Варианты защиты файла excel

Excel позволяет защитить свою работу, предотвращая открытие книги без пароля, предоставление Read-Only доступа к книге или даже просто защиту книги, чтобы не удалять формулы по ошибке. В этой теме мы обсудим различные способы использования основных параметров для защиты и распространения Excel файлов.

Предупреждение: 

• Если вы забудете или потеряете свой пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

• Не следует думать, что книги или листы, защищенные паролем, являются безопасными. Всегда соблюдайте осторожность при распространении книг Excel, которые могут содержать важные персональные данные, такие как номера кредитных карт, номера социального страхования (SSN) или имена сотрудников.

• Защита на уровне листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.

Ниже описаны различные варианты защиты данных в Excel.

• На уровне файла: вы можете заблокировать файл Excel с помощью пароля, чтобы его было невозможно открыть или изменить. Здесь есть несколько вариантов:

  • Шифрованиефайлов. При выборе этого параметра вы указываете пароль и Excel файл. Это предотвращает открытие файла другими пользователями. Дополнительные сведения см. в Excel файла.

  • Установка пароля для открытия или изменения файла.Вы указываете пароль для открытия или изменения файла. Используйте этот параметр, если нужно предоставить доступ только для чтения или изменить доступ для разных пользователей. Дополнительные сведения см. в Excel файла.

  • Пометитькак окончательный. Используйте этот параметр, если вы хотите пометить файл Excel как окончательную версию и запретить дальнейшие изменения, внесенные другими пользователями. Дополнительные сведения см. в документе, книге или презентации.

  • Ограничить доступ.Если у вашей организации есть разрешения на управление правами на доступ к данным (IRM), вы можете применить к документу любые из доступных разрешений IRM. Дополнительные сведения см. в документе, книге или презентации.

  • Цифроваяподпись: в файл Excel цифровые подписи. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.

    Примечание: Для добавления цифровой подписи нужен действительный сертификат, выданный центром сертификации (ЦС).

• На уровне книги: вы можете заблокировать структуру книги с помощью пароля. Это предотвращает добавление, перемещение, удаление, скрытие и переименование листов другими пользователями. Дополнительные сведения см. в статье Защита книги.

• Уровень листа.С помощью защиты листа вы можете управлять работой пользователя на листах. Вы можете указать, что именно пользователь может делать на листе, тем самым убедившись в том, что никакие важные данные на листе не будут затронуты. Например, может потребоваться, чтобы пользователь добавлял только строки и столбцы или только сортировать и использовать автофилер. После включения защиты листа можно защитить другие элементы, такие как ячейки, диапазоны, формулы и ActiveX или элементы управления формы. Дополнительные сведения о защите см. в этой теме.

Какой уровень защиты нужно использовать?

• Чтобы управлять доступом пользователей к файлу Excel, используйте защиту на уровне файлов. Предположим, что в файле Excel хранятся еженедельные отчеты участников группы. Вы не хотите, чтобы его смогли открывать сотрудники, которые не входят в вашу группу. Возможны два варианта:

  • Если вы не хотите, чтобы другие люди открывали ваш файл: Вы можете зашифровать Excel файл, который используется чаще всего. По сути, это означает, что вы блокируете его паролем, и никто, кроме вас, не может открыть его.

  • Если вы хотите включить доступ только для чтения или изменить доступ для разных пользователей: Возможно, вы хотите, чтобы руководители вашей группы могли редактировать еженедельный отчет о состоянии, но участники группы должны иметь доступ только для чтения. Вы можете защитить Excel, указав два пароля: один для открытия, а другой — для изменения. Позднее вы можете поделиться с командой необходимыми паролями в зависимости от того, как они должны получить доступ.

• Чтобы контролировать действия со структурой книги, используйте защиту на уровне книги. Предположим, что книга с отчетом содержит несколько листов (по одному для каждого участника группы). Вы хотите, чтобы каждый участник мог добавлять данные на свой лист, но не мог изменять какие-либо листы в книге, например добавлять или перемещать их.

• Чтобы управлять работой пользователей на отдельном компьютере, используйте защиту на уровне таблицы. Предположим, что все листы в книге с отчетом содержат одинаковые данные, например заголовки строк или макет, и вы не хотите, чтобы их кто-то менял. Защитив лист, можно позволить пользователям выполнять только определенные действия на нем. Например, вы можете разрешить пользователям вводить данные, но запретить удаление строк или столбцов, или же позволить им только вставлять гиперссылки либо сортировать данные.

Вы можете применять один или несколько уровней защиты в зависимости от потребностей вашей организации. Можно использовать все варианты или любое их сочетание — ваше решение зависит только от того, как вы хотите защитить данные в Excel. Например, можно зашифровать общий файл Excel, а также включить защиту книги и листа, при этом используя в личной книге только защиту листа, чтобы случайно не удалить формулы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Защита файла Excel

Защита книги

Защита листа

Microsoft Excel предоставляет пользователю несколько, условно выражаясь, уровней защиты — от простой защиты отдельных ячеек до шифрования всего файла шифрами крипто-алгоритмов семейства RC4. Разберем их последовательно…

Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку

Самый простой способ. Позволяет проверять что именно пользователь вводит в определенные ячейки и не разрешает вводить недопустимые данные (например, отрицательную цену или дробное количество человек или дату октябрьской революции вместо даты заключения договора и т.п.) Чтобы задать такую проверку ввода, необходимо выделить ячейки и выбрать на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation). В Excel 2003 и старше это можно было сделать с помощью меню Данные — Проверка (Data — Validation). На вкладке Параметры из выпадающего списка можно выбрать тип разрешенных к вводу данных:

Соседние вкладки этого окна позволяют (при желании) задать сообщения, которые будут появляться перед вводом — вкладка Сообщение для ввода (Input Message), и в случае ввода некорректной информации — вкладка Сообщение об ошибке (Error Alert):

 

 Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений

Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:

1. Выделите ячейки, которые не надо защищать (если таковые есть), щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Защита (Protection) снимите флажок Защищаемая ячейка (Locked). Все ячейки, для которых этот флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа. Все ячейки, где вы этот флаг снимете, будут доступны для редактирования несмотря на защиту. Чтобы наглядно видеть, какие ячейки будут защищены, а какие — нет, можно воспользоваться этим макросом.
2. Для включения защиты текущего листа в Excel 2003 и старше — выберите в меню Сервис — Защита — Защитить лист (Tools — Protection — Protect worksheet), а в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Защитить лист (Protect Sheet) на вкладке Рецензирование (Reveiw). В открывшемся диалоговом окне можно задать пароль (он будет нужен, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить, при желании, исключения:

Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.

Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис — Защита — Разрешить изменение диапазонов (Tools — Protection — Allow users to change ranges):

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать «в своем огороде».

Уровень 3. Защита листов книги

Если необходимо защититься от:

• удаления, переименования, перемещения листов в книге
• изменения закрепленных областей («шапки» и т.п.)
• нежелательных изменений структуры (сворачивание строк/столбцов при помощи кнопок группировки «плюс/минус»)
• возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel

то вам необходима защита всех листов книги, с помощью кнопки Защитить книгу (Protect Workbook) на вкладке Рецензирование (Reveiw) или — в старых версиях Excel — через меню Сервис — Защита — Защитить книгу (Tools — Protection — Protect workbook):

Уровень 4. Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл — Сохранить как (File — Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис — Общие параметры (Tools — General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля — на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Ссылки по теме

• Как установить/снять защиту на все листы книги сразу (надстройка PLEX)
• Подсветка незащищенных ячеек цветом
• Правильная защита листов макросом

Довольно часто в электронных таблицах Excel хранятся важные данные, к которым надо ограничить доступ или защитить от изменения. В Microsoft Excel есть несколько встроенных механизмов, позволяющих защитить как весь файл целиком, так и отдельные его части.

Давайте рассмотрим эти способы применительно к наиболее актуальным на сегодняшний день версиям Microsoft Excel 20102013.

Защита файла

Для того, чтобы защитить файл паролем, надо открыть меню «Файл» -> «Защитить книгу» -> «Зашифровать паролем» и в открывшемся окне ввести пароль.

После этого пароль будет запрашиваться при каждом открытии файла.

Еще один вариант защиты файла: «Файл» -> «Сохранить как» -> «Обзор» (для Excel 2013), затем перейти в «Сервис» -> «Общие параметры».  В открывшемся окне можно указать не только пароль на открытие, но и отдельный пароль на изменение файла.

Теперь после ввода пароля на открытие у вас есть выбор. Можно либо ввести дополнительный пароль для изменения файла, либо открыть файл только для чтения.

Защита структуры книги

Как уже было сказано, Excel позволяет защитить не только весь файл целиком, но и отдельные части документа. Например, можно защитить структуру книги, для чего надо перейти на вкладку «Рецензирование», выбрать на ленте пункт «Защитить книгу» и ввести пароль.

После этого станет невозможно производить какие либо действия с листами (удаление, перемещение, переименование и пр.). Также будет недоступно изменение закрепленных областей, сворачивание строкстолбцов с помощью группировки и прочие изменения структуры книги. Для того, чтобы вернуть возможность изменений, надо еще раз нажать на «Защитить книгу» и ввести пароль для отмены.

Защита листа

Защита листа позволяет запретить изменение содержимого ячеек конкретного листа. Для этого идем на вкладку «Рецензирование» и выбираем «Защитить лист». В открывшемся окне задаем пароль, а также выбираем действия, которые разрешено производить с ячейками без снятия защиты.

Теперь при попытке изменить содержимое защищенной ячейки будет выдано предупреждение и предложено снять защиту листа.

