Варианты круговых диаграмм в excel

Круговая диаграмма, построенная в документе Microsoft Excel, предоставляет многогранную информацию для восприятия. Если в табличном формате изучить ее сложнее, то в виде диаграммы все становится наглядным. В этой статье рассмотрим, что такое круговая диаграмма и как построить ее при помощи Excel.

Что такое круговая диаграммы и ее типы

Диаграмма кругового или секторного типа представляет графический объект, который отражает информацию, указанную в процентном эквиваленте. Существует несколько типов оформления секторных диаграмм:

  • объемная,
  • вторичная,
  • кольцевая.

Каждый из предложенных вариантов отличается внешним видом и особенностями форматирования.

Как построить круговую диаграмму: начинаем с азов

Если ответственно отнестись к инструкции, построение диаграммы не займет времени. Главное, чтобы данные в таблицах были указаны верно.

  1. Убедитесь, что вся информация указана, только после этого приступайте к вставке объекта. Для этого перейдите во вкладку «Вставка», найдите блок «Диаграмма» и кликните «Круговая диаграмма».

№ 14.png

  1. Перед вами открывается меню с доступными вариантами круговых диаграмм. Для примера выберем объемный тип. После этого на листе рядом с таблицей у вас добавится новый объект с учетом данных в процентном эквиваленте.

№ 15.png

Важно!

Для построения кругового типа диаграмм все значения в таблице обязательно должны быть больше нуля. Иначе графическое изображение будет отображаться с ошибками.

  1. В заданном случае необходимо не только визуально отобразить количество процентов, но и указать их в виде подписи на каждом секторе. Чтобы оформить объект таким образом, необходимо в открывшемся «Конструкторе диаграмм» выбрать вариант стиля № 3 с указанием чисел прямо на диаграмме.

№ 16.png

  1. Обратите внимание на фото, все необходимые проценты скопировались из таблицы на диаграмму.

Простой способ разделить круговую диаграмму на сектора

Один из элементарных методов разбить диаграмму на несколько секторов с целью их выделения — это перетаскивание мышью. Чтобы это выполнить, проводим следующие манипуляции.

  1. Кликаем мышью по объекту дважды. Вы увидите, что диаграмма активировалась. После этого оттягиваем нужные сектора от центра, чтобы визуально выделить.

№ 17.png

  1. Также вы можете использовать специальное меню. Чтобы его вызвать, сделайте двойной клик по секторам, и справа от таблицы откроется небольшое меню настроек.

№ 18.png

  1. Здесь переходим в пункт «Параметры ряда» и меняем процент разрезной диаграммы до оптимальных значений. Также для привлекательности можно поменять и угол поворота выделенного сектора или вынести его вверх.

№ 19.png

Полезно знать!

Для корректного отображения данных в секторной диаграмме, категорий с процентными данными должно быть не больше 7. Если их больше, то все сектора будут показаны размытыми.

Кроме этих манипуляций, вы можете использовать и другие с целью форматирования секторных диаграмм. Аналогичными способами редактируются и другие типы объектов с информацией в процентах.

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей простую табличку:

Продажи по месяцам.

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

  1. Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
  2. Тип - круговая.

  3. Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

График продаж.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Конструктор.

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.
Изменение типа.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

Объемная разрезная.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Для двойных наборов данных.

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Макеты.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Месяцы и показатели.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Диаграмма на отдельном листе.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

  1. Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
  2. Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
  3. Контекстное меню.

  4. В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Выбор источника данных.
Изменение ряда.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.



Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

  1. Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
  2. Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
  3. Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

  1. Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
  2. Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
  3. Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Макет с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Продажи в процентах.

Второй способ отображения данных в процентах:

  1. Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
  2. Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
  3. Подписи данных.

  4. В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
  5. Место для подписей.

  6. Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
  7. Значения на диаграмме.

  8. Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
  9. Выделить значения.

  10. Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
  11. Формат подписи данных.

  12. Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

Процентный формат.

Результат проделанной работы:

Значения отображаются в процентах.

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

  1. Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
  2. Причины и факты.

  3. Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
  4. Процент воздействия.

  5. Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
  6. Процент воздействия.

  7. Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
  8. Сумма влияния.

  9. Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
  10. Скрытые столбцы.

  11. Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».
  12. График Парето.

  13. Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
  14. Формат оси.

  15. Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
  16. Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.

Результат графика Парето.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

A pie chart is a graphic representation of data on a circle divided into a number of slices. Each slice is drawn proportional in size to represent the contribution of each item to the whole. Note that pie charts can only show single series of data, and are best used with data that doesn’t contain too many categories — The chart can become hard to interpret if it has too many slices. Pie charts commonly used in dashboard reports, and are great for creating an overview of underlying items.

pie chart excel

Excel has a plethora of options for pie charts that you can choose from. Let us show you how to make a pie chart in Excel and use them in your dashboard reports! You can download our sample workbook here.

Pie Chart Basics

Sections

pie chart excel

A pie chart has 3 main sections:

  • Plot Area: This is where the graphic representation takes place.
  • Chart Title: The title of the chart. It’s always a good idea to enter a descriptive label to define the chart.
  • Legend: The legend is an indicator that helps distinguish between data categories.

Types

pie chart excel

There are 5 types of pie charts:

  • Pie: Default representation of a pie chart.
  • 3-D Pie: A 3D variation of the pie chart. 3-D may not always provide a good representation of the data due to the distorted perspective.
  • Donut: The pie charts with a hole in the middle, very much like a donut. The main advantage of a donut chart is its ability to display multiple series at once. A donut chart may provide a better data intensity ratio than standard pie charts.
  • Pie of Pie: A pie of pie chart can show more data without reducing the size of each slice. The smaller values are combined into one slice in the main pie, and they are shown inside another small pie chart.
  • Bar of Pie: Another variation of the Pie of Pie chart. In this version, a single bar column is used instead of a smaller pie.

How to Make a Pie Chart in Excel

Start with selecting your data in Excel. If you include data labels in your selection, Excel will automatically assign them to each column and generate the chart.

pie chart excel

Go to the INSERT tab in the Ribbon and click on the Pie Chart icon to see the pie chart types. Click on the desired chart to insert. In this example, we’re going to be using Pie.

pie chart excel

Clicking the icon inserts the default version of the chart. Now, let’s take a look at some customization options.

pie chart excel

Customize a Pie Chart in Excel

Customizing a Chart Methods

You can customize pretty much every chart element, and there are a few ways you can do this. Let’s look at each method.

Double-Clicking

Double-clicking on any item in the chart area pops up the side panel where you can find options for the selected element. Please keep in mind that you don’t need to double click another element to edit it once the side panel is open, the side menu will switch to the element. The side panel contains element specific options, as well as other generic options like coloring and effects.

pie chart excel

Right-Click (Context) Menu

Right-clicking an element will display the contextual menu, where you can modify basic element styling  like colors, or you can activate the side panel for more options. To display the side panel, choose the option that starts with Format. For example, this option is labeled as Format Data Series… in the following image.

pie chart excel

Chart Shortcut (Plus Button)

In Excel 2013 and newer versions, charts also support shortcuts. You can add/remove elements, apply predefined styles and color sets and filter values very quickly.

With shortcuts, you can also see the effects of options on the fly before applying them. In the following image, the mouse is on the Data Labels item and the labels are visible on the chart.

pie chart excel

Ribbon (Chart Tools)

Whenever you activate a special object, Excel adds a new tab(s) to the Ribbon. You can see these chart specific tabs under CHART TOOLS. There are 2 tabs: DESIGN and FORMAT. While the DESIGN tab contains options to add elements, apply styles, modify data and modify the chart itself, the FORMAT tab provides more generic options that are common with other objects.

pie chart excel

Customization Tips

Preset Layouts and Styles

Preset layouts are always a good place to start for detailing your chart. You can find styling options from the DESIGN tab under CHART TOOLS or by using the brush icon on Chart Shortcuts. Here are some examples:

Applying a Quick Layout:

pie chart excel

Changing colors:

pie chart excel

Update Chart Style:

pie chart excel

Changing chart type

You can change the type of your chart any time from the Change Chart Type dialog. Although you can change your chart to any other chart type, in this example we’re going to focus on Pie chart Excel variations.

To change the chart type, click on the Change Chart Type items in Right-Click (Context) Menu or DESIGN tab.

pie chart excel

In the Change Chart Type dialog, you can see the options for all chart types with their previews. Here, you can find other pie chart types like Donut and 3D variations. Select your preferred type to continue.

pie chart excel

Switch Row/Column

By default, Excel assumes that vertical labels of your data are the categories, and the horizontal ones are the data series. If your data is reversed, click Switch Row/Column button in the DESIGN tab, when your chart is selected. Keep in mind that pie charts, except for donut, are not suitable to show multiple data fields after row-column switching.

pie chart excel

Move a chart to another worksheet

By default, charts are created inside the same worksheet as the selected data. If you need to move your chart into another worksheet, use the Move Chart dialog. Begin by clicking the Move Chart icon under the DESIGN tab or from the right-click menu of the chart itself. Please keep in mind you need to right-click in an empty place in chart area to see this option.

pie chart excel

In the Move Chart menu you have 2 options:

  • New sheet: Select this option and enter a name to create a new sheet under the specified name and move your chart there.
  • Object in: Select this option and select the name of an existing sheet from the dropdown input to move your chart to that sheet.

pie chart excel

Из этой обучающей статьи, посвященной круговым диаграммам, Вы узнаете, как создать такую диаграмму в Excel, как добавить или убрать легенду, как маркировать круговую диаграмму, показать проценты, как разбить или повернуть ее и многое другое.

Круговая диаграмма в Excel

Круговые диаграммы, известные также как секторные, используются для того, чтобы показать, какую часть от целого составляют отдельные суммы или доли, выраженные в процентах. В таких графиках весь круг – это 100%, в то время как отдельные сектора – части целого.

Публике нравятся круговые диаграммы, в то время как эксперты в области визуализации данных наоборот их терпеть не могут, и основная тому причина – человеческий глаз не способен точно сравнивать углы (сектора).

Если полностью отказаться от круговых диаграмм нельзя, то почему бы не узнать, как их строить правильно? От руки нарисовать круговую диаграмму сложно, учитывая запутанные процентные соотношения, которые представляют собой особую проблему. Однако, в Microsoft Excel построить круговую диаграмму можно буквально за пару минут. Затем достаточно уделить диаграмме еще несколько минут, воспользовавшись специальными настройками, чтобы придать ей более профессиональный вид.

