Время на прочтение
7 мин
Количество просмотров 312K
Приветствую всех.
В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.
VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.
Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.
Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.
Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.
Чуть-чуть подготовки и постановка задачи
Итак, поехали. Открываем Excel.
Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.
Появилась вкладка.
Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):
То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).
Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:
Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?
Кодим
Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».
И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».
Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:
Sub FormatPrice()End Sub
Напишем Hello World:
Sub FormatPrice()
MsgBox "Hello World!"
End Sub
И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.
Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.
Примеры синтаксиса
' Процедура. Ничего не возвращает
' Перегрузка в VBA отсутствует
Sub foo(a As String, b As String)
' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры"
MsgBox a + ";" + b
End Sub' Функция. Вовращает Integer
Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer
' Exit Function
LengthSqr = x * x + y * y
End FunctionSub FormatPrice()
Dim s1 As String, s2 As String
s1 = "str1"
s2 = "str2"
If s1 <> s2 Then
foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены
End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит
Dim i As Integer
' Цикл всегда состоит из нескольких строк
For i = 1 To 10
res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String
If i = 5 Then Exit For
Next iDim x As Double
x = Val("1.234") ' Парсинг чисел
x = x + 10
MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки
x = 5 / 0
MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err
x = 5 / 0
MsgBox "OK!"
GoTo ne
Err:
MsgBox
"Err!"
ne:
On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок
' Циклы бывает, какие захотите
Do While True
Exit DoLoop 'While True
Do 'Until False
Exit Do
Loop Until False
' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны.
' Val также умеет возвращать Integer
Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4"))
Case 24
MsgBox "0"
Case 25
MsgBox "1"
Case 26
MsgBox "2"
End Select' Двухмерный массив.
' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google
Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer
arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection
Dim coll2 As Collection
coll.Add "item", "key"
Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set
MsgBox coll2("key")
Set coll2 = New Collection
MsgBox coll2.Count
End Sub
Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.
Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.
Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.
Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.
Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.
Кодим много и под Excel
В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.
Sub FormatPrice()
Sheets("result").Cells.Clear
Sheets("data").Activate
End Sub
Работа с диапазонами ячеек
Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.
Примеры работы с Range
Sheets("result").Activate
Dim r As Range
Set r = Range("A1")
r.Value = "123"
Set r = Range("A3,A5")
r.Font.Color = vbRed
r.Value = "456"
Set r = Range("A6:A7")
r.Value = "=A1+A3"
Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:
- Считали группы из очередной строки.
- Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
- Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
- После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.
Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:
Function GetCol(Col As Integer) As String
GetCol = Chr(Asc("A") + Col)
End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range
Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range
Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row))
End Function
Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».
Глобальные переменные
Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал
Dim CurRow As Integer
Const GroupsCount As Integer = 2
Const DataCount As Integer = 3
FormatPrice
Sub FormatPrice()
Dim I As Integer ' строка в data
CurRow = 1
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String
Sheets(
"data").Activate
I = 2
Do While True
If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do
' ...
I = I + 1
Loop
End Sub
Теперь надо заполнить массив Groups:
На месте многоточия
Dim I2 As Integer
For I2 = 1 To GroupsCount
Groups(I2) = GetCell(I2, I)
Next I2
' ...
For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы
PrGroups(I2) = Groups(I2)
Next I2
I = I + 1
И создать заголовки:
На месте многоточия в предыдущем куске
For I2 = 1 To GroupsCount
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
Dim I3 As Integer
For I3 = I2 To GroupsCount
AddHeader I3, Groups(I3)
Next I3
Exit For
End If
Next I2
Не забудем про процедуру AddHeader:
Перед FormatPrice
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Теперь надо перенести всякую информацию в result
For I2 = 0 To DataCount - 1
GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I)
Next I2
Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата
После цикла в конце FormatPrice
Sheets("Result").Activate
Columns.AutoFit
Всё. Можно любоваться первой версией.
Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge
' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов
' можно воспользоваться блоком With
With GetCellS("result", 0, CurRow)
.Value = Name
.Font.Italic = True
.Font.Name = "Cambria"
Select Case Ty
Case 1 ' Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
Case 2 ' Производитель
.Font.Size = 12
End Select
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Уже лучше:
Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:
Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:
Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String)
With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow))
.Merge
.Value = Name
.Font.Italic = True
.Font.Name = "Cambria"
.HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty
Case 1 ' Тип
.Font.Bold = True
.Font.Size = 16
.Borders(xlTop).Weight = xlThick
Case 2 ' Производитель
.Font.Size = 12
.Borders(xlTop).Weight = xlMedium
End Select
.Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline
End With
CurRow = CurRow + 1
End Sub
Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:
В начале FormatPrice
Dim I As Integer ' строка в data
CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале
Dim Groups(1 To GroupsCount) As String
В цикле расстановки заголовков
If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then
CurRow = CurRow + 1
Dim I3 As Integer
В точности то, что и хотели.
Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.
Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.
Спасибо за внимание.
Буду рад конструктивной критике в комментариях.
UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.
UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.
Статья предназначена для людей, которые хотят научиться писать программы на встроенном в Excel Visual Basic (VBA), но абсолютно не знают что это такое.
Для начала — несколько слов о том, зачем это нужно. Средство VBA в MS Excel, представляет нам универсальный инструмент для быстрого и точного решения любых индивидуальных пользовательских задач в MS Excel. Можно конечно использовать и встроенные в MS Excel функции которых великое множество, однако они далеко не всегда решают поставленную задачу.
Итак, создадим для примера простейшую программу. Будем использовать MS Excel 2007. Откройте MS Excel, нажмите «сохранить как» и сохраните файл Вашей программы нажав «Книга ексель с поддержкой макросов».
Далее необходимо включить вкладку «Разработчик». Для этого нажимаем «Параметры Excel»
Ставим галочку на «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте»
После этого на ленте, в верху листа Excel, появится вкладка «Разработчик», которая содержит в себе инструменты для создания VBA макросов.
Представим себе небольшую задачу — допустим мы имеем 2 числа, нам необходимо их сложить и по полученной сумме получить значение из нашей таблицы.
Поставим в ячейки Листа1 следующие значения:
на Листе2 заполним ячейки, создав таблицу из 2 столбцов
Далее перейдем на Лист1, нажмем на вкладку «Разработчик», «Вставить», на ней выберем кнопку
и нарисуем кнопку на Листе1, после чего сразу появится окно «Назначить макрос объекту», в котором выбираем «Создать»
После этого откроется редактор Visual Basic, и автоматически напишется наименование процедуры, которая будет выполняться при нажатии кнопки. Под названием процедуры впишем следующий код:
Код выполнит следующие действия:
- MsgBox («Это мой первый Макрос!») — сообщение
- Переменной q присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 2 строка, 2 столбец
- Переменной w присваивается значение ячейки на Листе1, с координатами 3 строка, 2 столбец
- В ячейку на Листе1, с координатами 4 строка, 2 столбец, записывается сумма q+w
Далее получим значение столбца В из Листа2, которое расположено на той же строке где значение нашей суммы совпадает с значением столбца А.
Введем следующий код:
и получим при нажатии на кнопку следующий результат:
из результата видно что макрос подобрал число из таблицы на Листе2 в соответствии с нашей суммой.
Не буду вдаваться в подробности этого хитрого кода, так как цель данной статьи — начать писать макросы. Для VBA в интернете есть масса ресурсов, с примерами и разъяснениями, хотя для автоматизации расчетов вполне хватит объема информации в справке.
Таким образом с помощью VBA возможно автоматизировать расчет любой сложности и последовательности. Справочные таблицы можно копировать из различной литературы на отдельные листы Excel и писать последовательный расчет с кнопками.
Excel VBA Online Tutorial — learn VBA Programming, enhance your Excel skills!
Learn Excel VBA programming with our easy to understand Excel VBA Online Tutorial — access examples & illustrations, live codes and downloadable files which will make learning VBA simple and quick for you. The VBA course starts with Excel VBA Basics, teaches how to create your own VBA Procedures & Macros, explains how to use Automation with VBA (Send Email from Excel, Automate PowerPoint, …) and then illustrates how to Connect with Databases (Access).
VBA for Excel
VBA is a programming language used to work with Microsoft Excel, and also with other Microsoft Office applications like Microsoft Word, Microsoft Access, PowerPoint, … and with many third-party applications. VBA stands for Visual Basic for Applications and reference to Excel VBA indicates that the Application is Excel. It is a language which Excel understands and is used to give instructions to Excel to program and automate tasks.
Benefits of VBA
VBA programming is used to get enhanced functionality which might be beyond an Excel spreadsheet;
VBA is used to automate repetitive tasks in Excel;
VBA is used to integrate Excel with other Office applications such as Microsoft Access.
Our Excel VBA Online Tutorial
Learn Excel VBA programming with our easy to understand Excel VBA Online Tutorial — access examples & illustrations, live codes and downloadable files which will make learning VBA simple and quick for you. If you are finding VBA difficult to learn, or if you find it too complicated, or if you feel it is beyond your capacity, then you have come to the RIGHT place. We keep it easy! Our tutorial is in plain language, in English, and will enable you to master Excel VBA effortlessly.
Brief Contents: Excel VBA Basics; VBA Objects; Working with Variables; Conditional Statements; VBA Loops; Application Object; Workbooks & Worksheets; Cells & Ranges in VBA; String & Date Functions; VBA Procedures & Functions; VBA Arrays; Error Handling; Events; Custom Classes & Objects; UserForms; Charts, Shapes, ActiveX & Form Controls; PivotTables with VBA; Automation with VBA (Send Email from Excel, Automate PowerPoint, …); Connect with Databases — ADO, ADOX & DAO;
Methodology: You will create a Free Login Account on our site (‘VBA Tutorial Login’ on the Left Panel), and then Login with your username and password to access our Online Tutorial. You will get complete access to the Excel VBA course, structured in appropriate Sections & Chapters, with Live Codes & Downloadable Excel Files. You can learn VBA from the comfort of your house or office, 24 x 7, without any time limits, explained in a simple and easy manner.
The tutorials are based primarily on Microsoft Excel 2007.
Is the VBA Tutorial for YOU?
The tutorial presumes a basic knowledge of Microsoft Excel for the user, and familiarity with basic Excel concepts and using a Spreadsheet.
We expect the VBA Tutorial to be useful for users who are either beginners in VBA, as well as those already having a reasonable working knowledge of VBA.
Why Us?
Check out what some existing users have to say about our Excel VBA Tutorial (click for all Testimonials):
«Thanks very much. Excellent tutorial … Looked like a nightmare on other sites. This one broke it down and showed it best. Cheers!
«I find your site very informative and written in understandable language.»
«Thank you for sharing your excellent, clear VBA explanations. It saves my time.»
«I have been teaching myself VBA over the past 5 months by incorporating it into many useful projects. I have purchased several well-known books and searched the internet extensively as I’ve encountered problems. I don’t know what took me so long to come across your site, but it is without a doubt, the best site on the web for getting a good handle on VBA. The clear examples and descriptive notes are very informative. You provide much depth while keeping it simple.»
«Good Work! One of the best sites i have come across.!! I was stuck up in a problem fr 3 days….n i got it solved here..!! Many Many thanks :)»
«I was completely taken back by the amount of information and examples that were offered. I stopped writing my code, and I spent over two hours exploring the MANY facets of this site. The whole time, I was saying, » Wow!…. Wow!… Wow!» . Your explanations and examples have helped me a great deal! «
«I’ve been to all kinds of excel schools, addin, books, excel program like … Finding ways to make me understanding excel in shortcut mode. Wanted to know the code and just copy with simple reason about the code. Done. period. I’m thankful for your work … and give me more information if there’s more.»
Get the VBA Advantage Today — learn Excel VBA & Macros, take your Excel skills to the next level!
We want you to come join us, in the marvelous world of vba programming, to discover the magic of vba!
