Работа с текстом в коде VBA Excel. Функции, оператор &
и другие ключевые слова для работы с текстом. Примеры использования некоторых функций и ключевых слов.
Функции для работы с текстом
Основные функции для работы с текстом в VBA Excel:
Функция | Описание |
---|---|
Asc(строка) | Возвращает числовой код символа, соответствующий первому символу строки. Например: MsgBox Asc(«/Stop»). Ответ: 47, что соответствует символу «/». |
Chr(код символа) | Возвращает строковый символ по указанному коду. Например: MsgBox Chr(47). Ответ: «/». |
Format(Expression, [FormatExpression], [FirstDayOfWeek], [FirstWeekOfYear]) | Преобразует число, дату, время в строку (тип данных Variant (String)), отформатированную в соответствии с инструкциями, включенными в выражение формата. Подробнее… |
InStr([начало], строка1, строка2, [сравнение]) | Возвращает порядковый номер символа, соответствующий первому вхождению одной строки (строка2) в другую (строка1) с начала строки. Подробнее… |
InstrRev(строка1, строка2, [начало, [сравнение]]) | Возвращает порядковый номер символа, соответствующий первому вхождению одной строки (строка2) в другую (строка1) с конца строки. Подробнее… |
Join(SourceArray,[Delimiter]) | Возвращает строку, созданную путем объединения нескольких подстрок из массива. Подробнее… |
LCase(строка) | Преобразует буквенные символы строки в нижний регистр. |
Left(строка, длина) | Возвращает левую часть строки с заданным количеством символов. Подробнее… |
Len(строка) | Возвращает число символов, содержащихся в строке. |
LTrim(строка) | Возвращает строку без начальных пробелов (слева). Подробнее… |
Mid(строка, начало, [длина]) | Возвращает часть строки с заданным количеством символов, начиная с указанного символа (по номеру). Подробнее… |
Replace(expression, find, replace, [start], [count], [compare]) | Возвращает строку, полученную в результате замены одной подстроки в исходном строковом выражении другой подстрокой указанное количество раз. Подробнее… |
Right(строка, длина) | Возвращает правую часть строки с заданным количеством символов. Подробнее… |
RTrim(строка) | Возвращает строку без конечных пробелов (справа). Подробнее… |
Space(число) | Возвращает строку, состоящую из указанного числа пробелов. Подробнее… |
Split(Expression,[Delimiter],[Limit],[Compare]) | Возвращает одномерный массив подстрок, извлеченных из указанной строки с разделителями. Подробнее… |
StrComp(строка1, строка2, [сравнение]) | Возвращает числовое значение Variant (Integer), показывающее результат сравнения двух строк. Подробнее… |
StrConv(string, conversion) | Изменяет регистр символов исходной строки в соответствии с заданным параметром «conversion». Подробнее… |
String(число, символ) | Возвращает строку, состоящую из указанного числа символов. В выражении «символ» может быть указан кодом символа или строкой, первый символ которой будет использован в качестве параметра «символ». Подробнее… |
StrReverse(строка) | Возвращает строку с обратным порядком следования знаков по сравнению с исходной строкой. Подробнее… |
Trim(строка) | Возвращает строку без начальных (слева) и конечных (справа) пробелов. Подробнее… |
UCase(строка) | Преобразует буквенные символы строки в верхний регистр. |
Val(строка) | Возвращает символы, распознанные как цифры с начала строки и до первого нецифрового символа, в виде числового значения соответствующего типа. Подробнее… |
WorksheetFunction.Trim(строка) | Функция рабочего листа, которая удаляет все лишние пробелы (начальные, конечные и внутренние), оставляя внутри строки одиночные пробелы. |
В таблице перечислены основные функции VBA Excel для работы с текстом. С полным списком всевозможных функций вы можете ознакомиться на сайте разработчика.
Ключевые слова для работы с текстом
Ключевое слово | Описание |
---|---|
& | Оператор & объединяет два выражения (результат = выражение1 & выражение2). Если выражение не является строкой, оно преобразуется в Variant (String), и результат возвращает значение Variant (String). Если оба выражения возвращают строку, результат возвращает значение String. |
vbCrLf | Константа vbCrLf сочетает в себе возврат каретки и перевод строки (Chr(13) + Chr(10)) и переносит последующий текст на новую строку (результат = строка1 & vbCrLf & строка2). |
vbNewLine | Константа vbNewLine в VBA Excel аналогична константе vbCrLf, также сочетает в себе возврат каретки и перевод строки (Chr(13) + Chr(10)) и переносит текст на новую строку (результат = строка1 & vbNewLine & строка2). |
Примеры
Вывод прямых парных кавычек
Прямые парные кавычки в VBA Excel являются спецсимволами и вывести их, заключив в самих себя или в одинарные кавычки (апострофы), невозможно. Для этого подойдет функция Chr:
Sub Primer1() ‘Вывод одной прямой парной кавычки MsgBox Chr(34) ‘Отображение текста в прямых кавычках MsgBox Chr(34) & «Волга» & Chr(34) ‘Вывод 10 прямых парных кавычек подряд MsgBox String(10, Chr(34)) End Sub |
Смотрите интересное решение по выводу прямых кавычек с помощью прямых кавычек в первом комментарии.
Отображение слов наоборот
Преобразование слова «налим» в «Милан»:
Sub Primer2() Dim stroka stroka = «налим» stroka = StrReverse(stroka) ‘милан stroka = StrConv(stroka, 3) ‘Милан MsgBox stroka End Sub |
или одной строкой:
Sub Primer3() MsgBox StrConv(StrReverse(«налим»), 3) End Sub |
Преобразование слова «лето» в «отель»:
Sub Primer4() Dim stroka stroka = «лето» stroka = StrReverse(stroka) ‘отел stroka = stroka & «ь» ‘отель MsgBox stroka End Sub |
или одной строкой:
Sub Primer5() MsgBox StrReverse(«лето») & «ь» End Sub |
Печатная машинка
Следующий код VBA Excel в замедленном режиме посимвольно печатает указанную строку на пользовательской форме, имитируя печатную машинку.
Для реализации этого примера понадобится пользовательская форма (UserForm1) с надписью (Label1) и кнопкой (CommandButton1):
Код имитации печатной машинки состоит из двух процедур, первая из которых замедляет выполнение второй, создавая паузу перед отображением очередного символа, что и создает эффект печатающей машинки:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 |
Sub StopSub(Pause As Single) Dim Start As Single Start = Timer Do While Timer < Start + Pause DoEvents Loop End Sub Private Sub CommandButton1_Click() Dim stroka As String, i As Byte stroka = «Печатная машинка!» Label1.Caption = «» For i = 1 To Len(stroka) Call StopSub(0.25) ‘пауза в секундах ‘следующая строка кода добавляет очередную букву Label1.Caption = Label1.Caption & Mid(stroka, i, 1) Next End Sub |
Обе процедуры размещаются в модуле формы. Нажатие кнопки CommandButton1 запустит замедленную печать символов в поле надписи, имитируя печатную машинку.
Главная » Функции VBA »
28 Апрель 2011 351428 просмотров
- ASC()— эта функция позволяет вернуть числовой код для переданного символа. Например, ASC(
"D"
) вернет 68. Эту функцию удобно использовать для того, чтобы определить следующую или предыдущую букву. Обычно она используется вместе с функцией Chr(), которая производит обратную операцию — возвращает символ по переданному его числовому коду.Варианты этой функции — AscB() и AscW():- AscB() — возвращает только первый байт числового кода для символа.
- AscW() — возвращает код для символа в кодировке Unicode
- Chr() — возвращает символ по его числовому коду. Может использоваться в паре с функцией Asc(), но чаще всего её применяют, когда нужно вывести служебный символ (например кавычки —
"
), т.к. кавычки просто так в VBA-коде не ввести(нужно ставить двойные). Я обычно именно эту функцию и использую.Dim sWord As String sWord = Chr(34) & "Слово в кавычках" & Chr(34)
Есть варианты этой функции — ChrB() и ChrW(). Работают аналогично таким же вариантам для функции Asc().
- InStr() и InStrRev()— одна из самых популярных функций. Позволяет обнаружить в теле строковой переменной символ или последовательность символов и вернуть их позицию. Если последовательность не обнаружена, то возвращается 0.
Dim sStr As String sStr = "w" If InStr(1, "Hello, World!", sStr, vbTextCompare) > 0 Then MsgBox "Искомое слово присутствует!" Else MsgBox "Искомое слово отсутствует!" End If
Разница функций в том, что InStr() ищет указанное слово от начала строки, а InStrRev() с конца строки
- Left(), Right(), Mid()— возможность взять указанное вами количество символов из существующей строковой переменной слева, справа или из середины соответственно.
Dim sStr As String sStr = "Hello, World!" MsgBox Mid(sStr, 1, 5)
- Len() — возможность получить число символов в строке. Часто используется с циклами, операциями замены и т.п.
