Vba excel как запустить книгу

In this tutorial, you will learn how to use VBA to open and close Excel Workbooks and other types of Files in several ways.

VBA allows you to open or close files using the standard methods .Open and .Close.

If you want to learn how to check if a file exists before attempting to open the file, you can click on this link: VBA File Exists

Open a Workbook in VBA

Open Workbook From Path

If you know which file you want to open, you can specify its full path name in the function. Here is the code:

Workbooks.Open "C:VBA FolderSample file 1.xlsx"

This line of the code opens “Sample file 1” file from the “VBA Folder”.

Open Workbook – ActiveWorkbook

When you open a workbook, it automatically becomes the ActiveWorkbook.  You can reference the newly opened workbook like so:

ActiveWorkbook.Save

When you reference a sheet or range and omit the workbook name, VBA will assume you are referring to the ActiveWorkbook:

Sheets("Sheet1").Name = "Input"

Open Workbook and Assign to a Variable

You can also open a workbook and assign it directly to an object variable. This procedure will open a workbook to the wb variable and then save the workbook.

Sub OpenWorkbookToVariable()
    Dim wb As Workbook
    Set wb = Workbooks.Open("C:VBA FolderSample file 1.xlsx")

    wb.Save
End Sub

Assigning workbooks to variables when they open is the best way to keep track of your workbooks

Workbook Open File Dialog

You can also trigger the workbook Open File Dialog box. This allows the user to navigate to a file and open it:

Sub OpenWorkbook ()

    Dim strFile As String

    strFile = Application.GetOpenFilename()
    Workbooks.Open (strFile)

End Sub

As you can see in Image 1, with this approach users can choose which file to open. The Open File Dialog Box can be heavily customized. You can default to a certain folder, choose which types of files are visible (ex. .xlsx only), and more. Read our tutorial on the Open File Dialog Box for detailed examples.

Open New Workbook

This line of code will open a new workbook:

Workbooks.Add

Open New Workbook To Variable

This procedure will open a new workbook, assigning it to variable wb:

Sub OpenNewWorkbook()
    Dim wb As Workbook
    Set wb = Workbooks.Add
End Sub

Open Workbook Syntax

When you use Workbooks.Open you might notice that there are many options available when opening the workbook:

The Filename is required. All other arguments are optional – and you probably won’t need to know most of the other arguments.  Here are the two most common:

Open Workbook Read-Only

When workbook is opened read-only, you can’t save over the original file. This prevents the file from being edited by the user.

Workbooks.Open "C:VBA FolderSample file 1.xlsx", , True

VBA Programming | Code Generator does work for you!

Open Password Protected Workbook

A workbook might be password-protected. Use this code to open the password-protected workbook:

Workbooks.Open "C:VBA FolderSample file 1.xlsx", , , "password"

Open Workbook Syntax Notes

Notice that in the image above, we included a parenthesis “(” to show the syntax.  If you use parenthesis when working with Workbooks.Open, you must assign the workbook to a variable:

Sub OpenWB()
    Dim wb As Workbook
    Set wb = Workbooks.Open("C:VBA FolderSample file 1.xlsx", True, True)
End Sub

Close a Workbook in VBA

Close Specific Workbook

Similarly to opening a workbook, there are several ways to close a file. If you know which file you want to close, you can use the following code:

Workbooks.Close ("C:VBA FolderSample file 1.xlsx")

This line of code closes the file “Sample file 1” if it’s opened. If not, it will return an error, so you should take care of error handling.

Close Active Workbook

If you want to close the Workbook which is currently active, this line of code will enable you to do that:

ActiveWorkbook.Close

AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!

Close All Open Workbooks

To close all open Workbooks, you can simply use this code:

Workbooks.Close

Close First Opened Workbook

This will close the first opened/created workbook:

Workbooks(1).Close

Replace 1 with 2 to close the second opened / created workbook and so on.

Close Without Saving

This will close a Workbook without saving and without showing the save prompt:

ActiveWorkbook.Close savechanges:=False

Save and Close Without Prompt

Similarly this will save and close a Workbook without showing the save prompt:

ActiveWorkbook.Close savechanges:=True

Note: There are several other ways to indicate whether to save or not save a Workbook and also whether to show prompts or not. This is discussed in more detail here.

AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!

Other Workbook Open Examples

Open Multiple New Workbooks

This procedure will open multiple new workbooks, assigning the new workbooks to an array:

Sub OpenMultipleNewWorkbooks()
    Dim arrWb(3) As Workbook
    Dim i As Integer
    
    For i = 1 To 3
        Set arrWb(i) = Workbooks.Add
    Next i
End Sub

Open All Excel Workbooks in a Folder

This procedure will open all Excel Workbooks in a folder, using the Open File Dialog picker.

Sub OpenMultipleWorkbooksInFolder()
    Dim wb As Workbook
    Dim dlgFD As FileDialog
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Set dlgFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If dlgFD.Show = -1 Then
        strFolder = dlgFD.SelectedItems(1) & Application.PathSeparator
        strFileName = Dir(strFolder & "*.xls*")
        Do While strFileName <> ""
            Set wb = Workbooks.Open(strFolder & strFileName)
            
            strFileName = Dir
        Loop
    End If
End Sub

Check if a Workbook is Open

This procedure will test if a workbook is open:

Sub TestByWorkbookName()
Dim wb As Workbook
 
    For Each wb In Workbooks
        If wb.Name = "New Microsoft Excel Worksheet.xls" Then
            MsgBox "Found it"
            Exit Sub 'call code here, we'll just exit for now
        End If
    Next
 
End Sub

AutoMacro | Ultimate VBA Add-in | Click for Free Trial!

Workbook_Open Event

VBA Events are “triggers” that tell VBA to run certain code. You can set up workbook events for open, close, before save, after save and more.

Read our Workbook_Open Event tutorial to learn more about automatically running macros when a workbook is opened.

Open Other Types of Files in VBA

You can use the VBA to open other types of files with VBA – such as txt or Word files.

Open a Text file and Read its Contents

The VBA open method allows you to read or write to the file once you have opened it. To read the contents of a file, we  can open the file for INPUT.

Sub OpenTextFile()
   Dim strFile As String
   Dim strBody As String
   Dim intFile As Integer

   strFile = "C:datatest.txt"
   intFile = FreeFile
   Open strFile For Input As intFile
   strBody = Input(LOF(intFile), intFile)
   'loop here through your text body and extract what you need
   ''some vba code here
   Debug.Print strBody
   Close intFile
End Sub

The code above will open the text file “test.txt” and then it will read the entire contents of the file to the strBody variable.  Once you have extracted the file data into the strBody variable, you can use it for what you require. Using the Debug.Print command above enables us to see the contents of the strBody variable in the Immediate window in the VBE.

