Value в excel что означает

This article describes the formula syntax and usage of the VALUE
 function in Microsoft Excel.

Description

Converts a text string that represents a number to a number.

Syntax

VALUE(text)

The VALUE function syntax has the following arguments:

• Text    Required. The text enclosed in quotation marks or a reference to a cell containing the text you want to convert.

Remarks

• Text can be in any of the constant number, date, or time formats recognized by Microsoft Excel. If text is not in one of these formats, VALUE returns the #VALUE! error value.

• You do not generally need to use the VALUE function in a formula because Excel automatically converts text to numbers as necessary. This function is provided for compatibility with other spreadsheet programs.

Example

Copy the example data in the following table, and paste it in cell A1 of a new Excel worksheet. For formulas to show results, select them, press F2, and then press Enter. If you need to, you can adjust the column widths to see all the data.

Formula	Description	Result
=VALUE(«$1,000»)	Number equivalent of the text string «$1,000»	1000
=VALUE(«16:48:00»)-VALUE(«12:00:00»)	The serial number equivalent to 4 hours and 48 minutes, which is «16:48:00» minus «12:00:00» (0.2 = 4:48).	0.2

Резюме

Значение! ошибка появляется, когда значение не соответствует ожидаемому типу. Это может произойти, когда ячейки оставлены пустыми, когда функции, ожидающей число, присваивается текстовое значение и когда даты обрабатываются Excel как текст. Исправление ошибки #VALUE! ошибка обычно просто вопрос ввода правильного значения. См. Ниже дополнительную информацию и примеры.

Объяснение

Значение! ошибка появляется, когда значение не соответствует ожидаемому типу. Это может произойти, когда ячейки оставлены пустыми, когда функции, ожидающей число, присваивается текстовое значение и когда даты оцениваются Excel как текст. Исправление ошибки #VALUE! ошибка обычно просто вопрос ввода правильного значения.

Ошибка #VALUE — это немного сложно, потому что некоторые функции автоматически игнорируют недопустимые данные. Например, функция СУММ просто игнорирует текстовые значения, но обычное сложение или вычитание с помощью оператора плюс (+) или минус (-) вернет #VALUE! ошибка, если какие-либо значения являются текстовыми.

В приведенных ниже примерах показаны формулы, возвращающие ошибку #VALUE, а также варианты устранения.

Пример # 1 — неожиданное текстовое значение

В приведенном ниже примере ячейка C3 содержит текст «NA», а F2 возвращает #VALUE! ошибка:

=C3+C4 // returns #VALUE!

Один из вариантов исправления — ввести отсутствующее значение в C3. Тогда формула в F3 работает правильно:

=C3+C4 // returns 6

Другой вариант в этом случае — переключиться на функцию СУММ. Функция СУММ автоматически игнорирует текстовые значения:

=SUM(C3,C4) // returns 4.5



  


                       
  

Пример # 2 — ошибочный пробел

Иногда ячейка с одним или несколькими ошибочными пробелами выдает #VALUE! ошибка, как показано на экране ниже:

Замечание C3 выглядит совершенно пустым. Однако, если выбран C3, можно увидеть, что курсор находится чуть правее одного пробела:

Excel возвращает #VALUE! ошибка, потому что пробел является текстом, так что на самом деле это просто еще один случай из Примера №1 выше. Чтобы исправить эту ошибку, убедитесь, что ячейка пуста, выбрав ячейку и нажав клавишу Delete.

Примечание: если у вас возникли проблемы с определением, действительно ли ячейка пуста, используйте для проверки функцию ISBLANK или LEN.