Detailed Contents of Excel VBA Online Tutorial
Sections |
Chapters | Topics |
Excel VBA Basics |
Excel VBA — Introduction |
Programming Languages & Visual Basic; Visual Basic for Applications (VBA), VBA is GUI-based; Visual Basic is not truly an Object-Orientated Programming (OOP) Language; VBA is an Event-driven programming language; Enable VBA / Macros in Excel 2007 & 2003; |
VBE — the VBA Code Editor |
Launch the Visual Basic Editor; Visual Basic Editor components — Code Window, Project Explorer, Properties Window, The Programming Workspace; |
|
Record & Run Macros |
Record and Run Macros using the Excel Macro Recorder — the Record Macro dialog box, Naming a Macro, Assign a Keyboard Shortcut, Store a Macro, Add a Description, Recording a Macro, View, Edit & Run a Recorded Macro, Use Relative References, Limitations of Recording a Macro, Storing a Macro in Personal Macro Workbook; |
|
Starting with VBA, Writing Code |
Basic concepts in brief: Excel VBA Objects, Properties & Methods; Event Procedures in VBA; Visual Basic Editor (VBE); Modules in Excel VBE; VBA Procedures; Creating a sub-procedure; Run or Execute a Procedure; Line Continuation within VBA code; Auto Syntax Check;Comment Text within VBA code; Indenting your VBA code; Using Variables in VBA; Keywords in VBA; Arithmetic Operators; String Operators; Using Message Box in your code; Examples of writing vba code; |
|
Message Box & Input Box |
Using Message Box in vba code — MsgBox Function; Using Input Box in vba code — InputBox Function, Application.InputBox Method, Accepting formulas in InputBox, Accepting a cell reference as a Range object in InputBox; |
|
Excel VBA Objects |
Working with Objects |
VBA Objects; The Excel Object Model; Access an Object / Access a Single Object from its Collection; Properties and Methods of Objects; Working with Objects in Excel VBA — Excel VBA IntelliSense, Using With…End With Statement to refer to Objects, Using Variables in VBA, Keywords in VBA, Assign an Object to a Variable, using the Set Keyword; |
Working with Variables |
Declare Variables in VBA |
Declaring Variables — variables are initialized to a default value, assign a value to a variable, assign an object reference, using Option Explicit; Valid and Invalid Declaration of Variables; Dim statements declared at 3 basic levels — Procedure Level, Module Level, Project Level; Initialize variables; Static Statement; ReDim Statement to Resize Dynamic Array; Variable Names — Naming Conventions for Variables; Variable Data Types; |
Conditional Statements |
If…Then…Else Statements |
If…Then…Else Statements — Multiple line statements, Nesting, using NOT Operator with IF statement, Single line If…Then…Else Statements, Select…Case, compared to If…Then…Else Statements; |
Select…Case Statement |
Select…Case Statement (VBA) — using the To keyword to specify the upper and lower range of values, using the Is keyword (with a comparison operator) to compare values, using a comma to separate multiple expressions or ranges in each Case clause, Option Compare Setting, Nesting, GoTo statement, compared to If…Then…Else Statements; |
|
Excel VBA Loops |
Excel VBA For & Do Loops |
The For Loop — the For … Next Statements, the For Each … Next Statements, Nesting Loops, the Exit For Statement; The Do While Loop — the Do While … Loop Statements, the Do … Loop While Statements, the Exit Do Statement; The Do Until Loop — the Do Until … Loop Statements, the Do … Loop Until Statements, the Exit Do Statement; |
Excel Application Object |
Application Object, Properties & Methods |
Excel VBA Application Object; Instances where using the Application qualifier is required — Height, Width and WindowState Properties, DisplayFullScreen Property, DisplayFormulaBar Property, Calculation Property, EditDirectlyInCell Property, ScreenUpdating Property, DisplayAlerts Property, DefaultFilePath Property, Quit Method, Application.OnTime Method, ActivateMicrosoftApp Method, Application.GetOpenFilename Method; When it is not required to specify the Application qualifier — ActiveCell Property, ActiveWindow Property, ActiveWorkbook Property, ThisWorkbook Property, ActiveSheet Property, ActiveChart Property, ActivePrinter Property, Selection Property, Sheets Property, Range Property, Calculate Method; |
Application.OnTime VBA, Schedule Macros |
Excel Application.OnTime Method — Scheduling OnTime Events; Stop or Cancel a Running Procedure (using the OnTime method); |
|
Excel VBA Workbooks |
Workbook Object, Properties & Methods |
Reference a Workbook object — Workbooks.Item Property, ActiveWorkbook Property, ThisWorkbook Property; Open, Add, Copy & Close Workbooks — Workbooks.Open Method, Workbooks.Add Method, Close Method, OpenDatabase Method, SaveCopyAs Method; Saving Workbooks — Workbook.Save Method, Workbook.Saved Property; Often used Methods & Properties of the Workbook Object — Workbook.Activate Method, PrintPreview Method, Workbook.SendMail Method, Workbook.ActiveSheet Property, ActiveChart Property, FileFormat Property, Name Property, Password Property, Path Property; |
Excel VBA Worksheets |
Worksheet object, Properties & Methods |
The Worksheet Object, Sheets Object, Chart Object, 4 types of sheets — worksheet, chart sheet, macro sheet,dialog sheet; Reference a Worksheet object — Item Property, The Active Object, Code Name and Sheet Name; Activate or Select a Worksheet — ActiveSheet Property, Activate Method, Select Method; Adding & Naming Worksheets — Add Method, Default worksheet names on creating a new workbook, Name property; Copy a Worksheet, Move or Change Worksheet Sequence, Hide or Display Worksheets, Remove or Delete a Worksheet — Copy Method, Move Method, Visible Property, Delete Method; Worksheet Page Layout & Views — PageSetup Property, PrintPreview Method, DisplayPageBreaks Property, View Property; Calculating Worksheets — Calculation Property, Calculate Method; Speed up your VBA Code by Turning off Screen Updates and Automatic Calculations — Screen Updates and Automatic Calculations, CalculateBeforeSave Property, EnableCalculation Property; |
Run Macros on Protected Worksheet |
Run VBA Macros on Protected Worksheet; Unprotect & Protect; Error Handler; UserInterfaceOnly argument in the Protect method; Run macro on protected worksheet, code remaining visible & editable, but protection password hidden; Using the UserInterfaceOnly argument to Enable Auto Filter; Using UserInterfaceOnly argument to Allow Grouping; Worksheet.Protect Method; |
|
Excel VBA Cells & Ranges |
Referencing Cells & Ranges — 1 |
Range Property, Cells / Item / Rows / Columns Properties, Offset & Relative Referencing, Cell Address — Range Object, Range property, Shortcut Range Reference, Cells Property, Item property, Columns Property, Rows Property, Accessing a worksheet range with vba code (Referencing a single cell, Referencing a range of cells, Referencing Rows or Columns, Relative Referencing), Range.Row Property, Range.Column Property, Range.Address Property; Activate & Select Cells; The ActiveCell & Selection — Select method, ActiveCell Property, Selection property, Activate Method; Entire Row & Entire Column Properties, Inserting Cells/Rows/Columns using the Insert Method — EntireRow Property, EntireColumn Property, Insert Method; |
Referencing Cells & Ranges — 2 |
Ranges, Union & Intersect — Union Method, Intersect Method, using Intersect method with worksheet change or selection change events; Resize a Range — Offset & Resize properties of the Range object; Contiguous Block of Cells, Collection of non-contiguous ranges, Cells Meeting a Specified Criteria, Used Range, Cell at the End of a Block / Region — Using the Areas Property, CurrentRegion Property, SpecialCells Method, UsedRange property, End Property, find Last Used Row in a worksheet; |
|
Find Method in Excel VBA |
Find Method in Excel VBA; Find multiple occurrences of an item or value in a range; Using Find Method to do VLookUp; Using Find Method to Search for a Date; |
|
VBA — Last Used Row & Column |
Use End(xlUp) to determine Last Row with Data, in one column; Use End(xlToLeft) to determine Last Column with Data, in one row; UsedRange property to find the last used row number in a worksheet; UsedRange property to find the last used column number in a worksheet; UsedRange property to find number of used rows in a worksheet; UsedRange property to find number of used columns in a worksheet; UsedRange property to find the first used row number in a worksheet; UsedRange property to find the first used column number in a worksheet; Use End(xlDown) to determine Last Row with Data, at the End of a Block in a column; Use End(xlToRight) to determine Last Column with Data, at the End of a Block in a row; FIND method to determine Last Row with Data, in a worksheet; FIND method to determine Last column with Data, in a worksheet; SpecialCells method to find Last Used Row in worksheet; SpecialCells method to find Last Used Column in worksheet; |
|
Text, String & Date Functions |
Excel Text & String Functions — 1 |
Excel VBA String Functions for Finding and Replacing Text, with Examples: LEFT, RIGHT, MID, LEN, REPLACE; InStr & InStrRev Functions (VBA); |
Excel Text & String Functions — 2 |
Excel VBA String Functions: SPLIT, JOIN, CONCATENATE — Excel VBA Functions to Split a String into Substrings, and Join an Array of Substrings to form a String, with Examples. |
|
Functions — CODE & CHAR / Asc & Chr |
Excel Text and String Functions: Excel CODE & CHAR Functions, VBA Asc & Chr Functions, with examples — Changing case (uppercase / lowercase) of alphabets in a string, format or manipulate data with ANSI codes; |
|
ASCII & ANSI Code, Extended ASCII characters |
ASCII Code; ASCII to Extended ASCII characters (8-bit system) and ANSI Code; Extended ASCII characters (8-bit) and UNICODE; The Windows SDK provides function prototypes in generic, Windows code page (ANSI) and Unicode versions; Excel uses ANSI code system for Windows computers; ASCII Non-Printing Control Codes Chart; ASCII Printing Characters Chart; Extended ASCII Printing Characters Chart; |
|
Column No. to Letter, Column Letter to No. |
VBA Codes to Convert Excel Column Number to corresponding Column Letter; VBA Codes to Convert Excel Column Letter to corresponding Column Number; |
|
VBA Convert to UpperCase / LowerCase |
Worksheet vba codes for: Convert Text and Cells with Formulas to UpperCase; Convert Text and Cells with Formulas to UpperCase; Convert Text and Cells with Formulas to UpperCase; Convert Text to UpperCase; |
|
Excel VBA Dates & Time, Format Function |
Excel VBA Dates & Time — Excel Dates Equate to Serial Numbers, Date Data Type in VBA, System’s Locale settings vs. Code Locale, Format specified in your computer’s regional settings; Format Function in VBA — Predefined Named Date/Time Formats, System-defined Format, Predefined Named Numeric Formats, User-Defined Number Formats, User-Defined Date & Time Formats, User-Defined String Formats, Multiple Sections for User-defined Formats; |
|
Excel VBA Date & Time Functions |
VBA DateSerial Function; DateValue Function; TimeSerial Function; TimeValue Function; IsDate Function; CDate Function; DateAdd Function; DateDiff Function; DatePart Function; Date Function; Now Function; MonthName Function; Day Function; Month Function; Year Function; Hour Function; Minute Function; Second Function; WeekDay Function; WeekdayName Function; Find Method to Search for a Date; |
|
Custom Number Formats, Date Formats |
Excel Home Tab, Format Cells dialog box; VBA, NumberFormat property; Number Codes; Specify Font Color; Four Sections of Code; Specify Conditions; Custom Date & Time Formats; |
|
Excel VBA Procedures |
Subs & Functions, Placement in Modules |
Sub procedures (Event Procedures & User Created), Function Procedures (Built-in & User-defined) & Property Procedures; Naming Rules & Conventions for Procedures; VBA Procedures Scope — Public vs Private; Placement of Macros / Sub procedures in appropriate Modules — Standard Code Modules, Workbook module, Sheet Modules, UserForm Modules, Class Modules; Calling Procedures — Calling Sub procedures in the Same Module, Calling Functions in the Same Module, Calling Procedures in Outside Modules; Executing Procedures — Executing Function Procedures, Executing Event Procedures, Executing Sub Procedures; |
Pass Arguments to Procedures, ParamArray |
Argument Data Types; Passing Arguments By Value; Passing Arguments By Reference; Optional Arguments; Pass an Arbitrary or Indefinite Number of Arguments — Parameter Arrays (ParamArray); |
|
VBA — Empty, ZLS, Null, Nothing, Missing |
Empty, Blank, ZLS (zero-length string), Null String & vbNullString; IsEmpty Function; VarType Function; Null; IsNull Function; Nothing; Missing; IsMissing function; |
|
Excel VBA Arrays |
Excel VBA Arrays |
VBA Arrays; Declare Arrays, Sizing an Array, Determining the Upper and Lower Bounds; One-Dimensional and Multi-Dimensional Arrays; Fixed-size and Dynamic Arrays; ReDim Statement to Resize Dynamic Array; use the ‘Preserve’ Keyword with the ReDim statement; Excel VBA Functions — SPLIT a String and return an Array of Substrings, JOIN an Array of Substrings to form a String; Create a 200-Year Calendar in VBA, using Arrays with Loops; ParamArray (Parameter Array); |
Error Handling & Debugging |
Error Handling in VBA |
VBA Erros & Error Handling, Error Handling Setting in VBE, Error Handler, On Error Statements, Using an Exit Statement, Error Handling in Nested Procedures & The Resume Statement, Get Information from the Error Object, Raise Method of the Err Object — Generate a Run-time error. |
Debugging Tools in VBE |
Debug Code by using a Message Box, Use Breakpoints to Debug Code, Using Break Mode to Debug Code, Stepping Through Code, Debugging Views — Immediate Window, Locals Window, Watch Window, Call Stack. |
|
Excel VBA Events |
Excel VBA Built-in Events |
Excel VBA Events; Event Procedures; Built-in Event procedures & Custom events; Excel events broadly classified — Workbook events, Worksheet events, Chart events, UserForm events, Application events, Events not associated with objects; |
Worksheet Change Event |
Worksheet_Change Event; Target parameter; Preventing Event Loops with Application.EnableEvents = False; |
|
Worksheet Selection Change Event |
Worksheet_SelectionChange Event; Preventing Event Loops with Application.EnableEvents = False; |
|
Custom Classes & Objects |
Custom Classes & Objects, Custom Events |
Excel VBA Custom Classes & Objects — Insert a Class Module, Name a Class Module, Instancing Property of a Class Module, Instantiate a Class Object, Create Class Properties, Using Property Procedures to Create Properties (Property Get, Property Let, Property Set); Custom Class Events — Define a Custom Event, Raise an Event, External Code to Raise the Event, Create an Event Procedure; |
ActiveX & Form Controls, AutoShapes |
ActiveX & Form Controls, AutoShapes |
Built-in Excel Data Form; Using ActiveX controls, Form controls & AutoShapes in Excel Worksheet; Shape object & OLEObject object; ActiveX Controls in VBA; Add an ActiveX Control, a Form Control or an AutoShape, in Worksheet; Illustrating Form Controls, ActiveX Controls & AutoShapes — Button (Form Control) & Command Button (ActiveX Control), Check Box (Form Control or ActiveX Control), List Box & Combo Box (Form Control / ActiveX Control), Option Button (Form Control or ActiveX Control), Toggle Button (ActiveX Control), ScrollBar & SpinButton Controls(Form Control or ActiveX Control), TextBox (ActiveX Control), Label (Form Control or ActiveX Control), Illustrating Auto Shapes & Add a connector; |
UserForms in Excel VBA |
UserForm Basics, Add Controls |
UserForms in Excel VBA; Create a UserForm; UserForm ToolBox Controls — A Snapshot; UserForm Basics; Trapping UserForm Events; Add Controls to a UserForm — using the Add Method; |
UserForm and Controls — Properties |
Design-Time, Run-time and Break-time; Setting control properties with vba; Basic Properties common to the UserForm and most Controls — Name Property, Caption Property, Height & Width Properties, Left & Top Properties, Value Property; Other Properties common to the UserForm and most Controls — Accelerator Property, Alignment Property, AutoSize Property, BackColor Property, BackStyle Property, BorderColor Property, BorderStyle Property, ControlSource Property, ControlTipText Property, Enabled Property, Locked Property, Font Object, ForeColor Property, MouseIcon Property, MousePointer Property, Picture Property, PicturePosition Property, SpecialEffect Property, TabIndex Property, TabStop Property, Visible Property, WordWrap Property; Specifying Color in Properties Window; Applicability of Properties to UserForm and its Controls — A SnapShot; |
|
Label, TextBox & CommandButton |
Label Control; CommandButton — Click event; TextBox — AutoTab Property, EnterKeyBehavior Property, MaxLength Property, MultiLine Property, PasswordChar Property, ScrollBars Property, Text Property; |
