Vba excel перебор папок

Хитрости »

20 Июль 2012              137516 просмотров

Просмотреть все файлы в папке

Иногда необходимо проделать однотипные операции с несколькими файлами, расположенными в одной папке. Можно открывать каждый по очереди:
Workbooks.Open «C:Новая папкаКнига1.xlsx»
Workbooks.Open «C:Новая папкаКнига2.xlsx»
и т.д.
Но если файлов много и все с разными именами, то это не очень практично и совсем лишено гибкости. При помощи Visual Basic for Application можно решить проблему. При этом файлы можно просматривать как в одной папке, так и включая вложенные «подпапки».

• Все файлы в папке
• Все файлы включая подпапки
• Просмотреть все диски

 
Все файлы в папке

Ниже приведен код, который перебирает все файлы в папке, открывает их и на первом листе каждого файла записывает текст

«www.excel-vba.ru»

в ячейку

A1

:

Sub Get_All_File_from_Folder()
    Dim sFolder As String, sFiles As String
    Dim wb As Workbook
    'диалог запроса выбора папки с файлами
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        If .Show = False Then Exit Sub
        sFolder = .SelectedItems(1)
    End With
    sFolder = sFolder & IIf(Right(sFolder, 1) = Application.PathSeparator, "", Application.PathSeparator)
    'отключаем обновление экрана, чтобы наши действия не мелькали
    Application.ScreenUpdating = False
    sFiles = Dir(sFolder & "*.xls*")
    Do While sFiles <> ""
        'открываем книгу
        Set wb = Application.Workbooks.Open(sFolder & sFiles)
        'действия с файлом
        'Запишем на первый лист книги в ячейку А1 - www.excel-vba.ru
        wb.Sheets(1).Range("A1").Value = "www.excel-vba.ru"
        'Закрываем книгу с сохранением изменений
        wb.Close True 'если поставить False - книга будет закрыта без сохранения
        sFiles = Dir
    Loop
    'возвращаем ранее отключенное обновление экрана
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

sFiles = Dir(sFolder & «*.xls*») — Строка отвечает за тип перебираемых файлов. В примере будут просмотрены любые файлы Excel. Звездочка на конце означает любой символ или набор символов. Т.е. если указать без неё — «*.xls», то будут просмотрены только файлы с расширением xls, а если указать xlsx — то файлы с расширением xlsx и никакие другие.
Если хотите перебрать файлы других форматов, а не Excel, то просто замените «*.xls» на нужное расширение. Например «*.doc». Также, если хотите собрать только файлы с определенными символами/словами в имени, то можно указать так: sFiles = Dir(sFolder & «*отчет*.xls*»). Будут просмотрены все файлы, содержащие в имени слово «отчет»(например «отчет за июнь.xls», «отчет за июль.xls», «сводный отчет.xls» и т.п.).

 
Все файлы включая подпапки

В коде выше есть одна проблема: что если необходимо открыть файлы не только в указанной папке, но и во всех её подпапках? В версиях Excel 2003 и младше это решалось с помощью метода

.FileSearch

, но в старших версиях данный метод по каким-то причинам был заблокирован разработчиками Microsoft. И осталось действовать только через рекурсивный метод перебора папок. Ниже приведен код, который открывает все файлы Excel в указанной папке, включая все подпапки.
Для этого используется встроенная в офис библиотека

File System Object

:

Option Explicit
 
Dim objFSO As Object, objFolder As Object, objFile As Object
 
Sub Get_All_File_from_SubFolders()
    Dim sFolder As String
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        If .Show = False Then Exit Sub
        sFolder = .SelectedItems(1)
    End With
    sFolder = sFolder & IIf(Right(sFolder, 1) = Application.PathSeparator, "", Application.PathSeparator)
    Application.ScreenUpdating = False
    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    GetSubFolders sFolder
    Set objFolder = Nothing
    Set objFSO = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub GetSubFolders(sPath)
    Dim sPathSeparator As String, sObjName As String
    Dim wb As Workbook
    Set objFolder = objFSO.GetFolder(sPath)
    For Each objFile In objFolder.Files
        If Replace(objFile.Name, objFSO.GetBaseName(objFile), "") Like ".xls*" Then
            'открываем книгу
            Set wb = Application.Workbooks.Open(sPath & objFile.Name)
            'действия с файлом
            'Запишем на первый лист книги в ячейку А1 - www.excel-vba.ru
            wb.Sheets(1).Range("A1").Value = "www.excel-vba.ru"
            wb.Close True 'wb.Close False '- если в коде надо будет закрывать книгу без сохранения
        End If
    Next
    For Each objFolder In objFolder.SubFolders
        GetSubFolders objFolder.Path & Application.PathSeparator
    Next
End Sub