Open a Text File and Append to it

We can also open a text file in VBA, and then append to the bottom of the file using the Append method.

Sub AppendToTextFile()
Dim strFile As String
Dim strBody As String
Dim intFile As Integer

   strFile = "C:datatest.txt"
   intFile = FreeFile
   Open strFile For Append As intFile
'add two lines to the bottom
   Print #intFile, "This is an extra line of text at the bottom"
   Print #intFile, "and this is another one"
'close the file
   Close intFile
End Sub

The above code will open the text file and then append 2 lines of text to the bottom of the file using the #intFile variable (the # sign is the key!).  The code then closes the file.

Opening a Word File and Writing to it

We can also use VBA in Excel to open a Word file.

Sub OpenWordFile()
   Dim wApp As Object
   Dim wDoc As Object
   Set wApp = CreateObject("Word.Application")
   Set wd = wApp.documents.Open("c:datatest.docx")
   wApp.Visible = True
End Sub

This code will open a copy of Word, and then open the document test.docx.

To open a workbook using VBA, you need to use the “Workbook.Open” method and specify the path of the file (make sure to specify the full path to the workbook with name and extension file type). This method has a total of fifteen optional arguments which you can use to deal with different kinds of files.

In this tutorial, we will explore it in detail and look at an alternative method that you can use.

Steps to Open a Workbook using VBA

1. To start the code, use the “Workbooks” object.
2. Type a dot (.) after that and select the Open method from the list.
3. Specify the file path in the first argument and make sure to enclose it in double quotation marks.
4. In the end, run the code to open the workbook.

Sub vba_open_workbook()
Workbooks.Open "C:UsersDellDesktopmyFile.xlsx"
End Sub

Helpful Links: Run a Macro – Macro Recorder – Visual Basic Editor – Personal Macro Workbook

Workbook.Open Syntax

Now it’s time to look at the syntax of the method that you just have used in the above example. As I mentioned, there are fifteen arguments that you can use:

expression.Open (FileName, UpdateLinks, _
ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, _
Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

You won’t be using all these arguments. But a few of them are quite important and could be useful for you in the real world.

Opening a Password Protected Workbook

If you want to open a workbook that is password-protected, in that case, you can specify the password with the password argument.

Here I have a workbook on the desktop that has the password “test123” and now I want to open it and unprotect it at the same time. Following is the code that I need to use.

Workbooks.Open "C:UsersDellDesktopmyFile.xlsx", , , Password:="test123"

Opening a Workbook as Read Only

When you open a workbook as read-only you can’t make changes to the same workbook, but you need to save a copy of it.

Workbooks.Open "C:UsersDellDesktopFolder1.xlsx", , True

Open All the Workbooks from a Folder

Sub vba_open_multiple_workbooks_folder()
    Dim wb As Workbook
    Dim strFolder As String
    Dim strFile As String
        strFolder = "C:UsersDellDesktopFolder"
        strFile = Dir(strFolder & "*.xls*")
        Do While strFile <> ""
            Set wb = Workbooks.Open(strFolder & strFile)
            strFile = Dir
        Loop
End Sub

To use it as per your needs, make sure to change the folder path.

Sub vba_open_dialog()
    Dim strFile As String
    strFile = Application.GetOpenFilename()
    Workbooks.Open (strFile)
End Sub

More on VBA Workbooks

VBA Save Workbook | VBA Close Workbook | VBA Delete Workbook | VBA ThisWorkbook | VBA Rename Workbook | VBA Activate Workbook | VBA Combine Workbook | VBA Protect Workbook (Unprotect) | VBA Check IF a Workbook is Open | VBA Check IF an Excel Workbook Exists in a Folder| VBA Create New Workbook (Excel File)

• VBA Workbook

In this tutorial, I will cover the how to work with workbooks in Excel using VBA.

In Excel, a ‘Workbook’ is an object that is a part of the ‘Workbooks’ collection. Within a workbook, you have different objects such as worksheets, chart sheets, cells and ranges, chart objects, shapes, etc.

With VBA, you can do a lot of stuff with a workbook object – such as open a specific workbook, save and close workbooks, create new workbooks, change the workbook properties, etc.

So let’s get started.

If you’re interested in learning VBA the easy way, check out my Online Excel VBA Training.

Referencing a Workbook using VBA

There are different ways to refer to a Workbook object in VBA.

The method you choose would depend on what you want to get done.

In this section, I will cover the different ways to refer to a workbook along with some example codes.

Using Workbook Names

If you have the exact name of the workbook that you want to refer to, you can use the name in the code.

Let’s begin with a simple example.

If you have two workbooks open, and you want to activate the workbook with the name – Examples.xlsx, you can use the below code:

Sub ActivateWorkbook()
Workbooks("Examples.xlsx").Activate
End Sub

Note that you need to use the file name along with the extension if the file has been saved. If it hasn’t been saved, then you can use the name without the file extension.

If you’re not sure what name to use, take help from the Project Explorer.

If you want to activate a workbook and select a specific cell in a worksheet in that workbook, you need to give the entire address of the cell (including the Workbook and the Worksheet name).

Sub ActivateWorkbook()
Workbooks("Examples.xlsx").Worksheets("Sheet1").Activate
Range("A1").Select
End Sub

The above code first activates Sheet1 in the Examples.xlsx workbook and then selects cell A1 in the sheet.

You will often see a code where a reference to a worksheet or a cell/range is made without referring to the workbook. This happens when you’re referring to the worksheet/ranges in the same workbook that has the code in it and is also the active workbook. However, in some cases, you do need to specify the workbook to make sure the code works (more on this in the ThisWorkbook section).

Using Index Numbers

You can also refer to the workbooks based on their index number.

For example, if you have three workbooks open, the following code would show you the names of the three workbooks in a message box (one at a time).

Sub WorkbookName()
MsgBox Workbooks(1).Name
MsgBox Workbooks(2).Name
MsgBox Workbooks(3).Name
End Sub

The above code uses MsgBox – which is a function that shows a message box with the specified text/value (which is the workbook name in this case).

One of the troubles I often have with using index numbers with Workbooks is that you never know which one is the first workbook and which one is the second and so on. To be sure, you would have to run the code as shown above or something similar to loop through the open workbooks and know their index number.

