В word есть копилка - Word и Excel - помощь в работе с программами

У редактора Word есть одна малоизвестная функция под названием «Копилка».

Копилка представляет собой особый буфер обмена, в который можно сохранять множество элементов (текст, графика), удаленных из документа с помощью сочетания клавиш Ctrl+F3. Впоследствии содержимое копилки легко можно вставить в другое место документа или в новый документ.

Чтобы поместить некоторый текст или рисунок в копилку, следует выделить его и нажать сочетание клавиш Ctrl+F3. Текст будет удален из документа и сохранен в виде элемента автотекста.

Чтобы просмотреть содержимое копилки, нужно в меню Вставка навести указатель мыши на команду Автотекст и выбрать из списка дополнительных команд команду Автотекст. Откроется диалоговое окно, в котором следует в поле Имя элемента ввести слово Копилка. В поле Образец отобразится содержимое копилки.

Вставить содержимое копилки в другое место документа можно двумя способами: с одновременным удалением всего содержания копилки и без удаления.

Чтобы вставить содержимое копилки с одновременной ее очисткой, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+F3.

Чтобы вставить содержимое копилки без ее очистки, следует открыть диалоговое окно Автотекст и в поле Имя элемента ввести слово Копилка, а затем нажать кнопку Вставить.

Источник

В Word есть малоизвестный инструмент под названием «Копилка» (в английской версии — Spike). С его помощью можно собирать блоки текста и/или изображения из разных мест документа Word, чтобы вставить их в другое место в текущем документе, другой файл Word или приложение.

Название Spike (Шип, в переводе с английского) пришло в Word от старинного держателя для бумаг. На него накалывали документы, с которыми больше не нужно было работать. Кое-где такой шип используют до сих пор.

Копилка отличается от буфера обмена, который позволяет работать только с одним скопированным блоком текста одновременно. Она собирает несколько несмежных текстовых блоков в том порядке, в котором происходит копирование, до тех пор, пока Вы не скомандуете вставить все собранные блоки текста куда-то ещё.

Чтобы добавить информацию в копилку, выделите нужный текст и/или изображение и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F3. Выделенная информация будет вырезана из документа и помещена в копилку. Вы можете продолжить вырезать части документа, и Word продолжит добавлять их в копилку.

Сейчас Вы, вероятно, думаете: «Вырезать?! Я не хочу вырезать текст!»

Не спешите волноваться. Да, при использовании копилки Вы вырезаете, т.е. удаляете текст из его исходного местоположения, это НЕ копирование текста. Однако, если Вы не планировали удалять текст из оригинала, просто нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z, чтобы отменить вырезание. Текст, который был вырезан, по-прежнему останется в копилке.

Мы скопировали два блока текста, которые теперь вставим в новый документ. Откройте вкладку File (Файл).

В списке слева нажмите New (Создать).

Кликните по Blank document (Новый документ).

Чтобы вставить текст из копилки, нажмите Ctrl+Shift+F3.

Примечание: Нажатие Ctrl+Shift+F3 стирает всю информацию из копилки. Если нужно вставить информацию, не удаляя её из копилки, введите слово «копилка» и нажмите Enter. В английской версии Word, вам нужно ввести слово «spike».

Вся информация из копилки (не только последний вырезанный блок текста, но и все предыдущие) вставляется в то место документа, где находится курсор.

Содержимое копилки можно посмотреть, не вставляя его. Откройте вкладку Insert (Вставка).

В разделе Text (Текст) нажмите кнопку Quick Parts (Экспресс-блоки) и выберите AutoText (Автотекст).

Примечание: Возможно, придётся развернуть окно Word, чтобы отобразить ярлык кнопки Quick Parts (Экспресс-блоки). Если окно слишком мало, текстовые подписи для некоторых кнопок на ленте не отображаются.

Информация в копилке отображается как элемент подменю AutoText (Автотекст). Вы можете кликнуть по элементу копилка в подменю, чтобы вставить её содержимое туда, где находится курсор. При такой вставке содержимое не удаляется из копилки.

Копилка удобна, когда нужно быстро и легко изменить компоновку документа, перемещая несмежные блоки текста и изображения, или создать новый документ из частей уже существующего.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Лайфхакер собрал несколько хитростей Microsoft Word, о которых вы не догадывались на протяжении долгих лет. Некоторые из них не несут пользы, зато от других вы останетесь под впечатлением.

