Vba excel функции ячеек

Создание пользовательской функции в VBA Excel, ее синтаксис и компоненты. Описание пользовательской функции и ее аргументов. Метод Application.MacroOptions.

Пользовательская функция — это процедура VBA, которая производит заданные вычисления и возвращает полученный результат. Используется для вставки в ячейки рабочего листа Excel или для вызова из других процедур.

Объявление пользовательской функции

Синтаксис функции

[Static] Function Имя ([СписокАргументов])[As ТипДанных]

[Операторы]

[Имя = выражение]

[Exit Function]

[Операторы]

[Имя = выражение]

End Function

Компоненты функции

  • Static — необязательное ключевое слово, указывающее на то, что значения переменных, объявленных в функции, сохраняются между ее вызовами.
  • Имя — обязательный компонент, имя пользовательской функции.
  • СписокАргументов — необязательный компонент, одна или более переменных, представляющих аргументы, которые передаются в функцию. Аргументы заключаются в скобки и разделяются между собой запятыми.
  • Операторы — необязательный компонент, блок операторов (инструкций).
  • Имя = выражение — необязательный* компонент, присвоение имени функции значения выражения или переменной. Обычно, значение присваивается функции непосредственно перед выходом из нее.
  • Exit Function — необязательный компонент, принудительный выход из функции, если ей уже присвоено окончательное значение.

*Один из компонентов Имя = выражение следует считать обязательным, так как если не присвоить функции значения, смысл ее использования теряется.

Видимость функции

Видимость пользовательской функции определяется необязательными ключевыми словами Public и Private, которые могут быть указаны перед оператором Function (или Static, в случае его использования).

Ключевое слово Public указывает на то, что функция будет доступна для вызова из других процедур во всех модулях открытых книг Excel. Функция, объявленная как Public, отображается в диалоговом окне Мастера функций.

Ключевое слово Private указывает на то, что функция будет доступна для вызова из других процедур только в пределах программного модуля, в котором она находится. Функция, объявленная как Private, не отображается в диалоговом окне Мастера функций, но ее можно ввести в ячейку вручную.

Если ключевое слово Public или Private не указано, функция считается по умолчанию объявленной, как Public.

Чтобы пользовательская функция всегда была доступна во всех открытых книгах Excel, сохраните ее в Личной книге макросов без объявления видимости или как Public. Но если вы планируете передать рабочую книгу с пользовательской функцией на другой компьютер, код функции должен быть в программном модуле передаваемой книги.

Пример пользовательской функции

Для примера мы рассмотрим простейшую пользовательскую функцию, которой в следующем параграфе добавим описание. Называется функция «Деление», объявлена с типом данных Variant, так как ее возвращаемое значение может быть и числом, и текстом. Аргументы функции — Делимое и Делитель — тоже объявлены как Variant, так как в ячейках Excel могут быть числовые значения разных типов, и функция IsNumeric тоже проверяет разные типы данных и требует, чтобы ее аргументы были объявлены как Variant.

Function Деление(Делимое As Variant, Делитель As Variant) As Variant

  If IsNumeric(Делимое) = False Or IsNumeric(Делитель) = False Then

    Деление = «Ошибка: Делимое и Делитель должны быть числами!»

Exit Function

  ElseIf Делитель = 0 Then

    Деление = «Ошибка: деление на ноль!»

Exit Function

  Else

    Деление = Делимое / Делитель

  End If

End Function

Эта функция выполняет деление значений двух ячеек рабочего листа Excel. Перед делением проверяются два блока условий:

  • Если делимое или делитель не являются числом, функция возвращает значение: «Ошибка: Делимое и Делитель должны быть числами!», и производится принудительный выход из функции оператором Exit Function.
  • Если делитель равен нулю, функция возвращает значение: «Ошибка: деление на ноль!», и производится принудительный выход из функции оператором Exit Function.

Если проверяемые условия не выполняются (возвращают значение False) производится деление чисел и функция возвращает частное (результат деления).

Вы можете скопировать к себе в стандартный модуль эту функцию и она станет доступна в разделе «Определенные пользователем» Мастера функций. Попробуйте вставить функцию «Деление» в ячейку рабочего листа с помощью Мастера и поэкспериментируйте с ней.

Практического смысла функция «Деление» не имеет, но она хорошо демонстрирует как объявляются, создаются и работают пользовательские функции в VBA Excel. А еще она поможет продемонстрировать, как добавлять к функциям и аргументам описания. С полноценной пользовательской функцией вы можете ознакомиться здесь.

Добавление описания функции

В списке функций, выводимом Мастером, невозможно добавить или отредактировать их описание. Список макросов позволяет добавлять процедурам описание, но в нем нет функций. Проблема решается следующим образом:

  • Запустите Мастер функций, посмотрите, как отображается имя нужной функции и закройте его.
  • Откройте список макросов и в поле «Имя макроса» впишите имя пользовательской функции.
  • Нажмите кнопку «Параметры» и в открывшемся окне добавьте или отредактируйте описание.
  • Нажмите кнопку «OK», затем в окне списка макросов — «Отмена». Описание готово!

Добавление описания на примере функции «Деление»:

Добавление описания пользовательской функции в окне «Параметры макроса»

Добавление описания пользовательской функции

Описание функции «Деление» в диалоговом окне Мастера функций «Аргументы функции»:

Описание пользовательской функции в диалоговом окне «Аргументы функции»

Описание пользовательской функции в окне «Аргументы функции»

С помощью окна «Список макросов» можно добавить описание самой функции, а ее аргументам нельзя. Но это можно сделать, используя метод Application.MacroOptions.

Метод Application.MacroOptions

Метод Application.MacroOptions позволяет добавить пользовательской функции описание, назначить сочетание клавиш, указать категорию, добавить описания аргументов и добавить или изменить другие параметры. Давайте рассмотрим возможности этого метода, используемые чаще всего.

Пример кода с методом Application.MacroOptions:

Sub ИмяПодпрограммы()

  Application.MacroOptions _

    Macro:=«ИмяФункции», _

    Description:=«Описание функции», _

    Category:=«Название категории», _

    ArgumentDescriptions:=Array(«Описание 1», «Описание 2», «Описание 3», ...)

End Sub

  • ИмяПодпрограммы — любое уникальное имя, подходящее для наименования процедур.
  • ИмяФункции — имя функции, параметры которой добавляются или изменяются.
  • Описание функции — описание функции, которое добавляется или изменяется.
  • Название категории — название категории в которую будет помещена функция. Если параметр Category отсутствует, пользовательская функция будет записана в раздел по умолчанию — «Определенные пользователем». Если указанное Название категории соответствует одному из названий стандартного списка, функция будет записана в него. Если такого Названия категории нет в списке, будет создан новый раздел с этим названием и функция будет помещена в него.
  • «Описание 1», «Описание 2», «Описание 3», … — описания аргументов в том порядке, как они расположены в объявлении пользовательской функции.

Эта подпрограмма запускается один раз, после чего ее можно удалить или использовать как шаблон для корректировки параметров других пользовательских функций.

Сейчас с помощью метода Application.MacroOptions попробуем изменить описание пользовательской функции «Деление» и добавить описания аргументов.

Sub ИзменениеОписания()

  Application.MacroOptions _

    Macro:=«Деление», _

    Description:=«Описание функции Деление изменено методом Application.MacroOptions», _

    ArgumentDescriptions:=Array(«- любое числовое значение», «- числовое значение, кроме нуля»)

End Sub

После однократного запуска этой подпрограммы получаем следующий результат:

Новое описание пользовательской функции и ее второго аргумента

Новое описание пользовательской функции и ее второго аргумента

Метод Application.MacroOptions не работает в Личной книге макросов, но и здесь можно найти решение. Добавьте описания к пользовательским функциям и их аргументам в обычной книге Excel, затем экспортируйте модуль с функциями в любой каталог на жестком диске и оттуда импортируйте в Личную книгу макросов. Все описания сохранятся.

Всё о работе с ячейками в Excel-VBA: обращение, перебор, удаление, вставка, скрытие, смена имени.

Содержание:

Table of Contents:

  • Что такое ячейка Excel?
  • Способы обращения к ячейкам
    • Выбор и активация
    • Получение и изменение значений ячеек
      • Ячейки открытой книги
      • Ячейки закрытой книги 
    • Перебор ячеек
    • Перебор в произвольном диапазоне
  • Свойства и методы ячеек
    • Имя ячейки
    • Адрес ячейки
    • Размеры ячейки
  • Запуск макроса активацией ячейки

2 нюанса:

  1. Я почти везде стараюсь использовать ThisWorkbook (а не, например, ActiveWorkbook) для обращения к текущей книге, в которой написан этот код (считаю это наиболее безопасным для новичков способом обращения к книгам, чтобы случайно не внести изменения в другие книги). Для экспериментов можете вставлять этот код в модули, коды книги, либо листа, и он будет работать только в пределах этой книги. 
  2. Я использую английский эксель и у меня по стандарту листы называются Sheet1, Sheet2 и т.д. Если вы работаете в русском экселе, то замените Thisworkbook.Sheets(«Sheet1») на Thisworkbook.Sheets(«Лист1»). Если этого не сделать, то вы получите ошибку в связи с тем, что пытаетесь обратиться к несуществующему объекту. Можно также заменить на Thisworkbook.Sheets(1), но это менее безопасно.

Что такое ячейка Excel?

В большинстве мест пишут: «элемент, образованный пересечением столбца и строки». Это определение полезно для людей, которые не знакомы с понятием «таблица». Для того, чтобы понять чем на самом деле является ячейка Excel, необходимо заглянуть в объектную модель Excel. При этом определения объектов «ряд», «столбец» и «ячейка» будут отличаться в зависимости от того, как мы работаем с файлом.

Объекты в Excel-VBA. Пока мы работаем в Excel без углубления в VBA определение ячейки как «пересечения» строк и столбцов нам вполне хватает, но если мы решаем как-то автоматизировать процесс в VBA, то о нём лучше забыть и просто воспринимать лист как «мешок» ячеек, с каждой из которых VBA позволяет работать как минимум тремя способами:

  1. по цифровым координатам (ряд, столбец),
  2. по адресам формата А1, B2 и т.д. (сценарий целесообразности данного способа обращения в VBA мне сложно представить)
  3. по уникальному имени (во втором и третьем вариантах мы будем иметь дело не совсем с ячейкой, а с объектом VBA range, который может состоять из одной или нескольких ячеек). Функции и методы объектов Cells и Range отличаются. Новичкам я бы порекомендовал работать с ячейками VBA только с помощью Cells и по их цифровым координатам и использовать Range только по необходимости.

Все три способа обращения описаны далее

Как это хранится на диске и как с этим работать вне Excel? С точки зрения хранения и обработки вне Excel и VBA. Сделать это можно, например, сменив расширение файла с .xls(x) на .zip и открыв этот архив.

Пример содержимого файла Excel:

Далее xl -> worksheets и мы видим файл листа

Содержимое файла:

 То же, но более наглядно:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<worksheet xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main" xmlns:r="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships" xmlns:mc="http://schemas.openxmlformats.org/markup-compatibility/2006" mc:Ignorable="x14ac xr xr2 xr3" xmlns:x14ac="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2009/9/ac" xmlns:xr="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2014/revision" xmlns:xr2="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2015/revision2" xmlns:xr3="http://schemas.microsoft.com/office/spreadsheetml/2016/revision3" xr:uid="{00000000-0001-0000-0000-000000000000}">
	<dimension ref="B2:F6"/>
	<sheetViews>
		<sheetView tabSelected="1" workbookViewId="0">
			<selection activeCell="D12" sqref="D12"/>
		</sheetView>
	</sheetViews>
	<sheetFormatPr defaultRowHeight="14.4" x14ac:dyDescent="0.3"/>
	<sheetData>
		<row r="2" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="B2" t="s">
				<v>0</v>
			</c>
		</row>
		<row r="3" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="C3" t="s">
				<v>1</v>
			</c>
		</row>
		<row r="4" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="D4" t="s">
				<v>2</v>
			</c>
		</row>
		<row r="5" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="E5" t="s">
				<v>0</v></c>
		</row>
		<row r="6" spans="2:6" x14ac:dyDescent="0.3">
			<c r="F6" t="s"><v>3</v>
		</c></row>
	</sheetData>
	<pageMargins left="0.7" right="0.7" top="0.75" bottom="0.75" header="0.3" footer="0.3"/>
</worksheet>

Как мы видим, в структуре объектной модели нет никаких «пересечений». Строго говоря рабочая книга — это архив структурированных данных в формате XML. При этом в каждую «строку» входит «столбец», и в нём в свою очередь прописан номер значения данного столбца, по которому оно подтягивается из другого XML файла при открытии книги для экономии места за счёт отсутствия повторяющихся значений. Почему это важно. Если мы захотим написать какой-то обработчик таких файлов, который будет напрямую редактировать данные в этих XML, то ориентироваться надо на такую модель и структуру данных. И правильное определение будет примерно таким: ячейка — это объект внутри столбца, который в свою очередь находится внутри строки в файле xml, в котором хранятся данные о содержимом листа.

Способы обращения к ячейкам

Выбор и активация

Почти во всех случаях можно и стоит избегать использования методов Select и Activate. На это есть две причины:

  1. Это лишь имитация действий пользователя, которая замедляет выполнение программы. Работать с объектами книги можно напрямую без использования методов Select и Activate.
  2. Это усложняет код и может приводить к неожиданным последствиям. Каждый раз перед использованием Select необходимо помнить, какие ещё объекты были выбраны до этого и не забывать при необходимости снимать выбор. Либо, например, в случае использования метода Select в самом начале программы может быть выбрано два листа вместо одного потому что пользователь запустил программу, выбрав другой лист.

Можно выбирать и активировать книги, листы, ячейки, фигуры, диаграммы, срезы, таблицы и т.д.

Отменить выбор  ячеек можно методом Unselect:

Selection.Unselect

Отличие выбора от активации — активировать можно только один объект из раннее выбранных. Выбрать можно несколько объектов.

Если вы записали и редактируете код макроса, то лучше всего заменить Select и Activate на конструкцию With … End With. Например, предположим, что мы записали вот такой макрос:

Sub Macro1()
' Macro1 Macro
    Range("F4:F10,H6:H10").Select 'выбрали два несмежных диапазона зажав ctrl
    Range("H6").Activate          'показывает только то, что я начал выбирать второй диапазон с этой ячейки (она осталась белой). Это действие ни на что не влияет
    With Selection.Interior       
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535            'залили желтым цветом, нажав на кнопку заливки на верхней панели
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub

Почему макрос записался таким неэффективным образом? Потому что в каждый момент времени (в каждой строке) программа не знает, что вы будете делать дальше. Поэтому в записи выбор ячеек и действия с ними — это два отдельных действия. Этот код лучше всего оптимизировать (особенно если вы хотите скопировать его внутрь какого-нибудь цикла, который должен будет исполняться много раз и перебирать много объектов). Например, так:

Sub Macro11()
'
' Macro1 Macro
    Range("F4:F10,H6:H10").Select '1. смотрим, что за объект выбран (что идёт до .Select)
    Range("H6").Activate
    With Selection.Interior       '2. понимаем, что у выбранного объекта есть свойство interior, с которым далее идёт работа
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub



Sub Optimized_Macro()
    With Range("F4:F10,H6:H10").Interior '3. переносим объект напрямую в конструкцию With вместо Selection
' ////// Здесь я для надёжности прописал бы ещё Thisworkbook.Sheet("ИмяЛиста") перед Range,
' ////// чтобы минимизировать риск любых случайных изменений других листов и книг
' ////// With Thisworkbook.Sheet("ИмяЛиста").Range("F4:F10,H6:H10").Interior
        .Pattern = xlSolid               '4. полностью копируем всё, что было записано рекордером внутрь блока with
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 55555                   '5. здесь я поменял цвет на зеленый, чтобы было видно, работает ли код при поочерёдном запуске двух макросов
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub

Пример сценария, когда использование Select и Activate оправдано:

Допустим, мы хотим, чтобы во время исполнения программы мы одновременно изменяли несколько листов одним действием и пользователь видел какой-то определённый лист. Это можно сделать примерно так:

Sub Select_Activate_is_OK()
Thisworkbook.Worksheets(Array("Sheet1", "Sheet3")).Select 'Выбираем несколько листов по именам
Thisworkbook.Worksheets("Sheet3").Activate 'Показываем пользователю третий лист
'Далее все действия с выбранными ячейками через Select будут одновременно вносить изменения в оба выбранных листа

'Допустим, что тут мы решили покрасить те же два диапазона:
Range("F4:F10,H6:H10").Select
    Range("H6").Activate
    With Selection.Interior       
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With

End Sub

Единственной причиной использовать этот код по моему мнению может быть желание зачем-то показать пользователю определённую страницу книги в какой-то момент исполнения программы. С точки зрения обработки объектов, опять же, эти действия лишние.

Получение и изменение значений ячеек

Значение ячеек можно получать/изменять с помощью свойства value. 

'Если нужно прочитать / записать значение ячейки, то используется свойство Value
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value 'записать значение ячейки А1 листа "Sheet1" в переменную "a"
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value = 1  'задать значение ячейки А1 (первый ряд, первый столбец) листа "Sheet1"

'Если нужно прочитать текст как есть (с форматированием), то можно использовать свойство .text:
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text = "1" 
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text

'Когда проявится разница:
'Например, если мы считываем дату в формате "31 декабря 2021 г.", хранящуюся как дата
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Value 'эапишет как "31.12.2021"
a = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells (1,1).Text  'запишет как "31 декабря 2021 г."

Ячейки открытой книги

К ячейкам можно обращаться:

'В книге, в которой хранится макрос (на каком-то из листов, либо в отдельном модуле или форме)
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value        'По номерам строки и столбца
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,"A").Value      'По номерам строки и букве столбца
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value       'По адресу - вариант 1
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").[A1].Value              'По адресу - вариант 2
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("CellName").Value 'По имени ячейки (для этого ей предварительно нужно его присвоить)

'Те же действия, но с использованием полного названия рабочей книги (книга должна быть открыта)
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value 'По номерам строки и столбца
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Cells(1,"A").Value                'По номерам строки и букве столбца
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("A1").Value                 'По адресу - вариант 1
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").[A1].Value                        'По адресу - вариант 2
Workbooks("workbook.xlsm").Sheets("Sheet1").Range("CellName").Value           'По имени ячейки (для этого ей предварительно нужно его присвоить)

Ячейки закрытой книги

Если нужно достать или изменить данные в другой закрытой книге, то необходимо прописать открытие и закрытие книги. Непосредственно работать с закрытой книгой не получится, потому что данные в ней хранятся отдельно от структуры и при открытии Excel каждый раз производит расстановку значений по соответствующим «слотам» в структуре. Подробнее о том, как хранятся данные в xlsx см выше.

Workbooks.Open Filename:="С:closed_workbook.xlsx"    'открыть книгу (она становится активной)
a = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(1,1).Value  'достать значение ячейки 1,1
ActiveWorkbook.Close False                            'закрыть книгу (False => без сохранения)

Скачать пример, в котором можно посмотреть, как доставать и как записывать значения в закрытую книгу. 

Код из файла:

Option Explicit
Sub get_value_from_closed_wb() 'достать значение из закрытой книги
Dim a, wb_path, wsh As String
wb_path = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 3).Value 'get path to workbook from sheet1
wsh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 3).Value
Workbooks.Open Filename:=wb_path
a = ActiveWorkbook.Sheets(wsh).Cells(3, 3).Value
ActiveWorkbook.Close False
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(4, 3).Value = a
End Sub

Sub record_value_to_closed_wb() 'записать значение в закрытую книгу
Dim wb_path, b, wsh As String
wsh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 3).Value
wb_path = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 3).Value 'get path to workbook from sheet1
b = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(5, 3).Value 'get value to record in the target workbook
Workbooks.Open Filename:=wb_path
ActiveWorkbook.Sheets(wsh).Cells(4, 4).Value = b 'add new value to cell D4 of the target workbook
ActiveWorkbook.Close True
End Sub

Перебор ячеек

Перебор в произвольном диапазоне

Скачать файл со всеми примерами

Пройтись по всем ячейкам в нужном диапазоне можно разными способами. Основные:

  1. Цикл For Each. Пример:
    Sub iterate_over_cells()
    
    For Each c In ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("B2:D4").Cells
    MsgBox (c)
    Next c
    
    End Sub​

    Этот цикл выведет в виде сообщений значения ячеек в диапазоне B2:D4 по порядку по строкам слева направо и по столбцам — сверху вниз. Данный способ можно использовать для действий, в который вам не важны номера ячеек (закрашивание, изменение форматирования, пересчёт чего-то и т.д.).