|
ComboBox & ListBox |
Difference between ListBox and ComboBox; Key Properties of ComboBox and ListBox — AddItem Method, BoundColumn Property, Clear Method, Column Property, ColumnCount Property, ColumnHeads Property, List Property, ListCount Property, ListIndex Property, ListRows Property, MultiSelect Property, RemoveItem Method, RowSource Property, Selected Property, Style Property, TextColumn Property; Add Items/Data to (Populate) a ListBox or ComboBox — Setting the RowSource property of a ListBox or ComboBox in a UserForm, Populate a ComboBox or ListBox from an Array, Populate a ComboBox or ListBox with AddItem method, Populate a multi-column ComboBox or ListBox using AddItem method and List & Column properties, Populate a multi-column ListBox from a worskheet range, using AddItem method and List property, Add a new item/row to the list if ComboBox is bound to data in a worksheet; Extract ListBox & ComboBox Items, with VBA — Display selected ComboBox item in TextBox, Copy selected ComboBox item to a worksheet range, Copy ComboBox item determined by its position, to a worksheet range; Delete ListBox rows using the RemoveItem Method; |
|
CheckBox, OptionButton, ToggleButton |
CheckBox — Value property, TripleState property; OptionButton — GroupName property, using a Frame Control, Value property; Difference between CheckBox and OptionButton; ToggleButton; |
|
Frame, MultiPage & TabStrip |
Frame Control; MultiPage Control — Dynamically Add/Remove a Page, Dynamically Access an individual Page, Create a wizard using a Single UserForm and MultiPage control; TabStrip Control — Dynamically Add/Remove a Tab, Difference between a MultiPage control and TabStrip control, Selecting a Tab; |
|
ScrollBar & SpinButton |
ScrollBar Control — SmallChange & LargeChange Properties, Min and Max Properties, Orientation Property; SpinButton Control — SmallChange & Min & Max & Orientation Properties, Difference between ScrollBar & SpinButton controls; |
|
Image & RefEdit |
Image Control — LoadPicture function, PictureSizeMode Property, PictureSizeMode Property, PictureAlignment Property, Use LoadPicture property with GetOpenFilename Method; RefEdit control; |
|
Charts in Excel VBA |
Add a Chart, Chart & ChartObject objects |
Charts in Excel VBA; Worksheet & Chart Sheet in Excel — Chart objects in VBA; Add a Chart — Charts.Add Method, ChartObjects.Add Method; ChartObject object — Commonly used Properties & Methods; Chart object — Commonly used Properties & Methods; |
Chart Elements: Chart Title, Chart & Plot Area, Axes |
Chart Title — Commonly used Properties & Methods of the ChartTitle object, Child Objects for the ChartTitle Object; Chart Area — Commonly used Properties & Methods of the ChartArea object, Child Objects for the ChartArea Object; Plot Area — Commonly used Properties & Methods of the PlotArea object, Child Objects for the PlotArea Object, PlotArea Alignment , ChartTitle Alignment, AxisTitle Alignment, Legend Alignment; Chart Axis — Axes object & Axis object, Tick Marks & Gridlines, Commonly used Properties & Methods of the Axis object, Properties & Methods of the AxisTitle object, Properties & Methods of the TickLabels object, Child Objects for the Axis Object; |
|
Chart Elements: Chart Series, Data Labels, Legend |
Chart Series — SeriesCollection object & Series object, Commonly used Properties & Methods of the Series object, Child Objects for the Series Object, ErrorBars & LeaderLines, Combination Chart; DataLabels Object & DataLabel Object — Commonly used Properties & Methods of the DataLabels Object / DataLabel Object, Child Objects for DataLabels Object / DataLabel Object; Chart Legend — LegendKey & LegendEntry, Commonly used Properties & Methods of the Legend object, Child Objects for the Legend Object. |
|
Border / ChartFillFormat / Interior / Font Objects |
Child Objects commonly used with Chart Elements — Border Object, ChartFillFormat Object, Interior Object & Font Object with Properties & Methods. |
|
ChartFormat object, Formatting, 3D Charts |
Line, fill & effect formatting for chart elements: FillFormat object — Setting ForeColor & BackColor, Setting a Solid Fill, Setting Gradient Type, Gradient Stops, Setting Pattern, Setting Texture, Setting Picture for the Fill; LineFormat object — Setting ForeColor & BackColor, Setting Style or Dash Style, Setting Pattern, Line Arrowheads, Transparency & Weight Properties; ShadowFormat object; GlowFormat object; SoftEdgeFormat object; ThreeDFormat object — Manipulating 3-D Charts; |
|
Create Line, Column, Pie, Scatter, Bubble charts |
Create an Embedded Chart — Line with Markers; Creating a Clustered Stacked Column Chart; Create a Clustered Stacked Bar Chart displaying Variance between Series; Pie Chart; XY Scatter Chart & Bubble Chart — Single series with X & Y values, Multiple series where all series share the same Y values with distinct X values, Manipulate both X & Y error bars; |
|
Excel Pivot Tables with VBA |
Create Pivot Table using VBA |
Use VBA to Create and Customize PivotTable & PivotChart reports; The PivotTableWizard method; |
Referencing Pivot Table Range |
TableRange1 Property and TableRange2 Property; PivotField.LabelRange Property and PivotItem. LabelRange Property; RowRange Property and ColumnRange Property; PivotTable.DataBodyRange Property; DataLabelRange Property; PageRange Property; PivotField.DataRange Property and PivotItem. DataRange Property; PivotTable.PivotSelect Method; Intersect Method; |
|
Reference Pivot Fields & Items |
Using the PivotTable.PivotFields Method to access a Pivot Field; PivotTable.ColumnFields Property to access a column field; PivotTable.RowFields Property to access a row field; PivotTable.DataFields Property to access a data field; PivotTable.PageFields Property to access a page field; Reference PivotItem in a PivotField; PivotTable.HiddenFields Property to return hidden fields; PivotTable.PivotSelect Method to Select a part of the PivotTable; |
|
Pivot Table Move & Copy |
Address of Pivot Table; Move PivotTable to a new location; Copy a PivotTable and paste as data or values or paste as a PivotTable; |
|
Pivot Table Layout & Design |
Layout Forms for PivotTable report, column header and row header; Hide or Display Subtotals; Subtotal Location, Inserting blank lines, Show/hide GrandTotals & Grand Total Name, Set Number Format; Pivot Table Styles — Style Gallery; PivotTable Style Options — Row Headers, Column Headers, Banded Rows & Banded Columns; |
|
Pivot Table Properties & Settings |
Get data from a PivotTable using VBA — PivotTable.GetPivotData Method; Disable or Enable DrillDown of PivotTable Fields; Display the PivotTable FieldList; Sort Fields in Ascending order in the PivotTable FieldList; Return the Parent object of a PivotTable object; Allow PivotTable Update only Manually; PivotTable.Name Property returns the name of a PivotTable object; PivotTable Print Settings — PivotTable.PrintTitles Property, PivotTable. RepeatItemsOnEachPrintedPage Property, Repeat specific rows at the top or columns on the left while printing a PivotTable report, PivotTable.PrintDrillIndicators Property; Save the PivotCache data while saving the workbook; Create a new PivotTable, each on a new worksheet, for each item of a Page field; Return the data source of a PivotTable report; Include hidden page field items in subtotals and totals; Pivot Table versions & Excel version; |
|
Refresh Pivot Table & Cache |
PivotCache.Refresh Method to Refresh the Cache of the Pivot Table; PivotTable.RefreshTable Method to update the PivotTable report; Automatically refresh Pivot Tables in all worksheets on opening a workbook; Return the Date when PivotTable was last refreshed, and Name of the user who refreshed; |
|
Group Items, Data & Date Values |
Group Date Values in a PivotTable report, using the Group method; Group Date Values by Weeks; Group Numeric Items; Group Specific Text Field Items; |
|
Sort Fields, Values & Dates, Custom Lists |
PivotField.AutoSort method — set sort order of a PivotTable field; Range.Sort Method — to sort a range of values in a PivotTable report; Set the sort order manually; Sort a PivotTable report using Custom Lists — Application.AddCustomList Method, Application.DeleteCustomList Method, Application.GetCustomListContents Method, Application.GetCustomListNum Method, SortUsingCustomLists Property; |
|
Filter Data, Items, Values & Dates |
PivotField.AutoShow method — to display the Top or Bottom items in a PivotTable Field; PivotFilters.Add Method — to add new filters to a PivotTable report; Manual Filter; Clear Filters; PivotTable.AllowMultipleFilters Property — apply multiple filters to a single PivotField; |
|
Summary Functions, Custom Calculations |
Pivot Table Summary Functions — xlAverage, xlCount, xlCountNums, xlMax, xlMin, xlProduct, xlStDev, xlStDevP, xlSum, xlVar and xlVarP; Pivot Table Custom Calculations — xlNoAdditionalCalculation, xlDifferenceFrom, xlPercentOf, xlPercentDifferenceFrom, xlRunningTotal, xlPercentOfRow, xlPercentOfColumn, xlPercentOfTotal and xlIndex; |
|
Insert Calculated Fields, Create Formulas |
Pivot Table Calculated Fields — CalculatedFields.Add Method; Pivot Table Calculated Items — CalculatedItems.Add Method, PivotTable.ListFormulas Method; |
|
Create Pivot Table Charts |
Create a PivotChart based on an existing PivotTable report; Add embedded chart based on an Excel Database; Create a Chart (add a new chart sheet) based on an Excel Database; Create an embedded PivotChart based on an existing PivotTable report; |
|
Automation with VBA |
Automate Microsoft Word from Excel |
Automating an Office Application — Automation Process, Early Binding & Late Binding in Automation, Adding a reference to the Object Library, Built-in Constants and their Numerical Values, The Getobject function and CreateObject function; Automating Word from Excel; |
Automate Microsoft Outlook from Excel |
Create a new instance of the Outlook application; Using the Application.GetNamespace Method; Reference Existing Outlook Folders and Create New Folders in Automation; Create New Outlook Items and Reference Outlook Items; NameSpace.GetDefaultFolder Method; Folders.Add Method; Items.Add Method and the Application.CreateItem Method; Using the Find and FindNext methods to search a folder; Using the Restrict Method; |
|
Export contacts from Outlook to Excel |
Export contacts from Outlook to Excel — automate in vba using Early Binding and Late Binding; Export contacts from a specific Contact Items Folder or from the default Contact Items Folder to an Excel Worksheet; |
|
Import Contacts from Excel to Outlook |
Import Contacts from Excel to Outlook — automate in vba using Early Binding and Late Binding; Import data from an Excel Worksheet to the specified Contacts folder or to the default Contacts folder; |
|
Automate Outlook, Send Email from Excel |
Sending Email from Excel using Outlook — automate in vba using Early Binding and Late Binding; Send text, Send contents from the host workbook’s worksheet range as Mail Body, Send an attachment with the mail; Send multiple mails to ids sourced from the Host Workbook’s sheet; Copy the Host Workbook or Create a New Workbook, Add a New Sheet and Copy-Paste a Range to the Workbook, then send as an attachment with the mail; Find a mail item in the Inbox folder meeting a specified criteria, delete or add attachment, forward it to a specific email id, and move the mail item to a newly created mail folder; |
|
Automate PowerPoint from Excel Automate Microsoft PowerPoint from Excel using vba & Run a Slide Show; Create a new PowerPoint ppt of 4 sli |
des with sound clips and chart, run & view the slide show, automatically close & quit the PowerPoint application; |
|
Connect with Databases (ADO) |
Microsoft Access: ADO Library |
Connect with Databases using DAO, RDO and ADO Objects; ADO Objects & Programming model; Connecting to a Data Source (viz. Microsoft Access) using the ADO Connection Open Method; The Connection Object; Establish Connection to a Data Source; Access records from a database table; The ADO Recordset Open Method, to open an ADO Recordset object; Create a new record using the Recordset Object’s AddNew method; Update Method (ADO Recordset); Close & Delete Methods; Moving between Records in a Recordset; Count the number of Records in a Recordset; Access fields in a Recordset; |
Execute SQL statements — ADO |
Microsoft Access — Use ADO to Execute SQL statements to Manage your Database; SQL Commands explained; Using the ADO connection Execute method to execute the specified query and SQL statements; Use the OpenSchema Method to access information about database tables and columns; Create a database table using ADO with SQL statements; ADO Find Method to Find or Locate a specific Record; ADO Filter Property to FilterRecords; |
|
Import / Export Data, Access to Excel |
Using ADO to Import data from an Access Database Table to an Excel worksheet (your host application); Using ADO to Export data from Excel worksheet (your host application) to Access Database Table; |
|
Connect to Access from Excel — ADOX |
Create an Access Database using ADOX; ADOX Table Object & Tables Collection — Properties & Methods; ADOX Column Object & Columns Collection — Properties & Methods; Reference & Delete Database Tables and Columns and Reference & Edit Field Properties using ADOX; Create an Index using ADOX; Create Relationship between Tables using ADOX; ADO Command Object, ADOX View Object, Parameter Queries, Create & Execute Stored Queries / Action Queries with ADOX; |
|
Connect with Databases (DAO) |
Connect to Access from Excel — DAO |
DAO Objects & Programming model; The DBEngine object; Workspace Object & Workspaces Collection; DAO Databases; Tables of a DAO Database; Fields / Columns of a Table; Recordset & Records of a DAO Database Table; |
Create Index & Relationships, Exceute Query |
Create an Index using DAO; Create Relationship between Fields of Database Tables using DAO; Create and Exceute a Query, including Action & Parameter Query, using DAO; |
|
Import / Export Data from Access to Excel |
Import data from an Access Database Table to an Excel worksheet (your host application); Export data from Excel worksheet (your host application) to an Access Database Table; |
VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel
Смотрите такжелегко найти веселый макрос, который делает модуль может содержать книгу Excel сПример:Пример:Or автоматически в ходе привязанных к текущей используется, как стандартное перед ним процедураi коллекцией готовых встроенных Они значительно расширяют нас интересуют значения этой возможности табличныйНемногие знают, что первая
Что такое VBA
желтый «колобок» - то, что Excel любое количество макросов. поддержкой макросов. ДляSqr(4)InStr(1, «Вот искомое слово»,Операция дизъюнкции, логический оператор
выполнения программы. Окно книге. Изначально в в Excel (например,Subизменения будут утрачены. функций, которые можно стандартные возможности «Эксель». для 10 ячеек. процессор Microsoft саморазвивается, версия популярного продуктаНастраиваемую кнопку
никогда не умел Доступ ко всем этого нажмитевозвращает значение 2; «слово»)ИЛИLocals него входят:Ctrl+C, когда встречает группуSub AddToCells(ByRef i As использовать при написании Так, функция WeekdayName Код выглядит следующим подстраиваясь под требования Microsoft Excel появилась(Custom button) (сортировку по цвету, модулям осуществляется сCtrl+SSqr(16)возвращает число 13.
Объекты, коллекции, свойства и методы
. Например, выражениеочень полезно приОбъект). Если выбрать уже команд, заключённую между Integer) … End кода. возвращает название (полное образом. конкретного пользователя. Разобравшись в 1985 году.: например или что-то
помощью окна Projectи в окневозвращает значение 4.InStr(14, «Вот искомое слово,A Or B отладке кода VBA.ЭтаКнига существующее сочетание клавиш, вот такими открывающим Sub
Список этих функций можно или частичное) дняFor i = 1 с тем, как С тех порПеретащите ее к себе подобное). Explorer в левом
с предупреждениемTime а вот ещевозвратитОкно(ThisWorkbook), привязанный к
то оно будет и закрывающим операторами:В этом случае целочисленный посмотреть в редакторе недели по его to 10 Next создавать модули для он пережил несколько на панель инструментовЕсли во время записи верхнем углу редактораСледующие компоненты невозможно сохранитьВозвращает текущее системное время. искомое слово», «слово»)True
Watches книге Excel; переназначено макросу, иSub … End
Как начать
аргумент VBA: номеру. Еще болееКоманда переводится на «человеческий» написания макросов, можно модификаций и востребован
и затем щелкните макроса макрорекордером вы (если его не в книге безUbound
- возвращает число 38., еслитакже очень помогаетОбъекты в результате пользователь
- Sub
- iОткройте рабочую книгу Excel полезной является Timer.
- язык, как «Повторять приступать к рассмотрению
у миллионов пользователей
по ней правой
ошиблись — ошибка
видно, нажмите CTRL+R).
