Варианты копирования ячеек в excel

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

Используйте команды Вырезать, Копировать и Вставить, чтобы перемещать или копировать содержимое ячеек. Так можно копировать определенную часть содержимого или свойств ячеек. Например, скопировать вычисленное по формуле значение, не копируя саму формулу, или скопировать только формулу.

Ячейки в Excel перемещаются и копируются вместе с формулами, итоговыми значениями, форматом и примечаниями.

В Excel ячейки можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд Вырезать и Вставить.

Перемещение ячеек путем перетаскивания

1. Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые требуется переместить или скопировать.

2. Наведите указатель мыши на границу выделенной области.

3. Когда указатель примет вид указателя перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Перемещение ячеек с помощью команд «Вырезать» и «Вставить»

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

3. Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.

4. На вкладке Главная нажмите кнопку Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Копирование ячеек с помощью копирования и вставки

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

2. Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.

3. Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Перемещение или копирование ячеек, строк и столбцов

Как копировать в Экселе — простые и эффективные способы

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка. Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

• Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
• Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
• Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
• Enter – вставить и удалить из буфера обмена

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать . Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter ).

Команды копирования в контекстном меню Эксель

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

• Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
• Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
• Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить

Копирование в Эксель с помощью ленточных команд

Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:

• Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
• Формулы – вставить только формулы или значения
• Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
• Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
• Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
• Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
• Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
• Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
• Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
• Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
• Форматирование – только исходный формат, без данных
• Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
• Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
• Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки .

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl . Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

Маркер автозаполнения

Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

1. Главная – Редактирование – Заполнить вниз
2. Главная – Редактирование – Заполнить вправо
3. Главная – Редактирование – Заполнить вверх
4. Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!

Excel скопировать содержимое ячейки в excel

Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel

​Смотрите также​ и вставить в​ содержимого».​ диапазон A4:D4. Наведите​ ячеек не имеет​ данных не только​в группе​ материалами на вашем​ в области вставки.​примечания​ рисунок, он связывается​ диапазона столбцов в​ диапазон столбцов.​Формулы и форматы чисел​ умолчанию при использовании​ Появится контекстное меню,​ динамическая пунктирная линия.​Копирование и удаление данных​ другую ячейку строки.​Чтобы копировать формат ячейки​ указатель на точку​ значения за исключением​ в приделах программ​

Удаление ячеек в Excel

​буфер обмена​ языке. Эта страница​умножить​Клавиша X​ с исходным рисунком.​ другой столбец или​Объединить условное форматирование​Только формулы и форматы​Копировать​

1. ​ где вы найдете​ Выделите ячейку, в​
2. ​ в Excel являются​Вид данных столбца​ в Excel нужно​ в нижнем правом​
3. ​ наличия примечания.​ входящих в пакет​

Копирование содержимого в Excel

​нажмите кнопку​ переведена автоматически, поэтому​Умножение значений из области​Проверка​ В случае изменения​ диапазон столбцов.​Условное форматирование из скопированных​ чисел.​и значки​

1. ​ часть команд, которые​ которую Вы хотите​
2. ​ основными и самыми​ всегда одинаковый за​ использовать инструмент «Формат​ углу курсора Excel​
3. ​Переместим данные диапазона B2:C3​ MS Office, но​Копировать​ ее текст может​ вставки на значения​
4. ​Вставка правил проверки данных​ исходного рисунка вставленный​формулы и форматы чисел​ ячеек объединяется с​
5. ​Сохранить исходное форматирование​Вставить​

Как переместить ячейку в Excel

​ также расположены на​ вставить данные.​ используемыми действиями, которые​ исключением содержимого в​ по образцу» предназначен​

1. ​ и стрелка примет​ в F3:G4.​
2. ​ и в другие​или нажмите сочетание​ содержать неточности и​ из области копирования.​
3. ​ для скопированных ячеек​ также меняется.​Только формулы и форматы​ условным форматированием в​Все содержимое и формат​(или​
4. ​ Ленте.​Нажмите иконку Вставить на​ применяются к ячейке.​ кавычках.​
5. ​ для копирования только​ вид жирного плюса​Задание 1. Выделите диапазон​

Дополнительные параметры вставки

​ Windows программы.​ клавиш CTRL +​ грамматические ошибки. Для​разделить​ в область вставки.​Совет:​ чисел.​

• ​ области вставки.​ ячеек.​+ C и​Вместо команд Вырезать, Копировать​

​ вкладке Главная или​ При этом копировать​Zawar​ оформления ячеек без​ «+». Теперь удерживая​ B2:C3.​Инструмент «Буфер обмена» позволяет​ C.​ нас важно, чтобы​Деление значений из области​С исходной темой​ Некоторые параметры доступны в​значения и форматы чисел​Выделите ячейки с данными​Без рамок​+ V), будут​

Перетаскивание ячеек в Excel

​ и Вставить, Вы​ комбинацию клавиш Ctrl+V​ Вы можете не​:​ их значений. Принцип​ левую клавишу мышки,​

1. ​Перейдите на закладку инструментов​ выделять в памяти​
2. ​Выделите левую верхнюю ячейку​ эта статья была​ вставки на значения​Вставка всего содержимого и​ меню​
3. ​Только значения и форматы​ и атрибутами, которые​Все содержимое и формат​ скопированы все атрибуты.​
4. ​ можете использовать способ​ на клавиатуре.​ только содержимое ячеек,​

​Zawar​ работы этого инструмента​
​ смещаем указатель на​
​ «Главная» выберите «Копировать».​

