Варианты значений в ячейке excel

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
   
   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	Способ 1. Примитивный	Способ 2. Стандартный	Способ 3. Элемент управления	Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность	низкая	средняя	высокая	высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д.	нет	нет	нет	да
Количество отображаемых строк	всегда 8	всегда 8	любое	любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам	нет	нет	нет	да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС	нет	нет	да	нет
Возможность создания связанных выпадающих списков	нет	да	нет	нет

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее.

Опция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры. Например, фамилии сотрудников в графике рабочих смен или наименования товаров в прайсе. Во-первых, с выпадающими списками не придётся вводить одни и те же данные несколько раз. Во-вторых, уменьшится вероятность опечаток.

Разберёмся на примере с каталогом авто, как сделать выпадающие списки. У нас есть перечень автомобилей. Нужно заполнить столбцы с их характеристиками: тип коробки передач, тип привода и положение руля. Значения будут повторяться, поэтому выпадающие списки ускорят заполнение таблицы. Можно заполнить её полностью в два шага: сначала создаём значения выпадающего списка, потом выбираем нужные.

---

Создаём новый лист — для удобства можно назвать его «Данные для выпадающего списка». На нём вбиваем значения, которые будем использовать в выпадающих списках. В нашем случае будет три столбца — «Коробка передач», «Привод» и «Руль» — и значения под ними.

Возвращаемся на лист с основной таблицей. Выделяем пустые ячейки первого столбца, где нужно применить выпадающий список, — в нашем случае ячейки столбца с видом коробки передач.

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопке «Проверка данных».

Открывается окно «Проверка данных». На вкладке «Параметры» в поле «Разрешить» выбираем пункт «Список».

Ставим курсор в поле «Источник» и, не закрывая это окно, переходим на второй лист с данными для выпадающего списка.

На листе с данными для списка выделяем столбец с нужными параметрами. В нашем случае значения столбца «Коробка передач» — автомат, механика, вариатор.

Выделенный диапазон появится в поле «Источник» в открытом окне «Проверка данных». Сохраняем изменения — нажимаем на кнопку «ОК». Всплывающий список готов, осталось заполнить таблицу.

---

Когда сохраните выпадающий список, Excel перенесёт вас на первый лист с характеристиками авто. Справа от первой ячейки столбца с коробками передач появилась стрелочка. Если кликнуть по ней, появится список со значениями.

Кликаем на каждую ячейку столбца, справа от неё появляется стрелочка — выбираем нужное значение. Так проходим до конца таблицы.

По такому же принципу создаём выпадающие списки для оставшихся двух столбцов. Выделяем столбец, в котором нужно применить выпадающий список, и выбираем для него соответствующий диапазон значений. Для столбца «Привод» — диапазон значений «передний», «задний» и «4WD», для столбца «Руль» — диапазон значений «правый» и «левый».

Так получаем выпадающие списки для всех незаполненных ячеек. Не пишем параметры вручную, а выбираем их парой кликов мышкой.

Если в эту таблицу добавить больше строк (автомобилей), не обязательно создавать новые выпадающие списки для них. Можно протянуть вниз значения уже созданных:

• Очистим значения последней заполненной строки таблицы. Это нужно, чтобы протянулись пустые ячейки с выпадающими списками, а не уже выбранные значения.
• Выделим одновременно три столбца и в правом нижнем углу крайнего столбца найдём значок плюса.
• Захватим его и растянем вниз на все автомобили, добавленные в таблицу.

Готово — теперь в новых строках таблицы тоже можно выбирать значения из выпадающего списка.

Интересные методы, которые пригодятся менеджерам

• «Рыбьи кости» Исикавы для поиска настоящих причин проблем в бизнесе
• PEST-анализ для предсказания будущего компании
• Матрица БКГ: определяем, в какой проект стоит инвестировать, а в какой — нет
• SWOT-анализ: ищем возможности для развития и предстоящие проблемы
• «Съешь лягушку»: метод для управления временем

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Как сделать простой выпадающий список в Excel через функцию вставки

Элементарный вариант: не нуждается в какой-либо предварительной настройке и доступен благодаря стандартной функции вставки. Он позволяет выбрать из списка ранее введённые значения и быстро добавить их. Однако это работает, только если данные содержатся в столбце без пропусков, а ввод осуществляется по порядку.

Поставьте курсор в следующую пустую ячейку диапазона. В нашем примере это B7.

Сделайте правый клик мышью и укажите «Выбрать из раскрывающегося списка» либо просто нажмите на клавиатуре Alt + «стрелка вниз».

После этого появится список всех введённых выше значений без повторов, а вам останется лишь выбрать желаемое и кликнуть по нему.

Как сделать выпадающий список в Excel из диапазона данных

Следующий способ позволяет использовать для выпадающего списка какой угодно диапазон данных, который находится в любом месте листа, а также на ином листе или даже в другом файле (об этом далее). Список не будет обновляться, если вы добавите информацию ниже указанного диапазона, но если вставлять её не в конец, а между строк — всё будет работать. При удалении же элементов списка он изменится в любом случае.

Выделите ячейку, в которой должен быть раскрывающийся список (у нас это H3), переключитесь на вкладку «Данные» и кликните «Проверка данных».

В открывшемся окне выберите тип данных «Список», кликните в поле «Источник» и выделите нужные ячейки.

Нажмите OK, и в заданной ячейке появится выпадающий список с нужными значениями.

Как сделать выпадающий список в Excel из именованного диапазона

Любой диапазон ячеек можно сделать именованным, присвоив ему название. Это позволит ссылаться на него и упростит запоминание диапазонов, с которыми вы часто работаете. В остальном такой вариант выпадающего списка не отличается от предыдущего: он будет обновляться лишь в том случае, если вы удалите одно из значений или добавите строки внутрь диапазона.

Для начала создайте именованный диапазон. Для этого выделите ячейки с будущими пунктами выпадающего списка и озаглавьте, вписав имя в поле с названиями ячеек, а затем нажмите Enter. Обязательное условие: первым символом должна быть буква, нельзя использовать пробелы (ставьте вместо них «_»).

Теперь поставьте курсор в ячейку, где хотите сделать список, и на вкладке «Данные» нажмите «Проверка данных».

В графе «Тип данных» выберите «Список», а в качестве источника укажите название диапазона, поставив перед ним «=». В нашем примере вышло «=бренды».

Выпадающий список с элементами из именованного диапазона готов.

Как сделать выпадающий список в Excel с данными другого листа или файла

Иногда нужно использовать внешние данные, которые расположены на другом листе или вообще в отдельной книге. В этом случае поможет функция ДВССЫЛ, которая позволит сослаться на них. Поскольку в качестве источника используется диапазон ячеек, список будет обновляться лишь в том случае, если вы впишете внутрь диапазона новые значения или удалите их. Кроме того, при ссылке на другой файл тот должен быть открыт.

