В word нет сохранить как pdf файла

надстройка для word 2007 сохранение в pdf

Среди встроенных функций Microsoft Word 2007 нет возможности сохранять документ в формате PDF, для этого зачастую приходится использовать сторонние сервисы или приложения. К слову, на эту тему написана отдельная статья на нашем сайте, с которой при необходимости рекомендуем ознакомиться.

Подробнее: Как выполнить конвертацию документа Word в формат PDF на компьютере / с помощью онлайн-сервисов

Но если необходимо преобразовать DOC или DOCX непосредственно в текстовом редакторе, можно воспользоваться специальным расширением, предоставленным для скачивания на нашем ресурсе.

Скачать надстройку для Word 2007

Для установки дополнения на компьютер выполните следующие действия:

  1. Закройте все программы пакета Microsoft Office и разархивируйте скачанный инсталлятор. В Windows 10 это можно сделать через контекстное меню, выбрав опцию «Извлечь все».

    надстройка для word 2007 сохранение в pdf_01

    В предыдущих версиях операционной системы потребуется прибегнуть к использованию стороннего программного обеспечения. Краткий обзор таких продуктов и их непосредственное использование описано у нас на сайте в отдельной статье.

    Подробнее: Как распаковать архив ZIP в Windows

  2. После появления в корневой директории одноименного файла с расширением EXE запустите его, нажав дважды по иконке левой кнопкой мыши. При появлении окна с условиями лицензионного соглашения поставьте галочку у соответствующего пункта и нажмите по кнопке «Продолжить».
  3. надстройка для word 2007 сохранение в pdf_02

  4. Дождитесь, пока операционная система выполнит подготовку текстового редактора Microsoft Word для интеграции в него надстройки. Эта процедура может занимать до трех минут времени, в зависимости от мощности компьютера.
  5. надстройка для word 2007 сохранение в pdf_03

  6. После завершения операции дополнение будет установлено, а на экране появится соответствующее уведомление. Нажмите по кнопке «ОК», чтобы закрыть окно инсталлятора.
  7. надстройка для word 2007 сохранение в pdf_04

Сразу после этого в Word 2007 появится возможность сохранять документы в формате PDF. Для этого откройте главное меню, наведите курсор на пункт «Сохранить как» и на боковой панели справа выберите опцию «PDF или XPS».

надстройка для word 2007 сохранение в pdf_05

Далее в появившемся окне файлового менеджера перейдите в нужную директорию, введите имя файла и выберите из выпадающего списка «Тип файла» значение «PDF (*.pdf)». Чтобы завершить сохранение, кликните по кнопке «Опубликовать».

Lumpics.ru

надстройка для word 2007 сохранение в pdf_06

Обратите внимание! После установки надстройки в Word 2007 функция конвертации документа в PDF появится и во всех других продуктах Microsoft Office этого года выпуска.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как преобразовать Word в PDF

С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

Из word в pdf

Способ №1: используя Microsoft Office

Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

  1. Открыть файл Word;
  2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;

Перейти в меню

  • Выбрать пункт «Сохранить как»;
  • Указать «Компьютер»;
  • выбрать место для сохранения

  • Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
  • В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
  • Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».
  • выбор формата

    Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

    Способ №2: используя онлайн-сервисы

    Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

    • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
    • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
    • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

    Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

    1. Перейти по ссылке;
    2. Нажать на кнопку «Выбрать файл»;

    выбор файла

    В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;

    указываем путь для документа

  • Нажать на кнопку «Скачать».
  • Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

    Способ №3: используя сторонние программные продукты

    Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

    Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

    1. Скачайте и установите программу;
    2. В блоке слева указать «Office to PDF»;

    Выберите формат конвертации

  • В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
  • В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;
  • Указать путь к объекту

    Подтверждаем

    Нажать на кнопку «Convert 1 file».

    преобразование выбранного количества документов

    Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

    Расположение

    Способ №4: используя Google Диск

    Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

    1. Войти в аккаунт Google;
    2. Перейти в Google Диск;
    3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;

    Создать

  • Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
  • Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);
  • Открытие файла в приложение диска для редактирования

    Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».

    Почему документ Ворд не сохраняется в PDF формате? Как правильно сохранить документ Word в PDF формате?

    Статья расскажет, как сохранять документ «Word» в формате «PDF».

