Vba элементы для excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание рубрики VBA Excel на сайте «Время не ждёт». Систематизация статей по тематическим группам для ускорения поиска нужной информации по заданной теме.

Знакомство с VBA Excel: Начинаем программировать с нуля; Памятка для начинающих; Первая кнопка (для начинающих); Первая форма (для начинающих); Первая функция (для начинающих); Правильные имена переменных и процедур; Свойства ячейки (объекта Range); Свойство ActiveCell объекта Application; Свойство Selection объекта Application
Методы VBA Excel: Метод Application.Goto; Метод Application.InputBox (синтаксис, параметры); Метод Application.Intersect (пересечение диапазонов); Метод Application.OnKey; Метод Application.OnTime; Метод Application.Union (объединение диапазонов); Метод Controls.Add пользовательской формы; Метод CreateTextFile (синтаксис, параметры); Метод Find объекта Range; Метод FindNext объекта Range; Метод Hyperlinks.Add (создание гиперссылки); Метод OpenTextFile (синтаксис, параметры); Метод Range.AutoFill (автозаполнение ячеек); Метод Range.Insert (вставка со сдвигом ячеек); Метод Range.Justify (переупорядочивание текста); Метод Range.PasteSpecial (специальная вставка); Метод Range.Replace (замена текста в ячейках); Метод Range.Show; Метод WorksheetFunction.Match (поиск позиции); Метод WorksheetFunction.Sum – сумма аргументов; Метод WorksheetFunction.SumIf; Метод WorksheetFunction.SumIfs; Метод WorksheetFunction.Transpose; Метод WorksheetFunction.VLookup; Методы Count, CountA и CountBlank; Методы CountIf и CountIfs; Методы очистки ячеек (Range.Clear и другие); Открытие сайта методом FollowHyperlink; Удаление ячеек со сдвигом (Range.Delete)
Объект Range в VBA Excel: Автоподбор высоты объединенной ячейки; Автоподбор ширины объединенной ячейки; Вставка пустой строки или столбца; Вставка формулы в ячейку; Выделенный диапазон ячеек (адрес, выбор, строки); Выравнивание текста в ячейке; Вырезание, копирование и вставка ячеек (диапазонов); Диапазон ячеек и массив (обмен значениями); Диапазон ячеек пуст (определение); Объединение ячеек и его отмена; Переменная диапазона ячеек (As Range); Программное создание границ ячеек; Размер ячейки (высота строки, ширина столбца); Свойства Column и Columns объекта Range; Свойства Row и Rows объекта Range; Свойство Areas объекта Range; Свойство Cells объекта Range; Свойство End объекта Range; Свойство Range.Characters; Свойство Range.CurrentRegion; Свойство Range.Hidden; Свойство Range.Offset; Свойство Range.Resize (синтаксис, примеры); Свойство Range.Text; Свойство Range.WrapText (перенос текста); Цвет текста (шрифта) в ячейке; Цвет ячейки (заливка, фон); Узор (рисунок) в ячейке; Форматирование текста в ячейке (объект Font); Ячейки (обращение, запись, чтение, очистка)
Объекты VBA Excel: Объект Collection (создание, методы, примеры); Объект Dictionary (свойства, методы, примеры); Объект DocumentProperties — свойства документа; Объект FileSystemObject; Объект PageSetup (параметры страницы); Объект TextStream (свойства и методы); Рабочая книга (открыть, создать новую, закрыть); Рабочий лист (обращение, переименование, скрытие); Рабочий лист (создание, копирование, удаление); Регулярные выражения (объекты, свойства, методы)
Операторы в VBA Excel: Арифметические операторы; Логические операторы; Оператор Beep (одиночный звуковой сигнал); Оператор If…Then…Else и функция IIf; Оператор On Error (обработка ошибок); Оператор Open (синтаксис, параметры); Оператор Select Case (синтаксис, примеры); Оператор SendKeys (имитация нажатия клавиш); Оператор With; Операторы сравнения; Операторы чтения и записи в файл
Переменные в VBA Excel: Глобальная переменная; Ключевое слово Me; Количество измерений массива; Массивы (одномерные, многомерные, динамические); Пользовательские типы данных (оператор Type); Тип данных Decimal; Типы данных
Примеры кода VBA Excel: Автоматическая запись текущей даты и времени; Автоматическое заполнение интервала дат (периода); Бегущая, ползущая и танцующая строки; Буфер обмена (копирование, вставка, очистка); Вставка рисунка в ячейку; Выбор случайной ячейки из диапазона; Генератор случайных чисел (Rnd и Randomize); Генерация документов (реестр, массив, бланк); Генерация документов и отчетов; Добавление кнопки в контекстное меню; Запуск макроса при изменении ячейки; Изменение свойств пользовательской формы; Имитация движения и кликов мыши; Квадратные ячейки (тетрадные клетки); Копирование данных с одного листа на другой; Копирование и перемещение файлов; Копирование строк по условию; Номер последней заполненной строки; Определение координат элемента массива; Отбор неповторяющихся значений; Отбор уникальных значений с помощью Collection; Отбор уникальных значений с помощью Dictionary; Открыта или закрыта книга (проверка состояния); Открытие файла другой программы из кода VBA Excel; Ошибки в таблице – поиск и исправление; Парсинг сайтов, html-страниц и файлов; Перебор листов в книге; Перемещение листа и его отмена; Переход к ячейке по адресу из формулы; Переход по ссылке к ячейке в другой книге; Поиск значения в таблице; Поиск и выделение дубликатов в столбце; Пользовательская автоформа (создание); Проверка существования листа; Программное создание графика (диаграммы); Программное создание модуля; Программное создание формы; Работа с умной таблицей; Расчет рабочего времени; Сбор данных из открытых книг; Секундомер в ячейке рабочего листа; Смещение умной таблицы вниз; Создание простого тестового задания; Создание таблицы (умной, обычной); Создание файлов; Создание, копирование, перемещение папок; Сортировка массива; Сортировка таблицы (диапазона); Сохранение книг и листов в PDF; Сохранение массива в текстовый файл; Список папок; Список файлов в папке; Сравнение прайс-листов; Сумма прописью (код пользовательской функции); Удаление книги из собственного кода; Удаление повторяющихся значений в диапазоне ячеек; Удаление пустых строк; Удаление файлов; Учет расхода воды и других ресурсов; Число Пи (значение); Экспорт и импорт пользовательской формы
Прочее в VBA Excel: Включение режима конструктора; Время работы макроса; Знаки подстановки для шаблонов; Кавычки в коде — двойные и ёлочки; Колонтитулы; Конвертация цвета из Long в RGB; Копирование, перемещение и поворот фигур; Объявление функций в 64-разрядных версиях; Округление чисел (особенности); Открыть папку (каталог) в проводнике; Параметры и аргументы; Преобразование текста в число; Работа с трехмерными диапазонами; Работа с фигурами (Shapes); Свойства файла — вывод информации о файле; Свойство Application.WindowState; Смена кодировки UTF-8 на ANSI (Windows-1251); Смена раскладки клавиатуры; Сохранение файла рабочей книги; Сочетание клавиш для процедуры (макроса); Стандартная палитра из 56 цветов; Стандартный диалог выбора файлов Application.GetOpenFilename
Работа с Word из кода VBA Excel: Bookmarks – закладки в документе Word; Вставка таблицы Excel в документ Word; Редактирование документов Word; Создание и открытие документов Word; Создание таблиц в документе Word; Управление приложением Word
Редактор VBA Excel: Debug — отладка программы; Вызов процедуры Sub из другой подпрограммы VBA; Защита паролем и снятие защиты проекта VBA; Личная книга макросов (создание, предназначение); Макросы (запись, запуск, пример); Модуль (импорт, экспорт, удаление); Модуль, процедура, форма; Окно Immediate (отладка кода, вычисления); Перенос кода процедуры и текста на новую строку
События VBA Excel: Событие Worksheet.SelectionChange
Функции в VBA Excel: Изменение значений других ячеек из функции; Пользовательская функция (синтаксис, компоненты); Проверка переменных и выражений; Работа с текстом (функции); Удаление лишних пробелов (LTrim, RTrim, Trim); Функции Left, Mid, Right (вырезать часть строки); Функции Space, String и StrReverse; Функция Beep API (звуковой сигнал, мелодия); Функция Choose (синтаксис, компоненты, примеры); Функция FileDateTime; Функция Filter (фильтрация массива); Функция Format (синтаксис, параметры, примеры); Функция FreeFile; Функция Hex; Функция InputBox (синтаксис, параметры, значения); Функция InStr (синтаксис, параметры, примеры); Функция InStrRev (синтаксис, параметры, примеры); Функции Int и Fix; Функция Join (синтаксис, параметры, значения); Функция MicroTimer; Функция MsgBox (синтаксис, параметры, значения); Функция Replace (замена подстроки); Функция Shell; Функция Split (синтаксис, параметры, значения); Функция StrComp (сравнение строк); Функция StrConv (смена регистра букв); Функция Switch (синтаксис, примеры); Функция Timer (примеры); Функция Val (примеры); Функция для вычисления факториала; Функции для работы с датой; Функция преобразования HTML-цвета в число; Функции преобразования типов данных
Циклы в VBA Excel: Цикл Do Until… Loop; Цикл Do While… Loop; Цикл For Each… Next; Цикл For… Next; Цикл While… Wend; Циклы (краткое описание)
Элементы управления в VBA Excel: ComboBox – заполнение поля со списком; ListBox – заполнение списка данными; Заполнение списка ComboBox по условию; Маска ввода в TextBox; Привязка события к элементу управления; Программное раскрытие ComboBox; Размеры и расположение элементов управления; Свойства SelStart, SelLength, SelText (TextBox); Свойство Picture элементов управления; Сочетания клавиш для кнопок; Удаление элементов ActiveX с рабочего листа; Удаление элементов управления формы с листа; Элемент управления CheckBox (флажок); Элемент управления ComboBox (поле со списком); Элемент управления CommandButton (кнопка); Элемент управления DTPicker; Элемент управления Frame (рамка); Элемент управления Image; Элемент управления Label (метка, надпись); Элемент управления ListBox (список); Элемент управления MultiPage; Элемент управления OptionButton (переключатель); Элемент управления RefEdit (редактор ссылок); Элемент управления ScrollBar (полоса прокрутки); Элемент управления SpinButton (счетчик); Элемент управления TabStrip; Элемент управления TextBox (текстовое поле); Элемент управления ToggleButton (выключатель); Элемент управления TreeView (древовидная структура)

