Vba excel 2007 что это

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 312K

Приветствую всех.

В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.

Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.

Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.

Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.

Чуть-чуть подготовки и постановка задачи

Итак, поехали. Открываем Excel.

Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.

Появилась вкладка.

Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):

То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).

Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:

Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?

Кодим

Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».

И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».

Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:

Sub FormatPrice()End Sub

Напишем Hello World:

Sub FormatPrice()
    MsgBox "Hello World!"
End Sub

И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.

Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.

Примеры синтаксиса

' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
    ' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
    MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As IntegerAs Integer
    ' Exit Function
    LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
    Dim s1 As String, s2 As String
    s1 = "str1"
    s2 = "str2"
    If s1 <> s2 Then
        foo "123""456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
    End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
    Dim i As Integer
    ' Цикл всегда состоит из нескольких строк
    For i = 1 To 10
        res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
        If i = 5 Then Exit For
    Next iDim x As Double
    x = Val("1.234"' Парсинг чисел
    x = x + 10
    MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
    x = 5 / 0
    MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
    x = 5 / 0
    MsgBox "OK!"
    GoTo ne

Err:
    MsgBox 

"Err!"

ne:

On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок

    ' Циклы бывает, какие захотите
    Do While True
        Exit DoLoop 'While True
    Do 'Until False
        Exit Do
    Loop Until False
    ' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
    ' Val также умеет возвращать Integer
    Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
    Case 24
        MsgBox "0"
    Case 25
        MsgBox "1"
    Case 26
        MsgBox "2"
    End Select' Двухмерный массив.
    ' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
    Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
    arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
    Dim coll2 As Collection
    coll.Add "item""key"
    Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
    MsgBox coll2("key")
    Set coll2 = New Collection
    MsgBox coll2.Count
End Sub

Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.

Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.

Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.

Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.

Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.

Кодим много и под Excel

В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.

Sub FormatPrice()
    Sheets("result").Cells.Clear
    Sheets("data").Activate
End Sub

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

  1. Считали группы из очередной строки.
  2. Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
    1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
  3. После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.

Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As IntegerAs String
    GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As IntegerAs Range
    Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As IntegerAs Range
    Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice()
    Dim I As Integer ' строка в data
    CurRow = 1
    Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
    Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String

    Sheets(

"data").Activate
    I = 2
    Do While True
        If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
        ' ...
        I = I + 1
    Loop
End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
    Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
    PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I =  I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount
    If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
        Dim I3 As Integer
        For I3 = I2 To GroupsCount
            AddHeader I3, Groups(I3)
        Next I3
        Exit For
    End If
Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount - 1
    GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
    ' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
    ' можно воспользоваться блоком With
    With GetCellS("result", 0, CurRow)
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        Select Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
        End Select
        .HorizontalAlignment = xlCenter
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Уже лучше:

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
    With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
        .Merge
        .Value = Name
        .Font.Italic = True
        .Font.Name = "Cambria"
        .HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
        Case 1 ' Тип
            .Font.Bold = True
            .Font.Size = 16
            .Borders(xlTop).Weight = xlThick
        Case 2 ' Производитель
            .Font.Size = 12
            .Borders(xlTop).Weight = xlMedium
        End Select
        .Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
    End With
    CurRow = CurRow + 1
End Sub

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ' строка в  data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
    CurRow = CurRow + 1
    Dim I3 As Integer

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.

vba excel      Статья предназначена для людей, которые хотят научиться писать программы на встроенном в Excel Visual Basic (VBA), но абсолютно не знают что это такое.

      Для начала — несколько слов о том, зачем это нужно. Средство VBA в MS Excel, представляет нам универсальный инструмент для быстрого и точного решения любых индивидуальных пользовательских задач в MS Excel. Можно конечно использовать и встроенные в MS Excel функции которых великое множество, однако они далеко не всегда решают поставленную задачу.
      Итак, создадим для примера простейшую программу. Будем использовать MS Excel 2007.  Откройте MS Excel, нажмите «сохранить как» и сохраните файл Вашей программы нажав «Книга ексель с поддержкой макросов». 

vba excel
      Далее необходимо включить вкладку «Разработчик». Для этого нажимаем «Параметры Excel» vba excel
       Ставим галочку на «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте»

 программа excel
       После этого на ленте, в верху листа Excel, появится вкладка «Разработчик», которая содержит в себе инструменты для создания VBA макросов.
       Представим себе небольшую задачу — допустим мы имеем 2 числа, нам необходимо их сложить и по полученной сумме получить значение из нашей таблицы.
       Поставим в ячейки Листа1 следующие значения:

 программа excel
      на Листе2 заполним ячейки, создав таблицу из 2 столбцов

 программа excel
       Далее перейдем на Лист1, нажмем на вкладку «Разработчик», «Вставить», на ней выберем кнопку программа excel
и нарисуем кнопку на Листе1, после чего сразу появится окно «Назначить макрос объекту», в котором выбираем «Создать» программа excel
       После этого откроется редактор Visual Basic, и автоматически напишется наименование процедуры, которая будет выполняться при нажатии кнопки. Под названием процедуры впишем следующий код:

 vba excel
      Код выполнит следующие действия:

  • MsgBox («Это мой первый Макрос!») — сообщение
  • Переменной q присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 2 строка, 2 столбец
  • Переменной w присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 3 строка, 2 столбец
  • В ячейку на Листе1, с координатами 4 строка, 2 столбец, записывается сумма q+w

vba excel
      Далее получим значение столбца В из Листа2, которое расположено на той же строке где значение нашей суммы совпадает с значением столбца А.
      Введем следующий код:

 vba excel
и получим при нажатии на кнопку следующий результат:

 vba excel
из результата видно что макрос подобрал число из таблицы на Листе2 в соответствии с нашей суммой.
      Не буду вдаваться в подробности этого хитрого кода, так как цель данной статьи — начать писать макросы. Для VBA в интернете есть масса ресурсов, с примерами и разъяснениями, хотя для автоматизации расчетов вполне хватит объема информации в справке.

      Таким образом с помощью VBA возможно автоматизировать расчет любой сложности и последовательности. Справочные таблицы можно копировать из различной литературы на отдельные листы Excel и писать последовательный расчет с кнопками.

Excel VBA Online Tutorial — learn VBA Programming, enhance your Excel skills!

Learn Excel VBA programming with our easy to understand Excel VBA Online Tutorial — access examples & illustrations, live codes and downloadable files which will make learning VBA simple and quick for you. The VBA course starts with Excel VBA Basics, teaches how to create your own VBA Procedures & Macros, explains how to use Automation with VBA (Send Email from Excel, Automate PowerPoint, …) and then illustrates how to Connect with Databases (Access).

VBA for Excel

VBA is a programming language used to work with Microsoft Excel, and also with other Microsoft Office applications like Microsoft Word, Microsoft Access, PowerPoint, … and with many third-party applications. VBA stands for Visual Basic for Applications and reference to Excel VBA indicates that the Application is Excel. It is a language which Excel understands and is used to give instructions to Excel to program and automate tasks.

Benefits of VBA

VBA programming is used to get enhanced functionality which might be beyond an Excel spreadsheet;

VBA is used to automate repetitive tasks in Excel;

VBA is used to integrate Excel with other Office applications such as Microsoft Access.

Our Excel VBA Online Tutorial

Learn Excel VBA programming with our easy to understand Excel VBA Online Tutorial — access examples & illustrations, live codes and downloadable files which will make learning VBA simple and quick for you. If you are finding VBA difficult to learn, or if you find it too complicated, or if you feel it is beyond your capacity, then you have come to the RIGHT place. We keep it easy! Our tutorial is in plain language, in English, and will enable you to master Excel VBA effortlessly.

Brief Contents: Excel VBA Basics; VBA Objects; Working with Variables; Conditional Statements; VBA Loops; Application Object; Workbooks & Worksheets; Cells & Ranges in VBA; String & Date Functions; VBA Procedures & Functions; VBA Arrays; Error Handling; Events; Custom Classes & Objects; UserForms; Charts, Shapes, ActiveX & Form Controls; PivotTables with VBA; Automation with VBA (Send Email from Excel, Automate PowerPoint, …); Connect with Databases — ADO, ADOX &  DAO;

Methodology: You will create a Free Login Account on our site (‘VBA Tutorial Login’ on the Left Panel), and then Login with your username and password to access our Online Tutorial. You will get complete access to the Excel VBA course, structured in appropriate Sections & Chapters, with Live Codes & Downloadable Excel Files. You can learn VBA from the comfort of your house or office, 24 x 7, without any time limits, explained in a simple and easy manner.

The tutorials are based primarily on Microsoft Excel 2007.

Is the VBA Tutorial for YOU?

The tutorial presumes a basic knowledge of Microsoft Excel for the user, and familiarity with basic Excel concepts and using a Spreadsheet.

We expect the VBA Tutorial to be useful for users who are either beginners in VBA, as well as those already having a reasonable working knowledge of VBA.

Why Us?

Check out what some existing users have to say about our Excel VBA Tutorial (click for all Testimonials):

«Thanks very much. Excellent tutorial … Looked like a nightmare on other sites. This one broke it down and showed it best. Cheers!

«I find your site very informative and written in understandable language.»

«Thank you for sharing your excellent, clear VBA explanations. It saves my time.»

«I have been teaching myself VBA over the past 5 months by incorporating it into many useful projects. I have purchased several well-known books and searched the internet extensively as I’ve encountered problems. I don’t know what took me so long to come across your site, but it is without a doubt, the best site on the web for getting a good handle on VBA. The clear examples and descriptive notes are very informative. You provide much depth while keeping it simple.»

«Good Work! One of the best sites i have come across.!! I was stuck up in a problem fr 3 days….n i got it solved here..!! Many Many thanks :)»

«I was completely taken back by the amount of information and examples that were offered. I stopped writing my code, and I spent over two hours exploring the MANY facets of this site. The whole time, I was saying, » Wow!…. Wow!… Wow!» . Your explanations and examples have helped me a great deal! «

«I’ve been to all kinds of excel schools, addin, books, excel program like … Finding ways to make me understanding excel in shortcut mode. Wanted to know the code and just copy with simple reason about the code. Done. period. I’m thankful for your work … and give me more information if there’s more.»

Get the VBA Advantage Today — learn Excel VBA & Macros, take your Excel skills to the next level!

We want you to come join us, in the marvelous world of vba programming, to discover the magic of vba!

Detailed Contents of Excel VBA Online Tutorial

Sections           
Chapters Topics
     

Excel VBA Basics

Excel VBA — Introduction

Programming Languages & Visual Basic;

Visual Basic for Applications (VBA), VBA is GUI-based; Visual Basic is not truly an Object-Orientated Programming (OOP) Language;

VBA is an Event-driven programming language; Enable VBA / Macros in Excel 2007 & 2003;

VBE — the VBA Code Editor

Launch the Visual Basic Editor;

Visual Basic Editor components — Code Window, Project Explorer, Properties Window, The Programming Workspace;

Record & Run Macros

Record and Run Macros using the Excel Macro Recorder — the Record Macro dialog box, Naming a Macro, Assign a Keyboard Shortcut, Store a Macro, Add a Description, Recording a Macro, View, Edit & Run a Recorded Macro, Use Relative References, Limitations of Recording a Macro, Storing a  Macro in Personal Macro Workbook;

Starting with VBA, Writing Code

Basic concepts in brief:

Excel VBA Objects, Properties & Methods;

Event Procedures in VBA;

Visual Basic Editor (VBE);

Modules in Excel VBE;

VBA Procedures;

Creating a sub-procedure;

Run or Execute a Procedure;

Line Continuation within VBA code;

Auto Syntax Check;Comment Text within VBA code;

Indenting your VBA code;

Using Variables in VBA;

Keywords in VBA;

Arithmetic Operators;

String Operators;

Using Message Box in your code;

Examples of writing vba code;

Message Box & Input Box

Using Message Box in vba code — MsgBox Function;

Using Input Box in vba code — InputBox Function, Application.InputBox Method, Accepting formulas in InputBox, Accepting a cell reference as a Range object in InputBox;

Excel VBA Objects

Working with Objects

VBA Objects;

The Excel Object Model;

Access an Object / Access a Single Object from its Collection; Properties and Methods of Objects;

Working with Objects in Excel VBA — Excel VBA IntelliSense, Using With…End With Statement to refer to Objects, Using Variables in VBA, Keywords in VBA, Assign an Object to a Variable, using the Set Keyword;

Working with Variables

Declare Variables in VBA

Declaring Variables — variables are initialized to a default value, assign a value to a variable, assign an object reference, using Option Explicit;

Valid and Invalid Declaration of Variables; Dim statements declared at 3 basic levels — Procedure Level, Module Level, Project Level;

Initialize variables;

Static Statement;

ReDim Statement to Resize Dynamic Array;

Variable Names — Naming Conventions for Variables; Variable Data Types;

Conditional Statements

If…Then…Else Statements

If…Then…Else Statements — Multiple line statements, Nesting, using NOT Operator with IF statement, Single line If…Then…Else Statements, Select…Case, compared to If…Then…Else Statements;

Select…Case Statement

Select…Case Statement (VBA) — using the To keyword to specify the upper and lower range of values, using the Is keyword (with a comparison operator) to compare values, using a comma to separate multiple expressions or ranges in each Case clause, Option Compare Setting, Nesting, GoTo statement, compared to If…Then…Else Statements;

Excel VBA Loops

Excel VBA For & Do Loops

The For Loop — the For … Next Statements, the For Each … Next Statements, Nesting Loops, the Exit For Statement;

The Do While Loop — the Do While … Loop Statements, the Do … Loop While Statements, the Exit Do Statement;

The Do Until Loop — the Do Until … Loop Statements, the Do … Loop Until Statements, the Exit Do Statement;

Excel Application Object

Application Object, Properties & Methods

Excel VBA Application Object;

Instances where using the Application qualifier is required — Height, Width and WindowState Properties, DisplayFullScreen Property, DisplayFormulaBar Property, Calculation Property, EditDirectlyInCell Property, ScreenUpdating Property, DisplayAlerts Property, DefaultFilePath Property, Quit Method, Application.OnTime Method, ActivateMicrosoftApp Method, Application.GetOpenFilename Method;

When it is not required to specify the Application qualifier — ActiveCell Property, ActiveWindow Property, ActiveWorkbook Property, ThisWorkbook Property, ActiveSheet Property, ActiveChart Property, ActivePrinter Property, Selection Property, Sheets Property, Range Property, Calculate Method;

Application.OnTime VBA, Schedule Macros

Excel Application.OnTime Method — Scheduling OnTime Events;

Stop or Cancel a Running Procedure (using the OnTime method);

Excel VBA Workbooks

Workbook Object, Properties & Methods 

Reference a Workbook object — Workbooks.Item Property, ActiveWorkbook Property, ThisWorkbook Property;

Open, Add, Copy & Close Workbooks — Workbooks.Open Method, Workbooks.Add Method, Close Method, OpenDatabase Method, SaveCopyAs Method;

Saving Workbooks — Workbook.Save Method, Workbook.Saved Property;

Often used Methods & Properties of the Workbook Object — Workbook.Activate Method, PrintPreview Method, Workbook.SendMail Method, Workbook.ActiveSheet Property, ActiveChart Property, FileFormat Property, Name Property, Password Property, Path Property; 

Excel VBA Worksheets

Worksheet object, Properties & Methods 

The Worksheet Object, Sheets Object, Chart Object, 4 types of sheets — worksheet, chart sheet, macro sheet,dialog sheet;

Reference a Worksheet object — Item Property, The Active Object, Code Name and Sheet Name;

Activate or Select a Worksheet — ActiveSheet Property, Activate Method, Select Method;

Adding & Naming Worksheets — Add Method, Default worksheet names on creating a new workbook, Name property;

Copy a Worksheet, Move or Change Worksheet Sequence, Hide or Display Worksheets, Remove or Delete a Worksheet — Copy Method, Move Method, Visible Property, Delete Method; Worksheet Page Layout & Views — PageSetup Property, PrintPreview Method, DisplayPageBreaks Property, View Property;

Calculating Worksheets — Calculation Property, Calculate Method; Speed up your VBA Code by Turning off Screen Updates and Automatic

Calculations — Screen Updates and Automatic Calculations, CalculateBeforeSave Property, EnableCalculation Property

Run Macros on Protected Worksheet 

Run VBA Macros on Protected Worksheet;

Unprotect & Protect;

Error Handler;

UserInterfaceOnly argument in the Protect method;

Run macro on protected worksheet, code remaining visible & editable, but protection password hidden;

Using the UserInterfaceOnly argument to Enable Auto Filter;

Using UserInterfaceOnly argument to Allow Grouping; Worksheet.Protect Method; 

Excel VBA Cells & Ranges 

Referencing Cells & Ranges — 1 

Range Property, Cells / Item / Rows / Columns Properties, Offset & Relative Referencing, Cell Address — Range Object, Range property, Shortcut Range Reference, Cells Property, Item property, Columns Property, Rows Property, Accessing a worksheet range with vba code (Referencing a single cell, Referencing a range of cells, Referencing Rows or Columns, Relative Referencing), Range.Row Property, Range.Column Property, Range.Address Property;

