Vba excel библиотека макросов

Коллекция макросов Excel VBA

Формат DBF, конечно, давно уже умер, но Федеральные службы РФ все еще охотно
его используют. Например, ФСФМ (ФинМониторинг) требует отправлять ему файлы
«в формате DBF», где 244 поля, и некоторые из них — типа C 254. Большинство
древних утилиток для обработки DBF сходят с ума от таких объемов, а Excel
никогда не сохранял требуемую структуру, более того — еще и даты часто
коверкает. Так что даже открыть и посмотреть такой файл — целая проблема,
а уж подкорректировать и сохранить как предписано — еще сложнее.

В итоге была написана эта программа для ручной обработки DBF, ни на кого не
надеясь. Вернее, это была написана когда-то целая система Банк-Клиент на VBA
Excel, и коллекция разных макросов из нее все еще на что-то годится, гибко
обрабатывая типично русские превратности (типа суммы с разделителями любого
вида, а не только того, что жестко задан в системе, да еще зависит от текущей
языковой раскладки, как это бывает сделано у многих программеров, далеких от
реальных работников).

dbf161p2015.png

На картинке выше обрабатывается файл в формате Приложения 4 «Структура файла
передачи ОЭС» к Положению Банка России от 29 августа 2008 г. N 321-П
«О порядке представления кредитными организациями в уполномоченный орган
сведений, предусмотренных Федеральным законом «О противодействии легализации
(отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию
терроризма». Помимо работы с таким форматом, программа также осуществляет
контроль правильности заполнения полей по требованиям этого Положения
несколькими способами.

Вы можете взять готовый бинарный файл XLSM с этой программой из Downloads
и при запуске обязательно разрешить макросы — только тогда появится меню
«Надстройки». Если боитесь запускать чужие бинарные файлы и макросы (и это
правильно!) — открывайте редактор VBA в своем Excel (может понадобится в
Настройках включить меню «Разработчик») и импортируйте туда прилагаемые
исходные тексты (здесь они все в кодировке UTF-8).

Как использовать

Раньше эта программа добавляла свою полосочку с кнопками меню, и все было
замечательно. Затем Microsoft изобрела новый Ribbon, и пользовательское меню
этой программы оказалась задвинута куда подальше — ищите в меню «Надстройки» —
как это показано на скриншоте выше. И не забудьте разрешить макросы — иначе
ничего не появится!

Меню «Надстройки»

  1. Загрузить — загрузить из файла DBF, указанного в ячейке A1, или запросить
    его имя, если там пусто (текущее содержимое будет очищено)
  2. Добавить — добавить из файла DBF, указанного в ячейке A1, или запросить
    его имя, если там пусто (текущее содержимое сохранится и будет дополнено)
  3. Просмотр — просмотр всех полей на одной форме с индикацией ошибок
  4. Печать — преобразовать выделенную строку в таблицу на отдельном листе
    для печати (одна из самых насущных функций и нравится проверяющим из ЦБ)
  5. Проверить — проверить ячейку за ячейкой по заранее составленному перечню
    правил с индикацией нарушения и возможностью исправить
  6. Сохранить — сохранить в файл DBF, указанный в ячейке A1, или запросить
    его имя, если там пусто (файл будет сформирован с той структурой, которая в
    строке 3 — описание см. ниже)
  7. Передать в Комиту — сохранить в файл DBF и передать в папку для импорта
    в Комиту (специализированный АРМ Финмониторинга)
  8. Отправить в ЦБ — сохранить в файл DBF и передать в папку для отправки
    на подпись, шифрование и далее в ПТК ПСД для отправки в ЦБ

Загрузка и сохранение

Если в ячейке A1 есть имя файла, при нажатии кнопки «Загрузить» — будет
загружен именно этот файл. Если ячейка пуста — будет диалог выбора файла.
При сохранении — аналогично. Файлы подразумеваются структуры DBF, хотя
расширение их иное!
И никогда не сохраняйте DBF через меню самого Excel — он запишет в своей
собственной структуре, подогнанной под текущие данные, но не в той, которая
регламентирована.

Работа со структурой

Одна из строк (третья на скриншоте) — структура загруженного DBF-файла,
состоящая из столбцов-полей следующего вида:

<Название поля> <Тип поля><Размер поля>

Название отделяется от типа (поддерживаются C, D, L, N) пробелом, размер
(в байтах) слитно с типом (у N может быть дробная часть после точки).
Тип и размер — или Вы знаете, о чем речь, или это есть в документации по
заполнению отчетности. Таким образом, Вы можете прочитать любой DBF-файл
(без МЕМО), создать новый или сохранить с новой структурой.

Данные Вы можете копировать и вставлять какие угодно. Сохранение будет
происходить в соответствии с указанной выше строкой описания структуры.

Полезные мелочи

Попутно эта программа (и это основная ее нынешняя функция) проверяет данные
по некоему набору логических правил, сильно облегчая жизнь отделу
финмониторинга — даже в условиях существования других покупных монстров
типа упомянутой Комиты, которые именно эти-то правила и пропускают мимо.

Все прочие исходные файлы, уже никак не относящиеся к этой задаче, убраны в
папку BClient — на случай, если понадобится еще что-то из наработанного
ранее.

Также там есть папка Turniket, где находится модуль подчистки грязных
входных данных из разных источников СКУД и готовится финальная отчетная
таблица с учетом отработанного времени сотрудниками для отдела кадров.

Исходные тексты модулей

Microsoft Excel Objects

  • ЭтаКнига.cls — всего две функции: добавить меню при загрузке Workbook и
    убрать его по ее закрытию

Forms

  • UserForm1.frm — форма полноэкранного просмотра записей

Modules

  • Base36.bas — работа с 36-ричными числами, популярными в Банке России
  • Bytes.bas — работа с байтами — для CWinDos
  • ChkData.bas — правила логического контроля настраивать здесь
  • CWinDos.bas — ручная перекодировка 1251-866 с псевдографикой и фишками ЦБ
  • DBF3x.bas — ручная работа в файлами DBF версии 3, загрузка и раскраска их,
    сохранение с заданной структурой
  • Export.bas — пути экспорта
  • KeyValue.bas — вычисления ключа счета, ИНН
  • Main.bas — начальные инициализации классов, действия по завершении
  • MenuBar.bas — пункты меню
  • MiscFiles.bas — есть ли файл на диске, выбор файла и т.п.
  • MsgBoxes.bas — разные красивые диалоги
  • Printf.bas — аналог функции из языка Си
  • RuSumStr.bas — чтение суммы в любом формате, сумма прописью — для платежек
  • SheetUtils.bas — набросок макроса для сокращенной печати
  • StrFiles.bas — работа с именами файловой системы
  • StrUtils.bas — работа со строками
  • TextFile.bas — работа с текстовыми файлами

Class Modules

  • CApp.cls — класс приложения с константами и параметрами

License

Licensed under the Apache License, Version 2.0.

В этом уроке я покажу Вам самые популярные макросы в VBA Excel, которые вы сможете использовать для оптимизации своей работы. VBA — это язык программирования, который может использоваться для расширения возможностей MS Excel и других приложений MS Office. Это чрезвычайно полезно для пользователей MS Excel, поскольку VBA может использоваться для автоматизации вашей работы и значительно увеличить Вашу эффективность. В этой статье Вы познакомитесь с VBA и я вам покажу некоторые из наиболее полезных, готовых к использованию примеров VBA. Вы сможете использовать эти примеры для создания собственных скриптов, соответствующих Вашим потребностям.

Вам не нужен опыт программирования, чтобы воспользоваться информаций из этой статьи, но вы должны иметь базовые знания Excel. Если вы еще учитесь работать с Excel, я бы рекомендовал Вам прочитать статью 20 формул Excel, которые вам нeобходимо выучить сейчас, чтобы узнать больше о функциональных возможностях Excel.

Я подготовил для вас несколько самых полезных примеров VBA Excel с большой функциональностью, которую вы сможете использовать для оптимизации своей работы. Чтобы их использовать, вам необходимо записать их в файл. Следующий параграф посвящен установке макроса Excel. Пропустите эту часть, если вы уже знакомы с этим.

Table of Contents

Как включить макросы в Excel

В Excel нажмите комбинацию клавиш alt + F11. Это приведет вас к редактору VBA в MS Excel. Затем щелкните правой кнопкой мыши папку Microsoft Excel Objects слева и выберите Insert => Module. Это место, где сохраняются макросы. Чтобы использовать макрос, вам нужно сохранить документ Excel как макрос. Из табуляции File => Save as, выберите Save as macro-enabled Workbok (расширение .xlsm) Теперь пришло время написать свой первый макрос!

1. Копирование данных из одного файла в другой.

Очень полезный макрос, поскольку он показывает, как скопировать ряд данных изнутри vba и как создать и назвать новую книгу. Вы можете изменить этот макрос в соответствии с вашими собственными требованиями:

Sub CopyFiletoAnotherWorkbook()
    
        Sheets("Example 1").Range("B4:C15").Copy
    
        Workbooks.Add
    
        ActiveSheet.Paste
    
        Application.DisplayAlerts = False
    
        ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:TempMyNewBook.xlsx"
    
        Application.DisplayAlerts = True
End Sub

2. Отображение скрытых строк

Иногда большие файлы Excel можно содержать скрытые строки для большей ясности И для лучшего удобства пользователей. Вот один макрос, который отобразит все строки из активной рабочей таблицы:

Sub ShowHiddenRows()
    Columns.EntireColumn.Hidden = False
    Rows.EntireRow.Hidden = False
End Sub

3. Удаление пустых строк и столбов

Пустые строки в Excel — может быть проблемой для обработки данных. Вот как избавиться от них:

Sub DeleteEmptyRowsAndColumns()
    
        Dim MyRange As Range
        Dim iCounter As Long
    
        Set MyRange = ActiveSheet.UsedRange
        
        For iCounter = MyRange.Rows.Count To 1 Step -1
    
           If Application.CountA(Rows(iCounter).EntireRow) = 0 Then
               Rows(iCounter).Delete
               
               
           End If
    
        Next iCounter
    
        For iCounter = MyRange.Columns.Count To 1 Step -1
    
               If Application.CountA(Columns(iCounter).EntireColumn) = 0 Then
                Columns(iCounter).Delete
               End If
    
        Next iCounter      
End Sub

4. Нахождение пустых ячеек

Sub FindEmptyCell()
    ActiveCell.Offset(1, 0).Select
       Do While Not IsEmpty(ActiveCell)
          ActiveCell.Offset(1, 0).Select
       Loop
End Sub

#### 5. Заполнение пустых ячеек

Как упоминалось ранее, пустые ячейки препятствуют обработке данных и созданию сводных таблиц. Вот один примерный код, который заменяет все пустые ячейки на 0. Этот макрос имеет очень большое приложение, потому что Вы можете использовать его для поиска и замены результатов N/A, а также других символов, таких как точки, запятые или повторяющиеся значения:

Sub FindAndReplace()
    
        Dim MyRange As Range
        Dim MyCell As Range
    
        Select Case MsgBox("Can't Undo this action.  " & _
                            "Save Workbook First?", vbYesNoCancel)
            Case Is = vbYes
            ThisWorkbook.Save
            Case Is = vbCancel
            Exit Sub
        End Select
    
        Set MyRange = Selection
    
        For Each MyCell In MyRange
    
            If Len(MyCell.Value) = 0 Then
                MyCell = 0
            End If
    
        Next MyCell
End Sub

#### 6. Сортировка данных

Следующий макрос сортирует по возрастанию все числа из столбца активной ячейки. Просто дважды нажмите любую ячейку из столбца, который вы хотите отсортировать.

NB: Здесь нам нужно поставить этот код в Sheet1 (папка Microsoft Excel Objects), а не в Module1 (папка Modules):

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick (ByVal Target as Range, Cancel As Boolean)
    
        Dim LastRow As Long
    
        LastRow = Cells (Rows.Count, 1) .End (xlUp) .Row
    
        Rows ("6:" & LastRow) .Sort _
        Key1: = Cells (6, ActiveCell.Column), _
        Order1: = xlAscending
End Sub

#### 7. Удаление пустых пространств

Иногда данные в книге содержат дополнительные пробелы (whitespace charachters), которые могут мешать анализу данных и коррумпировать формулы. Вот один макрос, который удалит все пробелы из предварительно выбранного диапазона ячеек:

Sub TrimTheSpaces()
    
        Dim MyRange As Range
        Dim MyCell As Range
    
        Select Case MsgBox("Can't Undo this action.  " & _
                            "Save Workbook First?", vbYesNoCancel)
            Case Is = vbYes
            ThisWorkbook.Save
            Case Is = vbCancel
            Exit Sub
        End Select
    
        Set MyRange = Selection
    
        For Each MyCell In MyRange
    
            If Not IsEmpty(MyCell) Then
                MyCell = Trim(MyCell)
            End If
    
        Next MyCell
End Sub

#### 8. Выделение дубликатов цветом

Иногда в нескольких столбцах, которые мы хотели бы осветить, есть повторяющиеся значения. Этот макрос делает именно это:

Sub HighlightDuplicates()
    
        Dim MyRange As Range
        Dim MyCell As Range
    
        Set MyRange = Selection 
    
        For Each MyCell In MyRange 
    
            If WorksheetFunction.CountIf(MyRange, MyCell.Value) > 1 Then
                MyCell.Interior.ColorIndex = 36
            End If
    
        Next MyCell
End Sub

#### 9. Выделение десяти самых высоких чисел

Этот код будет отображать десять самых высоких чисел из набора ячеек:

Sub TopTen()
    Selection.FormatConditions.AddTop10
    Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).SetFirstPriority
        With Selection.FormatConditions(1)
            .TopBottom = xlTop10Top
            
            .Rank = 10
            .Percent = False
        End With
        With Selection.FormatConditions(1).Font
            .Color = -16752384
            .TintAndShade = 0
        End With
        With Selection.FormatConditions(1).Interior
            .PatternColorIndex = xlAutomatic
            .Color = 13561798
            .TintAndShade = 0
        End With
    Selection.FormatConditions(1).StopIfTrue = False
End Sub

Вы можете легко настроить код, чтобы выделить различное количество чисел.

#### 10. Выделение данных больших чем данные число

Когда вы запустите этот код, появится окно. Вам надо написать число, которое вы хотите сравнить с выбранными ячейками.

Sub HighlightGreaterThanValues()
    Dim i As Integer
    i = InputBox("Enter Greater Than Value", "Enter Value")
    Selection.FormatConditions.Delete
    
    Selection.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, Operator:=xlGreater, Formula1:=i
    Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).SetFirstPriority
        With Selection.FormatConditions(1)
            .Font.Color = RGB(0, 0, 0)
            .Interior.Color = RGB(31, 218, 154)
        End With
End Sub

Вы тоже можете настроить этот код, чтобы выделить более низкие чисел.

#### 11. Выделение ячеек комментариями
Простой макрос, который выделяет все ячейки, содержащие комментарии:

Sub HighlightCommentCells()
    Selection.SpecialCells(xlCellTypeComments).Select
    Selection.Style= "Note"
End Sub

#### 12. Выделение ячеек со словами с ошибками

Это очень полезно, когда вы работаете с функциями, которые принимают строки, однако кто-то ввел строку с ошибкой, и ваши формулы не работают. Вот как решить эту проблему:

 Sub ColorMispelledCells()
    For Each cl In ActiveSheet.UsedRange
        If Not Application.CheckSpelling(Word:=cl.Text) Then _
        cl.Interior.ColorIndex = 28
    Next cl
End Sub

13. Создание сводной таблицы

Вот как создать сводную таблицу в MS Excel (версия 2007). Особенно полезно, когда вы делаете индивидуальный отчет каждый день. Вы можете оптимизировать создание сводной таблицы следующим образом:

Sub PivotTableForExcel2007()
    Dim SourceRange As Range
    Set SourceRange = Sheets("Sheet1").Range("A3:N86")
    ActiveWorkbook.PivotCaches.Create( _
    SourceType:=xlDatabase, _
    SourceData:=SourceRange, _
    Version:=xlPivotTableVersion12).CreatePivotTable _
    TableDestination:="", _
    TableName:="", _
    DefaultVersion:=xlPivotTableVersion12
End Sub

14. Отправка активного файла по электронной почте

Мой любимый код VBA. Он позволяет вам прикреплять и отправлять файл, с которым вы работаете, с предопределенным адресом электронной почты, заголовком сообщения и телом сообщения! Сначала Вам нужно сделать референцию в Excel на Microsoft Outlook (в редакторе Excel VBA, нажмите tools => references и выберите Microsoft Outlook).

Sub SendFIleAsAttachment()
    
    
        Dim OLApp As Outlook.Application
        Dim OLMail As Object
    
        Set OLApp = New Outlook.Application
        Set OLMail = OLApp.CreateItem(0)
        OLApp.Session.Logon  
    
        With OLMail
        .To = "admin@datapigtechnologies.com; mike@datapigtechnologies.com"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "This is the Subject line"
        .Body = "Hi there"
        .Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
        .Display  
        End With
    
        Set OLMail = Nothing
        Set OLApp = Nothing
End Sub

15. Вставка всех графиков Excel в презентацию PowerPoint

Очень удобный макрос, который позволяет вам добавлять все ваши графики Excel в презентацию Powerpoint одним щелчком мыши:

Sub SendExcelFiguresToPowerPoint()
    
    
        Dim PP As PowerPoint.Application
        Dim PPPres As PowerPoint.Presentation
        Dim PPSlide As PowerPoint.Slide
        Dim i As Integer
    
        Sheets("Slide Data").Select
            If ActiveSheet.ChartObjects.Count < 1 Then
                MsgBox "No charts existing the active sheet"
                Exit Sub
            End If
    
        Set PP = New PowerPoint.Application
        Set PPPres = PP.Presentations.Add
        PP.Visible = True
    
            For i = 1 To ActiveSheet.ChartObjects.Count
            
                ActiveSheet.ChartObjects(i).Chart.CopyPicture _
                Size:=xlScreen, Format:=xlPicture
                Application.Wait (Now + TimeValue("0:00:1"))
            
                ppSlideCount = PPPres.Slides.Count
                Set PPSlide = PPPres.Slides.Add(SlideCount + 1, ppLayoutBlank)
                PPSlide.Select
            
                PPSlide.Shapes.Paste.Select
                PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignCenters, True
                PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignMiddles, True
            Next i
    
        Set PPSlide = Nothing
        Set PPPres = Nothing
        Set PP = Nothing
End Sub

16. Вставка таблицы Excel в MS Word

Таблицы Excel обычно помещаются внутри текстовых документов. Вот один автоматический способ экспорта таблицы Excel в MS Word:

 Sub ExcelTableInWord()
    
    
        Dim MyRange As Excel.Range
        Dim wd As Word.Application
        Dim wdDoc As Word.Document
        Dim WdRange As Word.Range
    
       Sheets("Revenue Table").Range("B4:F10").Cop
    
        Set wd = New Word.Application
        Set wdDoc = wd.Documents.Open _
        (ThisWorkbook.Path & "" & "PasteTable.docx")
        wd.Visible = True
    
        Set WdRange = wdDoc.Bookmarks("DataTableHere").Rangе
    
        On Error Resume Next
        WdRange.Tables(1).Delete
        WdRange.Paste 
    
        WdRange.Tables(1).Columns.SetWidth _
        (MyRange.Width / MyRange.Columns.Count), wdAdjustSameWidth
    
        wdDoc.Bookmarks.Add "DataTableHere", WdRange
    
        Set wd = Nothing
        Set wdDoc = Nothing
        Set WdRange = Nothing
End Sub

17. Извлечение слов из текста

Мы можем использовать формулы, если хотим извлечь определенное количество символов. Но что, если мы хотим извлечь только одно слово из предложения или диапазон слов в ячейке? Для этого мы можем сами создать функцию Excel с помощью VBA. Это одна из самых удобных функций VBA, поскольку она позволяет создавать собственные формулы, которые отсутствуют в MS Excel. Давайте продолжим и создадим две функции: findword() и findwordrev():

Function FindWord(Source As String, Position As Integer) As String
     On Error Resume Next
     FindWord = Split(WorksheetFunction.Trim(Source), " ")(Position - 1)
     On Error GoTo 0
End Function

Function FindWordRev(Source As String, Position As Integer) As String
     Dim Arr() As String
     Arr = VBA.Split(WorksheetFunction.Trim(Source), " ")
     On Error Resume Next
     FindWordRev = Arr(UBound(Arr) - Position + 1)
     On Error GoTo 0
End Function

Отлично, мы уже создали две новые функции в Excel! Теперь попробуйте использовать их в Excel. Функция = FindWordRev (A1,1) берет последнее слово из ячейки A1. Функция = FindWord (A1,3) берет третье слово из ячейки A1 и т. Д.

18. Защита данных в MS Excel

Иногда мы хотим защитить данных нашего файла, чтобы только мы могли его изменять. Вот как это сделать с VBA:

Sub ProtectSheets()
    
        Dim ws As Worksheet
    
        For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
    
        ws.Protect Password:="1234"
        Next ws
End Sub

Поздравления! Поскольку вы все еще читаете это, вы действительно заинтересованы в изучении VBA. Как вы уже сами видели, язык программирования VBA чрезвычайно полезен и может сэкономить нам много времени. Надеюсь, вы нашли эту информацию полезной и использовали ее, чтобы стать мастером MS Excel, VBA и компьютерных наук в целом.

© 2018 Атанас Йонков


Литература:
1. ExcelChamps.com: Top 100 Useful Excel Macro [VBA] Codes Examples.
2. Michael Alexander, John Walkenbach (2012). 101 Ready-To-Use Excel Macros.
3. BG Excel.info: 14 ready-to-use Macros for Excel.

Макрос VBA загрузки списка файлов из папки

Функция FilenamesCollection предназначена для получения списка файлов из папки, с учётом выбранной глубины поиска в подпапках.

Используется рекурсивный перебор папок, до заданного уровня вложенности.
В процессе перебора папок, пути у найденным файлам помещаются в коллекцию (объект типа Collection) для последующего перебора.

К статье прикреплено 2 примера файла с макросами на основе этой функции:

  • Читать далее
  • 301781 просмотр
  • 2 прикреплённых файла

Выпадающий календарь в ячейке листа Excel

Надстройка samradDatePicker (русифицированная) для облегчения ввода даты в ячейки листа Excel.

Добавляет в контекстное меня ячеек пункт выбора даты, а при выделении ячеек, содержащих дату, справа от ячейки отображает значок календаря.

Поместите файл надстройки из вложения в папку автозагрузки Excel (C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICExxXLSTART).

В контекстном меню ячеек появляется новый пункт — «Выбрать дату из календаря«.
Рядом с ячейками, в которые уже введена дата, будет отображаться маленький календарик, щелчок по которому вызовет большой календарь — для выбора даты.

  • Читать далее
  • 289968 просмотров
  • 2 прикреплённых файла

Требуется макросом поместить изображение (картинку) на лист Excel?

Используйте функцию ВставитьКартинку, которая позволит вам вставить картинку в выбранную ячейку (или диапазон ячеек).

При вызове функции можно задать дополнительные дополнительные параметры, указав, следует ли подгонять картинку (или ячейку) по высоте и ширине.

В этом примере демонстрируются возможные варианты применения функции вставки картинок:

  • Читать далее
  • 237246 просмотров

макрос удалит на листе все строки, в которых содержится искомый текст:

(пример — во вложении ConditionalRowsDeleting.xls)

Sub УдалениеСтрокПоУсловию()
    Dim ra As Range, delra As Range, ТекстДляПоиска As String
    Application.ScreenUpdating = False    ' отключаем обновление экрана

    ТекстДляПоиска = "Наименование ценности"    ' удаляем строки с таким текстом

    ' перебираем все строки в используемом диапазоне листа
    For Each ra In ActiveSheet.UsedRange.Rows
  • Читать далее
  • 234864 просмотра
  • 2 прикреплённых файла

Функции GetFileName и GetFilePath по сути аналогичны, и предназначены для вывода диалогового окна выбора файла
(при этом можно указать стартовую папку для поиска файла, и тип/расширение выбираемого файла)

Функция GetFilenamesCollection позволяет выборать сразу несколько файлов в одной папке.

Функция GetFolderPath работает также, только служит для вывода диалогового окна выбора папки.

  • Читать далее
  • 214418 просмотров

Представляю Вашему вниманию огромный сборник макросов и функций, все макросы сгруппированы по главам, для удобства добавил оглавление с гиперссылками.

P.S.: Где скачал не помню.


Запуск макроса с поиском ячейки
Запуск макроса при открытии книги
Запуск макроса при вводе в ячейку «2»
Запуск макроса при нажатии «Ентер»
Добавить в панель свою вкладку «Надстройки» (Формат ячейки)


Проверка наличия файла по указанному пути_1
Проверка наличия файла по указанному пути_2
Проверка наличия файла по указанному пути_3
Поиск нужного файла_1
Поиск нужного файла_2
Поиск нужного файла_3
Поиск нужного файла_4
Автоматизация удаления файлов
Произвольный текст в строке состояния
Восстановление строки состояния
Бегущая строка в строке состояния
Быстрое изменение заголовка окна
Быстрое изменение заголовка окна_2
Изменение заголовка окна (со скрытием названия файла)
Возврат к первоначальному заголовку
Что открыто в данный момент
Работа с текстовыми файлами
Запись и чтение текстового файла
Обработка нескольких текстовых файлов
Определение конца строки текстового файла
Копирование из текстового файла в эксель
Копирование содержимого в текстовый файл_1
Копирование содержимого в текстовый файл_2
Экспорт данных в HТМL
Создание резервных копий ценных файлов
Подсчет количества открытий файла
Вывод пути к файлу в активную ячейку
Копирование содержимого файла RTF в эксель
Копирование данных из закрытой книги
Извлечение данных из закрытого файла
Поиск слова в файлах
Создание текстового файла и ввод текста в файл
Создание текстового файла и ввод текста (определение конца файла)
Создание документов Word на основе таблицы Excel
Команды создания и удаления каталогов
Получение текущего каталога
Посмотреть все файлы в каталоге_1
Посмотреть все файлы в каталоге_2
Посмотреть все файлы в каталоге_3


Количество имен рабочей книги
Защита рабочей книги
Запрет печати книги
Открытие книги (или текстовых файлов)
Открытие книги и добавление в ячейку А1 текста
Сколько книг открыто
Закрытие всех книг
Закрытие рабочей книги только при выполнении условия
Сохранение рабочей книги с именем, представляющим собой текущую дату
Сохранена ли рабочая книга
Создать книгу с одним листом
Удаление ненужных имен
Быстрое размножение рабочей книги
Сортировка листов
Поиск максимального значения на всех листах книги
Проверка наличия защиты рабочего листа
Список отсортированных листов
Создать новый лист_1
Копирование листа в книге
Копирование листа в новую книгу (создается)
Перемещение листа в книге
Перемещение нескольких листов в новую книгу
Заменить существующий файл
Вставка колонтитула с именем книги, листа и текущей датой
Существует ли лист
Существует ли лист_2
Вывод количества листов в активной книге
Вывод количества листов в активной книге в виде гиперссылок
Вывод имен активных листов по очереди
Вывод имени и номеров листов текущей книги
Сделать лист невидимым
Сколько страниц на всех листах?
Копирование строк на другой лист
Копирование столбцов на другой лист
Подсчет количества ячеек, содержащих указанные значения_1
Подсчет количества ячеек в диапазоне, содержащих указанные значения_2
Подсчет количества видимых ячеек в диапазоне
Определение количества ячеек в диапазоне и суммы их значений
Подсчет количества ячеек
Автоматический пересчет данных таблицы при изменении ее значений
Ввод данных в ячейки
Ввод данных с использованием формул
Ввод текстоввых данных в ячейки
Вывод в ячейки названия книги, листа и количества листов
Удаление пустых строк_1
Удаление пустых строк_2
Удаление пустых строк_3
Удаление строки по условию
Удаление используемых скрытых строк или строк с нулевой высотой
Удаление дубликатов по маске
Выделение диапазона над текущей ячейкой
Выделение диапазона над текущей ячейкой_2
Выделение отрицательных значений
Выделение диапазона и использование абсолютных адресов
Выделение ячеек через интервал_2
Движение по ячейкам
Поиск ближайшей пустой ячейки столбца
Поиск максимального значения
Поиск и замена по шаблону
Поиск значения с отображением результата в отдельном окне
Поиск с выделением найденных данных_1
Поиск с выделением найденных данных_2
Поиск по условию в диапазоне
Поиск последней непустой ячейки диапазона
Поиск последней непустой ячейки столбца
Поиск последней непустой ячейки строки
Поиск ячейки синего цвета в диапазоне
Поиск наличия значения в столбце
Поиск совпадений в диапазоне
Поиск ячейки в диапазоне_1
Поиск ячейки в диапазоне_2
Поиск приближенного значения в диапазоне
Поиск начала и окончания диапазона, содержащего данные
Автоматическая замена значений
Быстрое заполнение диапазона (массив)
Заполнение через интервал(массив)
Заполнение указанного диапазона(массив)
Заполнение диапазона(массив)
Расчет суммы первых значений диапазона
Размещение в ячейке электронных часов
«Будильник»
Адрес активной ячейки
Координаты активной ячейки
Формула активной ячейки
Получение из ячейки формулы
Тип данных ячейки
Вывод адреса конца диапазона
Получение информации о выделенном диапазоне
Создание изменяемого списка (таблица)
Умножение выделенного диапазона на 2
Одновременное умножение всех данных диапазона
Деление диапазона на 100
Суммирование данных только видимых ячеек
Сумма ячеек с числовыми значениями
При суммировании — курсор внутри диапазона
Начисление процентов в зависимости от суммы_1
Начисление процентов в зависимости от суммы_2
Начисление процентов в зависимости от суммы_3
Сводный пример расчета комиссионного вознаграждения
Движение по диапазону
Сдвиг от выделенной ячейки
Создание заливки диапазона
Подбор параметра ячейки
Разбиение диапазона
Объединение данных диапазона
Объединение данных диапазона_2
Узнать максимальную колонку или строку.
Ограничение возможных значений диапазона
Тестирование скорости чтения и записи диапазонов
Открыть MsgBox при выборе ячейки
Скрытие строки
Скрытие нескольких строк
Скрытие столбца
Скрытие нескольких столбцов
Скрытие строки по имени ячейки
Скрытие нескольких строк по адресам ячеек
Скрытие столбца по имени ячейки
Скрытие нескольких столбцов по адресам ячеек
Мигание ячейки


Вывод на экран всех примечаний рабочего листа
Функция извлечения комментария
Список примечаний защищенных листов
Перечень примечаний в отдельном списке_1
Перечень примечаний в отдельном списке_2
Перечень примечаний в отдельном списке_3
Подсчет количества примечаний_1
Подсчет примечаний_3
Выделение ячеек с примечаниями
Отображение всех примечаний
Изменение цвета примечаний
Добавление примечаний
Добавление примечаний в диапазон по условию
Перенос комментария в ячейку и обратно
Перенос значений из ячейки в комментарий_1
Перенос значений из ячейки в комментарий_2


Дополнение панели инструментов
Добавление кнопки на панель инструментов
Панель с одной кнопкой
Панель с двумя кнопками
Создание панели справа
Вызов предварительного просмотра
Создание пользовательского меню (вариант 1)
Создание пользовательского меню (вариант 2)
Создание пользовательского меню (вариант 3)
Создание пользовательского меню (вариант 4)
Создание пользовательского меню (вариант 5)
Создание списка пунктов главного меню Excel
Создание списка пунктов контекстных меню
Отображение панели инструментов при определенном условии
Скрытие и отображение панелей инструментов
Создать подсказку к моим кнопкам
Создание меню на основе данных рабочего листа
Создание контекстного меню
Блокировка контекстного меню
Добавление команды в меню Сервис
Добавление команды в меню Вид
Создание панели со списком
Мультфильм с помощником в главной роли
Дополнение помощника текстом, заголовком, кнопкой и значком
Новые параметры помощника
Использование помощника для выбора цвета заливки


Функция INPUTBOX (через ввод значения)
Настройка ввода данных в диалоговом окне
Открытие диалогового окна (“Открыть файл”)_1
Вызов броузера из Экселя
Диалоговое окно ввода данных
Значения по умолчанию


Вывод списка доступных шрифтов
Выбор из текста всех чисел
Прописная буква только в начале текста
Подсчет количества повторов искомого текста
Выделение из текста произвольного элемента
Отображение текста «задом наперед»
Запуск таблицы символов из Excel


Получить имя пользователя
Вывод разрешения монитора
Получение информации об используемом принтере
Просмотр информации о дисках компьютера


Построение диаграммы с помощью макроса
Сохранение диаграммы в отдельном файле
Построение и удаление диаграммы нажатием одной кнопки
Применение случайной цветовой палитры
Эффект прозрачности диаграммы
Построение диаграммы на основе данных нескольких рабочих листов
Создание подписей к данным диаграммы


Программа для составления кроссвордов
Игра «Минное поле»
Игра «Угадай животное»
Расчет на основании ячеек определенного цвета


Вызов функциональных клавиш
Расчет среднего арифметического значения
Перевод чисел в «деньги»
Поиск ближайшего понедельника
Подсчет количества полных лет
Расчет средневзвешенного значения
Преобразование номера месяца в его название
Использование относительных ссылок
Преобразование таблицы Excel в HТМL-формат
Генератор случайных чисел
Случайные числа — на основании диапазона
Применение функции без ввода ее в ячейку
Подсчет именованных объектов
Включение автофильтра с помощью макроса
Создание бегущей строки
Создание бегущей картинки
Вращающиеся автофигуры
Вызов таблицы цветов
Создание калькулятора
Склонение фамилии, имени и отчества


Вывод даты и времени_1
Вывод даты и времени_2
Получение системной даты
Извлечение даты и часов
Функция ДатаПолная

К сообщению приложен файл: macros.rar (83Kb)

ГЛАВА 1. МАКРОСЫ

Запуск макроса с поиском ячейки

Запуск макроса при открытии книги

Запуск макроса при вводе в ячейку «2»

Запуск макроса при нажатии «Ентер»

Добавить в панель свою вкладку «Надстройки» (Формат ячейки)

ГЛАВА 2. РАБОТА С ФАЙЛАМИ (Т.Е.ОБМЕН ДАННЫМИ С ТХТ, RTF, XLS И Т.Д.)

Проверка наличия файла по указанному пути_1

Проверка наличия файла по указанному пути_2

Проверка наличия файла по указанному пути_3

Поиск нужного файла_1

Поиск нужного файла_2

Поиск нужного файла_3

Поиск нужного файла_4

Автоматизация удаления файлов

Произвольный текст в строке состояния

Восстановление строки состояния

Бегущая строка в строке состояния

Быстрое изменение заголовка окна

Быстрое изменение заголовка окна_2

Изменение заголовка окна (со скрытием названия файла)

Возврат к первоначальному заголовку

Что открыто в данный момент

Работа с текстовыми файлами

Запись и чтение текстового файла

Обработка нескольких текстовых файлов

Определение конца строки текстового файла

Копирование из текстового файла в эксель

Копирование содержимого в текстовый файл_1

Копирование содержимого в текстовый файл_2

Экспорт данных в HТМL

Создание резервных копий ценных файлов

Подсчет количества открытий файла

Вывод пути к файлу в активную ячейку

Копирование содержимого файла RTF в эксель

Копирование данных из закрытой книги

Извлечение данных из закрытого файла

Поиск слова в файлах

Создание текстового файла и ввод текста в файл

Создание текстового файла и ввод текста (определение конца файла)

Создание документов Word на основе таблицы Excel

Команды создания и удаления каталогов

Получение  текущего каталога

Посмотреть все файлы в каталоге_1

Посмотреть все файлы в каталоге_2

Посмотреть все файлы в каталоге_3

ГЛАВА 3. РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ MICROSOFT EXCEL

Количество имен рабочей книги

Защита рабочей книги

Запрет печати книги

Открытие книги (или текстовых файлов)

Открытие книги и добавление в ячейку А1 текста

Сколько книг открыто

Закрытие всех книг

Закрытие рабочей книги только при выполнении условия

Сохранение рабочей книги с именем, представляющим собой текущую дату

Сохранена ли рабочая книга

Создать книгу с одним листом

Удаление ненужных имен

Быстрое размножение рабочей книги

Сортировка листов

Поиск максимального значения на всех листах книги

Проверка наличия защиты рабочего листа

Список отсортированных листов

Создать новый лист_1

Копирование листа в книге

Копирование листа в новую книгу (создается)

Перемещение листа в книге

Перемещение нескольких листов в новую книгу

Заменить существующий файл

Вставка колонтитула с именем книги, листа и текущей датой

Существует ли лист

Существует ли лист_2

Вывод количества листов в активной книге

Вывод количества листов в активной книге в виде гиперссылок

Вывод имен активных листов по очереди

Вывод имени и номеров листов текущей книги

Сделать лист невидимым

Сколько страниц на всех листах?

Копирование строк на другой лист

Копирование столбцов на другой лист

Подсчет количества ячеек, содержащих указанные значения_1

Подсчет количества ячеек в диапазоне, содержащих указанные значения_2

Подсчет количества видимых ячеек в диапазоне

Определение количества ячеек в диапазоне и суммы их значений

Подсчет количества ячеек

Автоматический пересчет данных таблицы при изменении ее значений

Ввод данных в ячейки

Ввод данных с использованием формул

Ввод текстоввых данных в ячейки

Вывод в ячейки названия книги, листа и количества листов

Удаление пустых строк_1

Удаление пустых строк_2

Удаление пустых строк_3

Удаление строки по условию

Удаление используемых скрытых строк или строк с нулевой высотой

Удаление дубликатов по маске

Выделение диапазона над текущей ячейкой

Выделение диапазона над текущей ячейкой_2

Выделение отрицательных значений

Выделение диапазона и использование абсолютных адресов

Выделение ячеек через интервал_2

Движение по ячейкам

Поиск ближайшей пустой ячейки столбца

Поиск максимального значения

Поиск и замена по шаблону

Поиск значения с отображением результата в отдельном окне

Поиск с выделением найденных данных_1

Поиск с выделением найденных данных_2

Поиск по условию в диапазоне

Поиск последней непустой ячейки диапазона

Поиск последней непустой ячейки столбца

Поиск последней непустой ячейки строки

Поиск ячейки синего цвета в диапазоне

Поиск наличия значения в столбце

Поиск совпадений в диапазоне

Поиск ячейки в диапазоне_1

Поиск  ячейки в диапазоне_2

Поиск приближенного значения в диапазоне

Поиск начала и окончания диапазона, содержащего данные

Автоматическая замена значений

Быстрое заполнение диапазона (массив)

Заполнение через интервал(массив)

Заполнение указанного диапазона(массив)

Заполнение диапазона(массив)

Расчет суммы первых значений диапазона

Размещение в ячейке электронных часов

«Будильник»

Адрес активной ячейки

Координаты активной ячейки

Формула активной ячейки

Получение из ячейки формулы

Тип данных ячейки

Вывод адреса конца диапазона

Получение информации о выделенном диапазоне

Создание изменяемого списка (таблица)

Умножение выделенного диапазона на 2

Одновременное умножение всех данных диапазона

Деление диапазона на 100

Суммирование данных только видимых ячеек

Сумма ячеек с числовыми значениями

При суммировании — курсор внутри диапазона

Начисление процентов в зависимости от суммы_1

Начисление процентов в зависимости от суммы_2

Начисление процентов в зависимости от суммы_3

Сводный пример расчета комиссионного вознаграждения

Движение по диапазону

Сдвиг от выделенной ячейки

Создание заливки диапазона

Подбор параметра ячейки

Разбиение диапазона

Объединение данных диапазона

Объединение данных диапазона_2

Узнать максимальную колонку или строку.

Ограничение возможных значений диапазона

Тестирование скорости чтения и записи диапазонов

Открыть MsgBox при выборе ячейки

Скрытие строки

Скрытие нескольких строк

Скрытие столбца

Скрытие нескольких столбцов

Скрытие строки по имени ячейки

Скрытие нескольких строк по адресам ячеек

Скрытие столбца по имени ячейки

Скрытие нескольких столбцов по адресам ячеек

Мигание ячейки

ГЛАВА 4. РАБОТА С ПРИМЕЧАНИЯМИ

Вывод на экран всех примечаний рабочего листа

Функция извлечения комментария

Список примечаний защищенных листов

Перечень примечаний в отдельном списке_1

Перечень примечаний в отдельном списке_2

Перечень примечаний в отдельном списке_3

Подсчет количества примечаний_1

Подсчет примечаний_3

Выделение ячеек с примечаниями

Отображение всех примечаний

Изменение цвета примечаний

Добавление примечаний

Добавление примечаний в диапазон по условию

Перенос комментария в ячейку и обратно

Перенос значений из ячейки в комментарий_1

Перенос значений из ячейки в комментарий_2

ГЛАВА 5 . ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ВКЛАДКИ НА ЛЕНТЕ

Дополнение панели инструментов

Добавление кнопки на панель инструментов

Панель с одной кнопкой

Панель с двумя кнопками

Создание панели справа

Вызов предварительного просмотра

Создание пользовательского меню (вариант 1)

Создание пользовательского меню (вариант 2)

Создание пользовательского меню (вариант 3)

Создание пользовательского меню (вариант 4)

Создание пользовательского меню (вариант 5)

Создание списка пунктов главного меню Excel

Создание списка пунктов контекстных меню

Отображение панели инструментов при определенном условии

Скрытие и отображение панелей инструментов

Создать подсказку к моим кнопкам

Создание меню на основе данных рабочего листа

Создание контекстного меню

Блокировка контекстного меню

Добавление команды в меню Сервис

Добавление команды в меню Вид

Создание панели со списком

Мультфильм с помощником в главной роли

Дополнение помощника текстом, заголовком, кнопкой и значком

Новые параметры помощника

Использование помощника для выбора цвета заливки

ГЛАВА 6. ДИАЛОГОВЫЕ ОКНА

Функция INPUTBOX (через ввод значения)

Настройка ввода данных в диалоговом окне

Открытие диалогового окна (“Открыть файл”)_1

Вызов броузера из Экселя

Диалоговое окно ввода данных

Значения по умолчанию

ГЛАВА 7.ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ТАБЛИЦЫ. ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА.

Вывод списка доступных шрифтов

Выбор из текста всех чисел

Прописная буква только в начале текста

Подсчет количества повторов искомого текста

Выделение из текста произвольного элемента

Отображение текста «задом наперед»

Запуск таблицы символов из Excel

ГЛАВА 8 ИНФОРМАЦИЯ О ПОЛЬЗОВАТЕЛЕ, КОМПЬЮТЕРЕ, ПРИНТЕРЕ И Т.Д.

Получить имя пользователя

Вывод разрешения монитора

Получение информации об используемом принтере

Просмотр информации о дисках компьютера

ГЛАВА 9. ДИАГРАММЫ

Построение диаграммы с помощью макроса

Сохранение диаграммы в отдельном файле

Построение и удаление диаграммы нажатием одной кнопки

Применение случайной цветовой палитры

Эффект прозрачности диаграммы

Построение диаграммы на основе данных нескольких рабочих листов

Создание подписей к данным диаграммы

ГЛАВА 10. РАЗНЫЕ ПРОГРАММЫ.

Программа для составления кроссвордов

Игра «Минное поле»

Игра «Угадай животное»

Расчет на основании ячеек определенного цвета

ГЛАВА 11. ДРУГИЕ ФУНКЦИИ И МАКРОСЫ

Вызов функциональных клавиш

Расчет среднего арифметического значения

Перевод чисел в «деньги»

Поиск ближайшего понедельника

Подсчет количества полных лет

Расчет средневзвешенного значения

Преобразование номера месяца в его название

Использование относительных ссылок

Преобразование таблицы Excel в HТМL-формат

Генератор случайных чисел

Случайные числа — на основании диапазона

Применение функции без ввода ее в ячейку

Подсчет именованных объектов

Включение автофильтра с помощью макроса

Создание бегущей строки

Создание бегущей картинки

Вращающиеся автофигуры

Вызов таблицы цветов

Создание калькулятора

Склонение фамилии, имени и отчества

ГЛАВА 12. ДАТА И ВРЕМЯ

Вывод даты и времени_1

Вывод даты и времени_2

Получение системной даты

Извлечение даты и часов

Функция ДатаПолная

ГЛАВА 1. МАКРОСЫ

Запуск макроса с поиском ячейки

‘ Sub  GotoFixedCell:

‘ Делает активной ячейку, содержащую значение vVariant на

‘ рабочем листе sSheetName в активной рабочей книге.

‘ Note: Содержимое ячеек интерпретируется как ‘значение’!

Public Sub GotoFixedCell(vValue As Variant, sSheetName As String)

  Dim c As Range, cStart As Range, cForFind As Range

  Dim i As Integer

  On Error GoTo errhandle:

  Set cForFind = Worksheets(sSheetName).Cells   ‘ Диапазон поиска

     With cForFind

       Set c = .Find(What:=vValue, After:=ActiveCell, LookIn:=xlValues, _

                LookAt:= xlРart, SearchOrder:=xlByRows,_

                SearchDirection:=xlNext, MatchCase:=False)

       Set cStart = c

       While Not c Is Nothing

         Set c = .FindNext(c)

         If c.Address = cStart.Address Then

           c.Select

           Exit Sub

         End If

       Wend

     End With

  Exit Sub

  errНandle:

    MsgBox Err.Descriрtion, vbExclamation, «Error #» & Err.Number

End Sub

Запуск макроса при открытии книги

Sub Auto_Oрen()

Запуск макроса при вводе в ячейку «2»

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    Dim w As Object

    ‘On Error Resume Next

    If Range(«A1»).Value = 2 Then

        MsgBox «Ох! Значение ячейки стало равным 2-м!»

        MsgBox «Я попробую сейчас открыть модуль с процедурой, которая все это делает!»

        Application.VBE.MainWindow.SetFocus

        Application.VBE.Windows(1).SetFocus

        SendKeys «{F7}», True

    End If

End Sub

Запуск макроса при нажатии «Ентер»

в модуле листа

Private Sub Worksheet_Selectiоnchange(ByVal Target As Range)

Application.OnKey «{~}», «StartEnter»

End Sub

в модуле книги

Sub StartEnter()

MsgBox («sadfsdfsf»)

End Sub

Добавить в панель свою вкладку «Надстройки» (Формат ячейки)

Код в модуле рабочего листа

Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Excel.Range)

   Call updаtеToolbar

End Sub

Sub Worksheet_Selectiоnchange(ByVal Target As Excel.Range)

   Call updаtеToolbar

End Sub

Листинг 2.43. Код в стандартном модуле

Sub FastChangeNumberFormat()

   Dim bar As CommandBar

   Dim button As CommandBarButton

   ‘ Удаление существующей панели инструментов (если она есть)

   On Error Resume Next

   CommandBars(«Числовой формат»).Delete

   On Error GoTo 0

   ‘ Формирование новой панели

   Set bar = CommandBars.Add

   With bar

      .Name = «Числовой формат»

      .Visible = True

   End With

   ‘ Создание кнопки

   Set button = CommandBars(«Числовой формат»).Controls.Add _

    (Type:=msoControlButton)

   With button

      .Caption = «»

      .OnAction = «ChangeNumFormat»

      .TooltipText = «Щелкните для изменения числового формата»

      .Style = msoButtonCaption

   End With

   ‘ Обновление созданной панели инструментов

   Call updаtеToolbar

End Sub

Sub updаtеToolbar()

   ‘ Обновление панели инструментов (если она создана)

   On Error Resume Next

   ‘ Изменение заголовка кнопки (на название формата выделенной ячейки)

   CommandBars(«Числовой формат»).Controls(1).Caption = _

    ActiveCell.NumberFormat

End Sub

Sub ChangeNumFormat()

   ‘ Отображение диалогового окна изменения формата ячейки

   Application.Dialogs(xlDialogFormatNumber).Show

   Call updаtеToolbar

End Sub

ГЛАВА 2. РАБОТА С ФАЙЛАМИ (Т.Е.ОБМЕН ДАННЫМИ С ТХТ, RTF, XLS И Т.Д.)

Проверка наличия файла по указанному пути_1

Sub VerifyFileLocation()

   Dim strFileName As String

   Dim strFileTitle As String

   ‘ Имя и путь искомого файла

   strFileTitle = «primer.xls»

   strFileName = «C:Документыprimer.xls»

   ‘ Проверка наличия файла (функция Dir возвращает пустую _

    строку, если по указанному пути файл обнаружить не удалось)

   If Dir(strFileName) <> «» Then

      MsgBox «Файл » & strFileTitle & » найден»

   Else

      MsgBox «Файл » & strFileTitle & » не найден»

   End If

End Sub

Проверка наличия файла по указанному пути_2

Sub VerifyFileLocation1()

   Dim strFileName As String

   ‘ Имя искомого файла

   strFileName = «C:Документыprimer.xls»

   ‘ Проверка наличия файла (функция Dir возвращает пустую _

    строку, если по указанному пути файл обнаружить не удалось)

   If Dir(strFileName) <> «» Then

      MsgBox «Файл » & strFileName & » найден»

   Else

      MsgBox «Файл » & strFileName & » не найден»

   End If

End Sub

Проверка наличия файла по указанному пути_3

Sub Check_Disk()

On Error Resume Next

If Dir(«\192.168.1.200c», vbSystem) <> «» Then

If Err = 52 Then

Err.Clear

MsgBox «Диска нет!», 48, «Ошибка»

Exit Sub

End If

If Err <> 0 Then

MsgBox «Произошло ошибка!», 48, «Ошибка»

Exit Sub

Else

On Error GoTo 0

MsgBox «Диск есть!», 64, «»

End If

End If

End Sub

Поиск нужного файла_1

Sub FileSearch()

   Dim strFileName As String

   Dim strFolder As String

   Dim strFullPath As String

   ‘ Задание имени папки для поиска

   strFolder = InputBox(«Определите папку:»)

   If strFolder = «» Then Exit Sub

   ‘ Задание имени файла для поиска

   strFileName = Application.InputBox(«Введите имя файла:»)

   If strFileName = «» Then Exit Sub

   ‘ При необходимости дополняем имя папки «»

   If Right(strFolder, 1) <> «» Then strFolder = strFolder & «»

   ‘ Полный путь файла

   strFullPath = strFolder & strFileName

   ‘ Вывод окна с отчетом о поиске средствами VBA

   MsgBox «Использование команды VBA…» & vbCrLf & vbCrLf & _

    dhSearchVBA(strFullPath), vbInformation, strFullPath

   ‘ Вывод окна с отчетом о поиске средствами объекта FileSearch

   MsgBox «Использование объекта FileSearch…» & vbCrLf & _

    vbCrLf & dhSearchFileSearch(strFolder, strFileName), vbInformation, _

    strFullPath

   ‘ Вывод окна с отчетом о поиске средствами объекта _

    FileSystemObject

   MsgBox «Использование объекта FileSystemObject…» & vbCrLf & _

    vbCrLf & dhSearchFileSystemObject(strFullPath), vbInformation, _

    strFullPath

End Sub

Поиск нужного файла_2

Function dhSearchVBA(varFullPath As Variant) As Boolean

   ‘ Использование команды VBA

   dhSearchVBA = Dir(varFullPath) <> «»

End Function

Поиск нужного файла_3

Function dhSearchFileSearch(varFolder As Variant, varFileName _

 As Variant) As Boolean

   ‘ Использование объекта FileSearch

   With Application.FileSearch

      ‘ Создание нового поиска

      .NewSearch

      ‘ Имя для поиска

      .FileName = varFileName

      ‘ Папка поиска

      .LookIn = varFolder

      ‘ Собственно поиск

      .Execute

      dhSearchFileSearch = .FoundFiles.Count <> 0

   End With

End Function

Поиск нужного файла_4

Function dhSearchFileSystemObject(varFullPath As Variant) As Boolean

   Dim objFSObject As Object

   ‘ Использование объекта FileSystemObject

   Set objFSObject = CreateObject(«sсriрting.FileSystemObject»)

   dhSearchFileSystemObject = objFSObject.FileExists(varFullPath)

End Function

Автоматизация удаления файлов

Листинг 3.51. Удаление файла

Sub DeleteFile()

   Kill «C:Документыprimer.xls»

End Sub

Листинг 3.52. Удаление группы файлов

Sub DeleteFiles()

   ‘ Удаление всех файлов с расширением XLS из заданной папки

   Kill «C:Документы» & «*.xls»

End Sub

Произвольный текст в строке состояния

Sub ChangeStatusBarText()

   Application.StatusBar = «Как надоело работать!!!»