поддержки макросовВозвращает верхний индекс измеренияПримечание:A при отладке кодаЛист может запустить выполнениеРассмотрим пример простой VBA
передан по ссылке. и запустите редактор Он выдает число от 1 до конкретных примеров программ по всему миру. кнопкой мыши. В будет записана. Однако Программные модули бывают(The following features заданного массива.Аргумент-число может бытьили VBA, так как
Макросы в Excel
(Sheet), привязанные к макроса случайно. процедуры После выхода из VBA (нажмите для секунд, которые прошли 10 с шагом VBA Excel. Лучше При этом многие контекстом меню можно смело можете давить нескольких типов для cannot be savedПримечание: не задан, вB в нём можно каждому листу текущейВ части 2 данногоSub
Пример 1
процедуры этого с полуночи до один». всего начать с
работают лишь с
- назначить кнопке макрос,
- на кнопку отмены
- разных ситуаций:
- in macro-free workbook)
Для многомерных массивов таком случае поискравны увидеть значение, тип рабочей книги Excel. самоучителя обсуждалась тема, задача которой –SubAlt+F11
конкретного момента дня.Если ставится задача получить самых элементарных кодов. малой толикой возможностей выбрать другой значок последнего действия (Undo)Обычные модули нажмите в качестве необязательного
начинается с первого
- True и контекст любого
- Самостоятельно в проект можно области действия переменных
- изменить форматирование выделенноговсе сделанные с), и затем нажмите
Функции для преобразования числового столбец с квадратами,Задача: написать программу, которая этого табличного процессора
и имя: — во время- используются вНет аргумента может быть символа строки, заданной, и возвратит отслеживаемого выражения, которое добавить объекты и констант и диапазона ячеек. Вi
F2 аргумента в разные например, всех нечетных будет копировать значение и даже неКнопка на панели быстрого записи макроса макрорекордером большинстве случаев, когда(No). указано, индекс какого во втором аргументеFalse
задаст пользователь. ЧтобыUserform роль ключевых слов ячейках устанавливается выравниваниеизменения будут сохранены. системы счисления. Например,
Пример 2
чисел из диапазона содержимое одной ячейки догадываются, как им
доступа в Excel она не просто речь идет оОткроется диалоговое окно именно измерения нужо функции., если открыть окно,Public
по центру (и в переменной, котораяВ выпадающем списке в Oct выдает в от 1 до и затем записывать могло бы облегчить 2007 и новее возрвращает Вас в
макросах. Для созданияСохранение документа возвратить. Если неIntAWatchesModule
и
по вертикали, и
была передана процедуре
верхней левой части
восьмеричное представление числа.
11, то пишем: в другую. жизнь умение программированияЩелкните правой кнопкой мыши предыдущее состояние, но
такого модуля выберите(Save as). В
указано, то поВозвращает целую часть заданногои, нажмите
иPrivate по горизонтали) иSub
экрана выберите библиотекуФункции форматирования. Важнейшей из
For i = 1Для этого: в Excel.
по панели быстрого
и стирает последнюю
в меню выпадающем списке умолчанию равно 1. числа.BWatch WindowClass Module. Эти ключевые слова
размер шрифта изменяется.VBA
Пример 3
них является Format. to 10 stepоткрывают вкладку «Вид»;Программирование в Excel осуществляется доступа в левом записанную команду наInsert — Module
Тип файлаYearПример:оба равныв меню. Если Вы посмотрите так же можно на заданный пользователем:Помните, что аргументы в
. Она возвращает значение 1 Next.переходят на пиктограмму «Макросы»; посредством языка программирования верхнем углу окна VBA.. В появившееся окно
(Save as type)Возвращает целое число, соответствующее
Int(5.79)FalseView на картинку выше, использовать применительно к
Sub Format_Centered_And_Sized(Optional iFontSize VBA по умолчаниюПоявится список встроенных классов типа Variant сЗдесь step — шаг.жмут на «Запись макроса»;
Visual Basic for Excel и выберитеЧтобы включить запись необходимо:
нового пустого модуля выбираем году в заданнойвозвращает результат 5..редактора Visual Basic. то увидите, что
VBA процедурам: As Integer = передаются по ссылке. и функций VBA. выражением, отформатированным согласно В данном случаезаполняют открывшуюся форму. Application, который изначально командув Excel 2003 и можно вводить команды
Книга Excel с поддержкой дате.Пример:
Isdate
Not Также окно в проект VBAPublic Sub AddToCells(i As 10) Selection.HorizontalAlignment = Иначе говоря, если
Кликните мышью по инструкциям, которые заданы он равен двум.Для простоты в поле встроен в самый
Настройка панели быстрого доступа старше — выбрать на VBA, набирая макросов
Year(«29/01/2015»)
ВозвращаетОперация отрицания, логический операторWatches для книги Integer) … End xlCenter Selection.VerticalAlignment = не использованы ключевые имени функции, чтобы в описании формата. По умолчанию отсутствие «Имя макроса» оставляют
Пример 4
известный табличный процессор (Customise Quick Access в меню их с клавиатуры(Excel macro-enabled workbook)возвращает значение 2015.TrueНЕбудет открыто автоматически,Book1.xlsm Sub xlCenter Selection.Font.Size = слова внизу окна отобразилосьи пр. этого слова в «Макрос1», а в
от Microsoft. Toolbar)Сервис — Макрос - или копируя их и нажимаем кнопкуДанный список включает в
, если заданное значение
. Например, выражение
если задать отслеживаемое
добавлен объектЕсли перед объявлением процедуры iFontSize End SubByVal её краткое описание.Изучение свойств этих функций
цикле означает, что
поле «Сочетание клавиш»К его достоинствам специалисты: Начать запись из другого модуля,
Сохранить себя только избранные
является датой, илиNot A
выражение.
Module
стоит ключевое словоДанная процедураили Нажатие
Функции VBA
и их применение шаг единичный. вставляют, например, hh относят сравнительную легкостьЗатем в открывшемся окне(Tools — Macro - с этого сайта(Save). наиболее часто употребляемыеFalseвозвратитЧтобы задать отслеживаемое выражение,с названиемPublicSubByRef
- F1 позволит значительно расширитьПолученные результаты нужно сохранять (это значит, что освоения. Как показывает
- выберите категорию Record New Macro) или еще откудаНажимаем встроенные функции Excel– если датойTrue
- нужно:Module1, то данная процедура
- выполняет действия, но, то аргумент будетоткроет страницу онлайн-справки сферу применения «Эксель». в ячейки с запустить программку можно практика, азами VBAМакросыв Excel 2007 и нибудь:Alt+Q Visual Basic. Исчерпывающий не является., еслиВыделить выражение в редактируемом. будет доступна для
- не возвращает результат. передан по ссылке. по этой функции.Попробуем перейти к решению номером (i,1). Тогда
- будет блиц-командой «Ctrl+h»). могут овладеть дажеи при помощи новее — нажатьМодуль Эта книга, чтобы закрыть окно список функций VBA,Пример:A коде VBA.Вот как можно создать всех модулей вВ этом примере также
- Перед тем как продолжитьКроме того, полный список более сложных задач. при каждом запуске Нажимают Enter.
- пользователи, которые не кнопки кнопку- также виден редактора VBA и доступных для использованияIsDate(«01/01/2015»)
- равно
В меню новый объект данном проекте VBA. использован необязательный (Optional)
Пример 5
изучение процедур встроенных функций VBA Например:
цикла с увеличениемТеперь, когда уже запущена имеют навыков профессионального
- Добавить (Add)Запись макроса (Record macro) в левом верхнем
- вернуться к книге в макросах Excel,возвращаетFalseDebugUserformPrivate Sub AddToCells(i As
аргументFunction
Создание шаблона
с примерами можноДан бумажный документ отчета i на величину запись макроса, производят программирования. К особенностямперенесите выбранный макросна вкладке углу редактора Visual Excel. можно найти наTrue, или возвратитредактора VBA нажать, Integer) … EndiFontSizeи найти на сайте
Переменные
фактического уровня издержек шага автоматически будет копирование содержимого какой-либо VBA относится выполнение в правую половину
- Разработчик (Developer) Basic в окне,
- Чтобы запустить только что сайте Visual Basic;
- FalseQuick WatchModule
- Sub. Если аргументSub
Visual Basic Developer предприятия. Требуется: расти и номер ячейки в другую. скрипта в среде окна, т.е. наЗатем необходимо настроить параметры которое называется Project
Решение задачи с использованием программирования на VBA
добавленный макрос, нажмите Developer Center.IsDate(100), если.илиЕсли перед объявлением процедурыiFontSizeболее подробно, будет
Centre.разработать его шаблонную часть у строки. Таким Возвращаются на исходную
офисных приложений. панель быстрого доступа: записываемого макроса в Explorer. В этотAlt+F8
Урок подготовлен для ВасвозвращаетAНажатьClass Module стоит ключевое словоне передан процедуре полезным ещё раз
В Excel Visual Basic посредством табличного процессора образом, произойдет оптимизация пиктограмму. Нажимают наНедостатком программы являются проблемы,
Кнопка на листе окне модуль обычно записываются. Откроется диалоговое окно
командой сайта office-guru.ruFalseравноAdd:PrivateSub взглянуть на особенности набор команд, выполняющий «Эксель»; кода. «Запись макроса». Это связанные с совместимостьюЭтот способ подходит дляЗапись макроса макросы, которые должныМакрос
Источник: http://www.excelfunctions.net/VBA-Operators-And-Functions.html.True.В окне, то данная процедура, то его значение и отличия этих определённую задачу, помещаетсясоставить программу VBA, котораяВ целом код будет действие означает завершение различных версий. Они любой версии Excel.: выполнятся при наступлении(Macro). В спискеПеревел: Антон АндроновIsError.Кроме рассмотренных, в менюProject будет доступна только по умолчанию принимается
двух типов процедур.
fb.ru
Процедуры «Function» и «Sub» в VBA
Встроенные функции VBA
в процедуру будет запрашивать исходные выглядеть, как: программки. обусловлены тем, что Мы добавим кнопкуИмя макроса каких-либо событий вИмя макроса
Автор: Антон АндроновВозвращаетВ приведённой выше таблице
- редактора Visual Basicвыберите рабочую книгу, для текущего модуля. равным 10. Однако Далее приведены краткиеFunction данные для ееSub program()
- Далее: код программы VBA запуска макроса прямо- подойдет любое книге (открытие или
- (Macro name) выберитеЭто краткое пошаговое руководствоTrue перечислены не все в Excel существует в которую нужно Её нельзя будет же, если аргумент обсуждения процедур VBA(Функция) или
заполнения, осуществлять необходимыеFor i = 1вновь переходят на строку обращается к функциональным на рабочий лист, имя на русском
Пользовательские процедуры «Function» и «Sub» в VBA
сохранение книги, печать нужный макрос и предназначено для начинающих, если заданное значение логические операторы, доступные ещё множество параметров добавить объект, и вызвать, находясь вiFontSizeFunctionSub расчеты и заполнять To 10 Step «Макросы»; возможностям, которые присутствуют как графический объект. или английском языке. файла и т.п.):
нажмите кнопку пользователей и рассказывает является ошибкой, или в VBA. Полный и команд, используемых кликните по ней любом другом модуле передается процедуреи(Подпрограмма). Главное отличие ими соответствующие ячейки 1 (можно записатьв списке выбирают «Макрос в новой версии Для этого:
Аргументы
Имя должно начинатьсяМодуль листаВыполнить о том, какFalse список логических операторов при создании, выполнении правой кнопкой мыши. или из рабочейSubSub между процедурами шаблона. просто For i 1»;
продукта, но отсутствуютВ Excel 2003 и с буквы и
- доступен через(Run). вставлять код VBA– если ошибкой можно найти на и отладке кодаВ появившемся меню кликните книги Excel., то в выделенноми показаны простые
Необязательные аргументы
FunctionРассмотрим один из вариантов = 1 Toнажимают «Выполнить» (то же в старой. Также старше — откройте не содержать пробелов Project Explorer иУрок подготовлен для Вас
(Visual Basic for не является. сайте Visual Basic VBA.Insert
Помните о том, что диапазоне ячеек будет примеры.
и решения. 10) действие запускается начатием к минусам относят
панель инструментов и знаков препинания. через контекстное меню командой сайта office-guru.ru Applications) в книгу
Передача аргументов по значению и по ссылке
IsMissing Developer Center.Урок подготовлен для Вас
- и в раскрывшемся если перед объявлением установлен размер шрифта,Редактор VBA распознаёт процедуруSubВсе действия осуществляются наCells(i, 1).Value = i сочетания клавиш «Ctrl+hh»). и чрезмерно высокуюФормыСочетание клавиш листа, т.е. правой
- Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/12/06/add-run-vba-macro-excel/ Excel, и какВ качестве аргумента функцииВ VBA доступно множество командой сайта office-guru.ru меню выберите VBA процедуры заданный пользователем.Functionсостоит в том, стандартном листе в
^ 2 (т.е.В результате происходит действие, открытость кода длячерез меню- будет потом кнопкой мыши поПеревел: Антон Андронов запускать вставленный макрос передаётся имя необязательного встроенных функций, которые
Источник: http://www.excelfunctions.net/Visual-Basic-Editor.htmlUserformFunction | Следующая процедура похожа на, когда встречает группу что процедура Excel. Резервируются свободные в ячейку (i,1) которое было осуществлено изменения посторонним лицом.Вид — Панели инструментов использоваться для быстрого ярлычку листа - |
Автор: Антон Андронов для выполнения различных аргумента процедуры. | могут быть использованыПеревел: Антон Андронов,или только что рассмотренную, команд, заключённую междуFunction ячейки для внесения записывается значение квадрата в процессе записи Тем не менее — Формы (View запуска макроса. Если команда |
Всем нам приходится - задач на этомIsMissing при написании кода.Автор: Антон АндроновModuleSub но на этот вот такими открывающимвозвращает результат, процедура данных по месяцу,
i) макроса. Microsoft Office, а — Toolbars - забудете сочетание илиИсходный текст (View Source) кому реже, кому листе.возвращает Ниже перечислены некоторыеПри написании кода VBAилиключевое слово не раз, вместо изменения и закрывающим операторами:Sub году, названию компании-потребителя,
VBA процедура «Function»
Next (в некотором смыслеИмеет смысл увидеть, как также IBM Lotus Forms) вообще его не. Сюда записывают макросы,
чаще — повторятьБольшинство пользователей не являются
True из наиболее часто в Excel наборClass Module вставлено, то по размера, применяется полужирноеFunction … End– нет.