Activate & Select Cells;

The ActiveCell & Selection — Select method, ActiveCell Property, Selection property, Activate Method;

Entire Row & Entire Column Properties, Inserting Cells/Rows/Columns using the Insert Method — EntireRow Property, EntireColumn Property, Insert Method

Referencing Cells & Ranges — 2 

Ranges, Union & Intersect — Union Method, Intersect Method, using Intersect method with worksheet change or selection change events;

Resize a Range — Offset & Resize properties of the Range object;

Contiguous Block of Cells, Collection of non-contiguous ranges, Cells Meeting a Specified Criteria, Used Range, Cell at the End of a Block / Region — Using the Areas Property, CurrentRegion Property, SpecialCells Method, UsedRange property, End Property, find Last Used Row in a worksheet

Find Method in Excel VBA 

Find Method in Excel VBA;

Find multiple occurrences of an item or value in a range;

Using Find Method to do VLookUp;

Using Find Method to Search for a Date;  

VBA — Last Used Row & Column 

Use End(xlUp) to determine Last Row with Data, in one column;

Use End(xlToLeft) to determine Last Column with Data, in one row;

UsedRange property to find the last used row number in a worksheet;

UsedRange property to find the last used column number in a worksheet;

UsedRange property to find number of used rows in a worksheet;

UsedRange property to find number of used columns in a worksheet;

UsedRange property to find the first used row number in a worksheet;

UsedRange property to find the first used column number in a worksheet;

Use End(xlDown) to determine Last Row with Data, at the End of a Block in a column;

Use End(xlToRight) to determine Last Column with Data, at the End of a Block in a row;

FIND method to determine Last Row with Data, in a worksheet;

FIND method to determine Last column with Data, in a worksheet;

SpecialCells method to find Last Used Row in worksheet;

SpecialCells method to find Last Used Column in worksheet; 

Text, String & Date Functions 

Excel Text & String Functions — 1 

Excel VBA String Functions for Finding and Replacing Text, with Examples: LEFT, RIGHT, MID, LEN, REPLACE;

InStr & InStrRev Functions (VBA);  

Excel Text & String Functions — 2 

Excel VBA String Functions: SPLIT, JOIN, CONCATENATE — Excel VBA Functions to Split a String into Substrings, and Join an Array of Substrings to form a String, with Examples

Functions — CODE & CHAR / Asc & Chr 

Excel Text and String Functions: Excel CODE & CHAR Functions, VBA Asc & Chr Functions, with examples — Changing case (uppercase / lowercase) of alphabets in a string, format or manipulate data with ANSI codes

ASCII & ANSI Code, Extended ASCII characters 

ASCII Code;

ASCII to Extended ASCII characters (8-bit system) and ANSI Code;

Extended ASCII characters (8-bit) and UNICODE;

The Windows SDK provides function prototypes in generic, Windows code page (ANSI) and Unicode versions;

Excel uses ANSI code system for Windows computers; ASCII Non-Printing Control Codes Chart;

ASCII Printing Characters Chart;

Extended ASCII Printing Characters Chart; 

Column No. to Letter, Column Letter to No. 

VBA Codes to Convert Excel Column Number to corresponding Column Letter;

VBA Codes to Convert Excel Column Letter to corresponding Column Number; 

VBA Convert to UpperCase / LowerCase 

Worksheet vba codes for: Convert Text and Cells with Formulas to UpperCase;

Convert Text and Cells with Formulas to UpperCase;

Convert Text and Cells with Formulas to UpperCase;

Convert Text to UpperCase; 

Excel VBA Dates & Time, Format Function 

Excel VBA Dates & Time — Excel Dates Equate to Serial Numbers, Date Data Type in VBA, System’s Locale settings vs. Code Locale, Format specified in your computer’s regional settings;

Format Function in VBA — Predefined Named Date/Time Formats, System-defined Format, Predefined Named Numeric Formats, User-Defined Number Formats, User-Defined Date & Time Formats, User-Defined String Formats, Multiple Sections for User-defined Formats

Excel VBA Date & Time Functions 

VBA DateSerial Function;

DateValue Function;

TimeSerial Function;

TimeValue Function;

IsDate Function;

CDate Function;

DateAdd Function;

DateDiff Function;

DatePart Function;

Date Function;

Now Function;

MonthName Function;

Day Function;

Month Function;

Year Function;

Hour Function;

Minute Function;

Second Function;

WeekDay Function;

WeekdayName Function;

Find Method to Search for a Date; 

Custom Number Formats, Date Formats 

Excel Home Tab, Format Cells dialog box;

VBA, NumberFormat property;

Number Codes; Specify Font Color;

Four Sections of Code;

Specify Conditions;

Custom Date & Time Formats;  

Excel VBA Procedures 

Subs & Functions, Placement in Modules 

Sub procedures (Event Procedures & User Created), Function Procedures (Built-in & User-defined) & Property Procedures;

Naming Rules & Conventions for Procedures;

VBA Procedures Scope — Public vs Private; Placement of Macros / Sub procedures in appropriate Modules — Standard Code Modules, Workbook module, Sheet Modules, UserForm Modules, Class Modules;

Calling Procedures — Calling Sub procedures in the Same Module, Calling Functions in the Same Module, Calling Procedures in Outside Modules;

Executing Procedures — Executing Function Procedures, Executing Event Procedures, Executing Sub Procedures

Pass Arguments to Procedures, ParamArray  

Argument Data Types;

Passing Arguments By Value;

Passing Arguments By Reference;

Optional Arguments;

Pass an Arbitrary or Indefinite Number of Arguments — Parameter Arrays (ParamArray);  

VBA — Empty, ZLS, Null, Nothing, Missing 

Empty, Blank, ZLS (zero-length string), Null String & vbNullString;

IsEmpty Function;

VarType Function;

Null;

IsNull Function;

Nothing;

Missing;

IsMissing function;  

Excel VBA Arrays 

Excel VBA Arrays 

VBA Arrays;

Declare Arrays, Sizing an Array, Determining the Upper and Lower Bounds;

One-Dimensional and Multi-Dimensional Arrays;

Fixed-size and Dynamic Arrays;

ReDim Statement to Resize Dynamic Array;

use the ‘Preserve’ Keyword with the ReDim statement;

Excel VBA Functions — SPLIT a String and return an Array of Substrings, JOIN an Array of Substrings to form a String;

Create a 200-Year Calendar in VBA, using Arrays with Loops;

ParamArray (Parameter Array); 

Error Handling & Debugging

Error Handling in VBA

VBA Erros & Error Handling, Error Handling Setting in VBE, Error Handler, On Error Statements, Using an Exit Statement, Error Handling in Nested Procedures & The Resume Statement, Get Information from the Error Object, Raise Method of the Err Object — Generate a Run-time error.

Debugging Tools in VBE

Debug Code by using a Message Box, Use Breakpoints to Debug Code, Using Break Mode to Debug Code, Stepping Through Code, Debugging Views — Immediate Window, Locals Window, Watch Window, Call Stack.

Excel VBA Events  

Excel VBA Built-in Events 

Excel VBA Events; Event Procedures;

Built-in Event procedures & Custom events;

Excel events broadly classified — Workbook events, Worksheet events, Chart events, UserForm events, Application events, Events not associated with objects

Worksheet Change Event 

Worksheet_Change Event;

Target parameter;

Preventing Event Loops with Application.EnableEvents = False;  

Worksheet Selection Change Event 

Worksheet_SelectionChange Event;

Preventing Event Loops with Application.EnableEvents = False; 

Custom Classes & Objects 

Custom Classes & Objects, Custom Events 

Excel VBA Custom Classes & Objects — Insert a Class Module, Name a Class Module, Instancing Property of a Class Module, Instantiate a Class Object, Create Class Properties, Using Property Procedures to Create Properties (Property Get, Property Let, Property Set);

Custom Class Events — Define a Custom Event, Raise an Event, External Code to Raise the Event, Create an Event Procedure

ActiveX & Form Controls, AutoShapes

ActiveX & Form Controls, AutoShapes

Built-in Excel Data Form;

Using ActiveX controls, Form controls & AutoShapes in Excel Worksheet;

Shape object & OLEObject object;

ActiveX Controls in VBA;

Add an ActiveX Control, a Form Control or an AutoShape, in Worksheet;

Illustrating Form Controls, ActiveX Controls & AutoShapes — Button (Form Control) & Command Button (ActiveX Control), Check Box (Form Control or ActiveX Control), List Box & Combo Box (Form Control / ActiveX Control), Option Button (Form Control or ActiveX Control), Toggle Button (ActiveX Control), ScrollBar & SpinButton Controls(Form Control or ActiveX Control), TextBox (ActiveX Control), Label (Form Control or ActiveX Control), Illustrating Auto Shapes & Add a connector;

UserForms in Excel VBA 

UserForm Basics, Add Controls 

UserForms in Excel VBA;

Create a UserForm; UserForm ToolBox Controls — A Snapshot;

UserForm Basics; Trapping UserForm Events;

Add Controls to a UserForm — using the Add Method; 

UserForm and Controls — Properties 

Design-Time, Run-time and Break-time;

Setting control properties with vba;

Basic Properties common to the UserForm and most Controls — Name Property, Caption Property, Height & Width Properties, Left & Top Properties, Value Property;

Other Properties common to the UserForm and most Controls — Accelerator Property, Alignment Property, AutoSize Property, BackColor Property, BackStyle Property, BorderColor Property, BorderStyle Property, ControlSource Property, ControlTipText Property, Enabled Property, Locked Property, Font Object, ForeColor Property, MouseIcon Property, MousePointer Property, Picture Property, PicturePosition Property, SpecialEffect Property, TabIndex Property, TabStop Property, Visible Property, WordWrap Property;

Specifying Color in Properties Window;

Applicability of Properties to UserForm and its Controls — A SnapShot; 

Label, TextBox & CommandButton 

Label Control; CommandButton — Click event;

TextBox — AutoTab Property, EnterKeyBehavior Property, MaxLength Property, MultiLine Property, PasswordChar Property, ScrollBars Property, Text Property

ComboBox & ListBox 

Difference between ListBox and ComboBox;

Key Properties of ComboBox and ListBox — AddItem Method, BoundColumn Property, Clear Method, Column Property, ColumnCount Property, ColumnHeads Property, List Property, ListCount Property, ListIndex Property, ListRows Property, MultiSelect Property, RemoveItem Method, RowSource Property, Selected Property, Style Property, TextColumn Property;

Add Items/Data to (Populate) a ListBox or ComboBox — Setting the RowSource property of a ListBox or ComboBox in a UserForm, Populate a ComboBox or ListBox from an Array, Populate a ComboBox or ListBox with AddItem method, Populate a multi-column ComboBox or ListBox using AddItem method and List & Column properties, Populate a multi-column ListBox from a worskheet range, using AddItem method and List property, Add a new item/row to the list if ComboBox is bound to data in a worksheet;

Extract ListBox & ComboBox Items, with VBA — Display selected ComboBox item in TextBox, Copy selected ComboBox item to a worksheet range, Copy ComboBox item determined by its position, to a worksheet range;

Delete ListBox rows using the RemoveItem Method; 

CheckBox, OptionButton, ToggleButton 

CheckBox — Value property, TripleState property;

OptionButton — GroupName property, using a Frame Control, Value property;

Difference between CheckBox and OptionButton;

ToggleButton;  

Frame, MultiPage & TabStrip 

Frame Control;

MultiPage Control — Dynamically Add/Remove a Page, Dynamically Access an individual Page, Create a wizard using a Single UserForm and MultiPage control;

TabStrip Control — Dynamically Add/Remove a Tab, Difference between a MultiPage control and TabStrip control, Selecting a Tab

ScrollBar & SpinButton 

ScrollBar Control — SmallChange & LargeChange Properties, Min and Max Properties, Orientation Property;

SpinButton Control — SmallChange & Min & Max & Orientation Properties, Difference between ScrollBar & SpinButton controls

Image & RefEdit 

Image Control — LoadPicture function, PictureSizeMode Property, PictureSizeMode Property, PictureAlignment Property, Use LoadPicture property with GetOpenFilename Method;

RefEdit control; 

Charts in Excel VBA

Add a Chart, Chart & ChartObject objects

Charts in Excel VBA;

Worksheet & Chart Sheet in Excel — Chart objects in VBA;

Add a Chart — Charts.Add Method, ChartObjects.Add Method;

ChartObject object — Commonly used Properties & Methods;

Chart object — Commonly used Properties & Methods;

Chart Elements: Chart Title, Chart & Plot Area, Axes

Chart Title — Commonly used Properties & Methods of the ChartTitle object, Child Objects for the ChartTitle Object;

Chart Area —  Commonly used Properties & Methods of the ChartArea object, Child Objects for the ChartArea Object;

Plot Area —  Commonly used Properties & Methods of the PlotArea object, Child Objects for the PlotArea Object, PlotArea Alignment , ChartTitle Alignment, AxisTitle Alignment, Legend Alignment;

Chart Axis — Axes object & Axis object, Tick Marks & Gridlines, Commonly used Properties & Methods of the Axis object, Properties & Methods of the AxisTitle object, Properties & Methods of the TickLabels object, Child Objects for the Axis Object;

Chart Elements: Chart Series, Data Labels, Legend

Chart Series — SeriesCollection object & Series object, Commonly used Properties & Methods of the Series object, Child Objects for the Series Object, ErrorBars & LeaderLines, Combination Chart;

DataLabels Object & DataLabel Object — Commonly used Properties & Methods of the DataLabels Object / DataLabel Object, Child Objects for DataLabels Object / DataLabel Object;

Chart Legend — LegendKey & LegendEntry, Commonly used Properties & Methods of the Legend object, Child Objects for the Legend Object.

Border / ChartFillFormat / Interior / Font Objects

Child Objects commonly used with Chart Elements — Border Object, ChartFillFormat Object, Interior Object & Font Object with Properties & Methods.

ChartFormat object, Formatting, 3D Charts

Line, fill & effect formatting for chart elements:

FillFormat object — Setting ForeColor & BackColor, Setting a Solid Fill, Setting Gradient Type, Gradient Stops, Setting Pattern, Setting Texture, Setting Picture for the Fill;

LineFormat object — Setting ForeColor & BackColor, Setting Style or Dash Style, Setting Pattern, Line Arrowheads, Transparency & Weight Properties;

ShadowFormat object;

GlowFormat object;

SoftEdgeFormat object;

ThreeDFormat object — Manipulating 3-D Charts;

Create Line, Column, Pie, Scatter, Bubble charts

Create an Embedded Chart — Line with Markers;

Creating a Clustered Stacked Column Chart;

Create a Clustered Stacked Bar Chart displaying Variance between Series;

Pie Chart;

XY Scatter Chart & Bubble Chart — Single series with X & Y values, Multiple series where all series share the same Y values with distinct X values, Manipulate both X & Y error bars;

Excel Pivot Tables with VBA 

Create Pivot Table using VBA 

Use VBA to Create and Customize PivotTable & PivotChart reports;

The PivotTableWizard method;  

Referencing Pivot Table Range 

TableRange1 Property and TableRange2 Property;

PivotField.LabelRange Property and PivotItem.

LabelRange Property;

RowRange Property and ColumnRange Property;

PivotTable.DataBodyRange Property;

DataLabelRange Property;

PageRange Property;

PivotField.DataRange Property and PivotItem.

DataRange Property;

PivotTable.PivotSelect Method;

Intersect Method;  

Reference Pivot Fields & Items 

Using the PivotTable.PivotFields Method to access a Pivot Field;

PivotTable.ColumnFields Property to access a column field;

PivotTable.RowFields Property to access a row field;

PivotTable.DataFields Property to access a data field;

PivotTable.PageFields Property to access a page field;

Reference PivotItem in a PivotField;

PivotTable.HiddenFields Property to return hidden fields;

PivotTable.PivotSelect Method to Select a part of the PivotTable;  

Pivot Table Move & Copy 

Address of Pivot Table;

Move PivotTable to a new location;

Copy a PivotTable and paste as data or values or paste as a PivotTable;  

Pivot Table Layout & Design 

Layout Forms for PivotTable report, column header and row header;

Hide or Display Subtotals;

Subtotal Location, Inserting blank lines, Show/hide GrandTotals & Grand Total Name, Set Number Format;

Pivot Table Styles — Style Gallery;

PivotTable Style Options — Row Headers, Column Headers, Banded Rows &

Banded Columns; 

Pivot Table Properties & Settings 

Get data from a PivotTable using VBA — PivotTable.GetPivotData Method;

Disable or Enable DrillDown of PivotTable Fields; Display the PivotTable FieldList;

Sort Fields in Ascending order in the PivotTable FieldList; Return the Parent object of a PivotTable object;

Allow PivotTable Update only Manually;

PivotTable.Name Property returns the name of a PivotTable object;

PivotTable Print Settings — PivotTable.PrintTitles Property, PivotTable.