Источник

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 312K

Приветствую всех.

В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.

Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.

Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.

Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.

Чуть-чуть подготовки и постановка задачи

Итак, поехали. Открываем Excel.

Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.

Появилась вкладка.

Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):

То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).

Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:

Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?

Кодим

Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».

И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».

Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:

Sub FormatPrice()End Sub

Напишем Hello World:

Sub FormatPrice() MsgBox "Hello World!" End Sub

И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.

Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.

Примеры синтаксиса

' Процедура. Ничего не возвращает ' Перегрузка в VBA отсутствует Sub foo(a As String, b As String) ' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры" MsgBox a + ";" + b End Sub' Функция. Вовращает Integer Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer ' Exit Function LengthSqr = x * x + y * y End FunctionSub FormatPrice() Dim s1 As String, s2 As String s1 = "str1" s2 = "str2" If s1 <> s2 Then foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит Dim i As Integer ' Цикл всегда состоит из нескольких строк For i = 1 To 10 res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String If i = 5 Then Exit For Next iDim x As Double x = Val("1.234") ' Парсинг чисел x = x + 10 MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки x = 5 / 0 MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err x = 5 / 0 MsgBox "OK!" GoTo ne


Err:

    MsgBox 
"Err!"
ne:

On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок ' Циклы бывает, какие захотите Do While True Exit DoLoop 'While True Do 'Until False Exit Do Loop Until False ' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны. ' Val также умеет возвращать Integer Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4")) Case 24 MsgBox "0" Case 25 MsgBox "1" Case 26 MsgBox "2" End Select' Двухмерный массив. ' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection Dim coll2 As Collection coll.Add "item", "key" Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set MsgBox coll2("key") Set coll2 = New Collection MsgBox coll2.Count End Sub

Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.

Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.

Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.

Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.

Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.

Кодим много и под Excel

В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.

Sub FormatPrice() Sheets("result").Cells.Clear Sheets("data").Activate End Sub

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets("result").Activate Dim r As Range Set r = Range("A1") r.Value = "123" Set r = Range("A3,A5") r.Font.Color = vbRed r.Value = "456" Set r = Range("A6:A7") r.Value = "=A1+A3"

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

Считали группы из очередной строки.
Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.

Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As Integer) As String GetCol = Chr(Asc("A") + Col) End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row)) End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row)) End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал Dim CurRow As Integer Const GroupsCount As Integer = 2 Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice() Dim I As Integer ' строка в data CurRow = 1 Dim Groups(1 To GroupsCount) As String Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String


    Sheets(

"data").Activate I = 2 Do While True If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do ' ... I = I + 1 Loop End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer For I2 = 1 To GroupsCount Groups(I2) = GetCell(I2, I) Next I2 ' ... For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы PrGroups(I2) = Groups(I2) Next I2 I = I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then Dim I3 As Integer For I3 = I2 To GroupsCount AddHeader I3, Groups(I3) Next I3 Exit For End If Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String) GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name CurRow = CurRow + 1 End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount - 1 GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I) Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets("Result").Activate Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String) Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge ' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов ' можно воспользоваться блоком With With GetCellS("result", 0, CurRow) .Value = Name .Font.Italic = True .Font.Name = "Cambria" Select Case Ty Case 1 ' Тип .Font.Bold = True .Font.Size = 16 Case 2 ' Производитель .Font.Size = 12 End Select .HorizontalAlignment = xlCenter End With CurRow = CurRow + 1 End Sub

Уже лучше:

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String) With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)) .Merge .Value = Name .Font.Italic = True .Font.Name = "Cambria" .HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty Case 1 ' Тип .Font.Bold = True .Font.Size = 16 .Borders(xlTop).Weight = xlThick Case 2 ' Производитель .Font.Size = 12 .Borders(xlTop).Weight = xlMedium End Select .Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline End With CurRow = CurRow + 1 End Sub

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ' строка в data CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then CurRow = CurRow + 1 Dim I3 As Integer

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: ~~CurRow = 0~~ CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. ~~Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.~~

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.

Источник

В настоящей заметке рассматриваются методы создания пользовательских форм и работы с ними.[1] Пользовательские диалоговые окна создаются на основе технологии пользовательских форм, к которым можно получить доступ из редактора Visual Basic (VBE; подробнее см. Настройка среды Visual Basic Editor).

Рис. 1. Окно новой пустой формы UserForm

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате архива

Стандартная последовательность шагов при этом следующая:

Вставьте новую форму UserForm в проект VBAProject рабочей книги.
Добавьте элементы управления в форму UserForm.
Настройте свойства добавленных элементов управления.
Создайте процедуры «обработчики событий» для элементов управления. Эти процедуры добавляются в модуль кода UserForm и выполняются при возникновении различных событий (например, при щелчке на кнопке).
Разработайте процедуру, которая отображает форму UserForm. Эта процедура находится в модуле VBA (а не в модуле кода для формы UserForm).
Определите простой способ вызова на выполнение процедуры, созданной в п. 5. Можно поместить кнопку на рабочий лист, команду ленты и т.д.

Рассмотрим эти шаги подробнее.

Вставка новой формы UserForm

Чтобы добавить в проект форму UserForm, запустите VBE (например, нажав в Excel клавиши <Alt+F11>), выберите рабочую книгу в окне Project и выполните команду Inserts –> UserForm). Формы UserForm получают такие имена, как UserForm1, UserForm2 и т.д. Можно переименовать форму, изменив свойство Name в окне Properties (см. рис. 1). Если это окно не отображается, нажмите в VBE клавишу <F4>. В рабочей книге может быть произвольное количество форм UserForm, а каждая форма включает единственное пользовательское диалоговое окно.

