Vba excel изменить тип ячейки - Word и Excel - помощь в работе с программами

Свойства ячейки, часто используемые в коде VBA Excel. Демонстрация свойств ячейки, как структурной единицы объекта Range, на простых примерах.

Объект Range в VBA Excel представляет диапазон ячеек. Он (объект Range) может описывать любой диапазон, начиная от одной ячейки и заканчивая сразу всеми ячейками рабочего листа.

Примеры диапазонов:

Одна ячейка – Range("A1").
Девять ячеек – Range("A1:С3").
Весь рабочий лист в Excel 2016 – Range("1:1048576").

Для справки: выражение Range("1:1048576") описывает диапазон с 1 по 1048576 строку, где число 1048576 – это номер последней строки на рабочем листе Excel 2016.

В VBA Excel есть свойство Cells объекта Range, которое позволяет обратиться к одной ячейке в указанном диапазоне (возвращает объект Range в виде одной ячейки). Если в коде используется свойство Cells без указания диапазона, значит оно относится ко всему диапазону активного рабочего листа.

Примеры обращения к одной ячейке:

Cells(1000), где 1000 – порядковый номер ячейки на рабочем листе, возвращает ячейку «ALL1».
Cells(50, 20), где 50 – номер строки рабочего листа, а 20 – номер столбца, возвращает ячейку «T50».
Range("A1:C3").Cells(6), где «A1:C3» – заданный диапазон, а 6 – порядковый номер ячейки в этом диапазоне, возвращает ячейку «C2».

Для справки: порядковый номер ячейки в диапазоне считается построчно слева направо с перемещением к следующей строке сверху вниз.

Подробнее о том, как обратиться к ячейке, смотрите в статье: Ячейки (обращение, запись, чтение, очистка).

В этой статье мы рассмотрим свойства объекта Range, применимые, в том числе, к диапазону, состоящему из одной ячейки.

Еще надо добавить, что свойства и методы объектов отделяются от объектов точкой, как в третьем примере обращения к одной ячейке: Range("A1:C3").Cells(6).

Свойства ячейки (объекта Range)

Свойство	Описание
Address	Возвращает адрес ячейки (диапазона).
Borders	Возвращает коллекцию Borders, представляющую границы ячейки (диапазона). Подробнее…
Cells	Возвращает объект Range, представляющий коллекцию всех ячеек заданного диапазона. Указав номер строки и номер столбца или порядковый номер ячейки в диапазоне, мы получаем конкретную ячейку. Подробнее…
Characters	Возвращает подстроку в размере указанного количества символов из текста, содержащегося в ячейке. Подробнее…
Column	Возвращает номер столбца ячейки (первого столбца диапазона). Подробнее…
ColumnWidth	Возвращает или задает ширину ячейки в пунктах (ширину всех столбцов в указанном диапазоне).
Comment	Возвращает комментарий, связанный с ячейкой (с левой верхней ячейкой диапазона).
CurrentRegion	Возвращает прямоугольный диапазон, ограниченный пустыми строками и столбцами. Очень полезное свойство для возвращения рабочей таблицы, а также определения номера последней заполненной строки.
EntireColumn	Возвращает весь столбец (столбцы), в котором содержится ячейка (диапазон). Диапазон может содержаться и в одном столбце, например, `Range("A1:A20")`.
EntireRow	Возвращает всю строку (строки), в которой содержится ячейка (диапазон). Диапазон может содержаться и в одной строке, например, `Range("A2:H2")`.
Font	Возвращает объект Font, представляющий шрифт указанного объекта. Подробнее о цвете шрифта…
HorizontalAlignment	Возвращает или задает значение горизонтального выравнивания содержимого ячейки (диапазона). Подробнее…
Interior	Возвращает объект Interior, представляющий внутреннюю область ячейки (диапазона). Применяется, главным образом, для возвращения или назначения цвета заливки (фона) ячейки (диапазона). Подробнее…
Name	Возвращает или задает имя ячейки (диапазона).
NumberFormat	Возвращает или задает код числового формата для ячейки (диапазона). Примеры кодов числовых форматов можно посмотреть, открыв для любой ячейки на рабочем листе Excel диалоговое окно «Формат ячеек», на вкладке «(все форматы)». Свойство NumberFormat диапазона возвращает значение NULL, за исключением тех случаев, когда все ячейки в диапазоне имеют одинаковый числовой формат. Если нужно присвоить ячейке текстовый формат, записывается так: `Range("A1").NumberFormat = "@"`. Общий формат: `Range("A1").NumberFormat = "General"`.
Offset	Возвращает объект Range, смещенный относительно первоначального диапазона на указанное количество строк и столбцов. Подробнее…
Resize	Изменяет размер первоначального диапазона до указанного количества строк и столбцов. Строки добавляются или удаляются снизу, столбцы – справа. Подробнее…
Row	Возвращает номер строки ячейки (первой строки диапазона). Подробнее…
RowHeight	Возвращает или задает высоту ячейки в пунктах (высоту всех строк в указанном диапазоне).
Text	Возвращает форматированный текст, содержащийся в ячейке. Свойство Text диапазона возвращает значение NULL, за исключением тех случаев, когда все ячейки в диапазоне имеют одинаковое содержимое и один формат. Предназначено только для чтения. Подробнее…
Value	Возвращает или задает значение ячейки, в том числе с отображением значений в формате Currency и Date. Тип данных Variant. Value является свойством ячейки по умолчанию, поэтому в коде его можно не указывать.
Value2	Возвращает или задает значение ячейки. Тип данных Variant. Значения в формате Currency и Date будут отображены в виде чисел с типом данных Double.
VerticalAlignment	Возвращает или задает значение вертикального выравнивания содержимого ячейки (диапазона). Подробнее…

В таблице представлены не все свойства объекта Range. С полным списком вы можете ознакомиться не сайте разработчика.