RepeatItemsOnEachPrintedPage Property, Repeat specific rows at the top or columns on the left while printing a PivotTable report, PivotTable.PrintDrillIndicators Property;

Save the PivotCache data while saving the workbook;

Create a new PivotTable, each on a new worksheet, for each item of a Page field;

Return the data source of a PivotTable report;

Include hidden page field items in subtotals and totals;

Pivot Table versions & Excel version;  

Refresh Pivot Table & Cache 

PivotCache.Refresh Method to Refresh the Cache of the Pivot Table;

PivotTable.RefreshTable Method to update the PivotTable report;

Automatically refresh Pivot Tables in all worksheets on opening a workbook;

Return the Date when PivotTable was last refreshed, and Name of the user who refreshed; 

Group Items, Data & Date Values 

Group Date Values in a PivotTable report, using the Group method;

Group Date Values by Weeks;

Group Numeric Items; Group Specific Text Field Items;  

Sort Fields, Values & Dates, Custom Lists 

PivotField.AutoSort method — set sort order of a PivotTable field;

Range.Sort Method — to sort a range of values in a PivotTable report; Set the sort order manually;

Sort a PivotTable report using Custom Lists — Application.AddCustomList Method, Application.DeleteCustomList Method, Application.GetCustomListContents Method, Application.GetCustomListNum Method, SortUsingCustomLists Property;  

Filter Data, Items, Values & Dates 

PivotField.AutoShow method — to display the Top or Bottom items in a PivotTable Field;

PivotFilters.Add Method — to add new filters to a PivotTable report;

Manual Filter;

Clear Filters;

PivotTable.AllowMultipleFilters Property — apply multiple filters to a single PivotField

Summary Functions, Custom Calculations 

Pivot Table Summary Functions — xlAverage, xlCount, xlCountNums, xlMax, xlMin, xlProduct, xlStDev, xlStDevP, xlSum, xlVar and xlVarP;

Pivot Table Custom Calculations — xlNoAdditionalCalculation, xlDifferenceFrom, xlPercentOf, xlPercentDifferenceFrom, xlRunningTotal, xlPercentOfRow, xlPercentOfColumn, xlPercentOfTotal and xlIndex;  

Insert Calculated Fields, Create Formulas 

Pivot Table Calculated Fields — CalculatedFields.Add Method;

Pivot Table Calculated Items — CalculatedItems.Add Method, PivotTable.ListFormulas Method;  

Create Pivot Table Charts 

Create a PivotChart based on an existing PivotTable report;

Add embedded chart based on an Excel Database;

Create a Chart (add a new chart sheet) based on an Excel Database;

Create an embedded PivotChart based on an existing PivotTable report;  

Automation with VBA 

Automate Microsoft Word from Excel 

Automating an Office Application — Automation Process, Early Binding & Late Binding in Automation, Adding a reference to the Object Library, Built-in Constants and their Numerical Values, The Getobject function and CreateObject function;

Automating Word from Excel; 

Automate Microsoft Outlook from Excel 

Create a new instance of the Outlook application;

Using the Application.GetNamespace Method;

Reference Existing Outlook Folders and Create New Folders in Automation;

Create New Outlook Items and Reference Outlook Items;

NameSpace.GetDefaultFolder Method; Folders.Add Method;

Items.Add Method and the Application.CreateItem Method;

Using the Find and FindNext methods to search a folder;

Using the Restrict Method; 

Export contacts from Outlook to Excel 

Export contacts from Outlook to Excel — automate in vba using Early Binding and Late Binding;

Export contacts from a specific Contact Items Folder or from the default Contact Items Folder to an Excel Worksheet;  

Import Contacts from Excel to Outlook 

Import Contacts from Excel to Outlook — automate in vba using Early Binding and Late Binding;

Import data from an Excel Worksheet to the specified Contacts folder or to the default Contacts folder; 

Automate Outlook, Send Email from Excel 

Sending Email from Excel using Outlook — automate in vba using Early Binding and Late Binding;

Send text, Send contents from the host workbook’s worksheet range as Mail Body, Send an attachment with the mail;

Send multiple mails to ids sourced from the Host Workbook’s sheet;

Copy the Host Workbook or Create a New Workbook, Add a New Sheet and Copy-Paste a Range to the Workbook, then send as an attachment with

the mail;

Find a mail item in the Inbox folder meeting a specified criteria, delete or add attachment, forward it to a specific email id, and move the mail item to a newly created mail folder; 

 

Automate PowerPoint from Excel 

Automate Microsoft PowerPoint from Excel using vba & Run a Slide Show;

Create a new PowerPoint ppt of 4 sli

des with sound clips and chart, run & view the slide show, automatically close & quit the PowerPoint application;  

Connect with Databases (ADO)

Microsoft Access: ADO Library

Connect with Databases using DAO, RDO and ADO Objects;

ADO Objects & Programming model; Connecting to a Data Source (viz. Microsoft Access) using the ADO Connection Open Method;

The Connection Object; Establish Connection to a Data Source; Access records from a database table;

The ADO Recordset Open Method, to open an ADO Recordset object;

Create a new record using the Recordset Object’s AddNew method;

Update Method (ADO Recordset);

Close & Delete Methods;

Moving between Records in a Recordset;

Count the number of Records in a Recordset;

Access fields in a Recordset;

Execute SQL statements — ADO

Microsoft Access — Use ADO to Execute SQL statements to Manage your Database;

SQL Commands explained;

Using the ADO connection Execute method to execute the specified query and SQL statements;

Use the OpenSchema Method to access information about database tables and columns;

Create a database table using ADO with SQL statements;

ADO Find Method to Find or Locate a specific Record; ADO Filter Property to FilterRecords;

Import / Export Data, Access to Excel

Using ADO to Import data from an Access Database Table to an Excel worksheet (your host application);

Using ADO to Export data from Excel worksheet (your host application) to Access Database Table;

Connect to Access from Excel — ADOX

Create an Access Database using ADOX;

ADOX Table Object & Tables Collection — Properties & Methods; ADOX Column Object & Columns Collection — Properties & Methods;

Reference & Delete Database Tables and Columns and Reference & Edit Field Properties using ADOX;

Create an Index using ADOX;

Create Relationship between Tables using ADOX;

ADO Command Object, ADOX View Object, Parameter Queries, Create & Execute Stored Queries / Action Queries with ADOX;

Connect with Databases (DAO)

Connect to Access from Excel — DAO

DAO Objects & Programming model;

The DBEngine object; Workspace Object & Workspaces Collection;

DAO Databases;

Tables of a DAO Database; Fields / Columns of a Table;

Recordset & Records of a DAO Database Table;

Create Index & Relationships, Exceute Query

Create an Index using DAO;

Create Relationship between Fields of Database Tables using DAO;

Create and Exceute a Query, including Action & Parameter Query, using DAO;

Import / Export Data from Access to Excel

Import data from an Access Database Table to an Excel worksheet (your host application);

Export data from Excel worksheet (your host application) to an Access Database Table;

VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

​Смотрите также​легко найти веселый​ макрос, который делает​ модуль может содержать​ книгу Excel с​Пример:​Пример:​Or​ автоматически в ходе​ привязанных к текущей​ используется, как стандартное​ перед ним процедура​i​ коллекцией готовых встроенных​ Они значительно расширяют​ нас интересуют значения​ этой возможности табличный​Немногие знают, что первая​

VBA Excel примеры программ

Что такое VBA

​ желтый «колобок» -​ то, что Excel​ любое количество макросов.​ поддержкой макросов. Для​Sqr(4)​InStr(1, «Вот искомое слово»,​Операция дизъюнкции, логический оператор​

​ выполнения программы. Окно​ книге. Изначально в​ в Excel (например,​Sub​изменения будут утрачены.​ функций, которые можно​ стандартные возможности «Эксель».​ для 10 ячеек.​ процессор Microsoft саморазвивается,​ версия популярного продукта​Настраиваемую кнопку​

​ никогда не умел​ Доступ ко всем​ этого нажмите​возвращает значение 2;​ «слово»)​ИЛИ​Locals​ него входят:​Ctrl+C​, когда встречает группу​Sub AddToCells(ByRef i As​ использовать при написании​ Так, функция WeekdayName​ Код выглядит следующим​ подстраиваясь под требования​ Microsoft Excel появилась​(Custom button)​ (сортировку по цвету,​ модулям осуществляется с​Ctrl+S​Sqr(16)​возвращает число 13.​

функции VBA

Объекты, коллекции, свойства и методы

​. Например, выражение​очень полезно при​Объект​). Если выбрать уже​ команд, заключённую между​ Integer) … End​ кода.​ возвращает название (полное​ образом.​ конкретного пользователя. Разобравшись​ в 1985 году.​:​ например или что-то​

​ помощью окна Project​и в окне​возвращает значение 4.​InStr(14, «Вот искомое слово,​A Or B​ отладке кода VBA.​ЭтаКнига​ существующее сочетание клавиш,​ вот такими открывающим​ Sub​

​Список этих функций можно​ или частичное) дня​For i = 1​ с тем, как​ С тех пор​Перетащите ее к себе​ подобное).​ Explorer в левом​

​ с предупреждением​Time​ а вот еще​возвратит​Окно​(ThisWorkbook), привязанный к​

​ то оно будет​ и закрывающим операторами:​В этом случае целочисленный​ посмотреть в редакторе​ недели по его​ to 10 Next​ создавать модули для​ он пережил несколько​ на панель инструментов​Если во время записи​ верхнем углу редактора​Следующие компоненты невозможно сохранить​Возвращает текущее системное время.​ искомое слово», «слово»)​True​

​Watches​ книге Excel;​ переназначено макросу, и​Sub … End​

циклы VBA

Как начать

​ аргумент​ VBA:​ номеру. Еще более​Команда переводится на «человеческий»​ написания макросов, можно​ модификаций и востребован​

​ и затем щелкните​ макроса макрорекордером вы​ (если его не​ в книге без​Ubound​

  • ​возвращает число 38.​, если​также очень помогает​Объекты​ в результате пользователь​
  • ​ Sub​
  • ​i​Откройте рабочую книгу Excel​ полезной является Timer.​
  • ​ язык, как «Повторять​ приступать к рассмотрению​

​ у миллионов пользователей​

​ по ней правой​

​ ошиблись — ошибка​

​ видно, нажмите CTRL+R).​

​ поддержки макросов​Возвращает верхний индекс измерения​Примечание:​A​ при отладке кода​Лист​ может запустить выполнение​Рассмотрим пример простой VBA​

​передан по ссылке.​ и запустите редактор​ Он выдает число​ от 1 до​ конкретных примеров программ​ по всему миру.​ кнопкой мыши. В​ будет записана. Однако​ Программные модули бывают​(The following features​ заданного массива.​Аргумент-число может быть​или​ VBA, так как​

Макросы в Excel

​(Sheet), привязанные к​ макроса случайно.​ процедуры​ После выхода из​ VBA (нажмите для​ секунд, которые прошли​ 10 с шагом​ VBA Excel. Лучше​ При этом многие​ контекстом меню можно​ смело можете давить​ нескольких типов для​ cannot be saved​Примечание:​ не задан, в​B​ в нём можно​ каждому листу текущей​В части 2 данного​Sub​

Пример 1

​ процедуры​ этого​ с полуночи до​ один».​ всего начать с​

​ работают лишь с​

  • ​ назначить кнопке макрос,​
  • ​ на кнопку отмены​
  • ​ разных ситуаций:​
  • ​ in macro-free workbook)​

​Для многомерных массивов​ таком случае поиск​равны​ увидеть значение, тип​ рабочей книги Excel.​ самоучителя обсуждалась тема​, задача которой –​Sub​Alt+F11​

​ конкретного момента дня.​Если ставится задача получить​ самых элементарных кодов.​ малой толикой возможностей​ выбрать другой значок​ последнего действия (Undo)​Обычные модули​ нажмите​ в качестве необязательного​

​ начинается с первого​

  • ​True​ и контекст любого​
  • ​Самостоятельно в проект можно​ области действия переменных​
  • ​ изменить форматирование выделенного​все сделанные с​), и затем нажмите​

​Функции для преобразования числового​ столбец с квадратами,​Задача: написать программу, которая​ этого табличного процессора​

​ и имя:​ — во время​- используются в​Нет​ аргумента может быть​ символа строки, заданной​, и возвратит​ отслеживаемого выражения, которое​ добавить объекты​ и констант и​ диапазона ячеек. В​i​

​F2​ аргумента в разные​ например, всех нечетных​ будет копировать значение​ и даже не​Кнопка на панели быстрого​ записи макроса макрорекордером​ большинстве случаев, когда​(No).​ указано, индекс какого​ во втором аргументе​False​

​ задаст пользователь. Чтобы​Userform​ роль ключевых слов​ ячейках устанавливается выравнивание​изменения будут сохранены​.​ системы счисления. Например,​

Пример 2

​ чисел из диапазона​ содержимое одной ячейки​ догадываются, как им​

​ доступа в Excel​ она не просто​ речь идет о​Откроется диалоговое окно​ именно измерения нужо​ функции.​, если​ открыть окно​,​Public​

​ по центру (и​ в переменной, которая​В выпадающем списке в​ Oct выдает в​ от 1 до​ и затем записывать​ могло бы облегчить​ 2007 и новее​ возрвращает Вас в​

​ макросах. Для создания​Сохранение документа​ возвратить. Если не​Int​A​Watches​Module​

​и​

​ по вертикали, и​

​ была передана процедуре​

​ верхней левой части​

​ восьмеричное представление числа.​

​ 11, то пишем:​ в другую.​ жизнь умение программирования​Щелкните правой кнопкой мыши​ предыдущее состояние, но​

​ такого модуля выберите​(Save as). В​

​ указано, то по​Возвращает целую часть заданного​и​, нажмите​

​и​Private​ по горизонтали) и​Sub​

​ экрана выберите библиотеку​Функции форматирования. Важнейшей из​

​For i = 1​Для этого:​ в Excel.​

​ по панели быстрого​

​ и стирает последнюю​

​ в меню​ выпадающем списке​ умолчанию равно 1.​ числа.​B​Watch Window​Class Module​. Эти ключевые слова​

​ размер шрифта изменяется​.​VBA​

программирование в Excel

Пример 3

​ них является Format.​ to 10 step​открывают вкладку «Вид»;​Программирование в Excel осуществляется​ доступа в левом​ записанную команду на​Insert — Module​

​Тип файла​Year​Пример:​оба равны​в меню​. Если Вы посмотрите​ так же можно​ на заданный пользователем:​Помните, что аргументы в​

​.​ Она возвращает значение​ 1 Next.​переходят на пиктограмму «Макросы»;​ посредством языка программирования​ верхнем углу окна​ VBA.​. В появившееся окно​

​(Save as type)​Возвращает целое число, соответствующее​

​Int(5.79)​False​View​ на картинку выше,​ использовать применительно к​

​Sub Format_Centered_And_Sized(Optional iFontSize​ VBA по умолчанию​Появится список встроенных классов​ типа Variant с​Здесь step — шаг.​жмут на «Запись макроса»;​

​ Visual Basic for​ Excel и выберите​Чтобы включить запись необходимо:​

​ нового пустого модуля​ выбираем​ году в заданной​возвращает результат 5.​.​редактора Visual Basic.​ то увидите, что​

​ VBA процедурам:​ As Integer =​ передаются по ссылке.​ и функций VBA.​ выражением, отформатированным согласно​ В данном случае​заполняют открывшуюся форму.​ Application, который изначально​ команду​в Excel 2003 и​ можно вводить команды​

​Книга Excel с поддержкой​ дате.Пример:​

​Isdate​

​Not​ Также окно​ в проект VBA​Public Sub AddToCells(i As​ 10) Selection.HorizontalAlignment =​ Иначе говоря, если​

​ Кликните мышью по​ инструкциям, которые заданы​ он равен двум.​Для простоты в поле​ встроен в самый​

​Настройка панели быстрого доступа​ старше — выбрать​ на VBA, набирая​ макросов​

​Year(«29/01/2015»)​

​Возвращает​Операция отрицания, логический оператор​Watches​ для книги​ Integer) … End​ xlCenter Selection.VerticalAlignment =​ не использованы ключевые​ имени функции, чтобы​ в описании формата.​ По умолчанию отсутствие​ «Имя макроса» оставляют​

примеры макросов VBA Excel

Пример 4

​ известный табличный процессор​ (Customise Quick Access​ в меню​ их с клавиатуры​(Excel macro-enabled workbook)​возвращает значение 2015.​True​НЕ​будет открыто автоматически,​Book1.xlsm​ Sub​ xlCenter Selection.Font.Size =​ слова​ внизу окна отобразилось​и пр.​ этого слова в​ «Макрос1», а в​