End Sub

Восстановление строки состояния

Sub ReturnStatusBarText()

   Application.StatusBar = False

End Sub

Бегущая строка в строке состояния

Sub MovingTextInStatusBar()

   Dim intSpaces As Integer

   ‘ Изменение количества пробелов в начале строки (от 20 до 0) — _

    строка бежит (скорее, ползет) влево

   For intSpaces = 20 To 0 Step -1

      ‘ Запись текста в строку состояния

      Application.StatusBar = Space(intSpaces) & «Как надоело работать!!!»

      ‘ Выдерживаем паузу

      Application.Wait Now + TimeValue(«00:00:01»)

      ‘ Дадим Excel обработать пользовательский ввод

      DoEvents

   Next

   Application.StatusBar = False

End Sub

Быстрое изменение заголовка окна

Sub NewTitle()

   Application.Caption = «Какая хорошая погода»

End Sub

Быстрое изменение заголовка окна_2

Sub NewTitle()

   Application.Caption = «Какая хорошая погода»

   ActiveWindow.Caption = «А завтра будет дождь»

End Sub

Изменение заголовка окна (со скрытием названия файла)

Sub NewTitle()

   Application.Caption = «Какая хорошая погода»

   ActiveWindow.Caption = «»

End Sub

Возврат к первоначальному заголовку

Sub ReturnTitle()

   ‘ Возвращение заголовка приложения (то есть Excel)

   Application.Caption = Empty

   ‘ Указание правильного названия открытого файла (книги)

   ActiveWindow.Caption = ThisWorkbook.Name

End Sub

Что открыто в данный момент

Sub WorkBooksList()

   Dim book As Object

   ‘ Вывод имени каждой рабочей книги

   For Each book In Workbooks

      MsgBox (book.Name)

   Next

End Sub

Работа с текстовыми файлами

Открываются файлы командой Open, а закрываются — командой Close.

Sub Test()

   Open «file.txt» For Input As #1

   Close #1

End Sub

Запись и чтение текстового файла

Sub Test()

   Open «file.txt» For Output As #1

   Print #1, «Этот текст будет записан в файл»

   Close #1

   Open «file.txt» For Input As #1

   Dim s As String

   Input #1, s

   MsgBox s

   Close #1

End Sub

Для записи используется оператор Print, а для чтения — Input. У этих операторов есть свои особенности.

Print #1, «Hello , File»

Оператор Input #1 прочитает только Hello и все. Запятая воспринимается как разделитеть. Чтобы прочитать строку целиком, используется оператор Line Input.

Sub Test()

   Open «file.txt» For Output As #1

   Print #1, «Hello , File»

   Close #1

   Open «file.txt» For Input As #1

   Dim s As String

   Line Input #1, s

   MsgBox s

   Close #1

End Sub

Обработка нескольких текстовых файлов

Sub ImportTextFiles()

   Dim fsSearch As FileSearch

   Dim strFileName As String

   Dim strPath As String

   Dim i As Integer

   ‘ Задание пути и возможного имени файла

   strFileName = ThisWorkbook.path & «»

   strPath = «text??.txt»

   ‘ Создание объекта FileSearch

   Set fsSearch = Application.FileSearch

   ‘ Настройка объекта для поиска

   With fsSearch

      ‘ Маска для поиска

      .LookIn = strFileName

      ‘ Путь для поиска

      .FileName = strPath

      ‘ Поиск всех файлов, удовлетворяющих маске

      .Execute

      ‘ Выход, если файлы не существуют

      If .FoundFiles.Count = 0 Then

         MsgBox «Файлы не обнаружены»

         Exit Sub

      End If

   End With

   ‘ Обработка найденных файлов

   For i = 1 To fsSearch.FoundFiles.Count

      Call ImportTextFile(fsSearch.FoundFiles(i))

   Next i

End Sub

Sub ImportTextFile(FileName As String)

   ‘ Импорт файла

   Workbooks.OpenText FileName:=FileName, _

    Origin:=xlWindows, _

    StartRow:=1, _

    DataType:=xlFixedWidth, _

    FieldInfo:= _

    Array(Array(0, 1), Array(3, 1), Array(12, 1))

   ‘ Ввод формул суммирования

   Range(«D1»).Value = «A»

   Range(«D2»).Value = «B»

   Range(«D3»).Value = «C»

   Range(«E1:E3»).Formula = «=COUNTIF(B:B,D1)»

   Range(«F1:F3»).Formula = «=SUMIF(B:B,D1,C:C)»

End Sub

Определение конца строки текстового файла

Sub Test()

   Open «file.txt» For Output As #1

   Print #1, «Hello , File»

   Close #1

   Open «file.txt» For Input As #1

   Dim s As String

   While Not EOF(1)

     Input #1, s

     MsgBox s

   Wend

   Close #1

End Sub

Копирование из текстового файла в эксель

Dim TextLine

i = 1

Open «C:MyFile.txt» For Input As #1

Do While Not EOF(1)

Line Input #1, TextLine

ThisWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Cells(i, 1).Value = TextLine

i = i + 1

Loop

Close #1

Копирование содержимого в текстовый файл_1

Sub Range2TXT()

  MyFile = «C:File.txt» ‘путь к файлу

  Open MyFile For Output As #1 ‘открыли для записи

  For Each i In Selection ‘листаем ячейки выделенного диапазона

    Print #1, i ‘пишем (с начала)

  Next

  Close #1 ‘закрываем

End Sub

Копирование содержимого в текстовый файл_2

Sub SaveAsText()

   Dim cell As Range

   ‘ Открытие файла для сохранения (имя файла соответствует имени _

    рабочей книги, но отличается расширением — TXT)

   Open ThisWorkbook.Path & «» & ThisWorkbook.Name & «.txt» _

    For Output As #1

   ‘ Запись содержимого заполненных ячеек таблицы в файл

   For Each cell In ActiveSheet.UsedRange

      If Not IsEmpty(cell) Then

         Print #1, cell.Address, cell.Formula

      End If

   Next

   ‘ Не забываем закрывать файл

   Close #1

End Sub

Экспорт данных в txt

Sub ExportAsText()

   Dim lngRow As ****

   Dim intCol As Integer

   ‘ Открытие файла для сохранения

   Open «C:primer.txt» For Output As #1

   ‘ Запись выделенной части таблицы в файл (построчно)

   For lngRow = 1 To Selection.Rows.Count

      ‘ Запись содержимого всех столбцов строки lngRow

      For intCol = 1 To Selection.Columns.Count

         Write #1, Selection.Cells(lngRow, intCol).Value;

      Next intCol

      ‘ Начнем новую строку в файле

      Print #1, «»

   Next lngRow

   ‘ Не забываем закрыть файл

   Close #1

End Sub

Sub ImportText()

   Dim strLine As String         ‘ Одна строка файла

   Dim strCurChar As String * 1  ‘ Анализируемый символ строки файла

   Dim strValue As String        ‘ Значение для записи в ячейку

   Dim lngRow As ****            ‘ Номер текущей строки

   Dim intCol As Integer         ‘ Номер текущего столбца

   Dim i As Integer

   ‘ Открытие импортируемого файла

   Open «C:primer.txt» For Input As #1

   ‘ Считываем все строки файла и записываем данные, разделенные _

    запятой, в ячейки таблицы (начиная с текущей ячейки)

   Do Until EOF(1)

      ‘ Считываем строку из файла

      Line Input #1, strLine

      ‘ Разбираем считанную строку

      For i = 1 To Len(strLine)

         strCurChar = Mid(strLine, i, 1)

         If strCurChar = «,» Then

            ‘ Найден разделитель столбцов — запятая. Запишем _

             сформированное значение в ячейку

            ActiveCell.Offset(lngRow, intCol) = strValue

            intCol = intCol + 1

            strValue = «»

         ElseIf i = Len(strLine) Then

            ‘ Конец строки — запишем в таблицу последнее _

             значение в строке (перед этим дополним его последним _

             символом строки, кроме кавычки)

            If strCurChar <> Chr(34) Then

               strValue = strValue & strCurChar

            End If

            ‘ Запись в таблицу

            ActiveCell.Offset(lngRow, intCol) = strValue

            strValue = «»

         ElseIf strCurChar <> Chr(34) Then

            ‘ Добавление символа в формируемое значение ячейки _

             (кавычки игнорируются)

            strValue = strValue & strCurChar

         End If

      Next i

      ‘ Переход к новой строке таблицы

      intCol = 0

      lngRow = lngRow + 1

   Loop

   ‘ Закрываем файл

   Close #1

End Sub

Экспорт данных в HТМL

Sub ExportAsHТМLFile()

   Dim strStyle As String     ‘ Параметры стиля отображения ячейки

   Dim strAlign As String     ‘ Параметры выравнивания ячейки

   Dim strOut As String       ‘ Выходная строка с HТМL-кодом

   Dim cell As Object         ‘ Обрабатываемая ячейка

   Dim strCellText As String  ‘ Текст обрабатываемой ячейки

   Dim lngRow As ****         ‘ Номер строки обрабатываемой ячейки

   Dim lngLastRow As ****     ‘ Номер строки предыдущей ячейки

   Dim strTemp As String

   Dim strFileName As String  ‘ Имя файла для сохранения HТМL-кода

   Dim i As ****

   ‘ Запрос у пользователя имени файла для сохранения

   strFileName = Application.GetSaveAsFilename( _

    InitialFileName:=»Primer.htm», _

    fileFilter:=»HТМL Files(*.htm), *.htm»)

   ‘ Проверка, задал ли пользователь имя файла (если нет, _

    то можно выходить)

   If strFileName = «» Then Exit Sub

   lngLastRow = Selection.Row

   ‘ Просмотр всех выделенных ячеек

   For Each cell In Selection

      ‘ Значение строки для рассматриваемой ячейки

      lngRow = cell.Row

      ‘ Если перешли на другую строку, то вставляем <tr>

      If lngRow <> lngLastRow Then

         strOut = strOut & vbTab & «</tr>» & vbCrLf & vbTab & _

          «<tr>» & vbCrLf

         ‘ Переход на следующую сроку

         lngLastRow = lngRow

      End If

      ‘ Задание шрифта ячейки

      If Not IsNull(cell.Font.Size) Then

         strStyle = » style=» & «font-size: » & Int(100 * _

          cell.Font.Size / 19) & «%;»

      End If

      ‘ Для полужирного шрифта вставляем <b>

      If cell.Font.Bold Then

         strCellText = «<b>» & strCellText & «</b>»

      End If

      ‘ Задание выравнивания

      If cell.HorizontalAlignment = xlRight Then

         ‘ По правому краю

         strAlign = » align=» & «right»

      ElseIf cell.HorizontalAlignment = xlCenter Then

         ‘ По центру

         strAlign = » align=» & «center»

      Else

         ‘ По левому краю (по умолчанию)

         strAlign = «»

      End If

      ‘ Чтение текста в ячейке

      strCellText = cell.Text

      ‘ Если нужно, то вертикальный вывод текста (в строку strTemp _

       с последующим перенесением обратно в strCellText)

      If cell.Orientation <> xlHorizontal Then

         strTemp = «»

         ‘ Печать после каждого символа специального _

          разделителя — <br>

         For i = 1 To Len(strCellText)

            strTemp = strTemp & Mid$(strCellText, i, 1) & «<br>»

         Next i

         strCellText = strTemp

         strStyle = «»

      End If

      strOut = strOut & vbTab & vbTab & «<td» & strStyle & _

       strAlign & «>» & strCellText & «</td>» & vbCrLf

   Next

   ‘ Вставка <tr> для первой строки и </tr> — для последней

   strOut = vbTab & «<tr>» & vbCrLf & strOut & vbTab & «</tr>» & vbCrLf

   ‘ Вставка дескриптора <table>

   strOut = «<table border=1 cellpadding=3 cellspacing=1>» _

    & vbCrLf & strOut & vbCrLf & «</table>»

   ‘ Сохранение HТМL-кода в файл

   Open strFileName For Output As 1

   Print #1, strOut

   Close 1

   ‘ Вывод окна с информационным сообщением о результатах работы

   MsgBox Selection.Count & » ячеек экспортировано в файл » & _

    strFileName

End Sub

Импорт данных, для которых нужно более 256 столбцов

Sub ImportWideSheet()

   Dim rgRange As Range              ‘ Хранит заполняемую ячейку

   Dim lngRow As ****                ‘ Хранит номер текущей строки

   Dim intCol As Integer             ‘ Хранит номер текущего столбца

   Dim i As Integer

   Dim strLine As String             ‘ Обрабатываемая строка (из файла)

   Dim strCurChar As String * 1

   Dim strCellValue As String        ‘ В этой строке формируется значение _

                                       заполняемой ячейки таблицы

   Dim wshtCurrentSheet As Worksheet ‘ Лист, на котором находится _

                                       заполняемая ячейка

   ‘ Отключение обновления изображения

   Application.ScreenUpdating = False

   ‘ Создание книги с одним листом

   Workbooks.Add xlWorksheet

   Set rgRange = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range(«A1»)

   ‘ Чтение первой строки из файла (по этой строке определяется _

    ширина таблицы)

    Open ThisWorkbook.Path & «Primer.txt» For Input As #1

   Line Input #1, strLine

   ‘ Обработка первой строки с добавлением новых листов по мере _

    необходимости

   For i = 1 To Len(strLine)

      strCurChar = Mid(strLine, i, 1)

      ‘ Проверка — закончились столбцы или нет

      If intCol <> 0 And intCol Mod 256 = 0 Then

         ‘ Столбцы текущего листа закончились — добавим новый лист _

          и перейдем к его первому столбцу

         Set wshtCurrentSheet = ActiveWorkbook.Sheets.Add(, _

          ActiveWorkbook.Sheets(ActiveWorkbook.Sheets.Count))

         Set rgRange = wshtCurrentSheet.Range(«A1»)

         intCol = 0

      End If

      ‘ Проверка — закончилось поле или нет

      If strCurChar = «,» Then

         ‘ Запишем данные в таблицу

         rgRange.Offset(lngRow, intCol) = strCellValue

         intCol = intCol + 1

         strCellValue = «»

      Else

         ‘ Добавляем очередной символ в строку со значением текущей _

          ячейки

         strCellValue = strCellValue & Mid(strLine, i, 1)

         ‘ Проверка — конец строки или нет

         If i = Len(strLine) Then

            ‘ Дошли до конца строки — запишем значение последней ячейки

            rgRange.Offset(lngRow, intCol) = strCellValue

            intCol = 0

            strCellValue = «»

         End If

      End If

   Next i

   ‘ Чтение остальных строк файла

   Do Until EOF(1)

      Set rgRange = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range(«A1»)

      lngRow = lngRow + 1

      intCol = 0

      Line Input #1, strLine

      ‘ Обработка считанной строки

      For i = 1 To Len(strLine)

         strCurChar = Mid(strLine, i, 1)

         ‘ Проверка — закончились столбцы или нет

         If intCol <> 0 And intCol Mod 256 = 0 Then

            ‘ Столбцы текущего листа закончились — добавим новый лист _

             и перейдем к его первому столбцу

            Set wshtCurrentSheet = ActiveWorkbook.Sheets.Add(, _

             ActiveWorkbook.Sheets(ActiveWorkbook.Sheets.Count))

            Set rgRange = wshtCurrentSheet.Range(«A1»)

            intCol = 0

         End If

         ‘ Проверка — закончилось поле или нет

         If strCurChar = «,» Then

            ‘ Запишем данные в таблицу

            rgRange.Offset(lngRow, intCol) = strCellValue

            intCol = intCol + 1

            strCellValue = «»

         Else

            ‘ Добавляем очередной символ в строку со значением текущей _

             ячейки

            strCellValue = strCellValue & Mid(strLine, i, 1)

            ‘ Проверка — конец строки или нет

            If i = Len(strLine) Then

               ‘ Дошли до конца строки — запишем значение последней _

                ячейки

               rgRange.Offset(lngRow, intCol) = strCellValue

               strCellValue = «»

            End If

         End If

      Next i

   Loop

   ‘ Не забываем закрыть входной файл

   Close #1

   ‘ и разрешить обновление изображения

   Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Создание резервных копий ценных файлов

 Этот макрос сохраняет текущую книгу в папку C:TEMP, добавляя к имени книги текущее время и дату.

Sub Backup_Active_Workbook()

    Dim x As String

    strPath = «c:TEMP»

    On Error Resume Next

    x = GetAttr(strPath) And 0

    If Err = 0 Then ‘ если путь существует — сохраняем копию книги

        strDate = Format(Now, «dd/mm/yy hh-mm»)

        FileNameXls = strPath & «» & Left(ActiveWorkbook.Name,  _

             Len(ActiveWorkbook.Name) — 4) & » » & strDate & «.xls»

        ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=FileNameXls

    Else ‘если путь не существует — выводим сообщение

        MsgBox «Папка » & strPath & » недоступна или не существует!», vbCritical

    End If

End Sub

При желании можно заменить первую строку на:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

и поместить этот макрос не в Module1 как обычно, а в модуль ЭтаКнига (ThisWorkbook) — тогда автоматическое сохранение резервной копии будет происходить каждый раз перед закрытием файла.

Подсчет количества открытий файла

Количество открытий файла (вариант 1)

Sub Auto_Open()

   Worksheets(1).Cells(1) = Worksheets(1).Cells(1) + 1

End Sub

Количество открытий файла (вариант 2)

Sub Auto_Open()

   Worksheets(1).Cells(1, 1) = Worksheets(1).Cells(1, 1) + 1

End Sub

Количество открытий файла (вариант 3)

Sub Auto_Open()

   Worksheets(1).Range(«A1») = Worksheets(1).Range(«A1») + 1

End Sub

Вывод пути к файлу в активную ячейку

Sub ExcelSearch()

Dim fname As String

Dim result As Integer

With Application.FileDialog(1) ‘ ?????? : With Application.FileDialog(msoFileDialogOpen) ‘

.Title = «Select Excel file»

.InitialFileName = «C:» ‘default path’

.AllowMultiSelect = False

.Filters.Clear

.Filters.Add «Pack files», «*.xls», 1

result = .Show

If result = 0 Then Exit Sub

fname = Trim(.SelectedItems.Item(1))

End With

‘On Error Resume Next

ActiveCell = fname

End Sub

Копирование содержимого файла RTF в эксель

Sub OpenRtfAndPasteToSheets()

Dim wd As Object

Dim ns As Worksheet

On Error Resume Next

‘запустим Ворд

Set wd = GetObject(«», «Word.Application»)

If Err.Number <> 0 Then

Err.Clear

Set wd = CreateObject(«Word.Application»)

If Err.Number <> 0 Then Exit Sub

End If

On Error GoTo BAD

Do

‘получим имя очередного файла

f = Application.GetOpenFilename(«Файлы RTF, *.rtf,Все файлы, *.*»)

If TypeName(f) = «Boolean» Then Exit Do ‘если Отмена — выход

‘откроем выбранный очередной файл

Set wdd = wd.Documents.Open(f)

‘ wd.Visible = True

‘скопируем содержимое документа

t = wdd.Content.Copy

‘создадим лист для этого документа

Set ns = ActiveWorkbook.Worksheets.Add

‘вставим скопированное в новый лист

ns.Paste Destination:=ns.Cells(1, 1)

‘немного выравним вид

ns.Cells.WrapText = False

ns.Columns.AutoFit

ns.Rows.AutoFit

wdd.Close

Loop

wd.Quit

Set wd = Nothing

Exit Sub

BAD:

MsgBox Err.Desсriрtion

On Error Resume Next

wd.Quit

Set wd = Nothing

End

End Sub

Копирование данных из закрытой книги

ActiveCell.FormulaR1C1 = «=’D:contactszakaz[zakaz.xls]Лист1′!R1C1»

Извлечение данных из закрытого файла

Sub GetDataFromFile()

   Range(«A1»).Formula = «=’C:[Example.xls]Лист1′!A1»

End Sub

Поиск слова в файлах

Option Explicit

Sub Поиск_во_всех_файлах()

Dim iShtName$, iPath$, iFileName$, firstAddress$

Dim iSheet As Worksheet, iFoundSht As Worksheet

Dim iTempWB As Workbook, iBazaWB As Workbook

Dim TextToFind As Variant, iFoundRng As Range

Dim FD As FileDialog, iLastRow&

Dim FoundAny As Boolean

    TextToFind = Application.InputBox(«Введите текст для поиска:», «Поиск»)

    If TextToFind = «» Or TextToFind = False Then Exit Sub

    TextToFind = Trim(TextToFind)

    Set FD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)

    With FD

        .AllowMultiSelect = False

        .Title = «Укажите любой файл в папке»

        .ButtonName = «Выбрать папку»

        If .Show = False Then Exit Sub Else iPath = Mid(.SelectedItems(1), 1, InStrRev(.SelectedItems(1), «»))

    End With

    Set FD = Nothing

    Workbooks.Add

    Sheets.Add.Name = «Поиск»

    Set iFoundSht = ActiveSheet

    iFoundSht.Cells(1, 1) = «Ищем: » & TextToFind

    iFoundSht.Cells(1, 1).Font.Bold = True

    With Application

        .ScreenUpdating = False

        .Calculation = xlManual

        .StatusBar = «Идёт поиск…»

        .ShowWindowsInTaskbar = False

        iFileName = Dir(iPath & «*.xls»)

        Do While iFileName$ <> «»

            Set iTempWB = Workbooks.Open(Filename:=iPath & iFileName, updаtеLinks:=False, ReadOnly:=True)

            For Each iSheet In iTempWB.Sheets

                If iSheet.FilterMode = True Then iSheet.ShowAllData

                Set iFoundRng = iSheet.Cells.Find(What:=TextToFind, LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlPart)

                If Not iFoundRng Is Nothing Then

                    FoundAny = True

                    firstAddress = iFoundRng.Address

                    Do

                        With iFoundSht

                            iLastRow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

                            If iLastRow = 1 Then iLastRow = 2

                            If iShtName <> iSheet.Name Then    ‘если новый файл

                                With .Cells(iLastRow + 2, 1)

                                    .Value = «Файл: » & iTempWB.Name & «, Лист: » & iSheet.Name

                                    .Font.Bold = True

                                End With

                            End If

                            iFoundRng.EntireRow.Copy Destination:=.Cells(.Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1, 1)    ‘копируем всю строку

                            iShtName = iSheet.Name

                        End With

                        Set iFoundRng = iSheet.Cells.FindNext(iFoundRng)

                    Loop While iFoundRng.Address <> firstAddress

                Else

                End If

            Next

            iTempWB.Close SaveChanges:=False

            iFileName = Dir

        Loop

        .StatusBar = False

        .ShowWindowsInTaskbar = True

        .EnableEvents = True

        .Calculation = xlCalculationAutomatic

        .ScreenUpdating = True

    End With

    If FoundAny = False Then

        MsgBox «Текст ‘» & TextToFind & «‘ ни в одном из файлов в папке:» & Chr(10) & iPath & Chr(10) & » не был найден!», 48, «Отчёт»

        iFoundSht.Parent.Close SaveChanges:=False

        Exit Sub

    End If

    MsgBox «Поиск » & TextToFind & » завершён!», 64, «Поиск»

End Sub

Создание текстового файла и ввод текста в файл

Sub Test()

 Open «c:2.txt» For Output As #1

 Print #1, «Hello File»

 Close #1

 Open «c:1.txt» For Input As #1

 Dim s As String

 Input #1, s

 MsgBox s

 Close #1

End Sub

Создание текстового файла и ввод текста (определение конца файла)

Sub Test()

Open «c:1.txt» For Output As #1

 Print #1, «Hello , File»

Close #1

Open «c:1.txt» For Input As #1

 Dim s As String

 While Not EOF(1)

  Input #1, s

  MsgBox s

 Wend

Close #1

End Sub

Создание документов Word на основе таблицы Excel

Sub ReportToWord()

   Dim intReportCount As Integer  ‘ Количество сообщений

   Dim strForWho As String        ‘ Получатель сообщения

   Dim strSum As String           ‘ Сумма за товар

   Dim strProduct As String       ‘ Название товара

   Dim strOutFileName As String   ‘ Имя файла для сохранения сообщения

   Dim strMessage As String       ‘ Текст дополнительного сообщения

   Dim rgData As Range            ‘ Обрабатываемые ячейки

   Dim objWord As Object

   Dim i As Integer

   ‘ Создание объекта Word

   Set objWord = CreateObject(«Word.Application»)

   ‘ Информация с рабочего листа

   Set rgData = Range(«A1»)

   strMessage = Range(«E6»)

   ‘ Просмотр записей на листе Лист1

   intReportCount = Application.CountA(Range(«A:A»))

   For i = 1 To intReportCount

      ‘ Динамические сообщения в строке состояния

      Application.StatusBar = «Создание сообщения » & i

      ‘ Назначение данных переменным

      strForWho = rgData.Cells(i, 1).Value

      strProduct = rgData.Cells(i, 2).Value

      strSum = Format(rgData.Cells(i, 3).Value, «#,000»)

      ‘ Имя файла для сохранения отчета

      strOutFileName = ThisWorkbook.path & «» & strForWho & «.doc»

      ‘ Передача команд в Word

      With objWord

         .Documents.Add

         With .Selection

            ‘ Заголовок сообщения

            .Font.Size = 14

            .Font.Bold = True

            .ParagraphFormat.Alignment = 1

            .TypeText Text:=»О Т Ч Е Т»

            ‘ Дата

            .TypeParagraph

            .TypeParagraph

            .Font.Size = 12

            .ParagraphFormat.Alignment = 0

            .Font.Bold = False

            .TypeText Text:=»Дата:» & vbTab & _

             Format(Date, «mmmm d, yyyy»)

            ‘ Получатель сообщения

            .TypeParagraph

            .TypeText Text:=»Кому: менеджеру » & vbTab & strForWho

            ‘ Отправитель

            .TypeParagraph

            .TypeText Text:=»От:» & vbTab & Application.UserName

            ‘ Сообщение

            .TypeParagraph

            .TypeParagraph

            .TypeText strMessage

            .TypeParagraph

            .TypeParagraph

            ‘ Название товара

            .TypeText Text:=»Продано товара:» & vbTab & strProduct

            .TypeParagraph

            ‘ Сумма за товар

            .TypeText Text:=»На сумму:» & vbTab & _

             Format(strSum, «$#,##0»)

         End With

         ‘ Сохранение документа

         .ActiveDocument.SaveAs FileName:=strOutFileName

      End With

   Next i

   ‘ Удаление объекта Word

   objWord.Quit

   Set objWord = Nothing

   ‘ Обновление строки состояния

   Application.StatusBar = False

   ‘ Вывод на экран информационного сообщения

   MsgBox intReportCount & » заметки создано и сохранено в папке » _

    & ThisWorkbook.path

End Sub

Команды создания и удаления каталогов

Sub Test()

 MkDir («c:test»)

End Sub

И удаляем.

Sub Test()

 RmDir («c:test»)

End Sub

Получение  текущего каталога

Sub Test()

 MsgBox (CurDir)

End Sub

Смена каталога

Sub Test()

 ChDir («c:windows»)

 MsgBox (CurDir)

End Sub

Посмотреть все файлы в каталоге_1

Sub Test()

 Dim s As String

 s = Dir(«c:windowsinf*.*»)

 Debug.Print s

 Do While s <> «»

   s = Dir

   Debug.Print s

 Loop

End Sub

Посмотреть все файлы в каталоге_2

‘ Объявление API-функции для отображения стандартного окна _

 просмотра папок

Declare Function SHBrowseForFolder Lib «shell32.dll» _

 Alias «SHBrowseForFolderA» (lpBrowseInfo As BROWSEINFO) As ****

‘ Объявление API-функции для преобразования данных, возвращаемых _

 функцией SHBrowseForFolder, в строку

Declare Function SHGetPathFromIDList Lib «shell32.dll» _

 Alias «SHGetPathFromIDListA» (ByVal pidl As ****, ByVal _

 pszPath As String) As ****

‘ Структура используется функцией SHBrowseForFolder

Type BROWSEINFO

   hwndOwner As ****     ‘ Родительское окно (для диалога)

   pidlRoot As ****      ‘ Корневая папка для просмотра

   strDisplayName As String

   strTitle As String    ‘ Заголовок окна

   ulFlags As ****       ‘ Флаги для окна

   ‘ Следующие три параметра в VBA не используются

   lpfn As ****

   lParam As ****

   iImage As ****

End Type

Sub BrowseFolder()

   Dim strPath As String  ‘ Папка, список файлов которой выводится

   Dim strFile As String

   Dim intRow As ****     ‘ Текущая строка таблицы

   ‘ Выбор папки

   strPath = dhBrowseForFolder()

   If strPath = «» Then Exit Sub

   If Right(strPath, 1) <> «» Then strPath = strPath & «»

   ‘ Оформление заголовка отчета

   ActiveSheet.Cells.ClearContents

   ActiveSheet.Cells(1, 1) = «Имя файла»

   ActiveSheet.Cells(1, 2) = «Размер»

   ActiveSheet.Cells(1, 3) = «Дата/время»

   ActiveSheet.Range(«A1:C1»).Font.Bold = True

   ‘ Просмотр объектов в папке…

   ‘ Первый объект папки

   strFile = Dir(strPath, 7)

   intRow = 2

   Do While strFile <> «»

      ‘ Запись в столбец «A» имени файла

      ActiveSheet.Cells(intRow, 1) = strFile

      ‘ Запись в столбец «B» размера файла

      ActiveSheet.Cells(intRow, 2) = FileLen(strPath & strFile)

      ‘ Запись в столбец «C» времени изменения файла

      ActiveSheet.Cells(intRow, 3) = FileDateTime(strPath & strFile)

      ‘ Следующий объект папки

      strFile = Dir

      intRow = intRow + 1

   Loop

End Sub

Function dhBrowseForFolder() As String

   Dim biBrowse As BROWSEINFO

   Dim strPath As String

   Dim lngResult As ****

   Dim intLen As Integer

   ‘ Заполнение полей структуры BROWSEINFO

   ‘ Корневая папка — Рабочий стол

   biBrowse.pidlRoot = 0&

   ‘ Заголовок окна

   biBrowse.strTitle = «Выбор папки»

   ‘ Тип возвращаемой папки

   biBrowse.ulFlags = &H1

   ‘ Вывод стандартного окна просмотра папок

   lngResult = SHBrowseForFolder(biBrowse)

   ‘ Обработка результата работы окна

   If lngResult Then

      ‘ Получение пути (по возвращенным данным)

      strPath = Space$(512)

      If SHGetPathFromIDList(ByVal lngResult, ByVal strPath) Then

         ‘ Строка пути заканчивается символом Chr(0)

         intLen = InStr(strPath, Chr$(0))

         ‘ Выделение и возврат пути

         dhBrowseForFolder = Left(strPath, intLen — 1)

      Else

         ‘ Не удалось получить путь

         dhBrowseForFolder = «»

      End If

   Else

      ‘ Пользователь нажал кнопку «Отмена»

      dhBrowseForFolder = «»

   End If

End Function

Посмотреть все файлы в каталоге_3

‘ Объявление API-функции для отображения стандартного окна _

 просмотра папок

Declare Function SHBrowseForFolder Lib «shell32.dll» _

 Alias «SHBrowseForFolderA» (lpBrowseInfo As BROWSEINFO) As ****

‘ Объявление API-функции для преобразования данных, возвращаемых _

 функцией SHBrowseForFolder, в строку

Declare Function SHGetPathFromIDList Lib «shell32.dll» _

 Alias «SHGetPathFromIDListA» (ByVal pidl As ****, ByVal _

 pszPath As String) As ****

‘ Структура используется функцией SHBrowseForFolder

Type BROWSEINFO

   hwndOwner As ****     ‘ Родительское окно (для диалога)

   pidlRoot As ****      ‘ Корневая папка для просмотра

   strDisplayName As String

   strTitle As String    ‘ Заголовок окна

   ulFlags As ****       ‘ Флаги для окна

   ‘ Следующие три параметра в VBA не используются

   lpfn As ****

   lParam As ****

   iImage As ****

End Type

Sub BrowseFolder1()

   Dim strPath As String  ‘ Папка, список файлов которой выводится

   Dim strFile As String

   Dim intRow As ****     ‘ Текущая строка таблицы

   ‘ Выбор папки

   strPath = dhBrowseForFolder()

   If strPath = «» Then Exit Sub

   If Right(strPath, 1) <> «» Then strPath = strPath & «»

   ‘ Оформление заголовка отчета

   ActiveSheet.Cells.ClearContents

   ActiveSheet.Cells(1, 1) = «Имя файла»

   ActiveSheet.Cells(1, 2) = «Размер»

   ActiveSheet.Cells(1, 3) = «Дата/время»

   ActiveSheet.Range(«A1:C1»).Font.Bold = True

   ‘ Просмотр объектов в папке…

   ‘ Первый объект папки

   strFile = Dir(strPath, 7)

   intRow = 2

   Do While strFile <> «»

      ‘ Запись в столбец «A» имени файла

      ActiveSheet.Cells(intRow, 1) = strPath & strFile

      ‘ Запись в столбец «B» размера файла

      ActiveSheet.Cells(intRow, 2) = FileLen(strPath & strFile)

      ‘ Запись в столбец «C» времени изменения файла

      ActiveSheet.Cells(intRow, 3) = FileDateTime(strPath & strFile)

      ‘ Следующий объект папки

      strFile = Dir

      intRow = intRow + 1

   Loop

End Sub

Function dhBrowseForFolder() As String

   Dim biBrowse As BROWSEINFO

   Dim strPath As String

   Dim lngResult As ****

   Dim intLen As Integer

   ‘ Заполнение полей структуры BROWSEINFO

   ‘ Корневая папка — Рабочий стол

   biBrowse.pidlRoot = 0&

   ‘ Заголовок окна

   biBrowse.strTitle = «Выбор папки»

   ‘ Тип возвращаемой папки

   biBrowse.ulFlags = &H1

   ‘ Выводим стандартное окно просмотра папок

   lngResult = SHBrowseForFolder(biBrowse)

   ‘ Обработка результата работы окна

   If lngResult Then

      ‘ Получение пути (по возвращенным данным)

      strPath = Space$(512)

      If SHGetPathFromIDList(ByVal lngResult, ByVal strPath) Then

         ‘ Строка пути заканчивается символом Chr(0)

         intLen = InStr(strPath, Chr$(0))

         ‘ Выделение и возврат пути

         dhBrowseForFolder = Left(strPath, intLen — 1)

      Else

         ‘ Не удалось получить путь

         dhBrowseForFolder = «»

      End If

   Else

      ‘ Пользователь нажал кнопку «Отмена» в окне

      dhBrowseForFolder = «»

   End If

End Function

ГЛАВА 3. РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ MICROSOFT EXCEL

Рабочая книга

Количество имен рабочей книги

Sub CountNames()

   Dim intNamesCount As Integer

   ‘ Получаем и отображаем количество имен на активном _

    листе рабочей книги

   intNamesCount = Names.Count

   If intNamesCount = 0 Then

      MsgBox «Имен нет»

   Else

      MsgBox «Имен: » & intNamesCount & » шт.»

   End If

End Sub

Защита рабочей книги

Sub Worksheet_BeforeRightClick(ByVal Target As Range, _

 Cancel As Boolean)

   If Target.Address = «$D$2» Then

      ‘ Установка защиты рабочей книги (с паролем «123», _

       включенной защитой структуры книги и защитой расположения _

       окон)

      ThisWorkbook.Protect «123», True, True

      ‘ Указание не обрабатывать нажатие кнопки мыши _

       в этой ячейке

      Cancel = True

   ElseIf Target.Address = «$E$5» Then

      ‘ Снятие защиты с книги (необходимо указать ранее установленный _

       пароль)

      ThisWorkbook.Unprotect «123»

      Cancel = True

   End If

End Sub

Запрет печати книги

Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

   ‘ Установка флага в True заставляет Exсel игнорировать команду _

    отправки книги на печать

   Cancel = True

End Sub

Открытие книги (или текстовых файлов)

Sub Test()

 Application.Workbooks.Open («c:file_03.txt»)

End Sub

Открытие книги и добавление в ячейку А1 текста

Dim Ex As New Excel.Application

Ex.Workbooks.Open «Путь к Файлу»

Ex.Visible = False

‘В ячейку «A2» добавляем «Visual Basic»

Ex.ActiveWorkbook.Sheets.Application.Range(«A2») = «Visual Basic»

Ex.ActiveWorkbook.Save

Ex.ActiveWorkbook.Close

Сколько книг открыто

Sub Test()

 MsgBox (Str(Application.Workbooks.Count))

End Sub

Закрытие всех книг

Sub Test()

 Application.Workbooks.Item(1).Close  ‘(еxprеssion.Close(SaveChanges, FileName, RouteWorkbook)

End Sub

Закрытие рабочей книги только при выполнении условия

Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

   If Range(«A1»).Value <> «Можно закрывать» Then

      ‘ Условие закрытия не выполнено. Укажем Exсel игнорировать _

       команду

      Cancel = True

   End If

End Sub

Сохранение рабочей книги с именем, представляющим собой текущую дату

Sub SaveAsDate()

   Dim strDate As String

   ‘ Получение текущей даты и представление ее в формате «ддммгг»

   strDate = Format(Now(), «ddmmyy»)

   ‘ Сохранение книги в текущую папку под новым именем

   ActiveWorkbook.SaveAs ActiveWorkbook.Path & «» & strDate

End Sub

Сохранена ли рабочая книга

Function dhBookIsSaved() As Boolean

   ‘ Если путь файла рабочей книги не задан, то она _

    не сохранена (ThisWorkbook.path равняется «»)

   dhBookIsSaved = ThisWorkbook.path <> «»

End Function

Создать книгу с одним листом

Sub NewOneSheetBook()

   Workbooks.Add xlWBATWorksheet

End Sub

Создать книгу

Sub Test()

 Application.Workbooks.Add («Êíèãà»)

End Sub

Удаление ненужных имен

Sub EraseNames()

   Dim nmName As Name

   Dim strMessage As String

   ‘ Проверка наличия в книге определенных имен

   If ThisWorkbook.Names.Count = 0 Then

      ‘ В книге нет определенных имен

      MsgBox «Имена не определены»

      Exit Sub

   End If

   ‘ Просмотр всей коллекции определенных имен и удаление тех, _

    которые пользователю не нужны

   For Each nmName In ThisWorkbook.Names

      With nmName

         ‘ Спрашиваем пользователя о необходимости удалить _

          найденное имя

         strMessage = «Удалить имя » & .Name & » ? » & vbCr & _

          «относящееся к » & .RefersTo

         If MsgBox(strMessage, vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then

            ‘ Имя можно удалить

            .Delete

         End If

      End With

   Next

End Sub

Быстрое размножение рабочей книги

Sub DuplicateBook()

   Dim avarFileNames As Variant

   ‘ Формирование массива из путей для копий книги

   avarFileNames = Array(«C:» & _

   ActiveWorkbook.Name, «D:» & ActiveWorkbook.Name)

   ‘ Сохранение книги

   ActiveWorkbook.SaveAs avarFileNames

End Sub

Сортировка листов

Sub SortSheets()

    Dim astrSheetNames() As String ‘ Массив для хранения имен листов

    Dim intSheetCount As Integer

    Dim i As Integer

    Dim objActiveSheet As Object

    ‘ Если нет активной рабочей книги — закрыть процедуру

    If ActiveWorkbook Is Nothing Then Exit Sub

    ‘ Проверка защищенности структуры рабочей книги

    If ActiveWorkbook.ProtectStructure Then

        ‘ Сортировка листов защищенной рабочей книги невозможна

        MsgBox «Структура книги » & ActiveWorkbook.Name & _

         » защищена. Сортировка листов невозможна.», _

         vbCritical

        Exit Sub

    End If

    ‘ Сохраняем ссылку на активный лист книги

    Set objActiveSheet = ActiveSheet

    ‘ Отключение сочетания клавиш Ctrl+Pause Break

    Application.EnableCancelKey = xlDisabled

    ‘ Отключение обновления экрана

    Application.ScreenUpdating = False

    intSheetCount = ActiveWorkbook.Sheets.Count

    ‘ Заполнение массива astrSheetNames именами листов книги

    ReDim astrSheetNames(1 To intSheetCount)

    For i = 1 To intSheetCount

        astrSheetNames(i) = ActiveWorkbook.Sheets(i).Name

    Next i

    ‘ Сортировка массива имен в порядке возрастания

    Call Sort(astrSheetNames)

    ‘ Перемещение листов книги

    For i = 1 To intSheetCount

        ActiveWorkbook.Sheets(astrSheetNames(i)).Move _

         ActiveWorkbook.Sheets(i)

    Next i

    ‘ Переход на исходный рабочий лист

    objActiveSheet.Activate

    ‘ Включение обновления экрана

    Application.ScreenUpdating = True

    ‘ Включение сочетания клавиш Ctrl+Pause Break

    Application.EnableCancelKey = xlInterrupt

End Sub

Sub Sort(astrNames() As String)

    ‘ Сортировка массива строк по алфавиту (в порядке возрастания)

    Dim i As Integer, j As Integer

    Dim strBuffer As String

    Dim fBuffer As Boolean

    For i = LBound(astrNames) To UBound(astrNames) — 1

        For j = i + 1 To UBound(astrNames)

            If astrNames(i) > astrNames(j) Then

                ‘ Меняем i-й и j-й элементы массива местами

                strBuffer = astrNames(i)

                astrNames(i) = astrNames(j)

                astrNames(j) = strBuffer

            End If

        Next j

    Next i

End Sub

Поиск максимального значения на всех листах книги

Function dhMaxInBook(cell As Range) As Double

   Dim sheet As Worksheet

   Dim dblMax As Double

   Dim dblResult As Double

   Dim fFirst As Boolean

   fFirst = True

   ‘ Расчет максимальных значений на всех листах рабочей книги _

    и выбор наибольшего из них

   For Each sheet In cell.Parent.Parent.Worksheets

      ‘ Расчет максимального значения на листе

      dblResult = Application.WorksheetFunction.Max(sheet.UsedRange)

      If fFirst Then

         ‘ Найдено первое значение — его не с чем сравнивать

         dblMax = dblResult

         fFirst = False

      End If

      ‘ Выбираем большее из dblMax и dbmResult

      If dblResult > dblMax Then

         dblMax = dblResult

      End If

   Next sheet

   ‘ Возврат результата

   dhMaxInBook = dblMax

End Function

РАБОЧИЙ ЛИСТ

Проверка наличия защиты рабочего листа

Sub IsSheetProtected()

   ‘ Проверка, установлена ли защита на содержимое листа

   If Worksheets(1).ProtectContents Then

      MsgBox «Защита листа включена»

   Else

      MsgBox «Защита листа не включена»

   End If

End Sub

Список отсортированных листов

Sub SortSheets2()

   Dim astrSheetNames() As String ‘ Массив для хранения имен листов

   Dim intSheetCount As Integer

   Dim i As Integer

   Dim objActiveSheet As Object

   ‘ Если нет активной рабочей книги — закрыть процедуру

   If ActiveWorkbook Is Nothing Then Exit Sub

   ‘ Проверка защищенности структуры рабочей книги

   If ActiveWorkbook.ProtectStructure Then

      ‘ Сортировка листов защищенной рабочей книги невозможна

      MsgBox «Структура книги » & ActiveWorkbook.Name & _

       » защищена. Сортировка листов невозможна.», _

       vbCritical

      Exit Sub

   End If

   ‘ Сохраняем ссылку на активный лист книги

   Set objActiveSheet = ActiveSheet

   ‘ Отключение сочетания клавиш Ctrl+Pause Break

   Application.EnableCancelKey = xlDisabled

   ‘ Функция обновления экрана отключается

   Application.ScreenUpdating = False

   With ActiveWorkbook

      ‘ Cоздаем новый лист «Сортировка» (если он еще не создан)

      On Error Resume Next

      If .Sheets(«Сортировка») Is Nothing Then

         .Sheets.Add.Name = «Сортировка»

      End If

      On Error GoTo 0

      ‘ Размещение данных на листе «Сортировка» (в столбец «A»)

      intSheetCount = .Sheets.Count

      For i = 1 To intSheetCount

         .Sheets(«Сортировка»).Cells(i, 1) = .Sheets(i).Name

      Next i

      ‘ Сортировка данных в ячейках листа «Сортировка» по содержимому _

       столбца A

      .Sheets(«Сортировка»).Range(«A1»).Sort _

       Key1:=.Sheets(«Сортировка»).Range(«A1»), _

       Order1:=xlAscending

      ‘ Заполнение массива имен отсортированными строками

      ReDim astrSheetNames(1 To intSheetCount)

      For i = 1 To intSheetCount

         astrSheetNames(i) = .Sheets(«Сортировка»).Cells(i, 1)

      Next i

      ‘ Перемещение листов

      For i = 1 To intSheetCount

         .Sheets(astrSheetNames(i)).Move .Sheets(i)

      Next i

   End With

   ‘ Переход на исходный рабочий лист

   objActiveSheet.Activate

   ‘ Включаем обновление экрана

   Application.ScreenUpdating = True

   ‘ Включение сочетания клавиш Ctrl+Pause Break

   Application.EnableCancelKey = xlInterrupt

End Sub

Создать новый лист_1

Sub NewSheet()

   Worksheets.Add

End Sub

‘Sub Tes2t()

‘With Application.Workbooks.Item(ActiveWorkbook.Name)

 ‘Sheets.Add

 ‘End With

‘End Sub

‘Dim ExNew As Worksheet

 ‘Set ExNew = ActiveWorkbook.Worksheets.Add

‘ExNew.Name = «Имя Листа»

Создать новый лист_2

Worksheets.Add.Name = «List12345.xls»

Удаление листов в зависимости от даты

‘ Function DelSheetByDate

‘ Удаляет рабочий лист sSheetName в активной рабочей книге,

‘ если дата dDelDate уже наступила

‘ В случае успеха возвращает True, иначе — False

Public Function DelSheetByDate(sSheetName As String, _

                               dDelDate As Date) As Boolean

On Error GoTo errHandle

  DelSheetByDate = False

  ‘ Проверка даты

  If dDelDate <= Date Then

   ‘ Не выводить подтверждение на удаление

   Application.DisplayAlerts = False

   ActiveWorkbook.Worksheets(sSheetName).Delete

   DelSheetByDate = True

   Application.DisplayAlerts = True

 End If

Exit Function

errHandle:

  MsgBox Err.Desсriрtion, vbCritical, «Ошибка №» & Err.Number

End Function

Копирование листа в книге

Sub Test()

 With Application.Workbooks.Item(«Test.xls»)

 Sheets(«Test»).Copy , after:=Sheets(«Лист3»)

 End With

End Sub

Копирование листа в новую книгу (создается)

Sub Test()

  With Application.Workbooks.Item(«Test.xls»)

  Sheets(«Test»).Copy

  End With

End Sub

Перемещение листа в книге

Sub Test()

 With Application.Workbooks.Item(«Test.xls»)

 Sheets(«Test»).Move , after:=Sheets(«Лист3»)

 End With

End Sub

Перемещение нескольких листов в новую книгу

Sheets(Array(«Лист1», «Лист2», «Лист3»)).Select

Sheets(«Лист3»).Activate

Sheets(Array(«Лист1», «Лист2», «Лист3»)).Copy

Заменить существующий файл

Sub copy_sheet()

ShName = ActiveSheet.Name

Sheets(ShName).Copy

ActiveWorkbook.SaveAs «c:» & ShName & «.xls»

End Sub

Чтобы не вылезало диалоговое окно надо добавить

Application.DisplayAlerts = False ‘ вылючаем все предупреждения

ActiveWorkbook.SaveAs «c:» & ShName & «.xls»

Application.DisplayAlerts = True ‘обратно включаем предупреждения.

«Перелистывание» книги

Sub SheetsOfBook()

   Dim sheet As Object

   ‘ Отображение имен всех листов активной рабочей книги

   For Each sheet In ActiveWorkbook.Sheets

      MsgBox (sheet.Name)

   Next

End Sub

Вставка колонтитула с именем книги, листа и текущей датой

Sub AddPageHeader()

   Dim i As Integer

   With ThisWorkbook

      ‘ Вставка колонтитулов на все листы рабочей книги

      For i = 1 To .Worksheets.Count — 1

         .Worksheets(i).PageSetup.LeftHeader = .FullName

         .Worksheets(i).PageSetup.CenterHeader = Worksheets(i).Name

         .Worksheets(i).PageSetup.RightHeader = Now()

      Next

   End With

End Sub

Существует ли лист

Function dhSheetExist(strSheetName As String) As Boolean

   Dim objSheet As Object

   On Error GoTo HandleError ‘ При ошибке перейти на HandleError

   ‘ Пытаемся получить ссылку на заданный лист

   objSheet = ActiveWorkbook.Sheets(strSheetName)

   ‘ Ошибки не возникло — лист существует

   dhSheetExist = True

   Exit Function

HandleError:

   ‘ При попытке получить доступ к листу с заданным именем _

    возникла ошибка, значит, такого листа не существует

   dhSheetExist = False

End Function

Существует ли лист_2

   L = 0

For Each Sheet In Worksheets

If Sheet.Name = «List12» Then

L = 1

MsgBox «List12 совпадает с расчетным листом. Переименуйте свой List12 на какое нибудь другое имя!»

End If

Next

If L = 0 Then

Worksheets.Add.Name = «List12»

Worksheets(1).Visible = True

Worksheets(«List12»).Visible = True

Worksheets(«List12»).Activate

End If

Вывод количества листов в активной книге

Sub Test()

 MsgBox (Str(Application.Workbooks.Item(ActiveWorkbook.Name).Sheets.Count))

End Sub

Вывод количества листов в активной книге в виде гиперссылок

Sub SheetNamesAsHyperLinks()

   Dim sheet As Worksheet

   Dim cell As Range

   With ActiveWorkbook

      ‘ Просмотр всех листов книги и создание гиперссылок на них _

       на первом листе

      For Each sheet In ActiveWorkbook.Worksheets

         Set cell = Worksheets(1).Cells(sheet.Index, 1)

         .Worksheets(1).Hyperlinks.Add Anchor:=cell, Address:=»», _

          SubAddress:=»‘» & sheet.Name & «‘» & «!A1»

         cell.Formula = sheet.Name

      Next

   End With

End Sub

Вывод имен активных листов по очереди

Sub Test()

With Application.Workbooks.Item(ActiveWorkbook.Name)

For x = 1 To .Sheets.Count

 MsgBox (Sheets.Item(x).Name)

Next x

End With

End Sub

Вывод имени и номеров листов текущей книги

Sub ShowInfo()

   Dim i As Integer

   ‘ Выводим имя файла рабочей книги

   Range(«A1») = ActiveWorkbook.Name

   ‘ Выводим имя текущего листа

   Range(«B1») = ActiveSheet.Name

   ‘ Выводим номера листов

   For i = 1 To ActiveWorkbook.Sheets.Count

      ActiveSheet.Cells(i, 3) = i

   Next i

End Sub

Сделать лист невидимым

Sub Test()

With Application.Workbooks.Item(«Test.xls»)

 .Sheets.Item(«Лист5»).Visible = False

End With

End Sub

Сколько страниц на всех листах?