    Некоторые пользователи спрашивают, почему текстовой редактор «Word» не сохраняет документы в формате PDF?

    Формат PDF широко распространен и также применяется для создания/чтения различных документов, книг, журналов и т.д. В сегодняшнем обзоре мы поговорим, как следует сохранять документ “Word” в формате PDF.

    Как сохранить документ Word в PDF формате?

    Проделать данную операцию можно с помощью различных способов. Поговорим о них.

    Используем стандартные средства «Microsoft Office»

    Наиболее простым способом сохранить “Word” документ в формате PDF – это использование самого редактора «Word» и его возможностей. Чтобы применить данный метод, желательно иметь на компьютере полную версию текстового редактора со всеми его компонентами. Разумеется, вам необходимо предварительно установить и «Adobe Reader».

    Итак, действующем следующим образом:

    • Запускаем текстовой редактор, проходим в «Файл» на панели инструментов и далее жмем на «Сохранить и отправить» (или «Экспорт» в других версиях «Word»). Далее проделайте действия, указанные на скриншоте.

    1

    Конвертируем «Word» в PDF

    • После этого откроется окно для сохранения вашего документа на компьютере в формате PDF. Выберите место хранения и нажмите на «Опубликовать». Вот и все.

    2

    Конвертируем «Word» в PDF

    Используем онлайн-сервисы

    Еще один вариант сохранения «Word» документов в формате PDF – соответствующие сайты в Интернете. Этот способ будет полезен тем, кто не разобрался с предыдущим способом, а также не желает устанавливать на компьютере дополнительный софт. В принципе, в данном случае вы сможете сохранять документы в PDF, даже не имея установленного на компьютере редактора «Word».

    Сайтов для осуществления подобных операций много, но мы посоветуем вам один неплохой ресурс, на который можно попасть по данной ссылке. Пройдите по указанной ссылке, прокрутите страницу немного вниз и сделайте следующее:

    • Нажмите на кнопку «Обзор», выберите на компьютере нужный документ и нажмите на «Конвертировать».

    3

    Конвертируем «Word» в PDF

    4

    Конвертируем «Word» в PDF

    5

    Конвертируем «Word» в PDF

    • Подождите пока пройдет процесс конвертации файла, после чего сайт предложит вам скачать готовый PDF файл, если скачивание не произойдет автоматически.

    6

    Конвертируем «Word» в PDF

    Использование сторонних программ

    Вы также можете использовать сторонний софт, для сохранения «Word» в PDF. Для этого существует, например, специальная программа, которая имитирует подключение принтера к компьютеру – это так называемый виртуальный принтер.

    Дело в том, что при сохранении документа «Word» в документ PDF, текстовой редактор предлагает сделать это в том числе с помощью подключенного к компьютеру принтера. Чтобы из-за этого не покупать дополнительное оборудование, и разработана вышеуказанная программа. Скачать ее вы сможете по этой ссылке.

    Скачайте и установите программу. После установки она появится в списке принтеров в «Диспетчере устройств». Далее сделайте следующее:

    • Откройте документ «Word», зайдите на панели инструментов в «Файл», затем пройдите в «Печать» и выберите принтер «doPDF», как показано на скриншоте.

    Что делать если Excel и Word 2007 не сохраняет в PDF формате

    Обычно это проблема встречается у 2003 офис, если у вас именно эта проблема, то читайте здесь Как сохранить в PDF Word и Excel 2003 — в этой статье подробно описано как установить виртуальный PDF принтер. Но бывает, что Word и Excel 2007 года не сохраняет в PDF формате, проблема встречается реже.

    Во многих статьях пишется, что для сохранения нужно зайти в меню Файл, выбрать пункт Сохранить как и там будет строчка с словом PDF она и нужно. Но как я уже написал, бывает что этой строчки нет. Все потому что не установлено дополнение.

    Если Excel, Word 2007 не сохраняет в PDF — решение проблемы

    Для решения проблемы сначала скачайте это дополнение. Скачать здесь.

    Закройте все приложения MS Office, если есть открытые. Запустите и установите его. С установкой все просто, два клика по файлу а потом далее, далее и далее.

    Сохранение Word Excel 2007 в PDF

    Все, откройте любой документ Word или Excel нажмите Файл — Сохранить как — и вы увидите строчку со словом PDF. Как показано на рисунке выше.

    Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей

    Читайте также:

    Добреля Тимофей автор

    Если моя информация на сайте была полезна поддержи меня. Спасибо.

    В приложениях Office вы можете сохранять или преобразовывать файлы в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются.

    Использовать формат PDF, если вы хотите, чтобы файл отвечал таким условиям:

    • файл должен выглядеть одинаково на большинстве компьютеров;

    • файл должен быть меньшего размера;

    • требуется совместимость с отраслевым стандартом.

    Примерами являются резюме, юридические документы, информационные бюллетени, файлы, предназначенные для чтения (без редактирования) и печати, а также файлы, предназначенные для профессиональной печати.

    Важно: Многие программы, в том числе Майкрософт Word, имеют возможность открывать и редактировать PDF-файлы. Просто предоставить общий доступ к чему-либо в формате PDF недостаточно, чтобы гарантировать, что получатель не сможет изменить файл.

    Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

    1. Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.

    2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт выберите PDF или XPS.

      Изображение кнопки «PDF или XPS»

    3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

    4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

      • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).

      • Если размер файла важнее качества печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

    5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .

    6. Выберите Опубликовать.

    Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.

    1. Перейдите на вкладку Файл .

    2. Выберите Сохранить как .
      Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

    3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

      • Если вы хотите, чтобы после сохранения файл открывался в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации .

      • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).

      • Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

    5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Дополнительные сведения о диалоговом окне Параметры в Excel см. в разделе Дополнительные сведения о параметрах PDF . По завершении нажмите кнопку ОК .

    6. Выберите Сохранить .

    1. Перейдите на вкладку Файл .

    2. Выберите Экспорт .

    3. В разделе Экспорт текущего выберите часть записной книжки, которую нужно сохранить в формате PDF.

    4. В разделе Выбор формата выберите PDF (*.pdf) , а затем выберите Экспорт .

    5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.

    6. Выберите Сохранить .

    1. Перейдите на вкладку Файл .

    2. Выберите Сохранить как .
      Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 или PowerPoint 2016 , необходимо выбрать расположение и папку.

    3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

      • Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

      • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).

      • Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

    5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК .

    6. Выберите Сохранить .

    1. На вкладке Файл выберите Сохранить как .
      Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

    2. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    3. В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить .

    4. В диалоговом окне Параметры экспорта документов выберите диапазон публикации , независимо от того, следует ли включать сведения о непечатной печати и соответствие требованиям ISO 19500-1 (только в ФОРМАТЕ PDF).

    Советы по форматированию

    Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.

    Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из следующих параметров:

    • даты;

    • ориентация;

    • размер бумаги;

    • параметры страницы.

    В диалоговом окне Настройка страницы можно изменить параметры на следующих вкладках:

    • «Поля»,

    • «Легенда»,

    • «Вид».

    1. Перейдите на вкладку Файл .

    2. Выберите Сохранить как .
      Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

    3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

    5. Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, выберите Изменить . (Выберите Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016.)

      • Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.

      • Выберите Параметры печати , чтобы внести изменения в параметры печати документа.

      • По завершении нажмите кнопку ОК .

    6. Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

    7. Выберите Сохранить .

    1. Перейдите на вкладку Файл .

    2. Выберите Сохранить как .
      Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

    3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

    4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

      • Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения .

      • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).

      • Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

    5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .

    6. Выберите Сохранить .

    1. Если файл был сохранен ранее, выберите Файл > Сохранить копию.
      Если файл не сохранен, выберите Файл > Сохранить как.

    2. Нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать расположение на компьютере, в котором вы хотите сохранить файл.

    3. В раскрывающемся списке выберите PDF.

      Изображение, показывающее выбор pdf (*.pdf) из раскрывающегося меню

    4. Нажмите кнопку Сохранить.

    Выберите Дополнительные параметры > Параметры , чтобы настроить pdf-файл.

    • Чтобы создать PDF-файл только из некоторых страниц в документе, выберите параметр в разделе Диапазон страниц.

    • Чтобы включить в PDF-файл отслеживаемые изменения, в разделе Опубликовать выберите Документ с разметкой. В противном случае убедитесь, что выбран параметр Документ .

    • Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, выберите Создать закладки с помощью. Затем выберите Заголовки или, если вы добавили закладки в документ, Закладки Word.

