Чтобы создать личную книгу, сначала нужно создать макрос и сохранить его в личной книге макроса. Перед началом работы убедитесь, что вкладка Разработчик доступна на ленте в Excel. Дополнительные сведения см. в этой вкладке.
Создание и обновление книги «Личные макросы»
-
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.
-
В диалоговом окне Запись макроса введите содержательное имя макроса в поле Имя макроса. Не используйте пробелы в имени.
-
В поле Сохранить в выберитеЛичная книга макроса.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Выполните действия, которые нужно записать.
-
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись.
-
Закроем книгу.
Отобразится сообщение с предложением сохранить изменения, внесенные в личную книгу макросов.
-
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить книгу.
Каждый раз при создании нового макроса и сохранении его в личную книгу, а также при обновлении макроса в книге предлагается сохранить личную книгу.
Общий доступ к макросам
Если вы хотите скопировать макрос из личной книги в другую книгу или наоборот, это можно сделать в редакторе Visual Basic(VBE). Вы можете запустить редактор Visual Basic в Excel, нажав ALT+F11. Дополнительные сведения о копировании макросов из одной книги в другую см. в статье Копирование модуля макроса в другую книгу.
Если вы хотите поделиться файлом Personal.xlsB с другими людьми, вы можете скопировать его в папку XLSTART на других компьютерах. В Windows 10, Windows 7 и Windows Vista эта книга будет сохранена в папке C:Usersимя пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart. В Microsoft Windows XP эта книга сохранена в папке C:Documents and Параметрыимя пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart. Книги в папке XLStart открываются автоматически при Excel, а все коды, сохраненные в личной книге макроса, будут перечислены в диалоговом окну Макрос.
Если вы хотите поделиться одним или несколькими макросами, вы можете отправить им книгу, содержаную их по электронной почте. Вы также можете сделать книгу доступной на общем сетевом диске или в SharePoint Services библиотеке.
Чтобы создать личную книгу, сначала нужно создать макрос и сохранить его в личной книге макроса. Перед началом работы убедитесь, что вкладка Разработчик доступна на ленте в Excel. Для этого:
В меню Excel выберите пункт Параметры… > ленты & панели инструментов. В категории Настройка ленты в списке Основные вкладки выберите разработчик и нажмите кнопку Сохранить.
Создание и обновление книги «Личные макросы»
Чтобы создать личную книгу, сначала нужно создать макрос и сохранить его в личной книге макроса.
-
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.
-
В диалоговом окне Запись макроса введите содержательное имя макроса в поле Имя макроса. Не используйте пробелы в имени.
-
В поле Сохранить в выберитеЛичная книга макроса.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Выполните действия, которые нужно записать.
-
На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.
-
Сохраните изменения, закроем книгу и, наконец, закроем Excel.
Отобразится сообщение с предложением сохранить изменения, внесенные в личную книгу макросов.
-
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить книгу.
Каждый раз, когда вы создаете новый макрос и сохраняете его в личной книге или обновляете макрос, который уже есть в нем, вам будет предложено сохранить личную книгу.
Общий доступ к макросам
Если вы хотите скопировать макрос из личной книги в другую книгу или наоборот, это можно сделать в редакторе Visual Basic(VBE). Чтобы запустить редактор Visual Basic в Excel, щелкните Visual Basic на вкладке Разработчик. Дополнительные сведения о копировании макросов из одной книги в другую см. в статье Копирование модуля макроса в другую книгу.
Если вы хотите поделиться файлом Personal.xlsB с другими людьми, вы можете скопировать его в папку Excel на других компьютерах. Эта папка для Mac находится в домашней папке на сайте ~/Library/Containers/com.microsoft. Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft/Roaming/Excel/.
Если вы хотите поделиться одним или несколькими макросами, вы можете отправить им книгу, содержаную их по электронной почте. Вы также можете сделать книгу доступной на общем сетевом диске или в SharePoint Services библиотеке.
In Excel, you can make it so all of your macros can be easily accessed by any Excel workbook.
To do this we need to create what is called a «personal macro workbook» and then save it. All of the macros that we want to use in Excel will be stored within this personal macro workbook and will then be accessible by any Excel file.