Пример # 3 — аргумент функции не ожидаемого типа

Значение! ошибка также может возникнуть, если аргументы функции не являются ожидаемыми типами. В приведенном ниже примере функция ЧИСТРАБДНИ настроена для расчета количества рабочих дней между двумя датами. В ячейке C3 «яблоко» не является допустимой датой, поэтому функция ЧИСТРАБДНИ не может вычислить рабочие дни и возвращает # ЗНАЧ! ошибка:

Ниже, когда правильная дата введена в C3, формула работает должным образом:

Пример # 4 — даты хранятся в виде текста

Иногда рабочий лист может содержать недопустимые даты, поскольку они хранятся в виде текста. В приведенном ниже примере функция EDATE используется для расчета срока годности через три месяца после даты покупки. Формула в C3 возвращает #VALUE! ошибка, потому что дата в B3 хранится как текст (т.е. не распознается должным образом как дата):

=EDATE(B3,3)

Когда дата в B3 зафиксирована, ошибка устранена:

Если вам нужно исправить много дат, сохраненных в виде текста, на этой странице представлены некоторые варианты исправления.

Как убрать ошибки в ячейках Excel

При ошибочных вычислениях, формулы отображают несколько типов ошибок вместо значений. Рассмотрим их на практических примерах в процессе работы формул, которые дали ошибочные результаты вычислений.

Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках

В данном уроке будут описаны значения ошибок формул, которые могут содержать ячейки. Зная значение каждого кода (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно легко разобраться, как найти ошибку в формуле и устранить ее.

Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel

Как видно при делении на ячейку с пустым значением программа воспринимает как деление на 0. В результате выдает значение: #ДЕЛ/0! В этом можно убедиться и с помощью подсказки.

В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также является нулевым значением.

Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!

Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.

Несколько практических примеров:

Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда числовое значение слишком велико или же слишком маленькое. Так же данная ошибка может возникнуть при попытке получить корень с отрицательного числа. Например, =КОРЕНЬ(-25).

В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.

В ячейке А2 – та же проблема с большими числами. Казалось бы, 1000 небольшое число, но при возвращении его факториала получается слишком большое числовое значение, с которым Excel не справиться.

В ячейке А3 – квадратный корень не может быть с отрицательного числа, а программа отобразила данный результат этой же ошибкой.

Как убрать НД в Excel

Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:

Записанная формула в B1: =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет текстовое содержимое «Максим» в диапазоне ячеек A1:A4. Содержимое найдено во второй ячейке A2. Следовательно, функция возвращает результат 2. Вторая формула ищет текстовое содержимое «Андрей», то диапазон A1:A4 не содержит таких значений. Поэтому функция возвращает ошибку #Н/Д (нет данных).

Ошибка #ИМЯ! в Excel

Относиться к категории ошибки в написании функций. Недопустимое имя: #ИМЯ! – значит, что Excel не распознал текста написанного в формуле (название функции =СУМ() ему неизвестно, оно написано с ошибкой). Это результат ошибки синтаксиса при написании имени функции. Например:

Ошибка #ПУСТО! в Excel

Пустое множество: #ПУСТО! – это ошибки оператора пересечения множеств. В Excel существует такое понятие как пересечение множеств. Оно применяется для быстрого получения данных из больших таблиц по запросу точки пересечения вертикального и горизонтального диапазона ячеек. Если диапазоны не пересекаются, программа отображает ошибочное значение – #ПУСТО! Оператором пересечения множеств является одиночный пробел. Им разделяются вертикальные и горизонтальные диапазоны, заданные в аргументах функции.

В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.

Заданные аргументы в функции: =СУММ(B4:D4 B2:B3) – не образуют пересечение. Следовательно, функция дает значение с ошибкой – #ПУСТО!

#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel

Неправильная ссылка на ячейку: #ССЫЛКА! – значит, что аргументы формулы ссылаются на ошибочный адрес. Чаще всего это несуществующая ячейка.

В данном примере ошибка возникал при неправильном копировании формулы. У нас есть 3 диапазона ячеек: A1:A3, B1:B4, C1:C2.

Под первым диапазоном в ячейку A4 вводим суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). А дальше копируем эту же формулу под второй диапазон, в ячейку B5. Формула, как и прежде, суммирует только 3 ячейки B2:B4, минуя значение первой B1.