Sub GetPrintPagesCount()

   Dim wshtSheet As Worksheet

   Dim intPagesCount As Integer

   ‘ Суммирование количества страниц, необходимых для печати всех _

    листов книги

   For Each wshtSheet In Worksheets

      intPagesCount = intPagesCount + (wshtSheet.HPageBreaks.Count + 1) * _

       (wshtSheet.VPageBreaks.Count + 1)

   Next

   MsgBox «Всего страниц: » & intPagesCount

End Sub

Ячейка и диапазон (столбцы и строки)

Копирование строк на другой лист

Sub CopyRows2()

Dim iCells As Range

For Each iCells In Range(«A2:A5»)

Range(iCells, iCells.Offset(, 7)).Copy

Workbooks.Add

ActiveSheet.Paste

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=»C:Temp» & iCells & «.xls»

Next iCells

End Sub

Копирование столбцов на другой лист

On Error Resume Next

s = Names(«sourcefilename»).Value

On Error GoTo 0

If s = «» Then

sfile = «progcall234_56g»

Call get_file

s = sfile

Else

s = Mid(s, 3, Len(s) — 3)

End If

If s = «» Then Exit Sub

Workbooks.Open (s)

Dim snm As String

snm = ActiveWorkbook.Name

ncol = WorksheetFunction.CountA(Range(«1:1»)) ‘ Range(«a1»).SpecialCells(xlLastCell).Column

nrow = WorksheetFunction.CountA(Range(«a:a»)) ‘Range(«a1»).SpecialCells(xlLastCell).Row

Range(Cells(1, 1), Cells(nrow, ncol)).Copy

Workbooks(s1).Activate

Range(«a1»).Activate

ActiveSheet.Paste

Application.DisplayAlerts = False

Workbooks(snm).Close

Подсчет количества ячеек, содержащих указанные значения_1

Function dhCount(rgn As Range, LowBound As Double, _

                UpperBound As Double) As ****

   Dim cell As Range

   Dim lngCount As ****

   ‘ Проходим по всем ячейкам диапазона rgn и подсчитываем значения, _

    попадающие в интервал от LowBound до UpperBound

   For Each cell In rgn

      If cell.Value >= LowBound And cell.Value <= UpperBound Then

         ‘ Значение попадает в заданный интервал

         lngCount = lngCount + 1

      End If

   Next

   dhCount = lngCount

End Function

Подсчет количества ячеек в диапазоне, содержащих указанные значения_2

Function dhCountSomeCells(rgRange As Range, dblMin As Double, _

 dblMax As Double) As ****

   ‘ Расчет количества ячеек со значениями от dblMin до dblMax _

    с использованием стандартной функции CountIf

   With Application.WorksheetFunction

      dhCountSomeCells = .CountIf(rgRange, «>=» & dblMin) — _

       .CountIf(rgRange, «>» & dblMax)

   End With

End Function

Подсчет количества видимых ячеек в диапазоне

Function dhCountVisibleCells(rgRange As Range)

   Dim lngCount As ****

   Dim cell As Range

   ‘ Проходим по всему диапазону и подсчитываем непустые _

    видимые ячейки

   For Each cell In rgRange

      ‘ Проверка, есть ли данные в ячейке

      If Not IsEmpty(cell) Then

         ‘ Проверка, видима ли ячейка

         If Not cell.EntireRow.Hidden And Not _

          cell.EntireColumn.Hidden Then

            ‘ Еще одна видимая ячейка

            lngCount = lngCount + 1

         End If

      End If

   Next cell

   dhCountVisibleCells = lngCount

End Function

Определение количества ячеек в диапазоне и суммы их значений

Sub CalculateSum()

   Dim i As Integer

   Dim intSum As Integer

   ‘ Расчет суммы ячеек столбца «A» (с первой по пятую)

   For i = 1 To 5

      intSum = intSum + Cells(i, 1)

   Next

   MsgBox «Сумма ячеек: » & intSum

End Sub

Подсчет количества ячеек

Sub CountOfCells()

   MsgBox (Range(«A1:A20, D1:D20»).Count)

End Sub

Автоматический пересчет данных таблицы при изменении ее значений

Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

   Dim rgData As Range

   Dim cell As Range

   Dim dblMax As Double, dblMin As Double, dblAverage As Double

   ‘ Получение контролируемого диапазона ячеек

   Set rgData = Range(«B2:B11»)

   ‘ Проверка, не входит ли измененная ячейка в контролируемый _

    диапазон

   If Not (Application.Intersect(Target, rgData) Is Nothing) Then

      If Application.WorksheetFunction.CountA(rgData) > 0 Then

         ‘ Изменена ячейка из контролируемого диапазона

         ‘ Заново рассчитываем минимальное, максимальное и среднее _

          значения в контролируемом диапазоне ячеек

         dblMin = Application.WorksheetFunction.Min(rgData)

         dblMax = Application.WorksheetFunction.Max(rgData)

         dblAverage = Application.WorksheetFunction.Average(rgData)

         ‘ Проверяем каждую ячейку из контролируемого диапазона _

          и изменяем цвет шрифта ячеек с минимальным и максимальным _

          значениями, а также помечаем желтым цветом ячейки _

          со значениями больше среднего

         For Each cell In rgData

            If cell.Value = dblMax Then

               ‘ Ячейку с максимальным значением выделим красным цветом

               cell.Font.Bold = True

               cell.Font.Color = RGB(255, 0, 0)

            ElseIf cell.Value = dblMin Then

               ‘ Ячейку с минимальным значением выделим синим цветом

               cell.Font.Bold = False

               cell.Font.Color = RGB(0, 0, 255)

            Else

               cell.Font.Bold = False

               cell.Font.Color = RGB(0, 0, 0)

            End If

            If cell.Value > dblAverage Then

               ‘ Значение в ячейке больше среднего — выделим ее _

                желтым цветом

               cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

            Else

               cell.Interior.ColorIndex = xlNone

            End If

         Next

      Else

         rgData.Interior.ColorIndex = xlNone

      End If

   End If

End Sub

Ввод данных в ячейки

Sub SetCellData()

   ‘ Заполнение значениями ячеек А3 и В4

   Range(«A3») = «Данные для ячейки A3»

   Range(«B4») = «Данные для ячейки B4»

End Sub

Ввод данных с использованием формул

Sub SetCellFormula()

   ‘ Запись в ячейку А6 формулы «=A5+B5»

   Range(«A6») = «=A5+B5»

End Sub

Последовательный ввод данных

Sub StreamInput()

   Dim strDate As String

   Dim strSum As String

   Dim lngRow As ****

   ‘ Ввод данных в цикле (повторяется до тех пор, пока пользователь _

    не введет пустую строку или не нажмет «Отмена» в окне ввода)

   Do

      lngRow = Range(«A65536»).End(xlUp).Row + 1

      ‘ Ввод даты

      strDate = InputBox(«Вводим дату»)

      If strDate = «» Then Exit Sub

      ‘ Ввод выручки

      strSum = InputBox(«Вводим выручку»)

      If strSum = «» Then Exit Sub

      ‘ Запись данных в ячейки

      Cells(lngRow, 1) = strDate

      Cells(lngRow, 2) = strSum

   Loop

End Sub

Ввод текстоввых данных в ячейки

Sub insеrtCustomText()

   ‘ Заполнение текущей ячейки

   ActiveCell = «Генеральный директор»

   Selection.Font.Bold = True

   ‘ Фамилия на три столбца правее должности

   Cells(ActiveCell.Row, ActiveCell.Column + 3).Select

   ActiveCell.FormulaR1C1 = «А. Б. Рублев»

   Selection.Font.Bold = True

   ‘ Ячейка с «Главный бухгалтер» на три столбца левее _

    и на три строки ниже ячейки с фамилией директора

   Cells(ActiveCell.Row + 3, ActiveCell.Column — 3).Select

   ActiveCell = «Главный бухгалтер»

   Selection.Font.Bold = True

   ‘ Фамилия на три столбца правее должности

   Cells(ActiveCell.Row, ActiveCell.Column + 3).Select

   ActiveCell = «Т. С. Копейкин»

   Selection.Font.Bold = True

End Sub

Вывод в ячейки названия книги, листа и количества листов

Sub Test()

 Dim book As String

 Dim sheet As String

 Dim addr As String

 addr = «C»

 book = Application.ActiveWorkbook.Name

 sheet = Application.ActiveSheet.Name

 Workbooks(book).Activate

 Worksheets(sheet).Activate

 Range(«A1») = book

 Range(«B1») = sheet

 Dim xList As Integer

 xList = Application.Sheets.Count

 For x = 1 To xList

   Dim s As String

   s = addr + LTrim(Str(x))

   Range(s) = x

 Next x

End Sub

Удаление пустых строк_1

Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Select

Selection.Delete Shift:=xlUp

Удаление пустых строк_2

Sub DeleteEmptyStrings()

   Dim intLastRow As Integer  ‘ Номер последней используемой строки

   Dim intRow As Integer      ‘ Номер проверяемой строки

   ‘ Получение номера последней используемой строки

   intLastRow = Worksheets(ActiveSheet.Index).UsedRange.Row + _

    Worksheets(ActiveSheet.Index).UsedRange.Rows.Count — 1

   ‘ Счетчик устанавливается на используемую первую строку

   intRow = Worksheets(ActiveSheet.Index).UsedRange.Row

   ‘ Удаление пустых строк

   Do While intRow <= intLastRow

      If ActiveSheet.Rows(intRow).Text = «» Then

         ‘ Удаление строки

         ActiveSheet.Rows(intRow).Delete

         ‘ Данные сдвинулись вверх, поэтому номер последней _

          строки уменьшился, а текущей — не изменился

         intLastRow = intLastRow — 1

      Else

         ‘ Текущая строка заполнена — переходим к следующей

         intRow = intRow + 1

      End If

   Loop

End Sub

Удаление пустых строк_3

Sub DeleteEmptyStrings1()

   Dim intRow As Integer

   Dim intLastRow As Integer

   ‘ Получение номера последней используемой строки

   intLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + _

    ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count — 1

   ‘ Удаление пустых строк

   For intRow = intLastRow To 1 Step -1

      If ActiveSheet.Rows(intRow).Text = «» Then

         ActiveSheet.Rows(intRow).Delete

      End If

   Next intRow

End Sub

Удаление строки по условию

Sub Макрос1()

Dim iRange As Range

Dim TextToFindArray As Variant

Dim i As ****

TextToFindArray = Array(«Toyota», «ВАЗ»)

With Application

.ScreenUpdating = False

.Calculation = xlCalculationManual

For i = 0 To 1

With ActiveSheet.Cells

Set iRange = .Find(What:=TextToFindArray(i), LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlPart)

If Not iRange Is Nothing Then

Do

iRange.EntireRow.Delete

Set iRange = .Find(What:=TextToFindArray(i), LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlPart)

Loop While Not iRange Is Nothing

End If

End With

Next i

.Calculation = xlCalculationAutomatic

.ScreenUpdating = True

End With

MsgBox «Строки с текстом » & TextToFindArray(0) & » и » & TextToFindArray(1) & » удалены!», 64, «Конец»

End Sub

Удаление скрытых строк

Sub KillHiddenRows()

For Each x In ActiveSheet.Rows

If x.Hidden Then x.Delete

Next

End Sub

Удаление используемых скрытых строк или строк с нулевой высотой

Sub KillUsedHiddenThinRows()

Dim x

For Each x In ActiveSheet.UsedRange.Rows

If x.Hidden Or x.Height = 0 Then x.EntireRow.Delete

Next

End Sub

Удаление дубликатов по маске

Function Two2One(Text As String) As String

Dim Polki, i As Byte, tmp As String

Application.Volatile

Polki = Split(Text, «@»)

For i = 1 To UBound(Polki)

If InStr(1, Polki(i), «:») > 0 Then

If Polki(i) <> Polki(i — 1) Then tmp = tmp & «@» & Polki(i)

Else: tmp = tmp & «@» & Polki(i)

End If

Next

Two2One = Polki(0) & tmp

End Function

Выделение диапазона над текущей ячейкой

Sub SelectCellRange()

   Dim strSelTop As String, strSelBottom As String

   ‘ Получение адресов нижней и верхней ячеек диапазона для выделения

   strSelBottom = ActiveCell.Address

   strSelTop = Cells(1, ActiveCell.Column).Address

   ‘ Выделяем все ячейки выше текущей (вместе с текущей ячейкой)

   Range(strSelTop & «:» & strSelBottom).Select

End Sub

Выделение диапазона над текущей ячейкой_2

Sub SelectColumnData()

‘ что делать при ошибке

On Error GoTo errors

‘ нижний адрес

Dim a1 As String

‘ верхний адрес

Dim a2 As String

‘ диапазое

Dim ran As Range

‘ если не верхнея ячейка

If (ActiveCell.Row <> 1) Then

‘ пойти вверх

ActiveCell.Offset(-1, 0).Select

‘ взять адрес ячейки

a1 = ActiveCell.Address

‘ будем подниматься

For x = 1 To (ActiveCell.Row — 1)

‘ на одну вверх

ActiveCell.Offset(-1, 0).Select

‘ если не число выход

If IsNumeric(ActiveCell.Value) <> True Then

‘ на одну вниз

ActiveCell.Offset(1, 0).Select

‘ выход

GoTo nexts

End If

‘ если пустая

If IsEmpty(ActiveCell.Value) = True Then

‘ на одну вниз

ActiveCell.Offset(1, 0).Select

‘ выход

GoTo nexts

End If

Next x

nexts:

‘ получаем адрес вырехней

a2 = ActiveCell.Address

‘ строим диапазон

Set ran = Range(a1 + «:» + a2)

‘ выбеляем

ran.Select

End If

‘ выходим из процедуры

Exit Sub

‘ ошибка зовем на помощь

errors:

MsgBox «Ошибка сообщите разработчику»

End Sub

Выделить ячейку и поместить туда число

Sub Test()

 With Application.Workbooks.Item(«Test.xls»)

 Worksheets(«Лист2»).Activate

 Range(«A2») = 2

 Range(«A3») = 3

 End With

End Sub

Выделение отрицательных значений

Sub NegSelect()

   Dim cell As Range

   ‘ Просмотр всех ячеек выделенного диапазона и пометка тех, _

    которые содержат отрицательные значения

   For Each cell In Selection

      If cell.Value < 0 Then

         cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)

      Else

         cell.Interior.ColorIndex = xlNone

      End If

   Next cell

End Sub

Выделение диапазона и использование абсолютных адресов

Sub Test()

 With Application.Workbooks.Item(«Test.xls»)

  Worksheets(«Лист2»).Activate

  Dim HelloRange As Range

  Set HelloRange = Range(«D3:D10») ‘можно через запятую выделять несколько интервалов или яче

  HelloRange.Range(«A1») = 3

 End With

End Sub

Выделение ячеек через интервал_1

Sub IntervalCellSelect()

   Dim intFirstRow As Integer  ‘ Первая строка для выделения

   Dim intLastRow As Integer   ‘ Последняя строка для выделения

   Dim rgCells As Range        ‘ Объединение выделяемых ячеек

   Dim intRow As Integer

   intFirstRow = 3

   intLastRow = 300

   ‘ Формирование объединения ячеек в столбце «B» от строки _

    intFirstRow до строки intLastRow с шагом 3

   For intRow = intFirstRow To intLastRow Step 3

      If rgCells Is Nothing Then

         ‘ Первая ячейка в объединении

         Set rgCells = Cells(intRow, 1)

      Else

         ‘ Добавление очередной ячейки в объединение

         Set rgCells = Union(rgCells, Cells(intRow, 1))

      End If

   Next

   ‘ Выделение всех ячеек в объединении

   rgCells.Select

End Sub

Выделение ячеек через интервал_2

Sub IntervalCellSelect()

   Dim intFirstRow As Integer  ‘ Первая строка для выделения

   Dim intLastRow As Integer   ‘ Последняя строка для выделения

   Dim rgCells As Range        ‘ Объединение выделяемых ячеек

   Dim cell As Range           ‘ Текущая ячейка

   Dim intRow As Integer

   intFirstRow = 3

   intLastRow = 300

   ‘ Формирование объединения ячеек в столбце «B» от строки _

    intFirstRow до строки intLastRow с шагом 3

   For intRow = intFirstRow To intLastRow Step 3

      Set cell = Cells(intRow, 1)

      Set rgCells = Union(cell, _

      IIf(intRow = intFirstRow, cell, rgCells))

   Next

   ‘ Выделение всех ячеек в объединении

   rgCells.Select

End Sub

Выделение нескольких диапазонов

Sub SelectRange()

   Range(«D3:D10, A3:A10 , F3»).Select

End Sub

Движение по ячейкам

переменная.Offset(RowOffset, ColumnOffset)

В качестве переменных может выступать как ячейка так и диапазон (Range) удобно пользоваться этой функцией для смещения относительно текущей ячейки.

Например, смещение ввниз на одну ячейку и выделение ее:

ActiveCell.Offset(1, 0).Select

Если нужно двигаться вверх, то нужно использовать отрицательное число:

ActiveCell.Offset(-1, 0).Select

Функция ниже использует эту возможность для того, чтобы пробежаться вниз до первой пустой ячейки.

Sub beg()

            Dim a As Boolean

            Dim d As Double

            Dim c As Range

            a = True

            Set c = Range(ActiveCell.address)

            c.Select

            d = c.Value

            c.Value = d

            While (a = True)

                        ActiveCell.Offset(1, 0).Select

                        If (IsEmpty(ActiveCell.Value) = False) Then

                                   Set c = Range(ActiveCell.address)

                                   c.Select

                                   d = c.Value

                                   c.Value = d

                        Else

                                   a = False

                        End If

            Wend

End Sub

Поиск ближайшей пустой ячейки столбца

Sub FindEmptyCell()

   ‘ Поиск ближайшей пустой ячейки в текущем столбце

   Do While Not IsEmpty(ActiveCell.Value)

      ActiveCell.Offset(1, 0).Select

   Loop

End Sub

Поиск максимального значения

Sub FindMaxValue()

   On Error Goto NoCell

   If Selection.Count > 1 Then

      ‘ Поиск максимального значения в выделенных ячейках

      Selection.Find(Application.Max(Selection)).Select

   Else

      ‘ Поиск максимального значения во всех ячейках листа

      ActiveSheet.Cells.Find(Application.Max(ActiveSheet.Cells)).Select

   End If

   Exit Sub

NoCell:

   MsgBox «Максимальное значение не найдено»

End Sub

Поиск и замена по шаблону

Sub ReplaceCellsData()

   Dim cell As Range

   ‘ Просмотр всех ячеек диапазона G1:K20 и замена искомого текста

   For Each cell In [G1:K20]

      If cell.Value Like «*Доход*» Then

         cell.Value = «Выручка»

         cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

      Else

         cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 255)

      End If

   Next

End Sub

Поиск значения с отображением результата в отдельном окне

Sub Search()

   Dim rgResult As Range

   ‘ Поиск заданного значения в диапазоне B1:B20 и вывод результата

   Set rgResult = Range(«B1:B20»).Find(9999, , xlValues)

   If rgResult Is Nothing Then

      MsgBox «Поиск не дал результатов»

   Else

      MsgBox rgResult.Address

   End If

End Sub

Поиск с выделением найденных данных_1

Sub FindAndSelect()

   Dim strStartAddr As String ‘ Хранит координаты первого найденного _

                               значения

   Dim rgResult As Range

   ‘ Поиск первого входжения искомого слова

   Set rgResult = Range(«B1:B10»).Find(«Прибыль», , xlValues)

   If Not rgResult Is Nothing Then

      ‘ Сохраним адрес найденной ячейки (чтобы контролировать _

       зацикливание поиска)

      strStartAddr = rgResult.Address

   End If

   Do While Not rgResult Is Nothing

      ‘ Обработка результата поиска

      rgResult.Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

      ‘ Новый поиск

      Set rgResult = Range(«B1:B10»).FindNext(rgResult)

      If rgResult.Address = strStartAddr Then

         ‘ Поиск завершен

         Exit Do

      End If

   Loop

End Sub

Поиск с выделением найденных данных_2

Sub CustomSearch()

   Dim strFindData As String

   Dim rgFound As Range

   Dim i As Integer

   ‘ Ввод строки для поиска

   strFindData = InputBox(«Введите данные для поиска»)

   ‘ Просмотр всех рабочих листов книги

   For i = 1 To Worksheets.Count

      With Worksheets(i).Cells

         ‘ Поиск на i-м листе

         Set rgFound = .Find(strFindData, LookIn:=xlValues)

         If Not rgFound Is Nothing Then

            ‘ Ячейка с заданным значением найдена — выделим ее

            Sheets(i).Select

            rgFound.Select

            Exit Sub

         End If

      End With

   Next

   ‘ Поиск завершен. Ячейка не найдена

   MsgBox («Поиск не дал результатов»)

End Sub

Поиск по условию в диапазоне

Option Explicit

Sub Поиск()

Dim iFoundRng As Range

Dim AutoNum As String

Dim firstAddress As String

Dim LastFoundRng As String

    AutoNum = Range(«E5»)

    If AutoNum = «» Then

        MsgBox «Вы не указали номер авто в ячейке Е5!», 48, «Ошибка»

        Exit Sub

    End If

    On Error Resume Next

    LastFoundRng = ActiveWorkbook.Names(«LastFoundRngName»).RefersToRange.Address

    If LastFoundRng = «» Then LastFoundRng = «$C$1»

    With Columns(«C»)

        Set iFoundRng = .Find(What:=AutoNum, After:=Range(LastFoundRng), LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlWhole)

        If iFoundRng Is Nothing Then

            MsgBox «Авто с номером » & AutoNum & » не найдено в столбце С!», «48», «Ошибка»

            Exit Sub

        End If

        ActiveWorkbook.Names.Add Name:=»LastFoundRngName», RefersTo:=»=» & ActiveSheet.Name & «!» & iFoundRng.Address, Visible:=False

    End With

    [E7] = iFoundRng.Offset(0, 1)

    [F7] = iFoundRng.Offset(0, 2)

End Sub

Поиск последней непустой ячейки диапазона

Function dhLastUsedCell(rgRange As Range) As ****

   Dim lngCell As ****

   ‘ Пойдем по диапазону с конца (тогда первая попавшаяся _

    заполненная ячейка и будет искомой)

   For lngCell = rgRange.Count To 1 Step -1

      If Not IsEmpty(rgRange(lngCell)) Then

         ‘ Нашли непустую ячейку

         dhLastUsedCell = lngCell

         Exit Function

      End If

   Next lngCell

   ‘ Непустую ячейку не нашли

   dhLastUsedCell = 0

End Function

Поиск последней непустой ячейки столбца

Function dhLastColUsedCell(rgColumn As Range) As Variant

   ‘ Вывод значения последней непустой ячейки столбца

   dhLastColUsedCell = rgColumn.Parent.Cells(Rows.Count, _

    rgColumn.Column).End(xlUp).Value

End Function

Поиск последней непустой ячейки строки

Function dhLastRowUsedCell(rgRow As Range) As Variant

   ‘ Вывод значения последней непустой ячейки строки

   dhLastRowUsedCell = rgRow.Parent.Cells(rgRow.Row, 256). _

    End(xlToLeft).Address

End Function

Поиск ячейки синего цвета в диапазоне

Sub Макрос1()

Dim myRange As Range ‘диапазон для поиска

Dim FoundRng As Range ‘найденная ячейка

Dim iRow As ****

Dim iColumn As ****

Set myRange = Range(«B1:B100»)

Application.FindFormat.Interior.ColorIndex = 5 ‘будем искать синий цвет

Set FoundRng = myRange.Find(What:=»», SearchFormat:=True)

If Not FoundRng Is Nothing Then

iRow = FoundRng.Row

iColumn = FoundRng.Column

MsgBox «Ячейка найдена по адресу: » & Chr(13) & «Ряд: » & iRow & Chr(13) & «Столбец: » & iColumn, vbInformation, «»

Else

MsgBox «Ячейка не найдена!», vbExclamation, «»

End If

End Sub

Поиск наличия значения в столбце

Sub Макрос1()

Dim iCell As Range

Set iCell = Columns(1).Find(What:=»*», LookIn:=xlFormulas, SearchDirection:=xlPrevious)

If Not iCell Is Nothing Then

MsgBox «Номер последней заполненной строки в столбце A: » & iCell.Row, , «»

Else

MsgBox «Столбец «»A»» не содержит данных», vbExclamation, «»

End If

End Sub

Поиск совпадений в диапазоне

Option Explicit

Sub compare_areas()

Dim r As Range, ar As Range, nm As String, col As Range

Set r = Selection

If r.Count < 2 Then Exit Sub

‘Dim r_prog As Integer

‘r_prog = prog

‘prog = 1

Application.ScreenUpdating = False

nm = ActiveSheet.Name

Sheets.Add

For Each ar In r.Areas

   For Each col In ar.Columns

      col.Copy

      ActiveSheet.Paste

      ActiveCell.SpecialCells(xlLastCell).Offset(1, 0).Select

   Next

Next

Range(Cells(1, 1), Cells(r.Cells.Count, 2)).Select

Selection.Sort Key1:=Range(«A1»), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _

    OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, _

    DataOption1:=xlSortTextAsNumbers

Rows(«1:1»).Select

Selection.insеrt Shift:=xlDown

Cells(2, 2).FormulaR1C1 = «=IF((RC[-1]=R[-1]C[-1])+(RC[-1]=R[1]C[-1]),1,0)»

Range(«b2»).Select

Selection.AutoFill Destination:=Range(Cells(2, 2), Cells(r.Cells.Count + 1, 2)), Type:=xlFillDefault

Range(Cells(2, 2), Cells(r.Cells.Count + 1, 2)).Copy

Cells(2, 2).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _

    :=False, Transpose:=False

Application.CutCopyMode = False

For Each ar In r.Cells

    If ar.Value <> Empty Then

        If WorksheetFunction.VLookup(ar.Value, Range(Cells(2, 1), Cells(r.Count + 1, 2)), 2, 0) Then

            ar.Interior.ColorIndex = 3

        End If

    End If

Next

Application.DisplayAlerts = False

ActiveSheet.Delete

Sheets(nm).Select

ActiveCell.Select

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

‘prog = r_prog

End Sub

Sub uncolor()

    Selection.Interior.ColorIndex = xlNone

End Sub

Поиск ячейки в диапазоне_1

Dim r As Range

Dim foundCell As Range

Set r = ActiveSheet.Range(«A1:A6»)

Set foundCell = r.Find(«Ichiro», LookIn:=xlValues)

If Not foundCell Is Nothing Then

    foundCell.Select

Else

    MsgBox «String not found.»

End If

Поиск  ячейки в диапазоне_2

Sub findtekst()

Dim c As Range

Set c = Range(«c3:c98»).Find(«*ГКИ*», , , xlWhole)

If Not c Is Nothing Then c.Select

MsgBox (c)

End Sub

Также для финда по xlWhole вариации:

«*a» — заканчивается на a

«?a*» — 2-я буква a

«??a*» — 3-я буква а

«a?» — начинается на a и содержит ещё 1 любую букву

«a?*» — 2+ буквы минимум и начинается на a (например a1, a10, a12, a55, a55dd56 всё посчитается)

«*слово*» — находит слова содержащие «слово» в любой части строки (включая начало и конец)

«слово*» — находит ячейки начинающиеся со «слово» или просто ячейку «слово» без дополнительных букв

Поиск приближенного значения в диапазоне

Sub wwe()

Dim foundCell As Range

    ActiveWorkbook.Names.Add Name:=»ev», RefersToR1C1:= _

        «=INDEX(Лист1!R11C2:R34C2,MATCH(MIN(ABS(Лист1!R36C2:R234C2-Лист1!R28C1)),ABS(Лист1!R36C2:R234C2-Лист1!R28C1),0))»

Set foundCell = [ev]

Names(«ev»).Delete

If Not foundCell Is Nothing Then

foundCell.Select

Else

MsgBox «String not found.»

End If

End Sub

Поиск начала и окончания диапазона, содержащего данные

Sub FindSheetData()

   ‘ Выводим диапазон используемых ячеек листа

   MsgBox ActiveSheet.UsedRange.Address

End Sub

Поиск начала данных

Sub FindStartOfData()

   With ActiveSheet

      ‘ Заносим текст в ячейку, являющуюся левой верхней _

       ячейкой используемого диапазона

      .Cells(.UsedRange.Row, .UsedRange.Column).Value = _

       «Начало данных»

   End With

End Sub

Автоматическая замена значений

Sub ReplaceValues()

   Dim cell As Range

   ‘ Проверка каждой ячейки диапазона на возможность замены _

    значения в ней (отрицательные значения заменяются на -1, _

    положительные — на 1)

   For Each cell In Range(«C1:C3»).Cells

      If cell.Value < 0 Then

         cell.Value = -1

      ElseIf cell.Value > 0 Then

         cell.Value = 1

      End If

   Next

End Sub

Быстрое заполнение диапазона (массив)

Sub FillCells()

   Dim intStartVal As Integer   ‘ Начальное значение

   Dim intStep As Integer       ‘ Шаг при изменении значения

   Dim intEndVal As Integer     ‘ Конечное значение

   Dim intVal As Integer        ‘ Текущее значение

   Dim intCellOffset As Integer ‘ Смещение от начальной ячейки

   ‘ Установка параметров заполнения

   intStartVal = 1

   intStep = 1

   intEndVal = 100

   ‘ Заполнение ячеек текущего столбца значениями от 1 до 100

   For intVal = intStartVal To intEndVal Step intStep

      ActiveCell.Offset(intCellOffset, 0).Value = intVal

      intCellOffset = intCellOffset + 1

   Next intVal

End Sub

Заполнение через интервал(массив)

Sub FillCells()

   Dim intStartVal As Integer   ‘ Начальное значение

   Dim intStep As Integer       ‘ Шаг при изменении значения

   Dim intEndVal As Integer     ‘ Конечное значение

   Dim intVal As Integer        ‘ Текущее значение

   Dim intCellOffset As Integer ‘ Смещение от начальной ячейки

   Dim intCellStep As Integer   ‘ Шаг при перемещении между _

                                 заполняемыми ячейками

   ‘ Установка параметров заполнения

   intStartVal = 3

   intStep = 3

   intEndVal = 30

   intCellStep = 3

   ‘ Заполнение ячеек текущего столбца значениями от 3 до 30

   For intVal = intStartVal To intEndVal Step intStep

      ActiveCell.Offset(intCellOffset, 0).Value = intVal

      intCellOffset = intCellOffset + intCellStep

   Next intVal

End Sub

Заполнение указанного диапазона(массив)

Sub FillCellRect()

   Dim lngRows As ****, intCols As Integer ‘ Количество ячеек по _

                                            горизонтали и вертикали

   Dim lngRow As ****, intCol As Integer   ‘ Координаты текущей ячейки

   Dim lngStep As ****, lngVal As ****

   ‘ Установка начального значения и шага заполнения

   lngVal = 1

   lngStep = 1

   ‘ Ввод количества ячеек по горизонтали и вертикали, которое _

    необходимо заполнить

   lngRows = Val(InputBox(«Количество ячеек в высоту»))

   intCols = Val(InputBox(«Количество ячеек в ширину»))

   ‘ Отключение обновления экрана

   Application.ScreenUpdating = False

   ‘ Заполнение ячеек значениями

   For lngRow = 1 To lngRows

      For intCol = 1 To intCols

         ActiveCell.Offset(lngRow, intCol).Value = lngVal

         lngVal = lngVal + lngStep

      Next intCol

   Next lngRow

   ‘ Включение обновления экрана

   Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Заполнение диапазона(массив)

Sub FillCellRect1()

   Dim lngRows As ****, intCols As Integer

   Dim lngRow As ****, intCol As Integer

   Dim lngStep As ****, lngVal As ****

   Dim alngValues() As ****

   Dim rgRange As Range

   ‘ Установка начального значения и шага заполнения

   lngVal = 1

   lngStep = 1

   ‘ Ввод количества ячеек по горизонтали и вертикали, которое _

    необходимо заполнить

   lngRows = Val(InputBox(«Количество ячеек в высоту»))

   intCols = Val(InputBox(«Количество ячеек в ширину»))

   ReDim alngValues(1 To lngRows, 1 To intCols)

   Set rgRange = ActiveCell.Range(Cells(1, 1), _

    Cells(lngRows, intCols))

   ‘ Заполнение массива alngValues значениями

   For lngRow = 1 To lngRows

      For intCol = 1 To intCols

         alngValues(lngRow, intCol) = lngVal

         lngVal = lngVal + lngStep

      Next intCol

   Next lngRow

   ‘ Перенос значений из массива в таблицу

   rgRange.Value = alngValues

End Sub

Расчет суммы первых значений диапазона

Листинг 2.65. Функция dhNSum

Function dhNSum(ByVal intCount As Integer, _

 rgValues As Range) As Double

   Dim i As Integer

   Dim dblSum As Double

   If intCount > rgValues.Count Then

      ‘ Задано количество элементов большее, чем есть _

       в переданном диапазоне

      intCount = rgValues.Count

   End If

   ‘ Расчет суммы первых intCount элементов

   For i = 1 To intCount

      dblSum = dblSum + rgValues(i)

   Next i

   ‘ Возврат результата

   dhNSum = dblSum

End Function

Размещение в ячейке электронных часов

Sub updаtеTime()

   Dim varNextCall As Variant

   ‘ Записываем в ячейку текущее время

   Cells(1, 1).Value = Now

   ‘ Записываем в varNextCall время, когда вызвать этот макрос _

    в следующий раз (через 1 секунду)

   varNextCall = TimeSerial(Hour(Now), Minute(Now), Second(Now) + 1)

   ‘ Уведомляем Excel в необходимости вызова макроса

   Application.OnTime varNextCall, «updаtеTime»

End Sub

 «Будильник»

Sub Clock()

   ‘ Уведомляем Excel, что процедуру Alarm нужно вызвать в 20:55

   Application.OnTime TimeValue(«20:55:00»), «Alarm»

End Sub

Sub Alarm()

   MsgBox «Пора ужинать!!!»

End Sub

Оформление верхней и нижней границ диапазона

Sub RangeBorder()

   Dim rgRange As Range

   Set rgRange = Range(«B2:D5»)

   ‘ Оформление верхней границы диапазона

   With rgRange.Borders(xlEdgeTop)

      .Weight = xlThick

      .LineStyle = xlContinuous

      .Color = RGB(0, 0, 255)

   End With

   ‘ Оформление нижней границы диапазона

   With rgRange.Borders(xlEdgeBottom)

      .Weight = xlMedium

      .LineStyle = xlDash

      .Color = RGB(255, 0, 255)

   End With

End Sub

Адрес активной ячейки

Sub Worksheet_Selectiоnchange(ByVal Target As Range)

   ‘ Вывод адреса ячейки в различных форматах

   MsgBox Target.Address() & vbCr & _

    Target.Address(RowAbsolute:=False) & vbCr & _

    Target.Address(ReferenceStyle:=xlR1C1) & vbCr & _

    Target.Address(ReferenceStyle:=xlR1C1, _

     RowAbsolute:=False, ColumnAbsolute:=False, _

     RelativeTo:=Worksheets(1).Cells(2, 2))

End Sub

Координаты активной ячейки

ActiveCell.Row и ActiveCell.Column — покажут координаты активной ячейки.

Формула активной ячейки

s = Range(«A3»).Formula

Получение из ячейки формулы

Sub Test()

 With Application.Workbooks.Item(«Test.xls»)

  Worksheets(«Лист2»).Activate

  Range(«A2») = 2

  Range(«A3») = «=A2+2»

  MsgBox Range(«A3″).Formula + »  — » + Str(Range(«A3»).Value)

 End With

End Sub

Тип данных ячейки

Function dhCellType(rgRange As Range) As String

   ‘ Переходим к левой верхней ячейке, если rgRange — диапазон, _

    а не одна ячейка

   Set rgRange = rgRange.Range(«A1»)

   ‘ Определение типа значения в ячейке

   Select Case True

      Case IsEmpty(rgRange)

         ‘ Ячейка пуста

         dhCellType = «Пусто»

      Case Application.IsText(rgRange)

         ‘ В ячейке текст

         dhCellType = «Текст»

      Case Application.IsLogical(rgRange)

         ‘ В ячейке логическое значение (True или False)

         dhCellType = «Булево выражение»

      Case Application.IsErr(rgRange)

         ‘ При вычислении значения в ячейке произошла ошибка

         dhCellType = «Ошибка»

      Case IsDate(rgRange)

         ‘ В ячейке дата

         dhCellType = «Дата»

      Case InStr(1, rgRange.Text, «:») <> 0

         ‘ В ячейке время

         dhCellType = «Время»

      Case IsNumeric(rgRange)

         ‘ В ячейке числовое значение

         dhCellType = «Число»

   End Select

End Function

Вывод адреса конца диапазона

Sub TestRange()

            Dim r As Range

            Set r = Range(«rrrrr»)

            MsgBox (r.Columns.End(xlUp).Address)

            MsgBox (r.Columns.End(xlDown).Address)

End Sub

Получение информации о выделенном диапазоне

Sub TypeOfSelection()

   Dim rgSelUnion As Range         ‘ Объединение выделенных областей

   Dim strTitle As String          ‘ Заголовок сообщения

   Dim strMessage As String        ‘ Текст сообщения

   Dim strSelType As String        ‘ Тип выделения (простой или _

                                    множественный)

   Dim intBlockCount As Integer    ‘ Количество блоков в выделении

   Dim intCellCount As ****        ‘ Общее количество выделенных ячеек

   Dim intColCount As Integer      ‘ Количество выделенных столбцов

   Dim intRowCount As ****         ‘ Количество выделенных строк

   Dim intAreasCount As Integer    ‘ Количество выделенных областей

   Dim strCurSelType  As String

   Dim rgArea As Range

   ‘ Подсчет количества выделенных областей и определение типа выделения: _

    простое (одна область) или сложное(несколько областей)

   intAreasCount = Selection.Areas.Count

   If intAreasCount = 1 Then

      strTitle = «Простое выделение»

   Else

      strTitle = «Множественное выделение»

   End If

   ‘ Определение типа выделения первой области

   strSelType = dhGetAreaType(Selection.Areas(1))

   ‘ Создание объединения во избежание повторного учета _

    пересекающихся участков выделенных диапазонов

   Set rgSelUnion = Selection.Areas(1)

   For Each rgArea In Selection.Areas

      strCurSelType = dhGetAreaType(rgArea)

      ‘ Изменение надписи о типе всего выделения, если _

       есть выделения различного типа

      If strCurSelType <> strSelType Then

         strSelType = «Множественный»

      End If

      ‘ Определение количества блоков перед их добавлением в объединение

      If strCurSelType = «Block» Then

         intBlockCount = intBlockCount + 1

      End If

      ‘ Добавление в объединение

      Set rgSelUnion = Union(rgSelUnion, rgArea)

   Next rgArea

   ‘ Просматриваются элементы созданного объединения

   For Each rgArea In rgSelUnion.Areas

      Select Case dhGetAreaType(rgArea)

         Case «Строка»

            intRowCount = intRowCount + rgArea.Rows.Count

         Case «Столбец»

            intColCount = intColCount + rgArea.Columns.Count

         Case «Лист»

            intColCount = intColCount + rgArea.Columns.Count

            intRowCount = intRowCount + rgArea.Rows.Count

      End Select

   Next rgArea

   ‘ Определение количества неперекрывающихся ячеек

   intCellCount = rgSelUnion.Count

   ‘ Формирование и вывод итогового сообщения

   strMessage = «Тип выделения:» & vbTab & strSelType & vbCrLf & _

    «Количество областей:      » & vbTab & intAreasCount & vbCrLf & _

    «Полных столбцов:          » & vbTab & intColCount & vbCrLf & _

    «Полных строк:             » & vbTab & intRowCount & vbCrLf & _

    «Блоков ячеек:             » & vbTab & intBlockCount & vbCrLf & _

    «Всего ячеек:              » & vbTab & Format(intCellCount, «#,###»)

   MsgBox strMessage, vbInformation, strTitle

End Sub

Function dhGetAreaType(rgRangeArea As Range) As String

   ‘ Определение типа диапазона

   If rgRangeArea.Count = Cells.Count Then

      ‘ Все ячейки рабочего листа

      dhGetAreaType = «Лист»

   ElseIf rgRangeArea.Cells.Count = 1 Then

      ‘ Одна ячейка

      dhGetAreaType = «Ячейка»

   ElseIf rgRangeArea.Rows.Count = Cells.Rows.Count Then

      ‘ Весь столбец

      dhGetAreaType = «Столбец»

   ElseIf rgRangeArea.Columns.Count = Cells.Columns.Count Then

      ‘ Вся строка

      dhGetAreaType = «Строка»

   Else

      ‘ Блок ячеек

      dhGetAreaType = «Блок»

   End If

End Function

Взять слово с 13 символа в ячейке

‘берём значение ячейка А4 из Отчёта

iMonth = «за период с Июль 2 008 по Июль 2 008 »

‘берём слово начиная с 13-го символа

iMonth = Evaluate(«MID(TRIM(» & «»»» & iMonth & «»»» & «),13,(SEARCH(«» «»,TRIM(» & «»»» & iMonth & «»»» & «),13)-13))»)

‘вставляем это слово в книгу Ведомость

AddressSht.Range(«A1») = iMonth

Создание изменяемого списка (таблица)

Sub Макрос2()

With ActiveSheet

.ListObjects.Add(xlSrcRange, .Range(«$A$8:$AR$» & .Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row), , xlYes).Name = _

«Список1»

End With

End Sub

Проверка на пустое значение

IsNull(выражение) — проверка на пустое значение

Пересечение ячеек

Sub Test()

  With ActiveWorkbook

   Worksheets(«Лист1»).Activate

   Dim Range1 As Range

   Set Range1 = Range(«A1:A8 A8:D8»)

   Range1.Value = «test»

  End With

End Sub

Умножение выделенного диапазона на 2

Sub Test()

Dim cur_range As Range

 With ActiveSheet

 Set cur_range = Selection

 cur_range.Activate

 For x = 1 To cur_range.Rows.Count

  For y = 1 To cur_range.Columns.Count

  ‘ значению ячейки присвоить значение умноженно на 2

  cur_range(x, y) = cur_range(x, y).Value * 2

  Next y

 Next x

 End With

End Sub

Одновременное умножение всех данных диапазона

Sub MultAllCells()

   Dim dblMult As Double

   Dim cell As Range

   ‘ Ввод коэффициента для умножения

   dblMult = InputBox(«Введите коэффициент, на который следует умножать»)

   ‘ Умножение содержимого на введенный коэффициент

   For Each cell In Selection

      If IsNumeric(cell.Value) And cell.Value <> «» Then

         ‘ Умножаются только ячейки, содержащие числовые данные

         cell.Value = cell.Value * dblMult

      Else

         MsgBox «В ячейке » & cell.Address & » нечисловое значение»

      End If

   Next

End Sub

Деление диапазона на 100

Sub Test23()

Dim iRange As Range

Dim kRange As Range

i = 1

j = 1

m = 5

n = 2

Set iRange = Range(Cells(i, j), Cells(m, n))

For Each kRange In iRange

kRange.Value = kRange.Value / 100

Next

End Sub

Возведение каждой ячейки диапазона в квадрат

Суммирование данных только видимых ячеек

Function СуммаВид(Диапазон) As Double

   ‘ Просмотр всех ячеек заданного диапазона

   For Each Ячейка In Диапазон

      ‘ Анализ только видимых ячеек

      If Not Ячейка.EntireRow.Hidden And Not _

       Ячейка.EntireColumn.Hidden Then

         ‘ При расчете учитываются только ячейки _

          с численными значениями

         If IsNumeric(Ячейка) = True Then

            СуммаВид = СуммаВид + Ячейка

         End If

      End If

   Next

End Function

Сумма ячеек с числовыми значениями

Sub CalculateSum()

   Dim i As Integer

   Dim intSum As Integer

   ‘ Расчет суммы ячеек столбца «A» (с первой по пятую)

   For i = 1 To 5

      If IsNumeric(Cells(i, 1)) Then

         intSum = intSum + Cells(i, 1)

      End If

   Next

   MsgBox «Сумма ячеек: » & intSum

End Sub

При суммировании — курсор внутри диапазона

Function Сумма(Диапазон, АдресЯчейки) As Double

   ‘ Просмотр всех ячеек диапазона

   For Each Ячейка In Диапазон

      ‘ Проверка, чтобы в суммировании не участвовала _

       ячейка с формулой

      If АдресЯчейки.Address <> Ячейка.Address Then

         ‘ В суммировании участвуют только ячейки _

          с численными значениями

         If IsNumeric(Ячейка) = True Then

            Сумма = Сумма + Ячейка

         End If

      End If

   Next

End Function

Начисление процентов в зависимости от суммы_1

Function dhCalculatePercent(lngSum As ****) As Double

   ‘ Процентные ставки (декларация констант)

   Const dblRate1 As Double = 0.09

   Const dblRate2 As Double = 0.11

   Const dblRate3 As Double = 0.15

   ‘ Граничные суммы вкладов (декларация констант)

   Const intSum1 As **** = 5000

   Const intSum2 As **** = 10000

   ‘ Возвращаем сумму, умноженную на соответствующую ставку

   If lngSum < intSum1 Then

      dhCalculatePercent = lngSum * dblRate1

   ElseIf lngSum < intSum2 Then

      dhCalculatePercent = lngSum * dblRate2

   Else

      dhCalculatePercent = lngSum * dblRate3

   End If

End Function

Начисление процентов в зависимости от суммы_2

Function dhCalculatePercent(lngSum As ****) As Double

   ‘ Процентные ставки (декларация констант)

   Const dblRate1 As Double = 0.09

   Const dblRate2 As Double = 0.11

   Const dblRate3 As Double = 0.15

   ‘ Граничные суммы вкладов (декларация констант)

   Const intSum1 As **** = 5000

   Const intSum2 As **** = 10000

   ‘ Возвращаем сумму, умноженную на соответствующую ставку

   Select Case lngSum

      Case Is < intSum1

         dhCalculatePercent = lngSum * dblRate1

      Case Is < intSum2

         dhCalculatePercent = lngSum * dblRate2

      Case Else

         dhCalculatePercent = lngSum * dblRate3

   End Select

End Function

Начисление процентов в зависимости от суммы_3

Function dhCalculatePercent(Sales As ****, IsTemporal As Boolean) As Double

   ‘ Процентные ставки (декларация констант)

   Const dblRate1 As Double = 0.09

   Const dblRate2 As Double = 0.11

   Const dblRate3 As Double = 0.15

   Const dblAdd As Double = 1.1

   ‘ Граничные суммы

   Const lngSum1 As **** = 5000

   Const lngSum2 As **** = 10000

   ‘ Расчет суммы для выплаты (как обычно)

   If Sales < lngSum1 Then

      dhCalculatePercent = Sales * dblRate1

   ElseIf Sales < lngSum2 Then

      dhCalculatePercent = Sales * dblRate2

   Else

      dhCalculatePercent = Sales * dblRate3

   End If

   If IsTemporal Then

      ‘ Для сторонних вкладчиков — надбавка

      dhCalculatePercent = dblAdd * dhCalculatePercent

   End If

End Function

Сводный пример расчета комиссионного вознаграждения

Function dhCalculateCom(dblSales As Double) As Double

   Const dblRate1 = 0.09

   Const dblRate2 = 0.11

   Const dblRate3 = 0.15

   ‘ Расчет комиссионных с продаж (без выслуги) в зависимости _

    от суммы

   Select Case dblSales

      Case 0 To 4999.99: dhCalculateCom = dblSales * dblRate1

      Case 5000 To 9999.99: dhCalculateCom = dblSales * dblRate2

      Case Is >= 10000: dhCalculateCom = dblSales * dblRate3

   End Select

End Function

Function dhCalculateCom2(dblSales As Double, intYears As Double) _

 As Double

   Const dblRate1 = 0.09

   Const dblRate2 = 0.11

   Const dblRate3 = 0.15

   ‘ Расчет комиссионных с продаж (без учета выслуги лет) _

    в зависимости от суммы

   Select Case dblSales

      Case 0 To 4999.99: dhCalculateCom2 = dblSales * dblRate1

      Case 5000 To 9999.99: dhCalculateCom2 = dblSales * dblRate2

      Case Is >= 10000: dhCalculateCom2 = dblSales * dblRate3

   End Select

   ‘ Надбавка за выслугу лет

   dhCalculateCom2 = dhCalculateCom2 + _

    (dhCalculateCom2 * intYears / 100)

End Function

Sub ComCalculator()

   Dim strMessage As String

   Dim dblSales As Double

   Dim ан As Integer

Calc:

   ‘ Отображение окна для ввода данных

   dblSales = Val(InputBox(«Сумма реализации:», _

    «Расчет комиссионного вознаграждения»))

   ‘ Формирование сообщения (с одновременным расчетом _

    вознаграждения)

   strMessage = «Объем продаж:» & vbTab & Format(dblSales, «$#,##0») & _

    vbCrLf & «Сумма вознаграждения:» & vbTab & _

    Format(dhCalculateCom(dblSales), «$#,##0») & _

    vbCrLf & vbCrLf & «Считаем дальше?»

   ‘ Вывод окна с сообщением (о рассчитанной сумме и вопросом _

    о продолжении расчетов)

   If MsgBox(strMessage, vbYesNo, _

    «Расчет комиссионного вознаграждения») = vbYes Then

      ‘ Продолжение расчетов

      GoTo Calc

   End If

End Sub

Движение по диапазону

Sub FullShach()

For Each c In Range(addressdiap)

    If c.Value > yr1 Then

       c.Select

        With Selection.Interior

          .ColorIndex = 6

          .Pattern = xlSolid

        End With

       Selection.Font.ColorIndex = yrcolor1

       If c.Value > yr2 Then

       c.Select

       Selection.Font.ColorIndex = yrcolor2

            If c.Value > yr3 Then

            c.Select

            Selection.Font.ColorIndex = yrcolor3

            End If

       End If

    End If

Next c

End Sub

Сдвиг от выделенной ячейки

Sub Test()

 Dim cur_range As Range

 Set cur_range = Range(«A1»)

 Set cur_range = cur_range.Offset(1, 0)

 Debug.Print cur_range.Address

End Sub

Перебор ячеек вниз по колонне

Sub beg()

Dim a As Boolean

Dim d As Double

Dim c As Range

a = False

Set c = Range(ActiveCell.Address)

c.Select

d = c.Value

c.Value = d

While (a = False)

ActiveCell.Offset(1, 0).Select

If (IsEmpty(ActiveCell.Value) = False) Then

Set c = Range(ActiveCell.Address)

c.Select

d = c.Value

c.Value = d

Else

a = False

End If

Wend

End Sub

Создание заливки диапазона

Sub FillRange()

   ‘ Заливка диапазона

   With Range(«B1:E10»)

      ‘ Задаем узор — сетчатый

      .Interior.Pattern = xlPatternChecker

      ‘ Цвет узора — синий

      .Interior.PatternColor = RGB(0, 0, 255)

      ‘ Цвет ячейки — красный

      .Interior.Color = RGB(255, 0, 0)

   End With

End Sub

Подбор параметра ячейки

Sub Макрос1()

‘ Сочетание клавиш: Ctrl+ф

    Range(«G5»).GoalSeek Goal:=4, ChangingCell:=Range(«G4»)

End Sub

Разбиение диапазона

Function ExtractElement(Txt, n, Separator) As String

‘   Функция выдает n-ый элемент текстовой строки Txt, где

‘   символ Separator используется как разделитель

    Dim Txt1 As String, TempElement As String

    Dim ElementCount As Integer, i As Integer

    Txt1 = Txt

‘   Если в качестве разделителя используется пробел, то убираем лишние

‘   и двойные пробелы

    If Separator = Chr(32) Then Txt1 = Application.Trim(Txt1)

‘   Добавляем разделитель в конец строки (если необходимо)

    If Right(Txt1, 1) <> Separator Then Txt1 = Txt1 & Separator

‘   Начальные значения

    ElementCount = 0

    TempElement = «»

‘   Извлекаем элемент

    For i = 1 To Len(Txt1)

        If Mid(Txt1, i, 1) = Separator Then

            ElementCount = ElementCount + 1

            If ElementCount = n Then

‘               Found it, so exit

                ExtractElement = TempElement

                Exit Function

            Else

                TempElement = «»

            End If

        Else

            TempElement = TempElement & Mid(Txt1, i, 1)

        End If

    Next i

    ExtractElement = «»

End Function

Закройте редактор и вернитесь в Excel командой File — Close and return to Microsoft Excel.

