Vba excel получить список папок в папке

Файлы к уроку:

• Для спонсоров Boosty
• Для спонсоров VK

• YouTube
• VK

Описание

Создадим макросы, которые выводят на листах Excel списки всех файлов в папке, папок и файлов внутри папок.

Решение

Список всех файлов внутри папки

' Перечень файлов внутри папки
Sub get_file_names()

    Dim objFSO As Object        ' В этой переменной будет объект FileSystemObject
    Dim objFolder As Object     ' В этой переменной будет объект Folder
    
    ' Получаем доступ к файловой системе компьютера
    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    
    ' Создаем объект Folder
    Set objFolder = objFSO.GetFolder("c:Userstimur.kryukovDownloadscomrade.excel ideasVBA. Практика. Список всех файлов в папкеDirectory")
    
    ' Строка для вывода
    row = 2
    
    ' Цикл по каждому файлу в папке
    For Each file In objFolder.Files
        ' Имя файла
        Cells(row, 1) = file.Name
        ' Путь к папке
        Cells(row, 2) = objFolder
        ' Переход на следующую строку
        row = row + 1
    Next file
    
    ' Автоподбор ширины
    Columns("A").EntireColumn.AutoFit

End Sub

Список всех папок внутри папки

' Перечень папок внутри папки
Sub get_subfolder_names()

    Dim objFSO As Object
    Dim objFolder As Object
    
    ' Получаем доступ к файловой системе компьютера
    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    
    ' Создаем объект Folder
    Set objFolder = objFSO.GetFolder("c:Userstimur.kryukovDownloadscomrade.excel ideasVBA. Практика. Список всех файлов в папкеDirectory")
    
    ' Строка для вывода
    row = 2
    
    ' Цикл по каждой папке в папке
    For Each folder In objFolder.subfolders
        ' Вывод имени файла
        Cells(row, 1) = folder.Name
        ' Путь к папке
        Cells(row, 2) = folder.Path
        ' Переход на следующую строку
        row = row + 1
    Next folder
    
    ' Автоподбор ширины
    Columns("A").EntireColumn.AutoFit
    
End Sub

Список всех файлов в папке, папок и файлов внутри папок

' Перечень папок и файлов внутри них
Sub get_subfolder_and_file_names()

    Dim objFSO As Object
    Dim objFolder As Object
    
    ' Получаем доступ к файловой системе компьютера
    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    
    ' Создаем объект Folder
    Set objFolder = objFSO.GetFolder("c:Userstimur.kryukovDownloadscomrade.excel ideasVBA. Практика. Список всех файлов в папкеDirectory")
    
    ' Строка для вывода
    row = 2
    
    ' Цикл по каждой папке
    For Each subfolder In objFolder.subfolders
        ' Цикл по каждому файлу
        For Each file In subfolder.Files
            ' Имя папки
            Cells(row, 1) = subfolder.Name
            ' Имя файла
            Cells(row, 2) = file.Name
            ' Путь к файлу/папке
            Cells(row, 3) = file.Path
            ' Переход на следующую строчку
            row = row + 1
        Next file
    Next subfolder
    
    For Each file In objFolder.Files
        ' Имя папки
        Cells(row, 1) = objFolder.Name
        ' Имя файла
        Cells(row, 2) = file.Name
        ' Путь к файлу
        Cells(row, 3) = file.Path
        ' Переход на следующую строчку
        row = row + 1
    Next file
    
End Sub

Примененные функции

• .GetFolder
• Cells
• CreateObject
• For Each
• Scripting.FileSystemObject

А что бы в список попали всякие с причудами директории, можно написать так —

1
2
3
4

D = Dir(path, vbDirectory Or vbHidden Or vbSystem)
While D <> ""
  If GetAttr(path & "" & D) And vbDirectory And D <> "."  And D <> ".." Then
  'далее по тексту

Упсс: Это была добавка к четвёртому посту.

Добавлено через 31 минуту

На уровне подсознания я понимаю эту фишку, но сомневаюсь, сумею ли внятно объяснить
Но попробую-

Dir ищет по сумме аттрибутов, поэтому 0 (vbNormal) на него не влияет, что бы ни указали в параметре attributes, поэтому и попадают в результат обычные (vbNormal) файлы.
А потому и необходима дополнительная фильтрация… Вот(уж как сумел)

Добавлено через 21 минуту
То есть

1

Dir(path, vbDirectory Or vbNormal)

и

1

Dir(path, vbDirectory)

одно и тоже, с точки зрения Dir!