  • Как построить круговую диаграмму в Excel
  • Как создавать различные типы круговых диаграмм
    • Круговая диаграмма
    • Объемная круговая диаграмма
    • Вторичная круговая и Вторичная линейчатая
    • Кольцевая диаграмма
  • Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel
    • Добавление подписей данных
    • Разбиваем круговую диаграмму
    • Вращение круговой диаграммы
    • Сортировка по размеру сектора
    • Изменение цвета круговой диаграммы
    • Форматирование круговой диаграммы
  • Советы и хитрости

Содержание

  1. Как построить круговую диаграмму в Excel
  2. 1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы
  3. 2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист
  4. 3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)
  5. Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel
  6. Круговая диаграмма в Excel
  7. Объёмная круговая диаграмма в Excel
  8. Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы
  9. Выбираем категории данных для вторичной диаграммы
  10. Кольцевые диаграммы
  11. Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме
  12. Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel
  13. Как добавить подписи данных к круговой диаграмме в Excel
  14. Добавление подписей данных на круговые диаграммы в Excel
  15. Категории в подписях данных
  16. Как показать проценты на круговой диаграмме в Excel
  17. Разбиваем круговую диаграмму или выделяем отдельные сектора
  18. Как разбить круговую диаграмму в Excel
  19. Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы
  20. Как развернуть круговую диаграмму в Excel
  21. Вращение объёмных круговых диаграмм
  22. Как упорядочить сектора круговой диаграммы по размеру
  23. Как изменить цвета в круговой диаграмме
  24. Меняем цветовую схему круговой диаграммы в Excel
  25. Выбираем цвета для каждого сектора по отдельности
  26. Как настроить оформление круговой диаграммы в Excel
  27. Советы по созданию круговых диаграмм в Excel

Как построить круговую диаграмму в Excel

Построить круговую диаграмму в Excel очень легко, потребуется всего нескольких кликов. Главное, правильно оформить исходные данные и выбрать наиболее подходящий тип круговой диаграммы.

1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы

В отличии от других графиков Excel, круговые диаграммы требуют организации исходных данных в одном столбце или в одной строке. Ведь только один ряд данных может быть построен в виде круговой диаграммы.

Помимо этого, можно использовать столбец или строку с названиями категорий. Названия категорий появятся в легенде круговой диаграммы и/или в подписях данных. В общем круговая диаграмма в Excel выглядит наилучшим образом, если:

  • На диаграмме построен только один ряд данных.
  • Все значения больше нуля.
  • Отсутствуют пустые строки и столбцы.
  • Число категорий не превышает 7-9, поскольку слишком большое количество секторов диаграммы размоет ее и воспринимать диаграмму будет очень сложно.

В качестве примера для данного руководства, попробуем построить круговую диаграмму в Excel, опираясь на следующие данные:

Круговая диаграмма в Excel

2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист

Выделяем подготовленные данные, открываем вкладку Вставка (Insert) и выбираем подходящий тип диаграммы (о различных типах круговых диаграмм речь пойдет чуть позже). В этом примере мы создадим самую распространенную 2-D круговую диаграмму:

Круговая диаграмма в Excel

Совет: При выделении исходных данных не забудьте выбрать заголовки столбца или строки, чтобы они автоматически появились в наименованиях вашей круговой диаграммы.

3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)

Когда новая круговая диаграмма появилась на рабочем листе, можно открыть вкладку Конструктор (Design) и в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) попробовать различные стили круговых диаграмм, выбрав тот, который больше всего подходит для Ваших данных.

Круговая диаграмма в Excel

Круговая диаграмма, заданная по умолчанию (Стиль 1) в Excel 2013, выглядит на рабочем листе следующим образом:

Круговая диаграмма в Excel

Согласитесь, данная круговая диаграмма выглядит немного простовато и, конечно же, требует кое-каких улучшений, к примеру, название диаграммы, подписи данных и, возможно, стоит добавить более привлекательные цвета. Обо всем этом мы поговорим чуть позже, а сейчас познакомимся с типами круговых диаграмм, доступных в Excel.

Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel

При создании круговой диаграммы в Excel Вы можете выбрать один из следующих подтипов:

  • Круговая
  • Объёмная круговая
  • Вторичная круговая или Вторичная линейчатая
  • Кольцевая

Круговая диаграмма в Excel

Это стандартный и самый популярный подтип круговой диаграммы в Excel. Чтобы создать её, кликните по иконке Круговая (2-D Pie) на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts).

Круговая диаграмма в Excel

Объёмная круговая диаграмма в Excel

Объёмные круговые (3-D Pie) диаграммы очень похожи на 2-D диаграммы, но отображают данные на 3-D осях.

Круговая диаграмма в Excel

При построении объемной круговой диаграммы в Excel, появляются дополнительные функции, такие как 3-D вращение и панорама.

Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы

Если круговая диаграмма в Excel состоит из большого количества мелких секторов, то можно создать Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму и показать эти незначительные сектора на другой круговой диаграмме, которая будет представлять один из секторов основной круговой диаграммы.

Круговая диаграмма в Excel

Вторичная линейчатая (Bar of Pie) очень похожа на Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму, за исключением того, что сектора отображаются на вторичной гистограмме.

Круговая диаграмма в Excel

При создании Вторичной круговой (Pie of Pie) или Вторичной линейчатой (Bar of Pie) диаграмм в Excel, три последних категории будут по умолчанию перемещены во второй график, даже если эти категории больше остальных. Так как настройки по умолчанию не всегда являются самыми подходящими, можно сделать одно из двух:

  • Отсортировать исходные данные на рабочем листе в порядке убывания, чтобы наименьшие значения в итоге оказались на вторичной диаграмме.
  • Выбрать самостоятельно, какие категории должны оказаться на вторичной диаграмме.

Выбираем категории данных для вторичной диаграммы

Чтобы вручную выбрать категории данных для вторичной диаграммы, сделайте вот что:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
  2. На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) в выпадающем списке Разделить ряд (Split Series By) выберите один из следующих вариантов:
    • Положение (Position) – позволяет выбрать количество категорий, которые появятся во вторичной диаграмме.
    • Значение (Value) – позволяет определить порог (минимальное значение). Все категории, не превышающие порога, будут перенесены на вторичную диаграмму.
    • Процент (Percentage value) – то же самое, что и Значение (Value), но здесь указывается процентный порог.
    • Другое (Custom) – позволяет выбрать любой сектор из круговой диаграммы на рабочем листе и указать, следует ли переместить его во вторичную диаграмму или оставить в основной.

В большинстве случаев порог, выраженный в процентах, – это самый разумный выбор, хотя все зависит от исходных данных и личных предпочтений. Данный скриншот показывает разделение ряда данных при помощи процентного показателя:

Круговая диаграмма в Excel

Дополнительно можно настроить следующие параметры:

  • Измените Боковой зазор (Gap between two charts). Ширина зазора устанавливается в процентном соотношении от ширины вторичной диаграммы. Чтобы эту ширину изменить, перетащите ползунок, либо вручную введите нужный процент.
  • Измените размер вторичной диаграммы. Этот показатель можно изменить с помощью параметра Размер второй области построения (Second Plot Size), который представляет размер вторичной диаграммы в процентах от размера основной диаграммы. Перетащите ползунок, чтобы сделать диаграмму больше или меньше, или введите нужные проценты вручную.

Кольцевые диаграммы

Кольцевая (Doughnut) диаграмма используется вместо круговой тогда, когда речь идет более, чем об одном ряде данных. Однако, в кольцевой диаграмме довольно-таки трудно оценить пропорции между элементами разных рядов, поэтому рекомендуется использовать другие типы диаграмм (например, гистограмму).

Круговая диаграмма в Excel

Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

Создавая кольцевую диаграмму в Excel, первое, что необходимо сделать – это изменить размер отверстия. Это легко сделать следующими способами:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой точке кольцевой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
  2. В появившейся панели переходим на вкладку Параметры ряда (Series Options) и меняем размер отверстия, передвигая ползунок, либо вводим процент вручную.Круговая диаграмма в Excel

Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel

Если круговая диаграмма в Excel нужна только для того, чтобы быстро взглянуть на общую картину данных, то стандартная диаграмма, заданная по умолчанию, вполне подойдёт. Но если нужна красивая диаграмма для презентации или для каких-то подобных целей, то ее можно несколько улучшить, добавив парочку штрихов.

Как добавить подписи данных к круговой диаграмме в Excel

Круговую диаграмму в Excel гораздо легче понять, если на ней есть подписи данных. Без подписей трудно определить, какую долю занимает каждый сектор. На круговую диаграмму можно добавить подписи для всего ряда целиком или только для отдельного элемента.

  • Добавление подписей данных на круговые диаграммы
  • Категории в подписях данных
  • Как показать проценты на круговой диаграмме

Добавление подписей данных на круговые диаграммы в Excel

На примере этой круговой диаграммы мы покажем, как добавить подписи данных для отдельных секторов. Для этого кликаем по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) в верхнем правом углу круговой диаграммы и выбираем опцию Подписи данных (Data Labels). Здесь же можно изменить расположение подписей, нажав на стрелку справа от параметра. По сравнению с другими типами диаграмм, круговые диаграммы в Excel предоставляют наибольший выбор расположения подписей:

Круговая диаграмма в Excel

Если хотите, чтобы подписи были показаны внутри выносок за пределами круга, выберите Выноска данных (Data Callout):

Круговая диаграмма в Excel

Совет: Если Вы решили поместить подписи внутри секторов диаграммы, обратите внимание на то, что черный текст, установленный по умолчанию, читается трудно на фоне тёмного сектора, как, к примеру, в случае с темно-синим сектором на картинке выше. Чтобы читать было легче, можно изменить цвет подписи на белый. Для этого кликаем на подпись, затем на вкладке Формат (Format) нажимаем Заливка текста (Text Fill). Кроме того, можно изменить цвет отдельных секторов круговой диаграммы.

Категории в подписях данных

Если круговая диаграмма в Excel состоит более, чем из трех секторов, то подписи можно добавить непосредственно к каждому сектору, чтобы не заставлять пользователей метаться между легендой и диаграммой в поисках информации о каждом секторе.

Самый быстрый способ сделать это – выбрать один из готовых макетов на вкладке Конструктор > Макеты диаграмм > Экспресс-макеты (Design > Chart Styles > Quick Layout). Макет 1 и Макет 4 содержат названия категорий в подписях данных:

Круговая диаграмма в Excel

Для доступа к другим параметрам кликните иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) в правом верхнем углу круговой диаграммы, нажмите на стрелку рядом с пунктом Подписи данных (Data Labels) и выберите Дополнительные параметры (More options). Появится панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. Перейдите в раздел Параметры подписей (Label Options) и отметьте галочкой параметр Имя категории (Category Name).

Кроме того, можно воспользоваться следующими возможностями:

  • Под заголовком Включать в подпись (Label Contains) выберите данные, которые должны содержаться в подписях. В нашем примере это Имя категории (Category Name) и Значение (Value).
  • В выпадающем списке Разделитель (Separator) выберите, как разделить данные в подписях. В нашем примере выбран разделитель Новая строка (New Line).
  • Под заголовком Положение метки (Label Position) выберите, где установить подпись. В нашем примере выбрано У края снаружи (Outside End).

Круговая диаграмма в Excel

Совет: Теперь подписи данных добавлены к круговой диаграмме, легенда больше не нужна и ее можно удалить, нажав на иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) и убрав галочку рядом с пунктом Легенда (Legend).

Круговая диаграмма в Excel

Как показать проценты на круговой диаграмме в Excel

Когда исходные данные в круговой диаграмме выражены в процентах, знаки % появятся на диаграмме автоматически, как только будет включен параметр Подписи данных (Data Labels) в меню Элементы диаграммы (Chart elements) или параметр Значение (Value) на панели Формат подписей данных (Format Data Labels), как показано в примере выше.

Если же исходные данные выражены в числах, то Вы можете показать в подписях либо исходные значения, либо проценты, либо то и другое.

  • Кликните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат подписей данных (Format Data Labels).
  • В появившейся панели отметьте галочками параметры Значение (Value) и/или Доли (Percentage), как показано в примере. Excel рассчитает проценты автоматически, исходя из того, что вся круговая диаграмма представляет собой 100%.