Добавление элементов управления в пользовательское диалоговое окно

Чтобы добавить элементы управления в форму UserForm, воспользуйтесь панелью Toolbox. Обратите внимание, что в VBE отсутствуют команды меню, предназначенные для добавления элементов управления. Если панель Toolbox не отображена на экране, пройдите по меню View –> Toolbox (рис. 2).

Рис. 2. Окно Toolbox для добавления элементов управления в пользовательскую форму

Щелкните на той кнопке в панели Toolbox, которая соответствует добавляемому элементу управления. После этого щелкните внутри диалогового окна для создания элемента управления (используется размер элемента по умолчанию). Также можно щелкнуть на элементе управления и, перетащив его границы в диалоговом окне, задать необходимый размер в пользовательском диалоговом окне. Добавленному элементу управления назначается имя, которое состоит из названия типа элемента управления и числового кода. Рекомендуется их переименовать, чтобы в коде VBA было понятно, с чем вы имеете дело. Согласитесь, что РrоductListBox звучит лучше, чем ListBox1.

Элементы управления в окне Toolbox

Форма UserForm, которая показана на рис. 3, размещена в файле all userform controls.xlsm.

Рис. 3. Эта форма UserForm содержит 15 элементов управления

Элемент управления CheckBox (6) предоставляет пользователю возможность выбрать один из двух вариантов: включить или выключить. Если галочка установлена, то CheckBox имеет значение True, в противном случае – False.

ComboBox (4) подобен объекту ListBox (5). Отличие заключается в том, что ComboBox представляет раскрывающийся список, в котором в определенный момент времени отображается только одно значение. Кроме того, пользователю в поле списка разрешено вводить значение, которое необязательно представляет одну из опций объекта ComboBox.

Каждое создаваемое диалоговое окно будет иметь как минимум один элемент управления CommandButton (10). Обычно используются кнопки ОК и Отмена.

Элемент управления Frame (9) применяется в качестве оболочки для других элементов управления. Он добавляется в диалоговое окно либо в целях эстетики, либо из соображений логического группирования однотипных элементов управления. Элемент управления Frame требуется в случае, если в диалоговом окне содержится более одного набора элементов управления OptionButton.

Элемент управления Image (15) используется для представления графического изображения, которое сохранено в отдельном файле или вставляется из буфера обмена. Графическое изображение сохраняется вместе с рабочей книгой. Таким образом, вместе с рабочей книгой передавать другому пользователю копию графического файла необязательно. Некоторые графические файлы занимают много места, поэтому их включение в рабочую книгу приведет к радикальному увеличению ее размера.

Элемент управления Label (2) отображает текст в диалоговом окне.

Элемент управления ListBox (5) предоставляет список опций, из которого пользователь может выбрать один вариант (или несколько). Вы вправе указать диапазон на листе, который содержит элементы списка. Этот диапазон может состоять из нескольких столбцов. Кроме того, элемент управления ListBox может заполняться с помощью кода VBA.

Элемент управления MultiPage (12) позволяет создавать диалоговые окна с несколькими вкладками, которые подобны появляющимся после выбора команды Формат ячеек. По умолчанию элемент управления MultiPage состоит из двух вкладок.

Элемент управления OptionButton (7) применяется при выборе пользователем одного варианта из нескольких. Эти элементы управления всегда группируются в диалоговом окне в наборы, содержащие не менее двух опций. Когда один элемент управления OptionButton выбран, все остальные элементы управления OptionButton текущей группы автоматически становятся неактивными. Если в пользовательском диалоговом окне содержится более одного набора элементов управления OptionButton, то каждый из таких наборов должен иметь собственное значение свойства GroupName. В противном случае все элементы управления OptionButton в диалоговом окне рассматриваются как члены одной группы. Также можно вставить элементы управления OptionButton в объект Frame, что приведет к их автоматическому группированию.

Элемент управления RefEdit (16) используется тогда, когда пользователь должен выделить диапазон ячеек на листе.

Элемент управления ScrollBar (13) в некотором смысле подобен элементу управления SpinButton. Разница заключается в том, что пользователь может перетаскивать ползунок объекта ScrollBar для изменения значения с большим приращением. Элемент управления ScrollBar рекомендуется использовать при выборе значения из большого диапазона.

Элемент управления SpinButton (14) позволяет выбрать значение после щелчка на одной из двух кнопок со стрелками. Одна из них применяется для увеличения значения, а вторая — для уменьшения. Элемент управления SpinButton часто используется совместно с элементами управления TextBox и Label, которые содержат текущее значение элемента управления SpinButton.

Элемент управления TabStrip (11) подобен элементу управления MultiPage, однако использовать его сложнее. Элемент управления TabStrip, в отличие от MultiPage, не выступает контейнером для других объектов. Как правило, элемент управления MultiPage обладает более широкими возможностями.

Элемент управления TextBox (3) позволяет пользователям вводить текст в диалоговом окне.

Элемент управления ToggleButton (8) имеет два состояния: включен и выключен. Щелчок на кнопке приводит к изменению состояния на противоположное и к изменению внешнего вида кнопки. Этот элемент управления может иметь значение True (активен) или False (неактивен). Он не относится к «стандартным» элементам управления, поэтому использование двух элементов управления OptionButton или одного CheckBox может оказаться более удачным вариантом.

Использование элементов управления на рабочем листе

Элементы управления пользовательскими диалоговыми окнами могут встраиваться в рабочий лист (без использования UserForm). Доступ к элементам управления можно получить, пройдя в Excel Разработчик –> Элементы управления –> Вставить. Для использования подобных элементов в составе рабочего листа требуется гораздо меньше усилий, чем для создания пользовательского диалогового окна. Кроме того, в данном случае можно не создавать макросы, поскольку элемент управления можно связать с ячейкой рабочего листа.

Например, если на рабочий лист вставить элемент управления CheckBox, его можно связать с нужной ячейкой, задав свойство LinkedCell. Если флажок установлен, в связанной ячейке отображается значение ИСТИНА. Если же флажок сброшен, то в связанной ячейке отображается значение ЛОЖЬ. Например, на рис. 4 переключатель «Фикс. Ставка 20%» связан с ячейкой Н15. Рисунок отображает рабочий лист, содержащий некоторые элементы управления ActiveX (см. файл activex worksheet controls.xlsx). Книга включает связанные ячейки и не содержит макросов.

Рис. 4. Элементы управления ActiveX без макросов

Элементы управления на рабочем листе могут происходить из двух источников:

Элементы управления формами. Эти элементы управления являются внедряемыми объектами.
Элементы управления ActiveX. Эти элементы управления являются подмножеством элементов, доступных в пользовательских диалоговых окнах.

Эти элементы управления работают не одинаково. После добавления элемента управления ActiveX в рабочий лист Excel переходит в режим конструктора. В этом режиме можно настраивать свойства любого элемента управления рабочего листа, добавлять или изменять процедуры обработки событий для элемента управления, а также изменять его размер или положение. Для отображения окна свойств элемента управления ActiveX воспользуйтесь командой Разработчик –> Элементы управления –> Свойства.

Для создания простых кнопок можно использовать элемент управления Button (Кнопка), который находится на панели инструментов Формы (Form). В этом случае обеспечивается возможность запуска макроса. Если же воспользоваться элементом управления CommandButton, который относится к группе элементов управления ActiveX, то после щелчка на нем вызывается связанная процедура обработки событий (например, CommandButton1_Click), которая находится в модуле кода объекта Лист (Sheet). Связать макрос с этой процедурой нельзя.

Если Excel находится в режиме конструктора, тестирование элементов управления невозможно. В этом случае нужно выйти из режима конструктора, щелкнув на кнопке Разработчик –> Элементы управления –> Режим конструктора. Эта кнопка работает, как переключатель.

Настройка элементов управления пользовательского диалогового окна

Продолжим описание использования элементов управления в UserForm. После того, как элементов управления помещен в диалоговое окно, его можно переместить и изменить размер. Можно выделить несколько элементов управления. Для этого следует удерживать нажатой клавишу <Shift> и щелкать на объектах либо обвести указателем мыши необходимые элементы управления.

В форме UserForm содержатся вертикальные и горизонтальные направляющие, которые помогают выровнять добавленные в диалоговое окно элементы управления. При добавлении или перемещении элемент управления привязывается к направляющим, что облегчает упорядочение таких элементов в окне. Если вы не используете направляющие, можете их отключить, выбрав в VBE команду Tools –> Options. В диалоговом окне Options перейдите на вкладку General и выберите соответствующие параметры в разделе Form Grid Settings.