  2. Ту же задачу можно решить с помощью двух вложенных циклов — внешний будет перебирать ряды, а вложенный — ячейки в рядах. Этот способ я использую чаще всего, потому что он позволяет получить больше контроля над исполнением: на каждой итерации цикла нам доступны координаты ячеек. Для перебора всех ячеек на листе этим методом потребуется найти последнюю заполненную ячейку. Пример кода:
    Sub iterate_over_cells()
    
    Dim cl, rw As Integer
    Dim x As Variant
    
    'перебор области 3x3
    For rw = 1 To 3 ' цикл для перебора рядов 1-3
    
        For cl = 1 To 3 'цикл для перебора столбцов 1-3
            x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(rw + 1, cl + 1).Value
            MsgBox (x)
        Next cl
    Next rw
    
    
    
    'перебор всех ячеек на листе. Последняя ячейка определена с помощью UsedRange
    'LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1
    'LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1
    'For rw = 1 To LastRow 'цикл перебора всех рядов
    '    For cl = 1 To LastCol 'цикл для перебора всех столбцов
    '        Действия 
    '    Next cl
    'Next rw
    
    
    End Sub​
  3. Если нужно перебрать все ячейки в выделенном диапазоне на активном листе, то код будет выглядеть так:
    Sub iterate_cell_by_cell_over_selection()
        Dim ActSheet As Worksheet
        Dim SelRange As Range
        Dim cell As Range
        
     
        Set ActSheet = ActiveSheet
        Set SelRange = Selection
        
        'if we want to do it in every cell of the selected range
        For Each cell In Selection
        MsgBox (cell.Value)
        
        Next cell
    
    End Sub​

    Данный метод подходит для интерактивных макросов, которые выполняют действия над выбранными пользователем областями.

  4. Перебор ячеек в ряду
    Sub iterate_cells_in_row()
        Dim i, RowNum, StartCell As Long
        
        RowNum = 3 'какой ряд
        StartCell = 0 ' номер начальной ячейки (минус 1, т.к. в цикле мы прибавляем i)
        
        For i = 1 To 10 ' 10 ячеек в выбранном ряду
        ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(RowNum, i + StartCell).Value = i '(i + StartCell) добавляет 1 к номеру столбца при каждом повторении
        Next i
    
    End Sub
  5. Перебор ячеек в столбце
    Sub iterate_cells_in_column()
        Dim i, ColNum, StartCell As Long
        
        ColNum = 3 'какой столбец
        StartCell = 0 ' номер начальной ячейки (минус 1, т.к. в цикле мы прибавляем i)
        
        For i = 1 To 10 ' 10 ячеек
        ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i + StartCell, ColNum).Value = i ' (i + StartCell) добавляет 1 к номеру ряда при каждом повторении
        Next i
    
    End Sub​

Свойства и методы ячеек

Имя ячейки

Присвоить новое имя можно так:

Thisworkbook.Sheets(1).Cells(1,1).name = "Новое_Имя"

Для того, чтобы сменить имя ячейки нужно сначала удалить существующее имя, а затем присвоить новое. Удалить имя можно так:

ActiveWorkbook.Names("Старое_Имя").Delete

Пример кода для переименования ячеек:

Sub rename_cell()

old_name = "Cell_Old_Name"
new_name = "Cell_New_Name"

ActiveWorkbook.Names(old_name).Delete
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1).Name = new_name
End Sub

Sub rename_cell_reverse()

old_name = "Cell_New_Name"
new_name = "Cell_Old_Name"

ActiveWorkbook.Names(old_name).Delete
ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(2, 1).Name = new_name
End Sub

Адрес ячейки

Sub get_cell_address() ' вывести адрес ячейки в формате буква столбца, номер ряда
  '$A$1 style
  txt_address = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 2).Address
  MsgBox (txt_address)
End Sub

Sub get_cell_address_R1C1()' получить адрес столбца в формате номер ряда, номер столбца
  'R1C1 style
  txt_address = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 2).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
  MsgBox (txt_address)
End Sub

  'пример функции, которая принимает 2 аргумента: название именованного диапазона и тип желаемого адреса 
  '(1- тип $A$1 2- R1C1 - номер ряда, столбца)
Function get_cell_address_by_name(str As String, address_type As Integer)
  '$A$1 style
  Select Case address_type
    Case 1
      txt_address = Range(str).Address
    Case 2
      txt_address = Range(str).Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
    Case Else
      txt_address = "Wrong address type selected. 1,2 available"
    End Select
  get_cell_address_by_name = txt_address
End Function

'перед запуском нужно убедиться, что в книге есть диапазон с названием, 
'адрес которого мы хотим получить, иначе будет ошибка
Sub test_function() 'запустите эту программу, чтобы увидеть, как работает функция
  x = get_cell_address_by_name("MyValue", 2)
  MsgBox (x)
End Sub

Размеры ячейки

Ширина и длина ячейки в VBA меняется, например, так:

Sub change_size()
Dim x, y As Integer
Dim w, h As Double

'получить координаты целевой ячейки
x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 2).Value
y = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2).Value

'получить желаемую ширину и высоту ячейки
w = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(6, 2).Value
h = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(7, 2).Value

'сменить высоту и ширину ячейки с координатами x,y
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).RowHeight = h
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).ColumnWidth = w


End Sub

Прочитать значения ширины и высоты ячеек можно двумя способами (однако результаты будут в разных единицах измерения). Если написать просто Cells(x,y).Width или Cells(x,y).Height, то будет получен результат в pt (привязка к размеру шрифта). 

Sub get_size()
Dim x, y As Integer
'получить координаты ячейки, с которой мы будем работать
x = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 2).Value
y = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2).Value

'получить длину и ширину выбранной ячейки в тех же единицах измерения, в которых мы их задавали
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(2, 6).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).ColumnWidth
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 6).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).RowHeight

'получить длину и ширину с помощью свойств ячейки (только для чтения) в поинтах (pt)
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(7, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).Width
ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(8, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(x, y).Height

End Sub

Скачать файл с примерами изменения и чтения размера ячеек

Запуск макроса активацией ячейки

Для запуска кода VBA при активации ячейки необходимо вставить в код листа нечто подобное:

3 важных момента, чтобы это работало:

1. Этот код должен быть вставлен в код листа (здесь контролируется диапазон D4)

2-3. Программа, ответственная за запуск кода при выборе ячейки, должна называться Worksheet_SelectionChange и должна принимать значение переменной Target, относящейся к триггеру SelectionChange. Другие доступные триггеры можно посмотреть в правом верхнем углу (2).

Скачать файл с базовым примером (как на картинке)

Скачать файл с расширенным примером (код ниже)

Option Explicit

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

        ' имеем в виду, что триггер SelectionChange будет запускать эту Sub после каждого клика мышью (после каждого клика будет проверяться:
          '1. количество выделенных ячеек и 
          '2. не пересекается ли выбранный диапазон с заданным в этой программе диапазоном.
        ' поэтому в эту программу не стоит без необходимости писать никаких других тяжелых операций

    If Selection.Count = 1 Then 'запускаем программу только если выбрано не более 1 ячейки


    'вариант модификации - брать адрес ячейки из другой ячейки:
    'Dim CellName as String
    'CellName = Activesheet.Cells(1,1).value 'брать текстовое имя контролируемой ячейки из A1 (должно быть в формате Буква столбца + номер строки)
    'If Not Intersect(Range(CellName), Target) Is Nothing Then
    'для работы этой модификации следующую строку надо закомментировать/удалить



        If Not Intersect(Range("D4"), Target) Is Nothing Then 
        'если заданный (D4) и выбранный диапазон пересекаются 
        '(пересечение диапазонов НЕ равно Nothing)

        'можно прописать диапазон из нескольких ячеек:
        'If Not Intersect(Range("D4:E10"), Target) Is Nothing Then
        'можно прописать несколько диапазонов:
        'If Not Intersect(Range("D4:E10"), Target) Is Nothing or Not Intersect(Range("A4:A10"), Target) Is Nothing Then

            Call program 'выполняем программу
        End If
    End If
End Sub

Sub program()

MsgBox ("Program Is running") 'здесь пишем код того, что произойдёт при выборе нужной ячейки


End Sub

Excel VBA Functions

We have seen that we can use the worksheet functions in VBA, i.e., the Excel worksheet functions in VBA coding using the Application.Worksheet method. But how do we use a function of VBA in Excel well? Such functions are called user-defined functions. When a user creates a function in VBA, we can use it in an Excel worksheet.

Although we have many functions in Excel to manipulate the data, sometimes we need to have some customization in the tools to save time as we do some tasks repeatedly. For example, we have predefined functions in excel like SUM, COUNTIFThe COUNTIF function in Excel counts the number of cells within a range based on pre-defined criteria. It is used to count cells that include dates, numbers, or text. For example, COUNTIF(A1:A10,”Trump”) will count the number of cells within the range A1:A10 that contain the text “Trump”
read more
, SUMIFThe SUMIF Excel function calculates the sum of a range of cells based on given criteria. The criteria can include dates, numbers, and text. For example, the formula “=SUMIF(B1:B5, “<=12”)” adds the values in the cell range B1:B5, which are less than or equal to 12.
read more
, COUNTIFS,”COUNTIFSread more VLOOKUPThe VLOOKUP excel function searches for a particular value and returns a corresponding match based on a unique identifier. A unique identifier is uniquely associated with all the records of the database. For instance, employee ID, student roll number, customer contact number, seller email address, etc., are unique identifiers.
read more
, INDEX, MATCH in excelThe MATCH function looks for a specific value and returns its relative position in a given range of cells. The output is the first position found for the given value. Being a lookup and reference function, it works for both an exact and approximate match. For example, if the range A11:A15 consists of the numbers 2, 9, 8, 14, 32, the formula “MATCH(8,A11:A15,0)” returns 3. This is because the number 8 is at the third position.
read more
, etc., but we do some tasks daily for which a single command or function is not available in Excel. Using VBA, we can create the User Defined Functions (UDFUser Defined Function in VBA is a group of customized commands created to give out a certain result. It is a flexibility given to a user to design functions similar to those already provided in Excel.read more) custom function.

Table of contents
  • Excel VBA Functions
    • What do VBA Functions do?
    • How to Create Custom Functions using VBA?
      • Example
        • Step 1: Find Total Marks
        • Step 2: Create ResultOfStudent Function
        • Step 3: Apply ResultOfStudents Function to Get Result
        • Step 4: Create ‘GradeForStudent’ Function to get Grades
    • Recommended Articles

VBA Functions

You are free to use this image on your website, templates, etc, Please provide us with an attribution linkArticle Link to be Hyperlinked
For eg:
Source: VBA Functions (wallstreetmojo.com)

What do VBA Functions do?

  • They carry out certain calculations; and
  • Return a value

In VBA, while defining the function, we use the following syntax to specify the parameters and their data type.

Data type here is the type of dataData type is the core character of any variable, it represents what is the type of value we can store in the variable and what is the limit or the range of values which can be stored in the variable, data types are built-in VBA and user or developer needs to be aware which type of value can be stored in which data type. Data types assign to variables tells the compiler storage size of the variable.read more the variable will hold. It can hold any value (data type or class object).

Marks as Integer

We can connect the object with its property or method using the period or dot (.) symbol.

How to Create Custom Functions using VBA?

You can download this VBA Function Excel Template here – VBA Function Excel Template

Example

Suppose we have the following data from a school where we need to find the total marks scored by the student, result, and grade.

VBA Function Example 1

To sum up, the marks scored by an individual student in all subjects, we have an inbuilt function, SUM. But, determining the grade and result based on the criteria set out by the school is not available in Excel by default.

It is the reason why we need to create user-defined functions.

Step 1: Find Total Marks

First, we will find the total marks using the SUM function in excelThe SUM function in excel adds the numerical values in a range of cells. Being categorized under the Math and Trigonometry function, it is entered by typing “=SUM” followed by the values to be summed. The values supplied to the function can be numbers, cell references or ranges.read more.

VBA Function Example 1-1

Then, press the “Enter” key to get the result.

VBA Function Example 1-2

Drag the formula to the rest of the cells.

VBA Function Example 1-3

Now, to find out the result (passed, failed, or essential repeat), the criteria set by the school is that.

  • Suppose a student has scored more than or equal to 200 as total marks out of 500. In addition, suppose they have also not failed in any subject (scored more than 32 in each subject), a student is passed.
  • If the student scored more than or equal to 200 but failed in 1 or 2 subjects, then a student will get “Essential Repeat” in those subjects.
  • If the student has scored either less than 200 or fails in 3 or more subjects, then the student failed.
Step 2: Create ResultOfStudent Function

To create a function named ‘ResultOfStudent,’ we need to open “Visual Basic Editor” by using any of the methods below:

  • Using the Developer tab excel.Enabling the developer tab in excel can help the user perform various functions for VBA, Macros and Add-ins like importing and exporting XML, designing forms, etc. This tab is disabled by default on excel; thus, the user needs to enable it first from the options menu.read more

VBA Function Example 1-4

If the Developer tab is not available in MS Excel, then we can get that by using the following steps:

  • Right-click anywhere on the ribbon. Then, choose to Customize the Ribbon in excelRibbons in Excel 2016 are designed to help you easily locate the command you want to use. Ribbons are organized into logical groups called Tabs, each of which has its own set of functions.read more.

VBA Function Example 1-5

When we choose this command, the “Excel Options” dialog box opens.

  • We need to check the box for “Developer” to get the tab.

VBA Function Example 1-6

  • Using the shortcut key, Alt+F11.

VBA Function Shortcut Key

  • When we open the VBA editorThe Visual Basic for Applications Editor is a scripting interface. These scripts are primarily responsible for the creation and execution of macros in Microsoft software.read more, we need to insert the module by going to the Insert menu and choosing a module.

VBA Function Example 1-7

  • We need to paste the following code into the module.
Function ResultOfStudents(Marks As Range) As String

Dim mycell As Range
Dim Total As Integer
Dim CountOfFailedSubject As Integer

For Each mycell In Marks
Total = Total + mycell.Value

If mycell.Value < 33 Then
CountOfFailedSubject = CountOfFailedSubject + 1
End If

Next mycell
If Total >= 200 And CountOfFailedSubject <= 2 And CountOfFailedSubject > 0 Then
ResultOfStudents = "Essential Repeat"

ElseIf Total >= 200 And CountOfFailedSubject = 0 Then
ResultOfStudents = "Passed"

Else
ResultOfStudents = "Failed"
End If

End Function

VBA Function Example 1-8

The above function returns the result for a student.

We need to understand how this code is working.

The first statement, ‘Function ResultOfStudents(Marks As Range) As String,’ declares a function named ‘ResultOfStudents’ that will accept a range as input for marks and return the result as a string.

Dim mycell As Range
Dim Total As Integer
Dim CountOfFailedSubject As Integer

These three statements declare variables, i.e.,

  • ‘myCell’ as a Range,
  • ‘Total’ as Integer (to store total marks scored by a student),
  • ‘CountOfFailedSubject’ is an Integer (to store the number of subjects a student has failed).
For Each mycell In Marks
Total = Total + mycell.Value

If mycell.Value < 33 Then
CountOfFailedSubject = CountOfFailedSubject + 1
End If

Next mycell

This code checks for every cell in the ‘Marks’ range. It adds the value of every cell in the ‘Total’ variable. If the cell’s value is less than 33, add 1 to the ‘CountOfFailedSubject’ variable.

If Total >= 200 And CountOfFailedSubject <= 2 And CountOfFailedSubject > 0 Then
ResultOfStudents = "Essential Repeat"

ElseIf Total >= 200 And CountOfFailedSubject = 0 Then
ResultOfStudents = "Passed"

Else
ResultOfStudents = "Failed"
End If

This code checks the value of ‘Total’ and ‘CountOfFailedSubject’ and passes the Essential Report,’ ‘Passed,’ or ‘Failed’ to the ‘ResultOfStudents.’

Step 3: Apply ResultOfStudents Function to Get Result

ResultOfStudents function takes marks, i.e., selecting 5 marks scored by the student.

VBA Function Example 1-10

Now, select the range of cells, B2: F2.

Example 1-11

Drag the formula to the rest of the cells.

Example 1-13

Step 4: Create ‘GradeForStudent’ Function to get Grades

Now to find out the grade for the student, we will create one more function named ‘GradeForStudent.’

The code would be:

Function GradeForStudent(TotalMarks As Integer, Result As String) As String

If TotalMarks > 440 And TotalMarks <= 500 And ((Result = "Passed" Or Result = "Essential Repeat") 
Or Result = "Essential Repeat") Then GradeForStudent = "A"

ElseIf TotalMarks > 380 And TotalMarks <= 440 And (Result = "Passed" Or Result = "Essential Repeat") Then
GradeForStudent = "B"

ElseIf TotalMarks > 320 And TotalMarks <= 380 And (Result = "Passed" Or Result = "Essential Repeat") Then
GradeForStudent = "C"

ElseIf TotalMarks > 260 And TotalMarks <= 320 And (Result = "Passed" Or Result = "Essential Repeat") Then
GradeForStudent = "D"

ElseIf TotalMarks >= 200 And TotalMarks <= 260 And (Result = "Passed" Or Result = "Essential Repeat") Then
GradeForStudent = "E"

ElseIf TotalMarks < 200 Or Result = "Failed" Then
GradeForStudent = "F"

End If

End Function

This function assigns a ‘Grade’ to the student based on the ‘Total Marks’ and ‘Result.’

VBA Function Example 1-9

We need to write the formula and open the brackets in cell H2. Press Ctrl+Shift+A to find out the arguments.

VBA Function Shortcut arguments

The GradeForStudent function takes Total marks (sum of marks) and the result of the student as an argument to calculate the grade.

Example 1-14

Now, select the individual cells, G2 and H2.

Example 1-15

Now, we need to press Ctrl+D after selecting the cells to copy down the formulas.

Example 1-16

We can highlight the values of less than 33 with the red background color to find out the subjects in which the student failed.

Example 1-17

Recommended Articles

This article is a guide to VBA Functions. Here, we discuss creating custom functions using VBA code, practical examples, and a downloadable Excel template. You may learn more about VBA from the following articles:-

  • VBA IIFThe «VBA IIF» condition evaluates the supplied expression or logical test and returns TRUE or FALSE as a result.read more
  • SUMIF With VLOOKUPSUMIF is used to sum cells based on some condition, which takes arguments of range, criteria, or condition, and cells to sum. When there is a large amount of data available in multiple columns, we can use VLOOKUP as the criteria.read more
  • Excel SUMIF Between Two DatesWhen we wish to work with data that has serial numbers with different dates and the condition to sum the values is based between two dates, we use Sumif between two dates. read more
  • Excel VBA Delete RowIn VBA, to delete the command and to delete any rows together, the trick is that we give a single row reference if we need to delete a single row. However, for the multiple columns, we can provide numerous row references.read more

На чтение 31 мин. Просмотров 15.4k.

С помощью VBA вы можете создать пользовательскую функцию, которую можно использовать на листах точно так же, как обычные функции.

Это полезно, когда существующих функций Excel недостаточно. В таких случаях вы можете создать свою собственную пользовательскую функцию (UDF) для удовлетворения ваших конкретных потребностей.

В этом руководстве я расскажу о создании и использовании пользовательских функций в VBA.

Содержание

  1. Что такое функциональная процедура в VBA?
  2. Создание простой пользовательской функции в VBA
  3. Анатомия пользовательской функции в VBA
  4. Аргументы в пользовательской функции в VBA
  5. Создание функции, которая возвращает массив
  6. Понимание объема пользовательской функции в Excel
  7. Различные способы использования пользовательской функции в Excel
  8. Создание надстройки
  9. Сохранение функции в персональной книге макросов
  10. Ссылка на функцию из другой книги
  11. Использование оператора выхода из VBA
  12. Отладка пользовательской функции
  13. Встроенные функции Excel против Пользовательской функции VBA
  14. Где разместить код VBA для пользовательской функции

Что такое функциональная процедура в VBA?

Процедура Function — это код VBA, который выполняет вычисления и возвращает значение (или массив значений).

Используя процедуру Function, вы можете создать функцию, которую вы можете использовать на рабочем листе (как и любую обычную функцию Excel, такую ​​как SUM или VLOOKUP).

Когда вы создали процедуру Function с использованием VBA, вы можете использовать ее тремя способами:

  1. В качестве формулы на рабочем листе, где она может принимать аргументы в качестве входных данных и возвращать значение или массив значений.
  2. Как часть кода вашей подпрограммы VBA или другого кода функции.
  3. В условном форматировании

Хотя на рабочем листе уже имеется более 450 встроенных функций Excel, вам может потребоваться настраиваемая функция, если:

  • Встроенные функции не могут делать то, что вы хотите сделать. В этом случае вы можете создать пользовательскую функцию на основе ваших требований.
  • Встроенные функции могут выполнять работу, но формула длинная и сложная. В этом случае вы можете создать пользовательскую функцию, которую легко читать и использовать

Обратите внимание, что пользовательские функции, созданные с использованием VBA, могут быть значительно медленнее, чем встроенные функции. Следовательно, они лучше всего подходят для ситуаций, когда вы не можете получить результат, используя встроенные функции.

Функция против Подпрограммы в VBA

«Подпрограмма» позволяет вам выполнять набор кода, в то время как «Функция» возвращает значение (или массив значений).

