Vba excel перемещение по строкам

Вас может заинтересовать, а как можно сдвинуться влево или вправо назад или вперед от текущей ячейки. Для этого у объекта Range есть метод Offset, который и позволяет производить подобные действия.

Sub Test()
	Dim cur_range As Range
	Set cur_range = Range("A1")
	Set cur_range = cur_range.Offset(1, 0)
	Debug.Print cur_range.Address
End Sub

А вот результат работы. Мы от текущего объекта сдвинулись влево на 1 колонку.

$A$2

Если вы хотите узнать максимальные размеры листа, то у Вас есть возможность это сделать используя UsedRange. У вас будет объект типа Range, из которого вы сможете узнать максимальную колонку или строку.

Sub Test()
	With ActiveSheet 
		Dim cur_range As Range
		Set cur_range = .UsedRange
		Debug.Print cur_range.Address
	End With
End Sub

Адресовать ячейки можно и двумя цифрами по колонки и сроке. Это избавляет Вас от утомительного разбора адресов типа $A10. Так как адрес строка придеться её резать и собирать. Использования Cells(x,y) очень гибко в использовании и позволяет строить легкие циклы. Пример ниже находит на листе левый верхний угол из всех ячеек с введенными данными и в эту ячейку записывает слово.

Sub Test()
	' объект Range
	Dim cur_range As Range
	' Весь лист
	With ActiveSheet
		Set cur_range = .UsedRange
		Debug.Print cur_range.Address
		' у меня печатает $C$5:$J$48
		Dim y_min As Integer
		' минимальная колонка
		y_min = cur_range.Columns.Column
		Dim x_min As Integer
		' минимальная строка
		x_min = cur_range.Rows.Row
		Set cur_range = Range(Cells(x_min, y_min), Cells(x_min, y_min))
		cur_range = "lef up"
	End With
End Sub

Синтаксис

• Set — оператор, используемый для установки ссылки на объект, например, на диапазон
• Для каждого — оператор, используемый для прокрутки каждого элемента в коллекции

замечания

Обратите внимание, что имена переменных r , cell и другие могут быть названы, как вам нравится, но должны быть названы соответствующим образом, чтобы код был более понятным для вас и других.

Создание диапазона

Диапазон нельзя создать или заполнить так же, как строка:

Sub RangeTest()
    Dim s As String
    Dim r As Range 'Specific Type of Object, with members like Address, WrapText, AutoFill, etc.
    
    ' This is how we fill a String:
    s = "Hello World!"

    ' But we cannot do this for a Range:
    r = Range("A1") '//Run. Err.:  91 Object variable or With block variable not set//

    ' We have to use the Object approach, using keyword Set:
    Set r = Range("A1")
End Sub

Считается лучшей практикой, чтобы квалифицировать ваши ссылки , поэтому в дальнейшем мы будем использовать один и тот же подход.
Подробнее о создании объектных переменных (например, Range) в MSDN . Подробнее о Set Statement на MSDN .

Существуют разные способы создания одного и того же диапазона:

Sub SetRangeVariable()
    Dim ws As Worksheet
    Dim r As Range

    Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(1) ' The first Worksheet in Workbook with this code in it
    
    ' These are all equivalent:
    Set r = ws.Range("A2")
    Set r = ws.Range("A" & 2)
    Set r = ws.Cells(2, 1) ' The cell in row number 2, column number 1
    Set r = ws.[A2] 'Shorthand notation of Range.
    Set r = Range("NamedRangeInA2") 'If the cell A2 is named NamedRangeInA2. Note, that this is Sheet independent.
    Set r = ws.Range("A1").Offset(1, 0) ' The cell that is 1 row and 0 columns away from A1
    Set r = ws.Range("A1").Cells(2,1) ' Similar to Offset. You can "go outside" the original Range.

    Set r = ws.Range("A1:A5").Cells(2) 'Second cell in bigger Range.
    Set r = ws.Range("A1:A5").Item(2) 'Second cell in bigger Range.
    Set r = ws.Range("A1:A5")(2) 'Second cell in bigger Range.
End Sub

Обратите внимание на пример, что ячейки (2, 1) эквивалентны диапазону («A2»). Это происходит потому, что Cells возвращает объект Range.
Некоторые источники: Chip Pearson-Cells Within Ranges ; Объект диапазона MSDN ; John Walkenback — ссылка на диапазоны в коде VBA .