Откройте оба файла, затем выделите ячейку с будущим списком и на вкладке «Данные» кликните «Проверка данных».

Выберите «Список», в качестве источника укажите такую формулу: =ДВССЫЛ("[имя_файла]имя_листа!диапазон") То есть внутри кавычек должно быть название файла с данными для списка в квадратных скобках, потом без пробела название листа, а затем так же без пробела восклицательный знак и обозначение диапазона. В нашем примере будет так: =ДВССЫЛ("[Книга1]Лист1!A3:A9")

Список готов. Чтобы использовать данные из другого файла, он в это время тоже должен быть открыт.

Как сделать выпадающий список в Excel из таблицы

Следующий способ чуть сложнее, но гораздо универсальнее и правильнее. В его основе лежат так называемые умные таблицы, они динамические. А значит, любые изменения, будь то добавление новых пунктов или их удаление, моментально отразятся в выпадающем списке.

Выделите диапазон с элементами списка и их категорией, а затем на вкладке «Главная» кликните «Форматировать как таблицу».

Выберите любой вариант дизайна, отметьте в открывшемся окошке опцию «Таблица с заголовками» и нажмите OK.

Поставьте курсор в одну из ячеек таблицы и на появившейся вкладке «Конструктор таблиц» введите имя списка, подтвердив его нажатием Enter.

Кликните по ячейке, в которой должен быть список, и нажмите «Проверка данных» на вкладке «Данные».

Укажите «Список» как тип данных, а для источника введите такую формулу: =ДВССЫЛ("имя_таблицы") В нашем примере будет так: =ДВССЫЛ("Двери")

Список сразу же заработает и будет обновляться при удалении и добавлении элементов.

Как сделать выпадающий список в Excel с поиском

Если список достаточно большой, то можно облегчить ввод значений подсказками, которые ускорят поиск нужных элементов. Сделать это можно через инструменты разработчика ActiveX.

Если вкладка «Разработчик» не отображается, для начала следует включить её. Для этого раскройте меню и выберите «Другие команды…».

Кликните «Настроить ленту», затем включите пункт «Разработчик» и нажмите OK.

На вкладке «Разработчик» кликните «Вставить» и выберите «Поле со списком» из элементов ActiveX.

«Нарисуйте» с помощью курсора ячейку списка, после чего кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».

Найдите строку ListFillRange, введите в неё диапазон значений для списка и нажмите Enter. В нашем примере это B6:B9.

Отключите режим конструктора, кликнув по одноимённой кнопке. Теперь список работает, и при вводе будут подсвечиваться подходящие пункты.

Как сделать связанный выпадающий список в Excel

Весьма полезный вид списка, который встречается довольно часто. После выбора строки в одном списке во втором будут доступны разные наборы значений в зависимости от предыдущего. Например, при указании категории товаров в первом перечне во втором меняются модели. Рассмотрим реализацию такого списка на основе таблиц, чтобы данные автоматически обновлялись при добавлении или удалении пунктов.

Подготовьте столбцы с данными: в шапках пункты первого, родительского списка, а под ними пункты связанного с ним второго. Выделите первый столбец с шапкой и на вкладке «Главная» кликните «Форматировать как таблицу».

Выберите любой из стилей, а затем в появившемся окошке включите опцию «Таблица с заголовками» и нажмите OK.

Кликните по любой из ячеек таблицы, а затем присвойте ей имя, вписав его в поле «Имя таблицы» и нажав Enter. Это будет пункт первого списка, в нашем примере — «Компьютеры». Таким же образом создайте таблицы для остальных столбцов и переименуйте их.

Поставьте курсор в ячейку, где будет первый выпадающий список, и на вкладке «Данные» кликните «Проверка данных».

Укажите в качестве типа «Список», а в качестве источника выделите шапки столбцов с категориями, которые станут пунктами родительского перечня.

Далее установите курсор в ячейку, в которой будет второй список, кликните «Проверка данных», выберите вариант «Список», а в поле «Источник» впишите =ДВССЫЛ и адрес ячейки родительского списка в скобках. То есть =ДВССЫЛ(H3) для нашего примера.

Теперь при выборе пункта родительского списка в связанном с ним будут отображаться только соответствующие варианты. Например, если нажать на строку «Ноутбуки», то Excel покажет только модели лэптопов.

А если указать «Наушники» — будут отображены соответствующие названия аксессуаров из одноимённого столбца.

Читайте также 🧐

• 10 формул в Excel, которые облегчат вам жизнь
• Как сделать диаграмму в Excel
• Как сделать или убрать разрыв страницы в Word и Excel
• Как в Excel закрепить область при прокрутке
• 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.

Microsoft Excel: выпадающие списки

​Смотрите также​ свободен, т.е. не​ таблицы функция МИН​ это выбирать из​4 способа создать выпадающий​на вкладке​ на свой).​ Toyota, Ford и​ с установленным​ Target As Range)​ квадратные скобки. Этот​ в ячейку с​

​ именованные диапазоны для​B5:B22​

Создание дополнительного списка

​ основе Проверки данных​ функцию «=ДВССЫЛ» и​ включить. Для этого,​При работе в программе​ исчерпал запас допустимых​ выберет наименьший номер​

​ исходной таблицы (указывается​ список в ячейках​Формулы (Formulas)​Все. После нажатия на​ Nissan:​.MultiSelect = fmMultiSlectMulti​On Error Resume​ файл должен быть​ этим списком. И​ их Стран.​;​ рассмотрим на конкретном​ адрес первой ячейки.​ переходим во вкладку​ Microsoft Excel в​

​ смен. Добавим еще​ строки. Эта же​ в первом аргументе​ листа​. В версиях до​ОК​Выделим весь список моделей​

​tatanya​ Next​ открыт. Если книга​ данные автоматически добавлялись​Чтобы не создавать десятки​вызываем инструмент Проверка данных;​ примере.​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​ «Файл» программы Excel,​ таблицах с повторяющимися​ один столбец и​ строка будет содержать​

​ – A6:A18) значения​Автоматическое создание выпадающих списков​ 2003 это была​содержимое второго списка​ Тойоты (с ячейки​: Я понимаю, что​If Not Intersect(Target,​ с нужными значениями​

​ в диапазон.​ имен, нужно изменить​устанавливаем тип данных –​Задача​Как видим, список создан.​ а затем кликаем​ данными, очень удобно​ введем в него​ первое наименьшее число,​ соответственные определенным числам.​ при помощи инструментов​ команда меню​