Например, если у вас есть список чисел (как положительных, так и отрицательных), и вы хотите идентифицировать отрицательные числа, вот что вы можете сделать с помощью функции и подпрограммы.

Подпрограмма может проходить через каждую ячейку в диапазоне и может выделять все ячейки, которые имеют отрицательное значение в ней. В этом случае подпрограмма завершает изменение свойств объекта диапазона (путем изменения цвета ячеек).

С пользовательской функцией вы можете использовать ее в отдельном столбце, и она может возвратить TRUE, если значение в ячейке отрицательное, и FALSE, если оно положительное. С помощью функции вы не можете изменять свойства объекта. Это означает, что вы не можете изменить цвет ячейки с помощью самой функции (однако вы можете сделать это, используя условное форматирование с пользовательской функцией).

Когда вы создаете пользовательскую функцию (UDF) с использованием VBA, вы можете использовать эту функцию на листе, как и любую другую функцию. Я расскажу об этом подробнее в разделе «Различные способы использования пользовательских функций в Excel».

Создание простой пользовательской функции в VBA

Позвольте мне создать простую пользовательскую функцию в VBA и показать вам, как она работает.

Приведенный ниже код создает функцию, которая извлекает числовые части из буквенно-цифровой строки.

Function GetNumeric(CellRef As String) as Long
Dim StringLength As Integer
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
Next i
GetNumeric = Result
End Function

Если у вас есть вышеуказанный код в модуле, вы можете использовать эту функцию в рабочей книге.

Ниже показано, как эту функцию — GetNumeric — можно использовать в Excel.

Using a User Defined Function in Excel - GetNumeric

Теперь, прежде чем я расскажу вам, как эта функция создается в VBA и как она работает, вам нужно знать несколько вещей:

  • Когда вы создаете функцию в VBA, она становится доступной во всей книге, как и любая другая обычная функция.
  • Когда вы вводите имя функции, за которым следует знак равенства, Excel покажет вам имя функции в списке совпадающих функций. В приведенном выше примере, когда я ввел = Get, Excel показал мне список, в котором была моя пользовательская функция.

Я считаю, что это хороший пример, когда вы можете использовать VBA для создания простой в использовании функции в Excel. Вы можете сделать то же самое с формулой (как показано в этом руководстве), но это становится сложным и трудным для понимания. С этим UDF вам нужно передать только один аргумент, и вы получите результат.

Анатомия пользовательской функции в VBA

В приведенном выше разделе я дал вам код и показал, как функция UDF работает на рабочем листе.

Теперь давайте углубимся и посмотрим, как создается эта функция. Вы должны поместить приведенный ниже код в модуль в VB Editor. Я рассматриваю эту тему в разделе «Где разместить код VBA для пользовательской функции».

Function GetNumeric(CellRef As String) as Long
' Эта функция извлекает числовую часть из строки
Dim StringLength As Integer
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
Next i
GetNumeric = Result
End Function

Первая строка кода начинается со слова «Функция».

Это слово говорит VBA, что наш код является функцией (а не подпрограммой). За словом Function следует имя функции — GetNumeric. Это имя, которое мы будем использовать на листе, чтобы использовать эту функцию.

  • В имени функции не должно быть пробелов. Кроме того, вы не можете назвать функцию, если она конфликтует с именем ссылки на ячейку. Например, вы не можете назвать функцию ABC123, так как она также относится к ячейке на листе Excel.
  • Вы не должны давать своей функции то же имя, что и у существующей функции. Если вы сделаете это, Excel будет отдавать предпочтение встроенной функции.
  • Вы можете использовать подчеркивание, если хотите разделить слова. Например, Get_Numeric является допустимым именем

За именем функции следуют некоторые аргументы в скобках. Это аргументы, которые нужны нашей функции от пользователя. Это как аргументы, которые мы должны предоставить встроенным функциям Excel. Например, в функции COUNTIF есть два аргумента (диапазон и критерии).

Arguments in a user defined function in VBA

В скобках необходимо указать аргументы.

В нашем примере есть только один аргумент — CellRef.

Также полезно указывать, какой аргумент ожидает функция. В этом примере, так как мы будем передавать функции ссылку на ячейку, мы можем указать аргумент как тип «Range». Если вы не укажете тип данных, VBA будет рассматривать его как вариант (что означает, что вы можете использовать любой тип данных).

Argument defined as range in the user defined function

Если у вас есть более одного аргумента, вы можете указать те же в круглых скобках — через запятую. Далее в этом руководстве мы увидим, как использовать несколько аргументов в пользовательской функции.

Обратите внимание, что функция указана как тип данных «String». Это сообщит VBA, что результат формулы будет иметь тип данных String.

Здесь я могу использовать числовой тип данных (например, Long или Double), но это ограничит диапазон возвращаемых чисел. Если у меня есть строка длиной 20 номеров, которую мне нужно извлечь из общей строки, объявление функции как Long или Double приведет к ошибке (так как число будет вне диапазона). Поэтому я сохранил тип выходных данных функции как String.

Defining the Function Output Data type in the custom function

Вторая строка кода — зеленая, которая начинается с апострофа — это комментарий. При чтении кода VBA игнорирует эту строку. Вы можете использовать это, чтобы добавить описание или подробности о коде.

Comment in the User Defined Function in Excel VBA

Третья строка кода объявляет переменную StringLength как тип данных Integer. Это переменная, в которой мы храним значение длины строки, которая анализируется по формуле.

В четвертой строке переменная Result объявляется как тип данных String. Это переменная, в которой мы будем извлекать числа из буквенно-цифровой строки.

Declaring Variables in the UDF custom function in VBA

Пятая строка назначает длину строки во входном аргументе переменной «StringLength». Обратите внимание, что «CellRef» относится к аргументу, который будет предоставлен пользователем при использовании формулы в рабочей таблице (или при использовании ее в VBA — которую мы увидим позже в этом руководстве).

Assigning length of the string to a variable

Шестая, седьмая и восьмая строки являются частью цикла For Next. Цикл выполняется столько раз, сколько символов во входном аргументе. Этот номер задается функцией LEN и присваивается переменной «StringLength».

Таким образом, цикл проходит от «1 до Stringlength».

Внутри цикла оператор IF анализирует каждый символ строки и, если он числовой, добавляет этот числовой символ в переменную Result. Для этого он использует функцию MID в VBA.

For Next Loop in the User Defined Function

Вторая последняя строка кода присваивает значение результата функции. Именно эта строка кода гарантирует, что функция вернет значение «Result» обратно в ячейку (откуда она вызывается).

Assigning Result value to the custom function

Последняя строка кода — End Function. Это обязательная строка кода, которая сообщает VBA, что код функции заканчивается здесь.

End Function as the last line of VBA code

Приведенный выше код объясняет различные части типичной пользовательской функции, созданной в VBA. В следующих разделах мы углубимся в эти элементы, а также увидим различные способы выполнения функции VBA в Excel.

Аргументы в пользовательской функции в VBA

В приведенных выше примерах, где мы создали пользовательскую функцию для получения числовой части из буквенно-цифровой строки (GetNumeric), функция была разработана для получения одного аргумента.

В этом разделе я расскажу, как создавать функции, не имеющие аргументов, для функций, которые принимают несколько аргументов (как обязательных, так и необязательных).

Создание функции в VBA без каких-либо аргументов

В листе Excel у нас есть несколько функций, которые не принимают аргументов (например, RAND, TODAY, NOW).

Эти функции не зависят от входных аргументов. Например, функция TODAY возвращает текущую дату, а функция RAND возвращает случайное число в диапазоне от 0 до 1.

Вы можете создать такую же функцию в VBA.

Ниже приведен код, который даст вам имя файла. Он не принимает никаких аргументов, так как результат, который нужно вернуть, не зависит ни от одного аргумента.

Function WorkbookName() As String
WorkbookName = ThisWorkbook.Name
End Function

Приведенный выше код определяет результат функции как тип данных String (в качестве результата мы хотим получить имя файла, которое является строкой).

Эта функция присваивает функции значение «ThisWorkbook.Name», которое возвращается, когда функция используется на рабочем листе.

Если файл был сохранен, он возвращает имя с расширением файла, в противном случае он просто дает имя.

Выше есть одна проблема, хотя.

Если имя файла изменится, оно не будет автоматически обновлено. Обычно функция обновляется при изменении входных аргументов. Но поскольку в этой функции нет аргументов, функция не пересчитывает (даже если вы измените имя книги, закройте ее, а затем снова откройте).

При желании вы можете форсировать пересчет с помощью сочетания клавиш — Control + Alt + F9.

Чтобы формула пересчитывалась всякий раз, когда в рабочем листе есть изменения, вам нужна строка кода к ней.

Приведенный ниже код заставляет функцию пересчитывать всякий раз, когда происходит изменение в рабочем листе (как и в других аналогичных функциях рабочего листа, таких как функция TODAY или RAND).

Function WorkbookName() As String
Application.Volatile True
WorkbookName = ThisWorkbook.Name
End Function

Теперь, если вы измените имя книги, эта функция будет обновляться всякий раз, когда будут какие-либо изменения в таблице, или когда вы снова откроете эту книгу.

Создание функции в VBA с одним аргументом

В одном из разделов выше мы уже видели, как создать функцию, которая принимает только один аргумент (функция GetNumeric, описанная выше).

Давайте создадим еще одну простую функцию, которая принимает только один аргумент.

Функция, созданная с помощью приведенного ниже кода, преобразует ссылочный текст в верхний регистр. Теперь у нас уже есть функция для этого в Excel, и эта функция просто показывает вам, как она работает. Если вам нужно сделать это, лучше использовать встроенную функцию UPPER.

Function ConvertToUpperCase(CellRef As Range)
ConvertToUpperCase = UCase(CellRef)
End Function

Эта функция использует функцию UCase в VBA для изменения значения переменной CellRef. Затем он присваивает значение функции ConvertToUpperCase.

Поскольку эта функция принимает аргумент, нам не нужно использовать здесь часть Application.Volatile. Как только аргумент изменится, функция автоматически обновится.

Создание функции в VBA с несколькими аргументами

Точно так же, как функции рабочего листа, вы можете создавать функции в VBA, которые принимают несколько аргументов.

Приведенный ниже код создаст функцию, которая будет извлекать текст перед указанным разделителем. Он принимает два аргумента — ссылку на ячейку с текстовой строкой и разделитель.

Function GetDataBeforeDelimiter(CellRef As Range, Delim As String) as String
Dim Result As String
Dim DelimPosition As Integer
DelimPosition = InStr(1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1
Result = Left(CellRef, DelimPosition)
GetDataBeforeDelimiter = Result
End Function

Когда вам нужно использовать более одного аргумента в пользовательской функции, вы можете иметь все аргументы в скобках, разделенные запятой.

Обратите внимание, что для каждого аргумента вы можете указать тип данных. В приведенном выше примере «CellRef» был объявлен как тип данных диапазона, а «Delim» был объявлен как тип данных String. Если вы не укажете какой-либо тип данных, VBA считает, что это вариант данных.

Когда вы используете вышеуказанную функцию на листе, вам нужно указать ссылку на ячейку, в которой в качестве первого аргумента указан текст, а в качестве двойного кавычка — символ (ы) в двойных кавычках.

Затем он проверяет положение разделителя с помощью функции INSTR в VBA. Эта позиция затем используется для извлечения всех символов перед разделителем (используя функцию LEFT).

Наконец, он присваивает результат функции.

Эта формула далека от совершенства. Например, если вы введете разделитель, который не найден в тексте, он выдаст ошибку. Теперь вы можете использовать функцию IFERROR на листе, чтобы избавиться от ошибок, или вы можете использовать приведенный ниже код, который возвращает весь текст, когда он не может найти разделитель.

Function GetDataBeforeDelimiter(CellRef As Range, Delim As String) as String
Dim Result As String
Dim DelimPosition As Integer
DelimPosition = InStr(1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1
If DelimPosition < 0 Then DelimPosition = Len(CellRef)
Result = Left(CellRef, DelimPosition)
GetDataBeforeDelimiter = Result
End Function

Мы можем дополнительно оптимизировать эту функцию.

Если вы введете текст (из которого вы хотите извлечь часть перед разделителем) непосредственно в функции, это приведет к ошибке. Давай .. попробуй!

Это происходит, когда мы указали «CellRef» в качестве типа данных диапазона.

Или, если вы хотите, чтобы разделитель находился в ячейке и использовал ссылку на ячейку вместо жесткого кодирования в формуле, вы не можете сделать это с помощью приведенного выше кода. Это потому, что Delim был объявлен как строковый тип данных.

Если вы хотите, чтобы функция имела гибкость, позволяющую принимать прямой ввод текста или ссылки на ячейки от пользователя, вам необходимо удалить объявление типа данных. Это приведет к созданию аргумента в качестве альтернативного типа данных, который может принимать аргументы любого типа и обрабатывать их.

Код ниже сделает это:

Function GetDataBeforeDelimiter(CellRef, Delim) As String
Dim Result As String
Dim DelimPosition As Integer
DelimPosition = InStr(1, CellRef, Delim, vbBinaryCompare) - 1
If DelimPosition < 0 Then DelimPosition = Len(CellRef)
Result = Left(CellRef, DelimPosition)
GetDataBeforeDelimiter = Result
End Function

Создание функции в VBA с необязательными аргументами

В Excel есть много функций, некоторые из которых не являются обязательными.

Например, легендарная функция VLOOKUP имеет 3 обязательных аргумента и один необязательный аргумент.

Optional Argument in the VLOOKUP function

Необязательный аргумент, как следует из названия, указывать необязательно. Если вы не укажете один из обязательных аргументов, ваша функция выдаст вам ошибку, но если вы не укажете необязательный аргумент, ваша функция будет работать.

Но необязательные аргументы не бесполезны. Они позволяют вам выбирать из целого ряда вариантов.

Например, в функции VLOOKUP, если вы не указали четвертый аргумент, VLOOKUP выполняет приблизительный поиск, а если вы указываете последний аргумент как FALSE (или 0), то он выполняет точное совпадение.

Помните, что необязательные аргументы всегда должны идти после всех обязательных аргументов. Вы не можете иметь дополнительные аргументы в начале.

Теперь давайте посмотрим, как создать функцию в VBA с необязательными аргументами.

Функция только с необязательным аргументом

Насколько я знаю, нет встроенной функции, которая принимает только необязательные аргументы (я могу ошибаться, но я не могу думать ни о какой такой функции).

Но мы можем создать один с VBA.

Ниже приведен код функции, которая выдаст вам текущую дату в формате dd-mm-yyyy, если вы не вводите никаких аргументов (т.е. оставьте это поле пустым), и в формате «dd mmmm, yyyy», если вы введете что-либо в качестве аргумента (т. е. что угодно, чтобы аргумент не был пустым).

Function CurrDate(Optional fmt As Variant)
Dim Result
If IsMissing(fmt) Then
CurrDate = Format(Date, "dd-mm-yyyy")
Else
CurrDate = Format(Date, "dd mmmm, yyyy")
End If
End Function

Обратите внимание, что вышеупомянутая функция использует IsMissing, чтобы проверить, отсутствует аргумент или нет. Чтобы использовать функцию IsMissing, необязательный аргумент должен иметь вариантный тип данных.

Вышеуказанная функция работает независимо от того, что вы вводите в качестве аргумента. В коде мы только проверяем, указан ли необязательный аргумент или нет.

Вы можете сделать это более надежным, взяв только определенные значения в качестве аргументов и показывая ошибку в остальных случаях (как показано в приведенном ниже коде).

Function CurrDate(Optional fmt As Variant)
Dim Result
If IsMissing(fmt) Then
CurrDate = Format(Date, "dd-mm-yyyy")
ElseIf fmt = 1 Then
CurrDate = Format(Date, "dd mmmm, yyyy")
Else
CurrDate = CVErr(xlErrValue)
End If
End Function

Приведенный выше код создает функцию, которая показывает дату в формате «дд-мм-гггг», если аргумент не указан, и в формате «дд мммм, гггг», если аргумент равен 1. Во всех других случаях выдается ошибка.

Функция с необходимыми и необязательными аргументами

Мы уже видели код, который извлекает числовую часть из строки.

Теперь давайте рассмотрим похожий пример, который принимает как обязательные, так и необязательные аргументы.

Приведенный ниже код создает функцию, которая извлекает текстовую часть из строки. Если необязательный аргумент равен TRUE, он дает результат в верхнем регистре, а если необязательный аргумент имеет значение FALSE или опущен, он дает результат как есть.

Function GetText(CellRef As Range, Optional TextCase = False) As String
Dim StringLength As Integer
Dim Result As String
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If Not (IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1))) Then Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
Next i
If TextCase = True Then Result = UCase(Result)
GetText = Result
End Function

Обратите внимание, что в приведенном выше коде мы инициализировали значение «TextCase» как False (смотрите в скобках в первой строке).

Сделав это, мы убедились, что необязательный аргумент начинается со значения по умолчанию, то есть FALSE. Если пользователь указывает значение как ИСТИНА, функция возвращает текст в верхнем регистре, а если пользователь указывает необязательный аргумент как ЛОЖЬ или пропускает его, то возвращаемый текст остается как есть.

Создание функции в VBA с массивом в качестве аргумента

До сих пор мы видели примеры создания функции с необязательными / обязательными аргументами, где эти аргументы были одним значением.

Вы также можете создать функцию, которая может принимать массив в качестве аргумента. В функциях листа Excel есть много функций, которые принимают аргументы массива, такие как SUM, VLOOKUP, SUMIF, COUNTIF и т.д.

Ниже приведен код, который создает функцию, которая дает сумму всех четных чисел в указанном диапазоне ячеек.

Function AddEven(CellRef as Range)
 Dim Cell As Range
 For Each Cell In CellRef
 If IsNumeric(Cell.Value) Then
 If Cell.Value Mod 2 = 0 Then
 Result = Result + Cell.Value
 End If
 End If
 Next Cell
 AddEven = Result
 End Function

Вы можете использовать эту функцию на листе и указать диапазон ячеек, в которых в качестве аргумента используются числа. Функция будет возвращать одно значение — сумму всех четных чисел (как показано ниже).

Creating a User Defined Function with an array argument

В приведенной выше функции вместо одного значения мы предоставили массив (A1: A10). Чтобы это работало, вам нужно убедиться, что ваш тип данных аргумента может принимать массив.

В приведенном выше коде я указал аргумент CellRef как Range (который может принимать массив в качестве входных данных). Вы также можете использовать вариантный тип данных здесь.

В коде есть цикл For Each, который проходит через каждую ячейку и проверяет, является ли это число не. Если это не так, ничего не происходит, и он перемещается в следующую ячейку. Если это число, оно проверяет, является ли оно четным или нет (с помощью функции MOD).

В конце все четные числа добавляются, и сумма возвращается обратно в функцию.

Создание функции с неопределенным числом аргументов

При создании некоторых функций в VBA вы можете не знать точное количество аргументов, которые пользователь хочет предоставить. Поэтому необходимо создать функцию, которая может принимать столько аргументов, сколько необходимо, и использовать их для возврата результата.

Примером такой функции рабочего листа является функция SUM. Вы можете предоставить несколько аргументов (например, это):

= SUM (A1, A2: A4, B1: B20)

Вышеупомянутая функция добавит значения во все эти аргументы. Также обратите внимание, что это может быть одна ячейка или массив ячеек.

Вы можете создать такую ​​функцию в VBA, указав последний аргумент (или единственный аргумент) в качестве необязательного. Кроме того, этому необязательному аргументу должно предшествовать ключевое слово «ParamArray».

ParamArray — это модификатор, который позволяет вам принимать столько аргументов, сколько вы хотите. Обратите внимание, что использование слова ParamArray перед аргументом делает аргумент необязательным. Однако вам не нужно использовать здесь слово «Необязательно».

Теперь давайте создадим функцию, которая может принимать произвольное количество аргументов и добавит все числа в указанные аргументы:

Function AddArguments(ParamArray arglist() As Variant)
For Each arg In arglist
AddArguments = AddArguments + arg
Next arg
End Function

Вышеприведенная функция может принимать любое количество аргументов и добавлять эти аргументы для получения результата.

Function with paramarray

Обратите внимание, что в качестве аргумента вы можете использовать только одно значение, ссылку на ячейку, логическое значение или выражение. Вы не можете предоставить массив в качестве аргумента. Например, если один из ваших аргументов — D8: D10, эта формула выдаст вам ошибку.

Если вы хотите использовать оба аргумента из нескольких ячеек, вам нужно использовать следующий код:

Function AddArguments(ParamArray arglist() As Variant)
For Each arg In arglist
For Each Cell In arg
AddArguments = AddArguments + Cell
Next Cell
Next arg
End Function

Обратите внимание, что эта формула работает с несколькими ячейками и ссылками на массивы, однако она не может обрабатывать жестко закодированные значения или выражения. Вы можете создать более надежную функцию, проверяя и обрабатывая эти условия, но это не является целью.