- LCase() и UCase() — перевести строку в нижний и верхний регистры соответственно. Часто используется для подготовки значения к сравнению, когда при сравнении регистр не важен (фамилии, названия фирм, городов и т.п.).
- LSet() и RSet() — возможность заполнить одну переменную символами другой без изменения ее длины (соответственно слева и справа). Лишние символы обрезаются, на место недостающих подставляются пробелы.
- LTrim(), RTrim(), Trim() — возможность убрать пробелы соответственно слева, справа или и слева, и справа.
- Replace()— возможность заменить в строке одну последовательность символов на другую.
Dim sStr As String sStr = "Hello, World!" MsgBox Replace(sStr, "Hello", "Bay")
- Space() — получить строку из указанного вами количества пробелов;
Еще одна похожая функция — Spc(), которая используется для форматирования вывода на консоль. Она размножает пробелы с учетом ширины командной строки. - StrComp() — возможность сравнить две строки.
- StrConv() — возможность преобразовать строку (в Unicode и обратно, в верхний и нижний регистр, сделать первую букву слов заглавной и т.п.):
Dim sStr As String sStr = "Hello, World!" MsgBox StrConv("Hello, World!", vbUpperCase)
В качестве второго параметра параметра могут применяться константы:
- vbUpperCase: Преобразует все текстовые символы в ВЕРХНИЙ РЕГИСТР
- vbLowerCase: Преобразует все текстовые символы в нижний регистр
- vbProperCase: Переводит первый символ каждого слова в Верхний Регистр
- *vbWide: Преобразует символы строки из однобайтовых в двухбайтовые
- *vbNarrow: Преобразует символы строки из двухбайтовых в однобайтовые
- **vbKatakana: Преобразует символы Hiragana в символы Katakana
- **vbHiragana: Преобразует символы Katakana в символы Hiragana
- ***vbUnicode: Преобразует строку в Юникод с помощью кодовой страницы системы по умолчанию
- ***vbFromUnicode: Преобразует строку из Юникод в кодовую страницу системы по умолчанию
* применимо для локализацией Дальнего востока
** применимо только для Японии
*** не поддерживается операционными системами под управлением Macintosh - StrReverse() — «перевернуть» строку, разместив ее символы в обратном порядке. Функция работает только начиная от Excel 2000 и выше. Пример использования функции, а так же иные методы переворачивания слова можно посмотреть в этой статье: Как перевернуть слово?
- Tab() — еще одна функция, которая используется для форматирования вывода на консоль. Размножает символы табуляции в том количестве, в котором вы укажете. Если никакое количество не указано, просто вставляет символ табуляции. Для вставки символа табуляции в строковое значение можно также использовать константу vbTab.
- String() — позволяет получить строку из указанного количества символов (которые опять-таки указываются Вами). Обычно используются для форматирования вывода совместно с функцией Len().
Статья помогла? Сделай твит, поделись ссылкой с друзьями!
Quick Guide to String Functions
String operations | Function(s) |
---|---|
Append two or more strings | Format or «&» |
Build a string from an array | Join |
Compare — normal | StrComp or «=» |
Compare — pattern | Like |
Convert to a string | CStr, Str |
Convert string to date | Simple: CDate Advanced: Format |
Convert string to number | Simple: CLng, CInt, CDbl, Val Advanced: Format |
Convert to unicode, wide, narrow | StrConv |
Convert to upper/lower case | StrConv, UCase, LCase |
Extract part of a string | Left, Right, Mid |
Format a string | Format |
Find characters in a string | InStr, InStrRev |
Generate a string | String |
Get length of a string | Len |
Remove blanks | LTrim, RTrim, Trim |
Replace part of a string | Replace |
Reverse a string | StrReverse |
Parse string to array | Split |
The Webinar
If you are a member of the website, click on the image below to view the webinar for this post.
(Note: Website members have access to the full webinar archive.)
Introduction
Using strings is a very important part of VBA. There are many types of manipulation you may wish to do with strings. These include tasks such as
- extracting part of a string
- comparing strings
- converting numbers to a string
- formatting a date to include weekday
- finding a character in a string
- removing blanks
- parsing to an array
- and so on
The good news is that VBA contains plenty of functions to help you perform these tasks with ease.
This post provides an in-depth guide to using string in VBA. It explains strings in simple terms with clear code examples. I have laid it out so the post can be easily used as a quick reference guide.
If you are going to use strings a lot then I recommend you read the first section as it applies to a lot of the functions. Otherwise you can read in order or just go to the section you require.
Read This First!
The following two points are very important when dealing with VBA string functions.
The Original String is not Changed
An important point to remember is that the VBA string functions do not change the original string. They return a new string with the changes the function made. If you want to change the original string you simply assign the result to the original string. See the section Extracting Part of a String for examples of this.
How To Use Compare
Some of the string functions such as StrComp() and Instr() etc. have an optional Compare parameter. This works as follows:
vbTextCompare: Upper and lower case are considered the same
vbBinaryCompare: Upper and lower case are considered different
The following code uses the string comparison function StrComp() to demonstrate the Compare parameter
' https://excelmacromastery.com/ Sub Comp1() ' Prints 0 : Strings match Debug.Print StrComp("ABC", "abc", vbTextCompare) ' Prints -1 : Strings do not match Debug.Print StrComp("ABC", "abc", vbBinaryCompare) End Sub
You can use the Option Compare setting instead of having to use this parameter each time. Option Compare is set at the top of a Module. Any function that uses the Compare parameter will take this setting as the default. The two ways to use Option Compare are:
1. Option Compare Text: makes vbTextCompare the default Compare argument
' https://excelmacromastery.com/ Option Compare Text Sub Comp2() ' Strings match - uses vbCompareText as Compare argument Debug.Print StrComp("ABC", "abc") Debug.Print StrComp("DEF", "def") End Sub
2. Option Compare Binary: Makes vbBinaryCompare the default Compare argument
' https://excelmacromastery.com/ Option Compare Binary Sub Comp2() ' Strings do not match - uses vbCompareBinary as Compare argument Debug.Print StrComp("ABC", "abc") Debug.Print StrComp("DEF", "def") End Sub
If Option Compare is not used then the default is Option Compare Binary.
Now that you understand these two important points about string we can go ahead and look at the string functions individually.
Go back to menu
Appending Strings
ABC Cube Pile © Aleksandr Atkishkin | Dreamstime.com
You can append strings using the & operator. The following code shows some examples of using it
' https://excelmacromastery.com/ Sub Append() Debug.Print "ABC" & "DEF" Debug.Print "Jane" & " " & "Smith" Debug.Print "Long " & 22 Debug.Print "Double " & 14.99 Debug.Print "Date " & #12/12/2015# End Sub
You can see in the example that different types such as dates and number are automatically converted to strings. You may see the + operator being used to append strings. The difference is that this operator will only work with string types. If you try to use it with other type you will get an error.
' This will give the error message: "Type Mismatch" Debug.Print "Long " + 22
If you want to do more complex appending of strings then you may wish to use the Format function described below.
Go back to menu
Extracting Part of a String
The functions discussed in this section are useful when dealing with basic extracting from a string. For anything more complicated you might want to check out my post on How to Easily Extract From Any String Without Using VBA InStr.
Function | Parameters | Description | Example |
---|---|---|---|
Left | string, length | Return chars from left side | Left(«John Smith»,4) |
Right | string, length | Return chars from right side | Right(«John Smith»,5) |
Mid | string, start, length | Return chars from middle | Mid(«John Smith»,3,2) |
The Left, Right, and Mid functions are used to extract parts of a string. They are very simple functions to use. Left reads characters from the left, Right from the right and Mid from a starting point that you specify.
' https://excelmacromastery.com/ Sub UseLeftRightMid() Dim sCustomer As String sCustomer = "John Thomas Smith" Debug.Print Left(sCustomer, 4) ' Prints: John Debug.Print Right(sCustomer, 5) ' Prints: Smith Debug.Print Left(sCustomer, 11) ' Prints: John Thomas Debug.Print Right(sCustomer, 12) ' Prints: Thomas Smith Debug.Print Mid(sCustomer, 1, 4) ' Prints: John Debug.Print Mid(sCustomer, 6, 6) ' Prints: Thomas Debug.Print Mid(sCustomer, 13, 5) ' Prints: Smith End Sub
As mentioned in the previous section, VBA string functions do not change the original string. Instead, they return the result as a new string.
In the next example you can see that the string Fullname was not changed after using the Left function
' https://excelmacromastery.com/ Sub UsingLeftExample() Dim Fullname As String Fullname = "John Smith" Debug.Print "Firstname is: "; Left(Fullname, 4) ' Original string has not changed Debug.Print "Fullname is: "; Fullname End Sub
If you want to change the original string you simply assign it to the return value of the function
' https://excelmacromastery.com/ Sub ChangingString() Dim name As String name = "John Smith" ' Assign return string to the name variable name = Left(name, 4) Debug.Print "Name is: "; name End Sub
Go back to menu
Searching Within a String
Function | Params | Description | Example |
---|---|---|---|
InStr | String1, String2 | Finds position of string | InStr(«John Smith»,»h») |
InStrRev | StringCheck, StringMatch | Finds position of string from end | InStrRev(«John Smith»,»h») |
InStr and InStrRev are VBA functions used to search through strings for a substring. If the search string is found then the position(from the start of the check string) of the search string is returned. If the search string is not found then zero is returned. If either string is null then null is returned.