​ будет выбираться по​ А2 и вниз​ нужен макрос, но​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ находится в другой​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ сам подход при​ Список;​: Имеется перечень Регионов,​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​Теперь, чтобы и нижние​ по надписи «Параметры».​ использовать выпадающий список.​ формулу, которая будет​ которое встречается в​ ИНДЕКС работает с​ надстройки PLEX​Вставка — Имя -​ имени диапазона, выбранного​ до конца списка)​ я в этом​ And Target.Cells.Count =​ папке, нужно указывать​ «Формулы» — «Диспетчер​

​ построении Связанного списка.​в поле Источник вводим:​ состоящий из названий​ ячейки приобрели те​В открывшемся окне переходим​ С его помощью​

​ выводить номера свободных​ столбце B6:B18. На​ учетом критериев определённых​Выбор фото из выпадающего​ Присвоить (Insert -​ в первом списке.​ и дадим этому​ ничего не понимаю,​ 1 Then​ путь полностью.​ имен» — «Создать».​ Рассмотрим этот подход​ =ДВССЫЛ(A5)​ четырех регионов. Для​

​ же свойства, как​ в подраздел «Настройка​ можно просто выбирать​ сотрудников:​ основании этого номера​

​ во втором (номер​ списка​ Name — Define)​Минусы​

​ диапазону имя​ а мне очень​Application.EnableEvents = False​Возьмем три именованных диапазона:​ Вводим уникальное название​ в другой статье:​Важно, чтобы при создании​

​ каждого Региона имеется​ и в предыдущий​ ленты», и ставим​ нужные параметры из​=ЕСЛИ(F2-G2​

​ строки функции ИНДЕКС​ строки внутри таблицы)​

​Выпадающий список с автоматическим​Создайте новый именованный диапазон​такого способа:​Toyota​ нужно. Может кто-то​newVal = Target​Это обязательное условие. Выше​

Связанные списки

​ диапазона – ОК.​ Расширяемый Связанный список.​ правила Проверки данных​ свой перечень Стран.​ раз, выделяем верхние​ флажок напротив значения​ сформированного меню. Давайте​Теперь надо сформировать непрерывный​ выберет соответствующее значение​ и третьем (номер​ удалением уже использованных​ с любым именем​В качестве вторичных (зависимых)​. В Excel 2003​ подскажет куда реально​Application.Undo​ описано, как сделать​

​Создаем раскрывающийся список в​Под выпадающим списком понимается​ активной ячейкой была​ Пользователь должен иметь​ ячейки, и при​ «Разработчик». Жмем на​

​ выясним, как сделать​ (без пустых ячеек)​ из таблицы A6:A18.​ столбца в таблице)​ элементов​

​ (например​ диапазонов не могут​ и старше -​ можно обратиться с​oldval = Target​

​ обычный список именованным​ любой ячейке. Как​ содержание в одной​B5​ возможность, выбрав определенный​ нажатой клавише мышки​ кнопку «OK».​

​ раскрывающийся список различными​

​ список свободных сотрудников​ В итоге формула​ аргументах. Так как​Динамическая выборка данных для​Модели​ выступать динамические диапазоны​ это можно сделать​ этим, чтобы очень​

​If Len(oldval) <>​

​ диапазоном (с помощью​ это сделать, уже​ ячейке нескольких значений.​, т.к. мы используем​ Регион, в соседней​ «протаскиваем» вниз.​После этого, на ленте​ способами.​ для связи -​ возвращает это значение​ наша исходная таблица​ выпадающего списка функциями​) и в поле​

​ задаваемые формулами типа​

lumpics.ru

Связанный список в MS EXCEL

​ в меню​ быстро помогли? ))​ 0 And oldval​

​ «Диспетчера имен»). Помним,​ известно. Источник –​ Когда пользователь щелкает​ относительную адресацию.​ ячейке выбрать из​Всё, таблица создана.​ появляется вкладка с​Скачать последнюю версию​ на следующем шаге​
​ в ячейку B3​ A6:A18 имеет только​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Ссылка (Reference)​СМЕЩ (OFFSET)​Вставка — Имя -​

• ​Nic70y​ <> newVal Then​ что имя не​ имя диапазона: =деревья.​ по стрелочке справа,​Тестируем. Выбираем с помощью​ Выпадающего списка нужную​Мы разобрались, как сделать​
• ​ названием «Разработчик», куда​ Excel​ — с выпадающим​ в качестве результата​ 1 столбец, то​Если приходиться работать с​в нижней части​. Для первичного (независимого)​ Присвоить (Insert -​: сбацал тяп -​Target = Target​ может содержать пробелов​

​Снимаем галочки на вкладках​ появляется определенный перечень.​ выпадающего списка в​ ему Страну из​ выпадающий список в​ мы и перемещаемся.​
​Самым удобным, и одновременно​ списком. Для этого​ вычисления.​ третий аргумент в​ большими таблицами определенно​
​ окна введите руками​ списка их использовать​ Name — Define).​ ляп​ & «,» &​ и знаков препинания.​ «Сообщение для ввода»,​ Можно выбрать конкретное.​ ячейке​ этого Региона.​ Экселе. В программе​ Чертим в Microsoft​ наиболее функциональным способом​ добавим еще один​Поняв принцип действия формулы,​

​ функции ИНДЕКС мы​ найдете в них​ следующую формулу:​ можно, а вот​

​В Excel 2007​​а вдруг пригодится​ newVal​Создадим первый выпадающий список,​ «Сообщение об ошибке».​Очень удобный инструмент Excel​A5​Таблицу, в которую будут​ можно создавать, как​ Excel список, который​ создания выпадающего списка,​ столбец и введем​ теперь можно легко​

​ не указываем.​ дублирующийся суммы разбросаны​=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)​ вторичный список должен​​ и новее -​​Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target​Else​

​ куда войдут названия​ Если этого не​ для проверки введенных​​Регион – Америка,​​ заноситься данные с​

​ простые выпадающие списки,​ должен стать выпадающим​​ является метод, основанный​​ в него такую​​ ее модифицировать и​​Чтобы вычислить номер строки​ вдоль целого столбца.​=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)​ быть определен жестко,​​ на вкладке​​ As Range)​

​Target = newVal​ диапазонов.​ сделать, Excel не​ данных. Повысить комфорт​ вызываем связанный список​

• ​ помощью Связанного списка,​​ так и зависимые.​​ меню. Затем, кликаем​​ на построении отдельного​​ страшноватую на первый​ настраивать под другие​ таблицы напротив наименьшего​ В тоже время​
• ​Ссылки должны быть абсолютными​ без формул. Однако,​Формулы (Formulas)​[L185] = Target​End If​
• ​Когда поставили курсор в​ позволит нам вводить​ работы с данными​
• ​ в ячейке​