1. Как найти положение курсора

Каждый раз, когда вы закрываете документ, Word запоминает страницу, на которой остановилась работа. При следующем открытии файла вам предложат начать с того же места. Удобно? Нет слов!

А теперь представьте: у вас есть многостраничный документ, например годовой отчёт или дипломная работа. Вы находитесь на энной странице и видите факты, которые нужно перепроверить далее по тексту. Погружаться предстоит глубоко, поэтому номер текущего листа нужно где-то записать. Как возвратиться обратно без напоминалки?

Оставьте курсор и постепенно перемещайтесь вниз. Чтобы вернуться к «якорю», нажмите комбинацию клавиш Shift + F5.

Эта команда мгновенно переместит вас к той строчке, куда вы загодя поместили курсор.

2. Как заполнить документ случайным текстом

Порой в Word нужен случайный массив из строк и абзацев. Например, чтобы опробовать новую функцию и показать её коллегам. Набрать его можно тремя способами: активно тарабанить по клавишам пару минут, скачать надстройку для Word или задать короткую команду.

Введите =lorem(2,3) и нажмите на клавишу «Ввод», чтобы Word создал два абзаца по три предложения. Цифры в скобках могут быть абсолютно любыми.

Наполнитель пригодится и в том случае, если вы презентуете макет и не хотите, чтобы текст отвлекал от него внимание.

3. Как использовать автотекст

Отдельный файлик с реквизитами компании или паспортными данными больше не нужен. В Word есть копилка текстовых отрывков, которыми можно пользоваться при первой необходимости. Это полезно в офисной работе, полной стандартных выражений и шаблонных писем.

Выделите текст и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F3 — фрагмент сохранится как автотекст. Вставьте его в документ с помощью Ctrl + Shift + F3.

Автотекст находится на вкладке «Вставка» в группе «Текст» в подразделе «Экспресс-блоки». Обратите внимание: автотекст можно отправить в разные части документа или поместить в колонтитулы.

4. Как быстро удалять слова, предложения, абзацы

Поговаривают, что средняя длина предложения в русском языке составляет приблизительно 10 слов. При этом средняя длина слова слегка превышает 5 букв. Получается, для того чтобы стереть одно предложение клавишей BackSpace, необходимо нажать её где-то 60 раз. Если не жалко кнопки, подумайте о своём времени.

Удерживайте Ctrl и нажмите на BackSpace, чтобы удалить слово целиком. Удерживайте Alt и нажмите на BackSpace, чтобы вернуть обратно случайно стёртое слово.

Для удаления фрагментов побольше не обойтись без быстрого выделения. Для целого предложения это один клик мышью с зажатой Ctrl, а для абзаца — тройной щелчок по любому слову.

5. Как успокоить глаза при долгом чтении

В общих параметрах Word есть тёмно-серая тема оформления. Некоторые пользователи находят её более щадящей для зрения: белый фон не так сильно бьёт по глазам, если вокруг него расположена контрастная рамка. Кроме этого, текстовый редактор предлагает упростить чтение длинных документов за счёт изменения цвета страниц.

Переключитесь на вкладку «Вид» и перейдите в режим чтения. Раскройте дополнительные параметры, чтобы сделать фон чёрным либо светло-коричневым.

Здесь же можно задать ширину столбца либо отобразить панель с примечаниями.

6. Как заменить все картинки в документе одним махом

Не ошибёмся, если предположим, что 9 из 10 пользователей Word не представляют своей жизни без функции «Найти и заменить». При этом почти никто из них не знает о её дополнительных возможностях.

Скопируйте изображение в буфер обмена, откройте текстовый редактор и вызовите диалоговое окно «Найти и заменить» (Ctrl + H). Введите в поле «Найти» значение ^g, а в поле «Заменить на» — ^c. Нажмите на «Заменить всё», чтобы удалить из документа все картинки и поместить на их место содержимое буфера обмена.

Теряемся в предположениях, зачем это нужно. К слову, такое же ощущение возникает у человека, если он обращается к Творцу за смыслом жизни.

7. Как использовать калькулятор

Word хорошо владеет школьной программой по арифметике. Убедиться в этом очень просто: достаточно вывести иконку калькулятора на панель быстрого доступа.

Перейдите к «Другим командам» в меню быстрого доступа. Переключитесь на «Все команды» и отыщите пункт «Вычислить». Добавьте его на панель быстрого доступа. Значок в форме круга будет неактивным до той поры, пока вы не выделите математическое выражение. Результат вычисления смотрите в левом нижнем углу.