Excel treats the workbook opened first to have the index number as 1, and the next one as 2 and so on.

Despite this drawback, using index numbers can come in handy.

For example, if you want to loop through all the open workbooks and save all, you can use the index numbers.

In this case, since you want this to happen to all the workbooks, you’re not concerned about their individual index numbers.

The below code would loop through all the open workbooks and close all except the workbook that has this VBA code.

Sub CloseWorkbooks()
Dim WbCount As Integer
WbCount = Workbooks.Count
For i = WbCount To 1 Step -1
If Workbooks(i).Name <> ThisWorkbook.Name Then
Workbooks(i).Close
End If
Next i
End Sub

The above code counts the number of open workbooks and then goes through all the workbooks using the For Each loop.

It uses the IF condition to check if the name of the workbook is the same as that of the workbook where the code is being run.

If it’s not a match, it closes the workbook and moves to the next one.

Note that we have run the loop from WbCount to 1 with a Step of -1. This is done as with each loop, the number of open workbooks is decreasing.

ThisWorkbook is covered in detail in the later section.

Also read: How to Open Excel Files Using VBA (Examples)

Using ActiveWorkbook

ActiveWorkbook, as the name suggests, refers to the workbook that is active.

The below code would show you the name of the active workbook.

Sub ActiveWorkbookName()
MsgBox ActiveWorkbook.Name
End Sub

When you use VBA to activate another workbook, the ActiveWorkbook part in the VBA after that would start referring to the activated workbook.

Here is an example of this.

If you have a workbook active and you insert the following code into it and run it, it would first show the name of the workbook that has the code and then the name of Examples.xlsx (which gets activated by the code).

Sub ActiveWorkbookName()
MsgBox ActiveWorkbook.Name
Workbooks("Examples.xlsx").Activate
MsgBox ActiveWorkbook.Name
End Sub

Note that when you create a new workbook using VBA, that newly created workbook automatically becomes the active workbook.

Using ThisWorkbook

ThisWorkbook refers to the workbook where the code is being executed.

Every workbook would have a ThisWorkbook object as a part of it (visible in the Project Explorer).

‘ThisWorkbook’ can store regular macros (similar to the ones that we add-in modules) as well as event procedures. An event procedure is something that is triggered based on an event – such as double-clicking on a cell, or saving a workbook or activating a worksheet.

Any event procedure that you save in this ‘ThisWorkbook’ would be available in the entire workbook, as compared to the sheet level events which are restricted to the specific sheets only.

For example, if you double-click on the ThisWorkbook object in the Project Explorer and copy-paste the below code in it, it will show the cell address whenever you double-click on any of the cells in the entire workbook.

Private Sub Workbook_SheetBeforeDoubleClick(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
MsgBox Target.Address
End Sub

While ThisWorkbook’s main role is to store event procedure, you can also use it to refer to the workbook where the code is being executed.

The below code would return the name of the workbook in which the code is being executed.

Sub ThisWorkbookName()
MsgBox ThisWorkbook.Name
End Sub

The benefit of using ThisWorkbook (over ActiveWorkbook) is that it would refer to the same workbook (the one that has the code in it) in all the cases. So if you use a VBA code to add a new workbook, the ActiveWorkbook would change, but ThisWorkbook would still refer to the one that has the code.

Creating a New Workbook Object

The following code will create a new workbook.

Sub CreateNewWorkbook()
Workbooks.Add
End Sub

When you add a new workbook, it becomes the active workbook.

The following code will add a new workbook and then show you the name of that workbook (which would be the default Book1 type name).

Sub CreateNewWorkbook()
Workbooks.Add
MsgBox ActiveWorkbook.Name
End Sub

Open a Workbook using VBA

You can use VBA to open a specific workbook when you know the file path of the workbook.

The below code will open the workbook – Examples.xlsx which is in the Documents folder on my system.

Sub OpenWorkbook()
Workbooks.Open ("C:UserssumitDocumentsExamples.xlsx")
End Sub

In case the file exists in the default folder, which is the folder where VBA saves new files by default, then you can just specify the workbook name – without the entire path.

Sub OpenWorkbook()
Workbooks.Open ("Examples.xlsx")
End Sub

In case the workbook that you’re trying to open doesn’t exist, you’ll see an error.

To avoid this error, you can add a few lines to your code to first check whether the file exists or not and if it exists then try to open it.

The below code would check the file location and if it doesn’t exist, it will show a custom message (not the error message):

Sub OpenWorkbook()
If Dir("C:UserssumitDocumentsExamples.xlsx") <> "" Then
Workbooks.Open ("C:UserssumitDocumentsExamples.xlsx")
Else
MsgBox "The file doesn't exist"
End If
End Sub

You can also use the Open dialog box to select the file that you want to open.

Sub OpenWorkbook()
If Dir("C:UserssumitDocumentsExamples.xlsx") <> "" Then
Workbooks.Open ("C:UserssumitDocumentsExamples.xlsx")
Else
MsgBox "The file doesn't exist"
End If
End Sub

The above code opens the Open dialog box. When you select a file that you want to open, it assigns the file path to the FilePath variable. Workbooks.Open then uses the file path to open the file.

In case the user doesn’t open a file and clicks on Cancel button, FilePath becomes False. To avoid getting an error in this case, we have used the ‘On Error Resume Next’ statement.

Saving a Workbook

To save the active workbook, use the code below:

Sub SaveWorkbook()
ActiveWorkbook.Save
End Sub

This code works for the workbooks that have already been saved earlier. Also, since the workbook contains the above macro, if it hasn’t been saved as a .xlsm (or .xls) file, you will lose the macro when you open it next.

If you’re saving the workbook for the first time, it will show you a prompt as shown below:

When saving for the first time, it’s better to use the ‘Saveas’ option.

The below code would save the active workbook as a .xlsm file in the default location (which is the document folder in my system).

Sub SaveWorkbook()
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="Test.xlsm", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
End Sub

If you want the file to be saved in a specific location, you need to mention that in the Filename value. The below code saves the file on my desktop.

Sub SaveWorkbook()
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:UserssumitDesktopTest.xlsm", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
End Sub

If you want the user to get the option to select the location to save the file, you can use call the Saveas dialog box. The below code shows the Saveas dialog box and allows the user to select the location where the file should be saved.

Sub SaveWorkbook()
Dim FilePath As String
FilePath = Application.GetSaveAsFilename
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=FilePath & ".xlsm", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
End Sub

Note that instead of using FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled, you can also use FileFormat:=52, where 52 is the code xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled.