Цель здесь — показать вам, как работает ParamArray, чтобы вы могли разрешить неопределенное количество аргументов в функции. Если вам нужна функция лучше, чем та, которая была создана в приведенном выше коде, используйте функцию SUM на листе.

Создание функции, которая возвращает массив

До сих пор мы видели функции, которые возвращают одно значение.

С помощью VBA вы можете создать функцию, которая возвращает вариант, содержащий целый массив значений.

Формулы массивов также доступны в виде встроенных функций на листах Excel. Если вы знакомы с формулами массива в Excel, вы знаете, что они вводятся клавишами Control + Shift + Enter (а не только Enter). Вы можете прочитать больше о формулах массива здесь. Если вы не знаете формул массива, не беспокойтесь, продолжайте читать.

Давайте создадим формулу, которая возвращает массив из трех чисел (1,2,3).

Код ниже сделает это.

Function ThreeNumbers() As Variant
Dim NumberValue(1 To 3)
NumberValue(1) = 1
NumberValue(2) = 2
NumberValue(3) = 3
ThreeNumbers = NumberValue
End Function

В приведенном выше коде мы указали функцию ThreeNumbers в качестве варианта. Это позволяет ему содержать массив значений.

Переменная NumberValue объявлена как массив из 3 элементов. Он содержит три значения и присваивает его функции «Три числа».

Вы можете использовать эту функцию на рабочем листе. Введите эту функцию и нажмите клавиши Control + Shift + Enter (удерживайте клавиши Control и Shift и затем нажмите Enter).

Creating a function in VBA that returns an array

Когда вы сделаете это, он вернет 1 в ячейке, но в действительности он содержит все три значения. Чтобы проверить это, используйте следующую формулу:

= MAX (ThreeNumbers ())

Используйте вышеуказанную функцию с Control + Shift + Enter. Вы заметите, что теперь результат равен 3, так как это самые большие значения в массиве, возвращаемом функцией Max, которая получает три числа в результате нашей пользовательской функции — ThreeNumbers.

Вы можете использовать ту же технику для создания функции, которая возвращает массив названий месяцев, как показано в приведенном ниже коде:

Function Months() As Variant
Dim MonthName(1 To 12)
MonthName(1) = "Январь"
MonthName(2) = "Февраль"
MonthName(3) = "Март"
MonthName(4) = "Апрель"
MonthName(5) = "Май"
MonthName(6) = "Июнь"
MonthName(7) = "Июль"
MonthName(8) = "Август"
MonthName(9) = "Сентябрь"
MonthName(10) = "Октябрь"
MonthName(11) = "Ноябрь"
MonthName(12) = "Декабрь"
Months = MonthName
End Function

Теперь, когда вы введете функцию = Months () на листе Excel и используете Control + Shift + Enter, она вернет весь массив названий месяцев. Обратите внимание, что вы видите только январь в ячейке, поскольку это первое значение в массиве. Это не означает, что массив возвращает только одно значение.

Creating a function in VBA that returns an array of month names

Чтобы показать вам тот факт, что он возвращает все значения, сделайте это — выберите ячейку с формулой, перейдите на панель формул, выберите всю формулу и нажмите F9. Это покажет вам все значения, которые возвращает функция.

Array formula in VBA - All contents with F9

Вы можете использовать это, используя приведенную ниже формулу INDEX, чтобы получить список всех названий месяцев за один раз.

=INDEX(Months(),ROW())

Array formula in VBA - with Index Function

Теперь, если у вас много значений, не рекомендуется назначать эти значения одно за другим (как мы делали выше). Вместо этого вы можете использовать функцию Array в VBA.

Поэтому тот же код, в котором мы создаем функцию «Месяцы», станет короче, как показано ниже:

Function Months() As Variant
Months = Array("Январь", "Февраль", "Март", "Апрель", "Май", "Июнь", _
"Июль", "Август", "Сентябрь", "Октябрь", "Ноябрь", "Декабрь")
End Function

Вышеупомянутая функция использует функцию Array для назначения значений непосредственно этой функции.

Обратите внимание, что все функции, созданные выше, возвращают горизонтальный массив значений. Это означает, что если вы выберете 12 горизонтальных ячеек (скажем, A1: L1) и введете формулу = Months () в ячейку A1, вы получите все названия месяцев.

Months names in horizontal cells

Но что, если вы хотите эти значения в вертикальном диапазоне ячеек.

Вы можете сделать это, используя формулу TRANSPOSE на листе.

Просто выберите 12 вертикальных ячеек (смежные) и введите приведенную ниже формулу.

getting a vertical array of values from a VBA function

Функция может иметь две области действия — Public или Private.

  • Общая область означает, что функция доступна для всех листов в рабочей книге, а также для всех процедур (вспомогательных и функциональных) во всех модулях в рабочей книге. Это полезно, когда вы хотите вызвать функцию из подпрограммы (мы увидим, как это делается в следующем разделе).
  • Частная область означает, что функция доступна только в том модуле, в котором она существует. Вы не можете использовать его в других модулях. Вы также не увидите его в списке функций на рабочем листе. Например, если имя вашей функции — «Месяцы ()», и вы вводите функцию в Excel (после знака =), она не будет отображать вам имя функции. Однако вы все равно можете использовать его, если вводите название формулы

Если вы ничего не указали, функция по умолчанию является публичной.

Ниже приведена функция, которая является частной функцией:

Private Function WorkbookName() As String
WorkbookName = ThisWorkbook.Name
End Function

Вы можете использовать эту функцию в подпрограммах и процедурах в тех же модулях, но не можете использовать ее в других модулях. Эта функция также не будет отображаться на листе.

Приведенный ниже код сделает эту функцию публичной. Это также будет отображаться на листе.

Function WorkbookName() As String
WorkbookName = ThisWorkbook.Name
End Function

Различные способы использования пользовательской функции в Excel

Создав пользовательскую функцию в VBA, вы можете использовать ее по-разному.

Давайте сначала рассмотрим, как использовать функции на листе.

Использование пользовательских функций в рабочих листах

Мы уже видели примеры использования функции, созданной в VBA, на листе.

Все, что вам нужно сделать, это ввести имя функции, и оно отобразится в intellisense.

Public VBA function used in Worksheet

Обратите внимание, что для того, чтобы функция отображалась на рабочем листе, она должна быть функцией Public (как описано в разделе выше).

Вы также можете использовать диалоговое окно «Вставить функцию» для вставки пользовательской функции (используя шаги ниже). Это будет работать только для публичных функций.

  • Перейдите на вкладку «Данные».
  • Нажмите «Вставить функцию».

Insert Function option in the ribbon

  • В диалоговом окне «Вставка функции» выберите «Определено пользователем» в качестве категории. Эта опция отображается только тогда, когда у вас есть функция в редакторе VB (и функция Public).

Insert User Defined Function in Worksheet - dilaog box

  • Выберите функцию из списка всех общедоступных пользовательских функций.
  • Нажмите кнопку ОК

Вышеуказанные шаги вставят функцию в лист. Он также отображает диалоговое окно «Аргументы функции», которое предоставит вам подробную информацию об аргументах и результате.

Information dialog box when you insert the Function

Вы можете использовать пользовательскую функцию, как и любую другую функцию в Excel. Это также означает, что вы можете использовать его с другими встроенными функциями Excel. Например. приведенная ниже формула даст название рабочей книги в верхнем регистре:

=UPPER(WorkbookName())

Использование пользовательских функций в процедурах и функциях VBA

Когда вы создали функцию, вы можете использовать ее и в других подпроцедурах.

Если функция Public, она может использоваться в любой процедуре в том же или другом модуле. Если это Private, его можно использовать только в том же модуле.

Ниже приведена функция, которая возвращает имя рабочей книги.

Function WorkbookName() As String 
WorkbookName = ThisWorkbook.Name 
End Function

Приведенная ниже процедура вызывает функцию, а затем отображает имя в окне сообщения.

Sub ShowWorkbookName()
MsgBox WorkbookName
End Sub

Вы также можете вызвать функцию из другой функции.

В приведенных ниже кодах первый код возвращает имя рабочей книги, а второй возвращает имя в верхнем регистре, вызывая первую функцию.

Function WorkbookName() As String
WorkbookName = ThisWorkbook.Name
End Function
Function WorkbookNameinUpper()
WorkbookNameinUpper = UCase(WorkbookName)
End Function

Вызов пользовательской функции из других книг

Если у вас есть функция в рабочей книге, вы можете вызвать эту функцию и в других рабочих книгах.

Есть несколько способов сделать это:

  1. Создание надстройки
  2. Функция сохранения в персональной макрокоманде
  3. Ссылка на функцию из другой рабочей книги.

Создание надстройки

Создав и установив надстройку, вы получите настраиваемую функцию, доступную во всех книгах.

Предположим, вы создали пользовательскую функцию — «GetNumeric» и хотите, чтобы она была во всех книгах. Для этого создайте новую рабочую книгу и поместите код функции в модуль этой новой рабочей книги.

Теперь следуйте инструкциям ниже, чтобы сохранить его как надстройку, а затем установить его в Excel.

  • Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как».

Create an Excel Add-in - Save as

  • В диалоговом окне «Сохранить как» измените тип «Сохранить как» на .xlam. Имя, которое вы назначаете файлу, будет именем вашей надстройки. В этом примере файл сохраняется с именем GetNumeric.
    • Вы заметите, что путь к файлу, в котором он сохраняется, автоматически изменяется. Вы можете использовать по умолчанию или изменить его, если хотите.

Create an Excel Add-in - Save as drop down

  • Откройте новую книгу Excel и перейдите на вкладку Разработчик.
  • Выберите параметр «Надстройки Excel».

Create an Excel Add-in - add-in

  • В диалоговом окне «Надстройки» найдите и найдите сохраненный файл и нажмите «ОК».

installing the addin to get function in all workbooks

Теперь надстройка была активирована.

Теперь вы можете использовать пользовательские функции во всех книгах.

Сохранение функции в персональной книге макросов

Персональная книга макросов — это скрытая рабочая книга в вашей системе, которая открывается при каждом запуске приложения Excel.

Это место, где вы можете хранить макросы и получать к ним доступ из любой книги. Это отличное место для хранения тех макросов, которые вы хотите часто использовать.

По умолчанию в вашем Excel нет личной книги макросов. Вам необходимо создать его, записав макрос и сохранив его в личной книге макросов.

Ссылка на функцию из другой книги

Хотя первые два метода (создание надстройки и использование личной рабочей книги макроса) будут работать во всех ситуациях, если вы хотите сослаться на функцию из другой рабочей книги, эта рабочая книга должна быть открыта.

Предположим, у вас есть рабочая книга с именем «Рабочая тетрадь с формулой», и она имеет функцию с именем «GetNumeric».

Чтобы использовать эту функцию в другой рабочей книге (когда рабочая книга с формулой открыта), вы можете использовать следующую формулу:

=’Workbook with Formula’!GetNumeric(A1)

Приведенная выше формула будет использовать пользовательскую функцию в файле Workbook with Formula и даст вам результат.

Обратите внимание: поскольку в имени книги есть пробелы, его необходимо заключить в одинарные кавычки.

Использование оператора выхода из VBA

Если вы хотите выйти из функции во время выполнения кода, вы можете сделать это с помощью оператора «Выход из функции».

Приведенный ниже код извлекает первые три числовых символа из буквенно-цифровой текстовой строки. Как только он получает три символа, функция завершается и возвращает результат.

Function GetNumericFirstThree(CellRef As Range) As Long
Dim StringLength As Integer
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If J = 3 Then Exit Function
If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then
J = J + 1
Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
GetNumericFirstThree = Result
End If
Next i
End Function

Вышеприведенная функция проверяет количество числовых символов, и когда она получает 3 числовых символа, она выходит из функции в следующем цикле.

Отладка пользовательской функции

Есть несколько методов, которые вы можете использовать при отладке пользовательской функции в VBA:

Отладка пользовательской функции с помощью окна сообщения

Используйте функцию MsgBox, чтобы показать окно сообщения с определенным значением.

Отображаемое значение может быть основано на том, что вы хотите проверить. Например, если вы хотите проверить, выполняется ли код или нет, будет работать любое сообщение, и если вы хотите проверить, работают ли циклы или нет, вы можете отобразить определенное значение или счетчик цикла.

Отладка пользовательской функции путем установки точки останова

Установите точку останова, чтобы иметь возможность проходить шаг за шагом по каждой строке. Чтобы установить точку останова, выберите нужную строку и нажмите F9 или нажмите на серую вертикальную область, которая слева от строк кода. Любой из этих методов вставил бы точку останова (вы увидите красную точку в серой области).

Setting the breakpoint

Как только вы установили точку останова и выполнили функцию, она идет до линии точки останова и затем останавливается. Теперь вы можете просмотреть код с помощью клавиши F8. Нажмите F8 один раз, чтобы перейти к следующей строке в коде.

Отладка пользовательской функции с помощью Debug.Print в коде

Вы можете использовать оператор Debug.Print в своем коде, чтобы получить значения указанных переменных / аргументов в непосредственном окне.

Например, в приведенном ниже коде я использовал Debug.Print, чтобы получить значение двух переменных — «j» и «Result».

Function GetNumericFirstThree(CellRef As Range) As Long
Dim StringLength As Integer
StringLength = Len(CellRef)
For i = 1 To StringLength
If J = 3 Then Exit Function
If IsNumeric(Mid(CellRef, i, 1)) Then
 J = J + 1
 Result = Result & Mid(CellRef, i, 1)
 Debug.Print J, Result
 GetNumericFirstThree = Result
End If
Next i
End Function

Когда этот код выполняется, он показывает следующее в immediate window.

Immediate Window result when creating a custom function in VBA Excel

Встроенные функции Excel против Пользовательской функции VBA

Есть несколько сильных преимуществ использования встроенных функций Excel по сравнению с пользовательскими функциями, созданными в VBA.

  • Встроенные функции работают намного быстрее, чем функции VBA.
  • Когда вы создаете отчет / панель мониторинга с использованием функций VBA и отправляете его клиенту / коллеге, им не нужно беспокоиться о том, включены макросы или нет. В некоторых случаях клиенты / клиенты пугаются, увидев предупреждение в желтой полосе (которое просто просит их включить макросы).
  • Благодаря встроенным функциям Excel вам не нужно беспокоиться о расширениях файлов. Если у вас есть макросы или пользовательские функции в рабочей книге, вам нужно сохранить их в формате .xlsm

Хотя существует множество веских причин для использования встроенных функций Excel, в некоторых случаях лучше использовать пользовательскую функцию.

  • Лучше использовать пользовательскую функцию, если ваша встроенная формула огромна и сложна. Это становится еще более актуальным, когда вам нужен кто-то еще, чтобы обновить формулы. Например, если у вас есть огромная формула, состоящая из множества различных функций, даже изменение ссылки на ячейку может быть утомительным и подверженным ошибкам. Вместо этого вы можете создать пользовательскую функцию, которая принимает только один или два аргумента и выполняет всю тяжелую работу с бэкэндом.
  • Когда вам нужно что-то сделать, что не может быть сделано встроенными функциями Excel. Примером этого может быть случай, когда вы хотите извлечь все числовые символы из строки. В таких случаях польза от использования пользовательской функции gar перевешивает ее недостатки.

Где разместить код VBA для пользовательской функции

При создании пользовательской функции необходимо поместить код в окно кода для книги, в которой вы хотите использовать функцию.

Ниже приведены инструкции по размещению кода для функции «GetNumeric» в книге.

  1. Перейдите на вкладку Разработчик.IF Then Else in Excel VBA - Developer Tab in ribbon
  2. Нажмите на Visual Basic. Это откроет редактор VB в бэкэнде.Создание и примеры пользовательской функции
  3. На панели Project Explorer в редакторе VB щелкните правой кнопкой мыши любой объект для книги, в которую вы хотите вставить код. Если вы не видите Project Explorer, перейдите на вкладку View и щелкните Project Explorer.
  4. Перейти к Вставить и нажмите на модуль. Это вставит объект модуля для вашей книги.                 Saving a Custom Function code in the module
  5. Скопируйте и вставьте код в окно модуля. User Defined function in the module code window

Процедуры «Function» и «Sub» в VBA

Встроенные функции VBA

​Смотрите также​Параметры​ и запустил выполнение​ на языке VBA)​Функции работы с объектами​Функции обработки строк​ * 100, а​If x>0 Then Cells(1,​Do While x1 <​

​ иконку рядом с​Для многомерных массивов​True​

  • ​равно​Перевел: Антон Андронов​, доступную из рабочего​ при помощи простого​​ByRef​​Перед тем, как приступить​​(Options)​​ тех же действий​
  • ​ хранятся в программных​GetObject​UCase​​ в сумме —​​ 1).Value = 1​
  • ​ x2 (цикл будет​ иконкой Excel;​ в качестве необязательного​, если заданное значение​True​Автор: Антон Андронов​ листа:​​ присваивания этой процедуры​​в объявлении процедуры​ к созданию собственных​

​позволяет посмотреть и​ еще раз. Естественно​ модулях. В любой​Функции работы с объектами​Функции обработки строк​ (F – P).​

Пользовательские процедуры «Function» и «Sub» в VBA

​If x=0 Then Cells(1,​ выполняться пока верно​выбирают команду Mudule;​ аргумента может быть​​ является датой, или​​.​​При написании кода VBA​​Нажмите​ переменной. В следующем​​ можно задать, каким​​ функций VBA, полезно​​ отредактировать сочетание клавиш​​ у такого способа​ книге Excel мы​​IsObject​​Val​​Результаты этих вычислений можно​​ 1).Value = 0​

​ выражение x1 <​сохраняют, нажав на иконку​ указано, индекс какого​False​В приведённой выше таблице​ в Excel набор​​Alt+F8​​ примере показано обращение​ именно способом аргумент​ знать, что Excel​ для быстрого запуска​ есть свои плюсы​ можем создать любое​​Функции работы с объектами​​Функции обработки строк​

Аргументы

​ лучше всего сразу​If x​ x2)​ с изображением floppy​ именно измерения нужо​– если датой​​ перечислены не все​​ встроенных операторов используют​(нажмите клавишу​ к процедуре​ передаётся процедуре. Ниже​ VBA располагает обширной​ макроса.​ и минусы:​ количество программных модулей​

​DDB​CBool​ внести в соответствующие​

​End Sub.​y=x1 + x1^2 +​ disk;​​ возвратить. Если не​​ не является.​​ логические операторы, доступные​​ на каждом шагу.​Alt​SumMinus​ это показано на​

Необязательные аргументы

​ коллекцией готовых встроенных​Кнопка​Макрорекордер записывает только те​ и разместить там​Финансовые функции​Функции преобразования типа данных​ ячейки таблицы «Эксель».​Остается запустить макрос и​ 3*x1^3 – Cos(x1)​

​пишут, скажем так, набросок​ указано, то по​Пример:​ в VBA. Полный​ Эти операторы делятся​

​и, удерживая её​, которая была определена​ примерах:​

​ функций, которые можно​Изменить​​ действия, которые выполняются​​ наши макросы. Один​FV​

​CByte​Для итогов по факту​ получить в «Эксель»​Cells(i, 1).Value = x1​ кода.​

Передача аргументов по значению и по ссылке

​ умолчанию равно 1.​IsDate(«01/01/2015»)​ список логических операторов​

  • ​ на математические, строковые,​​ нажатой, нажмите клавишу​ выше.​Sub AddToCells(ByVal i As​ использовать при написании​(Edit)​ в пределах окна​ модуль может содержать​Финансовые функции​Функции преобразования типа данных​ и прогнозу получают​ нужное значение для​
  • ​ (значение x1 записывается​​Он выглядит следующим образом:​Year​возвращает​ можно найти на​ операторы сравнения и​F8​Sub main() Dim​ Integer) … End​ кода.​открывает редактор Visual​

​ Microsoft Excel. Как​​ любое количество макросов.​​IPmt​​CCur​​ по формулам ItogP=ItogP​ аргумента.​ в ячейку с​Sub program ()​Возвращает целое число, соответствующее​True​

​ сайте Visual Basic​ логические. Далее мы​).​ ​ total as Double​ Sub​​Список этих функций можно​​ Basic (см. выше)​ только вы закрываете​ Доступ ко всем​​Финансовые функции​​Функции преобразования типа данных​​ + P и​​Как вы уже могли​
​ координатами (i,1))​’Наш код​ году в заданной​ ​;​ Developer Center.​​ подробно рассмотрим каждую​​В появившемся списке макросов​ total = SumMinus(5,​В этом случае целочисленный​​ посмотреть в редакторе​​ и позволяет просмотреть​​ Excel или переключаетесь​​ модулям осуществляется с​IRR​CDate​​ ItogF=ItogF+ F.​​ заметить, программировать в​

​Cells(i, 2).Value = y​End Sub​ дате.Пример:​IsDate(100)​В VBA доступно множество​ группу операторов.​​ выберите тот, который​​ 4, 3) End​​ аргумент​​ VBA:​ и отредактировать текст​