Можно защищать не весь лист, исключив отдельные ячейки. Для отключения надо выделить ячейки, которые не требуется защищать, кликнуть на них правой клавишей мыши и выбрать пункт «Формат ячеек». Затем перейти на вкладку «Защита» и убрать флажок «Защищаемая ячейка». Ячейки со снятым флажком будут доступны для редактирования не смотря на защиту листа.

Защита диапазона

Как вариант, можно выбрать на листе несколько диапазонов ячеек и защитить их разными паролями. Для этого на вкладке «Рецензирование» выбираем «Разрешить изменение диапазонов». В открывшемся окне жмем «Создать» и вводим название диапазона, выбираем ячейки, входящие в этот диапазон и указываем пароль для доступа. Дополнительно по кнопке «Разрешения» можно указать пользователей, которым разрешен доступ к диапазону без пароля. Настроив диапазоны жмем кнопку «Защитить лист», дальше все как в предыдущем пункте.

В этом случае при попытке произвести какие либо действия с ячейкой будет выведен запрос пароля для диапазона, в который эта ячейка входит.

Заключение

И в заключение несколько слов о том, насколько надежна защита средствами Excel. Скажу сразу, защита книги или отдельного листа крайне ненадежна и ломается без особых усилий. При этом можно даже обойтись без программ для подбора паролей.

Защита всего файла — дело другое. Тут используется полноценное 128-битное шифрование по алгоритму AES, так что при использовании грамотного пароля взломать защиту очень непросто. Впрочем, не стоит питать иллюзии, при наличии большого желания и вычислительных мощностей это всего лишь вопрос времени. Также напомню, что пароль не может воспрепятствовать пользователю скопировать иили удалить файл, для этого надо использовать другие механизмы защиты.

Вы много работали над таблицей. Вы не хотите, чтобы кто-то все испортил. К счастью, Excel предоставляет несколько довольно хороших инструментов для предотвращения редактирования различных частей книги.

Защита в Excel основана на пароле и осуществляется на трех разных уровнях.

Книга: у вас есть несколько вариантов защиты книги. Вы можете зашифровать его паролем, чтобы ограничить круг лиц, которые могут его открыть. Вы можете сделать файл открытым только для чтения по умолчанию, чтобы люди могли редактировать его. И вы защищаете структуру книги, чтобы любой мог ее открыть, но им нужен пароль, чтобы переупорядочивать, переименовывать, удалять или создавать новые рабочие листы.
Рабочий лист: вы можете защитить данные на отдельных листах от изменения.
Ячейка: вы также можете защитить только определенные ячейки на листе от изменения. Технически этот метод включает в себя защиту рабочего листа, а затем освобождение определенных ячеек от этой защиты.

Вы даже можете комбинировать защиту этих разных уровней для получения разных эффектов.

Защитите всю книгу от редактирования

Когда дело доходит до защиты всей книги Excel, у вас есть три варианта: зашифровать книгу паролем, сделать книгу доступной только для чтения или защитить только структуру книги.

Зашифровать книгу паролем

Для лучшей защиты вы можете зашифровать файл паролем. Каждый раз, когда кто-то пытается открыть документ, Excel сначала запрашивает пароль.

Чтобы настроить его, откройте файл Excel и перейдите в меню «Файл». По умолчанию вы увидите категорию «Информация». Нажмите кнопку «Защитить книгу», а затем в раскрывающемся меню выберите «Зашифровать паролем».

В открывшемся окне «Зашифровать документ» введите свой пароль и нажмите «ОК».

Примечание. Обратите внимание на предупреждение в этом окне. Excel не предоставляет возможности восстановить забытый пароль, поэтому убедитесь, что вы используете тот, который запомните.

Введите пароль еще раз для подтверждения и нажмите «ОК».

Вы вернетесь к своему листу Excel. Но после того, как вы закроете его, при следующем открытии Excel предложит вам ввести пароль.

Если вы когда-нибудь захотите снять защиту паролем с файла, откройте его (что, конечно же, требует, чтобы вы указали текущий пароль), а затем выполните те же шаги, которые вы использовали для назначения пароля. Только на этот раз оставьте поле пароля пустым и нажмите «ОК».

Сделать книгу доступной только для чтения

Сделать книгу открытой только для чтения очень просто. Он не предлагает никакой реальной защиты, потому что любой, кто открывает файл, может разрешить редактирование, но он может служить советом быть осторожным при редактировании файла.

Чтобы настроить его, откройте файл Excel и перейдите в меню «Файл». По умолчанию вы увидите категорию «Информация». Нажмите кнопку «Защитить книгу» и в раскрывающемся меню выберите «Зашифровать паролем».

Теперь, когда кто-либо (включая вас) открывает файл, он получает предупреждение о том, что автор файла предпочел бы, чтобы он открывал его как доступный только для чтения, если только им не нужно вносить изменения.

Чтобы удалить параметр только для чтения, вернитесь в меню «Файл», снова нажмите кнопку «Защитить книгу» и выключите параметр «Всегда открывать только для чтения».

Защитите структуру книги

Последний способ добавить защиту на уровне книги — это защитить структуру книги. Этот тип защиты не позволяет людям, у которых нет пароля, вносить изменения на уровне книги, что означает, что они не смогут добавлять, удалять, переименовывать или перемещать листы.

Чтобы настроить его, откройте файл Excel и перейдите в меню «Файл». По умолчанию вы увидите категорию «Информация». Нажмите кнопку «Защитить книгу», а затем в раскрывающемся меню выберите «Зашифровать паролем».

Введите свой пароль и нажмите «ОК».

Подтвердите свой пароль и нажмите «ОК».

Кто угодно может открыть документ (при условии, что вы также не зашифровали книгу паролем), но у них не будет доступа к структурным командам.

Если кто-то знает пароль, он может получить доступ к этим командам, перейдя на вкладку «Обзор» и нажав кнопку «Защитить книгу».

Затем они могут ввести пароль.

И становятся доступны структурные команды.

Однако важно понимать, что это действие снимает защиту структуры книги с документа. Чтобы восстановить его, вы должны вернуться в меню файлов и снова защитить книгу.

Защита рабочего листа от редактирования

Вы также можете защитить отдельные листы от редактирования. Когда вы защищаете рабочий лист, Excel блокирует все ячейки от редактирования. Защита рабочего листа означает, что никто не может редактировать, переформатировать или удалять содержимое.

Щелкните вкладку «Обзор» на главной ленте Excel.

Нажмите «Защитить лист».

Введите пароль, который вы хотите использовать для разблокировки листа в будущем.

Выберите разрешения, которые вы хотите предоставить пользователям для рабочего листа после его блокировки. Например, вы можете разрешить пользователям форматировать, но не удалять строки и столбцы.

Нажмите «ОК», когда закончите выбирать разрешения.

Повторно введите введенный пароль, чтобы подтвердить, что вы его помните, а затем нажмите «ОК».

Если вам нужно удалить эту защиту, перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Снять защиту с листа».

Введите свой пароль и нажмите «ОК».

Ваш лист теперь не защищен. Обратите внимание, что защита полностью снята, и вам нужно будет снова защитить лист, если хотите.

Защитить определенные ячейки от редактирования

Иногда вам может потребоваться защитить только определенные ячейки от редактирования в Microsoft Excel. Например, у вас может быть важная формула или инструкции, которые вы хотите сохранить. Какой бы ни была причина, вы можете легко заблокировать только определенные ячейки в Microsoft Excel.

Начните с выбора ячеек, которые вы не хотите блокировать. Это может показаться нелогичным, но это Office для вас.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите команду «Форматировать ячейки».

В окне «Форматирование ячеек» перейдите на вкладку «Защита».

Снимите флажок «Заблокировано».

Затем нажмите «ОК».

Теперь, когда вы выбрали ячейки, для которых хотите разрешить редактирование, вы можете заблокировать остальную часть рабочего листа, следуя инструкциям в предыдущем разделе.

Обратите внимание, что вы можете сначала заблокировать рабочий лист, а затем выбрать ячейки, которые хотите разблокировать, но Excel может немного ошибиться в этом. Этот метод выбора ячеек, которые вы хотите оставить разблокированными, с последующей блокировкой листа работает лучше.

Программа Microsoft Excel предлагает создателям электронных таблиц несколько вариантов их защиты. Можно выбрать ряд участков для блокировки редактирования, целый лист или даже всю книгу, чтобы сохранить ее структуру. Каждый из этих способов будет актуален в разных ситуациях, поэтому предлагаю остановиться на каждом, чтобы вы в любой момент могли подобрать подходящий для себя и реализовать защиту.

Защита диапазона в Microsoft Excel

Если защита в Экселе будет включена, по умолчанию она распространится на весь диапазон ячеек. Вы можете вручную указать, какие диапазоны следует избавить от этой защиты, если они могут редактироваться всеми пользователями, имеющими доступ к файлу. Для этого понадобится выполнить несколько простых шагов.

1. Сначала откройте таблицу, в которой собираетесь производить изменения. Затем перейдите на вкладку «Рецензирование» и разверните меню «Защита».

2. В нем выберите вариант «Разрешить изменение диапазонов».

3. Появится новое окно, в котором вас интересует кнопка «Создать».

4. После нажатия по ней понадобится выбрать ячейки для диапазона, который будет входить в защиту.

5. Если для него устанавливается пароль, понадобится его еще раз подтвердить. Запомните этот пароль или запишите где-то, поскольку сбросить его без предварительного ввода нельзя.

Точно таким же образом вы можете выбирать неограниченное количество диапазонов для защиты, устанавливая для каждого из них свой пароль. Некоторые области можно оставить свободными для редактирования. Такой подход оптимален в тех ситуациях, когда таблицу будут использовать другие юзеры для своих нужд, но они не должны вносить критические изменения, из-за которых может нарушиться весь расчетный процесс.