Круговая диаграмма в Excel

Разбиваем круговую диаграмму или выделяем отдельные сектора

Чтобы подчеркнуть отдельные значения круговой диаграммы, можно разбить ее, т.е. отделить все сектора от центра диаграммы. Также можно выделить конкретные сектора, отодвинув от основной диаграммы только их.

  • Как разбить круговую диаграмму
  • Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы

Фрагментированные круговые диаграммы в Excel могут быть в 2-D или 3-D формате, кольцевые диаграммы также можно разбить.

Круговая диаграмма в Excel

Как разбить круговую диаграмму в Excel

Самый быстрый способ разбить круговую диаграмму в Excel – кликнуть по ней, чтобы выбрать все сектора, а затем перетащить их подальше от центра диаграммы с помощью мыши.

Круговая диаграмма в Excel

Для того, чтобы более точно настроить разбивку круговой диаграммы, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Правой кнопкой мыши кликните по любому сектору круговой диаграммы в Excel и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
  2. В появившейся панели выберите раздел Параметры ряда (Series Options), затем перетащите ползунок Разрезанная круговая диаграмма (Pie Explosion), чтобы увеличить или уменьшить расстояние между секторами. Или введите необходимое значение в процентах в поле справа.Круговая диаграмма в Excel

Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы

Чтобы обратить внимание пользователя на определённый сектор круговой диаграммы, можно выдвинуть этот сектор из общего круга диаграммы.

Повторю: самый быстрый способ выдвинуть отдельные сектора диаграммы – это выделить их и отодвинуть от центра с помощью мыши. Чтобы выделить отдельный сектор, нужно кликнуть по нему дважды.

Есть другой способ: выделите сектор, который нужно выдвинуть, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). Затем в появившейся панели откройте раздел Параметры ряда (Series Options) и настройте параметр Вырезание точки (Point Explosion):

Круговая диаграмма в Excel

Замечание: Если необходимо выделить несколько секторов, то потребуется повторить этот процесс с каждым из них, как показано выше. Выделить сразу несколько секторов круговой диаграммы в Excel невозможно, но можно разбить диаграмму полностью, либо выделить только один сектор за раз.

Как развернуть круговую диаграмму в Excel

При создании круговой диаграммы в Excel, порядок построения категорий зависит от порядка расположения данных на рабочем листе. Чтобы показать данные с разных точек зрения, можно поворачивать круговую диаграмму на 360 градусов. Как правило, круговая диаграмма выглядит лучше, если самые маленькие ее сектора находятся спереди.

Круговая диаграмма в Excel

Чтобы повернуть круговую диаграмму в Excel, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мыши и выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
  2. На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) переместите ползунок параметра Угол поворота первого сектора (Angle of first slice), чтобы развернуть диаграмму, либо введите необходимое значение вручную.

Круговая диаграмма в Excel

Вращение объёмных круговых диаграмм

Для объёмных круговых диаграмм доступна опция Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation). Чтобы получить доступ к этой опции, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по любому сектору диаграммы и в контекстном меню выбрать Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation).

Круговая диаграмма в Excel

Появится панель Формат области диаграммы (Format Chart Area), где можно настроить следующие параметры поворота объёмной фигуры:

  • Горизонтальное Вращение вокруг оси Х (X Rotation)
  • Вертикальное Вращение вокруг оси Y (Y Rotation)
  • Угол обзора – параметр Перспектива (Perspective)

Замечание: Круговые диаграммы в Excel могут вращаться вокруг горизонтальной оси и вертикальной оси, но не вокруг оси глубины (ось Z). Поэтому параметр Вращение вокруг оси Z (Z Rotation) недоступен.

Круговая диаграмма в Excel

Если в полях для ввода углов поворота нажимать на стрелки вверх или вниз, то диаграмма тут же будет поворачиваться. Таким образом, можно производить маленькие изменения угла поворота диаграммы до тех пор, пока она не окажется в нужном положении.

О дополнительных возможностях вращения диаграмм в Excel можно узнать из статьи «Как поворачивать диаграммы в Excel?»

Как упорядочить сектора круговой диаграммы по размеру

Как правило, круговые диаграммы более понятны, если их сектора отсортированы от больших к меньшим. Самый быстрый способ добиться такого результата – отсортировать исходные данные на рабочем листе. Если не получается отсортировать исходные данные, то можно изменить расстановку секторов в круговой диаграмме Excel следующим образом:

  1. Создать сводную таблицу из исходной таблицы. Пошаговая инструкция дана в самоучителе по созданию сводных таблиц в Excel для начинающих.
  2. Поместить названия категорий в поле Строка (Row) и числовые данные в поле Значения (Values). Получившаяся сводная таблица должна выглядеть примерно так:Круговая диаграмма в Excel
  3. Кликнуть по кнопке автофильтра рядом с заголовком Названия строк (Row Labels), затем кликнуть Дополнительные параметры сортировки (More Sort Options).
  4. В диалоговом окне Сортировка (Sort) выбрать сортировку данных по возрастанию или по убыванию:Круговая диаграмма в Excel
  5. Построить круговую диаграмму из созданной сводной таблицы и обновлять её в любой момент.Круговая диаграмма в Excel

Как изменить цвета в круговой диаграмме

Если стандартные цвета круговой диаграммы в Excel Вас не устраивают, есть несколько выходов:

  • Поменять цветовую схему
  • Выбрать цвета для отдельных секторов

Меняем цветовую схему круговой диаграммы в Excel

Чтобы выбрать другую цветовую схему для круговой диаграммы в Excel, необходимо кликнуть по иконке Стили диаграмм (Chart Styles), открыть вкладку Цвет (Color) и выбрать подходящую цветовую схему. Иконка появляется при выделении диаграммы справа от нее.

Также можно кликнуть мышкой по любой точке круговой диаграммы, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) и на вкладке Конструктор (Design) в разделе Стили диаграмм (Chart Styles) щелкнуть по кнопке Изменить цвета (Change Colors):

Круговая диаграмма в Excel

Выбираем цвета для каждого сектора по отдельности

Как видите на картинке выше, выбор цветовых схем диаграмм в Excel не богат, и если необходимо создать стильную и яркую круговую диаграмму, то можно выбрать свой цвет для каждого сектора. Например, если подписи данных расположены внутри секторов диаграммы, то нужно учесть, что черный текст с трудом читается на фоне темных цветов.

Чтобы изменить цвет отдельного сектора, выделите его, дважды кликнув по нему мышью. Затем откройте вкладку Формат (Format), нажмите Заливка фигуры (Shape Fill) и выберите необходимый цвет.

Круговая диаграмма в Excel

Совет: Если на круговой диаграмме Excel присутствует большое количество маленьких не особо важных секторов, то можно окрасить их в серый цвет.

Как настроить оформление круговой диаграммы в Excel

Если Вы создаете круговую диаграмму в Excel для презентации или для экспорта в другие приложения, то можно придать ей более привлекательный вид.

Чтобы открыть параметры форматирования, кликните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). В правой части рабочего листа появится панель. На вкладке Эффекты (Effects) поэкспериментируйте с опциями Тень (Shadow), Подсветка (Glow) и Сглаживание (Soft Edges).

Круговая диаграмма в Excel

На вкладке Формат (Format) доступны и другие полезные инструменты форматирования:

  • Изменения размеров круговой диаграммы (высота и ширина);
  • Изменения заливки и контура фигуры;
  • Использование различных эффектов для фигуры;
  • Использование стилей WordArt для текстовых элементов;
  • И многое другое.

Чтобы воспользоваться этими инструментами форматирования, выделите элемент круговой диаграммы, который нужно отформатировать (легенду, подпись данных, сектор или название диаграммы) и откройте вкладку Формат (Format). Подходящие опции форматирования будут активны, а ненужные – не активны.

Круговая диаграмма в Excel

Советы по созданию круговых диаграмм в Excel

Теперь, когда Вы знаете, как построить круговую диаграмму в Excel, давайте попробуем составить список наиболее важных рекомендаций, которые помогут сделать ее как привлекательной, так и содержательной:

  • Сортируйте сектора по размеру. Чтобы круговая диаграмма была более понятной, необходимо сортировать сектора от больших к меньшим или наоборот.
  • Группируйте сектора. Если круговая диаграмма состоит из большого количества секторов, лучше всего их группировать, а затем использовать отдельные цвета и оттенки для каждой группы.
  • Незначительные маленькие сектора окрасьте в серый цвет. Если круговая диаграмма содержит маленькие сектора (менее 2%), окрасьте их в серый цвет или объедините в отдельную категорию под названием Прочие.
  • Поверните круговую диаграмму, чтобы самые маленькие сектора оказались впереди.
  • Избегайте слишком большого количества категорий данных. Слишком большое количество секторов на диаграмме выглядит как нагромождение. Если категорий данных слишком много (более 7), то выделите маленькие категории во вторичную круговую или вторичную линейчатую диаграмму.
  • Не используйте легенду. Добавляйте подписи непосредственно к секторам круговой диаграммы, чтобы читателям не приходилось метать взгляд между секторами и легендой.
  • Не увлекайтесь 3-D эффектами. Избегайте большого количества 3-D эффектов в диаграмме, поскольку они могут значительно исказить восприятие информации.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Круговая диаграмма в эксель используется в тех случаях, когда нужно показать долю части в общее целое. Например, долю статьи затрат в общем бюджете. Иногда круговую диаграмму называются “пирог” (Pie Chart), т.к. ее дольки напоминают кусочки пирога.

  • Как построить круговую диаграмму
  • Настройка внешнего вида круговой диаграммы
  • Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы
  • Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания
  • Вторичная круговая диаграмма
  • Кольцевая диаграмма
  • Объемная круговая диаграмма
  • Ошибки при построении круговых диаграмм

Как построить круговую диаграмму

Имеем таблицу с данными о дополнительных затратах на сотрудников предприятия. Ее нужно превратить в круговую диаграмму, чтобы наглядно показать, какая статья самая значительная.

Круговая диаграмма в Excel

  1. Выделяем всю таблицу с заголовками, но без итогов. 
  2. Переходим на вкладку ВставкаКруговая диаграмма, и выбираем обычную круговую диаграмму.

Круговая диаграмма в Excel

1. Получили заготовку диаграммы, на которой пока что ничего не понятно.

Круговая диаграмма в Excel

2. Доработаем ее. Добавим подписи данных для долей круга. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на диаграмме и выберем Добавить подписи данных.

Существуют два вида подписей данных: подписи и выноски данных. 

Круговая диаграмма в Excel

Если выбрать подпункт Добавить выноски данных, то диаграмма будет выглядеть так:

Круговая диаграмма в Excel

Легенду в этом случае желательно удалить, т.к. названия категорий указаны на выносках.

Вариант с выноской данных выглядит симпатично, но не всегда его возможно использовать. Порой подписи данных достаточно длинные, и такие выноски сильно загромождают диаграмму.

Если выбрать подпункт Добавить подписи данных, то по умолчанию появятся значения.

Круговая диаграмма в Excel

3. Можно изменить положения подписей. Правой кнопкой щелкнуть на одной из подписей и выбрать Формат подписей данных. В примере выбран вариант У края снаружи.

Также вместо чисел можно вывести проценты — это для круговой диаграммы выглядит более наглядно.