- сумме издержек, их играет роль счетчика выглядит код. Для Symphony позволяют пользователюВ Excel 2007 и
- введете, то макрос которые должны выполняться одни и те гуру Microsoft Office., если для рассматриваемого используемых: встроенных операторов используют. умолчанию для процедуры начертание шрифта в FunctionПоэтому, если требуется выполнить
уровня, товарооборота. Так и означает еще
Пример VBA процедуры «Function»: Выполняем математическую операцию с 3 числами
этого вновь переходят применять шифрование начального новее — откройте можно будет запустить при наступлении определенных же действия и Они могут не аргумента процедуры неФункция Действие на каждом шагу.Для каждого из описанных устанавливается свойство выделенном диапазоне ячеек.Как упоминалось ранее, процедура действия и получить
как количество компаний один запуск цикла) на строку «Макросы» кода и установку выпадающий список через меню событий на листе
операции в Excel. знать всех тонкостей передано значение.Abs Эти операторы делятся выше объектов предусмотреноPublic Это пример процедурыFunction какой-то результат (например, (обществ), относительно которыхEnd Sub. и нажимают «Изменить» пароля для егоВставить (Insert)Сервис — Макрос - (изменение данных в Любая офисная работа работы той илиIsNumericВозвращает абсолютную величину заданного
Вызов VBA процедуры «Function»
на математические, строковые, специальное окно, в(то есть онаSubв VBA (в просуммировать несколько чисел), составляется отчет, неЕсли все сделано правильно, или «Войти». В просмотра.на вкладке
Вызов VBA процедуры «Function» из другой процедуры
Макросы — Выполнить ячейках, пересчет листа, предполагает некую «рутинную иной функции, иВозвращает числа. операторы сравнения и котором будет создаваться будет доступна везде, которой не передаются отличие от то обычно используется
зафиксировано, ячейки для в том числе результате оказываются вИменно с этими понятиямиРазработчик (Developer)
Вызов VBA процедуры «Function» из рабочего листа
(Tools — Macro - копирование или удаление составляющую» — одни не смогут ответитьTrueПример: логические. Далее мы и храниться новый в данном проекте никакие аргументы:Sub процедура внесения значений по запись и запуск среде VBA. Собственно, нужно разобраться тем,
VBA процедура «Sub»
Macros — Run) листа и т.д.) и те же на вопрос, как, если заданное значениеAbs(-20) подробно рассмотрим каждую
код VBA. Порядок VBA). В этом
VBA процедура «Sub»: Пример 1. Выравнивание по центру и изменение размера шрифта в выделенном диапазоне ячеек
Sub Format_Centered_And_Bold() Selection.HorizontalAlignment), возвращает значение. ДляFunction итогам и ФИО макроса (см. инструкцию сам код макроса кто собирается работатьВыберите объектили с помощьюОбычный макрос, введенный в еженедельные отчеты, одни отличается скорость выполнения
может быть рассмотреновозвращает значение 20; группу операторов. при этом такой: состоит отличие от = xlCenter Selection.VerticalAlignment
возвращаемых значений действуют, а для того, специалиста заранее не выше), то при
находится между строками в среде VBA.Кнопка (Button): кнопки стандартный модуль выглядит и те же макроса VBA в как число, вAbs(20)Основные математические операторы VBAКод, который относится к объявления переменных, которые = xlCenter Selection.Font.Bold следующие правила: чтобы просто выполнить резервируют. Рабочему листу его вызове каждый Sub Макрос1() и Прежде всего необходимо
VBA процедура «Sub»: Пример 2. Выравнивание по центру и применение полужирного начертания к шрифту в выделенном диапазоне ячеек
Затем нарисуйте кнопку наМакросы (Macros) примерно так: действия по обработке Excel 2010 и противном случае возвращаетвозвращает значение 20. перечислены в таблице рабочей книге, должен по умолчанию бывают = True End
Тип данных возвращаемого значения какие-то действия (например, присваивается новое название. раз будет получаться End Sub.
Вызов процедуры «Sub» в Excel VBA
Вызов VBA процедуры «Sub» из другой процедуры
понять, что такое листе, удерживая левуюна вкладкеДавайте разберем приведенный выше поступивших данных, заполнение 2013. Многие простоFalseChr ниже. быть введён вPrivate Sub
должен быть объявлен изменить форматирование группы
Например, «Օтчет». столбец заданного размераЕсли копирование было выполнено, объект. В Excel кнопку мыши. АвтоматическиРазработчик (Developer)
в качестве примера однообразных таблиц или используют Excel, как
Вызов VBA процедуры «Sub» из рабочего листа
.Возвращает символ ANSI, соответствующийВ правом столбце таблицы соответствующий объект.Чтобы вызвать VBA процедуру в заголовке процедуры ячеек), нужно выбратьДля написания программы автоматического (в данном случае например, из ячейки в этом качестве появится окно, гдеили нажав ALT+F8. макрос бланков и т.д. инструмент для обработкиLeft числовому значению параметра. указан приоритет операторов,ЭтаКнигаЕсли нужно завершить выполнениеSubFunction процедуру заполнения шаблона, необходимо состоящий из 10 А1 в ячейку выступают лист, книга, нужно выбрать макрос,Сохранить в…Zamena Использование макросов и данных.Возвращает заданное количество символовПример:
принятый по умолчанию(ThisWorkbook); VBA процедурыиз другой VBA.
- Sub выбрать обозначения. Они ячеек). C1, то одна ячейка и диапазон. который должен запускаться- здесь задается:
- пользовательских функций позволяетПредположим, нужно изменить данные от начала переданной
- Chr(10) при отсутствии скобок.Код, который относится к
Function процедуры, нужно записатьПеременная, которая содержит возвращаемое. будут использоваться дляВ повседневной жизни сплошь
- из строк кода Данные объекты обладают при щелчке по
- место, куда будетЛюбой макрос должен начинаться автоматизировать эти операции, на листе Excel
- строки. Синтаксис функциивозвращает перенос строки; Добавляя в выражение рабочему листу, долженили
- ключевое слово значение, должна бытьПри помощи аргументов процедурам переменных: и рядом возникает будет выглядеть, как
специальной иерархией, т.е. нарисованной кнопке. сохранен текст макроса, с оператора перекладывая монотонную однообразную определённым образом. Мы вот такой:Chr(97) скобки, можно изменять быть введён вSubCall названа так же, VBA могут быть
Область действия процедуры VBA
NN– номер текущей строки необходимость принять то Range(“C1”).Select. В переводе подчиняются друг другу.Создание пользовательских функций или, т.е. набор командSub работу на плечи немало погуглили иLeft(возвращает символ порядок выполнения операторов
соответствующий объект, не дожидаясь её, имя процедуры | как и процедура переданы различные данные. таблицы; или иное решение это выглядит, какГлавным из них является как их иногда |
на VBA из, за которым идет Excel. Другим поводом | нашли макрос VBA,строкаa VBA по своемуЛист естественного финала, тоSubFunction Список аргументов указываетсяTP и TF – в зависимости от |
«Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами Application, соответствующий самой еще называют, UDF-функций которых и состоит имя макроса и для использования макросов который решает эту,. желанию.(Sheet); для этого существуюти далее в. Эту переменную не при объявлении процедуры. планируемый и фактический какого-то условия. Не осуществляет переход в программе Excel. Затем (User Defined Functions)
Ранний выход из VBA процедур «Function» и «Sub»
макрос.: список аргументов (входных в вашей работе задачу. Однако, нашедлинаDateОператор Действие ПриоритетКод более общего характера операторы скобках аргументы процедуры. нужно объявлять отдельно, К примеру, процедура товарооборот; обойтись без них VBA Excel, в следуют Workbooks, Worksheets, принципиально не отличаетсяЭта книга значений) в скобках. может стать необходимость знание VBA оставляет)Возвращает текущую системную дату.(1 — высший; должен быть введёнExit Function Это показано в так как онаSub
SF и SP – и в VBA ячейку С1. а также Range.
от создания макроса- макрос сохраняется Если аргументов нет, добавить в Microsoft желать лучшего. ВотгдеDateAdd 5 — низший) ви примере ниже: всегда существует как
в VBA добавляет фактическая и планируемая
Excel. Примеры программ,
Активную часть кода завершает
Например, для обращения
office-guru.ru
Редактор Visual Basic в Excel
в обычном программном в модуль текущей то скобки надо Excel недостающие, но тут-то и придётстрокаДобавляет определённый временной интервал^ModuleExit SubSub main() Call неотъемлемая часть процедуры
Запуск редактора Visual Basic
заданное целое число сумма издержек; где дальнейший ход команда ActiveSheet.Paste. Она к ячейке A1 модуле. Разница только книги и, как оставить пустыми. нужные вам функции. на помощь пошаговая– это исходная к заданной дате.Оператор возведения в степень;. Применение этих операторов Format_Centered_And_Sized(20) End SubFunction (Integer) в каждуюIP и IF –
Окна редактора Visual Basic
выполнения алгоритма выбирается, означает запись содержания на конкретном листе в том, что следствие, будет выполнятсяЛюбой макрос должен заканчиваться Например функцию сборки инструкция, с помощью строка, а Синтаксис функции:1
Окно проекта (Project)
Код для нового объекта показано ниже наЕсли процедура. ячейку в выделенном планируемый и фактически а не предопределен выделенной ячейки (в следует указать путь макрос выполняет последовательность только пока эта оператором данных с разных которой мы сможемдлинаDateAdd(
- * должен быть введён примере простой процедурыFormat_Centered_And_Sized
- Это отлично проиллюстрировано в диапазоне. Передать процедуре уровень издержек. изначально, чаще всего данном случае А1)
с учетом иерархии. действий с объектами книга открыта вEnd Sub листов на один использовать найденный код.– количество возвращаемыхинтервалОператор умножения вFunctionимеет более одного следующем примере. это число можноОбозначим теми же буквами, используют конструкцию If в выделенную ячейкуЧто касается понятия «коллекция»,
книги (ячейками, формулами Excel. итоговый лист, разнесенияВставляем код VBA в символов, считая от,2
- Class Module, в которой ожидается аргумента, то ониНиже приведён пример кода при помощи аргумента, но с «приставкой» …Then (для сложных
- С1. то это группа и значениями, листами,Новая книгаВсе, что находится между данных обратно, вывод книгу Excel начала строки.число/
; получение положительного аргумента должны быть разделены VBA процедуры вот так: Itog накопление итога случаев) If …Then
- Циклы VBA помогают создавать объектов того же диаграммами и т.д.),- макрос сохраняетсяSub суммы прописью и
- Запускаем макрос VBA вПример:,Оператор деленияЕсли нужно создать диалоговое для выполнения дальнейших
- запятыми. Вот так:FunctionSub AddToCells(i As по данному столбцу. …END If.
- различные макросы в класса, которая в а пользовательская функция в шаблон, наи
- т.д. ExcelLeft(«абвгдежзиклмн», 4)дата2 окно для взаимодействия
Окно кода (Code)
операций. Если процедуреSub main() Call, которая получает три Integer) … End Например, ItogTP –Рассмотрим конкретный случай. Предположим, Excel. записи имеет вид — только с основе которого создаетсяEnd SubМакросВ этом примере мывозвращает строку «абвг»;
) с пользователем, то передано не положительное Format_Centered_And_Sized(arg1, arg2, …) аргумента типа Sub касается столбца таблицы, необходимо создать макрос
Окно свойств (Properties)
Циклы VBA помогают создавать ChartObjects. Ее отдельные теми значениями, которые любая новая пустая- тело макроса,- это запрограммированная будем использовать VBALeft(«абвгдежзиклмн», 1)Где аргументОператор деления без остатка можно использовать значение, то дальнейшие End Sub
Окно отладчика (Immediate)
DoubleИмейте в виду, что озаглавленного, как «планируемый для «Эксель», чтобы различные макросы. Предположим, элементы также являются мы передадим ей книга в Excel, т.е. команды, которые последовательность действий (программа, макрос, который удаляетвозвращает строку «а».интервал – возвращает результатUserform операции не могутПроцедура(числа с плавающей наличие аргументов для товарооборот».
в ячейку с что имеется функция объектами. как аргументы (исходные т.е. макрос будет будут выполняться при процедура), записанная на переносы строк изLen
Окно переменных (Locals)
определяет тип временного деления двух чисел. быть выполнены, поэтомуSub точкой двойной точности). процедурИспользуя введенные обозначения, получаем координатами (1,1) было y=x + x2Следующее понятие — свойства. данные для расчета). содержаться во всех запуске макроса. В языке программирования Visual ячеек текущего листаВозвращает количество символов в интервала, добавляемого к без остатка. Например,Двойной щелчок мышью по пользователю должно быть
Окно отслеживания (Watches)
не может быть В результате процедураFunction формулы для отклонений. записано: + 3×3 – Они являются необходимойЧтобы создать пользовательскую функцию новых книгах, создаваемых данном случае макрос Basic for Applications Excel. строке. заданной74 любому объекту в показано сообщение об введена непосредственно в возвращает ещё однои Если требуется осуществить1, если аргумент положительный;
cos(x). Требуется создать характеристикой любого объекта.
- для расчета, например, на данном компьютере
- выделяет ячейку заливает (VBA). Мы можемОткрываем рабочую книгу вПример:дате
- возвратит результат окне ошибке и процедура
ячейку листа Excel, число типаSub расчет в %0, если аргумент нулевой; макрос для получения Например, для Range налога на добавленную
начиная с текущего выделенных диапазон (Selection)
запускать макрос сколько
Excel.
Len(«абвгдеж»)
office-guru.ru
Операторы и встроенные функции VBA
Операторы Excel VBA
в количестве, указанном1Project должна быть тут как это можетDoubleв VBA не имеем (F –-1, если аргумент отрицательный. ее графика. Сделать
Математические операторы
— это Value стоимость (НДС) откроем момента
желтым цветом (код угодно раз, заставляяНажатиемвозвращает число 7. в аргументе3открывает соответствующее окно же завершена: быть сделано с
, равное сумме первых
является обязательным. Для P) / P
Создание такого макроса для | это можно только, | или Formula. |
редактор VBA, добавим | Личная книга макросов | = 6) и |
Excel выполнять последовательность | Alt+F11 | Month |
число | ModCodeFunction VAT_Amount(sVAT_Rate As процедурой двух аргументов минус некоторых процедур аргументы * 100, а | «Эксель» начинается стандартным |
используя циклы VBA. | Методы — это команды, новый модуль через- это специальная затем проходит в любых нужных намвызываем окно редактораВозвращает целое число, соответствующее. | Оператор модуля (остатка) – |
, предназначенное для ввода | Single) As Single | Function |
третий аргумент: | не нужны. | в сумме — |
Строковые операторы
способом, через использованиеЗа начальное и конечное показывающие, что требуется меню книга Excel с
цикле по всем
действий, которые нам | Visual Basic месяцу в заданнойАргумент возвращает остаток от кода VBA с VAT_Amount = 0 |
Операторы сравнения
, потому что процедураFunction SumMinus(dNum1 AsПроцедуры VBA могут иметь (F – P). «горячих» клавиш Alt значение аргумента функции сделать. При написанииInsert — Module именем ячейкам, заменяя формулы
не хочется выполнять
На панели | дате. |
интервал | деления двух чисел. |
клавиатуры. На одном | |
If sVAT_Rate | Sub |
Double, dNum2 As | |
необязательные аргументы. Это | Результаты этих вычислений можно |
Логические операторы
и F11. Далее берут x1=0 и кода в VBAи введем тудаPersonal.xls на значения. В вручную.Project-VBAProject
Пример:
может принимать одно | Например, из приведённых вышеОбратите внимание, что передне возвращает значение. Double, dNum3 As такие аргументы, которые лучше всего сразу записывается следующий код: x2=10. Кроме того, их необходимо отделять текст нашей функции:, которая используется как конце выводится окноВ принципе, существует великоекликаем правой кнопкойMonth(«29/01/2015») |
из следующих значений: | 8 Mod 3 рисунков показано окно тем, как завершить Однако, процедуры Double) As Double пользователь может указать, внести в соответствующиеSub program() необходимо ввести константу от объекта точкой.Обратите внимание, что в хранилище макросов. Все сообщения (MsgBox). множество языков программирования мыши по именивозвращает значение 1.Интервал Значениевозвратит результат кода для выполнение процедурыSub |
SumMinus = dNum1 | если захочет, а ячейки таблицы «Эксель».x= Cells(1, 1).Value (эта — значение для Например, как будет отличие от макросов макросы изС ходу ясно, что (Pascal, Fortran, C++, рабочей книги (вMidyyyy2Module1Function, не имеющие аргументов + dNum2 - |
если они пропущены,Для итогов по факту команда присваивает x шага изменения аргумента показано в дальнейшем, функции имеют заголовокPersonal.xls вот так сразу,
Встроенные функции
C#, Java, ASP, левой верхней частиВозвращает заданное количество символовгод..–
и объявленные как
dNum3 End Function | то процедура использует и прогнозу получают
значение содержимого ячейки
|
|||||||||||||||||||||
без предварительной подготовки | PHP…), но для окна редактора) и
из середины переданной
|
|||||||||||||||||||||
для них заданные | по формулам ItogP=ItogP | |||||||||||||||||||||
с координатами (1, | для счетчика. программировании в «Эксель»вместо
VBA в окно, в код вставлена(как будет показано процедура по умолчанию значения. + P и 1))Все примеры макросов VBA используют команду Cells(1,1).Select.Sub и могут быть программировании вообще и Microsoft Office стандартом выбираем Mid(
MsgBox
|
|||||||||||||||||||||
язык VBA. Команды | >,y
—
|
|||||||||||||||||||||
любой книге. | сообразить какие именно этого языка понимаетModule
началодень годаОператор вычитания |
|||||||||||||||||||||
ввода, ищет ошибки | всплывающее окно с если рассмотренные выше аргументы. Можно увидеть,
его нужно объявить / ItogP * 1).Value = 0 |
|||||||||||||||||||||
В данном конкретном | т.е. A1.SummaПосле включения записи и команды и как любое офисное приложение,.,d
5
случае код выглядит,Вместе с ней нередко). После ввода кода выполнения действий, которые надо вводить, чтобы будь то Excel,Копируем код VBA (сдлина |
|||||||||||||||||||||
день | Основной строковый оператор в выделяет код, который
Урок подготовлен для ВасSub возвращаемых процедурой, определён |
|||||||||||||||||||||
Sub AddToCells(Optional i | ведется в процентах,End Sub. как: используется Selection.ClearContents. Ее наша функция становится необходимо записать, запись макрос автоматически выполнял
Word, Outlook или
|
|||||||||||||||||||||
As Integer = | а в случаеОстается запустить макрос иSub programm() выполнение означает очистку доступна в обычном можно остановить командой все действия, которые, | |||||||||||||||||||||
Access. | другого источника) игдедень недели это оператор конкатенации В окнеИсточник: http://www.excelfunctions.net/VBA-Functions-And-Subroutines.html в редакторе VisualDouble 0) | |||||||||||||||||||||
суммарной величины — | получить в «Эксель»x1 = 1 содержимого выбранной ячейки. окне Мастера функцийОстановить запись например, Вы делаетеДля ввода команд и вставляем его в | |||||||||||||||||||||
строка | ww&PropertiesПеревел: Антон Андронов
x2 = 10Прежде всего требуется создать ((Stop Recording) для создания еженедельного формирования программы, т.е. правую область редактора– это исходная неделя
|
|||||||||||||||||||||
слова | аргументРезультаты опять же сразу
аргумента.shag = 0.1 файл и сохранить |
|||||||||||||||||||||
Вставка — Функция | . отчета для руководства создания макроса необходимо
VBA (окно строка,h |
|||||||||||||||||||||
Оператор Действие | который в моментВ этой главе даётсябудет доступна для
As Doublei записываются в соответствующиеКак вы уже моглиi = 1 его, присвоив имя) в категории Управление всеми доступными макросами компании. Поэтому мы открыть специальное окноModule1началочас& создания (не в очень краткий обзор использования на рабочем после списка аргументов).
