Vba excel обращение к листу книги

Поговорим про то, как в VBA обращаться к листам книги Excel.

Вариант 1

У глобального объекта Excel Application есть 2 коллекции листов: Sheets и Worksheets. Отличаются они тем, что вторая коллекция не включает в себя специальные листы макросов, которые поддерживала Excel 4.0 (на минуточку — 1992 год) во времена, когда VBA ещё не было в природе (появился в Excel 5.0). Тяжело найти эстетов, которые всё ещё пользуются такими листами с макросами, поэтому можно считать, что эти коллекции идентичны. Лично я использую коллекцию Sheets просто потому, что 5 букв лучше, чем 9.

    Sheets(1).Cells(1,1)

Sheets(1) — это не первый лист, созданный в книге, а лист, который на панели ярлыков листов занимает КРАЙНЕЕ ЛЕВОЕ положение. То есть Sheets(2) будет указывать на второй слева лист на панели ярлыков. Если вам нужен конкретный лист, то ТАК ссылаться на него, как вы понимаете, плохая идея, ибо пользователь, изменив порядок следования листов, нарушит работоспособность вашей программы.

Во всех примерах я буду обращаться к ячейки A1, так как речь не о свойствах объекта Worksheet, а о том, какие есть способы получить синтаксическую конструкцию, указывающую на нужный нам лист.

Вариант 2

    Sheets(«First»).Cells(1,1)

Пожалуй, такое обращение к листу наиболее популярно в народе. В скобках и кавычках мы видим пользовательское имя листа. Плохо только то, что имя листа, что называется «hard coded» (жёстко запрограммировано), что является моветоном в программировании. Ибо, если у вас в модуле конструкция Sheets(«First») встречается 100 раз, то при смене имени листа придётся делать поиск с заменой 100 констант в коде. Поэтому обычно делают иначе…

Вариант 3

Гораздо разумней добавить ещё один уровень абстракции и объявить константу, ссылающуюся на имя листа.

    Public Const wsFirst = «First»

    Sheets(wsFirst).Cells(1,1)

В случае смены имени вам придётся исправить ТОЛЬКО эту константу в начале модуля. Однако, если программа написана и сдана пользователю, а тот в один прекрасный момент берёт и переименовывает лист, то наш код тут же перестаёт работать, что, согласитесь, не слишком хорошо…

Вариант 4

У листа есть свойство Name, которое мы видим на ярлыке листа и которое можем менять (если не включена защита структуры книги, но сейчас не об этом), но ещё есть свойство CodeName, которое присваивается листу в момент создания, и которое пользователь сменить не может. В русской редакции офиса эти CodeName-ы формируются по принципу: Лист1, Лист2, Лист3 и т.д. В англоязычной версии это: Sheet1, Sheet2, Sheet3, etc.

Если вы удалите лист, то его CodeName повторно не будет использовано. Так вот — VBA разпознаёт имена совпадающие с CodeName листа, как объекты типа Worksheet.

    Лист1.Cells(1,1) или [Лист1].Cells(1,1)

Это отличная защита от того, что пользователь перенесёт или переименует лист. Но подобные имена ни о чём не говорят нам в процессе программирования в плане того, что располагается на листе, поэтому вы будете частенько ошибаться, путая листы. А те, кто будут потом разбираться в вашем коде, тоже спасибо вам не скажут. Поэтому я предлагаю следующую модификацию этого способа:

Вариант 5

    Public wsData As Worksheet

    Set wsData = Лист1

    wsData.Cells(1,1)

Строку 1 размещаем в объявлениях модуля. Строку 2 размещаем в обработчике события Workbook_Open. И после этого в любом месте книги мы можем использовать объявленные переменные (wsData, строка 3). На мой взгляд, это самый удобный и продвинутый вариант из рассмотренных.

Вариант 6

Не забываем про свойство ActiveSheet объекта Application, указывающее на активный лист книги. Если вы работаете с текущим листом, то использовать его, я считаю, оптимально.