Простые примеры для начинающих

Вы можете скопировать примеры кода VBA Excel в стандартный модуль и запустить их на выполнение. Как создать стандартный модуль и запустить процедуру на выполнение, смотрите в статье VBA Excel. Начинаем программировать с нуля.

Учтите, что в одном программном модуле у всех процедур должны быть разные имена. Если вы уже копировали в модуль подпрограммы с именами Primer1, Primer2 и т.д., удалите их или создайте еще один стандартный модуль.

Форматирование ячеек

Заливка ячейки фоном, изменение высоты строки, запись в ячейки текста, автоподбор ширины столбца, выравнивание текста в ячейке и выделение его цветом, добавление границ к ячейкам, очистка содержимого и форматирования ячеек.

Если вы запустите эту процедуру, информационное окно MsgBox будет прерывать выполнение программы и сообщать о том, что произойдет дальше, после его закрытия.

Sub Primer1()

MsgBox «Зальем ячейку A1 зеленым цветом и запишем в ячейку B1 текст: «Ячейка A1 зеленая!»»

Range(«A1»).Interior.Color = vbGreen

Range(«B1»).Value = «Ячейка A1 зеленая!»

MsgBox «Сделаем высоту строки, в которой находится ячейка A2, в 2 раза больше высоты ячейки A1, « _

& «а в ячейку B1 вставим текст: «Наша строка стала в 2 раза выше первой строки!»»

Range(«A2»).RowHeight = Range(«A1»).RowHeight * 2

Range(«B2»).Value = «Наша строка стала в 2 раза выше первой строки!»

MsgBox «Запишем в ячейку A3 высоту 2 строки, а в ячейку B3 вставим текст: «Такова высота второй строки!»»

Range(«A3»).Value = Range(«A2»).RowHeight

Range(«B3»).Value = «Такова высота второй строки!»

MsgBox «Применим к столбцу, в котором содержится ячейка B1, метод AutoFit для автоподбора ширины»

Range(«B1»).EntireColumn.AutoFit

MsgBox «Выделим текст в ячейке B2 красным цветом и выровним его по центру (по вертикали)»

Range(«B2»).Font.Color = vbRed

Range(«B2»).VerticalAlignment = xlCenter

MsgBox «Добавим к ячейкам диапазона A1:B3 границы»

Range(«A1:B3»).Borders.LineStyle = True

MsgBox «Сделаем границы ячеек в диапазоне A1:B3 двойными»

Range(«A1:B3»).Borders.LineStyle = xlDouble

MsgBox «Очистим ячейки диапазона A1:B3 от заливки, выравнивания, границ и содержимого»

Range(«A1:B3»).Clear

MsgBox «Присвоим высоте второй строки высоту первой, а ширине второго столбца — ширину первого»

Range(«A2»).RowHeight = Range(«A1»).RowHeight

Range(«B1»).ColumnWidth = Range(«A1»).ColumnWidth

MsgBox «Демонстрация форматирования ячеек закончена!»

End Sub

Вычисления в ячейках (свойство Value)

Запись двух чисел в ячейки, вычисление их произведения, вставка в ячейку формулы, очистка ячеек.

Обратите внимание, что разделителем дробной части у чисел в VBA Excel является точка, а не запятая.

Sub Primer2()

MsgBox «Запишем в ячейку A1 число 25.3, а в ячейку B1 — число 34.42»

Range(«A1»).Value = 25.3

Range(«B1»).Value = 34.42

MsgBox «Запишем в ячейку C1 произведение чисел, содержащихся в ячейках A1 и B1»

Range(«C1»).Value = Range(«A1»).Value * Range(«B1»).Value

MsgBox «Запишем в ячейку D1 формулу, которая перемножает числа в ячейках A1 и B1»

Range(«D1»).Value = «=A1*B1»

MsgBox «Заменим содержимое ячеек A1 и B1 на числа 6.258 и 54.1, а также активируем ячейку D1»

Range(«A1»).Value = 6.258

Range(«B1»).Value = 54.1

Range(«D1»).Activate

MsgBox «Мы видим, что в ячейке D1 произведение изменилось, а в строке состояния отображается формула; « _

& «следующим шагом очищаем задействованные ячейки»

Range(«A1:D1»).Clear

MsgBox «Демонстрация вычислений в ячейках завершена!»

End Sub

Так как свойство Value является свойством ячейки по умолчанию, его можно было нигде не указывать. Попробуйте удалить .Value из всех строк, где оно встречается и запустить код заново.

Различие свойств Text, Value и Value2

Построение с помощью кода VBA Excel таблицы с результатами сравнения того, как свойства Text, Value и Value2 возвращают число, дату и текст.

Sub Primer3()

‘Присваиваем ячейкам всей таблицы общий формат на тот

‘случай, если формат отдельных ячеек ранее менялся

Range(«A1:E4»).NumberFormat = «General»

‘добавляем сетку (границы ячеек)

Range(«A1:E4»).Borders.LineStyle = True

‘Создаем строку заголовков

Range(«A1») = «Значение»

Range(«B1») = «Код формата» ‘формат соседней ячейки в столбце A

Range(«C1») = «Свойство Text»

Range(«D1») = «Свойство Value»

Range(«E1») = «Свойство Value2»

‘Назначаем строке заголовков жирный шрифт

Range(«A1:E1»).Font.Bold = True

‘Задаем форматы ячейкам A2, A3 и A4

‘Ячейка A2 — числовой формат с разделителем триад и двумя знаками после запятой

‘Ячейка A3 — формат даты «ДД.ММ.ГГГГ»

‘Ячейка A4 — текстовый формат

Range(«A2»).NumberFormat = «# ##0.00»

