Vba excel посчитать количество строк в таблице excel

I am developing a dashboard in excel. And I am looking for calculating row count. (How many records are present) ..

Since there are some blank cells I thought to go from bottom to up. I use the following

   Range("A1048576").Select
Selection.End(xlUp).Select

After this execution the active cell is at A113 which means the row count is 113.

My question is how to get this number 113 from the active cell?

Community's user avatar

asked Feb 4, 2014 at 13:37

Alwyn Miranda's user avatar

You can use this:

Dim lastrow as Long
lastrow = Cells(Rows.Count,"A").End(xlUp).Row

lastrow will contain number of last empty row in column A, in your case 113

answered Feb 4, 2014 at 13:38

Dmitry Pavliv's user avatar

Dmitry PavlivDmitry Pavliv

35.2k13 gold badges79 silver badges80 bronze badges

1

Here is what I usually use for that:

lastrow = WorksheetFunction.CountA(Columns("A:A"))

This will return the number of non-empty cells in Column «A» which is what I think you’re after. Hope this helps.

answered Feb 4, 2014 at 13:49

Jim Simson's user avatar

Jim SimsonJim Simson

2,7663 gold badges21 silver badges30 bronze badges

2

The best way to get the count of rows/records (in most cases) is to use .UsedRange.Rows.Count. You can assign the return value to a variable like this:

lastRow = Sheets(1).UsedRange.Rows.Count

If you use a function that includes a column (such as column A) as shown in other examples, that will only get you the count of rows in that column, which may or may not be what you’re going for. One caveat: if you have formatted rows below your last row with a value then it will return that row number.

answered Mar 3, 2021 at 0:28

SendETHToThisAddress's user avatar

If there is a slight chance that the last row of the worksheet is not empty, you should add an IsEmpty() check to @simoco ‘s solution. Therefore; following is a function that returns the last used row and check if the last row of the worksheet is empty:

Function lastRow(WS As Worksheet, iColumn As String) As Long

    If Not IsEmpty(WS.Range(iColumn & WS.Rows.Count)) Then
        lastRow = WS.Rows.Count
    Else
        lastRow = WS.Range(iColumn & WS.Rows.Count).End(xlUp).Row
    End If

End Function

answered Feb 4, 2014 at 14:22

simpLE MAn's user avatar

simpLE MAnsimpLE MAn

1,56213 silver badges22 bronze badges

Home / VBA / Count Rows using VBA in Excel

To count rows using VBA, you need to define the range from which you want to count the rows and then use the count and rows property to get the count of the row from that range. You can also use a loop to count rows where you have data only.

Use VBA to Count Rows

  1. First, you need to define the range for which you want to count the rows.
  2. After that, use a dot (.) to open the list of properties and methods.
  3. Next, type or select the “Rows” property.
  4. In the end, use the “Count” property.
vba-to-count-rows

Now when you run this code, it will return the count of the rows, and to get the count you can use a message box or directly enter that value into a cell as well.

Sub vba_count_rows()
Range("A1:A10").Rows.Count
End Sub

Count Rows for the Used Range

Sub vba_count_rows2()
   MsgBox Worksheets("Sheet1").UsedRange.Rows.Count
End Sub

Count Rows with Data using VBA

You can also count rows where you have data by ignoring the blank rows.

count-rows-with-data-using-vba

The following code will take the used range as the range to loop up at and loop through each row one by one and check if there’s a non-empty cell there, and if it is there it will consider it as a row with data, and in the end, show a message box with the total count of rows.