Защита листа в Microsoft Excel

В некоторых случаях одними диапазонами защита не заканчивается, поскольку нужно обезопасить от внесения изменений целый лист. Тогда понадобится активировать другую функцию с установкой пароля, которая имеет множество дополнительных опций. Эти опции могут пригодиться при коллективной работе над электронной таблицей.

1. Сначала вызовите меню настройки через раздел «Защита» на той же вкладке «Рецензирование». Понадобится нажать по кнопке «Защитить лист».

2. В новом окне сначала рекомендую сразу указать пароль, вписав его в соответствующее поле. Еще раз повторюсь, что его нужно обязательно запомнить или записать. Учитывается как раскладка клавиатуры, так и регистр символов.

3. Ниже вы найдете целый список с дополнительными параметрами защиты. Если галочки возле пунктов стоят, значит, для них установлено разрешение. Вы можете запретить пользователям выделять заблокированные ячейки, форматировать их, удалять, вставлять столбцы и строки. Все это осуществляется исключительно по личному предпочтению.

4. Перед сохранением изменений Эксель попросит еще раз ввести пароль, чтобы вы его точно запомнили. С этого момента лист будет защищен.

5. Если пользователь попытается его редактировать или выполнить другое запрещенное действие, появится уведомление, что это невозможно, а снятие защиты доступно только после внесения изменений в настройках.

Такой вариант блокировки от лишнего редактирования очень хорош в тех случаях, когда другие пользователи имеют совместный доступ к листу, но должны только просматривать его содержимое, а не редактировать его. Впрочем, уровень разрешений зависит исключительно от того, какие дополнительные параметры вы активируете при настройке.

Защита книги в Microsoft Excel

Недостаток предыдущего метода защиты заключается в том, что каждый лист пришлось бы настраивать отдельно, если нужно заблокировать от редактирования их все. Однако Эксель поддерживает и установку пароля на всю книгу, чтобы сохранить ее структуру или все диапазоны, если это будет необходимо.

1. В том же меню «Защита» выберите пункт «Защитить книгу».

2. В появившемся окне введите пароль и решите, нужно защитить структуру или окна. Подтвердите свое действие нажатием на «ОК».

3. Как и в прошлые разы, введенный пароль придется подтвердить, чтобы вы точно убедились в правильности его ввода.

После выполненных действий вы можете не беспокоиться о том, что кто-то, имеющий совместный доступ к документу, несанкционированно внесет изменения. Соответственно, если нужно кому-то предоставить такое право, просто сообщите пароль, которым и снимается блокировка.

Защита Excel-файла

Существует совершенно другой тип защиты электронной таблицы, подразумевающий установку пароля на весь файл, то есть без предварительного ввода ключа его даже нельзя будет открыть для просмотра. Включается такая защита при сохранении документа или через сторонние сервисы. Более детально эта тема раскрыта в другой моей статье: Как поставить пароль на Excel-файл.

Это была вся информация о защите данных в Microsoft Excel, которую я хотел рассказать в рамках статьи. Используйте инструкции по своему усмотрению, если хотите обезопасить электронные таблицы при наличии совместного доступа.

Excel позволяет паролем ограничивать доступ пользователям к документам на разных уровнях защиты.

Существует 3 базовых вида защиты паролем файлов Excel:

1. Защита открытия документа.
2. Защита от изменения данных в документе.
3. Шифрование файлов.

Далее рассмотрим все виды более подробно.

Как поставить защиту на файл

Для наглядного примера установим несколько паролей на 1 документ, используя разные виды защиты:

1. Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».
2. В появившимся окне щелкните на кнопку «Сервис» и выберите опцию «Общие параметры».



3. В следующем появившемся окне задайте разные значения в поля: «Пароль для открытия» и «Пароль для изменения». Также отметьте галочками опции: «Всегда создавать резервную копию» и «Рекомендовать доступ только для чтения».



4. Дальше Excel попросит ввести повторно сначала пароль на открытие, а потом пароль на изменение документа. После повторного ввода паролей следует выполнить стандартную процедуру сохранения файла с указанием его имени и выбора папки.

Примечание. В окне «Общие параметры» каждая опция функционирует независимо. Например, можно только задать пароль на открытие документа или только отметить опцию для постоянного резервирования копии документа и т.д.

Описание функций параметров окна «Общие параметры»:

1. Всегда создавать резервную копию. При сохранении документа вместе с исходным основным файлом *.xlsx, создается в том же каталоге файл резервной копии с расширением *.xlk. Фактически это полная копия исходного файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
2. Пароль для открытия файла. Если введен пароль он будет запрашиваться при каждом открытии документа. Пока пользователь не введет правильный пароль – документ не откроется. И не будут доступны данные даже для чтения.
3. Пароль для изменения документа. Если документ защищен этим паролем, то он откроется в режиме «только чтение». Данные можно просматривать, но нельзя изменять.
4. Рекомендовать доступ только для чтения. Если данная опция включена, то при каждом открытии документа, будет отображаться диалоговое окно с рекомендацией просматривать его в режиме для чтения. Но пользователю будет доступен выбор, в каком режиме открыть документ: в полном доступе или только для чтения.

Примечание. Кнопка «Сервис» и опция «Общие параметры» в диалоговом окне сохранения документа доступна и в других программах входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс настройки общих параметров немного отличается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и подобно.



Шифрование файла с паролем

Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.

Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.

Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = ♥.

Защита структуры книги

Excel позволяет защищать паролем файлы как целиком, так и отдельными частями. Сейчас займемся селективной (выборочной) защитой документов.

Чтобы сохранить от изменений только структуру документа с помощью пароля делаем следующее:

1. Выберите инструмент: «Рецензирование»-«Защитить книгу»



2. В появившемся окне «Защита структуры и окон» включите опцию «структуру» и введите пароль. Нажмите ОК.

Примечание. Для решения данной задачи можно пойти другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить структуру книги».

Если структура книги защищена паролем – это значит что нельзя:

1. Переносить, удалять, копировать, переименовывать все существующие листы.
2. Вставлять (создавать) новые листы и даже листы диаграмм.
3. Переносить или копировать листы в другие книги.
4. Отображать скрытые листы.
5. Ограничение некоторых операций выполняемых с помощью кода VBA-макросов.

Полезный совет. Защиту структуры книги часто используют для запрета отображения скрытых листов, в которых хранятся простые базы данных для: простых приложений, созданных средствами Excel или выпадающих списков и т.п.

В Microsoft Excel реализовано несколько уровней защиты и безопасности, которые позволяют управлять доступом к данным MS Excel: защита ячеек, защита листа, защита книги (защита структуры и окон) и защита всего файла от просмотра и изменения. Рассмотрим эти способы защиты подробнее.

Файл, созданный в приложении Microsoft Excel, основной составляющей которого является рабочий лист, называется рабочей книгой. Таким образом, все рабочие книги Excel состоят из рабочих листов. Книга не может содержать менее одного листа. Рабочие листы в свою очередь состоят из ячеек, организованных в вертикальные столбцы и горизонтальные строки. Ячейки рабочих листов содержат различного рода информацию о числовых форматах, о выравнивании, отображении и направлении текста, о названии, начертании, размере и цвете шрифта, о типе линий и цвете границ, о цвете фона и  наконец о защите. Все эти данные можно увидеть, если в контекстном меню, которое вызывается правой кнопкой мыши, выбрать пункт «Формат ячеек». В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Защита» есть две опции: «Защищаемая ячейка» и «Скрыть формулы». По умолчанию во всех ячейках установлен флажок в поле «Защищаемая» и не установлен флажок в поле «Скрыть формулы». Установленный флажок в поле «Защищаемая ячейка» еще не означает, что ячейка уже защищена от изменений, это означает лишь то, что ячейка станет защищенной после того, как будет установлена защита листа.

Можно защищать не все ячейки, а только часть их, оставляя при этом возможность другим пользователям вводить и изменять данные в незащищенные ячейки. Для того, чтобы сделать часть ячеек не защищаемыми, необходимо выделить нужный диапазон ячеек листа и кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, после этого выбрать пункт контекстного меню «Формат ячеек…». В появившемся окне с названием «Списки» либо «Формат ячеек» (в зависимости от версии Excel) перейти на закладку «Защита», и снять флажок в поле «Защищаемая ячейка».

В этом же окне можно скрывать формулы и отображать их обратно для просмотра. Под скрытием формул подразумевается не только скрытие непосредственно формул, но и отображения любого содержимого ячеек в строке формул.

При выборочной установке либо снятии свойств «Защищаемая ячейка» и/или «Скрыть формулы», когда например необходимо снять защиту с одной группы или диапазона ячеек и оставить её для другой группы либо диапазона, удобно использовать стандартное средство Excel для выделения группы ячеек, которое находится на вкладке «Главная», в группе кнопок «Редактирование», в меню кнопки «Найти и выделить», пункт «Выделить группу ячеек». Существуют и дополнительные удобные инструменты для установки и снятия защиты ячеек.

Как установить защиту листа (элементов листа) в Excel?

Если Вы предоставляете доступ к файлам Excel и позволяете другим пользователям совместно работать с данными этих файлов, можно запретить пользователям изменять конкретный лист или элементы листа, защищая его определенные части. Существует возможность задавать пароль для того, чтобы позволить отдельным пользователям изменять элементы листа. Защиту элементов можно использовать для того, чтобы предотвратить случайные или намеренные операции изменения, перемещения или удаления важных данных. Установка защиты листа позволяет ограничить либо полностью запретить пользователям выделение определенных ячеек, форматирование ячеек, строк и столбцов, вставку строк, столбцов и гиперссылок, удаление строк и столбцов, использование сортировки, автофильтра и отчетов сводной таблицы, изменение объектов и сценариев. Защита элементов листа позволяет скрывать от просмотра формулы, столбцы и строки. Данные, находящиеся в скрытых столбцах и строках, остаются доступны для вычислений. Тому, как в разных версиях Excel установить защиту на отдельный лист, а также на все листы одновременно, посвящена отдельная публикация. 