Range(«A3»).NumberFormat = «dd.mm.yyyy»

Range(«A4»).NumberFormat = «@»

‘Заполняем ячейки A2, A3 и A4 значениями

Range(«A2») = 2362.4568

Range(«A3») = CDate(«01.01.2021»)

‘Функция CDate преобразует текстовый аргумент в формат даты

Range(«A4») = «Озеро Байкал»

‘Заполняем ячейки B2, B3 и B4 кодами форматов соседних ячеек в столбце A

Range(«B2») = Range(«A2»).NumberFormat

Range(«B3») = Range(«A3»).NumberFormat

Range(«B4») = Range(«A4»).NumberFormat

‘Присваиваем ячейкам C2-C4 значения свойств Text ячеек A2-A4

Range(«C2») = Range(«A2»).Text

Range(«C3») = Range(«A3»).Text

Range(«C4») = Range(«A4»).Text

‘Присваиваем ячейкам D2-D4 значения свойств Value ячеек A2-A4

Range(«D2») = Range(«A2»).Value

Range(«D3») = Range(«A3»).Value

Range(«D4») = Range(«A4»).Value

‘Присваиваем ячейкам E2-E4 значения свойств Value2 ячеек A2-A4

Range(«E2») = Range(«A2»).Value2

Range(«E3») = Range(«A3»).Value2

Range(«E4») = Range(«A4»).Value2

‘Применяем к таблице автоподбор ширины столбцов

Range(«A1:E4»).EntireColumn.AutoFit

End Sub

Результат работы кода:

В таблице наглядно видна разница между свойствами Text, Value и Value2 при применении их к ячейкам с отформатированным числом и датой. Свойство Text еще отличается от Value и Value2 тем, что оно предназначено только для чтения.

Источник

I have a «duration» column in an Excel sheet. Its cell format always changes — I want convert the duration from minutes to seconds, but because of the cell formatting it always gives me different answers.

I was thinking that before doing the conversion I could convert that cell format to text so that it will consider that as text value and not try to auto-format it.

Currently I am copying all data into Notepad and then saving it back to the Excel sheet to remove all of the previous format. Is there a way to automate setting a cell’s formatting to text using VBA?

Teamothy

1,9903 gold badges15 silver badges24 bronze badges

asked Nov 25, 2011 at 6:10

Code HungryCode Hungry

3,87022 gold badges66 silver badges95 bronze badges

To answer your direct question, it is:

Range("A1").NumberFormat = "@"

Cells(1,1).NumberFormat = "@"

However, I suggest changing the format to what you actually want displayed. This allows you to retain the data type in the cell and easily use cell formulas to manipulate the data.

answered Nov 25, 2011 at 20:03

One point: you have to set NumberFormat property BEFORE loading the value into the cell. I had a nine digit number that still displayed as 9.14E+08 when the NumberFormat was set after the cell was loaded. Setting the property before loading the value made the number appear as I wanted, as straight text.

OR:

Could you try an autofit first:

Excel_Obj.Columns("A:V").EntireColumn.AutoFit

Teamothy

1,9903 gold badges15 silver badges24 bronze badges

answered Apr 22, 2015 at 19:56

Well this should change your format to text.

Worksheets("Sheetname").Activate
Worksheets("SheetName").Columns(1).Select 'or Worksheets("SheetName").Range("A:A").Select
Selection.NumberFormat = "@"

answered Nov 25, 2011 at 20:02

JonJon

4333 gold badges6 silver badges24 bronze badges

for large numbers that display with scientific notation set format to just ‘#’

answered Feb 21, 2019 at 18:08

To prevent Scientific Notation

With Range(A:A)
    .NumberFormat = "@"
    .Value = .Formula
End With

answered Mar 14, 2022 at 13:02

Источник

I am writing an application in excel that helps you to learn the Completing the Square process. I want the cell to be formatted as Number if the variable is an integer, and formatted as a fraction if not.

If h = (Int(h)) Then
Range("D1").Select
Selection.NumberFormat = "Number"
Else
Range("D1").Select
Selection.NumberFormat = "?/?"
End If

This code doesn’t work for some reason, giving me the following error:

Unable to set the NumberFormat property of the Range class

Are there any other ways I can do this?

pnuts

58k11 gold badges85 silver badges137 bronze badges

asked Oct 23, 2012 at 19:28

Try:

If h = (Int(h)) Then
Range("D1").Select
Selection.NumberFormat = "0"
Else
Range("D1").Select
Selection.NumberFormat = "# ?/?"
End If

However, if you format an integer as a fraction, it’ll still show as an integer (i.e. «1» as a fraction is still «1»). So why not just format it as a fraction regardless?

answered Oct 23, 2012 at 19:35

PowerUserPowerUser

11.5k18 gold badges62 silver badges97 bronze badges

Источник

Добрый день,
Столкнулся тут с проблемой, пытаюсь на работе написать макрос, чтобы из файла выгруженного из 1с в xls (value.xls),
подтянулись данные в екселевский прайс (price-zakaz.xls) (оформленный, с картинками, структурой и т.п.)
Хочу использовать связку ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, и по Артикулу, разнести штрих-коды, цены и остатки.

И вот собственно суть проблемы, Артикулы бывают разного вида и чтобы они автоматически не форматировались (в дату и т.п.) стоит формат — текстовый
Так вот формула не срабатывает, пока не нажмешь на ячейку с неправильным форматом, как только туда нажал — срабатывает и считает, но не будешь же тыкать во все ячейки в столбце (2000+ шт) и уж тем более не понятно как это сделать макросом, да и думаю есть более элегантное решение, ибо задача довольно стандартная и повседневная, просто я только начал осваивать макросы и VBA

	Александр Шайтар, пример приложите. Не бойтесь совершенства. Вам его не достичь.

