox.

Главное событие для комбинированного списка — Change, то же, что и для TextBox. Обычно в обработчике этого события проверяются введенные пользователем значения, эти значения переносятся в текстовое поле или ListBox (если нужно дать пользователю возможность выбрать несколько значений, поскольку свойства MultiSelect у ComboBox нет) и т.п.

Добавляет новый элемент в список значений, отображаемых указанным элементом управления «поле со списком». Adds a new item to the list of values displayed by the specified combo box control.

Синтаксис Syntax

Expression. AddItem (Элемент, индекс) expression.AddItem (Item, Index)

Expression (выражение ) Переменная, представляющая объект ComboBox . expression A variable that represents a ComboBox object.

Параметры Parameters

Свойству RowSourceType указанного элемента управления должен быть присвоено значение List. The RowSourceType property of the specified control must be set to Value List.

Этот метод действителен только для элементов управления списка или поля со списком в формах. This method is only valid for list box or combo box controls on forms.

Нумерация элементов списка начинается с нуля. List item numbers start from zero. Если значение аргумента Item не соответствует существующему номеру элемента, возникает ошибка. If the value of the Item argument doesn’t correspond to an existing item number, an error occurs.

Для списков с несколькими столбцами используйте точку с запятой, чтобы разделять строки для каждого столбца (например, «1010; Red; Large» для списка из трех столбцов). For multiple-column lists, use semicolons to delimit the strings for each column (for example, «1010;red;large» for a three-column list). Если аргумент Item содержит меньше строк по сравнению со столбцами в элементе управления, элементы будут добавлены начиная с самого левого столбца. If the Item argument contains fewer strings than columns in the control, items will be added starting with the left-most column. Если аргумент Item содержит больше строк по сравнению со столбцами в элементе управления, лишние строки игнорируются. If the Item argument contains more strings than columns in the control, the extra strings are ignored.

Используйте метод RemoveItem для удаления элементов из списка значений. Use the RemoveItem method to remove items from the list of values.

Пример Example

В этом примере элемент добавляется в конец списка в элементе управления «список». This example adds an item to the end of the list in a list box control. Чтобы функция работала, необходимо передать ей объект ListBox , представляющий элемент управления «список» в форме, и строковое значение **** , представляющее текст добавляемого элемента. For the function to work, you must pass it a ListBox object representing a list box control on a form and a String value representing the text of the item to be added.

В этом примере элемент добавляется в начало списка в элементе управления «поле со списком». This example adds an item to the beginning of the list in a combo box control. Чтобы функция работала, необходимо передать ей объект ComboBox , представляющий элемент управления «поле со списком» в форме, и строковое значение, представляющее текст добавляемого элемента. For the function to work, you must pass it a ComboBox object representing a combo box control on a form and a String value representing the text of the item to be added.

Поддержка и обратная связь Support and feedback

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Have questions or feedback about Office VBA or this documentation? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь. Please see Office VBA support and feedback for guidance about the ways you can receive support and provide feedback.

Элемент управления пользовательской формы ComboBox для выбора и ввода информации в VBA Excel. Свойства поля с раскрывающимся списком, заполнение, извлечение данных, примеры кода.

Элемент управления ComboBox

UserForm.ComboBox – это элемент управления пользовательской формы, предназначенный для передачи в код VBA информации, выбранной пользователем из раскрывающегося списка или введенной с клавиатуры.

ComboBox представляет из себя комбинацию двух элементов управления: текстового поля (TextBox) и списка (ListBox), поэтому его еще называют «комбинированным списком» или «полем со списком». Также ComboBox сочетает в себе свойства этих двух элементов управления.

Изначально комбинированный список прорисовывается на форме в виде текстового поля с кнопкой для отображения раскрывающегося списка. Далее по тексту будем использовать слово «поле» в значении текстового поля в составе элемента управления ComboBox, а словосочетание «раскрывающийся список» – в значении списка в составе элемента управления ComboBox.

Поле со списком используется в тех случаях, когда необходимо добавить в форму информацию, которая заранее известна, а ее отдельные позиции можно сгруппировать в список, а также для ручного ввода с клавиатуры или вставки из буфера обмена, если необходимое значение в списке отсутствует.

Элемент управления ComboBox незаменим при больших списках. При списках из нескольких позиций его можно заменить на ListBox, который отображает позиции для выбора сразу после загрузки формы, не требуя дополнительных действий от пользователя.

Свойства поля со списком

* При Enabled в значении False пользователь не может раскрывать список, а также вводить или редактировать данные в поле.
** Для элемента управления ComboBox действие свойства Locked в значении True аналогично действию свойства Enabled в значении False.

В таблице перечислены только основные, часто используемые свойства поля со списком. Еще больше доступных свойств отображено в окне Properties элемента управления ComboBox, а все методы, события и свойства – в окне Object Browser.

