Vba excel комбобокс свойства

Элемент управления пользовательской формы ComboBox для выбора и ввода информации в VBA Excel. Свойства поля с раскрывающимся списком, заполнение, извлечение данных, примеры кода.

Элемент управления ComboBox на пользовательской форме

UserForm.ComboBox – это элемент управления пользовательской формы, предназначенный для передачи в код VBA информации, выбранной пользователем из раскрывающегося списка или введенной с клавиатуры.

ComboBox представляет из себя комбинацию двух элементов управления: текстового поля (TextBox) и списка (ListBox), поэтому его еще называют «комбинированным списком» или «полем со списком». Также ComboBox сочетает в себе свойства этих двух элементов управления.

Изначально комбинированный список прорисовывается на форме в виде текстового поля с кнопкой для отображения раскрывающегося списка. Далее по тексту будем использовать слово «поле» в значении текстового поля в составе элемента управления ComboBox, а словосочетание «раскрывающийся список» – в значении списка в составе элемента управления ComboBox.

Поле со списком используется в тех случаях, когда необходимо добавить в форму информацию, которая заранее известна, а ее отдельные позиции можно сгруппировать в список, а также для ручного ввода с клавиатуры или вставки из буфера обмена, если необходимое значение в списке отсутствует.

Элемент управления ComboBox незаменим при больших списках. При списках из нескольких позиций его можно заменить на ListBox, который отображает позиции для выбора сразу после загрузки формы, не требуя дополнительных действий от пользователя.

Свойства поля со списком

Свойство Описание
AutoSize Автоподбор размера комбинированного поля. True – размер автоматически подстраивается под длину выбранной или введенной строки. False – размер элемента управления определяется свойствами Width и Height.
AutoTab Включение автоматической табуляции – передачи фокуса следующему элементу управления при достижении максимального числа символов при значениях свойства MaxLenght > 0. True – автоматическая табуляция включена, False – выключена.
ColumnCount Указывает количество столбцов в раскрывающемся списке. Значение по умолчанию = 1.
ColumnHeads Добавляет строку заголовков в раскрывающийся список. True – заголовки столбцов включены, False – заголовки столбцов выключены. Значение по умолчанию = False.
ColumnWidths Ширина столбцов в раскрывающемся списке. Значения для нескольких столбцов указываются в одну строку через точку с запятой (;).
ControlSource Ссылка на ячейку для ее привязки к элементу управления ComboBox.
ControlTipText Текст всплывающей подсказки при наведении курсора на элемент управления.
Enabled Доступ пользователя к полю и раскрывающемуся списку. True – доступ разрешен, False – доступ запрещен*. Значение по умолчанию = True.
Font Шрифт, начертание и размер текста в поле.
Height Высота элемента управления ComboBox.
Left Расстояние от левого края внутренней границы пользовательской формы до левого края комбинированного списка.
List Позволяет заполнить ComboBox данными из одномерного или двухмерного массива, а также обращаться к отдельным элементам раскрывающегося списка по индексам для записи и чтения.
ListIndex Номер выбранной пользователем строки в раскрывающемся списке. Нумерация начинается с нуля. Если ничего не выбрано, ListIndex = -1.
ListRows Количество видимых строк в раскрытом списке. Если общее количество строк больше ListRows, появляется полоса прокрутки. Значение по умолчанию = 8.
Locked Запрет на отображение раскрывающегося списка, ввод и редактирование данных в поле. True – ввод и редактирование запрещены**, False – ввод и редактирование разрешены. Значение по умолчанию = False.
MatchRequired Задает проверку вводимых в поле строк с элементами списка. True – проверка включена (допускается ввод только строк, совпадающих с элементами списка), False – проверка выключена (допускается ввод любых строк). Значение по умолчанию = False.
MaxLenght Максимальная длина строки в поле. Значение по умолчанию = 0, что означает – ограничений нет.
RowSource Источник строк для раскрывающегося списка (адрес диапазона на рабочем листе Excel).
TabIndex Целое число, определяющее позицию элемента управления в очереди на получение фокуса при табуляции. Отсчет начинается с 0.
Text Текстовое содержимое (значение) поля (=Value).
TextAlign Выравнивание текста в поле: 1 (fmTextAlignLeft) – по левому краю, 2 (fmTextAlignCenter) – по центру, 3 (fmTextAlignRight) – по правому краю.
Top Расстояние от верхнего края внутренней границы пользовательской формы до верхнего края комбинированного списка.
Value Текстовое содержимое (значение) поля (=Text).
Visible Видимость поля со списком. True – ComboBox отображается на пользовательской форме, False – ComboBox скрыт.
Width Ширина элемента управления.

* При Enabled в значении False пользователь не может раскрывать список, а также вводить или редактировать данные в поле.
** Для элемента управления ComboBox действие свойства Locked в значении True аналогично действию свойства Enabled в значении False.

В таблице перечислены только основные, часто используемые свойства поля со списком. Еще больше доступных свойств отображено в окне Properties элемента управления ComboBox, а все методы, события и свойства – в окне Object Browser.

Вызывается Object Browser нажатием клавиши «F2». Слева выберите объект ComboBox, а справа смотрите его методы, события и свойства.

Свойства BackColor, BackStyle, BorderColor, BorderStyle отвечают за внешнее оформление комбинированного списка и его границ. Попробуйте выбирать доступные значения этих свойств в окне Properties, наблюдая за изменениями внешнего вида элемента управления ComboBox на проекте пользовательской формы.

Способы заполнения ComboBox

Используйте метод AddItem для загрузки элементов в поле со списком по одному:

With UserForm1.ComboBox1

  .AddItem «Элемент 1»

  .AddItem «Элемент 2»

  .AddItem «Элемент 3»

End With

Используйте свойство List, чтобы скопировать одномерный массив значений в элемент управления ComboBox:

UserForm1.ComboBox1.List = Array(«Строка 1», _

«Строка 2», «Строка 3», «Строка 4», «Строка 5»)

Вместо функции Array можно использовать переменные одномерных и двухмерных массивов. При загрузке значений из двухмерного массива, требуется предварительно указать количество столбцов в комбинированном списке.

Используйте свойство RowSource, чтобы загрузить в ComboBox значения из диапазона ячеек рабочего листа:

UserForm1.ComboBox1.RowSource = «Лист5!B1:B15»

При загрузке данных из диапазона, содержащего более одного столбца, требуется предварительно указать количество столбцов в комбинированном списке:

With UserForm1.ComboBox1

  ‘Указываем количество столбцов

  .ColumnCount = 5

  .RowSource = «‘Таблица с данными’!A1:E20»

End With

В качестве имени листа используется имя ярлыка. Если имя листа содержит пробелы, оно заключается в одинарные кавычки.

Подробнее о заполнении элемента управления ComboBox вы можете ознакомиться в отдельной статье с наглядными примерами. И еще более подробно – в статье о заполнении ListBox, так как ListBox заполняется теми же способами, что и ComboBox.

Привязка поля со списком к ячейке

Чтобы привязать комбинированный список к ячейке на рабочем листе Excel, необходимо свойству ControlSource присвоить адрес ячейки. Это можно сделать непосредственно в окне Properties элемента управления ComboBox или в коде VBA:

UserForm1.ComboBox1.ControlSource = "Лист1!B2"

Имя листа для составного адреса ячейки берется из названия ярлыка. Если имя листа содержит пробелы, оно заключается в одинарные кавычки. При указании адреса без имени листа, ComboBox привязывается к ячейке на активном листе.

В результате привязки образуется взаимосвязь между свойством Value комбинированного списка и значением ячейки. Все изменения в поле ComboBox дублируются в привязанной ячейке и наоборот, изменения в ячейке приводят к изменению текста в поле.

Чтобы протестировать результаты привязки ячейки к полю со списком ComboBox1, разместите на пользовательской форме UserForm1 еще какой-нибудь элемент управления и запустите следующий код VBA Excel:

Sub Test()

With UserForm1.ComboBox1

  ‘Заполняем список ComboBox1 данными

  .List = Array(«Красный», «Оранжевый», «Желтый», _

  «Зеленый», «Голубой», «Синий», «Фиолетовый»)

  ‘Привязываем ComboBox1 к ячейке «A1»

  .ControlSource = «A1»

  ‘Открываем форму в немодальном окне

End With

  UserForm1.Show 0

End Sub

В результате работы кода пользовательская форма откроется в немодальном окне со значением в поле, скопированном из ячейки «A1» активного листа. Немодальное окно формы позволит редактировать ячейку «A1», не закрывая форму.

Меняйте значение ячейки «A1», нажимайте клавишу «Tab» или «Enter», поле комбинированного списка примет значение ячейки. Меняйте значение поля ComboBox1 с помощью клавиатуры или выбирайте из раскрывающегося списка, нажимайте клавишу «Tab» или «Enter», ячейка «A1» примет значение поля со списком.

Дополнительный элемент управления на форме нужен для передачи ему фокуса нажатием клавиши «Tab» или «Enter», чтобы завершить ввод значения в поле ComboBox1. Иначе новое значение поля будет передано в ячейку «A1» только при закрытии формы.

Значение ComboBox по умолчанию

В раскрывающийся список элемента управления ComboBox1 загружены названия семи основных цветов:

Private Sub UserForm_Initialize()

With Me.ComboBox1

  .List = Array(«Красный», «Оранжевый», «Желтый», _

  «Зеленый», «Голубой», «Синий», «Фиолетовый»)

  ‘Сюда добавляем код вставки значения по умолчанию

End With

End Sub

Есть несколько вариантов сделать так, чтобы при открытии пользовательской формы в поле ComboBox1 было отображено значение по умолчанию. Код следует вставлять перед строкой «End With».

‘Вариант 1 (произвольная строка)

.Value = «Моя строка по умолчанию»

‘или

.Value = «Синий»

‘Вариант 2 (произвольная строка)

.ControlSource = «A1»

Range(«A1») = «Моя строка по умолчанию»

‘или

.ControlSource = «A1»

Range(«A1») = «Желтый»

‘Вариант 3 (строка из списка)

.ListIndex = 0 ‘Красный

‘или

.ListIndex = 3 ‘Зеленый

Кроме значения по умолчанию, в свойства комбинированного списка можно добавить текст всплывающей подсказки, который будет отображаться при наведении на ComboBox курсора:

UserForm1.ComboBox1.ControlTipText = "Выберите значение из списка"

Извлечение информации из ComboBox

Первоначально элемент управления ComboBox открывается с пустым полем или значением по умолчанию. Свойства Value и Text в этом случае возвращают пустую строку или текст по умолчанию.

Если пользователь выбрал новое значение из раскрывающегося списка или ввел его с клавиатуры, оно перезапишет значения свойств Value и Text. Из этих свойств мы с помощью кода VBA Excel извлекаем информацию, выбранную или введенную пользователем:

Dim myTxt As String

myTxt = UserForm1.ComboBox1.Value

‘или

myTxt = UserForm1.ComboBox1.Text

Вторую строку кода можно записать myTxt = UserForm1.ComboBox1, так как Value является свойством поля со списком по умолчанию.

Если вас интересует, как извлечь значение из многостолбцового раскрывающегося списка, смотрите об этом в статье с описанием элемента управления ListBox. Извлечение данных из комбинированного поля аналогично извлечению данных из ListBox. Знакомясь со статьей, следует учесть, что у ComboBox отсутствует многострочный выбор.

Иногда перед загрузкой в ComboBox требуется отобрать уникальные элементы из имеющегося списка. Смотрите, как это сделать с помощью объектов Collection и Dictionary.

Элемент управления ComboBox, метод AddItem(), свойство Value

Комбинированный список также используется очень часто. Этот элемент управления позволяет пользователю как выбирать «готовые» значения из списка, так и вводить значения самостоятельно (хотя это можно запретить). Пример элемента управления ComboBox представлен на рис. 5.4.

Рис. 5.4 Комбинированный список (элемент управления ComboBox)

Обычно ComboBox используется в двух ситуациях:

  • когда пользователю необходимо выбрать одно или несколько значений из списка размером от 4-х до нескольких десятков позиций. Если позиций меньше, то проще использовать переключатели, если больше — то ориентироваться в списке становится неудобно и необходимо использовать специальные приемы, когда пользователь вводит первые буквы нужного слова и в списке остаются только значения, которые начинаются на эти буквы;
  • когда список позиций для выбора необходимо формировать динамически на основании данных из источника (базы данных, листа Excel и т.п.)

К сожалению, через окно свойств заполнить список позициями не получится — для этой цели придется использовать специальный метод AddItem(). Обычно он помещается в обработчик события Initialize для формы. Применение его может выглядеть так:

Private Sub UserForm_Initialize()

ComboBox1.AddItem «Ленинградская область»

ComboBox1.AddItem «Московская область»

Параметр varIndex (необязательный) может использоваться для определения положения элемента в списке, но он не может превышать значения ListCount и поэтому для начальной загрузки ComboBox не подходит.

Самые важные свойства комбинированного списка:

  • ColumnCount, ColumnWidth, BoundColumn, ColumnHeads, RowSource — свойства, которые применяются при работе со списками из нескольких столбцов. Пользователями нелюбимы и к использованию не рекомендуются (гораздо проще сделать несколько комбинированных списков);
  • MatchEntry — будут ли при вводе пользователем первых символов значения выбраться подходящие позиции из списка. возможность очень удобная, рекомендуется сохранить значение, которое используется по умолчанию.
  • MatchRequired — разрешается ли пользователю вводить то значение, которого нет в списке. По умолчанию False, то есть разрешено.
  • Value (или Text) — позволяет программным способом установить выбранное значение в списке или вернуть выбранное/введенное пользователем значение.

Остальные свойства (AutoSize, Enabled, Locked, ControlText, ControlTipText, MaxLength) — применяются точно так же, как и для TextBox.

Главное событие для комбинированного списка — Change, то же, что и для TextBox. Обычно в обработчике этого события проверяются введенные пользователем значения, эти значения переносятся в текстовое поле или ListBox (если нужно дать пользователю возможность выбрать несколько значений, поскольку свойства MultiSelect у ComboBox нет) и т.п.

Добавляет новый элемент в список значений, отображаемых указанным элементом управления «поле со списком». Adds a new item to the list of values displayed by the specified combo box control.

Синтаксис Syntax

Expression. AddItem (Элемент, индекс) expression.AddItem (Item, Index)

Expression (выражение ) Переменная, представляющая объект ComboBox . expression A variable that represents a ComboBox object.

Параметры Parameters

Имя Name Обязательный или необязательный Required/Optional Тип данных Data type Описание Description
Элемент Item Обязательный Required String String Отображаемый текст для нового элемента. The display text for the new item.
Index Index Необязательный Optional Variant Variant Положение элемента в списке. The position of the item in the list. Если этот аргумент опущен, элемент добавляется в конец списка. If this argument is omitted, the item is added to the end of the list.

Свойству RowSourceType указанного элемента управления должен быть присвоено значение List. The RowSourceType property of the specified control must be set to Value List.

Этот метод действителен только для элементов управления списка или поля со списком в формах. This method is only valid for list box or combo box controls on forms.