Saving All Open Workbooks

If you have more than one workbook open and you want to save all the workbooks, you can use the code below:

Sub SaveAllWorkbooks()
Dim wb As Workbook
For Each wb In Workbooks
wb.Save
Next wb
End Sub

The above saves all the workbooks, including the ones that have never been saved. The workbooks that have not been saved previously would get saved in the default location.

If you only want to save those workbooks that have previously been saved, you can use the below code:

Sub SaveAllWorkbooks()
Dim wb As Workbook
For Each wb In Workbooks
If wb.Path <> "" Then
wb.Save
End If
Next wb
End Sub

Saving and Closing All Workbooks

If you want to close all the workbooks, except the workbook that has the current code in it, you can use the code below:

Sub CloseandSaveWorkbooks()
Dim wb As Workbook
For Each wb In Workbooks
If wb.Name <> ThisWorkbook.Name Then
wb.Close SaveChanges:=True
End If
Next wb
End Sub

The above code would close all the workbooks (except the workbook that has the code – ThisWorkbook). In case there are changes in these workbooks, the changes would be saved. In case there is a workbook that has never been saved, it will show the save as dialog box.

Save a Copy of the Workbook (with Timestamp)

When I am working with complex data and dashboard in Excel workbooks, I often create different versions of my workbooks. This is helpful in case something goes wrong with my current workbook. I would at least have a copy of it saved with a different name (and I would only lose the work I did after creating a copy).

Here is the VBA code that will create a copy of your workbook and save it in the specified location.

Sub CreateaCopyofWorkbook()
ThisWorkbook.SaveCopyAs Filename:="C:UserssumitDesktopBackupCopy.xlsm"
End Sub

The above code would save a copy of your workbook every time you run this macro.

While this works great, I would feel more comfortable if I had different copies saved whenever I run this code. The reason this is important is that if I make an inadvertent mistake and run this macro, it will save the work with the mistakes. And I wouldn’t have access to the work before I made the mistake.

To handle such situations, you can use the below code that saves a new copy of the work each time you save it. And it also adds a date and timestamp as a part of the workbook name. This can help you track any mistake you did as you never lose any of the previously created backups.

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
ThisWorkbook.SaveCopyAs Filename:="C:UserssumitDesktopBackupCopy" & Format(Now(), "dd-mm-yy-hh-mm-ss-AMPM") & ".xlsm"
End Sub

The above code would create a copy every time you run this macro and add a date/time stamp to the workbook name.

Create a New Workbook for Each Worksheet

In some cases, you may have a workbook that has multiple worksheets, and you want to create a workbook for each worksheet.

This could be the case when you have monthly/quarterly reports in a single workbook and you want to split these into one workbook for each worksheet.

Or, if you have department wise reports and you want to split these into individual workbooks so that you can send these individual workbooks to the department heads.

Here is the code that will create a workbook for each worksheet, give it the same name as that of the worksheet, and save it in the specified folder.

Sub CreateWorkbookforWorksheets()
Dim ws As Worksheet
Dim wb As Workbook
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
Set wb = Workbooks.Add
ws.Copy Before:=wb.Sheets(1)
Application.DisplayAlerts = False
wb.Sheets(2).Delete
Application.DisplayAlerts = True
wb.SaveAs "C:UserssumitDesktopTest" & ws.Name & ".xlsx"
wb.Close
Next ws
End Sub

In the above code, we have used two variable ‘ws’ and ‘wb’.

The code goes through each worksheet (using the For Each Next loop) and creates a workbook for it. It also uses the copy method of the worksheet object to create a copy of the worksheet in the new workbook.

Note that I have used the SET statement to assign the ‘wb’ variable to any new workbook that is created by the code.

You can use this technique to assign a workbook object to a variable. This is covered in the next section.

Assign Workbook Object to a Variable

In VBA, you can assign an object to a variable, and then use the variable to refer to that object.

For example, in the below code, I use VBA to add a new workbook and then assign that workbook to the variable wb. To do this, I need to use the SET statement.

Once I have assigned the workbook to the variable, all the properties of the workbook are made available to the variable as well.

Sub AssigntoVariable()
Dim wb As Workbook
Set wb = Workbooks.Add
wb.SaveAs Filename:="C:UserssumitDesktopExamples.xlsx"
End Sub

Note that the first step in the code is to declare ‘wb’ as a workbook type variable. This tells VBA that this variable can hold the workbook object.

The next statement uses SET to assign the variable to the new workbook that we are adding. Once this assignment is done, we can use the wb variable to save the workbook (or do anything else with it).

Looping through Open Workbooks

We have already seen a few examples codes above that used looping in the code.

In this section, I will explain different ways to loop through open workbooks using VBA.

Suppose you want to save and close all the open workbooks, except the one with the code in it, then you can use the below code:

Sub CloseandSaveWorkbooks()
Dim wb As Workbook
For Each wb In Workbooks
If wb.Name <> ThisWorkbook.Name Then
wb.Close SaveChanges:=True
End If
Next wb
End Sub

The above code uses the For Each loop to go through each workbook in the Workbooks collection. To do this, we first need to declare ‘wb’ as the workbook type variable.

In every loop cycle, each workbook name is analyzed and if it doesn’t match the name of the workbook that has the code, it’s closed after saving its content.

The same can also be achieved with a different loop as shown below:

Sub CloseWorkbooks()
Dim WbCount As Integer
WbCount = Workbooks.Count
For i = WbCount To 1 Step -1
If Workbooks(i).Name <> ThisWorkbook.Name Then
Workbooks(i).Close SaveChanges:=True
End If
Next i
End Sub

The above code uses the For Next loop to close all the workbooks except the one that has the code in it. In this case, we don’t need to declare a workbook variable, but instead, we need to count the total number of open workbooks. When we have the count, we use the For Next loop to go through each workbook. Also, we use the index number to refer to the workbooks in this case.

Note that in the above code, we are looping from WbCount to 1 with Step -1. This is needed as with each loop, the workbook gets closed and the number of workbooks gets decreased by 1.

Error while Working with the Workbook Object (Run-time error ‘9’)

One of the most common error you may encounter when working with workbooks is – Run-time Error ‘9’ – Subscript out of range.

Generally, VBA errors are not very informative and often leave it to you to figure out what went wrong.