Sub vba_count_rows_with_data()

Dim counter As Long
Dim iRange As Range

With ActiveSheet.UsedRange

    'loop through each row from the used range
    For Each iRange In .Rows

        'check if the row contains a cell with a value
        If Application.CountA(iRange) > 0 Then

            'counts the number of rows non-empty Cells
            counter = counter + 1

        End If

    Next

End With

MsgBox "Number of used rows is " & counter
End Sub

More Tutorials

    • Excel VBA Font (Color, Size, Type, and Bold)
    • Excel VBA Hide and Unhide a Column or a Row
    • Excel VBA Range – Working with Range and Cells in VBA
    • Apply Borders on a Cell using VBA in Excel
    • Find Last Row, Column, and Cell using VBA in Excel
    • Insert a Row using VBA in Excel
    • Merge Cells in Excel using a VBA Code
    • Select a Range/Cell using VBA in Excel
    • SELECT ALL the Cells in a Worksheet using a VBA Code
    • ActiveCell in VBA in Excel
    • Special Cells Method in VBA in Excel
    • UsedRange Property in VBA in Excel
    • VBA AutoFit (Rows, Column, or the Entire Worksheet)
    • VBA ClearContents (from a Cell, Range, or Entire Worksheet)
    • VBA Copy Range to Another Sheet + Workbook
    • VBA Enter Value in a Cell (Set, Get and Change)
    • VBA Insert Column (Single and Multiple)
    • VBA Named Range | (Static + from Selection + Dynamic)
    • VBA Range Offset
    • VBA Sort Range | (Descending, Multiple Columns, Sort Orientation
    • VBA Wrap Text (Cell, Range, and Entire Worksheet)
    • VBA Check IF a Cell is Empty + Multiple Cells

    ⇠ Back to What is VBA in Excel

    Helpful Links – Developer Tab – Visual Basic Editor – Run a Macro – Personal Macro Workbook – Excel Macro Recorder – VBA Interview Questions – VBA Codes

     

    Елена Дроздова

    Пользователь

    Сообщений: 106
    Регистрация: 14.04.2021

    #1

    15.06.2022 11:07:12

    Добрый день!
    Пытаюсь посчитать количество строк в умной таблице. Подскажите, пожалуйста, почему строка выдает ошибку 438?

    Код
    LastRow = Workbooks("Книга1.xlsm").Worksheets("Лист1").ListObject("Таблица1").ListRows.Count
    

    Прикрепленные файлы

    • Книга1.xlsm (15.3 КБ)

    Изменено: Елена Дроздова15.06.2022 11:13:39

     

    Jack Famous

    Пользователь

    Сообщений: 10848
    Регистрация: 07.11.2014

    OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

    #2

    15.06.2022 11:13:29

    Елена Дроздова, здравствуйте

    Цитата
    Елена Дроздова: количество строк в умной таблице

    без шапки и итогов:
    Workbooks(«Книга1.xlsm»).Worksheets(«Лист1»).ListObjects(«Таблица1»).ListRows.Count или
    Workbooks(«Книга1.xlsm»).Worksheets(«Лист1»).ListObjects(«Таблица1»).DataBodyRange.Rows.Count

    Справка

    Изменено: Jack Famous15.06.2022 13:29:24

    Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

     

    Jack Famous, попробовала — та же ошибка

     

    Jack Famous

    Пользователь

    Сообщений: 10848
    Регистрация: 07.11.2014

    OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

    Елена Дроздова, значит проблема в имени книги/листа/таблицы
    Для таблицы на активном листе: ActiveSheet.ListObjects(1).DataBodyRange.Rows.Count

    Изменено: Jack Famous15.06.2022 12:24:30

    Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

     

    Jack Famous, не работает. А если мне макросом понадобится открыть другую таблицу и посчитать строки там, то как ссылаться? Все время активировать нужный лист?

     

    RAN

    Пользователь

    Сообщений: 7091
    Регистрация: 21.12.2012

    #6

    15.06.2022 11:49:28

    Код
    Workbooks("Книга1.xlsm").Worksheets("Лист1").ListObjects("Таблица1").ListRows.Count

    Изменено: RAN15.06.2022 11:50:12

     

    artemkau88

    Пользователь

    Сообщений: 552
    Регистрация: 09.10.2019

    #7

    15.06.2022 11:54:40

    Елена Дроздова

    , можно еще использовать SQL запрос (добавил в ознакомительных целях)
    код:

    Код
    Sub Macro()
    Dim myConnect As String, mySQL As String, myRecord As Object
    