Нумерация элементов списка начинается с нуля. List item numbers start from zero. Если значение аргумента Item не соответствует существующему номеру элемента, возникает ошибка. If the value of the Item argument doesn’t correspond to an existing item number, an error occurs.

Для списков с несколькими столбцами используйте точку с запятой, чтобы разделять строки для каждого столбца (например, «1010; Red; Large» для списка из трех столбцов). For multiple-column lists, use semicolons to delimit the strings for each column (for example, «1010;red;large» for a three-column list). Если аргумент Item содержит меньше строк по сравнению со столбцами в элементе управления, элементы будут добавлены начиная с самого левого столбца. If the Item argument contains fewer strings than columns in the control, items will be added starting with the left-most column. Если аргумент Item содержит больше строк по сравнению со столбцами в элементе управления, лишние строки игнорируются. If the Item argument contains more strings than columns in the control, the extra strings are ignored.

Используйте метод RemoveItem для удаления элементов из списка значений. Use the RemoveItem method to remove items from the list of values.

Пример Example

В этом примере элемент добавляется в конец списка в элементе управления «список». This example adds an item to the end of the list in a list box control. Чтобы функция работала, необходимо передать ей объект ListBox , представляющий элемент управления «список» в форме, и строковое значение **** , представляющее текст добавляемого элемента. For the function to work, you must pass it a ListBox object representing a list box control on a form and a String value representing the text of the item to be added.

В этом примере элемент добавляется в начало списка в элементе управления «поле со списком». This example adds an item to the beginning of the list in a combo box control. Чтобы функция работала, необходимо передать ей объект ComboBox , представляющий элемент управления «поле со списком» в форме, и строковое значение, представляющее текст добавляемого элемента. For the function to work, you must pass it a ComboBox object representing a combo box control on a form and a String value representing the text of the item to be added.

Поддержка и обратная связь Support and feedback

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Have questions or feedback about Office VBA or this documentation? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь. Please see Office VBA support and feedback for guidance about the ways you can receive support and provide feedback.

Элемент управления пользовательской формы ComboBox для выбора и ввода информации в VBA Excel. Свойства поля с раскрывающимся списком, заполнение, извлечение данных, примеры кода.

Элемент управления ComboBox

UserForm.ComboBox – это элемент управления пользовательской формы, предназначенный для передачи в код VBA информации, выбранной пользователем из раскрывающегося списка или введенной с клавиатуры.

ComboBox представляет из себя комбинацию двух элементов управления: текстового поля (TextBox) и списка (ListBox), поэтому его еще называют «комбинированным списком» или «полем со списком». Также ComboBox сочетает в себе свойства этих двух элементов управления.

Изначально комбинированный список прорисовывается на форме в виде текстового поля с кнопкой для отображения раскрывающегося списка. Далее по тексту будем использовать слово «поле» в значении текстового поля в составе элемента управления ComboBox, а словосочетание «раскрывающийся список» – в значении списка в составе элемента управления ComboBox.

Поле со списком используется в тех случаях, когда необходимо добавить в форму информацию, которая заранее известна, а ее отдельные позиции можно сгруппировать в список, а также для ручного ввода с клавиатуры или вставки из буфера обмена, если необходимое значение в списке отсутствует.

Элемент управления ComboBox незаменим при больших списках. При списках из нескольких позиций его можно заменить на ListBox, который отображает позиции для выбора сразу после загрузки формы, не требуя дополнительных действий от пользователя.

Свойства поля со списком

Свойство Описание
AutoSize Автоподбор размера комбинированного поля. True – размер автоматически подстраивается под длину выбранной или введенной строки. False – размер элемента управления определяется свойствами Width и Height.
AutoTab Включение автоматической табуляции – передачи фокуса следующему элементу управления при достижении максимального числа символов при значениях свойства MaxLenght > 0. True – автоматическая табуляция включена, False – выключена.
ColumnCount Указывает количество столбцов в раскрывающемся списке. Значение по умолчанию = 1.
ColumnHeads Добавляет строку заголовков в раскрывающийся список. True – заголовки столбцов включены, False – заголовки столбцов выключены. Значение по умолчанию = False.
ColumnWidths Ширина столбцов в раскрывающемся списке. Значения для нескольких столбцов указываются в одну строку через точку с запятой (;).
ControlSource Ссылка на ячейку для ее привязки к элементу управления ComboBox.
ControlTipText Текст всплывающей подсказки при наведении курсора на элемент управления.
Enabled Доступ пользователя к полю и раскрывающемуся списку. True – доступ разрешен, False – доступ запрещен*. Значение по умолчанию = True.
Font Шрифт, начертание и размер текста в поле.
Height Высота элемента управления ComboBox.
Left Расстояние от левого края внутренней границы пользовательской формы до левого края комбинированного списка.
List Позволяет заполнить ComboBox данными из одномерного или двухмерного массива, а также обращаться к отдельным элементам раскрывающегося списка по индексам для записи и чтения.
ListIndex Номер выбранной пользователем строки в раскрывающемся списке. Нумерация начинается с нуля. Если ничего не выбрано, ListIndex = -1.
ListRows Количество видимых строк в раскрытом списке. Если общее количество строк больше ListRows, появляется полоса прокрутки. Значение по умолчанию = 8.
Locked Запрет на отображение раскрывающегося списка, ввод и редактирование данных в поле. True – ввод и редактирование запрещены**, False – ввод и редактирование разрешены. Значение по умолчанию = False.
MaxLenght Максимальная длина строки в поле. Значение по умолчанию = 0, что означает – ограничений нет.
RowSource Источник строк для раскрывающегося списка (адрес диапазона на рабочем листе Excel).
TabIndex Целое число, определяющее позицию элемента управления в очереди на получение фокуса при табуляции. Отсчет начинается с 0.
Text Текстовое содержимое (значение) поля (=Value).
TextAlign Выравнивание текста в поле: 1 (fmTextAlignLeft) – по левому краю, 2 (fmTextAlignCenter) – по центру, 3 (fmTextAlignRight) – по правому краю.
Top Расстояние от верхнего края внутренней границы пользовательской формы до верхнего края комбинированного списка.
Value Текстовое содержимое (значение) поля (=Text).
Visible Видимость поля со списком. True – ComboBox отображается на пользовательской форме, False – ComboBox скрыт.
Width Ширина элемента управления.

* При Enabled в значении False пользователь не может раскрывать список, а также вводить или редактировать данные в поле.
** Для элемента управления ComboBox действие свойства Locked в значении True аналогично действию свойства Enabled в значении False.

В таблице перечислены только основные, часто используемые свойства поля со списком. Еще больше доступных свойств отображено в окне Properties элемента управления ComboBox, а все методы, события и свойства – в окне Object Browser.

Вызывается Object Browser нажатием клавиши «F2». Слева выберите объект ComboBox, а справа смотрите его методы, события и свойства.

Свойства BackColor, BackStyle, BorderColor, BorderStyle отвечают за внешнее оформление комбинированного списка и его границ. Попробуйте выбирать доступные значения этих свойств в окне Properties, наблюдая за изменениями внешнего вида элемента управления ComboBox на проекте пользовательской формы.

Способы заполнения ComboBox

Используйте метод AddItem для загрузки элементов в поле со списком по одному:

Используйте свойство List, чтобы скопировать одномерный массив значений в элемент управления ComboBox:

Вместо функции Array можно использовать переменные одномерных и двухмерных массивов. При загрузке значений из двухмерного массива, требуется предварительно указать количество столбцов в комбинированном списке.

Используйте свойство RowSource, чтобы загрузить в ComboBox значения из диапазона ячеек рабочего листа:

При загрузке данных из диапазона, содержащего более одного столбца, требуется предварительно указать количество столбцов в комбинированном списке:

В качестве имени листа используется имя ярлыка. Если имя листа содержит пробелы, оно заключается в одинарные кавычки.

Подробнее о заполнении элемента управления ComboBox вы можете ознакомиться в отдельной статье с наглядными примерами. И еще более подробно – в статье о заполнении ListBox, так как ListBox заполняется теми же способами, что и ComboBox.

Привязка поля со списком к ячейке

Чтобы привязать комбинированный список к ячейке на рабочем листе Excel, необходимо свойству ControlSource присвоить адрес ячейки. Это можно сделать непосредственно в окне Properties элемента управления ComboBox или в коде VBA:

UserForm1.ComboBox1.ControlSource = «Лист1!B2»

Имя листа для составного адреса ячейки берется из названия ярлыка. Если имя листа содержит пробелы, оно заключается в одинарные кавычки. При указании адреса без имени листа, ComboBox привязывается к ячейке на активном листе.

В результате привязки образуется взаимосвязь между свойством Value комбинированного списка и значением ячейки. Все изменения в поле ComboBox дублируются в привязанной ячейке и наоборот, изменения в ячейке приводят к изменению текста в поле.

Чтобы протестировать результаты привязки ячейки к полю со списком ComboBox1, разместите на пользовательской форме UserForm1 еще какой-нибудь элемент управления и запустите следующий код VBA Excel:

В результате работы кода пользовательская форма откроется в немодальном окне со значением в поле, скопированном из ячейки «A1» активного листа. Немодальное окно формы позволит редактировать ячейку «A1», не закрывая форму.

Меняйте значение ячейки «A1», нажимайте клавишу «Tab» или «Enter», поле комбинированного списка примет значение ячейки. Меняйте значение поля ComboBox1 с помощью клавиатуры или выбирайте из раскрывающегося списка, нажимайте клавишу «Tab» или «Enter», ячейка «A1» примет значение поля со списком.

Дополнительный элемент управления на форме нужен для передачи ему фокуса нажатием клавиши «Tab» или «Enter», чтобы завершить ввод значения в поле ComboBox1. Иначе новое значение поля будет передано в ячейку «A1» только при закрытии формы.

Значение ComboBox по умолчанию

В раскрывающийся список элемента управления ComboBox1 загружены названия семи основных цветов:

Есть несколько вариантов сделать так, чтобы при открытии пользовательской формы в поле ComboBox1 было отображено значение по умолчанию. Код следует вставлять перед строкой «End With».

Кроме значения по умолчанию, в свойства комбинированного списка можно добавить текст всплывающей подсказки, который будет отображаться при наведении на ComboBox курсора:

UserForm1.ComboBox1.ControlTipText = «Выберите значение из списка»

Извлечение информации из ComboBox

Первоначально элемент управления ComboBox открывается с пустым полем или значением по умолчанию. Свойства Value и Text в этом случае возвращают пустую строку или текст по умолчанию.

Если пользователь выбрал новое значение из раскрывающегося списка или ввел его с клавиатуры, оно перезапишет значения свойств Value и Text. Из этих свойств мы с помощью кода VBA Excel извлекаем информацию, выбранную или введенную пользователем:

Вторую строку кода можно записать myTxt = UserForm1.ComboBox1 , так как Value является свойством поля со списком по умолчанию.

Если вас интересует, как извлечь значение из многостолбцового раскрывающегося списка, смотрите об этом в статье с описанием элемента управления ListBox. Извлечение данных из комбинированного поля аналогично извлечению данных из ListBox. Знакомясь со статьей, следует учесть, что у ComboBox отсутствует многострочный выбор.

Иногда перед загрузкой в ComboBox требуется отобрать уникальные элементы из имеющегося списка. Смотрите, как это сделать с помощью объектов Collection и Dictionary.

Элемент управления ComboBox VBA языка позволяет формировать комбинированный список. Он предоставляет возможность, как выбирать готовые значения, так и вводить собственные данные. Вообще, стоит сказать, что робота со списками требует отдельной темы по определению, так как наиболее ярким примером создания сложных и комбинированных списков является  — формирование базы данных.

Однако и тут есть один момент – большая часть возможностей языка VBA отходит на задний план. Даже продукт Microsoft Access (работа с базами данных), который в былые времена я скрупулезно изучал на уроках информатики, мне на практике ни разу не пригодился.

Поэтому, и в этой статье я не буду вникать во все премудрости компонента ComboBox.

Базовые свойства элемента управления ComboBox VBA языка:

  • ColumnCount – позволяет задать количество столбиков в списке
  • ColumnWidth – ширина столбиков
  • ColumnHeads – определяет, отображать (значение true) или не отображать (значение false) заголовки столбиков.
  • RowSource – позволяет задать диапазон для элементов списка
  • Value и Text – собственно, текущее значение, что хранится в списке.

Как и для компонента TextBox, для ComboBox главным событием является Change. Событие Change возникает при вводе данных в список.

Ладно, пора приступать к практике. Сначала мы напишем пример использования объекта языка VBA ComboBox в Excel, а потом в Word.

VBA ComboBox Excel

vba combobox excel

И так, добавьте в окно Проекта новый модуль и новую форму. Модуль назовите ComboBox, а форму – CB_Form, за имена отвечает свойство Name. В редакторе кода для модуля пропишите следующую процедуру:

Sub ComboBox()
    CB_Form.Show
End Sub

Процедура сделает форму видимой.

Теперь нужно приступить к созданию и настройке формы. Как она выглядит, вы можете просмотреть на картинке, но… для “слепого” браузера я ее опишу.

Параметры формы (UserForm): название (Caption) — работа с ComboBox в VBA, ширина – 340, высота – 190.

Параметры надписи (Label): Имя (Name) L_CB, свойство Caption оставляете пустым, ширина 324, высота 30, отступ слева и сверху равен 6.

Далее нам следует добавить четыре элемента управления vba ComboBox excel, разместите их так: по два в одну строку, имена для каждого компонента задайте такие: CB_A, CB_B, CB_C и CB_D. Я выбрал такие имена потому, что в каждом списке будет отображаться содержимое текущего листа Excel для колонок A, B, C и D.

Это важно!!! Позаботьтесь, что бы содержимое колонок A-B не было пустым и что бы количество  в них элементов не было слишком огромным, достаточно 100 записей максимум. В противном случае у вас возникнут ошибки.

Для наглядности над каждым объектом ComBox vba можете поставить надписи вида: Ячейка А, Ячейка В и так далее.

В самом низу, разместите, кнопку с именем CommandButton1 и напишите на ней “Объединить”.

Ладно, теперь в редакторе кода для форму пропишите следующие процедуры:

Private Sub CommandButton1_Click()
L_CB.Caption = CB_A.Value & " " & _
CB_B.Value & " " & _
CB_C.Value & " " & _
CB_D.Value
End Sub
 
Private Sub UserForm_Initialize()
Dim oColumn As Range
Dim oCell As Range
 
'Заполняем первый список
Set oColumn = Columns("A")
For Each oCell In oColumn.Cells
If oCell.Value <> "" Then
CB_A.AddItem oCell.Value
End If
Next
CB_A.ListIndex = 0
 
'Заполняем второй список
Set oColumn = Columns("B")
For Each oCell In oColumn.Cells
If oCell.Value <> "" Then
CB_B.AddItem oCell.Value
End If
Next
CB_B.ListIndex = 0
 
'Заполняем третий список
Set oColumn = Columns("C")
For Each oCell In oColumn.Cells
If oCell.Value <> "" Then
CB_C.AddItem oCell.Value
End If
Next
CB_C.ListIndex = 0
 
'Заполняем четвертый список
Set oColumn = Columns("D")
For Each oCell In oColumn.Cells
If oCell.Value <> "" Then
CB_D.AddItem oCell.Value
End If
Next
CB_D.ListIndex = 0
 
End Sub

Процедура CommandButton1_Click – тут происходит обработка клика по кнопке. После клика, произойдет считывание выбранных данных для каждого объекта ComboBox vba excel, далее, все четыре значения объединяются и записываются в содержимое свойства Caption объекта Надпись.