InStr Description of Parameters
InStr() Start[Optional], String1, String2, Compare[Optional]
- Start As Long[Optional – Default is 1]: This is a number that specifies the starting search position from the left
- String1 As String: The string to search
- String2 As String: The string to search for
- Compare As vbCompareMethod : See the section on Compare above for more details
InStr Use and Examples
InStr returns the first position in a string where a given substring is found. The following shows some examples of using it
' https://excelmacromastery.com/ Sub FindSubString() Dim name As String name = "John Smith" ' Returns 3 - position of first h Debug.Print InStr(name, "h") ' Returns 10 - position of first h starting from position 4 Debug.Print InStr(4, name, "h") ' Returns 8 Debug.Print InStr(name, "it") ' Returns 6 Debug.Print InStr(name, "Smith") ' Returns 0 - string "SSS" not found Debug.Print InStr(name, "SSS") End Sub
InStrRev Description of Parameters
InStrRev() StringCheck, StringMatch, Start[Optional], Compare[Optional]
- StringCheck As String: The string to search
- StringMatch: The string to search for
- Start As Long[Optional – Default is -1]: This is a number that specifies the starting search position from the right
- Compare As vbCompareMethod: See the section on Compare above for more details
InStrRev Use and Examples
The InStrRev function is the same as InStr except that it searches from the end of the string. It’s important to note that the position returned is the position from the start. Therefore if there is only one instance of the search item then both InStr() and InStrRev() will return the same value.
The following code show some examples of using InStrRev
' https://excelmacromastery.com/ Sub UsingInstrRev() Dim name As String name = "John Smith" ' Both Return 1 - position of the only J Debug.Print InStr(name, "J") Debug.Print InStrRev(name, "J") ' Returns 10 - second h Debug.Print InStrRev(name, "h") ' Returns 3 - first h as searches from position 9 Debug.Print InStrRev(name, "h", 9) ' Returns 1 Debug.Print InStrRev(name, "John") End Sub
The InStr and InStrRev functions are useful when dealing with basic string searches. However, if you are going to use them for extracting text from a string they can make things complicated. I have written about a much better way to do this in my post How to Easily Extract From Any String Without Using VBA InStr.
Go back to menu
Removing Blanks
Function | Params | Description | Example |
---|---|---|---|
LTrim | string | Removes spaces from left | LTrim(» John «) |
RTrim | string | Removes spaces from right | RTrim(» John «) |
Trim | string | Removes Spaces from left and right | Trim(» John «) |
The Trim functions are simple functions that remove spaces from either the start or end of a string.
Trim Functions Use and Examples
- LTrim removes spaces from the left of a string
- RTrim removes spaces from the right of a string
- Trim removes spaces from the left and right of a string
' https://excelmacromastery.com/ Sub TrimStr() Dim name As String name = " John Smith " ' Prints "John Smith " Debug.Print LTrim(name) ' Prints " John Smith" Debug.Print RTrim(name) ' Prints "John Smith" Debug.Print Trim(name) End Sub
Go back to menu
Length of a String
Function | Params | Description | Example |
---|---|---|---|
Len | string | Returns length of string | Len («John Smith») |
Len is a simple function when used with a string. It simply returns the number of characters the string contains. If used with a numeric type such as long it will return the number of bytes.
' https://excelmacromastery.com/ Sub GetLen() Dim name As String name = "John Smith" ' Prints 10 Debug.Print Len("John Smith") ' Prints 3 Debug.Print Len("ABC") ' Prints 4 as Long is 4 bytes in size Dim total As Long Debug.Print Len(total) End Sub
Go back to menu
Reversing a String
Function | Params | Description | Example |
---|---|---|---|
StrReverse | string | Reverses a string | StrReverse («John Smith») |
StrReverse is another easy-to-use function. It simply returns the given string with the characters reversed.
' https://excelmacromastery.com/ Sub RevStr() Dim s As String s = "Jane Smith" ' Prints: htimS enaJ Debug.Print StrReverse(s) End Sub
Go back to menu
Comparing Strings
Function | Params | Description | Example |
---|---|---|---|
StrComp | string1, string2 | Compares 2 strings | StrComp («John», «John») |
The function StrComp is used to compare two strings. The following subsections describe how it is used.
Description of Parameters
StrComp() String1, String2, Compare[Optional]
- String1 As String: The first string to compare
- String2 As String: The second string to compare
- Compare As vbCompareMethod : See the section on Compare above for more details
StrComp Return Values
Return Value | Description |
---|---|
0 | Strings match |
-1 | string1 less than string2 |
1 | string1 greater than string2 |
Null | if either string is null |
Use and Examples
The following are some examples of using the StrComp function
' https://excelmacromastery.com/ Sub UsingStrComp() ' Returns 0 Debug.Print StrComp("ABC", "ABC", vbTextCompare) ' Returns 1 Debug.Print StrComp("ABCD", "ABC", vbTextCompare) ' Returns -1 Debug.Print StrComp("ABC", "ABCD", vbTextCompare) ' Returns Null Debug.Print StrComp(Null, "ABCD", vbTextCompare) End Sub
Compare Strings using Operators
You can also use the equals sign to compare strings. The difference between the equals comparison and the StrComp function are:
- The equals sign returns only true or false.
- You cannot specify a Compare parameter using the equal sign – it uses the “Option Compare” setting.
The following shows some examples of using equals to compare strings
' https://excelmacromastery.com/ Option Compare Text Sub CompareUsingEquals() ' Returns true Debug.Print "ABC" = "ABC" ' Returns true because "Compare Text" is set above Debug.Print "ABC" = "abc" ' Returns false Debug.Print "ABCD" = "ABC" ' Returns false Debug.Print "ABC" = "ABCD" ' Returns null Debug.Print Null = "ABCD" End Sub
The Operator “<>” means “does not equal”. It is essentially the opposite of using the equals sign as the following code shows
' https://excelmacromastery.com/ Option Compare Text Sub CompareWithNotEqual() ' Returns false Debug.Print "ABC" <> "ABC" ' Returns false because "Compare Text" is set above Debug.Print "ABC" <> "abc" ' Returns true Debug.Print "ABCD" <> "ABC" ' Returns true Debug.Print "ABC" <> "ABCD" ' Returns null Debug.Print Null <> "ABCD" End Sub
Go back to menu
Comparing Strings using Pattern Matching
Operator | Params | Description | Example |
---|---|---|---|
Like | string, string pattern | checks if string has the given pattern | «abX» Like «??X» «54abc5» Like «*abc#» |
Token | Meaning |
---|---|
? | Any single char |
# | Any single digit(0-9) |
* | zero or more characters |
[charlist] | Any char in the list |
[!charlist] | Any char not in the char list |
Pattern matching is used to determine if a string has a particular pattern of characters. For example, you may want to check that a customer number has 3 digits followed by 3 alphabetic characters or a string has the letters XX followed by any number of characters.
If the string matches the pattern then the return value is true, otherwise it is false.
Pattern matching is similar to the VBA Format function in that there are almost infinite ways to use it. In this section I am going to give some examples that will explain how it works. This should cover the most common uses. If you need more information about pattern matching you can refer to the MSDN Page for the Like operator.
Lets have a look at a basic example using the tokens. Take the following pattern string
[abc][!def]?#X*
Let’s look at how this string works
[abc] a character that is either a,b or c
[!def] a character that is not d,e or f
? any character
# any digit
X the character X
* followed by zero or more characters
Therefore the following string is valid
apY6X
a is one of abc
p is not one of the characters d, e or f
Y is any character
6 is a digit
X is the letter X
The following code examples show the results of various strings with this pattern
' https://excelmacromastery.com/ Sub Patterns() ' True Debug.Print 1; "apY6X" Like "[abc][!def]?#X*" ' True - any combination of chars after x is valid Debug.Print 2; "apY6Xsf34FAD" Like "[abc][!def]?#X*" ' False - char d not in [abc] Debug.Print 3; "dpY6X" Like "[abc][!def]?#X*" ' False - 2nd char e is in [def] Debug.Print 4; "aeY6X" Like "[abc][!def]?#X*" ' False - A at position 4 is not a digit Debug.Print 5; "apYAX" Like "[abc][!def]?#X*" ' False - char at position 5 must be X Debug.Print 6; "apY6Z" Like "[abc][!def]?#X*" End Sub
Real-World Example of Pattern Matching
To see a real-world example of using pattern matching check out Example 3: Check if a filename is valid.