​ программы до 24-х​

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​ область вставки.​​ вам полезна. Просим​ из области копирования.​ форматирования с помощью​Вставка​ чисел из выделенных​ требуется скопировать.​ ячеек, кроме границ​ Выберите параметр определенных​ drag-and-drop (тащи и​Содержимое будет скопировано в​ но и форматирование,​, пример бы приложили​ прост. Программой выделяется​ одну ячейку вниз.​ Перейдите в ячейку​ мест временного хранения​Совет:​ вас уделить пару​Дополнительные параметры определяют, как​ темы, примененной к​

​, а также в​ ячеек.​На вкладке​ ячеек.​ вставки, можно либо​ бросай), чтобы перемещать​​ выбранную ячейку.​ ​ примененное к ней.​ ​ со всеми возможными​​ место для временного​ ​Такой способ особенно эффективен​ ​ F3 и нажмите​ содержимого данных. Таким​ Чтобы переместить или скопировать​ секунд и сообщить,​ пустые ячейки обрабатываются​ исходным данным.​​ диалоговом окне​​все, объединить условное форматирование​​Главная​​Сохранить ширину столбцов оригинала​ с помощью параметра​ содержимое ячеек.​​В отличие от команды​​ Копирование, перемещение и​ вариантами.​ хранения в оперативной​

​ для копирования формулы.​ на инструмент «Главная»-«Вставить».​

Пункты меню «Вставить»

​ образом, вы можете​ выделенный фрагмент на​ помогла ли она​

​ при вставке, является​​без рамки​​Специальная вставка​​Условное форматирование из скопированных​ ​нажмите кнопку​

​Только атрибуты ширины столбцов.​ меню​Выделите ячейку, которую хотите​

​ Копировать, которая дублирует​​ удаление ячеек в​​Навскидку Текст по​ памяти только форматов​​ Одна и та​​Задание 2. Выделите диапазон​ поместить в оперативную​ другой лист или​ вам, с помощью​​ ли будет вставлена​​Вставка всего содержимого и​. Имена параметров могут​ ячеек объединяется с​

Копирование содержимого ячейки таблицы Excel

Операция копирования заключается в том, что в указанную вами целевую ячейку помещается содержимое исходной ячейки. Исходная ячейка не претерпевает никаких изменений. Целевая ячейка, теряя свои прежние свойства, приобретает параметры форматирования и содержимое исходной ячейки. Копирование может осуществляться как через буфер обмена, так и без его участия. В общем случае операция копирования состоит из двух этапов:

1. Копирование содержимого ячейки в буфер обмена Windows.
2. Вставка содержимого буфера обмена в ячейку.

Существует три способа копирования ячейки (или диапазона ячеек) через буфер обмена. Выделив ячейку, выберите один из них:

— Активизируйте команду Правка/Копировать. В результате содержимое ячейки будет скопировано в буфер обмена. Перейдите к той ячейке, в которую необходимо вставить содержимое буфера, и вызовите команду Правка/Вставить. (Команды копирования и вставки вы найдете также в контекстном меню ячеек.)
— Выполните копирование с помощью клавиш [Ctrl+Ins] или [Ctrl+C], а вставку из буфера — с помощью клавиш [Shift+Ins] или [Ctrl+V].
— Воспользуйтесь кнопками стандартной панели инструментов. Для занесения данных в буфер обмена щелкните на кнопке Копировать, а для вставки содержимого буфера — на кнопке Вставить.

Заслуживает внимания следующий метод вставки данных из буфера. Для вставки в ячейку данных, скопированных посредством команды Копировать из меню Правка или контекстного меню, достаточно активизировать эту ячейку и нажать клавишу [Enter].

Следует отметить, что при копировании в буфер обмена содержимого некоторой ячейки ее обрамление принимает вид бегущей змейки. После вставки информации из буфера в нужную ячейку с помощью команды Вставить эта змейка не исчезает — программа ждет, что, возможно, мы выполним вставку еще в какую-либо ячейку. Для того чтобы завершить операцию копирования и больше не производить вставок, достаточно нажать клавишу [Esc], [Enter] или [F9]. При нажатии клавиши [Enter] будьте осторожны, так как можно произвести вставку из буфера обмена еще раз.

Если в Excel содержимое ячейки попадет в буфер обмена, в котором имеется информация из другого приложения, то Microsoft Office удаляет эту информацию. Содержимое ячейки находится в буфере обмена до тех пор, пока операция копирования для данной ячейки не будет отменена посредством клавиш [Esc], [Enter] или [F9]. Как только вы воспользуетесь одной из этих клавиш, буфер обмена станет пустым.

Существует также два способа копирования, при которых содержимое ячейки не помещается в буфер:

— Подведите указатель мыши к границе ячейки (указатель должен приобрести вид стрелки) и нажмите клавишу [Ctrl] (к указателю добавится маленький плюс). Удерживая клавишу [Ctrl] нажатой, перетащите содержимое ячейки в нужное место. Этот метод может применяться для вставки содержимого ячейки (или диапазона ячеек) в область, смежную либо несмежную с ячейкой копирования (диапазоном).
— Подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки (указатель мыши приобретет вид черного крестика). Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите содержимое ячейки. Метод удобен для «тиражирования» содержимого ячейки в смежных областях.

ПРИМЕЧАНИЕ: В дальнейшем операции копирования и последующей вставки данных будем называть просто операцией копирования.

Копирование данных листа стандартными средствами Excel

Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?

Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.

Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.

Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.

Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.

Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.

Как копировать таблицу в Excel?

Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.

Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.

Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.

Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.

Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».

Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».

Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.

Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.

Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.

Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.

Вспомогательные инструменты для вставки данных

Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.

Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».

