Vba excel оформление ячеек

В данном примере описаны макросы для автоматического форматирования или спроса формата для ячеек таблиц Excel средствами VBA.

VBA-макрос: заливка, шрифт, линии границ, ширина столбцов и высота строк

В процессе запыления данных сотрудниками отдела на некоторых листах были изменены форматы ячеек:

Необходимо сбросить форматирование ячеек и сделать так чтобы на всех таблицах планов выполнения работ были одинаковые форматы отображения данных. Формат ячеек для исходной таблицы должен быть закреплен за шаблоном, чтобы можно было сделать сброс и применять заданный стиль оформления в дальнейшем.

Чтобы выполнять такие задачи вручную можно попытаться облегчить процесс настройки множества опций форматирования для многих диапазонов ячеек на разных листах и рабочих книгах. Плюс к о всему можно ошибиться и применить несколько другие настройки форматирования.

Макросы Excel прекрасно справляются с форматированием ячеек на рабочих листах. Кроме того, делают это быстро и в полностью автоматическом режиме. Воспользуемся этими преимуществами и для решения данной задачи напишем свой код VBA-макроса. Он поможет нам быстро и безопасно сбрасывать форматы на исходный предварительно заданный в шаблоне главной таблицы.

Чтобы написать свой код макроса откройте специальный VBA-редактор в Excel: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic» или нажмите комбинацию клавиш ALT+F11:

В редакторе создайте новый модуль выбрав инструмент «Insert»-«Module» и введите в него такой VBA-код макроса:

Sub SbrosFormat()
If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub
With Selection
.HorizontalAlignment = xlVAlignCenter
.VerticalAlignment = xlVAlignCenter
.WrapText = True
.Borders.LineStyle = xlContinuous
.Borders.Weight = xlThin
.Font.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic
.Interior.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic
.Columns.AutoFit
.Rows.AutoFit
End With
End Sub


Теперь если нам нужно сбросить форматирование таблицы на исходный формат отображения ее данных, выделите диапазон ячеек A1:E20 и запустите макрос: «РАЗРАБОЧТИК»-«Код»-«Макросы»-«SbrosFormat»-«Выполнить». Результат работы макроса изображен ниже на рисунке:

Таблица приобрела формат, который определен макросом. Таким образом код VBA нам позволяет сбросить любые изменения формата ячеек на предустановленный автором отчета.



Описание VBA-макроса для формата ячеек таблицы Excel

Первая инструкция в коде, проверяет выделены ли ячейки диапазоном. Если перед выполнением макроса выделил другой элемент листа, например, график, тогда макрос закрывается и дальнейшие инструкции выполняться не будут. В противные случаи будут форматироваться все выделенные ячейки по очереди в соответствии с определенными настройками форматирования:

1. Текст в значениях ячеек выравнивается по центру горизонтально и вертикально.
2. Включен построчный перенос текста.
3. Все границы ячеек получают черную обычной толщины непрерывную линию с черным цветом.
4. Сброс цвета шрифта на авто.
5. Удаляется любая заливка ячеек.
6. Ширина столбцов автоматически настраивается под текст в ячейках.
7. Автоматически настроить высоту строк по содержимому ячеек.

Модификация исходного кода макроса для форматирования

Если необходимо сделать так чтобы текст выравнивался не по центру относительно горизонтали, а по правую сторону ячейки, тогда измените константу xlHAlignCenter на xlHAlignRight. Она находиться в свойстве .HorizontalAlignment. Сделайте это следующим образом:

.HorizontalAlignment = xlHAlignRight.

Таким же образом можно выровнять текст по левую сторону изменив значение константы на xlHAlignLeft. Или можно выровнять положение текста по ширине ячейки используя константу xlHAlignJustify.

Чтобы макрос выравнивал текст в ячейках по вертикали к низу, измените строку кода, отвечающую за данную настройку форматирования. Измените константу, которая присваивается к свойству VerticalAlignment в следующий способ:

Если хотите выровнять текс к верху ячейки, тогда воспользуйтесь константой xlHAlignTop.

Если нужно применить для границ ячеек толстую и пунктирную линию в синем цвете, смодифицируйте инструкцию, отвечающую за формат линий:

.Borders.LineStyle = xlDash

.Borders.Color = vbBlue

.Borders.Weight = xlMedium

Описание настройки форматирования для линий границ ячеек. Мы будем получать разные дополнительные типы линий границ если для свойства LineStyle присваивать такие константы:

• xlDoshDot – применяется для рисования пунктирных линий в границах ячеек;
• xlDouble – рисует двойную линию;
• xlHairLine – рисует тонкую линию;
• xlThick – для рисования очень толстой линии.