Александр Шайтар

Пользователь

Сообщений: 18
Регистрация: 01.01.1970

31.07.2018 15:28:06

Цитата
a.i.mershik написал: Александр Шайтар , пример приложите.

https://yadi.sk/d/qW08Qguc3Zkveo

макрос правда пока написан частично,
но суть того что хочу сделать думаю понятна,
там есть пару строк.. в начале отключение ошибок и потом изменение формата,
но они не помогли….
но если после срабатывания макроса 2 раза нажать в артикул, в строке где штрих-код не подставился, то он отработает…

Изменено: Александр Шайтар — 31.07.2018 15:33:36

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	1. Название темы должно отражать суть задачи. Предложите новое. Модераторы заменят. 2. Пример желательно прикреплять к теме, чтбы не заставлять помогающих бегать по ссылкам. 3. Кнопка цитирования не для ответа

1. (Альтернативное название темы) Как изменить через VBA формат ячеек на текстовый и сделать чтобы он «применился»?
2. Файлы оригинальные и не влазили по размерам в разрешенный лимит.
3. Понятия не имел, на других форумах как раз человек понимает, что ему ответили.

По сути проблемы, видел обратную ситуацию, там наоборот делали формат из текстового числовым и умножали на 1, чтобы «пробежаться» по ячейкам).

БМВ

Модератор

Сообщений: 21378
Регистрация: 28.12.2016

Excel 2013, 2016

31.07.2018 18:49:26

Цитата
Александр Шайтар написал: 3. Понятия не имел

вы на совещанти и вашу сторону идет реплика, которая звучит так — Александр, вы сказали … и далее следует текст Вашего последнего выступления. Вы на первом предложении скажете, что не дурак и помните, что и кому говорили.

по существу, на форуме полно примеров перевода из чтсел в текст и обратно использования разных форматов при поиске. Ищите.

По вопросам из тем форума, личку не читаю.

	7 строчек упреков и ни одного дельного совета или ссылки…

Nordheim

Пользователь

Сообщений: 3154
Регистрация: 18.04.2017

01.08.2018 09:26:08

Цитата
Александр Шайтар написал: 7 строчек упреков и ни одного дельного совета или ссылки

Вам в первой строчке написали приложите файл пример.

Цитата
Александр Шайтар написал: но суть того что хочу сделать думаю понятна

Кому Вам? А на счет ссылок, у многих на работе ссылки не работаю, поэтому кто то и рад помочь, но не зная полностью задачи не хочет терять времени.
Да и никто не требует Ваши оригинальные файлы, сделайте небольшой пример и приложите.

Изменено: Nordheim — 01.08.2018 09:26:33

«Все гениальное просто, а все простое гениально!!!»

Дмитрий(The_Prist) Щербаков

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

01.08.2018 09:38:36

На вскидку:

Код

'сначала присваиваем ячейкам формат общий:
Range("A1:A20").NumberFormat = "General"
'теперь вписываем формулу - для примера формула СЕГОДНЯ()
Range("A1:A20").Formula = "=NOW()"

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Александр Шайтар

Пользователь

Сообщений: 18
Регистрация: 01.01.1970

#10

01.08.2018 09:59:36

Код

' артикулы в текстовый формат
    Range("E12").Select
    Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
    Selection.NumberFormat = "@"
 
' поискпоз
    Range("A12").Select
    Selection.FormulaArray = "=MATCH(RC[4],[value.xls]Лист1!R1C1:R4622C1,0)"
    Selection.AutoFill Destination:=Range("A12:A2160")

вот что есть в макросе
в результате часть значений в столбце А12 выводится как #н/д (там где артикул число оформленное как текст)
но если в столбце E12, 2 раза нажать на значение (зайти как бы в редактирование и выйти), то вместо н/д появляется необходимое значение.
т.е. формат текстовый как нужно применился, но из-за того, что появляется зеленая стрелка с ошибкой что «число оформлено как текст», формула не обрабатывает

Изменено: Александр Шайтар — 01.08.2018 10:00:55

Дмитрий(The_Prist) Щербаков

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

#11

01.08.2018 10:34:44

Код
Selection.FormulaArray = "=MATCH(--RC[4],[value.xls]Лист1!R1C1:R4622C1,0)"

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

	стало везде н/д, но чую ответ где-то блико

Дмитрий(The_Prist) Щербаков

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

#13

01.08.2018 10:52:19

Цитата
Александр Шайтар написал: стало везде н/д

значит у Вас в «[value.xls]Лист1!» данные текстовые, а не числовые.

Код
Selection.FormulaArray = "=MATCH(RC[4]&"""",[value.xls]Лист1!R1C1:R4622C1,0)"

кстати, почему формула массива? Не вижу причин для массивного ввода в этой формуле. Можно просто Formula.
И еще вдогонку: а может у Вас в обоих массивах чисел есть нормальные числа и числа как текст? Тогда, возможно, будет иметь смысл использовать формулу массива типа такой:

Код
Selection.FormulaArray = "=MATCH(RC[4]&"""",[value.xls]Лист1!R1C1:R4622C1&"""",0)"

Изменено: Дмитрий(The_Prist) Щербаков — 01.08.2018 10:54:43

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Александр Шайтар

Пользователь

Сообщений: 18
Регистрация: 01.01.1970

#14

01.08.2018 10:58:27

там просто дальше из файла value извлекаются значения и разносятся в поля прайса

Код

' штрихкод
    Range("B12").Select
    Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
    Selection.NumberFormat = "@"
    Range("B12").Select
    Selection.FormulaArray = "=INDEX([value.xls]Лист1!R1C1:R4622C4,RC[-1],2)"
    Selection.AutoFill Destination:=Range("B12:B2160")