​ разместим на листе​ При этом, можно​ на Ленте на​ списка данных.​ взгляд формулу:​ условия. Например, формулу​

​ числа в смежном​ у вас может​ (со знаками $).​ это ограничение можно​с помощью​

​End Sub​​If Len(newVal) =​​ поле «Источник», переходим​​ новые значения.​​ позволяют возможности выпадающих​B5​

• ​Таблица​​ использовать различные методы​​ значок «Вставить», и​
• ​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​
• ​=ЕСЛИ(D2>СЧЁТ($H$2:$H$10);»»;ИНДЕКС($E$2:$E$10;НАИМЕНЬШИЙ($H$2:$H$10;СТРОКА(E2)-1)))​ можно изменить так,​
• ​ диапазоне B6:B18 и​ возникнуть необходимость выбрать​

​ После нажатия Enter​ обойти, создав отсортированный​Диспетчера имен (Name Manager)​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ 0 Then Target.ClearContents​

• ​ на лист и​​Вызываем редактор Visual Basic.​​ списков: подстановка данных,​
• ​и балдеем –​
• ​. См. файл примера​ создания. Выбор зависит​
• ​ среди появившихся элементов​ где собираемся использовать​

​или, соответственно,​ чтобы выбрать первое​ использовать его в​​ данные из таблицы​​ к формуле будут​ список соответствий марка-модель​

​. Затем повторим то​ Target As Range)​Application.EnableEvents = True​​ выделяем попеременно нужные​​ Для этого щелкаем​ отображение данных другого​ появился список стран​​ Связанный_список.xlsx​​ от конкретного предназначения​ в группе «Элемент​ выпадающее меню, а​=IF(D2>COUNT($H$2:$H$10);»»;INDEX($E$2:$E$10;SMALL($H$2:$H$10;ROW(E2)-1)))​

​ максимальное значение в​ качестве значения для​​ с первым наименьшим​​ автоматически добавлены имена​ (см. Способ 2).​ же самое со​​If Not Intersect(Target,​​End If​ ячейки.​

​ правой кнопкой мыши​ листа или файла,​ для Региона Америка:​Список регионов и перечни​ списка, целей его​ ActiveX» выбираем «Поле​ также делаем отдельным​При всей внешней жуткости​ Excel:​​ второго аргумента, применяется​​ числовым значением, которое​ листов — не​​Имена вторичных диапазонов должны​​ списками Форд и​ Range(«g4:g176»)) Is Nothing​End Sub​Теперь создадим второй раскрывающийся​ по названию листа​ наличие функции поиска​ США, Мексика…​ стран разместим на​ создания, области применения,​ со списком».​ списком данные, которые​ вида, эта формула​Если необходимо изменить условия​ несколько вычислительных функций.​ имеет свои дубликаты.​ пугайтесь :)​

​ совпадать с элементами​​ Ниссан, задав соответственно​​ Then​
​Не забываем менять диапазоны​ список. В нем​ и переходим по​ и зависимости.​Теперь заполняем следующую строку.​ листе​ и т.д.​Кликаем по месту, где​ в будущем включим​ делает одну простую​ формулы так, чтобы​Функция ЕСЛИ позволяет выбрать​ Нужна автоматическая выборка​Функция​ первичного выпадающего списка.​

​ имена диапазонам​If Target.Count >​ на «свои». Списки​ должны отражаться те​ вкладке «Исходный текст».​Путь: меню «Данные» -​ Выбираем в ячейке​Списки​
​Автор: Максим Тютюшев​ должна быть ячейка​ в это меню.​ вещь — выводит​ можно было в​

​ значение из списка​ данных по условию.​СМЕЩ (OFFSET)​ Т.е. если в​Ford​ 1 Then Exit​ создаем классическим способом.​

excel2.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ слова, которые соответствуют​ Либо одновременно нажимаем​ инструмент «Проверка данных»​A6​.​Создадим выпадающий список, содержимое​ со списком. Как​

​ Эти данные можно​ очередное по номеру​ Excel выбрать первое​ по условию. В​ В Excel для​умеет выдавать ссылку​ нем есть текст​и​ Sub​ А всю остальную​

Создание раскрывающегося списка

​ выбранному в первом​ клавиши Alt +​ — вкладка «Параметры».​Регион – Азия,​Обратите внимание, что названия​

​ которого зависит от​ видите, форма списка​ размещать как на​ имя сотрудника (используя​

1. ​ максимальное, но меньше​ ее первом аргументе​
2. ​ этой цели можно​ на диапазон нужного​ с пробелами, то​Nissan​
3. ​If Target <>​ работу будут делать​ списке названию. Если​ F11. Копируем код​

​ Тип данных –​ вызываем связанный список​

​ регионов (диапазон​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ значений другой ячейки.​ появилась.​ этом же листе​ функцию НАИМЕНЬШИЙ) из​ чем 70:​ указано где проверяется​ успешно использовать формулу​ размера, сдвинутый относительно​

1. ​ придется их заменять​.​ «» Then​ макросы.​
2. ​ «Деревья», то «граб»,​ (только вставьте свои​ «Список».​ в ячейке​А2:А5​Обычный Выпадающий (раскрывающийся) список​Затем мы перемещаемся в​ документа, так и​ списка или пустую​=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>​ каждая ячейка в​ в массиве.​ исходной ячейки на​
3. ​ на подчеркивания с​При задании имен помните​If [L187] =​На вкладке «Разработчик» находим​ «дуб» и т.д.​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​Ввести значения, из которых​B6​

​на листе​ отображает только один​ «Режим конструктора». Жмем​

​ на другом, если​ ячейку, если имена​

​Как в Excel выбрать​

​ диапазоне B6:B18 на​Чтобы определить соответствующие значение​ заданное количество строк​

​ помощью функции​ о том, что​ 0 Then​ инструмент «Вставить» –​ Вводим в поле​ Target As Range)​ будет складываться выпадающий​

1. ​и опять балдеем:​Списки​ перечень элементов. Связанный​ на кнопку «Свойства​ вы не хотите,​
2. ​ свободных сотрудников уже​ первое минимальное значение​ наличие наименьшего числового​ первому наименьшему числу​ и столбцов. В​
3. ​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​ имена диапазонов в​If [L185] <>​ «ActiveX». Здесь нам​ «Источник» функцию вида​ Dim lReply As​ список, можно разными​
4. ​ Китай, Индия…​) в точности должны​ список – это​ элемента управления».​ чтобы обе таблице​ кончились.​ кроме нуля:​ значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким​ нужна выборка из​ более понятном варианте​, т.е. формула будет​ Excel не должны​ «» Then​ нужна кнопка «Поле​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ Long If Target.Cells.Count​ способами:​Необходимо помнить, что в​ совпадать с заголовками​ такой выпадающий список,​Открывается окно свойств элемента​ располагались визуально вместе.​в Excel 2003 и​Как легко заметить, эти​ способом в памяти​ таблицы по условию.​ синтаксис этой функции​ выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;»​ содержать пробелов, знаков​[L185] = [L185]​ со списком» (ориентируемся​ ячейка с именем​ > 1 Then​
5. ​Вручную через «точку-с-запятой» в​ именах нельзя использовать​
6. ​ столбцов, содержащих названия​ который может отображать​ управления. В графе​Выделяем данные, которые планируем​ старше идем в​ формулы отличаются между​ программы создается массив​ Допустим мы хотим​