Также обратите внимание, что в любом случае, когда число используется в объявлении диапазона, а сам номер находится вне кавычек, например Range («A» & 2), вы можете поменять это число на переменную, содержащую целое число / долго. Например:

Sub RangeIteration()
    Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
    Dim r As Range

    Set wb = ThisWorkbook
    Set ws = wb.Worksheets(1)

    For i = 1 To 10
        Set r = ws.Range("A" & i)
        ' When i = 1, the result will be Range("A1")
        ' When i = 2, the result will be Range("A2")
        ' etc.
        ' Proof:
        Debug.Print r.Address
    Next i
End Sub

Если вы используете двойные циклы, ячейки лучше:

Sub RangeIteration2()
    Dim wb As Workbook, ws As Worksheet
    Dim r As Range

    Set wb = ThisWorkbook
    Set ws = wb.Worksheets(1)

    For i = 1 To 10
        For j = 1 To 10
            Set r = ws.Cells(i, j)
            ' When i = 1 and j = 1, the result will be Range("A1")
            ' When i = 2 and j = 1, the result will be Range("A2")
            ' When i = 1 and j = 2, the result will be Range("B1")
            ' etc.
            ' Proof:
            Debug.Print r.Address
        Next j
    Next i
End Sub

Способы обращения к одной ячейке

Самый простой способ ссылаться на одну ячейку на текущем листе Excel — это просто вставить форму А1 в ссылку в квадратных скобках:

[a3] = "Hello!"

Обратите внимание, что квадратные скобки — это просто удобный синтаксический сахар для метода Evaluate объекта Application , так что технически это идентично следующему коду:

Application.Evaluate("a3") = "Hello!"

Вы также можете вызвать метод Cells который принимает строку и столбец и возвращает ссылку на ячейку.

Cells(3, 1).Formula = "=A1+A2"

Помните, что всякий раз, когда вы передаете строку и столбец в Excel из VBA, строка всегда первая, за ней следует столбец, что запутывает, потому что это противоположно общей нотации A1 где сначала отображается столбец.

В обоих этих примерах мы не указали рабочий лист, поэтому Excel будет использовать активный лист (лист, который находится впереди в пользовательском интерфейсе). Вы можете указать активный лист явно:

ActiveSheet.Cells(3, 1).Formula = "=SUM(A1:A2)"

Или вы можете указать имя определенного листа:

Sheets("Sheet2").Cells(3, 1).Formula = "=SUM(A1:A2)"

Существует множество методов, которые можно использовать для перехода от одного диапазона к другому. Например, метод Rows может использоваться для доступа к отдельным строкам любого диапазона, и метод Cells может использоваться для доступа к отдельным ячейкам строки или столбца, поэтому следующий код относится к ячейке C1:

ActiveSheet.Rows(1).Cells(3).Formula = "hi!"

Сохранение ссылки на ячейку переменной

Чтобы сохранить ссылку на ячейку в переменной, вы должны использовать синтаксис Set , например:

Dim R as Range
Set R = ActiveSheet.Cells(3, 1)

потом…

R.Font.Color = RGB(255, 0, 0)

Почему требуется ключевое слово Set ? Set указывает Visual Basic, что значение в правой части = означает объект.

Смещение недвижимости

• Смещение (строки, столбцы) — оператор, используемый для статической ссылки на другую точку из текущей ячейки. Часто используется в циклах. Следует понимать, что положительные числа в разделе строк перемещаются вправо, поскольку негативы перемещаются влево. С положительными позициями столбцов вниз и негативы двигаются вверх.

т.е.

Private Sub this()
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Offset(1, 1).Select
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Offset(1, 1).Value = "New Value"
    ActiveCell.Offset(-1, -1).Value = ActiveCell.Value
    ActiveCell.Value = vbNullString
End Sub

Этот код выбирает B2, помещает туда новую строку, затем перемещает эту строку обратно в A1 после очистки B2.

Как перемещать диапазоны (по горизонтали по вертикали и наоборот)

Sub TransposeRangeValues()
    Dim TmpArray() As Variant, FromRange as Range, ToRange as Range

    set FromRange = Sheets("Sheet1").Range("a1:a12")         'Worksheets(1).Range("a1:p1")
    set ToRange = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("a1")  'ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("a1")

    TmpArray = Application.Transpose(FromRange.Value)
    FromRange.Clear
    ToRange.Resize(FromRange.Columns.Count,FromRange.Rows.Count).Value2 = TmpArray
End Sub

Примечание. Copy / PasteSpecial также имеет параметр «Вставить транспонирование», который также обновляет формулы транспонированных ячеек.

Excel is the most commonly used spreadsheet management software. VBA , or Visual Basic for Applications, takes it a step further and makes it easy for you to automate just about anything in Excel (check out this tutorial for a quick into to VBA). In today’s tutorial, we’re going to show you how to use the Offset function in VBA, to select a cell or a range of cells. You require basic familiarity with both Excel and VBA.