а артикул в файле value предварительно тоже переводится в текстовый формат

Код

' открываем данные и делаем форматы
    Workbooks.Open Filename:="Z:Прайс-листыvalue.xls"
    Range("A1").Select
    Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Select
    Selection.NumberFormat = "@"

Изменено: Александр Шайтар — 01.08.2018 10:59:47

Александр Шайтар

Пользователь

Сообщений: 18
Регистрация: 01.01.1970

#15

01.08.2018 11:04:30

Цитата
Дмитрий(The_Prist) Щербаков написал: Selection.FormulaArray = «=MATCH(RC[4]&»»»»,[value.xls]Лист1!R1C1:R4622C1&»»»»,0)»

а вот это помогло!!! УРА!!!!
просто артикулы у нас совершенно разные , присутствуют всякие 02344322424 и 33.33.3333 и 12 000 232322 и т.п. поэтому и там и там приходится использовать текстовый формат

может тогда подскажите что это за модификаторы? и как они так повлияли на работу? или ссылку дадите где почитать что это такое и как использовать?

Это не модификаторы, это простая логика. Добавляя к значению пустую строку(«») через амперсанд(&) мы заставляем это число стать не числом, а текстом. Вот и все. по сути мы это делаем для всех чисел: и искомых, и для тех, среди которых ищем.

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

	блин, есть все же парочка н/д… видимо еще какой-то тип данных не учтен, точно видно, что если артикул начинается с 0, то н/д, и видимо в парочке есть какие-то невидимые символы…

Дмитрий(The_Prist) Щербаков

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

#18

01.08.2018 11:27:12

Цитата
Александр Шайтар написал: видимо еще какой-то тип данных не учтен

это какой? Есть текст и числа, других нет. поэтому различия ищите в пробелах, переносах строк и т.п.

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Александр Шайтар

Пользователь

Сообщений: 18
Регистрация: 01.01.1970

#19

01.08.2018 13:53:38

собственно согласен, все на 90% работает, но
есть проблемы с артикулами начинающимися на 0
и с теми артикулами в которых есть русские буквы вместо английских…
нашел на форуме макрос

Код

Sub Repair_LAT()   ' заменить русские буквы такими же по начертанию латинскими     
  If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   
  Dim arrENG(): arrENG = Array("C", "c", "E", "e", "T", "O", "o", "p", "P", "A", "a", "H", "K", "k", "X", "x", "B", "M")   
  Dim arrRUS(): arrRUS = Array("С", "с", "Е", "е", "Т", "О", "о", "р", "Р", "А", "а", "Н", "К", "к", "Х", "х", "В", "М")   
  Dim i%   
  For i = 0 To UBound(arrENG)   
     Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange).Replace _   
           What:=arrRUS(i), _   
           Replacement:=arrENG(i), _   
           LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=True   
  Next i   
End Sub

Как мне его внедрить в свой, чтобы он сработал для заранее заданного диапазона, типо Range(«E12:E2160»).Select
Что нужно изменить во второй строчке?

Изменено: Александр Шайтар — 01.08.2018 13:55:16

Дмитрий(The_Prist) Щербаков Пользователь Сообщений: 14182 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office	#20 01.08.2018 15:53:11 Замените везде в коде Selection на Range(«E12:E2160») и все. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Источник

Содержание

Формат отображаемого значения
Применение стилей к ячейкам листа
VBA-макрос: заливка, шрифт, линии границ, ширина столбцов и высота строк
Вывод сообщений о числовых значениях цветов
Выравнивание по горизонтали
Основные свойства объекта Font
Синтаксис и параметры
Именные форматы даты и времени
Именованные форматы чисел
Символы для форматов даты и времени
Заливка ячейки цветом в VBA Excel
Создание новых стилей
Выравнивание по вертикали
Зачем нужны именованные стили
Описание VBA-макроса для формата ячеек таблицы Excel
Использование предопределенных констант
Изменение существующих стилей

Формат отображаемого значения

Когда мы из кода VBA Excel записываем в ячейку текстовое или другое значение, оно отображается в формате, присвоенном данной ячейке. Это может быть формат:

рабочего листа по умолчанию;
установленный для диапазона пользователем;
примененный к диапазону из кода VBA Excel.

Если ячейка содержит текстовое значение, его начертание можно форматировать по отдельным частям (подстрокам). Такое форматирование доступно как в ручном режиме на рабочем листе, так и из кода VBA Excel.

У объекта Range есть свойство Font (шрифт), которое отвечает за форматирование (начертание) визуально отображаемого текста в ячейках рабочего листа. Его применение вызывает объект Font, который в свою очередь обладает собственным набором свойств, отвечающих за конкретный стиль начертания отображаемого значения.

Применение стилей к ячейкам листа

В Excel изначально установлено множество встроенных стилей. Найти их можно в меню Стили ячеек, которая расположена на вкладке Главная -> Стили.

Откроется галерея стилей (рисунок справа).

Чтобы применить стиль к выделенной ячейке или диапазону, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному стилю. Имеется также очень удобная возможность предварительного просмотра: при наведении курсора на стиль, Вы будете видеть как меняется стиль ячейки.

После применения стиля из галереи можно будет накладывать дополнительное форматирование на ячейки.

В процессе запыления данных сотрудниками отдела на некоторых листах были изменены форматы ячеек:

Необходимо сбросить форматирование ячеек и сделать так чтобы на всех таблицах планов выполнения работ были одинаковые форматы отображения данных. Формат ячеек для исходной таблицы должен быть закреплен за шаблоном, чтобы можно было сделать сброс и применять заданный стиль оформления в дальнейшем.