Добавлено через 6 минут

Тоже с этим сталкивался неоднократно
Сделал вывод — для Dir это не нужно,
а для Shell и т.п. необходимо…

Данный макрос позволяет получить список папок, расположенных в выбранной папке (каталоге)

Если надо получить список папок, имена которых удовлетворяют определённому критерию, используйте маску поиска (параметр Mask$)

Код функции и пример использования:

Sub ПоискПодходящихПодпапок()
    ' считываем в колекцию coll подходящие полные пути папок
    ' (поиск папок с названием, начинающимся на 09)
    Set coll = SubFoldersCollection("d:", "09*")
 
    For i = 1 To coll.Count    ' перебираем все элементы коллекции, содержащей пути к папкам
        Debug.Print coll(i) ' выводим очередной путь в окно Immediate
    Next
End Sub

Option Compare Text
 
Function SubFoldersCollection(ByVal FolderPath$, Optional ByVal Mask$ = "*") As Collection
    Set SubFoldersCollection = New Collection    ' создаём пустую коллекцию
    Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")    ' создаём экземпляр FileSystemObject
    If Right(FolderPath$, 1) <> "" Then FolderPath$ = FolderPath$ & ""
    On Error Resume Next: Set curfold = FSO.GetFolder(FolderPath$)
    For Each folder In curfold.SubFolders    ' перебираем все подпапки в папке FolderPath
        If folder.Path Like FolderPath$ & Mask$ Then SubFoldersCollection.Add folder.Path & ""
    Next folder
    Set FSO = Nothing
End Function

В этом примере та же функция используется для вывода названий подпапок на лист Excel:

Код немного изменён:

Option Compare Text
 
Sub ЗагрузкаСпискаПодпапок()
    On Error Resume Next
    ' считываем в колекцию coll подходящие полные пути папок
    Set coll = SubFoldersCollection([b1], "*") ' путь к основной папке берем из ячейки B1

    For i = 1 To coll.Count    ' перебираем все элементы коллекции, содержащей пути к папкам
        Cells(i + 2, 1) = coll(i)    ' выводим очередное название папки на лист
    Next
End Sub
 
Sub Очистка()
    On Error Resume Next
    Range([A3], Range("A" & Rows.Count).End(IIf(Len(Range("A" & Rows.Count)), xlDown, xlUp))).ClearContents
End Sub
 
Function SubFoldersCollection(ByVal FolderPath$, Optional ByVal Mask$ = "*") As Collection
    Set SubFoldersCollection = New Collection    ' создаём пустую коллекцию
    Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")    ' создаём экземпляр FileSystemObject
    If Right(FolderPath$, 1) <> "" Then FolderPath$ = FolderPath$ & ""
    On Error Resume Next: Set curfold = FSO.GetFolder(FolderPath$)
    For Each folder In curfold.SubFolders    ' перебираем все подпапки в папке FolderPath
        If folder.Path Like FolderPath$ & Mask$ Then SubFoldersCollection.Add folder.Name
    Next folder
    Set FSO = Nothing
End Function

Расширенная версия функции — для поиска подпапок любого уровня вложенности:

Function FoldersCollection(ByVal FolderPath$, Optional ByVal Mask$ = "*", Optional ByVal SearchDeep& = 999) As Collection
    ' Получает в качестве параметра путь к папке FolderPath,
    ' маску имени искомых папок Mask (будут отобраны только папки с подходящим именем)
    ' и глубину поиска SearchDeep в подпапках (если SearchDeep=1, то подпапки не просматриваются).
    ' Возвращает коллекцию, содержащую полные пути к найденным папкам
    ' (применяется рекурсивный вызов процедуры FindFolders)

    Set FoldersCollection = New Collection        ' создаём пустую коллекцию
    FindFolders FolderPath, Mask, FoldersCollection, SearchDeep        ' поиск
End Function
 
Function FindFolders(ByVal FolderPath$, ByVal Mask$, ByRef coll As Collection, ByVal SearchDeep&)
    ' перебирает все подпапки в папке FolderPath, используя объект FSO
    ' перебор подпапок осуществляется в том случае, если SearchDeep > 1
    ' добавляет пути найденных папок в коллекцию coll

    Static FSO As Object: Dim current_folder As Object, folder As Object, subfolder As Object
    If FSO Is Nothing Then Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
 
    On Error Resume Next: Set current_folder = FSO.GetFolder(FolderPath)
    If Not current_folder Is Nothing Then        ' если удалось получить доступ к папке

        If current_folder.Name Like Mask Then coll.Add current_folder.Path & ""
        SearchDeep = SearchDeep - 1        ' уменьшаем глубину поиска в подпапках

        For Each folder In current_folder.SubFolders        ' перебираем все подпапки в папке FolderPath
            If folder.Name Like Mask Then coll.Add folder.Path & ""
 
            If SearchDeep Then        ' если надо искать глубже
                For Each subfolder In folder.SubFolders        ' перебираем все подпапки в очередной папке
                    FindFolders subfolder.Path, Mask, coll, SearchDeep
                Next
            End If
        Next
 