Код делает тоже самое, что и первый, но открывает и изменяет ячейку A1 первого листа для всех файлов Excel в выбранной папке и всех её подпапках(включая все вложенные до последнего уровня).

If Replace(objFile.Name, objFSO.GetBaseName(objFile), "") Like ".xls*" Then

Строка отвечает за тип перебираемых файлов. В примере будут просмотрены любые файлы Excel. Звездочка на конце означает любой символ или набор символов. Т.е. если указать без неё — «*.xls», то будут просмотрены только файлы с расширением xls, а если указать xlsx — то файлы с расширением xlsx и никакие другие.
Если добавить условие: If objFSO.GetBaseName(objFile) Like «*книга*» Then
то будут обработаны файлы, которые в имени содержат слово «книга». При этом регистр букв имеет значение. Т.е. если файл содержит в имени слово «Книга», то он не будет обработан.
Думаю теперь Вы легко сможете проделать необходимые операции с множеством файлов.

Скачать пример:

  Все файлы в папке и подпапках.xls (61,5 KiB, 8 202 скачиваний)

В примере я закомментировал строки, открывающие файл и вносящие изменения в ячейку

A1

и заменил это созданием списка имен всех файлов в папках и подпапках. По окончании работы кода имена всех файлов записываются в столбец «А» нового листа(лист создается автоматически). Сделано для того, чтобы при тестировании кода случайно не повредить информацию в файлах.

 
Просмотреть все файлы на всех дисках

В последнее время участились вопросы как просмотреть еще и все диски на ПК. Ниже выкладываю код, который просматривает все подключенные диски и просматривает все файлы во всех папках дисков:

Sub Get_All_drives()
    Dim objDrives As Object, objDrive As Object
 
    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set objDrives = objFSO.Drives
    For Each objDrive In objDrives
        If objDrive.IsReady Then
            GetSubFolders objDrive.DriveLetter & ":"
        End If
    Next objDrive
End Sub

Для работы кода необходимо разместить его в том же модуле, что и код просмотра файлов в подпапках. Без него код просмотра дисков работать не будет, т.к. обращается к процедуре GetSubFolders(которая и приведена в коде перебора файлов в подпапках).
Скачать пример:

  Все файлы в папке и подпапках.xls (61,5 KiB, 8 202 скачиваний)

В примере код сканирует все диски и выводит в столбец А нового листа(лист создается автоматически) пути ко всем файлам.

Так же см.:
Как средствами VBA переименовать/переместить/скопировать файл
Как сменить формат сразу для нескольких файлов Excel
Как удалить папку или все файлы из папки через VBA
Собрать и просуммировать данные из разных файлов при помощи PowerQuery

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

The Dir function is the way to go, but the problem is that you cannot use the Dir function recursively, as stated here, towards the bottom.

The way that I’ve handled this is to use the Dir function to get all of the sub-folders for the target folder and load them into an array, then pass the array into a function that recurses.

Here’s a class that I wrote that accomplishes this, it includes the ability to search for filters. (You’ll have to forgive the Hungarian Notation, this was written when it was all the rage.)