    ActiveSheet.Cells(1,1)

Вариант 7

Ну и последнее, если вам передан в подпрограмму объект типа Range, то не забываем, что ссылку на лист возвращает его свойство Worksheet.

Это всё, что я имел сказать по поводу ссылок на листы в Excel VBA

Malcolm Gladwell

Мечтатель начинает с чистого листа бумаги и переосмысливает мир

Эта статья содержит полное руководство по использованию Excel
VBA Worksheet в Excel VBA. Если вы хотите узнать, как что-то сделать быстро, ознакомьтесь с кратким руководством к рабочему листу VBA ниже.

Если вы новичок в VBA, то эта статья — отличное место для начала. Мне нравится разбивать вещи на простые термины и объяснять их на простом языке.

Вы можете прочитать статью от начала до конца, так как она написана в логическом порядке. Или, если предпочитаете, вы можете использовать оглавление ниже и перейти непосредственно к теме по вашему выбору.

Краткое руководство к рабочему листу VBA

В следующей таблице приведен краткий обзор различных методов
Worksheet .

Примечание. Я использую Worksheet в таблице ниже, не указывая рабочую книгу, т.е. Worksheets, а не ThisWorkbook.Worksheets, wk.Worksheets и т.д. Это сделано для того, чтобы примеры были понятными и удобными для чтения. Вы должны всегда указывать рабочую книгу при использовании Worksheets . В противном случае активная рабочая книга будет использоваться по умолчанию.

Вступление

Три наиболее важных элемента VBA — это Рабочая книга, Рабочий лист и Ячейки. Из всего кода, который вы пишете, 90% будут включать один или все из них.

Наиболее распространенное использование Worksheet в VBA для доступа к его ячейкам. Вы можете использовать его для защиты, скрытия, добавления, перемещения или копирования листа.

Тем не менее, вы будете в основном использовать его для выполнения некоторых действий с одной или несколькими ячейками на листе.

Использование Worksheets более простое, чем использование рабочих книг. С книгами вам может потребоваться открыть их, найти, в какой папке они находятся, проверить, используются ли они, и так далее. С рабочим листом он либо существует в рабочей книге, либо его нет.

Доступ к рабочему листу

В VBA каждая рабочая книга имеет коллекцию рабочих листов. В этой коллекции есть запись для каждого рабочего листа. Эта коллекция называется просто Worksheets и используется очень похоже на коллекцию Workbooks. Чтобы получить доступ к рабочему листу, достаточно указать имя.

Приведенный ниже код записывает «Привет Мир» в ячейках A1 на листах: Лист1, Лист2 и Лист3 текущей рабочей книги.

Sub ZapisVYacheiku1()

    ' Запись в ячейку А1 в листе 1, листе 2 и листе 3
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("A1") = "Привет Мир"
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист2").Range("A1") = "Привет Мир"
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист3").Range("A1") = "Привет Мир"

End Sub

Коллекция Worksheets всегда принадлежит книге. Если мы не
указываем рабочую книгу, то активная рабочая книга используется по умолчанию.

Sub ZapisVYacheiku1()

    ' Worksheets относятся к рабочим листам в активной рабочей книге.
    Worksheets("Лист1").Range("A1") = "Привет Мир"
    Worksheets("Лист2").Range("A1") = "Привет Мир"
    Worksheets("Лист3").Range("A1") = "Привет Мир"

End Sub

Скрыть рабочий лист

В следующих примерах показано, как скрыть и показать лист.

ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Visible = xlSheetHidden

ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Visible = xlSheetVisible

Если вы хотите запретить пользователю доступ к рабочему
листу, вы можете сделать его «очень скрытым». Это означает, что это может быть
сделано видимым только кодом.

' Скрыть от доступа пользователя
ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Visible = xlVeryHidden

' Это единственный способ сделать лист xlVeryHidden видимым
ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Visible = xlSheetVisible

Защитить рабочий лист

Другой пример использования Worksheet — когда вы хотите защитить его.

ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Protect Password:="Мойпароль"

ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Unprotect Password:="Мойпароль"

Индекс вне диапазона

При использовании Worksheets вы можете получить сообщение об
ошибке:

Run-time Error 9 Subscript out of Range

Это означает, что вы пытались получить доступ к рабочему листу, который не существует. Это может произойти по следующим причинам:

1. Имя Worksheet , присвоенное рабочим листам, написано неправильно.
2. Название листа изменилось.
3. Рабочий лист был удален.
4. Индекс был большим, например Вы использовали рабочие листы (5), но есть только четыре рабочих листа
5. Используется неправильная рабочая книга, например Workbooks(«book1.xlsx»).Worksheets(«Лист1») вместо
   Workbooks(«book3.xlsx»).Worksheets («Лист1»).

Если у вас остались проблемы, используйте один из циклов из раздела «Циклы по рабочим листам», чтобы напечатать имена всех рабочих листов коллекции.

Использование индекса для доступа к рабочему листу

До сих пор мы использовали имя листа для доступа к листу.
Указатель относится к положению вкладки листа в рабочей книге. Поскольку
положение может быть легко изменено пользователем, не рекомендуется
использовать это.

 В следующем коде показаны примеры использования индекса.

' Использование этого кода является плохой идеей, так как
' позиции листа все время меняются
Sub IspIndList()

    With ThisWorkbook
        ' Самый левый лист
        Debug.Print .Worksheets(1).Name
        ' Третий лист слева
        Debug.Print .Worksheets(3).Name
        ' Самый правый лист
        Debug.Print .Worksheets(.Worksheets.Count).Name
    End With

End Sub

В приведенном выше примере я использовал Debug.Print для печати в Immediate Window. Для просмотра этого окна выберите «Вид» -> «Immediate Window » (Ctrl + G).

Использование кодового имени рабочего листа

Лучший способ получить доступ к рабочему листу —
использовать кодовое имя. Каждый лист имеет имя листа и кодовое имя. Имя листа
— это имя, которое отображается на вкладке листа в Excel.

Изменение имени листа не приводит к изменению кодового имени, что означает, что ссылка на лист по кодовому имени — отличная идея.

Если вы посмотрите в окне свойств VBE, вы увидите оба имени.
На рисунке вы можете видеть, что кодовое имя — это имя вне скобок, а имя листа
— в скобках.

Вы можете изменить как имя листа, так и кодовое имя в окне
свойств листа (см. Изображение ниже).

Если ваш код ссылается на кодовое имя, то пользователь может
изменить имя листа, и это не повлияет на ваш код. В приведенном ниже примере мы
ссылаемся на рабочий лист напрямую, используя кодовое имя.

Sub IspKodImya2()

    ' Используя кодовое имя листа
    Debug.Print CodeName.Name
    CodeName.Range("A1") = 45
    CodeName.Visible = True

End Sub

Это делает код легким для чтения и безопасным от изменения
пользователем имени листа.

Кодовое имя в других книгах

Есть один недостаток использования кодового имени. Он относится только к рабочим листам в рабочей книге, которая содержит код, т.е. ThisWorkbook.

Однако мы можем использовать простую функцию, чтобы найти
кодовое имя листа в другой книге.

Sub ИспЛист()

    Dim sh As Worksheet
    ' Получить рабочий лист под кодовым именем
    Set sh = SheetFromCodeName("CodeName", ThisWorkbook)
    ' Используйте рабочий лист
    Debug.Print sh.Name

End Sub

' Эта функция получает объект листа из кодового имени
Public Function SheetFromCodeName(Name As String, bk As Workbook) As Worksheet

    Dim sh As Worksheet
    For Each sh In bk.Worksheets
        If sh.CodeName = Name Then
           Set SheetFromCodeName = sh
           Exit For
        End If
    Next sh

End Function

Использование приведенного выше кода означает, что если
пользователь изменит имя рабочего листа, то на ваш код это не повлияет.