Процедура UserForm_Initialize – тут происходит заполнение списков содержимым колонок сразу после инициализации формы. Происходит выбор заданной колонки листа Excel, потом циклично идет перебор всех ее значений и их добавление (метод AddItem) в выбранный список.

VBA ComboBox Word

combobox word vba

Тут мы создадим список, состоящий из трех колонок, как он выглядит, можно посмотреть на рисунке. Не буду вникать во все премудрости, а сразу покажу код:

Private Sub UserForm_Initialize()
 
With ComboBox1
.ColumnCount = 3
.ColumnWidths = "50;50;50"
.ColumnHeads = False
.RowSource = ""
End With
 
ComboBox1.AddItem "Украина"
ComboBox1.List(0, 1) = "Киев"
ComboBox1.List(0, 2) = "Украинский"
 
ComboBox1.AddItem "Россия"
ComboBox1.Column(1, 1) = "Москва"
ComboBox1.Column(2, 1) = "руский"
 
ComboBox1.AddItem "Белоруссия"
ComboBox1.List(2, 1) = "Минск"
ComboBox1.List(2, 2) = "русский"
 
ComboBox1.ListIndex = 0
 
End Sub

Как видим, при инициализации мы сначала заполняем свойства объекта ComboBox1 в блоке with … wend: три колонки, равной длины, заголовки отсутствуют. Далее происходит ручное заполнение списка. Как видим, элемент первой колонки добавляется с помощью метода AddItem, остальные колонки заполняются как массивы с помощью метода List.

Свойства элемента управления combobox (Количество строк списка)

​Смотрите также​​End Sub​
​ внутри неё? Я​: Всем доброго времени.​ BLIST.cells(a, 4) Text3.Text​ Dim Flag As​
​ сделать что-то типа​ это сделать. Так​ соответствующее значениям из​ последний абзац:​
​For a ListBox,​ так нарисовал.​ это сделать с​
​Gauss​По заполнению комбо​ сейчас дорвался до​ComboBox1.AddItem i​
​Мур​Т.е. в комбобоксе​ уже где-то читал,​
​Подскажите, не выходит​ = BLIST.cells(a, 5)​ Boolean Dim Белый​Если в первом​
​ что все зависит​
​ списка.​

​You cannot use​​ the value of​Раньше так и​
​ помощью Combobox и​
​: Тут тип строка,​ — измените код​
​ компа.​​Next​: Приветсвую участников форума!​ нельзя сделать больше​ что в библиотеке​
​ связать 2 combobox’а​
​ Text4.Text = BLIST.cells(a,​
​ As acWhite Dim​ чекбоксе выбран пункт​
​ от цели.​​При таком подходе​
​ Text to change​ Text must match​ было: ComboBox1.Text =​sad

​ как? Если нет,​​ поэтому присваивать надо​ так​Последний вариант самый​
​End Sub​На форме расположено​ 10 столбцов, если​
​ имена не повторяются,​ так, чтобы в​ 6) Text5.Text =​ Красный As acRed​
​ 1 то выбрать​А вот неуказание​
​ будет ошибка:​
​ the value of​
​ an existing list​ "". Не работает.​
​ то что надо​
​ "Выбор!C4:C5"​
​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Private Sub UserForm_Activate()​
​ приближенный к к​
​Private Sub ComboBox1_Change()​
​ несколько combobox, с​
​ не брать откуда-нибудь​ но так и​ значения в первом​
​ BLIST.cells(a, 7) baza.save​
​ Dim Жолтый As​

​ в другом чекбоксе​ свойства(ComboBox=) это не​
​ComboBox1.Text = «a»​ an entry in​ entry. Specifying a​Hugo, не понял,​ использовать?​
​Dost1369​ComboBox1.List = Range(Range(«C1»),​ тому что нужно.​With ComboBox1​ помощью которых заполняется​
​ данные (данные можно​ не понял как​ не повторялись, а​ baza.close end sub​
​ acYellow Dim Зеленый​ тоже пункт 1​

​ просто дурной тон,​​ComboBox2.Text = «a»​ a ComboBox or​
​ value that does​ почему массив?​Как сделать просто​: Присвоил: ComboBox2.RowSource =​

​ Range(«C» & Rows.Count).End(xlUp)).Value​​Пока нет возможномти​
​i = .ListIndex​ таблица.​ брать, например, из​ её правильно применить.​
​ во втором были​Владимир_Сар​ As acGreen Dim​
​ и т.д.​ но и возможные​если записать так,​
​ ListBox​ not match an​

​.Value — значение,​​ список из одного​

​ «Выбор!C4:C5″Опять выдает эту​​End Sub​ посмотреть внимательно. Я​
​If i >​В качестве источника​ VBA-массива, из Excel-листа​
​Manyasha​

​ зависимы от того​​: Я запускаю форму​

​ Синий As acBlue​​Ну и параллельно​ ошибки и сюрпризы-нежданчики.​ то нет:​
​Вы не можете​ existing list entry​ находящееся в данный​
​ названия я понимаю:​ ошибку.​Мур​

​ отпишусь позже.​​ -1 Then .RemoveItem​
​ данных для всех​
​ (используя свойство «RowSource»),​:​ что выбрано в​ из модуля, а​ Dim Голубой As​
​ как установить значение​ Потому как по​biggrin
​ComboBox1.Text = «a»​ использовать Text для​ causes an error.​
​ момент в поле​Private Sub loadcombo()​Gauss​
​: Вот пример того​Мур​ i​ combobox использую динамически​
​ а создавать столбцы​argetlam​ первом. Форма во​
​ Combobox пустой, как​ acCyan Dim Фиолетовый​ в чекбоксе по​ умолчанию будет обращение​
​ComboBox2.AddItem «a»​ изменения значения…​You cannot use​ ввода, .Text -​
​ With ActiveWorkbook.Worksheets(1).ComboBox2 .AddItem​: Будьте внимательнее, глянул​ что мне нужно.​: Приветсвую участниов форума!​
​End With​ изменяемый диапазон,​ с помощью «List»​, это словари. Exists​
​ вложении, у меня​ запускать чтобы combobox​ As acPurple Private​
​ номеру. Что-то типа​ к свойству .Value,​ComboBox2.Text = «a»​vikttur​ Text to change​
​ значения, которые может​ «ЦО» .AddItem «ЦС»​ на файл:​Надо было сразу​
​RAN, приветсвую.​End Sub​

​в котором использованные​​ или «Column», как​ проверяет наличие элемента​
​ получилось только сделать​ был заполнен​ Sub UserForm_Initialize() ComboBox1.AddItem​
​ чекбокс2= 2ой пункт​
​ а это не​Записать пустое значение​
​: Нет, не понятно:​

​ the value of​​ принять .Value? Так,​ .AddItem «ОТК» .AddItem​
​у Вас, во-первых,​ нарисовать.​

​В общем как​​У него уменьшается​smile

​ значения исчезают из​​ я указал в​
​ в словаре. Trim​
​ динамическое заполнение из​Toxa33rus​

excelworld.ru

Зависимые списки в Combobox (VBA)

​ «Белый» ComboBox1.AddItem «Красный»​​ этого чекбокса.​ всегда нужно. Может​
​ не получиться, т.к.​ ComboBox1.Text = «256»​ an entry in​ что ли?​ «ОП» End With​ ComboBox3 (а не​RAN​ в том известном​ количество строк.​ списка.​ коде (с «Column»​ — на всякий​ массива на листе.​: Перекинуть код из​
​ ComboBox1.AddItem «Жолтый» ComboBox1.AddItem​ironegg​ ты рассчитываешь там​ список по мнению​ — работает…​
​ a ComboBox or​ikki​ End Sub​
​ 2)​:​ выражении: «Кто о​Но то ли​
​В ходе заполнения,​

​ также делается, только​​ случай, убирает лишние​Manyasha​ load в модуль​ «Зеленый» ComboBox1.AddItem «Белый»​: что такое чекбокс​ увидеть .Text… Да​ VBA не должен​

​Юрий М​​ ListBox; use the​: ага. попробовал.​Все имена заняты​во-вторых, данные не​Мур​ чем, а вшивый​

​ я его не​​ в каждом последующем​ порядковые номера строк​ пробелы.​

​:​​Владимир_Сар​ ComboBox1.AddItem «Синий» ComboBox1.AddItem​Gepar​

​ и вообще не​​ его содержать.​: А пусто -​
​ Column or List​какие-то тонкости.​: Так?​
​ на листе «Выбор»,​: RAN,​ о бане»,​ понял, то ли​

​ combobox выпадающий список​​ и столбцов меняются​8-0​Подробнее можете почитать​argetlam​: я пробовал неработает​ «Голубой» ComboBox1.AddItem «Фиолетовый»​:oops:
​:​
​ указыать свойство нежелательно​Что касаемо .value.​ не может. Не​ property for this​как вариант -​Private Sub loadcombo()​ а на листе​
​Спасибо!​у меня опять​ это немного не​ сокращается.​ местами).​

​ тут: Dictionary -​​, так подойдет?​:D

​Все разобрался перед​​ AutoCAD_Connection End Sub​ironegg​ даже исходя из​
​ Дело в том,​ переживай, пиши ComboBox​ purpose.​ не пользовать св-во​
​ With ActiveWorkbook.Worksheets(1).ComboBox2 .ListWidth​:)
​ «Перечень»​

planetaexcel.ru

Свойства Combobox

​Это то, что​​ про combobox.​ то.​При этом количество​
​Сейчас обратил внимание,​ это совсем не​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub ComboBox1_Change()​ Combobox нужно записать​Владимир_Сар​, ну комбобокс те,​ того, что VBA​ что это как​ = «» :-)​KuklP​ Text для установки​ = 300 .ColumnCount​Dost1369​ нужно!​Ваш последний вариант​Искал в инете​
​ строк списка остается​ что нет взаимосвязи​ сложно!​
​ComboBox2.Clear​ UserForm1​: Подскажите как работать​ я думаю Вы​ может и еще​ бы так сказать…свойство,​

​ikki правильно говорит:​​: Присваивать значения КБ​
​ значения.​ = 2 .AddItem​:​Dost1369​ это почти то,​ как задать изменяемое​ неизменным.​ между свойством «ColumnCount»​argetlam​With CreateObject(«scripting.dictionary»)​

​Спасибо!​​ с ComboBox, а​ и так догадались,​

CyberForum.ru

Отличия свойств ComboBox: .Value и .Text

​ какую злую шутку​​ больше относящееся все​

​ принять как данность.​
​ через .AddItem, .rowsourse,​

​работать или через​ «Г–ГЋ» .List(0, 1)​Прошу прощения, и​: Добрый день, уважаемые​
​ что нужно.​
​ число строк в​
​Какие свойства необходимо​
​ и количеством столбцов,​

​:​For i =​Busine2009​ то уже давно​
​ не то написал​
​ сыграть — обратиться​

​ же к Excel,​​vikttur​ или как писал​ .Value или ComboBox1.Clear​ = «Г–ГҐГµ îêðГ*Г±ГЄГЁ»​

​ правда, второй ComboBox​​ форумчане!​Для наглядности я​ выпадающем списке, но​
​ задать или что​ которое можно создать.​
​Manyasha​ 2 To Worksheets(«Список»).Cells(Rows.Count,​:​

​ неработал с формами​​ я.​ даже не к​ чем к VBA.​
​: Я не переживаю,​ Игорь .list. Выбирать​принять как данность​

​ .AddItem «Г–Г‘» .AddItem​ кто-то упер, оставив​
​Суть проблемы: Есть​ его продолжил на​ не нашел.​ прописать, чтобы количество​ Зачем в справке​, ещё раз огромное,​ 2).End(xlUp).Row​

​Toxa33rus​​Есть 4 названия,​
​ironegg​

​ .Value, а еще​ Поэтому VBA в​ умный ведь -​ из существующих -​
​ :)​ «ГЋГ’ГЉ» .AddItem «ГЋГЏ»​

​ мне третий.​ сводный перечень, в​

​ 10 элементов управления.​​Новую тему открыл​ строк выпадающего списка​ по «ColumnCount» нужно​

​ человеческое спасибо!)​​If ComboBox1.Value =​,​ как их вписать​
​: Свойство ListIndex представляет​
​ к какому иному​ данном случае назначит​

​ знаю про .Value​​ ComboBox2.ListIndex = 3​Hugo​

​ End With End​ЦитатаGauss написал:​ котором наименования (столбец​Получается, что во​ потому, что она​так же сокращалось?​

​ было писать про​Скрипт​ Worksheets(«Список»).Cells(i, 1) Then​может у меня​ в ComboBox, чтобы​ собой индекс выбранного​ свойству/методу, в зависимости​ текущему значению КомбоБокса​ :)​vikttur​: Мне кажется, что​ Sub​Туда можно передавать​ C) принадлежат разным​ время заполнения формы,​ уже не очень​Заранее благодарен!​ эти десять столбцов?​: Речь идёт о​If Not .Exists(Trim(Worksheets(«Список»).Cells(i,​

​ какой-то особенный Excel,​ при выборе одного​ пункта списка. При​ от ситуации. Сам​ то, которое указано​Вопрос остался открытым:​: Стоп-машина. Не туда​ там должен быть​Liatris​

​ диапазон с листа.Как​ объектам (столбец B),​ в каждом последующем​ стала соотвествовать названию.​RAN​jollytrade​ ComboBox, который находится​ 2))) Then​ но у меня​

​ названия, оно записывалось​​ выборке нескольких пунктов​ не сталкивался и​ в Value. Я​- справка говорит​ поехали :)​ .List​

​: Да, спасибо большое.​​ передать диапазон с​ необходимо сделать так,​

​ comboboxе​Может я неправильно​: Мурат, ну что​: У меня есть​ на пользовательской форме.​
​.Add Trim(Worksheets(«Список»).Cells(i, 2)),​ нет:​ на лист екселя​ ListIndex представляет индекс​

​ могу ошибаться -​ бы отнес это​
​ о том, что​Есть ComboBox с​KuklP​ То, что нужно​
​ листа вроде понял,​ чтобы в Combobox1​количество выпадающих строк​ объясняю суть вопроса?​ как новичек?​ выпадающий список ,​В справке по​ i​Private Sub Form_Load()​

​Toxa33rus​ последнего выбранного пункта.​ делаю вывод на​
​ скорее к недоработке​ «Вы не можете​ заданными свойствоми RowSourse​

​: Вить, хочешь пустой​vikttur​

​ но как саму​​ для выбора выдавался​ списка значений и​RAN​Файла нет.​
​ который заполняется на​ свойству «ColumnCount» есть​ComboBox2.AddItem Worksheets(«Список»).Cells(i, 2).Value​Владимир_Сар​: Private Sub Combo1_Click()​ Если не выбран​
​ основе работы без​ интеграции, чем к​ использовать Text для​