Чтобы выполнять такие задачи вручную можно попытаться облегчить процесс настройки множества опций форматирования для многих диапазонов ячеек на разных листах и рабочих книгах. Плюс к о всему можно ошибиться и применить несколько другие настройки форматирования.

Макросы Excel прекрасно справляются с форматированием ячеек на рабочих листах. Кроме того, делают это быстро и в полностью автоматическом режиме. Воспользуемся этими преимуществами и для решения данной задачи напишем свой код VBA-макроса. Он поможет нам быстро и безопасно сбрасывать форматы на исходный предварительно заданный в шаблоне главной таблицы.

Чтобы написать свой код макроса откройте специальный VBA-редактор в Excel: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic» или нажмите комбинацию клавиш ALT+F11:

В редакторе создайте новый модуль выбрав инструмент «Insert»-«Module» и введите в него такой VBA-код макроса:

SubSbrosFormat() IfTypeName(Selection) <>"Range"Then Exit Sub WithSelection .HorizontalAlignment = xlVAlignCenter .VerticalAlignment = xlVAlignCenter .WrapText =True .Borders.LineStyle = xlContinuous .Borders.Weight = xlThin .Font.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic .Interior.ColorIndex = xlColorIndexAutomatic .Columns.AutoFit .Rows.AutoFit End With End Sub

Теперь если нам нужно сбросить форматирование таблицы на исходный формат отображения ее данных, выделите диапазон ячеек A1:E20 и запустите макрос: «РАЗРАБОЧТИК»-«Код»-«Макросы»-«SbrosFormat»-«Выполнить». Результат работы макроса изображен ниже на рисунке:

Таблица приобрела формат, который определен макросом. Таким образом код VBA нам позволяет сбросить любые изменения формата ячеек на предустановленный автором отчета.

Вывод сообщений о числовых значениях цветов

Числовые значения цветов запомнить невозможно, поэтому часто возникает вопрос о том, как узнать числовое значение фона ячейки. Следующий код VBA Excel выводит сообщения о числовых значениях присвоенных ранее цветов.

Пример кода 2:

Sub ColorTest2()

MsgBox Range(“A1”).Interior.Color

MsgBox Range(“A4:D8”).Interior.Color

MsgBox Range(“C12:D17”).Cells(4).Interior.Color

MsgBox Cells(3, 6).Interior.Color

End Sub

Вместо вывода сообщений можно присвоить числовые значения цветов переменным, объявив их как Long.

Выравнивание по горизонтали

Для выравнивания текста в ячейках рабочего листа по горизонтали в VBA Excel используется свойство HorizontalAlignment объекта Range. Оно может принимать следующие значения:

Выравнивание	Константа	Значение
По левому краю	xlLeft	-4131
По центру	xlCenter	-4108
По правому краю	xlRight	-4152

Константу использовать удобнее, так как ее можно выбрать из подсказок и легче запомнить. Но и присвоение свойству HorizontalAlignment непосредственно числового значения константы будет работать точно так же.

Пример 1
Заполним три первые ячейки листа Excel текстом, соответствующим предполагаемому выравниванию. Затем применим к ним выравнивание по горизонтали, а в ячейках ниже выведем соответствующие значения констант.

Sub Primer1()

‘Заполняем ячейки текстом

Range(“A1”) = “Левая сторона”

Range(“B1”) = “Центр ячейки”

Range(“C1”) = “Правая сторона”

‘Применяем горизонтальное выравнивание

Range(“A1”).HorizontalAlignment = xlLeft

Range(“B1”).HorizontalAlignment = xlCenter

Range(“C1”).HorizontalAlignment = xlRight

‘Выводим значения констант

Range(“A2”) = “xlLeft = “ & xlLeft

Range(“B2”) = “xlCenter = “ & xlCenter

Range(“C2”) = “xlRight = “ & xlRight

End Sub

Основные свойства объекта Font

Свойство	Описание	Значения
Name	наименование шрифта	“Arial”, “Calibri”, “Courier New”, “Times New Roman” и т.д.
Size	размер шрифта	от 1 до 409 пунктов
Bold	полужирное начертание	True, False
Italic	курсивное начертание	True, False
FontStyle	заменяет Bold и Italic	“обычный”, “полужирный”, “курсив”, “полужирный курсив”
Superscript	надстрочный текст	True, False
Subscript	подстрочный текст	True, False
Underline	подчеркнутый текст	True, False
Color*	цвет текста	от 0 до 16777215

*Color – это не единственное свойство, отвечающее за цвет отображаемого текста в ячейке. Оно также может принимать и другие значения, кроме указанных в таблице. Смотрите подробности в статье Цвет текста (шрифта) в ячейке.

Синтаксис и параметры

Format(Expression, [FormatExpression], [FirstDayOfWeek], [FirstWeekOfYear])

Expression – любое допустимое выражение (переменная), возвращающее числовое значение или строку (обязательный параметр).
FormatExpression – выражение формата, именованное или содержащее инструкции из специальных символов (необязательный параметр).
FirstDayOfWeek – константа, задающая первый день недели (необязательный параметр).
FirstWeekOfYear – константа, задающая первую неделю года (необязательный параметр).

Именные форматы даты и времени

Имя формата	Описание
General Date	Стандартное отображение даты и времени в соответствии с параметрами системы.
Long Date	Длинный формат даты.
Medium Date	Средний формат даты.
Short Date	Краткий формат даты.
Long Time	Длинный формат времени.
Medium Time	Средний формат времени.
Short Time	Краткий формат времени.