Для настройки цвета линий Excel предлагает всего 8 констант для определенных цветов. Константы для настройки цвета линий границ для свойства Color:

• vbBlack – черный;
• vbWhite – белый;
• vbRed – красный;
• vbGreen –зеленый;
• vbBlue – синий;
• vbYellow – желтый;
• vbMagenta – алый;
• vbCyan – голубой.

Но при необходимости присвоить линиям границ другие цвета можно вместо константы для свойства Color записать функцию RGB(). Достаточно лишь в аргументе этой функции указать код цвета по шкале от 0 и до 255.

Если нужно применить толстую линию только для границ выделенного диапазона, тогда перед инструкцией End With добавьте следующую строку кода:

.BorderAround xlContinuous, xlMedium, vbBlack

Описание: В первом аргументе для метода BorderAround можно записать также другой стиль линии. Во втором – толщину линии, а в третьем – цвет. Константы, которые можно присвоить в качестве значений для этих аргументов можно использовать те же, которые мы использовали для свойств: LineStyle, Weight, Color.

Если нужно экспонировать первую строку для выделенного диапазона с помощью жирного и курсивного шрифта значений ячеек. А также заполнить ячейки первой строки заливкой с голубым цветом, тогда в самом конце кода макроса перед последней инструкцией End Sub следует добавить несколько строк с VBA-кодом:

.Rows(1).Font.Bold = True

.Rows(1).Font.Italic = True

.Rows(1).Interior.Color = vbCyan

Если хотите присвоить такой же формат для не только для первой строки, но и для первого столбца выделенного диапазона, тогда скопируйте и вставьте ниже эти 3 строчки кода. После в последних трех строках измените свойство Rows на Columns.

.Columns (1).Font.Bold = True

.Columns (1).Font.Italic = True

.Columns (1).Interior.Color = vbCyan

Если нужно задать особенный формат для экспонирования последней строки выделенного диапазона, тогда измените число 1 в аргументе свойства Rows на число всех выделенных строк .Rows.Count. Например, добавьте в конец кода еще такую строку:

.Rows(.Rows.Count).Font.Bold = True

Полная версия модифицированного кода макроса выглядит так:

Sub SbrosFormat()
If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub
With Selection
.HorizontalAlignment = xlVAlignCenter
.VerticalAlignment = xlVAlignCenter
.WrapText = True
.Borders.LineStyle = xlDash
.Borders.Color = vbBlue
.Borders.Weight = xlMedium
.Font.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic
.Interior.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic
.Columns.AutoFit
.Rows.AutoFit
.BorderAround xlContinuous, xlMedium, vbBlack
.Rows(1).Font.Bold = True
.Rows(1).Font.Italic = True
.Rows(1).Interior.Color = vbCyan
.Columns(1).Font.Bold = True
.Columns(1).Font.Italic = True
.Columns(1).Interior.Color = vbCyan
.Rows(.Rows.Count).Font.Bold = True
End With
End Sub


Пример работы измененного кода VBA-макроса:

В данном примере вы ознакомились с базовыми возможностями форматирования с помощью VBA-макросов. Уверен, что теперь вы сможете самостоятельно найти практическое применение этим исходным кодам.

This tutorial will demonstrate how to format cells using VBA.

Formatting Cells

There are many formatting properties that can be set for a (range of) cells like this:

Sub SetCellFormat()

    With Worksheets("Sheet1").Range("B5:C7")
     .HorizontalAlignment = xlHAlignDistributed
     .AddIndent = True
     .Font.FontStyle = "Italic"
     .NumberFormat = "General"
     .Interior.Color = RGB(128, 100, 250)
    End With

End Sub

Let’s see them in alphabetical order:

AddIndent

By setting the value of this property to True the text will be automatically indented when the text alignment in the cell is set, either horizontally or vertically, to equal distribution (see HorizontalAlignment and VerticalAlignment).

With Worksheets("Sheet1").Range("A1")
 .Orientation = xlVertical
 .VerticalAlignment = xlVAlignDistributed
 .AddIndent = True
End With

Borders

You can set the border format of a cell. See here for more information about borders.