Круговая диаграмма в Excel

Можно регулировать данные, которые выводятся в подписи данных, устанавливая галочки в пункте Включить в подписи.

Для примера выведем имя категории, доли и линии выноски. Чтобы линии выноски стали видны на круговой диаграмме, просто отодвинем надписи чуть дальше от круга. Легенда в этом случае не нужна, т.к. категории присутствуют в подписях данных.

Круговая диаграмма в Excel

Этот вариант похож на выноски данных, однако выглядит более компактным.

Настройка внешнего вида круговой диаграммы

Немного поправим внешний вид круговой диаграммы. 

Чтобы исправить цветовую гамму, выделим всю диаграмму, щелкнув в любом ее месте, и перейдем на вкладку Конструктор.

Нажмем на кнопку Изменить цвета, и из выпадающего списка выберем цветовую схему. 

Круговая диаграмма в Excel

Если у вас определенные предпочтения по цвету долек, то заливку можно задать вручную. Для этого:

  • щелкните на нужной дольке
  • выделится вся диаграмма
  • еще раз щелкните на нужной дольке
  • выделится только эта долька
  • правая кнопка мыши — Формат точки данных
  • выберите нужную заливку

Круговая диаграмма в Excel

Также можно изменить границу между дольками. Сделаем ее более узкой. Выделим диаграмму и перейдем в Формат точки данных. Уменьшим ширину границы.

Круговая диаграмма в Excel

Здесь же можно изменить цвет и прочие характеристики границы.

Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы

Можно выделить одну из долей круговой диаграммы, сделав на ней акцент.

1. Отделяем дольку от круга. Для этого необходимо дважды щелкнуть на нужной дольке и немного потянуть ее мышью в направлении “от” диаграммы.

Круговая диаграмма в Excel

2. Можно для усиления эффекта сделать эту дольку объемной.

Дважды щелкните на нужной дольке, потом еще 1 раз, и добавьте для нее 3D объем, как показано на картинке.

Круговая диаграмма в Excel

Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания

Чтобы доли круговой диаграммы не были расположены хаотично (большая, маленькая, снова большая…) , можно отсортировать исходную таблицу. Для этого выделим исходную таблицу с данными вместе с заголовками, но без итогов.

Далее вкладка ДанныеСортировка.

Круговая диаграмма в Excel

Выберем столбец для сортировки (столбец с числовыми данными) и порядок По возрастанию.

Круговая диаграмма в Excel

Теперь наша круговая диаграмма выглядит более читаемой. Самые большие дольки сконцентрированы в одной части.

Круговая диаграмма в Excel

Вторичная круговая диаграмма

Вторичная диаграмма строится тогда, когда в основной диаграмме нужно сделать акцент на крупных долях. Маленькие доли при этом группируются и выносятся в отдельный блок.

Несколько фактов про вторичные круговые диаграммы:

  1. по умолчанию во вторичную диаграмму помещается одна третья списка данных, размещенная в самом конце. Например, если в вашем списке 12 строк данных, то во вторичную диаграмму попадут 4 последних строки. При этом они могут быть не самыми маленькими по значению. Поэтому если нужно отделить самые маленькие сектора, то исходную таблицу нужно отсортировать по убыванию.
  2. Одна треть данных, помещаемая во вторичный круг, округляется в большую сторону. Т.е.если в вашей таблице 7 строк, то в маленький круг попадут 3 (7:3=2,33, округлить в большую сторону = 3).
  3. Сектора в маленьком круге также показывают доли, но их сумма не будет равно 100%. Здесь за 100% берется сумма их долей, и уже от этой суммы считаются доли.
  4. Связи между вторичной и основной диаграммами показывается соединительными линиями. Их можно удалить или настроить их вид.

Рассмотрим пример построения вторичной круговой диаграммы.

Выделим исходную таблицу, далее вкладка ВставкаКруговая диаграммаВторичная круговая диаграмма.

Круговая диаграмма в Excel

Для наглядности добавим названия категорий на диаграмму. 

Как видно на картинке, три последние строчки сформировались в категорию Другой, которая, в свою очередь, выделилась во вторичную диаграмму.

Круговая диаграмма в Excel

Можно оставить так. Но вспомним, что главная цель вторичной диаграммы — это показать детализацию по самым маленьким значениям. 

Поэтому настроим вторичную диаграмму.

Способ 1. Просто отсортируем исходную таблицу по убыванию суммы. 

Во вторичную диаграмму автоматически вывелись три категории с самыми маленькими суммами.

Круговая диаграмма в Excel

Способ 2. Более гибкая настройка вторичной диаграммы. 

Щелкнем правой кнопкой мыши на маленьком круге и выберем Формат ряда данных

Здесь в поле Разделить ряд можно настраивать содержимое вторичного круга.

Круговая диаграмма в Excel

По умолчанию ряд разделяется по Положению — это значит, что берется 3 последних категории по положению в исходной таблице. Если изменить число в поле Значения по второй области построения, то количество секторов в маленькой диаграмме изменится.

Если, например, в поле Разделить ряд выбрать Процент, и Установить значения меньше 10%, то во вторичную круговую диаграмму попадут только те категории, доли которых в общей сумме менее 10%.

В нашем примере диаграмма будет выглядеть так (для примера выведены доли в исходной таблице):

Круговая диаграмма в Excel

Таким образом, переключая значения в полях Разделить ряд и Установить значения меньше, можно регулировать содержимое вторичной круговой диаграммы.

Кольцевая диаграмма

Смысл кольцевой диаграммы, как у круговой — показать распределение долей категорий в общей сумме.

Построение кольцевой диаграммы практически ничем не отличается от обычной круговой диаграммы.  Нужно также выделить исходную таблицу, и далее в меню Вставка — Круговая диаграмма — Кольцевая.

Круговая диаграмма в Excel

Построится простая кольцевая диаграмма.

Круговая диаграмма в Excel

Ее также можно обогатить данными, как в примерах выше, или улучшить ее внешний вид.

Но есть одна фишка, которая отличает кольцевую диаграмму от круговой. В кольцевой диаграмме можно показывать несколько рядов данных. 

Рассмотрим пример кольцевой диаграммы, в которой покажем, как изменились доли каждой категории по отношению к предыдущего периоду. Для этого добавим еще один столбец с данными за предыдущий период, отсортируем всю таблицу по значениям сумм текущего периода и построим кольцевую диаграмму.

Для внешнего ряда добавим подписи данных с названием категории и долями, а для внутреннего только с долям, чтобы не загромождать картинку.

Круговая диаграмма в Excel

На кольцевой диаграмме с двумя кольцами наглядно видно изменение соотношения долей категорий.

Можно добавлять несколько колец, однако убедитесь, что на вашей диаграмме можно хоть что-то понять в этом случае.

Объемная круговая диаграмма

Строится аналогично обычной круговой диаграмме. Отличие только во внешнем виде, это диаграмма как бы в 3D.

Для построения объемной круговой диаграммы также нужно выделить таблицу с заголовками, но без итогов, и далее ВставкаКруговая диаграммаОбъемная круговая

Круговая диаграмма в Excel

Учтите, что на объемной круговой диаграмме мелкие дольки, особенно если их много, могут совсем не просматриваться. 

Объемная круговая диаграмма особенно выигрышно смотрится в крупном размере.

Ошибки при построении круговых диаграмм

Не всегда круговую диаграмму возможно использовать для визуализации данных. Давайте рассмотрим основные ошибки использования круговых диаграмм:

1. Слишком большое количество категорий (строчек в исходной таблице). В этом случае в круговой диаграмме получается слишком много долек, и ничего невозможно понять.

Круговая диаграмма в Excel

Как решить эту проблему: сгруппировать категории. Например, на картинке выше 19 категорий, их можно сгруппировать в 4-5 категорий по общему признаку.

Не рекомендуется использовать более 5-6 категорий для одной круговой диаграммы.

2. Использовать объемные круговые диаграммы с большим количеством категорий (более 3-4). 

Помним, что на 3D диаграммах мелкие доли видны еще хуже. К тому же на объемных диаграммах не так наглядно видно разницу в размере долек (в отличие от плоской диаграммы).

Как решить проблему: использовать плоскую диаграмму вместо объемной. И в целом, лучше не увлекаться объемными диаграммами, т.к.они требуют много пространства для восприятия, а читаются лучше все равно плоские диаграммы. 

3. Добавлять сразу всю информацию в подписи данных: и название категории, и значение, и долю… Это сильно замусоривает картинку. 

Круговая диаграмма в Excel

Выбирайте или долю, или значение. 

На сайте есть более подробная статья Ошибки, которые вы делаете в диаграммах Excel.

Также статьи по теме:

Несколько видов диаграмм на одном графике. Строим комбинированную диаграмму.

План-факторный анализ P&L при помощи диаграммы Водопад в Excel

Вам может быть интересно:

#Руководства

  • 8 июл 2022

  • 0

Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

  • для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
  • как показать данные круговой диаграммы в процентах;
  • для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
  • как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
  • что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.

Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.

Таблица с квартальными итогами продаж каждого менеджера
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.

Выделяем эти столбцы, чтобы построить диаграмму с квартальными итогами продаж каждого менеджера
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.

В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.

Нажимаем сюда, чтобы построить круговую диаграмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.

Так выглядит круговая диаграмма в первоначальном виде
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.

Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.

Строим круговую диаграмму вторым способом
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.

Скриншот: Excel / Skillbox Media

Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».

Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».

Скриншот: Excel / Skillbox Media

Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».

Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.

Настраиваем диаграмму так, чтобы она отражала процентные значения продаж
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.

Двумя кликами получаем диаграмму с процентными значениями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.

Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».

Выделяем эти столбцы, чтобы построить линейчатую диаграмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».

Нажимаем сюда, чтобы построить линейчатую диаграмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.

Так выглядит линейчатая диаграмма в первоначальном виде
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.

Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».

Нажмём кнопку «Строка/столбец», чтобы поменять значения осей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.

Так линейчатая диаграмма делает больший акцент на месяцах продаж, а не на менеджерах
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».

Нажимаем сюда, чтобы построить гистограмму
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.

Также гистограмму можно построить через эту кнопку панели
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.

Первоначальный вид гистограммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.

Так гистограмма делает акцент на месяцах продаж, а не на менеджерах
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.

Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.

В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.

Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.

Выбираем расположение название диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.

Меняем название диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — у диаграммы появился заголовок.

Новое название диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».

Меняем положение легенды диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.

Добавляем названия осей
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.

Переименовываем оси и меняем их расположение
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.

Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».

Сохраняем форматирование диаграммы как шаблон
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.

Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».

Нажмём сюда, чтобы изменить данные внутри диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок . После этого нажмём «ОК».

В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.

Меняем данные диаграммы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.

Итоговый вид диаграммы после смены данных
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Другие материалы Skillbox Media по Excel

  • Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
  • Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
  • Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
  • Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
  • Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Содержание

    • 0.1 1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы
    • 0.2 2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист
    • 0.3 3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)
      • 0.3.1 Выбираем категории данных для вторичной диаграммы
      • 0.3.2 Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме
  • 1 Как построить круговую диаграмму в Excel
    • 1.1 Как изменить диаграмму в Excel
  • 2 Круговая диаграмма в процентах в Excel
  • 3 Как построить диаграмму Парето в Excel
  • 4 Инструкция как сделать круговую диаграмму в Excel 2007 или 2010

Круговая диаграмма позволит отобразить один ряд данных из таблицы в Excel. Она визуально представит информацию в частях, которые могут быть выражены как в процентах, так и в обычных числовых значениях. Причем данные, для которых нужно сделать круговую диаграмму должны быть или больше, или равны нулю.