Steps to Make any Macro Available in All Excel Files
- Open an Excel file and then go to record a dummy macro, recording this dummy macro is what will create the «personal macro workbook» that we need in order to store the macros.
- To record a macro go to the Developer tab, if that is visible, or simply look to the bottom left of the Excel window. From there, click the Record Macro button:
- On the screen that appears, make sure to select Personal Macro Workbook from the Store macro in: drop down box and then hit the OK button. Nothing else matters here because we just need to record a simple macro, anything really.
- Select any cell in the worksheet and then just click the Stop Recording macro button, which is in the exact same location as the Record Macro button in step 2.
- Now hit Alt + F11 on the keyboard so we can go to the VBA/Macro editor window. You will now see the PERSONAL.XLSB file appear in the top left pane of the window.
- All you have to do now is to add Modules and Macros to this file like you would to any normal Excel file. Double-click Module 1 and we see the macro that we just recorded:
As you can see, this new PERSONAL.XLSB file behaves just like a regular file in the VBA window. This is where you will store any macros that you want to be able to access from all Excel files.
Notes
The personal macro workbook file does NOT travel with your Excel files when you send them; this PERSONAL.XLSB file only remains on your computer for you to use. So, if you send a workbook to another person, they will not be able to access the same macros that you have unless you also put those macros in the workbook you sent.
You must follow the above steps to create the personal macro workbook but, once you have created it, you can access it from any workbook on your computer by simply going to the VBA/Macro editor window (Alt + F11). As such, once it is created, adding macros to this new file is the same as adding it to any other Excel file — open any workbook, go to the VBA window, add a module to the PERSONAL.XLSB file and then add a macro.
The sample file for this tutorial is empty because, remember, you cannot send the personal macro workbook file with Excel files.
Excel VBA Course — From Beginner to Expert
200+ Video Lessons
50+ Hours of Instruction
200+ Excel Guides
Become a master of VBA and Macros in Excel and learn how to automate all of your tasks in Excel with this online course. (No VBA experience required.)
View Course
Similar Content on TeachExcel
Vlookup Function That Searches The Entire Workbook in Excel — UDF
Macro: With this VLOOKUPWORKBOOK function, you will have to power to more quickly and easily ana…
Copy and Paste Data using Macro VBA in Excel
Tutorial: How to copy and paste data using a Macro in Excel. I’ll show you multiple ways to do this,…
Get the Name of a Worksheet in Macros VBA in Excel
Tutorial: How to get the name of a worksheet in Excel using VBA and Macros and also how to store tha…
Highlight, Sort, and Group the Top and Bottom Performers in a List in Excel
Tutorial:
How to highlight the rows of the top and bottom performers in a list of data.
This allows…
Sort Data that Doesn’t Have Headers in Ascending Order in Excel
Macro: Sort data that doesn’t have headers in ascending order in Excel with this macro. This is a…
Loop through a Range of Cells in a UDF in Excel
Tutorial:
How to loop through a range of cells in a UDF, User Defined Function, in Excel. This is …
Subscribe for Weekly Tutorials
BONUS: subscribe now to download our Top Tutorials Ebook!
Excel VBA Course — From Beginner to Expert
200+ Video Lessons
50+ Hours of Video
200+ Excel Guides
Become a master of VBA and Macros in Excel and learn how to automate all of your tasks in Excel with this online course. (No VBA experience required.)
View Course
В некоторых случаях вам может понадобиться использовать один макрос VBA несколько раз в будущем. Это возможно сохраните как-нибудь модуль VBA в любой новый документ чтобы он был доступен во всех книгах? Ответ положительный. В этом уроке мы познакомим вас с простым способом достижения вашей цели.
Сохраните и используйте код VBA во всех книгах
Сохраните и используйте код VBA во всех книгах
Например, вы хотите использовать код VBA для преобразовать числа в английские слова и сохранить модуль VBA во всех книгах на случай, если вы захотите использовать код VBA в будущем. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. нажмите Alt + F11 ключи в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модули и вставьте следующий макрос в окно модуля.