​ (именованный дианазон), но​​ КБ при имеющихся​: Прошу просветить.​ зависимость оформить не​

​ перечень объектов (сейчас​​ самих значений становится​: Может я чего​Вроде объясняли -​ основе массива​
​ такая фраза:​End If​

​: Каккая разница, это​​ Cells(1, 1).Value =​ ни один элемент,​ обращения к ячейкам​ фиче. Т.к. в​

​ изменения значения», но​
​ с разными свойствами​ в нем значениях?​ComboBox1.Style=0​ могу понять.​ я это сделал​на один меньше​ не понимаю?​
​ не надо!​With АссортиментПоиск.ComboBox1 .Clear​For an unbound​

​End If​ название, можеш написать​ Combo1.Text End Sub​ значение ListIndex =​

​ без указания свойства.​​ данном случае именно​
​ ведь получается использовать​ Style.​ComboBox2.ListIndex = -1​

​ComboBox2.Style=2​​Формулами было бы​ при помощи AddItem),​ чем в предыдущем,​Если заполнение идет​Цитата​ .ColumnHeads = False​ data source, there​Next i​ как угодно​ Private Sub Form_Load()​ -1.​vikttur​ .Text отрабатывает правильно,​ (ComboBox.Text = «2»);​Затирать или восстанавливать​Так ошибки не​Если указать свойство​ проще: ЕСЛИ(…;…;…), но​ а в Combobox2​

​ что мне и​ через форму -​
​(Мур)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Какие свойства необходимо​
​ .ColumnCount = 3​

​ is a 10-column​End With​
​Busine2009​
​ Combo1.AddItem «Один» Combo1.AddItem​
​также если свойство​

​: Спасибо, ответы получил.​ согласно назначенным КомбоБоксу​- для чего​ RowSourse не нужно!​ будет.​

​ .Value (или без​ как указать это​ перечень наименований, соответсвующий​ требовалось.​ зачем изменяющийся диапазон​ задать или что​ .ColumnWidths = «60;60;30″​ limit (0 to​End Sub​:​ «Два» Combo1.AddItem «Три»​ BoundColumn установлено в​Gepar​ свойствам.​ в свойствах .Text,​ Нужно очищать поля​Казанский​ указания свойства) очистка​ в VBA не​ выбранному объекту.​

​Но я предполагал,​​ на листе?​
​ прописать, чтобы количество​ .List = СписокНайденных()​

​ 9).​
​Private Sub UserForm_Initialize()​
​Владимир_Сар​ Combo1.AddItem «Десять» End​

​ 0, то свойство​
​: Как в ComboBox​vikttur​ если есть .Value?​ на форме.​: Агент F1 сообщает​
​ полей работает.​ доходит.​

​Для понимания работы​​ что после введения​Мур​ строк выпадающего списка​ .ListIndex = 0​Как создать ситуацию,​With CreateObject(«scripting.dictionary»)​,​ Sub​ Value возвращает номер​ добавить стандартные значения,​: Спасибо, Дима.​Т.е. заглавный вопрос​Как обнаружил то,​ про Text Property​

​ComboBox1 = Empty​Logistic​ желаемого — сделал​ значения в любой​: RAN,​так же сокращалось?​ End WithВ нём​ чтобы увидеть, что​For i =​я про выпадающий​TPLINK​ выделеной записи​ которые потом можно​Зерно в последнем​ темы: в чем​ о чем говорим.​For a TextBox,​ComboBox2 = Empty​: Может так.​ табличку в фиолетовой​ из comboboxов,​Потому, что я​Код написали.​ всего 2 элемента:​ нельзя отобразить больше​ 2 To Worksheets(«Список»).Cells(Rows.Count,​ Список — там​: Private baza As​посмотри еще в​ будет выбирать?​

​ абзаце.​​ разница, кроме невозможности​

planetaexcel.ru

ComboBox: добавить значения для выбора

​Раньше в коде​​ any value you​ComboBox1.Value = Empty​Andrey Dost​ рамке на листе​

​изменения (то есть​​ не знаю как​И опять двадцать​ код автомобиля и​

​ 10 столбцов в​​ 1).End(xlUp).Row​ нет про load,​ Object Private BLIST​ этой теме Перемещение​

​Watcher_1​​Как понял:​ работать с «пустотой»?​

​ писал ComboBox2=(одно из​​ assign to the​​ComboBox2.Value = Empty​​: Logistic, прошу прощения​ «Выбор».​ сокращение количества строк​

​ напрямую прописать диапазон​​ пять​ модель(наименование)​ ComboBox?​If Not .Exists(Trim(Worksheets(«Список»).Cells(i,​ что усложняет задачу.​ As Object Private​
​ выделенных строк в​: For i =​ComboBox.Text=… — правильнее.​vikttur​ значений выпадающего списка)​ Text property is​
​Если указать свойство​ за поздний ответ,​Для вызова формы​ выпадающего списка), произойдет​ в код формы.​Цитата​

​Как мне можно​​Сам нашёл, как​

​ 1))) Then​​saladd​​ Sub Form_Activate() Set​​ ComboBox​ 1 To 5​Использование ComboBox.Value=… в​: Похоже, обсуждение закончилось.​ — работало.​

​ also assigned to​​ .Text, элемент со​ был в отъезде.​ — добавил большую​ во всех​Но это не​(Мур)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Заранее благодарен!​ быстро вытащить код​ создать такую ситуацию:​.Add Trim(Worksheets(«Список»).Cells(i, 1)),​: Скажите , а​
​ baza = GetObject(App.Path​Геннадий Андрее​ ComboBox1.AddItem i Next​ коде нежелательно.​Спасибо всем отвечающим,​
​Но без указания​ the Value property.​ Style=2 вызывает ошибку​Применил Ваш код​

​ красную кнопку.​​comboboxах формы, ссылающихся​ имеет отношение к​Я, например, уже​ автомобиля из выбранной​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub CommandButton1_Click()​ i​ разве неполные имена​
​ & «1989.xls») Set​: А как сделать​Казанский​Правильны ли выводы?​ заглядывающим и сочувствующим​ свойства — неправильно?​For a ComboBox,​ (нажать «ОШИБКА»):​ к своему файлу,​Подскажите, пожалуйста, каким​ на один и​ настоящему вопросу.​ не знаю, что​ записи комбобокса?т.е первый​Dim i As​ComboBox1.AddItem Worksheets(«Список»).Cells(i, 1).Value​ допустимо писать?​ BLIST = baza.Worksheets(«база»)​ так , чтобы​: Или так -​ComboBox=… Неуказание свойства​ :)​ ComboBox.Text=…. Нормально. Начал​ you can use​ComboBox1.Text = Empty​ все работает как​ образом можно сделать​ тот же источник​Мне надо чтобы​ отвечать.​ элемент выбранной строки​

CyberForum.ru

Подскажите как работать с ComboBox

​ Long​​End If​Combo1.AddItem «Один»​ a = 3​ при назначении переменной​
​ вариантов много ComboBox1.List​ при написании кода​The_Prist​ исправлять, дописывать .Text.​ Text to update​ComboBox2.Text = Empty​

​ задумано.​​ зависимые Combobox в​ данных.​ изменялся размер той​Мур​ списка?​’Создание строки в​Next i​Combo1.AddItem «Два»​

​ While BLIST.cells(a, 2)​​ на русском языке​ = Split(«мама мыла​ — только лишь​: Касаемо примера: не​ и вот в​ the value of​Hugo​Большое спасибо!​ форме VBA?​Отюда вытекает ответ​ выпадающей части combobox,​: RAN, Большое спасибо​jollytrade​ комбобоксе.​End With​Combo1.AddItem «Три»​ <> «» Combo1.AddItem​ (что необходимо для​ раму hello, world!»)​ «дурной тон» при​ пройдет без ошибки​ коде очистки формы​ the control. If​: Я думаю потому,​С уважением, Dost1369​С уважением, Dost1369.​ на Ваш вопрос​в которой содержится​ за помощь в​: With АссортиментПоиск.ComboBox1 ‘выбирайте​Me.ComboBox1.AddItem «0»​

​End Sub​​Combo1.AddItem «Десять»​ BLIST.cells(a, 2) a​ отображения в ComboBox)​Апострофф​ программировании?​

​ .text. У тебя​​ обнаружил такую особенность​ the value of​

​ что во втором​​Liatris​
​Gauss​ в сообщении №4​ список значений.​
​ предыдущей теме.​

​ msgbox .list(.listindex,0) msgbox​​’Создание в строке​​argetlam​​У меня пишет​
​ = a +​ не выдавала ошибку?​: Или так -​Нет ли еще​
​ в первом установлено​

​ — ComboBox.Text=»» не​​ Text matches an​ случае должен быть​: Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста,​

​: Как вариант менять​​Я считал, что​​RAN​​Я очень много​
​ .list(.listindex,1) End With​ 1 (нумерация строк​:​ подчёркивания.​

​ 1 Wend baza.Save​​Option Explicit Dim​ ComboBox1.RowSource = «[Книга1]Лист3!$A$1:$A$5″​ каких подводных камней?​
​ свойство Style -​
​ работает.​
​ existing list entry,​
​ массив значений.​
​ как решить следующую​ свойство RowSource второго​

​ должно быть так.​: Может это надо?​ оттуда почерпнул и​
​Ошибку выдаёт. Плохо​ начинается с нуля,​Manyasha​Это не есть​ baza.Close end sub​
​ acadApp As AcadApplication​
​Gepar​The_Prist​

CyberForum.ru

Связанные combobox в форме VBA (Макросы/Sub)

​ DropDawnCombo, который позволяет​​Вот и возник​
​ the value of​ikki​ задачу:​ комбобокса, в зависимости​ По мере заполнения​Мур​ научился.​ знаю синтаксис можете​ поэтому такая нестыковка)​, то что доктор​ неполное имя. Просто​ Private Sub Combo1_Click()​ Dim acadDoc As​

​:​​: ComboBox.Value= — ну​​ вводить в поле​​ вопрос: почему? В​
​ the ListIndex property​
​: св-во Text принимает​
​Требуется сделать список​
​ от значения в​ формы, сокращается диапазон​: RAN, Нет не​
​Но для меня​ правильно оформить msgbox?Там​
​'ячеек и помещение​ прописал​
​ объект переименовали.​ Set baza =​
​ AcadDocument Dim acadCircle​
​Апострофф​
​ почему нежелательно? Даже​
​ наряду с имеющимся​
​ чем разница?​
​ (the index of​
​ значения только строкового​
​ в ячейке листа​
​ Combobox1. Туда можно​ возможных​ то.​
​ остался нерешенным вопрос​ же скобки нужны.​
​ данных в созданные​Спасибо Вам огромное!​
​Вариант 1) Клик​
​ GetObject(App.Path & "1989.xls")​
​ As acadCircle 'Пикет​
​, ага, вот оно​
​ твой пример в​

​ в списке произвольные​​Если посмотреть в​​ the current row)​​ типа.​ Excel. В раскрывающимся​^_^
​ передавать диапазон с​для использования значений,​У меня, наверное​ про количество строк​ Я пробовал -​
​ ячейки со 2​ А можете в​ по комбобоку, F4,​ Set BLIST =​ 20 см в​ как использовать этот​ этой статье можно​ значения. А у​ свойствах: .Text=.Value=(текст, вписанный​ is set to​Empty — не​

​ списке Слева должно​​ листа.​​ и соответственно сокращается​​ знаний не хватае​ списка.​ ругается интерпритатор.​ столбца по 11.​ 2х словах пояснить,​ вкладка «Alphabetic», «Name»​
​ baza.Worksheets(«база») a =​ диаметре Dim acadLayerPiket​ пункт в редакторе.​ использовать для себя.​

​ второго свойство Style​​ в поле ComboBox)​​ the row that​​ строка.​ содержаться название отдела​

excelworld.ru

Свойство «ColumnCount» в ComboBox. (Макросы Sub)

​Dost1369​​ выпадающий список и​ правильно объяснить.​нечто подобное предложил​
​Private Sub CommandButton7_Click()​For i =​ что делают Exist​
​ -> задаете имя​ 3 While BLIST.cells(a,​ As AcadLayer Dim​Gepar​ Например вручную никак​
​ — DropDawnList, который​А ComboBox1.Clear выдает​ matches Text. If​ComboBox1.Text = «»​ сокращенно (например, ЦО),​
​: Добавил в код​ его размер.​
​Завтра приложу картинку.​
​ Саня,​ MsgBox("Код авто",АссортиментПоиск.ComboBox1.list(.listindex,0)) End​
​ 1 To 10​ и Trim?​
​ "Combo1"​
​ 2) <> Combo1.Text​ acadLayerNum As AcadLayer​: Подниму тему: а​ не ввести значения​
​ позволяет вводить исключетельно​ ошибку.​ the value of​ - вот так​
​ а справа должно​ Private Sub UserForm_Initialize()​Такое возможно в​
​RAN​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Private Sub UserForm_Initialize()​
​ Subподчёркивает краснымPrivate Sub​
​ Step 1​

​Я так понял,​Вариант 2)​ a = a​ Dim acadText As​ вот как ориентироваться​ не из списка,​ значения из списка.​Юрий М​ Text does not​ должно работать.​ содержаться пояснение (Цех​ ComboBox2.RowSource = Sheets(«Выбор»).Range(«c4:c5»).Value​ Excel?​: Так?​ComboBox1.RowSource = «»​ CommandButton7_Click() MsgBox АссортиментПоиск.ComboBox1.List(АссортиментПоиск.ComboBox1.ListIndex,​Me.ComboBox1.List(0, i) =​
​ что код работает​set Combo1 =​ + 1 Wend​ acadText Dim ValuesRange​ какой пункт выбран​ а кодом ты​ Таким образом никак​: Вить в сообщении​ match a row,​

excelworld.ru

Как пользоваться свойством List элемента Combobox

​vikttur​​ Окраски), которое будет​ End SubВылезает ошибка​RAN​Мур​
​For i =​ 0), , «Код​ i​ через заполнение библиотеки​ ComboBox1​ Text1.Text = BLIST.cells(a,​ As Variant Dim​ (ну чтобы не​ без проблем и​ не получиться присвоить​
​ от Алексея (от​ ListIndex is set​: ikki, это я​ в качестве неактивного​ 424, в чем​: Не совсем понятна​

​: RAN, порстите, только​​ 1 To 9​ авто» End Sub​Next i​

​ и сравнение значений​argetlam​ 3) Text2.Text =​ Piket_counter As Integer​ по value). Хочу​ лишних проверок можешь​
​ ему значение, не​ агента F1) смотрим​ to –1.​ уже в примере​ комментария-подсказки. возможно ли​ может быть проблема?​

CyberForum.ru

​ конечная цель.​

In this Article

  • Create a ComboBox in Excel Worksheet
  • Populate a ComboBox in VBA code
  • Populate a ComboBox from a Cells Range
  • Get a Selected Item of a ComboBox in VBA
  • Clear a ComboBox
  • Use a ComboBox in a Userform

This tutorial will demonstrate how to work with ComboBoxes in VBA.