Инструмент «Формат по образцу»

Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.

Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.

Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.

На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».

Как в excel скопировать содержимое ячейки

Копирование с помощью кнопок панели инструментов
На панели инструментов Стандартная есть две кнопки, которые используются при выполнении копирования, — это кнопки Копировать и Вставить . Последовательность действий должна быть следующей:

• Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
• Нажать на кнопку Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
• Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию. При копировании диапазона нет необходимости выбирать весь диапазон целиком, достаточно активизировать только его левую верхнюю ячейку.
• Щелкнуть на кнопке Вставить.

Копирование с помощью команд меню

• Правка | Копировать. Копирует содержимое выбранных ячеек в буфер обмена.
• Правка | Вставить. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячеку или диапазон.

Копирование с помощью команд контекстного меню

• Выделить ячейку или диапазон ячеек, содержимое которых необходимо скопировать.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать команду Копировать. При этом содержимое выбранной ячейки (диапазона ячеек) будет перенесено в буфер обмена.
• Активизировать ячейку, в которую нужно скопировать информацию.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду Вставить.

Копирование с помощью клавиатурных эквивалентов

• Ctrl + C. Копирует выбранные ячейки в буфер обмена.
• Ctrl + V. Вставляет содержимое буфера обмена в выбранную ячейку или диапазон.

Копирование с помощью операции перетаскивания

• Выбрать ячейку (или диапазон), которую нужно скопировать.
• Переместить указатель мыши к одной из ее (или его) четырех границ.
• Когда указатель мыши превратится в стрелку, нужно нажать клавишу Ctrl. К указателю добавится маленький знак «плюс».
• Перетащить выбранное множество ячеек на новое место, продолжая удерживать нажатой клавищу Ctrl.
• Отпустить кнопку мыши. Excel создаст новую копию данных.

Если при помещении указателя мыши на границу ячейки или диапазона он не превращается в стрелку, то нужно изменить некоторые параметры. Для этого следует выбрать команду Сервис | Параметры, щелкнуть на вкладке Правка и установить флажок опции Перетаскивание ячеек (рис. 1).

Рис. 1. Диалоговое окно Параметры вкладка Правка

Копирование в соседние ячейки
Достаточно часто, особенно при работе с формулами, возникает необходимость скопировать содержимое ячейки в соседнюю ячейку или диапазон. Для осуществления этих действий в Excel предусмотрено несколько дополнительных команд в меню Правка. Чтобы воспользоваться этими командами необходимо выбрать ячейку, содержимое которой надо скопировать, а также ячейки, в которые будет копироваться информация. После чего выполнить одну из приведенных ниже команд:

• Правка | Заполнить | Вниз (или Ctrl + D). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон снизу.
• Правка | Заполнить | Вправо (или Ctrl + R). Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон справа.
• Правка | Заполнить | Вверх. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон сверху.
• Правка | Заполнить | Влево. Копирует содержимое ячейки в выбранный диапазон слева.

Есть еще один способ копирования в соседние ячейки — перетаскивание маркера заполнения выбранного множества ячеек. Excel скопирует содержимое исходных ячеек в те ячейки, которые будут выделены при перетаскивании. Это пример использования функции Автозаполнение.

Копирование в другие листы
Описанные выше процедуры копирования можно использовать также для копирования содержимого ячейки или диапазона в другой рабочий лист, даже если он находится в другой рабочей книге. Существует единственное дополнение: прежде чем выбирать диапазон назначения, необходимо активизировать другой рабочий лист.

В Excel предусмотрен также более быстрый способ копирования ячейки или диапазона и вставки информации в другие рабочие листы той же рабочей книги:

• Выберите диапазон для копирования.
• Нижмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните на ярлычках тех рабочих листов, в которые нужно скопировать информацию (при этом в строке заголовка рабочей книги появится надпись [Группа]).
• Выберите команду Правка | Заполнить | По листам, на экране появится диалоговое окно Заполнить по листам (рис. 2), в котором нужно выбрать опцию копирования (полностью, только содержимое или только форматы).

Рис. 2. Диалоговое окно Заполнить по листам

Выберите нужный переключатель и нажмите кнопку OK. В результате выделенный диапазон будет скопирован в выбранные рабочие листы (причем его адрес во всех рабочих листах будет одинаковым).

На следующем шаге рассмотрим перемещение диапазона ячеек.

Копирование в Excel.

