В ячейке могут помещаться excel

1. Назначение и возможности табличного процессора Excel?

Excel — позволяет
хранить в табличной форме большое
количество исходных данных, результатов,
а также связей (алгебраических или
логических соотношений) между ними. При
изменении исходных данных все результаты
автоматически пересчитываются и
заносятся в таблицу. Электронные таблицы
не только автоматизируют расчеты, но и
являются эффективным средством
моделирования различных вариантов и
ситуаций. Меняя значения исходных
данных, можно следить за изменением
получаемых результатов и из множества
вариантов решения задачи выбрать
наиболее приемлемый.

При работе с табличными процессорами
создаются документы, которые также
называют электронными таблицами. Такие
таблицы можно просматривать, изменять,
записывать на носители внешней памяти
для хранения, распечатывать на принтере.

1. Как создать новое окно документа в
   Excel?

—
Нажмите кнопку Microsoft
Office,
а
затем выберите команду Создать.

—
Клавиши быстрого доступа  Также
можно воспользоваться сочетанием клавиш
CTRL+N.

—
Удостоверьтесь, что в списке Шаблоны
установлен флажок Пустые
и последние,
и щелкните в правой области списка
Пустые
и последние
пункт Новая
книга.

1. Какие
   величины могут быть помещены в ячейки
   таблицы Excel?

— Числа и текст

— Числа с фиксированным десятичным
разделителем

— Дата и время

— одинаковые данные в нескольких
ячейках одновременно

1. Какая
   ячейка называется активной?

— Которая имеет фокус

1. Как
   ввести и редактировать данные в Excel?

— Числа (с фиксированным десятичным
разделителем или без него), текст, даты
или время можно вводить в одной ячейке,
в нескольких ячейках одновременно или
на нескольких листах Лист. Основной
документ, используемый в Microsoft Excel для
хранения данных и работы с ними. Он также
называется электронной таблицей. Лист
состоит из ячеек, упорядоченных в строки
и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.

— Выберите ячейку на листе.

Введите нужные числа или текст и
нажмите клавишу ВВОД или TAB.

1. Как применяется функция Автосумма?

— При
записи макроса в Microsoft Excel для некоторых
команд используется стиль ссылок R1C1.
Например, если записывается команда
«щелкнуть Автосумма» для вставки
формулы, суммирующей диапазон ячеек, в
Microsoft Excel при записи формулы будет
использован стиль ссылок R1C1, а не A1.

— На
вкладке Главная в группе Редактирование
нажмите кнопку Автосумма , а затем
нажмите клавишу ВВОД.

Практическая работа №2

1. Перечислите и поясните основные типы выходных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы?

— Существует два типа данных, которые
можно вводить в ячейки листа Excel —
константы и формулы. Константы в свою
очередь подразделяются на: числовые
значения, текстовые значения, значения
даты и времени, логические значения и
ошибочные значения. Числовые значения.
Числовые значения могут содержать цифры
от 0 до 9, а также спецсимволы + — Е е ( ) . ,
$ % /. Для ввода числового значения в
ячейку необходимо выделить нужную
ячейку и ввести с клавиатуры необходимую
комбинацию цифр. Вводимые цифры
отображаются как в ячейке, так и в строке
формул. По завершению ввода необходимо
нажать клавишу Enter. После этого число
будет записано в ячейку. По умолчанию
после нажатия Enter активной становится
ячейка, расположенная на строку ниже,
но командой «Сервис»-«Параметры»
можно на вкладке «Правка» установить
необходимое направление перехода к
следующей ячейке после ввода, либо
вообще исключить переход. Если после
ввода числа нажать какую-либо из клавиш
перемещения по ячейкам (Tab, Shift+Tab…), то
число будет зафиксировано в ячейке, а
фокус ввода перейдет на соседнюю ячейку.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Текст не влезает в ячейку Excel? Во вкладке «Главная» кликните «Перенос по словам» и «Обтекание текста». После этого выделенный материал будет переноситься с учетом ширины столбца. В случае изменения ширины последнего перенос осуществляется в автоматическом режиме. Как вариант, уменьшите размер шрифта по размеру секции, измените положение содержимого и т. д.

Причины, почему материал не влезает

Причин, почему в Экселе текст не помещается в ячейку, может быть несколько. Чаще всего это неправильное форматирование, отсутствие нужной настройки переноса, небольшая ширина столбца или крупный шрифт. Все эти проблемы можно решить, если использовать приведенные ниже рекомендации.