Код VBA: преобразование чисел в слова
Function NumberstoWords(ByVal MyNumber)
'Update by Extendoffice
Dim xStr As String
Dim xFNum As Integer
Dim xStrPoint
Dim xStrNumber
Dim xPoint As String
Dim xNumber As String
Dim xP() As Variant
Dim xDP
Dim xCnt As Integer
Dim xResult, xT As String
Dim xLen As Integer
On Error Resume Next
xP = Array("", "Thousand ", "Million ", "Billion ", "Trillion ", " ", " ", " ", " ")
xNumber = Trim(Str(MyNumber))
xDP = InStr(xNumber, ".")
xPoint = ""
xStrNumber = ""
If xDP > 0 Then
xPoint = " point "
xStr = Mid(xNumber, xDP + 1)
xStrPoint = Left(xStr, Len(xNumber) - xDP)
For xFNum = 1 To Len(xStrPoint)
xStr = Mid(xStrPoint, xFNum, 1)
xPoint = xPoint & GetDigits(xStr) & " "
Next xFNum
xNumber = Trim(Left(xNumber, xDP - 1))
End If
xCnt = 0
xResult = ""
xT = ""
xLen = 0
xLen = Int(Len(Str(xNumber)) / 3)
If (Len(Str(xNumber)) Mod 3) = 0 Then xLen = xLen - 1
Do While xNumber <> ""
If xLen = xCnt Then
xT = GetHundredsDigits(Right(xNumber, 3), False)
Else
If xCnt = 0 Then
xT = GetHundredsDigits(Right(xNumber, 3), True)
Else
xT = GetHundredsDigits(Right(xNumber, 3), False)
End If
End If
If xT <> "" Then
xResult = xT & xP(xCnt) & xResult
End If
If Len(xNumber) > 3 Then
xNumber = Left(xNumber, Len(xNumber) - 3)
Else
xNumber = ""
End If
xCnt = xCnt + 1
Loop
xResult = xResult & xPoint
NumberstoWords = xResult
End Function
Function GetHundredsDigits(xHDgt, xB As Boolean)
Dim xRStr As String
Dim xStrNum As String
Dim xStr As String
Dim xI As Integer
Dim xBB As Boolean
xStrNum = xHDgt
xRStr = ""
On Error Resume Next
xBB = True
If Val(xStrNum) = 0 Then Exit Function
xStrNum = Right("000" & xStrNum, 3)
xStr = Mid(xStrNum, 1, 1)
If xStr <> "0" Then
xRStr = GetDigits(Mid(xStrNum, 1, 1)) & "Hundred "
Else
If xB Then
xRStr = "and "
xBB = False
Else
xRStr = " "
xBB = False
End If
End If
If Mid(xStrNum, 2, 2) <> "00" Then
xRStr = xRStr & GetTenDigits(Mid(xStrNum, 2, 2), xBB)
End If
GetHundredsDigits = xRStr
End Function
Function GetTenDigits(xTDgt, xB As Boolean)
Dim xStr As String
Dim xI As Integer
Dim xArr_1() As Variant
Dim xArr_2() As Variant
Dim xT As Boolean
xArr_1 = Array("Ten ", "Eleven ", "Twelve ", "Thirteen ", "Fourteen ", "Fifteen ", "Sixteen ", "Seventeen ", "Eighteen ", "Nineteen ")
xArr_2 = Array("", "", "Twenty ", "Thirty ", "Forty ", "Fifty ", "Sixty ", "Seventy ", "Eighty ", "Ninety ")
xStr = ""
xT = True
On Error Resume Next
If Val(Left(xTDgt, 1)) = 1 Then
xI = Val(Right(xTDgt, 1))
If xB Then xStr = "and "
xStr = xStr & xArr_1(xI)
Else
xI = Val(Left(xTDgt, 1))
If Val(Left(xTDgt, 1)) > 1 Then
If xB Then xStr = "and "
xStr = xStr & xArr_2(Val(Left(xTDgt, 1)))
xT = False
End If
If xStr = "" Then
If xB Then
xStr = "and "
End If
End If
If Right(xTDgt, 1) <> "0" Then
xStr = xStr & GetDigits(Right(xTDgt, 1))
End If
End If
GetTenDigits = xStr
End Function
Function GetDigits(xDgt)
Dim xStr As String
Dim xArr_1() As Variant
xArr_1 = Array("Zero ", "One ", "Two ", "Three ", "Four ", "Five ", "Six ", "Seven ", "Eight ", "Nine ")
xStr = ""
On Error Resume Next
xStr = xArr_1(Val(xDgt))
GetDigits = xStr
End Function
3. Нажмите Сохраните значок в верхнем левом углу ленты или нажмите Ctrl + S для открытия Сохранить как окно.