ComboBoxes allow users to select an option from a drop-down menu list. ComboBoxes can be created in VBA UserForms or with an Excel worksheet. In this tutorial, you will learn how to create and manipulate ComboBoxes in VBA and in Excel worksheets.

If you want to learn how to create a Listbox, click here: VBA Listbox

If you want to learn how to create a Checkbox, click here: VBA Checkbox

Create a ComboBox in Excel Worksheet

In order to insert a ComboBox in the Worksheet, you need to go to the Developer tab, click Insert and under ActiveX Controls choose Combo Box:

vba insert combobox

Image 1. Insert a ComboBox in the Worksheet

When you select the ComboBox which you inserted, you can click on Properties under the Developer tab:

vba combobox properties

Image 2. Change ComboBox Properties

Here you can set different properties of the ComboBox. To start, we changed the attribute Name to cmbComboBox. Now, we can use the ComboBox with this name in VBA code.

Populate a ComboBox in VBA code

First, we need to populate the ComboBox with values. In most cases, a ComboBox needs to be populated when the Workbook is opened. Because of this, we need to put a code for populating the ComboBox in object Workbook, procedure Open. This procedure is executed every time a user opens the Workbook. Here is the code:

With Sheet1.cmbComboBox

    .AddItem "John"
    .AddItem "Michael"
    .AddItem "Jennifer"
    .AddItem "Lilly"
    .AddItem "Robert"

End With

When you click on the drop-down menu, you will get 5 names to choose from (John, Michael, Jennifer, Lilly and Robert):

vba combobox populate

Image 3. Populate the ComboBox in VBA

Populate a ComboBox from a Cells Range

Another possible way to populate a ComboBox is to let a user do it. A ComboBox can be linked to the cells range. In this approach, every time a user enters a new value in the cells range, the ComboBox will update with that value.

If you want to enable this, you have to go to the Properties of the ComboBox and set the attribute ListFillRange to the cells range (in our case E2:E5):

vba populate combobox from cells range

Image 4. Populate the ComboBox from the cells range

We linked our ComboBox with the range E2:E5, where we put names we want (Nathan, Harry, George, Roberta). As a result, the ComboBox is now populated with these names:

vba populated combobox

Image 5. Populated ComboBox from the cells range

Get a Selected Item of a ComboBox in VBA

The purpose of a ComboBox is to get a users choice. In order to retrieve a users choice, you need to use this code:

Dim strSelectedItem As Variant

strSelectedItem = Sheet1.cmbComboBox.Value

The users selection is in the attribute Value of Sheet1.cmbComboBox object. This value is assigned to the variable strSelectedItem:

vba combobox get selected value

Image 6. Get a selected value from the ComboBox in VBA

We selected Julia in the ComboBox and executed the procedure. As you can see in Image 5, the value of the strSelectedItem is Julia, which is the value we selected. Now you can process this variable further in the code.

Clear a ComboBox

If you want to clear a ComboBox in VBA, you need to use Clear method of Sheet1.lstComboBox object. It will delete all the items from the ComboBox. Here is the code:

Sheet1.cmbComboBox.Clear

Notice that the Clear method does not delete the attribute ListFillRange, so it must be removed from the properties of the ComboBox beforehand.

When we execute the code, we get the empty ComboBox:

vba clear combobox

Image 7. Clear the ComboBox

Use a ComboBox in a Userform

As we mentioned, Combobox is most often used in Userforms. To explain how you can do it, we will first insert an Userform. In VBA editor, right-click on Module name, click on Insert and choose UserForm:

vba combobox insert userform

Image 8. Insert a Userform

To display controls for inserting, you need to enable the Toolbox. To do this, click on the Toolbox icon in the toolbar. After that, you will get the windows with all the controls available. You can click on ComboBox to create it in the Userform.

vba combobox insert in userform

Image 9. Insert a ComboBox in the Userform

We will name the ComboBox cmbComboBox. In order to populate it with values, we need to put the following code into the method Initialize of the object UserForm:

Private Sub UserForm_Initialize()

    With UserForm1.cmbComboBox

        .AddItem "John"
        .AddItem "Michael"
        .AddItem "Jennifer"
        .AddItem "Lilly"
        .AddItem "Robert"

    End With

End Sub

This code triggers every time a user runs the Userform and populates the Combobox with these 5 names:

vba combobox in userform

Image 10. The ComboBox with values in the Userform

If you want to get selected value from the ComboBox, you need to use the same logic for the Combobox in a Worksheet, which is explained earlier in the article.

VBA Coding Made Easy

Stop searching for VBA code online. Learn more about AutoMacro — A VBA Code Builder that allows beginners to code procedures from scratch with minimal coding knowledge and with many time-saving features for all users!
vba save as

Learn More!

UserForm Controls — ComboBox and ListBox

———————————————————-

Contents:

Difference between ListBox and ComboBox

Key Properties of ComboBox and ListBox

Add Items/Data to (Populate) a ListBox or ComboBox

Extract ListBox & ComboBox Items, with VBA

Delete ListBox rows using the RemoveItem Method

———————————————————-

UserForm acts as a container in which you add multiple ActiveX controls, each of which has a specific use and associated properties. By itself, a UserForm will not be of much use unless ActiveX controls are added to it which are the actual user-interactive objects. Using ActiveX Controls on a Worksheet have been illustrated in detail, in the separate section of «Excel VBA: ActiveX Controls, Form Controls & AutoShapes on a Worksheet».

An Excel VBA ListBox or ComboBox is a list of items from which a user can select. They facilitate in accepting data from users and making entries in an Excel worksheet.

Difference between ListBox and ComboBox:

1. The ComboBox is a drop-down list (the user-entered item or the list-selected item is visible in the text area, whereas list values are visible by using the drop-down), while a ListBox shows a certain number of values with or without a scroll bar. In a ComboBox, only one row of items is visible at a given time (without using the drop-down) whereas in a ListBox one or more can be visible at a time.

2. In a ComboBox you can select ony one option from the list, while in a ListBox you can select multiple options from the list.

3. The user can enter his own item (in text area) in a ComboBox if it is not included in the list, which is not possible to do in a ListBox. In this sense, ComboBox is a combination of TextBox and ListBox.

4. CheckBox can be used within ListBox, but not within ComboBox. ListBox allows you to display a check box next to each item in the list, to enable user to select items (this might be easier for the user than using the multiple selection methods). To use CheckBoxes in a ListBox, set ListStyle property (in Properties Window)  to fmListStyleOption (vba code: ListBox1.ListStyle = fmListStyleOption). This setting is best used with a multiselect ListBox.

——————————————————————————————————————-

Key Properties of ComboBox and ListBox

Note1: All properties and methods given below are common to both ListBox and ComboBox, unless mentioned otherwise. Also refer «2. UserForm and Controls — Properties.» for properties common to the UserForm and most Controls.

Note 2: In below given examples, vba codes are required to be entered in the Code Module of the UserForm, unless specified otherwise.  

AddItem Method:

Adds an item to the list, in a single-column ListBox or ComboBox. Adds a row to the list (ie. an item for each row), in a multi-column ListBox or ComboBox. Syntax: Control.AddItem(Item, Index). Item specifies the item or row to add. Index is an Integer which specifies the position where the new item or row is placed within the list, and if omitted, the item or row is added at the end. The item or row numbers begin with zero, and the first item or row is numbered 0, and so on. The value of Index cannot be greater than the total number of rows (ie. value of ListCount property). AddItem method will not work if ComboBox or ListBox is bound to data, hence RowSource data should be cleared before use. AddItem method can only be used with a macro or vba code. Note: AddItem method adds an item to the first column in a multi-column ListBox or ComboBox, and to add an item further to the first column, use the List or Column property specifying the item’s row and column number. More than one row can also be added at a time to a ListBox or ComboBox by using the List or Column properties (AddItem adds one row at a time). This means that you can copy a two-dimensional array of values to a ListBox or ComboBox, using List or Column properties rather than adding each individual element using the AddItem method. Note: Using the Column property to copy a two-dimensional array of values to a ListBox or ComboBox, transposes the array contents and equates myArray(iRow, iColumn) to ListBox1.Column(iCol, iRow). List property copies an array without transposing it and myArray(iRow, iColumn) equates to ListBox1.List(iRow, iColumn). Refer Image 13 for example.

BoundColumn Property:

Specifies the column from which value is to be stored in a multicolumn ComboBox or ListBox, when a row is selected by the user. First column has a BoundColumn value of 1, second column has a value of 2, and so on. Setting the BoundColumn value to 1 will assign the value from column 1 to the ComboBox or ListBox, and so on. BoundColumn property lets the user to store a different set of values per specified column while TextColumn property displays one set of values, viz. use the Text property to return the value from the first column (specified in the TextColumn property) containing the names and the BoundColumn property can specify another column containing height wherein on selecting a particular person’s name in the ListBox, his height will get returned or stored (refer Image 10). The ColumnWidths property of a column can be set to zero to not display it in the ListBox. Setting the BoundColumn value to 0 assigns the value of the ListIndex property (which is the number of the selected row) as the value of the control (ComboBox or ListBox). This setting is useful if you want to determine the row of the selected item in a ComboBox or ListBox. BoundColumn Property can be set in the Properties window and can also be used with a macro or vba code. Note: Where the ControlSource mentions =Sheet3!D2 (vba code: .ControlSource = «=Sheet3!D2»), the value in the BoundColumn of the selected row will get stored in cell D2, Sheet3.

Example 1: Setting the BoundColumn value to 0 assigns the value of the ListIndex property (which is the number of the selected row) as the value of the control  (in a Single Selection ListBox) — refer Image 7

Private Sub UserForm_Initialize()
‘set ListBox properties on initialization of UserForm

With ListBox1

.ColumnHeads = True

.ColumnCount = 2

‘ColumnWidths property of the second column is set to zero to not display it in the ListBox.

.ColumnWidths = «50;0»

.RowSource = «=Sheet3!A2:B6»

.MultiSelect = fmMultiSelectSingle

.BoundColumn = 0

End With

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()
‘BoundColumn value is set as 0 which assigns the value of the ListIndex property (which is the number of the selected row) as the value of the control. Note: MultiSelect Property is set to fmMultiSelectSingle which allows only single selection.

If ListBox1.Value <> «» Then

TextBox1.Value = ListBox1.Value + 2

End If

End Sub

Clear Method:

Removes all items in a ComboBox or ListBox. Syntax: Control.Clear. Clear method will not work if ComboBox or ListBox is bound to data, hence RowSource data should be cleared before use. Clear method can only be used with a macro or vba code. 

Column Property:

Refers to a specific column, or column and row combination, in a multiple-column ComboBox or ListBox. Syntax: Control.Column(iColumn, iRow). Column property can only be used with a macro or vba code and is not available at design time. iColumn specifies the column number wherein iColumn = 0 means the first column in the List. iRow specifies the row number wherein iRow = 0 means the first row in the List. Both iColumn and iRow are integer values ranging from 0 to number of columns and rows (respectively) in the list minus 1. Specifying both column and row numbers will refer to a specific item, and specifying only the column number will refer to a specific column in the current row viz. ListBox1.Column(1) refers the second column. You can copy a two-dimensional array of values to a ListBox or ComboBox, using Column (or List) property rather than adding each individual element using the AddItem method. Column property can be used to assign the contents of a ComboBox or ListBox to another control, viz. TextBox (refer Image 8). Note: Using the Column property to copy a two-dimensional array of values to a ListBox or ComboBox, transposes the array contents and equates myArray(iRow, iColumn) to ListBox1.Column(iCol, iRow). List property copies an array without transposing it and myArray(iRow, iColumn) equates to ListBox1.List(iRow, iColumn). Refer Image 13 for example.

Example 2: Load ListBox using AddItem method and List & Column properties; and use Column property to assign the contents of ListBox to TextBox — refer Image 8

Private Sub UserForm_Initialize()
‘set ListBox properties on initialization of UserForm

With ListBox1

.ColumnCount = 3

.ColumnWidths = «50;50;50»

.ColumnHeads = False

.RowSource = «=Sheet2!A2:B6»

.MultiSelect = fmMultiSelectMulti

End With

‘clearing the TextBox if it is not empty
TextBox1 = «»

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()
‘Add items in ListBox using AddItem method to add new rows; use List & Column properties to add items in columns beyond the first column; and use Column property to assign the contents of ListBox to TextBox

‘AddItem method will not work if ListBox is bound to data, hence RowSource is cleared if it had been set
ListBox1.RowSource = «»

‘Create a new row with AddItem 

ListBox1.AddItem «banana»
‘add item in second column of this first row, using List property
ListBox1.List(0, 1) = «tuesday»
‘adding items in the 3 columns of the first row — this will become the second row in the end
ListBox1.List(0, 2) = «day 2»

ListBox1.AddItem «orange»

‘add item in second column of this second row, using Column property
ListBox1.Column(1, 1) = «wednesday»
‘adding items in the 3 columns of the second row — this will become the third row in the end
ListBox1.Column(2, 1) = «day 3»

‘Create a new row with AddItem and position as row number 1
ListBox1.AddItem «apple», 0

ListBox1.List(0, 1) = «monday»

‘adding items in the 3 columns and positioning this row as the first row — this will push down the above two rows
ListBox1.List(0, 2) = «day 1»

‘item in column number 3 and row number 2 of ListBox
TextBox1.Value = ListBox1.Column(2, 1)

End Sub

ColumnCount Property:

Specifies the number of columns to be displayed in a ComboBox or ListBox. A ColumnCount value of 0 does not display any column and a setting of -1 displays all columns. ColumnCount property can be set in the Properties window and can also be used with a macro or vba code.

ColumnHeads Property:

A Boolean value (True/False) which determines display of column headings (in a single row) for ComboBox or ListBox. ColumnHeads property can be set in the Properties window and can also be used with a macro or vba code. Column Headings can be displayed only if ColumnHeads is set to True in Properties window (VBA code: ListBox1.ColumnHeads = True) and if you bind the ListBox to a range (ie. set RowSource to a range that includes headings). Note: AddItem method will not work if ListBox or ComboBox is bound to data, hence RowSource property should be cleared for using AddItem.

List Property:

List Property is used in conjunction with the ListCount and ListIndex properties to return items in a ListBox or ComboBox control. Syntax -> Control.List(iRow,iCol). Each item in a list has a row number and a column number, wherein row and column numbers start with zero. iRow specifies the row number wherein iRow = 2 means the third row in the List. iColumn specifies the column number wherein iColumn = 0 means the first column in the List. Omitting to specify the iColumn will retrieve the first column. Specify iColumn only for a multi-column ListBox or ComboBox. List Property can only be used with a macro or vba code and is not available at design time. Note: To copy a two-dimensional array of values to a ListBox or ComboBox, use List or Column properties. To add a one-dimensional array or to add an individual element, use the AddItem method. Items can be removed from a List using the RemoveItem method. List property is available only by using a macro or VBA.

Example 3: Use Selected & List properties to display multiple-selected ListBox items (choose any column to display) in TextBox, and link a worksheet cell with TextBox using ControlSource property — refer Image 9. 

Private Sub UserForm_Initialize()
‘set ListBox properties on initialization of UserForm

With ListBox1

.ColumnHeads = True

.ColumnCount = 2

‘ColumnWidths property of the second column is set to zero to not display it in the ListBox.