​Смотрите также​​If.Address(False, False) =​ еще раз вызываем​ Ведь в меню​ в удобный вид.​​Теперь обе ячейки (​A3​ условного форматирования к​ или в другую​​ скрытых или отфильтрованных​​ форматирования, формата в​
​ в первой ячейке,​Ещё варианты копирования​ только заполненные ячейки,​ скопировать в Excel».​копируем ячейки с относительными​Выделяем ячейки, которые​Здесь рассмотрим,​ «A1″ Then​ специальную вставку где​ специальной вставки нет​ Если таблица большая,​A3​содержит формулу, которая​ этим данным.​ книгу, щелкните вкладку​ ячейки не только​ Excel».​
​ затем перетаскиванием (черным​ формул, чтобы ссылки​ но и пустые,​Третий вариант.​ формулами​ нужно скопировать. Нажимаем​как копировать в Excel​
​If IsNumeric(.Value) Then​ выбираем опцию «форматы».​ опции «высоту строк».​
​ то «возиться» придется​и​ суммирует значения в​Сделайте следующее:​ другого листа или​ видимые ячейки. Если​
​Иногда, когда нужно​ крестиком) ведем вниз.​​ в них не​
​ заполненные ячейки в​Как копировать формулы в​(«Копировать» -> «Вставить»)​ «Копировать». Переходим на​ формулыячейки, как скопировать​Application.EnableEvents = False​ Жмем ОК.​ Поэтому для решения​
​ долго. Но есть​B3​ ячейках​Щелкните ячейку с условным​ выберите другую книгу​ это не является​ напечатать документ, распечатывается​Копировать перетаскиванием можно​ менялись, описаны в​ перемежку с пустыми.​ Excel на весь​ и затем переносим​ новое место, делаем​​ лист в Excel,​​Range(«A2»).Value = Range(«A2»).Value​
​Мы вставили значения формул​ такой задачи следует​ способ существенно сократить​) содержат одну и​A1​ форматированием, который нужно​ и выделите левую​ вас не устраивают,​ (копируется) не значение​ как по столбикам,​
​ статье «Как скопировать​ Например, у нас​ столбец​ в другое место,​ активной ячейку, куда​ таблицу,значениеформат​ +.Value​ в таблицу и​ действовать так:​ временные потери.​
​ ту же формулу.​и​
​ скопировать.​
​ верхнюю ячейку области​​ выполните действия, описанные​ ячеек, а формулы.​​ так и по​ формулу в Excel​ такая таблица, нам​.​ то таблица Excel​ будем копировать, нажимаем​, т.д. Одна из​Application.EnableEvents = True​ сохранили форматы ячеек.​Выделяем целые строки листа,​​
​Урок подготовлен для Вас​
​A2​​На вкладке​​ вставки.​ в этой статье,​ Чтобы было значение​ строкам.​ без изменения ссылок».​ нужно поставить даты​Нам нужно скопировать​ сама меняет адреса​ правой мышью и​ многих возможностей таблицы,​End If​ Как вы догадались​ которые охватывают требуемый​Выделяем исходную таблицу, которую​ командой сайта office-guru.ru​.​Главная​Примечание:​ чтобы скопировать только​ (цифры, а не​Еще несколько способов,​Как заполнить таблицу в​
​ в столбце А​ формулу из ячейки​ ячеек в формулах​ выбираем функцию «Вставить».​ облегчающих работу –​
​End If​ можно сделать и​ диапазон данных:​ нам необходимо скопировать,​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.html​Скопируйте эту формулу в​
​нажмите кнопку​
​ При копировании значения последовательно​ видимые ячейки. Например​ формулы) в ячейках,​​ как писать одинаковый​
​ Excel.​ через одну пустую​ F24. Наводим на​ относительно новых ячеек.​Когда значения ячеек,​ это​End With​ третью операцию для​Ниже вставляем ее копию:​ нажимаем на Ctrl+C.​Перевел: Антон Андронов​ ячейку​Формат по образцу​ вставляются в строки​ вы можете скопировать​
​ читайте статью «Печать​
​ текст, формулы в​
​Можно копировать данные​ ячейку.​ квадратик в правом​ Смотрите подробнее в​ в которых стоят​копирование в Excel​End Sub​
​ копирования ширины столбцов,​Полезный совет! Самый быстрый​Выделяем новую (уже скопированную)​Автор: Антон Андронов​B3​.​ и столбцы. Если​ только итоговых данных​ в Excel» тут.​ нескольких ячейках, т.д.,​ ячеек в определенной​Выделяем первую ячейку с​ нижнем углу ячейки.​ статье «Относительные и​ формулы (цифры) не​
​.​Адреса ячеек А1​
​ как описано выше.​ способ скопировать сложную​ таблицу, куда нам​Тем, кто постоянно работает​(выделите ячейку​Указатель примет вид кисти.​ область вставки содержит​ из структурированных листа.​Чтобы найти быстро​ смотрите в статье​ последовательности. Например, надо​
​ датой и пустую​ Указатель мышки приобретает​ абсолютные ссылки в​
​ копируются, делаем так:​Можно копировать всю​ и A2, естественно,​Полезный совет! Чтобы не​ и большую таблицу,​ необходимо формат ширины​​ с Microsoft Excel,​A3​Совет:​ скрытые строки или​Сделайте следующее:​ в большой таблице​
​ «Как заполнить ячейки​ заполнить графу таблицы​ ячейку ниже.​​ вид черного крестика.​ Excel».​​ выделяем ячейки как​ таблицу или только​ можно заменить на​ выполнять вторую операцию​ сохранив ее ширину​ столбцов и нажимаем​ часто приходится задаваться​, нажмите сочетание клавиш​
​  Если вы хотите​​ столбцы, возможно, потребуется​Выделите ячейки, которые нужно​​ Excel нужную ячейку,​ в Excel одновременно»​ названиями месяцев года.​Протягиваем за заленый​ Нажимаем два раза​Второй выриант.​ обычно-> «Копировать». Появится​
​ значение ячеек без​ свои.​ можно воспользоваться инструментом​ столбцов и высоту​ на ячейку правой​ вопросом правильного копирования​CTRL+C​
​ продолжить вставку условного​ отобразить их, чтобы​
​ скопировать подробнее, читайте​ диапазон, можно воспользоваться​ тут.​ Пишем в первой​ квадратик в правом​ подряд левой мышкой​Можно​ вокруг ячеек, которые​ формул, или копировать​Если отслеживать ввод​ «формат по образцу».​ строк – это​ кнопкой мыши, после​ данных таблицы с​, выделите ячейку​ форматирования в другие​ увидеть все скопированные​ статью выберите ячеек,​
​ функцией «Поиск». Смотрите​Как cкопировать лист в​ ячейке «Январь», в​ нижнем углу выделенного​ на этот крестик.​
​копировать формулы перетаскиванием​ мы копируем, пульсирующая​ формулы с привязкой​ данных и суммировать​​Microsoft Excel предоставляет пользователям​ копировать ее целым​ чего в выпадающем​ сохранением форматирования, формул​​B3​ ячейки, щелкните кнопку​ данные.​
​ диапазонов, строк и​​ статью «Поиск в​ Excel -​ следующей ячейке ниже​​ диапазона ячеек вниз​ Формула скопируестя до​, чтобы не писать​ рамка, еще раз​
​ к новым ячейкам​ нужно не отдельные​ практически неограниченные возможности​ листом. О том,​
​ меню находим раздел​ или их значений.​, и нажмите​Формат по образцу​Примечание:​ столбцов на листе.​ Excel».​правой мышью нажимаем​
​ пишем «Февраль». Теперь​ по столбцу. даты​​ конца заполненного столбца.​ одну и ту​ нажимаем правой мышью​ или без привязки​
​ ячейки, а целые​ для подсчета простейших​ как это сделать​ «Специальная вставка».​Как вставить формулу в​CTRL+V​дважды.​Мы стараемся как​Совет:​Примечание:​ на ярлык листа.​ выделяем обе эти​ скопируются так.​
​ У нас, в​ же формулу в​​ на выделенную ячейку​
​ к ячейке (со​ диапазоны, то макрос​ функций и выполнения​ читайте: копирование и​Выбираем в нем необходимый​
​ таблицу Excel и​), и формула будет​Чтобы вставить параметры условного​​ можно оперативнее обеспечивать​ Чтобы отменить выделение ячеек,​Мы стараемся как​ В диалоговом окне​ ячейки. Наводим мышь​
​Если выделим три​ примере, в ячейки​ других ячейках таблицы.​ и в диалоговом​ сменой адреса ячейки​ придется немного изменить:​ ряда других процедур.​ перемещение листов.​ пункт напротив опции​
​ сохранить формат таблицы?​ автоматически ссылаться на​ форматирования, перетащите указатель​ вас актуальными справочными​ щелкните любую ячейку​ можно оперативнее обеспечивать​ выбираем «Переместить/скопировать».​