​ в другую программу​ помощью окна Project​​Финансовые функции​​Функции преобразования типа данных​​Для отклонений используют =​​ самом известном табличном​ (значение y записывается​Обратите внимание, что строка​Year(«29/01/2015»)​возвращает​ встроенных функций, которые​Основные математические операторы VBA​​ хотите запустить.​​ Sub​​i​​Откройте рабочую книгу Excel​ макроса на VBA.​

VBA процедура «Function»

​ — запись останавливается.​​ Explorer в левом​​MIRR​CDbl​ (ItogF – ItogP)​ процессоре Microsoft не​

​ в ячейку с​ «’Наш код» будет​

​возвращает значение 2015.​​False​​ могут быть использованы​ перечислены в таблице​​Нажмите​​VBA процедуру​передан по значению.​ и запустите редактор​

  • ​Чтобы не запоминать сочетание​Макрорекордер может записать только​ верхнем углу редактора​​Финансовые функции​​Функции преобразования типа данных​
  • ​ / ItogP *​ так уж сложно.​ координатами (i,2))​ выделена другим цветом​​Данный список включает в​​.​ при написании кода.​ ниже.​Выполнить​Function​​ После выхода из​​ VBA (нажмите для​

​ клавиш для запуска​ те действия, для​

Пример VBA процедуры «Function»: Выполняем математическую операцию с 3 числами

​ (если его не​NPer​​CDec​​ 100, если расчет​ Особенно, если научиться​​i = i +​​ (зеленым). Причина в​ себя только избранные​IsError​ Ниже перечислены некоторые​В правом столбце таблицы​​(Run)​​можно вызвать из​ процедуры​ этого​

​ макроса, лучше создать​ которых есть команды​ видно, нажмите CTRL+R).​Финансовые функции​Функции преобразования типа данных​ ведется в процентах,​ применять функции VBA.​

​ 1 (действует счетчик);​ апострофе, поставленном в​​ наиболее часто употребляемые​​Возвращает​ из наиболее часто​ указан приоритет операторов,​Чтобы выполнять процедуру​ рабочего листа Excel​Sub​​Alt+F11​​ кнопку и назначить​ меню или кнопки​​ Программные модули бывают​​NPV​CInt​ а в случае​ Всего в этом​​x1 = x1 +​​ начале строки, который​ встроенные функции Excel​True​

Вызов VBA процедуры «Function»

​ используемых:​ принятый по умолчанию​​Sub​​ таким же образом,​все сделанные с​), и затем нажмите​ ей нужный макрос.​ в Excel. Программист​ нескольких типов для​Финансовые функции​Функции преобразования типа данных​

Вызов VBA процедуры «Function» из другой процедуры

​ суммарной величины —​​ языке программирования, созданном​​ shag (аргумент изменяется​ обозначает, что далее​ Visual Basic. Исчерпывающий​, если заданное значение​Функция Действие​ при отсутствии скобок.​быстро и легко,​​ как любую другую​​i​F2​

​ Кнопка может быть​ же может написать​ разных ситуаций:​Pmt​CLgn​

Вызов VBA процедуры «Function» из рабочего листа

​ (ItogF – ItogP).​​ специально для написания​​ на величину шага);​ следует комментарий.​ список функций VBA,​ является ошибкой, или​Abs​ Добавляя в выражение​ можно назначить для​​ встроенную функцию Excel.​​изменения будут утрачены.​​.​​ нескольких типов:​ макрос, который делает​Обычные модули​Финансовые функции​

​Функции преобразования типа данных​

VBA процедура «Sub»

​Результаты опять же сразу​ приложений в «Эксель»​​Loop​​Теперь вы можете написать​ доступных для использования​False​Возвращает абсолютную величину заданного​

​ скобки, можно изменять​ неё комбинацию клавиш.​

VBA процедура «Sub»: Пример 1. Выравнивание по центру и изменение размера шрифта в выделенном диапазоне ячеек

​ Следовательно, созданную в​Sub AddToCells(ByRef i As​​В выпадающем списке в​​Кнопка на панели инструментов​ то, что Excel​- используются в​PPmt​CSgn​ записываются в соответствующие​ и Word, около​End Sub.​ любой код и​

​ в макросах Excel,​– если ошибкой​ числа.​ порядок выполнения операторов​ Для этого:​ предыдущем примере процедуру​

​ Integer) … End​​ верхней левой части​​ в Excel 2003​ никогда не умел​

​ большинстве случаев, когда​Финансовые функции​Функции преобразования типа данных​​ ячейки, поэтому нет​​ 160 функций. Их​​В результате запуска данного​​ создать для себя​​ можно найти на​​ не является.​Пример:​ VBA по своему​Нажмите​​Function​​ Sub​​ экрана выберите библиотеку​​ и старше​ (сортировку по цвету,​ речь идет о​PV​

VBA процедура «Sub»: Пример 2. Выравнивание по центру и применение полужирного начертания к шрифту в выделенном диапазоне ячеек

​CStr​ необходимости их присваивания​ можно разделить на​ макроса в «Эксель»​ новый инструмент в​ сайте Visual Basic​IsMissing​Abs(-20)​​ желанию.​​Alt+F8​–​

​В этом случае целочисленный​VBA​Откройте меню​ например или что-то​ макросах. Для создания​

Вызов процедуры «Sub» в Excel VBA

Вызов VBA процедуры «Sub» из другой процедуры

​Финансовые функции​​Функции преобразования типа данных​​ переменным.​ несколько больших групп.​ получаем два столбца,​​ VBA Excel (примеры​​ Developer Center.​​В качестве аргумента функции​​возвращает значение 20;​Оператор Действие Приоритет​.​SumMinus​

​ аргумент​.​

​Сервис — Настройка​​ подобное).​​ такого модуля выберите​Rate​CVar​Перед запуском созданной программы,​

​ Это:​ в первом из​ программ см. далее).​

Вызов VBA процедуры «Sub» из рабочего листа

​Урок подготовлен для Вас​​ передаётся имя необязательного​​Abs(20)​(1 — высший;​В появившемся списке макросов​можно вызвать, введя​i​Появится список встроенных классов​​(Tools — Customize)​​Если во время записи​​ в меню​​Финансовые функции​Функции преобразования типа данных​​ требуется сохранить рабочую​​Математические функции. Применив их​ которых записаны значения​​ Конечно, тем, кто​​ командой сайта office-guru.ru​ аргумента процедуры.​возвращает значение 20.​ 5 — низший)​ выберите тот, которому​ в ячейку рабочего​​передан по ссылке.​​ и функций VBA.​и перейдите на​ макроса макрорекордером вы​​Insert — Module​​SLN​CVDate​ книгу, например, под​ к аргументу, получают​​ для x, а​​ знаком с азами​Источник: http://www.excelfunctions.net/VBA-Operators-And-Functions.html​IsMissing​

​Chr​^​​ хотите назначить сочетание​​ листа вот такое​ После выхода из​

  • ​ Кликните мышью по​​ вкладку​​ ошиблись — ошибка​​. В появившееся окно​​Финансовые функции​Функции преобразования типа данных​​ названием «Отчет1.xls».​​ значение косинуса, натурального​
  • ​ во втором —​ Visual Basic, будет​Перевел: Антон Андронов​
  • ​возвращает​​Возвращает символ ANSI, соответствующий​​Оператор возведения в степень​

​ клавиш.​​ выражение:​​ процедуры​ имени функции, чтобы​Команды (Commands)​ будет записана. Однако​

  • ​ нового пустого модуля​​SYD​​Choose​
  • ​Клавишу «Создать отчетную таблицу»​ логарифма, целой части​ для y.​ намного проще. Однако​
  • ​Автор: Антон Андронов​​True​​ числовому значению параметра.​1​Нажмите​
  • ​=SumMinus(10, 5, 2)​​Sub​​ внизу окна отобразилось​. В категории​​ смело можете давить​​ можно вводить команды​

​Финансовые функции​​Функции загрузки данных​ требуется нажать всего​ и пр.​Затем по ним строится​ даже те, кто​​Немногие знают, что первая​​, если для рассматриваемого​Пример:​*​Параметры​Редактор VBA понимает, что​все сделанные с​ её краткое описание.​

Область действия процедуры VBA

​Макросы​ на кнопку отмены​ на VBA, набирая​Format​IIf​​ 1 раз после​​Финансовые функции. Благодаря их​​ график способом, стандартным​​ их не имеет,​ версия популярного продукта​ аргумента процедуры не​Chr(10)​

​Оператор умножения​(Options) и в​ перед ним процедура​ ​i​ Нажатие​​легко найти веселый​​ последнего действия (Undo)​ их с клавиатуры​Функции форматирования​Функции загрузки данных​
​ ввода заголовочной информации.​ наличию и используя​ для «Эксель».​ ​ при желании смогут​ Microsoft Excel появилась​​ передано значение.​​возвращает перенос строки;​2​ появившемся диалоговом окне​Sub​изменения будут сохранены​F1​ желтый «колобок» -​ — во время​

​ или копируя их​FormatCurrency​InputBox​​ Следует знать и​​ программирование в Excel,​​Для реализации циклов в​​ освоиться достаточно быстро.​ в 1985 году.​IsNumeric​Chr(97)​​/​​ введите сочетание клавиш.​, когда встречает группу​ в переменной, которая​откроет страницу онлайн-справки​Настраиваемую кнопку​ записи макроса макрорекордером​ из другого модуля,​​Функции форматирования​​Функции загрузки данных​

Ранний выход из VBA процедур «Function» и «Sub»

​ другие правила. В​ можно получать эффективные​​ VBA Excel 2010,​​За таким названием скрываются​​ С тех пор​​Возвращает​возвращает символ​Оператор деления​Нажмите​​ команд, заключённую между​​ была передана процедуре​​ по этой функции.​​(Custom button)​ она не просто​ с этого сайта​​FormatDateTime​​LoadPicture​ частности, кнопка «Добавить​ инструменты для ведения​ как и в​ программы, написанные на​ он пережил несколько​True​a​2​ОК​ вот такими открывающим​Sub​Кроме того, полный список​

​:​ возрвращает Вас в​ или еще откуда​Функции форматирования​

​Функции загрузки данных​ строку» должна нажиматься​ бухгалтерского учета и​​ других версиях, наряду​​ языке Visual Basic​​ модификаций и востребован​​, если заданное значение​.​​​​и закройте диалоговое​ и закрывающим операторами:​.​

​ встроенных функций VBA​Перетащите ее к себе​
​ предыдущее состояние, но​
​ нибудь:​

​FormatNumber​

office-guru.ru

Операторы и встроенные функции VBA

Операторы Excel VBA

​LoadResData​ каждый раз после​ осуществления финансовых расчетов.​ с уже приведенной​ for Application. Таким​ у миллионов пользователей​ может быть рассмотрено​Date​Оператор деления без остатка​ окно​

Математические операторы

​Sub … End​Помните, что аргументы в​ с примерами можно​

​ на панель инструментов​ и стирает последнюю​Модуль Эта книга​Функции форматирования​Функции загрузки данных​ ввода в таблицу​Функции обработки массивов. К​ конструкцией Do While​ образом, программирование в​

​ по всему миру.​
​ как число, в​Возвращает текущую системную дату.​

​ – возвращает результат​ ​Макрос​ ​ Sub​
​ VBA по умолчанию​ ​ найти на сайте​ ​ и затем щелкните​
​ записанную команду на​ ​- также виден​ ​FormatPercent​
​LoadResPicture​ ​ значений по каждому​ ним относятся Array,​ используется For.​ Excel — это​​ При этом многие​​ противном случае возвращает​​DateAdd​ ​ деления двух чисел​
​(Macro).​ ​Рассмотрим пример простой VBA​ передаются по ссылке.​ Visual Basic Developer​ по ней правой​​ VBA.​​ в левом верхнем​​Функции форматирования​​Функции загрузки данных​ ​ виду деятельности. После​
​ IsArray; LBound; UBound.​ ​Рассмотрим программу, которая создаст​ ​ создание макросов с​
​ работают лишь с​ ​False​ ​Добавляет определённый временной интервал​

Строковые операторы

​ без остатка. Например,​Внимание:​ процедуры​​ Иначе говоря, если​​ Centre.​

​ кнопкой мыши. В​

​Чтобы включить запись необходимо:​ ​ углу редактора Visual​ObjPtr​​LoadResString​​ занесения всех данных​​Функции VBA Excel для​​ столбец. В каждой​

Операторы сравнения

​ нужным кодом. Благодаря​ малой толикой возможностей​.​ к заданной дате.​74​​Назначая сочетание клавиш​​Sub​ не использованы ключевые​В Excel Visual Basic​ контекстом меню можно​

​в Excel 2003 и​

​ Basic в окне,​ ​Функции работы с указателями​
​Функции загрузки данных​ ​ требуется нажать кнопку​
​ строки. Это достаточно​
​ его ячейке будут​ ​ этой возможности табличный​
​ этого табличного процессора​
​Left​ ​ Синтаксис функции:​

Логические операторы

​возвратит результат​ для макроса, убедитесь,​, задача которой –​​ слова​​ набор команд, выполняющий​ назначить кнопке макрос,​ старше — выбрать​ которое называется Project​

​StrPtr​

​MsgBox​ ​ «Закончить» и затем​​ многочисленная группа. В​​ записаны квадраты номера​​ процессор Microsoft саморазвивается,​​ и даже не​​Возвращает заданное количество символов​​DateAdd(​​1​​ что оно не​​ изменить форматирование выделенного​​ByVal​​ определённую задачу, помещается​​ выбрать другой значок​ в меню​​ Explorer. В этот​​Функции работы с указателями​
​Функции загрузки данных​ ​ переключиться в окно​​ нее входят, например,​​ соответствующей строки. Использование​​ подстраиваясь под требования​​ догадываются, как им​​ от начала переданной​​интервал​​3​​ используется, как стандартное​​ диапазона ячеек. В​​или​​ в процедуру​​ и имя:​​Сервис — Макрос -​​ модуль обычно записываются​​VarPtr​​CurDir​​ «Эксель».​​ функции Space для​​ конструкции For позволит​​ конкретного пользователя. Разобравшись​
​ могло бы облегчить​ ​ строки. Синтаксис функции​​,​​Mod​​ в Excel (например,​​ ячейках устанавливается выравнивание​​ByRef​​Function​​Кнопка на панели быстрого​​ Начать запись​​ макросы, которые должны​​Функции работы с указателями​​Функции работы с файлами​​Теперь вы знаете, как​​ создания строки с​​ записать ее очень​​ с тем, как​​ жизнь умение программирования​

​ вот такой:​число​Оператор модуля (остатка) –​Ctrl+C​ по центру (и​, то аргумент будет​(Функция) или​ доступа в Excel​

Встроенные функции

​(Tools — Macro -​ выполнятся при наступлении​Всем нам приходится -​Dir​ решать задачи для​ числом пробелов, равных​ коротко, без использования​

​ создавать модули для​

​ в Excel.​ ​Left(​,​

​ возвращает остаток от​

  • ​). Если выбрать уже​​ по вертикали, и​
  • ​ передан по ссылке.​​Sub​
​ 2007 и новее​ ​ Record New Macro)​ каких-либо событий в​

​ кому реже, кому​

  • ​Функции работы с файлами​​ Excel с помощью​
  • ​ целочисленному аргументу, или​​ счетчика.​​ написания макросов, можно​​Программирование в Excel осуществляется​
​строка​ ​дата​
​ деления двух чисел.​ ​ существующее сочетание клавиш,​ по горизонтали) и​Перед тем как продолжить​

​(Подпрограмма). Главное отличие​​Щелкните правой кнопкой мыши​​в Excel 2007 и​​ книге (открытие или​​ чаще - повторять​​EOF​​ макросов. Умение применять​

​ Asc для перевода​​Сначала нужно создать макрос,​​ приступать к рассмотрению​ посредством языка программирования​,​​)​​ Например,​ то оно будет​​ размер шрифта изменяется​​ изучение процедур​

​ между процедурами​​ по панели быстрого​​ новее — нажать​ сохранение книги, печать​

​ одни и те​

​Функции работы с файлами​ ​ vba excel (примеры​
​ символов в код​ ​ как описано выше.​
​ конкретных примеров программ​ ​ Visual Basic for​
​длина​ ​Где аргумент​
​8 Mod 3​ ​ переназначено макросу, и​
​ на заданный пользователем:​ ​Function​
​Function​ ​ доступа в левом​
​ кнопку​ ​ файла и т.п.):​
​ же действия и​ ​FileAttr​
​ программ см. выше)​ ​ ANSI. Все они​

​ Далее записываем сам​

  • ​ VBA Excel. Лучше​​ Application, который изначально​)​интервал​возвратит результат​
  • ​ в результате пользователь​​Sub Format_Centered_And_Sized(Optional iFontSize​и​и​ верхнем углу окна​
​Запись макроса (Record macro)​ ​Модуль листа​ операции в Excel.​Функции работы с файлами​

​ может понадобиться и​

  • ​ имеют широкое применение​​ код. Считаем, что​ всего начать с​ встроен в самый​где​
  • ​определяет тип временного​​2​ может запустить выполнение​ As Integer =​Sub​
​Sub​ ​ Excel и выберите​на вкладке​- доступен через​

​ Любая офисная работа​​FileDateTime​​ для работы в​

​ и позволяют работать​ ​ нас интересуют значения​ самых элементарных кодов.​ известный табличный процессор​

​строка​​ интервала, добавляемого к​​.​

​ макроса случайно.​ ​ 10) Selection.HorizontalAlignment =​более подробно, будет​состоит в том,​ команду​Разработчик (Developer)​ Project Explorer и​ предполагает некую «рутинную​Функции работы с файлами​

​ среде самого популярного​

  • ​ со строками в​ для 10 ячеек.​​Задача: написать программу, которая​
  • ​ от Microsoft.​– это исходная​ заданной​​4​

​В части 2 данного​​ xlCenter Selection.VerticalAlignment =​ полезным ещё раз​ что процедура​Настройка панели быстрого доступа​Затем необходимо настроить параметры​ через контекстное меню​ составляющую» — одни​

​FileLen​ ​ на данный момент​ «Эксель», создавая приложения,​

​ Код выглядит следующим​​ будет копировать значение​​К его достоинствам специалисты​

​ строка, а​ ​дате​​+​​ самоучителя обсуждалась тема​ xlCenter Selection.Font.Size =​​ взглянуть на особенности​​Function​ (Customise Quick Access​

​ записываемого макроса в​

  • ​ листа, т.е. правой​​ и те же​​Функции работы с файлами​​ текстового редактора «Ворд».​
  • ​ значительно облегчающие работу​​ образом.​​ содержимое одной ячейки​​ относят сравнительную легкость​
​длина​ ​в количестве, указанном​​Оператор сложения​​ области действия переменных​ iFontSize End Sub​​ и отличия этих​​возвращает результат, процедура​ Toolbar)​
​ окне​ ​ кнопкой мыши по​ еженедельные отчеты, одни​FreeFile​​ В частности, можно​​ с этими таблицами.​​For i = 1​​ и затем записывать​ освоения. Как показывает​– количество возвращаемых​
​ в аргументе​ ​5​​ и констант и​​Данная процедура​ двух типов процедур.​Sub​:​​Запись макроса​​ ярлычку листа -​
​ и те же​ ​Функции работы с файлами​ путем записи, как​Функции преобразования типа данных.​ to 10 Next​

​ в другую.​​ практика, азами VBA​​ символов, считая от​​число​​—​

​ роль ключевых слов​​Sub​​ Далее приведены краткие​– нет.​​Затем в открывшемся окне​​:​ команда​ действия по обработке​

​GetAttr​

  • ​ показано в самом​​ Например, CVar возвращает​
  • ​Команда переводится на «человеческий»​​Для этого:​
​ могут овладеть даже​ ​ начала строки.​.​

​Оператор вычитания​​Public​​выполняет действия, но​

​ обсуждения процедур VBA​ ​Поэтому, если требуется выполнить​ выберите категорию​Имя макроса​

​Исходный текст (View Source)​​ поступивших данных, заполнение​​Функции работы с файлами​

​ начале статьи, или​ ​ значение аргумента Expression,​ язык, как «Повторять​открывают вкладку «Вид»;​

​ пользователи, которые не​​Пример:​​Аргумент​​5​​и​​ не возвращает результат.​​Function​

​ действия и получить​​Макросы​​- подойдет любое​. Сюда записывают макросы,​​ однообразных таблиц или​​Input​ через написание кода​​ преобразовав его в​​ от 1 до​переходят на пиктограмму «Макросы»;​

​ имеют навыков профессионального​

  • ​Left(«абвгдежзиклмн», 4)​​интервал​
  • ​Основной строковый оператор в​​Private​
​В этом примере также​ ​и​ какой-то результат (например,​и при помощи​​ имя на русском​​ которые должны выполняться​
​ бланков и т.д.​ ​Функции работы с файлами​ создавать кнопки меню,​
​ тип данных Variant.​ ​ 10 с шагом​жмут на «Запись макроса»;​ программирования. К особенностям​