Для того, чтобы восстановить полный доступ к элементам, необходимо снять защиту листа. Перед отображением скрытых строк и столбцов нужно также предварительно снять защиту листа, после этого скрытые столбцы и строки отображаются в обычном порядке.

Защита отдельных элементов книги Excel (структуры и окон)

Листы книги можно скрывать и отображать для просмотра. Скрыть можно как один лист, так и сразу несколько листов, предварительно их сгруппировав. Невозможно скрыть все листы книги, всегда должен отображаться хотя бы один из них. Данные, находящиеся на скрытых листах, остаются доступными для вычислений.

Если после этого защитить книгу, то лист невозможно будет отобразить для просмотра, если предварительно не снять защиту с книги.

Для того чтобы защитить книгу, необходимо в Excel 2003 зайти в меню Сервис/Защита/Защитить книгу.

В Excel 2007 зайти на вкладку «Рецензирование», в группу «Изменения», раскрыть меню кнопки «Защитить книгу» и выбрать пункт «Защита структуры и окон».

В Excel 2010 зайти на вкладку «Рецензирование» в группу «Изменения» и нажать кнопку «Защитить книгу».

Во всех перечисленных случаях появится диалоговое окно «Защита структуры и окон».

В качестве защищаемых элементов возможно выбрать структуру, окна либо и то и другое вместе, установив или сняв соответствующие флажки. При защите книги возможен ввод пароля.

Выбор защиты структуры запрещает просмотр скрытых листов. Запрещается также перемещение, удаление, скрытие или изменение имен листов, копирование листов в другую книгу, а также вставка новых листов и листов с диаграммами, при этом допускается добавление диаграмм на существующие листы. Кроме того, запрещается записывать новые макросы и использовать инструменты анализа стандартной надстройки «Пакет анализа» для помещения результатов на новый лист. При работе в защищенной книге макросов, содержащих команды, которые не могут быть выполнены, выдаются предупреждающие сообщения, а выполнение макросов останавливается.

Выбор защиты окна запрещает изменять размеры и положение открытой книги, а также перемещать, изменять размеры и закрывать окна.

Для восстановления доступа к заблокированным элементам книги необходимо снять защиту книги (структуры и окон).

Все рассмотренные уровни защиты являются взаимодополняющими, но не предназначены для защиты конфиденциальных данных.

Внимание! Если кнопки «Защитить лист» и «Защитить книгу» неактивны, значит на вкладке «Правка» в поле «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно» установлен флажок. Для того, чтобы снять флажок, необходимо зайти в пункт меню Сервис/Доступ к книге…(если работа ведется в Excel 2003) либо на вкладке «Рецензирование», в группе кнопок «Изменения» нажать кнопку «Доступ к книге» (если работа ведется в Excel 2007/2010/2013).

Защита паролем всего файла книги Excel от просмотра и внесения изменений

Этот способ защиты данных в Excel обеспечивает оптимальную безопасность, ограничивая доступ к файлу и исключая возможность несанкционированного открытия файла. Защищается файл паролем, длина которого не должна превышать 255 символов. Могут использоваться любые символы, пробелы, цифры и буквы, как русские, так и английские, но пароли с русскими буквами неправильно распознаются при использовании Excel на компьютерах Macintosh. Доступ к книгам, защищенным паролем, получают только пользователи, знающие пароль. Можно задавать два отдельных пароля на открытие (просмотр) файла и на внесение изменений в файл. Защита с помощью пароля на открытие и просмотр файла использует шифрование. Пароль на внесение изменений в файл не шифруется.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2007 можно двумя способами. В меню Office/Подготовить/Зашифровать документ

после нажатия кнопки «Зашифровать документ» появляется окно «Шифрование документа», в котором вводится пароль

Пароль на открытие и изменение файла можно также установить при сохранении файла. Для этого в окне «Сохранение документа» необходимо нажать кнопку «Сервис» и выбрать пункт «Общие параметры…»

после этого появится окно с названием «Общие параметры», в котором можно по отдельности ввести пароль для открытия файла и пароль для сохранения в нем внесенных изменений.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2010 можно на вкладке «Файл» в группе «Сведения» в меню кнопки «Защитить книгу», выбрав пункт «Зашифровать паролем»

Окно для ввода пароля выглядит абсолютно аналогично такому же окну в Excel 2007. Точно также как и в Excel 2007 можно ввести пароли на открытие файла и на внесение изменений в них отдельными паролями при сохранении файла.

При вводе пароля, он не отображается на экране, вместо символов пароля отображаются точки. Рекомендуется использовать сложные пароли, которые состоят из сочетания как строчных так и прописных букв, цифр, а также различных символов. Пароли, которые не содержат комбинации таких элементов, являются ненадежными. Во избежание случайных ошибок при вводе пароля появляется окно подтверждения пароля. В Excel нет стандартных средств для восстановления забытых паролей. Для предотвращения утраты паролей рекомендуется либо составлять их таким образом, чтобы можно было запомнить, либо держать записанные пароли в надежном месте.

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Когда придет время отправлять электронную таблицу Excel, важно защитить данные, которыми вы делитесь. Возможно, вы захотите поделиться своими данными, но это не значит, что они должны быть изменены кем-то другим.

Таблицы часто содержат важные данные, которые не должны быть изменены или удалены получателем. К счастью, Excel имеет встроенные функции для защиты ваших электронных таблиц.

В этом уроке я помогу убедиться, что ваши книги Excel сохраняют целостность данных. Вот три ключевых метода, которые вы узнаете в этом уроке:

• Защита паролем книги целиком, чтобы их нельзя было открыть неавторизованными пользователями.
• Защитита отдельных листов и структуру рабочей книги, чтобы предотвратить вставку или удаление листов в книге.
• Защитита ячеек, чтобы намеренно разрешить или запретить изменения ключевых ячеек или формул в ваших электронных таблицах Excel.

Даже пользователи с самыми лучшими намерениями могут случайно сломать важную или сложную формулу. Лучшее, что нужно сделать, это запретить изменения таблиц.

Как защитить ячейки, таблицы и рабочие книги в Excel (смотри и учись)

В видеоуроке ниже вы увидите, что я работаю с несколькими важными типами защиты в Excel. Мы защитим всю книгу, одну таблицу и другое.

Хотите пошаговое руководство? Посмотрите мои шаги ниже, чтобы узнать, как использовать эти методы. Вы узнаете, как защитить свою книгу в Excel, а также защитить отдельные рабочие листы, ячейки и как работать с расширенными настройками.

Мы начнём с защиты рабочих листов, а затем поработаем над целевой защитой, которую вы можете применять в Excel. Давайте начнем изучать, как защитить данные ваших электронных таблиц:

1. Защитить паролем файл рабочей книги Excel.

Начнем с защиты всего файла Excel (или рабочей книги) с помощью пароля, чтобы другие не могли его открыть.

Это сделать запросто. Во время работы в Excel перейдите на вкладку Файл, выберите вкладку Сведения. В раскрывающемся списке выберите Защитить книгу и выберите Зашифровать с использованием пароля.

Как и в случае с любым паролем, выберите сильную и надежную комбинацию букв, цифр и символов, помните, что пароли чувствительны к регистру.

Важно отметить, что Microsoft действительно усилила серьезность защиты своих паролей в Excel. В предыдущих версиях были легкие обходные пути, для обхода защиты запароленой книги Excel, но этого нет в более новых версиях.

В Excel 2013 и выше реализация пароля предотвратит традиционные методы обхода безопасности. Убедитесь, что вы храните свои пароли тщательно и надёжно, в противном случае, вы рискуете навсегда потерять доступ к своим важнейшим книгам.

Книга Excel — Пометить как окончательный вариант

Если вы хотите быть менее радикальными, подумайте об использовании функции Пометить как окончательный. Когда вы помечаете файл Excel как окончательный вариант, файл переводится в режим только для чтения, и пользователь должен будет снова включить редактирование.

Чтобы изменить файл, находящийся в режиме только для чтения, вернитесь к  Файл > Сведения и снова нажмите Защита книги. Нажмите Пометить как окончательный и подтвердите, что хотите пометить документ как окончательную версию.

Пометка файла в качестве окончательной версии добавит лёгкое предупреждение в верхней части файла. Любой, кто открывает файл после того, как он был помечен как окончательный, увидит уведомление, предупреждающее о то, что файла закончен.

Пометка файла в качестве окончательного варианта является менее формальным способом, сигнализирующим о невозможности дальнейшего изменения файла. У получателя всё ещё есть возможность кликнуть Все равно редактировать и изменить таблицу. Пометить файл как окончательный вариант, это по большей части совет, но это отличный подход, если вы доверяете другим пользователям файла.

2. Защита паролем структуры листов в Excel.

Далее, давайте научимся защищать структуру книги Excel. Этот параметр гарантирует, что никакие листы не будут удалены, добавлены или переставлены в рабочей книги.

Если вы хотите, чтобы каждый мог получить доступ к рабочей книге, но ограничивать изменения, которые они могут внести в файл, это отличное начало. Это защищает структуру рабочей книги и ограничивает то, как пользователь может изменять листы внутри неё.

Чтобы включить такую защиту, перейдите на вкладку Рецензирование на ленте Excel и нажмите Защитить книгу.

Как только этот параметр будет включен, вступят в силу следующие действия:

• В книгу не смогут быть добавлены новые листы.
• Никакие листы не смогут быть удалены из книги.
• Листы больше не смогут быть скрыты или отображены для просмотра пользователем.
• Пользователь больше не сможет перетаскивать вкладки листа, чтобы переупорядочить их в рабочей книге.