Меню Format окна VBE предоставляет несколько команд, которые позволяют точно разместить и выровнять элементы управления в диалоговом окне. Перед использованием этих команд необходимо указать элементы управления, к которым они будут применяться (рис. 5).

Рис. 5. Выравнивание элементов в форме UserForm

Если выделено несколько элементов управления, на выделяющей рамке одного из них (обычно последнего) вместо обычных черных маркеров появляются белые. Это означает, что этот элемент управления играет роль основы, на базе которой определяются размеры и расположение других элементов управления.

Изменение свойств элементов управления

Каждый элемент управления характеризуется набором параметров, которые определяют внешний вид и поведение элемента управления. Свойства элемента управления можно изменять в следующих случаях:

В момент проектирования при разработке пользовательского диалогового окна. Для этого используется окно Properties.
В процессе выполнения, когда пользовательское диалоговое окно отображается на экране. Для этого воспользуйтесь инструкциями VBA.

Работа с окном Properties. В VBE окно Properties позволяет изменять свойства выделенного элемента управления (это может быть обычный элемент управления или сама форма UserForm, рис. 6).

Рис. 6. Окно Properties для выделенного элемента управления OptionButton

В окне Properties есть две вкладки. На вкладке Alphabetic свойства выбранного объекта отображаются в алфавитном порядке. На вкладке Categorized эти свойства сгруппированы по категориям. Обе вкладки отображают одни и те же свойства.

Для того чтобы изменить свойство, необходимо щелкнуть на нем и ввести новое значение. Некоторые свойства могут принимать только ограниченный набор допустимых значений, выбираемых из соответствующего списка. После щелчка на таком свойстве в окне Properties будет отображена кнопка со стрелкой, указывающей вниз. Щелкните на этой кнопке, чтобы выбрать значение из предложенного списка. Например, свойство TextAlign может принимать одно из следующих значений: 1 — fmTextAlignLeft, 2 — fmTextAlignCenter и 3 — fmTextAlignRight.

После выделения отдельных свойств (например, Font и Picture) рядом с ними отображается небольшая кнопка с троеточием. Щелчок на этой кнопке приводит к вызову диалогового окна настройки свойства.

Для свойства Picture элемента управления Image необходимо указать графический файл или вставить изображение из буфера обмена. В последнем случае следует сначала скопировать его в буфер обмена, а затем выбрать свойство Picture элемента управления Image и нажать комбинацию клавиш <Ctrl+V> для вставки содержимого буфера обмена. Если выделить два или более элементов управления одновременно, в окне Properties отобразятся только те свойства, которые являются общими для этих объектов.

Объекту UserForm присущ ряд свойств, значения которых можно изменять. Эти свойства применяются в качестве значений, заданных по умолчанию, для элементов управления, которые добавляются в пользовательские диалоговые окна. Например, если изменить свойство Font пользовательского диалогового окна, все добавленные в окно элементы управления будут применять этот шрифт.

Общие свойства. Каждый элемент управления имеет как собственный набор уникальных свойств, так и ряд общих свойств, присущих другим элементам управления. Например, все элементы управления имеют свойство Name и свойства, определяющие его размер и расположение на форме (Height, Width, Left и Right). Если вы собираетесь работать с элементом управления с помощью кода VBA, присвойте ему значащее имя. Например, первый элемент управления OptionButton, который добавлен в пользовательское диалоговое окно, по умолчанию получит имя ОрtionButton1. В коде ссылка на этот объект будет выглядеть следующим образом: OptionButton1.Value = True. Но если элементу управления OptionButton присвоить описательное имя (например, obLandscape), то можно использовать такой оператор: obLandscape.Value = True.

Многие пользователи предпочитают имена, которые указывают на тип объекта. В предыдущем примере был использован префикс ob, который указывает на то, что объект является элементом управления OptionButton.

Можно изменять значения свойств нескольких элементов управления одновременно. Например, вы вправе создать на форме несколько элементов управления OptionButton и выровнять их по левому краю. Для этого достаточно выделить все элементы управления OptionButton и изменить значение свойства Left в окне Properties. Все выделенные элементы управления примут новое значение свойства Left.

Чтобы получить доступ к справочной информации о свойствах различных элементов управления, щелкните на свойстве в окне Properties и нажмите клавишу <F1>.

Советы по использованию клавиатуры. Многие пользователи предпочитают перемещаться по диалоговым окнам с помощью клавиатуры. Комбинации клавиш <Таb> и <Shift+Tab> позволяют циклически переключаться между элементами управления. Чтобы удостовериться, что диалоговое окно корректно реагирует на команды с клавиатуры, обратите внимание на такие моменты: порядок просмотра элементов управления и комбинации клавиш.

Порядок просмотра определяет последовательность, в которой активизируются элементы управления после нажатия пользователем клавиши <Таb> или комбинации клавиш <Shift+Tab>. Кроме того, порядок активизации указывает, какой элемент управления по умолчанию выделяется на форме первым. Если пользователь вводит текст в элемент управления TextBox, то этот элемент считается активным. Если после этого щелкнуть на элементе управления OptionButton, то именно он станет активным. Элемент управления, назначенный первым для просмотра, будет активным в момент открытия диалогового окна.

Для того чтобы указать порядок активизации, выберите команду View –> Tab Order. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши на UserForm и выбрать пункт Тab Order из появившегося контекстного меню. Excel отобразит диалоговое окно Tab Order (Порядок просмотра, рис. 7).

Рис. 7. В диалоговом окне Tab Order измените порядок просмотра элементов управления

Также можно указать порядок активизации элемента управления с помощью окна Properties (см. рис. 6, самое последнее из отраженных свойств). Первый активизируемый элемент управления будет иметь свойство Tablndex = 0. Изменение значения свойства Tablndex текущero объекта приведет к изменению значений свойств Tablndex других элементов правления. Изменения вносятся автоматически. Вы можете удостовериться в том, что значения свойства Tablndex всех элементов управления не больше количества элементов управления в диалоговом окне. Если нужно удалить элемент управления из списка активизируемых объектов, то присвойте его свойству TabStop значение False.

Одни элементы управления, такие как Frame и MultiPage, служат контейнерами для других элементов управления. Элементы управления в таком контейнере имеют собственный порядок просмотра (активизации). Для установки порядка просмотра группы элементов управления OptionButtons, находящихся внутри элемента управления Frame, выделите элемент управления Frame до того, как будет выполнена команда View –> Tab Order.

Большинству элементов управления диалогового окна можно назначить комбинацию клавиш. Таким образом, пользователь получит доступ к элементу управления, нажав <Alt> и указанную клавишу. Применив свойство Accelerator в окне Properties, можно определить клавишу для активизации элемента управления.

Некоторые элементы управления, например, TextBox, лишены свойства Accelerator, поскольку не отображают значение свойства Caption. Но к таким элементам можно получить доступ с помощью клавиатуры, воспользовавшись свойством Label. Присвойте клавишу элементу управления Label и расположите его в порядке просмотра перед элементом TextBox.

Отображение пользовательского диалогового окна

Для того чтобы отобразить пользовательское диалоговое окно с помощью VBA, необходимо создать процедуру, которая вызывает метод Show объекта UserForm. Форму UserForm невозможно отобразить, не выполнив как минимум одну строку кода VBA:

Sub ShowForm()

UserForm1.Show

End Sub

Данная процедура должна располагаться в стандартном модуле VBA, а не в модуле формы UserForm. При отображении пользовательская форма остается на экране до тех пор, пока ее не скроют. Обычно в нее добавляют элемент управления CommandButton, который запускает процедуру закрытия формы. Эта процедура либо выгружает пользовательскую форму с помощью метода Unload, либо удаляет ее с экрана с помощью метода Hide объекта UserForm.