​ от Microsoft.​ Toolbar)​Сервис — Макрос -​ или копируя их​ и нажимаем кнопку​Данный список включает в​

​, если заданное значение​

​. Например, выражение​

​ если задать отслеживаемое​

​добавлен объект​Если перед объявлением процедуры​ iFontSize End Sub​ByVal​ её краткое описание.​Изучение свойств этих функций​

​ цикле означает, что​

​ поле «Сочетание клавиш»​К его достоинствам специалисты​:​ Начать запись​ из другого модуля,​

​Сохранить​ себя только избранные​

​ является датой, или​Not A​

​ выражение.​

​Module​

​ стоит ключевое слово​Данная процедура​или​ Нажатие​

Функции VBA

​ и их применение​ шаг единичный.​ вставляют, например, hh​ относят сравнительную легкость​Затем в открывшемся окне​(Tools — Macro -​ с этого сайта​(Save).​ наиболее часто употребляемые​False​возвратит​Чтобы задать отслеживаемое выражение,​с названием​Public​Sub​ByRef​

  • ​F1​ позволит значительно расширить​Полученные результаты нужно сохранять​ (это значит, что​ освоения. Как показывает​
  • ​ выберите категорию​ Record New Macro)​ или еще откуда​Нажимаем​ встроенные функции Excel​– если датой​True​
  • ​ нужно:​Module1​, то данная процедура​
  • ​выполняет действия, но​, то аргумент будет​откроет страницу онлайн-справки​ сферу применения «Эксель».​ в ячейки с​ запустить программку можно​ практика, азами VBA​Макросы​в Excel 2007 и​ нибудь:​Alt+Q​ Visual Basic. Исчерпывающий​ не является.​, если​Выделить выражение в редактируемом​.​ будет доступна для​
  • ​ не возвращает результат.​ передан по ссылке.​ по этой функции.​Попробуем перейти к решению​ номером (i,1). Тогда​
  • ​ будет блиц-командой «Ctrl+h»).​ могут овладеть даже​и при помощи​ новее — нажать​Модуль Эта книга​, чтобы закрыть окно​ список функций VBA,​Пример:​A​ коде VBA.​Вот как можно создать​ всех модулей в​В этом примере также​
  • ​Перед тем как продолжить​Кроме того, полный список​ более сложных задач.​ при каждом запуске​ Нажимают Enter.​
  • ​ пользователи, которые не​ кнопки​ кнопку​- также виден​ редактора VBA и​ доступных для использования​IsDate(«01/01/2015»)​
  • ​равно​

​В меню​ новый объект​ данном проекте VBA.​ использован необязательный (Optional)​

Пример 5

​ изучение процедур​ встроенных функций VBA​ Например:​

​ цикла с увеличением​Теперь, когда уже запущена​ имеют навыков профессионального​

  • ​Добавить (Add)​Запись макроса (Record macro)​ в левом верхнем​
  • ​ вернуться к книге​ в макросах Excel,​возвращает​False​Debug​Userform​Private Sub AddToCells(i As​

​ аргумент​Function​

Создание шаблона

​ с примерами можно​Дан бумажный документ отчета​ i на величину​ запись макроса, производят​ программирования. К особенностям​перенесите выбранный макрос​на вкладке​ углу редактора Visual​ Excel.​ можно найти на​True​, или возвратит​редактора VBA нажать​,​ Integer) … End​iFontSize​и​ найти на сайте​

Переменные

​ фактического уровня издержек​ шага автоматически будет​ копирование содержимого какой-либо​ VBA относится выполнение​ в правую половину​

  • ​Разработчик (Developer)​ Basic в окне,​
  • ​Чтобы запустить только что​ сайте Visual Basic​;​
  • ​False​Quick Watch​Module​
  • ​ Sub​. Если аргумент​Sub​

​ Visual Basic Developer​ предприятия. Требуется:​ расти и номер​ ячейки в другую.​ скрипта в среде​ окна, т.е. на​Затем необходимо настроить параметры​ которое называется Project​

макросы в Excel

Решение задачи с использованием программирования на VBA

​ добавленный макрос, нажмите​ Developer Center.​IsDate(100)​, если​.​или​Если перед объявлением процедуры​iFontSize​более подробно, будет​

​ Centre.​разработать его шаблонную часть​ у строки. Таким​ Возвращаются на исходную​

​ офисных приложений.​ панель быстрого доступа:​ записываемого макроса в​ Explorer. В этот​Alt+F8​

​Урок подготовлен для Вас​возвращает​A​Нажать​Class Module​ стоит ключевое слово​не передан процедуре​ полезным ещё раз​

​В Excel Visual Basic​ посредством табличного процессора​ образом, произойдет оптимизация​ пиктограмму. Нажимают на​Недостатком программы являются проблемы,​

​Кнопка на листе​ окне​ модуль обычно записываются​. Откроется диалоговое окно​

​ командой сайта office-guru.ru​False​равно​Add​:​Private​Sub​ взглянуть на особенности​ набор команд, выполняющий​ «Эксель»;​ кода.​ «Запись макроса». Это​ связанные с совместимостью​Этот способ подходит для​Запись макроса​ макросы, которые должны​Макрос​

VBA Excel 2010

​Источник: http://www.excelfunctions.net/VBA-Operators-And-Functions.html​.​True​.​В окне​, то данная процедура​, то его значение​ и отличия этих​ определённую задачу, помещается​составить программу VBA, которая​В целом код будет​ действие означает завершение​ различных версий. Они​ любой версии Excel.​:​ выполнятся при наступлении​(Macro). В списке​Перевел: Антон Андронов​IsError​.​Кроме рассмотренных, в меню​Project​ будет доступна только​ по умолчанию принимается​

​ двух типов процедур.​

fb.ru

Процедуры «Function» и «Sub» в VBA

Встроенные функции VBA

​ в процедуру​ будет запрашивать исходные​ выглядеть, как:​ программки.​ обусловлены тем, что​ Мы добавим кнопку​Имя макроса​ каких-либо событий в​Имя макроса​

​Автор: Антон Андронов​Возвращает​В приведённой выше таблице​

  • ​ редактора Visual Basic​выберите рабочую книгу,​ для текущего модуля.​ равным 10. Однако​​ Далее приведены краткие​​Function​​ данные для ее​​Sub program()​
  • ​Далее:​ код программы VBA​ запуска макроса прямо​​- подойдет любое​​ книге (открытие или​
  • ​(Macro name) выберите​Это краткое пошаговое руководство​True​ перечислены не все​ в Excel существует​ в которую нужно​ Её нельзя будет​​ же, если аргумент​​ обсуждения процедур VBA​(Функция) или​

​ заполнения, осуществлять необходимые​For i = 1​вновь переходят на строку​ обращается к функциональным​ на рабочий лист,​ имя на русском​

Пользовательские процедуры «Function» и «Sub» в VBA

​ сохранение книги, печать​ нужный макрос и​ предназначено для начинающих​, если заданное значение​​ логические операторы, доступные​​ ещё множество параметров​​ добавить объект, и​​ вызвать, находясь в​iFontSize​​Function​​Sub​​ расчеты и заполнять​​ To 10 Step​ «Макросы»;​​ возможностям, которые присутствуют​​ как графический объект.​​ или английском языке.​​ файла и т.п.):​

​ нажмите кнопку​ пользователей и рассказывает​ является ошибкой, или​ в VBA. Полный​ и команд, используемых​ кликните по ней​​ любом другом модуле​​ передается процедуре​и​(Подпрограмма). Главное отличие​ ими соответствующие ячейки​ 1 (можно записать​в списке выбирают «Макрос​​ в новой версии​​ Для этого:​

Аргументы

​ Имя должно начинаться​Модуль листа​Выполнить​ о том, как​False​ список логических операторов​​ при создании, выполнении​​ правой кнопкой мыши.​ или из рабочей​Sub​Sub​ между процедурами​ шаблона.​ просто For i​ 1»;​

​ продукта, но отсутствуют​В Excel 2003 и​ с буквы и​

​- доступен через​(Run).​ вставлять код VBA​​– если ошибкой​​ можно найти на​​ и отладке кода​​В появившемся меню кликните​ книги Excel.​, то в выделенном​и показаны простые​

Необязательные аргументы

​Function​Рассмотрим один из вариантов​ = 1 To​нажимают «Выполнить» (то же​ в старой. Также​ старше — откройте​ не содержать пробелов​ Project Explorer и​Урок подготовлен для Вас​

​ (Visual Basic for​ не является.​ сайте Visual Basic​ VBA.​Insert​

​Помните о том, что​ диапазоне ячеек будет​ примеры.​

​и​ решения.​​ 10)​​ действие запускается начатием​ к минусам относят​

​ панель инструментов​ и знаков препинания.​ через контекстное меню​ командой сайта office-guru.ru​ Applications) в книгу​

Передача аргументов по значению и по ссылке

​IsMissing​ Developer Center.​Урок подготовлен для Вас​

  • ​и в раскрывшемся​​ если перед объявлением​ установлен размер шрифта,​Редактор VBA распознаёт процедуру​Sub​Все действия осуществляются на​Cells(i, 1).Value = i​ сочетания клавиш «Ctrl+hh»).​ и чрезмерно высокую​Формы​Сочетание клавиш​ листа, т.е. правой​
  • ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/12/06/add-run-vba-macro-excel/​​ Excel, и как​В качестве аргумента функции​В VBA доступно множество​ командой сайта office-guru.ru​ меню выберите​ VBA процедуры​ заданный пользователем.​Function​состоит в том,​ стандартном листе в​

​ ^ 2 (т.е.​​В результате происходит действие,​​ открытость кода для​​через меню​​- будет потом​ кнопкой мыши по​Перевел: Антон Андронов​ запускать вставленный макрос​ передаётся имя необязательного​ встроенных функций, которые​

​Источник: http://www.excelfunctions.net/Visual-Basic-Editor.html​Userform​Function​ ​Следующая процедура похожа на​, когда встречает группу​​ что процедура​​ Excel. Резервируются свободные​ в ячейку (i,1)​ которое было осуществлено​​ изменения посторонним лицом.​​Вид — Панели инструментов​​ использоваться для быстрого​​ ярлычку листа -​
​Автор: Антон Андронов​ для выполнения различных​ аргумента процедуры.​ ​ могут быть использованы​Перевел: Антон Андронов​​,​​или​ только что рассмотренную,​ команд, заключённую между​​Function​​ ячейки для внесения​​ записывается значение квадрата​​ в процессе записи​ Тем не менее​ — Формы (View​​ запуска макроса. Если​​ команда​

​Всем нам приходится -​ задач на этом​IsMissing​ при написании кода.​Автор: Антон Андронов​Module​​Sub​​ но на этот​​ вот такими открывающим​​возвращает результат, процедура​ данных по месяцу,​

​ i)​ макроса.​​ Microsoft Office, а​​ — Toolbars -​​ забудете сочетание или​​Исходный текст (View Source)​ кому реже, кому​ листе.​возвращает​ Ниже перечислены некоторые​При написании кода VBA​или​​ключевое слово не​​ раз, вместо изменения​​ и закрывающим операторами:​​Sub​ году, названию компании-потребителя,​

VBA процедура «Function»

​Next (в некотором смысле​​Имеет смысл увидеть, как​​ также IBM Lotus​ Forms)​ вообще его не​. Сюда записывают макросы,​

​ чаще — повторять​Большинство пользователей не являются​

​True​​ из наиболее часто​​ в Excel набор​Class Module​​ вставлено, то по​​ размера, применяется полужирное​Function … End​– нет.​

  • ​ сумме издержек, их​ играет роль счетчика​ выглядит код. Для​​ Symphony позволяют пользователю​​В Excel 2007 и​
  • ​ введете, то макрос​ которые должны выполняться​ одни и те​ гуру Microsoft Office.​​, если для рассматриваемого​​ используемых:​ встроенных операторов используют​.​ умолчанию для процедуры​ начертание шрифта в​​ Function​​Поэтому, если требуется выполнить​

​ уровня, товарооборота. Так​ и означает еще​

Пример VBA процедуры «Function»: Выполняем математическую операцию с 3 числами

​ этого вновь переходят​ применять шифрование начального​​ новее — откройте​​ можно будет запустить​ при наступлении определенных​​ же действия и​​ Они могут не​ аргумента процедуры не​Функция Действие​ на каждом шагу.​Для каждого из описанных​​ устанавливается свойство​​ выделенном диапазоне ячеек.​Как упоминалось ранее, процедура​ действия и получить​

​ как количество компаний​ один запуск цикла)​ на строку «Макросы»​ кода и установку​ выпадающий список​ через меню​ событий на листе​

​ операции в Excel.​ знать всех тонкостей​​ передано значение.​​Abs​ Эти операторы делятся​ выше объектов предусмотрено​Public​ Это пример процедуры​Function​​ какой-то результат (например,​​ (обществ), относительно которых​End Sub.​​ и нажимают «Изменить»​​ пароля для его​Вставить (Insert)​Сервис — Макрос -​ (изменение данных в​​ Любая офисная работа​​ работы той или​IsNumeric​Возвращает абсолютную величину заданного​

Вызов VBA процедуры «Function»

​ на математические, строковые,​ специальное окно, в​​(то есть она​​Sub​в VBA (в​ просуммировать несколько чисел),​ составляется отчет, не​Если все сделано правильно,​ или «Войти». В​ просмотра.​на вкладке​

Вызов VBA процедуры «Function» из другой процедуры

​ Макросы — Выполнить​​ ячейках, пересчет листа,​​ предполагает некую «рутинную​ иной функции, и​Возвращает​ числа.​ операторы сравнения и​ котором будет создаваться​ будет доступна везде​​, которой не передаются​​ отличие от​ то обычно используется​

​ зафиксировано, ячейки для​ в том числе​ результате оказываются в​Именно с этими понятиями​Разработчик (Developer)​

Вызов VBA процедуры «Function» из рабочего листа

​(Tools — Macro -​​ копирование или удаление​​ составляющую» — одни​ не смогут ответить​True​Пример:​ логические. Далее мы​ и храниться новый​ в данном проекте​​ никакие аргументы:​​Sub​​ процедура​​ внесения значений по​ запись и запуск​ среде VBA. Собственно,​ нужно разобраться тем,​

​ ​

VBA процедура «Sub»

​ Macros — Run)​ листа и т.д.)​​ и те же​​ на вопрос, как​, если заданное значение​Abs(-20)​ подробно рассмотрим каждую​

​ код VBA. Порядок​ VBA). В этом​

VBA процедура «Sub»: Пример 1. Выравнивание по центру и изменение размера шрифта в выделенном диапазоне ячеек

​Sub Format_Centered_And_Bold() Selection.HorizontalAlignment​), возвращает значение. Для​​Function​​ итогам и ФИО​ макроса (см. инструкцию​ сам код макроса​ кто собирается работать​Выберите объект​или с помощью​Обычный макрос, введенный в​ еженедельные отчеты, одни​ отличается скорость выполнения​

​ может быть рассмотрено​возвращает значение 20;​ группу операторов.​ при этом такой:​ состоит отличие от​ = xlCenter Selection.VerticalAlignment​

​ возвращаемых значений действуют​​, а для того,​​ специалиста заранее не​ выше), то при​

​ находится между строками​ в среде VBA.​Кнопка (Button):​​ кнопки​​ стандартный модуль выглядит​​ и те же​​ макроса VBA в​​ как число, в​​Abs(20)​Основные математические операторы VBA​Код, который относится к​ объявления переменных, которые​​ = xlCenter Selection.Font.Bold​​ следующие правила:​​ чтобы просто выполнить​​ резервируют. Рабочему листу​ его вызове каждый​ Sub Макрос1() и​ Прежде всего необходимо​

VBA процедура «Sub»: Пример 2. Выравнивание по центру и применение полужирного начертания к шрифту в выделенном диапазоне ячеек

​Затем нарисуйте кнопку на​Макросы (Macros)​ примерно так:​ действия по обработке​ Excel 2010 и​ противном случае возвращает​возвращает значение 20.​ перечислены в таблице​​ рабочей книге, должен​​ по умолчанию бывают​ = True End​

​Тип данных возвращаемого значения​ какие-то действия (например,​ присваивается новое название.​ раз будет получаться​ End Sub.​

Вызов процедуры «Sub» в Excel VBA

Вызов VBA процедуры «Sub» из другой процедуры

​ понять, что такое​​ листе, удерживая левую​​на вкладке​Давайте разберем приведенный выше​ поступивших данных, заполнение​​ 2013. Многие просто​​False​​Chr​​ ниже.​ быть введён в​Private​ Sub​

​ должен быть объявлен​ изменить форматирование группы​

​ Например, «Օтчет».​​ столбец заданного размера​​Если копирование было выполнено,​ объект. В Excel​ кнопку мыши. Автоматически​Разработчик (Developer)​