Когда та же формула была скопирована под третий диапазон, в ячейку C3 функция вернула ошибку #ССЫЛКА! Так как над ячейкой C3 может быть только 2 ячейки а не 3 (как того требовала исходная формула).

Примечание. В данном случае наиболее удобнее под каждым диапазоном перед началом ввода нажать комбинацию горячих клавиш ALT+=. Тогда вставиться функция суммирования и автоматически определит количество суммирующих ячеек.

Так же ошибка #ССЫЛКА! часто возникает при неправильном указании имени листа в адресе трехмерных ссылок.

Как исправить ЗНАЧ в Excel

#ЗНАЧ! – ошибка в значении. Если мы пытаемся сложить число и слово в Excel в результате мы получим ошибку #ЗНАЧ! Интересен тот факт, что если бы мы попытались сложить две ячейки, в которых значение первой число, а второй – текст с помощью функции =СУММ(), то ошибки не возникнет, а текст примет значение 0 при вычислении. Например:

Решетки в ячейке Excel

Ряд решеток вместо значения ячейки ###### – данное значение не является ошибкой. Просто это информация о том, что ширина столбца слишком узкая для того, чтобы вместить корректно отображаемое содержимое ячейки. Нужно просто расширить столбец. Например, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки на границе заголовков столбцов данной ячейки.

Так решетки (######) вместо значения ячеек можно увидеть при отрицательно дате. Например, мы пытаемся отнять от старой даты новую дату. А в результате вычисления установлен формат ячеек «Дата» (а не «Общий»).

Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).

Исправление ошибки #ЗНАЧ! ошибка

Ошибка #ЗНАЧ! в Excel означает: «Формула вводится неправильно. Или что-то не так с ячейками, на которые указывают ссылки». Эта ошибка возникает в самых разных случаях, и найти ее точную причину может быть сложно. Сведения на этой странице включают распространенные проблемы и решения ошибки. Возможно, понадобится попробовать одно или несколько решений, чтобы устранить конкретную ошибку.

Исправление ошибок определенных функций

• Какую функцию вы используете?
• СРЗНАЧ
• СЦЕПИТЬ
• СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН
• ДАТАЗНАЧ
• ДНИ
• НАЙТИ, НАЙТИБ
• ЕСЛИ
• ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ
• ПОИСК, ПОИСКБ
• СУММ
• СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН
• СУММПРОИЗВ
• ВРЕМЗНАЧ
• ТРАНСП
• ВПР
• * Другая функция

Ваша функция не отображается в этом списке? Попробуйте другие решения, перечисленные ниже.

Проблемы с вычитанием

Если вы раньше не работали в Excel, вероятно, вы неправильно вводите формулу вычитания. Это можно сделать двумя способами:

Вычтите одну ссылку на ячейку из другой

Введите два значения в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере ячейка D2 содержит плановую сумму, а ячейка E2 — фактическую. F2 содержит формулу =D2-E2.

Или используйте функцию СУММ с положительными и отрицательными числами

Введите положительное значение в одной ячейке и отрицательное — в другой. В третьей ячейке используйте функцию СУММ, чтобы сложить две ячейки. В этом примере ячейка D6 содержит плановую сумму, а ячейка E6 — фактическую как негативное число. F6 содержит формулу =СУММ(D6;E6).

Если используется Windows, ошибка #ЗНАЧ! может возникнуть даже при вводе самой обычной формулы вычитания. Проблему можно решить следующим образом.

Для начала выполните быструю проверку. В новой книге введите 2 в ячейке A1. Введите 4 в ячейке B1. Затем введите формулу =B1-A1 в ячейке C1. Если возникнет ошибка #ЗНАЧ! перейдите к следующему шагу. Если сообщение об ошибке не появилось, попробуйте другие решения на этой странице.

В Windows откройте панель управления «Региональные стандарты».

Windows 10. Встроке поиска введите регион и выберите панель управления Региональные стандарты.