Теперь в любой ячейке листа Вы можете использовать эту функцию через меню Вставка — Функция — категория Определенные пользователем, где в аргументах:

•          Txt — ячейка с текстом, который надо разделить,

•          n — порядковый номер извлекаемого элемента,

•          Separator — символ-разделитель.

Объединение данных диапазона

Function Couple(Diapazon)

   ‘ Объединение данных, содержащихся в ячейках диапазона _

    Diapazon (разделитель между значениями — пробел)

   ‘ iCell — текущая ячейка

   For Each iCell In Diapazon

      ‘ Сцепляются данные только заполненных ячеек

      If IsEmpty(iCell) <> True Then

         ‘ Добавление значения ячейки в выходную строку

         If Couple = «» Then

            Couple = iCell

         Else

            Couple = Couple & » » & iCell

         End If

      End If

   Next

End Function

Объединение данных диапазона_2

Function CoupleFormat(Diapazon)

   ‘ Объединение текстовых данных, содержащихся в ячейках _

    диапазона Diapazon (разделитель между значениями — пробел)

   ‘ iCell — текущая ячейка

   For Each iCell In Diapazon

      ‘ Сцепляются данные только заполненных ячеек

      If IsEmpty(iCell) <> True Then

         ‘ Добавление текста ячейки в выходную строку

         If CoupleFormat = «» Then

            CoupleFormat = iCell.Text

         Else

            CoupleFormat = CoupleFormat & » » & iCell.Text

         End If

      End If

   Next

End Function

Узнать максимальную колонку или строку.

Sub Test()

 With ActiveSheet

  Dim cur_range As Range

  Set cur_range = .UsedRange

  Debug.Print cur_range.Address

 End With

End Sub

Ограничение возможных значений диапазона

Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Excel.Range)

   Dim rgInputRange As Range

   Dim cell As Range

   Dim strMessage As String

   Dim varResult As Variant

   ‘ Диапазон, в котором контролируется ввод

   Set rgInputRange = Range(«A1:E10»)

   ‘ Просмотр всех измененных ячеек и контроль ввода в тех, которые _

    принадлежат заданному диапазону

   For Each cell In Target

      ‘ Проверка принадлежности диапазону

      If Union(cell, rgInputRange).Address = rgInputRange.Address Then

         ‘ Контроль правильности ввода

         varResult = IsCellDataValid(cell)

         If varResult = True Then

            ‘ Введено корректное значение

            Exit Sub

         Else

         ‘ Формирование и вывод сообщения об ошибке

         strMessage = «Ячейка » & cell.Address(False, False) & «:» _

          & vbCrLf & vbCrLf & varResult

         MsgBox strMessage, vbCritical, «Неправильное значение»

         ‘ Очистка ввода

         Application.EnableEvents = False

         cell.ClearContents

         cell.Activate

         Application.EnableEvents = True

         End If

      End If

   Next cell

End Sub

Function IsCellDataValid(cell As Range) As Variant

   ‘ Возвращает True, если в ячейку вводится целое число _

    в диапазоне от 1 до 12. В противном случае выдается _

    соответствующее сообщение

   ‘ Проверка, является ли содержимое ячейки числом

   If Not WorksheetFunction.IsNumber(cell.Value) Then

      IsCellDataValid = «Нечисловое значение»

      Exit Function

   End If

   ‘ Проверка, является ли введенное число целым

   If Int(cell.Value) <> cell.Value Then

      IsCellDataValid = «Введите целое число»

      Exit Function

   End If

   ‘ Проверка соответствия числа диапазону

   If cell.Value < 1 Or cell.Value > 12 Then

      IsCellDataValid = «Значение должно быть от 1 до 12»

      Exit Function

   End If

   ‘ В ячейку введено допустимое значение

   IsCellDataValid = True

End Function

Тестирование скорости чтения и записи диапазонов

Sub TableSpeedTest()

   Dim alngData() As ****        ‘ Массив с числами

   Dim lngCount As ****          ‘ Количество элементов в массиве

   Dim dtStart As Date           ‘ Хранит время (и даже дату) начала _

                                  тестирования

   Dim strArrayToTable As String ‘ Время записи в таблицу

   Dim strTableToArray As String ‘ Время чтения из таблицы

   Dim strMessage As String

   Dim i As ****

   ‘ Подготовка диапазона ячеек

   Range(«A:A»).ClearContents

   ‘ Ввод размера массива, формирование массива заданного размера

   lngCount = InputBox(«Введите количество элементов»)

   ReDim alngData(1 To lngCount)

   ‘ Заполнение массива данными

   For i = 1 To lngCount

      alngData(i) = i

   Next i

   ‘ Перенос массива в таблицу

   Application.ScreenUpdating = False

   dtStart = Timer

   For i = 1 To lngCount

      Cells(i, 1) = i

   Next i

   strArrayToTable = Format(Timer — dtStart, «00:00»)

   ‘ Чтение данных из таблицы обратно в массив

   dtStart = Timer

   For i = 1 To lngCount

      alngData(i) = Cells(i, 1)

   Next i

   strTableToArray = Format(Timer — dtStart, «00:00»)

   Application.ScreenUpdating = True

   ‘ Вывод на экран результатов тестирования

   strMessage = «Запись: » & strArrayToTable & vbCrLf & _

    «Чтение: » & strTableToArray

   MsgBox strMessage, , lngCount & » элементов»

End Sub

Открыть MsgBox при выборе ячейки

Private Sub Worksheet_Selectiоnchange(ByVal Target As Range)

If Target.Address = «$A$1» Then MsgBox «Hello world»

End Sub

Скрытие строки

Sub HideString()

   Rows(2).Hidden = True

End Sub

Скрытие нескольких строк

Sub HideStrings()

   Rows(«3:5»).Hidden = True

End Sub

Скрытие столбца

Sub HideCollumn()

   Columns(2).Hidden = True

End Sub

Скрытие нескольких столбцов

Sub HideCollumns()

   Columns(«E:F»).Hidden = True

End Sub

Скрытие строки по имени ячейки

Sub HideCell()

   Range(«Секрет»).EntireRow.Hidden = True

End Sub

Скрытие нескольких строк по адресам ячеек

Sub HideCell()

   Range(«B3:D4»).EntireRow.Hidden = True

End Sub

Скрытие столбца по имени ячейки

Sub HideCell()

   Range(«Секрет»).EntireColumn.Hidden = True

End Sub

Скрытие нескольких столбцов по адресам ячеек

Sub HideCell()

   Range(«C2:D5»).EntireColumn.Hidden = True

End Sub

Мигание ячейки

Sub BlinkingCell()

   Static intCalls As Integer  ‘ Счетчик количества миганий

   ‘ Если ячейка мигала менее 10 раз, то изменим _

    в очередной раз ее цвет

   If intCalls < 10 Then

      intCalls = intCalls + 1

      ‘ Определение, какой цвет необходимо установить

      If Range(«A1»).Interior.Color <> RGB(255, 0, 0) Then

         ‘ Цвет ячейки не красный, так что теперь назначим _

          именно красный цвет

         Range(«A1»).Interior.Color = RGB(255, 0, 0)

      Else

         ‘ Назначим ячейке зеленый цвет

         Range(«A1»).Interior.Color = RGB(0, 255, 0)

      End If

      ‘ Эту процедуру необходимо вызвать через 5 секунд

      Application.OnTime Now + TimeValue(«00:00:05»), «BlinkingCell»

   Else

      ‘ Хватит мигать

      Range(«A1»).Interior.ColorIndex = xlNone

      intCalls = 0

   End If

End Sub

ГЛАВА 4. РАБОТА С ПРИМЕЧАНИЯМИ

Вывод на экран всех примечаний рабочего листа

Sub ShowComments()

   Dim cell As Range

   Dim rgCells As Range

   ‘ Получение всех ячеек с примечаниями

   Set rgCells = Selection.SpecialCells(xlComments)

   If rgCells Is Nothing Then

      ‘ Примечаний нет

      Exit Sub

   End If

   ‘ Проходим по всем ячейкам диапазона

   For Each cell In rgCells

      ‘ Вывод примечаний в соседнюю ячейку

      cell.Next.Value = cell.Comment.Text

   Next

End Sub

Функция извлечения комментария

Function GetCommentText(rCommentCell As Range)

Dim strGotIt As String

On Error Resume Next

strGotIt = WorksheetFunction.Clean _

(rCommentCell.Comment.Text)

GetCommentText = strGotIt

On Error GoTo 0

End Function

вставить в модуль эксель

Список примечаний защищенных листов

Sub ShowComments1()

   Dim cell As Range

   Dim strFirstAddress As String

   Dim strComments As String

   ‘ Получаем все ячейки выделения, в которых есть комментарий

   Set cell = Selection.Find(«*», LookIn:=xlComments)

   If Not cell Is Nothing Then

      ‘ Сохранение адреса первой найденной ячейки _

       (для предотвращения зацикливания поиска)

      strFirstAddress = cell.Address

      Do

         ‘ Добавление текста примечания в выходную строку

         strComments = strComments & «Комментарий: » & _

          cell.Comment.Text & Chr(13)

         ‘ Продолжение поиска

         Set cell = Selection.FindNext(cell)

      Loop While Not cell Is Nothing And _

       cell.Address <> strFirstAddress

   End If

   If strComments <> «» Then

      ‘ Отображение окна с текстом примечаний

      MsgBox strComments

   Else

      MsgBox «В выделенной ячейке/ячейках комментариев нет»

   End If

End Sub

Перечень примечаний в отдельном списке_1

Sub ListOfComments()

   Dim cell As Range

   Dim rgCells As Range

   Dim intRow As Integer

   ‘ Получение всех ячеек с примечаниями

   On Error Resume Next

   Set rgCells = Selection.SpecialCells(xlComments)

   If rgCells Is Nothing Then

      ‘ Примечаний нет

      Exit Sub

   End If

   ‘ Проходим по всем ячейкам диапазона

   For Each cell In rgCells

      ‘ Вывод примечаний в ячейку столбца «C»

      intRow = intRow + 1

      Cells(intRow, 3) = cell.Comment.Text

   Next

End Sub

Перечень примечаний в отдельном списке_2

Sub ListOfComments1()

   Dim cell As Range

   Dim strFirstAddress As String

   Dim intRow As Integer

   ‘ Получение всех ячеек выделения, в которых есть примечания

   Set cell = Cells.Find(«*», LookIn:=xlComments)

   If Not cell Is Nothing Then

      ‘ Сохранение адреса первой найденной ячейки _

       (для предотвращения зацикливания поиска)

      strFirstAddress = cell.Address

      Do

         ‘ Вывод текста в столбец «C»

         intRow = intRow + 1

         Cells(intRow, 3) = cell.Comment.Text

         ‘ Продолжение поиска

         Set cell = Cells.FindNext(cell)

         Loop While Not cell Is Nothing And _

          cell.Address <> strFirstAddress

   End If

End Sub

Перечень примечаний в отдельном списке_3

Sub ListOfCommentsToFile()

   Dim rgCells As Range            ‘ Ячейки с примечаниями

   Dim intDefListCount As Integer  ‘ Используется для временного _

                   хранения количества листов в книге по умолчанию

   Dim strSheet As String          ‘ Имя анализируемого листа

   Dim strWorkBook As String       ‘ Имя книги с анализируемым листом

   Dim intRow As Integer

   Dim cell As Range

   ‘ Получение ячеек с примечаниями

   On Error Resume Next

   Set rgCells = ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlComments)

   On Error GoTo 0

   ‘ Если примечаний нет, то можно не продолжать

   If rgCells Is Nothing Then

      MsgBox «Текущая рабочая книга не содержит примечаний.», _

       vbInformation

      Exit Sub

   End If

   ‘ Сохранение имен анализируемого листа и книги

   strSheet = ActiveSheet.Name

   strWorkBook = ActiveWorkbook.Name

   ‘ Создание отдельной книги с одним листом _

    для отображения результатов

   intDefListCount = Application.SheetsInNewWorkbook

   Application.SheetsInNewWorkbook = 1

   Workbooks.Add

   Application.SheetsInNewWorkbook = intDefListCount

   ActiveWorkbook.Windows(1).Caption = «Comments for » & strSheet & _

    » in » & strWorkBook

   ‘ Создание списка примечаний

   Cells(1, 1) = «Адрес»

   Cells(1, 2) = «Содержимое»

   Cells(1, 3) = «Комментарий»

   Range(Cells(1, 1), Cells(1, 3)).Font.Bold = True

   intRow = 2  ‘ Данные начинаются со второй строки

   For Each cell In rgCells

      Cells(intRow, 1) = cell.Address(rowabsolute:=False, _

       columnabsolute:=False)

      Cells(intRow, 2) = » » & cell.Formula

      Cells(intRow, 3) = cell.comment.Text

      intRow = intRow + 1

   Next

End Sub

Подсчет количества примечаний_1

Sub CountOfComments()

   Dim intCommentCount As Integer

   ‘ Получение и отображение количества примечаний

   intCommentCount = ActiveSheet.Comments.Count

   If intCommentCount = 0 Then

      MsgBox «Текущая рабочая книга не содержит примечаний.», _

       vbInformation

   Else

      MsgBox «В текущей рабочей книге содержится » & intCommentCount _

       & » комментариев.», vbInformation

   End If

End Sub

Подсчет количества примечаний_2

‘ Function IsCommentsPresent

 ‘ Возвращает TRUE, если на активном рабочем листе имеется хотя бы

 ‘ одна ячейка с комментарием, иначе возвращает FALSE

 ‘

 Public Function IsCommentsPresent() As Boolean

   IsCommentsPresent = ( ActiveSheet.Comments.Count <> 0 )

 End Function

Подсчет примечаний_3

Sub CountOfComment()

   Dim intCommentCount As Integer

   ‘ Получение и отображение количества примечаний _

    на текущем листе

   intCommentCount = ActiveSheet.Comments.Count

   If intCommentCount = 0 Then

      MsgBox «Примечаний нет»

   Else

      MsgBox «Примечаний: » & intCommentCount & » шт.»

   End If

End Sub

Выделение ячеек с примечаниями

Sub SelectComments()

   ‘ Выделение всех ячеек с примечаниями

   Cells.SpecialCells(xlCellTypeComments).Select

End Sub

Отображение всех примечаний

Sub ShowComments()

   ‘ Отображение всех примечаний

   If Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentAndIndicator Then

      Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentIndicatorOnly

   Else

      Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentAndIndicator

   End If

End Sub

Изменение цвета примечаний

Sub ChangeCommentColor()

   ‘ Автоматическое изменение цвета комментариев

   Dim comment As comment

   For Each comment In ActiveSheet.Comments

      ‘ Задаем случайные цвета заливки и шрифта комментариев

      comment.Shape.Fill.ForeColor.SchemeColor = Int((80) * Rnd + 1)

      comment.Shape.TextFrame.Characters.Font.ColorIndex = Int((56 _

       ) * Rnd + 1)

   Next

End Sub

Добавление примечаний

Dim r As Range

Dim rwIndex As Integer

For rwIndex = 1 To 3

    Set r = Worksheets(«WombatBattingAverages»).Cells(rwIndex, 2)

    With r

         If .Value >= 0.3 Then

              .AddComment «All Star!»

         End If

    End With

Next rwIndex

Добавление примечаний в диапазон по условию

Sub CreateComments()

   Dim cell As Range

   ‘ Производим поиск по всем ячейкам диапазона и добавляем примечания _

    ко всем ячейкам, содержащим слово «Выручка»

   For Each cell In Range(«B1:B100»)

      If cell.Value Like «*Выручка*» Then

         cell.ClearComments

         cell.AddComment «Неучтенная наличка»

      End If

   Next

End Sub

Перенос комментария в ячейку и обратно

Sub Комментарий_в_ячейку_в_диапазоне()

‘переносит комментарий в ячейку

Dim i As ****

Dim c As Range, cc As Range

Dim iCommment As Comments

Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentIndicatorOnly

Application.ScreenUpdating = False

Application.Calculation = xlCalculationManual

Set cc = Selection

‘если выделили 1 ячейку, то выход

If cc.Rows.Count = 1 And cc.Columns.Count = 1 Then

MsgBox «Выделено слишком мало ячеек!», , «Ошибка»

End

End If

Set cc = Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible)

For Each c In cc

If Not c.Comment Is Nothing Then

c.Value = c.Comment.Text

‘c.ClearComments ‘если надо удалить комментарий

i = i + 1

End If

End If

Next

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

Application.ScreenUpdating = True

MsgBox «Перенесено » & i & » комментариев!»

Exit Sub

End Sub

Перенос значений из ячейки в комментарий_1

Sub Добавить_комментарий_в_диапазоне()

‘копирует значение ячейки в комментарий в видемом диапазоне

Dim c As Range, cc As Range

Dim i As ****

On Error GoTo ErrorHandler

Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentIndicatorOnly

Set cc = Selection

‘если выделили 1 ячейку, то выход

If cc.Rows.Count = 1 And cc.Columns.Count = 1 Then

MsgBox «Выделено слишком мало ячеек!», , «Ошибка»

End

End If

Set cc = Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible)

For Each c In cc

If c.Value <> Empty Then

c.AddComment CStr(c.Value)

i = i + 1

End If

Next

MsgBox «Добавлено » & i & » комментарий!»

Exit Sub

End Sub

Перенос значений из ячейки в комментарий_2

Sub Comment_in_Cell()

Dim c As Range

Dim r As Range

If ActiveSheet.Comments.Count = 0 Then MsgBox «Без комментариев!»: Exit Sub

Set sh = ActiveSheet

Set shnew = Sheets.Add

sh.Select

Set r = Range(Cells(1, 1), Cells(Cells.Find(«*», [A1], xlComments, , xlByRows, _

xlPrevious).Row, Cells.Find(«*», [A1], xlComments, , xlColumns, _

xlPrevious).Column))

For Each c In r

If Not c.Comment Is Nothing Then

shnew.Range(c.Address) = c.Comment.Text

End If

Next

End Sub

ГЛАВА 5 . ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ВКЛАДКИ НА ЛЕНТЕ

Дополнение панели инструментов

Sub AddCustomCommandBar()

   ‘ Добавление кнопки на панель инструментов

   With Application.CommandBars(3).Controls.Add(Type:=msoControlButton)

      .FaceId = 42            ‘ Значок Word

      .Caption = «Кнопка»

      .OnAction = «Макрос»

   End With

End Sub

Добавление кнопки на панель инструментов

Sub AddCustomButton()

   ‘ Добавление кнопки на панель инструментов

   With Application.Toolbars(1).ToolbarButtons.Add(button:=222)

      .Name = «Кнопка»

      .OnAction = «Макрос»

   End With

End Sub

Панель с одной кнопкой

Sub CreateCustomControlBar()

   ‘ Создание панели инструментов

   With Application.CommandBars.Add(Name:=»Панель», Temporary:=True)

      ‘ Создание и настройка кнопки

      With .Controls.Add(Type:=msoControlButton)

         .Style = msoButtonIconAndCaption

         .FaceId = 66

         .Caption = «Просто кнопка»

      End With

      ‘ Покажем панель

      .Visible = True

   End With

End Sub

Панель с двумя кнопками

Sub CreateCustomControlBar()

   ‘ Создание панели инструментов

   With Application.CommandBars.Add(Name:=»Панель», Temporary:=True, _

    Position:=msoBarLeft)

      ‘ Создание и настройка первой кнопки

      With .Controls.Add(Type:=msoControlButton)

         .Style = msoButtonWrapCaption

         .Caption = «Просто кнопка»

      End With

      ‘ Создание и настройка второй кнопки

      With .Controls.Add(Type:=msoControlButton)

         .Style = msoButtonIconAndWrapCaption

         .Caption = «Кнопка»

         .FaceId = 225

      End With

      ‘ Покажем панель

      .Visible = True

   End With

End Sub

Создание панели справа

Sub CreateCustomControlBar()

   ‘ Создание панели инструментов

   With Application.CommandBars.Add(Name:=»Правая панель», _

    Temporary:=True)

      ‘ Создание и настройка кнопки

      With .Controls.Add(Type:=msoControlButton)

         .Style = msoButtonWrapCaption

         .Caption = «Кнопка»

      End With

      ‘ Задание позиции — справа

      .Position = msoBarRight

      ‘ Покажем панель

      .Visible = True

   End With

End Sub

Вызов предварительного просмотра

Sub Test()

 With Application.Workbooks.Item(«Test.xls»)

 Sheets(«Test»).PrintPreview

 End With

End Sub

Создание пользовательского меню (вариант 1)

Sub AddCustomMenu()

   ‘ Добавление меню

   With Application.CommandBars(1).Controls.Add(Type:=msoControlPopup, _

    Temporary:=True)

      .Caption = «Архив»

      With .Controls

         ‘ Добавление и настройка первого пункта

         With .Add(Type:=msoControlButton)

            .FaceId = 280

            .Caption = «Просмотр»

            .OnAction = «Макрос1»

         End With

         ‘ Добавление вложенного меню

         With .Add(Type:=msoControlPopup)

            .Caption = «База данных»

            With .Controls

               ‘ Добавление и настройка первого пункта _

                вложенного меню

               With .Add(Type:=msoControlButton)

                  .FaceId = 1643

                  .Caption = «Поставщики»

                  .OnAction = «Макрос2»

               End With

               ‘ Добавление и настройка второго пункта _

                вложенного меню

               With .Add(Type:=msoControlButton)

                  .FaceId = 1000

                  .Caption = «Покупатели»

                  .OnAction = «Макрос3»

               End With

            End With

         End With

      End With

   End With

End Sub

Создание пользовательского меню (вариант 2)

Sub AddCustomMenu1()

   ‘ Добавление меню с названием «Архив» в часть меню, _

    относящуюся к рабочей книге

   With MenuBars(«Worksheet»).Menus.Add(Caption:=»Архив»)

      ‘ Добавление кнопки

      .MenuItems.Add Caption:=»Просмотр», OnAction:=»Макрос1″

      ‘ Добавление подменю

      With .MenuItems.AddMenu(Caption:=»База данных»)

         ‘ Добавление пунктов подменю

         .MenuItems.Add Caption:=»Поставщики», OnAction:=»Макрос2″

         .MenuItems.Add Caption:=»Покупатели», OnAction:=»Макрос3″

      End With

   End With

End Sub

Создание пользовательского меню (вариант 3)

Sub AddCustomMenu2()

   ‘ Добавление меню с названием «Архив» в часть меню, _

    относящуюся к рабочей книге

   With MenuBars(«Worksheet»).Menus.Add(Caption:=»Архив»)

      ‘ Добавление кнопки

      .MenuItems.Add Caption:=»Просмотр», OnAction:=»Макрос1″

      ‘ Добавление подменю

      With .MenuItems.AddMenu(Caption:=»База данных»)

         ‘ Добавление первого пункта подменю

         With .MenuItems.Add(Caption:=»Поставщики»)

            ‘ Настройка кнопки

            .OnAction = «Макрос2»

         End With

         ‘ Добавление второго пункта подменю

         With .MenuItems.Add(Caption:=»Покупатели»)

            ‘ Настройка кнопки

            .OnAction = «Макрос3»

         End With

      End With

   End With

End Sub

Создание пользовательского меню (вариант 4)

Sub Workbook_Open()

   ‘ Задание имени меню

   strMenuName = «MyCommandBarName»

   ‘ Создание меню

   CreateCustomMenu

End Sub

Создание пользовательского меню (вариант 5)

Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

   ‘ Удаление меню перед закрытием книги

   DeleteCustomMenu

End Sub

Public strMenuName As String  ‘ Имя строки меню

Private cbrcBar As CommandBarControl

Sub CreateCustomMenu()

   Dim cbrMenu As CommandBar

   Dim cbrcMenu As CommandBarControl     ‘ Выпадающее меню «Меню»

   Dim cbrcSubMenu As CommandBarControl  ‘ Выпадающее меню «Дополнительно»

   ‘ Если уже есть пользовательское меню, то оно удаляется

   DeleteCustomMenu

   ‘ Создание меню вместо стандартного

   Set cbrMenu = Application.CommandBars.Add(strMenuName, msoBarTop, _

    True, True)

   ‘ Создание выпадающего меню с названием «Меню»

   Set cbrcMenu = cbrMenu.Controls.Add(msoControlPopup, , , , True)

   With cbrcMenu

      .Caption = «&Меню»

   End With

   ‘ Создание пункта меню

   With cbrcMenu.Controls.Add(Type:=msoControlButton, _

    Temporary:=True)

      .Caption = «&Меню1»

      .OnAction = «CallMenu1»

   End With

   ‘ Создание пункта меню

   With cbrcMenu.Controls.Add(Type:=msoControlButton, _

    Temporary:=True)

      .Caption = «Меню2»

      .OnAction = «CallMenu2»

   End With

   ‘ Создание подменю первого уровня

   Set cbrcSubMenu = cbrcMenu.Controls.Add(Type:=msoControlPopup, _

    Temporary:=True)

   With cbrcSubMenu

      .Caption = «Подменю1»

      .BeginGroup = True

   End With

   ‘ Создание пункта меню

   With cbrcMenu.Controls.Add(Type:=msoControlButton, _

    Temporary:=True)

      .Caption = «Вкл/Выкл»

      .OnAction = «MenuOnOff»

      .Style = msoButtonIconAndCaption

      .FaceId = 463

   End With

   ‘ Создание пункта меню в подменю первого уровня

   With cbrcSubMenu.Controls.Add(Type:=msoControlButton, _

    Temporary:=True)

      .Caption = «Подменю1»

      .OnAction = «CallSubMenu1»

      .Style = msoButtonIconAndCaption

      .FaceId = 2950

      .State = msoButtonDown

   End With

   ‘ Cоздание пункта меню в подменю первого уровня (его состояние _

    изменяется посредством пункта «Вкл/Выкл»), для чего сохраним ссылку _

    на созданный пункт меню

   Set cbrcBar = cbrcSubMenu.Controls.Add(Type:=msoControlButton, _

    Temporary:=True)

   With cbrcBar

      .Caption = «Подменю2»

      .OnAction = «CallSubMenu2»

      ‘ Сначала меню деактивировано

      .Enabled = False

   End With

   ‘ Создание подменю второго уровня

   Set cbrcSubMenu = cbrcSubMenu.Controls.Add(Type:=msoControlPopup, _

    Temporary:=True)

   With cbrcSubMenu

      .Caption = «ПодчПодменю1»

      .BeginGroup = True

   End With

   ‘ Cоздание пункта меню в подменю второго уровня

   With cbrcSubMenu.Controls.Add(Type:=msoControlButton, _

    Temporary:=True)

      .Caption = «ПослМеню1»

      .OnAction = «CallLastMenu1»

      .Style = msoButtonIconAndCaption

      .FaceId = 71

      .State = msoButtonDown

   End With

   ‘ Cоздание пункта меню в подменю второго уровня

   With cbrcSubMenu.Controls.Add(Type:=msoControlButton, _

    Temporary:=True)

      .Caption = «ПослМеню2»

      .OnAction = «CallLastMenu2»

      .Style = msoButtonIconAndCaption

      .FaceId = 72

      .Enabled = True

   End With

   ‘ Отображение меню

   cbrMenu.Visible = True

   Set cbrcSubMenu = Nothing

   Set cbrcMenu = Nothing

   Set cbrMenu = Nothing

End Sub

Sub DeleteCustomMenu()

   ‘ Удаление строки меню

   On Error Resume Next

   Application.CommandBars(strMenuName).Delete

   On Error GoTo 0

End Sub

Sub CallMenu1()

   ‘ Обработка вызова Меню1

   MsgBox «Приветствует меню 1!», vbInformation, ThisWorkbook.Name

End Sub

Sub CallMenu2()

   ‘ Обработка вызова Меню2

   MsgBox «Приветствует меню 2!», vbInformation, ThisWorkbook.Name

End Sub

Sub CallSubMenu1()

   ‘ Обработка вызова Подменю1

   MsgBox «Приветствует подменю 1!», vbInformation, ThisWorkbook.Name

End Sub

Sub CallSubMenu2()

   ‘ Обработка вызова Подменю2

   MsgBox «Приветствует подменю 2!», vbInformation, ThisWorkbook.Name

End Sub

Sub CallLastMenu1()

   ‘ Обработка вызова Последнего меню1

   MsgBox «Приветствует последнее меню 1!», vbInformation, ThisWorkbook.Name

End Sub

Sub CallLastMenu2()

   ‘ Обработка вызова Последнего меню2

   MsgBox «Приветствует последнее меню 2!», vbInformation, ThisWorkbook.Name

End Sub

Sub MenuOnOff()

   ‘ Активация или деактивация пункта «Меню-Подменю1-Подменю2»

   cbrcBar.Enabled = Not cbrcBar.Enabled

End Sub

Создание пользовательского меню (вариант 6)

Sub CreateMenu()

   Dim cbrMenu As CommandBar

   Dim cbrcNewMenu As CommandBarControl

   ‘ Удаление меню, если оно уже есть

   Call DeleteMenu

   ‘ Добавление строки пользовательского меню

   Set cbrMenu = CommandBars.Add(MenuBar:=True)

   With cbrMenu

      .Name = «Моя строка меню»

      .Visible = True

   End With

   ‘ Копирование стандартного меню «Файл»

   CommandBars(«Worksheet Menu Bar»).FindControl(ID:=30002).Copy _

    CommandBars(«Моя строка меню»)

   ‘ Добавление нового меню — «Дополнительно»

   Set cbrcNewMenu = cbrMenu.Controls.Add(msoControlPopup)

   cbrcNewMenu.Caption = «&Дополнительно»

   ‘ Добавление команды в новое меню

   With cbrcNewMenu.Controls.Add(msoControlButton)

      .Caption = «&Восстановить обычную строку меню»

      .OnAction = «DeleteMenu»

   End With

   ‘ Добавление команды в новое меню

   With cbrcNewMenu.Controls.Add(Type:=msoControlButton)

      .Caption = «&Справка»

   End With

End Sub

Sub DeleteMenu()

   ‘ Пытаемся удалить меню (успешно, если оно ранее создано)

   On Error Resume Next

   CommandBars(«Моя строка меню»).Delete

   On Error GoTo 0

End Sub

Список панелей инструментов и контекстных меню

Sub ListOfMenues()

   Dim intRow As Integer    ‘ Хранит текущую строку

   Dim cbrBar As CommandBar

   ‘ Очистка всех ячеек текущего листа

   Cells.Clear

   intRow = 1  ‘ Начинаем запись с первой строки

   ‘ Просматриваем список панелей инструментов и меню _

    и записываем информацию о каждом элементе в таблицу

   For Each cbrBar In CommandBars

      ‘ Порядковый номер

      Cells(intRow, 1) = cbrBar.Index

      ‘ Название

      Cells(intRow, 2) = cbrBar.Name

      ‘ Тип

      Select Case cbrBar.Type

         Case msoBarTypeNormal

            Cells(intRow, 3) = «Панель инструментов»

         Case msoBarTypeMenuBar

            Cells(intRow, 3) = «Строка меню»

         Case msoBarTypePopup

            Cells(intRow, 3) = «Контекстное меню»

      End Select

      ‘ Встроенный элемент или созданный пользователем

      Cells(intRow, 4) = cbrBar.BuiltIn

      ‘ Переходим на следующую строку

      intRow = intRow + 1

   Next

End Sub

Создание списка пунктов главного меню Excel

Листинг 3.90. Список содержимого главного меню

Sub ListOfMenues()

   Dim intRow As Integer    ‘ Текущая строка, куда идет запись

   Dim cbrcMenu As CommandBarControl        ‘ Главное меню

   Dim cbrcSubMenu As CommandBarControl     ‘ Подменю

   Dim cbrcSubSubMenu As CommandBarControl  ‘ Подменю в подменю

   ‘ Очищаем ячейки текущего листа

   Cells.Clear

   ‘ Начинаем запись с первой строки

   intRow = 1

   ‘ Просматриваем все элементы строки меню

   On Error Resume Next    ‘ Игнорируем ошибки

   For Each cbrcMenu In CommandBars(1).Controls

      ‘ Просматриваем элементы выпадающего меню cbrcMenu

      For Each cbrcSubMenu In cbrcMenu.Controls

         ‘ Просматриваем элементы подменю cbrcSubMenu

         For Each cbrcSubSubMenu In cbrcSubMenu.Controls

            ‘ Выводим название главного меню

            Cells(intRow, 1) = cbrcMenu.Caption

            ‘ Выводим название подменю

            Cells(intRow, 2) = cbrcSubMenu.Caption

            ‘ Выводим название вложенного подменю

            Cells(intRow, 3) = cbrcSubSubMenu.Caption

            ‘ Переходим на следующую строку

            intRow = intRow + 1

         Next cbrcSubSubMenu

      Next cbrcSubMenu

   Next cbrcMenu

End Sub

Создание списка пунктов контекстных меню

Листинг 3.91. Список содержимого контекстных меню

Sub ListOfContextMenues()

   Dim intRow As ****

   Dim intControl As Integer

   Dim cbrBar As CommandBar

   ‘ Очистка ячеек активного листа

   Cells.Clear

   ‘ Начинаем вывод с первой строки

   intRow = 1

   ‘ Просмотр списка контекстных меню и вывод информации о них

   For Each cbrBar In CommandBars

      If cbrBar.Type = msoBarTypePopup Then

         ‘ Порядковый номер

         Cells(intRow, 1) = cbrBar.Index

         ‘ Название

         Cells(intRow, 2) = cbrBar.Name

         ‘ Просмотр всех элементов контекстного меню и вывод _

          названий этих элементов в ячейки текущей строки

         For intControl = 1 To cbrBar.Controls.Count

            Cells(intRow, intControl + 2) = _

             cbrBar.Controls(intControl).Caption

         Next intControl

         ‘ Переход на следующую строку таблицы

         intRow = intRow + 1

      End If

   Next cbrBar

   ‘ Делаем ширину ячеек таблицы оптимальной для просмотра

   Cells.EntireColumn.AutoFit

End Sub

Отображение панели инструментов при определенном условии

Листинг 3.92. Код в модуле рабочего листа

Sub Worksheet_Selectiоnchange(ByVal Target As Excel.Range)

   ‘ Проверка условия отображения

   If Union(Target, Range(«A1:D5»)).Address = _

    Range(«A1:D5»).Address Then

      ‘ Условие выполнено — можно показывать панель

      CommandBars(«AutoSense»).Visible = True

   Else

      ‘ Условие не выполнено — панель нужно скрыть

      CommandBars(«AutoSense»).Visible = False

   End If

End Sub

Листинг 3.93. Код в стандартном модуле

Sub CreatePanel()

   Dim cbrBar As CommandBar

   Dim button As CommandBarButton

   Dim i As Integer

   ‘ Удаление одноименной панели (при ее наличии)

   On Error Resume Next

   CommandBars(«AutoSense»).Delete

   On Error GoTo 0

   ‘ Создание панели инструментов

   Set cbrBar = CommandBars.Add

   ‘ Создание кнопок и их настройка

   For i = 1 To 4

      Set button = cbrBar.Controls.Add(msoControlButton)

      With button

         .OnAction = «Buttоnclick» & i

         .FaceId = i + 37

      End With

   Next i

   cbrBar.Name = «AutoSense»

End Sub

Sub Buttоnclick3()

   ‘ Перемещение вниз

   On Error Resume Next

   ActiveCell.Offset(1, 0).Activate

End Sub

Sub Buttоnclick1()

   ‘ Перемещение вверх

   On Error Resume Next

   ActiveCell.Offset(-1, 0).Activate

End Sub

Sub Buttоnclick2()

   ‘ Перемещение вправо

   On Error Resume Next

   ActiveCell.Offset(0, 1).Activate

End Sub

Sub Buttоnclick4()

   ‘ Перемещение влево

   On Error Resume Next

   ActiveCell.Offset(0, -1).Activate

End Sub

Скрытие и отображение панелей инструментов

Листинг 3.94. Управление отображением панелей инструментов

Sub HidePanels()

   Dim cbrBar As CommandBar

   Dim intRow As Integer       ‘ Номер текущей строки листа

   ‘ Отключение обновления экрана

   Application.ScreenUpdating = False

   ‘ Подготовка к сохранению

   Cells.Clear

   ‘ Скрытие видимых панелей и сохранение их названий

   intRow = 1       ‘ Запись имен с первой строки

   For Each cbrBar In CommandBars

      If cbrBar.Type = msoBarTypeNormal Then

         If cbrBar.Visible Then

            cbrBar.Visible = False

            Cells(intRow, 1) = cbrBar.Name

            intRow = intRow + 1

         End If

      End If

   Next

   ‘ Включение обновления экрана

   Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Sub ShowPanels()

   Dim cell As Range       ‘ Текущая ячейка листа

   ‘ Отключение обновления экрана

   Application.ScreenUpdating = False

   ‘ Отображение скрытых панелей

   On Error Resume Next

   For Each cell In Range(«A:A»).SpecialCells( _

    xlCellTypeConstants)

      CommandBars(cell.Value).Visible = True

   Next cell

   ‘ Включение обновления экрана

   Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Создать подсказку к моим кнопкам

‘ Cоздаем тулбар

Рublic Sub InitToolBar()

Dim cmdbarSM As CommandBar

Dim ctlNewBtn As CommandBarButton

  Set cmdbarSM = CommandBars.Add(Name:=»MyToolBar»,

                                 Position:=msoBarFloating, _

                                 temporary:=True)

  With cmdbarSM

    ‘ 1) Добавляем кнопку

    Set ctlNewBtn = .Controls.Add(Type:=msoControlButton)

    With ctlNewBtn

      . FaceId = 26

      .OnAction = «OnButton1_Click»

     .TooltipText = «My tooltip message!»

    End With

    ‘ 2) Добавляем ещё кнопку

    Set ctlNewBtn = .Controls.Add(Type:=msoControlButton)

    With ctlNewBtn

      .FaceId = 44

      .OnAction = «OnButton2_Click»

     .TooltipText = «Another tooltip message!»

    End With

    .Visible = True

  End With

End Sub

Создание меню на основе данных рабочего листа

Листинг 3.95. Код в модуле ЭтаКнига

Sub Workbook_Open()

   ‘ Создание меню

   Call CreateCustomMenu

End Sub

Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

   ‘ Удаление меню перед закрытием книги

   Call DeleteCustomMenu

End Sub

Листинг 3.96. Код в стандартном модуле

Sub CreateMenu()

   Dim sheet As Worksheet          ‘ Лист с описанием меню

   Dim intRow As Integer           ‘ Считываемая строка

   Dim cbrpBar As CommandBarPopup  ‘ Выпадающее меню

   Dim objNewItem As Object        ‘ Элемент меню cbrpBar

   Dim objNewSubItem As Object     ‘ Элемент подменю objNewItem

   Dim intMenuLevel As Integer     ‘ Уровень вложенности пункта меню

   Dim strCaption As String        ‘ Название пункта меню

   Dim strAction As String         ‘ Макрос пункта меню

   Dim fIsDevider As Boolean       ‘ Нужен разделитель

   Dim intNextLevel As Integer     ‘ Уровень вложенности следующего _

                                    пункта меню

   Dim strFaceID As String         ‘ Номер значка пункта меню

   ‘ Расположение данных для меню

   Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(«ЛистМеню»)

   ‘ Удаление одноименного меню (при его наличии)

   Call DeleteMenu

   ‘ Данные считываем со второй строки

   intRow = 2

   ‘ Добавление меню

   Do Until IsEmpty(sheet.Cells(intRow, 1))

      ‘ Считываем информацию о пункте меню

      With sheet

         ‘ Уровень вложенности

         intMenuLevel = .Cells(intRow, 1)

         ‘ Название

         strCaption = .Cells(intRow, 2)

         ‘ Название макроса для меню

         strAction = .Cells(intRow, 3)

         ‘ Нужен ли разделитель перед меню?

         fIsDevider = .Cells(intRow, 4)

         ‘ Номер стандартного значка (если значок нужен)

         strFaceID = .Cells(intRow, 5)

         ‘ Уровень вложенности следующего меню

         intNextLevel = .Cells(intRow + 1, 1)

      End With

      ‘ Создаем меню в зависимости от уровня его вложенности

      Select Case intMenuLevel

         Case 1

            ‘ Создаем меню

            Set cbrpBar = Application.CommandBars(1). _

             Controls.Add(Type:=msoControlPopup, _

             Before:=strAction, _

             Temporary:=True)

            cbrpBar.Caption = strCaption

         Case 2

            ‘ Создаем элемент меню

            If intNextLevel = 3 Then

               ‘ Следующий элемент вложен в создаваемый, то есть _

                создаем раскрывающееся подменю

               Set objNewItem = _

                cbrpBar.Controls.Add(Type:=msoControlPopup)

            Else

               ‘ Создаем команду меню

               Set objNewItem = _

                cbrpBar.Controls.Add(Type:=msoControlButton)

               objNewItem.OnAction = strAction

            End If

            ‘ Установка названия нового пункта меню

            objNewItem.Caption = strCaption

            ‘ Установка значка нового пункта меню (если нужно)

            If strFaceID <> «» Then

               objNewItem.FaceId = strFaceID

            End If

            ‘ Если нужно, то добавим разделитель

            If fIsDevider Then

               objNewItem.BeginGroup = True

            End If

         Case 3

            ‘ Создание элемента подменю

            Set objNewSubItem = _

             objNewItem.Controls.Add(Type:=msoControlButton)

            ‘ Установка его названия

            objNewSubItem.Caption = strCaption

            ‘ Назначение макроса (или команды)

            objNewSubItem.OnAction = strAction

            ‘ Установка значка (если нужно)

            If strFaceID <> «» Then

              objNewSubItem.FaceId = strFaceID

            End If

            ‘ Если нужно, то добавим разделитель

            If fIsDevider Then

               objNewSubItem.BeginGroup = True

            End If

      End Select

      ‘ Переход на следующую строку таблицы

      intRow = intRow + 1

   Loop

End Sub

Sub DeleteMenu()

   Dim sheet As Worksheet    ‘ Лист с описанием меню

   Dim intRow As Integer     ‘ Считываемая строка

   Dim strCaption As String  ‘ Название меню

   Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(«ЛистМеню»)

   ‘ Данные начинаются со второй строки

   intRow = 2

   ‘ Считываем данные, пока есть значения в столбце «A», _

    и удаляем созданные ранее меню (с уровнем вложенности 1)

   On Error Resume Next

   Do Until IsEmpty(sheet.Cells(intRow, 1))

      If sheet.Cells(intRow, 1) = 1 Then

         strCaption = sheet.Cells(intRow, 2)

         Application.CommandBars(1).Controls(strCaption).Delete

      End If

      intRow = intRow + 1

   Loop

   On Error GoTo 0

End Sub

Создание контекстного меню

Листинг 3.97. Код в модуле рабочего листа

Sub Worksheet_BeforeRightClick(ByVal Target As Excel.Range, _

 Cancel As Boolean)

   ‘ Проверка, попадает ли выделенная ячейка в диапазон

   If Union(Target.Range(«A1»), Range(«A2:D5»)).Address = _

    Range(«A2:D5»).Address Then

      ‘ Показываем свое контекстное меню

      CommandBars(«MyContextMenu»).ShowPopup

      Cancel = True

   End If

End Sub

Листинг 3.98. Код в модуле ЭтаКнига

Sub Workbook_Open()

   ‘ Создание контекстного меню при открытии книги

   Call CreateCustomContextMenu

End Sub

Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

   ‘ Удаление меню при закрытии книги

   Call DeleteCustomContextMenu

End Sub

Код в стандартном модуле

Sub CreateCustomContextMenu()

   ‘ Удаление одноименного меню

   Call DeleteCustomContextMenu

   ‘ Создание меню

   With CommandBars.Add(«MyContextMenu», msoBarPopup, , True).Controls

      ‘ Создание и настройка кнопок меню

      ‘ Кнопка «Числовой формат»

      With .Add(msoControlButton)

         .Caption = «&Числовой формат…»

         .OnAction = «ShowFormatNumber»

         .FaceId = 1554

      End With

      ‘ Кнопка «Выравнивание»

      With .Add(msoControlButton)

         .Caption = «&Выравнивание…»

         .OnAction = «ShowFormatAlignment»

         .FaceId = 217

      End With

      ‘ Кнопка «Шрифт»

      With .Add(msoControlButton)

         .Caption = «&Шрифт…»

         .OnAction = «ShowFormatFont»

         .FaceId = 291

      End With

      ‘ Кнопка «Границы»

      With .Add(msoControlButton)

         .Caption = «&Границы…»

         .OnAction = «ShowFormatBorder»

         .FaceId = 149

         .BeginGroup = True

      End With

      ‘ Кнопка «Узор»

      With .Add(msoControlButton)

         .Caption = «&Узор…»

         .OnAction = «ShowFormatPatterns»

         .FaceId = 1550

      End With

      ‘ Кнопка «Защита»

      With .Add(msoControlButton)

         .Caption = «&Защита…»

         .OnAction = «ShowFormatProtection»

         .FaceId = 2654

      End With

   End With

End Sub

Блокировка контекстного меню

Sub Worksheet_BeforeRightClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)

   Static intCount As Integer     ‘ Счетчик нажатий кнопки мыши

   Dim x As Integer, y As Integer

   ‘ Блокировать обработку щелчка правой кнопкой мыши

   Cancel = True

   ‘ Отображение текстового поля с количеством щелчков правой _

    кнопкой мыши

   x = Target.Left

   y = Target.Top

   intCount = intCount + 1

   ActiveSheet.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, _

    x, y, 35, 20).TextFrame.Characters.Text = intCount

End Sub

Добавление команды в меню Сервис

Sub AddMenuItem()

   Dim cbrpMenu As CommandBarPopup

   ‘ Удаление аналогичной команды (при ее наличии)

   Call DeleteMenuItem

   ‘ Получение доступа к меню «Сервис»

   Set cbrpMenu = CommandBars(1).FindControl(ID:=30007)

   If cbrpMenu Is Nothing Then

      ‘ Не удалось получить доступ

      MsgBox «Невозможно добавить элемент.»

      Exit Sub

   Else

      ‘ Добавление новой команды в меню

      With cbrpMenu.Controls.Add(Type:=msoControlButton)

         ‘ Название команды

         .Caption = «Очистить в&се, кроме формул»

         ‘ Значок

         .FaceId = 348

         ‘ Сочетание клавиш (только надпись на кнопке)

         .ShortcutText = «Ctrl+Shift+C»

         ‘ Сопоставленный макрос

         .OnAction = «ExecuteCommand»

         ‘ Добавление разделителя перед командой

         .BeginGroup = True

      End With

   End If

   ‘ Сопоставление с макросом сочетания клавиш Ctrl+Shift+C

   Application.MacroOptions _

    Macro:=»ExecuteCommand», _

    HasShortcutKey:=True, _

    ShortcutKey:=»C»

End Sub

Sub ExecuteCommand()

   ‘ Очистка содержимого всех ячеек (кроме формул)

   On Error Resume Next

   Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 23).ClearContents

End Sub

Sub DeleteMenuItem()

   ‘ Удаление команды из меню

   On Error Resume Next

   CommandBars(1).FindControl(ID:=30007). _

    Controls(«Очистить в&се, кроме формул»).Delete

End Sub

Добавление команды в меню Вид

Листинг 3.110. Код в стандартном модуле

Dim AppObject As New Class1

Sub AddCommand()

   Dim cbrpBar As CommandBarPopup

   ‘ Удаление аналогичной команды (при ее наличии)

   Call DeleteCommand

   ‘ Получение доступа к меню «Вид»

   Set cbrpBar = CommandBars(1).FindControl(ID:=30004)

   If cbrpBar Is Nothing Then

      ‘ Не удалось получить доступ к меню

      MsgBox «Невозможно добавить элемент меню.»

      Exit Sub

   Else

      ‘ Добавление команды

      With cbrpBar.Controls.Add(Type:=msoControlButton)

         .Caption = «&Линии сетки»

         .OnAction = «GhangeGridlinesState»

      End With

   End If

   ‘ Даем объекту AppObject обрабатывать события

   Set AppObject.AppEvents = Application

End Sub

Sub DeleteCommand()

   ‘ Удаление каманды из меню (если она там есть)

   On Error Resume Next

   CommandBars(1).FindControl(ID:=30004). _

    Controls(«&Линии сетки»).Delete

End Sub

Sub GhangeGridlinesState()

   ‘ Изменение состояния отображения линий сетки _

    на противоположное (если нет — покажем, если есть — скроем)

   If TypeName(ActiveSheet) = «Worksheet» Then

      ActiveWindow.DisplayGridlines = _

       Not ActiveWindow.DisplayGridlines

      ‘ Установка или снятие флажка в меню

      Call CheckGridlines

   End If

End Sub

Sub CheckGridlines()

   Dim button As CommandBarButton

   On Error Resume Next

   ‘ Поиск команды «Линии сетки» в меню «Вид»

   Set button = CommandBars(1).FindControl(ID:=30004). _

    Controls(«&Линии сетки»)

   ‘ Изменение состояния флажка на противоположное

   If ActiveWindow.DisplayGridlines Then

      ‘ Установка

      button.State = msoButtonDown

   Else

      ‘ Снятие

      button.State = msoButtonUp

   End If

End Sub

Создание панели со списком

Sub DeleteCustomContextMenu()

   ‘ Удаление меню

   On Error Resume Next

   CommandBars(«MyContextMenu»).Delete

End Sub

Sub ShowFormatNumber()

   ‘ Число

   Application.Dialogs(xlDialogFormatNumber).Show

End Sub

Sub ShowFormatAlignment()

   ‘ Выравнивание

   Application.Dialogs(xlDialogAlignment).Show

End Sub

Sub ShowFormatFont()

   ‘ Шрифт

   Application.Dialogs(xlDialogFormatFont).Show

End Sub

Sub ShowFormatBorder()

   ‘ Граница

   Application.Dialogs(xlDialogBorder).Show

End Sub

Sub ShowFormatPatterns()

   ‘ Вид (Узор)

   Application.Dialogs(xlDialogPatterns).Show

End Sub

Sub ShowFormatProtection()

   ‘ Защита

   Application.Dialogs(xlDialogCellProtection).Show

End Sub

Sub CreatePanel()

   Dim i As Integer

   On Error Resume Next

   ‘ Удаление одноименной панели (если есть)

   CommandBars(«Список месяцев»).Delete

   On Error GoTo 0

   ‘ Создание панели «Список месяцев»

   With CommandBars.Add

      .Name = «Список месяцев»

      ‘ Создание списка месяцев

      With .Controls.Add(Type:=msoControlDropdown)

         ‘ Настройка (имя, макрос, стиль)

         .Caption = «DateDD»

         .OnAction = «SetMonth»

         .Style = msoButtonAutomatic

         ‘ Добавление в список названий месяцев

         For i = 1 To 12

            .AddItem Format(DateSerial(1, i, 1), «mmmm»)

         Next i

         ‘ Выделение первого месяца

         .ListIndex = 1

      End With

      ‘ Показываем созданную панель

      .Visible = True

   End With

End Sub

Sub SetMonth()

   ‘ Перенос названия выделенного месяца в ячейку

   On Error Resume Next

   With CommandBars(«Список месяцев»).Controls(«DateDD»)

      ActiveCell.Value = .List(.ListIndex)

   End With

End Sub

Мультфильм с помощником в главной роли

Листинг 4.1. «Танцующий» помощник

Sub RunAssistantDance()

   Static intAction As Integer

   ‘ Заставляем помощника выполнять действие (всего 16)

   DoAssistantAction intAction

   intAction = intAction + 1

   If intAction < 16 Then

      ‘ Следующее действие через 3 секунды

      Application.OnTime Time + TimeValue(«00:00:3»), _

       «RunAssistantDance»

   End If

End Sub

Sub DoAssistantAction(intAction As Integer)

   Dim astAssistant As Assistant

   Set astAssistant = Application.Assistant

   ‘ Помещаем помощника в центр активного окна

   astAssistant.Top = Application.ActiveWindow.Top _

    + Application.ActiveWindow.Height / 2

   astAssistant.Left = Application.ActiveWindow.Left _

    + Application.ActiveWindow.Width / 2

   ‘ Показываем помощника

   astAssistant.On = True

   astAssistant.Visible = True

   ‘ Показываем заданное параметром intAction действие

   Select Case intAction

      Case 0

         astAssistant.Animation = msoAnimationAppear

      Case 1

         astAssistant.Animation = msoAnimationCheckingSomething

      Case 2

         astAssistant.Animation = msoAnimationBeginSpeaking

      Case 3

         astAssistant.Animation = msoAnimationCharacterSuccessMajor

      Case 4

         astAssistant.Animation = msoAnimationEmptyTrash

      Case 5

         astAssistant.Animation = msoAnimationGestureDown

      Case 5

         astAssistant.Animation = msoAnimationGestureLeft

      Case 6

         astAssistant.Animation = msoAnimationGestureRight

      Case 7

         astAssistant.Animation = msoAnimationGestureUp

      Case 8

         astAssistant.Animation = msoAnimationGetArtsy

      Case 9

         astAssistant.Animation = msoAnimationGetAttentionMajor

      Case 10

         astAssistant.Animation = msoAnimationGetAttentionMinor

      Case 11

         astAssistant.Animation = msoAnimationGetTechy

      Case 12

         astAssistant.Animation = msoAnimationGetWizardy

      Case 13

         astAssistant.Animation = msoAnimationGoodbye

      Case 14

         astAssistant.Animation = msoAnimationGreeting

      Case 15

         astAssistant.Animation = msoAnimationDisappear

   End Select

End Sub

Дополнение помощника текстом, заголовком, кнопкой и значком

Листинг 4.2. Настройка помощника

Sub AssistantMessage()

   Dim strTitle As String    ‘ Заголовок сообщения

   Dim strMessage As String  ‘ Текст сообщения

   ‘ Содержимое заголовка и текста в окне помощника

   strTitle = «Спрашивайте — ответим»

   strMessage = «{cf 249}{ul 1} Руки мыли{ul 0}?» _

    & vbCr & «{cf 6} Не забыть обновить антивирус!»