Существует другой способ получения имени листа внешней
рабочей книги с использованием кодового имени. Вы можете использовать элемент
VBProject этой Рабочей книги.

Вы можете увидеть, как это сделать, в примере ниже. Я включил это, как дополнительную информацию, я бы рекомендовал использовать метод из предыдущего примера, а не этот.

Public Function SheetFromCodeName2(codeName As String _
                             , bk As Workbook) As Worksheet

    ' Получить имя листа из CodeName, используя VBProject
    Dim sheetName As String
    sheetName = bk.VBProject.VBComponents(codeName).Properties("Name")

    ' Используйте имя листа, чтобы получить объект листа
    Set SheetFromCodeName2 = bk.Worksheets(sheetName)

End Function

Резюме кодового имени

Ниже приведено краткое описание использования кодового имени:

1. Кодовое имя рабочего листа может быть
   использовано непосредственно в коде, например. Sheet1.Range
2. Кодовое имя будет по-прежнему работать, если имя
   рабочего листа будет изменено.
3. Кодовое имя может использоваться только для
   листов в той же книге, что и код.
4. Везде, где вы видите ThisWorkbook.Worksheets
   («имя листа»), вы можете заменить его кодовым именем рабочего листа.
5. Вы можете использовать функцию SheetFromCodeName
   сверху, чтобы получить кодовое имя рабочих листов в других рабочих книгах.

 Активный лист

Объект ActiveSheet ссылается на рабочий лист, который в данный момент активен. Вы должны использовать ActiveSheet только в том случае, если у вас есть особая необходимость ссылаться на активный лист.

В противном случае вы должны указать рабочий лист, который
вы используете.

Если вы используете метод листа, такой как Range, и не
упоминаете лист, он по умолчанию будет использовать активный лист.

' Написать в ячейку A1 в активном листе
ActiveSheet.Range("A1") = 99

' Активный лист используется по умолчанию, если лист не используется
Range("A1") = 99

Объявление объекта листа

Объявление объекта листа полезно для того, чтобы сделать ваш
код более понятным и легким для чтения.

В следующем примере показан код для обновления диапазонов
ячеек. Первый Sub не объявляет объект листа. Вторая подпрограмма объявляет
объект листа, и поэтому код намного понятнее.

Sub NeObyavObektList()

    Debug.Print ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Name
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("A1") = 6
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("B2:B9").Font.Italic = True
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("B2:B9").Interior.Color = rgbRed

End Sub

Sub ObyavObektList()

    Dim sht As Worksheet
    Set sht = ThisWorkbook.Worksheets("Лист1")

    sht.Range("A1") = 6
    sht.Range("B2:B9").Font.Italic = True
    sht.Range("B2:B9").Interior.Color = rgbRed

End Sub

Вы также можете использовать ключевое слово With с объектом
листа, как показано в следующем примере.

Sub ObyavObektListWith()

    Dim sht As Worksheet
    Set sht = ThisWorkbook.Worksheets("Лист1")

    With sht
        .Range("A1") = 6
        .Range("B2:B9").Font.Italic = True
        .Range("B2:B9").Interior.Color = rgbRed
    End With

End Sub

Доступ к рабочему листу в двух словах

Из-за множества различных способов доступа к рабочему листу вы можете быть сбитыми с толку. Так что в этом разделе я собираюсь разбить его на простые термины.

1. Если вы хотите использовать тот лист, который активен в данный момент, используйте ActiveSheet.

ActiveSheet.Range("A1") = 55

2. Если лист находится в той же книге, что и код, используйте кодовое имя.

3. Если рабочая таблица находится в другой рабочей книге, сначала получите рабочую книгу, а затем получите рабочую таблицу.