        DataRange = "[" & ActiveWorkbook.Sheets(1).Name & "$" & strAddress & "]"
            myConnect = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & _
               "Data Source=" & ActiveWorkbook.FullName & ";" & _
               "Extended Properties=""Excel 12.0;HDR=YES"""
        
        Set myRecord = CreateObject("ADODB.Recordset")
        mySQL = "SELECT COUNT(*) FROM [Лист1$]"
        myRecord.Open mySQL, myConnect
        
    [E1].CopyFromRecordset myRecord
    End Sub
    

    в ячейку E1 выводит количество строк.
    или использовать Ваш макрос:

    Код
    Sub Макрос1()
    Dim myTable As ListObject
    Set myTable = Worksheets(1).ListObjects("Таблица1")
    MsgBox myTable.DataBodyRange.Rows.Count
    ' или: (можете раскомментировать)
    '    LastRow = Range("Таблица1").Rows.Count
    '    MsgBox (LastRow)
    End Sub
    

    Прикрепленные файлы

    • Книга1(1).xlsm (17.21 КБ)

     

    Jack Famous

    Пользователь

    Сообщений: 10848
    Регистрация: 07.11.2014

    OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

    RAN, значит точно не в методах дело, раз ListRows.Count у вас работает — в 1ом сообщении тоже самое

    UPD: ListObjects — у меня на базе ТСа та же ошибка была — поправил везде  :)

    Изменено: Jack Famous15.06.2022 12:26:27

    Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

     

    Елена Дроздова

    Пользователь

    Сообщений: 106
    Регистрация: 14.04.2021

    #9

    15.06.2022 13:09:05

    Сработало вот так:

    Код
    Set myobj = Workbooks("Книга1.xlsm").Worksheets("Лист1").ListObjects("Таблица1")
        LastRow = myobj.ListColumns(1).DataBodyRange.Count
        MsgBox (LastRow)
    

    По-другому никак не работает.

     

    Ігор Гончаренко

    Пользователь

    Сообщений: 13746
    Регистрация: 01.01.1970

    #10

    15.06.2022 13:21:46

    прямо уж никак))

    Код
      Debug.Print myobj.ListRows.Count
      Debug.Print myobj.DataBodyRange.Rows.Count
      Debug.Print myobj.Range.Rows.Count - 1

    Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

     

    Jack Famous

    Пользователь

    Сообщений: 10848
    Регистрация: 07.11.2014

    OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome

    #11

    15.06.2022 13:28:28

    Цитата
    Ігор Гончаренко: прямо уж никак

    да она явно что-то не то пробовала  :D

    Цитата
    Ігор Гончаренко: myobj.Range.Rows.Count — 1

    если есть итоги, то -2  :)

    Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄

     

    Елена Дроздова

    Пользователь

    Сообщений: 106
    Регистрация: 14.04.2021

    #12

    15.06.2022 14:07:43

    Вы, скорее всего, правы, но у меня не получалось  :)  

    dimusiko

    0 / 0 / 0

    Регистрация: 14.07.2014

    Сообщений: 5

    1

    16.07.2014, 00:59. Показов 29765. Ответов 8

    Метки нет (Все метки)


    Студворк — интернет-сервис помощи студентам

    доброго времени суток!
    есть небольшая проблема, не знаю в чем загвостка. хочу вывести количество строк из таблицы excel в text box (количество строк все время изменяется)

    Visual Basic
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    
    Private Sub CommandButton4_Click()
    i = 1
    Do While Cells(i, 1) <> ""
    i = i + 1
    i = TextBox1.Text
    Loop
    End Sub

    почему то не выводит и ругается на 2ую строку и еще

    если кому не сложно опишите пожалуйста простейший цикл для вывода количества повторяющихся ячеек в 1 колонке excel
    тоесть мне нужно ввести в textbox допустим дату, нажать на кнопку и в другом текстбоксе должна появиться цифра обозначающая сколько раз эта дата встречалась в данном столбце excel