​возвращает строку «абвг»;​​может принимать одно​​ Excel VBA –​​. Эти ключевые слова​​ использован необязательный (Optional)​

​Sub​​ просуммировать несколько чисел),​​ кнопки​ или английском языке.​​ при наступлении определенных​​ Использование макросов и​Loc​ благодаря которым многие​Функции работы с датами.​

​ один».​

  • ​заполняют открывшуюся форму.​​ VBA относится выполнение​
  • ​Left(«абвгдежзиклмн», 1)​​ из следующих значений:​
​ это оператор конкатенации ​ ​ так же можно​ аргумент​и показаны простые​

​ то обычно используется​​Добавить (Add)​​ Имя должно начинаться​

​ событий на листе​ ​ пользовательских функций позволяет​Функции работы с файлами​ операции над текстом​

​ Они значительно расширяют​

  • ​Если ставится задача получить​​Для простоты в поле​
  • ​ скрипта в среде​​возвращает строку «а».​
​Интервал Значение​ ​&​
​ использовать применительно к​ ​iFontSize​ примеры.​

​ процедура​​перенесите выбранный макрос​ с буквы и​ (изменение данных в​ автоматизировать эти операции,​LOF​ можно будет осуществлять​ стандартные возможности «Эксель».​ столбец с квадратами,​

​ «Имя макроса» оставляют​ ​ офисных приложений.​Len​yyyy​​(слияние):​​ VBA процедурам:​

​. Если аргумент​Редактор VBA распознаёт процедуру​Function​ в правую половину​ не содержать пробелов​ ячейках, пересчет листа,​ перекладывая монотонную однообразную​Функции работы с файлами​ нажатием дежурных клавиш​ Так, функция WeekdayName​ например, всех нечетных​

​ «Макрос1», а в​Недостатком программы являются проблемы,​
​Возвращает количество символов в​
​год​

​Оператор Действие​

office-guru.ru

VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

​Public Sub AddToCells(i As​iFontSize​Function​, а для того,​ окна, т.е. на​ и знаков препинания.​ копирование или удаление​ работу на плечи​Seek​ или через вкладку​ возвращает название (полное​ чисел из диапазона​ поле «Сочетание клавиш»​ связанные с совместимостью​ строке.​q​&​ Integer) … End​

VBA Excel примеры программ

Что такое VBA

​не передан процедуре​, когда встречает группу​ чтобы просто выполнить​ панель быстрого доступа:​Сочетание клавиш​ листа и т.д.)​ Excel. Другим поводом​

​Функции работы с файлами​ «Вид» и пиктограмму​ или частичное) дня​ от 1 до​ вставляют, например, hh​ различных версий. Они​Пример:​квартал​Оператор конкатенации. К примеру,​ Sub​Sub​

​ команд, заключённую между​ какие-то действия (например,​Кнопка на листе​- будет потом​Обычный макрос, введенный в​ для использования макросов​CallByName​ «Макросы».​ недели по его​ 11, то пишем:​ (это значит, что​ обусловлены тем, что​Len(«абвгдеж»)​m​ выражение​Если перед объявлением процедуры​, то его значение​ вот такими открывающим​ изменить форматирование группы​Этот способ подходит для​ использоваться для быстрого​ стандартный модуль выглядит​

функции VBA

Объекты, коллекции, свойства и методы

​ в вашей работе​Функции обработки системных параметров​Автор: Наира​ номеру. Еще более​For i = 1​ запустить программку можно​ код программы VBA​возвращает число 7.​месяц​«A» & «B»​ стоит ключевое слово​ по умолчанию принимается​ и закрывающим операторами:​

​ ячеек), нужно выбрать​ любой версии Excel.​ запуска макроса. Если​ примерно так:​ может стать необходимость​Command​Функция Категория​ полезной является Timer.​ to 10 step​ будет блиц-командой «Ctrl+h»).​

​ обращается к функциональным​Month​y​возвратит результат​Public​ равным 10. Однако​Function … End​ процедуру​

​ Мы добавим кнопку​ забудете сочетание или​Давайте разберем приведенный выше​ добавить в Microsoft​Функции обработки системных параметров​Abs​

​ Он выдает число​ 1 Next.​ Нажимают Enter.​ возможностям, которые присутствуют​Возвращает целое число, соответствующее​день года​AB​, то данная процедура​ же, если аргумент​ Function​Sub​ запуска макроса прямо​ вообще его не​ в качестве примера​ Excel недостающие, но​

​CVErr​Математические функции​ секунд, которые прошли​Здесь step — шаг.​

циклы VBA

Как начать

​Теперь, когда уже запущена​ в новой версии​ месяцу в заданной​d​.​ будет доступна для​

​iFontSize​Как упоминалось ранее, процедура​.​ на рабочий лист,​ введете, то макрос​

  • ​ макрос​ нужные вам функции.​Функции обработки системных параметров​Atn​ с полуночи до​
  • ​ В данном случае​
  • ​ запись макроса, производят​ продукта, но отсутствуют​ дате.​
  • ​день​Операторы сравнения используются для​

​ всех модулей в​

​ передается процедуре​

​Function​

​При помощи аргументов процедурам​

​ как графический объект.​ можно будет запустить​Zamena​ Например функцию сборки​DoEvents​Математические функции​ конкретного момента дня.​ он равен двум.​

​ копирование содержимого какой-либо​ в старой. Также​Пример:​w​ сравнения двух чисел​ данном проекте VBA.​Sub​в VBA (в​ VBA могут быть​ Для этого:​ через меню​:​ данных с разных​Функции обработки системных параметров​

Макросы в Excel

​Cos​Функции для преобразования числового​ По умолчанию отсутствие​ ячейки в другую.​ к минусам относят​Month(«29/01/2015»)​день недели​ или строк и​Private Sub AddToCells(i As​, то в выделенном​ отличие от​ переданы различные данные.​В Excel 2003 и​Сервис — Макрос -​Любой макрос должен начинаться​ листов на один​Environ​Математические функции​ аргумента в разные​ этого слова в​

Пример 1

​ Возвращаются на исходную​ и чрезмерно высокую​возвращает значение 1.​ww​ возвращают логическое значение​

​ Integer) … End​

  • ​ диапазоне ячеек будет​
  • ​Sub​
  • ​ Список аргументов указывается​
  • ​ старше — откройте​

​ Макросы — Выполнить​ с оператора​ итоговый лист, разнесения​Функции обработки системных параметров​Exp​ системы счисления. Например,​ цикле означает, что​ пиктограмму. Нажимают на​ открытость кода для​

​Mid​неделя​ типа​ Sub​ установлен размер шрифта,​), возвращает значение. Для​ при объявлении процедуры.​ панель инструментов​(Tools — Macro -​

​Sub​

  • ​ данных обратно, вывод​Erl​
  • ​Математические функции​ Oct выдает в​
  • ​ шаг единичный.​ «Запись макроса». Это​ изменения посторонним лицом.​

​Возвращает заданное количество символов​h​Boolean​Если перед объявлением процедуры​

​ заданный пользователем.​ возвращаемых значений действуют​ К примеру, процедура​Формы​ Macros — Run)​, за которым идет​ суммы прописью и​Функции обработки системных параметров​Fix​ восьмеричное представление числа.​Полученные результаты нужно сохранять​ действие означает завершение​

​ Тем не менее​ из середины переданной​час​(True или False).​ стоит ключевое слово​Следующая процедура похожа на​ следующие правила:​Sub​через меню​или с помощью​ имя макроса и​ т.д.​

​Error​Математические функции​Функции форматирования. Важнейшей из​ в ячейки с​ программки.​ Microsoft Office, а​ строки. Синтаксис функции:​

Пример 2

​n​ Основные операторы сравнения​Private​

​ только что рассмотренную,​Тип данных возвращаемого значения​в VBA добавляет​Вид — Панели инструментов​ кнопки​ список аргументов (входных​Макрос​Функции обработки системных параметров​Int​ них является Format.​

​ номером (i,1). Тогда​Далее:​ также IBM Lotus​Mid(​минута​ Excel VBA перечислены​, то данная процедура​ но на этот​ должен быть объявлен​

​ заданное целое число​ — Формы (View​Макросы (Macros)​ значений) в скобках.​- это запрограммированная​GetAllSettings​Математические функции​

​ Она возвращает значение​

​ при каждом запуске​

​вновь переходят на строку​

​ Symphony позволяют пользователю​

​строка​

​s​ в этой таблице:​ будет доступна только​ раз, вместо изменения​ в заголовке процедуры​

​ (Integer) в каждую​ — Toolbars -​

​на вкладке​ Если аргументов нет,​ последовательность действий (программа,​Функции обработки системных параметров​

​IsNumeric​ типа Variant с​ цикла с увеличением​ «Макросы»;​

​ применять шифрование начального​,​

​секунда​Оператор Действие​ для текущего модуля.​

​ размера, применяется полужирное​

​Function​

​ ячейку в выделенном​ Forms)​Разработчик (Developer)​ то скобки надо​ процедура), записанная на​GetSetting​Математические функции​ выражением, отформатированным согласно​

​ i на величину​в списке выбирают «Макрос​ кода и установку​

программирование в Excel

Пример 3

​начало​Пример:​=​ Её нельзя будет​ начертание шрифта в​.​ диапазоне. Передать процедуре​

​В Excel 2007 и​или нажав ALT+F8.​ оставить пустыми.​ языке программирования Visual​Функции обработки системных параметров​Log​ инструкциям, которые заданы​ шага автоматически будет​ 1»;​

​ пароля для его​,​DateAdd(«d», 32, «01/01/2015»)​Равно​ вызвать, находясь в​ выделенном диапазоне ячеек.​Переменная, которая содержит возвращаемое​ это число можно​

​ новее — откройте​Сохранить в…​

​Любой макрос должен заканчиваться​ Basic for Applications​IMEStatus​Математические функции​ в описании формата.​

​ расти и номер​нажимают «Выполнить» (то же​ просмотра.​длина​добавляет 32 дня​<>​

​ любом другом модуле​ Это пример процедуры​ значение, должна быть​

​ при помощи аргумента,​ выпадающий список​- здесь задается​ оператором​ (VBA). Мы можем​Функции обработки системных параметров​Rnd​

​и пр.​ у строки. Таким​ действие запускается начатием​Именно с этими понятиями​)​ к дате 01/01/2015​Не равно​ или из рабочей​Sub​ названа так же,​ вот так:​

​Вставить (Insert)​ место, куда будет​

​End Sub​

​ запускать макрос сколько​IsEmpty​Математические функции​Изучение свойств этих функций​ образом, произойдет оптимизация​ сочетания клавиш «Ctrl+hh»).​

​ нужно разобраться тем,​где​ и, таким образом,​Меньше​ книги Excel.​

​, которой не передаются​ как и процедура​Sub AddToCells(i As​на вкладке​

​ сохранен текст макроса,​

​.​ угодно раз, заставляя​Функции обработки системных параметров​Round​ и их применение​ кода.​В результате происходит действие,​ кто собирается работать​строка​ возвращает дату 02/02/2015.​>​

примеры макросов VBA Excel

Пример 4

​Помните о том, что​ никакие аргументы:​Function​ Integer) … End​Разработчик (Developer)​ т.е. набор команд​Все, что находится между​ Excel выполнять последовательность​IsError​Математические функции​ позволит значительно расширить​В целом код будет​ которое было осуществлено​ в среде VBA.​– это исходная​DateAdd(«ww», 36, «01/01/2015»)​Больше​

​ если перед объявлением​Sub Format_Centered_And_Bold() Selection.HorizontalAlignment​. Эту переменную не​ Sub​ ​ на VBA из​

​Sub​

​ любых нужных нам​

​Функции обработки системных параметров​

​Sgn​ сферу применения «Эксель».​ выглядеть, как:​ в процессе записи​ Прежде всего необходимо​ строка,​

​добавляет 36 недель​

​Меньше либо равно​ VBA процедуры​ = xlCenter Selection.VerticalAlignment​ нужно объявлять отдельно,​Имейте в виду, что​

​Выберите объект​ которых и состоит​

​и​ действий, которые нам​

​IsMissing​

​Математические функции​

​Попробуем перейти к решению​Sub program()​ макроса.​ понять, что такое​

Функции VBA

​начало​ к дате 01/01/2015​>=​Function​ = xlCenter Selection.Font.Bold​ так как она​ наличие аргументов для​Кнопка (Button):​ макрос.:​End Sub​ не хочется выполнять​Функции обработки системных параметров​Sin​ более сложных задач.​For i = 1​Имеет смысл увидеть, как​

  • ​ объект. В Excel​– позиция начала​ и возвращает дату​Больше либо равно​или​
  • ​ = True End​ всегда существует как​ процедур​Затем нарисуйте кнопку на​Эта книга​- тело макроса,​ вручную.​
  • ​IsNull​Математические функции​ Например:​
  • ​ To 10 Step​ выглядит код. Для​ в этом качестве​ извлекаемой строки,​ 09/09/2015.​Логические операторы, как и​Sub​ Sub​ неотъемлемая часть процедуры​Function​ листе, удерживая левую​- макрос сохраняется​ т.е. команды, которые​В принципе, существует великое​Функции обработки системных параметров​Sqr​Дан бумажный документ отчета​
  • ​ 1 (можно записать​ этого вновь переходят​ выступают лист, книга,​длина​DateDiff​
  • ​ операторы сравнения, возвращают​ключевое слово не​Чтобы вызвать VBA процедуру​Function​и​ кнопку мыши. Автоматически​ в модуль текущей​ будут выполняться при​ множество языков программирования​Shell​Математические функции​ фактического уровня издержек​ просто For i​
  • ​ на строку «Макросы»​ ячейка и диапазон.​– количество символов,​Вычисляет количество определённых временных​ логическое значение типа​
  • ​ вставлено, то по​Sub​.​Sub​ появится окно, где​ книги и, как​ запуске макроса. В​
  • ​ (Pascal, Fortran, C++,​

​Функции обработки системных параметров​Tan​ предприятия. Требуется:​ = 1 To​

Пример 5

​ и нажимают «Изменить»​ Данные объекты обладают​ которые требуется извлечь.​

​ интервалов между двумя​Boolean​ умолчанию для процедуры​

  • ​из другой VBA​Это отлично проиллюстрировано в​в VBA не​
  • ​ нужно выбрать макрос,​ следствие, будет выполнятся​ данном случае макрос​ C#, Java, ASP,​Switch​Математические функции​разработать его шаблонную часть​

​ 10)​ или «Войти». В​

Создание шаблона

​ специальной иерархией, т.е.​Пример:​ заданными датами.​(True или False).​ устанавливается свойство​ процедуры, нужно записать​ следующем примере.​ является обязательным. Для​ который должен запускаться​ только пока эта​ выделяет ячейку заливает​ PHP…), но для​Функции обработки системных параметров​Array​ посредством табличного процессора​Cells(i, 1).Value = i​ результате оказываются в​ подчиняются друг другу.​

Переменные

​Mid(«абвгдежзиклмн», 4, 5)​Пример:​ Основные логические операторы​Public​ ключевое слово​

  • ​Ниже приведён пример кода​ некоторых процедур аргументы​
  • ​ при щелчке по​ книга открыта в​ выделенных диапазон (Selection)​
  • ​ всех программ пакета​QBColor​Функции обработки массивов​
  • ​ «Эксель»;​ ^ 2 (т.е.​ среде VBA. Собственно,​

​Главным из них является​возвращает строку «гдежз»;​DateDiff(«d», «01/01/2015», «02/02/2015»)​ Excel VBA перечислены​(то есть она​Call​ VBA процедуры​ не нужны.​

макросы в Excel

Решение задачи с использованием программирования на VBA

​ нарисованной кнопке.​ Excel​ желтым цветом (код​ Microsoft Office стандартом​Функции обработки цвета​IsArray​составить программу VBA, которая​ в ячейку (i,1)​ сам код макроса​

​ Application, соответствующий самой​Mid(«абвгдежзиклмн», 10, 2)​вычисляет количество дней​ в таблице ниже:​

​ будет доступна везде​, имя процедуры​Function​Процедуры VBA могут иметь​Создание пользовательских функций или,​

​Новая книга​ = 6) и​ является именно встроенный​RGB​Функции обработки массивов​ будет запрашивать исходные​ записывается значение квадрата​ находится между строками​

​ программе Excel. Затем​возвращает строку «кл».​ между датами 01/01/2015​Оператор Действие​ в данном проекте​

​Sub​, которая получает три​ необязательные аргументы. Это​ как их иногда​

​- макрос сохраняется​ затем проходит в​ язык VBA. Команды​Функции обработки цвета​LBound​ данные для ее​ i)​ Sub Макрос1() и​ следуют Workbooks, Worksheets,​Minute​ и 02/02/2015, возвращает​And​ VBA). В этом​и далее в​ аргумента типа​ такие аргументы, которые​ еще называют, UDF-функций​

VBA Excel 2010

​ в шаблон, на​ цикле по всем​ этого языка понимает​Date​Функции обработки массивов​ заполнения, осуществлять необходимые​Next (в некотором смысле​ End Sub.​ а также Range.​Возвращает целое число, соответствующее​ результат 32.​Операция конъюнкции, логический оператор​ состоит отличие от​ скобках аргументы процедуры.​Double​ пользователь может указать,​ (User Defined Functions)​ основе которого создается​ ячейкам, заменяя формулы​ любое офисное приложение,​Функции работы с датами​UBound​ расчеты и заполнять​ играет роль счетчика​