|
|||||||||||||||||||||
и выбрав тип | Определенные пользователем (User Defined) производится в окне, переходим ко второму — редактор программ). | |||||||||||||||||||||
– позиция начала | nОператор конкатенации. К примеру, | |||||||||||||||||||||
процессе выполнения программы) | редактора Visual Basic листе книги Excel, Также данный пример
равен 0. необходимости их присваивания самом известном табличном x2 (цикл будет «Книга Excel с : которое можно открыть способу создания макросов, на VBA, встроенныйПодсказка: извлекаемой строки,минута выражение выделен в окне в Excel. Если
|
|||||||||||||||||||||
процессоре Microsoft не | выполняться пока верно поддержкой макросов».После выбора функции выделяем
с помощью кнопки а именно… в Microsoft Excel. |
|||||||||||||||||||||
Как увеличить скорость | длинаs«A» & «B»
проекта. Эти свойства
|
|||||||||||||||||||||
Перед запуском созданной программы, | так уж сложно. | |||||||||||||||||||||
выражение x1 < | Затем необходимо перейти в ячейки с аргументами
Макросы (Macros)МакрорекордерВ старых версиях (Excel выполнения макроса?– количество символов,секундавозвратит результат могут быть различными и хотите узнать |
|||||||||||||||||||||
– не будет | Function все они перечисляются требуется сохранить рабочую Особенно, если научиться x2) |
приложение VB, для (с суммой, дляна вкладке- это небольшая 2003 и старше)В самом начале кода которые требуется извлечь.Пример:AB в зависимости от еще больше информации
доступна, так каксохраняется в переменной
в конце списка
книгу, например, под
применять функции VBA.
office-guru.ru
Как в Excel 2010 или 2013 вставить и запустить код VBA – руководство для начинающих
y=x1 + x1^2 + чего достаточно воспользоваться которой надо посчитатьРазработчик (Developer) программа, встроенная в для этого идем Вашего макроса VBAПример:DateAdd(«d», 32, «01/01/2015»). типа выделенного объекта о редакторе, то
она имеет аргументы. с именем, совпадающим аргументов. названием «Отчет1.xls». Всего в этом 3*x1^3 – Cos(x1) комбинацией клавиш «Alt» НДС) как вили — в Excel, которая переводит в меню должны содержаться строки:Mid(«абвгдежзиклмн», 4, 5)добавляет 32 дняОператоры сравнения используются для
(лист, книга, модуль при желании безВот простой способ запустить с именем процедуры.Аргументы в VBA могутКлавишу «Создать отчетную таблицу» языке программирования, созданномCells(i, 1).Value = x1 и «F11». Далее: случае с обычной старых версиях Excel любое действие пользователяСервис — Макрос -Application.ScreenUpdating = False
- возвращает строку «гдежз»; к дате 01/01/2015
- сравнения двух чисел и другие).
Вставляем код VBA в книгу Excel
проблем найдете ресурсы (или выполнить) процедуруЕсли рассмотренная выше простая быть переданы процедуре требуется нажать всего специально для написания
-
- (значение x1 записываетсяв строке меню, расположенном
- функцией: — через меню на язык программирования Редактор Visual Basic
- Application.Calculation = xlCalculationManualMid(«абвгдежзиклмн», 10, 2) и, таким образом, или строк иОкно с более подробнымSub процедура двумя способами: 1 раз после приложений в «Эксель» в ячейку с в верхней части
- ВалентинаСервис — Макрос - VBA и записывает(Toos — Macro -Если таких строк нет,возвращает строку «кл». возвращает дату 02/02/2015. возвращают логическое значениеImmediate описанием., доступную из рабочего
FunctionByVal ввода заголовочной информации.
и Word, около
координатами (i,1))
окна, нажимают на: Visual Basic for Макросы получившуюся команду в Visual Basic Editor) то обязательно добавьте
- MinuteDateAdd(«ww», 36, «01/01/2015») типаможно отобразить вПростейший способ запустить редактор листа:вставлена в модуль– передача аргумента Следует знать и 160 функций. ИхCells(i, 2).Value = y
иконку рядом с
Applications (VBA, Visual
- (Tools — Macro - программный модуль. Если. следующие строки в
Возвращает целое число, соответствующее
добавляет 36 недель
Boolean редакторе Visual Basic Visual Basic вНажмите в редакторе Visual по значению. Это другие правила. В можно разделить на (значение y записывается иконкой Excel; Basic для приложений) Macros) мы включим макрорекордерВ новых версиях (Excel свой макрос, чтобы количеству минут в к дате 01/01/2015(True или False).
- MinuteDateAdd(«ww», 36, «01/01/2015») типаможно отобразить вПростейший способ запустить редактор листа:вставлена в модуль– передача аргумента Следует знать и 160 функций. ИхCells(i, 2).Value = y
- через меню Excel – нажатьAlt+F8 Basic, то она значит, что процедуре частности, кнопка «Добавить несколько больших групп. в ячейку свыбирают команду Mudule; — немного упрощённая: на запись, а 2007 и новее) он работал быстрее заданном времени.Пример: и возвращает дату Основные операторы сравненияView комбинацию клавиш(нажмите клавишу может быть вызвана передаётся только значение строку» должна нажиматься Это: координатами (i,2))сохраняют, нажав на иконку реализация языка программированияЛюбой выделенный в списке затем начнем создавать
- для этого нужно (см. рисунок выше):Minute(«22:45:15») 09/09/2015. Excel VBA перечислены>
Запускаем макрос VBA в Excel
Alt+F11Alt из других процедур (то есть, копия каждый раз послеМатематические функции. Применив ихi = i + с изображением floppy Visual Basic, встроенная макрос можно запустить свой еженедельный отчет, сначала отобразить вкладку
В самое начало кодавозвращает значение 45.
DateDiff
в этой таблице:
Immediate Window
office-guru.ru
Создание макросов и пользовательских функций на VBA
Введение
(то есть нажатьи, удерживая её VBA или использована аргумента), и, следовательно, ввода в таблицу к аргументу, получают 1 (действует счетчик); disk; в линейку продуктов кнопкой то макрорекордер начнетРазработчик (Developer) после всех строк,NowВычисляет количество определённых временныхОператор Действиеили нажатием комбинации клавишу нажатой, нажмите клавишу на рабочем листе любые изменения, сделанные значений по каждому значение косинуса, натуральногоx1 = x1 +пишут, скажем так, набросок Microsoft Office (включаяВыполнить записывать команды вслед. Выбираем начинающихся сВозвращает текущую системную дату интервалов между двумя= клавишAlt
F8 в книге Excel. с аргументом внутри виду деятельности. После логарифма, целой части shag (аргумент изменяется кода. версии для Mac(Run) за каждым нашимФайл — Параметры -Dim и время. заданными датами.
РавноCtrl+Gи, удерживая её,).Процедуру процедуры, будут потеряны занесения всех данных и пр. на величину шага);Он выглядит следующим образом: OS), а также. действием и, в Настройка ленты (File
Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic
(если строк, начинающихсяRightПример:<>. Это окно помогает нажать клавишуВ появившемся списке макросов
- Function при выходе из требуется нажать кнопкуФинансовые функции. Благодаря ихLoopSub program () во многие другиеКнопка итоге, мы получим
- — Options - сВозвращает заданное количество символовDateDiff(«d», «01/01/2015», «02/02/2015»)Не равно при отладке кода.F11 выберите тот, которыйможно вызвать из неё. «Закончить» и затем наличию и используяEnd Sub.’Наш код программные пакеты, такиеПараметры макрос создающий отчет Customize Ribbon)Dim от конца переданнойвычисляет количество днейМеньше Оно выполняет роль
). После этого откроется
хотите запустить. другой VBA процедурыByRef переключиться в окно программирование в Excel,В результате запуска данногоEnd Sub как AutoCAD, WordPerfect
(Options) как если быи включаем внет, то вставляем строки. Синтаксис функции: между датами 01/01/2015> области вывода для окно редактора VisualНажмите при помощи простого– передача аргумента «Эксель». можно получать эффективные макроса в «Эксель»Обратите внимание, что строка и ESRI ArcGIS.позволяет посмотреть и он был написан правой части окна сразу после строки
. Теперь на появившейсяApplication.ScreenUpdating = Falseдлина
вычисляет количество недельБольше либо равно строки кода по окно Excel остаетсяSub
- к процедуре аргумента в памяти. макросов. Умение применятьФункции обработки массивов. К для x, а апострофе, поставленном в таких как WordBasic.Кнопка о программировании и вкладке нам будут
- Application.Calculation = xlCalculationManual) между датами 01/01/2015Логические операторы, как и
- одной. открытым и находитсябыстро и легко,SumMinus Любые изменения, сделанные vba excel (примеры ним относятся Array, во втором — начале строки, которыйVBA является интерпретируемымИзменить VBA и позволяет доступны основные инструментыВ самый конец кода,Где и 03/03/2016, возвращает операторы сравнения, возвращаютНапример, введите выражение « позади окна редактора.
можно назначить для, которая была определена с аргументом внутри программ см. выше) IsArray; LBound; UBound. для y. обозначает, что далее языком. Как и(Edit) пользоваться макросами как для работы с передстрока результат 61. логическое значение типа?jВ процессе работы в неё комбинацию клавиш. выше.
Способ 2. Запись макросов макрорекордером
процедуры, будут сохранены может понадобиться иФункции VBA Excel дляЗатем по ним строится следует комментарий. следует из егооткрывает редактор Visual неким аналогом видеозаписи: макросами, в томEnd Sub– это исходнаяDayBoolean» и нажмите редакторе Visual Basic Для этого:Sub main() Dim при выходе из для работы в строки. Это достаточно график способом, стандартнымТеперь вы можете написать названия, VBA близок Basic (см. выше) включил запись, выполнил числе и нужная: строка, аВозвращает целое число, соответствующее(True или False).Enter в Excel могутНажмите total as Double процедуры. среде самого популярного
- многочисленная группа. В для «Эксель». любой код и к Visual Basic, и позволяет просмотреть операци, перемотал пленку нам кнопкаApplication.ScreenUpdating = True
- длина дню месяца в Основные логические операторы– в результате быть открыты различныеAlt+F8 total = SumMinus(5,При помощи ключевых слов на данный момент нее входят, например,Для реализации циклов в создать для себя
- но может выполняться и отредактировать текст и запустил выполнениеРедактор Visual BasicApplication.Calculation = xlCalculationAutomatic– это количество заданной дате. Excel VBA перечислены будет выведено текущее окна. Управление окнами. 4, 3) EndByVal текстового редактора «Ворд». функции Space для
VBA Excel 2010,
- новый инструмент в лишь в рамках макроса на VBA. тех же действий(Visual Basic Editor) Эти строки, как можно символов, которые надо
- Пример: в таблице ниже: значение переменной осуществляется в менюВ появившемся списке макросов Sub
или В частности, можно создания строки с как и в VBA Excel (примеры
- приложения, в котороеЧтобы не запоминать сочетание еще раз. Естественно: понять из их извлечь, считая отDay(«29/01/2015»)Оператор Действие
- j View, которое находится выберите тот, которомуVBA процедуруByRef путем записи, как числом пробелов, равных других версиях, наряду программ см. далее). он встроен. Кроме клавиш для запуска у такого способаК сожалению, интерфейс редактора содержания, отключают обновление конца заданной строки.возвращает число 29.And. в верхней части
- хотите назначить сочетаниеFunctionв объявлении процедуры показано в самом целочисленному аргументу, или с уже приведенной Конечно, тем, кто того, он может
-
- макроса, лучше создать есть свои плюсы VBA и файлы экрана и пересчётПример:HourОперация конъюнкции, логический операторЧтобы открыть окно
- окна редактора VBA. клавиш.можно вызвать из можно задать, каким начале статьи, или Asc для перевода конструкцией Do While знаком с азами использоваться для управления кнопку и назначить и минусы: справки не переводятся
- формул рабочей книгиRight(«абвгдежзиклмн», 4)Возвращает целое число, соответствующееИLocals Ниже дано описаниеНажмите рабочего листа Excel именно способом аргумент через написание кода символов в код используется For. Visual Basic, будет одним приложением из ей нужный макрос.