​ в качестве примера​ однообразных таблиц или​ используют Excel, как​

Вызов VBA процедуры «Sub» из рабочего листа

​.​​Возвращает символ ANSI, соответствующий​​В правом столбце таблицы​ соответствующий объект​.​Чтобы вызвать VBA процедуру​ в заголовке процедуры​ ячеек), нужно выбрать​​Для написания программы автоматического​​ (в данном случае​​ например, из ячейки​​ в этом качестве​ появится окно, где​​или нажав ALT+F8.​​ макрос​ бланков и т.д.​​ инструмент для обработки​​Left​ числовому значению параметра.​ указан приоритет операторов,​ЭтаКнига​Если нужно завершить выполнение​Sub​​Function​​ процедуру​ заполнения шаблона, необходимо​ состоящий из 10​​ А1 в ячейку​​ выступают лист, книга,​ нужно выбрать макрос,​Сохранить в…​Zamena​​ Использование макросов и​​ данных.​Возвращает заданное количество символов​Пример:​

​ принятый по умолчанию​(ThisWorkbook);​​ VBA процедуры​​из другой VBA​.​

  • ​Sub​​ выбрать обозначения. Они​​ ячеек).​​ C1, то одна​​ ячейка и диапазон.​ который должен запускаться​​- здесь задается​​:​
  • ​ пользовательских функций позволяет​Предположим, нужно изменить данные​ от начала переданной​
  • ​Chr(10)​​ при отсутствии скобок.​​Код, который относится к​

​Function​​ процедуры, нужно записать​​Переменная, которая содержит возвращаемое​.​ будут использоваться для​В повседневной жизни сплошь​

  • ​ из строк кода​​ Данные объекты обладают​​ при щелчке по​
  • ​ место, куда будет​Любой макрос должен начинаться​ автоматизировать эти операции,​ на листе Excel​
  • ​ строки. Синтаксис функции​​возвращает перенос строки;​​ Добавляя в выражение​ рабочему листу, должен​или​
  • ​ ключевое слово​​ значение, должна быть​​При помощи аргументов процедурам​ переменных:​​ и рядом возникает​​ будет выглядеть, как​

​ специальной иерархией, т.е.​​ нарисованной кнопке.​ сохранен текст макроса,​ с оператора​ перекладывая монотонную однообразную​ определённым образом. Мы​​ вот такой:​​Chr(97)​ скобки, можно изменять​ быть введён в​Sub​Call​ названа так же,​ VBA могут быть​

Область действия процедуры VBA

​NN– номер текущей строки​ необходимость принять то​ Range(“C1”).Select. В переводе​ подчиняются друг другу.​Создание пользовательских функций или,​​ т.е. набор команд​​Sub​​ работу на плечи​​ немало погуглили и​Left(​возвращает символ​ порядок выполнения операторов​

​ соответствующий объект​, не дожидаясь её​, имя процедуры​ ​ как и процедура​ переданы различные данные.​​ таблицы;​​ или иное решение​ это выглядит, как​Главным из них является​ как их иногда​
​ на VBA из​, за которым идет​ Excel. Другим поводом​ ​ нашли макрос VBA,​строка​​a​​ VBA по своему​Лист​ естественного финала, то​Sub​Function​ Список аргументов указывается​TP и TF –​ в зависимости от​

​ «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами​ Application, соответствующий самой​ еще называют, UDF-функций​​ которых и состоит​​ имя макроса и​​ для использования макросов​​ который решает эту​,​.​ желанию.​​(Sheet);​​ для этого существуют​и далее в​. Эту переменную не​ при объявлении процедуры.​ планируемый и фактический​ какого-то условия. Не​ осуществляет переход в​​ программе Excel. Затем​​ (User Defined Functions)​

Ранний выход из VBA процедур «Function» и «Sub»

​ макрос.:​ список аргументов (входных​​ в вашей работе​​ задачу. Однако, наше​​длина​​Date​Оператор Действие Приоритет​Код более общего характера​ операторы​​ скобках аргументы процедуры.​​ нужно объявлять отдельно,​​ К примеру, процедура​​ товарооборот;​ обойтись без них​ VBA Excel, в​​ следуют Workbooks, Worksheets,​​ принципиально не отличается​Эта книга​ значений) в скобках.​ может стать необходимость​ знание VBA оставляет​)​Возвращает текущую системную дату.​(1 — высший;​ должен быть введён​Exit Function​ Это показано в​ так как она​Sub​

​SF и SP –​ и в VBA​ ячейку С1.​ а также Range.​

​ от создания макроса​- макрос сохраняется​ Если аргументов нет,​​ добавить в Microsoft​​ желать лучшего. Вот​​где​​DateAdd​ 5 — низший)​​ в​​и​ примере ниже:​ всегда существует как​

​в VBA добавляет​ фактическая и планируемая​
​ Excel. Примеры программ,​
​Активную часть кода завершает​

​ Например, для обращения​

office-guru.ru

Редактор Visual Basic в Excel

​ в обычном программном​ в модуль текущей​ то скобки надо​ Excel недостающие, но​ тут-то и придёт​строка​Добавляет определённый временной интервал​^​Module​Exit Sub​Sub main() Call​ неотъемлемая часть процедуры​

Запуск редактора Visual Basic

​ заданное целое число​ сумма издержек;​ где дальнейший ход​ команда ActiveSheet.Paste. Она​​ к ячейке A1​​ модуле. Разница только​ книги и, как​​ оставить пустыми.​​ нужные вам функции.​ на помощь пошаговая​​– это исходная​​ к заданной дате.​Оператор возведения в степень​;​. Применение этих операторов​ Format_Centered_And_Sized(20) End Sub​Function​ (Integer) в каждую​IP и IF –​

Редактор Visual Basic в Excel

Окна редактора Visual Basic

​ выполнения алгоритма выбирается,​ означает запись содержания​ на конкретном листе​ в том, что​ следствие, будет выполнятся​Любой макрос должен заканчиваться​ Например функцию сборки​ инструкция, с помощью​ строка, а​ Синтаксис функции:​1​

Окно проекта (Project)

​Код для нового объекта​​ показано ниже на​​Если процедура​.​ ячейку в выделенном​ планируемый и фактически​ а не предопределен​ выделенной ячейки (в​ следует указать путь​ макрос выполняет последовательность​ только пока эта​ оператором​ данных с разных​ которой мы сможем​длина​DateAdd(​

  • ​*​​ должен быть введён​​ примере простой процедуры​Format_Centered_And_Sized​
  • ​Это отлично проиллюстрировано в​​ диапазоне. Передать процедуре​​ уровень издержек.​ изначально, чаще всего​ данном случае А1)​Редактор Visual Basic в Excel

​ с учетом иерархии.​ действий с объектами​​ книга открыта в​​End Sub​​ листов на один​​ использовать найденный код.​​– количество возвращаемых​​интервал​Оператор умножения​ в​Function​имеет более одного​​ следующем примере.​​ это число можно​​Обозначим теми же буквами,​​ используют конструкцию If​​ в выделенную ячейку​​Что касается понятия «коллекция»,​

​ книги (ячейками, формулами​ Excel​​.​​ итоговый лист, разнесения​​Вставляем код VBA в​​ символов, считая от​​,​​2​

  • ​Class Module​​, в которой ожидается​​ аргумента, то они​Ниже приведён пример кода​ при помощи аргумента,​ но с «приставкой»​ …Then (для сложных​
  • ​ С1.​​ то это группа​​ и значениями, листами,​Новая книга​​Все, что находится между​​ данных обратно, вывод​​ книгу Excel​​ начала строки.​​число​​/​

​;​ получение положительного аргумента​ должны быть разделены​ VBA процедуры​ вот так:​ Itog накопление итога​ случаев) If …Then​

  • ​Циклы VBA помогают создавать​ объектов того же​ диаграммами и т.д.),​- макрос сохраняется​​Sub​​ суммы прописью и​
  • ​Запускаем макрос VBA в​Пример:​,​Оператор деления​​Если нужно создать диалоговое​​ для выполнения дальнейших​
  • ​ запятыми. Вот так:​Function​Sub AddToCells(i As​​ по данному столбцу.​​ …END If.​
  • ​ различные макросы в​ класса, которая в​ а пользовательская функция​​ в шаблон, на​​и​
  • ​ т.д.​ Excel​Left(«абвгдежзиклмн», 4)​дата​​2​​ окно для взаимодействия​

Окно кода (Code)

​ операций. Если процедуре​Sub main() Call​, которая получает три​​ Integer) … End​​ Например, ItogTP –​​Рассмотрим конкретный случай. Предположим,​​ Excel.​ записи имеет вид​ — только с​ основе которого создается​End Sub​Макрос​​В этом примере мы​​возвращает строку «абвг»;​

​)​​​ с пользователем, то​​ передано не положительное​ Format_Centered_And_Sized(arg1, arg2, …)​ аргумента типа​ Sub​ касается столбца таблицы,​ необходимо создать макрос​

Окно свойств (Properties)

​Циклы VBA помогают создавать​​ ChartObjects. Ее отдельные​​ теми значениями, которые​ любая новая пустая​- тело макроса,​- это запрограммированная​ будем использовать VBA​Left(«абвгдежзиклмн», 1)​Где аргумент​Оператор деления без остатка​ можно использовать​ значение, то дальнейшие​ End Sub​

Редактор Visual Basic в Excel

Окно отладчика (Immediate)

​Double​​Имейте в виду, что​​ озаглавленного, как «планируемый​ для «Эксель», чтобы​ различные макросы. Предположим,​​ элементы также являются​​ мы передадим ей​​ книга в Excel,​​ т.е. команды, которые​ последовательность действий (программа,​​ макрос, который удаляет​​возвращает строку «а».​интервал​ – возвращает результат​Userform​ операции не могут​Процедура​(числа с плавающей​ наличие аргументов для​ товарооборот».​

​ в ячейку с​​ что имеется функция​​ объектами.​​ как аргументы (исходные​​ т.е. макрос будет​ будут выполняться при​ процедура), записанная на​​ переносы строк из​​Len​

Редактор Visual Basic в Excel

Окно переменных (Locals)

​определяет тип временного​​ деления двух чисел​​.​​ быть выполнены, поэтому​​Sub​​ точкой двойной точности).​​ процедур​Используя введенные обозначения, получаем​ координатами (1,1) было​ y=x + x2​Следующее понятие — свойства.​ данные для расчета).​ содержаться во всех​ запуске макроса. В​ языке программирования Visual​ ячеек текущего листа​Возвращает количество символов в​ интервала, добавляемого к​​ без остатка. Например,​​Двойной щелчок мышью по​ пользователю должно быть​

Редактор Visual Basic в Excel

Окно отслеживания (Watches)

​не может быть​​ В результате процедура​​Function​ формулы для отклонений.​ записано:​ + 3×3 –​ Они являются необходимой​Чтобы создать пользовательскую функцию​ новых книгах, создаваемых​ данном случае макрос​ Basic for Applications​​ Excel.​​ строке.​​ заданной​​74​​ любому объекту в​​ показано сообщение об​ введена непосредственно в​​ возвращает ещё одно​​и​ Если требуется осуществить​1, если аргумент положительный;​

Редактор Visual Basic в Excel

​ cos(x). Требуется создать​ характеристикой любого объекта.​

  1. ​ для расчета, например,​ на данном компьютере​
  2. ​ выделяет ячейку заливает​​ (VBA). Мы можем​​Открываем рабочую книгу в​​Пример:​​дате​
  3. ​возвратит результат​​ окне​​ ошибке и процедура​

​ ячейку листа Excel,​ число типа​Sub​ расчет в %​0, если аргумент нулевой;​ макрос для получения​ Например, для Range​ налога на добавленную​

​ начиная с текущего​ выделенных диапазон (Selection)​
​ запускать макрос сколько​
​ Excel.​

​Len(«абвгдеж»)​

office-guru.ru

Операторы и встроенные функции VBA

Операторы Excel VBA

​в количестве, указанном​1​Project​ должна быть тут​ как это может​Double​в VBA не​ имеем (F –​-1, если аргумент отрицательный.​ ее графика. Сделать​

Математические операторы

​ — это Value​ стоимость (НДС) откроем​ момента​

​ желтым цветом (код​ угодно раз, заставляя​Нажатием​возвращает число 7.​ в аргументе​3​открывает соответствующее окно​ же завершена:​ быть сделано с​

​, равное сумме первых​
​ является обязательным. Для​ P) / P​

​Создание такого макроса для​ ​ это можно только,​ ​ или Formula.​
​ редактор VBA, добавим​ ​Личная книга макросов​ ​ = 6) и​
​ Excel выполнять последовательность​ ​Alt+F11​ ​Month​
​число​ ​Mod​Code​Function VAT_Amount(sVAT_Rate As​ процедурой​​ двух аргументов минус​​ некоторых процедур аргументы​​ * 100, а​ ​ «Эксель» начинается стандартным​
​ используя циклы VBA.​ ​Методы — это команды,​ новый модуль через​- это специальная​ затем проходит в​​ любых нужных нам​​вызываем окно редактора​​Возвращает целое число, соответствующее​​.​ ​Оператор модуля (остатка) –​
​, предназначенное для ввода​ ​ Single) As Single​ ​Function​
​ третий аргумент:​ ​ не нужны.​ ​ в сумме —​

Строковые операторы

​ способом, через использование​За начальное и конечное​ показывающие, что требуется​​ меню​​ книга Excel с​

​ цикле по всем​

​ действий, которые нам​ ​ Visual Basic​ месяцу в заданной​​Аргумент​​ возвращает остаток от​​ кода VBA с​​ VAT_Amount = 0​

Операторы сравнения

​, потому что процедура​Function SumMinus(dNum1 As​Процедуры VBA могут иметь​ (F – P).​ «горячих» клавиш Alt​​ значение аргумента функции​​ сделать. При написании​Insert — Module​ именем​ ячейкам, заменяя формулы​

​ не хочется выполнять​

​На панели​ ​ дате.​
​интервал​ ​ деления двух чисел.​
​ клавиатуры. На одном​
​ If sVAT_Rate​ ​Sub​
​ Double, dNum2 As​
​ необязательные аргументы. Это​ ​Результаты этих вычислений можно​

Логические операторы

​ и F11. Далее​ берут x1=0 и​ кода в VBA​​и введем туда​​Personal.xls​ на значения. В​ вручную.​Project-VBAProject​

​Пример:​

​может принимать одно​ ​ Например,​​ из приведённых выше​​Обратите внимание, что перед​​не возвращает значение.​​ Double, dNum3 As​​ такие аргументы, которые​​ лучше всего сразу​​ записывается следующий код:​​ x2=10. Кроме того,​​ их необходимо отделять​​ текст нашей функции:​​, которая используется как​​ конце выводится окно​В принципе, существует великое​​кликаем правой кнопкой​​Month(«29/01/2015»)​
​ из следующих значений:​ ​8 Mod 3​​ рисунков показано окно​​ тем, как завершить​​ Однако, процедуры​​ Double) As Double​​ пользователь может указать,​​ внести в соответствующие​​Sub program()​​ необходимо ввести константу​​ от объекта точкой.​​Обратите внимание, что в​​ хранилище макросов. Все​​ сообщения (MsgBox).​​ множество языков программирования​​ мыши по имени​​возвращает значение 1.​​Интервал Значение​​возвратит результат​​ кода для​​ выполнение процедуры​​Sub​
​ SumMinus = dNum1​ ​ если захочет, а​​ ячейки таблицы «Эксель».​​x= Cells(1, 1).Value (эта​​ — значение для​​ Например, как будет​​ отличие от макросов​​ макросы из​​С ходу ясно, что​​ (Pascal, Fortran, C++,​​ рабочей книги (в​​Mid​​yyyy​​2​​Module1​​Function​​, не имеющие аргументов​​ + dNum2 -​

​ если они пропущены,​Для итогов по факту​ команда присваивает x​ шага изменения аргумента​ показано в дальнейшем,​ функции имеют заголовок​Personal.xls​ вот так сразу,​

Встроенные функции

​ C#, Java, ASP,​ левой верхней части​Возвращает заданное количество символов​год​.​.​–​

​ и объявленные как​

​ dNum3 End Function​ ​ то процедура использует​ и прогнозу получают​

​ значение содержимого ячейки​

  • ​ и начальное значение​​ очень часто при​
  • ​Function​​загружаются в память​
​ без предварительной подготовки​ ​ PHP…), но для​ окна редактора) и​

​ из середины переданной​

  • ​q​​4​
  • ​По мере ввода кода​​VAT_Amount​​Public​​Эта очень простая VBA​
​ для них заданные​ ​ по формулам ItogP=ItogP​
​ с координатами (1,​ ​ для счетчика.​ программировании в «Эксель»​вместо​

​ при старте Excel​​ и опыта в​​ всех программ пакета​​ в контекстном меню​​ строки. Синтаксис функции:​​квартал​​+​

​ VBA в окно​​, в код вставлена​​(как будет показано​ процедура​ по умолчанию значения.​​ + P и​​ 1))​Все примеры макросов VBA​​ используют команду Cells(1,1).Select.​​Sub​