Вызывается Object Browser нажатием клавиши «F2». Слева выберите объект ComboBox, а справа смотрите его методы, события и свойства.

Свойства BackColor, BackStyle, BorderColor, BorderStyle отвечают за внешнее оформление комбинированного списка и его границ. Попробуйте выбирать доступные значения этих свойств в окне Properties, наблюдая за изменениями внешнего вида элемента управления ComboBox на проекте пользовательской формы.

Способы заполнения ComboBox

Используйте метод AddItem для загрузки элементов в поле со списком по одному:

Используйте свойство List, чтобы скопировать одномерный массив значений в элемент управления ComboBox:

Вместо функции Array можно использовать переменные одномерных и двухмерных массивов. При загрузке значений из двухмерного массива, требуется предварительно указать количество столбцов в комбинированном списке.

Используйте свойство RowSource, чтобы загрузить в ComboBox значения из диапазона ячеек рабочего листа:

При загрузке данных из диапазона, содержащего более одного столбца, требуется предварительно указать количество столбцов в комбинированном списке:

В качестве имени листа используется имя ярлыка. Если имя листа содержит пробелы, оно заключается в одинарные кавычки.

Подробнее о заполнении элемента управления ComboBox вы можете ознакомиться в отдельной статье с наглядными примерами. И еще более подробно – в статье о заполнении ListBox, так как ListBox заполняется теми же способами, что и ComboBox.

Привязка поля со списком к ячейке

Чтобы привязать комбинированный список к ячейке на рабочем листе Excel, необходимо свойству ControlSource присвоить адрес ячейки. Это можно сделать непосредственно в окне Properties элемента управления ComboBox или в коде VBA:

UserForm1.ComboBox1.ControlSource = «Лист1!B2»

Имя листа для составного адреса ячейки берется из названия ярлыка. Если имя листа содержит пробелы, оно заключается в одинарные кавычки. При указании адреса без имени листа, ComboBox привязывается к ячейке на активном листе.

В результате привязки образуется взаимосвязь между свойством Value комбинированного списка и значением ячейки. Все изменения в поле ComboBox дублируются в привязанной ячейке и наоборот, изменения в ячейке приводят к изменению текста в поле.

Чтобы протестировать результаты привязки ячейки к полю со списком ComboBox1, разместите на пользовательской форме UserForm1 еще какой-нибудь элемент управления и запустите следующий код VBA Excel:

В результате работы кода пользовательская форма откроется в немодальном окне со значением в поле, скопированном из ячейки «A1» активного листа. Немодальное окно формы позволит редактировать ячейку «A1», не закрывая форму.

Меняйте значение ячейки «A1», нажимайте клавишу «Tab» или «Enter», поле комбинированного списка примет значение ячейки. Меняйте значение поля ComboBox1 с помощью клавиатуры или выбирайте из раскрывающегося списка, нажимайте клавишу «Tab» или «Enter», ячейка «A1» примет значение поля со списком.

Дополнительный элемент управления на форме нужен для передачи ему фокуса нажатием клавиши «Tab» или «Enter», чтобы завершить ввод значения в поле ComboBox1. Иначе новое значение поля будет передано в ячейку «A1» только при закрытии формы.

Значение ComboBox по умолчанию

В раскрывающийся список элемента управления ComboBox1 загружены названия семи основных цветов:

Есть несколько вариантов сделать так, чтобы при открытии пользовательской формы в поле ComboBox1 было отображено значение по умолчанию. Код следует вставлять перед строкой «End With».

Кроме значения по умолчанию, в свойства комбинированного списка можно добавить текст всплывающей подсказки, который будет отображаться при наведении на ComboBox курсора:

UserForm1.ComboBox1.ControlTipText = «Выберите значение из списка»

Извлечение информации из ComboBox

Первоначально элемент управления ComboBox открывается с пустым полем или значением по умолчанию. Свойства Value и Text в этом случае возвращают пустую строку или текст по умолчанию.

Если пользователь выбрал новое значение из раскрывающегося списка или ввел его с клавиатуры, оно перезапишет значения свойств Value и Text. Из этих свойств мы с помощью кода VBA Excel извлекаем информацию, выбранную или введенную пользователем:

Вторую строку кода можно записать myTxt = UserForm1.ComboBox1 , так как Value является свойством поля со списком по умолчанию.

Если вас интересует, как извлечь значение из многостолбцового раскрывающегося списка, смотрите об этом в статье с описанием элемента управления ListBox. Извлечение данных из комбинированного поля аналогично извлечению данных из ListBox. Знакомясь со статьей, следует учесть, что у ComboBox отсутствует многострочный выбор.

Иногда перед загрузкой в ComboBox требуется отобрать уникальные элементы из имеющегося списка. Смотрите, как это сделать с помощью объектов Collection и Dictionary.