Как видите, текстовый редактор знает порядок математических действий и понимает, что 2 + 2 × 2 не равняется 8.

Надеемся, что смогли вас удивить. Если же нет, попробуйте удивить нас сами в комментариях.

Источник

В Word есть малоизвестный инструмент под названием «Копилка» (в английской версии – Spike). С его помощью можно собирать блоки текста и/или изображения из разных мест документа Word, чтобы вставить их в другое место в текущем документе, другой файл Word или приложение.

Сейчас Вы, вероятно, думаете: “Вырезать?! Я не хочу вырезать текст!”

Мы скопировали два блока текста, которые теперь вставим в новый документ. Откройте вкладку File (Файл).

В списке слева нажмите New (Создать).

Кликните по Blank document (Новый документ).

Чтобы вставить текст из копилки, нажмите Ctrl+Shift+F3.

Примечание: Нажатие Ctrl+Shift+F3 стирает всю информацию из копилки. Если нужно вставить информацию, не удаляя её из копилки, введите слово “копилка” и нажмите Enter. В английской версии Word, вам нужно ввести слово “spike”.

Содержимое копилки можно посмотреть, не вставляя его. Откройте вкладку Insert (Вставка).

В разделе Text (Текст) нажмите кнопку Quick Parts (Экспресс-блоки) и выберите AutoText (Автотекст).

Источник: http://www.howtogeek.com/213212/how-to-use-the-spike-to-copy-and-paste-text-in-word-2013/
Перевела: Ольга Гелих

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Источник

На чтение 3 мин Просмотров 14 Опубликовано 17.09.2017
Обновлено 17.09.2017

Очень удобным средством Word, экономящим значительные усилия пользователя при наборе текста, является средство Автотекст. Чтобы представить, что это такое, приведу пример. Опишем последовательность действий пользователя при создании автотекста:

Выделите в тексте слово или фрагмент текста, который составит элемент автотекста, например, слово «Windows».
Нажмите комбинацию клавиш Alt+F3 (или выберите команду меню Вставка — Автотекст — Создать).
В появившемся диалоге наберите имя автотекста, то есть сокращенное обозначение, с помощью которого вы будете вводить автотекст (в данном примере имя автотекста — «в»).
Щелкните по кнопке ОК.

Теперь для вставки элемента автотекста «Windows», достаточно набрать «в» и нажать клавишу F3. Автотекст будет вставлен в место расположения курсора. Изображенную ниже картинку, сопровождающую советы в данной книге, можно также ввести автотекстом. То есть «автотекст» может быть не только автоматическим текстом, но и еще «авторисунком», «автотаблицей» и проч.

Если вы хотите, чтобы элемент автотекста обладал определенными атрибутами форматирования, необходимо при задании автотекста к выделенному фрагменту применить форматирование символов.

Если вы забыли имя автотекста, можете воспользоваться списком имен, для чего:

установите курсор в место вставки автотекста;
выберите команду Вставка – Автотекст – Автотекст;
в списке появившегося окна в поле Имя элемента выделите нужную позицию;
щелкните по кнопке Вставить.

В результате выбранный вами элемент будет вставлен в текст. Поиск имени автотекста можно облегчить, если вы помните, за каким стилем был закреплен автотекст. В этом случае выберите команду Вставка – Автотекст и в выпадающем меню выберите стиль, а затем имя автотекста. После щелчка по имени автотекст будет вставлен в место размещения курсора.

При необходимости вы можете отредактировать имя автотекста. Выполняется редактирование с помощью окна Автозамена, вкладки Автотекст (см. иллюстрацию). Выделите в списке элемент автотекста и наберите новое имя в поле Имя элемента, после чего щелкните по кнопке Добавить.

Копилка в Word

В Word 97/2000 имеется еще одно средство автотекста, называемое Копилкой. С ее помощью можно перенести несколько объектов из разных частей документа (или из разных документов) и вставить их единой группой в другое место документа. Копилка накапливает объекты в виде элементов автотекста, что позволяет неоднократно использовать содержимое копилки для вставки. Схема работы с копилкой такова:

Выделите текст или иной объект (рисунок, таблицу и т.д.), который хотите поместить в копилку, и нажмите клавиши CTRL+F3.
Повторите этот шаг для каждого объекта, который нужно поместить в копилку.
Установите курсор там, где следует вставить содержимое копилки, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F3.