   ‘ Настраиваем помощника

   With Application.Assistant

      ‘ Включаем и показываем помощника

      .On = True

      .Visible = True

      ‘ Создаем окно сообщения

      With .NewBalloon

         .BalloonType = msoBalloonTypeButtons

         ‘ Кнопка «ОК» в окне помощника

         .button = msoButtonSetOK

         ‘ Значок в окне помощника

         .Icon = msoIconAlert

         ‘ Заголовок в окне помощника

         .Heading = strTitle

         ‘ Текст в окне помощника

         .Text = strMessage

         ‘ Отображение окна

         .Show

      End With

   End With

End Sub

Новые параметры помощника

Листинг 4.3. Новые параметры помощника

Sub AssistantCheckboxes()

   Dim i As Integer

   Dim strMessage As String

   With Assistant

      ‘ Включение и отображение помощника

      .On = True

      .Visible = True

      ‘ Создание окна сообщения

      With .NewBalloon

         ‘ Настройка окна…

         ‘ Тип окна

         .BalloonType = msoBalloonTypeButtons

         ‘ Заголовок

         .Heading = «Выберите страну»

         ‘ Добавление флажков

         .CheckBoxes(1).Text = «Россия»

         .CheckBoxes(2).Text = «США»

         .CheckBoxes(3).Text = «Южная Африка»

         .button = msoButtonSetOkCancel

         ‘ Отображение окна

         If .Show = msoBalloonButtonOK Then

            ‘ Вывод информационного окна в зависимости _

             от установленных флажков

            For i = 1 To 3

               If .CheckBoxes(i).Checked Then

                  strMessage = strMessage & _

                   .CheckBoxes(i).Text & vbCr

               End If

            Next

            ‘ Отображение окна сообщения (имеется в виду _

             стандартное окно)

            If Len(strMessage) = 0 Then

               MsgBox «No choice.»

            Else

               MsgBox strMessage

            End If

         End If

      End With

   End With

End Sub

Использование помощника для выбора цвета заливки

Листинг 4.4. Выбор цвета заливки рабочего листа

Sub AssistantChooseColor()

   Dim intChoise As Integer

   With Assistant

      ‘ Включение и отображение помощника

      .On = True

      .Visible = True

      With .NewBalloon

         ‘ Настройка окна…

         ‘ Тип

         .BalloonType = msoBalloonTypeButtons

         ‘ Заголовок

         .Heading = «Какой нужен цвет?»

         ‘ Первый цвет

         .Labels(1).Text = «Красный»

         ‘ Второй цвет

         .Labels(2).Text = «Желтый»

         ‘ Третий цвет

         .Labels(3).Text = «Зеленый»

         ‘ Тип кнопок

         .button = msoButtonSetNone

         ‘ Оображение окна

         intChoise = .Show

         ‘ Информационное сообщение о выбранном цвете

         MsgBox «Выбран: » & .Labels(intChoise).Text

      End With

   End With

   ‘ Настройка цветов ячеек (присвоение выбранного цвета)

   Select Case intChoise

      Case 1

         ‘ Красный цвет

         ActiveSheet.Cells.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)

      Case 2

         ‘ Желтый цвет

         ActiveSheet.Cells.Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

      Case 3

         ‘ Зеленый цвет

         ActiveSheet.Cells.Interior.Color = RGB(0, 255, 0)

   End Select

End Sub

ГЛАВА 6. ДИАЛОГОВЫЕ ОКНА

Функция INPUTBOX (через ввод значения)

Public Sub ИнпутБокс()

Dim текст As Variant

MsgBox «Если в InputBox нажать Отмена, в ячейке будут удалены все данные»

текст = InputBox(«Введите текст», «Окно ввода текста», «222»)

MsgBox текст

If текст <> «» Then

Range(«H7») = текст

MsgBox «Как сделать так, чтобы при выборе пользователем в InputBox — Отмена он закрывался и прекращалось выполнение процедуры?»

Else

Exit Sub

End If

End Sub

Вызов предварительного просмотра

Sub Test()

 With Application.Workbooks.Item(«Test.xls»)

 Sheets(«Test»).PrintPreview

 End With

End Sub

Настройка ввода данных в диалоговом окне

Sub DialogInputData()

   Dim intMin As Integer, intMax As Integer ‘ Диапазон значений

   Dim strInput As String                   ‘ Введенная пользователем строка

   Dim strMessage As String

   Dim intValue As Integer

   intMin = 1    ‘ Минимальное значение

   intMax = 50   ‘ Максимальное значение

   strMessage = «Введите значение от » & intMin & » до » & intMax

   ‘ Ввод значения (цикл завершается, когда пользователь вводит _

    значение из заданного диапазона или отменяет ввод)

   Do

      strInput = InputBox(strMessage)

      If strInput = «» Then Exit Sub   ‘ Отмена ввода

      ‘ Проверка, содержит ли введенная пользователем строка число

      If IsNumeric(strInput) Then

         intValue = CInt(strInput)

         ‘ Проверка, удовлетворяет ли значение диапазону

         If intValue >= intMin And intValue <= intMax Then

            ‘ Все условия выполнены

            Exit Do

         End If

      End If

      ‘ Формирование сообщения с текстом ошибки

      strMessage = «Вы ввели некорректное значение.» & vbNewLine & _

       «Введите число от » & intMin & » до » & intMax

   Loop

   ‘ Внесение данных в ячейку

   ActiveSheet.Range(«A1»).Value = strInput

End Sub

Открытие диалогового окна (“Открыть файл”)_1

Sub Test()

  Application.Dialogs(xlDialogOpen).Show «*.dbf»

End Sub

Открытие диалогового окна (“Открыть файл”)_2

fileToOpen = Application.GetOpenFilename(«Text Files (*.txt), *.txt»)

If fileToOpen <> False Then

  MsgBox «Open » & fileToOpen

End If

Открытие диалогового окна (“Печать”)

Application.Dialogs(xlDialogPrint).Show

Другие диалоговые окна

xlDialogClear — очистка ячейки или диапазона

xlDialogDisplay — параметры отображения ячеек

xlDialogFileDelete — удаление файла

xlDialogSaveWorkbook — сохранить книгу

xlDialogSearch — поиск в документе

xlDialogWorkbookName — переименование листа

Вызов броузера из Экселя

Надо создать кнопку которой добавить код:

Sub Button1_Click()

            Call ShellExecute(GetDesktopWindow, «Open», «www.armentel.com/avb», «», «c:», SW_SHOWNORMAL)

End Sub

И функция:

            Private Declare Function ShellExecute& Lib «shell32.dll» Alias «ShellExecuteA» (ByVal hwnd As ****, ByVal _

            lpOperation As String, ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _

            ByVal nShowCmd As ****)

            Private Declare Function GetDesktopWindow Lib «user32» () As ****

            Const SW_SHOWNORMAL = 1

Диалоговое окно ввода данных

Sub InputDialog()

   Dim strInput As String

   ‘ Вызов стандартного диалогового окна ввода данных

   strInput = InputBox(«Введите данные», «Ввод данных»)

End Sub

Диалоговое окно настройки шрифта

Sub ShowFontDialog()

   ‘ Вызов стандартного окна настройки шрифта текущей ячейки

   Application.Dialogs(xlDialogActiveCellFont).Show

End Sub

Значения по умолчанию

Sub NewInputDialog()

   Dim strInput As String

   ‘ Вызов стандартного диалогового окна ввода со значением _

    по умолчанию

   strInput = InputBox(«Введите данные», «Ввод данных», _

    «Значение по умолчанию», 200, 200)

End Sub

ГЛАВА 7.ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ТАБЛИЦЫ. ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА.

Вывод списка доступных шрифтов

Листинг 3.104. Список шрифтов

Sub ListOfFonts()

   Dim cbrcFonts As CommandBarControl

   Dim cbrBar As CommandBar

   Dim i As Integer

   ‘ Получение доступа к списку шрифтов (элемент управления в виде _

    раскрывающегося списка на панели инструментов «Форматирование»)

   Set cbrcFonts = Application.CommandBars(«Formatting»). _

    FindControl(ID:=1728)

   If cbrcFonts Is Nothing Then

      ‘ Панель «Форматирование» не открыта — откроем ее

      Set cbrBar = Application.CommandBars.Add

      Set cbrcFonts = cbrBar.Controls.Add(ID:=1728)

   End If

   ‘ Подготовка к выводу шрифтов (очистка ячеек)

   Range(«A:A»).ClearContents

   ‘ Вывод списка шрифтов в столбец «A» текущего листа

   For i = 0 To cbrcFonts.ListCount — 1

      Cells(i + 1, 1) = cbrcFonts.List(i + 1)

   Next i

   ‘ Закрытие панели инструментов «Форматирование», если мы были _

    вынуждены ее открывать

   On Error Resume Next

   cbrBar.Delete

End Sub

Выбор из текста всех чисел

Листинг 2.48. Функция ExtractNumeric

Function ExtractNumeric(iCell)

   ‘ Анализируется каждый символ входной строки iCell

   For iCount = 1 To Len(iCell)

      ‘ Проверка, является ли анализируемый символ числом

      If IsNumeric(Mid(iCell, iCount, 1)) = True Then

         ‘ Число добавляется в выходную строку

         ExtractNumeric = ExtractNumeric & Mid(iCell, iCount, 1)

      End If

   Next

End Function

Прописная буква только в начале текста

Листинг 2.49. Функция ПрописнНач

Function ПрописнНач(Текст)

   ‘ Пустой текст функция не обрабатывает

   If Текст = «» Then ПрописнНач = «<>»: Exit Function

   ‘ Выделение первого символа и перевод его в верхний регистр

   ПервыйСимвол = UCase(Left(Текст, 1))

   ‘ Выделение остальной части строки и перевод _

    ее в нижний регистр

   Обрубок = LCase(Mid(Текст, 2))

   ‘ Соединение частей строки и возврат значения

   ПрописнНач = ПервыйСимвол & Обрубок

End Function

Подсчет количества повторов искомого текста

Листинг 2.51. Функция CoincideCount

Function CoincideCount(Text, Search)

   ‘ Проверка правильности входных данных _

    (аргумента Search)

   If IsArray(Search) = True Then Exit Function

   If IsError(Search) = True Then Exit Function

   If IsEmpty(Search) = True Then Exit Function

   ‘ Просмотр заданного в параметре Text диапазона

   For Each iCell In Text

      ‘ Анализируются только ячейки, содержащие _

       корректные значения

      If Not IsError(iCell) Then

         ‘ iText — строка для просмотра (в нижнем регистре)

         iText = LCase(iCell)

         ‘ iSearch — искомое значение (в нижнем регистре)

         iSearch = LCase(Search)

         ‘ Длина искомой строки

         iLen = Len(Search)

         ‘ Первый поиск строки iSearch в строке iText _

          (этот и последующий поиски производятся без _

          учета регистра символов)

         iNumber = InStr(iText, iSearch)

         While iNumber > 0

            ‘ Поиск следующего вхождения строки

            iNumber = InStr(iNumber + iLen, iText, iSearch)

            ‘ Подсчет количества вхождений

            CoincideCount = CoincideCount + vbNull

         Wend

      End If

   Next

End Function

Выделение из текста произвольного элемента

Листинг 2.76. Выделение элемента текста

Function dhGetTextItem(ByVal strTextIn As String, intItem As _

 Integer, strSeparator As String) As String

   Dim intStart As Integer ‘ Позиция начала текущего элемента

   Dim intEnd As Integer   ‘ Позиция конца текущего элемента

   Dim i As Integer        ‘ Номер текущего элемента

   ‘ Проверка корректности номера элемента

   If intItem < 1 Then Exit Function

   ‘ Убираются лишние пробелы, если разделитель — пробел

   If strSeparator = » » Then strTextIn = Application.Trim(strTextIn)

   ‘ Разделитель добавляется в конец строки

   If Right(strTextIn, Len(strTextIn)) <> strSeparator Then _

      strTextIn = strTextIn & strSeparator

   ‘ Поиск всех элементов в строке до нужного

   For i = 1 To intItem

      ‘ Начало элемента (перемещение вперед по строке)

      intStart = intEnd + 1

      ‘ Конец элемента

      intEnd = InStr(intStart, strTextIn, strSeparator)

      If (intEnd = 0) Then

         ‘ Дошли до конца строки, но элемент не нашли

         Exit Function

      End If

   Next i

   ‘ Выделение текста из входной строки

   dhGetTextItem = Mid(strTextIn, intStart, intEnd — intStart)

End Function

Отображение текста «задом наперед»

Листинг 2.71. Преобразование текста в обратном порядке

Function dhReverseText(strText As String) As String

   Dim i As Integer

   ‘ Переписываем символы из входной строки в выходную _

    в обратном порядке

   For i = Len(strText) To 1 Step -1

      dhReverseText = dhReverseText & Mid(strText, i, 1)

   Next i

End Function

Sub ReverseText()

   Dim strText As String

   ‘ Ввод строки посредством стандартного окна ввода

   strText = InputBox(«Введите текст:»)

   ‘ Реверсия строки и вывод результата

   MsgBox dhReverseText(strText), , strText

End Sub

Англоязычный текст — заглавными буквами

Листинг 2.70. Английский текст — в верхнем регистре

Function dhFormatEnglish(strText As String) As String

   Dim i As Integer

   Dim strCurChar As String * 1

   ‘ Анализируется каждый символ строки strText. Каждый символ _

    латинского алфавита преобразуется в верхний регистр

   For i = 1 To Len(strText)

      strCurChar = Mid(strText, i, 1)

      ‘ Код латинских строчных символов лежит в пределах _

       от 97 до 122

      If Asc(strCurChar) >= 97 And Asc(strCurChar) <= 122 Then

         ‘ Переводим символ в верхний регистр

         dhFormatEnglish = dhFormatEnglish & UCase(strCurChar)

      Else

         ‘ Просто добавляем символ в выходную строку

         dhFormatEnglish = dhFormatEnglish & strCurChar

      End If

   Next i

End Function

Запуск таблицы символов из Excel

Листинг 3.106. Вызов таблицы символов

Sub ShowSymbolTable()

   On Error Resume Next

   ‘ Запуск Charmap.exe — таблицы символов

   Shell «Charmap.exe», vbNormalFocus

   If Err <> 0 Then

      MsgBox «Невозможно запустить таблицу символов.», vbCritical

   End If

End Sub

Листинг 3.107. Таблица символов

‘ Декларация API-функций:

‘ для открытия процесса

Declare Function OpenProcess Lib «kernel32» _

 (ByVal dwDesiredAccess As ****, ByVal bInheritHandle As ****, _

 ByVal dwProcessId As ****) As ****

‘ для получения кода завершения процесса

Declare Function GetExitCodeProcess Lib «kernel32» _

 (ByVal hProcess As ****, lpExitCode As ****) As ****

‘ для закрытия процесса

Declare Function CloseHandle Lib «kernel32» _

 (hProcess) As ****

Sub ShowSymbolTable1()

   Dim lProcessID As ****

   Dim hProcess As ****

   Dim lExitCode As ****

   On Error Resume Next

   ‘ Запуск таблицы символов (Charman.exe). Функция возвращает _

    идентификатор созданного процесса

   lProcessID = Shell(«Charmap.exe», 1)

   If Err <> 0 Then

      MsgBox «Нельзя запустить Charman.exe», vbCritical, «Ошибка»

      Exit Sub

   End If

   ‘ Открытие процесса по идентификатору (lProcessID). Функция _

    возвращает дескриптор процесса (handle)

   hProcess = OpenProcess(&H400, False, lProcessID)

   ‘ Ждем, пока процесс завершится, для этого периодически _

    получаем код завершения процесса (пока Charman.exe исполняется, _

    функция GetExitCodeProcess возвращает &H103)

   Do

      GetExitCodeProcess hProcess, lExitCode

      DoEvents

   Loop While lExitCode = &H103

   ‘ Закрытие процесса

   CloseHandle (hProcess)

   ‘ Вывод на экран информационного сообщения

   MsgBox «Charmap.exe завершает свою работу»

End Sub

Листинг 3.64. Формат «два знака после запятой»

Sub ChangeNumberFormat()

   Selection.NumberFormat = «0.00»

End Sub

Листинг 3.65. Использование разделителя по разрядам

Sub ThreeNullSepatator()

   Selection.NumberFormat = «#,##»

End Sub

Листинг 3.66. Изменение формата

Sub ChangeNumerFormatEx()

   Selection.NumberFormat = «#,##0.00»

End Sub

Листинг 3.67. Помещение последнего символа над строкой

Sub LastCharUp()

   ‘ Изменение расположения последнего символа ячейки

   With ActiveCell.Characters(Start:=Len(Selection), Length:=1).Font

      .Supersсriрt = True

   End With

End Sub

Листинг 3.68. Нестандартная рамка

Sub ChangeSelGrid()

   ‘ Оформление границ выделения

   ‘ Левая граница

   With Selection.Borders(xlEdgeLeft)

      .LineStyle = xlContinuous

      .Weight = xlThin

      .ColorIndex = xlAutomatic

   End With

   ‘ Правая граница

   With Selection.Borders(xlEdgeRight)

      .LineStyle = xlContinuous

      .Weight = xlThin

      .ColorIndex = xlAutomatic

   End With

   ‘ Верхняя граница

   With Selection.Borders(xlEdgeTop)

      .LineStyle = xlContinuous

      .Weight = xlThin

      .ColorIndex = xlAutomatic

   End With

   ‘ Нижняя граница

   With Selection.Borders(xlEdgeBottom)

      .LineStyle = xlContinuous

      .Weight = xlThin

      .ColorIndex = xlAutomatic

   End With

   ‘ Изменение сетки внутри выделения

   ‘ Вертикальные линии сетки

   With Selection.Borders(xlInsideVertical)

      .LineStyle = xlContinuous

      .Weight = xlHairline

      .ColorIndex = xlAutomatic

   End With

   ‘ Горизонтальные линии сетки

   With Selection.Borders(xlInsideHorizontal)

      .LineStyle = xlContinuous

      .Weight = xlHairline

      .ColorIndex = xlAutomatic

   End With

End Sub

ГЛАВА 8 ИНФОРМАЦИЯ О ПОЛЬЗОВАТЕЛЕ, КОМПЬЮТЕРЕ, ПРИНТЕРЕ И Т.Д.

Получить имя пользователя

Логин юзера получить просто:

Dim UserName As String

UserName = CreateObject(«Wsсriрt.Network»).UserName

А как отслеживать — вариатнов много.

Я, например, просто не выполняю макрос, если логин не тот:

If ThisWorkbook.Sheets(«Rules»).Range(«Admin»).Find(CreateObject(«Wsсriрt.Network»).UserName, _

LookAt:=xlWhole, LookIn:=xlValues) Is Nothing Then Exit Sub

MsgBox «Имя пользователя : » & CreateObject(«Wsсriрt.Network»).UserNam

CreateObject(«Wsсriрt.Network»).UserName вместо Application.UserName

Вывод разрешения монитора

Листинг 3.73. Разрешение монитора

‘Объявление API-функции

Declare Function GetSystemMetrics Lib «user32» _

 (ByVal nIndex As ****) As ****

‘ Константы, которые передаются в функцию для определения _

 горизонтального и вертикального размеров изображения

Const SM_CXSCREEN = 0

Const SM_CYSCREEN = 1

Sub GetMonitorResolution()

   Dim lngHorzRes As ****

   Dim lngVertRes As ****

   ‘ Получение ширины и высоты изображения на мониторе

   lngHorzRes = GetSystemMetrics(SM_CXSCREEN)

   lngVertRes = GetSystemMetrics(SM_CYSCREEN)

   ‘ Отображение сообщения

   MsgBox «Текущее разрешение: » & lngHorzRes & «x» & lngVertRes

End Sub

Получение информации об используемом принтере

Информация о принтере

‘ Объявление API-функции

Declare Function GetProfileStringA Lib «kernel32» _

 (ByVal lpAppName As String, ByVal lpKeyName As String, _

 ByVal lpDefault As String, ByVal lpReturnedString As _

 String, ByVal nSize As ****) As ****

Sub Принтер()

   Dim strFullInfo As String * 255  ‘ Буфер для API-функции

   Dim strInfo As String            ‘ Строка с полной информацией

   Dim strPrinter As String         ‘ Название принтера

   Dim strDriver As String          ‘ Драйвер принтера

   Dim strPort As String            ‘ Порт принтера

   Dim strMessage As String

   Dim intPrinterEndPos As Integer

   Dim intDriverEndPos As Integer

   ‘ Заполнение буфера пробелами

   strFullInfo = Space(255)

   ‘ Получение полной информации о принтере

   Call GetProfileStringA(«Windows», «Device», «», strFullInfo, 254)

   ‘ Удаление лишних символов из конца возвращенной строки

   ‘ Строка strInfo имеет формат <имя_принтера>,<драйвер>,<порт>:

   strInfo = Trim(strFullInfo)

   ‘ Поиск запятых в строке (окончаний названий принтера и драйвера)

   intPrinterEndPos = Application.Find(«,», strInfo, 1)

   intDriverEndPos = Application.Find(«,», strInfo, intPrinterEndPos + 1)

   ‘ Определение названия принтера

   strPrinter = Left(strInfo, intPrinterEndPos — 1)

   ‘ Определение драйвера

   strDriver = Mid(strInfo, intPrinterEndPos + 1, intDriverEndPos _

    — intPrinterEndPos — 1)

   ‘ Определение порта (его название заканчивается символом «:»)

   strPort = Mid(strInfo, intDriverEndPos + 1, InStr(1, strInfo, «:») _

    — intDriverEndPos — 1)

   ‘ Формирование информационного сообщения

   strMessage = «Принтер:» & Chr(9) & strPrinter & Chr(13)

   strMessage = strMessage & «Драйвер:» & strDriver & Chr(13)

   strMessage = strMessage & «strPort:» & Chr(9) & strPort

   ‘ Вывод информационного сообщения

   MsgBox strMessage, vbInformation, «Сведения о принтере по умолчанию»

End Sub

Просмотр информации о дисках компьютера

Sub DrivesInfo()

   Dim objFileSysObject As Object  ‘ Объект для работы _

                                    с файловой системой

   Dim objDrive As Object          ‘ Анализируемый диск

   Dim intRow As Integer           ‘ Заполняемая строка листа

   ‘ Создание объекта для работы с файловой системой

   Set objFileSysObject = CreateObject(«sсriрting.FileSystemObject»)

   ‘ Очистка листа

   Cells.Clear

   ‘ Запись с первой строки

   intRow = 1

   ‘ Запись на лист информации о дисках компьютера

   On Error Resume Next

   For Each objDrive In objFileSysObject.Drives

      ‘ Буква диска

      Cells(intRow, 1) = objDrive.DriveLetter

      ‘ Готовность

      Cells(intRow, 2) = objDrive.IsReady

      ‘ Тип диска

      Select Case objDrive.DriveType

         Case 0

            Cells(intRow, 3) = «Неизвестно»

         Case 1

            Cells(intRow, 3) = «Съемный»

         Case 2

            Cells(intRow, 3) = «Жесткий»

         Case 3

            Cells(intRow, 3) = «Сетевой»

         Case 4

            Cells(intRow, 3) = «CD-ROM»

         Case 5

            Cells(intRow, 3) = «RAM»

      End Select

      ‘ Метка диска

      Cells(intRow, 4) = objDrive.VolumeName

      ‘ Общий размер

      Cells(intRow, 5) = objDrive.TotalSize

      ‘ Свободное место

      Cells(intRow, 6) = objDrive.AvailableSpace

      intRow = intRow + 1

   Next

End Sub

ГЛАВА 9. ДИАГРАММЫ

Построение диаграммы с помощью макроса

Листинг 5.1. Макрос построения диаграммы

Sub CreateChart()

   ‘ Создание и настройка диаграммы

   With Charts.Add

      ‘ Данные из первого листа

      .SetSourceData Source:=Worksheets(1).Range(«A1:E4»)

      ‘ Заголовок

      .HasTitle = True

      .ChartTitle.Text = «Выручка по магазинам»

      ‘ Активизируем диаграмму

      .Activate

   End With

End Sub

Листинг 5.2. Построение внедренной диаграммы

Sub CreateеmbеddedChart()

   ‘ Создание и настройка внедренной диаграммы

   With Worksheets(1).ChartObjects.Add(100, 60, 250, 200)

      ‘ Объемная диаграмма

      .Chart.ChartType = xl3DArea

      ‘ Источник данных

      .Chart.SetSourceData Source:=Worksheets(1).Range(«A1:E4»)

   End With

End Sub

Листинг 5.3. Создание диаграммы на основе выделенных данных

Sub CreateCharOnSelection()

   ‘ Создание диаграммы (с заданием положения на листе)

   With ActiveSheet.ChartObjects.Add( _

    Selection.Left + Selection.Width, _

    Selection.Top + Selection.Height, 300, 200).Chart

      ‘ Тип диаграммы

      .ChartType = xlColumnClustered

      ‘ Источник данных — выделение

      .SetSourceData Source:=Selection, PlotBy:=xlColumns

      ‘ Без легенды

      .HasLegend = False

      ‘ Без заголовка

      .HasTitle = True

      .ChartTitle.Characters.Text = «Выручка за период»

      ‘ Выделение диаграммы

      .Parent.Select

   End With

End Sub

Сохранение диаграммы в отдельном файле

Листинг 5.4. Сохранение диаграммы

Sub SaveChart()

   ‘ Сохранение выделенной диаграммы в файл

   If ActiveChart Is Nothing Then

      ‘ Нет выделенных диаграмм

      MsgBox «Выделите диаграмму»

   Else

      ‘ Сохранение…

      ActiveChart.Export ActiveWorkbook.path & «Диаграмма.gif», «GIF»

   End If

End Sub

Листинг 5.5. Сохранение диаграммы под указанным именем

Sub InteractiveSaveChart()

   Dim strFileName As String  ‘ Имя файла для сохранения

   ‘ Проверка, выделена ли диаграмма

   If ActiveChart Is Nothing Then

      ‘ Нет выделенных диаграмм

      MsgBox «Выделите диаграмму»

   Else

      ‘ Выбор файла для сохранения

      strFileName = Application.GetSaveAsFilename( _

       ActiveChart.Name & «.gif», «Файлы GIF (*.gif), *.gif», 1, _

       «Сохранить диаграмму в формате GIF»)

      ‘ Проверка, выбран ли файл

      If strFileName <> «» Then

         ‘ Сохранение выделенной диаграммы в файл

         ActiveChart.Export strFileName, «GIF»

      End If

   End If

End Sub

Построение и удаление диаграммы нажатием одной кнопки

Листинг 5.6. Быстрое построение и удаление диаграммы

Sub CreateChart()

   ‘ Создание диаграммы

   Charts.Add

   ‘ Параметры диаграммы

   ‘ Тип диаграммы

   ActiveChart.ChartType = xlLineMarkers

   ‘ Заголовок

   ActiveChart.SetSourceData Range(«B1:E2»), xlRows

   ActiveChart.Location xlLocationAsObject, Name

   ‘ Остальные параметры

   With ActiveChart

      ‘ Заголовок

      .HasTitle = True

      .ChartTitle.Characters.Text = Name

      ‘ Заголовок оси категорий

      .Axes(xlCategory, xlPrimary).HasTitle = True

      .Axes(xlCategory, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text _

       = Sheets(Name).Range(«A1»).Value

      ‘ Заголовок оси значений

      .Axes(xlValue, xlPrimary).HasTitle = True

      .Axes(xlValue, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text _

       = Sheets(Name).Range(«A2»).Value

      ‘ Отображение легенды

      .HasLegend = False

      .HasDataTable = True

      .DataTable.ShowLegendKey = True

      ‘ Настройка отображения сетки

      With .Axes(xlCategory)

         .HasMajorGridlines = True

         .HasMinorGridlines = False

      End With

      With .Axes(xlValue)

         .HasMajorGridlines = True

         .HasMinorGridlines = False

      End With

   End With

End Sub

Sub DeleteChart()

   ‘ Удаление диаграммы

   ActiveSheet.ChartObjects.Delete

End Sub

Вывод списка диаграмм в отдельном окне

Листинг 5.7. Внедренные диаграммы

Sub ShowSheetCharts()

   Dim strMessage As String

   Dim i As Integer

   ‘ Формирование списка диаграмм

   For i = 1 To ActiveSheet.ChartObjects.Count

      strMessage = strMessage & ActiveSheet.ChartObjects(i).Name _

       & vbNewLine

   Next i

   ‘ Отображение списка

   MsgBox strMessage

End Sub

Листинг 5.8. Перечень рабочих листов, содержащих обычные диаграммы

Sub ShowBookCharts()

   Dim crt As chart

   Dim strMessage As String

   ‘ Формирование списка диаграмм

   For Each crt In ActiveWorkbook.Charts

      strMessage = strMessage & crt.Name & vbNewLine

   Next

   ‘ Отображение списка

   MsgBox strMessage

End Sub

Применение случайной цветовой палитры

Листинг 5.9. Случайная цветовая палитра

Sub RandomChartColors()

   Dim intGradientStyle As Integer, intGradientVariant As Integer

   Dim i As Integer

   ‘ Проверка, выделена ли диаграмма

   If ActiveChart Is Nothing Then Exit Sub

   ‘ Изменение оформления всех категорий

   For i = 1 To ActiveChart.SeriesCollection.Count

      With ActiveChart.SeriesCollection(i)

         ‘ Вид градиентной заливки (случайный)

         intGradientStyle = Int(Rnd * 7) + 1

         If intGradientStyle = 6 Then intGradientStyle = 1

         If intGradientStyle = 7 Then

            intGradientVariant = Int(Rnd * 2) + 1

         Else

            intGradientVariant = Int(Rnd * 4) + 1

         End If

         ‘ Применение градиента

         .Fill.TwoColorGradient Style:=intGradientStyle, _

          Variant:=intGradientVariant

         ‘ Установка случайных цветов фона и обводки (используются _

          для градиента)

         .Fill.ForeColor.SchemeColor = Int(Rnd * 57) + 1

         .Fill.BackColor.SchemeColor = Int(Rnd * 57) + 1

      End With

   Next i

End Sub

Эффект прозрачности диаграммы

Листинг 5.10. Эффект прозрачности диаграммы

Sub TransparentChart()

   Dim shpShape As Shape

   Dim dblColor As Double

   Dim srSerie As Series

   Dim intBorderLineStyle As Integer

   Dim intBorderColorIndex As Integer

   Dim intBorderWeight As Integer

   ‘ Проверка, есть ли выделенная диаграмма

   If ActiveChart Is Nothing Then Exit Sub

   ‘ Изменение отображения каждой категории

   For Each srSerie In ActiveChart.SeriesCollection

      If (srSerie.ChartType = xlColumnClustered Or _

       srSerie.ChartType = xlColumnStacked Or _

       srSerie.ChartType = xlColumnStacked100 Or _

       srSerie.ChartType = xlBarClustered Or _

       srSerie.ChartType = xlBarStacked Or _

       srSerie.ChartType = xlBarStacked100) Then

         ‘ Сохранение прежнего цвета категории

         dblColor = srSerie.Interior.Color

         ‘ Сохранение стиля линий

         intBorderLineStyle = srSerie.Border.LineStyle

         ‘ Цвет границы

         intBorderColorIndex = srSerie.Border.ColorIndex

         ‘ Толщина линий границы

         intBorderWeight = srSerie.Border.Weight

         ‘ Создание автофигуры

         Set shpShape = ActiveSheet.shapes.AddShape _

          (msoShapeRectangle, 1, 1, 100, 100)

         With shpShape

            ‘ Закрашиваем нужным цветом

            .Fill.ForeColor.RGB = dblColor

            ‘ Делаем прозрачной

            .Fill.Transparency = 0.4

            ‘ Убираем линии

            .Line.Visible = msoFalse

         End With

         ‘ Копируем автофигуру в буфер обмена

         shpShape.CopyPicture Appearance:=xlScreen, _

          Format:=xlPicture

         ‘ Вставляем автофигуру в изображения столбцов _

          категории и настраиваем

         With srSerie

            ‘ Собственно вставка

            .Paste

            ‘ Возвращаем на место толщину линий

            .Border.Weight = intBorderWeight

            ‘ Стиль линий

            .Border.LineStyle = intBorderLineStyle

            ‘ Цвет границы

            .Border.ColorIndex = intBorderColorIndex

         End With

         ‘ Автофигура больше не нужна

         shpShape.Delete

      End If

   Next srSerie

End Sub

Построение диаграммы на основе данных нескольких рабочих листов

Листинг 5.11. Одновременное создание нескольких диаграмм

Sub ManyCharts()

   Dim intTop As ****, intLeft As ****

   Dim intHeight As ****, intWidth As ****

   Dim sheet As Worksheet

   Dim lngFirstRow As ****      ‘ Первая строка с данными

   Dim intSerie As Integer      ‘ Текущая категория диаграммы

   Dim strErrorSheets As String ‘ Список листов, для которых _

                                 не удалось построить диаграммы

   intTop = 1       ‘ Верхняя точка первой диаграммы

   intLeft = 1      ‘ Левая точка каждой диаграммы

   intHeight = 180  ‘ Высота каждой диаграммы

   intWidth = 300   ‘ Ширина каждой диаграммы

   ‘ Постоение диаграммы для каждого листа, кроме текущего

   For Each sheet In ActiveWorkbook.Worksheets

      If sheet.Name <> ActiveSheet.Name Then

         ‘ Первый заполненный ряд

         lngFirstRow = 3

         ‘ Первая категория

         intSerie = 1

         On Error GoTo DiagrammError

         ‘ Добавление и настройка диаграммы

         With ActiveSheet.ChartObjects.Add _

          (intLeft, intTop, intWidth, intHeight).Chart

            Do Until IsEmpty(sheet.Cells(lngFirstRow + intSerie, 1))

               ‘ Создание ряда

               .SeriesCollection.NewSeries

               ‘ Значения для ряда

               .SeriesCollection(intSerie).Values = _

                sheet.Range(sheet.Cells(lngFirstRow + intSerie, 2), _

                sheet.Cells(lngFirstRow + intSerie, 4))

               ‘ Диапазон данных для подписей

               .SeriesCollection(intSerie).XValues = _

                sheet.Range(«B3:D3»)

               ‘ Название ряда (берется из столбца «A» таблицы с данными)

               .SeriesCollection(intSerie).Name = sheet.Cells( _

                lngFirstRow + intSerie, 1)

               intSerie = intSerie + 1

            Loop

            ‘ Настройка внешнего вида диаграммы

            .ChartType = xl3DColumnClustered

            .ChartGroups(1).GapWidth = 20

            .PlotArea.Interior.ColorIndex = xlNone

            .ChartArea.Font.Size = 9

            ‘ Диаграмма с легендой

            .HasLegend = True

            ‘ Заголовок

            .HasTitle = True

            .ChartTitle.Characters.Text = sheet.Range(«A1»)

            ‘ Задание диапазона значений на осях

            .Axes(xlValue).MinimumScale = 0

            .Axes(xlValue).MaximumScale = 120000

            ‘ Стиль линий сетки (прерывистый)

            .Axes(xlValue).MajorGridlines.Border. _

             LineStyle = xlDot

         End With

         On Error GoTo 0

         ‘ Сдвиг верхней точки следующей диаграммы на высоту _

          текущей диаграммы

         intTop = intTop + intHeight

AfterError:

      End If

   Next sheet

   If strErrorSheets <> «» Then

      ‘ Отобразим список листов, для которых не построили диаграммы

      MsgBox «Не удалось построить диаграммы для листов:» & Chr(13) _

       & strErrorSheets, vbExclamation

   End If

   Exit Sub

DiagrammError:

   ‘ Добавление в список имени листа, для которого не смогли _

    построить диаграмму (ошибка в данных для диаграммы)

   strErrorSheets = strErrorSheets & sheet.Name & Chr(13)

   ‘ Удаление пустой диаграммы на текущем листе

   ActiveSheet.ChartObjects(ActiveSheet.ChartObjects.Count).Delete

   ‘ Продолжаем работу с другими листами

   Resume AfterError

End Sub

Создание подписей к данным диаграммы

Листинг 5.12. Подписи к данным диаграммы

Sub ShowLabels()

   Dim rgLabels As Range    ‘ Диапазон с подписями

   Dim chrChart As Chart    ‘ Диаграмма

   Dim intPoint As Integer  ‘ Точка, для которой добавляется подпись

   ‘ Определение диаграммы

   Set chrChart = ActiveSheet.ChartObjects(1).Chart

   ‘ Запрос на ввод диапазона с исходными данными

   On Error Resume Next

   Set rgLabels = Application.InputBox _

    (prompt:=»Укажите диапазон с подписями», Type:=8)

   If rgLabels Is Nothing Then Exit Sub

   On Error GoTo 0

   ‘ Добавление подписей

   chrChart.SeriesCollection(1).ApplyDataLabels _

    Type:=xlDataLabelsShowValue, _

    AutoText:=True, _

    LegendKey:=False

   ‘ Просмотр диапазона и назначение подписей

   For intPoint = 1 To chrChart.SeriesCollection(1).Points.Count

      chrChart.SeriesCollection(1). _

       Points(intPoint).DataLabel.Text = rgLabels(intPoint)

   Next intPoint

End Sub

Sub DeleteLabels()

   ‘ Удаление подписей диаграммы

   ActiveSheet.ChartObjects(1).Chart.SeriesCollection(1). _

    HasDataLabels = False

End Sub

ГЛАВА 10. РАЗНЫЕ ПРОГРАММЫ.

Программа для составления кроссвордов

Листинг 6.1. Программа для составления кроссворда

Const dhcMinCol = 1   ‘ Номер первого столбца кроссворда

Const dhcMaxCol = 35  ‘ Номер последнего столбца кроссворда

Const dhcMinRow = 1   ‘ Номер первой строки кроссворда

Const dhcMaxRow = 35  ‘ Номер последней строки кроссворда

Sub Clear()

   ‘ Выделение и очистка всех используемых для кроссворда ячеек

   Range(Cells(dhcMinRow, dhcMinCol), _

    Cells(dhcMaxRow, dhcMaxCol)).Select

   Selection.Clear

   ‘ Удаление сетки всего кроссворда

   ClearGrid

   Range(«A1»).Select

End Sub

Sub ClearGrid()

   ‘ Удаление сетки кроссворда (в выделенных ячейках)…

   ‘ Возврат прежнего цвета ячеек

   Selection.Interior.ColorIndex = xlNone

   ‘ Задание начертания границ ячеек по умолчанию

   Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone

   Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone

   Selection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNone

   Selection.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlNone

   Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone

   Selection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlNone

   Selection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNone

   Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone

End Sub

Sub DrowCrosswordGrid()

   ‘ Процедура начертания сетки кроссворда

   ‘ Задание цвета всех ячеек кроссворда

   Selection.Interior.ColorIndex = 35

   ‘ Линии по диагонали не нужны

   Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone

   Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone

   ‘ Задание начертания границ всех диапазонов, входящих _

    в выделение, а также границ между соседними ячейками _

    всех диапазонов

   On Error Resume Next

   ‘ Левые границы

   With Selection.Borders(xlEdgeLeft)

      .LineStyle = xlContinuous

      .Weight = xlThin

      .ColorIndex = xlAutomatic

   End With

   ‘ Правые границы

   With Selection.Borders(xlEdgeRight)

      .LineStyle = xlContinuous

      .Weight = xlThin

      .ColorIndex = xlAutomatic

   End With

   ‘ Верхние границы

   With Selection.Borders(xlEdgeTop)

      .LineStyle = xlContinuous

      .Weight = xlThin

      .ColorIndex = xlAutomatic

   End With

   ‘ Нижние границы

   With Selection.Borders(xlEdgeBottom)

      .LineStyle = xlContinuous

      .Weight = xlThin

      .ColorIndex = xlAutomatic

   End With

   ‘ Вертикальные границы между ячейками

   With Selection.Borders(xlInsideVertical)

      .LineStyle = xlContinuous

      .Weight = xlThin

      .ColorIndex = xlAutomatic

   End With

   ‘ Горизонтальные границы между ячейками

   With Selection.Borders(xlInsideHorizontal)

      .LineStyle = xlContinuous

      .Weight = xlThin

      .ColorIndex = xlAutomatic

   End With

End Sub

Sub DisplayGrid()

   ‘ Включение сетки на листе

   ActiveWindow.DisplayGridlines = True

End Sub

Sub HideGrid()

   ‘ Выключение сетки на листе

   ActiveWindow.DisplayGridlines = False

End Sub

Sub AutoNumber()

   ‘ Нумерация клеток, являющихся началом слов

   Dim intRow As Integer    ‘ Текущая строка

   Dim intCol As Integer    ‘ Текущий ряд

   Dim cell As Range        ‘ Текущая ячейка (с координатами _

                             (intRow, intCol))

   Dim fTop As Boolean      ‘ = True, если cell имеет соседей сверху

   Dim fBottom As Boolean   ‘ = True, если cell имеет соседей снизу

   Dim fLeft As Boolean     ‘ = True, если cell имеет соседей слева

   Dim fRight As Boolean    ‘ = True, если cell имеет соседей справа

   Dim intDigit As Integer  ‘ Текущий номер слова в кроссворде

   intDigit = 1             ‘ Нумерация слов с 1

   ‘ Проходим по всем клеткам диапазона, используемого _

    для кроссворда, сверху вниз слева направо и анализируем _

    каждую угловую и крайнюю (левую и верхнюю) ячейки

   For intRow = dhcMinRow To dhcMaxRow

      For intCol = dhcMinCol To dhcMaxCol

         ‘ Текущая ячейка

         Set cell = Cells(intRow, intCol)

         ‘ Проверка, входит ли ячейка в кроссворд (по ее цвету)

         If cell.Interior.ColorIndex = 35 Then

            fLeft = False

            fRight = False

            fTop = False

            fBottom = False

            On Error Resume Next

            ‘ Определение наличия соседей у ячейки…

            ‘ сверху

            fTop = cell.Offset(-1, 0).Interior.ColorIndex = 35

            ‘ снизу

            fBottom = cell.Offset(1, 0).Interior.ColorIndex = 35

            ‘ слева

            fLeft = cell.Offset(0, -1).Interior.ColorIndex = 35

            ‘ справа

            fRight = cell.Offset(0, 1).Interior.ColorIndex = 35

            On Error GoTo 0

            ‘ Анализ положения ячейки

            If (Not fTop And Not fLeft) Or _

             (Not fBottom And Not fLeft And fRight) Or _

             (Not fLeft And fRight) Or _

             (Not fTop And fBottom) Then

               ‘ Ячейка подходит для начала слова

               SetDigit intDigit, cell

               intDigit = intDigit + 1

            End If

         End If

      Next intCol

   Next intRow

End Sub

Sub SetDigit(intDigit As Integer, cell As Range)

   ‘ Вставка цифры intDigit в ячейку, заданную параметром cell

   cell.Value = intDigit

   ‘ Изменение настроек шрифта так, чтобы было похоже _

    на настоящий кроссворд

   ‘ Маленький размер шрифта

   cell.Font.Size = 6

   ‘ Выравнивание текста по левому верхнему углу ячейки

   cell.HorizontalAlignment = xlLeft

   cell.VerticalAlignment = xlTop

End Sub

Sub ToPrint()

   ‘ Удаление цветовой подсветки кроссворда

   Cells.Interior.ColorIndex = xlNone

End Sub

Sub ToNumber()

   ‘ Закрытие первой формы и переход ко второй

   UserForm1.Hide

   UserForm2.Show

End Sub

Создать обложку DVD

Sub Обложка_DVD()

On Error Resume Next

Sheets(«Обложка»).Select

If Err > 0 Then GoTo 10 Else MsgBox («Такой лист уже присутствует в книге…»): Exit Sub

10:

Sheets.Add.Name = «Обложка» ‘ создаем новый лист в текущей книге с именем «Обложка»

Sheets(«Обложка»).Range(«A1»).Select ‘ становимся в ячейку А1

Application.Dialogs(xlDialoginsеrtPicture).Show ‘вызываем диологовое окно «Вставка рисунка из файла»

Selection.ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse ‘

‘ Selection.ShapeRange.Height = 530.25 ‘ подгоняем размеры под размеры коробки

‘ Selection.ShapeRange.Width = 726# ‘

Selection.ShapeRange.Height = 530.2 ‘ подгоняем размеры под размеры коробки

Selection.ShapeRange.Width = 724# ‘

Selection.ShapeRange.Rotation = 0# ‘

Selection.Locked = False ‘

With ActiveSheet.PageSetup ‘ разносим поля листа на максимальные расстояния

.LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.17)

.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.17)

.TopMargin = Application.InchesToPoints(0.27)

.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.27)

.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.17)

.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.17)

.Zoom = 100

.FitToPagesWide = 1

.FitToPagesTall = 1

.Orientation = xlLandscape ‘ придаем листу горизантальное положение (АЛЬБОМНЫЙ)

End With

If MsgBox(«Печать текущего изображения», vbYesNo, «Вывод на печать») = vbYes Then Sheets(«Обложка»).PrintOut Copies:=1, Collate:=True

Application.DisplayAlerts = False ‘ Выключили системные сообщения…

If MsgBox(«Удалить лист ОБЛОЖКА», vbYesNo, «Удаление листа…») = vbYes Then Sheets(«Обложка»).Delete Else Application.CommandBars(«Picture»).Visible = True

Application.DisplayAlerts = True ‘Включили системные сообщения…

End Sub

Игра «Минное поле»

Листинг 6.2. Код в модуле рабочего листа

Sub Worksheet_Selectiоnchange(ByVal Target As Range)

   Dim intCol As Integer, intRow As Integer

   Dim intMinesAround As Integer

   Dim fInGameField As Boolean

   ‘ Определим, попадает ли в игровое поле выделенная ячейка

   fInGameField = (Target.Row >= 2) And (Target.Row <= 7) _

    And (Target.Column >= 2) And (Target.Column <= 7)

   ‘ Обрабатываем выделение ячейки

   If Target.Value = «*» And fInGameField Then

      ‘ Пользователь выделил ячейку с миной — покажем мину

      Target.Font.Color = RGB(0, 0, 0)

      Target.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)

      ‘ Пользователь проиграл!