Конечно, доверенным пользователям может быть предоставлен пароль для снятия защиты с рабочей книги и её изменения. Чтобы снять защиту с рабочей книги, просто нажмите кнопку Защитить книгу ещё раз и введите пароль для снятия защиты с книги Excel.

3. Как защитить ячейки в Excel

Теперь давайте рассмотрим действительно подробные методы защиты электронной таблицы. До сих пор мы защищали паролем всю рабочую книгу или структуру файла Excel. В этом разделе мы перейдем к тому, как защитить ячейки в Excel с помощью определенных настроек, которые вы можете применить. Мы расскажем о том, как позволить или заблокировать определенные типы изменений, которые должны быть внесены в какой-то части вашей таблицы.

Чтобы начать работу, найдите вкладку Excel Рецензирование и нажмите Защитить лист. Во всплывающем окне вы увидите огромный набор опций. Это окно позволяет вам точно настроить то, как вы хотите защитить ячейки в таблице Excel. Пока же давайте оставим настройки по умолчанию.

Этот параметр позволяет защищать электронную таблицу особым образом. Значения по умолчанию почти полностью заблокируют электронную таблицу. Давайте добавим пароль, чтобы лист был защищен. Если вы нажмёте OK в этот момент, давайте посмотрим, что произойдет, когда вы попытаетесь изменить ячейку.

Excel выбрасывает ошибку о том, что ячейка защищена, а это именно то, что нам было нужно.

В принципе, этот параметр решающий, если вы хотите, чтобы ваши таблицы не были изменены другими лицами, имеющими доступ к файлу. Вы можете выборочно защитить электронную таблицу, использование функции защиты листа.

Чтобы снять защиту с листа, просто нажмите кнопку Защитить лист и введите пароль повторно, чтобы удалить защиту с файла.

Особая защиты в Excel

Давайте рассмотрим другие варианты, которые отображаются, когда вы начинаете защищать лист в книгах Excel.

Меню Защита листа позволяет уточнить параметры защиты листа. Каждый из этих полей-флажков, в этом меню, позволяет пользователю небольшие изменения в защищенном листе.

Чтобы удалить защиту, отметьте соответствующее поле в списке. Например, вы можете разрешить пользователю таблицы форматировать ячейки, установив соответствующий флажок.

Вот две идеи о том, как вы можете разрешить пользователю изменять электронную таблицу выборочно:

• Отметьте опции форматирование ячеек, столбцов и строк, чтобы пользователь мог изменять внешний вид ячеек без изменения исходных данных.
• Вставка столбцов и строк тоже можно отметить, чтобы пользователь мог добавлять дополнительные данные, а исходные ячейки остались бы защищенными.

Важно, чтобы было отмечено — Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек. Это защищает данные внутри ячеек.

Когда вы работаете с важными финансовыми данными или формулами, которые будут использоваться при принятии решений, вы должны контролировать данные и следить за тем, чтобы они не менялись. Использование этих типов направленной защиты это важный для освоения Excel навык.

Повторите и продолжайте дальше изучать Excel

Блокировка электронной таблицы перед отправкой крайне важна для защиты ваших ценных данных и обеспечения её правильного использования. Советы, которые я использовал в этом уроке, помогут вам проконтролировать эти данные даже после того, как электронная таблица Excel будет отправлена ​​и распространена.

Все эти советы являются дополнительными инструментами и шагами к становлению продвинутым пользователем Excel. Защита ваших книг это особый навык, но есть ещë много способов улучшить вашу производительность. Как всегда, есть возможность и дальше улучшать ваши навыки работы с Excel. Вот несколько полезных уроков об Excel с важными навыками для управления следующим:

• Сводные таблицы — отличный инструмент для работы с данными электронных таблиц. Тут вы можете узнать — 5 усовершенствованных методов создания сводных таблиц Excel.
• В ExcelZoo есть список дополнительных руководств для защиты ваших книг, листов и ячеек.
• Условное форматирование изменяет структуру ячейки, основываясь на том, что внутри нее. Вот подробный урок о том, Как использовать условное форматирование в Microsoft Excel.

Как защитить важные бизнес-данные при совместном использовании? Дайте мне знать в комментариях, если вы пользуетесь этими инструментами защиты или другими, о которых я, возможно, не знаю.

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

​Смотрите также​​https://youtu.be/4wc_wd7SH-c​ никто не сможет​ метод, как защитить​«Далее»​После того, как программа​ в параметре​ заблокированном листе, но​ вот как воспользоваться​   : определение диапазонов, которые​ вас актуальными справочными​.​Разрешить только указанный способ​ его в диалоговом​ в Office.​Все равно редактировать​ беспокоит вероятность потери​Примечание:​treez​ видоизменить параметры.​ ячейки в Excel​.​

​ открылась, набираем на​«Тип файла»​ изменять в нём​ им неопытный юзер​ можно редактировать.​ материалами на вашем​Чтобы назначить пароль для​ редактирования документа​ окне​Добавление невидимой цифровой подписи,​, чтобы обойти этот​ доступа к файлам​Мы стараемся как​: Доброго времени суток!​Введите пароль в соответствующее​ от изменений. Он,​Затем открывается меню, в​ клавиатуре сочетание клавиш​

​устанавливаем значение​ ячейки уже не​ не знает. Кроме​Чтобы настроить другие параметры​

​ языке. Эта страница​​ предотвращения снятия защиты,​.​​Снять защиту книги​ ​ которая подтверждает подлинность​ ​ параметр. Функция «Пометить​​ Office, защищенным паролем,​

​ можно оперативнее обеспечивать​Необходимо на листе​ поле. Он может​

Добавление пароля для управления доступом или его удаление

​ конечно, мало чем​ котором предстоит выбрать,​Ctrl+F​​«Книга Excel»​​ получится. При попытке​​ того, бывают случаи​​ защиты, выберите​​ переведена автоматически, поэтому​​ введите его в​​В списке ограничений на​​.​ файла.​ как окончательный» просто​ на предприятии, возможным​ вас актуальными справочными​ оставить несколько блоков​

​ быть любой длины,​​ отличается от второго,​

• ​ по какому сценарию​, чем вызываем внутренний​вместо​ редактирования появится сообщение​ утери пароля. Давайте​Файл​ ее текст может​

• ​ поле​ редактирование выберите​Отмена пометки файла как​Цифровая подпись используется для​ уведомляет пользователей о​ решением может оказаться​ материалами на вашем​ с ячейками (например​ однако помните, что​ что будет рассказан​ будет производиться снятие​ поиск приложения. Вбиваем​«Книга Excel 97-2003»​ в диалоговом окне,​ выясним, как можно​ >​ содержать неточности и​Новый пароль (необязательно)​записи исправлений​ окончательного.​ подтверждения подлинности цифровых​

​ том, что файл​ средство DocRecrypt. Обратите​ языке. Эта страница​ 10х20, 15х20 и​

​ чем он сложнее​​ далее, однако пропустить​ защиты. В большинстве​​ в поисковое окно​​. Жмем на кнопку​​ информирующее о том,​​ при необходимости снять​​Защита книги​​ грамматические ошибки. Для​, а затем подтвердите​. (К исправлениям относятся​   ​ данных, например документов,​

Предоставление разрешения на чтение файла с контролем изменений

​ следует считать окончательным.​ внимание, что средство​​ переведена автоматически, поэтому​​ 5х10) в которые​​ и длиннее, тем​​ его никак нельзя.​​ случаев наиболее оптимальным​​ выражение:​«OK»​

Пометить как окончательный.

​ что ячейка защищена​ защиту с документа​.​ нас важно, чтобы​ его.​ примечания, а также​Откройте файл. Вы увидите​

​ сообщений электронной почты​ Если вы хотите​ DocRecrypt должно быть​ ее текст может​ можно вносить данные,​ он надежнее.​Итак, для того, чтобы​

​ вариантом является оставить​sheetProtection​.​ от изменений.​ Эксель.​На вкладке​ эта статья была​​Важно:​​ вставка, удаление и​ вверху него желтое​​ и макросов, с​​ защитить файл от​ развернуто ДО того,​ содержать неточности и​

​ а все остальные​​Нажмите ОК.​ обезопасить ячейки таблицы​ настройки по умолчанию​Ищем его по тексту.​Книга xlsx по сути​​Для того, чтобы получить​​Скачать последнюю версию​Рецензирование​ вам полезна. Просим​ Если пароль не используется,​ перемещение текста.)​ сообщение​ помощью шифрования.​ изменения, следует использовать​ как указанные файлы​ грамматические ошибки. Для​ ячейки будут заблокированы​

Ограничить редактирование (только Word)

​После проделанных манипуляций у​ от исправлений, вам​ и только в​

​ Если не находим,​​ является zip-архивом. Нам​​ возможность редактирования и​ Excel​

• ​в группе​​ вас уделить пару​ изменить ограничения редактирования​Примечание:​ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ​​Дополнительные сведения о цифровых​​ функцию «Ограничить редактирование»,​ будут защищены паролем.​

• ​ нас важно, чтобы​​ на возможность редактирования​ вас попросят ввести​ необходимо выполнить следующее:​ случае неудачи попробовать​​ то открываем второй​​ нужно будет отредактировать​​ полностью снять защиту​​Урок:​Защитить​ секунд и сообщить,​

• ​ может любой пользователь.​ Чтобы использовать другой набор​​. Если вы нажмите​​ подписях см. в​ описанную ниже.​ DocRecrypt не сможет​

  ​ эта статья была​ и просмотра формул.​ повторно пароль, чтобы​Выделить всю таблицу. Сделать​ их изменить на​ файл и т.д.​ один из файлов​ с листа, придется​Как снять защиту с​нажмите кнопку​​ помогла ли она​​На вкладке​ возможностей защиты, нажмите​Все равно редактировать​ статье Цифровые подписи​Управление типами изменений, которые​ задним числом восстановить​ вам полезна. Просим​