' Получить рабочую книгу
Dim wk As Workbook
Set wk = Workbooks.Open("C:ДокументыСчета.xlsx", ReadOnly:=True)
' Затем получите лист
Dim sh As Worksheet
Set sh = wk.Worksheets("Лист1")

Если вы хотите защитить пользователя от изменения имени листа, используйте функцию SheetFromCodeName из раздела «Имя кода».

' Получить рабочую книгу
Dim wk As Workbook
Set wk = Workbooks.Open("C:ДокументыСчета.xlsx", ReadOnly:=True)

' Затем получите лист
Dim sh As Worksheet
Set sh = SheetFromCodeName("sheetcodename",wk)

Добавить рабочий лист

Примеры в этом разделе показывают, как добавить новую
рабочую таблицу в рабочую книгу. Если вы не предоставите никаких аргументов для
функции Add, то новый
рабочий лист будет помещен перед активным рабочим листом.

Когда вы добавляете рабочий лист, он создается с именем по умолчанию, например «Лист4». Если вы хотите изменить имя, вы можете легко сделать это, используя свойство Name.

В следующем примере добавляется новый рабочий лист и изменяется имя на «Счета». Если лист с именем «Счета» уже существует, вы получите сообщение об ошибке.

Sub DobavitList()

    Dim sht As Worksheet

    ' Добавляет новый лист перед активным листом
    Set sht = ThisWorkbook.Worksheets.Add
    ' Установите название листа
    sht.Name = "Счета"

    ' Добавляет 3 новых листа перед активным листом
    ThisWorkbook.Worksheets.Add Count:=3

End Sub

В предыдущем примере вы добавляете листы по отношению к
активному листу. Вы также можете указать точную позицию для размещения листа.

Для этого вам нужно указать, какой лист новый лист должен
быть вставлен до или после. Следующий код показывает вам, как это сделать.

Sub DobavitListPervPosl()

    Dim shtNew As Worksheet
    Dim shtFirst As Worksheet, shtLast As Worksheet

    With ThisWorkbook

        Set shtFirst = .Worksheets(1)
        Set shtLast = .Worksheets(.Worksheets.Count)

        ' Добавляет новый лист на первую позицию в книге
        Set shtNew = Worksheets.Add(Before:=shtFirst)
        shtNew.Name = "FirstSheet"

        ' Добавляет новый лист к последней позиции в книге
        Set shtNew = Worksheets.Add(After:=shtLast)
        shtNew.Name = "LastSheet"

    End With

End Sub

Удалить рабочий лист

Чтобы удалить лист, просто вызовите Delete.

Dim sh As Worksheet
Set sh = ThisWorkbook.Worksheets("Лист12")
sh.Delete

Excel отобразит предупреждающее сообщение при удалении листа. Если вы хотите скрыть это сообщение, вы можете использовать код ниже:

Application.DisplayAlerts = False
sh.Delete
Application.DisplayAlerts = True

Есть два аспекта, которые нужно учитывать при удалении таблиц.

Если вы попытаетесь получить доступ к рабочему листу после
его удаления, вы получите ошибку «Subscript out of Range», которую мы видели в
разделе «Доступ к рабочему листу».

Dim sh As Worksheet
Set sh = ThisWorkbook.Worksheets("Лист2")
sh.Delete

' Эта строка выдаст «Subscript out of Range», так как «Лист2» не существует
Set sh = ThisWorkbook.Worksheets("Лист2")

Вторая проблема — когда вы назначаете переменную листа. Если вы попытаетесь использовать эту переменную после удаления листа, вы получите ошибку автоматизации, подобную этой:

Run-Time error -21147221080 (800401a8′) Automation Error

Если вы используете кодовое имя рабочего листа, а не
переменную, это приведет к сбою Excel,
а не к ошибке автоматизации.