    • Если вы хотите включить свойства документа в PDF-файл, убедитесь, что выбраны свойства документа .

    • Чтобы упростить чтение документа для программного обеспечения для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для специальных возможностей.

    • Соответствие стандарту ISO 19005-1 (PDF/A) Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.

    • Точечный текст, если шрифты не могут быть внедрены Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.

    • Шифрование документа с помощью пароля Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. При нажатии кнопки ОК в Word откроется поле Шифровать pdf-документ , в котором можно ввести и повторно ввести пароль.

    Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него

    Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.

    Перейдите в раздел Файл > Открыть и перейдите к PDF-файлу. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.

    Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые действия.

    1. Выберите Файл.

    2. Выберите Сохранить как.

    3. Выберите Формат файла в нижней части окна.

      Используйте инструмент "Формат файла" в окне "Сохранить как" в Word, чтобы выбрать для сохранения файла другой формат, например PDF

    4. Выберите PDF в списке доступных форматов файлов.

    5. Присвойте файлу имя, если его еще нет, а затем выберите Экспорт.

    Примечание: При использовании best for printing гиперссылки могут преобразоваться неправильно. Это известная проблема в Word для Mac.

    Важно: 

    • При использовании веб-службы можно использовать только шрифт, который Майкрософт имеет законные права. Если документация содержит настраиваемый шрифт, он будет заменен и может вызвать проблемы. Этого можно избежать, внедрив шрифты в документ.

    • Дополнительные сведения о внедрении шрифтов см. в следующем разделе:

    • Преимущества внедрения пользовательских шрифтов

    • Некоторые шрифты не могут быть сохранены в презентации

    Вы можете использовать Word, PowerPoint и OneNote для Интернета для преобразования документации в PDF-файл.

    1. Выберите Файл > Печать > Печать (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).

    2. В раскрывающемся меню в разделе Принтер выберите Сохранить как PDF и нажмите кнопку Сохранить.

      Сохранение в формате PDF для печати.

    3. Затем в открывающемся меню проводника можно присвоить pdf-файлу имя, выбрать место его сохранения, а затем нажать кнопку Сохранить.

    При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.

    Если вам требуется больше контроля над параметрами pdf-файла, такими как добавление закладок, используйте классическое приложение для преобразования документа в PDF. Выберите Открыть в классическом приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать работу с классическим приложением, а в Word сначала выберите раскрывающийся список Редактирование, а затем выберите Открыть в классическом приложении .

    Изображение команды "Открыть в классическом приложении"

    Если вы не являетесь владельцем классического приложения, попробуйте купить Майкрософт 365.

    Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF в iOS, нажмите кнопку Файл в левом верхнем углу, выберите Экспорт , а затем — PDF.

    Чтобы экспортировать документ в формате PDF, выберите в меню "Файл" пункт "Экспорт".

    Формат PDFсохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS.

    Формат XPS — это электронный формат файла, который сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить.

    Важно: Большинство современных веб-браузеров могут открывать и отображать PDF-файл. Однако если у вас установлена более старая операционная система, на устройстве может потребоваться средство чтения PDF, например Средство чтения Acrobat, доступное в Adobe Systems.

    Дополнительные сведения

    • Изменение PDF-файлов

    • Создание удобочитаемых PDF-документов

    Статья расскажет, как сохранять документ «Word» в формате «PDF».

    Некоторые пользователи спрашивают, почему текстовой редактор «Word» не сохраняет документы в формате PDF?

    Формат PDF широко распространен и также применяется для создания/чтения различных документов, книг, журналов и т.д. В сегодняшнем обзоре мы поговорим, как следует сохранять документ “Word” в формате PDF.

    Как сохранить документ Word в PDF формате?

    Проделать данную операцию можно с помощью различных способов. Поговорим о них.

    Используем стандартные средства «Microsoft Office»

    Наиболее простым способом сохранить “Word” документ в формате PDF – это использование самого редактора «Word» и его возможностей. Чтобы применить данный метод, желательно иметь на компьютере полную версию текстового редактора со всеми его компонентами. Разумеется, вам необходимо предварительно установить и «Adobe Reader».

    Итак, действующем следующим образом:

    • Запускаем текстовой редактор, проходим в «Файл» на панели инструментов и далее жмем на «Сохранить и отправить» (или «Экспорт» в других версиях «Word»). Далее проделайте действия, указанные на скриншоте.