Проверьте отображение даты и времени с использованием именованных форматов на вашем компьютере при помощи следующего кода VBA Excel:

Sub FormatDateTime()

MsgBox “General Date: “ & Format(Now, “General Date”) & vbNewLine _

& vbNewLine & “Long Date: “ & Format(Now, “Long Date”) & vbNewLine _

& vbNewLine & “Medium Date: “ & Format(Now, “Medium Date”) & vbNewLine _

& vbNewLine & “Short Date: “ & Format(Now, “Short Date”) & vbNewLine _

& vbNewLine & “Long Time: “ & Format(Now, “Long Time”) & vbNewLine _

& vbNewLine & “Medium Time: “ & Format(Now, “Medium Time”) & vbNewLine _

& vbNewLine & “Short Time: “ & Format(Now, “Short Time”)

End Sub

Скорее всего, результат будет таким:

Именованные форматы чисел

Имя формата	Описание
General Number	Стандартное отображение числа без знака разделителя групп разрядов.
Currency	Денежный формат.
Fixed	Отображение числа без знака разделителя групп разрядов с двумя цифрами после разделителя целой и дробной части.
Standard	Отображение числа со знаком разделителя групп разрядов и с двумя цифрами после разделителя целой и дробной части.
Percent	Процентный формат: отображение числа, умноженного на 100, со знаком процента (%), добавленного справа.
Scientific	Отображение числа в экспоненциальном виде.
Yes/No	Возвращается «Нет», если число равно 0, иначе отображается «Да».
True/False	Возвращается «Ложь», если число равно 0, иначе отображается «Истина».
On/Off	Возвращается «Выкл», если число равно 0, иначе отображается «Вкл».

Проверяем работу именованных форматов на числах 2641387.7381962 и 0 с помощью кода VBA Excel:

Sub FormatNumber()

Dim n As Double

n = 2641387.7381962

‘n = 0

MsgBox “Форматируемое число = “ & n & vbNewLine _

& vbNewLine & “General Number: “ & Format(n, “General Number”) & vbNewLine _

& vbNewLine & “Currency: “ & Format(n, “Currency”) & vbNewLine _

& vbNewLine & “Fixed: “ & Format(n, “Fixed”) & vbNewLine _

& vbNewLine & “Standard: “ & Format(n, “Standard”) & vbNewLine _

& vbNewLine & “Percent: “ & Format(n, “Percent”) & vbNewLine _

& vbNewLine & “Scientific: “ & Format(n, “Scientific”) & vbNewLine _

& vbNewLine & “Yes/No: “ & Format(n, “Yes/No”) & vbNewLine _

& vbNewLine & “True/False: “ & Format(n, “True/False”) & vbNewLine _

& vbNewLine & “On/Off: “ & Format(n, “On/Off”)

End Sub

Получаем следующий результат:

Вместо вопросительного знака в отображении числа в формате Currency, по идее, должен быть знак валюты (₽ или руб.).

Символы для форматов даты и времени

Символ	Описание
Точка (.)	Разделитель компонентов даты (день, месяц, год). Используется при отображении месяца в виде числа.
Пробел	Разделитель компонентов даты (день, месяц, год). Используется при отображении месяца прописью.
Двоеточие (:)	Разделитель компонентов времени (часы, минуты, секунды).
d	День в виде числа без нуля в начале (1–31).
dd	День в виде числа с нулем в начале (01–31).
m	Месяц в виде числа без нуля в начале (1–31). Если (m) следует после (h) или (hh), отображаются минуты.
mm	Месяц в виде числа с нулем в начале (01–31). Если (mm) следует после (h) или (hh), отображаются минуты.
mmm	Месяц прописью в сокращенном виде (янв–дек).
mmmm	Полное название месяца (январь–декабрь).
y	День года в виде числа (1–366).
yy	Год в виде 2-значного числа (00–99).
yyyy	Год в виде 4-значного числа (1900–9999).
h	Часы в виде числа без нуля в начале (0–23).
hh	Часы в виде числа с нулем в начале (00–23).
n (m)	Минуты в виде числа без нуля в начале (0–59).
nn (mm)	Минуты в виде числа с нулем в начале (00–59).
s	Секунды в виде числа без нуля в начале (0–59).
ss	Секунды в виде числа с нулем в начале (00–59).

Примеры отображения даты с помощью разных по количеству наборов символа d:

Sub DataIsD()

MsgBox “d: “ & Format(Now, “d”) & vbNewLine _

& vbNewLine & “dd: “ & Format(Now, “dd”) & vbNewLine _

& vbNewLine & “ddd: “ & Format(Now, “ddd”) & vbNewLine _

& vbNewLine & “dddd: “ & Format(Now, “dddd”) & vbNewLine _

& vbNewLine & “ddddd: “ & Format(Now, “ddddd”) & vbNewLine _

& vbNewLine & “dddddd: “ & Format(Now, “dddddd”)

End Sub

Заливка ячейки цветом в VBA Excel

Пример кода 1:

Sub ColorTest1()

Range(“A1”).Interior.Color = 31569

Range(“A4:D8”).Interior.Color = 4569325

Range(“C12:D17”).Cells(4).Interior.Color = 568569

Cells(3, 6).Interior.Color = 12659

End Sub

Поместите пример кода в свой программный модуль и нажмите кнопку на панели инструментов «Run Sub» или на клавиатуре «F5», курсор должен быть внутри выполняемой программы. На активном листе Excel ячейки и диапазон, выбранные в коде, окрасятся в соответствующие цвета.

Есть один интересный нюанс: если присвоить свойству .Interior.Color отрицательное значение от -16777215 до -1, то цвет будет соответствовать значению, равному сумме максимального значения палитры (16777215) и присвоенного отрицательного значения. Например, заливка всех трех ячеек после выполнения следующего кода будет одинакова:

Sub ColorTest11()

Cells(1, 1).Interior.Color = –12207890

Cells(2, 1).Interior.Color = 16777215 + (–12207890)

Cells(3, 1).Interior.Color = 4569325

End Sub

Проверено в Excel 2016.