​ и могут быть​​ программировании вообще и​​ Microsoft Office стандартом​ выбираем​

​Mid(​

​m​ ​Оператор сложения​
​Code​ ​ встроенная VBA функция​
​ далее), будут доступны​ ​Function​
​Возвращаясь к предыдущему примеру,​ ​ ItogF=ItogF+ F.​
​If x>0 Then Cells(1,​ ​ Excel создаются по​
​ Она означает, что​ ​и непустой список​
​ запущены в любой​ ​ на VBA в​
​ является именно встроенный​ ​Insert​
​строка​ ​месяц​
​5​ ​, редактор Visual Basic​

​MsgBox​

  • ​ для пользователей рабочего​​иллюстрирует, как данные​ чтобы сделать целочисленный​Для отклонений используют =​ 1).Value = 1​
  • ​ той же процедуре,​​ необходимо выбрать ячейку​ аргументов (в нашем​ момент и в​ частности, сложновато будет​
​ язык VBA. Команды​ ​>​,​y​

​—​

  • ​ следит за правильностью​​, которая показывает пользователю​ листа. Таким образом,​ передаются процедуре через​ аргумент функции необязательным,​
  • ​ (ItogF – ItogP)​​If x=0 Then Cells(1,​ которая представлена выше.​ с координатами (1,1)​ случае это​
​ любой книге.​ ​ сообразить какие именно​ этого языка понимает​Module​

​начало​​день года​​Оператор вычитания​

​ ввода, ищет ошибки​ ​ всплывающее окно с​ если рассмотренные выше​ аргументы. Можно увидеть,​

​ его нужно объявить​​ / ItogP *​​ 1).Value = 0​

​ В данном конкретном​ ​ т.е. A1.​Summa​После включения записи и​ команды и как​ любое офисное приложение,​.​,​d​

​5​

  • ​ в коде и​ предупреждением.​​ простые процедуры​
  • ​ что тип данных,​ вот так:​ 100, если расчет​​If x​

​ случае код выглядит,​​Вместе с ней нередко​). После ввода кода​ выполнения действий, которые​ надо вводить, чтобы​ будь то Excel,​Копируем код VBA (с​длина​

​день​ ​Основной строковый оператор в​ выделяет код, который​

​Урок подготовлен для Вас​​Sub​​ возвращаемых процедурой, определён​

​Sub AddToCells(Optional i​ ​ ведется в процентах,​​End Sub.​​ как:​ используется Selection.ClearContents. Ее​​ наша функция становится​​ необходимо записать, запись​ макрос автоматически выполнял​

​ Word, Outlook или​

  • ​ веб-страницы или из​​)​​w​​ Excel VBA –​
  • ​ требует исправления.​​ командой сайта office-guru.ru​​вставлены в модуль​​ как​
​ As Integer =​ ​ а в случае​​Остается запустить макрос и​​Sub programm()​ выполнение означает очистку​​ доступна в обычном​​ можно остановить командой​ все действия, которые,​
​ Access.​ ​ другого источника) и​где​день недели​​ это оператор конкатенации ​​В окне​​Источник: http://www.excelfunctions.net/VBA-Functions-And-Subroutines.html​​ в редакторе Visual​Double​ 0)​
​ суммарной величины —​ ​ получить в «Эксель»​​x1 = 1​​ содержимого выбранной ячейки.​ окне Мастера функций​Остановить запись​ например, Вы делаете​​Для ввода команд и​​ вставляем его в​
​строка​ ​ww​&​Properties​Перевел: Антон Андронов​

​ Basic, то процедура​​(об этом говорят​​В таком случае целочисленный​​ (ItogF – ItogP).​​ нужное значение для​

​x2 = 10​​Прежде всего требуется создать​​ (​(Stop Recording)​​ для создания еженедельного​​ формирования программы, т.е.​ правую область редактора​– это исходная​

​неделя​

  • ​(слияние):​​перечислены свойства объекта,​
  • ​Автор: Антон Андронов​​Format_Centered_And_Bold​
​ слова​ ​ аргумент​Результаты опять же сразу​

​ аргумента.​​shag = 0.1​​ файл и сохранить​

​Вставка — Функция​ ​.​ отчета для руководства​ создания макроса необходимо​

​ VBA (окно​​ строка,​​h​

​Оператор Действие​ ​ который в момент​В этой главе даётся​будет доступна для​

​As Double​​i​​ записываются в соответствующие​​Как вы уже могли​​i = 1​​ его, присвоив имя​​) в категории​

​Управление всеми доступными макросами​​ компании. Поэтому мы​​ открыть специальное окно​Module1​​начало​​час​&​​ создания (не в​​ очень краткий обзор​ использования на рабочем​

​после списка аргументов).​

  • ​по умолчанию будет​​ ячейки, поэтому нет​
  • ​ заметить, программировать в​​Do While x1 <​
​ и выбрав тип​ ​Определенные пользователем (User Defined)​ производится в окне,​ переходим ко второму​​ — редактор программ​​).​
​– позиция начала​ ​n​Оператор конкатенации. К примеру,​
​ процессе выполнения программы)​ ​ редактора Visual Basic​ листе книги Excel,​ Также данный пример​

​ равен 0.​​ необходимости их присваивания​​ самом известном табличном​​ x2 (цикл будет​​ «Книга Excel с​

​:​​ которое можно открыть​​ способу создания макросов,​ на VBA, встроенный​​Подсказка:​​ извлекаемой строки,​минута​ выражение​ выделен в окне​

​ в Excel. Если​

  • ​ а процедура​​ показывает, как результат​
  • ​Необязательных аргументов в процедуре​​ переменным.​
​ процессоре Microsoft не​ ​ выполняться пока верно​ поддержкой макросов».​После выбора функции выделяем​

​ с помощью кнопки​​ а именно…​​ в Microsoft Excel.​

​Как увеличить скорость​ ​длина​s​«A» & «B»​

​ проекта. Эти свойства​

  • ​ Вы любознательный читатель​​Format_Centered_And_Sized​
  • ​ процедуры​​ может быть несколько,​
​Перед запуском созданной программы,​ ​ так уж сложно.​
​ выражение x1 <​ ​Затем необходимо перейти в​ ячейки с аргументами​

​Макросы (Macros)​​Макрорекордер​В старых версиях (Excel​ выполнения макроса?​– количество символов,​секунда​возвратит результат​ могут быть различными​ и хотите узнать​

​– не будет​ ​Function​ все они перечисляются​ требуется сохранить рабочую​​ Особенно, если научиться​​ x2)​

​ приложение VB, для​ (с суммой, для​на вкладке​- это небольшая​ 2003 и старше)​В самом начале кода​ которые требуется извлечь.​Пример:​AB​ в зависимости от​ еще больше информации​

​ доступна, так как​сохраняется в переменной​
​ в конце списка​
​ книгу, например, под​

​ применять функции VBA.​

office-guru.ru

Как в Excel 2010 или 2013 вставить и запустить код VBA – руководство для начинающих

​y=x1 + x1^2 +​ чего достаточно воспользоваться​ которой надо посчитать​Разработчик (Developer)​ программа, встроенная в​ для этого идем​ Вашего макроса VBA​Пример:​DateAdd(«d», 32, «01/01/2015»)​.​ типа выделенного объекта​ о редакторе, то​

​ она имеет аргументы.​ с именем, совпадающим​ аргументов.​ названием «Отчет1.xls».​ Всего в этом​ 3*x1^3 – Cos(x1)​ комбинацией клавиш «Alt»​ НДС) как в​или — в​ Excel, которая переводит​ в меню​ должны содержаться строки:​Mid(«абвгдежзиклмн», 4, 5)​добавляет 32 дня​Операторы сравнения используются для​

​ (лист, книга, модуль​ при желании без​Вот простой способ запустить​ с именем процедуры.​Аргументы в VBA могут​Клавишу «Создать отчетную таблицу»​ языке программирования, созданном​Cells(i, 1).Value = x1​ и «F11». Далее:​ случае с обычной​ старых версиях Excel​ любое действие пользователя​Сервис — Макрос -​Application.ScreenUpdating = False​

  • ​возвращает строку «гдежз»;​ к дате 01/01/2015​
  • ​ сравнения двух чисел​ и другие).​

Вставляем код VBA в книгу Excel

​ проблем найдете ресурсы​ (или выполнить) процедуру​Если рассмотренная выше простая​ быть переданы процедуре​ требуется нажать всего​ специально для написания​

    1. ​ (значение x1 записывается​в строке меню, расположенном​
    2. ​ функцией:​​ — через меню​​ на язык программирования​ Редактор Visual Basic​Вставляем и запускаем макрос в Excel
    3. ​Application.Calculation = xlCalculationManual​​Mid(«абвгдежзиклмн», 10, 2)​​ и, таким образом,​ или строк и​Окно​ с более подробным​Sub​ процедура​ двумя способами:​​ 1 раз после​​ приложений в «Эксель»​​ в ячейку с​​ в верхней части​Вставляем и запускаем макрос в Excel
    4. ​Валентина​Сервис — Макрос -​ VBA и записывает​(Toos — Macro -​Если таких строк нет,​возвращает строку «кл».​​ возвращает дату 02/02/2015.​​ возвращают логическое значение​Вставляем и запускаем макрос в Excel​Immediate​​ описанием.​, доступную из рабочего​

      ​Function​ByVal​ ввода заголовочной информации.​

      ​ и Word, около​
      ​ координатами (i,1))​

      ​ окна, нажимают на​: Visual Basic for​ Макросы​ получившуюся команду в​ Visual Basic Editor)​ то обязательно добавьте​

      • ​Minute​DateAdd(«ww», 36, «01/01/2015»)​ типа​​можно отобразить в​​Простейший способ запустить редактор​ листа:​​вставлена в модуль​​– передача аргумента​ Следует знать и​​ 160 функций. Их​​Cells(i, 2).Value = y​

        ​ иконку рядом с​
        ​ Applications (VBA, Visual​

      • ​(Tools — Macro -​ программный модуль. Если​​.​​ следующие строки в​

        ​Возвращает целое число, соответствующее​
        ​добавляет 36 недель​

      ​Boolean​ редакторе Visual Basic​ Visual Basic в​Нажмите​ в редакторе Visual​ по значению. Это​ другие правила. В​ можно разделить на​ (значение y записывается​ иконкой Excel;​ Basic для приложений)​ Macros)​ мы включим макрорекордер​В новых версиях (Excel​ свой макрос, чтобы​ количеству минут в​ к дате 01/01/2015​(True или False).​

    5. ​ через меню​ Excel – нажать​Alt+F8​ Basic, то она​​ значит, что процедуре​​ частности, кнопка «Добавить​ несколько больших групп.​​ в ячейку с​выбирают команду Mudule;​ — немного упрощённая​​:​ на запись, а​ 2007 и новее)​ он работал быстрее​​ заданном времени.Пример:​​ и возвращает дату​Вставляем и запускаем макрос в Excel​ Основные операторы сравнения​​View​​ комбинацию клавиш​(нажмите клавишу​​ может быть вызвана​​ передаётся только значение​ строку» должна нажиматься​​ Это:​ координатами (i,2))​​сохраняют, нажав на иконку​ реализация языка программирования​​Любой выделенный в списке​​ затем начнем создавать​

Вставляем и запускаем макрос в Excel

  1. ​ для этого нужно​​ (см. рисунок выше):​​Minute(«22:45:15»)​ 09/09/2015.​ Excel VBA перечислены​>​

Запускаем макрос VBA в Excel

​Alt+F11​Alt​​ из других процедур​​ (то есть, копия​​ каждый раз после​​Математические функции. Применив их​​i = i +​​ с изображением floppy​ Visual Basic, встроенная​ макрос можно запустить​​ свой еженедельный отчет,​​ сначала отобразить вкладку​

Вставляем и запускаем макрос в Excel

​В самое начало кода​возвращает значение 45.​
​DateDiff​
​ в этой таблице:​

​Immediate Window​

office-guru.ru

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Введение

​(то есть нажать​и, удерживая её​ VBA или использована​ аргумента), и, следовательно,​ ввода в таблицу​ к аргументу, получают​ 1 (действует счетчик);​ disk;​ в линейку продуктов​ кнопкой​ то макрорекордер начнет​Разработчик (Developer)​ после всех строк,​Now​Вычисляет количество определённых временных​Оператор Действие​или нажатием комбинации​ клавишу​ нажатой, нажмите клавишу​ на рабочем листе​ любые изменения, сделанные​ значений по каждому​ значение косинуса, натурального​x1 = x1 +​пишут, скажем так, набросок​ Microsoft Office (включая​Выполнить​ записывать команды вслед​. Выбираем​ начинающихся с​Возвращает текущую системную дату​ интервалов между двумя​=​ клавиш​Alt​

​F8​​ в книге Excel.​ с аргументом внутри​ виду деятельности. После​ логарифма, целой части​ shag (аргумент изменяется​ кода.​ версии для Mac​(Run)​ за каждым нашим​Файл — Параметры -​Dim​ и время.​ заданными датами.​

​Равно​Ctrl+G​и, удерживая её,​).​Процедуру​ процедуры, будут потеряны​ занесения всех данных​ и пр.​ на величину шага);​Он выглядит следующим образом:​ OS), а также​.​ действием и, в​ Настройка ленты (File​

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

​(если строк, начинающихся​Right​Пример:​<>​. Это окно помогает​ нажать клавишу​В появившемся списке макросов​

  • ​Function​ при выходе из​ требуется нажать кнопку​Финансовые функции. Благодаря их​​Loop​Sub program ()​ ​ во многие другие​Кнопка​​ итоге, мы получим​
  • ​ — Options -​ с​Возвращает заданное количество символов​DateDiff(«d», «01/01/2015», «02/02/2015»)​​Не равно​​ при отладке кода.​​F11​ выберите тот, который​можно вызвать из​ неё.​​ «Закончить» и затем​ наличию и используя​End Sub.​​’Наш код​​ программные пакеты, такие​Параметры​ макрос создающий отчет​ Customize Ribbon)​Dim​ от конца переданной​вычисляет количество дней​​Меньше​ ​ Оно выполняет роль​

    Что такое vba вȎxcel​). После этого откроется​

​ хотите запустить.​ другой VBA процедуры​ByRef​ переключиться в окно​ программирование в Excel,​В результате запуска данного​End Sub​ как AutoCAD, WordPerfect​

Что такое vba вȎxcel

​(Options)​ как если бы​и включаем в​нет, то вставляем​ строки. Синтаксис функции:​ между датами 01/01/2015​>​ области вывода для​ окно редактора Visual​Нажмите​ при помощи простого​– передача аргумента​ «Эксель».​ можно получать эффективные​ макроса в «Эксель»​Обратите внимание, что строка​ и ESRI ArcGIS.​позволяет посмотреть и​ он был написан​ правой части окна​ сразу после строки​

​. Теперь на появившейся​Application.ScreenUpdating = False​длина​

Что такое vba вȎxcel

​вычисляет количество недель​Больше либо равно​ строки кода по​​ окно Excel остается​​Sub​

  • ​ к процедуре​ аргумента в памяти.​​ макросов. Умение применять​​Функции обработки массивов. К​ для x, а​ апострофе, поставленном в​ таких как WordBasic.​Кнопка​ о программировании и​ вкладке нам будут​
  • ​Application.Calculation = xlCalculationManual​)​​ между датами 01/01/2015​​Логические операторы, как и​
  • ​ одной.​​ открытым и находится​​быстро и легко,​​SumMinus​​ Любые изменения, сделанные​ vba excel (примеры​ ним относятся Array,​ во втором —​ начале строки, который​VBA является интерпретируемым​Изменить​ VBA и позволяет​ доступны основные инструменты​В самый конец кода,​Где​ и 03/03/2016, возвращает​ операторы сравнения, возвращают​Например, введите выражение «​ позади окна редактора.​

​ можно назначить для​, которая была определена​ с аргументом внутри​ программ см. выше)​ IsArray; LBound; UBound.​ для y.​ обозначает, что далее​ языком. Как и​(Edit)​ пользоваться макросами как​ для работы с​ перед​строка​ результат 61.​ логическое значение типа​?j​В процессе работы в​ неё комбинацию клавиш.​ выше.​

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

​ процедуры, будут сохранены​​ может понадобиться и​Функции VBA Excel для​Затем по ним строится​ следует комментарий.​ следует из его​открывает редактор Visual​ неким аналогом видеозаписи:​ макросами, в том​End Sub​– это исходная​Day​Boolean​» и нажмите​ редакторе Visual Basic​ Для этого:​Sub main() Dim​ при выходе из​ для работы в​ строки. Это достаточно​ график способом, стандартным​Теперь вы можете написать​ названия, VBA близок​ Basic (см. выше)​ включил запись, выполнил​ числе и нужная​:​ строка, а​Возвращает целое число, соответствующее​(True или False).​Enter​ в Excel могут​Нажмите​ total as Double​ процедуры.​ среде самого популярного​