Отображение немодальной формы. По умолчанию отображается модальная форма. Это означает, что форма должна исчезнуть с экрана прежде, чем пользователь выполнит какие-либо действия на рабочем листе (т.е. редактирование данных невозможно). Немодальную форму также можно отобразить. В этом случае вы вправе продолжать работу в Excel, не скрывая саму форму. Для отображения немодальной формы используется следующий синтаксис:

UserForm1.Show vbModeless

Тестирование пользовательского диалогового окна. Обычно в процессе разработки возникает необходимость в тестировании формы UserForm. Для этого можно воспользоваться одним из способов:

выполните команду Run –> Run Sub/UserForm;
нажмите <F5>;
щелкните на кнопке Run Sub/UserForm, которая находится на стандартной панели инструментов.

Выбор одного из этих методов приводит к запуску события инициализации диалогового окна. Как только диалоговое окно будет отображено в тестовом режиме, можно проверить порядок активизации объектов, а также поддержку комбинаций клавиш.

Отображение пользовательского диалогового окна на основе значения переменной. В некоторых случаях приходится выбирать, какое окно UserForm будет отображено. Если название пользовательского диалогового окна хранится в виде строковой переменной, можно воспользоваться методом Add для добавления объекта UserForm в коллекцию UserForms с последующим обращением к методу Show из коллекции UserForms. В приведенном ниже примере название объекта UserForm присваивается переменной MyForm, после чего отображается пользовательское диалоговое окно.

MyForm = «UserForm1»

UserForms.Add(MyForm).Show

Загрузка пользовательского диалогового окна. В VBA поддерживается оператор Load. Загрузка пользовательского диалогового окна приводит к сохранению объекта формы в памяти. Однако до тех пор пока не будет выполнен метод Show, форма останется невидимой для остальной части программы. Для загрузки окна UserForm1 воспользуйтесь оператором:

Load UserForm1

Если вы применяете сложное диалоговое окно, то вам может понадобиться предварительно загрузить его в память, чтобы в случае необходимости быстро отобразить его с помощью метода Show. Как правило, использовать метод Load в подобном случае не имеет смысла.

О процедурах обработки событий. Как только диалоговое окно появляется на экране, пользователь начинает с ним взаимодействовать, т.е. генерирует события. Например, щелчок на элементе управления CommandButton приводит к возникновению события Click объекта CommandButton. Вам необходимо создать процедуры (обработчики событий), которые будут выполняться при возникновении соответствующих событий.

Процедуры обработки событий находятся в модуле кода объекта UserForm. Наряду с этим процедура обработки события может вызывать другие процедуры, которые находятся в стандартном модуле VBA.

В коде VBA можно изменять свойства элементов управления, пока пользовательское диалоговое окно отображается на экране (т.е. на этапе выполнения). Например, можно назначить элементу управления ListBox процедуру, которая изменяет текст элемента управления Label при выборе элемента списка.

Закрытие пользовательского диалогового окна

Для закрытия формы UserForm1 воспользуйтесь командой: Unload UserForm1. Если же код находится в модуле кода формы UserForm, воспользуйтесь оператором: Unload Me. В этом случае ключевое слово Me применяется для идентификации пользовательской формы.

Обычно в коде VBA команда Unload выполняется только после того, как форма UserForm выполнит все свои функции. Например, форма UserForm может содержать элемент управления CommandButton, который используется в качестве кнопки ОК. Щелчок на этой кнопке приводит к выполнению заранее определенного макроса. Одна из функций макроса заключается в выгрузке формы UserForm из памяти. В результате пользовательское диалоговое окно отображается на экране до тех пор, пока макрос, содержащий оператор Unload, не завершает свою работу.

Когда форма UserForm выгружается из памяти, элементы управления, содержавшиеся на ней, возвращаются в первоначальное состояние. Другими словами, в коде нельзя обращаться к значениям, указываемым пользователем, после того как форма будет выгружена из памяти. Если значения, введенные пользователем, будут применяться позже (после выгрузки диалогового окна UserForm), то необходимо присвоить их переменной с областью действия Public, которая определена в стандартном модуле VBA. Кроме того, значение всегда можно сохранить в ячейке листа.

Окно формы UserForm автоматически выгружается из памяти после того, как пользователь щелкает на кнопке Закрыть (обозначается символом х в заголовке окна). Это действие также приводит к возникновению события QueryClose объекта UserForm, за которым следует событие Terminate пользовательского диалогового окна. Объект UserForm может использовать метод Hide. После его вызова диалоговое окно исчезает, но остается в памяти, поэтому в коде можно получить доступ к различным свойствам элементов управления:

UserForml.Hide

Если ваш код находится в модуле кода объекта UserForm, можно воспользоваться оператором:

Me.Hide

Если по какой-либо причине пользовательское диалоговое окно должно быть немедленно скрыто в процессе выполнения макроса, воспользуйтесь методом Hide в самом начале процедуры, а затем укажите команду DoEvents. Например, в следующей процедуре форма UserForm немедленно исчезнет после того, как пользователь щелкнет на кнопке CommandButton1. Последний оператор процедуры выгружает пользовательское диалоговое окно из памяти.

Private Sub CommandButton1_Click()

Me.Hide

Application.ScreenUpdating = True

For r = 1 To 10000

Cells(r, 1) = r

Next r

Unload Me

End Sub

В рассматриваемом примере переменной ScreenUpdating присвоено значение True, в результате чего Excel полностью скрывает окно UserForm. Если этот оператор не использовать, окно UserForm остается видимым.

Пример создания пользовательского диалогового окна

В примере представлено диалоговое окно, предназначенное для получения имени и пола пользователя. В диалоговом окне вы найдете элемент управления TextBox, используемый для ввода имени, и два элемента управления OptionButton для указания пола. Информация, полученная в диалоговом окне, заносится в пустую строку рабочего листа.

Создание пользовательской формы. Создайте рабочую книгу, содержащую только один рабочий лист. Нажмите комбинацию клавиш <Alt+F11> для активизации VBE. В окне Project выберите проект рабочей книги и выполните команду Inserts –> UserForm. Воспользуйтесь окном Properties для изменения значения свойства Caption формы UserForm на Укажите имя и пол (если окно Properties не отображается, нажмите <F4>).

Рис. 8. Создание пользовательской формы

Добавьте элемент управления Label и настройте его свойства (рис. 9):

Свойство Значение

Accelerator И

Caption Имя:

Tablndex 0

Рис. 9. Пользовательская форма с элементами управления

Добавьте элемент управления TextBox и измените его свойства:

Name TextName

Tablndex 1

Добавьте элемент управления Frame и измените его свойства:

Caption Пол

Tablndex 2

Добавьте элемент управления OptionButton в состав элемента Frame и измените его свойства:

Accelerator М

Caption Мужчина

Name OptionMale

Tablndex 0

Добавьте еще один элемент управления OptionButton в состав элемента Frame и измените его свойства:

Accelerator Ж

Caption Женщина

Name OptionFemale

Tablndex 1

Добавьте элемент управления CommandButton за пределами элемента Frame и измените его свойства:

Caption OK

Default True

Name OKButton

Tablndex 3

Добавьте еще один элемент управления CommandButton и настройте его свойства:

Caption Отмена

Default False

Name CloseKButton

Tablndex 4

При создании нескольких похожих элементов управления может оказаться, что быстрее копировать существующий элемент управления, чем создавать новый. Для копирования элемента управления удерживайте нажатой клавишу <Ctrl> при перетаскивании элемента управления, что приведет к созданию копии. После этого останется изменить свойства скопированного элемента управления.

Создание кода для отображения диалогового окна. После создания элементов управления на лист необходимо добавить элемент управления ActiveX, называемый Кнопка (CommandButton). Эта кнопка будет запускать процедуру, которая предназначена для отображения формы UserForm. Для этого выполните следующие действия:

Перейдите в окно Excel (например, воспользуйтесь комбинацией клавиш <Alt+F11>).
Выберите команду Разработчика –> Элементы управления –> Вставить и щелкните на значке Кнопка (CommandButton), который находится в разделе Элементы ActiveX.
Разместите кнопку на рабочем листе. Чтобы измените ее подпись, щелкните на кнопке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Объект CommandButton –> Edit. Для изменения других свойств объекта щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите команду Properties.
Дважды щелкните на объекте CommandButton. Это приведет к активизации VBE. При этом отобразится модуль кода для листа с открытой пустой процедурой обработки событий объекта CommandButton, который расположен на рабочем листе.
Введите единственный оператор в процедуру CommandButton1_Click (рис. 10). В процедуре используется метод Show объекта UserForml для отображения пользовательского диалогового окна.