excel-office.ru

Копирование только видимых ячеек

​ на правый нижний​​ пустые ячейки с​ F25:F26.​ Таким образом, заполняем​ окне​ или оставить адрес​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ Использование программы позволяет​Специальная вставка хоть и​ «ширина столбцов», нажимаем​ Ведь при решении​ значения в столбце​ мыши в виде​ материалами на вашем​ на листе.​ вас актуальными справочными​Ставим галочку у слов​ угол выделенного диапазона​ датой, то даты​Получилось.​ таблицу формулами. Например,​выбираем команду «Специальная вставка»​

​ без изменений). Можно​ Target As Excel.Range)​ устанавливать форматы, сохранять​ не идеальна, все​ «ОК».​ данной задачи можно​B​ кисти по ячейкам​ языке. Эта страница​Щелкните​ материалами на вашем​ «Создать копию». Выбираем​ и ведем вниз​ скопируются через три​Внимание!​ копируем формулы вниз​, выбираем — «Значение».​ копировать данные с​If Not Intersect(Target,​ значения ячеек, работать​

​ же не стоит​

1. ​Она получила исходные параметры​ экономить вагон времени.​.​ или диапазонам ячеек,​ переведена автоматически, поэтому​

   ​Главная​​ языке. Эта страница​ куда переместить скопированный​ по столбцу черный​

2. ​ пустые ячейки. Получится​​Формула скопируется в​​ по столбцу. Для​​Затем, как обычно -​​ определенной последовательностью и,​ Range(«A1:A10»)) Is Nothing​​ с формулами, переносить​​ недооценивать ее возможности.​

   

3. ​ и выглядит идеально​​ Для этого будем​​Если вы не желаете​​ которые нужно отформатировать.​​ ее текст может​

4. ​ >​​ переведена автоматически, поэтому​​ лист (в эту​ крестик. Таблица сама​

   

5. ​ так.​ таблице, если ячейки​ этого устанавливаем (пишем)​​ «Вставить». С помощью​​ таким образом, заполнять​ Then​

   ​ и изменять их,​​ Например, как вставить​ точно.​ использовать функцию «Специальная​ этого, а хотите​Для выхода из режима​ содержать неточности и​Найти и выделить​ ее текст может​ или другую книгу,​

   ​ заполнит ячейки следующими​​Если нужно перенести​ столбца слева таблицы​ формулу в первую​ функции «Специальная вставка»​ таблицу. Можно копировать​If IsNumeric(Target.Value) Then​ таким образом, как​ значение формулы в​Секрет данного способа в​

support.office.com

Копирование и вставка параметров условного форматирования в другие ячейки

​ вставка» – это​​ скопировать точную формулу​ вставки условного форматирования,​ грамматические ошибки. Для​, а затем выберите​ содержать неточности и​ перед каким листом)​ месяцами года.​ ячейки с формулами,​ будут заполнены. Тогда​ ячейку. Затем нажимаем​ можно не только​ лист. И многое,​Application.EnableEvents = False​ это удобно для​ таблицу Excel и​ том, что если​ простой инструмент, который​ (без изменения ссылок​ нажмите клавишу Esc​ нас важно, чтобы​ пункт​

​ грамматические ошибки. Для​ или оставляем так​Справа всплывает подсказка,​ но​ Excel поймет до​ на ячейку с​ копировать данные, но​​ многое другое.​​Target.Offset(0, 1).Value =​ пользователей.​ сохранить формат ячеек.​