Windows 8. На начальном экране введите регион, щелкните Параметры и выберите пункт Региональные стандарты.

Windows 7. Нажмите кнопку Пуск, введите регион и выберите пункт Язык и региональные стандарты.

На вкладке Форматы нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Найдите пункт Разделитель элементов списка. Если в поле разделителя элементов списка указан знак «минус», замените его на что-то другое. Например, разделителем нередко выступает запятая. Также часто используется точка с запятой. Однако для вашего конкретного региона может подходить другой разделитель элементов списка.

Нажмите кнопку ОК.

Откройте книгу. Если ячейка содержит ошибку #VALUE!, дважды щелкните ее для редактирования.

Если там, где для вычитания должны быть знаки «минус», стоят запятые, замените их на знаки «минус».

Нажмите клавишу ВВОД.

Повторите эти действия для других ячеек, в которых возникает ошибка.

Вычтите одну ссылку на ячейку из другой

Введите две даты в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке вычтите одну ссылку на ячейку из другой. В этом примере ячейка D10 содержит дату начала, а ячейка E10 — дату окончания. F10 содержит формулу =E10-D10.

Или используйте функцию РАЗНДАТ

Введите две даты в двух отдельных ячейках. В третьей ячейке используйте функцию РАЗНДАТ, чтобы найти разницу дат. Дополнительные сведения о функции РАЗНДАТ см. в статье Вычисление разницы двух дат.

Растяните столбец по ширине. Если значение выравнивается по правому краю — это дата. Но если оно выравнивается по левому краю, это значит, что в ячейке на самом деле не дата. Это текст. И Excel не распознает текст как дату. Ниже приведены некоторые решения, которые помогут решить эту проблему.

Проверка наличия начальных пробелов

Дважды щелкните дату, которая используется в формуле вычитания.

Разместите курсор в начале и посмотрите, можно ли выбрать один или несколько пробелов. Вот как выглядит выбранный пробел в начале ячейки:

Если в ячейке обнаружена эта проблема, перейдите к следующему шагу. Если вы не видите один или несколько пробелов, перейдите к следующему разделу и проверьте параметры даты на компьютере.

Выделите столбец, содержащий дату, щелкнув его заголовок.

Выберите Данные > Текст по столбцам.

Дважды нажмите кнопку Далее.

На шаге 3 из 3 в мастере в разделе Формат данных столбца установите переключатель дата.

Выберите формат даты и нажмите кнопку Готово.

Повторите эти действия для других столбцов, чтобы убедиться, что они не содержат пробелы перед датами.

Проверка параметров даты на компьютере

Excel полагается на систему дат вашего компьютера. Если дата в ячейке введена в другой системе дат, Excel не распознает ее как настоящую дату.

Например, предположим, что компьютер отображает даты в формате мм.дд.гггг. Если ввести такую дату в ячейке, Excel распознает ее как дату, а вы сможете использовать ее в формуле вычитания. Однако если ввести дату в формате мм.дд.гг, Excel не распознает ее как дату. Вместо этого дата будет рассматриваться как текст.

Существует два решения этой проблемы: Вы можете изменить систему дат, которая используется на компьютере, чтобы она соответствовала системе дат, которая нужна в Excel. Или в Excel можно создать новый столбец и использовать функцию ДАТА, чтобы создать настоящую дату на основе даты в текстовом формате. Вот как это сделать, если система дат вашего компьютера — дд.мм.гггг, а в ячейке A1 записан текст 12/31/2017.

Создайте такую формулу: =ДАТА(ПРАВСИМВ(A1;4);ЛЕВСИМВ(A1;2);ПСТР(A1;4;2))

Результат будет 31.12.2017.

Чтобы использовать формат дд.мм.гг, нажмите клавиши CTRL+1 (или + 1 на Mac).

Выберите другой языковой стандарт, в котором используется формат дд.мм.гг, например Немецкий (Германия). После применения формата результат будет 31.12.2017, причем это будет настоящая дата, а не ее текстовая запись.