  • ​ многочисленная группа. В​ для «Эксель».​ любой код и​ к Visual Basic,​ и позволяет просмотреть​ операци, перемотал пленку​ нам кнопка​Application.ScreenUpdating = True​
  • ​длина​ дню месяца в​ Основные логические операторы​– в результате​ быть открыты различные​Alt+F8​ total = SumMinus(5,​При помощи ключевых слов​ на данный момент​ нее входят, например,​Для реализации циклов в​ создать для себя​
  • ​ но может выполняться​ и отредактировать текст​ и запустил выполнение​Редактор Visual Basic​Application.Calculation = xlCalculationAutomatic​– это количество​ заданной дате.​ Excel VBA перечислены​ будет выведено текущее​ окна. Управление окнами​.​ 4, 3) End​ByVal​ текстового редактора «Ворд».​ функции Space для​

​ VBA Excel 2010,​

  • ​ новый инструмент в​ лишь в рамках​ макроса на VBA.​​ тех же действий​(Visual Basic Editor)​ ​Эти строки, как можно​ символов, которые надо​
  • ​Пример:​ в таблице ниже:​ значение переменной​​ осуществляется в меню​​В появившемся списке макросов​​ Sub​

​или​ В частности, можно​ создания строки с​​ как и в​​ VBA Excel (примеры​

Что такое vba вȎxcel

  • ​ приложения, в которое​​Чтобы не запоминать сочетание​ еще раз. Естественно​:​ понять из их​ извлечь, считая от​Day(«29/01/2015»)​Оператор Действие​
  • ​j​​ View, которое находится​ выберите тот, которому​VBA процедуру​ByRef​ путем записи, как​ числом пробелов, равных​ других версиях, наряду​ программ см. далее).​​ он встроен. Кроме​ клавиш для запуска​ ​ у такого способа​К сожалению, интерфейс редактора​​ содержания, отключают обновление​ конца заданной строки.​​возвращает число 29.​​And​​.​​ в верхней части​
  • ​ хотите назначить сочетание​​Function​в объявлении процедуры​ показано в самом​ целочисленному аргументу, или​ с уже приведенной​ Конечно, тем, кто​ того, он может​
    • ​ макроса, лучше создать​​ есть свои плюсы​ VBA и файлы​ экрана и пересчёт​Пример:​Hour​Операция конъюнкции, логический оператор​Чтобы открыть окно​
    • ​ окна редактора VBA.​​ клавиш.​можно вызвать из​ можно задать, каким​ начале статьи, или​ Asc для перевода​ конструкцией Do While​ знаком с азами​ использоваться для управления​ кнопку и назначить​ и минусы:​ справки не переводятся​
    • ​ формул рабочей книги​​Right(«абвгдежзиклмн», 4)​Возвращает целое число, соответствующее​И​​Locals​​ Ниже дано описание​Нажмите​ рабочего листа Excel​​ именно способом аргумент​​ через написание кода​ символов в код​ используется For.​ Visual Basic, будет​ одним приложением из​ ей нужный макрос.​

​Макрорекордер записывает только те​ компанией Microsoft на​ перед выполнением макроса.​возвращает строку «клмн»;​​ количеству часов в​ ​. Например, выражение​​, нажмите​

Запуск и редактирование макросов

​ отдельных окон.​Параметры​ таким же образом,​ передаётся процедуре. Ниже​​ создавать кнопки меню,​​ ANSI. Все они​​Рассмотрим программу, которая создаст​​ намного проще. Однако​ другого, с помощью​ Кнопка может быть​​ действия, которые выполняются​ русский язык, поэтому​ ​ После выполнения кода​Right(«абвгдежзиклмн», 1)​​ заданном времени.​

Что такое vba вȎxcel

  • ​A And B​Locals Window​Окно​​(Options) и в​ ​ как любую другую​​ это показано на​
  • ​ благодаря которым многие​​ имеют широкое применение​ ​ столбец. В каждой​​ даже те, кто​ OLE Automation (например,​ нескольких типов:​ в пределах окна​
  • ​ с английскими командами​​ эти параметры снова​ ​возвращает строку «н».​​Пример:​возвратит​в меню​Project​ появившемся диалоговом окне​

Создание кнопки для запуска макросов

​ встроенную функцию Excel.​ примерах:​ операции над текстом​ и позволяют работать​ его ячейке будут​ их не имеет,​ таким образом можно​

​Кнопка на панели инструментов​ Microsoft Excel. Как​ в меню и​

​ включаются. Данный приём​​Second​ ​Hour(«22:45:00»)​​True​View​​открывается в левой​​ введите сочетание клавиш.​​ Следовательно, созданную в​​Sub AddToCells(ByVal i As​ можно будет осуществлять​​ со строками в​ ​ записаны квадраты номера​​ при желании смогут​

Что такое vba вȎxcel

​ создать документ Word​ в Excel 2003​ только вы закрываете​ окнах придется смириться:​ приводит к ускорению​Возвращает целое число, соответствующее​возвращает число 22.​, если​редактора Visual Basic.​

Что такое vba вȎxcel

​ части редактора VBA​Нажмите​ предыдущем примере процедуру​

​ Integer) … End​ нажатием дежурных клавиш​ «Эксель», создавая приложения,​ соответствующей строки. Использование​ освоиться достаточно быстро.​ на основе данных​​ и старше​ Excel или переключаетесь​Макросы (т.е. наборы команд​​ выполнения макроса от​

Что такое vba вȎxcel

​ количеству секунд в​InStr​​A​​ В этом окне​ (показано на картинке​​ОК​​Function​ Sub​ или через вкладку​ значительно облегчающие работу​

Что такое vba вȎxcel

​ конструкции For позволит​

​За таким названием скрываются​ из Excel). В​Откройте меню​ в другую программу​ на языке VBA)​ 10% до 500%​ заданном времени.​

  • ​Принимает в качестве аргументов​и​ отображаются все переменные,​​ выше). В этом​​и закройте диалоговое​​–​В этом случае целочисленный​ «Вид» и пиктограмму​ с этими таблицами.​
  • ​ записать ее очень​ программы, написанные на​ будущем Microsoft планирует​​Сервис — Настройка​​ — запись останавливается.​​ хранятся в программных​​ (да, макрос может​

​Пример:​​ целое число и​

Что такое vba вȎxcel

​B​ объявленные в текущей​ окне для каждой​ окно​SumMinus​ аргумент​ «Макросы».​Функции преобразования типа данных.​

Создание пользовательских функций на VBA

​ коротко, без использования​ языке Visual Basic​ заменить VBA на​(Tools — Customize)​Макрорекордер может записать только​ модулях. В любой​ работать в 5​Second(«22:45:15»)​ две строки. Возвращает​оба равны​ процедуре. Окно делится​ открытой рабочей книги​Макрос​можно вызвать, введя​i​Автор: Наира​ Например, CVar возвращает​ счетчика.​ for Application. Таким​ Visual Studio Tools​

​и перейдите на​ те действия, для​ книге Excel мы​ раз быстрее, если​возвращает значение 15.​ позицию вхождения второй​True​​ на столбцы, в​​ создаётся проект VBA​(Macro).​

Что такое vba вȎxcel

​ в ячейку рабочего​передан по значению.​Перед тем, как приступить​​ значение аргумента Expression,​​Сначала нужно создать макрос,​​ образом, программирование в​​ for Applications (VSTA)​ вкладку​ которых есть команды​​ можем создать любое​​ манипуляции над ячейками​Sqr​ строки внутри первой,​, в противном случае​ которых содержатся имя,​​ (VBA Project). Проект​​Внимание:​​ листа вот такое​​ После выхода из​

Что такое vba вȎxcel

​ к созданию собственных​ преобразовав его в​ как описано выше.​ Excel — это​ — инструментарий расширения​Команды (Commands)​ меню или кнопки​

Что такое vba вȎxcel

planetaexcel.ru

Что такое VBA?

​ количество программных модулей​​ происходят без лишних​Возвращает квадратный корень числовой​ начиная поиск с​ возвратит​ значение и тип​ VBA – это​Назначая сочетание клавиш​ выражение:​ процедуры​ функций VBA, полезно​ тип данных Variant.​ Далее записываем сам​ создание макросов с​ функциональности приложений, основанный​. В категории​ в Excel. Программист​ и разместить там​ остановок).​
​ величины, переданной в​ позиции, заданной целым​False​ каждой переменной, и​ набор всех объектов​ для макроса, убедитесь,​=SumMinus(10, 5, 2)​Sub​ знать, что Excel​Функции работы с датами.​ код. Считаем, что​ нужным кодом. Благодаря​ на Microsoft.NET.​Макросы​ же может написать​ наши макросы. Один​Сохраняем рабочую книгу, как​ аргументе.​ числом.​.​ эта информация обновляется​ и модулей VBA,​ что оно не​Редактор VBA понимает, что​все сделанные с​

​ VBA располагает обширной​

Введение

Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

  • В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
  • В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)



    macro1.png:

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

macro2.png

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

  • Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

    macro3.png

  • Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

    macro4.png

  • Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

    macro5.png

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

macro6.png

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

  • Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
  • Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
  • Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

  • Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
  • Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
  • Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

  • в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
  • в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

macro7.png

  • Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
  • Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
  • Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
    • Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
    • Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
    • Личная книга макросов — это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):

macro8.png

  • Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
  • Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
  • Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):

macro9.gif

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

macro10.gif

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

macro11.png

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

macro12.png

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

  • В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
  • В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

macro13.png

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:

macro14.png

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

macro15.png

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

macro16.png

From Wikipedia, the free encyclopedia

Visual Basic for Applications

Microsoft Visual Basic for Applications logo.svg
Paradigm Multi-paradigm
Developer Microsoft
First appeared 1993; 30 years ago
Stable release

7.1 (Office 2021)

Typing discipline Static/Dynamic Hybrid, Strong/Weak Hybrid
OS Microsoft Windows, macOS
License Commercial proprietary software
Influenced by
QuickBASIC, Visual Basic

Visual Basic for Applications (VBA) is an implementation of Microsoft’s event-driven programming language Visual Basic 6.0 built into most desktop Microsoft Office applications. Although based on pre-.NET Visual Basic, which is no longer supported or updated by Microsoft, the VBA implementation in Office continues to be updated to support new Office features.[1][2] VBA is used for professional and end-user development due to its perceived ease-of-use, Office’s vast installed userbase, and extensive legacy in business.

Visual Basic for Applications enables building user-defined functions (UDFs), automating processes and accessing Windows API and other low-level functionality through dynamic-link libraries (DLLs). It supersedes and expands on the abilities of earlier application-specific macro programming languages such as Word’s WordBASIC. It can be used to control many aspects of the host application, including manipulating user interface features, such as menus and toolbars, and working with custom user forms or dialog boxes.

As its name suggests, VBA is closely related to Visual Basic and uses the Visual Basic Runtime Library. However, VBA code normally can only run within a host application, rather than as a standalone program. VBA can, however, control one application from another using OLE Automation. For example, VBA can automatically create a Microsoft Word report from Microsoft Excel data that Excel collects automatically from polled sensors. VBA can use, but not create, ActiveX/COM DLLs, and later versions add support for class modules.

VBA is built into most Microsoft Office applications, including Office for Mac OS X (except version 2008), and other Microsoft applications, including Microsoft MapPoint and Microsoft Visio. VBA is also implemented, at least partially, in applications published by companies other than Microsoft, including ArcGIS, AutoCAD, CorelDraw, Kingsoft Office, LibreOffice,[3] Reflection,[4] SolidWorks,[5] WordPerfect, and UNICOM System Architect (which supports VBA 7.1).

Design[edit]

Code written in VBA is compiled[6] to Microsoft P-Code (pseudo-code), a proprietary intermediate language, which the host applications (Access, Excel, Word, Outlook, and PowerPoint) store as a separate stream in COM Structured Storage files (e.g., .doc or .xls) independent of the document streams. The intermediate code is then executed[6] by a virtual machine (hosted by the host application). Despite its resemblance to many old BASIC dialects (particularly Microsoft BASIC, from which it is indirectly derived), VBA is incompatible with any of them except Visual Basic, where source code of VBA modules and classes can be directly imported, and which shares the same library and virtual machine. Compatibility ends with Visual Basic version 6; VBA is incompatible with Visual Basic .NET (VB.NET). VBA is proprietary to Microsoft and, apart from the COM interface, is not an open standard.

Automation[edit]

Interaction with the host application uses OLE Automation. Typically, the host application provides a type library and application programming interface (API) documentation which document how VBA programs can interact with the application. This documentation can be examined from inside the VBA development environment using its Object Browser.

Visual Basic for Applications programs which are written to use the OLE Automation interface of one application cannot be used to automate a different application, even if that application hosts the Visual Basic runtime, because the OLE Automation interfaces will be different. For example, a VBA program written to automate Microsoft Word cannot be used with a different word processor, even if that word processor hosts VBA.

Conversely, multiple applications can be automated from the one host by creating Application objects within the VBA code. References to the different libraries must be created within the VBA client before any of the methods, objects, etc. become available to use in the application. This is achieved through what is referred to as Early or Late Binding. These application objects create the OLE link to the application when they are first created. Commands to the different applications must be done explicitly through these application objects in order to work correctly.

As an example, VBA code written in Microsoft Access can establish references to the Excel, Word and Outlook libraries; this allows creating an application that – for instance – runs a query in Access, exports the results to Excel and analyzes them, and then formats the output as tables in a Word document or sends them as an Outlook email.

VBA programs can be attached to a menu button, a macro, a keyboard shortcut, or an OLE/COM event, such as the opening of a document in the application. The language provides a user interface in the form of UserForms, which can host ActiveX controls for added functionality.

Inter-process communication automation includes the Dynamic Data Exchange (DDE) and RealTimeData (RTD) which allows calling a Component Object Model (COM) automation server for dynamic or realtime financial or scientific data.[7]

Security concerns[edit]

As with any common programming language, VBA macros can be created with malicious intent. Using VBA, most of the security features lie in the hands of the user, not the author. The VBA host application options are accessible to the user. The user who runs any document containing VBA macros can preset the software with user preferences. End-users can protect themselves from attack by disabling macros from running in an application or by granting permission for a document to run VBA code only if they are sure that the source of the document can be trusted.

In February 2022, Microsoft announced its plan to block VBA macros in files downloaded from the Internet by default in a variety of Office apps due to their widespread use to spread malware.[8]

Version history[edit]

  • VBA was first launched with MS Excel 5.0 in 1993. It became an instant success among developers to create corporate solutions using Excel. Inclusion of VBA with Microsoft Project, Access and Word replacing Access BASIC and Word BASIC respectively made it more popular.
  • VBA 4.0 is the next famous release with a totally upgraded version compared to previous one. Released in 1996, it is written in C++ and became an object oriented language.
  • VBA 5.0 was launched in 1997 along with all of MS Office 97 products. The only exception for this was Outlook 97 which used VBScript.
  • VBA 6.0 and VBA 6.1 were launched in 1999, notably with support for COM add-ins in Office 2000. VBA 6.2 was released alongside Office 2000 SR-1.
  • VBA 6.3 was released after Office XP, VBA 6.4 followed Office 2003 and VBA 6.5 was released with Office 2007.
  • Office 2010 includes VBA 7.0. There are no new features in VBA 7 for developers compared to VBA 6.5 except for 64-bit support. However, after VBA 6.5/Office 2007, Microsoft stopped licensing VBA for other applications.
  • Office 2013, Office 2016, Office 2019 and Office 2021 include VBA 7.1.

Development[edit]

As of July 1, 2007, Microsoft no longer offers VBA distribution licenses to new customers. Microsoft intended to add .NET-based languages to the current version of VBA ever since the release of the .NET Framework,[9] of which versions 1.0 and 1.1 included a scripting runtime technology named Script for the .NET Framework.[10] Visual Studio .NET 2002 and 2003 SDK contained a separate scripting IDE called Visual Studio for Applications (VSA) that supported VB.NET.[11][12][13] One of its significant features was that the interfaces to the technology were available via Active Scripting (VBScript and JScript), allowing even .NET-unaware applications to be scripted via .NET languages. However, VSA was deprecated in version 2.0 of the .NET Framework,[13] leaving no clear upgrade path for applications desiring Active Scripting support (although «scripts» can be created in C#, VBScript, and other .NET languages, which can be compiled and executed at run-time via libraries installed as part of the standard .NET runtime).