    0



    Апострофф

    Заблокирован

    16.07.2014, 08:56

    2

    Цитата
    Сообщение от dimusiko
    Посмотреть сообщение

    почему то не выводит и ругается на 2ую строку

    А как именно ругается — это секрет?
    Могу лишь предположить, что второй строкой должно быть

    Visual Basic
    1
    
    dim i as long

    Цитата
    Сообщение от dimusiko
    Посмотреть сообщение

    Visual Basic
    1
    
    i = TextBox1.Text

    Может быть, наоборот надо

    Visual Basic
    1
    
    TextBox1.Text=i

    И вынести эту строку из цикла, зачем нужен лишний тормоз.
    А если хочется анимировать процесс счета, тогда в цикл надо вставить doevents для обновления формы



    2



    Аксима

    6076 / 1320 / 195

    Регистрация: 12.12.2012

    Сообщений: 1,023

    16.07.2014, 09:14

    3

    Апострофф, с возвращением !

    Цитата
    Сообщение от dimusiko
    Посмотреть сообщение

    если кому не сложно опишите пожалуйста простейший цикл для вывода количества повторяющихся ячеек в 1 колонке excel

    Можно и без цикла:

    Visual Basic
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    10
    11
    12
    13
    
    Private Sub CommandButton5_Click()
        Dim s As String, c As Range, rng As Range, rnC As Range, rnF As Range
        'Находим ячейки со значениями в первом столбце листа.
        On Error Resume Next: Set rnC = Columns(1).SpecialCells(xlCellTypeConstants, 3): Set rnF = Columns(1).SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 3): On Error GoTo 0
        'Если в первом столбце листа нет значений, возвращаем нулевое количество совпадений.
        If rnC Is Nothing Then If rnF Is Nothing Then TextBox2 = 0: Exit Sub Else Set rng = rnF Else If rnF Is Nothing Then Set rng = rnC Else Set rng = Union(rnC, rnF)
        'Смотрим, что находится в TextBox1, и подбираем нужный шаблон для функции Find.
        If IsDate(TextBox1) And InStr(TextBox1, Format(0, ".")) = 0 Then s = Format(CDate(TextBox1), "m/d/yyyy") Else If IsNumeric(TextBox1) Then s = Replace(TextBox1, Format(0, "."), ".") Else s = TextBox1
        'Ищем в первом столбце активного листа нужное значение.
        Set c = rng.Find(What:=s, LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlWhole)
        'Если значение найдено, подсчитываем количество всех совпадений с помощью свойства ColumnDifferences, иначе возвращаем нулевое количество совпадений.
        If Not c Is Nothing Then TextBox2 = rng.Count - rng.ColumnDifferences(c).Count Else TextBox2 = 0
    End Sub

    С уважением,

    Aksima



    1



    Апострофф

    16.07.2014, 09:18

    Не по теме:

    Aksima, Вас тоже!:friends:
    И с назначением!:drink:



    0



    Ts

    8 / 8 / 3

    Регистрация: 12.07.2014

    Сообщений: 19

    16.07.2014, 09:36

    5

    C текстбоксом не работал, но скорее всего должно быть что-то вроде того:

    Visual Basic
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    10
    
    Private Sub CommandButton4_Click()
      x_row = 1
      Do
        If Cells(x_row, 1) = "" Then
          Exit Do
        End If
        x_row = x_row + 1
      Loop
      TextBox1.Text = x_row
    End Sub



    0



    Hedge-Hog

    81 / 18 / 1

    Регистрация: 22.05.2013

    Сообщений: 32

    16.07.2014, 09:46

    6

    Эта функция вернёт номер последней занятой строки на листе:

    Visual Basic
    1
    2
    3
    4
    
    Function getMaxRow(Optional sh As Worksheet = Nothing)
        If sh Is Nothing Then Set sh = ActiveSheet
        getMaxRow = sh.Cells.Find("*", sh.Range("A1"), xlFormulas, , xlByRows, xlPrevious).Row
    End Function