Примечание: Формула выше написана с использованием функций ДАТА, ПРАВСИМВ, ПСТР и ЛЕВСИМВ. Обратите внимание, что формула записана с учетом того, что в текстовой дате используется два символа для дней, два символа для месяцев и четыре символа для года. Возможно, вам понадобится откорректировать формулу под свою запись даты.

Проблемы с пробелами и текстом

Часто ошибка #ЗНАЧ! возникает, потому что формула ссылается на другие ячейки, содержащие пробелы или (что еще сложнее) скрытые пробелы. Из-за этих пробелов ячейка может выглядеть пустой, хотя на самом деле таковой не является.

1. Выберите ячейки, на которые указывают ссылки

Найдите ячейки, на которые ссылается формула, и выделите их. Во многих случаях рекомендуется удалить пробелы для всего столбца, так как можно заменить несколько пробелов одновременно. В этом примере, если щелкнуть E, выделится весь столбец.

2. Найдите и замените

На вкладке Главная щелкните Найти и выделить > Заменить.

3. Удалите пробелы

В поле Найти введите один пробел. Затем в поле Заменить удалите все, что там может быть.

4. Замените одно или все вхождения

Если вы уверены, что следует удалить все пробелы в столбце, нажмите кнопку Заменить все. Если вы хотите просмотреть и удалить пробелы по отдельности, можно сначала нажать кнопку Найти далее, а затем — Заменить, когда вы будете уверены, что пробел не нужен. После этого ошибка #ЗНАЧ! должна исчезнуть. Если нет — перейдите к следующему шагу.

5. Включите фильтр

Иногда из-за скрытых символов (а не просто пробелов) ячейка может выглядеть пустой, хотя на самом деле таковой не является. Например, это может происходить из-за одинарных кавычек в ячейке. Чтобы убрать эти символы из столбца, включите фильтр, последовательно выбрав Главная > Сортировка и фильтр > Фильтр.

6. Установите фильтр

Щелкните стрелку фильтра и снимите флажок Выделить все. Затем установите флажок Пустые.

7. Установите все флажки без названия

Установите все флажки, напротив которых ничего не указано, как на этом рисунке.

8. Выделите пустые ячейки и удалите их

Если Excel вернет пустые ячейки, выделите их. Затем нажмите клавишу DELETE. Все скрытые символы в ячейках будут удалены.

9. Очистите фильтр

Щелкните стрелку фильтра и выберите команду Удалить фильтр из. для отображения всех ячеек.

10. Результат

Если причиной появления ошибки #ЗНАЧ! были пробелы, вместо ошибки отобразится результат формулы, как показано в нашем примере. Если нет — повторите эти действия для других ячеек, на которые ссылается формула. Или попробуйте другие решения на этой странице.

Примечание: В этом примере обратите внимание, что ячейка E4 содержит зеленый треугольник, а число выравнивается по левому краю. Это значит, что число имеет текстовый формат. Это может вызвать проблемы в дальнейшем. Если вы заметили эту проблему, рекомендуем преобразовать числа из текстового формата в числовой.

Ошибку #ЗНАЧ! могут вызвать текст и специальные знаки в ячейке. Но иногда сложно понять, в каких именно ячейках они присутствуют. Решение: используйте функцию ЕТЕКСТ для проверки ячеек. Обратите внимание, что функция ЕТЕКСТ не устраняет ошибку, она просто находит ячейки, которые могут ее вызывать.

Пример с ошибкой #ЗНАЧ!

Вот пример формулы с ошибкой #ЗНАЧ! . Ошибка, скорее всего, возникает из-за ячейки E2. Здесь есть специальный знак, который выглядит как небольшой прямоугольник «00». Или, как показано на следующем рисунке, можно использовать функцию ЕТЕКСТ в отдельном столбце для поиска текста.