4. в Сохранить как введите имя книги в поле Имя файла коробка. И выберите Надстройка Excel (*.xlam) вариант в Сохранить как выпадающий список.
5. Затем нажмите Сохраните кнопку, чтобы сохранить книгу с кодом VBA в качестве Надстройка Excel.
6. Вернемся к Excel, закройте пустую книгу, которая была сохранена как надстройка Excel.
7. Откройте новую книгу с данными, которые необходимо преобразовать. Введите формулу = Число слов (A2) в ячейке В2. # ИМЯ? будет возвращено значение ошибки, поскольку код VBA еще не был применен во всех книгах.
8. К Застройщик вкладку нажмите Надстройки Excel в Надстройки группа. 
9. Добавить в всплывает диалоговое окно. Щелкните значок Приложения кнопку.
10. Выберите надстройку, которую вы только что сохранили, затем нажмите OK кнопку.
11. Затем Надстройка «Преобразование чисел в слова» настроенный вами вставлен и включен. Нажмите на OK кнопку, чтобы завершить настройку.
12. Теперь при вводе формулы = Число слов (A2) в ячейке B2 и нажмите кнопку Enter ключ, будут возвращены соответствующие английские слова. Перетащите маркер автозаполнения вниз, чтобы получить все результаты.
Заметки:
Если вам нужно запустить код вручную, нет никакого способа найти его из вышеперечисленных шагов. Пожалуйста, не волнуйтесь. Есть два пути запустить код.
- Вы можете добавить код в Быстрая панель инструментов и запускайте код каждый раз, когда на панели инструментов нажимается кнопка кода.
- Вы также можете напрямую нажать Alt + F11 чтобы открыть окно операции с кодом, найдите код и нажмите F5 бежать.
Прочие операции (статьи)
Код VBA для отображения всех надстроек в Excel
В Excel вы можете добавлять или вставлять надстройки для более удобной работы с данными. Как мы знаем, мы можем перейти в окно «Параметры», чтобы просмотреть все надстройки, но есть ли способ перечислить все надстройки на листе? Теперь в этом руководстве он предоставляет код VBA для перечисления всех надстроек в Excel.
Как защитить/заблокировать код VBA в Excel?
Точно так же, как вы можете использовать пароль для защиты книг и рабочих листов, вы также можете установить пароль для защиты макросов в Excel.
Как использовать временную задержку после запуска макроса VBA в Excel?