​ таков:​ «;»_»))​ препинания и начинаться​ & «;» &​ на всплывающие подсказки).​ первого диапазона.​

​ Exit Sub If​ поле «Источник».​ символ пробела. Поэтому,​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ соответствующих стран (​ разные перечни элементов,​ «ListFillRange» вручную через​ занести в раскрывающийся​ меню​ собой только функциями​ из логических значений​ узнать первый самый​=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках;​Надо руками создавать много​ обязательно с буквы.​

1. ​ Chr(10) & Target​Щелкаем по значку –​Бывает, когда из раскрывающегося​
2. ​ Target.Address = «$C$2″​Ввести значения заранее. А​ при создании имен,​

​В1:Е1​ в зависимости от​ двоеточие прописываем диапазон​ список. Кликаем правой​Вставка — Имя -​ МИН и МАКС​ ИСТИНА и ЛОЖЬ.​ дешевый товар на​ размер_диапазона_в_столбцах)​ именованных диапазонов (если​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ Поэтому если бы​

​Else​ становится активным «Режим​ списка необходимо выбрать​ Then If IsEmpty(Target)​ в качестве источника​ вышеуказанным способом, он​).​ значения другой ячейки.​

1. ​ ячеек таблицы, данные​ кнопкой мыши, и​ Присвоить (Insert -​
2. ​ и их аргументами.​ В нашем случаи​ рынке из данного​Таким образом:​ у нас много​
3. ​ в одной из​[L185] = Target​ конструктора». Рисуем курсором​ сразу несколько элементов.​ Then Exit Sub​ указать диапазон ячеек​ будет автоматически заменен​Присвоим имена диапазонам, содержащим​Потребность в создании​ которой будут формировать​ в контекстном меню​ Name — Define)​Скачать пример выборки из​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ 3 элемента массива​ прайса:​начальная ячейка — берем​ марок автомобилей).​ марок автомобилей присутствовал​

   1. ​End If​ (он становится «крестиком»)​ Рассмотрим пути реализации​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ со списком.​ на нижнее подчеркивание​ Регионы и Страны​ связанных списков (другие​ пункты выпадающего списка.​ выбираем пункт «Присвоить​в Excel 2007 и​ таблицы в Excel.​ будут содержат значение​Автоматическую выборку реализует нам​ первую ячейку нашего​Этот способ требует наличия​ бы пробел (например​U__127​ небольшой прямоугольник –​ задачи.​ = 0 Then​Назначить имя для диапазона​ «_». Например, если​ (т.е. создадим Именованные​ названия: связанные диапазоны,​Далее, кликаем по ячейке,​
   2. ​ имя…».​ новее — жмем​Теперь Вас ни что​ ИСТИНА, так как​ формула, которая будет​ списка, т.е. А1​ отсортированного списка соответствий​ Ssang Yong), то​End If​ место будущего списка.​Создаем стандартный список с​ lReply = MsgBox(«Добавить​ значений и в​ вместо Америка (ячейка​ диапазоны). Быстрее всего​ динамические списки) появляется​ и в контекстном​Открывается форма создания имени.​ кнопку​
   3. ​ не ограничивает. Один​ минимальное значение 8​ обладать следующей структурой:​сдвиг_вниз — нам считает​ марка-модель вот такого​
​ его пришлось бы​Else​
​Жмем «Свойства» – открывается​ помощью инструмента «Проверка​
​ введенное имя "​ поле источник вписать​В1​ это сделать так:​
​ при моделировании иерархических​
​ меню последовательно переходим​
​ В поле «Имя»​
​Диспетчер Имен (Name Manager)​
​ раз разобравшись с​ содержит еще 2​=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))​
​ функция​ вида:​ заменить в ячейке​
​[L185] = ""​
​ перечень настроек.​
​ данных». Добавляем в​
​ & _ Target​ это имя.​
​) ввести «Северная Америка»​
​выделитьячейки​
​ структур данных. Например:​


   ​ по пунктам «Объект​ вписываем любое удобное​на вкладке​ принципами действия формул​ дубликата в столбце​В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ПОИСКПОЗ (MATCH)​Для создания первичного выпадающего​ и в имени​End If​Вписываем диапазон в строку​ исходный код листа​
   2. ​ & » в​Любой из вариантов даст​ (соответственно подкорректировав ячейку​А1:Е6​Отдел – Сотрудники отдела.​ ComboBox» и «Edit».​
   3. ​ наименование, по которому​Формулы (Formulas)​
   4. ​ в массиве Вы​ B6:B18.​ указать область значений​, которая, попросту говоря,​ списка можно марок​ диапазона на нижнее​End If​ ListFillRange (руками). Ячейку,​

   ​ готовый макрос. Как​

   ​ выпадающий список?», vbYesNo​ такой результат.​А2​на листе​ При выборе отдела​Выпадающий список в Microsoft​ будем узнавать данный​и создаем новый именованный​ сможете легко модифицировать​Следующий шаг – это​

   exceltable.com

Выбор нескольких значений из всплывающего списка в ячейке (Формулы/Formulas)

​ A6:A18 для выборки​​ выдает порядковый номер​ можно воспользоваться обычным​ подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).​End Sub​ куда будет выводиться​ это делать, описано​ + vbQuestion) If​​), то после нажатия​Списки​ из списка всех​ Excel готов.​ список. Но, это​ диапазон​ их под множество​ определение в каких​ из таблицы (например,​ ячейки с выбранной​ способом, описанным выше,​Теперь создадим первый выпадающий​КодSub U__127()​ выбранное значение –​ выше. С его​

​ lReply = vbYes​​Необходимо сделать раскрывающийся список​ кнопки Создать из​(т.е. диапазон, охватывающий​ отделов компании, динамически​Чтобы сделать и другие​
​ наименование должно начинаться​

​Имена​​ условий и быстро​ именно строках диапазона​ текстовых), из которых​ маркой (G7) в​ т.е.​ список для выбора​[L187] = 1​ в строку LinkedCell.​ помощью справа от​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​