Что делать, когда текст не влезает в Excel

Теперь разберемся, как действовать, если текст не помещается в ячейке Excel. Рассмотрим разные пути решения вопроса, а окончательное решение по выбору и реализации одного из них остается за вами.

Перенос

Наиболее простой путь, когда в Эксель не влезает материал — воспользоваться опцией переноса информации. Для этого существует множество методов. Сначала рассмотрим официальный, а потом — альтернативные решения.

Способ №1 (новая версия Excel):

1. Выделите нужные ячейки, куда не влезает информация.
2. Перейдите в раздел «Главная» и выберите «Перенос по словам».
3. Кликните на «Обтекание текста».

После этого материал, находящийся в графе, переносится с учетом ширины столбца, а при ее изменении подстройка происходит автоматически.

Способ №2 (для более старых версий):

• Жмите правой кнопкой мышки (ПКМ) на ячейку Excel с текстом.
• В перечне жмите на «Формат …»

• Выберите вкладку «Выравнивание».
• Установите «Переносить по словам».

• Подтвердите внесенные изменения.

Способ №3:

1. Поставьте курсив перед словом, которое не влезает и нужно перенести на другую строчку.
2. Жмите на Alt и, не отпуская кнопку, кликните на «Enter».

Способ №4:

1. Выделите нужную секцию и поставьте на нее курсор.
2. Напишите формулу: =A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2.
3. Сцепите две ячейки в столбце с помощью А1:А2. Жмите «Ввод».

Если после изменений текст все равно не влезает в ячейку, поставьте отметку в поле «Перенос …» по методу, который рассмотрен выше. В результате информация равномерно распределится.

Способ №5:

1. Жмите по пустой ячейке Excel.
2. Введите =СЦЕПИТЬ(В1;СИМВОЛ(10);С1;СИМВОЛ(10);D1;СИМВОЛ(10);E1), но вместо указанных столбцов укажите свои.
3. Войдите в раздел форматирования по рассмотренной выше схеме и оформите перенос.

Теперь проверьте, влезает текст в ячейку Excel, или с этим снова возникают сложности. В соседней секции можно использовать такую же формулу.

Способ №6:

1. Выберите пустую ячейку.
2. Вставьте в нее =ПОДСТАВИТЬ(A12;» «;СИМВОЛ(10)). Вместо А12 должен быть ваш исходный текст.
3. Жмите «Ввод», чтобы данные сразу отобразились на новой строке.

Это основные способы для переноса. Если вы не хотите, чтобы высота строк менялась в сторону увеличения, попробуйте следующий вариант:

1. Выделите несколько ячеек по высоте.
2. Используйте инструмент «Объединить …».

После выполненных шагов появляется большая секция в Excel, в которую легко влезает весь текст.

Альтернативное решение — вертикальное размещение. Такой вариант не очень удобен, но может использоваться, когда другие варианты не подходят, а горизонтально материал не влезает:

1. Поставьте курсор в нужное место.
2. Перейдите в «Главная».
3. Жмите на значок «ab» со стрелкой.
4. Кликните на пункт «Вертикальный текст».

Также учтите, что перенесенный материал иногда не влезает в секцию Excel из-за неправильной высоты строки. Для настройки автоматического изменения этого параметра войдите в «Формат», наведите на раздел «Строка» и кликните на «Автоподбор».

Переход на новую строчку

Следующее решение, если в Эксель не влезает текст в ячейку — его перенос на новую строчку. Речь идет о создании так называемого разрыва строки. Например, на Макбуке сделайте следующие шаги:

1. Жмите дважды в нужной секции.
2. Кликните на том месте, где нужно вставить разрыв строки и кликните на «Control+Option+Return».

Уменьшение материала

Универсальное решение, когда в Эксель текст не помещается в ячейку — уменьшение его размера. В Excel это можно сделать простым способом для всех интересующих секций. Сделайте следующие шаги:

1. Выделите интересующие ячейки.
2. Жмите на них правой кнопкой мышки.
3. Кликните на пункт «Формат …»
4. В окне «Форматирование …» поставьте отметку «Автоподбор ширины».

Информация в секции уменьшается с учетом ширины столбца. В случае внесения таких изменений или вводе дополнительной информации размер шрифта настраивается в автоматическом режиме.