В некоторых случаях вам может потребоваться установить задержку таймера для запуска макроса VBA в Excel. Например, если щелкнуть для запуска указанного макроса, он вступит в силу через 10 секунд. Эта статья покажет вам способ ее достижения.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы и хранение данных; Разделить содержимое ячеек; Объедините повторяющиеся строки и сумму / среднее значение… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Избранные и быстро вставляйте формулы, Диапазоны, диаграммы и изображения; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Группировка сводной таблицы по номер недели, день недели и другое … Показать разблокированные, заблокированные ячейки разными цветами; Выделите ячейки, у которых есть формула / имя…
Вкладка Office — предоставляет интерфейс с вкладками в Office и значительно упрощает вашу работу
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
|
внутри одной книге функцию можно загнать в А вот как сделать функцию чтобы она запускалась во всех книгах автоматически? |
|
|
A_Zeshko  Пользователь Сообщений: 116 |
В личную книгу макросов код надо закидывать. VBAProgect(Personal.XLS) At odd moments: VBA, VB6, VB.NET, Java, Java for Android, Java Script, Action Script, Windows Scriping Host |
|
создал книгу Personal.XLS |
|
|
Haken  Пользователь Сообщений: 495 |
чтобы функцию можно было использовать без ссылки на книгу, в которой она прописана, нужно эту книгу сделать надстройкой. |
|
{quote}{login=андрей}{date=09.01.2009 11:44}{thema=}{post}создал книгу Personal.XLS Создавать ничего не нужно. Вы когда макрос начинаете записывать выбираете меню Сервис – Макрос – Начать запись (там окно появляется «Запись макроса» и в пункте «Сохранить в» выбираете из выпадающего списка «Личная книга макросов» — макрос будет доступен во всех книгах excel (т.е. можно смело создавать кнопки и вешать их на панели инструментов и т.п. они будут работать во всех приложениях); если выбираете «Эта книга» то макрос создается только для текущей книги. Можно еще выбрать «Новая книга» — тогда автоматически создается еще одна чистая книга, в которой можно потренироваться. |
|
|
A_Zeshko Пользователь Сообщений: 116 |
З.Ы. Личная книга макросов Personal.exs в MS Excel генерируется автоматически при выборе «Сохранить в:» — «Личная книга макросов» в профайле «С:Documents and SettingsИмя_Администатора_компьютераApplication DataMicrosoftExcelXLSTARTPERSONAL.XLS» (с ней можно работать напрямую) At odd moments: VBA, VB6, VB.NET, Java, Java for Android, Java Script, Action Script, Windows Scriping Host |
|
вроде получил исчерпывающий ответ, а все равно не все получается загнал в «Эта книга» Public Sub Workbook_Open() Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) |
|
|
New Пользователь Сообщений: 4581 |
Мне кажется, тут надо писать свой Класс, который будет находится в личной книге макросов и обрабатывать это событие для всех книг. Итак в модуле ЭтаКнига файла Personal.xls написать Dim Cls As New Class1 В модуле класса Class1 файла Personal.xls написать Public WithEvents XLApp As Application Закрыть полностью весь Excel и на вопрос «Сохранить изменения в лич. книге макросов?» — Ответить «Да» У меня всё работает. |
|
огромное спасибо |
|
|
New Пользователь Сообщений: 4581 |
|
|
Pavel55, прошу прощения, думал разберусь дальше сам, но чувствую с макросами мне придется общаться на вы. хочу дописать еще в событие idata = InputBox(Prompt:=»ой», Title:=»», Default:=»ай», XPos:=250, YPos:=250) |
|
|
New Пользователь Сообщений: 4581 |
эм, ничего не понял из вашего кода. А можно вопрос? Что это за строка? pass = CDbl(Date) * 7 на сколько я знаю Date — это текущая дата Т.е. pass = CDbl(10.01.2009) * 7 Вы хотите перевести текущую дату в формат Double, а потом полученный результат умножить на 7 Сохранить информацию можно: |
|
андрей Гость |
#13 10.01.2009 22:56:34 просто надоело что по моим фаилам лазеют посторонние. а на каждый файл пароль ставить не хочется. а так это будет что-то типа пароля на все файлы excel. для этого я пытался сделать, чтобы макрос работал во всех книгах по событию по логике после введения idata равного pass ничего происходить не должно. а у меня почему-то всеравно выскакивают сообщения |
Содержание
- 1 Как сохранить макрос в личную книгу макросов
- 1.1 Как создать Личную Книгу Макросов
- 1.2 Как использовать Личную Книгу Макросов
- 1.3 Где хранится Личная Книга Макросов
- 1.4 P.S.
- 1.5 Ссылки по теме
Большинство пользователей Excel знают, как создать и использовать макрос внутри файла одной рабочей книги. В случаи, когда необходимо использовать тот же макрос в других файлах рабочих книг, тогда можно сохранить его в личной книге макросов. У нее всегда одно название – Personal.xlsb. Она всегда открывается при запуске программы Excel, только скрыто. Данная книга не является доступной по умолчанию в Excel, поэтому ее нужно сначала подключить.
Как сохранить макрос в личную книгу макросов
Чтобы создать и схоронить код в личной книге макросов:
- Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Запись макроса».