Important Note on VBA Pattern Matching
The Like operator uses either Binary or Text comparison based on the Option Compare setting. Please see the section on Compare above for more details.
Go back to menu
Replace Part of a String
Function | Params | Description | Example |
---|---|---|---|
Replace | string, find, replace, start, count, compare |
Replaces a substring with a substring | Replace («Jon»,»n»,»hn») |
Replace is used to replace a substring in a string by another substring. It replaces all instances of the substring that are found by default.
Replace Description of Parameters
Replace() Expression, Find, Replace, Start[Optional], Count[Optional], Compare[Optional]
- Expression As String: The string to replace chars in
- Find As String: The substring to replace in the Expression string
- Replace As String: The string to replace the Find substring with
- Start As Long[Optional – Default is 1]: The start position in the string
- Count As Long[Optional – Default is -1]: The number of substitutions to make. The default -1 means all.
- Compare As vbCompareMethod : See the section on Compare above for more details
Use and Examples
The following code shows some examples of using the Replace function
' https://excelmacromastery.com/ Sub ReplaceExamples() ' Replaces all the question marks with(?) with semi colons(;) Debug.Print Replace("A?B?C?D?E", "?", ";") ' Replace Smith with Jones Debug.Print Replace("Peter Smith,Ann Smith", "Smith", "Jones") ' Replace AX with AB Debug.Print Replace("ACD AXC BAX", "AX", "AB") End Sub
Output
A;B;C;D;E
Peter Jones,Sophia Jones
ACD ABC BAB
In the following examples we use the Count optional parameter. Count determines the number of substitutions to make. So for example, setting Count equal to one means that only the first occurrence will be replaced.
' https://excelmacromastery.com/ Sub ReplaceCount() ' Replaces first question mark only Debug.Print Replace("A?B?C?D?E", "?", ";", Count:=1) ' Replaces first three question marks Debug.Print Replace("A?B?C?D?E", "?", ";", Count:=3) End Sub
Output
A;B?C?D?E
A;B;C;D?E
The Start optional parameter allow you to return part of a string. The position you specify using Start is where it starts returning the string from. It will not return any part of the string before this position whether a replace was made or not.
' https://excelmacromastery.com/ Sub ReplacePartial() ' Use original string from position 4 Debug.Print Replace("A?B?C?D?E", "?", ";", Start:=4) ' Use original string from position 8 Debug.Print Replace("AA?B?C?D?E", "?", ";", Start:=8) ' No item replaced but still only returns last 2 characters Debug.Print Replace("ABCD", "X", "Y", Start:=3) End Sub
Output
;C;D;E
;E
CD
Sometimes you may only want to replace only upper or lower case letters. You can use the Compare parameter to do this. This is used in a lot of string functions. For more information on this check out the Compare section above.
' https://excelmacromastery.com/ Sub ReplaceCase() ' Replace capital A's only Debug.Print Replace("AaAa", "A", "X", Compare:=vbBinaryCompare) ' Replace All A's Debug.Print Replace("AaAa", "A", "X", Compare:=vbTextCompare) End Sub
Output
XaXa
XXXX
Multiple Replaces
If you want to replace multiple values in a string you can nest the calls. In the following code we want to replace X and Y with A and B respectively.
' https://excelmacromastery.com/ Sub ReplaceMulti() Dim newString As String ' Replace A with X newString = Replace("ABCD ABDN", "A", "X") ' Now replace B with Y in new string newString = Replace(newString, "B", "Y") Debug.Print newString End Sub
In the next example we will change the above code to perform the same task. We will use the return value of the first replace as the argument for the second replace.
' https://excelmacromastery.com/ Sub ReplaceMultiNested() Dim newString As String ' Replace A with X and B with Y newString = Replace(Replace("ABCD ABDN", "A", "X"), "B", "Y") Debug.Print newString End Sub
The result of both of these Subs is
XYCD XYDN
Go back to menu
Convert Types to String(Basic)
This section is about converting numbers to a string. A very important point here is that most the time VBA will automatically convert to a string for you. Let’s look at some examples
' https://excelmacromastery.com/ Sub AutoConverts() Dim s As String ' Automatically converts number to string s = 12.99 Debug.Print s ' Automatically converts multiple numbers to string s = "ABC" & 6 & 12.99 Debug.Print s ' Automatically converts double variable to string Dim d As Double, l As Long d = 19.99 l = 55 s = "Values are " & d & " " & l Debug.Print s End Sub
When you run the above code you can see that the number were automatically converted to strings. So when you assign a value to a string VBA will look after the conversion for you most of the time. There are conversion functions in VBA and in the following sub sections we will look at the reasons for using them.
Explicit Conversion
Function | Params | Description | Example |
---|---|---|---|
CStr | expression | Converts a number variable to a string | CStr («45.78») |
Str | number | Converts a number variable to a string | Str («45.78») |
In certain cases you may want to convert an item to a string without have to place it in a string variable first. In this case you can use the Str or CStr functions. Both take an expression as a function and this can be any type such as long, double, data or boolean.
Let’s look at a simple example. Imagine you are reading a list of values from different types of cells to a collection. You can use the Str/CStr functions to ensure they are all stored as strings. The following code shows an example of this
' https://excelmacromastery.com/ Sub UseStr() Dim coll As New Collection Dim c As Range ' Read cell values to collection For Each c In Range("A1:A10") ' Use Str to convert cell value to a string coll.Add Str(c) Next ' Print out the collection values and type Dim i As Variant For Each i In coll Debug.Print i, TypeName(i) Next End Sub
In the above example we use Str to convert the value of the cell to a string. The alternative to this would be to assign the value to a string and then assigning the string to the collection. So you can see that using Str here is much more efficient.
Multi Region
The difference between the Str and CStr functions is that CStr converts based on the region. If your macros will be used in multiple regions then you will need to use CStr for your string conversions.
It is good to practise to use CStr when reading values from cells. If your code ends up being used in another region then you will not have to make any changes to make it work correctly.
Go back to menu
Convert String to Number- CLng, CDbl, Val etc.
Function | Returns | Example |
---|---|---|
CBool | Boolean | CBool(«True»), CBool(«0») |
CCur | Currency | CCur(«245.567») |
CDate | Date | CDate(«1/1/2017») |
CDbl | Double | CCur(«245.567») |
CDec | Decimal | CDec(«245.567») |
CInt | Integer | CInt(«45») |
CLng | Long Integer | CLng(«45.78») |
CVar | Variant | CVar(«») |
The above functions are used to convert strings to various types. If you are assigning to a variable of this type then VBA will do the conversion automatically.
' https://excelmacromastery.com/ Sub StrToNumeric() Dim l As Long, d As Double, c As Currency Dim s As String s = "45.923239" l = s d = s c = s Debug.Print "Long is "; l Debug.Print "Double is "; d Debug.Print "Currency is "; c End Sub
Using the conversion types gives more flexibility. It means you can determine the type at runtime. In the following code we set the type based on the sType argument passed to the PrintValue function. As this type can be read from an external source such as a cell, we can set the type at runtime. If we declare a variable as Long then it will always be long when the code runs.
' https://excelmacromastery.com/ Sub Test() ' Prints 46 PrintValue "45.56", "Long" ' Print 45.56 PrintValue "45.56", "" End Sub Sub PrintValue(ByVal s As String, ByVal sType As String) Dim value ' Set the data type based on a type string If sType = "Long" Then value = CLng(s) Else value = CDbl(s) End If Debug.Print "Type is "; TypeName(value); value End Sub
If a string is not a valid number(i.e. contains symbols other numeric) then you get a “Type Mismatch” error.
' https://excelmacromastery.com/ Sub InvalidNumber() Dim l As Long ' Will give type mismatch error l = CLng("45A") End Sub
The Val Function
The value function convert numeric parts of a string to the correct number type.
The Val function converts the first numbers it meets. Once it meets letters in a string it stops. If there are only letters then it returns zero as the value. The following code shows some examples of using Val
' https://excelmacromastery.com/ Sub UseVal() ' Prints 45 Debug.Print Val("45 New Street") ' Prints 45 Debug.Print Val(" 45 New Street") ' Prints 0 Debug.Print Val("New Street 45") ' Prints 12 Debug.Print Val("12 f 34") End Sub
The Val function has two disadvantages
1. Not Multi-Region – Val does not recognise international versions of numbers such as using commas instead of decimals. Therefore you should use the above conversion functions when you application will be used in multiple regions.
2. Converts invalid strings to zero – This may be okay in some instances but in most cases it is better if an invalid string raises an error. The application is then aware there is a problem and can act accordingly. The conversion functions such as CLng will raise an error if the string contains non-numeric characters.
Go back to menu
Generate a String of items – String Function
Function | Params | Description | Example |
---|---|---|---|
String | number, character | Converts a number variable to a string | String (5,»*») |
The String function is used to generate a string of repeated characters. The first argument is the number of times to repeat it, the second argument is the character.