    1

    Конвертируем «Word» в PDF

    • После этого откроется окно для сохранения вашего документа на компьютере в формате PDF. Выберите место хранения и нажмите на «Опубликовать». Вот и все.

    2

    Конвертируем «Word» в PDF

    Используем онлайн-сервисы

    Еще один вариант сохранения «Word» документов в формате PDF – соответствующие сайты в Интернете. Этот способ будет полезен тем, кто не разобрался с предыдущим способом, а также не желает устанавливать на компьютере дополнительный софт. В принципе, в данном случае вы сможете сохранять документы в PDF, даже не имея установленного на компьютере редактора «Word».

    Сайтов для осуществления подобных операций много, но мы посоветуем вам один неплохой ресурс, на который можно попасть по данной ссылке. Пройдите по указанной ссылке, прокрутите страницу немного вниз и сделайте следующее:

    • Нажмите на кнопку «Обзор», выберите на компьютере нужный документ и нажмите на «Конвертировать».

    3

    Конвертируем «Word» в PDF

    4

    Конвертируем «Word» в PDF

    5

    Конвертируем «Word» в PDF

    • Подождите пока пройдет процесс конвертации файла, после чего сайт предложит вам скачать готовый PDF файл, если скачивание не произойдет автоматически.

    6

    Конвертируем «Word» в PDF

    Использование сторонних программ

    Вы также можете использовать сторонний софт, для сохранения «Word» в PDF. Для этого существует, например, специальная программа, которая имитирует подключение принтера к компьютеру – это так называемый виртуальный принтер.

    Дело в том, что при сохранении документа «Word» в документ PDF, текстовой редактор предлагает сделать это в том числе с помощью подключенного к компьютеру принтера. Чтобы из-за этого не покупать дополнительное оборудование, и разработана вышеуказанная программа. Скачать ее вы сможете по этой ссылке.

    Скачайте и установите программу. После установки она появится в списке принтеров в «Диспетчере устройств». Далее сделайте следующее:

    • Откройте документ «Word», зайдите на панели инструментов в «Файл», затем пройдите в «Печать» и выберите принтер «doPDF», как показано на скриншоте.

    7

    Конвертируем «Word» в PDF

    • Раскроется окно установленной программы. Укажите место, куда вы желаете сохранить PDF документ и нажмите на “OK”.

    8

    Конвертируем «Word» в PDF

    Видео: Как сохранить документ Word в PDF

    Автор: Амиль | Дата публикации: 15.03.2019 | В разделе: Windows инструкции

    С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

    Из word в pdf

    Способ №1: используя Microsoft Office

    Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

    1. Открыть файл Word;
    2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;

      Перейти в меню

    3. Выбрать пункт «Сохранить как»;
    4. Указать «Компьютер»;

      выбрать место для сохранения

    5. Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
    6. В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
    7. Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».

      выбор формата

    Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

    Способ №2: используя онлайн-сервисы

    Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

    • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
    • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
    • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

    Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

    1. Перейти по ссылке;
    2. Нажать на кнопку «Выбрать файл»;

      выбор файла

    3. В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;

      указываем путь для документа

    4. Нажать на кнопку «Скачать».

    Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

    Способ №3: используя сторонние программные продукты

    Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

    Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

    1. Скачайте и установите программу;
    2. В блоке слева указать «Office to PDF»;

      Выберите формат конвертации

    3. В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
    4. В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;

      Указать путь к объекту

      Подтверждаем

    5. Нажать на кнопку «Convert 1 file».

      преобразование выбранного количества документов

    Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

    Расположение

    Способ №4: используя Google Диск

    Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

    1. Войти в аккаунт Google;
    2. Перейти в Google Диск;
    3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;

      Создать

    4. Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
    5. Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);

      Открытие файла в приложение диска для редактирования

    6. Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».

      Завершение процесса

    Файл отправится в загрузку и будет доступен вам в нужном формате. Важные и объемные документы лучше преобразовывать при помощи встроенной функции Microsoft Office или Google Диск. Использование этих ресурсов не приведет к потере данных, сократит время на установку дополнительного софта.

    Другие инструкции:

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • В word нет рассылок от
  • В word есть принтер а в excel нет
  • В word нет пробелов между страницами
  • В word есть ластик
  • В word нет полей на странице