.ColumnWidths = «50;0»

.RowSource = «=Sheet3!A2:B6»

.MultiSelect = fmMultiSelectMulti

.TextColumn = 1

End With

With TextBox1

.MultiLine = True

‘the text or value in the TextBox will get stored in the worksheet cell — Sheet3!F2
.ControlSource = «=Sheet3!F2»
‘if the cell Sheet3!F2 contains any text, this will not appear in the TextBox on initialization of UserForm
.Value = «»

End With

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()
‘Use Selected & List properties to display multiple-selected ListBox items (choose any column to display) in TextBox, and link a worksheet cell with TextBox using ControlSource property

TextBox1.Value = «»

‘check all items in a ListBox
For n = 0 To ListBox1.ListCount — 1

‘if a ListBox item is selected, it will display in TextBox
If ListBox1.Selected(n) = True Then

If TextBox1.Value = «» Then

‘ListBox1.List(n, 0) or ListBox1.List(n)displays the first column in TextBox, ListBox1.List(n, 1) displays the second column and so on
‘alternate code which displays the second column in TextBox: TextBox1.Value = Range(ListBox1.RowSource).Offset(n, 1).Resize(1, 1).Value
TextBox1.Value = ListBox1.List(n, 1)

Else

‘alternate code which displays the second column in TextBox: TextBox1.Value = TextBox1.Value & vbCrLf & Range(ListBox1.RowSource).Offset(n, 1).Resize(1, 1).Value

TextBox1.Value = TextBox1.Value & vbCrLf & ListBox1.List(n, 1)

End If

End If

Next n

End Sub

ListCount Property:

Determines the total number of rows in a ListBox or ComboBox. This property can only be used with a macro or vba code and is not available at design time. Note: The column headings row is also counted, if ColumnHeads are displayed. The ListCount property can be used with the ListRows property to specify the number of rows to display in a ComboBox.

ListIndex Property:

Determines which item is selected in a ComboBox or ListBox. The first item in a list has a ListIndex value of 0, the second item has a value of 1, and so on. Hence, it is an integer value ranging from 0 to the total number of items in a ComboBox or ListBox minus 1. ListIndex returns -1 when no rows are selected. This property can only be used with a macro or vba code and is not available at design time. Note: In a Multiple Selection enabled ListBox, ListIndex returns the index of the row that has focus, irrespective of whether that row is selected or not. Hence the Selected property of the ListBox (and not the ListIndex property) shoud be used here to return and set a selection. In a Single Selection enabled ListBox (viz. MultiSelect property setting of fmMultiSelectSingle), ListIndex returns the index of the selected item and hence ListIndex property should be used here to return and set a selection.

ListRows Property:

Specifies the maximum number of rows which will display in the list box portion of a ComboBox. The default value is 8. Note: If the actual number of list items exceed this maximum value of the ListRows property, a vertical scroll bar will appear in the list box portion of the ComboBox (and the excess list items can be viewed by scrolling down). The ListCount property can be used with the ListRows property to specify the number of rows to display in a ComboBox. ListRows property can be set in the Properties window and can also be used with a macro or vba code. ListRows Property is valid for ComboBox and not for ListBox.

Example 4: Using the ListCount property with the ListRows property, to set number of rows to display in ComboBox

Private Sub UserForm_Initialize()
‘this macro sets the ListRow value, on initialization of the UserForm

With ComboBox1

If .ListCount > 5 Then

.ListRows = 5

Else

.ListRows = .ListCount

End If

End With

End Sub

MultiSelect Property:

Specifies whether multiple selections are allowed. There are 3 settings: (i) fmMultiSelectSingle (value 0), the default setting, wherein only a single item can be selected; (ii) fmMultiSelectMulti (value 1) which allows multiple selections wherein an item can be selected or deselected by clicking mouse or pressing SPACEBAR; and (iii) fmMultiSelectExtended (value 2) which allows multiple selections, wherein by pressing SHIFT and simultaneously moving the up or down arrows (or pressing SHIFT and clicking mouse) continues selection from the previously selected item to the current selection (ie. a continuous selection); this option also allows to select or deselect an item by pressing CTRL and clicking mouse. MultiSelect property can be set in the Properties window and can also be used with a macro or vba code. Note: MultiSelect Property is valid for ListBox and not for ComboBox. When multiple selections are made (viz. fmMultiSelectMulti or fmMultiSelectExtended), the selected items can be determined only by using the Selected property (Selected property is available by using macro) of the ListBox. The Selected property will have values ranging from 0 to ListCount minus 1 and will be True if the item is selected and False if not selected. The Selected property determines the items you chose, and the List property returns the items.

Example 5: Determining selected item in a Single Selection ListBox, in VBA:

Private Sub CommandButton1_Click()
‘determine and display selected item in a ListBox which allows only a single selection (viz. MultiSelect Property is set to fmMultiSelectSingle)
‘you can also determine selected item in a ListBox which allows only a single selection, by using the Selected Property (as used in a Multiple Selection enabled ListBox)

‘alternatively: If ListBox1.ListIndex >= 0 Then
If ListBox1.Value <> «» Then

MsgBox ListBox1.Value

End If

End Sub

RemoveItem Method:

A specified row is removed from the list in a ComboBox or ListBox. Syntax: Control.RemoveItem(Row_Index). Row_Index is the row number which is specified to be removed, wherein the first row is numbered 0, and so on. RemoveItem method will not work if ComboBox or ListBox is bound to data, hence RowSource data should be cleared before use. RemoveItem method can only be used with a macro or vba code.

RowSource Property:

Specifies the source of a list (which could be a worksheet range in Excel), for a ComboBox or ListBox. RowSource property can be set in the Properties window and can also be used with a macro or vba code. To set RowSource property in Properties window, enter without inverted commas: «=Sheet2!A2:A6» which populates ComboBox or ListBox with values in cells A2:A6 in Sheet2. VBA code for this is: ListBox1.RowSource = «=Sheet2!A2:A6». It is not necessary to use the equal mark in «=Sheet2!A2:A6» while setting the property and ListBox1.RowSource = «Sheet2!A2:A6» will have the same effect.

Selected Property:

Specifies whether an item is selected in a ListBox control. Syntax: Control.Selected(Item_Index). Returns True/False if the item is Selected/NotSelected; Set to True/False to select the item or remove selection [viz. Control.Selected(ItemIndex) = True/False]. Item_Index is an integer value ranging from 0 to number of items in the list minus 1, indicating its relative position in the list, viz. ListBox.Selected(2) = True selects the third item in the list. Selected property is particularly useful when working with multiple selections. Selected Property can only be used with a macro or vba code and is not available at design time. Note1: In a Multiple Selection enabled ListBox, ListIndex returns the index of the row that has focus, irrespective of whether that row is selected or not. Hence the Selected property of the ListBox (and not the ListIndex property) shoud be used here to return and set a selection. In a Single Selection enabled ListBox (viz. MultiSelect property setting of fmMultiSelectSingle), ListIndex returns the index of the selected item and hence ListIndex property should be used here to return and set a selection. Note2: Selected Property is valid for ListBox and not for ComboBox.

Example 6: Determining selected items in a multiple-selection enabled ListBox using Selected & List properties:

Private Sub CommandButton1_Click()
‘display all selected items in a ListBox using the Selected property (valid for a ListBox with MultiSelect Property setting of either single-selection or multiple-selection)

‘check all items in a ListBox
For n = 0 To ListBox1.ListCount — 1

‘if a ListBox item is selected, it will display in MsgBox

If ListBox1.Selected(n) = True Then

‘display a selected item
MsgBox ListBox1.List(n)

End If

Next n

End Sub

Style Property:

Valid for ComboBox only, not for ListBox. This property determines choosing or setting the value of ComboBox. There are 2 settings: (i) fmStyleDropDownCombo (value 0). The user has both options of typing a custom value in the text area or select from the drop-down list. This is the default value.; (ii) fmStyleDropDownList (value 2). The user can only select from the drop-down list, like in ListBox. Style Property can be set in the Properties window and can also be used with a macro or vba code.

TextColumn Property:

Specifies the column of data in a ListBox that supplies data for its Text property — the TextColumn property determines the column whose value the Text property will return whereas the BoundColumn property determines the column whose value the Value property returns. The Text property returns the same as Value property if the TextColumn property is not set. First column has a TextColumn value of 1, second column has a value of 2, and so on. Setting the TextColumn value to -1 indicates that the first column with a ColumnWidths value greater than 0 will be displayed. TextColumn property enables display of one set of values to the user but store a different set of values (per column specified in the BoundColumn property) viz. use the Text property to return the value from the first column (specified in the TextColumn property) containing the names and the BoundColumn property can specify another column containing height wherein on selecting a particular person’s name in the ListBox, his name & height will be returned. The ColumnWidths property of any column can be set to zero to not display it in the ListBox. Setting the TextColumn value to 0 displays the ListIndex value (which is the number of the selected row) in TextColumn Property — this setting is useful if you want to determine the row of the selected item. TextColumn property can be set in the Properties window and can also be used with a macro or vba code. Note: In a ComboBox, when a user selects an item, the column specified in the TextColumn property will be displayed in the ComboBox’s text box portion.

Example 7: Display first column in the List and use the TextColumn & BoundColumn Properties to return values from first & third columns (in a Single Selection ListBox) — refer Image 10

Private Sub UserForm_Initialize()
‘set ListBox properties on initialization of UserForm

With ListBox1

.ColumnHeads = True

.ColumnCount = 3

‘set the ColumnWidths property of second & third columns to zero to not display them in the ListBox

.ColumnWidths = «40;0:0»

.RowSource = «=Sheet2!A2:C6»

.MultiSelect = fmMultiSelectSingle

‘specifies the column of data in a ListBox that supplies data for its Text property

.TextColumn = 1

.BoundColumn = 3

End With

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()
‘TextColumn value is set as 1 and BoundColumn value is set as 3.

‘works only if MultiSelect Property of ListBox is set to fmMultiSelectSingle which allows single selection.
If ListBox1.Value <> «» Then   

‘use the ListBox Text property to return the value from the column specified in the TextColumn column, whereas the ListBox Value property returns the value from the column specified in the BoundColumn property

TextBox1.Value = ListBox1.Text & » — » & ListBox1.Value & » cms»

End If

End Sub

———————————————————————————————————————  

Add Items/Data to (Populate) a ListBox or ComboBox

1. Setting the RowSource property of a ListBox or ComboBox in a UserForm

VBA code — if the list is static:

Me.ListBox1.RowSource = «Sheet1!A1:B6»

or
Me.ListBox1.RowSource = «=Sheet1!A1:B6»

VBA code — if the list is dynamic:

Me.ListBox1.RowSource = «Sheet1!A1:B» & Sheet1.Cells(Rows.Count, «B»).End(xlUp).Row

Note: You can set the RowSource property of a ListBox or ComboBox in the Properties Window (without using vba code), by entering -> Sheet1!A1:B6

Example 8: Populate ComboBox by setting the RowSource property to a named list — refer Image 11

Private Sub UserForm_Initialize()
‘populate ComboBox by setting the RowSource property to a named list

With ComboBox1

.ColumnCount = 2

.ColumnWidths = «50;50»

.ColumnHeads = True

‘For a named list (viz. “HeightList” in Range A2:B6), the RowSource property can be set to Sheet1!HeightList

.RowSource = «Sheet1!HeightList»

End With

End Sub

2. Populate a ComboBox or ListBox from an Array:

VBA code — populate single column in ListBox:

ListBox1.List = Array(«RowOne», «RowTwo», «RowThree», «RowFour»)

VBA code — populate single column in ComboBox:

ComboBox1.List = Array(«Apples», «Bananas», «Oranges», «Pears»)

VBA code — populate ListBox from array named myArray:

Dim myArray As Variant
myArray = Array(«Adidas», «Nike», «Reebok»)
Me.ListBox1.List = myArray

VBA code — Populate single column ComboBox:

Dim i As Integer
Dim myArray As Variant

myArray = Array(«Adidas», «Nike», «Reebok», «Puma», «Polo»)

    For i = LBound(myArray) To UBound(myArray)

Me.ComboBox1.AddItem myArray(i)

Next

Example 9 — Populate a multi-column Listbox directly with Worksheet Range — multiple rows added at one time using the List property:

Private Sub UserForm_Initialize()
‘set ListBox properties on initialization of UserForm

With ListBox1

.ColumnCount = 3

.ColumnWidths = «50;50;50»

.ColumnHeads = False

End With

‘Load Worksheet Range directly to a ListBox

Dim rng As Range

Set rng = Sheet1.Range(«A1:C6»)

Me.ListBox1.List = rng.Cells.Value

End Sub

Example 10 — Populate a multi-column Listbox directly with Worksheet Range — multiple rows added at one time using the List property:

Private Sub UserForm_Initialize()
‘set ListBox properties on initialization of UserForm

With ListBox1

.ColumnCount = 3

.ColumnWidths = «50;50;50»

.ColumnHeads = False

End With

‘Load Worksheet Range directly to a ListBox:

Dim var As Variant

var = Sheet1.Range(«A1:C6»)

Me.ListBox1.List = var

End Sub

Example 11: Load Worksheet Range to a multi-column ListBox, after placing Range data in a 2-dimensional Array — refer Image 12

Option Base 1
——————————————
Private Sub UserForm_Initialize()
‘Load Worksheet Range to a ListBox, after placing data in an Array

Dim rng As Range
Dim cell As Range
Dim totalRows As Integer, totalColumns As Integer
Dim iRow As Integer, iCol As Integer
Dim myArray() As Variant

Set rng = Sheet1.Range(«A1:C6»)
totalRows = Sheet1.Range(«A1:C6»).Rows.Count
totalColumns = Sheet1.Range(«A1:C6»).Columns.Count

‘if Option Base 1 was not set, this line of code should be: ReDim myArray(1 To totalRows, 1 To totalColumns)
ReDim myArray(totalRows, totalColumns)

‘place worksheet range data in an Array:
For Each cell In rng

For iRow = 1 To totalRows

For iCol = 1 To totalColumns

myArray(iRow, iCol) = rng.Cells(iRow, iCol)

Next iCol

Next iRow

Next

‘set ListBox properties and load Array to ListBox

With ListBox1

.ColumnCount = 3

.ColumnWidths = «50;50;50»

.ColumnHeads = False

.List = myArray

End With

End Sub

Example 12: Load a 2-dimensional array to ListBox using the List property (copies an array without transposing it) and Column property (which transposes the contents of the array) — refer Image 13

Private Sub UserForm_Initialize()
‘set ListBox properties on initialization of UserForm

With ListBox1

.ColumnCount = 3

.ColumnWidths = «50;50;50»

.ColumnHeads = False

End With

With ListBox2

.ColumnCount = 3

.ColumnWidths = «50;50;50»

.ColumnHeads = False

End With

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()
‘create a 2-dimensional array and load to ListBox using the List property (copies an array without transposing it) and Column property (which transposes the contents of the array)

‘Declaring the array and its dimensions. The array has been named myArray, of size 3 by 3 (three rows by three columns). Note: When you populate an array with data, the array will start at zero, and if you include Option Base 1 the array will start at 1.
Dim myArray(3, 3)