Этот же пример с функцией ЕТЕКСТ

Здесь в столбец F добавлена функция ЕТЕКСТ. Все ячейки в порядке, кроме одной со значением ИСТИНА. Это значит, что ячейка E2 содержит текст. Чтобы решить эту проблему, можно просто удалить содержимое ячейки и еще раз ввести число 1865,00. Вы также можете использовать функцию ПЕЧСИМВ, чтобы убрать символы, или функцию ЗАМЕНИТЬ, чтобы заменить специальные знаки на другие значения.

Использовав функцию ПЕЧСИМВ или ЗАМЕНИТЬ, вы можете скопировать результат в буфер обмена, а затем выбрать Главная > Вставить > Специальная вставка > Значения. Кроме того, может потребоваться преобразовать числа из текстового формата в числовой.

Формулам с математическими операторами (такими как + и *) не всегда удается вычислить ячейки, содержащие текст или пробелы. В таком случае попробуйте использовать вместо них функцию. Функции часто пропускают текстовые значения и определяют все значения как числовые, избегая ошибки #ЗНАЧ! . Например, вместо =A2+B2+C2 введите =СУММ(A2:C2). Или вместо =A2*B2 введите =ПРОИЗВЕД(A2,B2).

Ошибки в формулах Excel

Доброго времени суток друзья!

В этой статье мы поговорим, о том какие бывают ошибки в формулах Excel, с которыми мы сталкиваемся, работая с электронными таблицами Excel. Я более чем уверен, что ошибки видели все, а вот как правильно от них избавится, знают поменьше. Всё же эти знания важны, так как это застрахует вас от типичных ошибок или поможет быстро и без паники избавится или исправить полученные ошибки в формулах Excel.

Об ошибках в Excel можно говорить много, но давайте рассмотрим самые распространенные, я расскажу, почему и как они получаются, а также как исправить возникшие ошибки в формулах Excel, для правильного отображения данных.

Ну вот, собственно какие бывает ошибки в формулах Excel:

1. Ошибка #####. Это одна из самых распространенных и простых ошибок в формулах Excel. Означает она только одно, что ширина столбца не имеет достаточной ширины, что бы полноценно отобразить ваши данные. Лечение этой проблемы очень простое, курсор мышки наведите на границу столбца, и при зажатой левой кнопки увеличите ячейку до тех пор пока данные не начнут отображаться ну или двойным кликом на границе столбца позволит автоматически увеличить ширину по наиболее широкой ячейке в столбце.
2. Ошибка #ИМЯ?. Эта ошибка (#NAME?) возникает в формулах Excel, только тогда, когда редактор не может распознать текст в формуле (к примеру, ошибка в названии функции в связи с опечаткой =СУМ(А1:А4). Для исправления этой ошибки в формулахExcel, вам нужно внимательно прочитать ее и исправить ошибку =СУММ(А1:А4).
3. Ошибка #ЗНАЧ!. Эта ошибка (#VALUE!) может у вас возникнуть в случае, когда в формуле присутствует аргумент, тип которого не подходит для ваших вычислений. Например, в вашу математическую или статистическую формулу затесалось текстовое значение =А1+В1+С1, где С1 – это текст. Лечение проблемы просто, используйте формулу, которая игнорирует ячейки, в которых присутствует текст или просто уберите данное значение с ячейки С1.
4. Ошибка #ДЕЛО/0. Как видно с ошибки возникшей в формуле, вы просто умножили свой аргумент на число 0, а это нельзя делать исходя из математических правил. Для исправления этой ошибки, вы должны изменить число, что бы оно не равнялось 0 или изменить формулу, к примеру, логической функцией =ЕСЛИ(), что позволит избежать возникновению ошибки. =ЕСЛИ(A2=0;””;A1/A2)
5. Ошибка #ССЫЛКА!. Это одна из самых распространенных и запутанных ошибок в функциях Excel. Когда вы видите эту ошибку, это означает что формула, ссылается на ячейку, которой больше нет. Особенно это проблемно, когда вы работаете с большими объемами данных в массивах и большим количеством промежуточных вычислений. Когда вы редактируете свои таблицы, такие ошибки в формулахExcel вас не должны пугать, их очень легко исправить, нужно всего лишь применить команду ОТМЕНИТЬ (UNDO) и всё вернется на свои места, ну или при необходимости вручную переписать формулу, исключив из нее ошибочный аргумент.