​Если копирование было выполнено,​

fb.ru

Список всех функций

​ Например, для обращения​

​ количеству минут в​ ​DateDiff(«ww», «01/01/2015», «03/03/2016»)​
​И​ ​ объявления переменных, которые​
​ Это показано в​ ​(числа с плавающей​
​ если захочет, а​ ​ принципиально не отличается​
​ любая новая пустая​ ​ на значения. В​
​ будь то Excel,​ ​DateAdd​
​Функции обработки массивов​ ​ ими соответствующие ячейки​
​ и означает еще​ ​ например, из ячейки​
​ к ячейке A1​ ​ заданном времени.Пример:​
​вычисляет количество недель​ ​. Например, выражение​
​ по умолчанию бывают​ ​ примере ниже:​
​ точкой двойной точности).​ ​ если они пропущены,​
​ от создания макроса​ ​ книга в Excel,​
​ конце выводится окно​ ​ Word, Outlook или​
​Функции работы с датами​ ​Asc​
​ шаблона.​ ​ один запуск цикла)​
​ А1 в ячейку​ ​ на конкретном листе​
​Minute(«22:45:15»)​ ​ между датами 01/01/2015​
​A And B​ ​Private​
​Sub main() Call​ ​ В результате процедура​
​ то процедура использует​ ​ в обычном программном​
​ т.е. макрос будет​ ​ сообщения (MsgBox).​
​ Access.​ ​DateDiff​
​Функции обработки строк​ ​Рассмотрим один из вариантов​
​End Sub.​ ​ C1, то одна​
​ следует указать путь​ ​возвращает значение 45.​
​ и 03/03/2016, возвращает​ ​возвратит​
​.​ ​ Format_Centered_And_Sized(20) End Sub​
​ возвращает ещё одно​ ​ для них заданные​
​ модуле. Разница только​ ​ содержаться во всех​
​С ходу ясно, что​ ​Для ввода команд и​
​Функции работы с датами​ ​Chr​
​ решения.​ ​Если все сделано правильно,​
​ из строк кода​ ​ с учетом иерархии.​
​Now​ ​ результат 61.​
​True​ ​Если нужно завершить выполнение​
​Если процедура​ ​ число типа​
​ по умолчанию значения.​ ​ в том, что​
​ новых книгах, создаваемых​ ​ вот так сразу,​
​ формирования программы, т.е.​ ​DatePart​
​Функции обработки строк​ ​Все действия осуществляются на​
​ в том числе​ ​ будет выглядеть, как​
​Что касается понятия «коллекция»,​ ​Возвращает текущую системную дату​
​Day​ ​, если​
​ VBA процедуры​ ​Format_Centered_And_Sized​
​Double​ ​Возвращаясь к предыдущему примеру,​
​ макрос выполняет последовательность​ ​ на данном компьютере​
​ без предварительной подготовки​ ​ создания макроса необходимо​
​Функции работы с датами​ ​Filter​
​ стандартном листе в​ ​ запись и запуск​
​ Range(“C1”).Select. В переводе​ ​ то это группа​
​ и время.​ ​Возвращает целое число, соответствующее​
​A​ ​Function​
​имеет более одного​ ​, равное сумме первых​
​ чтобы сделать целочисленный​ ​ действий с объектами​
​ начиная с текущего​ ​ и опыта в​
​ открыть специальное окно​ ​DateSerial​
​Функции обработки строк​ ​ Excel. Резервируются свободные​
​ макроса (см. инструкцию​ ​ это выглядит, как​
​ объектов того же​ ​Right​
​ дню месяца в​ ​и​
​или​ ​ аргумента, то они​
​ двух аргументов минус​ ​ аргумент функции необязательным,​
​ книги (ячейками, формулами​ ​ момента​
​ программировании вообще и​ ​ — редактор программ​
​Функции работы с датами​ ​InStr​
​ ячейки для внесения​ ​ выше), то при​
​ «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами​ ​ класса, которая в​
​Возвращает заданное количество символов​ ​ заданной дате.​
​B​ ​Sub​
​ должны быть разделены​ ​ третий аргумент:​
​ его нужно объявить​ ​ и значениями, листами,​
​Личная книга макросов​ ​ на VBA в​
​ на VBA, встроенный​ ​DateValue​
​Функции обработки строк​ ​ данных по месяцу,​
​ его вызове каждый​ ​ осуществляет переход в​
​ записи имеет вид​ ​ от конца переданной​
​Пример:​ ​оба равны​
​, не дожидаясь её​ ​ запятыми. Вот так:​
​Function SumMinus(dNum1 As​ ​ вот так:​
​ диаграммами и т.д.),​ ​- это специальная​
​ частности, сложновато будет​ ​ в Microsoft Excel.​
​Функции работы с датами​ ​InStrRev​
​ году, названию компании-потребителя,​ ​ раз будет получаться​
​ VBA Excel, в​ ​ ChartObjects. Ее отдельные​
​ строки. Синтаксис функции:​ ​Day(«29/01/2015»)​
​True​ ​ естественного финала, то​
​Sub main() Call​ ​ Double, dNum2 As​
​Sub AddToCells(Optional i​ ​ а пользовательская функция​
​ книга Excel с​ ​ сообразить какие именно​
​В старых версиях (Excel​ ​Day​
​Функции обработки строк​ ​ сумме издержек, их​
​ столбец заданного размера​ ​ ячейку С1.​
​ элементы также являются​ ​Right(​
​возвращает число 29.​ ​, в противном случае​
​ для этого существуют​ ​ Format_Centered_And_Sized(arg1, arg2, …)​
​ Double, dNum3 As​ ​ As Integer =​
​ — только с​ ​ именем​
​ команды и как​ ​ 2003 и старше)​
​Функции работы с датами​ ​Join​
​ уровня, товарооборота. Так​ ​ (в данном случае​
​Активную часть кода завершает​ ​ объектами.​
​строка​ ​Hour​
​ возвратит​ ​ операторы​
​ End Sub​ ​ Double) As Double​
​ 0)​ ​ теми значениями, которые​
​Personal.xls​ ​ надо вводить, чтобы​
​ для этого идем​ ​Hour​
​Функции обработки строк​ ​ как количество компаний​
​ состоящий из 10​ ​ команда ActiveSheet.Paste. Она​
​Следующее понятие — свойства.​ ​,​
​Возвращает целое число, соответствующее​ ​False​
​Exit Function​ ​Процедура​
​ SumMinus = dNum1​ ​В таком случае целочисленный​
​ мы передадим ей​ ​, которая используется как​
​ макрос автоматически выполнял​ ​ в меню​
​Функции работы с датами​ ​LCase​
​ (обществ), относительно которых​ ​ ячеек).​ означает запись содержания​
​ Они являются необходимой​ ​длина​ количеству часов в​
​.​ ​и​Sub​
​ + dNum2 -​ ​ аргумент​
​ как аргументы (исходные​ ​ хранилище макросов. Все​
​ все действия, которые,​ ​Сервис — Макрос -​
​IsDate​ ​Функции обработки строк​
​ составляется отчет, не​ ​В повседневной жизни сплошь​
​ выделенной ячейки (в​ ​ характеристикой любого объекта.​
​)​ ​ заданном времени.​
​Or​ ​Exit Sub​
​не может быть​ ​ dNum3 End Function​
​i​ ​ данные для расчета).​
​ макросы из​ ​ например, Вы делаете​
​ Редактор Visual Basic​ ​Функции работы с датами​
​Left​ ​ зафиксировано, ячейки для​
​ и рядом возникает​ ​ данном случае А1)​
​ Например, для Range​ ​Где​
​Пример:​ ​Операция дизъюнкции, логический оператор​
​. Применение этих операторов​ ​ введена непосредственно в​
​Эта очень простая VBA​ ​по умолчанию будет​
​Чтобы создать пользовательскую функцию​ ​Personal.xls​
​ для создания еженедельного​ ​(Toos — Macro -​
​Minute​ ​Функции обработки строк​
​ внесения значений по​ ​ необходимость принять то​
​ в выделенную ячейку​ ​ — это Value​
​строка​ ​Hour(«22:45:00»)​
​ИЛИ​ ​ показано ниже на​

excelworld.ru

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Введение

​ ячейку листа Excel,​ процедура​ равен 0.​ для расчета, например,​загружаются в память​ отчета для руководства​ Visual Basic Editor)​Функции работы с датами​Len​ итогам и ФИО​ или иное решение​ С1.​ или Formula.​– это исходная​возвращает число 22.​. Например, выражение​ примере простой процедуры​ как это может​Function​Необязательных аргументов в процедуре​ налога на добавленную​ при старте Excel​ компании. Поэтому мы​.​Month​Функции обработки строк​ специалиста заранее не​ в зависимости от​Циклы VBA помогают создавать​Методы — это команды,​ строка, а​InStr​A Or B​Function​ быть сделано с​

​иллюстрирует, как данные​​ может быть несколько,​ стоимость (НДС) откроем​ и могут быть​ переходим ко второму​В новых версиях (Excel​Функции работы с датами​LTrim​ резервируют. Рабочему листу​ какого-то условия. Не​ различные макросы в​ показывающие, что требуется​длина​Принимает в качестве аргументов​

​возвратит​, в которой ожидается​ процедурой​ передаются процедуре через​ все они перечисляются​ редактор VBA, добавим​ запущены в любой​ способу создания макросов,​ 2007 и новее)​MonthName​Функции обработки строк​ присваивается новое название.​ обойтись без них​ Excel.​

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

​ сделать. При написании​– это количество​ целое число и​True​ получение положительного аргумента​Function​ аргументы. Можно увидеть,​

  • ​ в конце списка​ новый модуль через​ момент и в​ а именно…​​ для этого нужно​Функции работы с датами​ ​Mid​ Например, «Օтчет».​​ и в VBA​
  • ​Циклы VBA помогают создавать​ кода в VBA​ символов, которые надо​ две строки. Возвращает​​, если​​ для выполнения дальнейших​​, потому что процедура​ что тип данных,​ аргументов.​ меню​​ любой книге.​Макрорекордер​ сначала отобразить вкладку​​Now​​Функции обработки строк​Для написания программы автоматического​ Excel. Примеры программ,​ различные макросы. Предположим,​ их необходимо отделять​ извлечь, считая от​ позицию вхождения второй​​A​ ​ операций. Если процедуре​

    Excel vba функции​Sub​

​ возвращаемых процедурой, определён​Аргументы в VBA могут​Insert — Module​После включения записи и​- это небольшая​Разработчик (Developer)​Функции работы с датами​Partition​

Excel vba функции

​ заполнения шаблона, необходимо​ где дальнейший ход​ что имеется функция​ от объекта точкой.​ конца заданной строки.​ строки внутри первой,​или​ передано не положительное​не возвращает значение.​ как​ быть переданы процедуре​и введем туда​ выполнения действий, которые​ программа, встроенная в​. Выбираем​Second​Функции обработки строк​ выбрать обозначения. Они​ выполнения алгоритма выбирается,​ y=x + x2​ Например, как будет​

  • ​Пример:​​ начиная поиск с​B​ значение, то дальнейшие​ Однако, процедуры​Double​ двумя способами:​​ текст нашей функции:​​ необходимо записать, запись​ Excel, которая переводит​Файл — Параметры -​Функции работы с датами​Replace​ будут использоваться для​ а не предопределен​ + 3×3 –​ показано в дальнейшем,​Right(«абвгдежзиклмн», 4)​
    Excel vba функции
  • ​ позиции, заданной целым​​равны​ операции не могут​Sub​(об этом говорят​ByVal​Обратите внимание, что в​ можно остановить командой​ любое действие пользователя​ Настройка ленты (File​Time​Функции обработки строк​ переменных:​ изначально, чаще всего​
    Excel vba функции
  • ​ cos(x). Требуется создать​​ очень часто при​возвращает строку «клмн»;​ числом.​True​ быть выполнены, поэтому​, не имеющие аргументов​ слова​​– передача аргумента​​ отличие от макросов​Остановить запись​ на язык программирования​ — Options -​Функции работы с датами​Right​NN– номер текущей строки​ используют конструкцию If​
    Excel vba функции

​ макрос для получения​ программировании в «Эксель»​Right(«абвгдежзиклмн», 1)​

Excel vba функции

​Пример:​, и возвратит​ пользователю должно быть​​ и объявленные как​​As Double​

  • ​ по значению. Это​ функции имеют заголовок​​(Stop Recording)​​ VBA и записывает​ Customize Ribbon)​Timer​Функции обработки строк​ таблицы;​ …Then (для сложных​ ее графика. Сделать​
  • ​ используют команду Cells(1,1).Select.​возвращает строку «н».​​InStr(1, «Вот искомое слово»,​​False​
  • ​ показано сообщение об​​Public​​после списка аргументов).​​ значит, что процедуре​​Function​.​ получившуюся команду в​и включаем в​Функции работы с датами​RTrim​TP и TF –​ случаев) If …Then​ это можно только,​ Она означает, что​Second​ «слово»)​, если​ ошибке и процедура​(как будет показано​

​ Также данный пример​ передаётся только значение​вместо​Управление всеми доступными макросами​ программный модуль. Если​ правой части окна​TimeSerial​Функции обработки строк​ планируемый и фактический​ …END If.​ используя циклы VBA.​ необходимо выбрать ячейку​Возвращает целое число, соответствующее​возвращает число 13.​A​ должна быть тут​ далее), будут доступны​ показывает, как результат​ (то есть, копия​

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

​Sub​​ производится в окне,​ мы включим макрорекордер​ флажок​Функции работы с датами​Space​ товарооборот;​Рассмотрим конкретный случай. Предположим,​За начальное и конечное​ с координатами (1,1)​ количеству секунд в​InStr(14, «Вот искомое слово,​и​ же завершена:​ для пользователей рабочего​ процедуры​ аргумента), и, следовательно,​и непустой список​ которое можно открыть​ на запись, а​Разработчик (Developer)​TimeValue​Функции обработки строк​SF и SP –​ необходимо создать макрос​ значение аргумента функции​ т.е. A1.​ заданном времени.​ а вот еще​B​Function VAT_Amount(sVAT_Rate As​ листа. Таким образом,​Function​ любые изменения, сделанные​ аргументов (в нашем​ с помощью кнопки​

  • ​ затем начнем создавать​. Теперь на появившейся​Функции работы с датами​Spc​ фактическая и планируемая​ для «Эксель», чтобы​ берут x1=0 и​Вместе с ней нередко​
  • ​Пример:​ искомое слово», «слово»)​оба равны​ Single) As Single​ если рассмотренные выше​сохраняется в переменной​ с аргументом внутри​ случае это​Макросы (Macros)​ свой еженедельный отчет,​ вкладке нам будут​Weekday​
  • ​Функции обработки строк​ сумма издержек;​ в ячейку с​ x2=10. Кроме того,​ используется Selection.ClearContents. Ее​Second(«22:45:15»)​возвращает число 38.​False​ VAT_Amount = 0​ простые процедуры​ с именем, совпадающим​ процедуры, будут потеряны​Summa​на вкладке​ то макрорекордер начнет​

​ доступны основные инструменты​

  • ​Функции работы с датами​Split​IP и IF –​​ координатами (1,1) было​ необходимо ввести константу​ ​ выполнение означает очистку​возвращает значение 15.​
  • ​Примечание:​.​ If sVAT_Rate​​Sub​​ с именем процедуры.​​ при выходе из​

​). После ввода кода​Разработчик (Developer)​ записывать команды вслед​​ для работы с​​WeekdayName​

Excel vba функции

  • ​Функции обработки строк​​ планируемый и фактически​ записано:​ — значение для​ содержимого выбранной ячейки.​Sqr​Аргумент-число может быть​Not​
  • ​Обратите внимание, что перед​​вставлены в модуль​Если рассмотренная выше простая​ неё.​ наша функция становится​или — в​ за каждым нашим​ макросами, в том​Функции работы с датами​​Str​ уровень издержек.​ ​1, если аргумент положительный;​ шага изменения аргумента​​Прежде всего требуется создать​Возвращает квадратный корень числовой​​ не задан, в​​Операция отрицания, логический оператор​​ тем, как завершить​​ в редакторе Visual​
  • ​ процедура​​ByRef​ доступна в обычном​ старых версиях Excel​ действием и, в​ числе и нужная​Year​Функции обработки строк​
    • ​Обозначим теми же буквами,​​0, если аргумент нулевой;​ и начальное значение​ файл и сохранить​ величины, переданной в​ таком случае поиск​НЕ​ выполнение процедуры​
    • ​ Basic, то процедура​​Function​– передача аргумента​ окне Мастера функций​ — через меню​ итоге, мы получим​ нам кнопка​Функции работы с датами​StrComp​ но с «приставкой»​-1, если аргумент отрицательный.​ для счетчика.​
    • ​ его, присвоив имя​​ аргументе.​ начинается с первого​. Например, выражение​​Function​​Format_Centered_And_Bold​вставлена в модуль​ по ссылке. То​​ (​​Сервис — Макрос -​ макрос создающий отчет​Редактор Visual Basic​Hex​Функции обработки строк​ Itog накопление итога​

​Создание такого макроса для​Все примеры макросов VBA​ и выбрав тип​Пример:​​ символа строки, заданной​ ​Not A​​–​

Запуск и редактирование макросов

​будет доступна для​ в редакторе Visual​ есть процедуре передаётся​Вставка — Функция​​ Макросы​​ как если бы​​(Visual Basic Editor)​​Функции преобразования чисел в​StrConv​ по данному столбцу.​​ «Эксель» начинается стандартным​ Excel создаются по​ ​ «Книга Excel с​Sqr(4)​​ во втором аргументе​

Excel vba функции

  • ​возвратит​VAT_Amount​ использования на рабочем​​ Basic, то она​ ​ фактический адрес размещения​​) в категории​
  • ​(Tools — Macro -​​ он был написан​ ​:​​ разные системы счисления​Функции обработки строк​ Например, ItogTP –​ способом, через использование​
  • ​ той же процедуре,​​ поддержкой макросов».​ ​возвращает значение 2;​​ функции.​True​, в код вставлена​ листе книги Excel,​ может быть вызвана​

Создание кнопки для запуска макросов

​ аргумента в памяти.​Определенные пользователем (User Defined)​ Macros)​ программистом. Такой способ​К сожалению, интерфейс редактора​Oct​String​

​ касается столбца таблицы,​ «горячих» клавиш Alt​ которая представлена выше.​

​Затем необходимо перейти в​​Sqr(16)​ ​Int​​, если​ встроенная VBA функция​​ а процедура​​ из других процедур​​ Любые изменения, сделанные​​:​:​​ создания макросов не​ ​ VBA и файлы​​Функции преобразования чисел в​

Excel vba функции

​Функции обработки строк​ озаглавленного, как «планируемый​ и F11. Далее​ В данном конкретном​ приложение VB, для​возвращает значение 4.​Возвращает целую часть заданного​A​MsgBox​

Excel vba функции

​Format_Centered_And_Sized​ VBA или использована​ с аргументом внутри​

​После выбора функции выделяем​Любой выделенный в списке​ требует знаний пользователя​ справки не переводятся​ разные системы счисления​StrReverse​​ товарооборот».​ записывается следующий код:​ случае код выглядит,​​ чего достаточно воспользоваться​

Excel vba функции

​Time​ числа.​​равно​​, которая показывает пользователю​– не будет​​ на рабочем листе​​ процедуры, будут сохранены​ ячейки с аргументами​ макрос можно запустить​ о программировании и​

Excel vba функции

​ компанией Microsoft на​

​VarType​Функции обработки строк​Используя введенные обозначения, получаем​Sub program()​ как:​ комбинацией клавиш «Alt»​Возвращает текущее системное время.​

  • ​Пример:​False​ всплывающее окно с​​ доступна, так как​​ в книге Excel.​​ при выходе из​ (с суммой, для​ кнопкой​ VBA и позволяет​
  • ​ русский язык, поэтому​Функции преобразования чисел в​Tab​​ формулы для отклонений.​​x= Cells(1, 1).Value (эта​​Sub programm()​​ и «F11». Далее:​

​Ubound​​Int(5.79)​

Excel vba функции

​, или возвратит​ предупреждением.​ она имеет аргументы.​Процедуру​ процедуры.​ которой надо посчитать​Выполнить​ пользоваться макросами как​

Создание пользовательских функций на VBA

​ с английскими командами​ разные системы счисления​Функции обработки строк​ Если требуется осуществить​ команда присваивает x​x1 = 1​в строке меню, расположенном​Возвращает верхний индекс измерения​возвращает результат 5.​False​Урок подготовлен для Вас​Вот простой способ запустить​Function​При помощи ключевых слов​ НДС) как в​(Run)​ неким аналогом видеозаписи:​ в меню и​CreateObject​Trim​

​ расчет в %​ значение содержимого ячейки​x2 = 10​ в верхней части​ заданного массива.​Isdate​, если​​ командой сайта office-guru.ru​​ (или выполнить) процедуру​можно вызвать из​

Excel vba функции

​ByVal​ случае с обычной​.​​ включил запись, выполнил​​ окнах придется смириться:​​Функции работы с объектами​​Функции обработки строк​ имеем (F –​ с координатами (1,​​shag = 0.1​​ окна, нажимают на​Примечание:​Возвращает​A​Источник: http://www.excelfunctions.net/VBA-Functions-And-Subroutines.html​​Sub​​ другой VBA процедуры​​или​​ функцией:​

Excel vba функции

​Кнопка​ операци, перемотал пленку​Макросы (т.е. наборы команд​GetAutoServerSettings​TypeName​ P) / P​ 1))​

Excel vba функции

planetaexcel.ru

​i = 1​

Skip to content

Как создать пользовательскую функцию?

В решении многих задач обычные функции Excel не всегда могут помочь. Если существующих функций недостаточно, Excel позволяет добавить новые настраиваемые пользовательские функции (UDF). Они делают вашу работу легче.

Мы расскажем, как можно их создать, какие они бывают и как использовать их, чтобы ваша работа стала проще. Узнайте, как записать и использовать пользовательские функции, которые многие называют макросами..

  • Что такое пользовательская функция
  • Для чего ее используют?
  • Как создать пользовательскую функцию в VBA?
  • Как использовать пользовательскую функцию в формуле?
  • Какие бывают типы пользовательских функций

Что такое пользовательская функция в Excel?

На момент написания этой статьи Excel предлагает вам более 450 различных функций. С их помощью вы можете выполнять множество различных операций. Но разработчики Microsoft Excel не могли предвидеть все задачи, которые нам нужно решать. Думаю, что многие из вас встречались с этими проблемами:

  • не все данные могут быть обработаны стандартными функциями (например, даты до 1900 года).
  • формулы могут быть весьма длинными и сложными. Их невозможно запомнить, трудно понять и сложно изменить для решения новой задачи.
  • Не все задачи могут быть решены при помощи стандартных функций Excel (в частности, нельзя извлечь интернет-адрес из гиперссылки).
  • Невозможно автоматизировать часто повторяющиеся стандартные операции (импорт данных из бухгалтерской программы на лист Excel, форматирование дат и чисел, удаление лишних колонок).

Как можно решить эти проблемы?

  • Для очень сложных формул многие пользователи создают архив рабочих книг с примерами. Они копируют оттуда нужную формулу и применяют ее в своей таблице.
  • Создание макросов VBA.
  • Создание пользовательских функций при помощи редактора VBA.

Хотя первые два варианта кажутся вам знакомыми, третий может вызвать некоторую путаницу. Итак, давайте подробнее рассмотрим настраиваемые функции в Excel и решим, стоит ли их использовать.

Пользовательская функция – это настраиваемый код, который принимает исходные данные, производит вычисление и возвращает желаемый результат.

Исходными данными могут быть числа, текст, даты, логические значения, массивы. Результатом вычислений может быть значение любого типа, с которым работает Excel, или массив таких значений.

Другими словами, пользовательская функция – это своего рода модернизация стандартных функций Excel. Вы можете использовать ее, когда возможностей обычных функций недостаточно. Основное ее назначение – дополнить и расширить возможности Excel, выполнить действия, которые невозможны со стандартными возможностями.

Существует несколько способов создания собственных функций:

  • при помощи Visual Basic for Applications (VBA). Этот способ описывается в данной статье.
  • с использованием замечательной функции LAMBDA, которая появилась в Office365.
  • при помощи Office Scripts. На момент написания этой статьи они доступны в Excel Online в подписке на Office365.