        Set current_folder = Nothing: Set folder = Nothing: Set subfolder = Nothing
    End If
End Function

пример использования:

Sub test_FoldersCollection()
    Dim coll As Collection, folder$
    folder$ = "D:ПРОЕКТЫExcelПримеры"        ' папка, в которой ищем подпапки

    ' получаем список подпапок с названием из 8 цифр
    Set coll = FoldersCollection(folder$, "########")
 
    ' выводим список найденных папок в окно Immediate
    For Each Item In coll
        Debug.Print Item
    Next
End Sub

Updated July 2014: Added PowerShell option and cut back the second code to list folders only

The methods below that run a full recursive process in place of FileSearch which was deprecated in Office 2007. (The later two codes use Excel for output only — this output can be removed for running in Word)

1. Shell PowerShell
2. Using FSO with Dir for filtering file type. Sourced from this EE answer which sits behind the EE paywall. This is longer than what you asked for (a list of folders) but i think it is useful as it gives you an array of results to work further with
3. Using Dir. This example comes from my answer I supplied on another site

1. Using PowerShell to dump all folders below C:temp into a csv file

Sub Comesfast()
X2 = Shell("powershell.exe Get-ChildItem c:temp -Recurse | ?{ $_.PSIsContainer } | export-csv C:tempfilename.csv", 1)
End Sub

2. Using FileScriptingObject to dump all folders below C:temp into Excel

Public Arr() As String
Public Counter As Long

Sub LoopThroughFilePaths()
Dim myArr
Dim strPath As String
strPath = "c:temp"
myArr = GetSubFolders(strPath)
[A1].Resize(UBound(myArr, 1), 1) = Application.Transpose(myArr)
End Sub


Function GetSubFolders(RootPath As String)
Dim fso As Object
Dim fld As Object
Dim sf As Object
Dim myArr

Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set fld = fso.GetFolder(RootPath)
For Each sf In fld.SUBFOLDERS
    ReDim Preserve Arr(Counter)
    Arr(Counter) = sf.Path
    Counter = Counter + 1
    myArr = GetSubFolders(sf.Path)
Next
GetSubFolders = Arr
Set sf = Nothing
Set fld = Nothing
Set fso = Nothing
End Function

3 Using Dir

    Option Explicit

    Public StrArray()
    Public lngCnt As Long
    Public b_OS_XP As Boolean

    Public Enum MP3Tags
    '  See http://www.kixtart.org/forums/ubbthreads.php?ubb=showflat&Number=160880&page=1 for OS specific attribute lists
    XP_Artist = 16
    XP_AlbumTitle = 17
    XP_SongTitle = 10
    XP_TrackNumber = 19
    XP_RecordingYear = 18
    XP_Genre = 20
    XP_Duration = 21
    XP_BitRate = 22
    Vista_W7_Artist = 13
    Vista_W7_AlbumTitle = 14
    Vista_W7_SongTitle = 21
    Vista_W7_TrackNumber = 26
    Vista_W7_RecordingYear = 15
    Vista_W7_Genre = 16
    Vista_W7_Duration = 17
    Vista_W7_BitRate = 28
    End Enum

    Public Sub Main()
    Dim objws
    Dim objWMIService
    Dim colOperatingSystems
    Dim objOperatingSystem
    Dim objFSO
    Dim objFolder
    Dim Wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim strobjFolderPath As String
    Dim strOS As String
    Dim strMyDoc As String
    Dim strComputer As String

   'Setup Application for the user
    With Application
        .ScreenUpdating = False
        .DisplayAlerts = False
    End With    

    'reset public variables
    lngCnt = 0
    ReDim StrArray(1 To 10, 1 To 1000)

    ' Use wscript to automatically locate the My Documents directory
    Set objws = CreateObject("wscript.shell")
    strMyDoc = objws.SpecialFolders("MyDocuments")


    strComputer = "."
    Set objWMIService = GetObject("winmgmts:" & "{impersonationLevel=impersonate}!\" & strComputer & "rootcimv2")
    Set colOperatingSystems = objWMIService.ExecQuery("Select * from Win32_OperatingSystem")
    For Each objOperatingSystem In colOperatingSystems
        strOS = objOperatingSystem.Caption
    Next

    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    If InStr(strOS, "XP") Then
        b_OS_XP = True
    Else
        b_OS_XP = False
    End If


    ' Format output sheet
    Set Wb = Workbooks.Add(1)
    Set ws = Wb.Worksheets(1)
    ws.[a1] = Now()
    ws.[a2] = strOS
    ws.[a3] = strMyDoc
    ws.[a1:a3].HorizontalAlignment = xlLeft

    ws.[A4:J4].Value = Array("Folder", "File", "Artist", "Album Title", "Song Title", "Track Number", "Recording Year", "Genre", "Duration", "Bit Rate")
    ws.Range([a1], [j4]).Font.Bold = True
    ws.Rows(5).Select
    ActiveWindow.FreezePanes = True