​ перед копированием таблицы​

1. ​ позволяет быстро решить​ на ячейки), выполните​ на клавиатуре.​

2. ​ эта статья была​​Выделение группы ячеек​​ нас важно, чтобы​​ и нажимаем «ОК».​​ по какой месяц​

   

   ​адреса в формулах Excel​

   ​ какой ячейке расположена​​ формулой левой мышкой​ и складывать их,​Чтобы вызвать функцию​ Target.Offset(0, 1).Value +​​[email protected]​​Чтобы решить такую задачу​

3. ​ выделить ее столбцы​ сложные задачи и​ следующие простые действия:​Примечание:​ вам полезна. Просим​.​

4. ​ эта статья была​ Затем, у скопированного​ заполнили таблицу. Отпускаем​ должны остаться прежние​

​ таблица.​​ и наводим мышку​ вычитать, умножать, т.​ «Копировать», достаточно нажать​ Target.Value​: выделить мышью и​ следует выполнить 2​ вместе с заголовками,​ освоить общие принципы​Поместите курсор в строку​ Если вы уже используются​ вас уделить пару​

support.office.com

Как скопировать точную формулу в Excel

​Выберите параметр​ вам полезна. Просим​ листа, можно изменить​ мышку. Все, таблица​(не привязывать к​Такми способом можно​

​ на правый нижний​​ д. Подробнее, смотрите​​ правой кнопкой мыши​Application.EnableEvents = True​ нажать скопировать или​​ операции, используя специальную​​ то при вставке​​ его использования. Использование​​ формул и выделите​

​ формулы в правиле,​ секунд и сообщить,​​только видимые ячейки​​ вас уделить пару​​ название, переместить его​​ заполнена.​​ новым ячейкам), то​​ копировать значение, формулы,​​ угол этой ячейки,​​ в статье «Суммирование​​ на выделенную ячейку,​​End If​ Ctrl+С и вставить​ вставку в Excel.​​ ширина каждого столбца​​ этого простого инструмента​

​ формулу.​ который применяется условное​ помогла ли она​и нажмите кнопку​ секунд и сообщить,​ на другое место,​

1. ​Так же можно​ это снова в​ формат. Если выделим​
2. ​ там появится черный​​ в Excel» здесь.​​ диапзон и выбрать​​End If​​Ольга​
3. ​Операция I:​​ будет так же​​ позволяет вам быстро​Нажмите сочетание клавиш​
4. ​ форматирование, может потребоваться​​ вам, с помощью​​ОК​​ помогла ли она​​ изменить цвет ярлычка.​

​ заполнить дни месяца,​

​ статье «Относительные и​​ ячейки в нескольких​​ крестик. Нажимаем на​​Если копируем числа​​ из контекстного меню​End Sub​

​: Надо в адресной​Выделяем исходную таблицу с​
​ скопирована.​
​ приводить все таблицы​

​CTRL+C​

office-guru.ru

Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

​ скорректировать относительные и​ кнопок внизу страницы.​.​ вам, с помощью​Как скопировать лист в​ года, т.д. Таким​ абсолютные ссылки в​

​ стролбцах, то копирование​ него левой мышкой​ с точками -​ функцию «Копировать».​Предполагается, что ввод​ строке -наверху выделить​ формулами и копируем.​Выделяем столбцы листов которые​ к однообразному формату​, затем​ абсолютные ссылки в​ Для удобства также​Щелкните​ кнопок внизу страницы.​ новую книгу Excel​ же образом можно​ формулах Excel». Ссылка​ будет сразу во​ и ведем вниз,​ разделителями всместо запятой​

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

​Или, можно нажать​ данных производится в​ содержимое, наверху :Правка-копировать,​В месте где нужно​

​ содержат исходные данные.​ и получать тот​Enter​ формуле после вставки​

​ приводим ссылку на​Копировать​ Для удобства также​.​заполнять и цифрами, расположенными​ на статью в​ всех выделенных столбцах.​ удерживая левую кнопку​

​ (1.23), то вставив,​

Способ1:Используем специальную вставку

1. ​ сочетание клавиш «Ctrl»​ ячейки диапазона A1:A10,​ щелкнуть левой кнопкой​
2. ​ вставить диапазон данных​Копируем и вставляем быстро​ результат, который необходим.​.​ условное форматирование. Дополнительные​ оригинал (на английском​(или нажмите клавиши​ приводим ссылку на​Для этого в​
3. ​ как по порядку,​ статье выше.​ Например, если выделим​ мыши нажатой.​

​ эти числа превратятся​ + «C».​ а суммируются введенные​

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

​ мыши в нужной​ со значениями (но​ получая желаемый результат.​Допустим, у нас есть​Bыделите ячейку​ сведения Переключение между​ языке) .​ CTRL+C).​ оригинал (на английском​

1. ​ диалоговом окне в​ так и с​
2. ​Если нужно​ ячейки D24, E24,​

​Отпускаем мышку. Формулы скопировались,​ в дату. Чтобы​Или, на закладке​ числа в соседний​ ячейке, наверху: Правка​ уже без формул),​Для каждого случая рационально​ такая таблица, формат​B3​ относительная, абсолютная и​Если применить условное форматирование​Выделите левую верхнюю ячейку​ языке) .​ разделе «Переместить выбранные​ интервалом​

1. ​не копировать, а перенести​ F24, нажмем два​ в них изменились​
2. ​ этого избежать ,​