Microsoft dropped VBA support for Microsoft Office 2008 for Mac.[14][15] VBA was restored in Microsoft Office for Mac 2011. Microsoft said that it has no plan to remove VBA from the Windows version of Office.[16][17]

With Office 2010, Microsoft introduced VBA7, which contains a true pointer data type: LongPtr. This allows referencing 64-bit address space. The 64-bit install of Office 2010 does not support common controls of MSComCtl (TabStrip, Toolbar, StatusBar, ProgressBar, TreeView, ListViews, ImageList, Slider, ImageComboBox) or MSComCt2 (Animation, UpDown, MonthView, DateTimePicker, FlatScrollBar), so legacy 32-bit code ported to 64-bit VBA code that depends on these common controls will not function. This did not affect the 32-bit version Office 2010.[18] Microsoft eventually released a 64-bit version of MSComCtl with the July 27th, 2017 update to Office 2016.[19]

See also[edit]

  • Visual Studio Tools for Applications
  • Visual Studio Tools for Office
  • Microsoft Visual Studio
  • Microsoft FrontPage
  • OpenOffice Basic
  • LotusScript
  • Microsoft Power Fx

References[edit]

  1. ^ «Compatibility Between the 32-bit and 64-bit Versions of Office 2010». msdn.microsoft.com.
  2. ^ o365devx. «What’s new for VBA in Office 2019». docs.microsoft.com. Retrieved 2022-05-02.
  3. ^ «Support for VBA Macros». The Document Foundation — LibreOffice. Retrieved 3 January 2023.
  4. ^ «Reflection Desktop VBA Guide». docs.attachmate.com. Retrieved 2017-07-01.
  5. ^ «2016 SolidWorks Help – VBA». help.solidworks.com. Retrieved 2016-07-25.
  6. ^ a b «ACC: Visual/Access Basic Is Both a Compiler and an Interpreter». Microsoft. 2012. Archived from the original on 2012-10-21.
  7. ^ «How to set up and use the RTD function in Excel». msdn.microsoft.com.
  8. ^ «Microsoft to Block Office VBA Macros by Default». The Verge. Retrieved 2022-09-26.
  9. ^ «Visual Studio for Applications». Archived from the original on 2007-12-17.
  10. ^ «Introducing Visual Studio for Applications». msdn.microsoft.com.
  11. ^ «Script Happens .NET». msdn.microsoft.com.
  12. ^ «Microsoft Takes Wraps Off VSA Development Technology». Archived from the original on 2007-12-17.
  13. ^ a b «VSA scripting in .NET». Archived from the original on 2007-02-11.
  14. ^ «WWDC: Microsoft updates Universal status of Mac apps». Macworld. 2006-08-07. Retrieved 2007-05-25.
  15. ^ «What is Microsoft Office and Office 365 – FAQs».
  16. ^ «The Reports of VBA’s Demise Have Been Greatly Exaggerated».
  17. ^ «Clarification on VBA Support». Archived from the original on 2008-01-19.
  18. ^ «Compatibility Between the 32-bit and 64-bit Versions of Office 2010». msdn.microsoft.com.
  19. ^ «Release notes for Monthly Channel releases in 2017». learn.microsoft.com. Retrieved 2022-11-13.

Добавил:

Upload

Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Предмет:

Файл:

Скачиваний:

169

Добавлен:

17.04.2015

Размер:

1.69 Mб

Скачать

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КАМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ»

РАЗРАБОТКА ПРИЛОЖЕНИЙ В VBA

методические указания для выполнения курсовой работы по дисциплине «Информатика»

Макарова, И.В. Разработка приложений в VBA: методические указания для выполнения курсовой работы по дисциплине «Информатика» / И.В. Макарова, А.И. Беляев, В.Г. Маврин. – Набережные Челны: ИНЭКА, 2012. – 52 с.

Методические указания для выполнения курсовой работы по информатике разработаны на кафедре «Сервис транспортных систем» и предназначены для самостоятельной работы во время курсового проектирования для студентов направлений подготовки бакалавров 220100.62 «Системный анализ и управление» и 230400.62 «Информационные системы и технологии».

Рассмотрены основы программирования на VBA, содержится технология создания приложения с использованием возможностей табличного процессора Excel и VBA.

Рецензент: к.пед.н., доцент Ахметзянова Г.Н.

Печатается по решению научно-методического совета Камской государственной инженерно-экономической академии.

© Камская государственная инженерно-экономическая академия, 2012 год.

2

Содержание

1. Использование возможностей VBA для разработки приложений

……….4

1.1. Основные понятия Visual Basic……………………………………………………

4

1.2. Работа с объектами Excel…………………………………………………………….

6

1.3. Объекты Excel …………………………………………………………………………….

6

1.3.1. Использование коллекции объектов ………………………………………

7

1.3.2. Классы …………………………………………………………………………………

7

1.3.3. Методы и свойства объектов …………………………………………………

7

1.3.4. События ……………………………………………………………………………….

8

1.3.5. Общие свойства и методы семейств объектов ………………………..

8

1.3.6. Объектная модель Excel………………………………………………………..

9

2. Основы программирования на VBA …………………………………………………

16

2.1. Типы данных и переменные ………………………………………………………

16

2.2. Операции VBA………………………………………………………………………….

18

2.3. Приоритеты операций ……………………………………………………………….

18

2.4. Операторы VBA………………………………………………………………………..

19

2.4.1. Оператор присваивания ………………………………………………………

19

2.4.2. Оператор With…………………………………………………………………….

19

2.4.3. Операторы управления………………………………………………………..

20

2.5. Процедура ………………………………………………………………………………..

27

2.6 Организация программы на языке VBA ………………………………………

31

2.7. Вызов процедуры………………………………………………………………………

32

2.8. Передача параметров по ссылке и значению ………………………………

33

3. Организация взаимодействия с пользователем …………………………………

34

3.1. Вывод сообщений с помощью окон сообщений………………………….

34

3.2. Ввод данных пользователем с помощью окон ввода. ………………….

36

3.3. Создание формы и работа со свойствами формы ………………………..

37

3.3.1. Использование полей, надписей и кнопок. …………………………..

38

3.3.2.Программирование формы и ее элементов управления…………

41

3.3.3. Использование флажков, переключателей и рамок………………

44

3.3.4. Использование выключателей и счетчиков. …………………………

47

3.3.5. Использование элементов управления набора вкладок и набора

страниц ……………………………………………………………………………………….

49

3.3.6.Использование элемента RefEdit…………………………………………..

53

3.4. Управление окружением рабочей области………………………………….

54

4. Рекомендации по выполнению курсовой работы ………………………………

56

5. Темы курсовых работ ………………………………………………………………………

64

Список рекомендуемых источников…………………………………………………….

70

3

1. Использование возможностей VBA для разработки приложений

1.1. Основные понятия Visual Basic

Visual Basic – это расширение традиционного языка Basic элементами объектно-ориентированного программирования, которые использовались при создании программ для

Microsoft Office. Обычно говорят о Visual Basic for Applications. Это скорее собирательный термин, потому что приложений много и для каждого предназначен свой диалект VB. Общим является то, что в пределах Microsoft Office программирование превратилось в макропрограммирование.

VBA использует технологию визуального программирования, т. е. конструирование рабочей поверхности приложения и элементов его управления непосредственно на экране, а также запись всей программы или ее частей при помощи макрорекордера.

VBA относится к языкам объектно-ориентированного программирования (ООП). ООП можно описать как методику анализа, проектирования и написания приложений с использованием объектов.

Возможность комбинирования объектов, их методов и свойств позволяет создавать практически неограниченное (и, естественно, нигде не описанное) множество операторов с достаточно сложным синтаксисом.

Каждая программа на VB должна начинаться с оператора Sub, а заканчиваться – оператором End Sub.

В новых версиях Excel разработчики отказались от размещения текстов программ на листах-модулях. Теперь для работы с макросами используется так называемый редактор VB. Он предназначен не только для редактирования кода, но и для работы с файлами, отладки и получения справочных сведений по VB. Однако идея модулей оказалась достаточно плодотворной, и они были преобразованы в подобия папок Windows. Левая область окна редактора VB – Окно проекта

4

– содержит древовидную структуру, которая помогает понять организацию рабочей книги. Здесь обычно размещается панель с перечнем свойств рабочей книги. Это происходит после нажатия кнопки Окно свойств. Еще один режим редактора – просмотр всех классов, доступных в текущей рабочей книге. Его можно включить кнопкой Просмотр объектов. В этом случае левая область окна будет содержать список классов, а правая – перечень соответствующих свойств, событий, функций и констант. Пользователю предоставляется возможность перейти к разделу справочной системы, нажав кнопку со знаком вопроса.

Кнопка Конструктор предназначена для отключения редактора. Нажатие на нее активизирует выход из режима конструктора. Панель инструментов будет постоянно находиться на экране, независимо от того, какой режим работы Excel (например, просмотр рабочих листов) изберет пользователь. Отжав кнопку, пользователь закроет редактор VB. На этой панели можно разместить необходимые кнопки, программа запомнит конфигурацию, и будет выводить в дальнейшем панель в расширенном виде.

Для того чтобы отредактировать текст макроса, необходимо выделить содержащий его модуль, а затем из списка выбрать имя нужного макроса.

Если пользователь открыл рабочую книгу и записал новый макрос, то для его размещения будет автоматически создан новый модуль. Появление новых модулей после каждого сеанса работы иногда не очень удобно. Процедуры из одного модуля можно перенести в другой, потому что уникальность имен процедур соблюдается в пределах всей рабочей книги, а список макросов для запуска формируется независимо от их принадлежности к тому или иному модулю. Ненужный модуль можно удалить. Для этого его надо выделить и использовать меню Файл или контекстное меню. Перед удалением программа предложит выполнить экспорт модуля, то есть

5

создать файл с текстом программ, имеющий тип .BAS. Обратная операция – импорт модуля – позволяет вставить модуль в рабочую книгу.

Во время редактирования текста макросов программа обеспечивает режим подсказок. Когда пользователь записывает конструкцию языка, которую программа способна распознать, рядом со строкой ввода возникает подсказкашаблон, дающий пользователю дополнительную информацию о синтаксисе языка.

Система меню редактора VB в общих чертах напоминает Excel. Пользователь получает доступ к стандартным и хорошо знакомым командам работы с файлами, печатью, буфером обмена, а также поиска и форматирования. Системы настройки панелей инструментов, получения справки и управления окнами тоже похожи. Оригинальными являются только команды для запуска, записи и отладки макроса.

1.2. Работа с объектами Excel

Большая часть реальной работы выполняется макросом Excel с помощью объектной модели Excel. Операции в записанном макросе – в основном результаты выполнения методов и модификации свойств встроенных объектов. При записи собственного кода необходимо разобраться в объектной модели Excel, чтобы определить наилучшую последовательность действий в коде.

Объектная модель для приложения описывает структуру и функциональные возможности программы. В Excel есть объекты, представляющие само приложение, рабочие книги, рабочие листы, ячейки и диапазоны.

1.3. Объекты Excel

Объект – это инкапсуляция данных вместе с кодом, предназначенным для их обработки, т.е. объединение данных и кода в единое целое. И хотя в строгом понимании VBA не является объектно-ориентированным языком программирования, объектный подход играет в нем ведущую роль. Все

6

визуальные объекты, такие как рабочий лист, диапазон, диаграмма, форма – объекты. В VBA более 100 встроенных объектов.

1.3.1. Использование коллекции объектов

Многие объекты обычно находятся в коллекциях. Коллекция – это множество элементов, представленных в том порядке, как они определены в Excel. Работать с определенным объектом в коллекции можно с помощью индекса элемента. Кроме числового индекса, в коллекции в качестве индекса можно использовать имя элемента. Этот прием особенно полезен, поскольку многие коллекции изменяются динамически, и номер индекса для элемента может измениться.

1.3.2. Классы

Важнейшее понятие ООП – класс. Он обычно описывается как проект, на основе которого впоследствии будет создан конкретный объект. Таким образом, класс определяет имя объекта, его свойства и действия, над ним выполняемые. В свою очередь, каждый объект, в описанном смысле, является экземпляром класса.

1.3.3. Методы и свойства объектов

Чтобы использовать объект, необходимо работать с его методами и свойствами.

Метод представляет действия, выполняемые объектом, т.е. он подобен предопределенной процедуре, которая выполняет некоторые операции над объектом.

Синтаксис применения метода: Объект.Метод. Метод можно применять ко всем объектам семейства объекта

Многие методы имеют один или несколько аргументов. Аргумент – это вид данных, по которым метод определяет, как он должен работать. Некоторые аргументы необязательны.

Свойство представляет собой атрибут объекта, определяющий его характеристики. Свойство описывает содержимое или другие атрибуты объекта, а также используется для изменения атрибутов объекта. Для поиска доступных свойств

7

объекта можно использовать средство Просмотр объектов. Синтаксис установки значения свойства:

Объект.Свойство = ЗначениеСвойства

Свойство можно изменять сразу у всех объектов семейства. Часто один объект содержит свойства, которые ссылаются на другие объекты, так что можно получить строку с несколькими точками в одном выражении.

1.3.4. События

Событие представляет собой действие, распознаваемое объектом (например, щелчок мышью или нажатие клавиши), для которого можно запрограммировать отклик. События возникают в результате действий пользователя или программы, или же они могут быть вызваны системой.

Суть программирования на VBA заключается в создании кода программ, которые генерируют прямо или косвенно отклики на события.

1.3.5. Общие свойства и методы семейств объектов

Семейства объектов имеют одно общее свойство Count, возвращающее число элементов семейства и три метода:

Метод

Описание

Add

Добавляет новый элемент в семейство: object.Add item, key,

before, after

item — обязательный. Выражение, специфицирующее добав-

ляемый элемент

key – необязательный. Может использоваться вместо по-

рядкового номера элемента

before – необязательный, указывает, перед каким элемен-

том в семействе размещается добавляемый элемент

after – необязательный, указывает, после какого элемента в

семействе размещается добавляемый элемент

Item

Возвращает специфицированный элемент семейства:

object.Item(index)

где index – порядковый номер элемента в семействе или его

идентификатор, заданный параметром key метода Add

Remo

Удаляет элемент из семейства: Object.Remove index

-ve

где index – порядковый номер элемента в семействе или его

идентификатор, заданный параметром key метода Add

8

1.3.6. Объектная модель Excel

Объектная модель Excel представляет собой иерархию объектов, подчиненных одному объекту Application, который соответствует самому приложению Excel. Многие из них собраны в библиотеке объектов Excel, но некоторые, например Assistant, входят в библиотеку объектов Office, общую для всех офисных приложений.

Полная ссылка на объект состоит из ряда имен вложенных последовательно друг в друга объектов. Их имена в этом ряду разделяются точками. Ряд начинается с объекта Application и заканчивается именем самого объекта.

В неявной ссылке, в отличие от полной, активные в данный момент объекты, как правило, можно опускать.

Объект Application. В Excel объект Application – глав-

ный (корневой), представляющий само приложение. Он используется для обеспечения свойствами и методами, которые ссылаются на Excel как на единое целое, а также для предоставления доступа к остальной части объектной модели Excel.

Можно использовать методы и свойства объекта Application непосредственно с помощью точечной нотации. Объект Application охватывает более 180 методов и свойств.

Свойства объекта Application:

Свойство

Описание

ActiveCell

Возвращает объект диапазона, ссылающийся

на активную ячейку

ActivePrinter

Возвращает или устанавливает активный

принтер

ActiveSheet

Возвращает объект листа, ссылающийся на

активный рабочий лист

ActiveWindow

Возвращает объект окна, ссылающийся на

активное окно

ActiveWorkbook

Возвращает объект рабочей книги, ссылаю-

щийся на активную книгу

Calculation

Возвращает или устанавливает режим вы-

числения

9

Свойство

Описание

Caption

Возвращает или устанавливает текст стро-

ки заголовка Excel

CommandBars

Возвращает объект, представляющий панель

команд Excel (строки меню и панели инстру-

ментов)

DefaultFilePath

Возвращает или устанавливает местораспо-

ложение, используемое Excel для сохранения

новых книг

DisplayFormulaBa

Показывает или устанавливает, отображена

r

ли строка формул Excel

MailSystem

Возвращает число, которое определяет уста-

новленную систему электронной почты (если

есть)

MemoryFree

Возвращает число байтов свободной памяти

Name

Возвращает имя приложения

OperatingSystem

Возвращает имя и номер версии операционной

системы

PreviousSelections

Возвращает массив последних четырех диапа-

зонов или имена выделенных диапазонов

RecordRelative

Указывает, записывался ли макрос с относи-

тельными ссылками

ScreenUpdating

Указывает, обновлялся ли экран Excel во время

выполнения макроса

StatusBar

Возвращает или устанавливает текст в

строке состояния

UserName

Возвращает имя текущего пользователя

VBE

Возвращает ссылку на редактор Visual Basic

Workbooks

Возвращает коллекцию всех открытых книг

С помощью методов объекта Application определены действия, которые могут выполняться на уровне приложения:

Метод

Описание

ActivateMicrosoftAp

Запуск программы Microsoft, например

p

Word или Access

Calculate

Проведение вычислений во всех открытых

книгах

10

Соседние файлы в папке Информатика

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Vba access данные в word
  • Vba access word from excel
  • Vba excel 2007 основы
  • Vba access recordset to excel
  • Vba excel 2007 массивы