Построим круговую диаграмму для следующей таблицы. Например, есть мебельная фабрика, в одной колонке будут названия произведенных товаров, в другой – количество проданных единиц. Выделяем название товаров и их проданное количество.

Переходим на вкладку «Вставка», кликаем по кнопочке «Круговая» и выбираем одну из предложенных видов.

круговая диаграмма в excel как сделать

Выбранная диаграмма тут же появится на листе.

круговая диаграмма в excel как сделать

При выделении диаграммы, на ленте отобразится вкладка «Работа с диаграммами» с тремя под вкладками «Конструктор», «Макет», «Формат».

На вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» можно выбрать один из предложенных видов. Если Вам нужно построить круговую диаграмму в Excel в процентах, выберите соответствующий макет.

круговая диаграмма в excel как сделать

Теперь выделите подписи для долей диаграммы, кликните по одной из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат подписей данных».

круговая диаграмма в excel как сделать

На вкладке «Параметры подписи» можно выбрать расположение подписи и что в нее будет включено.

круговая диаграмма в excel как сделать

На вкладке «Макет» можно включить/отключить отображение легенды и название диаграммы.

круговая диаграмма в excel как сделать

В Excel можно построить и вторичную круговую диаграмму. На нее будут вынесены значения, взятые из основного круга. Таким образом, лучше всего показывать данные, которые занимают небольшой процент на основной диаграмме.

Отсортируем в таблице столбец Продано по убыванию. Выделите нужный диапазон, кликните по нему правой кнопкой мыши, выберите из меню «Сортировка» – «Настраиваемая сортировка».

Выделяем товары и их проданное количество, переходим на вкладку «Вставка» и выбираем «Вторичная круговая».

круговая диаграмма в excel как сделать

Выбираем подходящий макет для диаграммы. Как видите, все доли с небольшим процентом, вынесены в отдельную диаграмму.

круговая диаграмма в excel как сделать

Теперь Вы сможете сделать круговую диаграмму в Эксель и использовать ее в своих отчетах и презентациях.

В Excel можно построить и другие типы диаграмм, прочтите про них, перейдя по ссылкам:

Как построить диаграмму в Excel

Построение графиков в Excel

Построить график функции в Excel

Поделитесь статьёй с друзьями:

Можно и лучше объяснить.

Из этой обучающей статьи, посвященной круговым диаграммам, Вы узнаете, как создать такую диаграмму в Excel, как добавить или убрать легенду, как маркировать круговую диаграмму, показать проценты, как разбить или повернуть ее и многое другое.

круговая диаграмма в excel как сделать

Круговые диаграммы, известные также как секторные, используются для того, чтобы показать, какую часть от целого составляют отдельные суммы или доли, выраженные в процентах. В таких графиках весь круг – это 100%, в то время как отдельные сектора – части целого.

Публике нравятся круговые диаграммы, в то время как эксперты в области визуализации данных наоборот их терпеть не могут, и основная тому причина – человеческий глаз не способен точно сравнивать углы (сектора).

Если полностью отказаться от круговых диаграмм нельзя, то почему бы не узнать, как их строить правильно? От руки нарисовать круговую диаграмму сложно, учитывая запутанные процентные соотношения, которые представляют собой особую проблему. Однако, в Microsoft Excel построить круговую диаграмму можно буквально за пару минут. Затем достаточно уделить диаграмме еще несколько минут, воспользовавшись специальными настройками, чтобы придать ей более профессиональный вид.

  • Как построить круговую диаграмму в Excel
  • Как создавать различные типы круговых диаграмм
    • Круговая диаграмма
    • Объемная круговая диаграмма
    • Вторичная круговая и Вторичная линейчатая
    • Кольцевая диаграмма
  • Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel
    • Добавление подписей данных
    • Разбиваем круговую диаграмму
    • Вращение круговой диаграммы
    • Сортировка по размеру сектора
    • Изменение цвета круговой диаграммы
    • Форматирование круговой диаграммы
  • Советы и хитрости

Как построить круговую диаграмму в Excel

Построить круговую диаграмму в Excel очень легко, потребуется всего нескольких кликов. Главное, правильно оформить исходные данные и выбрать наиболее подходящий тип круговой диаграммы.

1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы

В отличии от других графиков Excel, круговые диаграммы требуют организации исходных данных в одном столбце или в одной строке. Ведь только один ряд данных может быть построен в виде круговой диаграммы.

Помимо этого, можно использовать столбец или строку с названиями категорий. Названия категорий появятся в легенде круговой диаграммы и/или в подписях данных. В общем круговая диаграмма в Excel выглядит наилучшим образом, если:

  • На диаграмме построен только один ряд данных.
  • Все значения больше нуля.
  • Отсутствуют пустые строки и столбцы.
  • Число категорий не превышает 7-9, поскольку слишком большое количество секторов диаграммы размоет ее и воспринимать диаграмму будет очень сложно.

В качестве примера для данного руководства, попробуем построить круговую диаграмму в Excel, опираясь на следующие данные:

2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист

Выделяем подготовленные данные, открываем вкладку Вставка (Insert) и выбираем подходящий тип диаграммы (о различных типах круговых диаграмм речь пойдет чуть позже). В этом примере мы создадим самую распространенную 2-D круговую диаграмму:

круговая диаграмма в excel как сделать

Совет: При выделении исходных данных не забудьте выбрать заголовки столбца или строки, чтобы они автоматически появились в наименованиях вашей круговой диаграммы.

3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)

Когда новая круговая диаграмма появилась на рабочем листе, можно открыть вкладку Конструктор (Design) и в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) попробовать различные стили круговых диаграмм, выбрав тот, который больше всего подходит для Ваших данных.

круговая диаграмма в excel как сделать

Круговая диаграмма, заданная по умолчанию (Стиль 1) в Excel 2013, выглядит на рабочем листе следующим образом:

круговая диаграмма в excel как сделать

Согласитесь, данная круговая диаграмма выглядит немного простовато и, конечно же, требует кое-каких улучшений, к примеру, название диаграммы, подписи данных и, возможно, стоит добавить более привлекательные цвета. Обо всем этом мы поговорим чуть позже, а сейчас познакомимся с типами круговых диаграмм, доступных в Excel.

Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel

При создании круговой диаграммы в Excel Вы можете выбрать один из следующих подтипов:

  • Круговая
  • Объёмная круговая
  • Вторичная круговая или Вторичная линейчатая
  • Кольцевая

Круговая диаграмма в Excel

Это стандартный и самый популярный подтип круговой диаграммы в Excel. Чтобы создать её, кликните по иконке Круговая (2-D Pie) на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts).

круговая диаграмма в excel как сделать

Объёмная круговая диаграмма в Excel

Объёмные круговые (3-D Pie) диаграммы очень похожи на 2-D диаграммы, но отображают данные на 3-D осях.

круговая диаграмма в excel как сделать

При построении объемной круговой диаграммы в Excel, появляются дополнительные функции, такие как 3-D вращение и панорама.

Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы

Если круговая диаграмма в Excel состоит из большого количества мелких секторов, то можно создать Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму и показать эти незначительные сектора на другой круговой диаграмме, которая будет представлять один из секторов основной круговой диаграммы.

круговая диаграмма в excel как сделать

Вторичная линейчатая (Bar of Pie) очень похожа на Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму, за исключением того, что сектора отображаются на вторичной гистограмме.

круговая диаграмма в excel как сделать

При создании Вторичной круговой (Pie of Pie) или Вторичной линейчатой (Bar of Pie) диаграмм в Excel, три последних категории будут по умолчанию перемещены во второй график, даже если эти категории больше остальных. Так как настройки по умолчанию не всегда являются самыми подходящими, можно сделать одно из двух:

  • Отсортировать исходные данные на рабочем листе в порядке убывания, чтобы наименьшие значения в итоге оказались на вторичной диаграмме.
  • Выбрать самостоятельно, какие категории должны оказаться на вторичной диаграмме.

Выбираем категории данных для вторичной диаграммы

Чтобы вручную выбрать категории данных для вторичной диаграммы, сделайте вот что:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
  2. На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) в выпадающем списке Разделить ряд (Split Series By) выберите один из следующих вариантов:
    • Положение (Position) – позволяет выбрать количество категорий, которые появятся во вторичной диаграмме.
    • Значение (Value) – позволяет определить порог (минимальное значение). Все категории, не превышающие порога, будут перенесены на вторичную диаграмму.
    • Процент (Percentage value) – то же самое, что и Значение (Value), но здесь указывается процентный порог.
    • Другое (Custom) – позволяет выбрать любой сектор из круговой диаграммы на рабочем листе и указать, следует ли переместить его во вторичную диаграмму или оставить в основной.

В большинстве случаев порог, выраженный в процентах, – это самый разумный выбор, хотя все зависит от исходных данных и личных предпочтений. Данный скриншот показывает разделение ряда данных при помощи процентного показателя:

Дополнительно можно настроить следующие параметры:

  • Измените Боковой зазор (Gap between two charts). Ширина зазора устанавливается в процентном соотношении от ширины вторичной диаграммы. Чтобы эту ширину изменить, перетащите ползунок, либо вручную введите нужный процент.
  • Измените размер вторичной диаграммы. Этот показатель можно изменить с помощью параметра Размер второй области построения (Second Plot Size), который представляет размер вторичной диаграммы в процентах от размера основной диаграммы. Перетащите ползунок, чтобы сделать диаграмму больше или меньше, или введите нужные проценты вручную.

Кольцевые диаграммы

Кольцевая (Doughnut) диаграмма используется вместо круговой тогда, когда речь идет более, чем об одном ряде данных. Однако, в кольцевой диаграмме довольно-таки трудно оценить пропорции между элементами разных рядов, поэтому рекомендуется использовать другие типы диаграмм (например, гистограмму).

Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

Создавая кольцевую диаграмму в Excel, первое, что необходимо сделать – это изменить размер отверстия. Это легко сделать следующими способами:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой точке кольцевой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
  2. В появившейся панели переходим на вкладку Параметры ряда (Series Options) и меняем размер отверстия, передвигая ползунок, либо вводим процент вручную.

Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel

Если круговая диаграмма в Excel нужна только для того, чтобы быстро взглянуть на общую картину данных, то стандартная диаграмма, заданная по умолчанию, вполне подойдёт. Но если нужна красивая диаграмма для презентации или для каких-то подобных целей, то ее можно несколько улучшить, добавив парочку штрихов.

Как добавить подписи данных к круговой диаграмме в Excel

Круговую диаграмму в Excel гораздо легче понять, если на ней есть подписи данных. Без подписей трудно определить, какую долю занимает каждый сектор. На круговую диаграмму можно добавить подписи для всего ряда целиком или только для отдельного элемента.