Here are some of the possible reasons that may lead to this error:

•  The workbook that you’re trying to access does not exist. For example, if I am trying to access the fifth workbook using Workbooks(5), and there are only 4 workbooks open, then I will get this error.
• If you’re using a wrong name to refer to the workbook. For example, if your workbook name is Examples.xlsx and you use Example.xlsx. then it will show you this error.
• If you haven’t saved a workbook, and you use the extension, then you get this error. For example, if your workbook name is Book1, and you use the name Book1.xlsx without saving it, you will get this error.
• The workbook you’re trying to access is closed.

Get a List of All Open Workbooks

If you want to get a list of all the open workbooks in the current workbook (the workbook where you’re running the code), you can use the below code:

Sub GetWorkbookNames()
Dim wbcount As Integer
wbcount = Workbooks.Count
ThisWorkbook.Worksheets.Add
ActiveSheet.Range("A1").Activate
For i = 1 To wbcount
Range("A1").Offset(i - 1, 0).Value = Workbooks(i).Name
Next i
End Sub

The above code adds a new worksheet and then lists the name of all the open workbooks.

If you want to get their file path as well, you can use the below code:

Sub GetWorkbookNames()
Dim wbcount As Integer
wbcount = Workbooks.Count
ThisWorkbook.Worksheets.Add
ActiveSheet.Range("A1").Activate
For i = 1 To wbcount
Range("A1").Offset(i - 1, 0).Value = Workbooks(i).Path & "" & Workbooks(i).Name
Next i
End Sub

Open the Specified Workbook by Double-clicking on the Cell

If you have a list of file paths for Excel workbooks, you can use the below code to simply double-click on the cell with the file path and it will open that workbook.

Private Sub Workbook_SheetBeforeDoubleClick(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
Workbooks.Open Target.Value
End Sub

This code would be placed in the ThisWorkbook code window.

To do this:

• Double click on the ThisWorkbook object in the project explorer. Note that the ThisWorkbook object should be in the workbook where you want this functionality.
• Copy and paste the above code.

Now, if you have the exact path of the files that you want to open, you can do that by simply double-clicking on the file path and VBA would instantly open that workbook.

Where to Put the VBA Code

Wondering where the VBA code goes in your Excel workbook?

Excel has a VBA backend called the VBA editor. You need to copy and paste the code into the VB Editor module code window.

Here are the steps to do this:

1. Go to the Developer tab.
2. Click on the Visual Basic option. This will open the VB editor in the backend.
3. In the Project Explorer pane in the VB Editor, right-click on any object for the workbook in which you want to insert the code. If you don’t see the Project Explorer go to the View tab and click on Project Explorer.
4. Go to Insert and click on Module. This will insert a module object for your workbook.
5. Copy and paste the code in the module window.

You May Also Like the Following Excel VBA Tutorials:

• How to Record a Macro in Excel.
• Creating a User Defined Function in Excel.
• How to Create and Use Add-in in Excel.
• How to Resue Macros by placing it in the Personal Macro Workbook.
• Get the List of File Names from a Folder in Excel (with and without VBA).
• How to Use Excel VBA InStr Function (with practical EXAMPLES).
• How to Sort Data in Excel using VBA (A Step-by-Step Guide).

В этом руководстве я расскажу, как работать с книгами в Excel с помощью VBA.

В Excel «Рабочая книга» — это объект, который является частью коллекции «Рабочие книги». В книге у вас есть различные объекты, такие как рабочие листы, листы диаграмм, ячейки и диапазоны, объекты диаграмм, фигуры и т. Д.

С помощью VBA вы можете выполнять множество операций с объектом книги, например открывать конкретную книгу, сохранять и закрывать книги, создавать новые книги, изменять свойства книги и т. Д.

Итак, приступим.

Все коды, которые я упоминаю в этом руководстве, необходимо поместить в редактор Visual Basic. Перейдите в раздел «Где разместить код VBA», чтобы узнать, как это работает.

Если вы заинтересованы в изучении VBA простым способом, ознакомьтесь с моими Онлайн-обучение по Excel VBA.

Есть разные способы ссылаться на объект Workbook в VBA. Выбранный вами метод будет зависеть от того, что вы хотите сделать. В этом разделе я расскажу о различных способах обращения к книге вместе с некоторыми примерами кодов.

Использование имен книг

Если у вас есть точное имя книги, к которой вы хотите обратиться, вы можете использовать это имя в коде.

Начнем с простого примера.

Если у вас открыты две книги и вы хотите активировать книгу с именем — Examples.xlsx, вы можете использовать следующий код:

Sub ActivateWorkbook () Workbooks ("Examples.xlsx"). Активировать End Sub

Обратите внимание, что вам нужно использовать имя файла вместе с расширением, если файл был сохранен. Если оно не было сохранено, вы можете использовать имя без расширения файла.

Если вы не знаете, какое имя использовать, обратитесь за помощью в Project Explorer.

Если вы хотите активировать книгу и выбрать определенную ячейку на листе в этой книге, вам необходимо указать полный адрес ячейки (включая книгу и имя рабочего листа).

Sub ActivateWorkbook () Рабочие книги ("Examples.xlsx"). Рабочие листы ("Sheet1"). Активировать диапазон ("A1"). Выберите End Sub

Приведенный выше код сначала активирует Sheet1 в книге Examples.xlsx, а затем выбирает ячейку A1 на листе.

Вы часто будете видеть код, в котором ссылка на рабочий лист или ячейку / диапазон делается без ссылки на книгу. Это происходит, когда вы ссылаетесь на лист / диапазоны в той же книге, в которой есть код и которая также является активной книгой. Однако в некоторых случаях вам необходимо указать книгу, чтобы убедиться, что код работает (подробнее об этом в разделе ThisWorkbook).

Использование порядковых номеров

Вы также можете ссылаться на книги по их порядковому номеру.

Например, если у вас открыто три книги, следующий код покажет вам имена трех книг в окне сообщения (по одному).

Sub WorkbookName () MsgBox Workbooks (1) .Name MsgBox Workbooks (2) .Name MsgBox Workbooks (3) .Name End Sub

В приведенном выше коде используется MsgBox — функция, отображающая окно сообщения с указанным текстом / значением (в данном случае это имя книги).

Одна из проблем, с которыми я часто сталкиваюсь при использовании порядковых номеров с рабочими книгами, заключается в том, что вы никогда не знаете, какая из них первая книга, а какая вторая и так далее. Конечно, вам нужно будет запустить код, как показано выше, или что-то подобное, чтобы просмотреть открытые книги и узнать их порядковый номер.

Excel обрабатывает книгу, открытую первой, так, чтобы она имела номер индекса как 1, а следующая — как 2 и так далее.