As an example you can set a red dashed line around cell B2 on Sheet 1 like this:

Worksheets("Sheet1").Range("B2").BorderAround LineStyle:=xlDash, ColorIndex:=3

Font

You can adjust the cell’s font format by setting the font name, style, size, color, adding underlines and or effects (strikethrough, sub- or superscript). See here for more information about cell fonts.

Here are some examples:

With Range("A1:C5").Font
 .Name = "Century" 
 .FontStyle = "Bold" 
 .Strikethrough = True
End With

FormulaHidden

This property returns or sets a variant value that indicates if the formula will be hidden when the worksheet is protected. For example:

 Worksheets("Sheet1").Range("A1:B1").FormulaHidden = True

HorizontalAlignment

This property cell format property returns or sets a variant value that represents the horizontal alignment for the specified object. Returned or set constants can be: xlGeneral, xlCenter, xlDistributed, xlJustify, xlLeft, xlRight, xlFill,  xlCenterAcrossSelection. For example:

Worksheets("Sheet1").Range("D3").HorizontalAlignment = xlRight

IndentLevel

It returns or sets an integer value between 0 and 15 that represents the indent level for the cell or range.

Worksheets("Sheet1").Range("A1").IndentLevel = 7

Interior

You can set or get returned information about the cell’s interior: its Color, ColorIndex, Pattern, PatternColor, PatternColorIndex, PatternThemeColor, PatternTintAndShade, ThemeColor, TintAndShade, like this:

If Not Range("A1").Interior.ThemeColor = ThemeColorLight2 Then
   Range("A1").Interior.Pattern = xlPatternUp
End If

Locked

This property returns True if the cell or range is locked, False if the object can be modified when the sheet is protected, or Null if the specified range contains both locked and unlocked cells. It can be used also for locking or unlocking cells.

This example unlocks cells A1:B2 on Sheet1 so that they can be modified when the sheet is protected.

Worksheets("Sheet1").Range("A1:B2").Locked = False 
Worksheets("Sheet1").Protect

VBA Programming | Code Generator does work for you!

MergeCells

Set this property to True if you need to merge a range. Its value gets True if a specified range contains merged cells. For example, if you need to merge the range of C5:D7, you can use this code:

Worksheets("Sheet1").Range("C5:D7").MergeCells = True

NumberFormat

You can set the number format within the cell(s) to General, Number, Currency, Accounting, Date, Time, Percentage, Fraction, Scientific, Text, Special and Custom.

Here are the examples of scientific and percentage number formats:

Range("A1").NumberFormat = "0.00E+00"
Range("B1").NumberFormat = "0.00%"

NumberFormatLocal

This property returns or sets a variant value that represents the format code for the object as a string in the language of the user.

Orientation

You can set (or get returned) the text orientation within the cell(s) by this property. Its value can be one of these constants: xlDownward, xlHorizontal, xlUpward, xlVertical or an integer value from –90 to 90 degrees.

Worksheets("Sheet1").Range("A1").Orientation = -60

Parent

This is a read-only property that returns the parent object of a specified object.

AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!

ShrinkToFit

This property returns or sets a variant value that indicates if text automatically shrinks to fit in the available column width.

Worksheets("Sheet1").Range("A1").ShrinkToFit = True

VerticalAlignment

This property cell format property returns or sets a variant value that represents the vertical alignment for the specified object. Returned or set constants can be: xlCenter, xlDistributed, xlJustify, xlBottom, xlTop. For example:

Worksheets("Sheet1").Range("A1").VerticalAlignment = xlTop

WrapText

This property returns True if text is wrapped in all cells within the specified range, False if text is not wrapped in all cells within the specified range, or Null if the specified range contains some cells that wrap text and other cells that don’t.

For example, if you have this range of cells:

this code below will return Null in the Immediate Window:

?Worksheets("Sheet1").Range("A1:B1").WrapText

To apply borders to a cell using VBA in Excel, you can use two different ways. The first is the “Borders“ property and the second is the “BorderAround” method. The only difference between these two ways is in the “Borders” property you can even apply the border to one side of the cell and in the border around it applies to the cell completely.

In this tutorial, we will explore both ways and look at what are the different ways to add the border.

VBA Border Property

1. First, you need to specify the range or the cell where you wish to apply the border using the range object.
   
2. After that, type a dot (.) and then select the “Borders” property from the list of properties and methods.
   
3. Next, specify the border index from the contants avaiable. Here I’m using “xlEdgeBottom” to apply border only to the bottom of the cell.
   