  • Добавление подписей данных на круговые диаграммы
  • Категории в подписях данных
  • Как показать проценты на круговой диаграмме

Добавление подписей данных на круговые диаграммы в Excel

На примере этой круговой диаграммы мы покажем, как добавить подписи данных для отдельных секторов. Для этого кликаем по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) в верхнем правом углу круговой диаграммы и выбираем опцию Подписи данных (Data Labels). Здесь же можно изменить расположение подписей, нажав на стрелку справа от параметра. По сравнению с другими типами диаграмм, круговые диаграммы в Excel предоставляют наибольший выбор расположения подписей:

Если хотите, чтобы подписи были показаны внутри выносок за пределами круга, выберите Выноска данных (Data Callout):

Совет: Если Вы решили поместить подписи внутри секторов диаграммы, обратите внимание на то, что черный текст, установленный по умолчанию, читается трудно на фоне тёмного сектора, как, к примеру, в случае с темно-синим сектором на картинке выше. Чтобы читать было легче, можно изменить цвет подписи на белый. Для этого кликаем на подпись, затем на вкладке Формат (Format) нажимаем Заливка текста (Text Fill). Кроме того, можно изменить цвет отдельных секторов круговой диаграммы.

Категории в подписях данных

Если круговая диаграмма в Excel состоит более, чем из трех секторов, то подписи можно добавить непосредственно к каждому сектору, чтобы не заставлять пользователей метаться между легендой и диаграммой в поисках информации о каждом секторе.

Самый быстрый способ сделать это – выбрать один из готовых макетов на вкладке Конструктор > Макеты диаграмм > Экспресс-макеты (Design > Chart Styles > Quick Layout). Макет 1 и Макет 4 содержат названия категорий в подписях данных:

Для доступа к другим параметрам кликните иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) в правом верхнем углу круговой диаграммы, нажмите на стрелку рядом с пунктом Подписи данных (Data Labels) и выберите Дополнительные параметры (More options). Появится панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. Перейдите в раздел Параметры подписей (Label Options) и отметьте галочкой параметр Имя категории (Category Name).

Кроме того, можно воспользоваться следующими возможностями:

  • Под заголовком Включать в подпись (Label Contains) выберите данные, которые должны содержаться в подписях. В нашем примере это Имя категории (Category Name) и Значение (Value).
  • В выпадающем списке Разделитель (Separator) выберите, как разделить данные в подписях. В нашем примере выбран разделитель Новая строка (New Line).
  • Под заголовком Положение метки (Label Position) выберите, где установить подпись. В нашем примере выбрано У края снаружи (Outside End).

Совет: Теперь подписи данных добавлены к круговой диаграмме, легенда больше не нужна и ее можно удалить, нажав на иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) и убрав галочку рядом с пунктом Легенда (Legend).

Как показать проценты на круговой диаграмме в Excel

Когда исходные данные в круговой диаграмме выражены в процентах, знаки % появятся на диаграмме автоматически, как только будет включен параметр Подписи данных (Data Labels) в меню Элементы диаграммы (Chart elements) или параметр Значение (Value) на панели Формат подписей данных (Format Data Labels), как показано в примере выше.

Если же исходные данные выражены в числах, то Вы можете показать в подписях либо исходные значения, либо проценты, либо то и другое.

  • Кликните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат подписей данных (Format Data Labels).
  • В появившейся панели отметьте галочками параметры Значение (Value) и/или Доли (Percentage), как показано в примере. Excel рассчитает проценты автоматически, исходя из того, что вся круговая диаграмма представляет собой 100%.

Разбиваем круговую диаграмму или выделяем отдельные сектора

Чтобы подчеркнуть отдельные значения круговой диаграммы, можно разбить ее, т.е. отделить все сектора от центра диаграммы. Также можно выделить конкретные сектора, отодвинув от основной диаграммы только их.

  • Как разбить круговую диаграмму
  • Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы

Фрагментированные круговые диаграммы в Excel могут быть в 2-D или 3-D формате, кольцевые диаграммы также можно разбить.

Как разбить круговую диаграмму в Excel

Самый быстрый способ разбить круговую диаграмму в Excel – кликнуть по ней, чтобы выбрать все сектора, а затем перетащить их подальше от центра диаграммы с помощью мыши.

Для того, чтобы более точно настроить разбивку круговой диаграммы, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Правой кнопкой мыши кликните по любому сектору круговой диаграммы в Excel и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
  2. В появившейся панели выберите раздел Параметры ряда (Series Options), затем перетащите ползунок Разрезанная круговая диаграмма (Pie Explosion), чтобы увеличить или уменьшить расстояние между секторами. Или введите необходимое значение в процентах в поле справа.

Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы

Чтобы обратить внимание пользователя на определённый сектор круговой диаграммы, можно выдвинуть этот сектор из общего круга диаграммы.

Повторю: самый быстрый способ выдвинуть отдельные сектора диаграммы – это выделить их и отодвинуть от центра с помощью мыши. Чтобы выделить отдельный сектор, нужно кликнуть по нему дважды.

Есть другой способ: выделите сектор, который нужно выдвинуть, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). Затем в появившейся панели откройте раздел Параметры ряда (Series Options) и настройте параметр Вырезание точки (Point Explosion):

Замечание: Если необходимо выделить несколько секторов, то потребуется повторить этот процесс с каждым из них, как показано выше. Выделить сразу несколько секторов круговой диаграммы в Excel невозможно, но можно разбить диаграмму полностью, либо выделить только один сектор за раз.

Как развернуть круговую диаграмму в Excel

При создании круговой диаграммы в Excel, порядок построения категорий зависит от порядка расположения данных на рабочем листе. Чтобы показать данные с разных точек зрения, можно поворачивать круговую диаграмму на 360 градусов. Как правило, круговая диаграмма выглядит лучше, если самые маленькие ее сектора находятся спереди.

Чтобы повернуть круговую диаграмму в Excel, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мыши и выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
  2. На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) переместите ползунок параметра Угол поворота первого сектора (Angle of first slice), чтобы развернуть диаграмму, либо введите необходимое значение вручную.

Вращение объёмных круговых диаграмм

Для объёмных круговых диаграмм доступна опция Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation). Чтобы получить доступ к этой опции, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по любому сектору диаграммы и в контекстном меню выбрать Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation).

Появится панель Формат области диаграммы (Format Chart Area), где можно настроить следующие параметры поворота объёмной фигуры:

  • Горизонтальное Вращение вокруг оси Х (X Rotation)
  • Вертикальное Вращение вокруг оси Y (Y Rotation)
  • Угол обзора – параметр Перспектива (Perspective)

Замечание: Круговые диаграммы в Excel могут вращаться вокруг горизонтальной оси и вертикальной оси, но не вокруг оси глубины (ось Z). Поэтому параметр Вращение вокруг оси Z (Z Rotation) недоступен.

Если в полях для ввода углов поворота нажимать на стрелки вверх или вниз, то диаграмма тут же будет поворачиваться. Таким образом, можно производить маленькие изменения угла поворота диаграммы до тех пор, пока она не окажется в нужном положении.

О дополнительных возможностях вращения диаграмм в Excel можно узнать из статьи «Как поворачивать диаграммы в Excel?»

Как упорядочить сектора круговой диаграммы по размеру

Как правило, круговые диаграммы более понятны, если их сектора отсортированы от больших к меньшим. Самый быстрый способ добиться такого результата – отсортировать исходные данные на рабочем листе. Если не получается отсортировать исходные данные, то можно изменить расстановку секторов в круговой диаграмме Excel следующим образом:

  1. Создать сводную таблицу из исходной таблицы. Пошаговая инструкция дана в самоучителе по созданию сводных таблиц в Excel для начинающих.
  2. Поместить названия категорий в поле Строка (Row) и числовые данные в поле Значения (Values). Получившаяся сводная таблица должна выглядеть примерно так:
  3. Кликнуть по кнопке автофильтра рядом с заголовком Названия строк (Row Labels), затем кликнуть Дополнительные параметры сортировки (More Sort Options).
  4. В диалоговом окне Сортировка (Sort) выбрать сортировку данных по возрастанию или по убыванию:
  5. Построить круговую диаграмму из созданной сводной таблицы и обновлять её в любой момент.

Как изменить цвета в круговой диаграмме

Если стандартные цвета круговой диаграммы в Excel Вас не устраивают, есть несколько выходов:

  • Поменять цветовую схему
  • Выбрать цвета для отдельных секторов

Меняем цветовую схему круговой диаграммы в Excel

Чтобы выбрать другую цветовую схему для круговой диаграммы в Excel, необходимо кликнуть по иконке Стили диаграмм (Chart Styles), открыть вкладку Цвет (Color) и выбрать подходящую цветовую схему. Иконка появляется при выделении диаграммы справа от нее.

Также можно кликнуть мышкой по любой точке круговой диаграммы, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) и на вкладке Конструктор (Design) в разделе Стили диаграмм (Chart Styles) щелкнуть по кнопке Изменить цвета (Change Colors):

Выбираем цвета для каждого сектора по отдельности

Как видите на картинке выше, выбор цветовых схем диаграмм в Excel не богат, и если необходимо создать стильную и яркую круговую диаграмму, то можно выбрать свой цвет для каждого сектора. Например, если подписи данных расположены внутри секторов диаграммы, то нужно учесть, что черный текст с трудом читается на фоне темных цветов.

Чтобы изменить цвет отдельного сектора, выделите его, дважды кликнув по нему мышью. Затем откройте вкладку Формат (Format), нажмите Заливка фигуры (Shape Fill) и выберите необходимый цвет.

Совет: Если на круговой диаграмме Excel присутствует большое количество маленьких не особо важных секторов, то можно окрасить их в серый цвет.

Как настроить оформление круговой диаграммы в Excel

Если Вы создаете круговую диаграмму в Excel для презентации или для экспорта в другие приложения, то можно придать ей более привлекательный вид.

Чтобы открыть параметры форматирования, кликните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). В правой части рабочего листа появится панель. На вкладке Эффекты (Effects) поэкспериментируйте с опциями Тень (Shadow), Подсветка (Glow) и Сглаживание (Soft Edges).

На вкладке Формат (Format) доступны и другие полезные инструменты форматирования:

  • Изменения размеров круговой диаграммы (высота и ширина);
  • Изменения заливки и контура фигуры;
  • Использование различных эффектов для фигуры;
  • Использование стилей WordArt для текстовых элементов;
  • И многое другое.

Чтобы воспользоваться этими инструментами форматирования, выделите элемент круговой диаграммы, который нужно отформатировать (легенду, подпись данных, сектор или название диаграммы) и откройте вкладку Формат (Format). Подходящие опции форматирования будут активны, а ненужные – не активны.

Советы по созданию круговых диаграмм в Excel

Теперь, когда Вы знаете, как построить круговую диаграмму в Excel, давайте попробуем составить список наиболее важных рекомендаций, которые помогут сделать ее как привлекательной, так и содержательной:

  • Сортируйте сектора по размеру. Чтобы круговая диаграмма была более понятной, необходимо сортировать сектора от больших к меньшим или наоборот.
  • Группируйте сектора. Если круговая диаграмма состоит из большого количества секторов, лучше всего их группировать, а затем использовать отдельные цвета и оттенки для каждой группы.
  • Незначительные маленькие сектора окрасьте в серый цвет. Если круговая диаграмма содержит маленькие сектора (менее 2%), окрасьте их в серый цвет или объедините в отдельную категорию под названием Прочие.
  • Поверните круговую диаграмму, чтобы самые маленькие сектора оказались впереди.
  • Избегайте слишком большого количества категорий данных. Слишком большое количество секторов на диаграмме выглядит как нагромождение. Если категорий данных слишком много (более 7), то выделите маленькие категории во вторичную круговую или вторичную линейчатую диаграмму.
  • Не используйте легенду. Добавляйте подписи непосредственно к секторам круговой диаграммы, чтобы читателям не приходилось метать взгляд между секторами и легендой.
  • Не увлекайтесь 3-D эффектами. Избегайте большого количества 3-D эффектов в диаграмме, поскольку они могут значительно исказить восприятие информации.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Составим для учебных целей простую табличку:

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

  1. Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
  2. Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип.