Надеюсь, эта статья о том, какие бывают ошибки в формулах Excel и их исправлении, стала вам полезной, и вы узнали для себя что-то новое и интересное.

До встречи в новых статьях!

«Почему так устроен мир, что у людей, которые умеют жить в свое удовольствие, никогда нет денег, а те, у кого деньги водятся, понятия не имеют, что значит «прожигать жизнь»?
Д.Б. Шоу

Ошибки в Excel

Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию рабочего листа; он отобразит значение ошибки – например, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! – в ячейке, где находится формула. Разберем типы ошибок в Excel, их возможные причины, и как их устранить.

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.

Причины возникновения ошибки #ИМЯ?:

1. Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.

Ошибки в Excel – Использование имени в формуле

Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.

1. Ошибка в написании имени функции:

Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ

Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.

1. В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек

Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).

1. В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.

Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом

Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.

Ошибки в Excel – Правильное объединение текста

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:

1. Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ

Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.

1. Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения

Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.

Ошибка #ЗНАЧ!

Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.

Причины ошибки #ЗНАЧ!:

1. Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:

Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений

Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.

1. В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.

Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.

1. При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.

Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter .

Ошибки в Excel – Использование формулы массива

Ошибка #ССЫЛКА

В случае если формула содержит ссылку на ячейку, которая не существует или удалена, то Excel выдает ошибку #ССЫЛКА.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А

Устранение ошибки: измените формулу.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.

Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!

Устранение ошибки: исправьте формулу.

Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.

Причины ошибки #Н/Д:

1. При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:

Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве

Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.

1. Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.

Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР

1. Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива

Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.

1. В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента

Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.

Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.

Причины возникновения ошибки

1. Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке

Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.

1. Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.

Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Какие существуют ошибки в Excel и как их исправлять

Когда вы вводите или редактируете формулу, а также когда меняется одно из входных значений функции, Excel может показать одну из ошибок вместо значения формулы. В программе предусмотрено семь типов ошибок. Давайте рассмотрим их описание и способы устранения.

1. #ДЕЛ/О! — данная ошибка практически всегда означает, что формула в ячейке пытается разделить какое-то значение на ноль. Чаще всего это происходит из-за того, что в другой ячейке, ссылающейся на данную, находится нулевое значение или значение отсутствует. Вам необходимо проверить все связанные ячейки на предмет наличия таких значений. Также данная ошибка может возникать, когда вы вводите неправильные значения в некоторые функции, например в ОСТАТ() , когда второй аргумент равен 0. Также ошибка деления на ноль может возникать, если вы оставляете пустые ячейки для ввода данных, а какая-либо формула требует некоторые данные. При этом будет выведена ошибка #ДЕЛ/0!, что может смутить конечного пользователя. Для этих случаев вы можете использовать функцию ЕСЛИ() для проверки, например =ЕСЛИ(А1=0;0;В1/А1) . В этом примере функция вернет 0 вместо ошибки, если в ячейке А1 находится нулевое или пустое значение.
2. #Н/Д — данная ошибка расшифровывается как недоступно, и это означает, что значение недоступно функции или формуле. Вы можете увидеть такую ошибку, если введете неподходящее значение в функцию. Для исправления проверьте прежде всего входные ячейки на предмет ошибок, особенно если в них тоже появляется данная ошибка.
3. #ИМЯ? — данная ошибка возникает, когда вы неправильно указываете имя в формуле или ошибочно задаете имя самой формулы. Для исправления проверьте еще раз все имена и названия в формуле.
4. #ПУСТО! — данная ошибка связана с диапазонами в формуле. Чаще всего она возникает, когда в формуле указывается два непересекающихся диапазона, например =СУММ(С4:С6;А1:С1) .
5. #ЧИСЛО! — ошибка возникает, когда в формуле присутствуют некорректные числовые значения, выходящие за границы допустимого диапазона.
6. #ССЫЛКА! — ошибка возникает, когда были удалены ячейки, на которые ссылается данная формула.
7. #ЗНАЧ! — в данном случае речь идет об использовании неправильного типа аргумента для функции.