После вставки содержимого копилки произойдет ее автоматическая очистка. Чтобы вставка из копилки происходила без ее очистки, выполните команду Вставка — Автотекст — Автотекст. Затем в списке имен автотекста выберите опцию Копилка и щелкните по кнопке Вставить.

Содержимое копилки вы можете просмотреть в окне Автозамена на вкладке Автотекст (см. иллюстрацию). Для этого выделите в списке опцию Копилка — содержимое копилки появится в поле Образец.

Другие статьи:

Поиск слова в Word

Замена текста в Word

Источник

Так
называемая Копилка
представляет собой специализированный
элемент автотекстаWord,она позволяет удалить один, или
последовательно несколько фрагментов
текста и потом сразу вставить их все в
указанное место.

Выполняются
следующие действия:

Выделить
требуемый фрагмент текста.
Нажать
комбинацию клавиш Ctrl
+ F3
– удаление выделенного текста
вКопилку.
Если
необходимо, повторно выполнить п.1ип.2для следующего фрагмента.
Поместить
курсор в то место текста, куда необходимо
вставить убранный в Копилкутекст.
Нажать
комбинацию клавиш Shift
+ Ctrl
+ F3
Содержимое
Копилкивставляется в указанное
вп.4место текста.

Содержимое
Копилкиможно просмотреть — для
этого необходимо выбрать стандартный
блокКопилкав окнеОрганизатор
стандартных блоков. Здесь же кнопкойВставитьможно вставить содержимоеКопилки.

13. Автоматическая проверка правописания и вставка текста и символов при помощи слов из списка

Скрыть
все

Для исправления
опечаток и слов с ошибками, а также для
вставки символов и других частей текста
можно использовать функцию Автозамены.
По умолчанию она устанавливается со
списком типичных ошибок и символов, но
этот список можно изменить.

Автозаменаможет также исправить слово с ошибкой,
если оно похоже на слово из главного
словаря проверки орфографии.

Внимание!Текст, включенный в гиперссылки,
автоматически не исправляется.

13.1. Автозамена

Функция Автозаменыпозволяет:

Автоматически
обнаруживать и исправлять опечатки и
слова с ошибками.
Быстро вставлять
символы. (Пример – ввод (с)
– замена на символ ©).Если список встроенных записейАвтозаменыне содержит необходимых символов, их
можно добавить.
Быстро вставлять
длинный фрагмент текста если нужно
многократно вводить одну и ту же фразу,
то можно настроить программу на
автоматическую вставку этой фразы при
вводе аббревиатуры (ввод аббревиатурыМИИТ– вставка текстаМосковский
институт инженеров транспорта).

Список Автозаменынаходится в диалоговом окне Автозамена:
русский и состоит из парных
комбинаций (См.
Рис.24):

Первое слово
вводится пользователем;
Второе слово или
фраза — это то, на что программа заменяет
введенное слово.

Он является общим
для всех приложений Office, поддерживающих
эту возможность. Это означает, что
добавление или удаление слова из списка
в одном приложенииOfficeотражается
также и на всех остальных приложениях.

Создание пары в
списке Автозамены:

Кнопка Office —
кнопкаПараметры Word –категорияПравописание — разделПараметры автозамены —кнопкаПараметры автозамены –
диалоговое окно Автозамена:
русский.
На вкладке
Автозаменаустановить флажокЗаменять при вводе.
В поле Заменитьввести слово или фразу, подлежащую
замене на текст (Пример–МИИТ).
В поле Наввести текст замены (Пример—Московский институт инженеров
транспорта).
Щелкнуть кнопку
Добавить.

Рис.
24 Диалоговое окно
Автозамена: русский

13.2. Добавление записи в список автозамены во время проверки правописания

Если включена
автоматическая проверка правописания,
в приложении Word можно щелкнуть
правой кнопкой мыши слово, в котором
часто делаются ошибки, и добавить его
напрямую в списокАвтозамены.

Для этого необходимо
выполнить (См. Рис.25):

Щелкнуть правой
кнопкой мыши слово, подчеркнутое красной
волнистой линией.
Появится список
исправлений для слова с ошибкой.
Слово
можно добавлять вручную. См. раздел
Добавление
записи в список автозамены.
В контекстном
меню выбрать подменю Автозамена.
Если в появившемся
меню отображается правильный вариант
написания слова, выбрать его
Если ошибка не
исправлена — переход к следующему шагу.
Щелкнуть кнопку
Параметры автозамены.
Выполнить действия
по организации пары Заменить–На (См. выше).

Рис.
25 Контекстное
меню текста — команда
Автозамена.

Источник