​ При попытке защитить​ все изменения вступили​ это проще всего,​​ второй попытке. Жмем​​ Делаем так до​ этого архива. Но​ выполнить ряд действий.​

Ограничить доступ

​ документа Microsoft Word​Ограничить редактирование​ вам, с помощью​Рецензирование​ кнопку​, документ больше не​ и сертификаты.​ могут быть внесены​ файлы, которые были​ вас уделить пару​ лист, предварительно выставив​ в силу. Вот​

Добавить цифровую подпись

​ нажав на специальную​ на кнопку​ тех пор, пока​

​ для этого сразу​Переходим во вкладку​Существует два вида блокировки​.​ кнопок внизу страницы.​в группе​

​Ограничить разрешения​ будет помечен как​В Excel также можно​ в документ.​

Защита отдельных листов или структур книги в электронной таблице Excel

​ защищены паролем до​ секунд и сообщить,​ все необходимые галочки,​ теперь вы знаете​ кнопку, что располагается​​«Готово»​​ элемент не будет​​ нужно будет поменять​​«Рецензирование»​​ файла Excel: защита​​Появится панель​

• ​ Для удобства также​​Защитить​для использования управление​ окончательный.​ отдельно заблокировать ряд​​Если выбрать​​ его развертывания. Дополнительные​ помогла ли она​ блокируется практически все,​ первый способ, как​ на пересечении вертикали​.​ найден. Если защищено​ расширение с xlsx​. На ленте в​ на книгу и​Ограничить форматирование и редактирование​ приводим ссылку на​

  ​нажмите кнопку​ правами на доступ​Снятие ограничений на редактирование.​ дополнительных элементов. Соответствующие​Ограничить редактирование​​ сведения см. в​ вам, с помощью​​ даже возможность группирования.​ защитить ячейку в​ (нумерации строк) и​Начинается процедура подбора паролей.​ несколько листов Excel,​

• ​ на zip. Переходим​​ блоке инструментов​ защита на лист.​.​ оригинал (на английском​Защитить документ​ к данным.​   ​ параметры находятся в​​, вы увидите три​​ статье Удаление и​ кнопок внизу страницы.​fsl​

  ​ Excel от изменений.​ горизонтали (обозначение столбцов).​​ Она может занять​​ то элемент будет​ с помощью проводника​«Изменения»​ Соответственно и алгоритм​В разделах​ языке) .​и выберите пункт​В разделе​Откройте документ, выберите​ меню​ параметра:​​ сброс паролей файлов​​ Для удобства также​

Отмена защиты файла

​: На событие Worksheet_SelectionChange​Второй способ, как защитить​​ Однако можно воспользоваться​

​ довольно продолжительное время,​ находиться в нескольких​ в ту директорию​​жмем на кнопку​​ разблокирования зависит от​​Ограничения на форматирование​​Чтобы пользователи, просматривающие документ​Ограничить форматирование и редактирование​Включить защиту​

​Файл​​Файл​

​Ограничить форматирование.​​ с помощью DocRecrypt.​​ приводим ссылку на​​ ставим проверку, в​​ ячейку в Excel​​ и горячими клавишами,​​ в зависимости от​​ файлах.​​ жесткого диска, в​​«Снять защиту листа»​​ того, какой способ​,​​ Word или таблицу​​.​

​нажмите кнопку​>​​>​

​    Сокращает число параметров​Если вы добавите пароль,​ оригинал (на английском​​ допустимый диапазон лезет​​ от изменений, как​ нажав CTRL+A.​

​ сложности кодового слова.​​После того, как данный​

​ которой находится документ.​.​ защиты был выбран.​Ограничения на редактирование​ Excel, случайно не​В области задач​Да, включить защиту​​Сведения​​Сведения​ форматирования, сохраняя настроенный​ его потребуется вводить​ языке) .​

​ пользователь, или нет.​ и говорилось выше,​

Разрешение вставки примечаний и исправлений

1. ​Нажать правую кнопку мыши​​ Динамику процесса можно​​ элемент обнаружен, удаляем​​ Если расширения файлов​​Открывается окно, в поле​​Прежде всего, выясним, как​​и​​ удалили содержимое, вы​​Защитить документ​

   

2. ​.​​>​​>​​ внешний вид. Нажмите​​ при каждом открытии​​В Office вы можете​​При попытке влезть​ мало чем отличается​​ (ПКМ).​​ наблюдать в нижней​ его вместе со​ не видно, то​

3. ​ которого нужно ввести​​ снять защиту с​​Включение защиты​​ можете установить ограничения​нажмите кнопку​​Чтобы назначить пароль для​

4. ​Защитить документ​Защитить книгу​​ кнопку​​ файла.​ защищать свои документы,​ в запрещенный диапазон​ от первого. Вот​

   ​В меню выбрать пункт​​ части окна.​ всей информацией от​ кликаем по кнопке​​ установленный пароль. Затем​​ книги.​выберите нужные вам​ на форматирование и​

5. ​Отключить защиту​​ предотвращения снятия защиты,​​>​​.​​Параметры​

6. ​Чтобы удалить пароль​ книги и презентации​ — его выкидывает​ подробная инструкция.​​ «Формат ячеек».​​После того, как перебор​ открывающего тега до​

   ​«Упорядочить»​​ жмем на кнопку​При попытке запустить защищенный​ параметры.​

Разрешение только вставки примечаний

1. ​ редактирование.​​.​​ введите его в​​Ограничить редактирование​​Защитить текущий лист.​​, чтобы выбрать разрешенные​​, откройте файл и​​ с помощью паролей,​​ в разрешенный. Защищаем​

   

2. ​Как и в прошлый​​В появившемся окне перейти​​ данных закончится, высветится​​ закрывающего. Сохраняем файл​​в верхней части​​«OK»​ файл Excel открывается​​Чтобы настроить другие параметры​

3. ​Примечание:​Примечание:​​ поле​​и выберите​

4. ​    Для управления изменениями,​ стили.​ выберите​ чтобы другие люди​ проект VBA, -​ раз, снимите защиту​ во вкладку «Защита».​ окно, в котором​ и закрываем программу.​ окна, в раскрывшемся​.​ небольшое окно для​ защиты, выберите​ Чтобы пользователи наверняка не​

   ​ Если для защиты документа​​Новый пароль (необязательно)​Отключить защиту​ которые можно вносить​​Изменить ограничения.​​Файл​ не могли открывать​ и все ОК.​

5. ​ ячеек со всей​​Снять галку с пункта​​ будет записан действительный​​Возвращаемся в директорию расположения​​ меню выбираем пункт​

6. ​После этого защита будет​ ввода кодового слова.​Файл​ могли внести изменения​​ используется пароль, его​​, а затем подтвердите​в нижней части​

   ​ на выбранный лист,​​    Вы можете управлять​>​ или изменять их.​

Отмена защиты примечаний и исправлений

1. ​treez​​ таблицы и поставьте​​ «Защищаемая ячейка».​​ пароль. Вам только​​ архива и опять​​«Параметры папок и поиска»​​ снята и пользователь​​ Мы не сможем​​ >​

   

2. ​ в ваш документ​​ следует ввести для​​ его.​​ области задач​​ щелкните​

​ параметрами редактирования файла​​Защитить документ​ Вы также можете​: Вам не трудно​ ее в нужной​

​Нажать ОК.​ останется запустить файл​

​ меняем его расширение​.​ сможет редактировать файл.​ открыть книгу, пока​Защита документа​ или таблицу, вы​ снятия защиты.​Важно:​Ограничить редактирование​Защитить текущий лист​ либо отключить редактирование.​>​ легко удалять пароли,​

​ будет объяснить более​ области.​Итак, только что мы​ Эксель в обычном​ с zip на​Открывается окно параметров папок.​ Чтобы снова защитить​

• ​ не укажем его.​.​ можете сделать файл​Как применяются правила политики​ Если пароль не используется,​.​​. Вам потребуется ввести​​ Нажмите кнопку​Зашифровать с использованием пароля​ чтобы выключать защиту​ доступно и с​Перейдите в «Рецензирование».​

  

• ​ убрали возможность защитить​ режиме и вписать​ xlsx.​ Переходим во вкладку​ лист, придется устанавливать​ Итак, вводим пароль​​На вкладке​​ доступным только для​ паролей​ изменить ограничения редактирования​Отмена или изменение ограничений​

  

См. также

​ и подтвердить пароль​Исключения​

support.office.com

Ограничения на внесение изменений в файлы Word и Excel

​. Удалите пароль и​​ документов или книг,​ примером?​Нажмите на кнопку «Защитить​ все ячейки в​ код в соответствующее​Теперь для редактирования листа​«Вид»​ его защиту заново.​ в соответствующее поле.​Рецензирование​ чтения или защитить​ИТ-администраторы создают эффективные политики​ может любой пользователь.​ доступа.​ для листа. Вы​или​ нажмите кнопку «ОК».​ если режим «только​EreminaNS​ лист», что находится​ таблице. Это нужно​

​ поле. Сразу вслед​ Excel не понадобится​. Ищем пункт​Урок:​ Жмем на кнопку​в группе​ его паролем. Дополнительные​

​ паролей, настраивая групповые​​На вкладке​   ​ также можете разрешить​Дополнительные пользователи​ Не забудьте сохранить​ для чтения» вам​: снять защиту листа​ в группе инструментов​ для того, чтобы​ за этим таблица​ знание забытого пользователем​«Скрывать расширения для зарегистрированных​Как защитить ячейку от​ «OK».​