При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

  1. Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
  2. Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
  3. В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.

Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

  1. Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
  2. Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
  3. Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

  1. Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
  2. Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
  3. Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Второй способ отображения данных в процентах:

  1. Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
  2. Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
  3. В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
  4. Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
  5. Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
  6. Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
  7. Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

Результат проделанной работы:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

  1. Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
  2. Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
  3. Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
  4. Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
  5. Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
  6. Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».
  7. Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
  8. Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
  9. Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

Предположим у вас имеются данные по сотрудникам: количество сделок и выручка. Вам необходимо отобразить данные в наглядном виде, например с помощью круговой диаграммы.

В данном случае, круг будет означать сумму всех сделок или сумму всей выручке то есть 100%

При построении круговой диаграммы Excel автоматически посчитает долю и представит в виде красивой и наглядной картинки.

Инструкция как сделать круговую диаграмму в Excel 2007 или 2010

  1. Чтобы построить круговую диаграмму по данным о сделках, необходимо выделить необходимый диапазон значений B3:C8 (столбец с ФИО и столбец со сделками) как на рисунке. Не забудьте захватить шапку таблицы.
  2. Далее перейдите в раздел Вставка | Диаграммы
  3. В разделе Диаграммы выберете круговую диаграмму
  4. В раскрывающемся списке необходимо выбрать нужный вид круговой диаграммы.

Все – круговая диаграмма готова.

Чтобы отобразить значения на круговой диаграмме, кликнете правой мышкой на в любое место на самом круге и в появившемся меню выберете пункт “Добавить подписи данных

Если вам необходимо сделать круговую диаграмму по другому столбцу, в нашем примере это выручка, то так же сначала необходимо выбрать столбцы, которые нас интересуют. Для этого необходим выделить эти диапазоны, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре

Далее принцип такой же, переходим в раздел Вставка | Диаграмма | Круговая диаграмма, после этого для разнообразия выберем другой вид круговой диаграммы – Разрезанная круговая диаграмма

При необходимости так же вставляем подписи данных.

Мы надеемся, что ответили вам на вопрос: “Как построить круговую диаграмму?” В данной статей мы рассматривали самый простой пример построения круговой диаграммы. В дальнейшем мы рассмотрим и более сложные, поэтому подписывайтесь на обновления сайта и получайте информацию первыми!

Содержание

  • Построение диаграммы в Excel
    • Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
    • Работа с диаграммами
    • Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
    • Вариант 3: Построение диаграммы Парето
  • Вопросы и ответы

Как сделать диаграмму в Экселе

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы в Excel

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

  1. Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.
  2. Выделение области таблицы в Microsoft Excel

  3. На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
    • Гистограмма;
    • График;
    • Круговая;
    • Линейчатая;
    • С областями;
    • Точечная.
  4. Виды диаграмм в Microsoft Excel

  5. Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.
  6. Другие виды диаграмм в Microsoft Excel

  7. После этого, кликая по любому из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой диаграммы такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.
  8. Подвиды гистограмм в Microsoft Excel

  9. После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:
  10. Обычная гистограмма в Microsoft Excel

  11. Диаграмма в виде графика будет следующей:
  12. График в Microsoft Excel

  13. Вариант с областями примет такой вид:
  14. Диаграмма с областями в Microsoft Excel

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

  1. Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.
  2. Изменение стиля диаграммы в Microsoft Excel

  3. Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.
  4. Создания названия диаграммы в Microsoft Excel

  5. После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.
  6. Диаграмма переименована в Microsoft Excel

  7. Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».
  8. Наименование оси в Microsoft Excel

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

Lumpics.ru

  1. Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.
  2. Построение круговой диаграммы в Microsoft Excel

  3. Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.
  4. Выбор макета диаграммы с процентами в Microsoft Excel

  5. Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.
  6. Круговая диаграмма в Microsoft Excel построена

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

  1. Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
  2. Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

    Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.

  3. Построение гистограммы для диаграммы Парето в Microsoft Excel

  4. Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».
  5. Изменение типа диаграммы в Microsoft Excel

  6. Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.
  7. Выбор типа диаграммы в Microsoft Excel

  8. Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.
  9. Диаграмма Парето построена в Microsoft Excel

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

На чтение 13 мин. Просмотров 442

Несмотря на то, что круговая диаграмма очень часто осуждается пользователями, она по прежнему остается одной из самых распространенных диаграмм, которые применяется в визуализации данных. У данного типа диаграмм есть свои особенности и преимущества, которые пока мало чем можно заменить, используя стандартные методы.

В рамках данной статьи нами собрано расширенное руководство по применению круговых диаграмм в анализе и визуальном оформлении данных. Прочитав статью полностью, вы сможете открыть для себя много тайн об этом простом инструменте и сложится точное понимание как сделать вашу отчетность чуточку лучше.

Содержание

  1. Круговая диаграмма: теоретические основы
  2. Формула расчета круговой диаграммы
  3. Виды круговой диаграммы
  4. Стандартная круговая диаграмма
  5. Трехмерная круговая диаграмма
  6. Вторичная диаграмма
  7. Кольцевая диаграмма
  8. Преимущества и недостатки круговых диаграмм
  9. Недостатки круговой диаграммы
  10. Теперь о плюсах
  11. Как создать круговую диаграмму?
  12. Строим круговую диаграмму в семействе MS Office (Excel / Word / PowerPoint)
  13. Круговая диаграмма в Google Таблицах и Документах
  14. Можно ли сделать круговую диаграмму в сервисах для дашбордов?
  15. Круговая диаграмма в Power BI
  16. Круговая диаграмма в Tableau
  17. Построение диаграммы в Visiology
  18. Выбор диаграмм в Форсайт
  19. Онлайн сервисы для построения диаграмм
  20. Инструкция по отрисовке круговой диаграммы с помощью Python
  21. Вставляем диаграмму в Yandex DataLens
  22. Советы по оформлению круговой диаграммы
  23. 5 основных правил отрисовки круговой диаграммы
  24. Важные советы оформления круговой диаграммы
  25. FAQ по круговым диаграммам

Круговая диаграмма: теоретические основы

Круговая диаграмма [англ. pie chart] — это графическое представление данных в виде кругового графика, где сегменты круговой диаграммы показывают размер данных. На сегодняшний день это один из наиболее часто используемых вид графиков для представления данных.

идея круговой диаграммы

Ключевой особенностью круговой диаграммы, в отличие от иных типов графиков — это разделение данных на сектора для представления данных в виде конкретной части единого целого. Каждый из этих секторов представляет собой соответствующую пропорциональную долю.

Формула расчета круговой диаграммы

Мы знаем, что сумма всех частей пирога всегда равна 100%. Также известно, что окружность образует угол в 360°. Следовательно, сумма всех частей равна 360°. Исходя из этого, в круговых диаграммах используются две основные формулы:

  1. чтобы рассчитать процент заданных данных, мы используем формулу: (показатель одной части / сумма всех частей) × 100
  2. чтобы преобразовать данные в градусы, мы используем формулу: (значение одной части / сумма всех частей) × 360°

В итоге круговая диаграмма показывает как общая сумма делится между секторами в виде круга, разделенного на радиальные срезы.

Виды круговой диаграммы

В Microsoft Excel круговая диаграмма подразделяется на 4 типа, каждую из которых рассмотрим отдельно:

  • стандартная круговая диаграмма
  • объемная круговая диаграмма
  • вторичная диаграмма (есть линейчатая и круговая)
  • кольцевая диаграмма

рис: виды круговой диаграммы в Excel

Стандартная круговая диаграмма

Круговая диаграмма в стандартной форме, отражает процент переменных в наборе данных. Данный вид круговой диаграммы отображает показатели в двух измерениях.

Вероятно, это самый простой и востребованный способ показать долю тех или иных категорий в едином целом. И как следствие наиболее часто встречающийся способ визуализации.

По сути такой способ визуализации можно применять, если мы стремимся отобразить какому куску соответствует отдельно взятая категория.

Трехмерная круговая диаграмма

Трехмерное представление круговой диаграммы — это лишь измененный элемент визуализации. Он в основном используется в декоративных целях и не всегда удобен для понимания диаграммы. Наоборот, это приводит к тому, что график искажается и затрудняет его расшифровку.

рис: трехмерная круговая диаграмма

Такой элемент используется редко и с большой осторожностью.

Вторичная диаграмма

Вторичная диаграмма —  это простой способ визуализировать большое количество категорий на круговой диаграмме без создания трудно читаемого и перегруженного графика.

Как следует из названия, дополнительный столбец или еще одна круговая диаграмма генерируется из имеющейся круговой диаграммы.

рис: примеры вторичных круговых диаграмм

В случае наличия большого количества категорий, вполне приемлемый вариант визуализации.

Кольцевая диаграмма

Кольцевая диаграмма, названная так из-за сходства с кольцом, помогает собирать более сложные данные, чем круговая диаграмма. Другими словами, мы можем сказать, что кольцевая диаграмма является усложненный вариант круговой диаграммы. Принцип тут схож, диаграмм показывает доли категории в общем итоге.

У кольцевой диаграммы есть существенный недостаток — она становится нечитаемой при визуализации большого набора данных, при это нет возможности сделать выноску в виде вторичной диаграммы.

Преимущества и недостатки круговых диаграмм

Теперь, когда вы знаете, что такое круговая диаграмма, предлагаем рассмотреть некоторые минусы и плюсы этого инструмента. В рамках этой части статьи очень познавательное видео обо всех минусах

Недостатки круговой диаграммы

  • Одна из самых не эффективных диаграмм для большого количества категорий. В определенный момент диаграмма станет сильно перегруженной.
  • Диаграммы такого типа можно использовать только для одного набора данных. Т.е. для сопоставления данных, например по годам, нужно будет построить несколько круговых диаграмм, что не совсем удобно.
  • Может привести к неправильным выводам из-за ошибок в визуальной оценки доли одного конкретного сегмента.
  • Сравнивать срезы данных непросто, потому что читатель должен учитывать углы и сравнивать смежные фрагменты.
  • Там, где есть отрицательные значения, круговая диаграмма не лучший вариант.

рис: боль круговой диаграммы

Теперь о плюсах

  • Простой и понятный способ визуализации.
  • Визуальное отображение данных как части единого целого может стать важным инструментом коммуникации даже для неопытной аудитории.
  • Позволяет пользователю сразу видеть данные в сравнении.
  • Использование круговой диаграммы избавляет пользователя от необходимости изучать или количественно определять основные показатели.
  • Круговая диаграмма визуально привлекательна, поэтому отлично подходят для привлечения внимания.
  • Вы можете манипулировать данными на круговой диаграмме, чтобы выделить необходимые точки.

Как создать круговую диаграмму?

От теории пора переходить к практике. Существует множество способов построить круговую диаграмму. Постараемся разобрать их все. Естественно, в практике мы используем лишь один-два варианта, но знать про остальные крайне желательно. Какой из способов применяете? Пишите в комментариях ниже.