Несмотря на этот недостаток, использование индексных номеров может оказаться полезным. Например, если вы хотите перебрать все открытые книги и сохранить все, вы можете использовать номера индексов. В этом случае, поскольку вы хотите, чтобы это произошло со всеми книгами, вас не беспокоят их индивидуальные порядковые номера.

Приведенный ниже код будет перебирать все открытые книги и закрывать все, кроме книги с этим кодом VBA.

Sub CloseWorkbooks () Dim WbCount как целое число WbCount = Workbooks.Count For i = WbCount To 1 Step -1 Если Workbooks (i) .Name ThisWorkbook.Name Then Workbooks (i) .Close End If Next i End Sub

Приведенный выше код подсчитывает количество открытых книг, а затем просматривает все книги, используя цикл For Each.

Он использует условие IF, чтобы проверить, совпадает ли имя книги с именем книги, в которой выполняется код.

Если совпадений нет, рабочая книга закрывается и переходит к следующей.

Обратите внимание, что мы выполнили цикл от WbCount до 1 с шагом -1. Это делается по мере того, как с каждым циклом количество открытых книг уменьшается.

ThisWorkbook подробно рассматривается в следующем разделе.

Использование ActiveWorkbook

ActiveWorkbook, как следует из названия, относится к активной книге.

Приведенный ниже код покажет вам имя активной книги.

Sub ActiveWorkbookName () MsgBox ActiveWorkbook.Name End Sub

Когда вы используете VBA для активации другой книги, часть ActiveWorkbook в VBA после этого начнет ссылаться на активированную книгу.

Вот пример этого.

Если у вас есть активная книга, и вы вставляете в нее следующий код и запускаете ее, сначала будет показано имя книги с кодом, а затем имя Examples.xlsx (которое активируется кодом).

Sub ActiveWorkbookName () MsgBox ActiveWorkbook.Name Workbooks («Examples.xlsx»). Активировать MsgBox ActiveWorkbook.Name End Sub

Обратите внимание, что когда вы создаете новую книгу с помощью VBA, эта вновь созданная книга автоматически становится активной.

Использование ThisWorkbook

ThisWorkbook относится к книге, в которой выполняется код.

Каждая книга будет иметь объект ThisWorkbook как часть (видимый в Project Explorer).

ThisWorkbook может хранить обычные макросы (аналогичные тем, которые мы добавляем в модули), а также процедуры обработки событий. Процедура события — это то, что запускается на основе события, например двойного щелчка по ячейке, сохранения книги или активации листа.

Любая процедура события, которую вы сохраняете в этой «ThisWorkbook», будет доступна во всей книге по сравнению с событиями уровня листа, которые ограничены только определенными листами.

Например, если вы дважды щелкните объект ThisWorkbook в проводнике проекта и скопируйте и вставьте в него приведенный ниже код, он будет отображать адрес ячейки всякий раз, когда вы дважды щелкаете любую из ячеек во всей книге.

Private Sub Workbook_SheetBeforeDoubleClick (ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) MsgBox Target.Address End Sub

Хотя основная роль ThisWorkbook заключается в хранении процедуры события, вы также можете использовать ее для ссылки на книгу, в которой выполняется код.

Приведенный ниже код вернет имя книги, в которой выполняется код.

Sub ThisWorkbookName () MsgBox ThisWorkbook.Name End Sub

Преимущество использования ThisWorkbook (над ActiveWorkbook) заключается в том, что он будет ссылаться на одну и ту же книгу (ту, в которой есть код) во всех случаях. Поэтому, если вы используете код VBA для добавления новой книги, ActiveWorkbook изменится, но ThisWorkbook по-прежнему будет относиться к той, которая имеет код.

Создание нового объекта книги

Следующий код создаст новую книгу.

Sub CreateNewWorkbook () Workbooks.Add End Sub

Когда вы добавляете новую книгу, она становится активной.

Следующий код добавит новую книгу, а затем покажет вам имя этой книги (которое будет именем типа Book1 по умолчанию).

Sub CreateNewWorkbook () Workbooks.Add MsgBox ActiveWorkbook.Name End Sub

Откройте книгу с помощью VBA

Вы можете использовать VBA для открытия определенной книги, если знаете путь к файлу книги.

Приведенный ниже код откроет книгу — Examples.xlsx, которая находится в папке Documents в моей системе.

Sub OpenWorkbook () Workbooks.Open ("C:  Users  sumit  Documents  Examples.xlsx") End Sub

Если файл существует в папке по умолчанию, которая является папкой, в которой VBA сохраняет новые файлы по умолчанию, вы можете просто указать имя книги — без полного пути.

Sub OpenWorkbook () Workbooks.Open ("Examples.xlsx") End Sub

Если книга, которую вы пытаетесь открыть, не существует, вы увидите сообщение об ошибке.

Чтобы избежать этой ошибки, вы можете добавить несколько строк в свой код, чтобы сначала проверить, существует ли файл или нет, и, если он существует, попробуйте его открыть.

Приведенный ниже код проверит местоположение файла и, если он не существует, отобразит настраиваемое сообщение (не сообщение об ошибке):

Sub OpenWorkbook () If Dir ("C:  Users  sumit  Documents  Examples.xlsx") "" Then Workbooks.Open ("C:  Users  sumit  Documents  Examples.xlsx") Else MsgBox "Файл не "не существует" Конец Если Конец Подп.

Вы также можете использовать диалоговое окно «Открыть», чтобы выбрать файл, который хотите открыть.

Sub OpenWorkbook () При ошибке Возобновить следующий Dim FilePath As String FilePath = Application.GetOpenFilename Workbooks.Open (FilePath) End Sub

Приведенный выше код открывает диалоговое окно Открыть. Когда вы выбираете файл, который хотите открыть, он назначает путь к файлу переменной FilePath. Workbooks.Open затем использует путь к файлу для открытия файла.

Если пользователь не открывает файл и нажимает кнопку «Отмена», FilePath принимает значение False. Чтобы избежать появления ошибки в этом случае, мы использовали оператор «On Error Resume Next».

Связанный: Узнать все об обработке ошибок в Excel VBA

Сохранение книги

Чтобы сохранить активную книгу, используйте приведенный ниже код:

Подложка SaveWorkbook () ActiveWorkbook.Save End Sub

Этот код работает с книгами, которые уже были сохранены ранее. Кроме того, поскольку книга содержит указанный выше макрос, если он не был сохранен как файл .xlsm (или .xls), вы потеряете макрос, когда откроете его в следующий раз.