​ «Главная» в разделе​ столбец справа. Если​ -вставить​ выбираем опцию «значения».​ применять свой способ.​ которой необходимо сохранить​и снова кликните​ смешанными ссылкамисм.​ к одному или​ области вставки и​Если некоторые ячеек, строк​

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

​ листы в книгу»​. Например: 5,10, 15,​ ячейку с формулой​ раза мышью по​ адреса ячеек относительно​ есть несколько способов.​ «Буфер обмена» нажать​ в вашем случае​

​Зибин​ Жмем ОК.​ Но стоит отметить,​ при копировании:​

​ по строке формул.​

1. ​Когда вы копируете формулу,​ нескольким ячейкам и​
2. ​ нажмите кнопку​ и столбцов на​ выбираем «(новая книга)».​ т.д. Смотрим пример:​, то не копируем​ углу ячейки F24,​

​ нового места. Таблица​

​ Смотрите статью «Автозамена​ на кнопку функции​ он не соседний,​: Это называют накопительный​Операция II:​ что второй способ​При копировании на другой​Нажмите​ Excel автоматически настраивает​

​ хотите применить этот​Вставить​ листе не отображается,​Как скопировать формат в​ интервал 2.​ её, а через​ то скопируются данные​ формулами заполнена.​

​ в Excel».​ «Копировать», предварительно выделив​ то увеличьте сдвиг​ итог​

​Так как скопированный диапазон​ позволяет нам не​ лист привычным методом​CTRL+V​ ссылки на ячейки​ формат к другим​(или нажмите клавиши​ у вас есть​ Excel ячейки или​Если нужно​ контекстное меню «Вырезать»​ по всем этим​Как скопировать формулу​

exceltable.com

Как в экселе скопировать ячейки и вставив в другие не стирая старых данных

​Как скопировать формулу в​​ ячейки для копирования.​ вправо в операторе​нужен макрос​

​ у нас еще​​ только быстро переносить​ Ctrl+C – Ctrl+V.​, потом клавишу​ так, что формула​ данным на листе,​ Ctrl + V).​ возможность копирования всех​

​ условное форматирование​​написать одинаковый текст в​ -> «Вставить». Формула​
​ столбцам.​
​ в Excel таким​ Excel.​
​Как скопировать значение ячейки​
​ Offset — замените​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​
​ находится в буфере​
​ таблицу вместе с​
​ Получаем нежелательный результат:​Enter​
​ копируется в каждую​
​ используйте​
​Совет:​
​ ячеек, или только​
​, без самих значений​
​ нескольких ячейках Excel​ удалится из первой​Копирование в Excel через​ способом, чтобы не​
​Первый вариант.​ в Excel​ 1 на число​ Target As Excel.Range)​ обмена после копирования,​ форматом, но и​
​Поэтому приходится вручную «расширять»​.​
​ новую ячейку.​Формат по образцу​ Чтобы скопировать выделенный фрагмент​
​ видимые ячейки. По​
​ ячеек, смотрите в​
​ подряд​ ячейки и перенесется​ ячейку.​
​ копировался формат, смотрите​
​Когда мы​
​(без формулы).​
​ побольше.​
​With Target​ то мы сразу​ копировать высоту строк.​ ее, чтобы привести​Результат:​На примере ниже ячейка​для копирования параметров​ на другой лист​ умолчанию Excel копирует​ статье «Копирование условного​, то пишем текст​ в новое место.​Можно копировать не​

​ в статье «Как​

На чтение 3 мин Опубликовано 10.01.2015

Копирование и удаление данных в Excel являются основными и самыми используемыми действиями, которые применяются к ячейке. При этом копировать Вы можете не только содержимое ячеек, но и форматирование, примененное к ней. Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel – это базовые операции по работе с ячейками, которые должен уметь выполнять даже самый начинающий пользователь. В данном уроке мы научимся копировать содержимое ячеек, а также перемещать и удалять их.

Содержание

1. Удаление ячеек в Excel
2. Копирование содержимого в Excel
3. Как переместить ячейку в Excel
4. Дополнительные параметры вставки
5. Перетаскивание ячеек в Excel

Удаление ячеек в Excel

Существует большая разница между удалением содержимого ячейки в Excel и удалением самой ячейки. Если Вы удалите ячейку, то расположенные ниже ячейки будут смещаться вверх и заменять собой удаленные.

1. Выберите ячейки, которые необходимо удалить.
2. Нажмите команду Удалить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная.
3. Расположенные ниже ячейки сместятся вверх.

Копирование содержимого в Excel

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить Вам много времени и сил.

1. Выделите ячейку, которую необходимо скопировать.
2. Нажмите иконку Копировать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейку, в которую Вы хотите вставить данные.
4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
5. Содержимое будет скопировано в выбранную ячейку.

Как переместить ячейку в Excel

В отличие от команды Копировать, которая дублирует содержимое ячейки, команда Вырезать позволяет перемещать данные между ячейками.

1. Выделите ячейки, которые хотите вырезать.
2. Нажмите иконку Вырезать на вкладке Главная или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.
3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделите ячейки, в которые необходимо переместить данные.
4. Нажмите иконку Вставить на вкладке Главная или нажмите Ctrl+V на клавиатуре.
5. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

Дополнительные параметры вставки

Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки, которые будут особенно полезны при работе с ячейками, содержащими формулы или форматирование.

• Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, нажмите на стрелку под командой Вставить.

Помимо выбора команд на Ленте, вы также можете получить доступ к тем же командам из контекстного меню. Для этого выберите ячейки, которые необходимо переместить или скопировать, а затем щелкните по ним правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, где вы найдете часть команд, которые также расположены на Ленте.