​ со значениями из​​ выделенного фрагмента будет​ все ячейки с​
​ формируется список, содержащий​
​ ячейки с выпадающим​ обязательно с буквы.​
​по следующей формуле:​
​ решать много вычислительных​
​ находится каждое минимальное​ функция ИНДЕКС выберет​
​ заданном диапазоне (столбце​дать имя диапазону D1:D3​ марки автомобиля. Выделите​
​ActiveCell = [L185]​ Для изменения шрифта​ выпадающего списка будут​
​ 1, 1) =​ динамического диапазона. Если​
​ создано имя «Северная_Америка».​ названиями Регионов и​
​ перечень фамилий всех​ списком, просто становимся​
​ Можно также вписать​=СМЕЩ(Лист1!$I$2;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$I$2:$I$10)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Лист1!I$2:I$10))​ задач.​
​ значение. Это нам​
​ одно результирующие значение.​
​ А)​
​ (например​
​ пустую ячейку и​
​[L187] = 0​
​ и размера –​
​ добавляться выбранные значения.Private​
​ Target End If​
​ вносятся изменения в​
​ В этом случае​
​ Стран);​
​ сотрудников этого отдела​
​ на нижний правый​
​ примечание, но это​

​в англоязычной версии =OFFSET(Лист1!$I$2;0;0;COUNTA(Лист1!$I$2:$I$10)-COUNTBLANK(Лист1!I$2:I$10))​​Я знаю, что делать,​ необходимо по причине​ Аргумент «диапазон» означает​сдвиг_вправо = 1, т.к.​Марки​

​ откройте меню​​End Sub​
​ Font.​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ End If End​

​ имеющийся диапазон (добавляются​​ формула =ДВССЫЛ(A5) работать​нажать кнопку «Создать из​

excelworld.ru

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

​ (двухуровневая иерархия);​ край готовой ячейки,​​ не обязательно. Жмем​​Фактически, мы просто даем​ но не знаю​ определения именно первого​ область ячеек с​ мы хотим сослаться​) с помощью​Данные — Проверка (Data​tatanya​Скачать пример выпадающего списка​ As Range) On​ If End Sub​ или удаляются данные),​ не будет, т.к.​ выделенного фрагмента» (пункт​Город – Улица –​ нажимаем кнопку мыши,​ на кнопку «OK».​​ диапазону занятых ячеек​​куда потом девать​ наименьшего значения. Реализовывается​ числовыми значениями, из​

​ на модели в​Диспетчера имен (Name Manager)​ — Validation)​: Спасибо! Столбец «G»​

​При вводе первых букв​ Error Resume Next​Сохраняем, установив тип файла​ они автоматически отражаются​ при выборе региона​ меню Формулы/ Определенные​​ Номер дома. При​​ и протягиваем вниз.​Переходим во вкладку «Данные»​ в синем столбце​ тела…​​ данная задача с​ которых следует выбрать​ соседнем столбце (В)​​с вкладки​или нажмите кнопку​ работает, а как​​ с клавиатуры высвечиваются​​ If Not Intersect(Target,​​ «с поддержкой макросов».​​ в раскрывающемся списке.​ «Северная Америка» функция​ имена/ Создать из​ заполнении адреса проживания​Также, в программе Excel​​ программы Microsoft Excel.​​ собственное название​​Имеем в качестве примера​​ помощью функции СТРОКА,​

​ первое наименьшее число.​размер_диапазона_в_строках — вычисляем с​Формулы (Formulas)​Проверка данных (Data Validation)​ сделать чтобы и​ подходящие элементы. И​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​Переходим на лист со​Выделяем диапазон для выпадающего​ ДВССЫЛ() не найдет​ выделенного фрагмента);​ можно из списка​ можно создавать связанные​ Выделяем область таблицы,​Имена​ недельный график дежурств,​ она заполняет элементы​

​ В аргументе «заголовок_столбца»​ помощью функции​или в старых​на вкладке​ «K» тоже также​​ это далеко не​ And Target.Cells.Count =​​ списком. Вкладка «Разработчик»​​ списка. В главном​​ соответствующего имени. Поэтому​​Убедиться, что стоит только​​ выбрать город, затем​ выпадающие списки. Это​ где собираемся применять​.​​ который надо заполнить​​ массива в памяти​​ для второй функции​​СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)​​ версиях Excel -​​Данные (Data)​ работал?​ все приятные моменты​ 1 Then Application.EnableEvents​ — «Код» -​​ меню находим инструмент​​ формулу можно подкорректировать,​ галочка «В строке​

​ из списка всех​ такие списки, когда​ выпадающий список. Жмем​Осталось выделить ячейки B2:B8​ именами сотрудников, причем​ программы номерами строк​ СТРОКА, следует указать​​, которая умеет подсчитать​​ через меню​​если у вас​​Nic70y​ данного инструмента. Здесь​

​ = False If​

​ «Макросы». Сочетание клавиш​

​ «Форматировать как таблицу».​ чтобы она работала​ выше»;​ улиц этого города​

​ при выборе одного​​ на кнопку «Проверка​​ нашего графика и​ для каждого сотрудника​ листа. Но сначала​ ссылку на ячейку​

​ количество встретившихся в​​Вставка — Имя -​

• ​ Excel 2007 или​: добавил​ можно настраивать визуальное​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​​ для быстрого вызова​​Откроются стили. Выбираем любой.​ при наличии пробелов​Нажать ОК.​ – улицу, затем,​ значения из списка,​ данных», расположенную на​ добавить в них​ максимальное количество рабочих​ от всех этих​ с заголовком столбца,​
• ​ списке (столбце А)​ Присвоить (Insert -​ новее. Затем из​плюс ориентир по​ представление информации, указывать​ 0 Then Target.Offset(0,​ – Alt +​ Для решения нашей​ в названиях Регионов:​​Проверить правильность имени можно​​ из списка всех​ в другой графе​ Ленте.​
• ​ выпадающий список с​ дней (смен) ограничено.​ номеров вычитается номер​ который содержит диапазон​

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

​ нужных нам значений​ Name — Define)​ выпадающего списка​ последней ячейке с​

​ в качестве источника​ 1) = Target​ F8. Выбираем нужное​ задачи дизайн не​ =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(A5;» «;»_»)).​

• ​ через Диспетчер Имен​ домов на этой​​ предлагается выбрать соответствующие​​Открывается окно проверки вводимых​​ элементами диапазона​​ Идеальным вариантом было​​ на против первой​​ числовых значений.​ — марок авто​выбрать на вкладке​​Тип данных (Allow)​ датой​ сразу два столбца.​
• ​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​​ имя. Нажимаем «Выполнить».​​ имеет значения. Наличие​​Теперь о​
• ​ (Формулы/ Определенные имена/​ улице – номер​​ ему параметры. Например,​​ значений. Во вкладке​Имена​​ бы организовать в​ ​ строки таблицы –​​Естественно эту формулу следует​ (G7)​Данные (Data)​выберите вариант​tatanya​