‘populate column 1 of myArray, with numbers

For n = 0 To 2

myArray(n, 0) = n + 1

Next n

‘populate column 2 of myArray
myArray(0, 1) = «R1C2»
myArray(1, 1) = «R2C2»
myArray(2, 1) = «R3C2»

‘populate column 3 of myArray
myArray(0, 2) = «R1C3»
myArray(1, 2) = «R2C3»
myArray(2, 2) = «R3C3»

‘copy data to ListBox1 (using List property) and ListBox2 (using Column property):

‘copies an array without transposing it
ListBox1.List() = myArray
‘transposes the contents of the array
ListBox2.Column() = myArray

End Sub

3. Populate a ComboBox or ListBox with AddItem method

Example 13: Populate a single-column ListBox from worksheet range

Private Sub UserForm_Initialize()
‘set ListBox properties on initialization of UserForm

With ListBox1

.ColumnCount = 1

.ColumnWidths = «50»

.ColumnHeads = False

‘AddItem method will not work if ListBox is bound to data, hence RowSource is cleared if it had been set

.RowSource = «»

End With

‘populating a single-column ListBox with AddItem method
Dim cell As Range
Dim rng As Range

    
Set rng = Sheet1.Range(«A1:A6»)

For Each cell In rng.Cells

Me.ListBox1.AddItem cell.Value

Next cell

End Sub

Example 14: Populate a single-column ListBox with values from 1 to 500

Private Sub UserForm_Initialize()
‘set ListBox properties on activation of UserForm

With ListBox1

.ColumnCount = 1

.ColumnWidths = «50»

‘AddItem method will not work if ListBox is bound to data, hence RowSource is cleared if it had been set

.RowSource = «»

End With

‘populate a single-column ListBox with values from 1 to 500, and «N/A»
With ListBox1

.AddItem «N/A»

For i = 1 To 500

.AddItem i

Next i

End With

End Sub

Example 15: Create a new row with AddItem and specify its row number — refer Image 14

Private Sub UserForm_Initialize()
‘set ListBox properties on initialization of UserForm

With ListBox1

.ColumnCount = 1

.ColumnWidths = «50»

.ColumnHeads = False

‘AddItem method will not work if ListBox is bound to data, hence RowSource is cleared if it had been set

.RowSource = «»

End With

‘using AddItem method to populate single-column ListBox:
ListBox1.AddItem «banana»
ListBox1.AddItem «orange»

‘Create a new row with AddItem and position as row number 1 — this will push down the above two rows
ListBox1.AddItem «apple», 0
‘Create a new row with AddItem and position as row number 2 — this will push down the above two rows to no. 3 and 4
ListBox1.AddItem «pears», 1

End Sub

Example 16: Populate a ComboBox with the 12 months in a year — Refer Image 15

Private Sub UserForm_Initialize()
‘set ComboBox properties on initialization of UserForm

With ComboBox1

.ColumnCount = 1

.ColumnWidths = «50»

.ColumnHeads = False

‘AddItem method will not work if ComboBox is bound to data, hence RowSource is cleared if it had been set

.RowSource = «»

End With

‘populates ComboBox with the 12 months in a year

For n = 1 To 12

ComboBox1.AddItem Format(DateSerial(2011, n, 1), «mmmm»)

Next n

End Sub

4. Populate a multi-column ComboBox or ListBox using AddItem method and List & Column properties

Example 17:  refer Image 16

Private Sub UserForm_Initialize()
‘set ComboBox properties on initialization of UserForm

With ComboBox1

.ColumnCount = 3

.ColumnWidths = «50;50;50»

.ColumnHeads = False

‘AddItem method will not work if ComboBox is bound to data, hence RowSource is cleared if it had been set

.RowSource = «»

End With

‘Populating a multi-column ListBox using AddItem method and List & Column properties:

‘Create a new row with Additem
ComboBox1.AddItem «banana»
‘add item in second column of this first row, using List property
ComboBox1.List(0, 1) = «tuesday»
‘adding items in the 3 columns of the first row — this will become the second row in the end
ComboBox1.List(0, 2) = «day 2»

ComboBox1.AddItem «orange»

‘add item in second column of this second row, using Column property
ComboBox1.Column(1, 1) = «wednesday»
‘adding items in the 3 columns of the second row — this will become the third row in the end
ComboBox1.Column(2, 1) = «day 3»

‘Create a new row with Additem and position as row number 1
ComboBox1.AddItem «apple», 0
ComboBox1.List(0, 1) = «monday»

‘adding items in the 3 columns and positioning this row as the first row — this will push down the above two rows
ComboBox1.List(0, 2) = «day 1»

End Sub

5. Populate a multi-column ListBox from a worskheet range, using AddItem method and List property

Example 18:  refer Image 17

Private Sub UserForm_Initialize()
‘set ListBox properties on initialization of UserForm

With ListBox1

.ColumnCount = 3

.ColumnWidths = «50;50;50»

‘AddItem method will not work if ListBox is bound to data, hence RowSource is cleared if it had been set

.RowSource = «»

End With

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()
‘populate a multi-column ListBox from a worskheet range, using AddItem method and List property

Dim counter As Long
Dim totalRows As Long

‘determine total number of rows in column A
totalRows = Sheet4.Cells(Rows.Count, «A»).End(xlUp).Row
counter = 0

‘ListBox gets populated with all rows in column A:
Do

With Me.ListBox1

counter = counter + 1

‘create a new row with Additem
.AddItem Sheet4.Cells(counter, 1).Value
‘add item in second column of a row
.List(.ListCount — 1, 1) = Sheet4.Cells(counter, 1).Offset(0, 1).Value
‘add item in third column of a row

.List(.ListCount — 1, 2) = Sheet4.Cells(counter, 1).Offset(0, 2).Value

End With

Loop Until counter = totalRows

End Sub

6. Add a new item/row to the list if ComboBox is bound to data in a worksheet. 

Example 19: refer Images 18a & 18b

Private Sub UserForm_Initialize()
‘set ComboBox properties on initialization of UserForm

With ComboBox1

.ColumnCount = 3

.ColumnWidths = «50;50;50»

.ColumnHeads = True

.BoundColumn = 1

‘a named-range (name: «cbRange») has been created in Sheet3 of the workbook, using the Name Manager: «=Sheet3!$A$2:$C$6»

.RowSource = «cbRange»

End With

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()
‘add a new item/row to the list if ComboBox is bound to data in a worksheet

Dim colNo As Long

‘determine first column of the named-range «cbRange»
colNo = Range(«cbRange»).Column

‘create a new single-column named-range (name: «cbRangeTemp»), populated with only the first column of the named-range «cbRange».
Range(«cbRange»).Resize(Range(«cbRange»).Rows.Count, 1).Name = «cbRangeTemp»

‘checks if ComboBox1.Value is already existing in column 1 of named-range «cbRange»
If Application.CountIf(Range(«cbRangeTemp»), ComboBox1.Value) = 0 Then

‘resizing the named-range «cbRange», to add another worksheet row at the end, wherein the ComboBox1.Value will get posted:

Range(«cbRange»).Resize(Range(«cbRange»).Rows.Count + 1).Name = «cbRange»

ComboBox1.RowSource = «cbRange»

‘posting columns of the new row with values from ComboBox1, TextBox1 & TextBox2:

Sheet3.Cells(Range(«cbRange»).Rows.Count + 1, colNo) = ComboBox1.Value

Sheet3.Cells(Range(«cbRange»).Rows.Count + 1, colNo).Offset(0, 1) = TextBox1.Text

Sheet3.Cells(Range(«cbRange»).Rows.Count + 1, colNo).Offset(0, 2) = TextBox2.Text

Else

MsgBox «Item already in List»

End If

ComboBox1.Value = «»
TextBox1.Text = «»
TextBox2.Text = «»

End Sub

——————————————————————————————————————————————-  

Extract ListBox & ComboBox Items, with VBA

VBA code — Display selected ComboBox item in TextBox:

‘the text area of ComboBox shows the item entered by user of his own choice or that selected from list items, and this item gets displayed in TextBox

TextBox1.Value = ComboBox1.Value

Note: VBA code-> TextBox1.Value = ListBox1.Value, or TextBox1.Text = ListBox1.Value, will work only in case MultiSelect property of ListBox is set to fmMultiSelectSingle, ie. in case of a single-selection enabled ListBox. It will copy the selected item (value in BoundColumn) from the list.

VBA code — Copy selected ComboBox item to a worksheet range:

‘the text area of ComboBox shows the item entered by user of his own choice or that selected from list items, and this item is copied to the worksheet range

Sheet1.Range(«G4»).Value = ComboBox1.Value

Note: VBA code-> Sheet4.Range(«G4»).Value = ListBox1.Value, will work only in case MultiSelect property of ListBox is set to fmMultiSelectSingle, ie. in case of a single-selection enabled ListBox. It will copy the selected item (value in BoundColumn) from the list.

VBA code — Copy ComboBox item determined by its position, to a worksheet range:

‘an existing ComboBox item, determined by its position (row 4, column 1), posted to a worksheet cell

Sheet1.Range(«F2»).Value = ComboBox1.List(3, 0)

Note: VBA code for ListBox -> Sheet1.Range(«F2»).Value = ListBox1.List(3, 0)

Example 20: Extracting ListBox items (of multi-column ListBox) to a worksheet range — refer Image 19

Private Sub UserForm_Initialize()
‘set ListBox properties on initialization of UserForm

With ListBox1

.ColumnCount = 3

.ColumnWidths = «50;50;50»

.ColumnHeads = True

.RowSource = «Sheet2!A2:C6»

.MultiSelect = fmMultiSelectMulti

End With

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()
‘Use Selected & List properties to copy multiple-selected ListBox items (of multi-column ListBox) to a worksheet range

‘check all items/rows in a ListBox
For r = 0 To ListBox1.ListCount — 1

‘if a ListBox row is selected, it will get copied to the worksheet range

If ListBox1.Selected(r) = True Then

‘copying multi-column ListBox rows to corresponding/matching worksheet rows & columns:

For c = 1 To ListBox1.ColumnCount

Sheet1.Cells(r + 1, c).Value = ListBox1.List(r, c — 1)

Next c

End If

Next r

End Sub

Example 21: Extract multiple items in a row from a single-selection enabled & multi-column ListBox, and copy to worksheet range — refer Image 20

Private Sub UserForm_Initialize()
‘set ListBoxBox properties on initialization of UserForm

With ListBox1

.ColumnCount = 3

.ColumnWidths = «50;50;50»

.ColumnHeads = True

.BoundColumn = 1

.MultiSelect = fmMultiSelectSingle

.RowSource = «Sheet3!A2:C6»

End With

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()
‘extract multiple items in a row from a single-selection enabled & multi-column ListBox, and copy to worksheet range
‘ListIndex property is used to return and set a selection in a single-selection ListBox, but not in a multi-selection ListBox
‘ListBox1.Value will work only in case of a single-selection ListBox. It will copy the selected item (value in BoundColumn) from the list.

Dim rng As Range
Set rng = Sheet3.Cells(9, 1)

    
If ListBox1.Value <> «» Then

rng.Value = ListBox1.Value

rng.Offset(0, 1).Value = ListBox1.List(ListBox1.ListIndex, 1)

rng.Offset(0, 2).Value = ListBox1.List(ListBox1.ListIndex, 2)

End If

    
End Sub

Example 22: Select or enter name in ComboBox, and lookup its corresponding Grade in a worksheet range — refer Image 21

Private Sub UserForm_Initialize()
‘set comboBox properties on initialization of UserForm

With ComboBox1

.ColumnCount = 1

.ColumnWidths = «50»

.ColumnHeads = True

.RowSource = «Sheet3!A2:B6»

End With

‘disallow manual entry in TextBox

With TextBox1

.Enabled = False

End With

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()
‘select or enter name in ComboBox, and lookup its corresponding Grade in a worksheet range — use ComboBox, TextBox & CheckBox properties and worksheet functions Vlookup and Countif

Dim totalRows As Long

‘determine total number of rows in column B
totalRows = Sheet3.Cells(Rows.Count, «B»).End(xlUp).Row

Me.ComboBox1.ControlTipText = «Select Name»
Me.CommandButton1.ControlTipText = «Click to get Grade»

‘Name selected in ComboBox is posted to TextBox
TextBox1.Text = ComboBox1.Value

‘Grade will be searched only if a name is selected and the CheckBox is selected:
If CheckBox1 = True And TextBox1.Text <> «» Then

‘check if name selected or entered in ComboBox is present in the lookup range:

If Application.CountIf(Sheet3.Range(«A1:A» & totalRows), TextBox1.Text) > 0 Then

‘lookup Grade of selected Name, in the worksheet range

Sheet3.Cells(1, 4).Value = TextBox1.Text & «‘s grade is » & Application.VLookup(TextBox1.Text, Sheet3.Range(«A1:B» & totalRows), 2, False)

Else

MsgBox «Name not found!»

End If

End If

End Sub

——————————————————————————————————————————————-  

Delete ListBox rows using the RemoveItem Method

Example 23: Use RemoveItem method to delete a ListBox row. The below code deletes the row from the ListBox and also deletes the row items (or rows) in the worksheet — refer Images 22a and 22b.

Private Sub UserForm_Initialize()
‘set ListBox properties on initialization of UserForm

With ListBox1

.ColumnCount = 3

.ColumnWidths = «50;50;50»

.ColumnHeads = False

.MultiSelect = fmMultiSelectMulti

End With

Dim totalRows As Long

‘determine total number of rows in column A
totalRows = Sheet3.Cells(Rows.Count, «A»).End(xlUp).Row

‘load a dynamic worksheet range to a ListBox
Dim rng As Range
Set rng = Sheet3.Range(«A2:C» & totalRows)
Me.ListBox1.List = rng.Cells.Value

‘removes all items in ListBox
‘ListBox1.Clear

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()
‘use RemoveItem method to delete a ListBox row. The below code deletes the row from the ListBox and also deletes the row items (or rows) in the worksheet

Dim n As Long, i As Long
Dim var As Variant

‘deleting row from ListBox using RemoveItem method:

‘check all items in a ListBox; reverse order (Step -1) is used because rows are being deleted from ListBox.
For n = ListBox1.ListCount — 1 To 0 Step -1

If ListBox1.Selected(n) = True Then

‘item to be deleted is stored in the variable named var

var = ListBox1.List(n, 0)
ListBox1.RemoveItem (n)

‘determine row number in which items are to be deleted; Note: value of variable named var is derived from first column, hence Range(«A:A») is searched in the Match formula.
i = Application.Match(var, Sheet3.Range(«A:A»), 0)

‘delete all 3 columns of the determined row in the worksheet:
Sheet3.Cells(i, 1) = «»

Sheet3.Cells(i, 1).Offset(0, 1) = «»
Sheet3.Cells(i, 1).Offset(0, 2) = «»

‘use this code instead of the preceding 3-lines, to delete the determined row in the worksheet
‘Sheet3.Rows(i).Delete

End If

Next n

End Sub

Example 24: Delete all rows in ListBox, using RemoveItem method

Private Sub UserForm_Initialize()
‘set ListBoxBox properties on initialization of UserForm

With ListBox1

.ColumnCount = 3

.ColumnWidths = «50;50;50»

.BoundColumn = 1

.MultiSelect = fmMultiSelectMulti

‘RemoveItem method will not work if ListBox is bound to data, hence RowSource is cleared if it had been set

ListBox1.RowSource = «»

End With

For n = 2 To 6

With Me.ListBox1

‘create a new row with Additem

.AddItem Sheet3.Cells(n, 1).Value
‘add item in second column of a row

.List(.ListCount — 1, 1) = Sheet3.Cells(n, 1).Offset(0, 1).Value
‘add item in third column of a row

.List(.ListCount — 1, 2) = Sheet3.Cells(n, 1).Offset(0, 2).Value

End With

Next n

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()
‘delete all rows in ListBox, using RemoveItem method

Dim n As Integer

For n = 1 To ListBox1.ListCount

‘Note: «ListBox1.RemoveItem 0» is the same as «ListBox1.RemoveItem (0)»

‘alternate code: ListBox1.RemoveItem 0

ListBox1.RemoveItem ListBox1.ListCount — 1

Next n

End Sub

Приведённые практические работы по
программированию могут быть использованы при
изучении элементов выбора Visual Basic. Списки
целесообразно изучать после знакомства с
переключателями (OptionButton) и флажками (CheckBox).