Создание новых стилей

Если встроенных стилей Excel не достаточно, то можно создать собственные стили. Это достаточно просто сделать:

Выберите любую ячейку и отформатируйте ее обычным способом так как вам нравится. Форматирование этой ячейки в дальнейшим мы сохраним как именованный стиль. Вы можете использовать любое доступное форматирование из диалогового окна Форматирование ячеек.
Перейдите на вкладку Главная -> Стили ячеек и выберите команду Создать стиль ячейки. Откроется диалоговое окно Стиль.
Выберите Имя стиля, которое будет в дальнейшем будете использовать.
Выберите опции, которые будут применяться к выбранному стилю (по умолчанию отмечены все опции). Если нет необходимости в какой то опции, например вы не хотите изменять шрифт ячейки – то снимите выбор.
Нажмите кнопку OK.

В результате в активную книгу будет добавлен новый пользовательский стиль, который будет доступен в меню Стили ячеек.

Выравнивание по вертикали

Для выравнивания текста в ячейках рабочего листа по вертикали в VBA Excel используется свойство VerticalAlignment объекта Range. Оно может принимать следующие значения:

Выравнивание	Константа	Значение
По верхнему краю	xlTop	-4160
По центру	xlCenter	-4108
По нижнему краю	xlBottom	-4107

Точно так же, как и по горизонтали, при выравнивании по вертикали свойству VerticalAlignment можно присваивать как значение из константы, так и непосредственно ее числовое значение.

Пример 2
Заполним три первые ячейки третьей строки листа Excel текстом, соответствующим предполагаемому выравниванию. Затем применим к ним выравнивание по вертикали, а в ячейках ниже выведем соответствующие значения констант.

Sub Primer2()

‘Заполняем ячейки текстом

Range(“A3”) = “Верх”

Range(“B3”) = “Центр”

Range(“C3”) = “Низ”

‘Применяем вертикальное выравнивание

Range(“A3”).VerticalAlignment = xlTop

Range(“B3”).VerticalAlignment = xlCenter

Range(“C3”).VerticalAlignment = xlBottom

‘Выводим значения констант

Range(“A4”) = “xlTop = “ & xlTop

Range(“B4”) = “xlCenter = “ & xlCenter

Range(“C4”) = “xlBottom = “ & xlBottom

End Sub

Зачем нужны именованные стили

Идея именованных стилей заключается в следующем:

Можно создать собственный набор стилей для форматирования, например, заголовков, итогов, обычного текста. А после применять готовые стили на другие ячейки не тратя время на воспроизведение точно такого же формата.
Если изменить формат стиля, то все ячейки, к котором применен данный стиль будут автоматически отформатированы. Таким образом, можно быстро пересматривать любой формат и не тратить время на форматирование ячеек по отдельности.

Стили Excel позволяют отформатировать следующие атрибуты:

числовой формат (например, число, короткий формат даты, формат телефонного номера и т.п.);
выравнивание (по вертикали и горизонтали);
шрифт (название, размер, цвет и пр.);
граница (тип линии, цвет границы);
заливка (цвет фона, узор);
защита (защищаемая ячейка, скрытие формул).

Описание VBA-макроса для формата ячеек таблицы Excel

Первая инструкция в коде, проверяет выделены ли ячейки диапазоном. Если перед выполнением макроса выделил другой элемент листа, например, график, тогда макрос закрывается и дальнейшие инструкции выполняться не будут. В противные случаи будут форматироваться все выделенные ячейки по очереди в соответствии с определенными настройками форматирования:

Текст в значениях ячеек выравнивается по центру горизонтально и вертикально.
Включен построчный перенос текста.
Все границы ячеек получают черную обычной толщины непрерывную линию с черным цветом.
Сброс цвета шрифта на авто.
Удаляется любая заливка ячеек.
Ширина столбцов автоматически настраивается под текст в ячейках.
Автоматически настроить высоту строк по содержимому ячеек.

Использование предопределенных констант

В VBA Excel есть предопределенные константы часто используемых цветов для заливки ячеек:

Предопределенная константа	Наименование цвета
vbBlack	Черный
vbBlue	Голубой
vbCyan	Бирюзовый
vbGreen	Зеленый
vbMagenta	Пурпурный
vbRed	Красный
vbWhite	Белый
vbYellow	Желтый
xlNone	Нет заливки

Присваивается цвет ячейке предопределенной константой в VBA Excel точно так же, как и числовым значением:

Пример кода 3:

Range(“A1”).Interior.Color = vbGreen

Изменение существующих стилей

Вы можете изменить форматирование существующего стиля. При этом все ячейки, к которым применен данный стиль также изменят форматирование. Чтобы изменить стиль необходимо:

Перейти на вкладку Главная -> Стили ячеек.
Щелкнуть правой кнопкой мыши по стилю, который хотите изменить и выбрать команду Изменить.
Откроется диалоговое окно Стиль, в котором указано применяемое к ячейке форматирование.
Нажмите на кнопку Формат, и в появившемся диалоговом окне Формат ячеек задайте необходимое форматирование. Например, чтобы изменить размер шрифта перейдите на вкладку Шрифт, задайте нужный размер и нажмите кнопку ОК.
Нажмите еще раз кнопку ОК, чтобы закрыть окно Стиль и применить форматирование к изменяемому стилю.

Источники

https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/formatirovaniye-teksta-v-yacheyke/
https://micro-solution.ru/excel/formatting/formatting-styles
https://exceltable.com/vba-macros/makrosy-dlya-formatirovaniya-yacheek
https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/tsvet-yacheyki-zalivka-fon/
https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/vyravnivaniye-teksta-v-yacheyke/
https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/funktsiya-format/

Источник