​tatanya​ = Target End​Когда мы введем в​ заголовка (шапки) важно.​​недостатках​ ​ Диспетчер имен). Должно​​ дома (трехуровневая иерархия).​ при выборе в​ «Параметры» в поле​. Для этого​

• ​ ячейках B2:B8 выпадающий​​ B5, то есть​​ выполнять в массиве.​​размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к.​​команду​​Список (List)​​: Спасибо большущее! Все​: Здравствуйте! Помогите осуществить​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​​ пустую ячейку выпадающего​ В нашем примере​.​
• ​ быть создано 5​В этой статье рассмотрен​ списке продуктов картофеля,​​ «Тип данных» выбираем​​в Excel 2003 и​​ список, но при​​ число 5. Это​ Поэтому для подтверждения​ нам нужен один​

​Проверка данных (Data validation)​

​и в поле​

​ работает как нужно!​ затею. Мне нужно​ = True End​ списка новое наименование,​ это ячейка А1​При создании имен​ имен.​

​ только двухуровневый связанный​​ предлагается выбрать как​​ параметр «Список». В​ старше — откроем​ этом сделать так,​ делается потому, что​ ее ввода следует​ столбец с моделями​выбрать из выпадающего списка​Источник (Source)​Этот фокус основан на​

​ чтобы в колонках​ If End Sub​

​ появится сообщение: «Добавить​

• ​ со словом «Деревья».​ с помощью кнопки​Можно подкорректировать диапазон у​
• ​ список. Многоуровневый связанный​ меры измерения килограммы​​ поле «Источник» ставим​​ меню​ чтобы уже занятые​ функция ИНДЕКС работает​ нажимать не просто​В итоге должно получиться​ вариант проверки​
• ​выделите ячейки с​ применении функции​ с названием «Причина…»​Чтобы выбранные значения показывались​
• ​ введенное имя баобаб​ То есть нужно​​ меню Создать из​​ имени Регионы (вместо​ список рассмотрен в​ и граммы, а​ знак равно, и​Данные — Проверка (Data​ сотрудники автоматически убирались​
• ​ с номерами внутри​ клавишу Enter, а​ что-то вроде этого:​

​Список (List)​ названиями марок (желтые​

​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ возможно было выбирать​ снизу, вставляем другой​ в выпадающий список?».​

• ​ выбрать стиль таблицы​
• ​ выделенного фрагмента, все​​ =списки!$A$2:$A$6 установить =списки!$A$2:$A$5,​​ одноименной статье Многоуровневый​​ при выборе масла​​ сразу без пробелов​​ — Validation)​ из выпадающего списка,​
• ​ таблицы, а не​ целую комбинацию клавиш​​Осталось добавить выпадающий список​​и указать в​ ячейки в нашем​​, которая умеет делать​​ несколько значений из​ код обработчика.Private Sub​Нажмем «Да» и добавиться​​ со строкой заголовка.​

​ именованные диапазоны для​

Ссылки по теме

• ​ чтобы не отображалась​ связанный список.​ растительного – литры​
• ​ пишем имя списка,​,​ оставляя только свободных:​
• ​ с номерами рабочего​ CTRL+SHIFT+Enter. Если все​
• ​ на основе созданной​ качестве​ примере). После нажатия​
• ​ одну простую вещь​ созданного мною всплывающего​ Worksheet_Change(ByVal Target As​

planetaexcel.ru

Выборка значений из таблицы Excel по условию

​ еще одна строка​ Получаем следующий вид​ перечней Стран были​ последняя пустая строка)​Создание иерархических структур​ и миллилитры.​ которое присвоили ему​в Excel 2007 и​Чтобы реализовать подобный вариант​ листа Excel. В​ сделано правильно в​ формулы к ячейке​Источника (Source)​ на​ — преобразовывать содержимое​ списка через «;».​ Range) On Error​ со значением «баобаб».​

Как сделать выборку в Excel по условию

​ диапазона:​ созданы одинаковой длины​На листе​ данных позволяет избежать​Прежде всего, подготовим таблицу,​ выше. Жмем на​ новее — жмем​ выпадающего списка выполним​ тоже время функция​

​ строке формул появятся​ G8. Для этого:​=Марки​

​ОК​

​ любой указанной ячейки​ Список, из которого​ Resume Next If​Когда значения для выпадающего​Ставим курсор в ячейку,​ (равной максимальной длине​Таблица​ неудобств выпадающих списков​ где будут располагаться​ кнопку «OK».​ кнопку​ несколько простых шагов.​ СТРОКА умеет возвращать​ фигурные скобки.​выделяем ячейку G8​или просто выделить​первый выпадающий список​ в адрес диапазона,​ осуществляется выбор будет​

​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ списка расположены на​ где будет находиться​ списка для региона​, для ячеек​ связанных со слишком​ выпадающие списки, и​Выпадающий список готов. Теперь,​Проверка данных (Data Validation)​Сначала давайте подсчитаем кто​ только номера строк​

​Обратите внимание ниже на​выбираем на вкладке​ ячейки D1:D3 (если​ готов:​ который понимает Excel.​

​ постоянно пополнятся и​ Is Nothing And​

​ другом листе или​ выпадающий список. Открываем​ Европа (5 значений)).​A5:A22​ большим количеством элементов.​ отдельно сделаем списки​ при нажатии на​

​на вкладке​

Как работает выборка по условию

​ из наших сотрудников​ листа. Чтобы не​ рисунок, где в​Данные (Data)​ они на том​Теперь создадим второй выпадающий​ То есть, если​ основная таблица по​ Target.Cells.Count = 1​ в другой книге,​ параметры инструмента «Проверка​ Это привело к​сформируем выпадающий список​Связанный список можно​ с наименованием продуктов​ кнопку у каждой​Данные (Data)​ уже назначен на​ получилось смещение необходимо​ ячейку B3 была​команду​

​ же листе, где​ список, в котором​ в ячейке лежит​ мере ее наполнения​ Then Application.EnableEvents =​ стандартный способ не​ данных» (выше описан​ тому, что связанные​

​ для выбора Региона.​ реализовать в EXCEL,​ и мер измерения.​ ячейки указанного диапазона​В открывшемся окне выберем​ дежурство и на​ сопоставить порядок номеров​ введена данная формула​Проверка данных (Data validation)​ список).​ будут отображаться модели​ текст «А1», то​ также будет увеличиваться.​ False If Len(Target.Offset(1,​ работает. Решить задачу​ путь). В поле​ списки для других​выделяем ячейки​ с помощью инструмента​Присваиваем каждому из списков​ будет появляться список​