- В появившемся диалоговом окне «Запись макроса», из выпадающего списка «Сохранить в:» выберите опцию «Личная книга макросов». И нажмите на кнопку OK.
- Теперь выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Остановить запись».
- Откройте редактор Visual Basic: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11. В окне «Project-VBAProject», в дереве проектов появиться доступная еще одна книга Personal.xlsb. Кликните на «плюсик» слева на против этой книги, чтобы раскрыть проект книги Personal.xlsb. А после двойным щелчком отройте ее Module1.
- В результате откроется окно кода модуля с зарегистрированным макросом. Удалите его код и введите код своего макроса. Выберите инструмент в редакторе макросов: «File»-«Save Personal.xlsb», а потом закройте редактор Visual Basic.
Теперь у вас подключена скрытая книга для хранения макросов, к которым можно получить доступ из любой другой рабочей книги. Личная книга макросов где находится находиться в папке автозагрузки файлов Excel – XLSTART: C:Documents and SettingsUser_NameAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTARTPersonal.xlsb
Примечание. XLSTART – это папка для автозагрузки файлов вместе с запуском программы Excel. Если сохранить файл в данную папку, то он будет открываться вместе с программой Excel. Для версий старше 2007 путь к папке автозагрузки будет следующим: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Xlstart.
Если вам нужно записать в нее новый макрос просто откройте редактор, а потом откройте модуль книги Personal.xlsb. Уже записанные в нее макросы удалять не нужно. Они не будут между собой конфликтовать если соблюдать одно простое правило – в одном модуле нельзя хранить макросы с одинаковыми именами.
Если вы еще не знакомы с макросами в Excel, то я вам даже немного завидую. Ощущение всемогущества и осознание того, что ваш Microsoft Excel можно прокачивать почти до бесконечности, которые придут к вам после знакомства с макросами — приятные чувства.
Однако, эта статья для тех, кто уже «познал мощь» и начал использовать макросы (чужие или написанные самостоятельно — не важно) в своей повседневной работе.
Макрос — это код (несколько строк) на языке Visual Basic, которые заставляют Excel сделать то, что вам нужно: обработать данные, сформировать отчет, скопипастить много однообразных таблиц и т.п. Вопрос — где эти несколько строк кода хранить? Ведь от того, где макрос хранится будет потом зависеть где он сможет (или не сможет) работать.
Если макрос решает небольшую локальную проблему в отдельно взятом файле (например обрабатывает внесенные в конкретный отчет данные особым образом), то логично хранить код внутри этого же файла. Без вопросов.
А если макрос должен быть относительно универсален и нужен в любой книге Excel — как, например, макрос для конвертирования формул в значения? Не копировать же его код на Visual Basic каждый раз в каждую книгу? Кроме того, рано или поздно, почти любой пользователь приходит к мысли, что неплохо было бы сложить все макросы в одну коробку, т.е. иметь их всегда под рукой. И может быть даже запускать не вручную, а сочетаниями клавиш? И вот тут может здорово помочь Личная Книга Макросов (Personal Macro Workbook).
Как создать Личную Книгу Макросов
На самом деле, Личная Книга Макросов (ЛКМ) — это обычный файл Excel в формате двоичной книги (Personal.xlsb), который автоматически в скрытом режиме открывается одновременно с Microsoft Excel. Т.е. когда вы просто запускаете Excel или открываете любой файл с диска, на самом деле открываются два файла — ваш и Personal.xlsb, но второго мы не видим. Таким образом все макросы, которые хранятся в ЛКМ оказываются доступы для запуска в любой момент, пока открыт Excel.
Если вы еще ни разу не пользовались ЛКМ, то изначально файл Personal.xlsb не существует. Самый легкий способ его создать — это записать рекордером какой-нибудь ненужный бессмысленный макрос, но указать в качестве места для его хранения Личную Книгу — тогда Excel будет вынужден автоматически ее для вас создать. Для этого:
- Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если вкладки Разработчик не видно, то ее можно включить в настройках через Файл — Параметры — Настройка ленты (Home — Options — Customize the Ribbon).