Посмотрите на скриншот ниже, чтобы увидеть разницу между двумя способами извлечения чисел — с использованием формулы и пользовательской функции ExtractNumber(). 

пример работы пользовательского макроса

Даже если вы сохранили эту огромную формулу в своем архиве, вам нужно ее найти, скопировать и вставить, а затем аккуратно поправить все ссылки на ячейки. Согласитесь, это потребует затрат времени, да и ошибки не исключены.

А на ввод функции вы потратите всего несколько секунд.

Для чего можно использовать?

Вы можете использовать настраиваемую функцию одним из следующих способов:

  • В формуле, где она может брать исходные данные из вашего рабочего листа и возвращать рассчитанное значение или массив значений.
  • Как часть кода макроса VBA или другой пользовательской функции.
  • В формулах условного форматирования.
  • Для хранения констант и списков данных.

Для чего нельзя использовать пользовательские функции:

  • Любого изменения другой ячейки, кроме той, в которую она записана,
  • Изменения имени рабочего листа,
  • Копирования листов рабочей книги,
  • Поиска и замены значений,
  • Изменения форматирования ячейки, шрифта, фона, границ, включения и отключения линий сетки,
  • Вызова и выполнения макроса VBA, если его выполнение нарушит перечисленные выше ограничения. Если вы используете строку кода, который не может быть выполнен, вы можете получить ошибку RUNTIME ERROR либо просто одну из стандартных ошибок (например, #ЗНАЧЕН!).

Как создать пользовательскую функцию в VBA?

 Прежде всего, необходимо открыть редактор Visual Basic (сокращенно — VBE). Обратите внимание, что он открывается в новом окне. Окно Excel при этом не закрывается.

Самый простой способ открыть VBE — использовать комбинацию клавиш. Это быстро и всегда доступно. Нет необходимости настраивать ленту или панель инструментов быстрого доступа. Нажмите Alt + F11 на клавиатуре, чтобы открыть VBE. И снова нажмите Alt + F11, когда редактор открыт, чтобы вернуться назад в окно Excel.

После открытия VBE вам нужно добавить новый модуль. В него вы будете записывать ваш код. Щелкните правой кнопкой мыши на панели проекта VBA слева и выберите «Insert», затем появившемся справа окне — “Module”.

Справа появится пустое окно модуля, в котором вы и будете создавать свою функцию.

Прежде чем начать, напомним правила, по которым создается функция.

  • Пользовательская функция всегда начинается с оператора Function и заканчивается инструкцией End Function.
  • После оператора Function указывают имя функции. Это название, которое вы создаете и присваиваете, чтобы вы могли идентифицировать и использовать ее позже. Оно не должно содержать пробелов. Если вы хотите разделять слова, используйте подчеркивания. Например, Count_Words.
  • Кроме того, это имя также не может совпадать с именами стандартных функций Excel. Если вы сделаете это, то всегда будет выполняться стандартная функция.
  • Имя пользовательской функции не может совпадать с адресами ячеек на листе. Например, имя ABC1234 невозможно присвоить.
  • Настоятельно рекомендуется давать описательные имена. Тогда вы можете легко выбрать нужное из длинного списка функций. Например, имя CountWords позволяет легко понять, что она делает, и при необходимости применить ее для подсчета слов.
  • Далее в скобках обычно перечисляют аргументы. Это те данные, с которыми она будет работать. Может быть один или несколько аргументов. Если у вас несколько аргументов, их нужно перечислить через запятую.
  • После этого обычно объявляются переменные, которые использует пользовательская функция. Указывается тип этих переменных – число, дата, текст, массив.
  • Если операторы, которые вы используете внутри вашей функции, не используют никакие аргументы (например, NOW (СЕЙЧАС), TODAY (СЕГОДНЯ) или RAND (СЛЧИС)), то вы можете создать функцию без аргументов. Также аргументы не нужны, если вы используете функцию для хранения констант (например, числа Пи).
  • Затем записывают несколько операторов VBA, которые выполняют вычисления с использованием переданных аргументов.
  • В конце вы должны вставить оператор, который присваивает итоговое значение переменной с тем же именем, что и имя функции. Это значение возвращается в формулу, из которой была вызвана пользовательская функция.
  • Записанный вами код может включать комментарии. Они помогут вам не забыть назначение функции и отдельных ее операторов. Если вы в будущем захотите внести какие-то изменения, комментарии будут вам очень полезны. Комментарий всегда начинается с апострофа (‘). Апостроф указывает Excel игнорировать всё, что записано после него, и до конца строки.

Теперь давайте попробуем создать вашу первую собственную формулу. Для начала мы создаем код, который будет подсчитывать количество слов в диапазоне ячеек.

Для этого в окно модуля вставим этот код:

Function CountWords(NumRange As Range) As Long
Dim rCell As Range, lCount As Long
    For Each rCell In NumRange
        lCount = lCount + _
          Len(WorksheetFunction.Trim(rCell)) - Len(Replace(WorksheetFunction.Trim(rCell), " ", "")) + 1
    Next rCell
CountWords = lCount
End Function

как создать макрос в Эксель

Я думаю, здесь могут потребоваться некоторые пояснения.

Код функции всегда начинается с пользовательской процедуры Function. В процедуре Function мы делаем описание новой функции.

В начале мы должны записать ее имя: CountWords.

Затем в скобках указываем, какие исходные данные она будет использовать. NumRange As Range означает, что аргументом будет диапазон значений. Сюда нужно передать только один аргумент — диапазон ячеек, в котором будет происходить подсчёт.

As Long указывает, что результат выполнения функции CountWords будет целым числом.

Во второй строке кода мы объявляем переменные.

Оператор Dim объявляет переменные:

rCell — переменная диапазона ячеек, в котором мы будем подсчитывать слова.

lCount — переменная целое число, в которой будет записано число слов.

Цикл For Each… Next предназначен для выполнения вычислений по отношению к каждому элементу из группы элементов (нашего диапазона ячеек). Этот оператор цикла применяется, когда неизвестно количество элементов в группе. Начинаем с первого элемента, затем берем следующий и так повторяем до самого последнего значения. Цикл повторяется столько раз, сколько ячеек имеется во входном диапазоне.

Внутри этого цикла с значением каждой ячейки выполняется операция, которая вычисляет количество слов:

Len(WorksheetFunction.Trim(rCell)) — Len(Replace(WorksheetFunction.Trim(rCell), » «, «»)) + 1

Как видите, это обычная формула Excel, которая использует стандартные средства работы с текстом: LEN, TRIM и REPLACE. Это английские названия знакомых нам русскоязычных ДЛСТР, СЖПРОБЕЛЫ и ЗАМЕНИТЬ.  Вместо адреса ячейки рабочего листа используем переменную диапазона rCell. То есть, для каждой ячейки диапазона мы последовательно считаем количество слов в ней.

Подсчитанные числа суммируются и сохраняются в переменной lCount:

lCount = lCount + Len(WorksheetFunction.Trim(rCell)) — Len(Replace(WorksheetFunction.Trim(rCell), » «, «»)) + 1

Когда цикл будет завершен, значение переменной присваивается функции.

CountWords = lCount

Функция возвращает в ячейку рабочего листа значение этой переменной, то есть общее количество слов.

Именно эта строка кода гарантирует, что функция вернет значение lCount обратно в ячейку, из которой она была вызвана.  

Закрываем наш код с помощью «End Function».

Как видите, не очень сложно.

Сохраните вашу работу. Для этого просто нажмите кнопку “Save” на ленте VB редактора.

После этого вы можете закрыть окно редактора. Для этого можно использовать комбинацию клавиш Alt+Q. Или просто вернитесь на лист Excel, нажав Alt+F11.

Вы можете сравнить работу с пользовательской функцией CountWords и подсчет количества слов в диапазоне при помощи формул. 

Как использовать пользовательскую функцию в формуле?

Когда вы создали пользовательскую, она становится доступной так же, как и другие стандартные функции Excel. Сейчас мы узнаем, как создавать с ее помощью собственные формулы.

Чтобы использовать ее, у вас есть две возможности.

Первый способ. Нажмите кнопку fx в строке формул. Среди появившихся категорий вы увидите новую группу — Определённые пользователем. И внутри этой категории вы можете увидеть нашу новую пользовательскую функцию CountWords.

пользовательская функция

Второй способ. Вы можете просто записать эту функцию в ячейку так же, как вы это делаете обычно. Когда вы начинаете вводить имя, Excel покажет вам имя пользовательской в списке соответствующих функций. В приведенном ниже примере, когда я ввел = cou , Excel показал мне список подходящих функций, среди которых вы видите и CountWords.

Можно посчитать этой же функцией и количество слов в диапазоне. Запишите в ячейку С3:

=CountWords(A2:A5)

Нажмите Enter.

Мы только что указали функцию и установили диапазон, и вот результат подсчета: 14 слов.

Для сравнения в C1 я записал формулу массива, при помощи которой мы также можем подсчитать количество слов в диапазоне.

Как видите, результаты одинаковы. Только использовать CountWords() гораздо проще и быстрее.

Различные типы пользовательских функций с использованием VBA.

Теперь мы познакомимся с разными типами пользовательских функций в зависимости от используемых ими аргументов и результатов, которые они возвращают.

Без аргументов.

В Excel есть несколько стандартных функций, которые не требуют аргументов (например, СЛЧИС , СЕГОДНЯ , СЕЧАС). Например, СЛЧИС возвращает случайное число от 0 до 1. СЕГОДНЯ вернет текущую дату. Вам не нужно передавать им какие-либо значения.

Вы можете создать такую ​​функцию и в VBA.

Ниже приведен код, который запишет в ячейку имя вашего рабочего листа.

Function SheetName() as String
    Application.Volatile
    SheetName = Application.Caller.Worksheet.Name
End Function

Или же можно использовать такой код:

SheetName = ActiveSheet.Name

Обратите внимание, что в скобках после имени нет ни одного аргумента. Здесь не требуется никаких аргументов, так как результат, который нужно вернуть, не зависит от каких-либо значений в вашем рабочем файле.

Приведенный выше код определяет результат функции как тип данных String (поскольку желаемый результат — это имя файла, которое является текстом). Если вы не укажете тип данных, то Excel будет определять его самостоятельно.

С одним аргументом.

Создадим простую функцию, которая работает с одним аргументом, то есть с одной ячейкой. Наша задача – извлечь из текстовой строки последнее слово.

Function ReturnLastWord(The_Text As String)
Dim stLastWord As String
'Extracts the LAST word from a text string
    stLastWord = StrReverse(The_Text)
    stLastWord = Left(stLastWord, InStr(1, stLastWord, " ", vbTextCompare))
    ReturnLastWord = StrReverse(Trim(stLastWord))
End Function

Аргумент The_Text — это значение выбранной ячейки. Указываем, что это должно быть текстовое значение (As String).

Оператор StrReverse возвращает текст с обратным порядком следования знаков. Далее InStr определяет позицию первого пробела. При помощи Left получаем все знаки заканчивая первым пробелом. Затем удаляем пробелы при помощи Trim. Вновь меняем порядок следования символов при помощи StrReverse. Получаем последнее слово из текста.

Поскольку эта функция принимает значение ячейки, нам не нужно использовать здесь Application.Volatile. Как только аргумент изменится, функция автоматически обновится.

Использование массива в качестве аргумента.

Многие функции Excel используют массивы значений как аргументы. Вспомните функции СУММ, СУММЕСЛИ, СУММПРОИЗВ.

Мы уже рассмотрели эту ситуацию выше, когда учились создавать пользовательскую функцию для подсчета количества слов в диапазоне ячеек.

Приведённый ниже код создает функцию, которая суммирует все чётные числа в указанном диапазоне ячеек.

Function SumEven(NumRange as Range)
 Dim RngCell As Range
 For Each RngCell In NumRange
 If IsNumeric(RngCell.Value) Then
 If RngCell.Value Mod 2 = 0 Then
 Result = Result + RngCell.Value
 End If
 End If
 Next RngCell
 SumEven = Result
 End Function

Аргумент NumRange указан как Range. Это означает, что функция будет использовать массив исходных данных. Необходимо отметить, что можно использовать также тип переменной Variant. Это выглядит как

Function SumEven(NumRange as Variant)

Тип Variant обеспечивает «безразмерный» контейнер для хранения данных. Такая переменная может хранить данные любого из допустимых в VBA типов, включая числовые значения, текст, даты и массивы. Более того, одна и та же такая переменная в одной и той же программе в разные моменты может хранить данные различных типов. Excel самостоятельно будет определять, какие данные передаются в функцию.

В коде есть цикл For Each … Next, который берет каждую ячейку и проверяет, есть ли в ней число. Если это не так, то ничего не происходит, и он переходит к следующей ячейке. Если найдено число, он проверяет, четное оно или нет (с помощью функции MOD).

Все чётные числа суммируются в переменной Result.

Когда цикл будет закончен, значение Result присваивается переменной SumEven и передаётся функции.

С несколькими аргументами.

Большинство функций Excel имеет несколько аргументов. Не являются исключением и пользовательские функции. Поэтому так важно уметь создавать собственные функции с несколькими аргументами.

В приведенном ниже коде создается функция, которая выбирает максимальное число в заданном интервале.

Она имеет 3 аргумента: диапазон значений, нижняя граница числового интервала, верхняя граница интервала.

Function GetMaxBetween(rngCells As Range, MinNum, MaxNum)
Dim NumRange As Range
Dim vMax
Dim arrNums()
Dim i As Integer
ReDim arrNums(rngCells.Count)
    For Each NumRange In rngCells
     vMax = NumRange
        Select Case vMax
           Case MinNum + 0.01 To MaxNum - 0.01
              arrNums(i) = vMax
              i = i + 1
           Case Else
               GetMaxBetween = 0
           End Select
    Next NumRange
    GetMaxBetween = WorksheetFunction.Max(arrNums)
End Function

Здесь мы используем три аргумента. Первый из них — rngCells As Range. Это диапазон ячеек, в которых нужно искать максимальное значение. Второй и третий аргумент (MinNum, MaxNum) указаны без объявления типа. Это означает, что по умолчанию к ним будет применён тип данных Variant. В VBA используется 6 различных числовых типов данных. Указывать только один из них — это значит ограничить применение функции. Поэтому более целесообразно, если Excel сам определит тип числовых данных.

Цикл For Each … Next последовательно просматривает все значения в выбранном диапазоне. Числа, которые находятся в интервале от максимального до минимального значения, записываются в специальный массив arrNums. При помощи стандартного оператора MAX в этом массиве находим наибольшее число.

С обязательными и необязательными аргументами.

Чтобы понять, что такое необязательный аргумент, вспомните функцию ВПР (VLOOKUP). Её четвертый аргумент [range_lookup] является необязательным. Если вы не укажете один из обязательных аргументов, получите ошибку. Но если вы пропустите необязательный аргумент, всё будет работать.

Но необязательные аргументы не бесполезны. Они позволяют вам выбирать вариант расчётов.

Например, в функции ВПР, если вы не укажете четвертый аргумент, будет выполнен приблизительный поиск. Если вы укажете его как ЛОЖЬ (или 0), то будет найдено точное совпадение.

Если в вашей пользовательской функции есть хотя бы один обязательный аргумент, то он должен быть записан в начале. Только после него могут идти необязательные.

Чтобы сделать аргумент необязательным, вам просто нужно добавить «Optional» перед ним.

Теперь давайте посмотрим, как создать функцию в VBA с необязательными аргументами.

Function GetText(textCell As Range, Optional CaseText = False) As String
Dim StringLength As Integer
Dim Result As String
StringLength = Len(textCell)
For i = 1 To StringLength
If Not (IsNumeric(Mid(textCell, i, 1))) Then Result = Result & Mid(textCell, i, 1)
Next i
If CaseText = True Then Result = UCase(Result)
GetText = Result
End Function

Этот код извлекает текст из ячейки. Optional CaseText = False означает, что аргумент CaseText необязательный. По умолчанию его значение установлено FALSE.

Если необязательный аргумент CaseText имеет значение TRUE, то возвращается результат в верхнем регистре. Если необязательный аргумент FALSE или опущен, результат остается как есть, без изменения регистра символов.

Думаю, что у вас возник вопрос: «Могут ли в пользовательской функции быть только необязательные аргументы?». Ответ смотрите ниже.

Только с необязательным аргументом.

Насколько мне известно, нет встроенной функции Excel, которая имеет только необязательные аргументы. Здесь я могу ошибаться, но я не могу припомнить ни одной такой.

Но при создании пользовательской такое возможно.

Перед вами функция, которая записывает в ячейку имя пользователя.

Function UserName(Optional Uppercase As Variant)
    If IsMissing(Uppercase) Then Uppercase = False
    UserName = Application.UserName
    If Uppercase Then UserName = UCase(UserName)
End Function

Как видите, здесь есть только один аргумент Uppercase, и он не обязательный.

Если аргумент равен FALSE или опущен, то имя пользователя возвращается без каких-либо изменений. Если же аргумент TRUE, то имя возвращается в символах верхнего регистра (с помощью VBA-оператора Ucase). Обратите внимание на вторую строку кода. Она содержит VBA-функцию IsMissing, которая определяет наличие аргумента. Если аргумент отсутствует, оператор присваивает переменной Uppercase значение FALSE.

Можно предложить и другой вариант этой функции.

Function UserName(Optional Uppercase As Variant)
    If IsMissing(Uppercase) Then Uppercase = False
    UserName = Application.UserName
    If Uppercase Then UserName = UCase(UserName)
End Function

В этом случае необязательный аргумент имеет значение по умолчанию FALSE. Если функция будет введена без аргументов, то значение FALSE будет использовано по умолчанию и имя пользователя будет получено без изменения регистра символов. Если будет введено любое значение кроме нуля, то все символы будут преобразованы в верхний регистр.

Возвращаемое значение — массив.

В VBA имеется весьма полезная функция — Array. Она возвращает значение с типом данных Variant, которое представляет собой массив (т.е. несколько значений).

Пользовательские функции, которые возвращают массив, весьма полезны при хранении массивов значений. Например, Months() вернёт массив названий месяцев:

Function Months() As Variant
Months = Array("Январь", "Февраль", "Март", "Апрель", "Май", "Июнь", _
"Июль", "Август", "Сентябрь", "Октябрь", "Ноябрь", "Декабрь")
End Function

Обратите внимание, что функция выводит данные в строке, по горизонтали.

В Office365 и выше можно вводить как обычную формулу, в более ранних версиях – как формулу массива.

А если необходим вертикальный массив значений?

Мы уже говорили ранее, что созданные нами функции можно использовать в формулах Excel вместе со стандартными.

Используем Months() как аргумент функции ТРАНСП:

=ТРАНСП(Months())

Как можно использовать пользовательские функции с массивом данных? Можно применять их для ввода данных в таблицу, как показано на рисунке выше. К примеру, в отчёте о продажах не нужно вручную писать названия месяцев.

Можно получить название месяца по его номеру. Например, в ячейке A1 записан номер месяца. Тогда название месяца можно получить при помощи формулы

=ИНДЕКС(Months();1;A1)

Альтернативный вариант этой формулы:

=ИНДЕКС( {«Январь»; «Февраль»; «Март»; «Апрель»; «Май»; «Июнь»; «Июль»; «Август»; «Сентябрь»; «Октябрь»; «Ноябрь»; «Декабрь»};1;A1)

Согласитесь, написанная нами функция делает формулу Excel значительно проще.

Эта статья откроет серию материалов о пользовательских функциях. Если мне удалось убедить вас, что это стоит использовать или вы хотели бы попробовать что-то новое в Excel, следите за обновлениями;)

Сумма по цвету и подсчёт по цвету в Excel В этой статье вы узнаете, как посчитать ячейки по цвету и получить сумму по цвету ячеек в Excel. Эти решения работают как для окрашенных вручную, так и с условным форматированием. Если…
Проверка данных с помощью регулярных выражений В этом руководстве показано, как выполнять проверку данных в Excel с помощью регулярных выражений и пользовательской функции RegexMatch. Когда дело доходит до ограничения пользовательского ввода на листах Excel, проверка данных очень полезна. Хотите…
Поиск и замена в Excel с помощью регулярных выражений В этом руководстве показано, как быстро добавить пользовательскую функцию в свои рабочие книги, чтобы вы могли использовать регулярные выражения для замены текстовых строк в Excel. Когда дело доходит до замены…
Как извлечь строку из текста при помощи регулярных выражений В этом руководстве вы узнаете, как использовать регулярные выражения в Excel для поиска и извлечения части текста, соответствующего заданному шаблону. Microsoft Excel предоставляет ряд функций для извлечения текста из ячеек. Эти функции…
4 способа отладки пользовательской функции Как правильно создавать пользовательские функции и где нужно размещать их код, мы подробно рассмотрели ранее в этой статье.  Чтобы решить проблемы при создании пользовательской функции, вам скорее всего придется выполнить…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Vba excel функции файлов
  • Vba excel функции суммирования
  • Vba excel функции с файлами
  • Vba excel функции проверки
  • Vba excel функции массивы