Перетаскивание ячеек в Excel

Вместо команд Вырезать, Копировать и Вставить, Вы можете использовать способ drag-and-drop (тащи и бросай), чтобы перемещать содержимое ячеек.

1. Выделите ячейку, которую хотите переместить.
2. Наведите указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в требуемое место.
4. Отпустите левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с  ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

 2. Вставить форматы

Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.

Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).

3. Вставить формулы

Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.

4. Вставить проверку данных

Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.

5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек

Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».

6. Берем комментарии и вставляем в другом месте

Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»

7. И конечно, вставляем все подряд

В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель —  «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?

Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.

Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.

Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.

Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.

Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.

Как копировать таблицу в Excel?

Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.

Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.

Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.

Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.

Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».

Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».

Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.

Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.



Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.

Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.

Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.

Вспомогательные инструменты для вставки данных

Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.

Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».

Инструмент «Формат по образцу»

Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.

Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.

Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.

На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».

Как мы все знаем, Microsoft Excel – очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.

В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.

Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.

Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.

Практический сценарий

Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.

У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов – мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.

Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …

Заранее благодарим за любую помощь.

Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .

Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.

Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.

1) С использованием функции копирования и вставки

• В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
• Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
• После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel

• Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.

2) Введите формулу вручную

• Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
• Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.

Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

• Сначала перейдите в меню Данные .
• Выберите параметр Обновить все

• Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
• Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
• Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения

• После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
• На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.

Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:

• Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
• На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
• Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
• Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
• После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
• Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.

• Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед

• Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:

• Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
• Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:

• Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
• Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
• Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
• Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
• Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.

Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»

‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

End Sub

Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

End Sub

Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel

Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .

С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .

Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:

Заключение:

Ну, я старался изо всех сил, чтобы предоставить наилучшие возможные способы автоматической передачи данных с одного листа Excel на другой. Итак, с этого момента вы не можете нужно беспокоиться о как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel.

Я надеюсь, что вы удовлетворены приведенными выше методами, предоставленными вам по обновлению листа Excel .

Таким образом, используйте их правильно, и в будущем, если вы захотите узнать об этом, вы можете воспользоваться помощью указанных решений.

---

---

MicroKnowledge, Inc.

Excel имеет отличный, недостаточно используемый способ извлечения данных из мастер-листа и записи подмножеств этих данных на других листах. Таким образом, Excel может действовать как функциональная база данных с помощью компонента под названием Microsoft Query.

Предположим, у меня есть сводная таблица всех вопросов технической поддержки, заданных в 2013 году, со столбцом под названием Назначено Кому.

Теперь мне нужны три отдельных листа, по одному для каждого представителя службы поддержки в столбце« Кому назначено », которые будут содержать только билеты службы поддержки этого человека. Но в дополнение к этому мне нужно следующее, чтобы быть возможно:

• Новые данные, добавленные в основной лист, будут автоматически заполняться на соответствующих подмножествах листов.
• Мастер-лист можно сортировать и фильтровать сам по себе, не затрагивая подмножества листов.
• Функции и диаграммы, анализирующие данные на любом листе, должны автоматически подстраиваться под новые данные.

Звучит сложно? Это не так!

Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

(Эта функция также доступна в предыдущих версиях Excel. )

1. Создайте все нужные листы в книге. Здесь я создал лист для каждого представителя службы поддержки.
2. Создайте именованный диапазон для своей главной таблицы. Выделите данные в своей таблице (включая заголовки), введите e введите имя диапазона в поле имени слева от строки формул, затем нажмите Enter. Именованный диапазон необходим Microsoft Query для выбора данных для анализа.
3. Создайте таблицу из вашей главной таблицы. Выделите свои данные, как описано выше. Откройте вкладку Вставить . Щелкните Таблица . Этот шаг немного избыточен, но преобразование ваших данных в таблицу имеет массу преимуществ, главное из которых состоит в том, что при добавлении в нее новых данных она автоматически расширяется для сбора новых данных. В свою очередь, это также автоматически расширит ваш именованный диапазон.
4. Перейдите на лист, на который вы хотите поместить результаты запроса. Это может быть другой рабочий лист или даже другая книга.
5. Щелкните вкладку Данные . Нажмите Из других источников . Выберите Из Microsoft Query . Откроется окно Выбрать источник данных .
   
6. Выберите файлы Excel. Нажмите ОК . Откроется окно Выбрать книгу .
7. Найдите и выберите книгу для запроса. Обратите внимание, что это может быть та же книга, что и открытая в данный момент. Нажмите ОК . Отображается Мастер запросов .
8. Должны появиться ваши именованные диапазоны в левой части окна в виде таблицы. Я выберу все столбцы слева, чтобы показать их на листах подмножества. Щелкните Далее .
9. На шаге мастера «Фильтровать данные» выберите фильтрацию данных, которые вы хотите отобразить на этом листе. Здесь я делаю лист Джерри, поэтому мне нужны только данные, где Назначено равно Джерри. Нажмите Далее .
10. Выполните оставшиеся шаги в мастера, пока вы не будете готовы выбрать место назначения для ваших данных. В диалоговом окне Импорт данных убедитесь, что Таблица выбрана в качестве способа вставки ваших данных.. Я решил вставить данные в A1 на листе Джерри.
11. Поскольку вы вставили данные в качестве таблицы у вас есть особая возможность Обновить, если вы вносите какие-либо изменения в основную таблицу. Вы можете найти Обновить на вкладке «Данные» или на вкладке «Работа с таблицами» Дизайн .

Вам понадобится повторить шаги 4–11 для каждого имеющегося у вас подмножества листов. Но как только все это настроено, у вас есть небольшая симпатичная база данных Excel!