При объяснении нового материала удобно
использовать распечатки с изложением
теоретического материала и примерами программ,
которые выдаются каждому студенту (ученику), либо
методические пособия (мы используем авторское
пособие “Практикум по решению задач в среде Visual
Basic”, часть 1, 2).

Приведённые практические работы рассчитаны на
3 занятия по 2 часа. Задания самостоятельной
работы можно использовать в качестве домашних
заданий.

Теоретический материал

В Visual Basic существует 2 вида списков:

  • комбинированный список ComboBox;
  • список ListBox.

1. Комбинированный список ComboBox

Комбинированный список представляет
комбинацию раскрывающегося списка и текстового
поля. Пользователь имеет возможность выбрать
определенное значение какого-либо параметра в
раскрывающемся списке или ввести необходимое
значение в текстовое поле. Если элементы не
помещаются в границах стандартного окна, то
автоматически появляются полосы прокрутки, с
помощью которых можно выбирать требуемый
элемент в списке.

Свойство Style задаёт внешний вид
комбинированного списка (по умолчанию оно равно 0
— элемент ComboBox отображается в виде текстового
поля со стрелкой справа, позволяющей развернуть
весь список и выбрать требуемое значение). Если
Style = 1, то постоянно отображается весь список (или
список с полосой прокрутки).

Основные свойства ComboBox

Название

Описание

List

Содержит в виде массива список
имеющихся элементов, нумерация которых
начинается с 0.

ListIndex

Возвращает порядковый номер выбранного
значения из списка (если значение было введено
пользователем в текстовом поле, то в этом случае
ListIndex = -1)

ListCount

Определяет количество элементов в ComboBox..

NewIndex

Содержит индекс последнего
добавленного в список значения (используется при
установке Sorted = True).

Sorted

Представляет собой логическое
значение, определяющее, отсортирован ли список
(True, False).

Style

Определяет внешний вид
комбинированного списка:

0 — Dropdown Combo
(раскрывающийся комбинированный список);

1 — Simple Combo (простой комбинированный список);

2 — Dropdown List (раскрывающийся список).

Text

Содержит значение, введённое
пользователем в текстовом поле или элемент,
выбранный в комбинированном окне.

Методы ComboBox

AddItem

Добавляет указанный элемент в
определенное место списка.

Clear

Удаляет все имеющиеся значения списка.

RemoveItem

Удаляет элемент с указанным порядковым
номером.

Для добавления нового элемента в список
используется метод AddItem.

Пример: Combo1.AddItem “Пение” — добавить в список
Combo1 слово Пение.

Добавляемые в список элементы имеют тип String;
[index] — порядковый номер в списке, под которым
будет находиться новый элемент (необязательный
параметр).

Добавить элементы в комбинированный список
можно также на этапе разработки с помощью
свойства List. Для добавления очередного элемента
в список нужно ввести этот элемент в свойстве List
и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

2. Список ListBox

Данный элемент применяется в том случае, когда
пользователю необходимо выбрать один элемент из
имеющегося списка для выполнения определенных
действий. Объекты ListBox используются обычно в
сочетании с управляющими кнопками, которые
позволяют обрабатывать элементы списка
(добавлять, удалять и т. д.).

В отличие от ComboBox список ListBox можно создать
многоколончатым и осуществлять выбор нескольких
элементов одновременно.

Свойство MultiSelect позволяет задать режим
множественного выбора элементов в списке. В
режиме MultiSelect = 1 добавление элемента в выделенную
группу или исключение из нее осуществляется с
помощью щелчка мыши или нажатия пробела. Если
MultiSelect = 2, то в этом случае выделение элементов
выполняется по аналогии с программой Проводник:

  • щелчок мыши при нажатой клавише Shift позволяет
    выделить несколько подряд расположенных
    элементов;
  • щелчок мыши при нажатой клавише Ctrl даёт
    возможность выделять группу несмежных элементов
    списка.

Основные свойства элемента ListBox

Название

Описание

Columns

Задаёт количество колонок в списке:

0 —
одноколончатый список с вертикальной
прокруткой;

1 — одноколончатый список с горизонтальной
прокруткой;

>1 — многоколончатый список с горизонтальной
прокруткой

Selected

Возвращает массив логических значений
для обрабатываемого списка, содержащий
состояние его элементов (выбран/не выбран) — как
правило, используется в случае множественного
выбора (свойство MultiSelect)

MultiSelect

Предоставляет возможность выбора
нескольких элементов в списке:

0 — None (обычный
список);

1 -Simple (простой множественный выбор — щелчок мыши
или нажатие Пробел выделяет очередной элемент
или снимает выделение);

2 — Extended (расширенный множественный выбор) —
выделение с использованием вспомогательных
клавиш.

Свойства List, ListIndex, ListCount, NewIndex,
Sorted, Text аналогичны свойствам элемента ComboBox;

см.
табл. 2.53

Методы ListBox аналогичны методам ComboBox.

Практическая работа 1. Проект “Результаты
сессии”
<Приложение 1>

Задание: создать проект, содержащий 3 списка:
список студентов группы; список студентов,
получивших зачёт и список неаттестованных.
Двойным щелчком мыши в списке студентов (List1)
выбирается фамилия и добавляется в список
“Зачёт” (List2). Двойным щелчком в списке “Зачёт”
фамилия возвращается назад. Кнопкой “Добавить в
список” фамилия, введённая в текстовое поле Text1,
заносится в список List1. Кнопка “н/а” заносит
выбранную фамилию из списка студентов в список
List3 ( н/а).

Private Sub Form_Load() ‘загрузка формы

List1.AddItem «Чесноков»: List1.AddItem «Симонов»

List1.AddItem «Трушков»: List1.AddItem «Морозова»

List1.AddItem «Егорова»

End Sub

Private Sub List1_DblClick() ‘перенести из списка в зачёт

List2.AddItem List1.Text

List1.RemoveItem List1.ListIndex ‘удалить из списка

End Sub

Private Sub List2_DblClick() ‘перенести назад в Список
из Зачёт

List1.AddItem List2.Text

List2.RemoveItem List2.ListIndex

End Sub

Private Sub List3_DblClick() ‘перенести назад в список из
н/а

List1.AddItem List3.Text

List3.RemoveItem List3.ListIndex

End Sub

Private Sub Command1_Click() ‘добавить в список из текст.
поля

List1.AddItem Text1.Text

End Sub

Private Sub Command3_Click() ‘добавить в н/а

List3.AddItem List1.Text

List1.RemoveItem List1.ListIndex ‘удалить из списка

End Sub

Задания

  1. Добавьте в проект список оценок (2, 3, 4, 5) – List4.
  2. Измените проект таким образом, чтобы можно было
    добавлять в результаты фамилию и оценку ученика.
  3. Создайте кнопку “Очистить результаты”.

Примерный вид формы показан на рисунке.

Практическая работа 2. Проект “Переводчик”
<Приложение 2>

Задание: создать проект для проверки знания
иностранных слов (англо-русский и
русско-английский переводчик).

Элементы интерфейса проекта:

  1. Комбинированные списки Combo1 и Combo2 – для хранения
    русских и английских слов. Индексы русских слов в
    списке должны соответствовать индексам
    соответствующих им английских слов.
  2. Текстовое поле Text1 — для вывода случайного слова
    из списка, которое необходимо перевести.
  3. Текстовое поле Text2 — для вывода комментария
    “Верно” или “Неверно”.
  4. Текстовые поля Text3, Text4 — для вывода количества
    вопросов и верных ответов.
  5. Таймер Timer1 – для временной задержки при выводе
    очередного вопроса.
  6. Image1 – для вывода рисунка, соответствующего
    слову.
  7. Элемент MMControl1 — для воспроизведения звука.

Элемент MMControl является дополнительным
компонентом VB (Activ X). Для его установки
необходимо:

  • Открыть в меню Проект – Компоненты вкладку
    Управление (Control);
  • Установить флажок MicrosoftMultimedia Control 6.0;
  • На панели элементов управления появится новый
    значок MMControl.

Рисунки к проекту сохраните в папке с
проектом в порядке следования слов в списке Combo1:

Ris0.jpg – рисунок к первому слову списка;

Ris1.jpg – рисунок ко второму слову списка и т.д.

Для определения имени файла рисунка в проекте
используем переменную Path:

Path = «Ris» & Mid(Str(n), 2, 1) & «.jpg»

Функция Mid используется для того, чтобы
убрать пробел перед числом в имени файла, т.к.
функция Str(n) для положительного числа формирует
строку с пробелом перед числом. Таким образом,
получаем неверное имя файла Ris 0.jpg, вместо Ris0.jpg.

Рассмотрим основные процедуры проекта.

1) В процедуре загрузки формы нужно заполнить
списки русских и английских слов.

Dim n, k, z, p As Integer, Path As String

‘n – индекс слова в списке; k – количество
верных ответов; z – кол. вопросов; p – признак
направления перевода; Path – путь к файлу с
рисунком на диске

Private Sub Form_Load()

Combo1.AddItem «собака»: Combo1.AddItem «дельфин»

Combo1.AddItem «осёл»: Combo1.AddItem «красный»

Combo1.AddItem «зеленый»: Combo2.AddItem «Dog»

Combo2.AddItem «Dolphin»: Combo2.AddItem «Donkey»

Combo2.AddItem «Red»: Combo2.AddItem «Green»

k = 0 ’количество верных ответов

z = 0 ‘количество вопросов

End Sub

2) При выборе кнопки “Перевод рус/англ” должно
появляться русское слово. Для данного слова
нужно найти перевод в списке английских слов.
Список русских слов при этом должен скрываться.

Private Sub Command5_Click() ‘Перевод рус/англ

p = 1 ‘признак перевода – рус/англ

Combo1.Visible = False ‘скрыть список русских слов

Combo2.Visible = True ‘показать список англ. слов

Label1.Caption = «Русское слово»

Label5.Visible = False

Timer1.Enabled = True ‘включить таймер

End Sub

3) В процедуре таймера случайным образом
определяем индекс слова в списке слов. Если p=1, то
было выбрано направление перевода рус/англ.,
поэтому слово выбирается из списка русских слов
Combo1.

Private Sub Timer1_Timer()

Text2.Text = «»

Image1.Visible = False

Randomize Timer

z = z + 1 ‘подсчёт кол. вопросов

n = Int(Rnd * 4) ‘случайный выбор индекса слова в
списке слов

If p = 1 Then Text1.Text = Combo1.List(n)

Timer1.Enabled = False

End Sub

4) Для выбора перевода заданного русского слова
пользователь делает щелчок по списку английских
слов. Если индекс исходного русского слова n
совпадает с индексом слова-перевода, выбранного
пользователем, то ответ верный.

Private Sub Combo2_Click() ‘список англ. слов

If n = Combo2.ListIndex Then ‘если ответ верный

Text2.Text = «Верно!!!»

k = k + 1

Text3.Text = Str(k)

Image1.Visible = True ‘показать рисунок

MMControl1.FileName = «da.wav» ‘загрузить звуковой
файл

Path = «Ris» & Mid(Str(n), 2, 1) & «.jpg»

Image1.Picture = LoadPicture(Path) ‘загрузить файл с
соответствующим рисунком

Else ‘если ответ неверный

Text2.Text = «Неверно!!!»

MMControl1.FileName = «no.wav»

End If

MMControl1.Command = «sound» ‘воспроизвести звук. файл

Text4.Text = Str(z)

Timer1.Enabled = True

End Sub

Задания:

  1. Создайте процедуру кнопки “Перевод англ/рус”.
  2. Добавьте кнопку Сброс.
  3. Подберите 2 звуковых файла для подтверждения
    верного и неверного ответа, подключите эти файлы
    к проекту.
  4. Создайте заставку к проекту.

Самостоятельная работа

  1. Создать проект “Выбор шрифта”, позволяющий
    выбрать с помощью списков тип шрифта, размер,
    начертание (свойства): жирный, подчёркнутый,
    курсив. Выбранные параметры должны применяться к
    метке Образец.

    Свойства шрифта в метке задаются
    следующими командами:

    Label1.Font.Italic = True – установить курсив

    Label1.Font.Bold = False – отменить жирный шрифт

    Label1.Font.Underline = True – установить подчёркнутый
    шрифт

    Label1.Font = Combo1.Text – применить к метке тип шрифта,
    выбранный в комбинированном списке 1

    Label1.Font.Size = Combo1.Text — применить к метке размер
    шрифта, выбранный в комбинированном списке 1

  1. Создать проект “Заказы CD/DVD дисков по
    каталогам”. На форме разместить 2
    комбинированных списка: “Игры” и “Обучающие
    программы”; список “Заказано”. Кнопки
    “Добавить в заказ” добавляют выбранный элемент
    в список “Заказано”. Кнопка “Удалить из
    заказа” удаляет выбранный элемент из заказа.
    Предусмотреть подсчёт количества заказов в
    списке.
  2. Создать проект “Результаты кросса” с
    использованием 3-х списков. Двойным щелчком мыши
    в списке студентов (List1) выбирается фамилия и
    добавляется в список “Зачёт” (List2). Двойным
    щелчком в списке “Зачёт” фамилия возвращается
    назад. Кнопкой “Добавить в список” фамилия,
    введённая в текстовое поле Text1, заносится в
    список List1. Кнопка “н/а” заносит выбранную
    фамилию из списка в список List3 (н/а).

Литература

  1. Глушаков С.В. , Мельников В.В., Сурядный А.С.
    Программирование в среде Windows. Visual Basic 6.0. М.: ООО
    “Издательство АСТ”, 2001
  2. Браун С. Visual Basic. Учебный курс. – Спб.: Питер, 2002

Like this post? Please share to your friends:
  • Vba excel команда если
  • Vba excel команда for
  • Vba excel колонка ячейки
  • Vba excel коллекция файлов
  • Vba excel коллекция уникальных значений