​Изменения​ сведения см. в​ политики в соответствии​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​Рецензирование​​Чтобы отменить или изменить​​ пользователям выделять, форматировать,​​, чтобы выбрать пользователей,​​ файл, чтобы применить​​ больше не требуется.​​ потом на ячейка​

   

   ​ «Изменения».​​ обозначить лишь диапазон​​ Excel будет разблокирована.​

   

2. ​ пароля.​​ типов файлов»​​ изменений в Excel​​После этого книга открывается.​​обратите внимание на​​ статьях Ограничения на​​ с требованиями организации​в группе​

​ ограничение доступа, откройте​ вставлять, удалять данные​​ которые могут редактировать​​ изменение.​​ Кроме того, вы​​ мышкой правой формат​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​После этого появится уже​​ или одну ячейку.​​Как видим, существует несколько​​Кроме того, если вы​​. Снимаем с него​Но, иногда бывают случаи,​

• ​ Если же вы​​ следующие параметры защиты:​ внесение изменений в​

• ​ к обеспечению безопасности.​​Защитить​ файл и выберите​

• ​ на листе или​​ файл.​В открытом документе выберите​

​ можете ограничить типы​ ячеек​​ знакомое окно, в​​ Для этого надо:​​ способов снять защиту​​ забыли кодовое слово,​

Ограничения на внесение изменений в Word

1. ​ галочку и жмем​​ когда пользователь зашифровал​​ хотите вообще снять​​Защитить лист​​ файлы и Приглашение​​ Сведения о том,​​нажмите кнопку​

   

2. ​Изменить разрешения​​ вносить в него​​В нижней части области​

   

3. ​ пункты​​ изменений, которые доступны​​вкладка защита​​ котором нужно задать​​Выделить необходимые ячейки, используя​​ с документа Эксель.​​ то блокировку можно​ на кнопку​

​ лист паролем, чтобы​ защиту, то переходите​​   : защита листа и​​ открыть файл только​​ как развертывать правила​​Защитить документ​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​на желтой панели​​ другие изменения. Обязательно​​ вы найдете команду​​Файл​​ для рецензентов.​снять галочку и​

• ​ параметры защиты. Точно​​ обычное растягивание с​ Каким из них​

• ​ снять с помощью​​«OK»​ случайно не внести​

• ​ во вкладку​ содержимого заблокированных ячеек.​​ для чтения.​ политики паролей в​

• ​и выберите пункт​​ вверху документа.​ сохраните файл после​

​Ограничить разрешения​ >​​ИТ-администраторы организации задают для​​ все поставить защиту​​ так же введите​​ зажатой левой кнопкой​

Статьи по теме

​ воспользоваться пользователь должен​ специализированных сторонних приложений.​

​.​ в него изменения,​

support.office.com

Снятие защиты с файла Excel

​«Файл»​Защитить книгу​Более поздних версий​ организации, см. в​Ограничить форматирование и редактирование​Удаление цифровой подписи.​ создания пароля, чтобы​   . Ограничение разрешений с​Сведения​ приложений приложения для​ листа​ пароль, выберите необходимые​ мыши (ЛКМ).​ выбрать в зависимости​ При этом можно​Как видим, после этих​ а вспомнить шифр​.​   : защита структуры и​ Office 2013 —​ статье на сайте​.​   ​ применить его.​ помощью Windows Live​ >​ Office политики паролей,​http://www.excel-vba.ru/chto-um….achejki​ параметры, поставьте галочку​

​Нажать ПКМ.​ от типа блокировки,​

​ удалить пароль как​​ действий, если расширения​ не может. Вдвойне​

Способы разблокировки

​Перемещаемся в раздел​ окон книги.​ Office 2010 ​ TechNet Планирование параметров​В области задач​Чтобы удалить цифровую подпись,​Для снятия этой защиты​ ID.​

Способ 1: разблокировка книги

​Защита документа​ включающие основные правила.​Формат ячеек-вкладка Защита. Снимаете​

1. ​ рядом с пунктом​В меню снова же​ а также от​ с защищенного листа,​ не отображалось, то​ огорчает то, что,​«Сведения»​Защитить книгу и дать​На вкладке​ сложности паролей для​Защита документа​

   

2. ​ откройте файл. На​ просто выполните те​Для ограничения разрешений используйте​. Появятся указанные ниже​Предупреждение:​​ галочку с Защищаемая​​ «Защитить лист и​

   

3. ​ выбрать «Формат ячеек».​​ уровня своих способностей​​ так и со​ оно появилось. Кликаем​ как правило, кодируются​​. В центральной части​​ общий доступ​Рецензирование​​ Office 2013.​​под заголовком​

   

4. ​ желтой панели вверху​ же действия и​ учетную запись Microsoft​ параметры.​ Обратите внимание: если вы​ ячейка;​

   

5. ​ содержимое защищенных ячеек»​Перейти в «Защиту».​​ и того, насколько​​ всего файла. Одним​​ по файлу правой​​ файлы с ценной​ окна жмем на​   : запрет на удаление​

​в группе​Чаще всего встречаются два​Ограничения на редактирование​ вы увидите уведомление​ введите текущий пароль​

​ Windows или идентификатор​​Эта команда позволяет сообщить​ забудете пароль,​

Способ 2: Разблокировка листа

​выделяете через Ctrl​ и нажмите ОК.​Поставить галку рядом с​ быстро он хочет​ из самых популярных​ кнопкой мыши и​ информацией и утеря​ кнопку​ исправлений.​Защитить​ сообщения об ошибках,​установите флажок​ о том, что​ в поле​ Windows Live ID.​

​ о том, что​корпорация Майкрософт​ нужные ячейки;​Автор: Вадим Матузок​ «Защищаемая ячейка».​

1. ​ получить удовлетворительный результат.​​ приложений данного направления​​ в появившемся контекстном​ пароля к ним​​«Защитить книгу»​​Разрешить изменение диапазонов​​нажмите кнопку​​ которые появляются, когда​

   

2. ​Разрешить только указанный способ​ файл помечен как​Пароль для отключения защиты​ Вы можете применить​​ это окончательная версия​​не сможет​

​Формат ячеек-вкладка Защита.​Задача такая — я​Кликнуть по ОК.​ Способ снятия защиты​ является​ меню выбираем пункт​

​ может дорого обойтись​​. В раскрывающемся меню​   : определение диапазонов, которые​

Способ 3: снятие защиты через изменение кода файла

​Ограничить редактирование​ вы пытаетесь защитить​ редактирования документа​ окончательный. Нажмите кнопку​ листа​ разрешения с помощью​ документа, чтобы рецензенты​восстановить его​ Ставите галочку Защищаемая​ выкладываю в локальную​Мы указали программе, какие​ с помощью текстового​Accent OFFICE Password Recovery​«Переименовать»​ пользователю. Но, существует​ выбираем пункт​ можно редактировать.​.​

1. ​ файлы с помощью​.​​Все равно редактировать​​. Не забудьте сохранить​ шаблона, используемого в​ или читатели не​.​ ячейка.​​ сеть файл, нужно​​ именно ячейки мы​ редактора быстрее, но​. Рассмотрим процедуру сброса​.​ выход даже из​«Зашифровать паролем»​Чтобы настроить другие параметры​Появится панель​ паролей, не соответствующих​В списке ограничений на​и подтвердите предупреждение​​ файл после удаления​​ организации, либо добавить​ внесли в него​​Более поздних версий​​fsl​

   

2. ​ сделать так, чтобы​ хотим защитить от​​ требует определенных знаний​​ защиты на примере​​Меняем расширение с​​ этого положения. Правда,​​.​​ защиты, выберите​​Ограничить форматирование и редактирование​​ правилам политики.​

   

3. ​ редактирование выберите пункт​ о том, что​ защиты, чтобы лист​ их с помощью​ ненужных изменений.​ Office 2007 Правила политики​: 1.​ редактировать могла его​ изменений. Но этого​ и усилий. Использование​ данной утилиты.​xlsx​ придется повозиться с​Опять открывается окно с​Файл​.​​Пароль не соответствует требованиям​​Примечания​ из документа будут​ стал доступен всем​​ команды​​Когда файл помечен как​

   

4. ​ паролей ​Проблему с «излишней​​ только я, а​​ недостаточно, чтобы они​​ специализированных программ может​Запускаем приложение. Кликаем по​​на​ кодом документа.​ кодовым словом. Просто​​ >​​В разделах​

   

5. ​ к длине. Предупреждающее​.​ удалены подписи.​ пользователям.​Ограничить разрешения​ окончательный, в нем​Чтобы задать пароль для​ защитой» ячеек можно​​ остальные — только​​ стали защищены. Для​

   

6. ​ потребовать значительного количества​​ пункту меню​​zip​​Если ваш файл имеет​​ удаляем пароль из​

   

7. ​Защита книги​Ограничения на форматирование​ сообщение появляется, когда​Если вы хотите разрешить​Щелкните заголовки ниже, чтобы​Защитить структуру книги.​. Дополнительные сведения об​ недоступны или отключены​ файла Word, Excel​

   

8. ​ решить с помощью​

   ​ распечатывать?..​

   ​ выполнения поставленной цели​​ времени, но зато​​«Файл»​.​ расширение​ поля ввода и​.​,​ вам необходимо ввести​ некоторым людям редактировать​ получить дополнительные сведения.​    Функция «Защитить структуру​ управлении правами на​

   

9. ​ команды ввода, редактирования​ или PowerPoint, щелкните​ VBA. Для этого​​Максим горький​​ нужно включить защиту​ приложение делает практически​. В выпадающем списке​После того, как переименование​

   ​xlsx​

   ​ жмем на кнопку​Приглашение открыть файл только​Ограничения на редактирование​ пароль с большим​ определенные части документа,​На вкладке​ книги» позволяет включить​ доступ к данным​ и проверки правописания,​Файл​ нажимаем Alt+F11, и​: В меню «сервис»​