Если при вводе формулы вы случайно неправильно расставили скобки, Excel выведет на экран предупреждающее сообщение — см. рис. 1. В этом сообщении вы увидите предположение Excel о том, как их необходимо расставить. В случае если вы подтверждаете такую расстановку, нажмите Да. Но зачастую требуется собственное вмешательство. Для этот нажмите Нет и исправьте скобки самостоятельно.

Обработка ошибок с помощью функции ЕОШИБКА()

Перехватить любые ошибки и обработать их можно с помощью функции ЕОШИБКА() . Данная функция возвращает истину или ложь в зависимости от того, появляется ли ошибка при вычислении ее аргумента. Общая формула для перехвата выглядит так: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(выражение);ошибка; выражение) .

Рис. 1. Предупреждающее сообщение о неправильно расставленных скобках

Функция если вернет ошибку (например, сообщение), если при расчете появляется ошибка. Например, рассмотрим следующую формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А1/А2);»»; А1/А2) . При возникновении ошибки (деление на 0) формула возвращает пустую строку. Если же ошибки не возникает, возвращается само выражение А1/А2 .

Существует другая, более удобная функция ЕСЛИОШИБКА() , которая совмещает две предыдущие функции ЕСЛИ() и ЕОШИБКА() : ЕСЛИОШИБКА(значение;значение при ошибке) , где: значение — выражение для расчета, значение при ошибке — возвращаемый результат в случае ошибки. Для нашего примера это будет выглядеть так: =ЕСЛИОШИБКА(А1/А2;»») .

Функция Excel VALUE

Функция Excel VALUE помогает преобразовать текстовую строку, представляющую число (например, число, формат даты или времени) в число.

---

Синтаксис

=VALUE(text)

---

Аргумент

Текст (Обязательно): текст, который нужно преобразовать в число. Это может быть:

• Текст в кавычках;
• Или ссылку на ячейку, содержащую текст.

---

Возвращаемое значение

Числовое значение.

---

Функция Примечание

• #СТОИМОСТЬ! Ошибка возникает, если текст не является форматом числа, даты или времени, распознаваемым Microsoft Excel;
• Поскольку Excel автоматически преобразует текст в числовые значения по мере необходимости, обычно функция ЗНАЧЕНИЕ не требуется.

---

Пример

Как показано на скриншоте ниже, мы собираемся преобразовать список текстовой строки в числа. Функция VALUE может помочь в достижении этого.

Выберите пустую ячейку, скопируйте в нее приведенную ниже формулу и затем перетащите маркер заполнения, чтобы применить формулу к другим ячейкам.
=VALUE(B3)

---

Связанные функции

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel
Функция ЗАМЕНА в Excel заменяет текст или символы в текстовой строке другим текстом или символами.

Функция Excel TEXT
Функция ТЕКСТ преобразует значение в текст с заданным форматом в Excel.

Функция Excel TEXTJOIN
Функция Excel TEXTJOIN объединяет несколько значений из строки, столбца или диапазона ячеек с определенным разделителем.

Функция Excel TRIM
Функция Excel TRIM удаляет все лишние пробелы из текстовой строки и сохраняет только отдельные пробелы между словами.

Функция ВЕРХНИЙ в Excel
Функция Excel ВЕРХНИЙ преобразует все буквы заданного текста в верхний регистр.

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы

Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.

• Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
• Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
• Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
• 30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.

---

Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

• Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
• Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
• Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
• Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Комментарии (0)

Оценок пока нет. Оцените первым!