      EndGame

   ElseIf fInGameField Then

      ‘ Пользователь выделил пустую ячейку. Оформим эту ячейку

      Target.Interior.Color = RGB(0, 0, 255)

      Target.Font.Color = RGB(0, 255, 0)

      Target.Font.Size = 16

      ‘ Подсчитаем количество мин рядом с ячейкой (вокруг ячейки)

      For intCol = Target.Column — 1 To Target.Column + 1

         For intRow = Target.Row — 1 To Target.Row + 1

            If Target.Worksheet.Cells(intRow, intCol).Value = «*» _

             Then

               ‘ Нашли очередную мину

               intMinesAround = intMinesAround + 1

            End If

         Next

      Next

      ‘ Отображение количества мин

      Target.Value = intMinesAround

   End If

End Sub

Листинг 6.3. Код в стандартном модуле

Sub NewGame()

   ‘ Начало новой игры

   ‘ Подготовим поле для игры

   InitGame

   Dim intRow As Integer, intCol As Integer

   Dim intMinesCount As Integer    ‘ Количество мин

   ‘ Расставляем мины (то есть в случайные ячейки помещаем _

    значения «*» и делаем цвет шрифта таким же, как цвет _

    фона этих ячеек)

   For intMinesCount = 1 To 10

      ‘ Строка для мины (от 2 до 7)

      intRow = Int((6 * Rnd) + 1) + 1

      ‘ Столбец для мины (от 2 до 7)

      intCol = Int((6 * Rnd) + 1) + 1

      ‘ Ставим мину, если ячейка пустая

      If Cells(intRow, intCol) <> «*» Then

         Cells(intRow, intCol).Font.Color = _

          Cells(intRow, intCol).Interior.Color

         Cells(intRow, intCol).Value = «*»

      Else

         ‘ В данной ячейке мина есть — продолжим поиск ячеек

         intMinesCount = intMinesCount — 1

      End If

   Next

   ‘ Вывод информации о количестве мин в строку состояния

   Application.StatusBar = «Количество мин » & intMinesCount

End Sub

Sub InitGame()

   ‘ Раскраска (оформление) листа перед началом игры

   Dim intRow As Integer, intCol As Integer

   ‘ Цвет фона всех ячеек

   Cells.Interior.Color = RGB(0, 200, 75)

   ‘ Цвет шрифта всех ячеек

   Cells.Font.Color = RGB(0, 0, 0)

   ‘ Размер шрифта

   Cells.Font.Size = 18

   ‘ Все надписи — по центру

   Cells.HorizontalAlignment = xlCenter

   ‘ Всем ячейкам игрового поля назначим особый цвет

   For intRow = 2 To 7

      For intCol = 2 To 7

         Cells(intRow, intCol).Interior.Color = RGB(200, 200, 200)

         Cells(intRow, intCol).Value = «»

      Next

   Next

End Sub

Sub EndGame()

   ‘ Завершение игры (поражение)

   Dim intRow As Integer, intCol As Integer

   ‘ Покажем все мины. Для этого сделаем цвет шрифта всех ячеек _

    черным (ведь во всех ячейках с минами «*» цвет шрифта и цвет _

    заливки одинаковы)

   For intRow = 2 To 7

      For intCol = 2 To 7

         If Cells(intRow, intCol).Value = «*» Then

            Cells(intRow, intCol).Font.Color = RGB(0, 0, 0)

         End If

      Next

   Next

   MsgBox «Проигрыш»

End Sub

Игра «Угадай животное»

Листинг 6.4. Игра «Угадай животное»

Sub StartGame()

   Dim intLastRow As Integer    ‘ Номер строки для вставки записей

   Dim intRow As Integer        ‘ Номер текущей строки

   Dim intYesRow As Integer     ‘ Номер строки, из которой брать _

                                 данные при утвердительном ответе

   Dim intNoRow As Integer      ‘ Номер строки, из которой брать _

                                 данные при отрицательном ответе

   Dim strText As String        ‘ Строка с вопросом или названием _

                                 животного

   Dim strNewName As String     ‘ Строка с названием нового животного

   Dim strNewQuestion As String ‘ Строка с новым вопросом

   Dim intRes As Integer

   ‘ Начало игры

   MsgBox «Начнем игру. Задумайте животное.», vbOKOnly, _

    «Задумайте животное»

   ‘ Определение номера ряда для вставки записей. _

    intLastRow-1 — номер последнего ряда, содержащего данные

   intLastRow = Worksheets(«Data»).Range(«D1»).Value + 1

   ‘ Данные в таблице идут с первого ряда

   intRow = 1

   Do While intRow < intLastRow

      ‘ Текст вопроса или название животного из столбца «A»

      strText = Worksheets(«Data»).Cells(intRow, 1).Value

      ‘ Номер ряда, из которого брать данные при утвердительном _

       ответе, берем из столбца «B»

      intYesRow = Worksheets(«Data»).Cells(intRow, 2).Value

      ‘ Номер ряда, из которого брать данные при отрицательном _

       ответе, берем из столбца «C»

      intNoRow = Worksheets(«Data»).Cells(intRow, 3).Value

      If intYesRow > 0 Then

         ‘ В строке strText содержится вопрос. Зададим его

         intRes = MsgBox(strText, vbYesNo, «Вопрос»)

         If intRes = vbYes Then

            ‘ Переходим по утвердительному ответу

            intRow = intYesRow

         Else

            ‘ Переходим по отрицательному ответу

            intRow = intNoRow

         End If

      Else

         ‘ Альтернативы закончились. В строке strText — название _

          животного. Спросим, его ли загадали

         intRes = MsgBox(«Это » & strText & «?», vbYesNo, «Вопрос»)

         If intRes = vbYes Then

            ‘ Животное угадано

            MsgBox «Угадано! Спасибо за игру!», vbOKOnly, _

             «Игра завершена»

            Exit Do

         Else

            ‘ Животное не угадали, но данные уже занкончились. _

             Нужно пополнить наши данные, чтобы отличать животное _

             с названием strText от загаданного

            ‘ Ввод названия нового животного

            strNewName = InputBox(«Сдаюсь. Кто это?», _

             «Напечатайте название животного»)

            If strNewName <> «» Then

               ‘ Ввод вопроса, по которому отличать животных

               strNewQuestion = InputBox(«Задайте вопрос, по » & _

                «которому можно отличить ‘» & strNewName & _

                «‘ от ‘» & strText & «‘», «Напечатайте вопрос»)

               If strNewQuestion <> «» Then

                  ‘ Определение, какое из животных соответствует _

                   утвердительному ответу на вопрос

                  intRes = MsgBox(«Правильный ответ на ваш » & _

                   «вопрос — » & strNewName & «‘», vbYesNo, _

                   «Какой ответ на вопрос?»)

                  ‘ Добавление в таблицу названия нового животного

                  Worksheets(«Data»).Cells(intLastRow, 1). _

                   Value = strNewName

                  ‘ Перемещения названия животного, которое было _

                   ранее, в конец таблицы

                  Worksheets(«Data»).Cells(intLastRow + 1, 1). _

                   Value = strText

                  ‘ Замена названия этого животного вопросом

                  Worksheets(«Data»).Cells(intRow, 1). _

                   Value = strNewQuestion

                  ‘ Корректировка номеров строк для перехода _

                   в зависимости от того, какое животное является _

                   правильным ответом на введенный пользователем вопрос

                  If intRes = vbYes Then

                     ‘ Новое животное — правильный ответ

                     Worksheets(«Data»).Cells(intRow, 2). _

                      Value = intLastRow

                     Worksheets(«Data»).Cells(intRow, 3). _

                      Value = intLastRow + 1

                  Else

                     ‘ Бывшее ранее животное — правильный ответ

                     Worksheets(«Data»).Cells(intRow, 2). _

                      Value = intLastRow + 1

                     Worksheets(«Data»).Cells(intRow, 3). _

                      Value = intLastRow

                  End If

                  ‘ Сохраним номер строки для добавления записей

                  Worksheets(«Data»).Range(«D1»).Value = _

                   intLastRow + 2

               End If

            End If

            ‘ Игра завершена. Таблица дополнена

            MsgBox «Спасибо за игру!», vbOKOnly, «Игра завершена»

            Exit Do

         End If

      End If

   Loop

End Sub

Расчет на основании ячеек определенного цвета

Листинг 6.5. Код в стандартном модуле

Const dhcSum As Integer = 0

Const dhcAvg As Integer = 1

Const dhcMax As Integer = 2

Const dhcMin As Integer = 3

Const dhcCount As Integer = 4

Const dhcSumPlus As Integer = 5

Const dhcSumMinus As Integer = 6

Const dhcCountFull As Integer = 7

Const dhcCountNotNull As Integer = 8

Const dhcCountPlus As Integer = 9

Const dhcCountMinus As Integer = 10

Sub CalcColors()

   ‘ Отображение формы

   Load frmColorCalc

   frmColorCalc.Show

End Sub

Public Function ColorCalc(strRange As String, _

   lngColor As ****, fBackBolor As Boolean, _

   intMode As Integer, Optional fAbsence As Boolean) As Double

   ‘ Операции над ячейками с установленным цветом шрифта _

    или заливки

   Dim rgData As Range     ‘ Диапазон ячеек для расчетов

   Dim i As Integer

   Dim Values() As Variant ‘ Массив со значениями для расчета

   Dim intCount As Integer ‘ Количество значений в массиве

   Dim cell As Range

   Dim varOut As Variant   ‘ В этой переменной хранятся _

                            результаты промежуточных подсчетов _

                            и окончательный результат

   Set rgData = Range(strRange)

   ReDim Values(1 To rgData.Count)

   ‘ Просматриваются все ячейки входного диапазона. Значения тех из них, _

    цвет которых удовлетворяет условию, записываются в массив Values

   For Each cell In rgData.Cells

      ‘ Если нужно суммировать по заливке:

      If fBackBolor = True Then

         ‘ Включение ячейки в сумму в зависимости от цвета _

          заливки и фильтра

         If fAbsence Then

            ‘ Если ячейка имеет заданный цвет, то она не включается _

             в вычисления

            If cell.Interior.Color <> lngColor Then

               intCount = intCount + 1

               Values(intCount) = cell.Value

            End If

         Else

            ‘ Если ячейка имеет заданный цвет, то она включается _

             в вычисления

            If cell.Interior.Color = lngColor Then

               intCount = intCount + 1

               Values(intCount) = cell.Value

            End If

         End If

         ‘ В противном случае — суммируется по шрифту

      Else

         ‘ Включение ячейки в сумму в зависимости _

          от ее цвета и фильтра

         If fAbsence Then

            ‘ Если ячейка имеет заданный цвет, то она не включается _

             в вычисления

            If cell.Font.Color <> lngColor Then

               intCount = intCount + 1

               Values(intCount) = cell.Value

            End If

         Else

            ‘ Если ячейка имеет заданный цвет, то она включается _

             в вычисления

            If cell.Font.Color = lngColor Then

               intCount = intCount + 1

               Values(intCount) = cell.Value

            End If

         End If

      End If

   Next cell

   ‘ Выполнение над собранными значениями операции, заданной в intMode

   For i = 1 To intCount

      Select Case intMode

         Case dhcSum, dhcAvg

            ‘ Подсчет суммы значений

            varOut = varOut + Values(i)

         Case dhcSumPlus

            ‘ Подсчет суммы положительных значений

            If Values(i) > 0 Then varOut = varOut + Values(i)

         Case dhcSumMinus

            ‘ Посчет суммы отрицательных значений

            If Values(i) < 0 Then varOut = varOut + Values(i)

         Case dhcMax

            ‘ Нахождение максимального значения

            If Values(i) > varOut Then varOut = Values(i)

         Case dhcMin

            ‘ Нахождение минимального значения

            If i = LBound(Values) Then varOut = Values(i)

            If Values(i) < varOut Then varOut = Values(i)

         Case dhcCount

            ‘ Подсчет количества значений

            varOut = varOut + 1

         Case dhcCountFull

            ‘ Подсчет количества заполненных ячеек

            If Not IsEmpty(Values(i)) Then varOut = varOut + 1

         Case dhcCountNotNull

            ‘ Подсчет количества пустых ячеек

            If Not IsEmpty(Values(i)) And Values(i) <> 0 Then _

             varOut = varOut + 1

         Case dhcCountPlus

            ‘ Подсчет количества положительных значений

            If Values(i) > 0 Then varOut = varOut + 1

         Case dhcCountMinus

            ‘ Подсчет количества отрицательных значений

            If Values(i) < 0 Then varOut = varOut + 1

      End Select

   Next i

   ‘ Окончательные операции для некоторых видов расчета

   If intMode = dhcAvg Then

      ‘ Вычисление среднего значения

      ColorCalc = varOut / intCount

   Else

      ColorCalc = varOut

   End If

End Function

Листинг 6.6. Код в модуле формы

Dim lngCurColor As **** ‘ Выбранный цвет, по которому _

                         идентифицировать (отбирать) ячейки

Dim intMode As Integer  ‘ Номер типа вычисления в списке

Sub cmbApplyColor_Click()

   If cboOtherColor.Value >= 0 Then

      ‘ Вычисление с использованием выбранного в списке цвета

      lngCurColor = cboOtherColor.Value

      SetColorSum

   End If

End Sub

Sub cmbColor1_Click()

   ‘ Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

   lngCurColor = cmbColor1.BackColor

   SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor2_Click()

   ‘ Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

   lngCurColor = cmbColor2.BackColor

   SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor3_Click()

   ‘ Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

   lngCurColor = cmbColor3.BackColor

   SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor4_Click()

   ‘ Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

   lngCurColor = cmbColor4.BackColor

   SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor5_Click()

   ‘ Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

   lngCurColor = cmbColor5.BackColor

   SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor6_Click()

   ‘ Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

   lngCurColor = cmbColor6.BackColor

   SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor7_Click()

   ‘ Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

   lngCurColor = cmbColor7.BackColor

   SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor8_Click()

   ‘ Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

   lngCurColor = cmbColor8.BackColor

   SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor9_Click()

   ‘ Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

   lngCurColor = cmbColor9.BackColor

   SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor10_Click()

   ‘ Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

   lngCurColor = cmbColor10.BackColor

   SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor11_Click()

   ‘ Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

   lngCurColor = cmbColor11.BackColor

   SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor12_Click()

   ‘ Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

   lngCurColor = cmbColor12.BackColor

   SetColorSum

End Sub

Sub SetColorSum()

   ‘ Вычисление с использованием заданного цвета

   Dim strFormula As String

   ‘ Проверка правильности введенных диапазонов и номеров ячеек

   If txtResCell.Value = «» Then

      MsgBox «Введите адрес ячейки вставки функции», _

       vbCritical, «Внимание!»

      txtResCell.SetFocus

      Exit Sub

   ElseIf txtRange.Value = «» Then

      MsgBox «Введите адрес диапазона суммирования», _

       vbCritical, «Внимание!»

      txtRange.SetFocus

      Exit Sub

   End If

   ‘ Формирование формулы

   strFormula = «=ColorCalc(» & «»»» & txtRange.Value & «»»» _

    & «,» & lngCurColor & «,» & CInt(tglType.Value) & «,» _

    & intMode & «,» & CInt(chkVarify.Value) & «)»

   ‘ Запись формулы в ячейку

   Range(txtResCell.Value).Formula = strFormula

End Sub

Sub cmbExit_Click()

   ‘ Закрытие формы

   Unload Me

End Sub

Sub cboCalcTypes_Afterupdаtе()

   ‘ Изменение режима вычисления — сохраним в переменной _

    номер вычисления

   intMode = cboCalcTypes.ListIndex

End Sub

Sub cboOtherColor_Change()

   ‘ Изменение выделенного цвета в списке «Другой»

   If cboOtherColor.Text <> «» Then

      ‘ Сохранение выбранного цвета в переменной

      lngCurColor = Val(cboOtherColor.Value)

   End If

End Sub

Sub tglType_Click()

   ‘ Изменение типа идентификации ячеек

   If tglType.Value = -1 Then

      ‘ Идентификация по цвету заливки

      tglType.Caption = «Заливка»

   Else

      ‘ Идентификация по цвету шрифта

      tglType.Caption = «Шрифт»

   End If

   GetColors

End Sub

Sub txtRange_Afterupdаtе()

   ‘ Изменение диапазона с исходными данными — покажем _

    кнопки с цветами, представленными в новом диапазоне

   GetColors

End Sub

Sub txtRange_Beforeupdаtе(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

   ‘ Проверка корректности данных, введенных в поле _

    диапазона исходных данных

   Dim rgData As Range

   Dim cell As Range

   ‘ Проверка, введен ли диапазон данных

   If txtRange.Text = «» Then

      MsgBox «Введите адрес диапазона суммирования!», _

       vbCritical, «Ошибка выполнения»

      Cancel = True

   End If

   If txtResCell.Text = «» Then Exit Sub

   On Error GoTo Err1

   ‘ Проверка отсутствия циклических ссылок (чтобы одна _

    из входных ячеек не была одновременно и выходной)

   Set rgData = Range(txtRange.Text)

   For Each cell In rgData.Cells

      If cell.Address(False, False) = _

       Range(txtResCell.Text).Address(False, False) Then

         ‘ Нашли циклическую ссылку

         MsgBox «Введите другой адрес во избежание » & _

          «появления циклических ссылок», vbCritical, _

          «Внимание!»

         Cancel = True

         Exit Sub

      End If

   Next cell

   Exit Sub

Err1:

   ‘ Обработка ошибок при работе с ячейками

   If Err.Number = 1004 Then

      MsgBox «Введите корректный адрес ячейки», vbCritical, _

       «Ошибка ввода»

      Cancel = True

      Exit Sub

   Else

      MsgBox Err.Desсriрtion, vbCritical, «Ошибка ввода»

      Cancel = True

      Exit Sub

   End If

End Sub

Sub txtResCell_Beforeupdаtе(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

   ‘ Проверка корректности данных, введенных в поле _

    адреса выходной ячейки

   Dim rgData As Range

   Dim cell As Range

   ‘ Проверка, введен ли диапазон данных

   If txtRange.Text = «» Then

      MsgBox «Введите адрес диапазона суммирования!», _

       vbCritical, «Ошибка выполнения»

      Cancel = True

   End If

   If txtResCell.Text = «» Then Exit Sub

   On Error GoTo Err1

   ‘ Проверка отсутствия циклических ссылок (чтобы одна _

    из входных ячеек не была одновременно и выходной)

   Set rgData = Range(txtRange.Text)

   For Each cell In rgData.Cells

      If cell.Address(False, False) = _

       Range(txtResCell.Text).Address(False, False) Then

         ‘ Нашли циклическую ссылку

         MsgBox «Введите другой адрес во избежание » & _

          «появления циклических ссылок», vbCritical, _

          «Внимание!»

         Cancel = True

         Exit Sub

      End If

   Next cell

   Exit Sub

Err1:

   ‘ Обработка ошибок при работе с ячейками

   If Err.Number = 1004 Then

      MsgBox «Введите корректный адрес ячейки», vbCritical, _

       «Ошибка ввода»

      Cancel = True

      Exit Sub

   Else

      MsgBox Err.Desсriрtion, vbCritical, «Ошибка ввода»

      Cancel = True

      Exit Sub

   End If

End Sub

Sub UserForm_Activate()

   ‘ Инициализация формы при активации

   Dim intFunc As Integer

   Dim strFunc As String

   ‘ Заполение списка доступных операций

   cboCalcTypes.AddItem «0»

   cboCalcTypes.List(0, 1) = «Сумма»

   cboCalcTypes.AddItem «1»

   cboCalcTypes.List(1, 1) = «Среднее»

   cboCalcTypes.AddItem «2»

   cboCalcTypes.List(2, 1) = «Максимум»

   cboCalcTypes.AddItem «3»

   cboCalcTypes.List(3, 1) = «Минимум»

   cboCalcTypes.AddItem «4»

   cboCalcTypes.List(4, 1) = «Количество ячеек»

   cboCalcTypes.AddItem «5»

   cboCalcTypes.List(5, 1) = «Сумма положительных»

   cboCalcTypes.AddItem «6»

   cboCalcTypes.List(6, 1) = «Сумма отрицательных»

   cboCalcTypes.AddItem «7»

   cboCalcTypes.List(7, 1) = «Количество непустых»

   cboCalcTypes.AddItem «8»

   cboCalcTypes.List(8, 1) = «Количество непустых ненулевых»

   cboCalcTypes.AddItem «9»

   cboCalcTypes.List(9, 1) = «Количество положительных»

   cboCalcTypes.AddItem «10»

   cboCalcTypes.List(10, 1) = «Количество отрицательных»

   ‘ Заполнение списка дополнительных цветов

   cboOtherColor.AddItem «255»

   cboOtherColor.List(0, 1) = «Красный»

   cboOtherColor.AddItem «52479»

   cboOtherColor.List(1, 1) = «Оранжевый»

   cboOtherColor.AddItem «65535»

   cboOtherColor.List(2, 1) = «Желтый»

   cboOtherColor.AddItem «32768»

   cboOtherColor.List(3, 1) = «Зеленый»

   cboOtherColor.AddItem «16776960»

   cboOtherColor.List(4, 1) = «Голубой»

   cboOtherColor.AddItem «16711680»

   cboOtherColor.List(5, 1) = «Синий»

   cboOtherColor.AddItem «16711935»

   cboOtherColor.List(6, 1) = «Фиолетовый»

   cboOtherColor.AddItem «16777215»

   cboOtherColor.List(7, 1) = «Белый»

   cboOtherColor.AddItem «0»

   cboOtherColor.List(8, 1) = «Черный»

   If Selection.Cells.Count = 1 Then

      ‘ На листе есть выделенная ячейка. Определим, есть ли в этой _

       ячейке формула с функцией ColorCalc

      intFunc = InStr(Selection.Formula, «ColorCalc(«)

      If intFunc > 0 Then

         ‘ Формула есть, заполним поля формы для вычислений

         ‘ Адрес ячейки с результатом

         txtResCell.Text = Selection.Address(False, False)

         ‘ Выделяем аргументы функции…

         ‘ Номера ячеек с исходными данными

         strFunc = Mid(Selection.Formula, intFunc + 11)

         intFunc = InStr(strFunc, «»»»)

         txtRange.Text = Left(strFunc, intFunc — 1)

         ‘ Тип идентификации ячеек (по шрифту или цвету)

         strFunc = Mid(strFunc, intFunc + 2)

         intFunc = InStr(strFunc, «,»)

         strFunc = Mid(strFunc, intFunc + 1)

         intFunc = InStr(strFunc, «,»)

         tglType.Value = Left(strFunc, intFunc — 1)

         ‘ Режим вычислений

         strFunc = Mid(strFunc, intFunc + 1)

         strFunc = Left(strFunc, Len(strFunc) — 1)

         intFunc = InStr(strFunc, «,»)

         cboCalcTypes.Text = cboCalcTypes.List(Val(Left$( _

          strFunc, intFunc — 1)), 1)

         strFunc = Mid(strFunc, intFunc + 1)

         chkVarify.SetFocus

         chkVarify.Value = CBool(strFunc)

         lblChoose.Visible = True

         GetColors

      Else

         ‘ Будем применять формулу для выделенной ячейки

         txtRange.Value = Selection.Address(False, False)

         ‘ В выделенной ячейке конкретная функция не задана. _

          Выберем первую функцию в списке

         cboCalcTypes.Text = «Сумма»

      End If

   Else

      ‘ Будем применять формулу для выделенной ячейки

      txtRange.Value = Selection.Address(False, False)

      ‘ В выделенной ячейке конкретная функция не задана. _

       Выберем первую функцию в списке

      cboCalcTypes.Text = «Сумма»

   End If

End Sub

Sub GetColors()

   ‘ Отображение кнопок выбора цвета окрашенными в цвета, _

    встречающиеся среди ячеек заданного диапазона

   Dim rgCells As Range

   Dim i As Integer

   Dim intColorNumber As Integer   ‘ Номер следующей кнопки _

                                    выбора цвета

   Dim lngCurColor As ****         ‘ Анализируемый цвет

   Dim fColorPresented As Boolean  ‘ Кнопка с цветом _

                                    lngCurColor уже существует

   Dim ctrl As Control

   Dim strCtrl As String

   Dim fBackColor As Boolean       ‘ = True, если ячейки _

                                    идентифицируются по цвету фона, _

                                    = False — по цвету шрифта

   fBackColor = tglType.Value

   On Error Resume Next

   ‘ Скрытие всех кнопок выбора цвета

   For Each ctrl In Me.Controls

      If Left(ctrl.Name, 8) = «cmbColor» Then

         ctrl.Visible = False

      End If

   Next ctrl

   On Error GoTo ErrRange

   Set rgCells = Range(txtRange.Text)

   On Error GoTo 0

   ‘ Получение цвета первой ячейки

   If fBackColor = False Then

      lngCurColor = rgCells.Cells(i).Font.Color

   Else

      lngCurColor = rgCells.Cells(i).Interior.Color

   End If

   ‘ Назначения цвета первой ячейки первой кнопке

   cmbColor1.BackColor = lngCurColor

   cmbColor1.Visible = True

   ‘ Просмотр остальных ячеек и при нахождении новых цветов _

    отображение кнопок, окрашенных в эти цвета

   intColorNumber = 2

   For i = 2 To rgCells.Cells.Count

      fColorPresented = False

      ‘ Получение цвета i-й ячейки

      If fBackColor = False Then

         lngCurColor = rgCells.Cells(i).Font.Color

      Else

         lngCurColor = rgCells.Cells(i).Interior.Color

      End If

      ‘ Проверка, отображается ли уже кнопка с таким цветом

      For Each ctrl In Me.Controls

         If Left(ctrl.Name, 8) = «cmbColor» And _

          ctrl.Visible = True Then

            If lngCurColor = ctrl.BackColor Then

               ‘ Кнопка с цветом i-й ячейки уже отображается

               fColorPresented = True

               Exit For

            End If

         End If

      Next ctrl

      If Not fColorPresented Then

         ‘ Кнопки с цветом lngCurColor еще нет — покажем ее

         intColorNumber = intColorNumber + 1

         strCtrl = «cmbColor» & intColorNumber

         Me.Controls(strCtrl).BackColor = lngCurColor

         Me.Controls(strCtrl).Visible = True

      End If

   Next i

   Exit Sub

ErrRange:

   ‘ Обработка ошибок при работе с диапазоном

   If txtRange.Text = «» Then

      MsgBox «Введите адрес диапазона суммирования», _

       vbCritical, «Внимание!»

   Else

      MsgBox «Введен некорректный адрес диапазона суммирования», _

       vbCritical, «Ошибка!»

   End If

   ‘ Установка курсора в поле ввода диапазона

   txtRange.SetFocus

End Sub

ГЛАВА 11. ДРУГИЕ ФУНКЦИИ И МАКРОСЫ

Вызов функциональных клавиш

Sub Test()

 SendKeys («{F1}»)

End Sub

Расчет среднего арифметического значения

Sub CalculateAverage()

   Dim strFistCell As String

   Dim strLastCell As String

   Dim strFormula As String

   ‘ Условия закрытия процедуры

   If ActiveCell.Row = 1 Then Exit Sub

   ‘ Определение положения первой и последней ячеек для расчета

   strFistCell = ActiveCell.Offset(-1, 0).End(xlUp).Address

   strLastCell = ActiveCell.Offset(-1, 0).Address

   ‘ Формула для расчета среднего значения

   strFormula = «=AVERAGE(» & strFistCell & «:» & strLastCell & «)»

   ‘ Ввод формулы в текущую ячейку

   ActiveCell.Formula = strFormula

End Sub

Перевод чисел в «деньги»

Листинг 2.50. Функция RubKop

Function RubKop(Число)

   ‘ Пустые ячейки и ячейки, содержащие текст, функция _

    не обрабатывает

   If IsNumeric(Число) = False Or Число = «» Then RubKop = _

    «<>»: Exit Function

   ‘ Из числа целой части — рубли

   ДлинаЧисла = Len(Число)

   ЦелаяЧасть = Fix(Число)

   ДлинаЦелой = Len(ЦелаяЧасть)

   ‘ Вычисление длины дробной части

   ДлинаДроби = ДлинаЧисла — ДлинаЦелой

   If ДлинаДроби <> 0 Then

      ДлинаДроби = ДлинаЧисла — ДлинаЦелой — 1

   End If

   ‘ Формирование количества копеек в зависимости от длины _

    дробной части

   If ДлинаДроби = 0 Then

      ‘ Ноль копеек

      Копейки = «00»

   ElseIf ДлинаДроби = 1 Then

      ‘ Дробная часть состоит из одного числа — это _

       десятки копеек

      Копейки = Right(Число, ДлинаДроби) & «0»

   ElseIf ДлинаДроби = 2 Then

      ‘ Дробная часть полностью соответствует количеству копеек

      Копейки = Right(Число, ДлинаДроби)

   Else

      ‘ Длина дробной части больше двух — округлим _

       дробную часть

      Копейки = Right(Число, ДлинаДроби)

      If Mid(Копейки, 3, 1) > 4 Then

         Копейки = Left(Копейки, 2) + 1

      Else

         Копейки = Left(Копейки, 2)

      End If

   End If

   ‘ Составление полной надписи из количества рублей и копеек

   Рубли = ЦелаяЧасть

   RubKop = Рубли & » » & «руб.» & » » & Копейки & » » & «коп.»

End Function

Поиск ближайшего понедельника

Листинг 2.60. Ближайший день недели по отношению к дате

Function dhGetNextMonday(datDate As Date) As Date

   ‘ Определение даты следующего понедельника (функция Weekday _

    возвращает номер дня недели, считая от понедельника, если _

    в качестве второго аргумента задавать vbMonday)

   If Weekday(datDate, vbMonday) = 1 Then

      ‘ Заданная дата и есть понедельник

      dhGetNextMonday = datDate

   Else

      ‘ Расчет даты следующего понедельника

      dhGetNextMonday = datDate + 8 — Weekday(datDate, vbMonday)

   End If

End Function

Подсчет количества полных лет

Листинг 2.61. Функция dhCalculateAge

Function dhCalculateAge(datDate As Date) As ****

   Dim lngAge As ****

   ‘ Находим разность между текущей датой и указанной (лет)

   lngAge = DateDiff(«yyyy», datDate, Date)

   If DateSerial(Year(datDate) + lngAge, Month(datDate), _

    Day(datDate)) > Date Then

      ‘ В этом году день рождения еще не наступил

      lngAge = lngAge — 1

   End If

   dhCalculateAge = lngAge

End Function

Расчет средневзвешенного значения

Листинг 2.63. Расчет средневзвешенного значения

Function dhAverageWithWeight(rgWeights As Range, rgValues As Range) _

 As Double

   If (rgWeights.Count <> rgValues.Count) Then

      ‘ Количество весов не соответствует количеству аргументов

      dhAverageWithWeight = 0

      Exit Function

   End If

   Dim i As Integer

   Dim dblSum As Double        ‘ Сумма значений

   Dim dblSumWeight As Double  ‘ Взвешенная сумма значений

   ‘ Вычисление…

   For i = 1 To rgWeights.Count

      ‘ Взвешенной суммы значений

      dblSumWeight = dblSumWeight + rgWeights(i) * rgValues(i)

      ‘ Суммы значений

      dblSum = dblSum + rgWeights(i)

   Next

   ‘ Возвращение средневзвешенного значения

   dhAverageWithWeight = dblSumWeight / dblSum

End Function

Преобразование номера месяца в его название

Листинг 2.64. Название месяца

Function dhMonthName(intMonth As Integer) As String

   ‘ Возвращение имени месяца по его номеру (intMonth _

    является номером элемента в массиве с названиями месяцев)

   dhMonthName = Choose(intMonth, «Январь», «Февраль», «Март», _

    «Апрель», «Май», «Июнь», «Июль», «Август», «Сентябрь», _

    «Октябрь», «Ноябрь», «Декабрь»)

End Function

Использование относительных ссылок

Листинг 2.73. Функция dhSheetOffset

Function dhSheetOffset(offset As Integer, cell As Range) As Variant

   ‘ Возврат корректного значения ячейки cell листа, смещение _

    которого относительно текущего задано переменной offset

   dhSheetOffset = Sheets(Application.Caller.Parent.Index _

    + offset).Range(cell.Address)

End Function

Листинг 2.74. Функция dhSheetOffset2

Function dhSheetOffset2(offset As Integer, cell As Range) As Variant

   ‘ Корректировка смещения (чтобы ссылка была на рабочий лист)

   Do While TypeName(Sheets(cell.Parent.Index + offset)) _

    <> «Worksheet»

      If offset > 0 Then

         ‘ Пропускаем лист и проходим вперед по книге

         offset = offset + 1

      Else

         ‘ Пропускаем лист и проходим назад по книге

         offset = offset — 1

      End If

   Loop

   ‘ Возврат корректного значения ячейки cell листа, смещение _

    которого относительно текущего задано переменной offset _

    с пропуском листов с диаграммами

   dhSheetOffset2 = Sheets(cell.Parent.Index _

    + offset).Range(cell.Address)

End Function

Преобразование таблицы Excel в HТМL-формат

Листинг 3.60. Преобразование таблицы в HТМL-формат

Sub ExportAsHТМL()

   Dim strStyle As String     ‘ Параметры стиля отображения ячейки

   Dim strAlign As String     ‘ Параметры выравнивания ячейки

   Dim strOut As String       ‘ Выходная строка с HТМL-кодом

   Dim cell As Object         ‘ Обрабатываемая ячейка

   Dim strCellText As String  ‘ Текст обрабатываемой ячейки

   Dim lngRow As ****         ‘ Номер строки обрабатываемой ячейки

   Dim lngLastRow As ****     ‘ Номер строки предыдущей ячейки

   Dim strTemp As String

   Dim objWordApp As Object

   Dim i As ****

   lngLastRow = Selection.Row

   ‘ Просмотр всех выделенных ячеек

    For Each cell In Selection

      ‘ Значение строки для рассматриваемой ячейки

      lngRow = cell.Row

      ‘ Если перешли на другую строку, то вставляем <tr>

      If lngRow <> lngLastRow Then

         strOut = strOut & vbTab & «</tr>» & vbCrLf & vbTab & _

          «<tr>» & vbCrLf

         ‘ Переход на следующую строку

         lngLastRow = lngRow

      End If

      ‘ Задание шрифта ячейки

      If Not IsNull(cell.Font.Size) Then

         strStyle = » style=» & «font-size: » & Int(100 * _

          cell.Font.Size / 19) & «%;»

      End If

      ‘ Для полужирного шрифта вставляем <b>

      If cell.Font.Bold Then

         strCellText = «<b>» & strCellText & «</b>»

      End If

      ‘ Задание выравнивания

      If cell.HorizontalAlignment = xlRight Then

         ‘ По правому краю

         strAlign = » align=» & «right»

      ElseIf cell.HorizontalAlignment = xlCenter Then

         ‘ По центру

         strAlign = » align=» & «center»

      Else

         ‘ По левому краю (по умолчанию)

         strAlign = «»

      End If

      ‘ Чтение текста в ячейке

      strCellText = cell.Text

      ‘ Если нужно, то вертикальный вывод текста (в строку strTemp _

       с последующим перенесением обратно в strCellText)

      If cell.Orientation <> xlHorizontal Then

         strTemp = «»

         ‘ Печать после каждого символа специального _

          разделителя — <br>

         For i = 1 To Len(strCellText)

            strTemp = strTemp & Mid$(strCellText, i, 1) & «<br>»

         Next i

         strCellText = strTemp

         strStyle = «»

      End If

      strOut = strOut & vbTab & vbTab & «<td» & strStyle & strAlign _

       & «>» & strCellText & «</td>» & vbCrLf

   Next

   ‘ Вставка <tr> для первой строки и </tr> — для последней

   strOut = vbTab & «<tr>» & vbCrLf & strOut & vbTab & «</tr>» & vbCrLf

   ‘ Вставка дескриптора <table>

   strOut = «<table border=1 cellpadding=3 cellspacing=1>» & vbCrLf & _

    strOut & vbCrLf & «</table>»

   ‘ Запускаем Word и показываем в нем сформированный HТМL-код

   Set objWordApp = CreateObject(«Word.Application»)

   objWordApp.documents.Add

   objWordApp.Selection = strOut

   objWordApp.Selection.Copy

   objWordApp.Visible = True

   Set objWordApp = Nothing

End Sub

Генератор случайных чисел

Листинг 2.77. Функция dhGetRandomValues

Function dhGetRandomValues() As Variant

   Dim intRow As Integer       ‘ Номер текущей строки

   Dim intCol As Integer       ‘ Номер текущего столбца

   Dim aintOut() As Integer    ‘ Выходной массив (двумерный)

   Dim aintValues() As Integer ‘ Массив с возможными значениями

   Dim intMax As Integer       ‘ Последний доступный элемент массива _

                                aintValues

   Dim i As Integer

   ReDim aintOut(1 To Application.Caller.Rows.Count, 1 To _

    Application.Caller.Columns.Count)

   ‘ Всего нужно чисел…

   intMax = Application.Caller.Rows.Count * _

    Application.Caller.Columns.Count

   ReDim aintValues(1 To intMax)

   ‘ Заполнение массива aintValues значениями от 1 до intMax

   For i = 1 To intMax

      aintValues(i) = i

   Next i

   ‘ Занесение значений в выходной массив aintOut, в произвольном _

    порядке выбирая их из aintValues

   Randomize

   For intRow = 1 To Application.Caller.Rows.Count

      For intCol = 1 To Application.Caller.Columns.Count

         ‘ Определение номера элемента из aintValues

         i = Rnd * intMax

         If i = 0 Then i = 1

         ‘ Занесение этого элемента в выходной массив

         aintOut(intRow, intCol) = aintValues(i)

         ‘ Уменьшение массива aintValues (то есть еще один его _

          элемент выбран) — замена выбранного элемента последним _

          в массиве

         aintValues(i) = aintValues(intMax)

         intMax = intMax — 1

      Next intCol

   Next intRow

   ‘ Возвращение массива значений

   dhGetRandomValues = aintOut

End Function

Случайные числа — на основании диапазона

Листинг 2.78. Функция dhGetRandomValues1

Function dhGetRandomValues1(rgSource As Range) As Variant

   Dim intRow As Integer       ‘ Номер текущей строки

   Dim intCol As Integer       ‘ Номер текущего столбца

   Dim avarOut() As Variant    ‘ Выходной массив (двумерный)

   Dim avarValues() As Variant ‘ Массив с возможными значениями

   Dim intValCount As Integer  ‘ Количество возможных значений

   Dim cell As Range

   Dim i As Integer

   ReDim avarOut(1 To Application.Caller.Rows.Count, 1 To _

    Application.Caller.Columns.Count)

   ‘ Всего нужно чисел…

   intValCount = rgSource.Rows.Count * rgSource.Columns.Count

   ReDim avarValues(1 To intValCount)

   ‘ Заполнение массива avarValues значениями из указанного _

    диапазона

   For Each cell In rgSource

      i = i + 1

      avarValues(i) = cell.Value

   Next cell

   ‘ Занесение значений в выходной массив avarOut, в произвольном _

    порядке выбирая их из avarValues

   Randomize

   For intRow = 1 To Application.Caller.Rows.Count

      For intCol = 1 To Application.Caller.Columns.Count

         ‘ Определение номера элемента из avarValues

         i = Rnd * intValCount

         If i = 0 Then i = 1

         ‘ Занесение этого элемента в выходной массив

         avarOut(intRow, intCol) = avarValues(i)

      Next intCol

   Next intRow

   ‘ Возвращение массива значений

   dhGetRandomValues1 = avarOut

End Function

Применение функции без ввода ее в ячейку

Листинг 3.14. Применение функции без ввода в ячейку

Sub Func()

   [A1] = Application.Sum([B5:B10])

End Sub

Подсчет именованных объектов

Листинг 3.29. Количество именованных объектов

Sub CountNames()

   Dim intNamesCount As Integer

   ‘ Получаем и отображаем количество имен в активной _

    рабочей книге

   intNamesCount = ActiveWorkbook.Names.Count

   If intNamesCount = 0 Then

      MsgBox «Имен нет»

   Else

      MsgBox «Имен: » & intNamesCount & » шт.»

   End If

End Sub

Включение автофильтра с помощью макроса

Листинг 3.63. Включение автофильтра

Sub EnableAutoFilter()

   On Error Resume Next

   Selection.AutoFilter

End Sub

Создание бегущей строки

Листинг 3.76. Создание бегущей строки

Dim intSpacesLeft As Integer  ‘ Количество пробелов в начале строки

Sub Start()

   ‘ Установка начального количества пробелов

   intSpacesLeft = 10

   ‘ Первый вызов функции бегущей строки

   MovingString

End Sub

Sub MovingString()

   If intSpacesLeft >= 0 Then

      ‘ Отображение строки

      Range(«A1»).Value = Space(intSpacesLeft) & «Привет!»

      intSpacesLeft = intSpacesLeft — 1

      ‘ Указывем Excel, что данную процедуру нужно вызвать через _

       1 секунду

      Application.OnTime Now + TimeValue(«00:00:01»), «MovingString»

   End If

End Sub

Создание бегущей картинки

Листинг 3.77. Бегущая картинка

Sub MovingImage()

   Dim i As Integer

   Dim image As Object

   ‘ Создание изображения (в ячейке «A1»)

   With Range(«A1»)

      ‘ Формирование значения в ячейке:

      ‘ текст

      .Value = «Привет!»

      ‘ полужирный шрифт

      .Font.Bold = True

      ‘ цвет

      .Font.Color = RGB(233, 133, 229)

      ‘ размер шрифта

      .Font.Size = 16

      ‘ угол наклона

      .Orientation = 30

      ‘ Отображение текста полностью

      .EntireColumn.AutoFit

      ‘ Копирование в буфер обмена

      .Copy

      ‘ Создание самостоятельного изображения (на основе _

       скопированных в буфер обмена данных)

      Set image = ActiveSheet.Pictures.Paste(Link:=False)

      ‘ Содержимое ячейки больше не нужно

      .Clear

   End With

   ‘ Задание начального положения изображения (левый верхний _

    угол листа)

   With image

      .Top = 0

      .Left = 0

   End With

   MsgBox «ПУСК!»

   With image

      ‘ Перемещение изображения по диагонали

      For i = 0 To 100

         .Top = i

         .Left = i

      Next

      ‘ Удаление изображения

      .Delete

   End With

   ‘ Удаление ссылки на изображение

   Set image = Nothing

End Sub

Вращающиеся автофигуры

Листинг 3.79. Вращение автофигур

Sub RotatingAutoShapes()

   Static fRunning As Boolean

   ‘ Проверка, выполняется ли уже этот макрос

   If fRunning Then

      ‘ При повторном запуске останавливаем все запущенные макросы

      fRunning = False

      End

   End If

   ‘ Укажем, что макрос запущен

   fRunning = True

   Dim cell As Range                  ‘ Рабочая ячейка

   Dim intLeftBorder As ****          ‘ Левая граница ячейки

   Dim intRightBorder As ****         ‘ Правая граница ячейки

   Dim intTopBorder As ****           ‘ Верхняя граница ячейки

   Dim intBottomBorder As ****        ‘ Нижняя граница ячейки

   Dim alngVertSpeed(1 To 2) As ****  ‘ Массивы со значениями

   Dim alngHorzSpeed(1 To 2) As ****  ‘ горизонтальной и вертикальной

                                      ‘ составляющих скоростей фигур

   Dim ashShapes(1 To 2) As Shape     ‘ Массив перемещаемых автофигур

   Dim i As Integer

   ‘ Заполнение массива автофигур

   Set ashShapes(1) = ActiveSheet.shapes(1)

   Set ashShapes(2) = ActiveSheet.shapes(2)

   ‘ Заполнение массива скоростей:

   ‘ для первой фигуры

   alngVertSpeed(1) = 3

   alngHorzSpeed(1) = 3

   ‘ для второй фигуры

   alngVertSpeed(2) = 4

   alngHorzSpeed(2) = 4

   ‘ Получение границ рабочей ячейки

   Set cell = Range(«B2»)

   intLeftBorder = cell.Left

   intRightBorder = cell.Left + cell.Width

   intTopBorder = cell.Top

   intBottomBorder = cell.Top + cell.Height

   ‘ Выполнение вращения и перемещения фигур

   Do

      ‘ Изменение положения каждой автофигуры

      For i = 1 To 2

         With ashShapes(i)

            ‘ Контроль достижения правой границы ячейки

            If .Left + .Width + alngHorzSpeed(i) > intRightBorder Then

               ‘ Корректировка положения

               .Left = intRightBorder — .Width

               ‘ Изменение направления горизонтальной скорости _

                на противоположное

               alngHorzSpeed(i) = -alngHorzSpeed(i)

            End If

            ‘ Контроль достижения левой границы ячейки

            If .Left + alngHorzSpeed(i) < intLeftBorder Then

               ‘ Корректировка положения

               .Left = intLeftBorder

               ‘ Изменение направления горизонтальной скорости _

                на противоположное

               alngHorzSpeed(i) = -alngHorzSpeed(i)

            End If

            ‘ Контроль достижения нижней границы ячейки

            If .Top + .Height + alngVertSpeed(i) > intBottomBorder Then

               ‘ Корректировка положения

               .Top = intBottomBorder — .Height

               ‘ Изменение направления вертикальной скорости _

                на противоположное

               alngVertSpeed(i) = -alngVertSpeed(i)

            End If

            ‘ Контроль достижения верхней границы ячейки

            If .Top + alngVertSpeed(i) < intTopBorder Then

               ‘ Корректировка положения

               .Top = intTopBorder

               ‘ Изменение направления вертикальной скорости _

                на противоположное

               alngVertSpeed(i) = -alngVertSpeed(i)

            End If

            ‘ Перемещение автофигуры

            .Left = .Left + alngHorzSpeed(i)

            .Top = .Top + alngVertSpeed(i)

            ‘ Вращение автофигуры (изменение направления вращения _

             происходит каждый раз при изменении направления _

             вертикального перемещения)

            .IncrementRotation alngVertSpeed(i)

            ‘ Даем Excel команду обработать пользовательский ввод

            DoEvents

         End With

      Next

   Loop

End Sub

Вызов таблицы цветов

Листинг 3.80. Отображение таблицы цветов

Sub ShowColorTable()

   Dim intColor As Integer

   ‘ Формирование заголовка таблицы

   Range(«A1»).Value = «Цвет»

   Range(«B1»).Value = «Значение свойства ColorIndex»

   ‘ Вывод таблицы

   Range(«A2»).Select

   For intColor = 1 To 56

      ‘ Окрашиваем ячейку столбца «A» в текущий цвет

      With ActiveCell.Interior

         .ColorIndex = intColor

         .Pattern = xlSolid

         .PatternColorIndex = xlAutomatic

      End With

      ‘ В ячейку столбца «B» вносим индекс текущего цвета

      ActiveCell.Offset(0, 1).Value = intColor

      ‘ Переходим на следующую строку

      ActiveCell.Offset(1, 0).Activate

   Next

   ‘ Покажем ячейку «A1» (начало таблицы)

   Range(«A1»).Select

   ActiveWindow.ScrollRow = 1

End Sub

Создание калькулятора

Листинг 3.81. Создание калькулятора

Sub SimpleCalculator()

   Dim strExpr As String

   ‘ Ввод выражения

   strExpr = InputBox(«Что будем считать?»)

   ‘ Подсчет и вывод результата

   MsgBox strExpr & » = » & Application.Evaluate(strExpr)

End Sub

Склонение фамилии, имени и отчества

Листинг 3.85. Склонение ФИО

Public Sub PossessiveCase()

   ‘ Склоняем ФИО в родительный падеж

   Dim strName1 As String, strName2 As String, strName3 As String

   strName1 = dhGetName(ActiveCell, 1)  ‘ Выделяем имя

   strName2 = dhGetName(ActiveCell, 2)  ‘ Выделяем фамилию

   strName3 = dhGetName(ActiveCell, 3)  ‘ Выделяем отчество

   ‘ Если в ячейке менее трех слов — закрытие процедуры

   If strName1 = «» Or strName2 = «» Or strName3 = «» Then Exit Sub

   ‘ Склоняем

   Cells(ActiveCell.Row, ActiveCell.Column) = dhPossessive( _

    strName1, strName2, strName3)

End Sub

Public Sub DativeCase()

   ‘ Объявление переменных

   Dim strName1 As String, strName2 As String, strName3 As String

   strName1 = dhGetName(ActiveCell, 1)

   strName2 = dhGetName(ActiveCell, 2)

   strName3 = dhGetName(ActiveCell, 3)

   ‘ Если в ячейке менее трех слов — закрытие процедуры

   If Len(strName1) = 0 Or Len(strName2) = 0 Or Len(strName3) = 0 _

    Then Exit Sub

   Cells(ActiveCell.Row, ActiveCell.Column) = dhDative( _

    strName1, strName2, strName3)

End Sub

Function dhPossessive(strName1 As String, strName2 As String, _

 strName3 As String) As String

   Dim fMan As Boolean

   ‘ Определяем, мужские ФИО или женские

   fMan = (Right(strName3, 1) = «ч»)

   ‘ Склонение фамилии в родительный падеж

   If Len(strName1) > 0 Then

      If fMan Then

         ‘ Склонение мужской фамилии

         Select Case Right(strName1, 1)

            Case «о», «и», «я», «а»

               dhPossessive = strName1

            Case «й»

               dhPossessive = Mid(strName1, 1, Len(strName1) — 2) + «ого»

            Case Else

               dhPossessive = strName1 + «а»

         End Select

      Else

         ‘ Склонение женской фамилии

         Select Case Right(strName1, 1)

            Case «о», «и», «б», «в», «г», «д», «ж», «з», «к», «л», _

             «м», «н», «п», «р», «с», «т», «ф», «х», «ц», «ч», _

             «ш», «щ», «ь»

               dhPossessive = strName1

            Case «я»

               dhPossessive = Mid(strName1, 1, Len(strName1) — 2) & «ой»

            Case Else

               dhPossessive = Mid(strName1, 1, Len(strName1) — 1) & «ой»

         End Select

      End If

      dhPossessive = dhPossessive & » »

   End If

   ‘ Склонение имени в родительный падеж

   If Len(strName2) > 0 Then

      If fMan Then

         ‘ Склонение мужского имени

         Select Case Right(strName2, 1)

            Case «й», «ь»

               dhPossessive = dhPossessive & Mid(strName2, _

                1, Len(strName2) — 1) & «я»

            Case Else

               dhPossessive = dhPossessive & strName2 & «а»

         End Select

      Else

         ‘ Склонение женского имени

         Select Case Right(strName2, 1)

            Case «а»

               Select Case Mid(strName2, Len(strName2) — 1, 1)

                  Case «и», «г»

                     dhPossessive = dhPossessive & Mid( _

                      strName2, 1, Len(strName2) — 1) & «и»

                  Case Else

                     dhPossessive = dhPossessive & Mid(strName2, _

                      1, Len(strName2) — 1) & «ы»

               End Select

            Case «я»

               If Mid(strName2, Len(strName2) — 1, 1) = «и» Then

                  dhPossessive = dhPossessive & Mid(strName2, _

                   1, Len(strName2) — 1) & «и»

               Else

                  dhPossessive = dhPossessive & Mid(strName2, _

                   1, Len(strName2) — 1) & «и»

               End If

            Case «ь»

               dhPossessive = dhPossessive & Mid(strName2, _

                1, Len(strName2) — 1) & «и»

            Case Else

               dhPossessive = dhPossessive & strName2

         End Select

      End If

      dhPossessive = dhPossessive & » »

   End If

   ‘ Склонение отчества в родительный падеж

   If Len(strName3) > 0 Then

      If fMan Then

         dhPossessive = dhPossessive & strName3 & «а»

      Else

         dhPossessive = dhPossessive & Mid(strName3, 1, _

          Len(strName3) — 1) & «ы»

      End If

   End If

End Function

Function dhDative(strName1 As String, strName2 As String, _

 strName3 As String) As String

   Dim fMan As Boolean

   ‘ Определяем, мужские ФИО или женские

   fMan = (Right(strName3, 1) = «ч»)

   ‘ Склонение фамилии в дательный падеж

   If Len(strName1) > 0 Then

      If fMan Then

         ‘ Склонение мужской фамилии

         Select Case Right(strName1, 1)

            Case «о», «и», «я», «а»

               dhDative = strName1

            Case «й»

               dhDative = Mid(strName1, 1, Len(strName1) — 2) + «ому»

            Case Else

               dhDative = strName1 + «у»

         End Select

      Else

         ‘ Склонение женской фамилии

         Select Case Right(strName1, 1)

            Case «о», «и», «б», «в», «г», «д», «ж», «з», «к», «л», _

             «м», «н», «п», «р», «с», «т», «ф», «х», «ц», «ч», «ш», _

             «щ», «ь»

               dhDative = strName1

            Case «я»

               dhDative = Mid(strName1, 1, Len(strName1) — 2) & «ой»

            Case Else

               dhDative = Mid(strName1, 1, Len(strName1) — 1) & «ой»

         End Select

      End If

      dhDative = dhDative & » »

   End If

   ‘ Склонение имени в дательный падеж

   If Len(strName2) > 0 Then

      If fMan Then

         ‘ Склонение мужского имени

         Select Case Right(strName2, 1)

            Case «й», «ь»

               dhDative = dhDative & Mid(strName2, 1, _

                Len(strName2) — 1) & «ю»

            Case Else

               dhDative = dhDative & strName2 & «у»

         End Select

      Else

         ‘ Склонение женского имени

         Select Case Right(strName2, 1)

            Case «а», «я»

               If Mid(strName2, Len(strName2) — 1, 1) = «и» Then

                  dhDative = dhDative & Mid(strName2, 1, _

                   Len(strName2) — 1) & «и»

               Else

                  dhDative = dhDative & Mid(strName2, 1, _

                   Len(strName2) — 1) & «е»

               End If

            Case «ь»

               dhDative = dhDative & Mid(strName2, 1, _

                Len(strName2) — 1) & «и»

            Case Else

               dhDative = dhDative & strName2

         End Select

      End If

      dhDative = dhDative & » »

   End If

   ‘ Склонение отчества в дательный падеж

   If Len(strName3) > 0 Then

      If fMan Then

         dhDative = dhDative & strName3 & «у»

      Else

         dhDative = dhDative & Mid(strName3, 1, Len(strName3) — 1) & «е»

      End If

   End If

End Function

Function dhGetName(strString As String, intNum As Integer)

   ‘ Функция возвращает слово с номером intNum во входной строке _

    strString

   Dim strTemp As String

   Dim intWord As Integer

   Dim intSpace As Integer

   ‘ Удаление пробелов по краям строки

   strTemp = Trim(strString)

   ‘ Просмотр строки (до слова с нужным номером)

   For intWord = 1 To intNum — 1

      ‘ Поиск следующего пробела

      intSpace = InStr(strTemp, » «)

      If intSpace = 0 Then

         ‘ Строка закончилась

         intSpace = Len(strTemp)

      End If

      ‘ Строка strTemp теперь начинается со слова с номером intWord

      strTemp = Trim(Right(strTemp, Len(strTemp) — intSpace))

   Next intWord

   ‘ Выделение нужного слова (по пробелу после него)

   intSpace = InStr(strTemp, » «)

   If intSpace = 0 Then

      intSpace = Len(strTemp)

   End If

   dhGetName = Trim(Left(strTemp, intSpace))

End Function

ГЛАВА 12. ДАТА И ВРЕМЯ

Вывод даты и времени_1

Sub Test()

 Dim MyDate As Date

 MyDate = DateValue(«6/1/72») + TimeValue(«10:10:12»)

 MsgBox Str(Minute(MyDate))

 MsgBox Str(Year(MyDate))

End Sub

Вывод даты и времени_2

Sub TimeAndDate()

   Dim strDate As String, strTime As String

   Dim strGreeting As String

   Dim strUserName As String

   Dim intSpacePos As Integer

   strDate = Format(Date, «**** Date»)

   strTime = Format(Time, «Medium Time»)

   ‘ Приветствие — в зависимости от времени суток

   If Time < TimeValue(«12:00») Then

      strGreeting = «Доброе утро, »

   ElseIf Time < TimeValue(«17:00») Then

      strGreeting = «Добрый день, »

   Else

      strGreeting = «Добрый вечер, »

   End If

   ‘ В приветствие добавляется имя текущего пользователя

   strUserName = Application.UserName

   intSpacePos = InStr(1, strUserName, » «, 1)

   ‘ Управление ситуацией, когда в имени нет пробела

   If intSpacePos = 0 Then intSpacePos = Len(strUserName)

   strGreeting = strGreeting & Left(strUserName, intSpacePos)

   ‘ Вывод на экран информационного сообщения о дате и времени

   MsgBox strDate & vbCrLf & strTime, vbOKOnly, strGreeting

End Sub

Получение системной даты

Извлечение даты и часов

Month(переменная типа Date)

Day(переменная типа Date)

Year(переменная типа Date)

Hour(переменная типа Date)

Minute(переменная типа Date)

Second(переменная типа Date)

WeekDay(переменная типа Date)

WeekDay это день недели, если Вам это нужно, то вы можете написать что-то типа этого.