   

10. ​ листа в Excel.​ все само.​ выбираем позицию​ произведено, Windows воспринимает​(Книга Excel), то​ «OK»​ для чтения​

    

11. ​и​ количеством символов.​ выделите их, а​Рецензирование​ защиту паролем и​

​ см. в статье​ а файл доступен​>​ пишем ограничения, наподобие​

Способ 4: использование сторонних приложений

​ есть такая функция​ Для этого:​Автор: Максим Тютюшев​«Открыть»​ данный документ, как​ сразу переходите к​Сохраняем изменения файла, перейдя​Ограничения на внесение изменений​Включение защиты​Решение.​ затем выберите пользователей​в группе​ настроить параметры, запрещающие​​ Управление правами на​​ только для чтения.​Сведения​ того, как сделано​

1. ​Nick​Нажмите по вкладке «Файл».​​В этой статье будет​​. Вместо этих действий​ архив и его​​ третьему пункту инструкции.​​ во вкладку​ в файлы​выберите нужные вам​Используйте пароль, который​​ или группы. Щелкните​​Защитить​

   

2. ​ пользователям изменять, перемещать​ доступ к данным​Когда вы помечаете документ​>​ в примере.​: поставь пароль на​В меню перейдите в​ вестись речь о​ также можно просто​​ можно просто открыть​​ Если же его​

   

3. ​«Главная»​Установка защиты на файлы​ параметры.​ соответствует минимальной длине​​ стрелку раскрывающегося списка​​нажмите кнопку​

   

4. ​ и удалять важные​ в Office.​ как окончательный, Word​Защитить документ​(кликаем в обьект-эксплорер​ изменение документа а​ раздел «Сведения».​ том, как защитить​ набрать на клавиатуре​ с помощью того​ расширение​нажав на кнопку​ Excel – отличный​​Чтобы настроить другие параметры​​ пароля, указанной в​

   

5. ​ рядом с именем​Защитить документ​ данные. При выборе​Когда вы будете готовы​ предлагает сохранить файл.​>​ на ярлык нужного​ пароль для чтения​

   

6. ​Нажмите по иконке «Защитить​ ячейку в Excel​ сочетание клавиш​ же проводника. Делаем​xls​«Сохранить»​ способ обезопасить себя,​ защиты, выберите​ сообщении, или превышает​ группы или пользователя,​и выберите пункт​ команды​

​ включить заданные ограничения​ В следующий раз,​Зашифровать с использованием пароля​ листа, появляется оконце​ раздай всем​ книгу».​ от изменений. К​Ctrl+O​ двойной щелчок мыши​(Книга Excel 97-2003),​в виде дискеты​ как от злоумышленников,​Файл​ ее.​ чтобы найти следующую​Ограничить форматирование и редактирование​Защитить структуру книги​ на редактирование, щелкните​ когда вы его​. Вам потребуется создать​ кода к этому​Redas​

​В меню выберите «Защитить​

lumpics.ru

Два способа, как защитить ячейки в Excel от изменений

​ счастью, такая опция​.​ по данному файлу.​ то его следует​ в левом верхнем​ так и от​ >​Пароль не соответствует требованиям​ или все области,​.​вам будет предложено​Да, включить защиту​ откроете, вы увидите​ пароль и подтвердить​ листу. слева в​: Сервис => Защита​ текущий лист».​ в данном табличном​Открывается окно поиска файла.​Переходим по адресу:​

Выбираем необходимый диапазон ячеек

​ перекодировать. К счастью,​ углу окна.​ собственных ошибочных действий.​Защита документа​ к сложности. Предупреждающее​ которые они могут​В области задач​ ввести пароль. Делать​, чтобы добавить пароль​

​ желтое сообщение​ его. После добавления​ верху — выбираем​ (а далее по​

1. ​Появится окошко, в котором​ редакторе присутствует. И​ С помощью него​имя_файла/xl/worksheets/​ если зашифрован только​Теперь при открытии книги​ Беда в том,​.​ сообщение появляется, когда​ изменять, или чтобы​

2. ​Защита документа​ это необязательно.​

3. ​ или настроить проверку​ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ​

4. ​ пароля не забудьте​ обьект воркшит, справа​

5. ​ вашему усмотрению)​ необходимо провести настройку.​

6. ​ вы запросто сможете​

​ переходим в ту​Файлы с расширением​ лист, а не​ не нужно будет​ что не все​На вкладке​ вам необходимо использовать​ удалить разрешения.​

1. ​в разделе​Чтобы снять эту защиту,​ подлинности пользователей.​вверху документа. Если​

2. ​ сохранить файл, чтобы​

3. ​ — типовые события,​Александр копытько​

4. ​ Следуйте руководству:​

5. ​ уберечь все введенные​ директорию, где расположена​

6. ​xml​

Ставим защиту на выбранные ячейки

​ вся книга, можно​ вводить пароль и​ пользователи знают, как​Рецензирование​ для пароля больше​Примечание:​Ограничения на форматирование​ щелкните​Позволяет применить разрешения с​ вы нажмите​

1. ​ применить его.​

2. ​ которые отлавливаются экселем.​: Сервис —-> Защита.​

3. ​Ни в коем случае​ вами данные от​

4. ​ нужная нам книга​в данной директории​

​ открывать документ и​ она перестанет быть​ снять блокировку, чтобы​

1. ​в группе​ типов символов.​ Чтобы использовать другой набор​установите флажок​Защитить структуру книги​

2. ​ помощью шаблона, созданного​Все равно редактировать​Важно:​из них нас​ И там выбирай​ не снимайте галочку​ чужого вмешательства. Также​ Excel, к которой​

3. ​ содержат информацию о​ сохранять в любом​ защищенной.​ при необходимости иметь​Защита​Решение.​ возможностей защиты, нажмите​

4. ​Ограничить набор разрешенных стилей​

​еще раз. Если​ в вашей организации.​, документ больше не​ ​ интересует изменение активной​ что тебе нужно​ с пункта «Защитить​ защита ячеек -​ утрачен пароль. Выделяем​

Второй способ

​ листах. Открываем первый​ доступном формате. Для​Урок:​ возможность редактировать книгу​обратите внимание на​Используйте пароль, который​ кнопку​

1. ​, а затем нажмите​ при добавлении защиты​ Дополнительные сведения об​ будет помечен как​Для пользователей: храните пароль​ ячейки, т.е. событие​

2. ​Marg12​

3. ​ лист и содержимое​ это хороший способ​ её и жмем​ из них с​

​ этого, переходим во​Как поставить пароль на​ или даже просто​ следующие параметры защиты:​ соответствует минимальным требованиям,​Ограничить разрешения​ кнопку​ вы не выбрали​ использовании управления правами​ окончательный.​ в надежном месте.​

​ Worksheet_SelectionChange. вот на​

fb.ru

Как защитить файл Excel от редактирования?

​: Пересохрани в ПДФ​ защищаемых ячеек».​ спастись от самого​ на кнопку​ помощью любого текстового​ вкладку​ файл Excel​ просмотреть её содержимое.​

​Защитить лист​​ указанным в сообщении,​для использования управление​

​Параметры​​ пароль, то для​ на доступ к​Важно:​ Если вы потеряете​

​ это событие и​​ и выкладывай.​В окне, расположенном чуть​ себя. Защитив ячейки,​

​«Открыть»​​ редактора. Можно воспользоваться​«Файл»​Кроме того, можно установить​

​ Вопрос ещё более​​   : защита листа и​ или превосходит их.​

​ правами на доступ​​, чтобы выбрать стили,​ ее снятия не​ данным для ограничения​ Пометка документа как окончательного​
​ или забудете его,​

Защита ячеек от редактирования (Форматирование)

​ пишем макрос, который​​Sasha serkov​
​ ниже, вы можете​ в которые введены​.​ для этих целей​и кликаем по​ пароль на отдельный​ актуальный, если пароль​ содержимого заблокированных ячеек.​Почему мой файл открылся​ к данным.​ которые смогут применять​ потребуется выполнять никаких​ доступа к документам​ не позволяет защитить​ вы не сможете​

​ будет делать нужные​​: Как защитить паролем​ выполнить более гибкую​ формулы, вы по​Открывается Мастер восстановления паролей,​
​ встроенным Блокнотом Windows,​ пункту​ лист. При этом​ устанавливал не сам​Защитить книгу​ только для чтения?​

​В разделе​​ или изменять рецензенты.​ других действий. Если​ см. в статье​ документ. Любой пользователь,​

​ его восстановить или​​ действия, например недопускать​ файл Excel. Защита​ настройку, но и​ неосторожности не удалите​
​ который сообщает, что​
​ а можно применить​«Сохранить как…»​ вы сможете открывать​
​ пользователь, а другой​
​   : защита структуры и​Примечание:​Включить защиту​
​В области​ вы задали пароль,​
​ Управление правами на​ открывший файл, сможет​ удалить.​

​ пользователя туда, куда​​ файла или книги​
​ по умолчанию она​ их.​ файл защищён паролем.​ и более продвинутую​.​ книгу и даже​ человек, который передал​ окон книги.​
​Мы стараемся как​нажмите кнопку​Ограничения на редактирование​ Excel предложит ввести​ доступ к данным​ при желании нажать​Для предприятий: если вас​ не разрешено)​ Excel​
​ выставлена так, что​Сейчас будет предоставлен первый​ Жмем кнопку​ программу, например, Notepad++.​Открывается окно сохранения. Обязательно​ просматривать информацию на​ кодовое слово, но​Разрешить изменение диапазонов​ можно оперативнее обеспечивать​Да, включить защиту​

excelworld.ru

​установите флажок​