Если вы сохраняете книгу в первый раз, она покажет вам подсказку, как показано ниже:

При первом сохранении лучше использовать опцию «Сохранить».

Приведенный ниже код сохранит активную книгу как файл .xlsm в расположении по умолчанию (которое является папкой документов в моей системе).

Sub SaveWorkbook () ActiveWorkbook.SaveAs Имя файла: = "Test.xlsm", FileFormat: = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled End Sub

Если вы хотите, чтобы файл был сохранен в определенном месте, вам необходимо указать это в значении Filename. Приведенный ниже код сохраняет файл на моем рабочем столе.

Sub SaveWorkbook () ActiveWorkbook.SaveAs Имя файла: = "C:  Users  sumit  Desktop  Test.xlsm", FileFormat: = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled End Sub

Если вы хотите, чтобы пользователь мог выбрать место для сохранения файла, вы можете использовать диалоговое окно «Сохранить как». Приведенный ниже код показывает диалоговое окно «Сохранить как» и позволяет пользователю выбрать место для сохранения файла.

Sub SaveWorkbook () Dim FilePath As String FilePath = Application.GetSaveAsFilename ActiveWorkbook.SaveAs Filename: = FilePath & ".xlsm", FileFormat: = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled End Sub

Обратите внимание, что вместо использования FileFormat: = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled можно также использовать FileFormat: = 52, где 52 — это код xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled.

Сохранение всех открытых книг

Если у вас открыто несколько книг и вы хотите сохранить все книги, вы можете использовать приведенный ниже код:

Sub SaveAllWorkbooks () Dim wb As Workbook for each wb In Workbooks wb.Save Next wb End Sub

Приведенное выше сохраняет все книги, включая те, которые никогда не сохранялись. Книги, которые не были сохранены ранее, будут сохранены в расположении по умолчанию.

Если вы хотите сохранить только те книги, которые были ранее сохранены, вы можете использовать следующий код:

Sub SaveAllWorkbooks () Dim wb As Workbook For each wb In Workbooks If wb.Path "" Then wb.Save End If Next wb End Sub

Сохранение и закрытие всех книг

Если вы хотите закрыть все книги, кроме книги, в которой есть текущий код, вы можете использовать приведенный ниже код:

Sub CloseandSaveWorkbooks () Dim wb As Workbook для каждого wb в рабочих книгах Если wb.Name ThisWorkbook.Name Then wb.Close SaveChanges: = True End If Next wb End Sub

Приведенный выше код закроет все книги (кроме книги с кодом — ThisWorkbook). Если в этих книгах есть изменения, они будут сохранены. Если есть книга, которая никогда не сохранялась, отобразится диалоговое окно «Сохранить как».

Сохранить копию книги (с отметкой времени)

Когда я работаю со сложными данными и панелью мониторинга в книгах Excel, я часто создаю разные версии своих книг. Это полезно на случай, если с моей текущей книгой что-то пойдет не так. По крайней мере, у меня была бы его копия, сохраненная под другим именем (и я потеряю только ту работу, которую проделал после создания копии).

Вот код VBA, который создаст копию вашей книги и сохранит ее в указанном месте.

Sub CreateaCopyofWorkbook () ThisWorkbook.SaveCopyAs Имя файла: = "C:  Users  sumit  Desktop  BackupCopy.xlsm" End Sub

Приведенный выше код будет сохранять копию вашей книги каждый раз, когда вы запускаете этот макрос.

Хотя это отлично работает, мне было бы удобнее, если бы я сохранял разные копии при каждом запуске этого кода. Причина, по которой это важно, заключается в том, что если я сделаю непреднамеренную ошибку и запущу этот макрос, он сохранит работу с ошибками. И у меня не будет доступа к работе, пока я не совершу ошибку.

Чтобы справиться с такими ситуациями, вы можете использовать приведенный ниже код, который сохраняет новую копию работы каждый раз, когда вы ее сохраняете. И он также добавляет дату и метку времени как часть имени книги. Это может помочь вам отследить любую допущенную вами ошибку, поскольку вы никогда не потеряете ни одну из ранее созданных резервных копий.

Private Sub Workbook_BeforeSave (ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) ThisWorkbook.SaveCopyAs Имя файла: = "C:  Users  sumit  Desktop  BackupCopy" & Format (Now (), "dd-mm-yy-hh-mm-ss -AMPM ") &" .xlsm "End Sub

Приведенный выше код будет создавать копию при каждом запуске этого макроса и добавлять метку даты / времени к имени книги.

Создайте новую книгу для каждого рабочего листа

В некоторых случаях у вас может быть книга с несколькими листами, и вы хотите создать книгу для каждого листа.

Это может быть в том случае, если у вас есть ежемесячные / ежеквартальные отчеты в одной книге, и вы хотите разделить их на одну книгу для каждого листа.

Или, если у вас есть отчеты по отделам, и вы хотите разделить их на отдельные книги, чтобы можно было отправлять эти отдельные книги руководителям отделов.

Вот код, который создаст книгу для каждого рабочего листа, присвоит ему то же имя, что и рабочий лист, и сохранит его в указанной папке.

Sub CreateWorkbookforWorksheets () Dim ws As Worksheet Dim wb As Workbook For each ws In ThisWorkbook.Worksheets Установить wb = Workbooks.Add ws.Copy Before: = wb.Sheets (1) Application.DisplayAlerts = False wb.Sheets (2) .Delete Application.DisplayAlerts = True wb.SaveAs "C:  Users  sumit  Desktop  Test " & ws.Name & ".xlsx" wb.Close Next ws End Sub

В приведенном выше коде мы использовали две переменные «ws» и «wb».

Код просматривает каждый рабочий лист (используя цикл For Each Next) и создает для него книгу. Он также использует метод копирования объекта рабочего листа для создания копии рабочего листа в новой книге.

Обратите внимание, что я использовал оператор SET для присвоения переменной «wb» любой новой книге, созданной с помощью кода.

Вы можете использовать этот метод, чтобы назначить объект книги переменной. Это рассматривается в следующем разделе.

Назначьте объект книги переменной

В VBA вы можете назначить объект переменной, а затем использовать переменную для ссылки на этот объект.

Например, в приведенном ниже коде я использую VBA для добавления новой книги, а затем назначаю эту книгу переменной wb. Для этого мне нужно использовать инструкцию SET.

После того, как я назначил книгу переменной, все свойства книги также становятся доступными для переменной.