' https://excelmacromastery.com/ Sub GenString() ' Prints: AAAAA Debug.Print String(5, "A") ' Prints: >>>>> Debug.Print String(5, 62) ' Prints: (((ABC))) Debug.Print String(3, "(") & "ABC" & String(3, ")") End Sub
Go back to menu
Convert Case/Unicode – StrConv, UCase, LCase
Function | Params | Description | Example |
---|---|---|---|
StrConv | string, conversion, LCID | Converts a String | StrConv(«abc»,vbUpperCase) |
If you want to convert the case of a string to upper or lower you can use the UCase and LCase functions for upper and lower respectively. You can also use the StrConv function with the vbUpperCase or vbLowerCase argument. The following code shows example of using these three functions
' https://excelmacromastery.com/ Sub ConvCase() Dim s As String s = "Mary had a little lamb" ' Upper Debug.Print UCase(s) Debug.Print StrConv(s, vbUpperCase) ' Lower Debug.Print LCase(s) Debug.Print StrConv(s, vbLowerCase) ' Sets the first letter of each word to upper case Debug.Print StrConv(s, vbProperCase) End Sub
Output
MARY HAD A LITTLE LAMB
MARY HAD A LITTLE LAMB
mary had a little lamb
mary had a little lamb
Mary Had A Little Lamb
Other Conversions
As well as case the StrConv can perform other conversions based on the Conversion parameter. The following table shows a list of the different parameter values and what they do. For more information on StrConv check out the MSDN Page.
Constant | Value | Converts |
---|---|---|
vbUpperCase | 1 | to upper case |
vbLowerCase | 2 | to lower case |
vbProperCase | 3 | first letter of each word to uppercase |
vbWide* | 4 | from Narrow to Wide |
vbNarrow* | 8 | from Wide to Narrow |
vbKatakana** | 16 | from Hiragana to Katakana |
vbHiragana | 32 | from Katakana to Hiragana |
vbUnicode | 64 | to unicode |
vbFromUnicode | 128 | from unicode |
Go back to menu
Using Strings With Arrays
Function | Params | Description | Example |
---|---|---|---|
Split | expression, delimiter, limit, compare |
Parses a delimited string to an array | arr = Split(«A;B;C»,»;») |
Join | source array, delimiter | Converts a one dimensional array to a string | s = Join(Arr, «;») |
String to Array using Split
You can easily parse a delimited string into an array. You simply use the Split function with the delimiter as parameter. The following code shows an example of using the Split function.
' https://excelmacromastery.com/ Sub StrToArr() Dim arr() As String ' Parse string to array arr = Split("John,Jane,Paul,Sophie", ",") Dim name As Variant For Each name In arr Debug.Print name Next End Sub
Output
John
Jane
Paul
Sophie
You can find a complete guide to the split function here.
Array to String using Join
If you want to build a string from an array you can do so easily using the Join function. This is essentially a reverse of the Split function. The following code provides an example of using Join
' https://excelmacromastery.com/ Sub ArrToStr() Dim Arr(0 To 3) As String Arr(0) = "John" Arr(1) = "Jane" Arr(2) = "Paul" Arr(3) = "Sophie" ' Build string from array Dim sNames As String sNames = Join(Arr, ",") Debug.Print sNames End Sub
Output
John,Jane,Paul,Sophie
Go back to menu
Formatting a String
Function | Params | Description | Example |
---|---|---|---|
Format | expression, format, firstdayofweek, firstweekofyear |
Formats a string | Format(0.5, «0.00%») |
The Format function is used to format a string based on given instructions. It is mostly used to place a date or number in certain format. The examples below show the most common ways you would format a date.
' https://excelmacromastery.com/ Sub FormatDate() Dim s As String s = "31/12/2015 10:15:45" ' Prints: 31 12 15 Debug.Print Format(s, "DD MM YY") ' Prints: Thu 31 Dec 2015 Debug.Print Format(s, "DDD DD MMM YYYY") ' Prints: Thursday 31 December 2015 Debug.Print Format(s, "DDDD DD MMMM YYYY") ' Prints: 10:15 Debug.Print Format(s, "HH:MM") ' Prints: 10:15:45 AM Debug.Print Format(s, "HH:MM:SS AM/PM") End Sub
The following examples are some common ways of formatting numbers
' https://excelmacromastery.com/ Sub FormatNumbers() ' Prints: 50.00% Debug.Print Format(0.5, "0.00%") ' Prints: 023.45 Debug.Print Format(23.45, "00#.00") ' Prints: 23,000 Debug.Print Format(23000, "##,000") ' Prints: 023,000 Debug.Print Format(23000, "0##,000") ' Prints: $23.99 Debug.Print Format(23.99, "$#0.00") End Sub
The Format function is quite a large topic and could use up a full post on it’s own. If you want more information then the MSDN Format Page provides a lot of information.
Helpful Tip for Using Format
A quick way to figure out the formatting to use is by using the cell formatting on an Excel worksheet. For example add a number to a cell. Then right click and format the cell the way you require. When you are happy with the format select Custom from the category listbox on the left. When you select this you can see the format string in the type textbox(see image below). This is the string format you can use in VBA.
Format Cells Dialog
Go back to menu
Conclusion
In almost any type of programming, you will spend a great deal of time manipulating strings. This post covers the many different ways you use strings in VBA.
To get the most from use the table at the top to find the type of function you wish to use. Clicking on the left column of this function will bring you to that section.
If you are new to strings in VBA, then I suggest you check out the Read this First section before using any of the functions.
What’s Next?
Free VBA Tutorial If you are new to VBA or you want to sharpen your existing VBA skills then why not try out the The Ultimate VBA Tutorial.
Related Training: Get full access to the Excel VBA training webinars and all the tutorials.
(NOTE: Planning to build or manage a VBA Application? Learn how to build 10 Excel VBA applications from scratch.)
In this Article
- Extracting a Substring
- The VBA Left String Function
- The VBA Right String Function
- The VBA Mid String Function
- Finding the Position of a Substring
- The VBA Instr String Function
- The VBA InstrRev String Function
- Removing Spaces from a String
- The VBA LTrim String Function
- The VBA RTrim String Function
- The VBA Trim String Function
- VBA Case Functions
- The VBA LCase String Function
- The VBA UCase String Function
- The VBA StrConv Function
- Comparing Strings
- The VBA StrComp Function
- The VBA Like Operator
- Other Useful VBA String Functions
- The VBA Replace String Function
- The VBA StrReverse Function
- The VBA Len String Function
VBA has many string functions that will allow you to manipulate and work with text and strings in your code. In this tutorial, we are going to cover functions that will allow you to extract substrings from strings, remove spaces from strings, convert the case of a text or string, compare strings and other useful string functions.
The VBA Left String Function
The VBA Left Function allows you to extract a substring from a text or string starting from the left side. The syntax of the VBA Left String Function is:
Left(String, Num_of_characters) where:
- String – The original text.
- Num_of_characters – An integer that specifies the number of characters to extract from the original text starting from the beginning.
The following code shows you how to use the Left String Function to extract the first four characters of the given string:
Sub UsingTheLeftStringFunction()
Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String
valueOne = "AutomateExcel"
valueTwo = Left(valueOne, 4)
MsgBox valueTwo
End Sub
The result is:
The Left Function has extracted the first four letters of AutomateExcel, which are Auto.
The VBA Right String Function
The VBA Right Function allows you to extract a substring from a text or string starting from the right side. The syntax of the VBA Right String Function is:
Right(String, Num_of_characters) where:
- String – The original text.
- Num_of_characters – An integer that specifies the number of characters to extract from the original text starting from the ending.
The following code shows you how to use the Right String Function to extract the last four characters of the string:
Sub UsingTheRightStringFunction()
Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String
valueOne = "AutomateExcel"
valueTwo = Right(valueOne, 4)
MsgBox valueTwo
End Sub
The result is:
The Right Function has extracted the last four letters of AutomateExcel, which are xcel.
The VBA Mid String Function
The VBA Mid Function allows you to extract a substring from a text or string, starting from any position within the string that you specify. The syntax of the VBA Mid String Function is:
Mid(String, Starting_position, [Num_of_characters]) where:
- String – The original text.
- Starting_position – The position in the original text, where the function will begin to extract from.
- Num_of_characters (Optional) – An integer that specifies the number of characters to extract from the original text beginning from the Starting_position. If blank, the MID Function will return all the characters from the Starting_position.
The following code shows you how to use the Mid String Function to extract four characters, starting from the second position or character in the string:
Sub UsingTheMidStringFunction()
Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String
valueOne = "AutomateExcel"
valueTwo = Mid(valueOne, 2, 4)
MsgBox valueTwo
End Sub
The result is outputted to a msgbox:
The Mid Function has extracted the four letters of AutomateExcel starting from the second character/position/letter which are utom.