В следующем примере показано, как происходят ошибки автоматизации.

sh.Delete

' Эта строка выдаст ошибку автоматизации
Debug.Assert sh.Name

Если вы назначите переменную Worksheet действительному рабочему листу, он будет работать нормально.

sh.Delete

' Назначить sh на другой лист
Set sh = Worksheets("Лист3")

' Эта строка будет работать нормально
Debug.Assert sh.Name

Цикл по рабочим листам

Элемент «Worksheets» — это набор рабочих листов, принадлежащих рабочей книге. Вы можете просмотреть каждый лист в коллекции рабочих листов, используя циклы «For Each» или «For».

В следующем примере используется цикл For Each.

Sub CiklForEach()

    ' Записывает «Привет Мир» в ячейку A1 для каждого листа
    Dim sht As Worksheet
    For Each sht In ThisWorkbook.Worksheets
         sht.Range("A1") = "Привет Мир"
    Next sht 

End Sub

В следующем примере используется стандартный цикл For.

Sub CiklFor()
    
    ' Записывает «Привет Мир» в ячейку A1 для каждого листа
    Dim i As Long
    For i = 1 To ThisWorkbook.Worksheets.Count
         ThisWorkbook.Worksheets(i).Range("A1") = "Привет Мир"
    Next sht

End Sub

Вы видели, как получить доступ ко всем открытым рабочим книгам и как получить доступ ко всем рабочим листам в ThisWorkbook. Давайте сделаем еще один шаг вперед — узнаем, как получить доступ ко всем рабочим листам во всех открытых рабочих книгах.

Примечание. Если вы используете код, подобный этому, для записи на листы, то сначала сделайте резервную копию всего, так как в итоге вы можете записать неверные данные на все листы.

Sub NazvVsehStr()

    ' Печатает рабочую книгу и названия листов для
    ' всех листов в открытых рабочих книгах
    Dim wrk As Workbook
    Dim sht As Worksheet
    For Each wrk In Workbooks
        For Each sht In wrk.Worksheets
            Debug.Print wrk.Name + ":" + sht.Name
        Next sht
    Next wrk

End Sub

Использование коллекции листов

Рабочая книга имеет еще одну коллекцию, похожую на Worksheets под названием Sheets. Это иногда путает пользователей. Чтобы понять, в первую очередь, вам нужно знать о типе листа, который является диаграммой.

В Excel есть возможность создать лист, который является диаграммой. Для этого нужно:

1. Создать диаграмму на любом листе.
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши на графике и выбрать «Переместить».
3. Выбрать первый вариант «Новый лист» и нажмите «ОК».

Теперь у вас есть рабочая книга, в которой есть типовые листы и лист-диаграмма.

• Коллекция «Worksheets » относится ко всем рабочим листам в рабочей книге. Не включает в себя листы типа диаграммы.
• Коллекция Sheets относится ко всем листам, принадлежащим книге, включая листы типовой диаграммы.

Ниже приведены два примера кода. Первый проходит через все
листы в рабочей книге и печатает название листа и тип листа. Второй пример
делает то же самое с коллекцией Worksheets.

Чтобы опробовать эти примеры, вы должны сначала добавить лист-диаграмму в свою книгу, чтобы увидеть разницу.

Sub KollSheets()

    Dim sht As Variant
    ' Показать название и тип каждого листа
    For Each sht In ThisWorkbook.Sheets
        Debug.Print sht.Name & " is type " & TypeName(sht)
    Next sht

End Sub

Sub KollWorkSheets()

    Dim sht As Variant
    ' Показать название и тип каждого листа
    For Each sht In ThisWorkbook.Worksheets
        Debug.Print sht.Name & " is type " & TypeName(sht)
    Next sht

End Sub

Если у вас нет листов диаграмм, то использование коллекции Sheets — то же самое, что использование коллекции WorkSheets.

Заключение

На этом мы завершаем статью о Worksheet VBA. Я надеюсь, что было полезным.

Три наиболее важных элемента Excel VBA — это рабочие книги, рабочие таблицы, диапазоны и ячейки.

Эти элементы будут использоваться практически во всем, что вы делаете. Понимание их сделает вашу жизнь намного проще и сделает изучение VBA увлекательнее.