Private m_asFilters() As String
Private m_asFiles As Variant
Private m_lNext As Long
Private m_lMax As Long

Public Function GetFileList(ByVal ParentDir As String, Optional ByVal sSearch As String, Optional ByVal Deep As Boolean = True) As Variant
    m_lNext = 0
    m_lMax = 0

    ReDim m_asFiles(0)
    If Len(sSearch) Then
        m_asFilters() = Split(sSearch, "|")
    Else
        ReDim m_asFilters(0)
    End If

    If Deep Then
        Call RecursiveAddFiles(ParentDir)
    Else
        Call AddFiles(ParentDir)
    End If

    If m_lNext Then
        ReDim Preserve m_asFiles(m_lNext - 1)
        GetFileList = m_asFiles
    End If

End Function

Private Sub RecursiveAddFiles(ByVal ParentDir As String)
    Dim asDirs() As String
    Dim l As Long
    On Error GoTo ErrRecursiveAddFiles
    'Add the files in 'this' directory!


    Call AddFiles(ParentDir)

    ReDim asDirs(-1 To -1)
    asDirs = GetDirList(ParentDir)
    For l = 0 To UBound(asDirs)
        Call RecursiveAddFiles(asDirs(l))
    Next l
    On Error GoTo 0
Exit Sub
ErrRecursiveAddFiles:
End Sub
Private Function GetDirList(ByVal ParentDir As String) As String()
    Dim sDir As String
    Dim asRet() As String
    Dim l As Long
    Dim lMax As Long

    If Right(ParentDir, 1) <> "" Then
        ParentDir = ParentDir & ""
    End If
    sDir = Dir(ParentDir, vbDirectory Or vbHidden Or vbSystem)
    Do While Len(sDir)
        If GetAttr(ParentDir & sDir) And vbDirectory Then
            If Not (sDir = "." Or sDir = "..") Then
                If l >= lMax Then
                    lMax = lMax + 10
                    ReDim Preserve asRet(lMax)
                End If
                asRet(l) = ParentDir & sDir
                l = l + 1
            End If
        End If
        sDir = Dir
    Loop
    If l Then
        ReDim Preserve asRet(l - 1)
        GetDirList = asRet()
    End If
End Function
Private Sub AddFiles(ByVal ParentDir As String)
    Dim sFile As String
    Dim l As Long

    If Right(ParentDir, 1) <> "" Then
        ParentDir = ParentDir & ""
    End If

    For l = 0 To UBound(m_asFilters)
        sFile = Dir(ParentDir & "" & m_asFilters(l), vbArchive Or vbHidden Or vbNormal Or vbReadOnly Or vbSystem)
        Do While Len(sFile)
            If Not (sFile = "." Or sFile = "..") Then
                If m_lNext >= m_lMax Then
                    m_lMax = m_lMax + 100
                    ReDim Preserve m_asFiles(m_lMax)
                End If
                m_asFiles(m_lNext) = ParentDir & sFile
                m_lNext = m_lNext + 1
            End If
            sFile = Dir
        Loop
    Next l
End Sub

i know the question was asked many times before, i have checked the previous suggestions but i couldn’t make my code run.

So, i have a folder called «Report» which contains multiple folders as well. These folders contains .xlsx and .zip files.

Each file contains also a folder called «2016» and under it 12 folders «January», «February»,…, «December».

Here is an example of one Subfolder

What i want to do is, to loop through all these subFolders and move the .xlsx and .zip files to the monthly folder based on createdDate.

For example, all .xlsx and .zip in a location created in November they will be moved to the folder «November» in «2016» in the same location.

I created this macro but it’s time consuming because everytime i need to change the path of each subfloder and run it for each subFolder.

Sub Move_Files_To_Folder()

Dim Fso As Object
Dim FromPath As String
Dim ToPath As String
Dim FileInFromFolder As Object

'Change Path
FromPath = "C:ReportShipment"
ToPath = "C:ReportShipment2016"

Set Fso = CreateObject("scripting.filesystemobject")

For Each FileInFromFolder In Fso.GetFolder(FromPath).Files

'Change month and year
If (Month(FileInFromFolder.DateCreated)) = 11 And (year(FileInFromFolder.DateCreated)) = 2016 _
And (InStr(1, FileInFromFolder.name, ".xlsx") Or InStr(1, FileInFromFolder.name, ".zip")) Then
FileInFromFolder.Move (ToPath & MonthName(Month(FileInFromFolder.DateCreated)) & "")
End If

Next FileInFromFolder

End Sub

I want to automate my macro so that it will work on all the subfolders Not one by one and changing the path everytime.
Any suggestions please ? Thank you very much.