Finding the Position of a Substring
The VBA Instr String Function
The VBA Instr Function returns the starting position of a substring within another string. This function is case-sensitive. The syntax of the VBA Instr String Function is:
Instr([Start], String, Substring, [Compare]) where:
- Start (Optional) – This specifies the starting position for the function to search from. If blank, the default value of 1 is used.
- String – The original text.
- Substring– The substring within the original text that you want to find the position of.
- Compare (Optional) – This specifies the type of comparison to make. If blank, binary comparison is used.
-vbBinaryCompare – Binary comparison (Upper and lower case are regarded as different)
-vbTextCompare – Text comparison (Upper and lower case are regarded as the same)
-vbDatabaseCompare – Database comparison (This option is used in Microsoft Access only, and is a comparison based on the database)
The following code shows you how to use the Instr String Function to determine the first occurrence of the substring “Th” within the main string:
Sub UsingTheInstrStringFunction()
Dim valueOne As String
Dim positionofSubstring As Integer
valueOne = "This is The Text "
positionofSubstring = InStr(1, valueOne, "Th")
Debug.Print positionofSubstring
End Sub
The result (outputted to the Immediate Window) is:
The Instr Function has returned the position of the first occurrence of the substring “Th” which is 1. Note this function includes the spaces in the count.
VBA Coding Made Easy
Stop searching for VBA code online. Learn more about AutoMacro — A VBA Code Builder that allows beginners to code procedures from scratch with minimal coding knowledge and with many time-saving features for all users!
Learn More
The VBA InstrRev String Function
The VBA InstrRev Function returns the starting position of a substring within another string but it starts counting the position, from the end of the string. This function is case-sensitive. The syntax of the VBA InstrRev String Function is:
InstrRev(String, Substring, [Start], [Compare]) where:
- String – The original text.
- Substring – The substring within the original text that you want to find the position of.
- Start (Optional) – This specifies the position to start searching from. If blank, the function starts searching from the last character.
- Compare (Optional) – This specifies the type of comparison to make. If blank, binary comparison is used.
-vbBinaryCompare – Binary comparison (Upper and lower case are regarded as different)
-vbTextCompare – Text comparison (Upper and lower case are regarded as the same)
-vbDatabaseCompare – Database comparison (This option is used in Microsoft Access only, and is a comparison based on the database)
The following code shows you how to use the InstrRev String Function to determine the first occurrence of the substring “Th” within the main string, starting from the end of the string:
Sub UsingTheInstrRevStringFunction()
Dim valueOne As String
Dim positionofSubstring As Integer
valueOne = "This is The Text "
positionofSubstring = InStrRev(valueOne, "Th")
Debug.Print positionofSubstring
End Sub
The result is outputted to the Immediate Window:
The InstrRev Function has returned the position of the first occurrence of the substring “Th”, but starting the counting from the end which is 9. Note this function includes the spaces in the count.
Removing Spaces from a String
The VBA LTrim String Function
The VBA LTrim Function removes all the leading spaces from a text or string. The syntax of the VBA LTrim String Function is:
LTrim(String) where:
- String – The original text.
The following code shows you how to use the VBA LTrim Function to remove the leading spaces in the given string:
Sub UsingTheLTrimStringFunction()
Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String
valueOne = " This is the website adddress https://www.automateexcel.com/excel/"
valueTwo = LTrim(valueOne)
MsgBox valueOne
MsgBox valueTwo
End Sub
The results are:
The LTrim Function has removed the leading spaces for valuetwo, which is shown in the second Message Box.
VBA Programming | Code Generator does work for you!
The VBA RTrim String Function
The VBA RTrim Function removes all the trailing spaces from a text or string. The syntax of the VBA RTrim String Function is:
RTrim(String) where:
- String – The original text.
The following code shows you how to use the VBA RTrim Function to remove the trailing spaces in the given string:
Sub UsingTheRTrimStringFunction()
Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String
valueOne = "This is the website adddress https://www.automateexcel.com/excel/ "
valueTwo = RTrim(valueOne)
MsgBox valueOne
MsgBox valueTwo
End Sub
The results delivered are:
The RTrim Function has removed the trailing spaces for valuetwo, which is shown in the second Message Box.
The VBA Trim String Function
The VBA Trim Function removes all leading and trailing spaces from a text or string. The syntax of the VBA Trim String Function is:
Trim(String) where:
- String – The original text.
The following code shows you how to use the VBA Trim Function to remove the leading and trailing spaces in the given string:
Sub UsingTheTrimStringFunction()
Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String
valueOne = " This is the website adddress https://www.automateexcel.com/excel/ "
valueTwo = Trim(valueOne)
MsgBox valueOne
MsgBox valueTwo
End Sub
The results are:
The Trim Function has removed the leading and trailing spaces for valuetwo, which is shown in the second Message Box.
VBA Case Functions
The VBA LCase String Function
The VBA LCase Function converts letters in a text or string to lower case. The syntax of the VBA LCase String Function is:
LCase(String) where:
- String – The original text.
The following code shows you how to use the LCase String Function to convert all the letters in the given string to lower case:
Sub UsingTheLCaseStringFunction()
Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String
valueOne = "THIS IS THE PRODUCT"
valueTwo = LCase(valueOne)
MsgBox valueTwo
End Sub
The result is:
The LCase Function has converted all the letters in the string to lower case.
The VBA UCase String Function
The VBA UCase Function converts letters in a text or string to upper case. The syntax of the VBA UCase String Function is:
UCase(String) where:
- String – The original text.
The following code shows you how to use the UCase String Function to convert all the letters in the given string to upper case:
Sub UsingTheUCaseStringFunction()
Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String
valueOne = "this is the product"
valueTwo = UCase(valueOne)
MsgBox valueTwo
End Sub
The result is:
The UCase Function has converted all the letters in the string to upper case.
AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!
The VBA StrConv Function
The VBA StrConv Function can convert letters in a text or string to upper case, lower case, proper case or unicode depending on type of conversion you specify. The syntax of the VBA StrConv String Function is:
StrConv(String, Conversion, [LCID]) where:
- String – The original text.
- Conversion – The type of conversion that you want.
- [LCID] (Optional) – An optional parameter that specifies the LocaleID. If blank, the system LocaleID is used.
The following code shows you how to use the StrConv String Function to convert the string to proper case:
Sub UsingTheStrConvStringFunction()
Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String
valueOne = "this is THE product"
valueTwo = StrConv(valueOne, vbProperCase)
MsgBox valueTwo
End Sub
The result is:
You specify the type of conversion you want to perform using the conversion parameter:
- vbLowerCase converts all the letters in the text to lower case.
- vbUpperCase converts all the letters in the text to upper case.
- vbProperCase converts the first letter of each word in the text to upper case, while all the other letters are kept as lower case.
- vbUnicode converts a string to unicode.
- vbFromUnicode converts a string from unicode to the default code page of the system.
Comparing Strings
The VBA StrComp Function
The VBA StrComp String Function allows you to compare two strings. The function returns:
- 0 if the two strings match
- -1 if string1 is less than string2
- 1 if string1 is greater than string2
- A null value if either of the strings was Null
The following code shows you how to use the StrComp Function to compare two strings:
Sub UsingTheStrCompStringFunction()
Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String
Dim resultofComparison As Integer
valueOne = "AutomateExcel"
valueTwo = "AutomateExcel"
resultofComparison = StrComp(valueOne, valueTwo)
Debug.Print resultofComparison
End Sub
The result is:
The StrComp Function has found an exact match between the two strings and returned 0.
The VBA Like Operator
The VBA Like Operator allows you to compare a text or string to a pattern and see if there is a match. You would usually use the Like Operator in conjunction with wildcards. The following code shows you how to use the Like Operator:
Sub UsingTheLikeOperatorInVBA()
Dim valueOne As String
valueOne = "Let's view the output"
If valueOne Like "*view*" Then
MsgBox "There is a match, this string contains the word view"
Else
MsgBox "No match was found"
End If
End Sub
The result is:
The wildcards you can use with the Like Operator to find pattern matches include:
- ? which matches a single character
- # which matches a single digit
- * which matches zero or more characters
The following code shows you how you would use the Like Operator and the ? wildcard to match a pattern in your code:
Sub UsingTheLikeOperatorWithAWildcardInVBA()
Dim valueOne As String
valueOne = "The"
If valueOne Like "??e" Then
MsgBox "There is a match, a matching pattern was found"
Else
MsgBox "No match was found"
End If
End Sub
The result delivered is:
AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!
Other Useful VBA String Functions
The VBA Replace String Function
The VBA Replace Function replaces a set of characters in a string with another set of characters. The syntax of the VBA Replace String Function is:
Replace(String, Find, Replace, [Start], [Count], [Compare]) where:
- String – The original text.
- Find – The substring to search for within the original text.
- Replace – The substring to replace the Find substring with.
- Start (Optional) – The position to begin searching from within the original text. If blank, the value of 1 is used and the function starts at the first character position.
- Count (Optional) – The number of occurrences of the Find substring in the original text to replace. If blank, all the occurrences of the Find substring are replaced.