Рис. 10. Процедура CommandButton1_Click вызывается после щелчка на кнопке рабочего листа

Тестирование диалогового окна. После щелчка на кнопке, находящейся на рабочем листе, ничего не произойдет. Точнее, кнопка будет выделена, но это не приведет к инициализации каких-либо действий. Причина этого заключается в том, что программа Excel по-прежнему остается в режиме конструктора, в который она переходит автоматически после добавления элемента управления ActiveX. Для выхода из режима конструктора щелкните на кнопке Разработчик –> Элементы управления –> Режим конструктора. Если же требуется изменить кнопку, снова перейдите в режим конструктора. После выхода из режима конструктора щелчок на кнопке приведет к отображению пользовательского диалогового окна.

Когда диалоговое окно будет отображено, введите произвольный текст в текстовом поле и щелкните на кнопке ОК. В результате ничего не произойдет, что совершенно естественно, так как для объекта UserForm не создано ни одной процедуры обработки событий. Для закрытия диалогового окна щелкните на крестике в его заголовке.

Добавление процедур обработки событий. Перейдите в VBE. Удостоверьтесь в том, что пользовательское окно отображено на экране, и дважды щелкните на кнопке Отмена. Активизируется окно кода для формы UserForm, а также добавляется пустая процедура CloseButton_Click. Обратите внимание, что название процедуры состоит из имени объекта, символа подчеркивания и названия обрабатываемого события. Добавьте в процедуру единственный оператор:

Private Sub CloseButton_Click()

Unload UserForm1

End Sub

Эта процедура, которая вызывается после щелчка на кнопке Отмена, выгружает из памяти форму UserForm1.

Щелкните на значке View Object в верхней части окна Project Explorer или дважды кликните на строке UserForm1, чтобы отобразить форму UserForm1. Дважды щелкните на кнопке ОК и введите код процедуры – обработчика событий для события Click объекта OKButton:

Private Sub OKButton_Click()

Dim NextRow As Long

‘ Проверка активности листа Лист1

Sheets(«Лист1»).Activate

‘ Проверка ввода имени

If TextName.Text = «» Then

MsgBox «Введите имя.»

TextName.SetFocus

Exit Sub

End If

‘ Определение следующей пустой строки

NextRow = _

Application.WorksheetFunction.CountA(Range(«A:A»)) + 1

‘ Передача имени

Cells(NextRow, 1) = TextName.Text

‘ Передача пола

If OptionMale Then Cells(NextRow, 2) = «Мужчина»

If OptionFemale Then Cells(NextRow, 2) = «Женщина»

‘ Очистка элементов управления для ввода следующей записи

TextName.Text = «»

TextName.SetFocus

OptionMale = False

OptionFemale = False

End Sub

Перейдите в Excel и щелкните на кнопке еще раз, чтобы отобразить пользовательское диалоговое окно. С его помощью можно добавлять новые имена в рабочий лист.

Процедура OKButton_Click работает следующим образом. Сначала она проверяет, активен ли лист Лист1, введено ли имя. После этого запускается функция Excel СЧЁТЗ (CountA) для определения следующей пустой ячейки в столбце А. Затем текст из текстового поля TextBox передается в определенную ячейку столбца А. С помощью операторов If определяется выделенный элемент управления OptionButton, что обеспечивает запись соответствующего текста в столбец В (пол). Далее элементы диалогового окна очищаются и окно перезапускается, чтобы обеспечить возможность введения следующей записи. Заметим, что щелчок на кнопке ОК не приведет к закрытию диалогового окна. Для завершения ввода данных (и выгрузки пользовательского диалогового окна) щелкните на кнопке Отмена.

Проверьте работоспособность комбинаций клавиш: Alt+М – активизирует мужской пол, Alt+Ж – женский. Рабочая книга с рассмотренным примером находится в файле get name and sex.xlsm.

События объекта User Form

Каждый элемент управления в форме UserForm (а также сам объект UserForm) разрабатывается для того, чтобы реагировать на определенные события. Эти события возникают в результате действий пользователя или генерируются программой Excel. Можно создать код, который будет выполняться при возникновении определенного события. Некоторые действия приводят к возникновению сразу нескольких событий. Например, щелчок на кнопке со стрелкой, направленной вверх, в элементе управления SpinButton приведет к возникновению события SpinUp и события Change. После того как пользовательское диалоговое окно будет отображено с помощью метода Show, Excel сгенерирует события Initialize и Activate объекта UserForm. В Excel также поддерживаются события, связанные с объектами Sheet (Лист), Chart (Диаграмма) и ThisWorkbook (ЭтаКнига).

Получение дополнительных сведений о событиях. Для того чтобы получить информацию о событиях, которые генерируются конкретным элементом управления, выполните следующее:

Добавьте элемент управления в пользовательское диалоговое окно.
Дважды щелкните на элементе управления, чтобы открыть модуль кода для объекта UserForm. VBE вставит пустую процедуру обработки события, принятого по умолчанию.
Щелкните на раскрывающемся списке в правом верхнем углу окна модуля и просмотрите полный список событий, которые поддерживаются текущим элементом управления (на рис. 11 показан список событий для элемента управления CheckBox).
Выберите событие из списка, и VBE создаст пустой обработчик события.

Рис. 11. Список событий для элемента управления CheckBox

Имя процедуры обработки событий включает имя объекта, который сгенерировал событие. Таким образом, если изменить имя элемента управления, придется внести соответствующие изменения и в имя процедуры обработки события. Имя процедуры не изменяется автоматически! Чтобы облегчить работу, присвойте описательные имена элементам управления до того, как приступите к созданию процедуры обработки соответствующих событий.

События объекта UserForm. Несколько событий непосредственно связано с отображением и выгрузкой объекта UserForm:

Происходит перед загрузкой и отображением формы UserForm. Не происходит, если объект UserForm до этого был скрыт.
Происходит в момент активизации объекта UserForm.
Происходит в момент деактивизации объекта UserForm. Не происходит при сокрытии формы UserForm.
Происходит перед выгрузкой объекта UserForm.
Происходит после выгрузки объекта UserForm.

Важно правильно выбрать подходящее событие для процедуры обработки событий, а также проанализировать порядок выполнения событий. Использование метода Show приводит к возникновению событий Initialize и Activate (в указанном порядке). Применение команды Load приводит к вызову события Initialize. Команда Unload вызывает события QueryClose и Terminate (в указанном порядке). Метод Hide не приводит к вызову каких-либо событий.

В файле userform events.xlsm описанные события перехватываются и в момент возникновения события возникает окно сообщения. Если изучение событий объекта UserForm вызывает у вас затруднения, то, проанализировав код этого примера, вы получите ответы на многие вопросы.

События элемента управления SpinButton. Для того чтобы разобраться в концепции событий, мы подробно рассмотрим события, связанные с элементом управления SpinButton (рис. 12). Файл spinbutton events.xlsm демонстрирует применение событий, генерируемых объектами SpinButton и UserForm (первый содержится во втором). Рабочая книга включает несколько процедур обработки событий — по одной для каждого события элемента управления SpinButton и объекта UserForm. Каждая из этих процедур добавляет текст в столбце А с описанием события.

Рис. 12. События элемента управления SpinButton

Пользователь может управлять объектом SpinButton с помощью мыши или (если элемент управления активен) клавиш управления курсором. Когда пользователь щелкает мышью на верхней кнопке элемента управления SpinButton, происходят следующие события: Enter (генерируется только в том случае, если элемент управления неактивен); Change; SpinUp.

Пользователь может нажать клавишу <Таb> для того, чтобы сделать активным элемент управления SpinButton. Только после этого можно использовать клавиши управления курсором для изменения значения элемента управления. Если все именно так и происходит, то события генерируются в следующем порядке: Enter; KeyDown; Change; SpinUp (или SpinDown); KeyUp.