- На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса (Record Macro). В открывшемся окне выберите Личную книгу макросов (Personal Macro Workbook) как место для хранения записанного кода и нажмите OK:
- Остановите запись кнопкой Остановить запись (Stop Recording) на вкладке Разработчик (Developer)
Проверить результат можно, нажав на кнопку Visual Basic там же на вкладке Разработчик — в открывшемся окне редактора в левом верхнем углу на панели Project — VBA Project должен появиться наш файл PERSONAL.XLSB. Его ветку которого можно развернуть плюсиком слева, добравшись до Module1, где и хранится код только что записанного нами бессмысленного макроса:
Поздравляю, вы только что создали себе Личную Книгу Макросов! Только не забудьте нажать на кнопку сохранения с дискеткой в левом верхнем углу на панели инструментов.
Как использовать Личную Книгу Макросов
Дальше все просто. Любой нужный вам макрос (т.е. кусок кода, начинающийся на Sub и заканчивающийся End Sub) можно смело копировать и вставлять либо в Module1, либо в отдельный модуль, добавив его предварительно через меню Insert — Module. Хранить все макросы в одном модуле или раскладывать по разным — исключительно вопрос вкуса. Выглядеть это должно примерно так:
Запустить добавленный макрос можно в диалоговом окне, вызываемом с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик:
В этом же окне, нажав кнопку Параметры (Options), можно задать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса с клавиатуры. Будьте внимательны: сочетания клавиш для макросов различают раскладку (русская или английская) и регистр.
Кроме обычных макросов-процедур в Личной Книге можно хранить и пользовательские макро-функции (UDF = User Defined Function). В отличие от процедур, код функций начинаются с оператора Function или Public Function, а заканчиваются на End Function:
Код необходимо аналогичным образом скопировать в любой модуль книги PERSONAL.XLSB и затем можно будет вызвать функцию обычным образом, как любую стандарную функцию Excel, нажав кнопку fx в строке формул и выбрав функцию в окне Мастера Функций в категории Определенные пользователем (User Defined):
Примеры таких функций можно в больших количествах найти в интернете или здесь же на сайте (сумма прописью, приблизительный текстовый поиск, ВПР 2.0, конвертация кириллицы в транслит и т.п.)
Где хранится Личная Книга Макросов
Если вы будете использовать Личную Книгу Макросов, то рано или поздно у вас возникнет желание:
- поделиться своими накопленными макросами с другими пользователями
- скопировать и перенести Личную Книгу на другой компьютер
- сделать ее резервную копию
Для этого нужно будет найти файл PERSONAL.XLSB на диске вашего компьютера. По умолчанию, этот файл хранится в специальной папке автозапуска Excel, которая называется XLSTART. Так что все, что нужно — это добраться до этой папки на нашем ПК. И вот тут возникает небольшая сложность, потому что местоположение этой папки зависит от версии Windows и Office и может различаться. Обычно это один из следующих вариантов:
- C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12XLSTART
- C:Documents and SettingsComputerApplication DataMicrosoftExcelXLSTART
- C:Usersимя-вашей-учетной-записиAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART
Как вариант, можно спросить о положении этой папки сам Excel с помощью VBA. Для этого в редакторе Visual Basic (кнопка Visual Basic на вкладке Разработчик) нужно открыть окно Immediate сочетанием клавиш Ctrl+G, ввести туда команду ? Application.StartupPath и нажать на Enter:
Полученный путь можно скопировать и вставить в верхнюю строку окна Проводника в Windows и нажать Enter — и мы увидим папку с нашим файлом Личной Книги Макросов:
P.S.
И несколько практических нюансов вдогон:
- при использовании Личной Книги Макросов Excel будет запускаться чуть медленнее, особенно на слабых ПК
- стоит периодически очищать Личную Книгу от информационного мусора, старых и ненужных макросов и т.п.
- у корпоративных пользователей бывают иногда сложности с использованием Личной Книги, т.к. это файл в системной скрытой папке
Ссылки по теме
- Что такое макросы, как их использовать в работе
- Полезности для VBA-программиста
- Тренинг «Программирование макросов на VBA в Microsoft Excel»