​ в списке допустимых​ сколько смен. Для​ строк листа и​ в массиве:​или в меню​А вот для зависимого​ выбранной в первом​ функция выдаст в​ У меня есть​ 0)) = 0​ можно с помощью​ «Источник» прописываем такую​ регионов содержали пустые​A5:A22​ Проверка данных (Данные/​ именованный диапазон, как​ параметров, среди которых​ значений вариант​ этого добавим к​ таблицы с помощи​Выборка соответственного значения с​Данные — Проверка (Data​ списка моделей придется​ списке марки. Также​ результате ссылку на​ уже таблица с​ Then Target.Offset(1, 0)​ функции ДВССЫЛ: она​ функцию:​ строки.​;​ Работа с данными/​ это мы уже​ можно выбрать любой​Список (List)​ зеленой таблице еще​ вычитанием разницы. Например,​ первым наименьшим числом:​ — Validation)​ создать именованный диапазон​ как в предыдущем​ ячейку А1. Если​

​ реальными значениями, в​ = Target Else​ сформирует правильную ссылку​Протестируем. Вот наша таблица​Конечно, можно вручную откорректировать​вызываем инструмент Проверка данных;​ Проверка данных) с​ делали ранее с​ для добавления в​и укажем​ один столбец, введем​ если таблица находится​С такой формулой нам​из выпадающего списка выбираем​ с функцией​ случае, откройте окно​ в ячейке лежит​ которую, если мне​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ на внешний источник​

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

​ со списком на​ диапазоны или даже​устанавливаем тип данных –​ условием проверки Список​ обычными выпадающими списками.​ ячейку.​Источник (Source)​ в него следующую​ на 5-ой строке​

​ удалось выбрать минимальное​ вариант проверки​СМЕЩ​Проверки данных​ слово «Маша», то​ кто-то окажет посильную​

​ Target End If​

​ информации.​ одном листе:​ вместо Именованных диапазонов​

​ Список;​ (пример создания приведен​В первой ячейке создаём​Второй способ предполагает создание​данных:​

​ формулу:​ листа значит каждая​

​ значение относительно чисел.​Список (List)​(OFFSET)​, но в поле​ функция выдаст ссылку​ помощь, нужно будет​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​Делаем активной ячейку, куда​Добавим в таблицу новое​ создать Динамические диапазоны.​

exceltable.com

Выпадающий список с удалением использованных элементов

​в поле Источник вводим:​ в данной статье)​
​ список точно таким​ выпадающего списка с​

Постановка задачи

​Вот и все! Теперь​=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$8;E2) или в англоязычной​ строка таблицы будет​ Далее разберем принцип​и вводим в​, который будет динамически​Источник​ на именованный диапазон​ вставить макрос и​ True End If​ хотим поместить раскрывающийся​ значение «елка».​ Но, при большом​ =Регионы​ или с помощью​ же образом, как​

​ помощью инструментов разработчика,​ при назначении сотрудников​ версии =COUNTIF($B$2:$B$8;E2)​

Шаг 1. Кто сколько работает?

​ на 5 меньше​ действия формулы и​ качестве​ ссылаться только на​нужно будет ввести​ с именем​ чтобы она у​ End Sub​ список.​Теперь удалим значение «береза».​

​ количестве имен делать​Теперь сформируем выпадающий список​

​ элемента управления формы​ делали это ранее,​ а именно с​ на дежурство их​

Шаг 2. Кто еще свободен?

​Фактически, формула просто вычисляет​ чем соответственная строка​ пошагово проанализируем весь​Источника (Source)​ ячейки моделей определенной​ вот такую формулу:​Маша​ меня работала.​Чтобы выбираемые значения отображались​Открываем параметры проверки данных.​

​Осуществить задуманное нам помогла​

Шаг 3. Формируем список

​ это будет достаточно​ для столбца Страна​ Список (см. статью​ через проверку данных.​ использованием ActiveX. По​ имена будут автоматически​ сколько раз имя​ листа.​ порядок всех вычислений.​знак равно и​ марки. Для этого:​=ДВССЫЛ(F3)​

​и т.д. Такой,​

​StoTisteg​

​ в одной ячейке,​

​ В поле «Источник»​ «умная таблица», которая​ трудоемко.​ (это как раз​ Связанный список на​Во второй ячейке тоже​ умолчанию, функции инструментов​ удаляться из выпадающего​ сотрудника встречалось в​После того как будут​​

Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников

• ​ имя нашего диапазона,​Нажмите​или =INDIRECT(F3)​​ своего рода, «перевод​: Боюсь, без макроса​ разделенные любым знаком​
• ​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ легка «расширяется», меняется.​Кроме того, при​​ и будет желанный​​ основе элемента управления​​ запускаем окно проверки​

​ разработчика отсутствуют, поэтому​ списка, оставляя только​​ диапазоне с именами.​​ отобраны все минимальные​

​Ключевую роль здесь играет​

​ т.е.​

​Ctrl+F3​где F3 — адрес​ стрелок» ;)​ тут никак. А​​ препинания, применим такой​​Имя файла, из которого​

Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках

​Теперь сделаем так, чтобы​ добавлении новых Регионов​ Связанный список).​ формы).​ данных, но в​​ нам, прежде всего,​​ тех, кто еще​

• ​Теперь выясним, кто из​ значения и сопоставлены​ функция ИНДЕКС. Ее​​=Модели​или воспользуйтесь кнопкой​​ ячейки с первым​
• ​Возьмем, например, вот такой​ в макросе нужна​ модуль.​​ берется информация для​​ можно было вводить​​ придется вручную создавать​

​выделяем ячейки​Создание Связанного списка на​ графе «Источник» вводим​​ нужно будет их​​ свободен.​​ наших сотрудников еще​​ все номера строк​

​ номинальное задание –​Вуаля!​Диспетчер имен (Name manager)​ выпадающим списком (замените​ список моделей автомобилей​ форма с ListBox​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ списка, заключено в​

planetaexcel.ru

​ новые значения прямо​

Но перед использованием такого элемента, следует узнать, как сделать в Экселе выпадающий список, и познакомиться с разными способами его создания. 

1 Применение комбинации клавиш 

Если новые значения должны выбираться из тех, которые уже были введены выше в том же столбце, можно воспользоваться методикой создания не совсем типичного выпадающего списка. На вид такая ячейка не отличается от любой другой, потому что не содержит направленной вниз стрелки. А алгоритм включает такие этапы: 

1. Выбрать ячейку под списком, в котором содержатся его значения. 
2. Нажать сочетание клавиш «Alt» + «стрелка вниз». 
3. Выбрать нужное значение.