Элемент управления SpinButton может изменяться в коде VBA, что также провоцирует возникновение соответствующих событий. Например, оператор SpinButton1.Value = 0 устанавливает свойство Value элемента управления SpinButton1 равным 0, а это приводит к возникновению события Change. Такой результат достигается только в том случае, если исходное свойство Value не равно нулю.

Вы вправе предположить, что выполнить отмену генерирования событий можно, установив свойство EnableEvents объекта Application равным False. Но это свойство поддерживается только объектами, которые являются «истинными» в Excel: Workbook, Worksheet и Chart.

Совместное использование элементов управления SpinButton и TextBox. Элемент управления SpinButton имеет свойство Value, но не может отображать значение этого свойства. В большинстве случаев требуется, чтобы пользователь мог изменить значение элемента управления SpinButton непосредственно, а не многократно щелкая на элементе управления. Эффективным решением может стать объединение элемента управления SpinButton с элементом управления TextBox, что позволяет пользователю вводить значение элемента управления SpinButton непосредственно, используя для этого поле элемента управления TextBox. Кроме того, щелчок на элементе управления SpinButton позволит изменить значение, отображаемое в элементе управления TextBox.

На рис. 13 приведен пример (см. также файл spinbutton and textbox.xlsm). Свойство Min элемента управления SpinButton имеет значение 1, а свойство Мах— значение 100. Таким образом, щелчок на одной из стрелок элемента управления SpinButton приведет к изменению значения в пределах от 1 до 100. Код, реализующий «связывание» элементов управления SpinButton и TextBox сводится к созданию процедур обработки событий, которые будут синхронизировать свойство Value элемента управления SpinButton и свойство Text элемента управления TextBox.

Рис. 13. Комбинирование элементов управления SpinButton и TextBox

Представленная процедура выполняется каждый раз при возникновении события Change элемента управления SpinButton. Таким образом, процедура выполняется тогда, когда пользователь щелкает на элементе управления SpinButton или изменяет его значение, нажав одну из клавиш управления курсором.

Private Sub SpinButton1_Change()

TextBox1.Text = SpinButton1.Value

End Sub

Если пользователь введет значение непосредственно в элемент управления TextBox, то будет сгенерировано событие Change, после чего должен выполняться следующий код:

Private Sub TextBox1_Change()

Dim NewVal As Integer

NewVal = Val(TextBox1.Text)

If NewVal >= SpinButton1.Min And _

NewVal <= SpinButton1.Max Then _

SpinButton1.Value = NewVal

End Sub

Эта процедура начинается с вызова функции VBA Val, которая преобразует текст элемента управления TextBox в числовое значение (если элемент управления TextBox содержит строку, то функция Val возвращает значение 0). Следующий оператор определяет, попадает ли значение в указанный диапазон допустимых значений. Если это так, то свойство Value элемента управления SpinButton устанавливается равным значению, которое введено в поле элемента управления TextBox.

Пример организован таким образом, что щелчок на кнопке ОК (которая называется OKButton) передает значение элемента управления SpinButton в активную ячейку. Процедура обработки события Click элемента управления CommandButton выглядит следующим образом:

Private Sub OKButton_Click()

‘ Enter the value into the active cell

If CStr(SpinButton1.Value) = TextBox1.Text Then

ActiveCell = SpinButton1.Value

Unload Me

Else

MsgBox «Некорректная запись.», vbCritical

TextBox1.SetFocus

TextBox1.SelStart = 0

TextBox1.SelLength = Len(TextBox1.Text)

End If

End Sub

Данная процедура выполняет проверку: анализируются текст, введенный в поле элемента управления TextBox, и значения элемента управления SpinButton. Такая процедура обрабатывает ситуации неверного ввода данных. Например, если пользователь введет в поле элемента управления TextBox текст Зt, то значение элемента управления SpinButton не изменится, а результат, который помещается в активную ячейку, будет отличным от ожидаемого. Обратите внимание, что значение свойства Value элемента управления SpinButton преобразуется в строку с помощью функции CStr. Это позволяет предотвратить ошибку, которая возникает, когда числовое значение сравнивается с текстовым. Если значение элемента управления SpinButton не соответствует содержимому элемента управления TextBox, то на экране отображается специальное сообщение. Причем объект TextBox активен, а его содержимое — выделено (с помощью свойств SelStart и SelLength). Таким образом, пользователю проще исправить неправильные значения.

О свойстве Tag. Каждый объект UserForm и каждый элемент управления имеет свойство Tag. Оно не представляет конечные данные и по умолчанию не имеет значения. Свойство Tag можно использовать для хранения информации, которая будет применена в программе. Например, можно создать набор элементов управления TextBox в пользовательском диалоговом окне. От пользователя требуется ввести текст только в некоторые из них. В отдельные поля вводить текст необязательно. Можно применять свойство Tag для идентификации полей, которые нужно заполнять. В таком случае значение свойства Tag — это строка, например, Required. Поэтому при написании кода обработки введенных пользователем данных можно ссылаться на свойство Tag.

Приведенный ниже пример представляет собой функцию, которая проверяет все элементы управления TextBox объекта UserForm1 и возвращает количество пустых текстовых полей, которые требуют ввода информации.

Function EmptyCount()

Dim ctl As Control

EmptyCount= 0

For Each ctl In UserFormi.Controls

If TypeName(ctl) = «TextBox» Then

If ctl.Tag = «Required» Then

If ctl.Text = «» Then

EmptyCount = EmptyCount + 1

End If

Next ctl

End Function

Ссылка на элементы управления пользовательского диалогового окна

При работе с элементами управления, находящимися в форме UserForm, код VBA обычно содержится в модуле кода объекта UserForm. Кроме того, на элементы управления диалогового окна можно ссылаться из модуля кода VBA общего назначения. Для выполнения этой задачи необходимо задать правильную ссылку на элемент управления, указав имя объекта UserForm. В качестве примера рассмотрим процедуру, которая введена в модуле кода VBA. Эта процедура отображает пользовательское диалоговое окно, которое называется UserForm1.

Sub GetData ()

UserForm1.Show

End Sub

Предположим, что в диалоговом окне UserForm1 содержится текстовое поле TextBox1 и вам необходимо указать значение текстового поля по умолчанию:

Sub GetData()

UserForm1.TextBox1.Value = «Джон Доу»

UserForm1.Show

End Sub

Еще одним способом установки значения по умолчанию является использование события Initialize объекта UserForm. Можно написать код процедуры UserForm_Initialize, который будет располагаться в модуле кода диалогового окна:

Private Sub UserForm_Initialize()

TextBox1.Value = «Джон Доу»

End Sub

Обратите внимание, что при обращении к элементу управления из модуля кода диалогового окна необязательно вводить в ссылку имя объекта UserForm. Подобное определение ссылок на элементы управления имеет свое преимущество: всегда можно воспользоваться средством Auto List Member, которое позволяет выбирать имена элементов управления из раскрывающегося списка.

Вместо того чтобы использовать фактическое имя объекта UserForm, предпочтительнее применить имя Me. В противном случае, если имя объекта UserForm изменится, вам придется изменять все ссылки (с его участием) в коде.

Использование коллекций элементов управления. Элементы управления пользовательских диалоговых окон образуют отдельную коллекцию. Например, следующий оператор отображает количество элементов управления в форме UserForm1:

MsgBox UserForm1.Controls.Count

В VBA не поддерживаются коллекции для каждого типа элемента управления. Например, не существует коллекции элементов управления CommandButton. Но тип элемента управления можно определить с помощью функции TypeName. Следующая процедура использует структуру For Each для циклического просмотра элементов коллекции Controls. В результате отображается количество элементов управления CommandButton, которые входят в коллекцию элементов управления объекта UserForm1 (этот код вы найдете в файле all userform controls.xlsm).

Sub CountButtons()

Dim cbCount As Integer

Dim ctl As Control

cbCount = 0

For Each ctl In UserForm1.Controls

If TypeName(ctl) = «CommandButton» Then _

cbCount = cbCount + 1

Next ctl

MsgBox cbCount

End Sub

Настройка панели инструментов Toolbox

Если объект UserForm активен в редакторе VBE, на панели Toolbox отображаются элементы управления, которые можно добавить в пользовательское диалоговое окно. Панель Toolbox изначально содержит одну вкладку. Щелкните на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите параметр New Page (Добавить страницу). Кроме того, можно изменить текст, который отображается на вкладке. Для этого выберите параметр Rename (Переименовать) из контекстного меню.