Макрорекордер записывает только те компанией Microsoft на перед выполнением макроса.возвращает строку «клмн»; количеству часов в . Например, выражение, нажмите
Запуск и редактирование макросов
отдельных окон.Параметры таким же образом, передаётся процедуре. Ниже создавать кнопки меню, ANSI. Все ониРассмотрим программу, которая создаст намного проще. Однако другого, с помощью Кнопка может быть действия, которые выполняются русский язык, поэтому После выполнения кодаRight(«абвгдежзиклмн», 1) заданном времени.
- A And BLocals WindowОкно(Options) и в как любую другую это показано на
- благодаря которым многие имеют широкое применение столбец. В каждой даже те, кто OLE Automation (например, нескольких типов: в пределах окна
- с английскими командами эти параметры снова возвращает строку «н».Пример:возвратитв менюProject появившемся диалоговом окне
Создание кнопки для запуска макросов
встроенную функцию Excel. примерах: операции над текстом и позволяют работать его ячейке будут их не имеет, таким образом можно
Кнопка на панели инструментов Microsoft Excel. Как в меню и
включаются. Данный приёмSecond Hour(«22:45:00»)TrueViewоткрывается в левой введите сочетание клавиш. Следовательно, созданную вSub AddToCells(ByVal i As можно будет осуществлять со строками в записаны квадраты номера при желании смогут
создать документ Word в Excel 2003 только вы закрываете окнах придется смириться: приводит к ускорениюВозвращает целое число, соответствующеевозвращает число 22., еслиредактора Visual Basic.
части редактора VBAНажмите предыдущем примере процедуру
Integer) … End нажатием дежурных клавиш «Эксель», создавая приложения, соответствующей строки. Использование освоиться достаточно быстро. на основе данных и старше Excel или переключаетесьМакросы (т.е. наборы команд выполнения макроса от
количеству секунд вInStrA В этом окне (показано на картинкеОКFunction Sub или через вкладку значительно облегчающие работу
конструкции For позволит
За таким названием скрываются из Excel). ВОткройте меню в другую программу на языке VBA) 10% до 500% заданном времени.
- Принимает в качестве аргументови отображаются все переменные, выше). В этоми закройте диалоговое–В этом случае целочисленный «Вид» и пиктограмму с этими таблицами.
- записать ее очень программы, написанные на будущем Microsoft планируетСервис — Настройка — запись останавливается. хранятся в программных (да, макрос может
Пример: целое число и
B объявленные в текущей окне для каждой окноSumMinus аргумент «Макросы».Функции преобразования типа данных.
Создание пользовательских функций на VBA
коротко, без использования языке Visual Basic заменить VBA на(Tools — Customize)Макрорекордер может записать только модулях. В любой работать в 5Second(«22:45:15») две строки. Возвращаетоба равны процедуре. Окно делится открытой рабочей книгиМакросможно вызвать, введяiАвтор: Наира Например, CVar возвращает счетчика. for Application. Таким Visual Studio Tools
и перейдите на те действия, для книге Excel мы раз быстрее, есливозвращает значение 15. позицию вхождения второйTrue на столбцы, в создаётся проект VBA(Macro).
в ячейку рабочегопередан по значению.Перед тем, как приступить значение аргумента Expression,Сначала нужно создать макрос, образом, программирование в for Applications (VSTA) вкладку которых есть команды можем создать любое манипуляции над ячейкамиSqr строки внутри первой,, в противном случае которых содержатся имя, (VBA Project). ПроектВнимание: листа вот такое После выхода из
к созданию собственных преобразовав его в как описано выше. Excel — это — инструментарий расширенияКоманды (Commands) меню или кнопки
planetaexcel.ru
Что такое VBA?
количество программных модулей происходят без лишнихВозвращает квадратный корень числовой начиная поиск с возвратит значение и тип VBA – этоНазначая сочетание клавиш выражение: процедуры функций VBA, полезно тип данных Variant. Далее записываем сам создание макросов с функциональности приложений, основанный. В категории в Excel. Программист и разместить там остановок).
величины, переданной в позиции, заданной целымFalse каждой переменной, и набор всех объектов для макроса, убедитесь,=SumMinus(10, 5, 2)Sub знать, что ExcelФункции работы с датами. код. Считаем, что нужным кодом. Благодаря на Microsoft.NET.Макросы же может написать наши макросы. ОдинСохраняем рабочую книгу, как аргументе. числом.. эта информация обновляется и модулей VBA, что оно неРедактор VBA понимает, чтовсе сделанные с
VBA располагает обширной
Введение
Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.
Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.
В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP…), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.
Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic
Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.
- В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Toos — Macro — Visual Basic Editor).
- В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)
:
К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:
Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:
- Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:
- Модуль Эта книга — также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):
- Модуль листа — доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа — команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)
Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:
Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:
- Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
- Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
- Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).
С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…
Способ 2. Запись макросов макрорекордером
Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:
- Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
- Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
- Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.
Чтобы включить запись необходимо:
- в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись (Tools — Macro — Record New Macro)
- в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)
Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:
- Имя макроса — подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
- Сочетание клавиш — будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис — Макрос — Макросы — Выполнить (Tools — Macro — Macros — Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
- Сохранить в… — здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
- Эта книга — макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
- Новая книга — макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
- Личная книга макросов — это специальная книга Excel с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.
После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).
Запуск и редактирование макросов
Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Макрос — Макросы (Tools — Macro — Macros):
- Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
- Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
- Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.
Создание кнопки для запуска макросов
Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:
Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше
Откройте меню Сервис — Настройка (Tools — Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый «колобок» — Настраиваемую кнопку (Custom button):
Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:
Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее
Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):
Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:
Кнопка на листе
Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:
- В Excel 2003 и старше — откройте панель инструментов Формы через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms)
- В Excel 2007 и новее — откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer)
Выберите объект Кнопка (Button):
Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.
Создание пользовательских функций на VBA
Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция — только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).
Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert — Module и введем туда текст нашей функции:
Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка — Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):
После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:
From Wikipedia, the free encyclopedia
Paradigm | Multi-paradigm |
---|---|
Developer | Microsoft |
First appeared | 1993; 30 years ago |
Stable release |
7.1 (Office 2021) |
Typing discipline | Static/Dynamic Hybrid, Strong/Weak Hybrid |
OS | Microsoft Windows, macOS |
License | Commercial proprietary software |
Influenced by | |
QuickBASIC, Visual Basic |
Visual Basic for Applications (VBA) is an implementation of Microsoft’s event-driven programming language Visual Basic 6.0 built into most desktop Microsoft Office applications. Although based on pre-.NET Visual Basic, which is no longer supported or updated by Microsoft, the VBA implementation in Office continues to be updated to support new Office features.[1][2] VBA is used for professional and end-user development due to its perceived ease-of-use, Office’s vast installed userbase, and extensive legacy in business.
Visual Basic for Applications enables building user-defined functions (UDFs), automating processes and accessing Windows API and other low-level functionality through dynamic-link libraries (DLLs). It supersedes and expands on the abilities of earlier application-specific macro programming languages such as Word’s WordBASIC. It can be used to control many aspects of the host application, including manipulating user interface features, such as menus and toolbars, and working with custom user forms or dialog boxes.
As its name suggests, VBA is closely related to Visual Basic and uses the Visual Basic Runtime Library. However, VBA code normally can only run within a host application, rather than as a standalone program. VBA can, however, control one application from another using OLE Automation. For example, VBA can automatically create a Microsoft Word report from Microsoft Excel data that Excel collects automatically from polled sensors. VBA can use, but not create, ActiveX/COM DLLs, and later versions add support for class modules.
VBA is built into most Microsoft Office applications, including Office for Mac OS X (except version 2008), and other Microsoft applications, including Microsoft MapPoint and Microsoft Visio. VBA is also implemented, at least partially, in applications published by companies other than Microsoft, including ArcGIS, AutoCAD, CorelDraw, Kingsoft Office, LibreOffice,[3] Reflection,[4] SolidWorks,[5] WordPerfect, and UNICOM System Architect (which supports VBA 7.1).
Design[edit]
Code written in VBA is compiled[6] to Microsoft P-Code (pseudo-code), a proprietary intermediate language, which the host applications (Access, Excel, Word, Outlook, and PowerPoint) store as a separate stream in COM Structured Storage files (e.g., .doc
or .xls
) independent of the document streams. The intermediate code is then executed[6] by a virtual machine (hosted by the host application). Despite its resemblance to many old BASIC dialects (particularly Microsoft BASIC, from which it is indirectly derived), VBA is incompatible with any of them except Visual Basic, where source code of VBA modules and classes can be directly imported, and which shares the same library and virtual machine. Compatibility ends with Visual Basic version 6; VBA is incompatible with Visual Basic .NET (VB.NET). VBA is proprietary to Microsoft and, apart from the COM interface, is not an open standard.
Automation[edit]
Interaction with the host application uses OLE Automation. Typically, the host application provides a type library and application programming interface (API) documentation which document how VBA programs can interact with the application. This documentation can be examined from inside the VBA development environment using its Object Browser.
Visual Basic for Applications programs which are written to use the OLE Automation interface of one application cannot be used to automate a different application, even if that application hosts the Visual Basic runtime, because the OLE Automation interfaces will be different. For example, a VBA program written to automate Microsoft Word cannot be used with a different word processor, even if that word processor hosts VBA.
Conversely, multiple applications can be automated from the one host by creating Application objects within the VBA code. References to the different libraries must be created within the VBA client before any of the methods, objects, etc. become available to use in the application. This is achieved through what is referred to as Early or Late Binding. These application objects create the OLE link to the application when they are first created. Commands to the different applications must be done explicitly through these application objects in order to work correctly.
As an example, VBA code written in Microsoft Access can establish references to the Excel, Word and Outlook libraries; this allows creating an application that – for instance – runs a query in Access, exports the results to Excel and analyzes them, and then formats the output as tables in a Word document or sends them as an Outlook email.
VBA programs can be attached to a menu button, a macro, a keyboard shortcut, or an OLE/COM event, such as the opening of a document in the application. The language provides a user interface in the form of UserForms, which can host ActiveX controls for added functionality.
Inter-process communication automation includes the Dynamic Data Exchange (DDE) and RealTimeData (RTD) which allows calling a Component Object Model (COM) automation server for dynamic or realtime financial or scientific data.[7]
Security concerns[edit]
As with any common programming language, VBA macros can be created with malicious intent. Using VBA, most of the security features lie in the hands of the user, not the author. The VBA host application options are accessible to the user. The user who runs any document containing VBA macros can preset the software with user preferences. End-users can protect themselves from attack by disabling macros from running in an application or by granting permission for a document to run VBA code only if they are sure that the source of the document can be trusted.
In February 2022, Microsoft announced its plan to block VBA macros in files downloaded from the Internet by default in a variety of Office apps due to their widespread use to spread malware.[8]
Version history[edit]
- VBA was first launched with MS Excel 5.0 in 1993. It became an instant success among developers to create corporate solutions using Excel. Inclusion of VBA with Microsoft Project, Access and Word replacing Access BASIC and Word BASIC respectively made it more popular.
- VBA 4.0 is the next famous release with a totally upgraded version compared to previous one. Released in 1996, it is written in C++ and became an object oriented language.
- VBA 5.0 was launched in 1997 along with all of MS Office 97 products. The only exception for this was Outlook 97 which used VBScript.
- VBA 6.0 and VBA 6.1 were launched in 1999, notably with support for COM add-ins in Office 2000. VBA 6.2 was released alongside Office 2000 SR-1.
- VBA 6.3 was released after Office XP, VBA 6.4 followed Office 2003 and VBA 6.5 was released with Office 2007.
- Office 2010 includes VBA 7.0. There are no new features in VBA 7 for developers compared to VBA 6.5 except for 64-bit support. However, after VBA 6.5/Office 2007, Microsoft stopped licensing VBA for other applications.
- Office 2013, Office 2016, Office 2019 and Office 2021 include VBA 7.1.
Development[edit]
As of July 1, 2007, Microsoft no longer offers VBA distribution licenses to new customers. Microsoft intended to add .NET-based languages to the current version of VBA ever since the release of the .NET Framework,[9] of which versions 1.0 and 1.1 included a scripting runtime technology named Script for the .NET Framework.[10] Visual Studio .NET 2002 and 2003 SDK contained a separate scripting IDE called Visual Studio for Applications (VSA) that supported VB.NET.[11][12][13] One of its significant features was that the interfaces to the technology were available via Active Scripting (VBScript and JScript), allowing even .NET-unaware applications to be scripted via .NET languages. However, VSA was deprecated in version 2.0 of the .NET Framework,[13] leaving no clear upgrade path for applications desiring Active Scripting support (although «scripts» can be created in C#, VBScript, and other .NET languages, which can be compiled and executed at run-time via libraries installed as part of the standard .NET runtime).
Microsoft dropped VBA support for Microsoft Office 2008 for Mac.[14][15] VBA was restored in Microsoft Office for Mac 2011. Microsoft said that it has no plan to remove VBA from the Windows version of Office.[16][17]
With Office 2010, Microsoft introduced VBA7, which contains a true pointer data type: LongPtr. This allows referencing 64-bit address space. The 64-bit install of Office 2010 does not support common controls of MSComCtl (TabStrip, Toolbar, StatusBar, ProgressBar, TreeView, ListViews, ImageList, Slider, ImageComboBox) or MSComCt2 (Animation, UpDown, MonthView, DateTimePicker, FlatScrollBar), so legacy 32-bit code ported to 64-bit VBA code that depends on these common controls will not function. This did not affect the 32-bit version Office 2010.[18] Microsoft eventually released a 64-bit version of MSComCtl with the July 27th, 2017 update to Office 2016.[19]
See also[edit]
- Visual Studio Tools for Applications
- Visual Studio Tools for Office
- Microsoft Visual Studio
- Microsoft FrontPage
- OpenOffice Basic
- LotusScript
- Microsoft Power Fx
References[edit]
- ^ «Compatibility Between the 32-bit and 64-bit Versions of Office 2010». msdn.microsoft.com.
- ^ o365devx. «What’s new for VBA in Office 2019». docs.microsoft.com. Retrieved 2022-05-02.
- ^ «Support for VBA Macros». The Document Foundation — LibreOffice. Retrieved 3 January 2023.
- ^ «Reflection Desktop VBA Guide». docs.attachmate.com. Retrieved 2017-07-01.
- ^ «2016 SolidWorks Help – VBA». help.solidworks.com. Retrieved 2016-07-25.
- ^ a b «ACC: Visual/Access Basic Is Both a Compiler and an Interpreter». Microsoft. 2012. Archived from the original on 2012-10-21.
- ^ «How to set up and use the RTD function in Excel». msdn.microsoft.com.
- ^ «Microsoft to Block Office VBA Macros by Default». The Verge. Retrieved 2022-09-26.
- ^ «Visual Studio for Applications». Archived from the original on 2007-12-17.
- ^ «Introducing Visual Studio for Applications». msdn.microsoft.com.
- ^ «Script Happens .NET». msdn.microsoft.com.
- ^ «Microsoft Takes Wraps Off VSA Development Technology». Archived from the original on 2007-12-17.
- ^ a b «VSA scripting in .NET». Archived from the original on 2007-02-11.
- ^ «WWDC: Microsoft updates Universal status of Mac apps». Macworld. 2006-08-07. Retrieved 2007-05-25.
- ^ «What is Microsoft Office and Office 365 – FAQs».