    А эта — номер последней занятой строки в конкретном столбце:

    Visual Basic
    1
    
    maxRow = Cells(ActiveSheet.Cells.Rows.Count, curColumnNum).End(xlUp).Row



    1



    Hugo121

    6875 / 2807 / 533

    Регистрация: 19.10.2012

    Сообщений: 8,562

    16.07.2014, 10:03

    7

    Количество занятых в первом столбце (по Вашему алгоритму, но может быть нужно как уже подсказано чуть выше):

    Visual Basic
    1
    
    MsgBox [A1].End(xlDown).Row

    А с «цифра обозначающая сколько раз эта дата встречалась» чуть сложнее — но нужно видеть файл.
    В моём работает так:

    Visual Basic
    1
    2
    
    s = "16.07.2014" 'это что взяли из текстбокса
    MsgBox Application.CountIf(Range("A:A"), CDate(s))



    0



    Hedge-Hog

    81 / 18 / 1

    Регистрация: 22.05.2013

    Сообщений: 32

    16.07.2014, 10:06

    8

    Цитата
    Сообщение от Hugo121
    Посмотреть сообщение

    Количество занятых в первом столбце:

    Поправочка: это номер последней строки в сплошном диапазоне.
    Будете идти от верхней ячейки — остановитесь на первой пустой ячейке. Лучше идти снизу.

    А, вообще, количество

    занятых

    лучше получить через

    Visual Basic
    1
    
    numOfNonBlankCells = WorksheetFunction.CountA(Range(...))



    0



    6875 / 2807 / 533

    Регистрация: 19.10.2012

    Сообщений: 8,562

    16.07.2014, 10:39

    9

    Ну так ведь ТС так и идёт — вероятно ему именно так и нужно!
    И я там указал — это по его алгоритму.

    А количество занятых вроде вообще никого не интересовало, это возможно я так неудачно выразился…



    0



    В этой статье говорится о подсчете общего количества строк в указанной таблице в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

    Подсчитать общее количество строк в таблице с кодом VBA


    Подсчитать общее количество строк в таблице с кодом VBA

    Приведенный ниже код VBA может помочь вам подсчитать количество строк в указанной таблице в Excel.

    1. нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

    2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, пожалуйста, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

    Код VBA: подсчитать общее количество строк в таблице в Excel

    Sub CountTableRows()
    'Updated by Extendoffice 2017/9/12
        Dim xTable As ListObject
        Dim xTName As String
        On Error Resume Next
        xTName = Application.InputBox("Please input the table name:", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
        Set xTable = ActiveSheet.ListObjects(xTName)
        MsgBox "The table has total number of " & xTable.Range.Rows.Count & " rows.", vbInformation, "KuTools For Excel"
        Set xTable = Nothing
    End Sub

    3. нажмите F5 ключ для запуска кода.

    4. В дебюте Kutools for Excel в диалоговом окне введите имя таблицы, в которой необходимо подсчитать общее количество строк, а затем нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

    5. Теперь еще один Kutools for Excel появится диалоговое окно, в котором показано, сколько строк существует в этой указанной таблице, щелкните значок OK для завершения. 


    Статьи по теме:

    • Как подсчитать количество ячеек между двумя значениями или датами в Excel?
    • Как подсчитать ячейки с определенным текстом в выделении в Excel?
    • Как посчитать количество ответов «Да» или «Нет» в Excel?
    • Как посчитать, содержит ли ячейка текст или часть текста в Excel?

    Лучшие инструменты для работы в офисе

    Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

    • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
    • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
    • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
    • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
    • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
    • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
    • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
    • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
    • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

    вкладка kte 201905


    Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

    • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
    • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
    • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

    офисный дно

    Комментарии (0)


    Оценок пока нет. Оцените первым!

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Vba excel получить имя файла без расширения
  • Vba excel посчитать количество символов в строке
  • Vba excel получить имя текущей книги
  • Vba excel посчитать количество заполненных ячеек в столбце
  • Vba excel получить имя пользователя