    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set objFolder = objFSO.GetFolder(strMyDoc)

    ' Start the code to gather the files
    ShowSubFolders objFolder, True
    ShowSubFolders objFolder, False

    If lngCnt > 0 Then
        ' Finalise output
        With ws.Range(ws.[a5], ws.Cells(5 + lngCnt - 1, 10))
            .Value2 = Application.Transpose(StrArray)
            .Offset(-1, 0).Resize(Rows.Count - 3, 10).AutoFilter
            .Offset(-4, 0).Resize(Rows.Count, 10).Columns.AutoFit
        End With
        ws.[a1].Activate
    Else
        MsgBox "No files found!", vbCritical
        Wb.Close False
    End If

    ' tidy up

    Set objFSO = Nothing
    Set objws = Nothing

    With Application
        .ScreenUpdating = True
        .DisplayAlerts = True
        .StatusBar = vbNullString
    End With
    End Sub

    Sub ShowSubFolders(ByVal objFolder, bRootFolder As Boolean)
    Dim objShell
    Dim objShellFolder
    Dim objShellFolderItem
    Dim colFolders
    Dim objSubfolder


    'strName must be a variant, as ParseName does not work with a string argument
    Dim strFname
    Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set colFolders = objFolder.SubFolders
    Application.StatusBar = "Processing " & objFolder.Path

    If bRootFolder Then
        Set objSubfolder = objFolder
        GoTo OneTimeRoot
    End If

    For Each objSubfolder In colFolders
        'check to see if root directory files are to be processed
    OneTimeRoot:
        strFname = Dir(objSubfolder.Path & "*.mp3")
        Set objShellFolder = objShell.Namespace(objSubfolder.Path)
        Do While Len(strFname) > 0
            lngCnt = lngCnt + 1
            If lngCnt Mod 1000 = 0 Then ReDim Preserve StrArray(1 To 10, 1 To (lngCnt + 1000))
            Set objShellFolderItem = objShellFolder.ParseName(strFname)
            StrArray(1, lngCnt) = objSubfolder
            StrArray(2, lngCnt) = strFname
            If b_OS_XP Then
                StrArray(3, lngCnt) = objShellFolder.GetDetailsOf(objShellFolderItem, MP3Tags.XP_Artist)
                StrArray(4, lngCnt) = objShellFolder.GetDetailsOf(objShellFolderItem, MP3Tags.XP_AlbumTitle)
                StrArray(5, lngCnt) = objShellFolder.GetDetailsOf(objShellFolderItem, MP3Tags.XP_SongTitle)
                StrArray(6, lngCnt) = objShellFolder.GetDetailsOf(objShellFolderItem, MP3Tags.XP_TrackNumber)
                StrArray(7, lngCnt) = objShellFolder.GetDetailsOf(objShellFolderItem, MP3Tags.XP_RecordingYear)
                StrArray(8, lngCnt) = objShellFolder.GetDetailsOf(objShellFolderItem, MP3Tags.XP_Genre)
                StrArray(9, lngCnt) = objShellFolder.GetDetailsOf(objShellFolderItem, MP3Tags.XP_Duration)
                StrArray(10, lngCnt) = objShellFolder.GetDetailsOf(objShellFolderItem, MP3Tags.XP_BitRate)
            Else
                StrArray(3, lngCnt) = objShellFolder.GetDetailsOf(objShellFolderItem, MP3Tags.Vista_W7_Artist)
                StrArray(4, lngCnt) = objShellFolder.GetDetailsOf(objShellFolderItem, MP3Tags.Vista_W7_AlbumTitle)
                StrArray(5, lngCnt) = objShellFolder.GetDetailsOf(objShellFolderItem, MP3Tags.Vista_W7_SongTitle)
                StrArray(6, lngCnt) = objShellFolder.GetDetailsOf(objShellFolderItem, MP3Tags.Vista_W7_TrackNumber)
                StrArray(7, lngCnt) = objShellFolder.GetDetailsOf(objShellFolderItem, MP3Tags.Vista_W7_RecordingYear)
                StrArray(8, lngCnt) = objShellFolder.GetDetailsOf(objShellFolderItem, MP3Tags.Vista_W7_Genre)
                StrArray(9, lngCnt) = objShellFolder.GetDetailsOf(objShellFolderItem, MP3Tags.Vista_W7_Duration)
                StrArray(10, lngCnt) = objShellFolder.GetDetailsOf(objShellFolderItem, MP3Tags.Vista_W7_BitRate)
            End If
            strFname = Dir
        Loop
        If bRootFolder Then
            bRootFolder = False
            Exit Sub
        End If
        ShowSubFolders objSubfolder, False
    Next
    End Sub