- Compare (Optional) – This specifies the type of comparison to make. If blank, binary comparison is used.
-vbBinaryCompare – Binary comparison
-vbTextCompare – Text comparison
-vbDatabaseCompare – Database comparison (This option is used in Microsoft Access only, and is a comparison based on the database.)
The following code shows you how to use the Replace String Function:
Sub UsingTheReplaceStringFunction()
Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String
valueOne = "ProductABC"
valueTwo = Replace(valueOne, "ABC", "XYZ")
MsgBox valueTwo
End Sub
The result is:
The Replace Function found the substring ABC within ProductABC and replaced it with the substring XYZ.
The VBA StrReverse Function
The VBA StrReverse Function reverses the characters in a given text or string. The syntax of the VBA StrReverse String Function is:
StrReverse(String) where:
- String – The original text.
The following code shows you how to use the VBA StrReverse Function to reverse the characters in the string Product:
Sub UsingTheStrReverseStringFunction()
Dim valueOne As String
Dim valueTwo As String
valueOne = "Product"
valueTwo = StrReverse(valueOne)
MsgBox valueTwo
End Sub
The result is:
The VBA Len String Function
The VBA Len Function returns the number of characters in a text string. The syntax of the VBA Len String Function is:
Len(String) where:
- String – The original text.
The following code shows you how to use the Len String Function to determine the length of the string AutomateExcel:
Sub UsingTheLenFunction()
Dim valueOne As String
Dim stringLength As Integer
valueOne = "AutomateExcel"
stringLength = Len(valueOne)
Debug.Print stringLength
End Sub
The result is:
The Len Function has counted all the characters in the text AutomateExcel, which is 13 letters.
В этой статье разберем работу со строками в VBA на примерах функций InStr, LCASE, UCase, Left, Right, Mid, LTrim, RTrim, Trim, Len, Replace, Space, StrComp, String, StrReverse.
Строки — это последовательность символов, которая может состоять либо из алфавитов, цифр, специальных символов, либо из всех них. Переменная называется строкой, если она заключена в двойные кавычки «».
Содержание:
- Синтаксис
- Примеры
- Строковые функции
- Название функции и описание
- InStr
- Синтаксис
- Параметр Описание
- пример
- Синтаксис
- Параметр Описание
- пример
- LCASE
- Синтаксис
- пример
- UCase
- Синтаксис
- пример
- Left
- Синтаксис
- Параметр Описание
- пример
- Right
- Синтаксис
- Параметр Описание
- пример
- Mid
- Синтаксис
- Параметр Описание
- LTrim
- Синтаксис
- пример
- RTrim
- Синтаксис
- пример
- Trim
- Синтаксис
- пример
- Len
- Синтаксис
- пример
- Replace
- Синтаксис
- Параметр Описание
- пример
- Space
- Синтаксис
- Параметр Описание
- пример
- StrComp
- Синтаксис
- Параметр Описание
- пример
- String
- Синтаксис
- Параметр Описание
- пример
- StrReverse
- Синтаксис
- пример
Синтаксис
variablename = "string"
Примеры
str1 = "string" ' Only Alphabets str2 = "132.45" ' Only Numbers str3 = "!@#$;*" ' Only Special Characters Str4 = "Asc23@#" ' Has all the above
Строковые функции
Существуют предопределенные функции VBA String, которые помогают разработчикам эффективно работать со строками. Ниже приведены методы String, поддерживаемые в VBA. Пожалуйста, нажмите на каждый из методов, чтобы знать подробно.
Название функции и описание
Функция InStr возвращает первое вхождение одной строки в другую строку. Поиск происходит слева направо.
Синтаксис
InStr([start,]string1,string2[,compare])
Параметр Описание
- Пуск — необязательный параметр. Указывает начальную позицию для поиска. Поиск начинается с первой позиции слева направо.
- String1 — требуемый параметр. Строка для поиска.
- String2 — требуемый параметр. Строка, по которой выполняется поиск String1.
- Compare — Необязательный параметр. Указывает сравнение строк.Он может принимать следующие значения.
- 0 = vbBinaryCompare — выполняет двоичное сравнение (по умолчанию)
- 1 = vbTextCompare — выполняет сравнение текста
пример
Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.
Private Sub Constant_demo_Click() Dim Var As Variant Var = "Microsoft VBScript" MsgBox ("Line 1 : " & InStr(1, Var, "s")) MsgBox ("Line 2 : " & InStr(7, Var, "s")) MsgBox ("Line 3 : " & InStr(1, Var, "f", 1)) MsgBox ("Line 4 : " & InStr(1, Var, "t", 0)) MsgBox ("Line 5 : " & InStr(1, Var, "i")) MsgBox ("Line 6 : " & InStr(7, Var, "i")) MsgBox ("Line 7 : " & InStr(Var, "VB")) End Sub
Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.
Line 1 : 6
Line 2 : 0
Line 3 : 8
Line 4 : 9
Line 5 : 2
Line 6 : 16
Line 7 : 11
Возвращает первое вхождение указанной подстроки. Поиск происходит слева направо.
InStrRev
Функция InStrRev возвращает первое вхождение одной строки в другую строку. Поиск происходит справа налево.
Синтаксис
InStrRev(string1,string2[,start,[compare]])
Параметр Описание
- String1 — требуемый параметр. Строка для поиска.
- String2 — требуемый параметр. Строка, по которой выполняется поиск String1.
- Пуск — необязательный параметр. Указывает начальную позицию для поиска. Поиск начинается с первой позиции справа налево.
- Compare — Необязательный параметр. Указывает сравнение строк.Он может принимать следующие значения.
- 0 = vbBinaryCompare — выполняет двоичное сравнение (по умолчанию)
- 1 = vbTextCompare — выполняет сравнение текста
пример
Добавьте кнопку и установите следующую функцию.
Private Sub Constant_demo_Click() var = "Microsoft VBScript" msgbox("Line 1 : " & InStrRev(var,"s",10)) msgbox("Line 2 : " & InStrRev(var,"s",7)) msgbox("Line 3 : " & InStrRev(var,"f",-1,1)) msgbox("Line 4 : " & InStrRev(var,"t",5)) msgbox("Line 5 : " & InStrRev(var,"i",7)) msgbox("Line 6 : " & InStrRev(var,"i",7)) msgbox("Line 7 : " & InStrRev(var,"VB",1)) End Sub
После выполнения вышеуказанного скрипта он производит следующий результат.
Line 1 : 6
Line 2 : 6
Line 3 : 8
Line 4 : 0
Line 5 : 2
Line 6 : 2
Line 7 : 0
Возвращает первое вхождение указанной подстроки. Поиск происходит справа налево.
LCASE
Функция LCase возвращает строку после преобразования введенной строки в строчные буквы.
Синтаксис
Lcase(String)
пример
Добавьте кнопку и поместите следующую функцию внутри нее.
Private Sub Constant_demo_Click() var = "Microsoft VBScript" msgbox("Line 1 : " & LCase(var)) var = "MS VBSCRIPT" msgbox("Line 2 : " & LCase(var)) var = "microsoft" msgbox("Line 3 : " & LCase(var)) End Sub
После выполнения вышеуказанного скрипта он производит следующий вывод.
Line 1 : microsoft vbscript
Line 2 : ms vbscript
Line 3 : microsoft
Возвращает нижний регистр указанной строки.
UCase
Функция UCase возвращает строку после преобразования введенной строки в буквы буквы UPPER.
Синтаксис
UCase(String)
пример
Добавьте кнопку и поместите следующую функцию внутри нее.
Private Sub Constant_demo_Click() var = "Microsoft VBScript" msgbox("Line 1 : " & UCase(var)) var = "MS VBSCRIPT" msgbox("Line 2 : " & UCase(var)) var = "microsoft" msgbox("Line 3 : " & UCase(var)) End Sub
После выполнения вышеуказанного скрипта он производит следующий вывод.
Line 1 : MICROSOFT VBSCRIPT
Line 2 : MS VBSCRIPT
Line 3 : MICROSOFT
Возвращает верхний регистр указанной строки.
Left
Функция Left возвращает указанное количество символов с левой стороны данной входной строки.
Синтаксис
Left(String, Length)
Параметр Описание
- String — обязательный параметр. Строка ввода, из которой указанное число символов должно быть возвращено с левой стороны.
- Длина — требуемый параметр. Целое число, определяющее количество возвращаемых символов.
пример
Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.
Private Sub Constant_demo_Click() Dim var as Variant var = "Microsoft VBScript" msgbox("Line 1 : " & Left(var,2)) var = "MS VBSCRIPT" msgbox("Line 2 : " & Left(var,5)) var = "microsoft" msgbox("Line 3 : " & Left(var,9)) End Sub
Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.
Line 1 : Mi
Line 2 : MS VB
Line 3 : microsoft
Возвращает определенное количество символов с левой стороны строки.
Right
Функция Right возвращает указанное количество символов с правой стороны данной входной строки.