Рекомендуется предварительно настроить элементы управления и сохранить их для дальнейшего использования. Можно, например, в форме создать элемент управления CommandButton, который настроен на выполнение роли кнопки ОК. Можно изменять параметры кнопки: Width (Ширина), Height (Высота), Caption (Подпись), Default (По умолчанию) и Name (Имя). После этого перетащите модифицированный элемент управления CommandButton на панель инструментов Toolbox. Это приведет к созданию элемента управления. Щелкните на элементе управления правой кнопкой мыши, чтобы переименовать его или изменить значок.

Также можно создать раздел панели Toolbox, в котором будет содержаться несколько элементов управления. Например, вы вправе создать два элемента управления CommandButton, которые будут представлять кнопки ОК и Отмена. Настройте их так, как это необходимо. Затем выберите обе кнопки и переместите их на панель инструментов Toolbox. Впоследствии можно использовать новый элемент управления панели Toolbox для быстрого создания необходимых кнопок.

Этот метод также применим к элементам управления, которые используются в качестве контейнера. Например, создайте элемент управления Frame и добавьте в него четыре модифицированных элемента управления OptionButton (соответствующим образом расположив их на форме). После этого перетащите элемент управления Frame на панель инструментов Toolbox, чтобы создать модифицированный элемент управления Frame.

Можно разместить модифицированные элементы управления на отдельной вкладке панели Toolbox. Таким образом, появляется возможность экспортировать вкладку панели Toolbox для совместного применения другими пользователями Excel. Для экспорта вкладки панели Toolbox щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите пункт меню Export Page.

Среди прилагаемых к заметке файлов находится страничный файл под именем newcontrols.pag, который включает некоторые настроенные элементы управления. Можно импортировать этот файл в качестве новой вкладки окна Toolbox. Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке и выберите команду Import Page. В результате панель Toolbox будет как на рис. 14.

Рис. 14. В окне Toolbox появилась страница с новыми элементами управления

Добавление элементов управления ActiveX

В пользовательском диалоговом окне содержатся и другие элементы управления ActiveX, разработанные компанией Microsoft и независимыми производителями. Для того чтобы добавить дополнительные элементы управления ActiveX на панель инструментов Toolbox, щелкните правой кнопкой мыши на ней и выберите пункт Additional Controls (Дополнительные элементы управления). В результате будет отображено диалоговое окно, показанное на рис. 15.

Рис. 15. В диалоговом окне Additional Controls можно найти дополнительные элементы управления ActiveX

В диалоговом окне Additional Controls содержатся все элементы управления ActiveX, установленные в системе. Выберите элементы управления, которые необходимо добавить на панель инструментов. После этого щелкните на кнопке ОК для добавления значков каждого из выбранных элементов управления. Не все элементы управления ActiveX, установленные в системе, поддерживаются пользовательскими диалоговыми окнами. Более того, большая их часть не поддерживается, к тому же некоторые элементы управления требуют лицензии на использование в приложениях. Если лицензия отсутствует, на экране появится сообщение об ошибке.

Создание шаблонов диалоговых окон

Зачастую при создании пользовательского диалогового окна каждый раз на форму добавляются одни и те же элементы управления. Например, все пользовательские диалоговые окна имеют два элемента управления CommandButton, используемых в качестве кнопок ОК и Отмена. В предыдущем разделе рассматривались методы комбинирования элементов управления с целью получения одного элемента управления, обладающего функциями двух. Еще одной программной уловкой может служить шаблон диалогового окна, который при необходимости импортируется для последующего создания на его основе других проектов. Преимущество шаблонного подхода заключается в следующем: процедуры обработки событий сохраняются вместе с шаблоном.

Начните с создания пользовательского диалогового окна, содержащего все элементы управления и настройки, которые необходимо повторно использовать в других проектах. После этого убедитесь, что диалоговое окно выделено. Выберите команду File –> Export File (или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+E>). После этого на экране появится запрос на ввод имени файла. Затем для создания проекта на основе шаблона выполните команду File –> lmport File, чтобы загрузить ранее сохраненное диалоговое окно.

Имитация диалоговых окон Excel. Внешний вид и поведение диалоговых окон Windows изменяются от программы к программе. При разработке приложений для Excel рекомендуется придерживаться стиля диалоговых окон Excel. Наилучшим методом изучения эффективных способов создания диалоговых окон является повторное создание одного из стандартных диалоговых окон Excel. Например, удостоверьтесь, что вы правильно определили комбинации клавиш и активизировали элементы управления. Для создания копии одного диалогового окна Excel следует протестировать его в различных условиях. Один только анализ диалоговых окон Excel поможет улучшить познания в вопросах структуры окон и методов создания элементов управления. Со временем вы убедитесь, что невозможно повторить отдельные диалоговые окна Excel даже с помощью VBA.

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2010. Профессиональное программирование на VBA. – М: Диалектика, 2013. – С. 405–438.

Источник

Элементы управления VBA: название, значок, описание

Время создания: 16.03.2019 23:43

Текстовые метки: Excel, VBA, элементы управления

Раздел: !Закладки — VBA — Форма

Запись: xintrea/mytetra_db_adgaver_new/master/base/1514406990vvhg72tmn6/text.html на raw.githubusercontent.com

Элементы управления VBA: название, значок, описание

Добавление элементов управления на форму чаще всего производится из дизайнера форм при помощи Toolbox. Для этого необходимо выбрать элемент управления в Toolbox и перетащить его на форму или (что более удобно) выделить элемент управления в Toolbox и затем на форме выделить ту область экрана, которую будет занимать этот элемент управления.

В таблице приведена справочная информация об элементах управления (имя, назначение, кнопка):


Элемент управления	Имя	Назначение	Кнопка для создания элемента
Поле	TextBox	Окно редактируемого текста свободной формы для ввода данных. Может быть одно- и многострочным
Надпись	Label	Позволяет создавать заголовки элементов управления, которые не имеют собственных встроенных заголовков
Кнопка	CommandButton	Используется для выполнения таких действий, как Cancel (Отмена), Save (Сохранить), Ok и т.д. Когда пользователь щелкает по кнопке, выполняется VBA-процедура, закрепленная за данным элементом управления
Список	ListBox	Отображает список значений, из которых пользователь может сделать выбор
Поле со списком	ComboBox	Объединяет окно редактирования и окно списка
Полоса прокрутки	ScrollBar	Позволяет выбирать линейное значение, аналогичное тому, как это можно сделать при помощи счетчика
Счетчик	SpinButton	Специальная разновидность текстового поля. Используется для ввода последовательных величин, которые заведомо находятся в определенном интервале значений (число, дата и т.п.)
Переключатель	OptionButton	Стандартная кнопка-переключатель. Используется, когда пользователю необходимо сделать выбор между “включено/выключено”
Флажок	CheckBox	Стандартный флажок, который используется для выбора вариантов, не являющихся взаимоисключающими
Выключатель	ToggleButton	Выключатели служат для той же цели, что и флажки, но выводят установки в виде кнопки, находящейся в “нажатом” или “отжатом” состоянии
Рамка	Frame	Визуально и логически объединяет некоторые элементы управления (особенно флажки, переключатели и выключатели)
Рисунок	Image	Выводит на форме графическое изображение любом из следующих форматов: .bmp, .cur, .gif, .ico, .jpg, .wmf
RefEdit	RefEdit	предоставляет пользователю возможность выделять на рабочем листе диапазон ячеек. После выделения диапазона элемент управления возвращает его адрес в виде строки, содержащей название листа и абсолютные ссылки на ячейки. Элемент управления RefEdit может быть использован только в формах, которые отображаются модально (т.е. свойству ShowModal которых присвоено значение True).
Набор страниц	MultiPage	Состоит из нескольких страниц. Можно выбрать любую из них, щелкнув по соответствующей вкладке
Набор вкладок	TabStrip	Состоит из области, в которую следует помещать другие элементы управления (такие, как текстовые поля, флажки и т.д.)