Sub AssigntoVariable () Dim wb As Workbook Set wb = Workbooks.Add wb.SaveAs Filename: = "C:  Users  sumit  Desktop  Examples.xlsx" End Sub

Обратите внимание, что первый шаг в коде — объявить «wb» как переменную типа книги. Это сообщает VBA, что эта переменная может содержать объект книги.

Следующий оператор использует SET для присвоения переменной новой книги, которую мы добавляем. Как только это назначение будет выполнено, мы можем использовать переменную wb для сохранения книги (или сделать с ней что-нибудь еще).

Цикл через открытые книги

Мы уже видели несколько примеров кода выше, в которых использовался цикл в коде.

В этом разделе я объясню различные способы перебора открытых книг с помощью VBA.

Предположим, вы хотите сохранить и закрыть все открытые книги, кроме той, в которой есть код, тогда вы можете использовать следующий код:

Sub CloseandSaveWorkbooks () Dim wb As Workbook для каждого wb в рабочих книгах Если wb.Name ThisWorkbook.Name Then wb.Close SaveChanges: = True End If Next wb End Sub

В приведенном выше коде цикл For Each используется для просмотра каждой книги в коллекции Workbooks. Для этого нам сначала нужно объявить «wb» в качестве переменной типа книги.

В каждом цикле цикла каждое имя книги анализируется, и если оно не соответствует имени книги с кодом, она закрывается после сохранения своего содержимого.

То же самое может быть достигнуто с помощью другого цикла, как показано ниже:

Sub CloseWorkbooks () Dim WbCount As Integer WbCount = Workbooks.Count For i = WbCount To 1 Step -1 Если Workbooks (i) .Name ThisWorkbook.Name Then Workbooks (i) .Close SaveChanges: = True End If Next i End Sub

В приведенном выше коде цикл For Next используется для закрытия всех книг, кроме той, в которой есть код. В этом случае нам не нужно объявлять переменную книги, но вместо этого нам нужно подсчитать общее количество открытых книг. Когда у нас есть счетчик, мы используем цикл For Next для просмотра каждой книги. Кроме того, в этом случае мы используем порядковый номер для ссылки на книги.

Обратите внимание, что в приведенном выше коде мы переходим от WbCount к 1 с шагом -1. Это необходимо, поскольку с каждым циклом книга закрывается, а количество книг уменьшается на 1.

Ошибка при работе с объектом книги (ошибка времени выполнения «9»)

Одна из наиболее частых ошибок, с которыми вы можете столкнуться при работе с книгами, — это ошибка времени выполнения «9» — индекс вне допустимого диапазона.

Как правило, ошибки VBA не очень информативны и часто оставляют вам задачу выяснить, что пошло не так.

Вот некоторые из возможных причин, которые могут привести к этой ошибке:

• Книга, к которой вы пытаетесь получить доступ, не существует. Например, если я пытаюсь получить доступ к пятой книге с помощью Workbooks (5), а открыты только 4 книги, я получу эту ошибку.
• Если вы используете неправильное имя для ссылки на книгу. Например, если имя вашей книги — Examples.xlsx, и вы используете Example.xlsx. тогда он покажет вам эту ошибку.
• Если вы не сохранили книгу и используете расширение, вы получите эту ошибку. Например, если имя вашей книги — Book1, и вы используете имя Book1.xlsx, не сохраняя его, вы получите эту ошибку.
• Книга, к которой вы пытаетесь получить доступ, закрыта.

Получить список всех открытых книг

Если вы хотите получить список всех открытых книг в текущей книге (книге, в которой вы запускаете код), вы можете использовать следующий код:

Sub GetWorkbookNames () Dim wbcount As Integer wbcount = Workbooks.Count ThisWorkbook.Worksheets.Add ActiveSheet.Range ("A1"). Активировать для i = 1 В диапазон wbcount ("A1"). Смещение (i - 1, 0). Значение = Workbooks (i). Name Next i End Sub

Приведенный выше код добавляет новый лист, а затем перечисляет имена всех открытых книг.

Если вы также хотите получить путь к их файлу, вы можете использовать приведенный ниже код:

Sub GetWorkbookNames () Dim wbcount As Integer wbcount = Workbooks.Count ThisWorkbook.Worksheets.Add ActiveSheet.Range ("A1"). Активировать для i = 1 В диапазон wbcount ("A1"). Смещение (i - 1, 0). Значение = Workbooks (i) .Path & "" & Workbooks (i) .Name Next i End Sub

Откройте указанную книгу, дважды щелкнув ячейку

Если у вас есть список путей к файлам для книг Excel, вы можете использовать приведенный ниже код, чтобы просто дважды щелкнуть ячейку с путем к файлу, и эта книга откроется.

Private Sub Workbook_SheetBeforeDoubleClick (ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Workbooks.Open Target.Value End Sub

Этот код будет помещен в окно кода ThisWorkbook.

Сделать это:

• Дважды щелкните объект ThisWorkbook в проводнике проекта. Обратите внимание, что объект ThisWorkbook должен находиться в книге, где вам нужна эта функция.
• Скопируйте и вставьте приведенный выше код.

Теперь, если у вас есть точный путь к файлам, которые вы хотите открыть, вы можете сделать это, просто дважды щелкнув путь к файлу, и VBA мгновенно откроет эту книгу.

Куда поместить код VBA

Хотите знать, где находится код VBA в вашей книге Excel?

В Excel есть серверная часть VBA, называемая редактором VBA. Вам необходимо скопировать и вставить код в окно кода модуля VB Editor.

Вот как это сделать:

1. Перейдите на вкладку Разработчик.
2. Выберите вариант Visual Basic. Это откроет редактор VB в бэкэнде.
3. На панели Project Explorer в редакторе VB щелкните правой кнопкой мыши любой объект книги, в которую вы хотите вставить код. Если вы не видите Project Explorer, перейдите на вкладку View и нажмите Project Explorer.
4. Перейдите во вкладку «Вставить» и нажмите «Модуль». Это вставит объект модуля для вашей книги.
5. Скопируйте и вставьте код в окно модуля.

Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel VBA:

• Как записать макрос в Excel.
• Создание пользовательской функции в Excel.
• Как создать и использовать надстройку в Excel.
• Как возобновить макрос, поместив его в личную книгу макросов.
• Получите список имен файлов из папки в Excel (с VBA и без).
• Как использовать функцию Excel VBA InStr (с практическими примерами).
• Как отсортировать данные в Excel с помощью VBA (пошаговое руководство).