Синтаксис
Right(String, Length)
Параметр Описание
- String — обязательный параметр. Строка ввода, из которой указанное число символов должно быть возвращено с правой стороны.
- Длина — требуемый параметр. Целое число, которое задает количество возвращаемых символов.
пример
Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.
Private Sub Constant_demo_Click() var = "Microsoft VBScript" msgbox("Line 1 : " & Right(var,2)) var = "MS VBSCRIPT" msgbox("Line 2 : " & Right(var,5)) var = "microsoft" msgbox("Line 3 : " & Right(var,9)) End Sub
Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.
Line 1 : pt
Line 2 : CRIPT
Line 3 : microsoft
Возвращает определенное количество символов с правой стороны строки.
Mid
Mid функция возвращает указанное количество символов из заданной входной строки.
Синтаксис
Mid(String,start[,Length])
Параметр Описание
- String — обязательный параметр. Строка ввода, из которой задано количество символов, которые нужно вернуть.
- Начало — требуемый параметр. Целое число, определяющее начальную позицию строки.
- Длина — необязательный параметр. Целое число, определяющее количество возвращаемых символов.
Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.
Private Sub Constant_demo_Click() Dim var as Variant var = "Microsoft VBScript" msgbox("Line 1 : " & Mid(var,2)) msgbox("Line 2 : " & Mid(var,2,5)) msgbox("Line 3 : " & Mid(var,5,7)) End Sub
Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.
Line 1 : icrosoft VBScript
Line 2 : icros
Line 3 : osoft V
Возвращает определенное количество символов из строки на основе указанных параметров.
LTrim
Функция Ltrim удаляет пробелы с левой стороны строки.
Синтаксис
LTrim(String)
пример
Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.
Private Sub Constant_demo_Click() Dim var as Variant var = " Microsoft VBScript" msgbox "After Ltrim : " & LTrim(var) End Sub
Когда вы выполняете функцию, она производит следующий вывод.
After Ltrim : Microsoft VBScript
Возвращает строку после удаления пробелов в левой части указанной строки.
RTrim
Функция Rtrim удаляет пробелы с правой стороны строки.
Синтаксис
RTrim(String)
пример
Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.
Private Sub Constant_demo_Click() Dim var as Variant var = "Microsoft VBScript " msgbox("After Rtrim : " & RTrim(var)) End Sub
Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.
After Rtrim : Microsoft VBScript
Возвращает строку после удаления пробелов в правой части указанной строки.
Trim
Функция Trim удаляет как ведущее, так и конечное пустое пространство данной входной строки.
Синтаксис
Trim(String)
пример
Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.
Private Sub Constant_demo_Click() var = "Microsoft VBScript" var = " Microsoft VBScript " msgbox ("After Trim : " & Trim(var)) End Sub
Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.
After trim : Microsoft VBScript
Возвращает строковое значение после удаления как верхнего, так и конечного пробелов.
Len
Функция Len возвращает длину данной входной строки, включая пробелы.
Синтаксис
Len(String)
пример
Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.
Private Sub Constant_demo_Click() Dim var1 as Variant Dim var2 as Variant var1 ="Microsoft VBScript" msgbox("Length of var1 is : " & Len(var1)) var2 = " Microsoft VBScript " msgbox ("Length of var2 is : " & Len(var2)) End Sub
Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.
Length of var1 is : 18
Length of var2 is : 36
Возвращает длину данной строки.
Replace
Функция Replace заменяет указанную часть строки на определенную строку, указанное количество раз.
Синтаксис
Replace(string,find,replacewith[,start[,count[,compare]]])
Параметр Описание
- String — обязательный параметр. Строка ввода, которую нужно искать для замены.
- Find — требуемый параметр. Часть строки, которая будет заменена.
- Replacewith — обязательный параметр. Строка замены, которая будет заменена на параметр find.
- Start — необязательный параметр. Задает начальную позицию, из которой нужно искать и заменять строку. Значение по умолчанию — 1.
- Count — необязательный параметр. Указывает количество раз, которое должна выполняться замена.
- Compare — Необязательный параметр. Указывает метод сравнения, который будет использоваться. Значение по умолчанию — 0.
- 0 = vbBinaryCompare — выполняет двоичное сравнение
- 1 = vbTextCompare — выполняет текстовое сравнение
пример
Private Sub Constant_demo_Click() Dim var as Variant var = "This is VBScript Programming" 'VBScript to be replaced by MS VBScript msgbox("Line 1: " & Replace(var,"VBScript","MS VBScript")) 'VB to be replaced by vb msgbox("Line 2: " & Replace(var,"VB","vb")) ''is' replaced by ## msgbox("Line 3: " & Replace(var,"is","##")) ''is' replaced by ## ignores the characters before the first occurence msgbox("Line 4: " & Replace(var,"is","##",5)) ''s' is replaced by ## for the next 2 occurences. msgbox("Line 5: " & Replace(var,"s","##",1,2)) ''r' is replaced by ## for all occurences textual comparison. msgbox("Line 6: " & Replace(var,"r","##",1,-1,1)) ''t' is replaced by ## for all occurences Binary comparison msgbox("Line 7: " & Replace(var,"t","##",1,-1,0)) End Sub
Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.
Line 1: This is MS VBScript Programming
Line 2: This is vbScript Programming
Line 3: Th## ## VBScript Programming
Line 4: ## VBScript Programming
Line 5: Thi## i## VBScript Programming
Line 6: This is VBSc##ipt P##og##amming
Line 7: This is VBScrip## Programming
Возвращает строку после замены строки другой строкой.
Space
Функция Space заполняет строку конкретным количеством пробелов.
Синтаксис
space(number)
Параметр Описание
Номер — требуемый параметр. Количество пробелов, которые мы хотим добавить к данной строке.
пример
Private Sub Constant_demo_Click() Dim var1 as Variant var1 = "Microsoft" Dim var2 as Variant var2 = "VBScript" msgbox(var1 & Space(2)& var2) End Sub
Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.
Microsoft VBScript
Заполняет строку указанным количеством пробелов.
StrComp
Функция StrComp возвращает целочисленное значение после сравнения двух заданных строк. Он может возвращать любое из трех значений -1, 0 или 1 на основе входных строк для сравнения.
- Если String1 меньше String2, то StrComp возвращает -1
- Если String1 равно String2, то StrComp возвращает 0
- Если String1 больше String2, то StrComp возвращает 1
Синтаксис
StrComp(string1,string2[,compare])
Параметр Описание
- String1 — требуемый параметр. Первое строковое выражение.
- String2 — требуемый параметр. Второе строковое выражение.
- Compare — Необязательный параметр. Указывает сравнение строк.Он может принимать следующие значения.
- 0 = vbBinaryCompare — выполняет двоичное сравнение (по умолчанию)
- 1 = vbTextCompare — выполняет сравнение текста
пример
Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.
Private Sub Constant_demo_Click() Dim var1 as Variant msgbox("Line 1 :" & StrComp("Microsoft","Microsoft")) msgbox("Line 2 :" &StrComp("Microsoft","MICROSOFT")) msgbox("Line 3 :" &StrComp("Microsoft","MiCrOsOfT")) msgbox("Line 4 :" &StrComp("Microsoft","MiCrOsOfT",1)) msgbox("Line 5 :" &StrComp("Microsoft","MiCrOsOfT",0)) End Sub
Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.
Line 1 :0
Line 2 :1
Line 3 :1
Line 4 :0
Line 5 :1
Возвращает целочисленное значение после сравнения двух указанных строк.
String
Функция String заполняет строку указанным символом для указанного количества раз.
Синтаксис
String(number,character)
Параметр Описание
- Номер — требуемый параметр. Целочисленное значение, которое будет повторяться в течение определенного количества раз против параметра символа.
- Символ — требуемый параметр. Значение символа, которое должно повторяться определенное количество раз.
пример
Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.
Private Sub Constant_demo_Click() msgbox("Line 1 :" & String(3,"$")) msgbox("Line 2 :" & String(4,"*")) msgbox("Line 3 :" & String(5,100)) msgbox("Line 4 :" & String(6,"ABCDE")) End Sub
Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.
Line 1 :$$$
Line 2 :****
Line 3 :ddddd
Line 4 :AAAAAA
Возвращает строку с указанным символом для указанного количества раз.
StrReverse
Функция StrReverse меняет указанную строку.
Синтаксис
StrReverse(string)
пример
Добавьте кнопку и добавьте следующую функцию.
Private Sub Constant_demo_Click() msgbox("Line 1 : " & StrReverse("VBSCRIPT")) msgbox("Line 2 : " & StrReverse("My First VBScript")) msgbox("Line 3 : " & StrReverse("123.45")) End Sub
Когда вы выполняете вышеуказанную функцию, она производит следующий вывод.
Line 1 : TPIRCSBV
Line 2 : tpircSBV tsriF yM
Line 3 : 54.321
Возвращает строку после изменения последовательности символов данной строки.
С уважением, авторы сайта Компьютерапия