Sub Test()

 Dim MyDate As Date

 MyDate = DateValue(«9/1/72»)

 If (WeekDay(MyDate) = vbSunday) Then MsgBox («Sunday»)

End Sub

vbSunday это константа , есть еще vbMonday , ну дальше понятно.

Функция ДатаПолная

Function ДатаПолная(Ячейка)

   ‘ Получение данных в заданной ячейке в формате _

    «dd mmmm yyyy»

   Дата = Format(Ячейка, «dd mmmm yyyy»)

   If IsDate(Ячейка) = True Or IsDate(Дата) = True Then

      ‘ Возврат строки с полной датой

      ДатаПолная = StrConv(Дата, vbProperCase)

   Else

      ‘ Данные в ячейке не являются датой

      ДатаПолная = «<>»

   End If

End Function

Полезные макросы Excel для автоматизации рутинной работы с примерами применения для разных задач.

Примеры макросов для автоматизации работы

makrosy-filtra-svodnoy-tablicyМакросы для фильтра сводной таблицы в Excel.
Как автоматизировать фильтр в сводных таблицах с помощью макроса? Исходные коды макросов для фильтрации и скрытия столбцов в сводной таблице.

makros-svodnoy-tablicyМакрос для создания сводной таблицы в Excel.
Как автоматически сгенерировать сводную таблицу с помощью макроса? Исходный код VBA для создания и настройки сводных таблиц на основе исходных данных.

makrosy-dlya-formatirovaniya-yacheekМакросы для изменения формата ячеек в таблице Excel.
Как форматировать ячейки таблицы макросом? Изменение цвета шрифта, заливки и линий границ, выравнивание. Автоматическая настройка ширины столбцов и высоты строк по содержимому с помощью VBA-макроса.

makros-pereimenovat-listyМакрос для копирования и переименования листов Excel.
Как одновременно копировать и переименовывать большое количество листов одним кликом мышкой? Исходный код макроса, который умеет одновременно скопировать и переименовать любое количество листов.



Macro codes can save you a ton of time.

You can automate small as well as heavy tasks with VBA codes.

And do you know?

With the help of macros…

…you can break all the limitations of Excel which you think Excel has.

And today, I have listed some of the useful codes examples to help you become more productive in your day to day work.

You can use these codes even if you haven’t used VBA before that.

But here’s the first thing to know:

What is a Macro Code?

In Excel, macro code is a programming code which is written in VBA (Visual Basic for Applications) language.

The idea behind using a macro code is to automate an action which you perform manually in Excel, otherwise.

For example, you can use a code to print only a particular range of cells just with a single click instead of selecting the range -> File Tab -> Print -> Print Select -> OK Button.

How to use a Macro Code in Excel

Before you use these codes, make sure you have your developer tab on your Excel ribbon to access VB editor. Once you activate developer tab you can use below steps to paste a VBA code into VB editor.

List of Top 100 macro Examples (CODES) for VBA beginners

I have added all the codes into specific categories so that you can find your favorite codes quickly. Just read the title and click on it to get the code.

note

  • This is my Ultimate VBA Library which I update on monthly basis with new codes and Don’t forget to check the VBA Examples Sectionꜜ at the end of this list.
  • VBA is one of the Advanced Excel Skills.
  • To manage all of these codes make sure to read about Personal Macro Workbook to use these codes in all the workbooks.
  • I have tested all of these codes in different versions of Excel (2007, 2010, 2013, 2016, and 2019). If you found any error in any of these codes, make sure to share with me.

Basic Codes

These VBA codes will help you to perform some basic tasks in a flash which you frequently do in your spreadsheets.

1. Add Serial Numbers

Sub AddSerialNumbers()
Dim i As Integer
On Error GoTo Last
i = InputBox("Enter Value", "Enter Serial Numbers")
For i = 1 To i
ActiveCell.Value = i
ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
Next i
Last:Exit Sub
End Sub

This macro code will help you to automatically add serial numbers in your Excel sheet which can be helpful for you if you work with large data.

To use this code you need to select the cell from where you want to start the serial numbers and when you run this it shows you a message box where you need to enter the highest number for the serial numbers and click OK. And once you click OK, it simply runs a loop and add a list of serial numbers to the cells downward.

2. Insert Multiple Columns

Sub InsertMultipleColumns()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
ActiveCell.EntireColumn.Select
On Error GoTo Last
i = InputBox("Enter number of columns to insert", "Insert Columns")
For j = 1 To i
Selection.Insert Shift:=xlToRight, CopyOrigin:=xlFormatFromRightorAbove
Next j
Last: Exit Sub
End Sub

This code helps you to enter multiple columns in a single click. When you run this code it asks you the number columns you want to add and when you click OK, it adds entered number of columns after the selected cell. If you want to add columns before the selected cell, replace the xlToRight to xlToLeft in the code.

3. Insert Multiple Rows

Sub InsertMultipleRows()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
ActiveCell.EntireRow.Select
On Error GoTo Last
i = InputBox("Enter number of columns to insert", "Insert Columns")
For j = 1 To i
Selection.Insert Shift:=xlToDown, CopyOrigin:=xlFormatFromRightorAbove
Next j
Last: Exit Sub
End Sub

With this code, you can enter multiple rows in the worksheet. When you run this code, you can enter the number of rows to insert and make sure to select the cell from where you want to insert the new rows. If you want to add rows before the selected cell, replace the xlToDown to xlToUp in the code.

4. Auto Fit Columns

Sub AutoFitColumns()
Cells.Select
Cells.EntireColumn.AutoFit
End Sub

This code quickly auto fits all the columns in your worksheet. So when you run this code, it will select all the cells in your worksheet and instantly auto-fit all the columns.

5. Auto Fit Rows

Sub AutoFitRows()
Cells.Select
Cells.EntireRow.AutoFit
End Sub

You can use this code to auto-fit all the rows in a worksheet. When you run this code it will select all the cells in your worksheet and instantly auto-fit all the row.

6. Remove Text Wrap

Sub RemoveTextWrap()
Range("A1").WrapText = False
End Sub

This code will help you to remove text wrap from the entire worksheet with a single click. It will first select all the columns and then remove text wrap and auto fit all the rows and columns. There’s also a shortcut that you can use (Alt + H +‌W) for but if you add this code to Quick Access Toolbar it’s convenient than a keyboard shortcut.

7. Unmerge Cells

Sub UnmergeCells()
Selection.UnMerge
End Sub

This code simply uses the unmerge options which you have on the HOME‌ tab. The benefit of using this code is you can add it to the QAT and unmerge all the cell in the selection. And if you want to un-merge a specific range you can define that range in the code by replacing the word selection.

8. Open Calculator

Sub OpenCalculator()
Application.ActivateMicrosoftApp Index:=0
End Sub

In Windows, there is a specific calculator and by using this macro code you can open that calculator directly from Excel. As I mentioned that it’s for windows and if you run this code in the MAC version of VBA you’ll get an error.

9. Add Header/Footer Date

Sub DateInHeader()
With ActiveSheet.PageSetup
.LeftHeader = ""
.CenterHeader = "&D"
.RightHeader = ""
.LeftFooter = ""
.CenterFooter = ""
.RightFooter = ""
End With
End Sub

This macro adds a date to the header when you run it. It simply uses the tag «&D» for adding the date. You can also change it to the footer or change the side by replacing the «» with the date tag. And if you want to add a specific date instead of the current date you can replace the «&D» tag with that date from the code.

10. Custom Header/Footer

Sub CustomHeader()
Dim myText As String
myText = InputBox("Enter your text here", "Enter Text")
With ActiveSheet.PageSetup
.LeftHeader = ""
.CenterHeader = myText
.RightHeader = ""
.LeftFooter = ""
.CenterFooter = ""
.RightFooter = ""
End With
End Sub

When you run this code, it shows an input box that asks you to enter the text which you want to add as a header, and once you enter it click OK.

If you see this closely you have six different lines of code to choose the place for the header or footer. Let’s say if you want to add left-footer instead of center header simply replace the “myText” to that line of the code by replacing the «» from there.

Formatting Codes

These VBA codes will help you to format cells and ranges using some specific criteria and conditions.

11. Highlight Duplicates from Selection

Sub HighlightDuplicateValues()
Dim myRange As Range
Dim myCell As Range
Set myRange = Selection
For Each myCell In myRange
If WorksheetFunction.CountIf(myRange, myCell.Value) > 1 Then
myCell.Interior.ColorIndex = 36
End If
Next myCell
End Sub

This macro will check each cell of your selection and highlight the duplicate values.  You can also change the color from the code.

12. Highlight the Active Row and Column

Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
Dim strRange As String
strRange = Target.Cells.Address & "," & _
Target.Cells.EntireColumn.Address & "," & _
Target.Cells.EntireRow.Address
Range(strRange).Select
End Sub

I really love to use this macro code whenever I have to analyze a data table. Here are the quick steps to apply this code.

  1. Open VBE (ALT + F11).
  2. Go to Project Explorer (Ctrl + R, If hidden).
  3. Select your workbook & double click on the name of a particular worksheet in which you want to activate the macro.
  4. Paste the code into it and select the “BeforeDoubleClick” from event drop down menu.
  5. Close VBE and you are done.

Remember that, by applying this macro you will not able to edit the cell by double click.

13. Highlight Top 10 Values

Sub TopTen()
Selection.FormatConditions.AddTop10
Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).S
tFirstPriority
With Selection.FormatConditions(1)
.TopBottom = xlTop10Top
.Rank = 10
.Percent = False
End With
With Selection.FormatConditions(1).Font
.Color = -16752384
.TintAndShade = 0
End With
With Selection.FormatConditions(1).Interior
.PatternColorIndex = xlAutomatic
.Color = 13561798
.TintAndShade = 0
End With
Selection.FormatConditions(1).StopIfTrue = False
End Sub

Just select a range and run this macro and it will highlight top 10 values with the green color.

14. Highlight Named Ranges

Sub HighlightRanges()
Dim RangeName As Name
Dim HighlightRange As Range
On Error Resume Next
For Each RangeName In ActiveWorkbook.Names
Set HighlightRange = RangeName.RefersToRange
HighlightRange.Interior.ColorIndex = 36
Next RangeName
End Sub

If you are not sure about how many named ranges you have in your worksheet then you can use this code to highlight all of them.

15. Highlight Greater than Values

Sub HighlightGreaterThanValues()
Dim i As Integer
i = InputBox("Enter Greater Than Value", "Enter Value")
Selection.FormatConditions.Delete
Selection.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, _
Operator:=xlGreater, Formula1:=i
Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).S
tFirstPriority
With Selection.FormatConditions(1)
.Font.Color = RGB(0, 0, 0)
.Interior.Color = RGB(31, 218, 154)
End With
End Sub

Once you run this code it will ask you for the value from which you want to highlight all greater values.

16. Highlight Lower Than Values

Sub HighlightLowerThanValues()
Dim i As Integer
i = InputBox("Enter Lower Than Value", "Enter Value")
Selection.FormatConditions.Delete
Selection.FormatConditions.Add _
Type:=xlCellValue, _
Operator:=xlLower, _
Formula1:=i
Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).S
tFirstPriority
With Selection.FormatConditions(1)
.Font.Color = RGB(0, 0, 0)
.Interior.Color = RGB(217, 83, 79)
End With
End Sub

Once you run this code it will ask you for the value from which you want to highlight all lower values.

17. Highlight Negative Numbers

Sub highlightNegativeNumbers()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If WorksheetFunction.IsNumber(Rng) Then
If Rng.Value < 0 Then
Rng.Font.Color= -16776961
End If
End If
Next
End Sub

Select a range of cells and run this code. It will check each cell from the range and highlight all cells the where you have a negative number.

18. Highlight Specific Text

Sub highlightValue()
Dim myStr As String
Dim myRg As range
Dim myTxt As String
Dim myCell As range
Dim myChar As String
Dim I As Long
Dim J As Long
On Error Resume Next
If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
myTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
Else
myTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
End If
LInput: Set myRg = _
Application.InputBox _
("please select the data range:", "Selection Required", myTxt, , , , , 8)
If myRg Is Nothing Then
Exit Sub
If myRg.Areas.Count > 1 Then
MsgBox "not support multiple columns"
GoTo LInput
End If
If myRg.Columns.Count <> 2 Then
MsgBox "the selected range can only contain two columns "
GoTo LInput
End If
For I = 0 To myRg.Rows.Count - 1
myStr = myRg.range("B1").Offset(I, 0).Value
With myRg.range("A1").Offset(I, 0)
.Font.ColorIndex = 1
For J = 1 To Len(.Text)
Mid(.Text, J, Len(myStr)) = myStrThen
.Characters(J, Len(myStr)).Font.ColorIndex = 3
Next
End With
Next I
End Sub

Suppose you have a large data set and you want to check for a particular value. For this, you can use this code. When you run it, you will get an input box to enter the value to search for.

19. Highlight Cells with Comments

Sub highlightCommentCells()
Selection.SpecialCells(xlCellTypeComments).Select
Selection.Style= "Note"
End Sub

To highlight all the cells with comments use this macro.

20. Highlight Alternate Rows in the Selection

Sub highlightAlternateRows()
Dim rng As Range
For Each rng In Selection.Rows
If rng.Row Mod 2 = 1 Then
rng.Style = "20% -Accent1"
rng.Value = rng ^ (1 / 3)
Else
End If
Next rng
End Sub

By highlighting alternate rows you can make your data easily readable, and for this, you can use below VBA code. It will simply highlight every alternate row in selected range.

21. Highlight Cells with Misspelled Words

Sub HighlightMisspelledCells()
Dim rng As Range
For Each rng In ActiveSheet.UsedRange
If Not Application.CheckSpelling(word:=rng.Text) Then
rng.Style = "Bad"
End If
Next rng
End Sub

If you find hard to check all the cells for spelling error then this code is for you. It will check each cell from the selection and highlight the cell where is a misspelled word.

22. Highlight Cells With Error in the Entire Worksheet

Sub highlightErrors()
Dim rng As Range
Dim i As Integer
For Each rng In ActiveSheet.UsedRange
If WorksheetFunction.IsError(rng) Then
i = i + 1
rng.Style = "bad"
End If
Next rng
MsgBox _
"There are total " & i _
& " error(s) in this worksheet."
End Sub

To highlight and count all the cells in which you have an error, this code will help you. Just run this code and it will return a message with the number error cells and highlight all the cells.

23. Highlight Cells with a Specific Text in Worksheet

Sub highlightSpecificValues()
Dim rng As range
Dim i As Integer
Dim c As Variant
c = InputBox("Enter Value To Highlight")
For Each rng In ActiveSheet.UsedRange
If rng = c Then
rng.Style = "Note"
i = i + 1
End If
Next rng
MsgBox "There are total " & i & " " & c & " in this worksheet."
End Sub

This code will help you to count the cells which have a specific value which you will mention and after that highlight all those cells.

24. Highlight all the Blank Cells Invisible Space

Sub blankWithSpace()
Dim rng As Range
For Each rng In ActiveSheet.UsedRange
If rng.Value = " " Then
rng.Style = "Note"
End If
Next rng
End Sub

Sometimes there are some cells which are blank but they have a single space and due to this, it’s really hard to identify them. This code will check all the cell in the worksheet and highlight all the cells which have a single space.

25. Highlight Max Value In The Range

Sub highlightMaxValue()
Dim rng As Range
For Each rng In Selection
If rng = WorksheetFunction.Max(Selection) Then
rng.Style = "Good"
End If
Next rng
End Sub

It will check all the selected cells and highlight the cell with the maximum value.

26. Highlight Min Value In The Range

Sub Highlight_Min_Value()

Dim rng As Range

For Each rng In Selection
	If rng = WorksheetFunction.Min(Selection) Then
		rng.Style = "Good"
	End If
Next rng

End Sub

It will check all the selected cells and highlight the cell with the Minimum value.

27. Highlight Unique Values

Sub highlightUniqueValues()
Dim rng As Range
Set rng = Selection
rng.FormatConditions.Delete
Dim uv As UniqueValues
Set uv = rng.FormatConditions.AddUniqueValues
uv.DupeUnique = xlUnique
uv.Interior.Color = vbGreen
End Sub

This codes will highlight all the cells from the selection which has a unique value.

28. Highlight Difference in Columns

Sub columnDifference()
Range("H7:H8,I7:I8").Select
Selection.ColumnDifferences(ActiveCell).Select
Selection.Style= "Bad"
End Sub

Using this code you can highlight the difference between two columns (corresponding cells).

29. Highlight Difference in Rows

Sub rowDifference()
Range("H7:H8,I7:I8").Select
Selection.RowDifferences(ActiveCell).Select
Selection.Style= "Bad"
End Sub

And by using this code you can highlight difference between two row (corresponding cells).

Printing Codes

These macro codes will help you to automate some printing tasks which can further save you a ton of time. 

30. Print Comments

Sub printComments()
With ActiveSheet.PageSetup
.printComments = xlPrintSheetEnd
End With
End Sub

Use this macro to activate settings to print cell comments in the end of the page. Let’s say you have 10 pages to print, after using this code you will get all the comments on 11th last page.

31. Print Narrow Margin

Sub printNarrowMargin()
With ActiveSheet.PageSetup
.LeftMargin = Application
.InchesToPoints (0.25)
.RightMargin = Application.InchesToPoints(0.25)
.TopMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
.BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.75)
.HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.3)
.FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.3)
End With
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut _
Copies:=1, _
Collate:=True, _
IgnorePrintAreas:=False
End Sub

Use this VBA code to take a print with a narrow margin. When you run this macro it will automatically change margins to narrow.

32. Print Selection

Sub printSelection()
Selection.PrintOut Copies:=1, Collate:=True
End Sub

This code will help you print selected range. You don’t need to go to printing options and set printing range. Just select a range and run this code.

33. Print Custom Pages

Sub printCustomSelection()
Dim startpage As Integer
Dim endpage As Integer
startpage = _
InputBox("Please Enter Start Page number.", "Enter Value")
If Not WorksheetFunction.IsNumber(startpage) Then
MsgBox _
"Invalid Start Page number. Please try again.", "Error"
Exit Sub
End If
endpage = _
InputBox("Please Enter End Page number.", "Enter Value")
If Not WorksheetFunction.IsNumber(endpage) Then
MsgBox _
"Invalid End Page number. Please try again.", "Error"
Exit Sub
End If
Selection.PrintOut From:=startpage, _
To:=endpage, Copies:=1, Collate:=True
End Sub

Instead of using the setting from print options you can use this code to print custom page range. Let’s say you want to print pages from 5 to 10. You just need to run this VBA code and enter start page and end page.

Worksheet Codes

These macro codes will help you to control and manage worksheets in an easy way and save your a lot of time.

34. Hide all but the Active Worksheet

Sub HideWorksheet()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
If ws.Name <> ThisWorkbook.ActiveSheet.Name Then
ws.Visible = xlSheetHidden
End If
Next ws
End Sub

Now, let’s say if you want to hide all the worksheets in your workbook other than the active worksheet. This macro code will do this for you.

35. Unhide all Hidden Worksheets

Sub UnhideAllWorksheet()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
ws.Visible = xlSheetVisible
Next ws
End Sub

And if you want to un-hide all the worksheets which you have hide with previous code, here is the code for that.

36. Delete all but the Active Worksheet

Sub DeleteWorksheets()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
If ws.name <> ThisWorkbook.ActiveSheet.name Then
Application.DisplayAlerts = False
ws.Delete
Application.DisplayAlerts = True
End If
Next ws
End Sub

If you want to delete all the worksheets other than the active sheet, this macro is useful for you. When you run this macro it will compare the name of the active worksheet with other worksheets and then delete them.

37. Protect all Worksheets Instantly

Sub ProtectAllWorskeets()
Dim ws As Worksheet
Dim ps As String
ps = InputBox("Enter a Password.", vbOKCancel)
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
ws.Protect Password:=ps
Next ws
End Sub

If you want to protect your all worksheets in one go here is a code for you. When you run this macro, you will get an input box to enter a password. Once you enter your password, click OK. And make sure to take care about CAPS.

38. Resize All Charts in a Worksheet

Sub Resize_Charts()
Dim i As Integer
For i = 1 To ActiveSheet.ChartObjects.Count
With ActiveSheet.ChartObjects(i)
.Width = 300
.Height = 200
End With
Next i
End Sub

Make all chart same in size. This macro code will help you to make all the charts of the same size. You can change the height and width of charts by changing it in macro code.

39. Insert Multiple Worksheets

Sub InsertMultipleSheets()
Dim i As Integer
i = _
InputBox("Enter number of sheets to insert.", _
"Enter Multiple Sheets")
Sheets.Add After:=ActiveSheet, Count:=i
End Sub

You can use this code if you want to add multiple worksheets in your workbook in a single shot. When you run this macro code you will get an input box to enter the total number of sheets you want to enter.

40. Protect Worksheet

Sub ProtectWS()
ActiveSheet.Protect "mypassword", True, True
End Sub

If you want to protect your worksheet you can use this macro code. All you have to do just mention your password in the code.

41. Un-Protect Worksheet

Sub UnprotectWS()
ActiveSheet.Unprotect "mypassword"
End Sub

If you want to unprotect your worksheet you can use this macro code. All you have to do just mention your password which you have used while protecting your worksheet.

42. Sort Worksheets

Sub SortWorksheets()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
Dim iAnswer As VbMsgBoxResult
iAnswer = MsgBox("Sort Sheets in Ascending Order?" & Chr(10) _
& "Clicking No will sort in Descending Order", _
vbYesNoCancel + vbQuestion + vbDefaultButton1, "Sort Worksheets")
For i = 1 To Sheets.Count
For j = 1 To Sheets.Count - 1
If iAnswer = vbYes Then
If UCase$(Sheets(j).Name) > UCase$(Sheets(j + 1).Name) Then
Sheets(j).Move After:=Sheets(j + 1)
End If
ElseIf iAnswer = vbNo Then
If UCase$(Sheets(j).Name) < UCase$(Sheets(j + 1).Name) Then Sheets(j).Move After:=Sheets(j + 1)
End If
End If
Next j
Next i
End Sub

This code will help you to sort worksheets in your workbook according to their name.

43. Protect all the Cells With Formulas

Sub lockCellsWithFormulas()
With ActiveSheet
.Unprotect
.Cells.Locked = False
.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas).Locked = True
.Protect AllowDeletingRows:=True
End With
End Sub

To protect cell with formula with a single click you can use this code.

44. Delete all Blank Worksheets

Sub deleteBlankWorksheets()
Dim Ws As Worksheet
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating= False
Application.DisplayAlerts= False
For Each Ws In Application.Worksheets
If Application.WorksheetFunction.CountA(Ws.UsedRange) = 0 Then
Ws.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating= True
Application.DisplayAlerts= True
End Sub

Run this code and it will check all the worksheets in the active workbook and delete if a worksheet is blank.

45. Unhide all Rows and Columns

Sub UnhideRowsColumns()
Columns.EntireColumn.Hidden = False
Rows.EntireRow.Hidden = False
End Sub

Instead of unhiding rows and columns on by one manually you can use this code to do this in a single go.

46. Save Each Worksheet as a Single PDF

Sub SaveWorkshetAsPDF()
Dimws As Worksheet
For Each ws In Worksheets
ws.ExportAsFixedFormat _
xlTypePDF, _
"ENTER-FOLDER-NAME-HERE" & _
ws.Name & ".pdf"
Next ws
End Sub

This code will simply save all the worksheets in a separate PDF file. You just need to change the folder name from the code.

47. Disable Page Breaks

Sub DisablePageBreaks()
Dim wb As Workbook
Dim wks As Worksheet
Application.ScreenUpdating = False
For Each wb In Application.Workbooks
For Each Sht In wb.Worksheets
Sht.DisplayPageBreaks = False
Next Sht
Next wb
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

To disable page breaks use this code. It will simply disable page breaks from all the open workbooks.

Workbook Codes

These codes will help you to perform workbook level tasks in an easy way and with minimum efforts. 

48. Create a Backup of a Current Workbook

Sub FileBackUp()
ThisWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ThisWorkbook.Path & _
"" & Format(Date, "mm-dd-yy") & " " & _
ThisWorkbook.name
End Sub

This is one of the most useful macros which can help you to save a backup file of your current workbook.

It will save a backup file in the same directory where your current file is saved and it will also add the current date with the name of the file.

49. Close all Workbooks at Once

Sub CloseAllWorkbooks()
Dim wbs As Workbook
For Each wbs In Workbooks
wbs.Close SaveChanges:=True
Next wb
End Sub

Use this macro code to close all open workbooks. This macro code will first check all the workbooks one by one and close them. If any of the worksheets is not saved, you’ll get a message to save it.

50. Copy Active Worksheet into a New Workbook

Sub CopyWorksheetToNewWorkbook()
ThisWorkbook.ActiveSheet.Copy _
Before:=Workbooks.Add.Worksheets(1)
End Sub

Let’s say if you want to copy your active worksheet in a new workbook, just run this macro code and it will do the same for you. It’s a super time saver.

51. Active Workbook in an Email

Sub Send_Mail()
Dim OutApp As Object
Dim OutMail As Object
Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
With OutMail
.to = "Sales@FrontLinePaper.com"
.Subject = "Growth Report"
.Body = "Hello Team, Please find attached Growth Report."
.Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
.display
End With
Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing
End Sub

Use this macro code to quickly send your active workbook in an e-mail. You can change the subject, email, and body text in code and if you want to send this mail directly, use «.Send» instead of «.Display».

52. Add Workbook to a Mail Attachment

Sub OpenWorkbookAsAttachment()
Application.Dialogs(xlDialogSendMail).Show
End Sub

Once you run this macro it will open your default mail client and attached active workbook with it as an attachment.

53. Welcome Message

Sub auto_open()
MsgBox _
"Welcome To ExcelChamps & Thanks for downloading this file."
End Sub

You can use auto_open to perform a task on opening a file and all you have to do just name your macro «auto_open».

54. Closing Message

Sub auto_close()
MsgBox "Bye Bye! Don't forget to check other cool stuff on
excelchamps.com"
End Sub

You can use close_open to perform a task on opening a file and all you have to do just name your macro «close_open».

55. Count Open Unsaved Workbooks

Sub VisibleWorkbooks()
Dim book As Workbook
Dim i As Integer
For Each book In Workbooks
If book.Saved = False Then
i = i + 1
End If
Next book
MsgBox i
End Sub

Let’s you have 5-10 open workbooks, you can use this code to get the number of workbooks which are not saved yet.

Pivot Table Codes

These codes will help you to manage and make some changes in pivot tables in a flash.

56. Hide Pivot Table Subtotals

Sub HideSubtotals()
Dim pt As PivotTable
Dim pf As PivotField
On Error Resume Next
Set pt = ActiveSheet.PivotTables(ActiveCell.PivotTable.Name)
If pt Is Nothing Then
MsgBox "You must place your cursor inside of a PivotTable."
Exit Sub
End If
For Each pf In pt.PivotFields
pf.Subtotals(1) = True
pf.Subtotals(1) = False
Next pf
End Sub

If you want to hide all the subtotals, just run this code. First of all, make sure to select a cell from your pivot table and then run this macro.

57. Refresh All Pivot Tables

Sub vba_referesh_all_pivots()
Dim pt As PivotTable
For Each pt In ActiveWorkbook.PivotTables
pt.RefreshTable
Next pt
End Sub

A super quick method to refresh all pivot tables. Just run this code and all of your pivot tables in your workbook will be refresh in a single shot.

58. Create a Pivot Table

Follow this step by step guide to create a pivot table using VBA.

59. Auto Update Pivot Table Range

Sub UpdatePivotTableRange()
Dim Data_Sheet As Worksheet
Dim Pivot_Sheet As Worksheet
Dim StartPoint As Range
Dim DataRange As Range
Dim PivotName As String
Dim NewRange As String
Dim LastCol As Long
Dim lastRow As Long
'Set Pivot Table & Source Worksheet
Set Data_Sheet = ThisWorkbook.Worksheets("PivotTableData3")
Set Pivot_Sheet = ThisWorkbook.Worksheets("Pivot3")
'Enter in Pivot Table Name
PivotName = "PivotTable2"
'Defining Staring Point & Dynamic Range
Data_Sheet.Activate
Set StartPoint = Data_Sheet.Range("A1")
LastCol = StartPoint.End(xlToRight).Column
DownCell = StartPoint.End(xlDown).Row
Set DataRange = Data_Sheet.Range(StartPoint, Cells(DownCell, LastCol))
NewRange = Data_Sheet.Name & "!" & DataRange.Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)
'Change Pivot Table Data Source Range Address
Pivot_Sheet.PivotTables(PivotName). _
ChangePivotCache ActiveWorkbook. _
PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:=NewRange)
'Ensure Pivot Table is Refreshed
Pivot_Sheet.PivotTables(PivotName).RefreshTable
'Complete Message
Pivot_Sheet.Activate
MsgBox "Your Pivot Table is now updated."
End Sub

If you are not using Excel tables then you can use this code to update pivot table range.

60. Disable/Enable Get Pivot Data

Sub activateGetPivotData()
Application.GenerateGetPivotData = True
End Sub
Sub deactivateGetPivotData()
Application.GenerateGetPivotData = False
End Sub

To disable/enable GetPivotData function you need to use Excel option. But with this code you can do it in a single click.

Charts Codes

Use these VBA codes to manage charts in Excel and save your lot of time. 

61. Change Chart Type

Sub ChangeChartType()
ActiveChart.ChartType = xlColumnClustered
End Sub

This code will help you to convert chart type without using chart options from the tab. All you have to do just specify to which type you want to convert.

Below code will convert selected chart to a clustered column chart. There are different codes for different types, you can find all those types from here.

62. Paste Chart as an Image

Sub ConvertChartToPicture()
ActiveChart.ChartArea.Copy
ActiveSheet.Range("A1").Select
ActiveSheet.Pictures.Paste.Select
End Sub

This code will help you to convert your chart into an image. You just need to select your chart and run this code.

63. Add Chart Title

Sub AddChartTitle()
Dim i As Variant
i = InputBox("Please enter your chart title", "Chart Title")
On Error GoTo Last
ActiveChart.SetElement (msoElementChartTitleAboveChart)
ActiveChart.ChartTitle.Text = i
Last:
Exit Sub
End Sub

First of all, you need to select your chart and the run this code. You will get an input box to enter chart title.

Advanced Codes

Some of the codes which you can use to preform advanced task in your spreadsheets.

64. Save Selected Range as a PDF

Sub HideSubtotals()
Dim pt As PivotTable
Dim pf As PivotField
On Error Resume Next
Set pt = ActiveSheet.PivotTables(ActiveCell.PivotTable.name)
If pt Is Nothing Then
MsgBox "You must place your cursor inside of a PivotTable."
Exit Sub
End If
For Each pf In pt.PivotFields
pf.Subtotals(1) = True
pf.Subtotals(1) = False
Next pf
End Sub

If you want to hide all the subtotals, just run this code. First of all, make sure to select a cell from your pivot table and then run this macro.

65. Create a Table of Content

Sub TableofContent()
Dim i As Long
On Error Resume Next
Application.DisplayAlerts = False
Worksheets("Table of Content").Delete
Application.DisplayAlerts = True
On Error GoTo 0
ThisWorkbook.Sheets.Add Before:=ThisWorkbook.Worksheets(1)
ActiveSheet.Name = "Table of Content"
For i = 1 To Sheets.Count
With ActiveSheet
.Hyperlinks.Add _
Anchor:=ActiveSheet.Cells(i, 1), _
Address:="", _
SubAddress:="'" & Sheets(i).Name & "'!A1", _
ScreenTip:=Sheets(i).Name, _
TextToDisplay:=Sheets(i).Name
End With
Next i
End Sub

Let’s say you have more than 100 worksheets in your workbook and it’s hard to navigate now.

Don’t worry this macro code will rescue everything. When you run this code it will create a new worksheet and create a index of worksheets with a hyperlink to them.

66. Convert Range into an Image

Sub PasteAsPicture()
Application.CutCopyMode = False
Selection.Copy
ActiveSheet.Pictures.Paste.Select
End Sub

Paste selected range as an image. You just have to select the range and once you run this code it will automatically insert a picture for that range.

67. Insert a Linked Picture

Sub LinkedPicture()
Selection.Copy
ActiveSheet.Pictures.Paste(Link:=True).Select
End Sub

This VBA code will convert your selected range into a linked picture and you can use that image anywhere you want.

68. Use Text to Speech

Sub Speak()
Selection.Speak
End Sub

Just select a range and run this code. Excel will speak all the text what you have in that range, cell by cell.

69. Activate Data Entry Form

Sub DataForm()
ActiveSheet.ShowDataForm
End Sub

There is a default data entry form which you can use for data entry.

70. Use Goal Seek

Sub GoalSeekVBA()
Dim Target As Long
On Error GoTo Errorhandler
Target = InputBox("Enter the required value", "Enter Value")
Worksheets("Goal_Seek").Activate
With ActiveSheet.Range("C7")
.GoalSeek_ Goal:=Target, _
ChangingCell:=Range("C2")
End With
Exit Sub
Errorhandler: MsgBox ("Sorry, value is not valid.")
End Sub

Goal Seek can be super helpful for you to solve complex problems. Learn more about goal seek from here before you use this code.

71. VBA Code to Search on Google

Sub SearchWindow32()
Dim chromePath As String
Dim search_string As String
Dim query As String
query = InputBox("Enter here your search here", "Google Search")
search_string = query
search_string = Replace(search_string, " ", "+")
'Uncomment the following line for Windows 64 versions and comment out Windows 32 versions'
'chromePath = "C:Program FilesGoogleChromeApplicationchrome.exe"
'Uncomment the following line for Windows 32 versions and comment out Windows 64 versions
'chromePath = "C:Program Files (x86)GoogleChromeApplicationchrome.exe"
Shell (chromePath & " -url http://google.com/#q=" & search_string)
End Sub

Formula Codes

These codes will help you to calculate or get results which often you do with worksheet functions and formulas.

72. Convert all Formulas into Values

Sub convertToValues()
Dim MyRange As Range
Dim MyCell As Range
Select Case _
MsgBox("You Can't Undo This Action. " _
& "Save Workbook First?", vbYesNoCancel, _
"Alert")
Case Is = vbYes
ThisWorkbook.Save
Case Is = vbCancel
Exit Sub
End Select
Set MyRange = Selection
For Each MyCell In MyRange
If MyCell.HasFormula Then
MyCell.Formula = MyCell.Value
End If
Next MyCell
End Sub

Simply convert formulas into values. When you run this macro it will quickly change the formulas into absolute values.

73. Remove Spaces from Selected Cells

Sub RemoveSpaces()
Dim myRange As Range
Dim myCell As Range
Select Case MsgBox("You Can't Undo This Action. " _
& "Save Workbook First?", _
vbYesNoCancel, "Alert")
Case Is = vbYesThisWorkbook.Save
Case Is = vbCancel
Exit Sub
End Select
Set myRange = Selection
For Each myCell In myRange
If Not IsEmpty(myCell) Then
myCell = Trim(myCell)
End If
Next myCell
End Sub

One of the most useful macros from this list. It will check your selection and then remove all the extra spaces from that.

74. Remove Characters from a String

Public Function removeFirstC(rng As String, cnt As Long)
removeFirstC = Right(rng, Len(rng) - cnt)
End Function

Simply remove characters from the starting of a text string. All you need is to refer to a cell or insert a text into the function and number of characters to remove from the text string.

It has two arguments «rng» for the text string and «cnt» for the count of characters to remove. For Example: If you want to remove first characters from a cell, you need to enter 1 in cnt.

75. Add Insert Degree Symbol in Excel

Sub degreeSymbol( )
Dim rng As Range
For Each rng In Selection
rng.Select
If ActiveCell <> "" Then
If IsNumeric(ActiveCell.Value) Then
ActiveCell.Value = ActiveCell.Value & "°"
End If
End If
Next
End Sub

Let’s say you have a list of numbers in a column and you want to add degree symbol with all of them.

76. Reverse Text

Public Function rvrse(ByVal cell As Range) As String
rvrse = VBA.strReverse(cell.Value)
End Function

All you have to do just enter «rvrse» function in a cell and refer to the cell in which you have text which you want to reverse.

77. Activate R1C1 Reference Style

Sub ActivateR1C1()
If Application.ReferenceStyle = xlA1 Then
Application.ReferenceStyle = xlR1C1
Else
Application.ReferenceStyle = xlR1C1
End If
End Sub

This macro code will help you to activate R1C1 reference style without using Excel options.

78. Activate A1 Reference Style

Sub ActivateA1()
If Application.ReferenceStyle = xlR1C1 Then
Application.ReferenceStyle = xlA1
Else
Application.ReferenceStyle = xlA1
End If
End Sub

This macro code will help you to activate A1 reference style without using Excel options.

79. Insert Time Range

Sub TimeStamp()
Dim i As Integer
For i = 1 To 24
ActiveCell.FormulaR1C1 = i & ":00"
ActiveCell.NumberFormat = "[$-409]h:mm AM/PM;@"
ActiveCell.Offset(RowOffset:=1, ColumnOffset:=0).Select
Next i
End Sub

With this code, you can insert a time range in sequence from 00:00 to 23:00.

80. Convert Date into Day

Sub date2day()
Dim tempCell As Range
Selection.Value = Selection.Value
For Each tempCell In Selection
If IsDate(tempCell) = True Then
With tempCell
.Value = Day(tempCell)
.NumberFormat = "0"
End With
End If
Next tempCell
End Sub

If you have dates in your worksheet and you want to convert all those dates into days then this code is for you. Simply select the range of cells and run this macro.

81. Convert Date into Year

Sub date2year()
Dim tempCell As Range
Selection.Value = Selection.Value
For Each tempCell In Selection
If IsDate(tempCell) = True Then
With tempCell
.Value = Year(tempCell)
.NumberFormat = "0"
End With
End If
Next tempCell
End Sub

This code will convert dates into years.

82. Remove Time from Date

Sub removeTime()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If IsDate(Rng) = True Then
Rng.Value = VBA.Int(Rng.Value)
End If
Next
Selection.NumberFormat = "dd-mmm-yy"
End Sub

If you have time with the date and you want to remove it then you can use this code.

83. Remove Date from Date and Time

Sub removeDate()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If IsDate(Rng) = True Then
Rng.Value = Rng.Value - VBA.Fix(Rng.Value)
End If
NextSelection.NumberFormat = "hh:mm:ss am/pm"
End Sub

It will return only time from a date and time value.

84. Convert to Upper Case

Sub convertUpperCase()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If Application.WorksheetFunction.IsText(Rng) Then
Rng.Value = UCase(Rng)
End If
Next
End Sub

Select the cells and run this code. It will check each and every cell of selected range and then convert it into upper case text.

85. Convert to Lower Case

Sub convertLowerCase()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If Application.WorksheetFunction.IsText(Rng) Then
Rng.Value= LCase(Rng)
End If
Next
End Sub

This code will help you to convert selected text into lower case text. Just select a range of cells where you have text and run this code. If a cell has a number or any value other than text that value will remain same.

86. Convert to Proper Case

Sub convertProperCase()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If WorksheetFunction.IsText(Rng) Then
Rng.Value = WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)
End If
Next
End Sub

And this code will convert selected text into the proper case where you have the first letter in capital and rest in small.

87. Convert to Sentence Case

Sub convertTextCase()
Dim Rng As Range
For Each Rng In Selection
If WorksheetFunction.IsText(Rng) Then
Rng.Value = UCase(Left(Rng, 1)) & LCase(Right(Rng, Len(Rng) - 1))
End If
Next Rng
End Sub

In text case, you have the first letter of the first word in capital and rest all in words in small for a single sentence and this code will help you convert normal text into sentence case.

88. Remove a Character from Selection

Sub removeChar()
Dim Rng As Range
Dim rc As String
rc = InputBox("Character(s) to Replace", "Enter Value")
For Each Rng In Selection
Selection.Replace What:=rc, Replacement:=""
Next
End Sub

To remove a particular character from a selected cell you can use this code. It will show you an input box to enter the character you want to remove.

89. Word Count from Entire Worksheet

Sub Word_Count_Worksheet()
Dim WordCnt As Long
Dim rng As Range
Dim S As String
Dim N As Long
For Each rng In ActiveSheet.UsedRange.Cells
S = Application.WorksheetFunction.Trim(rng.Text)
N = 0
If S <> vbNullString Then
N = Len(S) - Len(Replace(S, " ", "")) + 1
End If
WordCnt = WordCnt + N
Next rng
MsgBox "There are total " _
& Format(WordCnt, "#,##0") & _
" words in the active worksheet"
End Sub

It can help you to count all the words from a worksheet.

90. Remove the Apostrophe from a Number

Sub removeApostrophes()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub

If you have numeric data where you have an apostrophe before each number, you run this code to remove it.

91. Remove Decimals from Numbers

Sub removeDecimals()
Dim lnumber As Double
Dim lResult As Long
Dim rng As Range
For Each rng In Selection
rng.Value = Int(rng)
rng.NumberFormat = "0"
Next rng
End Sub

This code will simply help you to remove all the decimals from the numbers from the selected range.

92. Multiply all the Values by a Number

Sub addNumber()
Dim rng As Range
Dim i As Integer
i = InputBox("Enter number to multiple", "Input Required")
For Each rng In Selection
If WorksheetFunction.IsNumber(rng) Then
rng.Value = rng + i
Else
End If
Next rng
End Sub

Let’s you have a list of numbers and you want to multiply all the number with a particular. To use this code: Select that range of cells and run this code. It will first ask you for the number with whom you want to multiple and then instantly multiply all the numbers with it.

93. Add a Number in all the Numbers

Sub addNumber()
Dim rng As Range
Dim i As Integer
i = InputBox("Enter number to multiple", "Input Required")
For Each rng In Selection
If WorksheetFunction.IsNumber(rng) Then
rng.Value = rng + i
Else
End If
Next rng
End Sub

Just like multiplying you can also add a number into a set of numbers.

94. Calculate the Square Root

Sub getSquareRoot()
Dim rng As Range
Dim i As Integer
For Each rng In Selection
If WorksheetFunction.IsNumber(rng) Then
rng.Value = Sqr(rng)
Else
End If
Next rng
End Sub

To calculate square root without applying a formula you can use this code. It will simply check all the selected cells and convert numbers to their square root.

95. Calculate the Cube Root

Sub getCubeRoot()
Dim rng As Range
Dimi As Integer
For Each rng In Selection
If WorksheetFunction.IsNumber(rng) Then
rng.Value = rng ^ (1 / 3)
Else
End If
Nextrng
End Sub

To calculate cube root without applying a formula you can use this code. It will simply check all the selected cells and convert numbers to their cube root.

96. Add A-Z Alphabets in a Range

Sub addsAlphabets1()
Dim i As Integer
For i = 65 To 90
ActiveCell.Value = Chr(i)
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Next i
End Sub
Sub addsAlphabets2()
Dim i As Integer
For i = 97 To 122
ActiveCell.Value = Chr(i)
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Next i
End Sub

Just like serial numbers you can also insert alphabets in your worksheet. Beloware the code which you can use.

97. Convert Roman Numbers into Arabic Numbers

Sub convertToNumbers()
Dim rng As Range
Selection.Value = Selection.Value
For Each rng In Selection
If Not WorksheetFunction.IsNonText(rng) Then
rng.Value = WorksheetFunction.Arabic(rng)
End If
Next rng
End Sub

Sometimes it’s really hard to understand Roman numbers as serial numbers. This code will help you to convert roman numbers into Arabic numbers.

98. Remove Negative Signs

Sub removeNegativeSign()
Dim rng As Range
Selection.Value = Selection.Value
For Each rng In Selection
If WorksheetFunction.IsNumber(rng) Then
rng.Value = Abs(rng)
End If
Next rng

This code will simply check all the cell in the selection and convert all the negative numbers into positive. Just select a range and run this code.

99. Replace Blank Cells with Zeros

Sub replaceBlankWithZero()
Dim rng As Range
Selection.Value = Selection.Value
For Each rng In Selection
If rng = "" Or rng = " " Then
rng.Value = "0"
Else
End If
Next rng
End Sub

For data where you have blank cells, you can use the below code to add zeros in all those cells. It makes easier to use those cells in further calculations.

More Codes

100. More VBA Examples and Tutorials

  • User Defined Function [UDF] in Excel using VBA
  • VBA Interview Questions
  • Add a Comment in a VBA Code (Macro)
  • Add a Line Break in a VBA Code (Single Line into Several Lines)
  • Add a New Line (Carriage Return) in a String in VBA
  • Personal Macro Workbook (personal.xlsb)
  • Record a Macro in Excel
  • VBA Exit Sub Statement
  • VBA Immediate Window (Debug.Print)
  • VBA Module
  • VBA MSGBOX
  • VBA Objects
  • VBA With Statement
  • Count Rows using VBA
  • Excel VBA Font (Color, Size, Type, and Bold)
  • Excel VBA Hide and Unhide a Column or a Row
  • Excel VBA Range – Working with Range and Cells in VBA
  • Apply Borders on a Cell using VBA in Excel
  • Find Last Row, Column, and Cell using VBA in Excel
  • Insert a Row using VBA in Excel
  • Merge Cells in Excel using a VBA Code
  • Select a Range/Cell using VBA in Excel
  • How to SELECT ALL the Cells in a Worksheet using a VBA Code
  • use ActiveCell in VBA in Excel
  • How to use Special Cells Method in VBA in Excel
  • How to use UsedRange Property in VBA in Excel
  • VBA AutoFit (Rows, Column, or the Entire Worksheet)
  • VBA ClearContents (from a Cell, Range, or Entire Worksheet)
  • VBA Copy Range to Another Sheet + Workbook
  • VBA Enter Value in a Cell (Set, Get and Change)
  • VBA Insert Column (Single and Multiple)
  • VBA Named Range
  • VBA Range Offset
  • VBA Sort Range | (Descending, Multiple Columns, Sort Orientation
  • VBA Wrap Text (Cell, Range, and Entire Worksheet)
  • How to CLEAR an Entire Sheet using VBA in Excel
  • How to Copy and Move a Sheet in Excel using VBA
  • How to COUNT Sheets using VBA in Excel
  • How to DELETE a SHEET using VBA in Excel
  • How to Hide & Unhide a Sheet using VBA in Excel
  • How to PROTECT and UNPROTECT a Sheet using VBA in Excel
  • RENAME a Sheet using VBA
  • Write a VBA Code to Create a New Sheet
  • VBA Worksheet Object
  • Activate a Sheet using VBA
  • Copy an Excel File (Workbook)
  • VBA Activate Workbook (Excel File)
  • VBA Close Workbook (Excel File)
  • VBA Combine Workbooks (Excel Files)
  • VBA Create New Workbook (Excel File)
  • VBA Delete Workbook (Excel File)
  • VBA Open Workbook (Excel File)
  • VBA Protect/Unprotect Workbook (Excel File)
  • VBA Rename Workbook (Excel File)
  • VBA Save Workbook (Excel File)
  • VBA ThisWorkbook (Current Excel File)
  • VBA Workbook 
  • Declare Global Variable (Public) in VBA
  • Range or a Cell as a Variable in VBA
  • Option Explicit Statement in VBA
  • Variable in a Message Box
  • VBA Constants
  • VBA Dim Statement
  • VBA Variables (Declare, Data Types, and Scope)
  • VBA Add New Value to the Array
  • VBA Array
  • VBA Array Length (Size)
  • VBA Array with Strings
  • VBA Clear Array (Erase)
  • VBA Dynamic Array
  • VBA Loop Through an Array
  • VBA Multi-Dimensional Array
  • VBA Range to an Array
  • VBA Search for a Value in an Array
  • VBA Sort Array
  • How to Average Values in Excel using VBA
  • Get Today’s Date and Current Time using VBA
  • Sum Values in Excel using VBA
  • Match Function in VBA
  • MOD in VBA
  • Random Number
  • VBA Calculate (Cell, Range, Row, & Workbook)
  • VBA Concatenate
  • VBA Worksheet Function (Use Excel Functions in a Macro)
  • How to Check IF a Sheet Exists using VBA in Excel
  • VBA Check IF a Cell is Empty + Multiple Cells
  • VBA Check IF a Workbook Exists in a Folder (Excel File)
  • VBA Check IF a Workbook is Open (Excel File)
  • VBA Exit IF
  • VBA IF – IF Then Else Statement
  • VBA IF And (Test Multiple Conditions)
  • VBA IF Not
  • VBA IF OR (Test Multiple Conditions)
  • VBA Nested IF
  • VBA SELECT CASE Statement (Test Multiple Conditions)
  • VBA Automation Error (Error 440)
  • VBA Error 400
  • VBA ERROR Handling
  • VBA Invalid Procedure Call Or Argument Error (Error 5)
  • VBA Object Doesn’t Support this Property or Method Error (Error 438)
  • VBA Object Required Error (Error 424)
  • VBA Out of Memory Error (Error 7)
  • VBA Overflow Error (Error 6)
  • VBA Runtime Error (Error 1004)
  • VBA Subscript Out of Range Runtime Error (Error 9)
  • VBA Type Mismatch Error (Error 13)
  • Excel VBA Do While Loop and (Do Loop While)
  • How to Loop Through All the Sheets using VBA
  • Loop Through a Range using VBA
  • VBA FOR LOOP
  • VBA GoTo Statement
  • Input Box in VBA
  • VBA Create and Write to a Text File
  • VBA ScreenUpdating
  • VBA Status Bar
  • VBA Wait and Sleep

About the Author

puneet one point one

Puneet is using Excel since his college days. He helped thousands of people to understand the power of the spreadsheets and learn Microsoft Excel. You can find him online, tweeting about Excel, on a running track, or sometimes hiking up a mountain.