Изменение выравнивание / поворот

Для улучшения отображения информация на листе Excel, можно поменять позицию текста в ячейке. Как вариант, можно поменять отступы или развернуть информацию под углом.

Алгоритм такой:

1. Выделите нужную секцию в Excel или группу ячеек с информацией, которая не влезает.
2. В разделе «Формат» выберите «Ячейки».
3. В окне «Форматирование …» в разделе «Выравнивание» сделайте одно из предложенных действий.

На выбор доступны следующие варианты:

• выравнивание по горизонтали;
• заполнение или по центру выделения;
• по вертикали (этот метод упоминался выше);
• по горизонтали по одному из краев;
• ориентация — отображение сверху вниз;
• поворот с помощью «Ориентация» на определенные градусы;
• восстановление данных.

Учтите, что при сохранении книги Excel в ином формате перевернутый материал может не показываться под правильным углом.

Размер шрифта

Если в Экселе не помещается текст, попробуйте изменить его размер. Для этого сделайте следующее:

1. Выделите нужные секции.
2. Войдите в «Главная», а далее «Размер шрифта».
3. Введите другое число или щелкните для уменьшения размеров.

Как видно, существует много решений, когда информация не влезает в секцию Excel. В комментариях расскажите, какой из методов вам подошел, а также поделитесь, какое еще решение может помочь.

Отличного Вам дня!

Для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными таблицами или табличными процессорами. Мы познакомимся с табличным процессором Microsoft Excel.

Окно табличного процессора Excel (рассматривается версия 2003 года) содержит стандартную строку заголовка, строку меню и панели инструментов. В основном мы будем использовать панели инструментов Стандартная и Форматирование.

Создаваемый и сохраняемый в Excel документ называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, похожих на листы бухгалтерской книги. Их можно перелистывать, щелкая на ярлыках, расположенных внизу окна.

Основная часть окна табличного процессора – рабочий лист. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65 536 строк (в версии 2007 года стало 16 384 и 1 048 576 соответственно). Столбцы именуются латинскими буквами (одно- и двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева направо. Строки нумеруются сверху вниз, начиная с 1.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки. Каждая ячейка имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается. Имя ячейки иначе называют ее адресом.

Расположенные подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов: A1:A1O, В2:С2, B2:D10.

Важным элементом электронной таблицы является табличный курсор — выделенный прямоугольник. Его можно поместить в любую ячейку таблицы. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке.

В ячейке могут помещаться текст, число или формула.

Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы, в текстовой форме могут быть представлены характеристики рассматриваемых объектов.

С помощью чисел (натуральных, целых, рациональных) задаются различные количественные характеристики рассматриваемых объектов. Числовые данные, введенные в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений.

Формулы являются своеобразными инструкциями, определяющими порядок вычислительных действий. Они могут содержать имена ячеек, числа, знаки операций и обращения к функциям.

Арифметические операции «Сложение», «вычитание», «умножение» и «деление» обозначаются соответственно символами «+», «-», «*» и «/».

При решении задач мы будем использовать функции суммирования (СУММ), вычисления среднего арифметического значения (СРЗНАЧ), нахождения максимума (МАКС) и минимума (МИН).

Например, вычисление стоимости припасенного Незнайкой кваса в ячейке DЗ осуществляется по формуле ВЗ*СЗ, газировки (ячейка D4) — по формуле В4*С4, касторки (ячейка D6)- по формуле Вб*С6. Общее количество напитков (ячейка С7) может быть найдено по формуле С3+С4+С5+С6 или СУММ(СЗ:С6).

При вычислении по формуле используется порядок операций, принятый в математике. Для его изменения можно применять круглые скобки.

Изменение содержимого любой ячейки приводит к автоматическому пересчету значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную.

Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.

Коротко о главном:

• Для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными таблицами или табличными процессорами. Мы знакомимся с табличным процессором Microsoft Excel.
• Изменение содержимого любой ячейки электронных таблиц приводит к автоматическому пересчету значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную.
• Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.

Вопросы и задания:

1. Какие преимущества может дать обработка информации с помощью электронных таблиц по сравнению с обработкой вручную?
2. В каких областях деятельности человека могут использоваться электронные таблицы?
3. Для чего предназначен табличный процессор Microsoft Excel? Что в переводе с английского означает слово «excel»? Почему именно так назвали самый распространенный табличный процессор?
4. По аналогии с чем создаваемый в Excel документ называют рабочей книгой?

Содержание

1 ответ:

Читайте также