If you’re new to them, no problem, you can try out our course for VBA with Excel.

What is the Offset Function

The OffSet() returns the value of the cell, at an offset that you’ve specified.  The syntax of this function looks like this:

 OffSet(Cell reference, rows, columns, height, width)

Here’s what each parameter means

1. Cell reference: refers to a single cell or range of cells.
2. Rows: specify the number of rows away from the given cell. If the value entered is negative, the given cell shifts to the left.
3. Columns: specify the number of columns away from the given cell. If value is negative, the cell shifts up.

Note that height and width are optional. They are used to specify the height and width of the returned range in cells. You can insert the OffSet() formula in any cell in the worksheet, except obviously, the cells from which you want the offset.

Combining Range() with OffSet()

The OffSet property is usually used in tandem with the Range property to specify a new location. Let’s take a look at this example

Range("B1").Offset(RowOffSet:=1, ColumnOffset:=1).Select

This code will select C2. The parameter RowOffSet is used to move 1 row from cell B1. Similarly, the parameter ColumnOffSet is used to move 1 column from cell B1. Note that the parameters have to be separated by a comma.

An easier way to accomplish the same result is to use a shorthand method, like we show below

 Range("A1").Offset(1, 1).Select.

Here we only specified the numbers for the row and column offset. VBA will internally “know” that the first one is for the row offset, while the second one is for the column offset.  If you’d like to explore the Range() function more, you can take a look at our course on VBA macros. Now, let’s move on to some more examples.

How to Specify Only Rows

It’s possible to specify just the rows and not the columns. Here’s how you can do it.

 Range("B1").Offset(1).Select

Here we’ve omitted the column parameter and its comma. This code results in only moving 1 row down from the original cell location. It will select the entire row, not just a single cell.

How to Specify Only Columns

Similarly it’s possible to just specify the columns and omit the rows. The code will look like this:

 Range("B1").Offset(, 1 ).Select

The comma is necessary for Excel to know that only column offset has been set.

How to Specify Negative OffSet

Can you guess how to do this? It’s simple enough. Here’s the code

Range("D2").Offset(-1, -1 ).Select

This makes the selection go up 1 row and 1 column from the starting position. That is from cell D2 we move up to cell C1.

How to OffSet a Range of Cells

It is also possible to specify more than one cell for the Range. Say you want to select or get the offset for a range of cells

Range("B1:D4").Offset(1, 1).Select

Here, we start off with the range of cells from B1 to D4. The objective is to offset this complete range of cells by 1 row and 1 column. The new range of cells will be from C2 to E5.

Combining Active Cell with Offset

The active cell refers to the currently selected cell. Let’s check a few examples that involve active cells. Here is the code to move one cell down from the currently selected cells is

 ActiveCell.Offset(1,0).Select

Combining Active Cell with Range() and Offset()

The following code selects a cell in addition to four more to the right which are to be copied/pasted in another location.

 Range(ActiveCell,ActiveCell.Offset(0,4)).Copy

Take note that there is a comma after the first ActiveCell instance and a double closing parenthesis before the Copy. Let us now  move on to cover simple programs that use OffSet functionality to obtain desired results.

Example 1: To Count the Rows in an Excel Worksheet

Sub CountNumRows()
Dim Count1 as Long
Count1 = 0
Do
Count1 = Count1 + 1
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Loop Until IsEmpty(ActiveCell.Offset(0, 1))
MsgBox "There are" Count1 "Rows"
End Sub

In this program, we declared Count1 as a variable of type long. Count is incremented by 1. Then OffSet() is used to loop through the rows. When an empty row is encountered the loop terminates. The variable count1 contains the total number of rows.MsgBox() displays a pop-up box with the total number of rows.

Example 2: Combining Range with OffSet to Fill a Range of Cells with Even Numbers from 1 to 100.

Sub prog1()
Dim Num
Num = 0
For Row = 0 To 9
For Col = 0 To 9
Range(“A1”).Offset(Row, Col).Value = Num
Num = Num + 2
Next Col
Next Row
End Sub

In this program, A1 is the given cell and the resultant range is from A1 to J10. Variable Num is initialized to zero and is incremented by the value 2 each time in the loop. The resultant range of cells contain each and every even number without duplicates from 1 to 100.

Hope you found the offset function useful, and can now use it in your own programs.  We have just covered the tip of the iceberg. There’s lots more to it. You can check out more details with this ultimate VBA course, and if you’d like to hop over to advanced Macros we just the right course with Mr Excel!