Строим круговую диаграмму в семействе MS Office (Excel / Word / PowerPoint)

Возможность отрисовки круговой диаграммы есть в любой версии Excel, принцип построения при этом неизменен и состоит из 3-х простых шагов:

  1. выбор массива данных,
  2. на вкладке меню выбрать Вставка — Выбор Диаграммы,
  3. указывается необходимый тип круговой диаграммы, щелкнув по нему кнопкой мыши.

Готово.

Далее переход к форматированию и редактированию внешнего вида самой диаграммы. Не вдаваясь в детали, рекомендуем посмотреть подробное видео по форматированию круговых диаграмм в Excel.

По умолчанию настройки круговой диаграммы вполне приемлемы, однако всегда есть нюансы оформления, о которых далее в статье.

В Microsoft Word принцип построения круговой диаграммы аналогичен. При попытке вставить диаграмму, автоматически откроется окно Excel в которые необходимо ввести или отредактировать данные. После корректировок данных, окно Excel можно просто закрыть, диаграмма при этом сохранится.

Такая же возможность есть и в MS PowerPoint при создании готовых презентаций, единственный момент — файл презентации утяжеляется кратно (необходимо и график отобразить и данные из Excel таблицы хранить внутри).

Совет для пользователей: если вы допустили ошибку в своих записях, вам не нужно переделывать всю диаграмму, просто скорректируйте исходные данные, и MS Office автоматически исправит диаграмму.

Круговая диаграмма в Google Таблицах и Документах

Google Таблицы — это довольно мощный бесплатный инструмент от компании Google, который помогает отображать ваши данные в виде красочных графиков и диаграмм в том числе. Среди различных типов диаграмм в Google Таблицах есть и круговая диаграмма.

Процесс построения круговой диаграммы очень похож на построение столбчатой диаграммы, вам нужно лишь выбрать иной тип диаграммы.

Чтобы создать круговую диаграмму в Google Таблицах, вы просто выбираете данные курсором и переходите к полю «Вставка» — «Диаграмма» в верхней строке меню. В правой части таблицы появится меню редактора диаграмм. В пункте меню «Тип диаграммы» вы можете выбрать «Круговая диаграмма», и диаграмма будет отображаться в виде круговой диаграммы. Способ построения круговой диаграммы в Google Таблицах в видео формате.

Для настройки круговой диаграммы доступно множество функций. Вы можете добавить название диаграммы и настроить ее в соответствии с вашими потребностями. Автоматически предлагаемые функции Google Таблицы просто добавляют заголовок диаграммы и осей.

В Google Docs также можно вставить круговую диаграмму с помощью «Вставки». Правда для редактирования данных система откроет таблицу в новой вкладке.

Можно ли сделать круговую диаграмму в сервисах для дашбордов?

Круговая диаграмма в Power BI

В power BI добавление круговой и кольцевой диаграммы проще, чем в Excel (панель инструментов доступна сразу и не нужно делать лишний клик мыши), выбираем требуемую круговую или кольцевую диаграмму и она автоматически размещается в рабочей области.

рис: круговая диаграмма в Power BI

Круговая диаграмма в Tableau

К большому сожалению, сервис Tableau с недавних пор недоступен в РФ если это будет полезно, то по ссылке можно прочитать подробную статью от поставщика услуг как строить диаграммы с помощью данного сервиса.

Построение диаграммы в Visiology

В России есть несколько очень неплохих систем, позволяющих выстраивать отчетность в виде BI Dashboards. На платформе Visiology круговая диаграмма строится довольно просто (есть сложности с настройками внешнего вида, но они не значительны). Как добавить круговую диаграмму на платформе Visiology подробно продемонстрировано в видео ниже.

Выбор диаграмм в Форсайт

На платформе Форсайт (очередной аналог BI систем от российской компании), весь выбор доступных для построения диаграмм есть в меню. Для отрисовки диаграммы необходимо перейти соответствующий инструмент-визуализатор. Для чего необходимо щелкнуть кнопку «Диаграмма», находящуюся на вкладке «Вид» ленты инструментов. Далее необходимо выбрать наиболее подходящий тип диаграммы (круговая в нашем случае).

рис: Форсайт диаграммы

Онлайн сервисы для построения диаграмм

Мы уже давно начали жить онлайн. В практике аналитика иногда так случается, что без онлайн возможностей также никуда не деться. Если вдруг случился такой момент, что диаграмма нужна срочно, а под рукой нет любимого сервиса, уходим на сайты. Ниже добавлены два сайте, где можно построить кольцевую диаграмму за несколько секунд.

Вносим данные в соответствующие поля и диаграмма строится автоматически. Правда, возможностей для редактирования не много. Но есть то, что есть, и это тоже решение:

  • https://www.mathsisfun.com/data/data-graph.php
  • https://www.rapidtables.com/tools/bar-graph.html

Стоит напомнить, что помимо обозначенных онлайн сервисов и Google Таблиц, описанных выше, нельзя забывать об онлайн возможностях от Microsoft.

У Microsoft существуют облегченные онлайн-версии их продуктов, которые можно использовать прямо в браузере и совершенно бесплатно. Для этого необходима только учетная запись Microsoft

https://www.office.com/launch/excel

рис: строим круговую диаграмму в Excel онлайн

Инструкция по отрисовке круговой диаграммы с помощью Python

Некоторые аналитики хотят использовать более продвинутые способы построения круговой диаграммы. Для тех специалистов, кто использует Python в качестве основного языка визуализации своих данных, можно воспользоваться Python Tutorials.

Нет необходимости перепечатывать уже написанное, поэтому если есть необходимость отрисовать круговую диаграмму с помощью Python изучайте материал по ссылке.

Вставляем диаграмму в Yandex DataLens

В России есть возможность выстраивания отчетности с помощью инструментария Yandex Cloud. Это уже давно стал шикарным инструментом по работе с данными (и не только данными). В материалах Yandex Cloud есть пошаговое руководство по созданию и отрисовке круговой диаграммы в Yandex DataLens. Краткая выжимка шагов ниже:

рис: Круговая диаграмма в Yandex DataLens

Советы по оформлению круговой диаграммы

Возможно, эта часть публикации станет самой полезной, так как ниже описаны правила и советы, которые смогут сделать визуализацию вашей отчетности гораздо интереснее и привлекательнее. И не имеет значение, каким инструментарием вы пользуетесь для построения диаграммы. Эти правила применимы всегда и для всех типов отчетности (будь то план факт отчет или отчет отдела продаж).

5 основных правил отрисовки круговой диаграммы

  1. Максимум 5-6 сегментов на одной диаграмме. Если категорий в данных больше, их необходимо объединять в категорию Прочее.
  2. Сортируйте исходные данные от большего к меньшему.
  3. «Крутите» диаграмму пока первый сегмент не будет начинаться с верхней точки окружности.
  4. Обязательно включайте подписи данных на диаграмме (и не только значения, но и %)
  5. Не стоит выделять отдельные сегменты за рамки диаграммы. Отделяя кусочек, особенно большой, от единого целого, мы затрудняем сравнение пользователю.

рис: правило 5 для круговой диаграммы

По большому счету уже эти 5 правил сделают круговые диаграммы в вашей отчетности более интересными. Ниже еще несколько советов визуализации с примерами исправлений.

Важные советы оформления круговой диаграммы

Отрисовка круговой диаграммы по неподходящим данным. Иногда круговая диаграмма рисуется по несовместимым данным, которые не являются частью целого. Такое происходит, когда показатель для диаграммы выведен в % и их сумма не даёт 100%. Ниже приведен пример ответа на вопрос пользователей о любви к животным, итоговая сумма более 100% из-за возможности нескольких ответов.

рис: неподходящие данные для круговой диаграммы

Или еще один вариант, когда значения — это лишь сводная статистика, а не итог. Пример диаграмма ниже, отражающий уровень среднего чека в зависимости от способа оплаты в магазине. При этом показатель игнорирует общую сумму и доли в зависимости от вида оплат. Хотя безналичный способ оплаты имеет самый высокий средний показатель, но он может применять редко и его доля в общем итоге продаж может быть минимальной.

рис: данные, которые не подходят для круговой диаграммы

Сравнение на круговой диаграмме. Еще одним примером неверного использования круговой диаграммы может стать сравнение показателей между собой. Если необходимо сравнить категории между собой, лучше использовать столбчатую диаграмму.

рис: сравнение на круговой диаграмме

Сравнение аналогичных периодов. Круговая диаграмма не создана, чтобы с ее помощью сравнивать показатели за разные временные периоды. Это приводит к тем же сложностям, что и пример выше. В данном случае, если пользователь захочет понять каковы были продажи по выбранной категории в прошлые годы, ему придется сильно постараться. Представьте данные с помощью другого графика.

рис: сравнение по периодам на круговой диаграмме

Абсолютный показатель или процент. На круговой диаграмме есть возможность разместить как натуральный показатель, так и долю. Общепринятым считается на диаграмме размещать и то и другое. Используйте данный прием, если такое возможно — это сильно облегчит вычисления пользователю.

рис: размещение показателя и доли на диаграмме

Использование преимущества кольцевой диаграммы. Кольцевая диаграмма — это круговая диаграмма просто с удаленным центральной частью. Между ними нет существенных различий в удобочитаемости. Однако маленький плюс кольцевой диаграммы заключается в том, что  пустую часть можно использовать для дополнительной информации, например, для общих итогов.

рис: преимущества кольцевой диаграммы

Не применяйте 3D эффекты. Формат 3D идеально подходит для фильмов, однако применение 3D эффекта на диаграммах может только исказить представление. Применяйте обычный плоский стиль, чтобы данные были точны.

Не стоит добавлять легенду на круговую диаграмму. Добавление легенды заставляет пользователя перемещать взгляд между легендой и реальным сюжетом. Пользователю гораздо проще видеть показатель и категорию прямо на диаграмме.

Даже Эдвард Тафти (американский статистик, профессор статистики и математики) возможно, самый уважаемый эксперт в области анализа данных, сказал, что «круговые диаграммы — это плохо, и единственное, что хуже одной круговой диаграммы, — это их множество». Но даже используя плохой инструмент можно сделать работу на отлично. Думаю, что мысли этого раздела позволят и вашу отчетность сделать на пять с плюсом.

FAQ по круговым диаграммам

рис: преимущества кольцевой диаграммы

Чтобы изменить расположения секторов на круговой или кольцевой диаграмме, необходимо повернуть ее. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на любом кусочке круговой диаграммы и выберете пункт меню «Формат ряда данных» — в поле «Угол первого среза» замените значение на нужное вам (именно это поле позволяет крутить диаграмму как нам необходимо)

рис: поворот круговой диаграммы

Должна ли круговая диаграмма быть равна 100%?

Да, общее значение правильной круговой диаграммы должно быть равно 100%. Срезы круговой диаграммы соответственно выражаются в процентах.

Как изменить числа круговой диаграммы на проценты?

На круговой диаграмме можно отразить три ключевых параметра:

  • имя категории
  • значение
  • доли

Все это делается в меня «Формат подписи данных», если щелкнуть правой кнопкой мыши на подписях данных.

рис: формат подписи данных

Like this post? Please share to your friends:
  • Варианты копирования в word
  • Варианты контрольных работ в excel
  • Варианты контрольных заданий по word
  • Варианты контрольных заданий по excel
  • Варианты значений в ячейке excel