4. From here, specify the line style using the “LineStyle”. I’m using the “xlContinuonus” as the line style.
   

Sub vba_borders()

Range("A1") _
        .Borders(xlEdgeBottom) _
            .LineStyle = XlLineStyle.xlContinuous

End Sub

Now when you run this code, it will add a border to the bottom of the cell A1.

Using Different Colors with Color Index/Color

Just like you normally choose the color for the border when you do it manually. In the border property, you can further use the color index and color property to use a color other than the default color.

Consider the below code.

With Range("A1").Borders(xlEdgeBottom)

            .LineStyle = XlLineStyle.xlContinuous
            .Color = RGB(255, 0, 0)

End With

When you run this macro, it adds a border to the bottom of the cell with a red color.

Or if you want to use the colorindex property then the code would be like.

With Range("A1").Borders(xlEdgeBottom)

            .LineStyle = XlLineStyle.xlContinuous
            .ColorIndex = 7

End With

Related: VBA With Statement

Add Border Inside a Cell

If you want to apply a border inside a cell, in that case, you need to use “xlDiagonalUp” and “xlDiagonalDown” as the xlBorderIndex.

With Range("A1").Borders(xlDiagonalUp)

            .LineStyle = XlLineStyle.xlDashDotDot
            .Color = RGB(255, 0, 0)

End With

With Range("A1").Borders(xlDiagonalDown)

            .LineStyle = XlLineStyle.xlDashDotDot
            .Color = RGB(255, 0, 0)

End With

When you run the above code, it adds a border inside the cell upward and downward.

VBA BorderAround Method

In VBA’s BorderAround property you have 5 arguments to which are optional but two need to be specified to apply the border to a cell in the right way.

The following code applies the border around the range A1:A3 when you run the macro.

Range("A1:A3").BorderAround _
                LineStyle:=xlContinuous, _
                Weight:=xlThin

Add Border to Each Cell in the Range

The following code loops through all the cells in the range and applies the border to each cell one by one.

Sub vba_borders()

Dim iRange As Range
Dim iCells As Range

Set iRange = Range("A1:A10")

For Each iCells In iRange
    iCells.BorderAround _
            LineStyle:=xlContinuous, _
            Weight:=xlThin
Next iCells

End Sub

Apply Border to All the Cells with Text

The following code uses a FOR LOOP, USED RANGE, IFEMPTY, and IF STATEMENT  to apply borders to the only cells where you have value.

Dim iRange As Range
Dim iCells As Range

Set iRange = ThisWorkbook.ActiveSheet.UsedRange

For Each iCells In iRange
    If Not IsEmpty(iCells) Then
    iCells.BorderAround _
            LineStyle:=xlContinuous, _
            Weight:=xlThin
    End If
Next iCells

Remove Borders

You just need to use line style “xlNone”.  

Range("A1").Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone

And if you want to remove the border from all the cells in a worksheet where you have a value, consider the following code.

Dim iRange As Range
Dim iCells As Range

Set iRange = ThisWorkbook.ActiveSheet.UsedRange

For Each iCells In iRange
    If Not IsEmpty(iCells) Then
        iCells.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone
    End If
Next iCells

You can add border to any range in a very dynamic way by using the AddBorder and GetCurrentRegionStartingGivenCell function in Xatocode as follows:

' First you may define a worksheet level named range in starting cell and name it as rngData
Sub BorderExample()

    Dim rngData         As Range ' Range to sort

    Set rngData = GetCurrentRegionStartingGivenCell(shtData.Range("rngData"))

    Call AddBorder(rngData, EdgeLeft)
    Call AddBorder(rngData, EdgeTop)
    Call AddBorder(rngData, EdgeRight)
    Call AddBorder(rngData, EdgeBottom)
    Call AddBorder(rngData, InsideVertical)
    Call AddBorder(rngData, InsideHorizontal)
    Call AddBorder(rngData, DiagonalUp)
    Call AddBorder(rngData, DiagonalDown)
    Call ClearBorder(rngData)
    Call AddBorder(rngData, Box)
    Call AddBorder(rngData, AllBorder)
    Call AddBorder(rngData, AllBorder, xlDot) ' Linestyle
    Call AddBorder(rngData, AllBorder, , xlMedium) ' Thickness
    Call AddBorder(rngData, AllBorder, , , vbRed) ' Color
End Sub

You can read the complete article here