- ^ «The Reports of VBA’s Demise Have Been Greatly Exaggerated».
- ^ «Clarification on VBA Support». Archived from the original on 2008-01-19.
- ^ «Compatibility Between the 32-bit and 64-bit Versions of Office 2010». msdn.microsoft.com.
- ^ «Release notes for Monthly Channel releases in 2017». learn.microsoft.com. Retrieved 2022-11-13.
Добавил:
Upload
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:
Скачиваний:
169
Добавлен:
17.04.2015
Размер:
1.69 Mб
Скачать
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«КАМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ»
РАЗРАБОТКА ПРИЛОЖЕНИЙ В VBA
методические указания для выполнения курсовой работы по дисциплине «Информатика»
Макарова, И.В. Разработка приложений в VBA: методические указания для выполнения курсовой работы по дисциплине «Информатика» / И.В. Макарова, А.И. Беляев, В.Г. Маврин. – Набережные Челны: ИНЭКА, 2012. – 52 с.
Методические указания для выполнения курсовой работы по информатике разработаны на кафедре «Сервис транспортных систем» и предназначены для самостоятельной работы во время курсового проектирования для студентов направлений подготовки бакалавров 220100.62 «Системный анализ и управление» и 230400.62 «Информационные системы и технологии».
Рассмотрены основы программирования на VBA, содержится технология создания приложения с использованием возможностей табличного процессора Excel и VBA.
Рецензент: к.пед.н., доцент Ахметзянова Г.Н.
Печатается по решению научно-методического совета Камской государственной инженерно-экономической академии.
© Камская государственная инженерно-экономическая академия, 2012 год.
2
Содержание |
|
1. Использование возможностей VBA для разработки приложений |
……….4 |
1.1. Основные понятия Visual Basic…………………………………………………… |
4 |
1.2. Работа с объектами Excel……………………………………………………………. |
6 |
1.3. Объекты Excel ……………………………………………………………………………. |
6 |
1.3.1. Использование коллекции объектов ……………………………………… |
7 |
1.3.2. Классы ………………………………………………………………………………… |
7 |
1.3.3. Методы и свойства объектов ………………………………………………… |
7 |
1.3.4. События ………………………………………………………………………………. |
8 |
1.3.5. Общие свойства и методы семейств объектов ……………………….. |
8 |
1.3.6. Объектная модель Excel……………………………………………………….. |
9 |
2. Основы программирования на VBA ………………………………………………… |
16 |
2.1. Типы данных и переменные ……………………………………………………… |
16 |
2.2. Операции VBA…………………………………………………………………………. |
18 |
2.3. Приоритеты операций ………………………………………………………………. |
18 |
2.4. Операторы VBA……………………………………………………………………….. |
19 |
2.4.1. Оператор присваивания ……………………………………………………… |
19 |
2.4.2. Оператор With……………………………………………………………………. |
19 |
2.4.3. Операторы управления……………………………………………………….. |
20 |
2.5. Процедура ……………………………………………………………………………….. |
27 |
2.6 Организация программы на языке VBA ……………………………………… |
31 |
2.7. Вызов процедуры……………………………………………………………………… |
32 |
2.8. Передача параметров по ссылке и значению ……………………………… |
33 |
3. Организация взаимодействия с пользователем ………………………………… |
34 |
3.1. Вывод сообщений с помощью окон сообщений…………………………. |
34 |
3.2. Ввод данных пользователем с помощью окон ввода. …………………. |
36 |
3.3. Создание формы и работа со свойствами формы ……………………….. |
37 |
3.3.1. Использование полей, надписей и кнопок. ………………………….. |
38 |
3.3.2.Программирование формы и ее элементов управления………… |
41 |
3.3.3. Использование флажков, переключателей и рамок……………… |
44 |
3.3.4. Использование выключателей и счетчиков. ………………………… |
47 |
3.3.5. Использование элементов управления набора вкладок и набора |
|
страниц ………………………………………………………………………………………. |
49 |
3.3.6.Использование элемента RefEdit………………………………………….. |
53 |
3.4. Управление окружением рабочей области…………………………………. |
54 |
4. Рекомендации по выполнению курсовой работы ……………………………… |
56 |
5. Темы курсовых работ ……………………………………………………………………… |
64 |
Список рекомендуемых источников……………………………………………………. |
70 |
3
1. Использование возможностей VBA для разработки приложений
1.1. Основные понятия Visual Basic
Visual Basic – это расширение традиционного языка Basic элементами объектно-ориентированного программирования, которые использовались при создании программ для
Microsoft Office. Обычно говорят о Visual Basic for Applications. Это скорее собирательный термин, потому что приложений много и для каждого предназначен свой диалект VB. Общим является то, что в пределах Microsoft Office программирование превратилось в макропрограммирование.
VBA использует технологию визуального программирования, т. е. конструирование рабочей поверхности приложения и элементов его управления непосредственно на экране, а также запись всей программы или ее частей при помощи макрорекордера.
VBA относится к языкам объектно-ориентированного программирования (ООП). ООП можно описать как методику анализа, проектирования и написания приложений с использованием объектов.
Возможность комбинирования объектов, их методов и свойств позволяет создавать практически неограниченное (и, естественно, нигде не описанное) множество операторов с достаточно сложным синтаксисом.
Каждая программа на VB должна начинаться с оператора Sub, а заканчиваться – оператором End Sub.
В новых версиях Excel разработчики отказались от размещения текстов программ на листах-модулях. Теперь для работы с макросами используется так называемый редактор VB. Он предназначен не только для редактирования кода, но и для работы с файлами, отладки и получения справочных сведений по VB. Однако идея модулей оказалась достаточно плодотворной, и они были преобразованы в подобия папок Windows. Левая область окна редактора VB – Окно проекта
4
– содержит древовидную структуру, которая помогает понять организацию рабочей книги. Здесь обычно размещается панель с перечнем свойств рабочей книги. Это происходит после нажатия кнопки Окно свойств. Еще один режим редактора – просмотр всех классов, доступных в текущей рабочей книге. Его можно включить кнопкой Просмотр объектов. В этом случае левая область окна будет содержать список классов, а правая – перечень соответствующих свойств, событий, функций и констант. Пользователю предоставляется возможность перейти к разделу справочной системы, нажав кнопку со знаком вопроса.
Кнопка Конструктор предназначена для отключения редактора. Нажатие на нее активизирует выход из режима конструктора. Панель инструментов будет постоянно находиться на экране, независимо от того, какой режим работы Excel (например, просмотр рабочих листов) изберет пользователь. Отжав кнопку, пользователь закроет редактор VB. На этой панели можно разместить необходимые кнопки, программа запомнит конфигурацию, и будет выводить в дальнейшем панель в расширенном виде.
Для того чтобы отредактировать текст макроса, необходимо выделить содержащий его модуль, а затем из списка выбрать имя нужного макроса.
Если пользователь открыл рабочую книгу и записал новый макрос, то для его размещения будет автоматически создан новый модуль. Появление новых модулей после каждого сеанса работы иногда не очень удобно. Процедуры из одного модуля можно перенести в другой, потому что уникальность имен процедур соблюдается в пределах всей рабочей книги, а список макросов для запуска формируется независимо от их принадлежности к тому или иному модулю. Ненужный модуль можно удалить. Для этого его надо выделить и использовать меню Файл или контекстное меню. Перед удалением программа предложит выполнить экспорт модуля, то есть
5
создать файл с текстом программ, имеющий тип .BAS. Обратная операция – импорт модуля – позволяет вставить модуль в рабочую книгу.
Во время редактирования текста макросов программа обеспечивает режим подсказок. Когда пользователь записывает конструкцию языка, которую программа способна распознать, рядом со строкой ввода возникает подсказкашаблон, дающий пользователю дополнительную информацию о синтаксисе языка.
Система меню редактора VB в общих чертах напоминает Excel. Пользователь получает доступ к стандартным и хорошо знакомым командам работы с файлами, печатью, буфером обмена, а также поиска и форматирования. Системы настройки панелей инструментов, получения справки и управления окнами тоже похожи. Оригинальными являются только команды для запуска, записи и отладки макроса.
1.2. Работа с объектами Excel
Большая часть реальной работы выполняется макросом Excel с помощью объектной модели Excel. Операции в записанном макросе – в основном результаты выполнения методов и модификации свойств встроенных объектов. При записи собственного кода необходимо разобраться в объектной модели Excel, чтобы определить наилучшую последовательность действий в коде.
Объектная модель для приложения описывает структуру и функциональные возможности программы. В Excel есть объекты, представляющие само приложение, рабочие книги, рабочие листы, ячейки и диапазоны.
1.3. Объекты Excel
Объект – это инкапсуляция данных вместе с кодом, предназначенным для их обработки, т.е. объединение данных и кода в единое целое. И хотя в строгом понимании VBA не является объектно-ориентированным языком программирования, объектный подход играет в нем ведущую роль. Все
6
визуальные объекты, такие как рабочий лист, диапазон, диаграмма, форма – объекты. В VBA более 100 встроенных объектов.
1.3.1. Использование коллекции объектов
Многие объекты обычно находятся в коллекциях. Коллекция – это множество элементов, представленных в том порядке, как они определены в Excel. Работать с определенным объектом в коллекции можно с помощью индекса элемента. Кроме числового индекса, в коллекции в качестве индекса можно использовать имя элемента. Этот прием особенно полезен, поскольку многие коллекции изменяются динамически, и номер индекса для элемента может измениться.
1.3.2. Классы
Важнейшее понятие ООП – класс. Он обычно описывается как проект, на основе которого впоследствии будет создан конкретный объект. Таким образом, класс определяет имя объекта, его свойства и действия, над ним выполняемые. В свою очередь, каждый объект, в описанном смысле, является экземпляром класса.
1.3.3. Методы и свойства объектов
Чтобы использовать объект, необходимо работать с его методами и свойствами.
Метод представляет действия, выполняемые объектом, т.е. он подобен предопределенной процедуре, которая выполняет некоторые операции над объектом.
Синтаксис применения метода: Объект.Метод. Метод можно применять ко всем объектам семейства объекта
Многие методы имеют один или несколько аргументов. Аргумент – это вид данных, по которым метод определяет, как он должен работать. Некоторые аргументы необязательны.
Свойство представляет собой атрибут объекта, определяющий его характеристики. Свойство описывает содержимое или другие атрибуты объекта, а также используется для изменения атрибутов объекта. Для поиска доступных свойств
7
объекта можно использовать средство Просмотр объектов. Синтаксис установки значения свойства:
Объект.Свойство = ЗначениеСвойства
Свойство можно изменять сразу у всех объектов семейства. Часто один объект содержит свойства, которые ссылаются на другие объекты, так что можно получить строку с несколькими точками в одном выражении.
1.3.4. События
Событие представляет собой действие, распознаваемое объектом (например, щелчок мышью или нажатие клавиши), для которого можно запрограммировать отклик. События возникают в результате действий пользователя или программы, или же они могут быть вызваны системой.
Суть программирования на VBA заключается в создании кода программ, которые генерируют прямо или косвенно отклики на события.
1.3.5. Общие свойства и методы семейств объектов
Семейства объектов имеют одно общее свойство Count, возвращающее число элементов семейства и три метода:
Метод |
Описание |
|
Add |
Добавляет новый элемент в семейство: object.Add item, key, |
|
before, after |
||
item — обязательный. Выражение, специфицирующее добав- |
||
ляемый элемент |
||
key – необязательный. Может использоваться вместо по- |
||
рядкового номера элемента |
||
before – необязательный, указывает, перед каким элемен- |
||
том в семействе размещается добавляемый элемент |
||
after – необязательный, указывает, после какого элемента в |
||
семействе размещается добавляемый элемент |
||
Item |
Возвращает специфицированный элемент семейства: |
|
object.Item(index) |
||
где index – порядковый номер элемента в семействе или его |
||
идентификатор, заданный параметром key метода Add |
||
Remo |
Удаляет элемент из семейства: Object.Remove index |
|
-ve |
где index – порядковый номер элемента в семействе или его |
|
идентификатор, заданный параметром key метода Add |
||
8
1.3.6. Объектная модель Excel
Объектная модель Excel представляет собой иерархию объектов, подчиненных одному объекту Application, который соответствует самому приложению Excel. Многие из них собраны в библиотеке объектов Excel, но некоторые, например Assistant, входят в библиотеку объектов Office, общую для всех офисных приложений.
Полная ссылка на объект состоит из ряда имен вложенных последовательно друг в друга объектов. Их имена в этом ряду разделяются точками. Ряд начинается с объекта Application и заканчивается именем самого объекта.
В неявной ссылке, в отличие от полной, активные в данный момент объекты, как правило, можно опускать.
Объект Application. В Excel объект Application – глав-
ный (корневой), представляющий само приложение. Он используется для обеспечения свойствами и методами, которые ссылаются на Excel как на единое целое, а также для предоставления доступа к остальной части объектной модели Excel.
Можно использовать методы и свойства объекта Application непосредственно с помощью точечной нотации. Объект Application охватывает более 180 методов и свойств.
Свойства объекта Application:
Свойство |
Описание |
ActiveCell |
Возвращает объект диапазона, ссылающийся |
на активную ячейку |
|
ActivePrinter |
Возвращает или устанавливает активный |
принтер |
|
ActiveSheet |
Возвращает объект листа, ссылающийся на |
активный рабочий лист |
|
ActiveWindow |
Возвращает объект окна, ссылающийся на |
активное окно |
|
ActiveWorkbook |
Возвращает объект рабочей книги, ссылаю- |
щийся на активную книгу |
|
Calculation |
Возвращает или устанавливает режим вы- |
числения |
9
Свойство |
Описание |
Caption |
Возвращает или устанавливает текст стро- |
ки заголовка Excel |
|
CommandBars |
Возвращает объект, представляющий панель |
команд Excel (строки меню и панели инстру- |
|
ментов) |
|
DefaultFilePath |
Возвращает или устанавливает местораспо- |
ложение, используемое Excel для сохранения |
|
новых книг |
|
DisplayFormulaBa |
Показывает или устанавливает, отображена |
r |
ли строка формул Excel |
MailSystem |
Возвращает число, которое определяет уста- |
новленную систему электронной почты (если |
|
есть) |
|
MemoryFree |
Возвращает число байтов свободной памяти |
Name |
Возвращает имя приложения |
OperatingSystem |
Возвращает имя и номер версии операционной |
системы |
|
PreviousSelections |
Возвращает массив последних четырех диапа- |
зонов или имена выделенных диапазонов |
|
RecordRelative |
Указывает, записывался ли макрос с относи- |
тельными ссылками |
|
ScreenUpdating |
Указывает, обновлялся ли экран Excel во время |
выполнения макроса |
|
StatusBar |
Возвращает или устанавливает текст в |
строке состояния |
|
UserName |
Возвращает имя текущего пользователя |
VBE |
Возвращает ссылку на редактор Visual Basic |
Workbooks |
Возвращает коллекцию всех открытых книг |
С помощью методов объекта Application определены действия, которые могут выполняться на уровне приложения:
Метод |
Описание |
ActivateMicrosoftAp |
Запуск программы Microsoft, например |
p |
Word или Access |
Calculate |
Проведение вычислений во всех открытых |
книгах |
10
Соседние файлы в папке Информатика
- #
- #
- #
- #
- #
- #