VBA Code Examples


Excel Automation Tool

AutoMacro: VBA Add-in with Hundreds of Ready-To-Use VBA Code Examples & much more!


Search the list below for free Excel VBA code examples complete with explanations.
Some include downloadable files as well. These Excel VBA Macros & Scripts are professionally developed and ready-to-use.

We hope you find this list useful!


Excel Macro Examples

Below you will find a list of basic macro examples for common Excel automation tasks.

Copy and Paste a Row from One Sheet to Another

This super simple macro will copy a row from one sheet to another.

Sub Paste_OneRow()
'Copy and Paste Row
Sheets("sheet1").Range("1:1").Copy Sheets("sheet2").Range("1:1")

Application.CutCopyMode = False

End Sub

Send Email

This useful macro will launch Outlook, draft an email, and attach the ActiveWorkbook.

Sub Send_Mail()
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    With OutMail
        .to = "test@test.com"
        .Subject = "Test Email"
        .Body = "Message Body"
        .Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
        .Display
    End With
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

List All Sheets in Workbook

This macro will list all sheets in a workbook.

Sub ListSheets()
    
    Dim ws As Worksheet
    Dim x As Integer
    
    x = 1
    
    ActiveSheet.Range("A:A").Clear
    
    For Each ws In Worksheets
        ActiveSheet.Cells(x, 1) = ws.Name
        x = x + 1
    Next ws
    
End Sub

Unhide All Worksheets

This macro will unhide all worksheets.

' Unhide All Worksheets
Sub UnhideAllWoksheets()
    Dim ws As Worksheet
    
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.Visible = xlSheetVisible
    Next ws
    
End Sub

Hide All Worksheets Except Active

This macro will hide all worksheets except the active worksheet.

' Hide All Sheets Except Active Sheet
Sub HideAllExceptActiveSheet()
    Dim ws As Worksheet
    
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> ActiveSheet.Name Then ws.Visible = xlSheetHidden
    Next ws
    
End Sub

Unprotect All Worksheets

This macro example will unprotect all worksheets in a workbook.


' UnProtect All Worksheets
Sub UnProtectAllSheets()
    Dim ws As Worksheet
    
    For Each ws In Worksheets
        ws.Unprotect "password"
    Next ws
    
End Sub

Protect All Worksheets

This macro will protect all worksheets in a workbook.

' Protect All Worksheets
Sub ProtectAllSheets()
    Dim ws As Worksheet
    
    For Each ws In Worksheets
        ws.protect "password"
    Next ws
    
End Sub

Delete All Shapes

This macro will delete all shapes in a worksheet.

Sub DeleteAllShapes()

Dim GetShape As Shape

For Each GetShape In ActiveSheet.Shapes
  GetShape.Delete
Next

End Sub

Delete All Blank Rows in Worksheet

This example macro will delete all blank rows in a worksheet.

Sub DeleteBlankRows()
Dim x As Long

With ActiveSheet
    For x = .Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row To 1 Step -1
        If WorksheetFunction.CountA(.Rows(x)) = 0 Then
            ActiveSheet.Rows(x).Delete
        End If
    Next
End With

End Sub

Highlight Duplicate Values in Selection

Use this simple macro to highlight all duplicate values in a selection.


' Highlight Duplicate Values in Selection
Sub HighlightDuplicateValues()
    Dim myRange As Range
    Dim cell As Range
    
    Set myRange = Selection
    
    For Each cell In myRange
        If WorksheetFunction.CountIf(myRange, cell.Value) > 1 Then
            cell.Interior.ColorIndex = 36
        End If
    Next cell
End Sub

Highlight Negative Numbers

This macro automates the task of highlighting negative numbers.

' Highlight Negative Numbers
Sub HighlightNegativeNumbers()
    Dim myRange As Range
    Dim cell As Range
    
    Set myRange = Selection
    
    For Each cell In myRange
        If cell.Value < 0 Then
            cell.Interior.ColorIndex = 36
        End If
    Next cell
End Sub

Highlight Alternate Rows

This macro is useful to highlight alternate rows.

' Highlight Alternate Rows
Sub highlightAlternateRows()
    Dim cell As Range
    Dim myRange As Range
    
    myRange = Selection
    
    For Each cell In myRange.Rows
        If cell.Row Mod 2 = 1 Then
            cell.Interior.ColorIndex = 36
        End If
    Next cell
End Sub

Highlight Blank Cells in Selection

This basic macro highlights blank cells in a selection.

' Highlight all Blank Cells in Selection
Sub HighlightBlankCells()
    Dim rng As Range
    
    Set rng = Selection
    rng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = vbCyan
    
End Sub

Excel VBA Macros Examples – Free Download

We’ve created a free VBA (Macros) Code Examples add-in. The add-in contains over 100 ready-to-use macro examples, including the macro examples above!

excel vba examples free download

Download Page


Excel Macro / VBA FAQs

How to write VBA code (Macros) in Excel?

To write VBA code in Excel open up the VBA Editor (ALT + F11). Type “Sub HelloWorld”, Press Enter, and you’ve created a Macro! OR Copy and paste one of the procedures listed on this page into the code window.

What is Excel VBA?

VBA is the programming language used to automate Excel.

How to use VBA to automate Excel?

You use VBA to automate Excel by creating Macros. Macros are blocks of code that complete certain tasks.


Practice VBA

You can practice VBA with our interactive VBA tutorial.

practice vba macros

Сборник готовых макросов VBA

Jhonson

Дата: Среда, 01.02.2012, 13:02 |
Сообщение № 1

Группа: Друзья

Ранг: Ветеран

Сообщений: 514

Представляю Вашему вниманию огромный сборник макросов и функций, все макросы сгруппированы по главам, для удобства добавил оглавление с гиперссылками.

P.S.: Где скачал не помню. sad

К сообщению приложен файл:

macros.rar
(83.5 Kb)


«Ничто не приносит людям столько неприятностей, как разум.»

 

Ответить

Alex_ST

Дата: Понедельник, 06.02.2012, 10:00 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3176


Репутация:

604

±

Замечаний:
0% ±


2003

Jhonson,
не знаю, кто этот набор составлял, но по первому впечатлению опечаток там как у Мурки блох! sad
При этом достаточно подлых опечаток. Например, в макросе Запуск макроса при нажатии «Ентер» мало того, что навран синтаксис: написано [vba]

Код

Application.OnKey «{~}», «StartEnter»

[/vba] вместо [vba]

Код

Application.OnKey «~», «StartEnter»

[/vba], что легко заметно. Но кроме того, в имени процедуры обработки события Worksheet_Selectiоnchange буква о — кириллическая! killed
Я, когда попробовал этот макрос, долго не мог понять, почему событие не возникает? eek

Макросы, вроде бы, написаны интересно, но проверять перед тем как внедрять надо будет внимательно.



С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best!!!

Сообщение отредактировал Alex_STПонедельник, 06.02.2012, 10:02

 

Ответить

Alex_ST

Дата: Понедельник, 06.02.2012, 10:20 |
Сообщение № 3

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3176


Репутация:

604

±

Замечаний:
0% ±


2003

К стати, сейчас проверил: во всех выложенных вами макросах — та же ошибка: Selectiоnchange написано через русскую О!
Наверное, именно поэтому компилятор у автора не исправил регистр на стандартное SelectionChange, а он даже и не обратил на это внимания.

Но всё сразу ведь не выловишь… Будем, наверное, править по ходу дела кто что найдёт.
Пока я выкладываю с теми исправлениями, что нашёл ( к сожалению в zip почему-то весит 117k, поэтому пакую в 7z)

К сообщению приложен файл:

258_.7z
(90.3 Kb)



С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best!!!

Сообщение отредактировал Alex_STПонедельник, 06.02.2012, 10:56

 

Ответить

nerv

Дата: Понедельник, 06.02.2012, 14:06 |
Сообщение № 4

Группа: Редакторы

Ранг: Обитатель

Сообщений: 431

Преимущественно ерунда, вводящая в заблуждение.


Чебурашка стал символом олимпийских игр. А чего достиг ты?
Тишина — самый громкий звук

YM 41001156540584 / WM WMR R21924176233

https://github.com/nervgh/vba

 

Ответить

Alex_ST

Дата: Понедельник, 06.02.2012, 14:15 |
Сообщение № 5

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3176


Репутация:

604

±

Замечаний:
0% ±


2003

Quote (nerv)

Преимущественно ерунда

Согласен, но не на 100%.
Там есть пара-тройка интересных (по крайней мере для меня) подходов.



С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best!!!

 

Ответить

Гость

Дата: Суббота, 03.03.2012, 21:19 |
Сообщение № 6

Quote (Alex_ST)

реимущественно ерунда, вводящая в заблуждение.

А мне очень помогло, замечательный сборник!

 

Ответить

Alex_ST

Дата: Суббота, 03.03.2012, 21:35 |
Сообщение № 7

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3176


Репутация:

604

±

Замечаний:
0% ±


2003

Гость, при цитировании будьте, пожалуйста, внимательнее: то что там ерунда утверждал не я, а nerv angry



С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best!!!

Сообщение отредактировал Alex_STСуббота, 03.03.2012, 21:35

 

Ответить

Гость

Дата: Суббота, 28.04.2012, 18:32 |
Сообщение № 8

Спасибо, очень помогло respect

 

Ответить

Гость

Дата: Четверг, 14.06.2012, 22:51 |
Сообщение № 9

Уважаемый Alex_ST, архив поврежден.Кмк бы его перезалить

 

Ответить

Serge_007

Дата: Четверг, 14.06.2012, 22:53 |
Сообщение № 10

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15894


Репутация:

2623

±

Замечаний:
±


Excel 2016

Quote (Гость)

архив поврежден.Кмк бы его перезалить

У меня открывается нормально


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

 

Ответить

Alex_ST

Дата: Четверг, 14.06.2012, 22:54 |
Сообщение № 11

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3176


Репутация:

604

±

Замечаний:
0% ±


2003

И вовсе он не повреждён.
Только что сам скачал. Проверил.



С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best!!!

 

Ответить

MP99

Дата: Вторник, 28.08.2012, 04:36 |
Сообщение № 12

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 1


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Доброе время суток.
Alex_ST, у меня тоже не открывается архив.
Что это может быть?

 

Ответить

Alex_ST

Дата: Вторник, 28.08.2012, 08:25 |
Сообщение № 13

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3176


Репутация:

604

±

Замечаний:
0% ±


2003

Только что ещё раз скачал и проверил.
Архив живой!
Может, у Вас архиватор 7z не понимает?
Ну так качните нормальный бесплатный 7-Zip с их сайта



С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best!!!

 

Ответить

Паттттт

Дата: Четверг, 20.09.2012, 17:11 |
Сообщение № 14

Группа: Заблокированные

Ранг: Новичок

Сообщений: 43

biggrin biggrin biggrin biggrin biggrin

 

Ответить

Alex_ST

Дата: Пятница, 21.09.2012, 09:50 |
Сообщение № 15

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3176


Репутация:

604

±

Замечаний:
0% ±


2003

Quote (Паттттт)

biggrin biggrin biggrin biggrin biggrin

Паттттт,
а вот за посты, не несущие смыслового содержания, можно и получить по шее от модераторов angry



С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best!!!

 

Ответить

Паттттт

Дата: Пятница, 21.09.2012, 17:15 |
Сообщение № 16

Группа: Заблокированные

Ранг: Новичок

Сообщений: 43

Quote (Alex_ST)

Паттттт,
а вот за посты, не несущие смыслового содержания, можно и получить по шее от модераторов

это я к коментарию nerv написал

Сообщение отредактировал ПатттттПятница, 21.09.2012, 17:28

 

Ответить

OF12

Дата: Пятница, 19.10.2012, 14:44 |
Сообщение № 17

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 1


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Добрый день. Почему-то нет ссылок в ваших главах? wacko

Опа biggrin лохонулся biggrin

Сообщение отредактировал OF12Пятница, 19.10.2012, 14:45

 

Ответить

Николай

Дата: Пятница, 19.10.2012, 16:46 |
Сообщение № 18

Спасибо автору!
Очень пригодился (извлекал текстовые примечания в отдельную ячейку)

 

Ответить

Евгений

Дата: Четверг, 22.11.2012, 15:17 |
Сообщение № 19

Помогите реализовать макрос, Уважаемые.

Есть данные в столбике А, нужно вытащить ячейки А1,А12,А24,А36 и так далее и складывать эту вещ в J1, J2, J3 .. и так далее . Помогите пожалучта …как это реализовать ? Спасибо

 

Ответить

Alex_ST

Дата: Четверг, 22.11.2012, 15:40 |
Сообщение № 20

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3176


Репутация:

604

±

Замечаний:
0% ±


2003

Евгений,
а какое этот ваш вопрос имеет к теме топика и ветки форума вообще?
Для просьб о помощи есть ветка Вопросы по MS Excel
Создайте топик там и потрудитесь составить и выложить в нём пример.



С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best!!!

 

Ответить

Приветствую на странице, которую каждый начинающий VBA-программист просто обязан добавить в закладки. Сейчас расскажу почему.

Макросы могут сэкономить массу времени. Можно автоматизировать небольшие задачи (ссылка на примеры), или создавать целые проекты автоматизации. Нажал кнопку и макрос выполнил работу целого отдела (вот я вообще не преувеличиваю).

Если Вы не знаете, что такое макрос в Excel и для чего они нужны, то рекомендую начать обучение с бесплатного самоучителя. Сборник готовых примеров, конечно, тоже поможет, но лучше начать с основ, а потом уже переходить к практике.

Моя история

Я ещё со школы начал изучать VBA. Читал книжки, пользовался макрорекордером (подсматривал код, изменял под себя).
Когда ты школьник, то верх мастерства сделать калькулятор или игру. Стал студентом — разработал инвестиционный проект строительства свиноводческого комплекса (вводишь пару основных цифр и программа говорит какая мощность комплекса нужна, сколько нужно людей и денег, плюс тонную документов с деталями цикла производства и план-график выхода на проектную мощность).

Это всё, конечно, интересно и круто, но не сравнить с написанием макросов для решения реальных бизнес-задач.

Представьте на минуту, что всю вашу рутину:

  • привести таблицу в «нормальный» вид;
  • собрать данные из нескольких файлов в один;
  • отфильтровать простыню из данных по нескольким критериям;
  • построить сводную таблицу, график и отправить боссу
  • тонна аналогичных скучных задач.

можно поручить Excel. ОДИН РАЗ прописать логику с помощью VBA и всё! Да, я знаю, что написание макроса иногда может занять неделю, а то и месяц. Но сколько вы каждый день/неделю/месяц тратите время на ерунду?

Я сам далеко не сразу узнал всё про макросы. Приходилось много читать скучных книг с примерами, которые даже не понимал куда применить, собирать по крупицам информацию в интернете. Да что там говорить — я и сейчас продолжаю изучать VBA.

Про сборник

Изначально я не хотел никому и не при каких обстоятельствах показывать сборник. Максимум ученикам и то, какую-нибудь урезанную версию (т..к постоянно добавляю новые коды). С рождением сына я пересмотрел свою позицию и захотел оставить след в истории (пафосно звучит, ну и пусть).

На поиск всех этих примеров я потратил слишком много времени, и будет круто, если сэкономлю ваше и вы сможете уделить его действительно важным вещам.

Если вы считаете, что что-то должно быть в списке, просто оставьте комментарий. Как только добавлю код — удалю комментарий, а про вас напишу в статье.

В этой огромной статье я собрал уже более 200 макросов, для удобства разбил их по группам.

Вы сможете использовать эти коды, даже если до этого не использовали VBA.

Работа с Excel файлами (WorkBook)

  • Как создать файл Excel с помощью VBA
  • Как сохранить файл в Excel при изменении определенной ячейки или диапазона
  • Как сохранить файл в Excel перед закрытием
  • Как защитить лист в книге перед закрытием
  • Как снятие защиту с листа при открытии Excel файла
  • Как открыть Excel файл на нужном листе
  • Как открыть Excel файл, определенный пользователем
  • Как определить, открыт ли Excel файл
  • Как определяем, существует ли Excel файл в папке
  • Как обновить все связи в открытых Excel файлах
  • Как закрыть сразу все Excel файлы
  • Как открыть все Excel файлы в папке
  • Как распечатать все Excel файлы в папке
  • Как не дать закрыть Excel файл до тех пор, пока не заполнит ячейку
  • Как создать резервную копию текущего Excel файла с сегодняшней датой

Назад к списку тем


Работа с листами Excel файла (WorkSheets)

  • Как добавить новый лист и присвоить имя
  • Как удалить все листы, кроме активного
  • Как скрыть все, кроме активного рабочего листа
  • Как отобразить все листы книги
  • Как переместить рабочие листы книги
  • Как сортировать листы по названию
  • Как сгруппировать листы по цвету ярлычка
  • Как скопировать лист в новый Excel файл
  • Как создать новый Excel файл для каждого листа
  • Как распечатать листы
  • Как защитить все листы
  • Как снять защиту со всех листов
  • Как создать оглавление со списком листов
  • Как изменить масштаб листа с помощью двойного клика
  • Как выделить столбец активной строки на листе 

Назад к списку тем


Работа с диапазонами (Range)

Эта часть посвящена диапазонам: их выбору, изменению, скрытию и т. д.

  • Как выбрать и изменить форматирование диапазона
  • Как создать и выбрать именованный диапазон
  • Как сделать перебор диапазона ячеек
  • Как выбрать и форматировать диапазон
  • Как вставить пустые строки в диапазон
  • Как отобразить все скрытые строки и столбцы
  • Как удалить пустые строки
  • Как удалить пустые столбцы
  • Как отобрать и отформатировать все формулы на листе
  • Как найти первую пустую строку или столбец
  • Как применить дополнительный цвет заливки
  • Как отсортировать диапазоны по двойному щелчку
  • Как ограничить диапазон прокрутки в той или иной области
  • Как автоматически задать область печати листа

Назад к списку тем


Макросы для работы с данными

Эта часть посвящена управлению данными: их очистке, форматированию и т. д.

  • Как скопировать и вставить диапазон
  • Как преобразовать все формулы в диапазон с значениями
  • Как преобразовать текстовые значения в числовые
  • Как преобразовать тире в минус
  • Как удалить лишние пробелы из всех ячеек в диапазоне
  • Как отсечь слева 5 знаков в каждой ячейке диапазона
  • Как добавить в ячейку недостающие нули
  • Как заменить пустые ячейки нулём
  • Как добавить текст в начало или конец ячейки
  • Как создать макрос преобразования данных
  • Как очистить данные от непечатаемых символов
  • Как выделить дубликаты в диапазоне данных
  • Как скрыть повторяющиеся строки
  • Как выборочно скрыть стрелки автофильтра
  • Как скопировать отфильтрованные строки в новый Excel файл
  • Как создать новый лист для каждого элемента в автофильтре
  • Как показать отфильтрованные столбцы в строке состояния

Назад к списку тем


Макросы для сводных таблиц

  • Как создать обратную совместимость сводной таблицы
  • Как обновить все сводные таблицы книги
  • Как создать список всех сводных таблиц книги
  • Как создать все сводные таблицы, используя единый кэш
  • Как скрыть все промежуточные итоги в сводной таблице
  • Как изменить названия всех полей сводной
  • Как принудительно суммировать значения для всех полей сводной
  • Как применить числовой формат для всех элементов данных
  • Как сортировать поля сводной в алфавитном порядке
  • Как применить пользовательскую сортировку к элементам данных
  • Как поставить защиту на сводную таблицу
  • Как применить ограничения сводного поля
  • Как автоматически удалять листы с детализацией
  • Как распечатать сводную таблицу для каждого значения фильтра
  • Как для каждого элемента фильтра создать новый Excel файл
  • Как подготовить диапазон данных для сводной таблицы

Назад к списку тем


Макросы для графиков

  • Как изменить размер диаграмм на рабочем листе
  • Как привязать график к определенному диапазону
  • Как создать набора бессвязных диаграмм
  • Как распечатать всех диаграммы на рабочем листе
  • Как отметить первое и последнее значение на графике
  • Как сопоставить цвет диаграммы и исходных данных
  • Как сопоставить цвет точек графика и исходных данных

Назад к списку тем


Макросы для отправки писем из Excel

  • Как отправить Excel файл почтой (как вложение)
  • Как отправить диапазон значений в качестве вложения
  • Как отправить один листа файла в качестве вложения
  • Как отправить письмо со ссылкой на наши файлы
  • Как разослать письма с добавлением адресов в наш список контактов
  • Как сохранить все вложения в отдельной папке
  • Как сохранить определенные вложения в папку

Назад к списку тем


Макросы для работы с Access

  • Как выполнить запрос Access из Excel
  • Как запустить макрос Access из Excel
  • Как открыть отчет Access из Excel
  • Как открыть форму Access из Excel
  • Как сжать базу данных Access из Excel

Назад к списку тем


Макросы для работы с MS Word

  • Как отправить данные из Excel в Word документ
  • Как сделать слияние с Word документом

Назад к списку тем


Макросы для работы с PowerPoint

  • Как отправить данные Excel в PowerPoint
  • Как отправить график из Excel в PowerPoint
  • Как преобразовать рабочую книгу в презентацию PowerPoint

Назад к списку тем


Уже добавили страницу в закладки? Зря, я же пополняю список)

With macros, we can automate Excel and save time; big tasks or small tasks, it doesn’t matter.  All that matters is that we’ve become more efficient.

In this post, I share 30 of the most useful VBA codes for Excel that you can use today.

If you’ve never used VBA before, that’s fine.  Part 1 contains instructions of how to use the codes and part 2 contains the code sample themselves.

Download the eBook

30 useful VBA codes for excel

Get our FREE VBA eBook of the 30 most useful Excel VBA macros.

Claim your free eBook

PART ONE: How to use VBA Macros

What is VBA?

Visual Basic for Applications (VBA) is the programming language created by Microsoft to control parts of their applications. Most things which you can do with the mouse or keyboard in the Microsoft Office suite, you can also do using VBA. For example, in Excel, you can create a chart; you can also create a chart using VBA, it is just another method of achieving the same thing.

Advantages of using VBA

Since VBA code can do the same things as we could with the mouse or keyboard, why bother to use VBA at all?

Saves time:

VBA code will operate at the speed your computer will allow, which is still significantly faster than you can operate. For example, if you have to open 10 workbooks, print the documents, then close the workbook, it might take you 2 minutes with a mouse and keyboard, but with VBA it could take seconds.

Reduces errors:

Do you ever click the wrong icons or type the wrong words? Me too, but VBA doesn’t. It will do the same task over and over again, without making any errors. Don’t get me wrong, you still have to program the VBA code correctly. If you tell it to do the wrong things 10 times, then it will. But if we can get it right, then it can remove the errors created by human interaction.

Completes repetitive actions without complaining:

Have you ever had to carry out the same action many times? Maybe creating 100 charts, or printing 100 documents, or changing the heading on 100 spreadsheets. That’s not fun, nobody wants to do that. But VBA is more than happy to do it for you. It can do the same thing in a repetitive way (without complaining). In fact, repetitive tasks is one of the things VBA does best.

Integration with other applications:

You can use VBA in Word, Access, Excel, Outlook and many other programs, including Windows itself. But it doesn’t end there, you can use VBA in Excel to control Word and PowerPoint, without even needing to open those applications.

What is programming?

Programming is simply writing words in a way which a computer can understand. However, computers are not particularly flexible, so we have to be very specific about what we want the computer to do, and how we tell it to do it. The skill of programming is learning how to convey the request to the computer as clearly, as simply and as efficiently as possible.

What is the difference between a Macro and VBA?

This is a common question which can be confusing. Put simply, VBA is the language used to write a macro – just in the same way as a paragraph might be written using the English language.

The terms ‘macro’ and ‘VBA’ are often used interchangeably.

The golden rule of learning VBA

If you are still learning to write VBA, there is one thing which will help you. While it may be common practice, to copy and paste code, it will not help you to learn VBA quickly. Here is the one rule I am going to ask you to stick to… type out the code yourself.

Why am I asking you to do this? Because it will help you learn the VBA language much faster.

Let’s get started

Now you know what VBA is, why you should use it, and the golden rule, so there is only one thing left to do… let’s get started!


Setting up Excel

Before you can get stuck in with using the code in this post, you must first have Excel set up correctly. This involves:

  1. Ensuring the correct macro security settings have been applied
  2. Enabling the Developer ribbon.

Macro security settings

Macros can be used for malicious purposes, such as installing a virus, recording key-strokes, etc. This can be blocked with the security settings. However, if the settings are set too high, you cannot run any macros, or too low, you will not be protected. Neither of these is a good option.

Let’s apply suitable settings which will give you the power to decide when to allow macros or not.

  1. In Excel, click File > Options
  2.  In the Excel Options dialog box, click Trust Centre > Trust Centre Settings…Excel Options - Trust Centre
  3. In the Trust Centre dialog box, click Macro Settings > Disable all macros with notification.
    Macro Settings - Disable all macros with notification
  4. Click OK to close the Trust Centre, then OK again to close the Excel Options.

Workbooks containing macros will now be automatically disabled until you click the Enable Content button at the top of the screen.

Enable the Developer ribbon

The Developer ribbon is the place where all the VBA tools are kept. It is unlikely that this is already enabled, unless you or your IT department have already done so.

Look at the top of your Excel Window if you see the word ‘Developer’ in the menu options, then you are ready to go. You can skip straight ahead to the next part. However, if the ‘Developer’ ribbon is not there, just follow these instructions.

  1. In Excel, click File > Options
  2. In the Excel Options dialog box, click Customize Ribbon
  3. Ensure the Developer option is checked
    Enable Developer Ribbon
  4. Click OK to close the Excel Options

The Developer ribbon should now be visible at the top of the Excel window.

File format for macro enabled files

To save a workbook containing a macro, the standard .xlsx format will not work.
Saving xlsx with a macro error

Generally, the .xlsm (Excel Macro-Enabled Workbook) file format should be used for workbooks containing macros. However .xlam (Excel Add-in), .xlsb (Excel Binary Workbook) and .xltx (Excel Macro-Enabled Template) are scenario specific formats which can also contain macros.

The legacy .xls and .xla file formats can both contain macros. They were superseded in 2007, and should now be avoided.

The basic rule is… if you don’t know, go for .xlsm.

Personal macro workbook

If we want macros to be reusable for many workbooks, often the best place to save them is in the personal macro workbook.

A personal macro workbook is a hidden file which opens whenever the Excel application opens.

How to create a personal macro workbook?

A personal macro workbook does not exist by default; we have to create it. There are many ways to do this, but the easiest is to let Excel do it for us.

  1. In the ribbon, click Developer > Record Macro.
    Developer Ribbon - Record Macro
  2. In the Record Macro dialog box, select Personal Macro Workbook from the drop-down list.
    Create Personal Macro Workbook - from Record Macro dialog
  3. Click OK.
  4. Do anything in Excel, such as typing your name into cell A1.
  5. Click Developer > Stop Recording
    Developer Ribbon - Stop Recording
  6. Close all the open workbooks in Excel, this will force the personal macro workbook to be saved. A warning message will appear, click Save.
    Save Personal Macro Workbook

In the next part, we will learn how to use the Visual Basic Editor, which gives us access to the personal macro workbook.


Using the Visual Basic Editor

The Visual Basic Editor (or VBE as it can be known) is the place where we enter or edit VBA code. The Visual Basic Editor is found within the Developer Ribbon

In Excel, click Developer > Visual Basic to open the VBE.

Alternatively, you could use the keyboard; press ALT+F11 (the + indicates that you should hold down the ALT key, press F11, then release the ALT key), which toggles between the Excel window and the VBE.

The Visual Basic Editor Window

The Visual Basic Editor contains four main sections.
Parts of VBE

Within the top left of the VBE, we will see a list of items which can contain VBA code (known as the project window)

Double-clicking any sheet name, workbook or module, will open the code window associated with that item. VBA code is entered into the code window.

Unless you have specific reasons, the best option is to enter the macro into a module. To create a module, click Insert > Module within the VBE.


Running a macro

There are many ways to run VBA code. This section is not exhaustive, but is intended to provide an overview of the most common methods.

Running a macro from within Visual Basic Editor

When testing VBA code, it is common to execute that code from the VBE.

Click anywhere within the code, between the Sub and End Sub lines, choose one of the following options:

  1. Click Run > Run Sub/UserForm from the menu at the top of the VBE
  2. Using the keyboard, you can press ALT+F5
  3. Click the play button at the top of the VBE
    Run macro from VBE

The code you entered will be executed.

Running a macro from within Excel

Once the code has been tested and in working order, it is common to execute it directly within Excel. There are lots of options for this too (including events, or user defined functions), however the three most common methods I will show you are:

Run from the Macro window

  1. Click View > Macros or Developer > Macros
    Developer Ribbon - Macros
  2. Select the macro from the list and click Run.
    Macro Window - Select Run

Create a custom ribbon

Having macros always available in the ribbon is a great time saver. Therefore, learning how to customize the ribbon is useful.

  1. In Excel, click File > Options
  2. In the Excel Options dialog box, click Customize Ribbon
  3. Click New Tab to create a new ribbon tab, then click New Group to create a section within the new tab.
  4. In the Choose commands from drop-down, select Macros. Select your macro and click
    Add >> to move the macro it into your new group.
  5. Use the Rename… button to give the tab, group or macro a more useful name.
    Customize Ribbon - to run macro
  6. Click OK to close the window.
  7. The new ribbon menu will appear containing your macro. Click the button to run the macro.
    Insert button for macro

Create a button/shape on a worksheet

Macros can be executed using buttons or shapes on the worksheet.

  1. To create a button, click Developer > Insert > Form Control > Button
  2. Draw a shape on the worksheet to show the location and size of the button
  3. The Assign Macro dialog will appear, select the macro and click OK.
    Assign Macro to button
  4. The button will appear. Clicking the button will run the macro
    Button to run a macro
  5. Right-click on the button to change the description

To assign a different macro, right-click on the button and select Assign Macro… from the menu.
Right-click Assign Macro

Alternatively, a macro can be assigned to a shape. After creating a shape, right-click on it and select Assign Macro… from the menu, then follow the same process as for a button.


Hide all selected sheets

What does it do?

Hides all the selected sheets.

VBA code

Sub HideAllSelectedSheets()

'Create variable to hold worksheets
Dim ws As Worksheet

'Ignore error if trying to hide the last worksheet
On Error Resume Next

'Loop through each worksheet in the active workbook
For Each ws In ActiveWindow.SelectedSheets

    'Hide each sheet
    ws.Visible = xlSheetHidden

Next ws

'Allow errors to appear
On Error GoTo 0

End Sub

Notes:

Excel requires at least one active worksheet. If all the visible sheets are selected, to avoid an error, the VBA code will not hide the last sheet.

For other examples of hiding worksheets check out these posts:

  • Macro to hide all sheets except one
  • Hide all sheets except one with Office Scripts

Unhide all sheets

What does it do?

Makes all worksheets visible.

VBA code

Sub UnhideAllWorksheets()

'Create variable to hold worksheets
Dim ws As Worksheet

'Loop through each worksheet in the active workbook
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets

    'Unhide each sheet
    ws.Visible = xlSheetVisible

Next ws

End Sub

Protect all selected worksheets

What does it do?

Protects all the selected worksheets with a password determined by the user.

VBA code

Sub ProtectSelectedWorksheets()

Dim ws As Worksheet
Dim sheetArray As Variant
Dim myPassword As Variant

'Set the password
myPassword = Application.InputBox(prompt:="Enter password", _
    Title:="Password", Type:=2)

'The User clicked Cancel
If myPassword = False Then Exit Sub

'Capture the selected sheets
Set sheetArray = ActiveWindow.SelectedSheets

'Loop through each worksheet in the active workbook
For Each ws In sheetArray

    On Error Resume Next

    'Select the worksheet
    ws.Select

    'Protect each worksheet
    ws.Protect Password:=myPassword

    On Error GoTo 0

Next ws

sheetArray.Select

End Sub

Unprotect all worksheets

What does it do?

Unprotects all worksheets with a password determined by the user.

VBA code

Sub UnprotectAllWorksheets()

'Create a variable to hold worksheets
Dim ws As Worksheet

'Create a variable to hold the password
Dim myPassword As Variant

'Set the password
myPassword = Application.InputBox(prompt:="Enter password", _
    Title:="Password", Type:=2)

'The User clicked Cancel
If myPassword = False Then Exit Sub

'Loop through each worksheet in the active workbook
For Each ws In ActiveWindow.SelectedSheets

    'Protect each worksheet
    ws.Unprotect Password:=myPassword

Next ws

End Sub

Lock cells containing formulas

What does it do?

Password protects a single worksheet with cells containing formulas locked, all other cells are unlocked.

VBA code

Sub LockOnlyCellsWithFormulas()

'Create a variable to hold the password
Dim myPassword As Variant

'If more than one worksheet selected exit the macro
If ActiveWindow.SelectedSheets.Count > 1 Then

    'Display error message and exit macro
    MsgBox "Select one worksheet and try again"
    Exit Sub

End If

'Set the password
myPassword = Application.InputBox(prompt:="Enter password", _
    Title:="Password", Type:=2)

'The User clicked Cancel
If myPassword = False Then Exit Sub

'All the following to apply to active sheet
With ActiveSheet

    'Ignore errors caused by incorrect passwords
    On Error Resume Next

    'Unprotect the active sheet
    .Unprotect Password:=myPassword

    'If error occured then exit macro
    If Err.Number <> 0 Then

        'Display message then exit
        MsgBox "Incorrect password"
        Exit Sub

    End If

    'Turn error checking back on
    On Error GoTo 0

    'Remove lock setting from all cells
    .Cells.Locked = False

    'Add lock setting to all cells
    .Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas).Locked = True

    'Protect the active sheet
    .Protect Password:=myPassword

    End With

End Sub

Hide formulas when protected

What does it do?

When the active sheet is protected, formulas will not be visible in the formula bar. Uses a predefined password of mypassword.

VBA code

Sub HideFormulasWhenProtected()

'Create a variable to hold the password
Dim myPassword As String

'Set the password
myPassword = "myPassword"

'All the following to apply to active sheet
With ActiveSheet

    'Unprotect the active sheet
    .Unprotect Password:=myPassword

    'Hide formulas in all cells
    .Cells.FormulaHidden = True

    'Protect the active sheet
    .Protect Password:=myPassword

End With

End Sub

Save time stamped backup file

What does it do?

Save a backup copy of the workbook with a time stamp.

VBA code

Sub SaveTimeStampedBackup()

'Create variable to hold the new file path
Dim saveAsName As String

'Set the file path
saveAsName = ActiveWorkbook.Path & "" & _
Format(Now, "yymmdd-hhmmss") & " " & ActiveWorkbook.Name

'Save the workbook
ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=saveAsName

End Sub

Prepare workbook for saving

What does it do?

The macro will, for each worksheet:

  • Close all group outlining
  • Set the view to the normal view
  • Remove gridlines
  • Hide all row numbers and column numbers
  • Select cell A1

The first sheet is selected.

After running the macro, every worksheet in the workbook will be in a tidy state for the next use.

VBA code

Sub PrepareWorkbookForSaving()

'Declare the worksheet variable
Dim ws As Worksheet

'Loop through each worksheet in the active workbook
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets

    'Activate each sheet
    ws.Activate

    'Close all of groups
    ws.Outline.ShowLevels RowLevels:=1, ColumnLevels:=1

    'Set the view settings to normal
    ActiveWindow.View = xlNormalView

    'Remove the gridlines
    ActiveWindow.DisplayGridlines = False

    'Remove the headings on each of the worksheets
    ActiveWindow.DisplayHeadings = False

    'Get worksheet to display top left
    ws.Cells(1, 1).Select
Next ws

'Find the first visible worksheet and select it
For Each ws In Worksheets

    If ws.Visible = xlSheetVisible Then

        'Select the first visible worksheet
        ws.Select

        'Once the first visible worksheet is found exit the sub
        Exit For

    End If

Next ws

End Sub

Convert merged cells to center across

What does it do?

Changes all single row merged cells into center across formatting.

VBA code

Sub ConvertMergedCellsToCenterAcross()

Dim c As Range
Dim mergedRange As Range

'Loop through all cells in Used range
For Each c In ActiveSheet.UsedRange

    'If merged and single row
    If c.MergeCells = True And c.MergeArea.Rows.Count = 1 Then

        'Set variable for the merged range
        Set mergedRange = c.MergeArea

        'Unmerge the cell and apply Centre Across Selection
        mergedRange.UnMerge
        mergedRange.HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection

    End If

Next

End Sub

Fit selection to screen

What does it do?

Zoom the screen on the selected cells.

VBA code

Sub FitSelectionToScreen()

'To zoom to a specific area, then select the cells
Range("A1:I15").Select

'Zoom to selection
ActiveWindow.Zoom = True

'Select first cell on worksheet
Range("A1").Select

End Sub

Flip number signage on selected cells

What does it do?

Flips the number signage of all numeric values in the selected cells

VBA code

Sub FlipNumberSignage()

'Create variable to hold cells in the worksheet
Dim c As Range

'Loop through each cell in selection
For Each c In Selection

    'Test if the cell contents is a number
    If IsNumeric(c) Then

        'Convert signage for each cell
        c.Value = -c.Value

    End If

Next c

End Sub

Clear all data cells

What does it do?

Clears all cells in the selection which are constants (i.e. not formulas).

VBA code

Sub ClearAllDataCellsInSelection()

'Clear all hardcoded values in the selected range
Selection.SpecialCells(xlCellTypeConstants).ClearContents

End Sub

Add prefix to each cell in selection

What does it do?

Adds a prefix to each cell in the selected cells (excludes formulas and blanks).

VBA code

Sub AddPrefix()

Dim c As Range
Dim prefixValue As Variant

'Display inputbox to collect prefix text
prefixValue = Application.InputBox(Prompt:="Enter prefix:", _
    Title:="Prefix", Type:=2)

'The User clicked Cancel
If prefixValue = False Then Exit Sub

For Each c In Selection

    'Add prefix where cell is not a formula or blank
    If Not c.HasFormula And c.Value <> "" Then

        c.Value = prefixValue & c.Value

    End If

Next

End Sub

Add suffix to each cell in selection

What does it do?

Adds a suffix to each value in the selected cells (excludes formulas and blanks).

VBA code

Sub AddSuffix()

Dim c As Range
Dim suffixValue As Variant

'Display inputbox to collect prefix text
suffixValue = Application.InputBox(Prompt:="Enter Suffix:", _
    Title:="Suffix", Type:=2)

'The User clicked Cancel
If suffixValue = False Then Exit Sub

    'Loop through each cellin selection
    For Each c In Selection

        'Add Suffix where cell is not a formula or blank
        If Not c.HasFormula And c.Value <> "" Then

            c.Value = c.Value & suffixValue

        End If

Next

End Sub

Reverse row order

What does it do?

Reverses the order of all rows of data in the selection.

VBA code

Sub ReverseRows()

'Create variables
Dim rng As Range
Dim rngArray As Variant
Dim tempRng As Variant
Dim i As Long
Dim j As Long
Dim k As Long

'Record the selected range and it's contents
Set rng = Selection
rngArray = rng.Formula

'Loop through all cells and create a temporary array
For j = 1 To UBound(rngArray, 2)
    k = UBound(rngArray, 1)
    For i = 1 To UBound(rngArray, 1) / 2
        tempRng = rngArray(i, j)
        rngArray(i, j) = rngArray(k, j)
        rngArray(k, j) = tempRng
        k = k - 1
    Next
Next

'Apply the array
rng.Formula = rngArray

End Sub

Reverse column order

What does it do?

Reverses the order of all column data in the selection.

VBA code

Sub ReverseColumns()

'Create variables
Dim rng As Range
Dim rngArray As Variant
Dim tempRng As Variant
Dim i As Long
Dim j As Long
Dim k As Long

'Record the selected range and it's contents
Set rng = Selection
rngArray = rng.Formula

'Loop through all cells and create a temporary array
For i = 1 To UBound(rngArray, 1)
    k = UBound(rngArray, 2)
    For j = 1 To UBound(rngArray, 2) / 2
        tempRng = rngArray(i, j)
        rngArray(i, j) = rngArray(i, k)
        rngArray(i, k) = tempRng
        k = k - 1
    Next
Next

'Apply the array
rng.Formula = rngArray

End Sub

Transpose selection

What does it do?

Transposes the selected cells with a single click.

VBA code

Sub TransposeSelection()

'Create variables
Dim rng As Range
Dim rngArray As Variant
Dim i As Long
Dim j As Long
Dim overflowRng As Range
Dim msgAns As Long

'Record the selected range and it's contents
Set rng = Selection
rngArray = rng.Formula

'Test the range and identify if any cells will be overwritten
If rng.Rows.Count > rng.Columns.Count Then

    Set overflowRng = rng.Cells(1, 1). _
        Offset(0, rng.Columns.Count). _
        Resize(rng.Columns.Count, _
        rng.Rows.Count - rng.Columns.Count)

ElseIf rng.Rows.Count < rng.Columns.Count Then

    Set overflowRng = rng.Cells(1, 1).Offset(rng.Rows.Count, 0). _
        Resize(rng.Columns.Count - rng.Rows.Count, rng.Rows.Count)

End If

If rng.Rows.Count <> rng.Columns.Count Then

    If Application.WorksheetFunction.CountA(overflowRng) > 0 Then

        msgAns = MsgBox("Worksheet data in " & overflowRng.Address & _
            " will be overwritten." & vbNewLine & _
            "Do you wish to continue?", vbYesNo)

    If msgAns = vbNo Then Exit Sub

    End If

End If

'Clear the rnage
rng.Clear

'Reapply the cells in transposted position
For i = 1 To UBound(rngArray, 1)

    For j = 1 To UBound(rngArray, 2)

        rng.Cells(1, 1).Offset(j - 1, i - 1) = rngArray(i, j)

    Next

Next

End Sub

Create red box around selected areas

What does it do?

Draws a rectangle shape to fit around the selected cells.

VBA code

Sub AddRedBox()

Dim redBox As Shape
Dim selectedAreas As Range
Dim i As Integer
Dim tempShape As Shape

'Loop through each selected area in active sheet
For Each selectedAreas In Selection.Areas

    'Create a rectangle
    Set redBox = ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeRectangle, _
        selectedAreas.Left, selectedAreas.Top, _
        selectedAreas.Width, selectedAreas.Height)

    'Change attributes of shape created
    redBox.Line.ForeColor.RGB = RGB(255, 0, 0)
    redBox.Line.Weight = 2
    redBox.Fill.Visible = msoFalse

    'Loop to find a unique shape name
    Do
        i = i + 1
        Set tempShape = Nothing

        On Error Resume Next
        Set tempShape = ActiveSheet.Shapes("RedBox_" & i)
        On Error GoTo 0

    Loop Until tempShape Is Nothing

    'Rename the shape
    redBox.Name = "RedBox_" & i

Next

End Sub

Delete all red boxes on active sheet

What does it do?

Having created the red boxes in the macro above. This code removes all the red boxes on the active sheet with a single click.

VBA code

Sub DeleteRedBox()

Dim shp As Shape

'Loop through each shape on active sheet
For Each shp In ActiveSheet.Shapes

    'Find shapes with a name starting with "RedBox_"
    If Left(shp.Name, 7) = "RedBox_" Then

        'Delete the shape
        shp.Delete

    End If

Next shp

End Sub

Save selected chart as an image

What does it do?

Saves the selected chart as a picture to the file location contained in the macro.

VBA code

Sub ExportSingleChartAsImage()

'Create a variable to hold the path and name of image
Dim imagePath As String
Dim cht As Chart

imagePath = "C:UsersmarksDocumentsmyImage.png"
Set cht = ActiveChart

'Export the chart
cht.Export (imagePath)

End Sub

Resize all charts to same as active chart

What does it do?

Select the chart with the dimensions you wish to use, then run the macro. All the charts will resize to the same dimensions.

VBA code

Sub ResizeAllCharts()

'Create variables to hold chart dimensions
Dim chtHeight As Long
Dim chtWidth As Long

'Create variable to loop through chart objects
Dim chtObj As ChartObject

'Get the size of the first selected chart
chtHeight = ActiveChart.Parent.Height
chtWidth = ActiveChart.Parent.Width

For Each chtObj In ActiveSheet.ChartObjects

    chtObj.Height = chtHeight
    chtObj.Width = chtWidth

Next chtObj

End Sub

Refresh all Pivot Tables in workbook

What does it do?

Refresh all the Pivot Tables in the active workbook.

VBA code

Sub RefreshAllPivotTables()

'Refresh all pivot tables
ActiveWorkbook.RefreshAll

End Sub

Turn off auto fit columns on all Pivot Tables

What does it do?

By default, PivotTables resize columns to fit the contents. This macro changes the setting for every PivotTable in the active workbook, so that column widths set by the user are maintained.

VBA code

Sub TurnOffAutofitColumns()

'Create a variable to hold worksheets
Dim ws As Worksheet

'Create a variable to hold pivot tables
Dim pvt As PivotTable

'Loop through each sheet in the activeworkbook
For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets

    'Loop through each pivot table in the worksheet
    For Each pvt In ws.PivotTables

        'Turn off auto fit columns on PivotTable
        pvt.HasAutoFormat = False

    Next pvt

Next ws

End Sub

Get color code from cell fill color

What does it do?

Returns the RGB and Hex for the active cell’s fill color.

VBA code

Sub GetColorCodeFromCellFill()

'Create variables hold the color data
Dim fillColor As Long
Dim R As Integer
Dim G As Integer
Dim B As Integer
Dim Hex As String

'Get the fill color
fillColor = ActiveCell.Interior.Color

'Convert fill color to RGB
R = (fillColor Mod 256)
G = (fillColor  256) Mod 256
B = (fillColor  65536) Mod 256

'Convert fill color to Hex
Hex = "#" & Application.WorksheetFunction.Dec2Hex(fillColor)

'Display fill color codes
MsgBox "Color codes for active cell" & vbNewLine & _
    "R:" & R & ", G:" & G & ", B:" & B & vbNewLine & _
    "Hex: " & Hex, Title:="Color Codes"

End Sub

Create a table of contents

What does it do?

Creates or refreshes a hyperlinked table of contents on a worksheet called “TOC”, which is placed at the start of a workbook.

VBA code

Sub CreateTableOfContents()

Dim i As Long
Dim TOCName As String

'Name of the Table of contents
TOCName = "TOC"

'Delete the existing Table of Contents sheet if it exists
On Error Resume Next
Application.DisplayAlerts = False
ActiveWorkbook.Sheets(TOCName).Delete
Application.DisplayAlerts = True
On Error GoTo 0

'Create a new worksheet
ActiveWorkbook.Sheets.Add before:=ActiveWorkbook.Worksheets(1)
ActiveSheet.Name = TOCName

'Loop through the worksheets
For i = 1 To Sheets.Count

    'Create the table of contents
    ActiveSheet.Hyperlinks.Add _
        Anchor:=ActiveSheet.Cells(i, 1), _
        Address:="", _
        SubAddress:="'" & Sheets(i).Name & "'!A1", _
        ScreenTip:=Sheets(i).Name, _
        TextToDisplay:=Sheets(i).Name

Next i

End Sub

Excel to speak the cell contents

What does it do?

Excel speaks back the contents of the selected cells

VBA code

Sub SpeakCellContents()

'Speak the selected cells
Selection.Speak

End Sub

Fix the range of cells which can be scrolled

What does it do?

Fixes the scroll range to the selected cell range. It prevents a user from scrolling into other parts of the worksheet.

If a single cell is selected, the scroll range is reset.

VBA code

Sub FixScrollRange()

If Selection.Cells.Count = 1 Then

    'If one cell selected, then reset
    ActiveSheet.ScrollArea = ""

Else

    'Set the scroll area to the selected cells
    ActiveSheet.ScrollArea = Selection.Address

End If

End Sub

Invert the sheet selection

What does it do?

Select some worksheet tabs, then run the macro to reverse the selection.

VBA code

Sub InvertSheetSelection()

'Create variable to hold list of selected worksheet
Dim selectedList As String

'Create variable to hold worksheets
Dim ws As Worksheet

'Create variable to switch after the first sheet selected
Dim firstSheet As Boolean

'Convert selected sheest to a text string
For Each ws In ActiveWindow.SelectedSheets
    selectedList = selectedList & ws.Name & "[|]"
Next ws

'Set the toggle of first sheet
firstSheet = True

'Loop through each worksheet in the active workbook
For Each ws In ActiveWorkbook.Sheets

    'Check if the worksheet was not previously selected
    If InStr(selectedList, ws.Name & "[|]") = 0 Then

        'Check the worksheet is visible
        If ws.Visible = xlSheetVisible Then

            'Select the sheet
            ws.Select firstSheet

            'First worksheet has been found, toggle to false
            firstSheet = False

        End If

    End If

Next ws

End Sub

Assign a macro to a shortcut key

What does it do?

Assigns a macro to a shortcut key.

VBA code

Sub AssignMacroToShortcut()

'+ = Ctrl
'^ = Shift
'{T} = the shortcut letter

Application.OnKey "+^{T}", "nameOfMacro"

'Reset shortcut to default - repeat without the name of the macro
'Application.OnKey "+%{T}"

End Sub

Apply single accounting underline to selection

What does it do?

Single accounting underline is a formatting style which is not available in the ribbon. The macro below applies single accounting underline to the selected cells.

VBA code

Sub SingleAccountingUnderline()

'Apply single accounting underline to selected cells
Selection.Font.Underline = xlUnderlineStyleSingleAccounting

End Sub

Headshot Round

About the author

Hey, I’m Mark, and I run Excel Off The Grid.

My parents tell me that at the age of 7 I declared I was going to become a qualified accountant. I was either psychic or had no imagination, as that is exactly what happened. However, it wasn’t until I was 35 that my journey really began.

In 2015, I started a new job, for which I was regularly working after 10pm. As a result, I rarely saw my children during the week. So, I started searching for the secrets to automating Excel. I discovered that by building a small number of simple tools, I could combine them together in different ways to automate nearly all my regular tasks. This meant I could work less hours (and I got pay raises!). Today, I teach these techniques to other professionals in our training program so they too can spend less time at work (and more time with their children and doing the things they love).


Do you need help adapting this post to your needs?

I’m guessing the examples in this post don’t exactly match your situation. We all use Excel differently, so it’s impossible to write a post that will meet everybody’s needs. By taking the time to understand the techniques and principles in this post (and elsewhere on this site), you should be able to adapt it to your needs.

But, if you’re still struggling you should:

  1. Read other blogs, or watch YouTube videos on the same topic. You will benefit much more by discovering your own solutions.
  2. Ask the ‘Excel Ninja’ in your office. It’s amazing what things other people know.
  3. Ask a question in a forum like Mr Excel, or the Microsoft Answers Community. Remember, the people on these forums are generally giving their time for free. So take care to craft your question, make sure it’s clear and concise.  List all the things you’ve tried, and provide screenshots, code segments and example workbooks.
  4. Use Excel Rescue, who are my consultancy partner. They help by providing solutions to smaller Excel problems.

What next?
Don’t go yet, there is plenty more to learn on Excel Off The Grid.  Check out the latest posts:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Vba excel ассоциативный массив
  • Vba excel аналог функции или
  • Vba excel аналог поиск
  • Vba excel активная ячейка это
  • Vba excel активная ячейка на листе